Avrupa Komisyonu

Genlik Program Klavuzu

(1 Ocak 2012 tarihi itibariyle geerli versiyon)

ecdc.europa.eu

NDEKLER
NDEKLER .................................................................................................................................................. 2 GR ................................................................................................................................................................. 4 BLM A GENLK PROGRAMI HAKKINDA GENEL BLG ............................................................. 5 1. GENLK PROGRAMININ HEDEFLER, NCELKLER VE NEML ZELLKLER NELERDR?.................................. 6 2. BTE NEDR? ............................................................................................................................................ 12 3. GENLK PROGRAMININ YAPISI ................................................................................................................... 13 4. GENLK PROGRAMINI KM UYGULAR? ....................................................................................................... 15 5. GENLK PROGRAMINA KMLER KATILABLR?............................................................................................. 17 6. NE TR DESTEKLER MEVCUTTUR? ............................................................................................................... 20 BLM B EYLEMLER HAKKINDA BLG ............................................................................................ 22 EYLEM 1.1 GENLK DEMLER ................................................................................................................. 1 EYLEM 1.2 GENLK GRMLER ................................................................................................................ 23 EYLEM 1.3 GENLK DEMOKRAS PROJELER ................................................................................................ 42 EYLEM 2 AVRUPA GNLL HZMET .......................................................................................................... 50 EYLEM 3.1 - AVRUPA BRL KOMU ORTAK LKELERYLE BRL ............................................................ 50 EYLEM 4.3 GENLK ALIANLARI VE GENLK KURULULARI N ETM VE A KURMA .......................... 94 EYLEM 5.1 GENLER VE GENLK POLTKALARINDAN SORUMLU OLANLARIN TOPLANTILARI ..................... 105 BLM C BAVURU SAHPLER N BLGLER ............................................................................. 113 1. BR GENLK PROJES SUNMAK N NE YAPMALISINIZ?............................................................................ 113 2. PROJEY SUNDUKTAN SONRA NELER OLACAK? ........................................................................................... 119 3. BAVURUNUZ KABUL EDLDNDE NE OLACAK? ....................................................................................... 120 EK I RTBAT BLGLER LSTES ....................................................................................................... 125 EK II TERMLER SZL .................................................................................................................. 133 EK III FAYDALI KAYNAKLAR .............................................................................................................. 139

_________________________________________________________________________________

KISALTMALAR
AB: Avrupa Birlii AES: Genlik Program Avrupa Eitim Stratejisi AGH: Avrupa Gnll Hizmeti AK: Avrupa Konseyi AP: Avrupa Parlamentosu ASTK: Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulu DAKA: Dou Avrupa ve Kafkaslar EC/AK: Avrupa Komisyonu EGYA: Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans EK GN: Eitim ve Kltr Genel Mdrl EK: Evsahibi Kurulu FY: Finansal Ynetmelik GDA: Gneydou Avrupa GK: Gnderen Kurulu GM: Genel Mdrlk KAM: Koordinasyonda Ak Metod KK: Koordinatr Kurulu KM: Kaynak Merkezi MEDA: Akdeniz Ortak lkeleri NB: Niyet Beyan HZ: n Hazrlk Ziyareti SALTO: leri Dzeyde Eitim ve renme Frsatlar in Destek TCP: Eitim ve birlii Plan (Training and Cooperation Plan) UA: Ulusal Ajans YiA: Genlik Program (Youth in Action Programme)

_________________________________________________________________________________

GR
Genlik Program Avrupa Komisyonu tarafndan genler iin uygulamaya konmu bir programdr. Bu program Avrupal genlerin aktif vatandalk, dayanma ve hogr duygularnn gelimesini ve onlarn Avrupa Birliinin geleceinin ekillenmesinde rol almalarn salamay amalamaktadr. Genlik Program AB snrlar iinde ve arasnda hareketlilii, yaygn eitimi, kltrleraras diyalou destekler ve sosyal, eitimsel ve kltrel gemilerine bakmakszn btn genlerin istihdam edilebilirliklerinin artrlmasn ve dahil edilmelerii tevik eder. Genlik Program btn genler iindir. Her yl Programdan mali destek salamak amacyla yararlanclar tarafndan binlerce proje sunulmaktadr. Proje seim sreci, bu bavurular arasndan en iyilerine hibe salamay amalamaktadr. Bu seim sreci, Program Eylemine bal olarak aadaki yollardan biri kullanlarak yaplr: Eylemlerin ounluu iin bu Klavuz genel proje teklif arlarnn detaylarn belirtmektedir. Baz Eylemler iin zel teklif arlar da yaymlanmaktadr; bu Eylemler bu Program Klavuzunda izah edilmitir.

Bu Klavuz, katlmclar - genler ve genlik alanlar- veya onlar temsil eden ortaklar ve onlar adna hibe talebi iin bavuruyu sunanlar dahil Genlik Programndan yararlanmak isteyen herkes iin hazrlanm bir aratr. Her ne kadar bu Program Klavuzu en iyi dzeyde bilgi sunacak ekilde hazrlanm ise de, bu Klavuzda belirtilen dier kaynaklardan yararlanabileceinizi unutmaynz.

Program Klavuzunu nasl okumal?

Program Klavuzu blmden olumaktadr: Blm A, Program ve onun genel hedeflerine bir giri nitelii tamaktadr. Ayn zamanda, hangi lkelerin Programdan yararlanabilecei; Program ncelikleri ve desteklenen faaliyetlerle ilgili temel zellikler yer almaktadr. Bu blm, Programn tamam hakknda genel bir bilgiye sahip olmak isteyenler iin hazrlanmtr. Blm B, Programn farkl Eylemler ve alt Eylemleri hakknda bilgi vermektedir. Bu blm, Program tarafndan desteklenen projelerin trleri ile ilgili somut bilgi edinmek isteyenlere ynelik olarak hazrlanmtr. Blm C, bavuru sreci, son bavuru tarihleri, proje seim usulleri ve mali ve yasal hkmlerle ilgili detayl bilgi vermektedir. Bu blm, Genlik Program kapsamnda proje teklifi sunmak isteyenlere ynelik olarak hazrlanmtr.

Ayrca bu Klavuz aadaki ekleri de iermektedir: Ek 1: Genlik Programnn kurulular ve ortaklarna ait irtibat bilgileri listesi. Ek 2: Terimler szl: Bu Klavuzdaki terimler italik karakterde grnmektedir. Ek 3: Faydal kaynaklar

_________________________________________________________________________________

BLM A GENLK PROGRAMI HAKKINDA GENEL BLG

15 Kasm 2006 tarihinde 1719/2006/EC sayyla alnan kararla1 Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Konseyi genlerin yaygn eitim faaliyetlerini yasal erevede desteklemek amacyla 2007 ylndan balayp 2013 ylna kadar srecek olan Genlik Programn (Youth in Action) yrrle koymutur. Genlik Program, ergenlik ve yetikinlik arasndaki genlerin ihtiyalarna Avrupa dzeyinde cevap vermeyi amalamaktadr. Program, toplumda genlerin aktif katlmn tevik etmenin yan sra yeterliklerin kazanlmasna nemli bir katk salamaktadr. Genlik konularna sektrler aras bir yaklam zetleyen ve Genlik alannda Avrupa birlii iin 2009 ylnda kabul edilen yeni genlik politika erevesini2 destekler. yle ki bu yaklam yalnzca eitim ve igc piyasasnda (istihdam edilebilirlik boyutu) tm genler iin daha ok ve eit frsatlar yaratmak deil ayn zamanda aktif katlm, sosyal dahil etme ve dayanmay tevik etmek (katlm boyutu) maksatlarn tar. Ayrca bilgi, yenilik, yksek dzeyde eitim ve beceriler, adapte olabilirlik ve yaratclk, dahil edici igc piyasasna ve toplumda aktif katlma dayal bir ekonomi yaratmak iin genleri AB gndeminin merkezine koyan AB 2020 Stratejisinin3 bir ncl giriimi olan Genlik Hamlesi4nin desteklenmesine katkda bulunur. Son olarak, Genlik Program Avrupadaki demokratik yaama genlerin katlmn desteklemeye AByi davet eden Lizbon Antlamas (Madde 165 (2)) tarafndan tevdi edilen yeni AB yeterlikleri balam ile uyumludur. Genlik Program, daha nceki programlar olan Avrupa in Genlik (1989-1999), Avrupa Gnll Hizmeti ve GENLK Program (2000-2006) tecrbeleri zerine ina edilmitir. Program, genlik alannda farkl paydalarla geni apl danmalar yapldktan sonra Komisyon tarafndan sunulmutur. 2003 ylnda, programda yer alan eitli uzman, payda ve bireylerden elde edilen veriler kullanlmak suretiyle GENLK Programnn bir ara deerlendirmesi yaplmtr. Yeni Genlik Programnn (Youth in Action) oluturulma srecinde, bir n deerlendirmeden elde edilen bilgiler kullanlmtr. Genlik Programnn mevcut Program Klavuzunun (ve ilave zel teklif arlarnn) uygulanmas aadaki artlarn yerine getirilmesine baldr: Program Komitesine havale edildikten sonra Genlik Programnn yllk i programnn kabul edilmesi Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Konseyi tarafndan, Avrupa Birlii yllk btelerinden Genlik Program iin gerekli yasal tahsisatn yaplmas.

1 2

OJ L 327 of 24 Kasm 2006, s.30-44. Genlik alannda Avrupa ibirlii iin yenilenmi bir ereve iin 27 Kasm 2009 tarihli Konsey Karar (2009/C311/01) 3 Avrupa Komisyonu genelgesi, AVRUPA 2020, akll, srdrlebilir ve kapsayc byme iin bir strateji, COM(2010) 2020 4 Avrupa Komisyonundan Avrupa Parlamentosu, Konsey, Avrupa Ekonomik ve Sosyal Komitesi ve Blgeler Komitesine Mesaj, Genlik Hamlesi, COM (2010) 477 nihai.

_________________________________________________________________________________

1. Genlik Programnn hedefleri, ncelikleri ve nemli zellikleri nelerdir?

Hedefler
Genlik Programnn yasal dayananda belirtilen genel hedefler unlardr: Genlerin genel olarak aktif vatandalklarn ve zel olarak Avrupa vatandalklarn tevik etmek zellikle Avrupa Birliinde sosyal uyumu glendirmek amacyla genler arasnda dayanmay gelitirmek ve hogry tevik etmek Farkl lkelerdeki genler arasnda karlkl anlay glendirmek Genlik faaliyetlerine ynelik destek sistemlerinin kalitesinin ve genlik alanndaki sivil toplum kurulularnn kapasitelerinin gelitirilmesine katkda bulunmak Genlik alannda Avrupa ibirliini tevik etmek.

ncelikler
Bu genel hedefler daimi ncelikler ve yllk ncelikler gznnde bulundurularak proje seviyesinde uygulanabilir.

Daimi ncelikler
Avrupa Vatandal
Genlerin, Avrupa vatandalar olduklar bilincine kavuturulmas, Genlik Programnn bir nceliidir. Ama, genlerin Avrupa vatandal dahil Avrupa ile ilgili konularda dnmelerini tevik etmek ve Avrupa Birliinin oluumu ve gelecei konusundaki tartmalarda yer almalarn salamaktr. Buna dayal olarak projeler, gl bir Avrupa boyutuna sahip olmal ve gelien Avrupa toplumu ve deerleri hakknda dnmeyi tevik etmelidir. Avrupa boyutu kapsaml bir konudur. Bir Genlik Program projesi bu konuyu yanstabilmek iin farkl lkelerden bir araya gelen genlere farkl kltrleri tamakla birlikte, ortak deerleri tanmlama imkan vermelidir. Projeler ayn zamanda genleri, Avrupa toplumunun temel zelliklerini yanstmaya tevik etmeli, hatta bunun da tesinde, onlar kendi toplumlar iinde aktif rol oynamaya cesaretlendirmelidir. Kendini Avrupal hissetmeleri, genlerin mevcut ve gelecekteki Avrupann oluumunda aktif rol oynadklar gereinin farkna varmalarna baldr. Dolaysyla Avrupa boyutu tayan bir proje sadece Avrupay kefetmeyi deil, ayn zamanda ve daha da nemlisi onu ina etmeyi hedeflemelidir.

Genlerin katlm
Genlik Programnn ana nceliklerinden biri, genlerin demokratik hayata katlmdr. Katlma ynelik genel ama, genlerin aktif vatanda olmalar konusunda tevik edilmesidir. Bu amacn, genlerin katlm ve bilgilendirilmesine ilikin ortak hedefler hakkndaki Konsey kararnda ortaya konan aadaki boyutu vardr5: Genlerin bulunduklar toplumun yaamna katlmn arttrmak Genlerin temsil demokrasi sistemine katlmn arttrmak Katlmla ilgili farkl renme ekillerine daha fazla destek vermek

Genlik Program kapsamnda finanse edilen projeler, katlm kavramn proje uygulamas iin bir pedagojik prensip olarak kullanarak bu boyutu yanstmaldr. Aadaki noktalar, Genlik Program projelerinde katlmcln temel prensiplerine vurgu yapmaktadr: Katlmclara pasif dinleyici olmaktan ziyade birbirleriyle etkileim iinde olmalarn nerir, Bireysel bilgi ve becerilere sayg duyar, Projelere sadece dahil olma deil ayn zamanda proje ile ilgili karar almada etkili olmay salar, Katlm, bir sonu olduu kadar bir renme srecidir de. zel teknik beceriler kazandrmaktan ziyade bir yaklam ve bir tarzdr.

Katlmc yaklam, davran prensiplerine vurgu yapar. Bunlar: Dardan katlan uzmanlarn geleneksel roln tersine evirme (renme ileminin tersine yrmesi) Genlerin kendi analizlerini yapma iini stlenmeleri Kolaylatrclarn zeletiri bilinci kazanmalar

25 Kasm 2003 tarihli Konsey Karar (2003/C 295/04), 5.12.2003 tarihli OJ C 295, sayfa 6.

_________________________________________________________________________________ Bilgi ve fikirlerin paylalmas.

Katlmc teknikler sadece enstrmanlardan ibaret deildir. Katlmc yaklam ayn zamanda bir ruh hali ve durutur. Genel anlamda bu ncelik, genlerin Genlik Program projelerinin btn aamalarnda aktif birer katlmc olmalarna imkan salayan anahtar yntemdir. Baka bir deyile, genlerin projelerinin kaderiyle ilgili karar alma mekanizmasnda yer almalar salanmal ve onlara danlmaldr. Dahas Genlik Program, genleri kendi toplumlarna olumlu etki yapan projelerde yer almaya tevik etmektedir.

Kltrel eitlilik
Irklk ve yabanc dmanl ile mcadelenin yan sra kltrel eitlilie sayg Genlik Programnn ncelikleridir. Program, farkl kltrel, etnik ve dini gemiten gelen genlerin ortak faaliyetlerine imkan salayarak genlerin kltrleraras renimini gelitirmeyi amalar. Projelerin gelitirilmesi ve uygulanmas gz nne alndnda bu husus, bir projede yer alan genlerin, projenin kltrleraras boyutunun farknda olmalar gerektii anlamna gelir. Proje katlmclarnn eit olarak katlmalarna imkan salamak iin kltrleraras alma yntemleri kullanlmaldr.

mkanlar kstl genlerin dahil edilmesi

Avrupa Komisyonunun nemli bir ncelii, imkanlar kstl genlerin Genlik Programna eriiminin salanmasdr. mkanlar kstl genler, aadaki zet listede belirtilen durumlardan bir veya birka ile ve engellerle yzyze olan; akranlarna nispetle daha az imkanlara sahip olan genlerdir. Bazan bu zel durumlar veya engeller genleri rgn ve yaygn eitim alma, uluslararas hareketlilik ve katlmclk, aktif vatandalk, sorumluluk alma ve toplumun btn katmanlarna dahil olma imkanlarndan mahrum brakmaktadr. Sosyal engeller: Cinsiyet, etnisite, din, bedensel engellilik gibi ayrmclkla kar karya olan genler; sosyal becerileri snrl veya riskli cinsel davranlar sergileyen genler; tehlike altndaki genler; (eski) sulular (eski) uyuturucu veya alkol bamllar; gen ve/veya ayr ebeveynler; yetimler; paralanm aileler. Ekonomik engeller: Dk hayat standardnda bulunan, dk gelirli, sosyal gvenlik sistemine dayal olarak yaayan genler; uzun sureli isizlik ve fakirlik ekenler; evsiz, borcu olan veya mali skntlar olan genler. Engellilik: zihinsel (entelektel, bilisel, renme) engeli olan; fiziki, duyumsal veya dier engelleri olan genler. Eitim zorluklar: eitim zorluklar yaayan genler; eitimini yarda brakanlar; kalifiye olmayan kiiler; zayf rencilik performans sergileyen genler. Kltrel farkllklar: gen gmenler veya mlteciler veya bu tr aileler iinde yaayan genler; milli veya etnik aznlk halinde yaayan genler; dil adaptasyonu eken ve kltrel dahil olma problemleri yaayan genler. Salk problemleri: Kronik salk problemleri olan genler; iddetli hastalklar veya psikiyatrik durumlar; zihinsel salk problemleri yaayan genler. Corafi engeller: Merkezden uzak ve krsal blgelerde yaayan genler; kk adalarda veya tarada yaayan genler; ehirlerdeki problemli blgelerde yaayan genler; az hizmet (kstl sayda toplu tam arac, yetersiz imkanlar; terkedilmi kyler) alan blgelerdeki genler.

