Morte por PowerPoint

(e como combat-la)

Alexei Kapterev / Traduo e adaptao: SO Lus Carlos

Existem 300 milhes de usurios de PowerPoint no mundo*

*estimativa

Eles fazem 30 milhes de apresentaes por dia*

*estimativa

Cerca de um milho de apresentaes esto sendo feitas neste momento*

*estimativa

50% delas so insuportveis*

*estimativa conservadora

MUITAS pessoas esto matando umas s outras com apresentaes ruins AGORA.

Todas elas esto MORTAS! Ou quase.

Um crculo vicioso
Apresentaes ruins Comunicao deficiente

Falta de feedback

Baixa reteno da informao Desinteresse

Evento prejudicado

Vamos fazer do mundo um lugar melhor.

Por que as pessoas fazem isso?

Principalmente por falta de...

Significncia Estrutura Simplicidade Ensaio

Significncia

Por que voc apresenta?

Para passar a informao? Seu chefe mandou? Ou para fazer significado?

Qual o assunto e por que ele importante para voc?

Como funcionam as apresentaes

Significncia cria entusiasmo Entusiasmo atrai a ateno Ateno leva ao

Voc entusiasmado? Verifique isso em voc.

Isto entusiasmo.

Isto entusiasmo.

Isto entusiasmo.

Isto no .

Estrutura

Estrutura como voc coloca os tijolos de sua histria.

P: Que estrutura usar?

R: Qualquer uma desde que seja:

Convincente Memorizvel Escalvel

Opes de estrutura
Problema Caminho - Soluo Problema Soluo - Razes Coisas bacanas (se fizerem sentido)

D 3 4 razes que apiam seu argumento. Ningum vai lembrar mais que isso.

---------------------1 argumento 2 argumento 3 argumento

Abertura memorvel

1 Mais detalhes...

2 Mais detalhes... 3 Mais detalhes... 1 Mais detalhes... 2 Mais detalhes... 3 Mais detalhes... 1 Mais detalhes... 2 Mais detalhes... 3 Mais detalhes...

45
minutos

---------------------Fechamento memorvel

Voc pode dizer isso em...

5 minutos 15 minutos 45 minutos

A apresentao escalvel.

Simplicidade

Tudo deve ser feito da maneira mais simples possvel, mas no mais simples que isso.

Aparentemente, ser simples no to simples assim. Daremos alguns exemplos.

No se preocupe: saber o idioma realmente no ajuda.

Repare no fundo caprichado.

Veja bem, temos DADOS!

Este o meu favorito.

O problema fundamental?

O PowerPoint ajuda a:

Visualizar idias Criar pontos-chave Impressionar

Porm, ele usado como:

Assistente de leitura Folhetos para distribuio Despejo de dados

As pessoas lem mais rapidamente do que voc fala. Isso significa que voc intil.

Quanto custa um slide extra? R$ 0,00. Zero Real. Divida-o em vrios. grtis.

Qual o tpico? Um nico tpico. Remova todo o resto.

, alguns simplesmente no tm jeito.

Livre-se de regras bobas

Voc se lembra da regra:

7 linhas por slide ou menos 7 palavras por linha ou menos?

Bom, tudo isso bobagem Se voc seguir esta regra Voc tem um slide como este

Livre-se de regras bobas

Voc se lembra da regra:

7 linhas por slide ou menos 7 palavras por linha ou menos?

Bom, tudo isso bobagem Se voc seguir esta regra Voc tem um slide como este

Regras simples de design

Um tpico por slide Poucas cores, combinando Muito poucas fontes Fotos, no clipart

Menos texto.

Mais imagens.

Imagens radicais.

Mas e se eu precisar enviar ou imprimir os slides?

Escreva um documento.

As maiores empresas do ramo

Companhia Alfa Empresa Bravo Conglomerado XYZ Grupo Delta

Faa 2 conjuntos de slides.

Imprima com notas.

Informe com pouco texto*

*sim, voc pode

Ensaio

Nunca vai dar tudo certo da primeira vez. Confie em mim.

VOC

APRESENTAO

AUDINCIA

Retorno. Consiga algum.

Sem audincia? Apresente para os mveis. Mas em voz alta. Tente.

Verifique a sala e os equipamentos.

Lista de verificao para apresentaes

Por que ela importante? Significncia Como ter a ateno da audincia? O que eu quero que eles faam? Convincente Estrutura Minha apresentao Simplicidade Memorizvel Escalvel 1 tpico por slide Imagens sempre que possvel Poucas cores, combinando Muito poucas fontes Apresente em voz alta Ensaio Obtenha retorno Sala e equipamento

Tudo isso leva a...

Uau*

*grandes apresentaes

Original em ingls de Alexei Kapterev Traduzido e adaptado por Lus Carlos Alves Ferreira SO BEV luigibrasile@gmail.com luiscarloslcaf@ila.intraer A apresentao original e esta verso esto disponveis sob uma licena Creative Commons Atribuio No-Comercial 2.5 Genrica http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/