Dicas para Apresentaes

por Stanley Loh

Objetivo desta Apresentao

Apresentar dicas de como preparar apresentaes Apresentar dicas de como fazer a apresentao

Apresentar dicas de como se comportar durante a apresentao

Roteiro
apresentar tpicos gerais uma lista pequena (pois um sumrio) no gastar muito tempo, principalmente se o tempo total curto permite ao espectador ter uma idia do que ser apresentado e em que ordem

Um tpico a cada vez

Nos slides anteriores, cada tpico apresentado um por vez Isto evita que o espectador se antecipe e tente ler o prximo E faz com que o espectador se concentre na apresentao oral Neste slide, note que os tpicos esto apresentados como itens

No fazer
Se houver muitos itens No se deve apresent-los todos no mesmo slide Procure dividir em mais slides prefervel passar mais rpido os slides Do que ficar muito tempo no mesmo slide Isto torna a apresentao mais gil Faa mais slides E fique menos tempo em cada um Divida o contedo em vrios slides Isto tambm permite mostrar mais contedo (mais detalhes) Sugesto: 1 slide por minuto de apresentao

Erro comum
Tpico 1 Tpico 2 Tpico 3 Obs: s apresentar os ttulos

Soluo
Procure colocar palavras-chave associadas a cada tpico Tpico 1
lembrete 1 lembrete 2

Tpico 2
lembrete 1 lembrete 2

Explicao do Slide Anterior

Isto ajuda o apresentador a lembrar o que falar Na verdade, a apresentao deve guiar o apresentador Este s deve falar do que est nos slides (nada mais, nada menos) A vantagem poder planejar a apresentao Alm de evitar esquecer algo ou falar de algo que no foi preparado

Falar demais
Quando h poucas guias nos slides, a tendncia falar mais tempo que o necessrio Pois o apresentador ter que lembrar o que falar Falar de algo que no foi planejado perigoso pois se pode falar bobagens Planeje os slides para gui-lo durante a apresentao (o que falar e em que ordem)

No use frases longas

Um dos erros mais comuns nas apresentaes copiar pargrafos inteiros do texto escrito, por exemplo a monografia, e us-los nos slides. Com isto, o apresentador ganha tempo na preparao dos slides mas certamente vai tornar a apresentao muito chata

Melhor assim
Divida o que se quer transmitir em tpicos Apresente as idias em frases curtas Uma boa dica no usar mais que 2 linhas Alm disto, ler slides algo muito chato para os espectadores

E d a entender que o apresentador no conhece bem o assunto

Ou que a platia no sabe ler

Figuras
Figuras ajudam a entender a idia Ou a memoriz-la E podem dar um tom de humor apresentao (quando isto for apropriado) Mas usar uma figura desconexa com o tema atrapalha

Figuras ainda
Figuras demais desviam o foco Gifs animados podem fazer o espectador focar mais na figura que no texto ou idia

Efeitos
Somente use efeitos com algum objetivo No os use para mostrar que voc conhece bem o software Alguns efeitos atrapalham a leitura

Antes da Apresentao
Prepare os slides Repense os slides (contedos e ordem) Treine a apresentao
ajuda a lembrar o que falar em cada tpico ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve falar permite saber o tempo total da apresentao permite entender o tempo necessrio para cada slide (falar mais rpido ou mais pausadamente)

Antes da Apresentao
Prepare o ambiente
luzes
nem demais nem de menos (algumas pessoas fazem anotaes e lem complementos)

cadeiras tela ou pano de fundo compatibilidade entre computador e projetor reveja as cores usadas (podem modificar no ambiente ou com o equipamento)

Durante a apresentao
Use um apontador laser
chato ficar apontando com o dedo usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correto voc no precisa se aproximar da tela ou parede

Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente No fixe o olhar por muito tempo No olhe para somente uma pessoa Se ficar nervoso, no olhe para os olhos das pessoas No pense em quem est na platia (evita ficar nervoso ao saber que h um figuro observando)

Durante a apresentao
Respire fundo antes de comear E v devagar durante toda a apresentao Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no incio e depois precisam correr nos ltimos slides Tenha atitude
fique de p de frente para a platia mexa-se (alterne virando para a platia e para os slides) ande de um lado para outro mas cuide para no passar na frente do projetor nem pisar em fios seja dinmico use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar) faa perguntas, mesmo que no seja para a platia responder

Durante a apresentao
No use expresses como:
eu acho parece desculpa no lembro no sei

Estrutura da Apresentao
A apresentao um resumo do artigo de TCC A parte introdutria e de reviso bibliogrfica deve ser resumida
Supe-se que a banca j leu e tem pleno conhecimento desta parte Serve para mostrar para a banca que o aluno domina o contedo

Termine esta parte deixando claro qual o problema tratado (motivao)

Apresentao da Soluo
Inicie explicando superficialmente qual a soluo proposta para resolver o problema D explicaes gerais de funcionalidade Se possvel, utilize um esquema grfico para apresentar a arquitetura do sistema
Composio de mdulos Interao entre mdulos Entradas e sadas

Apresente telas importantes

no de cadastro, nem telas vazias

Apresente o sistema fora do powerpoint

Faa uma simulao com dados previamente preparados

Avaliao
Detalhar quem fez a avaliao
Quantas pessoas, quem eram Como foram orientadas a avaliar

Resultados
numricos
Utilizar mtricas sempre que possvel

avaliao subjetiva
Opinies precisas e no superficiais

Concluso
Como o problema foi resolvido
Como provar que foi resolvido

Comparao com outras solues propostas Limitaes e restries Trabalhos Futuros

Termine a Apresentao Relembrando o Ttulo

E o apresentador E pode incluir contatos (e-mail e site) Um ltimo slide ajuda o apresentador a saber quando terminou

Slides Extras
Voc pode preparar slides extras e coloc-los ao final, depois do ltimo slide Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas no devem incluir contedos essenciais Servem para incluir detalhes, que podem ser necessrios para responder alguma pergunta