Genlik gruplar ve kurulular bu belirtilen hedef grubu dlamayan tedbirler almaldr. Bununla birlikte unutulmamaldr ki, bir lkedeki akranlarna gore imkan kstl olan genler baka bir lkede imkan kstl olarak alglanmayabilirler. Genlik Program herkes iindir ve zel ihtiyalar olan genleri dahil etmeye gayret edilmelidir. Herkese ak olmasnn yannda Genlik Program, ayn zamanda imkanlar kstl genlerin toplumla kaynamasn ve sosyal adan dahil olmay, aktif vatandal ve istihdam artrma asndan da nemli bir ara olma amacn tamaktadr. Komisyon, ye lkeler, Ulusal Ajanslar, Yrtme Ajans ve dier kurulularn kendi almalarnda da ncelik verdikleri dahil etme (inclusion) konusu erevesinde Genlik Program iin bir Dahil etme stratejisi belirlenmitir.

_________________________________________________________________________________

Yllk ncelikler
Yukarda belirtilen daimi nceliklere ilaveten Genlik Program yllk ncelikleri de belirlenebilmektedir. Bu ncelikler, Komiyon, Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslarn internet sayfalarnda yaymlanmaktadr. 2012 iin yllk ncelikler aada yeralmaktadr: genlerin daha kapsayc bir bymeye olan ballklarn tevik eden projeler ve zellikle: o isiz genlerin hareketliliini ve toplumda aktif katlmn tevik eden projelerle birlikte gen isizlii konusu ile ilgilenen projeler. siz genlerin tm frsatlaryla birlikte Genlik Program Eylemlerine eriimini tevik etme hususunda gl ncelik tesis edilecektir. o yoksulluk ve marjinalleme konularn ele alan ve daha dahil edici bir toplum iin genlerin bu konularla ilgilenmesine ynelik farkndalklarn ve ballklarn tevik eden projeler. Bu balamda, zellikle gen gmenlerin, engelli genlerin ve uygun olduu hallerde Roman genliinin dahil edilmesine zel bir vurgu yaplacaktr. zellikle genlik giriimleri yoluyla genlerin giriimci ruhlarn, yaratclk ve mteebbisliklerini tevik eden projeler genlerin toplumda sosyal dahil edilmesi ve aktif katlmlarn glendirmekle birlikte salkl yaam tarzlarn tevik etmenin aralar olarak, zellikle d ortam aktiviteleri ve temel spor dallarn deneyimleme yoluyla olmak zere, salkl davranlar tevik eden projeler genlerin ve genlik alanlarnn arasnda yeil beceri ve davranlarn geliimini ve daha srdrlebilir bir bymeye olan ballklarn tevik etmenin aralar olarak kresel evre sorunlar ve iklim deiiklii ile mcadele hakknda genlerin farkndal ve hareketliliini artrmaya ynelik projeler

Genlik Programnn nemli zellikleri

Programn aada belirtilen zellikleri dikkatle incelenmelidir. Bunlardan bazlar daha detayl olarak Komisyonun internet sayfasnda yer almaktadr.

Yaygn eitim
Genlik Program, genlerin yeterlikler edinmeleri iin nemli frsatlar salar. Bu nedenle, Program bir Avrupa boyutu iinde yaygn eitimde ve rgn ve yaygn eitim dnda gerekleen eitimde nemli bir aratr. Yaygn eitim, eitim mfredatnn dnda cereyan eden eitimi ifade eder. Yaygn eitim faaliyetleri gnlllk temelinde alan insanlar ierir; dikkatli bir ekilde planlanr ve katlmclarn kiisel sosyal ve mesleki geliimini destekler. Yaygn eitim, evde, ite ve bo zamanlardaki gnlk faaliyetlerdeki renme faaliyetlerini ifade etmektedir. En basit ifadeyle, yaparak renmedir. Genlik sektr bnyesindeki yaygn eitim, genlik ve bo zaman faaliyetleri, akran gruplar ve gnlllk ve benzeri faaliyetlerde gerekletirilmektedir. Yaygn eitim ile rgn ve yaygn eitim dnda gerekleen eitim, genlerin nemli beceriler edinmesine ve kiisel geliimlerine, sosyal dahil olmalarna ve aktif vatandalklarna katk yapmalarna ve bu sayede istihdam edilebilirliklerini artrmalarna imkan verir. Genlik alanndaki renme faaliyetleri toplum, ekonomi ve genler iin, kurululara ynelik kapasite gelitirme, topluluk, sistem ve kurumlar iin saladklar faydalar gibi, nemli katma deerler salarlar. Genlik Program kapsamndaki yaygn eitim ile rgn ve yaygn eitim dnda gerekleen renme faaliyetleri, rgn retim ve eitim sisteminin tamamlaycsdr. Bu faaliyetler, katlmc ve renci merkezli bir yaklama sahiptir; gnllle dayal olarak gerekletirilir ve bu sayede genlerin ihtiyalar, arzular ve ilgileri ile yakndan balantldr. Ek bir renme kayna ve rgn retim ve eitime bir vasta oluturan bu tr faaliyetler, imkanlar kstl genleri zellikle ilgilendirir. Yksek kalitede yaygn renme boyutu Genlik Program tarafndan desteklenen tm projelerin temel bir zelliidir. Bu husus, farkl eylem ve alt eylemlerin hibe ltlerinde, Komisyon ve Ulusal Ajanslarn programn hedef gruplarna ynelik destekleyici yaklamnda, Avrupa Gnll Hizmetindeki hak ve ykmllklerin tanmlanmasnda ve son olarak yaygn eitim deneyiminin tannmasna yaplan vurguda belirgin bir ekilde yanstlmtr. Genlik Program ile finanse edilen projeler, yaygn eitim prensiplerini takip etmelidir. Bu prensipler unlardr: Yaygn eitim ortamnda renme, amal ve gnlllk esasna dayaldr Eitim, renmenin her zaman tek veya ana faaliyet olmad eitli ortam ve durumlarda gerekleir Faaliyetlerde, profesyonel renme kolaylatrclar (rnein genlik eitmenleri/alanlar) veya gnlller (rnein genlik liderleri veya eitmenleri) grevlendirilebilir Faaliyetler planldr; fakat nadiren klasik ritim veya mfredat konular ile yaplandrlmtr Faaliyetler genellikle belirli hedef gruplarna hitap eder ve renmeyi zel, saha odakl bir ekilde belgeler. 8

_________________________________________________________________________________

Youthpass
Genlik Program dahilindeki Eylem 1.1, Eylem 1.2, Eylem 3.1 (Genlik Deiimleri ve Eitim Kurslar), Eylem 2 ve Eylem 4.3 (Eitim Kurslar) projelerine katlan herkes, proje srasnda edinilen yaygn ve sargn renme deneyimini ve ktlarn tanmlayacak ve kantlayacak bir Youthpass Sertifikas alma hakkna sahiptir. Youthpass Sertifikas retmek, Genlik Program ierisinde renme srecini desteklemekte ve projelerin kalitesini gelitirmektedir. Daha fazla bilgi www.youthpass.eu adresindeki Youthpass Rehberinden ve dier eitici yaynlardan edinilebilir. Ortak bir ekli ve tutarl bir ierii olan btn Youthpass Sertifikalar aadaki bilgileri iermektedir: Katlmcnn kiisel bilgileri Programn ilgili Eyleminin aklamas Proje ve katlmcnn yer ald faaliyetlerle ilgili genel bilgiler Katlmcnn proje esnasnda edindii renme ktlarnn aklamas ve deerlendirilmesi

Avrupa Komisyonu, Youthpass vastasyla Program katlmcsnn eitim tecrbesi ve yaygn eitim ve gayrresmi eitim srecinin tannmasn salamaktadr. Bu sertifika, katlmcnn kiisel, gelecekteki eitimsel ve mesleki yneliminde nemli bir fayda salayabilir. Her yararlanc, Genlik Program hibesi erevesinde aadakileri yapmaktan sorumludur: Btn katlmclara yer aldklar proje kapsamnda birer Youthpass Sertifikas alma hakkna sahip olduklarn bildirmek steyen btn katlmclara bu Sertifikay dzenlemek

Bu ykmllkler, ilgili Ulusal Ajans ya da Yrtme Ajans ile yararlanc arasnda imzalanan model hibe szlemesinde de hkm altna alnmtr. Youthpass Sertifikas retmek iin yararlanclara ynelik teknik zmler www.youthpass.eu adresindedir.

Genlik Programnn Grnrl

Genlik Program kapsamnda desteklenen btn projelerde, proje ve Programnn grnrln salayacak tedbirler alnmak zorundadr. Grnrlk, projenin hedefleri, ngrlen sonular ve projenin gereklemesinde AB Genlik Programnn ak desteinin hakknda bilgi yaymay iermelidir. Grnrlk faaliyetleri genellikle projenin ncesi ve gereklemesi esnasnda mmkn olmaktadr. Bu tedbirlerden bazlar unlar olabilir: bilgi ve tantm materyalleri retmek; basn blteni hazrlamak veya gazeteler, dergiler, internetsayfalar veya haber bltenleri iin makaleler yazmak; bir e-grup kurmak, internet sayfas hazrlamak, foto galeri dzenlemek veya blog sayfa amak, v.b. Eylemler ve alt-eylemler kapsamnda grnrlk detaylar hakknda daha fazla bilgi almak iin ltfen bu Klavuzun B blmn inceleyiniz. Genlik Programnn grnrln artrmak, ayn zamanda Program hibesi kapsamndaki faaliyetler ve rnlerde Avrupa Birliinin desteinin salandn belirtmek ve Genlik Program logosunu kullanmak anlamna gelmektedir. Detayl bilgiler iin ltfen bu klavuzun C blmn inceleyiniz.

Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas

Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, projenin bitirilmesinden sonra eitli takip etkinlikleri yoluyla proje
ktlarnn pratik uygulamalar ve bunlarn kullanm ile ilgilidir. Bu tarzdaki takip etkinliklerinin amac oaltan etkisi ile projenin etkisini artrmak ve elde edilen sonularn srdrlebilirliinden emin olmaktr. Bu aadaki ekillerde yaplabilir: projenin eitimsel kavramlarn yaygnlatrmak ve dier yararlanclarn yeni bir ortamda kullanmalarn salamak (rnein, sunumlar, seminerler ve eitimler organize etmek) proje uygulanmas srasnda ortaya kan eitimsel sonularn yaygnlatrmak (rnein, film ekimi, tartma forumu organize etmek, medya ile uzun dnemli bir ibirlii tesis etmek, promosyonel malzeme ve rnleri datmak)

Bir projeyi planlarken takip etkinlikleri dnlmelidir. Sonularn kullanlmas ya bireysel ya da kurumsal dzeylerde (oaltma) veya politikalar dzeyinde (genelletirme) gerekleebilir. oaltma, proje kavramn veya sonularn yayarak ve dier yararlanclar yeni bir ortamda kullanmaya ikna ederek elde edilir. Yararlanclar proje kavram ve sonularnyaymak iin oaltc ilevi grebilecek muhtemel hedef gruplarn (genler, genlik alanlar, medya, politika lideri, fikir lideri, AB karar alcs) belirlemelidirler. Genelletirmeise, baarl projelerin kavram veya sonularnn yerel, blgesel, ulusal bazda veya Avrupa sistemleri ve uygulamalar dzeyinde kullanlmas konusunda karar alclar ikna etmek iin uygulanan yaplandrlm ve planlanm bir sre sayesinde gerekleir.

_________________________________________________________________________________ Komisyon bu amala proje sonularnn farkl seviyelerde sistematik bir ekilde yaygnlatrlmas ve kullanlmas hususunda bir strateji belirlemitir. Program bnyesindeki deiik aktrler (Avrupa Komisyonu, Yrtme Ajans, Ulusal Ajanslar, yararlanclar, vb.) bu sonuca ulamak iin zel roller stlenmilerdir. Yararlanclar ilgi gstermeleri durumunda projelerini ve sonularn daha grnr, daha iyi tannr ve srdrlebilir klacak takip faaliyetleri planlayabilir ve gerekletirebilirler. Bu ise, proje sonularnn kullanlmaya devam edecei ve ok sayda gen zerinde olumlu etki brakaca anlamna gelmektedir. Projenin bir paras olan bu tarzdaki takip etkinliklerini planlamak suretiyle yararlanclar, kendi almalarnda da kaliteyi artracaklar ve Genlik Programnn genele etki etmesine nemli bir katk salam olacaklardr. Bunun yannda Eitim ve Kltr Genel Mdrl, Genlik Program (ve Genl Mdrln dier programlar) yararlanclarn projenin sonularnn yaygnlatrlmas ve kullanlmas hususunda desteklemek amacyla, EVE adl elektronik bir platform gelitirmitir. Ulusal Ajanslar EVEde gsterilecek Genlik Program temsili projelerini belirlemekten sorumludur. EVE ile ilgili detayl bilgi http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/eve/ adresinden edinilebilir.

Ayrmclkla mcadele
Ayrmclkla mcadele, Genlik Programnn bir ekirdek unsurudur. Program cinsiyet, rk veya etnik kken, din veya inan, zrllk veya cinsel tercihe dayal hibir trde ayrmclk olmakszn tm genler iin eriilebilir olmaldr.

Kadn ve erkek eitlii

Kadn ve erkek eitlii, Amsterdam Antlamasnda glendirilmi olup, Avrupa Topluluunda istihdamn gelitirilmesine ynelik nceliklerden biridir. Tm ye lkeler, Avrupa Birlii dzeyindeki tm politikalar ve eylemlerde, zellikle eitim ve kltr alanlarnda kadn ve erkek eitlii (veya cinsiyet eitlii) prensibinin yer almasna karar vermilerdir. Genlik Program, sadece global olarak deil, ayn zamanda her bir alt eylem kapsamnda eit sayda kadn ve erkek katlmcya ulamay hedefler. Bu, Program yaplar dzeyinde, her alt Eylemde daha az temsil edilen cinsiyetin ilgisini ve katlmn tevik etmek iin tm uygun nlemlerin olabildiince alnmas gerektii anlamna gelir. Dahas, Genlik Program cinsiyet eitliini konu alan projelerin tevik edilmesini amalamaktadr. Bavuru sahipleri, dorudan cinsiyet eitliini konu edinen (mesela basmakalp dnceler, reme sal, cinsiyet temelli iddet, vb.) projeler de hazrlayabilirler veya ana konusu ne olursa olsun, btn projelerine cinsiyet eitliini ieren btnletirici bir yaklam da adapte edebilirler.

Katlmclarn gvenlii ve korunmas

Genlik Program katlmclarnn gvenlii ve korunmas, Programn nemli bir ilkesidir. Genlik Programnn katlmcs btn genler sosyal, duygusal ve ruhsal geliimlerini tamamlamak zere gerekli btn frsatlar hak etmektedirler. Bu ise, ancak genlerin haklarna sayg duyan ve onlar koruyan, kollayan ve genlerin refahn destekleyen gvenli bir evrede salanabilir. En basit ekliyle koruma ve gvenlik, her gen bireyin zarara maruz kalmama hakkyla ilgilidir. Bu adan, gencin gvenlii ve korunmasyla bu kadar ilgili baka bir konu bulunmamaktadr. Bu balamda korunma, cinsel ve ahlaki istismarn yannda kltrleraras problemler, kaza, yangn, alkol ve madde bamll, ihmal, kk drc hareketler veya cezalandrma dahil her tr uygunsuz davran kapsar. Burada nihai hedef, gen insanlarla alan kiilerin, genlerin korunmas ve bunu bir grev bilmelerini ve bu grevin gereklerini yerine getirmelerini salamaktr. Bunun iin de, Genlik Programna katlan her yararlancnn genlerin korunmas ve refahnn salanmasn garanti altna alan etkin nlemleri yrrle koymas gerekmektedir. Bu nlemler gen insanlarn renme tecrbelerini gvenli, etkili ve elenceli bir ekilde gerekletirmelerini salayacaktr. Genlik Programna dahil olan btn katlmclar bu sayede projeye katlmlaryla balantl risklere kar korunmu olacaklardr. zel bir sigorta kapsamnda bulunan Avrupa Gnll Hizmeti (bu Klavuzun Blm Bdeki Eylem 2 ksmn inceleyiniz) haricinde, Genlik Program sabit bir sigorta format ngrmemektedir ve belli bir sigorta irketini tavsiye etmi deildir. Program, ulusal apta uygun bir sigorta formatyla, proje zellii erevesinde sigorta yaptrma ilemini yararlanclarna brakmtr. Bununla birlikte, eer katlmclar zaten bir sigorta kapsamna alnmlarsa, proje bazl sigorta yapma zorunluluu bulunmamaktadr. Sigorta aadaki hususlar kapsamaldr: Gerekli hallerde seyahat sigortas (bagajn kaybolmas veya zarar grmesi dahil) nc ahs teminat (gerekli hallerde profesyonel gvence veya mesuliyet sigortas) Nekahat dnemi dahil tbbi yardm

10

_________________________________________________________________________________ Kaza ve ciddi hastalklar (kalc veya geici ehliyetsizlik dahil) lm (yurtdndaki projeler iin kendi lkesine gnderme dahil) Yasal yardm cretleri Gerekli hallerde ak hava faaliyetleri gibi zel durumlar gznne alan zel sigorta.

Son olarak, eer proje 18 yan altnda katlmc ieriyorsa, proje sahipleri ailelerinden, onlar adna hareket edebilecekleri hususunda bir vekaletname almak zorundadr.

ok dillilik
Komisyonun ok Dilli Birlik 6bildiriminde belirtildii gibi Komisyon, programlarn ok dillilii tevik etmek zere kullanmaya alr ve iki adet uzun vadeli hedefi gz nnde bulundurur: Dil eitliliinden en iyi ekilde yararlanan bir toplum oluturulmasna yardmc olmak ve vatandalarn yabanc dil renmelerini tevik etmek. Genlik Program, farkl uyruklardan ve farkl dillerden genleri bir araya getirerek ve onlara yurtdndaki faaliyetlere katlma frsat vererek bu hedefleri baarr. Genlik Program bir dil program olmamasna ramen, genlere baka dilleri ve kltrleri tanma frsat veren bir yaygn eitim programdr.

Komisyon ile Konsey, Avrupa Parlamentosu, Avrupa Ekonomik ve Sosyal Komitesi ve Blgeler Komitesi arasndaki iletiim. okdillilik iin Yeni Strateji Belgesi. COM/2005/0596 nihai.

11

_________________________________________________________________________________

2. Bte nedir?
Program yedi yl (2007-2013) kapsayan bir dnem iin 885 milyon luk bteye sahiptir. Yllk bteye Avrupa Parlamentosu ve Konsey tarafndan karar verilmektedir. Aadaki site btenin kabul edilme aamalarn gstermektedir. Programla ilgili bte kalemi kodu 15.05.55tir.

http://ec.europa.eu/budget/documents/budget_current_year_en.htm Bunun yansra, Gney Dou Avrupa ve Dou Ortakl lkeleri ile ibirliine destei artrmak maksadyla Genlik Programna dier bte kalemlerinden AB fonlar tahsis edilmitir. Bunlar genlik almlar formunu alrlar ve Eylem 2 ve 3.1e yaplan Genlik tahsisatlarnn artrlmasna katkda bulunurlar. zellikle: 2008den beri Gney Dou Avrupa Komu Ortak lkelerinden ortaklar ve katlmclar dahil eden ilave projeleri destekleyen ve Avrupa Komisyonunun Genileme Genel Mdrl tarafndan idare edilen Katlm ncesi Mali Yardm Arac (IPA) kapsamnda salanan Bat Balkanlar Genlik Alm 2012 itibariyle Dou Ortaklnn Komu Ortak lkelerinden ortaklar ve katlmclar dahil eden ilave projeleri destekleyecek olan ve Avrupa Komisyonunun EuropeAid Kalknma ve birlii Genel Mdrl tarafndan idare edilen Avrupa Komuluk Politikas Mali Yardm Arac (ENPI) kapsamnda salanan Dou Ortakl Genlik Alm

Komisyon fonlar tahsis etmeme hakkn sakl tutar.

12

_________________________________________________________________________________

3. Genlik Programnn yaps

Genlik Program, hedeflerine ulamak iin be ilevsel Eylemi ngrr.

Eylem 1 Avrupa iin Genlik

Eylem 1 aadaki alt-Eylemleri destekler: Alt-Eylem 1.1 Genlik Deiimleri Genlik Deiimleri, farkl lkelerden gen gruplarna bir araya gelme ve birbirlerinin kltrleri hakknda renme frsat sunar. Gruplar, karlkl ilgi duyulan bir konu etrafnda Genlik Deiimini birlikte planlarlar. Alt-Eylem 1.2 Genlik Giriimleri Genlik Giriimleri yerel, blgesel ve ulusal dzeyde tasarlanan grup projelerini destekler. Bu alt eylem ayrca projelerin Avrupa ynn glendirmek ve genler arasnda ibirliini ve deneyim deiimini gelitirmek amacyla farkl lkeler arasnda benzer projelerden oluan bir a kurulmasn da destekler. Alt-Eylem 1.3 Genlik Demokrasi Projeleri Genlik Demokrasi Projeleri, genlerin hem yerel, blgesel ya da ulusal dzeyde, dzeyde demokratik yaama katlmn destekler. hem de uluslararas

Eylem 2 Avrupa Gnll Hizmeti

Avrupa Gnll Hizmetinin (AGH) amac, Avrupa Birliinin iinde ve dnda eitli ekillerdeki gnll faaliyetlere genlerin katlmn desteklemektir. Bu Eylem kapsamnda genler, bireysel olarak ya da gruplar halinde kr amac gtmeyen, cretsiz faaliyetlerde yer alrlar.

Eylem 3 Dnya Genlii

Eylem 3 aadaki alt-Eylemleri destekler: Alt-Eylem 3.1 - Avrupa Birlii Komu lkeleriyle Birlii Bu alt-Eylem Komu Ortak lkelerle genlik alannda Genlik Deiimleri ve Eitim ve A Kurma projelerini destekler. Alt-Eylem 3.2 - Dier Ortak lkelerle Birlii Bu Eylem, genlik alannda ibirlii, zellikle dnyann dier blmlerinden Ortak lkelerle iyi uygulamalarn deiimi ile ilgilidir. Genlerin ve genlik alanlarnn deiimini ve eitimini, genlik kurulularnn aralarndaki ortaklklar ve alar tevik eder. Alt-Eylem 3.2 bu Klavuzda yer almamaktadr; bu alt-Eylemle ilgili hibe talepleri Brkseldeki Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans tarafndan idare edilen zel teklif arlarn mteakiben yaplmaldr(Aadaki blm 4 Genlik Programn Kim Uygular ksmn inceleyiniz).

Eylem 4 Genlik Destek Sistemleri

Eylem 4 aadaki alt-Eylemleri destekler: Alt-Eylem 4.1 - Genlik Alannda Avrupa Dzeyinde Aktif Kurulular in Destek Bu alt-Eylem, genlik sahasnda genel Avrupa menfaatlerine hizmet eden Avrupa dzeyinde aktif sivil toplum kurulularnn iletimlerine destek salamaktadr. Bu kurulularn faaliyetleri, gen insanlarn toplum hayatna katlmalarna yardmc olmal ve genel anlamda Avrupa dzeyinde genlik ibirlii faaliyetlerinin uygulanmasna ve gelitirilmesine katk salamaldr. Alt-Eylem 4.1 bu Klavuzda yer almamaktadr; bu altEylemle ilgili hibe talepleri Brkseldeki Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans tarafndan idare edilen zel teklif arlarn mteakiben yaplmaldr(Aadaki blm 4 Genlik Programn Kim Uygular ksmn inceleyiniz). Alt-Eylem 4.2 - Avrupa Genlik Forumu in Destek Bu alt-Eylem kapsamnda Avrupa Genlik Forumunun devam eden faaliyetlerini her yl desteklemek zere hibe destei verilir. Alt-Eylem 4.2 bu Klavuzda yer almamaktadr.

13

_________________________________________________________________________________ Alt-Eylem 4.3 - Genlik alanlar ve Genlik Kurulular in Eitim ve A Kurma Bu alt-Eylem, genlik almalarnda ve kurulularnda aktif kiilerin eitimini, zellikle deneyimlerin, uzmanln ve aralarnda iyi uygulamalarn yan sra uzun sreli kalite projeleri ile ortaklklar ve alarn olumasn salayacak faaliyetlerin deiimini destekler. Bu alt-Eylem ayrca genlik alanlarnn uzun dnemli hareketliliklerini de destekler; bu faaliyet ile ilgili hibe talepleri Brkseldeki Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans tarafndan idare edilen zel teklif arlarn mteakiben yaplmaldr(Aadaki blm 4 Genlik Programn Kim Uygular ksmn inceleyiniz). Alt-Eylem 4.4 - Yenilik ve Kaliteyi Tevik Eden Projeler Bu alt-Eylem, genlik alannda yeni yaklamlarn sunulmasn, uygulanmasn ve desteklenmesini amalayan projeleri destekler. Alt-Eylem 4.4 bu Klavuzda yer almamaktadr; bu alt-Eylemle ilgili hibe talepleri Brkseldeki Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans tarafndan idare edilen zel teklif arlarn mteakiben yaplmaldr(Aadaki blm 4 Genlik Programn Kim Uygular ksmn inceleyiniz). Alt-Eylem 4.5 - Genler, Genlik alanlar ve Kurulular in Bilgilendirme Faaliyetleri Bu alt-Eylem kapsamnda, genlerin bilgi ve iletiim hizmetlerine eriimini gelitiren ve genlerin faydal, belli hedeflere ynelik bilgi rnlerinin hazrlanmasnda ve yaymnda katlmn arttran Avrupa ve ulusal dzeydeki faaliyetlere destek verilir. Bu Eylem ayrca, genler iin zel bilgilerin yaygnlatrlmas amacyla Avrupa dzeyinde, ulusal, blgesel ve yerel dzeyde genlik portallarnn gelitirilmesini destekler. Alt-Eylem 4.5 bu Klavuzda yer almamaktadr; bu alt-Eylemle ilgili hibe talepleri Brkseldeki Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans tarafndan idare edilen zel teklif arlarn mteakiben yaplmaldr(Aadaki blm 4 Genlik Programn Kim Uygular ksmn inceleyiniz). Alt-Eylem 4.6 - Ortaklklar Bu alt-Eylem, Program kapsamndaki eitli aralar birletiren uzun vadeli projeleri gelitirmek amacyla Avrupa Komisyonu ve blgesel ya da yerel kamu kurulular, ASTKlar ve Ticari Sosyal Sorumluluk iinde aktif irketler arasndaki ortaklklar mali olarak destekler. Alt-Eylem 4.6 bu Klavuzda yer almamaktadr; bu altEylemle ilgili hibe talepleri Brkseldeki Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans tarafndan idare edilen zel teklif arlarn mteakiben yaplmaldr(Aadaki blm 4 Genlik Programn Kim Uygular ksmn inceleyiniz). Alt-Eylem 4.7 - Program Yaplar in Destek Bu alt-Eylem, Programn ynetim yaplarn, zellikle Ulusal Ajanslar mali olarak destekler. Alt-Eylem 4.7 bu Klavuzda yer almamaktadr. Alt-Eylem 4.8 - Programa Art Deer Katma Bu alt-Eylem, Programn uygulanmasn ve sonularnn yaygnlatrlmasn kolaylatrmak amacyla dzenlenen seminerleri, konferanslar ve toplantlar finanse etmek zere Komisyon tarafndan kullanlacaktr. Alt-Eylem 4.8 bu Klavuzda yer almamaktadr.

Eylem 5 - Genlik Alannda Avrupa Birlii in Destek

Eylem 5 aadaki alt-Eylemleri destekler: Alt-Eylem 5.1 - Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlar in Toplantlar Bu alt-Eylem, genler, genlik almalarnda aktif kiiler ve genlik politikalarndan sorumlu kiiler arasnda ibirliini, seminerleri ve yaplandrlm diyalogu destekler. Alt-Eylem 5.2 - Genlik Alanyla lgili Bilgi ve Anlayn Artrlmasna Ynelik Destek Faaliyetleri Bu alt-Eylem, genlik alannda Ak Koordinasyon Metodu erevesinde oluturulan nceliklerle ilgili mevcut bilginin tanmlanmasn destekler. Alt-Eylem 5.2 bu Klavuzda yer almamaktadr. Alt-Eylem 5.3 - Uluslararas Kurulularla birlii Bu alt-Eylem, Avrupa Birliinin genlik alannda alan uluslararas kurulularla, zellikle Avrupa Konseyi, Birlemi Milletler ya da Birlemi Milletlerin uzman kurulular ile ibirliini destekler. Alt-Eylem 5.3 bu Klavuzda yer almamaktadr.

14

_________________________________________________________________________________

4. Genlik Programn Kim Uygular?

Avrupa Komisyonu
Genlik Programnn dzgn ekilde yrtlmesinin nihai sorumluluu Avrupa Komisyonuna aittir. Komisyon, Programn btesini ve Programla ilgili ncelikleri, hedefleri ve ltleri srekli esasa gre belirler ve yrtr. Ayrca, Avrupa dzeyinde Programn genel uygulanmas, izlenmesi ve deerlendirmesine ncelik eder ve takibini yapar. Avrupa Komisyonu ayrca, her bir Program lkesinde genlik ilerinden sorumlu Ulusal Otoriteler tarafndan tayin edilen ve kurulan kurumlar olan Ulusal Ajanslarn denetlenmesi ve koordinasyonuna ilikin genel sorumluluu da tar. Avrupa Komisyonu, Ulusal Ajanslar ile yakn ibirlii halinde olup, bunlarn faaliyetlerini denetler. Avrupa Komisyonu merkezi projelerin yrtlmesi iin Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajansn yetkilendirmitir.

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans (Yrtme Ajans) 14 Ocak 2005 tarih 2005/56/EC sayl karar ile zellikle Genlik Programnn Komisyon merkezli projelerini deerlendirmekten sorumlu olarak kurulmutur. Yrtme Ajans, bu projelerle ilgili olarak hibe talebinin deerlendirilmesinden, yerinde ziyarete kadar projenin tm hayat dngsnden sorumludur. Buna ilaveten zel teklif arlarnn yaynlanmasnda da sorumludur. Yrtme Ajans tarafndan idare edilen ve bu klavuz tarafndan aklanmayan Eylemlere ait detaylar Ajansn internet sitesinde bulunabilir (http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php ). Ayrca Yrtme Ajans gnlllerin sigortalanmalaryla ilgili satnalma srecini yrtr; Eurodesk Ann, nceki AGH Gnll Yaplar ve Euromed Genlik Platformunun mali ynetim srecine dahil durumdadr

Ulusal Ajanslar
Genlik Program, esas itibariyle lke merkezli olarak uygulanr. Burada ama, yararlanclarla mmkn olduu kadar yakn almak ve genlik alannda ulusal sistemlerin ve artlarn getirdii farkllklara uyum salamaktr. Her bir Program lkesi tarafndan bir Ulusal Ajans belirlenir (ltfen bu klavuzun sonunda yer alan EK 1i inceleyiniz). Bu Ulusal Ajanslar, Program ulusal dzeyde tantp uygularlar ve Avrupa Komisyonu, ulusal, blgesel ve yerel dzeydeki yararlanclar ve genler arasnda bir balant grevi grrler. Ulusal Ajanslarn grevleri unlardr: Genlik Program hakknda uygun bilgileri toplamak ve salamak lke merkezli olarak mali destek salanacak proje bavurular iin effaf ve eit bir seim sreci oluturmak ve ynetmek Etkili ve etkin ynetim sreleri salamak Programn uygulanmasna yardmc olmak amacyla, Program dndaki yaplarla ibirlii yollarn aramak Programn uygulanmasn deerlendirmek ve izlemek Proje dngs kapsamnda proje bavuru sahiplerine ve yararlanclara destek salamak Tm Ulusal Ajanslar ve Komisyon ile birlikte iyi ileyen bir a oluturmak Programn grnrln arttrmak Program sonularnn ulusal dzeyde yaygnlatrlmasn ve bilinmesini tevik etmek.

Bunlara ek olarak, Ulusal Ajanslar, aadakiler yoluyla, genlik almasnn gelitirilmesinde ara yap grevi yaparak nemli bir rol stlenirler: Deneyimlerin paylalmasn salayacak frsatlarn oluturulmas Eitim ve yaygn eitim deneyimlerinin salanmas Sosyal dahil etme, kltrel eitlilik ve aktif vatandalk gibi deerlerin zendirilmesi Bata organize olmayanlar olmak zere, her trl genlik yaplarnn ve gruplarnn desteklenmesi Yaygn renmenin uygun yntemler kullanlarak tannmasnn desteklenmesi.

Nihai olarak Ulusal Ajanslar, genlik alannda Avrupa ibirlii erevesi iin destek yaps olarak grev yaparlar.

Dier Yaplar
Yukarda belirtilen yaplardan ayr olarak, aadaki yaplar da Genlik Program hakknda tamamlayc uzmanlk faaliyeti gstermektedir.

15

_________________________________________________________________________________

SALTO Genlik Kaynak Merkezi

SALTO (Support for Advanced Learning and Training Opportunities/leri Dzeyde renme ve Eitim Frsatlar in Destek) Genlik Kaynak Merkezleri yaygn eitimin tannmasn salamak amacyla eitim ve ibirlii imkanlar salar. Aadaki SALTO kaynak merkezleri Programa destek salar. SALTO Genlik - Kltrel eitlilik Kaynak Merkezi: ngilterede yerleik olan bu merkez kimlik, etnisite, inan, vb. konularn yannda farkllklarla birlikte yaama ve alma ve Genlik Program kapsamnda kltrleraras renmeyi bir adm daha ilerletme konularnda eitim ve kaynak destei salar. SALTO Genlik Dou Avrupa ve Kafkaslar Kaynak Merkezi: Polonyada yerleik olan bu merkez, Genlik Program kapsamnda Program lkeleriyle Dou Avrupa ve Kafkaslardaki Komu Ortak lkeler arasnda ibirliini destekler. SALTO Genlik - Euro-Med Kaynak Merkezi: Fransada yerleik olan bu merkez, Genlik Program kapsamnda Program lkeleriyle Akdeniz Ortak lkeler (MEDA) arasnda ibirliini ve ayn zamanda Program ierisindeki iyi uygulamalarn tannmas ve yaygnlatrlmasn destekler. SALTO Genlik Dahil etme Kaynak Merkezi: Belikada yerleik olan bu merkez, imkanlar daha az olan genlerin Genlik Programna katlmn artrmak amacyla onlarn yer ald uluslararas faaliyetler iin dahil etmeye ynelik eitim, yaynlar ve kaynaklar salar. SALTO Genlik Bilgi Kaynak Merkezi: svein ev sahiplii yapt bu merkez, Ulusal Ajanslar ve dier SALTO Kaynak Merkezleri arasnda iletiim ve iletiimi kolaylatrma ve gelitirme faaliyetleri yrtmektedir. SALTO Genlik Katlm Kaynak Merkezi: Belikada yerleik olan bu merkez, genlerin ve genlik alanlarnn kaliteli ve katlmc projeler gelitirmeleri iin iyi uygulamalarn ve fikirlerin paylamna imkan salamak amacn gtmektedir. SALTO Genlik Gney Dou Avrupa Kaynak Merkezi: Slovenyada yerleik olan bu merkez, Genlik Program kapsamnda Program lkeleriyle Gney Dou Avrupadaki Komu Ortak lkeler arasnda ibirliini destekler. SALTO Genlik Eitim ve birlii (E&) Kaynak Merkezi: Almanyada yerleik olan bu merkez, Avrupa Eitim Stratejisini, eitim kurslarnda ve Avrupa eitim kurulular ve eitmenleri arasndaki ibirliinde kalitenin gelitirilmesini destekler. Ayn zamanda Youthpassn uygulama ve gelitirme faaliyetlerini koordine eder ve Avrupa ve ulusal dzeyde yaygn renmenin tannmasn destekler.

Eurodesk A
Eurodesk A genlik alannda genel bilgi sunar ve Genlik Programyla ilgili bilginin yaylmasna destek olur. Eurodesk ulusal, blgesel ve yerel bazda bir dizi Avrupa bilgisi sunar. Bu hizmetler: Herkese ak olan sorulara cevap alma imkan (telefon, e-posta, yzyze, faks, vb. ile) Soru sahiplerine neri ve yardm Yaynlar ve kaynaklar Konferanslar, seminerler, bilgilendirme faaliyetleri Avrupa bilgilerine internetle ulam Eitim ve destek hizmetleri.

Eurodesk ayn zamanda European Youth Portal ieriini oluturur ve internet sayfas yoluyla on-line bilgi hizmeti ve iletiim bilgileri sunar. Bu a European Youth Portalde yer alan verilerin gncellenmesi, tannmasnn artrlmas ve gelitirilmesine katk salar. Bu amala Eurodesk dier ilgili bilgi alaryla, zellikle Avrupa Genlik Bilgi ve Danma Ajans (ERYICA) ve Avrupa Genlik Kart rgt (EYCA) ile ibirlii kurar.

Euro-Med Genlik Platformu

Euro-Med Genlik Platformu Akdenizin iki kar kysndaki genlik kurulular arasnda ibirlii, a ve deiim faaliyetlerini tevik etmek amacyla kurulmutur. Ortak arama bilgi bankas, tartma forumu, lke profillerinin yannda, genlik giriimlerinin finansman gibi konular hakknda bilgiler sunmaktadr.

Eski AGH gnll yaplar

Bu yaplar genlik ve gnlllk konularnda almaktadr. Faaliyetleri genel olarak AGH gnlll hakknda bilgi sunma ve eski AGH gnllleri arasnda deneyimlerin paylald bir iletiim ve a platformu kurma hususlarnda gereklemektedir. Detayl bilgi iin ltfen Yrtme Ajansyla temas kurunuz.

16

_________________________________________________________________________________

5. Genlik Programna kimler katlabilir?

Genler ve genlik alanlar Programn doal olarak ana hedef kitlesini oluturmaktadrlar. Bununla birlikte Program bu bireylere yararlanc kurumlar/gruplar vastasyla ulamaktadr. Dolaysyla Programa katlm iin gerekli artlar u iki aktrle ilintilidir: Katlmclar (Programa katlan bireyler) ve yararlanclar (ounlukla yasal olarak kurulmu rgtler). Hem katlmc ve hem de yararlancnn Programa katlm artlar bulunduklar lkeye baldr.

Seilebilir katlmclar
Program lkeleri veya Ortak lkelerden birinde yasal olarak ikamet eden 13 ve 30 ya arasnda bir gen misiniz, genlik almalarnda aktif biri misiniz veya bir genlik kuruluu musunuz? Eer yleyse, bir Genlik Program kapsamnda bir Eylem ve alt-Eylem projesi katlmcs olabilirsiniz. Eylem ve altEylem zelinde katlm artlarn renmek iin ltfen bu klavuzda Blm Byi inceleyiniz. zellikle u hususlara dikkat ediniz: En dk ya limitleri katlmclar faaliyet/hizmetin balang tarihinde en dk yaa ulam olmaldrlar. Mesela, Avrupa Gnll hizmeti rneinde, en dk genel ya limiti 18 ise katlmclar AGH hizmetinin balang tarihinde 18. doum gnne ulam olmaldrlar. st ya limitleri - katlmclar son bavuru tarihinde belirtilen en st ya snrndan daha byk olmamaldrlar. Mesela, Genlik Deiimleri rneinde, genel st ya snr 25 ise, katlmclar son bavuru tarihinde 26. doum gnne ulamam olmaldrlar.

Seilebilir yararlanclar
Genlik Program projeleri, yararlanclar tarafndan katlmclar temsilen sunulur, eer kabul edilirse yrtlr. Siz; Bir Program lkesinde veya Ortak lkede yasal olarak ikamet eden, Kar amac gtmeyen veya hkmet d bir kurulu Bir yerel, blgesel kamu kuruluu Gayriresmi bir genlik grubu En az 8 Program lkesinde ubesi bulunan Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif bir kurulu Kar amac gtmeyen uluslararas bir kamu kuruluu Genlik, spor ya da kltrel alanda etkinlik dzenleyen kar amac gden bir kurulu

iseniz, Genlik Programnn Eylem ve alt-Eylem baznda proje sunmak zere bavuran olabilirsiniz. Eylem ve altEylem zelinde katlm artlarn renmek iin ltfen bu klavuzda Blm Byi inceleyiniz. Projenizin seilmesi durumunda Programn bir yararlancs olursunuz. Yararlanc, projenin gerekletirilmesi iin bir hibe anlamas imzalamas nerilecek bir kurum/kurulu veya gruptur (hibe anlamas katlmclarn kendilerine nerilmez). Hangi kurulu genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif bir yapdr? Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif bir yap, genel Avrupa menfaatlerini gden, genlerin toplum hayatna aktif olarak katlmalarna ve genlik alannda Avrupa apnda ibirliine dnk alan Avrupa Sivil Toplum Kurululardr, (ASTK). Bir ASTK: Yasal olarak en az bir yllk olmaldr Kar amac gtmyor olmaldr Avrupa dzeyinde tek bana veya dier kurulularla koordineli bir ekilde alyor olmaldr Program lkelerinden birinde veya Bat Balkan lkelerinden birinde, Beyaz Rusyada, Moldovada, Rusya Federasyonunda kurulmu olmaldr En az sekiz Program lkesini kapsayacak faaliyet ve yapda olmaldr (Genlik alannda aktif kurulular kapsayan bir a da olabilir) Genlik alannda aktif olmaldr (Faaliyetlerinin tamam veya bir ksm genlerin faydas iin olmaldr). Avrupa dzeyinde faaliyet yrtyor olmaldr. Genlik alannda temel Topluluk kurallaryla uyumlu faaliyetler yrtmelidir Genleri onlarn yararna olacak ekilde faaliyetlerin yrtlmesi srecine dahil etmelidir.

17

_________________________________________________________________________________ Program Klavuzunun daimi Eylemleri altnda sunulacak bavurularn amac dorultusunda alt-Eylem 4.1 altndaki yararlanclar otomatik olarak genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular olarak dnlecektir.

Seilebilir lkeler
Eylemlere ve alt-Eylemlere bal olmak zere eitli lkelerden katlmclar ve kurum/kurulu ve gruplar (ortaklar) katlabilirler. Eylem ve alt-Eylem zelinde katlm artlarn renmek iin ltfen bu klavuzda Blm Byi inceleyiniz. Seilebilir lkeler, Program lkeleri ve Ortak lkeler olarak ikiye ayrlmaktadr. Program lkelerinden katlmclar ve kurum/kurulu veya gruplar Genlik Programnn btn Eylemlerine katlabilirler. Komu Ortak lkelerden katlmclar ve ortak kurulu/gruplar Genlik Program kapsamnda Eylem 2 ve altEylem 3.1e katlabilirler. Dnyadaki Dier Ortak lkelerinden katlmclar ve ortak kurulu/gruplar Genlik Program kapsamnda Eylem 2 ve alt-Eylem 3.2ye katlabilirler.

Program lkeleri
Aadaki lkeler, Program lkeleridir: Avrupa Birlii (AB) ye lkeleri7 Avusturya Belika Bulgaristan Gney Kbrs Rum Ynetimi ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Almanya Yunanistan Macaristan rlanda talya Letonya Litvanya Lksemburg Malta Hollanda Polonya Portekiz Romanya Slovak Cumhuriyeti Slovenya spanya sve ngiltere

Avrupa Serbest Ticaret Birlii (EFTA) Program lkeleri svire zlanda Lihtentayn Norve

Avrupa Birliine katlm iin aday olan Program lkeleri Trkiye Hrvatistan

Komu Ortak lkeler

Genlik Program, Program lkeleriyle aadaki Komu Ortak lkeler arasnda ibirliini desteklemektedir: Gney Dou Avrupa Arnavutluk Bosna HersekMakedonya Cumhuriyeti (UNSCnin 1244/1999 nolu karar ile) Kosova Karada Srbistan Dou Avrupa ve Kafkalar Dou Ortakl lkeleri: Ermenistan Azerbaycan Beyaz Rusya Grcistan Moldova Ukrayna Dier lkeler: Rusya Federasyonu Akdeniz Ortak lkeleri Cezayir Msr srail rdn Lbnan Fas Bat eria ve Gazze eridi Filistin Ynetimi Suriye Tunus

Bir Denizar lke ve Blge (OCT)den gelen bireyler ve OCTde yerleik ilgili kamu ve/veya zel sektr kurum ve kurulular , Program kurallar ve bal olduklar ye Devlet iin geerli olan dzenlemelere tabi olmak artyla Genlik Programndan yararlanabilirler. Sz konusu OCTler, Avrupa Topluluu ile denizar lkeler arasndaki ortakla ilikin 27 Kasm 2001 tarihli Konsey kararnn (2200/822/EC) 1A sayl ekinde listelenmitir (30 Kasm 2001 tarih ve L 314 sayl Topluluk Resmi Gazetesi).

18

_________________________________________________________________________________

Dnyadaki Dier Ortak lkeler

Avrupa Birliiyle genlik alannda anlamalar imzalayan Dnyann Dier Ortak lkeleri ile ibirlii de mmkndr. Bu lkeler aada listelenmitir. Afganistan Angola Antigua ve Barbuda Arjantin Bahama Adalar Benglade Barbados Belize Benin Bolivya Botswana Brezilya Brunei Burkina Faso Burundi Kamboya Kamerun Cape Verde Orta Afrika Cumhuriyeti ad ili in Kolombiya Komor Adalar Demokratik Kongo Cumhuriyeti Kongo Cumhuriyeti Cook Adalar Kosta Rika Cibuti Dominik Dominik Cumhuriyeti Dou Timor Ekvador El Salvador Ekvador Ginesi Eritre Etiyopya Fiji Gabon Gambiya Gana Granada Guatemala Gine Cumhuriyeti Guinea-Bissau Guyana Haiti Honduras Hindistan Endonezya Fildii Sahili Jamaika Japonya Kazakistan Kenya Kiribati Krgzistan Laos Lesotho Liberya Madagaskar Malawi Malezya Mali Marshall Adalar Moritanya Mauritius Meksika Mikronezya Mozambik Namibya Nauru Nepal Nikaragua Nijer Nijerya Niue Palau Panama Papua Yeni Gine Paraguay Peru Filipinler Ruanda Saint Kitts ve Nevis Sainte-Lucia Saint-Vincent ve Grenadines Samoa Sao Tome ve Principe Senegal Seyeller Sierra Leone Singapur Solomon Adalar Gney Afrika Sudan Surinam Swaziland Tanzanya Tayland Togo Tonga Trinidad ve Tobago Tuvalu Uganda Uruguay zbekistan Vanuatu Venezela Vietnam Yemen Yeni Zelanda Zambiya Zimbabwe

Vizeler
Eer projeniz Avrupa Birlii harici lkeler ierisiyorsa, vize zorunluluuyla karlabilirsiniz. lke olarak, eitli genlik projelerinde yer almak zere Avrupa Birlii (AB) dndaki lkelerden ABye gelen Genlik Program yararlanclar ve ABden AB dndaki lkelere giden genler, ilgili ev sahibi lkeye giri iin bir vize bavurusunda bulunmak zorundadrlar. Bir AB ye lkesinde ikamet eden ve AB dnda bir uyruk/pasaport sahibi olan genlerin de baka bir AB ye lkesine girmek iin vizeye ihtiyac olabilir. Planlanan faaliyet gereklemeden nce, dier tm ortak kurulularla ibirlii halinde gerekli vizenin alnmasn salamak, bavuru sahibinin sorumluluundadr. Vize ilemleri bir ka hafta srebilecei iin vizenin yeterince nceden ayarlanmas nemle tavsiye edilir. Ulusal Ajanslar ve Yrtme Ajans, vize, oturum izni, sosyal gvenlik vs. ile ilgili olarak daha fazla bilgi ve destek verebilir. Komisyon, Genlik Program katlmclar iin vize/oturum izni bavurular hakknda baz Genel Tavsiyeler yaymlamtr. Bu belgeler Komisyonun internet sitesinden indirilebilir.

Nasl katlabilirsiniz?
Genlik Programna katlmn btn artlar projenizi yaptnz Eylem ve alt-Eyleme baldr. Eylem ve alt-Eylem zelinde katlm artlarn renmek iin ltfen bu klavuzda Blm Byi inceleyiniz.

19

_________________________________________________________________________________

6. Ne tr destekler mevcuttur?
Destekleyici yaklam
Genlik Programnn destekleyici yaklam, Programn kullanclarna Program ile ilk temastan uygulama srecine ve projenin gereklemesi ve nihai deerlendirmeye kadar tm aamalarda rehberlik yaplmasn kapsar. Bu prensip, eit ve effaf seim prosedrleri ile elimemelidir. Ancak, bu herkes iin eit frsat salanmasnn garanti edilmesi iin baz genlik gruplarna bilgi, danma, izleme ve koluk sistemleri yoluyla daha fazla destek salanmasnn gerekli olduu fikrine dayaldr. Bu nedenle, Genlik Programnn nemli bir prensibi, farkl dzeylerdeki bavuru sahipleri iin yardm, eitim ve neri salanmasdr. lke merkezli dzeyde, Ulusal Ajanslar ve Eurodesk a eitim ve bilgi salar. Merkez dzeyde yardm, Yrtme Ajans ve SALTO a zerinden salanr.

Genlik Program Avrupa Eitim Stratejisi

Genlik Program Avrupa Eitim Stratejisi (AES), Avrupa Komisyonu tarafndan AES Destek Yaplarnn (AES Ynlendirme Grubu, AES Sektrel alma Gruplar, SALTO Genlik Eitim ve birlii Kaynak Merkezi) yardmyla koordine edilir ve genlik faaliyetleri iin destek sistemlerinin kalitesinin ve genlik alanndaki sivil toplum rgtlerinin becerilerinin gelitirilmesine katkda bulunmay amalamakta olup, Programn tutarl kalite yaklamnn esas unsurunu tekil eden iletiim nlemlerini, yaygn eitim faaliyetlerinin tannmasn, tm aktrlerin ibirliini, uygulamal genlik ve eitim aratrmalar faaliyetlerini iermektedir. AES, genlik alanlar ve dier nemli aktrlere ynelik srdrlebilir kapasite inas iin Programn ana aracdr. Eitim stratejisi, ba aktrlere, zellikle yaygn eitim alannda ve Avrupa dzeyinde ve Avrupallk balamnda genlerle alma konusunda gerekli tavr ve becerileri ele almada destek salar. AESnin uygulama tedbirleri unlardr: Genlik almalarnda ve genlik kurulularnda aktif olanlar iin Eitim ve A Kurma (Eylem 4.3 ve Eylem 3.1 Eitim ve A Kurma). Eitim ve birlii Planlar (TCPler) - Ulusal Ajanslarn ara yap olarak oynadklar rollerinde kullandklar kalite destei aralar Ulusal Ajans personeli ve Programn dier yaplarnn personeli iin Bilgi Ynetimi ve Personel Eitimi Ulusal Ajanslar, kurulular ve bireyler iin ierik balantl destek sunan SALTO Genlik Kaynak Merkezleri Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyinin genlik alannda oluturduklar Ortaklk ile ilgili kaynaklar

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans proje ynetiminde yksek kalitede standartlara ulalmasna yardmc olmak iin destek verir ve Avrupa apnda ve uluslararas genlik projelerinde yer alan tm aktrlere teknik destek salar. Ulusal Ajanslarn olmad lkelerde (Gney Dou Avrupa, Dou Avrupa blgeleri ile Kafkasya, Latin Amerika ve ACP (Afrika, Karayipler ve Pasifik) lkeleri) bulunan yararlanclara ve katlmclara zel olarak odaklanr. Yrtme Ajanszel olarak aadaki grevleri gerekletirir: Proje sahiplerine, kurululara ve katlmclara zel talep zerine yardm salar Genlik proje sahiplerine ulustesi hareketlilikle ilgili engelleri amada yardmc olmak zere vize verme ve iyi uygulamalar yaygnlatrma aralar konusunda destek olur Kriz ynetimine yardmc olur

Ulusal Ajanslar
Ulusal Ajanslar (UAlar), eitim vermenin yan sra, projelerin hazrlanmas ve uygulanmasna ynelik eitim imkanlar konusunda genel bilgi salar. Her bir Ulusal Ajans unlar yapar: Genlik projeleri ile ilgilenen veya bu projelerde zaten yer alan kiilere bir dizi ulusal ve uluslararas eitim, seminer ve atlye almas sunar Projelerin planlanma ve gerekletirilme sreci iinde katlmclara, proje koordinatrlerine, gerek veya potansiyel ortaklara ve yararlanclara neri, bilgi ve yardm salar Programdaki eitli aktrler arasnda ulustesi ortaklklarn oluturulmasna, gelitirilmesine ve glendirilmesine yardmc olur Program hakknda bilginin yan sra, Program kurallar ve uygulamalar hakknda bir dizi bilgi sunar Hedef kitleyi Program hakknda bilgilendirmek, Programn ynetimini ve sunumunu glendirmek, sonular ve iyi uygulamalar yaygnlatrmak iin konferanslar, toplantlar, seminerler ve dier etkinlikleri organize eder. 20

_________________________________________________________________________________

SALTO Genlik Kaynak Merkezleri

SALTO (Support for Advanced Learning and Training Opportunities leri Dzeyde renme ve Eitim Frsatlar in Destek) Genlik Kaynak Merkezleri kalitenin artrlmasn ve yaygn eitimin tannmasn hedefleyen eitim ve ibirlii imkanlar salar. almalar unlardan oluur: Eitim kurslar, alma ziyaretleri, forumlar ve ortaklk ina edici faaliyetlerin organize edilmesi Eitim ve genlik alma yntemleri ile aralarnn gelitirilmesi ve belgelendirilmesi Avrupa Eitim Takviminde, genlik alanlarna ak Avrupa eitim faaliyetleri konusunda bilgi verilmesi; Uygulamaya dnk yaynlar gelitirilmesi Avrupa genlik almas ve farkl ncelikler hakknda gncel bilgi salanmas Genlik almas ve eitimi alannda eitmenler ve kaynak kiilerinden oluan bir veri taban salanmas Youthpass koordinasyonu. Daha fazla bilgi, ara ve hizmet iin www.salto-youth.net Otlas ortak bulma arac SALTO-Genlik Kaynak Merkezleri tarafndan gelitirilen ve sunulan aralardan biri olan Otlas, Genlik alanndaki proje temsilcileri ve kurulular iin merkezi bir ortak bulma aracdr. Otlas Ocak 2011 tarihinden beri kurulular ve resmi olmayan gruplar iin kullanlabilir hale gelmitir. Temsilciler irtibat bilgilerini ve ilgi alanlarn Otlas iinde kaydedebilir, ayrca proje fikirleri iin ortaklk talebi oluturabilirler. nternet adresi: www.salto-youth.net/otlas

Eurodesk A
Eurodesk a, genlik alannda genel bilgiler aktarr ve Genlik Program ile ilgili bilgilerin yaygnlatrlmasna yardmc olur. Eurodesk ulusal ortaklar, ulusal, blgesel ve yerel dzeylerde halka ynelik eitli Avrupa bilgi hizmetleri sunarlar. Eurodesk A soru yantlama, fonlama bilgisi, etkinlikler, yaynlar gibi hizmetler sunar.

Komisyon ve Avrupa Konseyi Arasnda Genlik Ortakl

Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi arasndaki Ortaklk, kant dayal genlik politikas, blgesel ibirlii (Dou Avrupa ve Kafkaslar, Gney Dou Avrupa ve Gney Akdenize odaklanan) genlik katlm ve genlik almas alanlar olmak zere merkezi alan kapsar. AB-AK (EU-CoE) genlik ortakl Avrupa genlik sektrndeki stratejileri koordine etmekle birlikte iki kurum arasndaki sinerjiyi artrmak iin bir ereve salar. Genlik ortakl erevesindeki balca faaliyetler; seminerler, eitim kurslar ve genlik alanndaki eitli paydalar biraraya getiren a toplantlardr. Ayn zamanda genlik hakknda daha iyi bilgi iin bir internet portaln idare etmekte ve srekli gelitirmektedir, ve yaynlar, eitim modlleri ile Genlik projelerinde kullanlabilecek tematik el kitaplar retmektedir. Ortaklk erevesinde kurulan Avrupa Genlik Politikas Eitim Merkezi (EKCYP), tm Avrupada genlik realitesi hakknda aratrmaya dayal gncel bilgileri almak iin tek bir giri noktas oluturur. Politika yapclar, uygulayclar ve genlik aratrmaclar arasnda bilgi deiimi ve diyalogu tevik eder. Avrupa Genlik Aratrmaclar Havuzu (PEYR) tm avrupadan genlik uzmanlnn farkl alanlarn kapsayan 25 deneyimli genlik aratrmacdan mteekkil bir gruptan oluur. PEYR genlik ortakl altndaki her iki kurumun da politika ve aratrma arasndaki balar glendirrmesini salar ve kiisel dosyalar ile tm yelerinin irtibat detaylar destekli kapsaml bir internet sunumu yoluyla nc taraflara genlik aratrma yeterlii imkan sunar. Ortaklk faaliyetleri hakknda daha fazla bilgi http://youth-partnership-eu.coe.int/youth-partnership. adresinden edinilebilir.

Euro-Med Genlik Platformu

Euro-Med Genlik Platformu Avrupa-Akdeniz blgesindeki genlere ve genlik kurulularna iyi uygulamalarn deiimi, a kurma, ibirlii ve kapasite gelitirme konularnda destek salamaktadr. Bu destein unsurlar aada yer almaktadr: Ortak bulmak iin bir bilgi bankas On-line bir serbets tartma forumu Genlerin durumunu gsteren lke profilleri Genlik faaliyetleri iin mali bilgiler Akdeniz havzasndaki kurulular iin toplantlar Basl ve on-line dergi. 21

_________________________________________________________________________________

BLM B EYLEMLER HAKKINDA BLG

Bu blmde bu klavuzun ierii olan Genlik Program kapsamnda yer alan Eylemler ve alt-Eylemler hakknda aadaki bilgileri bulacaksnz: Eylemler veya alt-Eylemlerin hedefleri Eylemler veya alt-Eylemler vastasyla desteklenen projelerin tanmlar Eylemler veya alt-Eylemler kapsamnda sunulan projeleri deerlendirmede kullanlan ltlerin yer ald bir tablo Eylemler veya alt-Eylemler erevesinde desteklenen projelerin anlalabilmesi iin faydal ilave bilgiler Eylemler veya alt-Eylemler kapsamnda desteklenen projeleri fonlama kurallarnn yer ald bir tablo Eylemler veya alt-Eylemler altnda sunulan projelerin nasl gelitirilecei ve kabul edilebilir hale getirilecei ile ilgili tavsiyeler. Bavurunuzu sunmadan nce projenizi yapmak istediiniz ilgili Eylem veya alt-Eylem hakkndaki blmn tamamn dikkatlice okumanz tavsiye edilmektedir.

22

_________________________________________________________________________________

Eylem 1.1 Genlik Deiimleri

Hedefler
Genlik Deiimleri bir ya da daha fazla genlik grubunun, birlikte ortak program etkinliklerine katlmak zere dier bir lkedeki genlik grubu tarafndan misafir edilmesine izin verir. Bu projeler, genlerin aktif katlmn gerektirir ve onlarn farkl sosyal ve kltrel gerekleri kefetmeleri ve farkndalklarn salamalar, birbirlerinden karlkl olarak renmeleri, giriimcilik ruhunu gelitirmeleri ve Avrupa vatanda olma duygularn kuvvetlendirmeleri iin tasarlanmtr. Genlik Deiimleri, bir ya da daha fazla sayda genlik grubunun baka bir lkeye gitmesini, farkl kltrlere mensup, farkl toplumsal ve kltrel gemilere sahip akranlaryla tanmalarnn yan sra bu genlerin ortak kara ynelik faaliyetlere etkin bir biimde katlmalar suretiyle birbirlerinden karlkl olarak bir eyler renmelerini mmkn klar. Ayrca, bu genlerin Avrupa tecrbesi yaamalarn, ve bylece kendilerini daha fazla Avrupa yurtta hissetmelerini salar.

Bir Genlik Deiimi Nedir?

Bir Genlik Deiimi iki ya da daha fazla lkeden genlik gruplarn bir araya getiren bir proje olup, genlerin eitli temalar tartmalarna ve anlatmalarna frsat salad gibi birbirlerinin lkeleri ve kltrleri hakknda bilgi edinmelerini de salar. Bir Genlik Deiimi farkl lkelerden iki ya da daha fazla ortak grubun ulustesi ortaklna dayanr. Yer alan lkelerin saysna gre bir Genlik Deiimi iki tarafl, tarafl ya da ok tarafl olabilir. ki tarafl bir Genlik Deiimi, zellikle ortak gruplarn ilk Avrupa faaliyeti olmas ya da katlmclarn Avrupa dzeyinde deneyimi olmayan kk lekli ya da yerel gruplar olmalar durumlarnda uygun olabilir. Bir Genlik Deiimi, projede yer alan tm katlmclarn Deiimde yer alan bir ya da daha fazla lkede ayn zamanda hareketini gerektirecek ekilde gezici olabilir. Bir Genlik Deiiminin aamas bulunmaktadr: planlama ve hazrlk faaliyetin uygulanmas deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil olmak zere).

Yaygn eitim ilke ve uygulamalar proje sresince gzetilir.

Bir Genlik Deiimi ne deildir?

zellikle aadaki faaliyetler, Genlik Deiimleri kapsamnda hibe iin seime uygun DELDR: akademik eitim gezileri mali kr elde etmeyi amalayan deiim faaliyetleri turizm olarak snflandrlabilecek deiim faaliyetleri festivaller tatil seyahati dil kurslar performans turneleri okul snf deiimleri spor msabakalar kurulularn zorunlu toplantlar siyasi toplantlar alma kamplar.

23

_________________________________________________________________________________

Bir Genlik Deiimini deerlendirmek iin kullanlan ltler nelerdir?

Uygunluk ltleri
Her yararlanc grup, kr amac gtmeyen / resm olmayan bir kurulu ya da bir yerel, blgesel, kamu kuruluu ya da resm olmayan bir genlik grubu (Hatrlatma: Resm olmayan bir genlik grubu olma durumunda grup yelerinden birisi temsilci roln stlenir ve grup adna sorumluluu zerine alr) ya da genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif bir kurulu olmaldr. Btn yararlanclar Program lkelerinden olmaldr ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. Ortaklarn rol Dier bir lkeye bir katlmc grubu gnderen yararlanc grup Gnderen Kurulu (GK) olarak tanmlanr. Genlik Deiimine kendi lkesinde ev sahiplii yapan yararlanc grup Ev Sahibi Kurulu (EK) olarak tanmlanr. ki tarafl Genlik Deiimi: ki farkl Program lkelsiinden iki yararlanc grup, bunlardan en az bir tanesi AB yesi lkeden olmaldr. Ortaklarn says tarafl Genlik Deiimi: farkl Program lkesinden yararlanc grup, bunlardan en az bir tanesi AB yesi lkeden olmaldr. ok tarafl Genlik Deiimi: Her biri farkl Program lkesinden en az drt yararlanc grup, bunlardan en az bir tanesi AB yesi lkeden olmaldr. Bir Program lkesinde yasal olarak ikamet eden ve 13 ile 25 ya arasndaki katlmclar (katlmc saysnn % 20sine kadar bir sayda katlmc 25 ile 30 ya arasnda olabilir). Projede en az 16 ve en fazla 60 katlmc yer almaldr (grup lideri/leri dahil deildir). ki tarafl Genlik Deiimi: grup bana en az 8 katlmc (grup lideri/leri dahil deildir). tarafl Genlik Deiimi: grup bana en az 6 katlmc (grup lideri/leri dahil deildir). ok tarafl Genlik Deiimi: grup bana en az 4 katlmc (grup lideri/leri dahil deildir). Her ulusal grubun en az bir tane grup lideri bulunmaldr. Faaliyetin uygulanaca yer(ler) Faaliyet ortak gruplardan bir tanesinin lkesinde gemelidir. Gezici Genlik Deiimleri: Faaliyet ortak gruplarn iki ya da daha fazlasnn lkesinde gemelidir. En fazla 15 ay. 6-21 gn, seyahat gnleri hari.

Uygun yararlanclar

Uygun katlmclar Katlmclarn says

Katlmclarn ulusal

gruplarnn

kompozisyonu

Projenin sresi Faaliyetin sresi Faaliyet program

Bavuru formunda detayl gnlk faaliyet zaman tablosu doldurulmaldr.

Bavuruda bulunmak isteyen ortak grup koordinatr rol stlenir ve btn proje iin ve btn ortak gruplar adna ilgili ulusal ajansa bavurur (Aada Nereye bavurmal? blmne baknz). Ev sahibi olacak ortan koordinatr grevini stlenmesi nerilmektedir. Bavuruda bulunmak isteyen ortak grup kendi lkesinde yasal olarak yerleik olmaldr. Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr. Resmi olmayan bir grup olmas durumunda, grup yelerinden bir tanesi temsilci grevini stlenir ve grup adna bavuruyu kendi lkesindeki Ulusal Ajansa sunup hibe szlemesini imzalama sorumluluunu stlenir.

Kimler bavurabilir?

24

_________________________________________________________________________________ Yrtme Ajansna yaplan bavurular: Genlik alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren kurulular tarafndan yaplan proje bavurular. Ulusal Ajanslara yaplan bavurular: Uygun bavuranlar tarafndan yaplan dier btn proje bavurular. Proje, proje balang tarihlerine karlk gelen son bavuru tarihi dikkate alnarak sunulmaldr. (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). Bir bavuru bu Klavuzun C Blmnde belirlenen bavuru esaslarna uygun olarak sunulmaldr. Katlmclarn korunmas ve emniyeti: Bavuru sahibi, projede katlmclarn emniyetinden ve korunmasn salamak iin uygun nlemleri almaldr (Ltfen bu Klavuzun A Blmn inceleyiniz).

Nereye bavurulur?

Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulur?

n Hazrlk Ziyareti (HZ):

Dier ltler Eer projede bir HZ ngrlrse, aadaki uygunluk ltleri karlanmaldr: HZ sresi: En fazla 2 gn (seyahat gnleri hari) Katlmclarn says: Grup bana 1 katlmc. Katlmclardan 1 tanesi Genlik Deiiminde yer alan gen bir katlmc olmas kouluyla katlmclarn says 2ye kartlabilir. HZ program: HZ gnlk faaliyet zaman izelgesi bavuru formuna eklenmelidir.

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite letme kapasitesi Bavuru sahibi, projenin yrtld sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuru sahibi, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

Hibe ltleri
Projeler aadaki ltlere gre deerlendirilecektir: Genlik Program hedef ve nceliklerine uygunluk (% 30) Programn genel hedeflerine lgili alt-Eylemin zel hedeflerine Programn srekli nceliklerine Avrupa ya da varsa- Ulusal dzeyde belirlenmi yllk hedeflerle uygunluk. Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/ projedeki tm ortaklarn gruplarn aktif katlm, hazrlk aamasnn kalitesi, Faaliyet programnn kalitesi, projenin deerlendirme aamasnn kalitesi, katlmclarn korunmasn ve emniyetini temin etmeyi salayacak nlemlerin kalitesi) Projenin ierik ve metodolojisinin kalitesi (ortak ilgi alan olan tema ve bu temann katlmc grubuna uygunluu, uygulanan yaygn renme metotlar, katlmclarn projedeki aktif katlm, projede yer alan katlmclarn sosyal ve kiisel geliiminin ykseltilmesi, kltrler aras boyut, Avrupa boyutu) Projenin grnrlk ve etki bakmndan kalitesi (etki, oaltan etkisi ve takip; projenin grnrl / Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50)

mkanlar kstl genlerin dahil edilmesi

Katlmclarn ve ortaklarn profili (% 20)

Projede yer alan yararlanc gruplarn says Katlmclarn says bakmndan ortak gruplarn dengesi Cinsiyet dengesi Yalnzca iki tarafl bir Genlik Deiimi iin: Bavuruyu sunan grubun ilk kez bavuruda bulunmas ya da kk apta bir aktr olmas. 25

_________________________________________________________________________________

Bir Genlik Deiimi hakknda bilinmesi gereken baka hususlar

Grup lideri nedir?
Bir grup lideri yetikin bir kii olup, Genlik Deiimine katlan genlerin etkin olarak renmelerini, korunmalarn ve gvenliklerini salamak iin onlara elik eder.

Youthpass
Bu eylem kapsamnda Genlik Programndan yararlanm olan her katlmc bir Youthpass sertifikas alma hakkna sahiptir. Bu sertifika katlmcnn proje esnasnda edindii yaygn ve sargn eitim tecrbesini (renme ktlarn) tarif eden ve geerli klan bir zellie sahiptir. Ayrca, Youthpass projenin farkl aamalarndaki renmenin farkna varma, zerinde dnme ve yazl hale getirme sreci olarak dnlmelidir. Youthpass hakknda daha fazla bilgi iin ltfen bu Klavuzun A Blmnn yan sra www.youthpass.eu adresindeki Youthpass klavuzuna ve dier ilgili materyale baknz.

Bir Genlik Deiimi rnei

"Slainte agus An Oige" isimli ok tarafl Genlik Deiimi projesi rlanda Omagaghda gereklemi ve rlanda, Litvanya, Polonya ve ngiltereden 40 gen projede yer almtr. Deiim, d mekan etkinliklerine katlmann yararlar zerinde odaklanarak genlerin salkl bir yaam tarz kazanmalar iin ereve program salamay hedeflemitir. Program, genlerin takmlar halinde alarak deiik spor etkinliklerini denedikleri pratik etkinliklerin ve bunu tamamlayc olarak sporun vcut zerine yararlar konusu etrafnda odaklanan tartmalarn yer ald eitli atlye almalarnn bir kombinasyonu olmutur. Proje, her bir lke grubundaki katlmclarn kendi lke kltrleri ve tarihleri hakknda sunum yapmalarna da imkan salamtr. Programn vurgusu zdeerlilii ina etme, dier kiileri kabullenme, genlerin ak fikirli olmasn salama, dier lkeler hakknda bilgi edinme ve dier lkelere deer verme hususlarnda olmutur.

26

Finansman kurallar nelerdir?

A) Eylem 1.1 Genlik Deiimleri Finansman kurallar Proje btesi aadaki finansman kurallarna gre tasarlanmaldr:

Uygun masraflar
Evden proje yerine kadar gidi ve dn seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (Ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti). Gezici projeler iin: evden faaliyetin balad yere kadarki seyahat masraflar ve faaliyetlerin bittii yerden eve kadar seyahat masraflar. (stee bal) n Hazrlk Ziyareti iin seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (Ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti) Projenin yrtlmesiyle dorudan balantl her trl masraf (hazrlk faaliyetleri, yeme-ime, konaklama, tesis, sigorta, ara-gere ve projeyle ilgili her trl materyal masraflar, deerlendirme faaliyetleri, yaygnlatrma ve izleme faaliyetleri

Finansman mekanizmas

Miktar*

Tahsis kural

Raporlama ykmllkleri

Seyahat masraflar

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn %70i

Otomatik

Uygun Masraflarn % 100

artl: n Hazrlk Ziyaretinin amac ve byle bir ziyarete niin ihtiya duyulduu bavuru formunda aklanmal.

Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin /bini kartlarnn faturalarnn fotokopisi.

Proje masraflar

birim masraf lei

A1.1 * x katlmc says X faaliyet sresince konaklanan gece says

Otomatik

Kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Katlmclarn orijinal imzalarn tayan bir liste eklenmeli.

stisnai masraflar

Vize ve vizeyle ilikili masraflar mkanlar kstl / zel ihtiyalara sahip genlerle dorudan ilgili tm masraflar (rnein, muayene, tedavi, ek dil destei ya da dier her trl kiisel destek, ek tesis ya da tehizat, refakati, ekonomik dezavantajllk durumunda kiisel masraflara ek destek, eviri/evirmen masraflar)

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn %100

artl: stisnai masraflarn karlanmas iin finansal destein salanmas talebi bavuru formunda belirtilmelidir.

Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, fatura, bilet ve makbuzlarn fotokopisi.

27

__________________________________________________________________________________

B) Birim masraf lekleri

Birim masraf lekleri lkelere gre deiiklik gstermektedir. Bavuran grup/kurulu faaliyete ev sahiplii yapacak lke iin belirlenen birim masraf leini esas almaldr (Gezici projelerde, bavuran grup/kurulu faaliyetin arlkl olarak getii lkeyi esas almaldr.

Eylem 1.1 iin birim masraf lekleri aadaki ekildedir: Proje Masraflar A1.1 Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbrs Rum Ynetimi Hrvatistan Hollanda rlanda spanya sve svire zlanda talya Letonya Liechtenstein Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Norve Polonya Portekiz Romanya Slovakya Slovenya Trkiye Yunanistan 33 39 37 40 32 32 40 33 39 37 32 35 39 39 34 39 39 39 39 34 39 34 36 33 37 40 34 37 32 35 34 32 38

28

__________________________________________________________________________________

AB Hibesi Projedeki Ortaklar arasnda nasl paylatrlmal?

Desteklenen Genlik Deiimi Projeleri uluslararas nitelikte olup iki ya da daha fazla ortan ibirliine dayanmaktadr. Proje ortaklar arasnda bavuran kurulu, nemli bir idari rol stlenir; bavuruyu tm ortaklar adna sunar ve proje kabul edilirse: Projenin btnne ynelik olarak finansman salayan Ulusal Ajansa kar mali ve yasal sorumluluu stlenir Projede yer alan btn ortaklarla ibirlii halinde projeyi koordine eder. Genlik Programnn proje iin salad mali katky alr.

Fakat, projenin yrtlmesiyle ilgili olarak tm ortaklar grev paylam erevesinde sorumluluk tarlar. Dolaysyla, AB Genlik Program hibesinin projede yer alan ortaklar arasnda bltrlmesi onlarn stlendikleri grevlerle orantl olmaldr. Bu nedenle Komisyon, bir Genlik Program projesinde yer alan ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalarn kuvvetle tavsiye eder. Bu tr bir anlama projede yer alan tm ortaklarn grev, sorumluluk ve hibe paylamn kesin hatlarla belirleme amac gder. Bir i ortaklk anlamas, ortaklar arasndaki muhtemel atmalar engellemenin yan sra bunlarn salam bir ortaklk kurmalar iin nemli bir aratr. Yol gsterici olmas asndan, bir i ortaklk anlamas en azndan aadaki hususlarda hkm iermelidir: Projenin ismi ve referans numaras Projede yer alan tm ortaklarn adlar ve iletiim bilgileri (yasal temsilci ve proje sorumlusu dahil) Projede yer alan her ortan rol ve sorumluluklar AB Hibesinin blm (yukardaki sorumluluklar erevesinde) Ortaklar arasndaki deme ve bte transferlerine ilikin kurallar Projede yer alan ortaklarn yasal temsilcilerinin ad-soyad ve imzalar Bu uygulama, projede yer alan her bir ortan karlarnn gvencesi olarak tavsiye edilmekteyse de, Komisyon, ortaklar, aralarndaki ilikileri belirlemek zere yazl bir anlama yapmaya zorlayamaz. Bu tr bir zorunluluu Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslar da art koamaz. Ayrca, AB hibesinin ortaklar arasnda nasl bltrlecei ve hangi masraf kalemlerini kapsayaca onlarn ortaklaa verecekleri karara baldr. Bu balamda, aadaki tablo AB hibesinin nasl paylatrlacana ynelik bir rnek salama amacn tamaktadr: Genlik Deiimleri Proje Masraflar hibe kaleminin paylalmasna ynelik tablo (seyahat masraflar ve istisnai masraflar hari) Grev Toplam proje masraflarnn yzdesi * Gnderen Kurula(lar)* 5%-15% Ev sahibi kurulu(lar)** 85%-95%

rn. Katlmclarn hazrlanmas, faaliyet ve grevlere ynelik hazrlklar, Pratik dzenlemeler, Sigorta, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari giderler, iletiim masraflar. ** rn. Yeme-ime, konaklama, tesis, tehizat, malzeme/ara-gerek, yerel ulam, gvenlik tedbirleri, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari giderler, iletiim masraflar.

yi bir proje nasl hazrlanr?

Bu alt-Eylem blmnde yer alan Hibe ltleri tablosu, bir projenin deerlendirilmesinde ele alnan kalite ltlerini listelemektedir. Aada iyi bir proje gelitirmenize yardmc olabilecek neriler yer almaktadr.

Proje kurgusunun kalitesi

o Ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm Yararlanc gruplar arasnda sorunsuz ve etkili i birlii, baarl bir proje yapmak iin hayati neme sahiptir. Yararlanc gruplar, projedeki tm taraflarn aktif katlmn ve ulalacak ortak hedefleri ieren uyumlu bir 29

__________________________________________________________________________________ ortaklk kurma ve bu ortakl devam ettirme yeteneini sergilemelidir. Bu balamda, aadaki etkenler gz nnde bulundurulmaldr: Yararlanc gruplar arasndaki a kurma, i birlii ve kararllk dzeyi, faaliyetin nitelii ve hedefi belli kalifikasyonlara sahip olmay gerektirdiinde ortaklarn profili ve arka plan, projedeki her ortan grev ve sorumluluklarnn net ve mutabk kalnm bir tanm, ortakln, faaliyet araclyla ulalan sonularn kullanlmas, takibi ve etkili bir biimde yaygnlatrlmasn salama kapasitesi. Ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalar nemle tavsiye olunur: Bu tr bir anlama projede yer alan tm taraflar arasndaki sorumluluk, grev ve mali katk paylamn ak bir biimde tanmlamasn salayacaktr. Hazrlk aamasnn kalitesi Hazrlk aamas, bir Genlik Deiimi projesinin baarl olmas asndan hayati neme sahiptir. Bu aamada, yararlanc gruplar ve katlmclar Genlik Deiiminin ortak temas zerinde hem fikir olmaldrlar. Onlar, yaplacak i blm, etkinliklerin program, alma metotlar, katlmclarn profili, pratik dzenlemeler (proje yeri, transferler, konaklama, destek malzemeleri, yabanc dil destei) zerinde ortaklaa almaldr. Hazrlk aamas, Genlik Deiiminde katlmclarn aktif katlmn daha da gelitirmeli ve onlar farkl gemi ve kltrlere sahip dier genlerle kltrler aras karlamalara hazrlamaldr. Gnderen grubun / gruplarn ev sahibi ortak gruba n Hazrlk Ziyareti yapmalar zellikle nerilir. Faaliyet programnn kalitesi Faaliyet program, net bir biimde tanmlanm, gereki, dengeli ve hem projenin hem de Genlik Programnn hedefleriyle balantl olmal; projede yer alacak katlmclar iin renme frsatlar sunmal ve en mkemmel renme potansiyeline ulamak iin programda eitli kltrler aras alma metotlar kullanlmal ve bu metotlar katlmclarn profiline gre uyarlanmaldr. Deerlendirme aamasnn kalitesi Projeyi ve sonularn daha srdrlebilir hale getirmek iin, ortak gruplarn ve katlmclarn nihai deerlendirme yapmalar beklenir. Nihai deerlendirme, projenin hedeflerine ulalp ulalmadn ve yararlanc gruplarn ve katlmclarn beklentilerinin karlanp karlanmadn deerlendirmeyi mmkn klmaldr. Deerlendirme, projede yer alan kii ve ortaklarn renme sonularn da ne karmaldr.Nihai deerlendirmenin yan sra, Faaliyetten nce, Faaliyet esnasnda ve Faaliyet sonrasndaki deerlendirme oturumlar, Faaliyetin dzgn gidiatndan emin olmak iin tevik edilir. Faaliyetten nceki deerlendirme, proje yararlanclarnn projenin tasarmnda ince ayar yapmalarn salamaldr; bunun yan sra srekli devam eden deerlendirme oturumlar katlmclardan geri bildirimler almak ve bu bildirimlere gre Faaliyet programn uyarlamak iin nem tamaktadr. Katlmclarn korunmasn ve gvenliini salayan nlemlerin kalitesi Btn katlmclarn sigorta poliesi kapsamna alnmas ve 18 ya altndaki katlmclar iin aileden izin belgesi alnmas (ltfen bu klavuzun A Blmn inceleyiniz) gibi zorunluluklarn yannda, projenin planlama ve hazrlk aamasnda, yararlanc gruplar, katlmclarn korunmas ve emniyeti ile ilgili ilemleri nasl yrteceklerini belirlemeli ve bu konuda lkeden lkeye deiebilen yasal dzenlemeler, politika ve pratik uygulamalar hususuna odaklanmaldr. Yararlanc gruplar, risk ve gen katlmclarn korunmasna ynelik ilemler hususunda yapacaklarn projede belirttiklerinden emin olmaldrlar. Genlerin renme deneyimlerini emniyetli ve himaye altnda bir ortamda paylaabilmelerini salayabilmek iin yeterli sayda grup lideri olmaldr. Bir projeye her iki cinsiyetten genler katlyorsa liderlerin de her iki cinsiyetten olmas nerilir. Proje yerinde acil mdaheleye ynelik dzenlemelerin bulunmas nerilir (rnein ev sahibi grup ve lkeye ait 7 gn 24 saat ulalabilecek iletiim detaylar, acil durumlar iin ayrlm fonlar, gvenlik plan, acil yardm antas, acil yardm eitimi alm en az bir adet grup liderinin bulunmas, acil servis iletiim bilgileri, bilgilendirme prosedr vb.) Ayrca, grup liderleri ve katlmclarn her ikisine de yardmc olacak ortaklaa oluturulan davran kurallarnn bulunmas da yararldr (rn. alkol, ttn maddeleri kullanm, vb.). Ayn zamanda liderlerin zellikle acil durumlar olmak zere baz konularda ortak anlay ve pozisyonda olmalar tevik edilir. Daha fazla pratik bilgiler ve kontrol listeleri Risk ve Genlerin Korunmas Ynergesinde bulunabilir (Bu klavuzun Ek III blmne baknz).

Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi

Ortak ilgi alanndaki tema ve temann katlmc grubuna olan ilintisi Projede katlmclarn birlikte kefetmek istedikleri ak bir tematik anlay bulunmaldr. Seilen tema, ortaklaa kararlatrlm olmal ve katlmclarn ilgi ve ihtiyalarn karlamaldr. Tema, Genlik Deiiminde somut gnlk faaliyetlere dntrlm olmaldr. Uygulanan yaygn renme metotlar Proje, katlan tm katlmc ve ortaklarn kiisel, sosyo-eitimsel ve mesleki geliimine katkda bulunmak suretiyle temel yeterliliklerin (bilgi, beceri ve davranlar) kazanmna/gelitirilmesine n ayak olmaldr. Bu hedefe,Yaygn ve sargn renme araclyla ulalabilir.. Katlmclarn farkl ihtiyalarn karlamak ve arzulanan proje sonularna ulaabilmek iin eitli yaygn renme metotlar ve teknikleri uygulanabilir (atlye almalar, rol oynama, d mekan etkinlikleri, buz krclar, yuvarlak masa toplantlar vb.). Proje, 30

__________________________________________________________________________________ yaratclk, aktif katlm ve giriimcilii (giriimcilik ruhunu) canlandran bir renme srecine dayandrlmaldr. Bu tr bir renme sreci Genlik Deiimi projesi sresince tasarlanmal ve analiz edilmeli; katlmclara renme deneyimlerini ve ktlarna ilikin geri bildirimde bulunma frsat salanmaldr. Katlmclarn projede aktif olarak grev almalar Katlmclar, mmkn olabilecek azami dzeyde projenin yrtlmesinde etkin rol oynamaldr. Gnlk Faaliyet program ve uygulanan alma metotlar katlmclarn mmkn olduunca fazla yer almalarn salamal ve bir renme ilemini tetiklemelidir. Katlmclar ayn zamanda projenin hazrlk ve deerlendirme aamalarnda da aktif olarak yer almaldr. Genler yabanc dil yeterliliklerine ve dier becerilerine baklmakszn eit temellere dayandrlarak farkl konular kefedebilmelidirler. Katlmclarn sosyal ve kiisel geliimlerine katk Proje, yeni deneyim, tutum ve davranlarla karlaldnda katlmclarn kendilerine gven duygusunu gelitrmelerini salamal; onlarn sosyal ve kiisel geliimlerine katk salayacak beceri, yetenek ve bilgileri edinmelerini ya da gelitirmelerini mmkn klmaldr. Yararlanclar, projenin her safhasnda renme srecine zel nem vermelidirler. Kltrler aras boyut Genlik Deiimi, genlerin dier kltrlere olumlu bir bak as gelitirmelerini salamal ve farkl gemilerden ve kltrlerden gelen insanlar arasndaki diyalogu ve kltrler aras bulumalar desteklemelidir. Ayrca hem nyarg, rklk ve sosyal dlanmaya yol aacak her trl tutum ve davranla mcadeleyi hem de hogr ve farkllklarn anlayla karlanmasn desteklemelidir. Avrupa boyutu Genlik Deiimi, genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve iinde yaadklar Avrupa kavramna ilikin bilinlerini ykseltmelidir. Bir projedeki Avrupa boyutu aadaki zellikleri yanstmaldr: Proje, hem genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmeli hem de mevcut ve gelecekteki Avrupann birer paras olarak oynayacaklar rol anlamalarna yardmc olmaldr. Proje, rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyuturucu bamll gibi sorunlara kar Avrupa toplumunda duyulan ortak endieyi yanstmaldr. Projenin temas AB genilemesi, Avrupa kurumlarnn rol ve faaliyetleri, ABnin genlerle ilgili alanlardaki politikas gibi AB konularn ele almaldr. Proje, ABnin, zgrlk, demokrasi, insan haklar ve temel zgrlklere sayg gibi kurucu ilkelerini ilemelidir.

Projenin etki bakmndan kalite ve grnrl

Etki, oaltan etkisi ve takip Genlik Deiiminin etkisi yalnzca Faaliyetteki katlmclarla snrl olmamaldr. Ortak gruplar mmkn olduunca dier insanlar da (komular, yereldekiler vb.) proje faaliyetlerine dahil etmeye almaldr. Proje, oaltan etkisi yaratma ve srdrlebilirlik bakmndan uzun dnemli bir perspektif esas alnarak tasarlanmal ve planlanmaldr. oaltan etkisi, baka aktrlerin Genlik Deiiminin sonularn yeni bir balamda kullanmaya tevik edilmesini salayarak yaratlabilir. Yararlanc gruplar, projenin hedef ve sonularn yaymak iin oaltc olarak rol oynayabilecek hedef gruplar (siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar alclar) belirlemelidir. Projenin yaratt etkinin nemli bir boyutu, projenin renme ktlaryla ilgilidir: Bir Genlik Deiimi projesinde, farkl dzeylerde ve projede yer alan tm aktrlere ynelik renme sreci meydana gelir. rnek vermek gerekirse, katlmclar, toplumsal ve medeni beceriler, renmeyi renme, zerklik ve sorumluluk, yabanc dil ve iletiim becerileri gibi yeni yeterlilikler kazanrlar. (ayrca genlik liderleri kendi mesleki geliimleriyle ilgili beceriler elde ederken; ortaklar ve yerel toplum da Avrupa apnda a kurarlar ve kapasitelerini gelitirirler). Bundan dolay, bir Genlik Deiimi projesinde yer alan ortaklar renme hedeflerini belirgin klan nlemler ngrmelidir. Bu renme hedeflerinin tannmas ve belgelenmesi iin Youthpass sertifikasnn kullanlmas ve dier renme sreci deerlendirme yntemlerinin kullanlmas tavsiye edilir. Ayrca, Genlik Deiimi projesinin takibine ynelik olarak, ortak gruplarn ve katlmclarn gerekletirilecek faaliyetleri sistematik olarak yanstmalar istenir. Deiim karlkl m olacaktr? Bir sonraki Genlik Deiiminde yeni bir ortak grup projede yer alabilecek midir? Tematik anlay zerindeki grmeler nasl devam ettirilebilecek ve yeni admlar neler olabilecektir? Genlik Programnn dier Eylemleri altnda yeni projeleri planlamak ve yrtmek uygun olacak mdr? 31

__________________________________________________________________________________ Projenin/Genlik Programnn grnrl Proje ortaklar, projelerinin ve genel olarak Genlik Programnn grnrln arttrmaya ynelik faaliyetleri birlikte dnmelidirler. Yararlanc gruplarn ve katlmclarnn yaratcl, hem Genlik Deiimi hakknda, hem de Genlik Program tarafndan sunulan frsatlar hakknda bilginin yaylmas iin ek bir potansiyel sunar. Grnrlk kapsamndaki faaliyetler ounlukla Genlik Deiiminin uygulanmas ncesinde ve srasnda meydana gelir. Bu faaliyetler balca iki kategoriye ayrlabilir: Projenin grnrl Proje yararlanclar ve katlmclar, projeyi tantmal ama ve hedefleri de dahil olmak zere ve projenin yrtld sre boyunca genlik mesajn iletmelidir. Proje hakkndaki farkndal arttrabilmek iin rnein, bilgilendirici materyaller hazrlayabilirler; e-posta bilgilendirmeleri ve SMS araclyla proje tantm yapabilirler; poster, kartma, t-shirt, apka, kalem vs. gibi promosyon malzemeleri hazrlayabilirler; basn aklamas yapabilirler, gazetecileri davet edebilirler, yerel gazetelere, haber bltenlerine, internet sitelerine projeyle ilgili yaz gnderebilirler; bir e-grup, bir internet sitesi, bir foto galeri ya da blog oluturabilirler. Genlik Programnn grnrl Genlik Programnn resmi logosunun kullanlmasnn zorunlu olmasnn yansra (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz), her proje ayn zamanda Genlik Programnn Avrupa ve Avrupa dndaki genlere ve genlik alanlarna sunduu frsatlara ynelik genel farkndal arttrmak iin, Genlik Programnn oaltcs ilevi de grmelidir. Proje yararlanclar, yaptklar her faaliyete projenin grnrln arttrmak iin Program hakknda bilgi (rnein, Program Eylemlerine ynelik bilgi, Programn amalar ve nemli zellikleri ve hedef gruplar vs.) verilmesini salayacak yntemler eklemelidir (bkz. stteki rnekler). Yararlanc gruplar, Genlik Deiimi faaliyet programna bilgilendirme oturumlar ya da atlye almalarn dahil edebilirler. Onlar her dzeyde (yerel, blgesel, ulusal, uluslararas) bilgilendirme etkinliklerine (seminer, konferanslar, tartmalar) katlm da planlayabilirler. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Her ortak grup, Genlik Deiimi projesi sonrasnda elde edilen sonularn ve renme ktlarnn yaygnlatrlmas ve kullanlmas iin faaliyetler ngrmelidir: yaygnlatrma ve kullanlma faaliyetleri Yaygnlatrma ve kullanlma faaliyetleri stteki blmde ngrlen faaliyetleriyle ayn formata sahip olabilir. Aralarndaki en nemli farkllk ise yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme faaliyetleri bir projenin Faaliyet ve hedeflerinden ziyade onun sonularna odaklanr. Bu nedenle, yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme faaliyetleri, Genlik Deiimi bittikten sonra uygulamaya konulur. Proje sonularnn yaylmas proje hakkndaki bilgilerin arkadalar, akranlar ve dier hedef gruplara ulatrlmasdr. Dier yaygnlatrma ve kullanlma rnekleri: Kamusal etkinlikler dzenlemek (sunumlar, konferanslar, atlye almalar, vb.); grsel-iitsel materyaller hazrlamak (CD-Rom, DVD); medya kurulularyla uzun dnemli bir i birlii oluturmak (radyo/TV programlar, basn toplantlar, rportajlar, farkl radyo/TV programlarnda yer alma); bilgilendirme malzemesi hazrlama (haber brorleri, tantm brorleri, kitapklar, iyi uygulama rehberleri); internet portal kurma gibi.

32

__________________________________________________________________________________

Eylem 1.2 Genlik Giriimleri

Hedefler
Bu alt- Eylem, genlerin kendi balarna karar verme, giriimde bulunma ve yaratclklarn gelitirmek iin ana rolleri oynadklar ve kendi dzenledikleri ulusal ve ulustesi faaliyetlere dorudan ve aktif katld projeleri destekler. Genlik Giriimleri ok sayda gencin gnlk hayatlarnda retken ve yaratc olmalarn ve yerel ihtiyalar, ilgi alanlar ile birlikte temel dnya meseleleri hakknda seslerini duyurmalarn salar. Genler yaamn deiik alanlarn etkileyen kendi projelerini balatarak, kurarak ve gerekletirerek fikirlerini deneyebilirler. Genlik Giriimleri derneklerin, STKlarn ve sosyal ekonomi, kar amac gtmeyen ve Genlik sektrlerindeki dier aktif kurulularn kurulmasna ve serbest almalarna nclk edebilir.

Bir Genlik Giriimi Nedir?

Bir Genlik Giriimi genler tarafndan balatlr, gerekletirilir ve oluturulur. Bu eylem genlere projelerin planlanmasnda ve gerekletirilmesinde dorudan ve aktif yer alma imkan salayarak; giriimcilik yoluyla fikirlerini deneme ans verir. Bir Genlik Giriimine katlmak nemli bir yaygn renme deneyimidir. Bir Genlik Giriimini uygulama yoluyla genler, Avrupann inasna katkda bulunduklarn ve bylece Avrupa vatanda olduklarn hissedebilmek amacyla Avrupa balamnda bir konuyu tartma ve yorum yapma frsatn elde ederler. Bir Genlik Giriiminin aamas vardr: Planlama ve hazrlk Faaliyetin uygulanmas Deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil).

Yaygn eitim ilkeleri ve pratik uygulamalar projenin btnne yanstlmaldr. Bir Genlik Giriimi 2 eit olabilir: Ulusal: Yerel, blgesel ya da ulusal dzeyde tasarlanmtr ve ikamet ettikleri lkedeki tek bir grup tarafndan gerekletirilir. Ulus tesi: Farkl lkelerden iki ya da daha fazla grup tarafndan ortak olarak gerekletirilen bir genlik giriimi adr. Ulus-tesi Genlik Giriimlerindeki faaliyetler, ortaklardan herbiri kendi topluluunun faydasna alacak ekilde farkl lkelerden yerel genlik giriimleri arasnda ibirlii projeleri olarak tasarlanrlar. Ulustesi Genlik Giriimlerinde uluslararas ortaklarla ibirlii, dierlerinin yaptklarndan renmek ve paylamak iin benzer ihtiya ve ilgi alanlarna dayal olmaldr.

Bir Genlik Giriiminin deerlendirilmesinde kullanlan ltler nelerdir?

Uygunluk ltleri
Yararlanc grup : kar amac olmayan/kurulu veya dernek ya da resmi olmayan bir genlik grubu (Hatrlatma: resm olmayan bir genlik grubu olma durumunda grup yelerinden birisi temsilci roln stlenir ve grup adna sorumluluu zerine alr). Proje gruplarndan her biri, bir Program lkesinden olmaldr ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. Yararlanc says Ulusal Genlik Giriimi: Sadece 1 yararlanc. Ulus tesi Genlik Giriimi: En az biri AB yesi lkeden olmak zere, iki farkl Program lkesinden en az iki yararlanc ortak. Bir Program lkesinde yasal olarak ikamet eden 18 ve 30 ya arasndaki genler, 18 yan altndaki genler (15-17 ya aras) bir ko eliinde kabul edilebilir. Ulustesi Genlik Giriimlerinde katlan her lke bana en fazla bir ko olabilir. Ko(lar) iin bir ya snr ya da corafi blge zorunluluu yoktur. 33

Uygun yararlanclar

Uygun katlmclar

__________________________________________________________________________________ Ulusal Genlik Giriimi: Katlmclarn saysnda bir snr yoktur. Proje, en az 4 gen katlmcdan oluan bir grubu iermelidir. Ulus-tesi Genlik Giriimi: Katlmclarn saysnda bir snr yoktur. Proje, en az 8 gen katlmcdan oluan bir grubu iermelidir.. Ulusal Genlik Giriimi: Grup en az 4 katlmcdan oluur. Ulus-tesi Genlik Giriimi: Grup bana en az 4 katlmc. Ulusal Genlik Giriimi: Faaliyet, bavuran grubun lkesinde gereklemelidir. Ulus-tesi Genlik Giriimi: Faaliyet, bir ya da daha fazla bavuran grubun lkesinde (lkelerinde) gereklemelidir. 3 ile 18 ay arasnda zel olarak belirtilen bir faaliyet sresi yoktur. Faaliyet program bavuru formuna eklenmelidir. Btn bavuranlar: Bavuru yapmak isteyen grup, o lkede yasal olarak ikamet etmelidir. Bavuran grubun resmi bir grup olmamas durumunda, grup yelerinden biri temsilci rolun stlenir ve grup adna Ulusal Ajanslarna bavuruyu yapma ve hibe szlemesini imzalama sorumluluunu stlenir8. Ulusal Genlik Giriimi: bavuran grup, kendi lkesindeki Ulusal Ajansa bavuru yapar. Ulus-tesi Genlik Giriimi: Bavuran gruplardan biri kordinatr rol stlenir ve dier tm gruplar adna, projenin tamam iin kendi Ulusal Ajanslarna bavuruyu yapar. Nereye bavurulur? Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulur? Bavurular, bavurann ikamet ettii lkedeki Ulusal Ajansa sunulmaldr. Proje, proje balang tarihine karlk gelen son bavuru tarihi sunulmaldr (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). dikkate alnarak

Katlmclarn says Katlmclarn ulusal gruplarnn kompozisyonu Faaliyetin uygulanaca yer(ler) Projenin sresi Faaliyetin sresi Faaliyet program

Kimler bavurabilir?

Bir bavuru bu Klavuzun C Blmnde belirlenen bavuru esaslarna uygun olarak sunulmaldr. Katlmclarn korunmas ve emniyeti: Bavuru sahibi, projede katlmclarn emniyetinden ve korunmasndan emin olmak iin uygun nlemleri aldn garanti etmelidir (Ltfen bu Klavuzun A Blmn inceleyiniz).

Dier ltler

n Hazrlk Ziyareti (HZ) (Sadece Ulus-tesi Genlik giriimleri iin). Eer projede bir HZ ngrlrse, aadaki uygunluk ltleri karlanmaldr:
HZ sresi: En fazla 2 gn (seyahat gnleri hari) Katlmclarn says: Grup bana en fazla 2 katlmc. Katlmclardan biri ko olabilir. HZ program: HZ gnlk faaliyet zaman izelgesi bavuru formuna eklenmelidir.

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali Kapasite letme Kapasitesi Bavuru sahibi, projenin yrtld sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuru sahibi, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

15-17 yalar arasnda genleri ieren resmi olmayan gruplarda, grubun en az bir yesi 18 ve 30 yalar arasnda olmaldr; bu kii grup adna yasal temsilci roln stlenmelidir. Kolar destek kiisi rollerinden tr yasal temsilci roln alamazlar.
34

__________________________________________________________________________________

Hibe ltleri
Projeler aadaki ltlere gre deerlendirilecektir: Genlik Programnn hedef ve nceliklerine uygunluk (% 30) Programn genel hedeflerine lgili alt-Eylemin zel hedeflerine Programn srekli nceliklerine Avrupa ya da varsa- Ulusal dzeyde belirlenmi yllk hedeflerle Uygunluk. Proje kurgusunun kalitesi (hazrlk aamasnn kalitesi, faaliyet programnn kalitesi, deerlendirme aamasnn kalitesi; sadece ulus-tesi genlik giriimi iin: Ortaklarn/bavuran gruptaki herkesin projeye aktif katlm) Projenin ierik ve metodolojisinin kalitesi (projenin temas, yenilik ve yaratclk, giriimcilik, katlmclarn projeye aktif katlm, katlmclarn sosyal ve kiisel geliimlerine katks, Avrupa boyutu; daha ok Ulus-tesi genlik Girimi iin: Kltrler aras boyut) Projenin etki bakmndan kalitesi ve grnrl (etki, olatc etki ve ek takip; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50)

Katlmclarn ve ortaklarn profili (% 20)

mkanlar kstl genlerin dahil edilmesi. Cinsiyet dengesi

lk defa yaplan bavurular.

Bir Genlik Giriimi hakknda bilinmesi gereken baka hususlar Ko Nedir?

Ko, genlik gruplarna elik etme, renme srecini kolaylatrma ve katlmlarn desteklemeye ynelik genlik almas ve/veya Genlik Giriimlerinde deneyimli bir kaynak kiisidir. lgili genlik grubunun ihtiyalarna bal olarak farkl roller stlenir. Koluk genlerin kiisel potansiyellerini en st seviyeye karmaya ynelik, dnmeye tevik eden ve yaratc bir sre iinde onlara elik etmektir. Koluk genleri projedeki uzmanlar olarak grmekle onurlandrr ve her gen kiinin yaratc, donanml ve btnlk sahibi olduuna inanr. Bylece ko dinlemeli, gzlemlemeli ve genlerin ihtiyalarn dikkate alan bir yaklam gzetmelidir. Ko; genlerin neyi baarmak istediklerini kefetmeli, ak hale getirmeli ve onunla ayn izgide olmaldr; genlerin kendi kendilerini keiflerini desteklemelidir; genler tarafndan retilen zm ve stratejileri ortaya karmaldr; genleri sorumlu ve hesap verebilir klmaldr. Ko, Genlik giriimi dnda kalr, fakat genlik grubunun ihtiyalarn dikkate alarak genleri projenin hazrlk, uygulama ve deerlendirme srelerinde destekler. Kolar renme srecinin kalitesini destekler ve bir genlik grubunun yada bireylerin projelerinde tatmin edici sonular retebilmelerine yardm etmek zere tasarlanm ve sreklilik arzeden bir ortaklk oluturur. Kolar gnll ya da profesyonel alan, genlik liderleri veya genlik kurulularnn liderleri, genlik kulpleri ya da genlik hizmetleri alanlar vb. olabilir. Ancak ko, koluk srecinin genel ilkelerini bilmek ve uygulamak zorundadr. Kolar projenin gelitirilmesi sresi boyunca birka kez, genellikle de srecin banda, ortasnda ve sonunda genlerle bir araya gelen ve Ulusal Ajanslar tarafndan salanan destek kiileri / rehberleri de olabilir. Daha nce bir Genlik Giriimi projesinde yer alm genler de, sre esnasnda edindikleri becerileri dier gen gruplarn desteklemek iin kullanmalar ynnde tevik edilebilir. Bylece bir akran, ko rol stlenerek kaynak kii gibi hareket edebilir. Ayn yataki akranlar ya da arkadalar destekleme anlamna gelen akran koluu, yerel dzeyde etkili bir koluk sistemi gelitirmek iin Genlik Giriiminde kullanlan nemli bir aratr. Ayrca, projenin gelitirilmesi srasnda birka kez, genellikle srecin banda, ortasnda ve sonunda genlik grubu ile bir araya gelen, Ulusal Ajanslar tarafndan salanm danmanlar da ko olabilir. Akran koluk sistemlerinin gelitirilmesini kolaylatrmak iin Ulusal Ajanslar, potansiyel ve eski Genlik Girimi yararlanclar arasnda toplant dzenleyebilir. Genlik Giriimlerinde koluk ile ilgili daha fazla bilgi iin, ltfen Ulusal Ajansa dannz. 35

__________________________________________________________________________________ Bir ko aadakilerden biri deildir: Bir proje lideri Danman/ danman retmen Projeyi gerekletiren grubun bir yesi zel bir alanda teknik destek salayan profesyonel bir eitmen/uzman. Bu destek faaliyet masraflar iin olan bteden salanabilir. Yasal temsilci

Youthpass
Bu eylem kapsamnda Genlik Programndan yararlanm olan her katlmc bir Youthpass Sertifikas alma hakkna sahiptir. Bu sertifika katlmcnn proje esnasnda edindii yaygn ve sargn eitim tecrbesini ve ktlarn tarif eden ve geerli klan bir zellie sahiptir (renme ktlar). Ayrca, Youthpass projenin farkl aamalarndaki renmenin farkna varma, zerinde dnme ve yazl hale getirme sreci olarak dnlmelidir. Youthpass hakknda daha fazla bilgi iin ltfen bu Klavuzun A Blmne veya Youthpass rehberi ve daha fazla ilgili materyal iin www.youthpass.eu adresine baknz.

Bir Genlik Giriimi rnei

Trkiyeden oniki gen, sokakta almak zorunda braklm ocuklara temel bilgisayar bilgileri vermeyi hedefleyen bir proje gelitirdi. Proje grubu, bu ocuklara ynelik dzenli almalar yapan bir yerel STK ile ibirlii kurdu. ocuklarla yaplan grmeler temelinde grup, onlarn durumunu rendi ve onlara ne yapmak istediklerini sordu. Bylece bilgisayar eitimi verilmesi fikri dodu. Ulusal Genlik Giriimine bir Avrupa boyutu verebilmek iin genler ve ocuklar bilgisayarn nasl kullanldn renirken dier Avrupa lkelerindeki benzer ocuklarn durumunu aratrdlar. Grup bu bilgileri toplad, bulgular paylat ve Avrupa lkelerindeki sokak ocuklarnn durumlarndaki benzerlik ve farkllklar tartt. Bilgisayar eitimi ay srd ve proje ile 70 ocua ulald. "Kiisel olarak en nemli ey, projenin yapmak istediimi yapabilmemi salamasyd. Kendimi bu sokak ocuklarnn yerinde hissettim. Bireyler yapmak istedim! Onlara ulaabilirsiniz ve gerekleri hakknda bir fikir sahibi olabilirsiniz. Fakat, onlarla gerekten alabilmek iin, bir ereveye ihtiyacnz var ve bu da Genlik Giriimlerinin bizim baarmamza izin verdii ey! Yereldeki Genlik Merkezi ve bize destek veren STK ile iletiim halinde olmak proje iin ok yararl ve nemliydi. ocuklara daha az dlandklarn hissetme ans veren farkl sosyal faaliyetler dzenledik. Onlarn faydal ve pratik bireyler renmelerine ve bu deneyimden holanmalarna yardm etmede baarl olduumuz izlenimini edindik. Bunun yansra dier Avrupa lkelerinde neler olduu hakknda bilgi sahibi olacak kadar ufkumuz geniledii iin hepimiz Avrupa balamnda dayanma duygusu gelitirebildik. ocuklar baka lkelerdeki ocuklarla tanmay istediler ve bu nedenledir ki genlerin gerekten birbirleri ile tanabilecekleri bir komu lkeden ortaklarla bir araya gelip bir baka Ulus-tesi Genlik Giriimleri projesi yapmay planlyoruz (Trk grup yesi).

Bir Ulus-tesi Genlik Giriimi rnei

Avrupa Misyonu genlerin politik olarak aktif vatandalar olmalarn desteklemek iin Belika, Almanya ve Lksemburgdan 18 gen tarafndan balatlan bir ulus-tesi genlik giriimi projesidir. Proje Ypres (Belika), Berlin (Almanya) ve Lksemburg (Lksemburg) ehirlerinde gerekleti. Katlmclar temel olarak Avrupa meselelerini atlye almalar, mnazara ve tartmalarda ele aldlar. Avrupa Misyonu nun metedolojisi yalnzca dersler yoluyla bilgi edinimi deil, katlmclara mnazara ve tartmalara aktif ekilde dahil olma frsat verecek ekilde bir akran eitimine dayaldr. Avrupa Misyonunun balca hedefleri Avrupa Birlii ile ilgili farkndal gelitirmek, katlmclar daha ilgili ve toleransl genler haline getirmek iin snrlar boyunca ibirlii ve kltrel anlay oluturmak ve onlara kreselleen dnyada gerekli becerileri vermektir. Bu proje sosyal farkndala sahip, ak grl ve becerikli gelecek neslin oluumuna katkda bulunmutur.

36

Finansman kurallar nelerdir?

A) Eylem 1.2 Genlik Girimleri Finansman kurallar Proje btesi aadaki finansman kurallarna gre tasarlanmaldr:

Uygun masraflar
Proje masraflar (Ulus-tesi Genlik Giriimleri iin) Projenin uygulanmasyla dorudan balantl tm masraflar. (hazrlk- n Hazrlk Ziyareti katlmclarnn konaklama ve beslenmesin kapsar faaliyetlerin uygulanmas, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ve faaliyetlerin takibi Projenin uygulanmasyla dorudan balantl tm masraflar. (hazrlk, faaliyetlerin uygulanmas, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ve faaliyetlerin takibi) Projeye koun (veya kolarn) dahil edimesiyle dorudan balantl tm masraflar (ihtiya var ise).

Finansman mekanizmas

Miktar*
A1.2 *

Tahsis kural ngrlen bte ile tutarllk salanmas art ile otomatik

Raporlama ykmllkleri Sonular/kazanmlar nihai raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi.

Gtr miktar

(bavuran tarafndan daha az bir miktar talep edilmedii srece)

Proje masraflar (Ulusal Genlik Giriimleri iin)

Gtr miktar

B1.2 *

(bavuran tarafndan daha az bir miktar talep edilmedii srece)

ngrlen bte ile tutarllk salanmas art ile otomatik

Sonular/kazanmlar nihai raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi.

Koa ilikin masraflar

Gtr miktar

C1.2 *

(bavuran tarafndan daha az bir miktar talep edilmedii srece)

Otomatik: 18 yandan kk genlerin katld projeler iin. Dier tm projeler iin arta bal: Her iki durumda da koun projeye verecei destek bavuru formunda aka belirtilerek gerekelendirilmelidir. Otomatik

Sonular/kazanmlar nihai raporda aklanmaldr.

Seyahat masraflar (sadece Ulustesi Genlik Giriimleri iin)

Evden projenin gerekleecei yere kadar gidi-dne ilikin seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti). n Hazrlk Ziyaretine (zorunlu deil) ilikin seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti).

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn % 70i

Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin/faturalarn fotokopileri.

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn % 100

artl: n Hazrlk Ziyaretinin yaplmasnn gereklilii ve hedefleri bavuru formunda belirtilmelidir.

Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin/faturalarn fotokopileri.

37

_________________________________________________________________________________

B) Gtr miktarlar ve birim masraf lekleri

Gtr miktarlar ve birim masraf lekleri lkelere gre deiiklik gsterir. Bavuru sahibi bu rakamlar faaliyetlerin gerekleecei lkeye gre uyarlamaldr (Ulus-tesi Genlik Giriimleri iin projeler iin bavuru sahibi gtr miktarlar ve birim masraf leklerini proje bavurusu yaplan lkeye gre yapmaldr.) Eylem 1.2 iin gtr miktarlar ve birim masraf lekleri aadaki ekildedir: Faaliyet masraflar (ulus-tesi genilik giriimleri iin) A1.2 Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbrs Rum Ynetimi Hrvatistan Hollanda rlanda spanya sve svire talya zlanda Letonya Lihtentayn Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Norve Polonya Portekiz Romanya Slovakya Slovenya Trkiye Yunanistan 8.000 8.300 8.000 10.100 6.100 7.200 10.000 6.900 8.900 9.000 7.500 7.700 8.500 9.200 8.100 8.800 9.800 8.700 8.800 6.800 9.100 6.700 8.000 6.700 7.500 10.100 6.800 7.600 6.100 7.400 7.300 6.100 7.600 Faaliyet masraflar (Ulusal genlik giriimleri iin) B1.2 5.500 5.700 5.500 6.900 4.200 5.000 6.900 4.700 6.100 6.200 5.200 5.300 5.900 6.300 5.600 6.000 6.700 6.000 6.000 4.600 6.200 4.600 5.500 4.600 5.200 6.900 4.600 5.200 4.200 5.100 5.000 4.200 5.300 Koa ilikin masraflar C1.2 1.000 1.050 1.000 1.250 750 900 1.250 850 1.100 1.100 950 950 1.050 1.150 1.000 1.100 1.200 1.100 1.100 850 1.150 850 1.000 850 950 1.250 850 950 750 900 900 750 950

38

_________________________________________________________________________________

yi bir proje nasl gelitirilir?

Bu alt-Eylem blmnde yer alan 'Hibe ltleri' tablosu, bir projenin deerlendirilmesinde ele alnan kalite ltlerini listelemektedir. Aada iyi bir proje gelitirmenize yardmc olabilecek neriler yer almaktadr.

Proje kurgusunun kalitesi

Hazrlk aamasnn kalitesi Hazrlk aamas bir Genlik Giriiminin baars iin ok byk nem tamaktadr. Bu aama srasnda, genlerden oluan grup, grubun kendisi ile ve yerel toplulukla balantl bir konu semeli ve bu konu zerinde ortak karara varmaldr. Proje grubu, iyi yaplanm bir faaliyet program ve zaman tablosu, alma metodlar ve projelerinden yerel topluluun edinecei faydalar konusunda almaldr. Projenin bizzat genler tarafndan uygulanmas ve ynetilmesi gerekli olmakla birlikte, hazrlk aamasnda grup(lar) bir ko tarafndan desteklenebilirler. Faaliyet programnn kalitesi Faaliyet program aka tanmlanmal, Genlik Program ve projenin hedefleri ile balantl, gerekleebilir ve kyaslanabilir olmaldr; tm katlmclar iin renme frsatlar sunmaldr. Program, en iyi renme ktlar potansiyeline ulamak iin eitli alma yntemlerini kullanmal ve katlmclarn profiline gre uyarlanmaldrs. Deerlendirme aamasnn kalitesi Proje ve sonularn daha srdrlebilir hale getirmek iin, gruptan/gruplardan bir nihai deerlendirme sreci gerekletirmeleri beklenir. Nihai deerlendirme sreci, projenin amalarnn gerekleip gereklemediinin, grup(larn) ve dier hedef katlmclarn beklentilerinin karlanp karlanmadnn deerlendirilmesini mmkn klmaldr. Deerlendirme ayrca, dahil olan bireyler ve ortaklarn renme srelerinin sonularna dikkat ekmelidir. Nihai deerlendirme srecinin yansra, faaliyetler balamadan nceki, faaliyetler esnasndaki ve faaliyetlerden sonraki deerlendirme oturumlar, faaliyetlerin sorunsuz bir ekilde gerekletirilmesine destek salamaktadr. Faaliyetten nceki deerlendirme oturumlar, grup(larn) proje tasarmn iyi bir ekilde dzenlemesini salamaldr. Bu arada devam eden deerlendirme sreleri ise, Genlik Giriimine dahil olanlarn geri bildirimlerini almak ve faaliyetin buna gre uyarlanmas salamak iin nem tamaktadr. Ortaklarn/projedeki tm yararlanclarn aktif katlmna ilikin kalite (Sadece Ulus-tesi Genlik Giriimleri iin) Proje yararlanclar arasndaki sorunsuz ve etkin bir ibirlii baarl bir projenin gelitirilmesinde nemli bir unsurdur. Proje yararlanclar gerekletirilecek ortak hedeflerle ve tm ortaklarn aktif olarak dahil edilmesi ile bir ortakl oluturma ve srdrme yeterliliini gstermek zorundadr. Bu balamda u hususlar dikkate alnmak zorundadr: Projedeki her bir yararlancnn a kurma, ibirlii ve sorumluluk yerine getirme dzeyi, ak ve ortak bir kararla tanmlanm grev ve iler, faaliyetler sresince gerekletirilen sonularn etkili bir ekilde datlmas, uygulanmas ve takibinin salanmas iin yeterli kapasiteye sahip ortaklk. Ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalar nemle tavsiye olunur: Bu tr bir anlama projede yer alan tm taraflar arasndaki sorumluluk, grev ve mali katk paylamn ak bir biimde tanmlamasn salayacaktr.

Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi

Proje konusu Proje, grup(lar) yelerinin birlikte almak istedikleri, aka tanmlanm bir konuya sahip olmaldr. Seilen konuya birlikte karar verilmeli ve katlmclarn ihtiya ve ilgilerini yanstmaldr. Proje konularna baz rnekler, sanat ve kltr, sosyal ayrmclk, evre, kltrel miras koruma, genlik bilgilendirmesi, Avrupallk bilinci, kentsel/krsal kalknma, genlik politikalar, salk, rklkla mcadele, yabanc dmanl/anti semitizm, engellilik, yallara, evsizlere, gmenlere destek, frsat eitlii, akran eitimi, isizlik, genlik sporlar, genlik bo zamanlar, medya ve iletiim, vb. Seilen konu, Genlik Giriiminin somut gnlk faaliyetlerine aktarlmaldr. Yeniliki yaratclk ve giriimcilik Bir Genlik Giriimi balam iinde, proje iinde yeniliki unsurlarn tevik edilerek konulmas vurgulanmaldr. Bu yenilikiunsurlar, faaliyetin ierii ve hedefleri, farkl gemilere sahip yararlanclarn dahil edilmesi, yerel toplulukla ilgili sorunlarn kefedilmemi zm yollar ve yaratclk, yeni alma yntemleri ve proje biiminin denenmesi ya da proje sonularnn datlmas ile balantl olmaldr. Genlik Giriimleri genler arasnda zellikle giriimcilikle ilgili yeteneklerin teviki ve gelitirilmesi iin uygun olduundan giriimcilik eitimine katkda bulunabilir; onlarn fikirler denemelerini ve bunlar faaliyete dkmelerini, giriimde bulunmalarn, sorumluluk almalarn, beklenmedik durumlarla karlamalarn ve bunlar iin zmler bulmalarn, yeniliki ve yaratc tedbirlerdenemelerini salar. Deneyimsel renme yolu onlarn gerek bir igc piyasasnda veya serbest piyasa koullarnda istihdam edilebilirliklerini artrabilir. Genlik Giriimleri ayrca derneklerin, STKlarn 39

_________________________________________________________________________________ ve sosyal ekonomi, kar amac gtmeyen ve genlik sektrndeki dier aktif kurulularn kurulmasna nclk edebilir. Projedeki katlmclarn aktif olarak grev almalar Faaliyet program ve alma yntemleri, grup(larn) tm yelerinin olduu kadar, faaliyetin olas hedef kitlesi olarak tanmlanan dier insanlarn da mmkn olduu kadar dahil edilmesini hedeflemelidir. Katlmclar ayrca, projenin hazrlk, uygulama ve deerlendirme aamasnda da aktif olarak dahil edilmelidir, tasarmnda etkili ve uygulanmasnda sorumluluk sahibi olmaldrlar. Genler, farkl konu balklarn, dille ilgili ve dier yeteneklerine baklmakszn eit temelde kefedebilmelidirler. Katlmclarn sosyal ve kiisel geliimlerinin tevik edilmesi Proje, grup(lar) yelerinin ve dier katlmclarn yeni deneyim, yaklam ve davranlarla kar karya geldiklerinde zgven kazanmalar, sosyal ve kiisel geliimlerine katk salayacak davran ve yeteneklerin arttrlmasn ve kazandrlmasn mmkn klmaldr. Yararlanclar, projenin her safhasnda renme srecine zel nem vermelidirler. Avrupa boyutu Genlik Giriimleri, Ulusal ve Ulus-tesi her ikisi de genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve genlerin yaadklar Avrupa/uluslararas topluluk hakkndaki farkndalklarn arttrmaldr. Bir projenin Avrupa boyutu aadaki zelliklerle yanstlabilinir: Proje genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmekte ve genlerin, bugnn ve gelecein Avrupasnn bir paras olarak rollerini anlamalarna yardmc olmaktadr. Proje rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyturucu madde kullanm gibi Avrupa toplumunun ortak ilgi alanndaki konular yanstan ulusal bir proje bile olsa tematik konunun yannda Avrupa boyutuna net ve ak bir alan brklmaldr. Projenin temas Avrupa Birliinin genilemesi, Avrupa kurumlarnn rolleri ve faaliyetleri, genleri etkileyen konularda Avrupa Birliinin tepkisi gibi Avrupa Birlii konular ile balantldr Proje, zgrlk ilkeleri, demokrasi, insan haklarna ve temel zgrlklere sayg, hukukun stnl gibi Avrupa Birliinin kurulu ilkelerini grmelere amaktadr.

Kltrleraras boyut (zellikle Ulus-tesi Genlik Giriimleri iin) Genlik Giriimleri, genlerin dier kltrler hakkndaki pozitif farkndalklarn artrmal ve farkl gemilerden ve farkl kltrlerden gelen genler arasndaki diyalog ve kltrleraras iletiimi desteklemelidir. Ayrca nyarglar, rklk ve sosyal dlanmaya neden olan tm tavrlarn nlenmesine ve bunlarla mcadeleye ve hogr ve eitliliin anlalmas duygularnn gelitirilmesine yardmc olmaldr.

Projenin etki bakmndan kalite ve grnrl

Etki, oaltan etki ve takip Bir Genlik Giriiminin etkisi faaliyette yer alan katlmclarla snrl olmamaldr. Proje yararlanclar, mmkn olduunca dier insanlar da (komuluk, yerel alan vb.) faaliyete dahil etmeye almaldrlar. Proje uzun dnemli bir persfektifte ele alnmal ve oaltan ve srdrlebilir bir etkiyi baarmak zere planlanmaldr. oaltma, rnein dier aktrleri Genlik Giriimi projesinin sonularn yeni bir ierikte kullanmak zere tevik etmekle salanabilir. Proje yararlanclar projenin hedeflerinin ve sonularnn yaygnlatrlmas iin oaltan olarak grev alabilecek olas hedef kitleleri (genler, genlik alanlar, basn, siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar vericileri) belirlemek zorundadr. Projenin yaratt etkinin nemli bir boyutu, projenin renme ktlaryla ilgilidir: Bir projede farkl dzeylerde ve projede yer alan tm aktrlere ynelik renme sreci meydana gelir. rnek vermek gerekirse, katlmclar/genlik alanlar toplumsal ve medeni beceriler, renmeyi renme, zerklik ve sorumluluk, yabanc dil ve iletiim becerileri gibi yeni yeterlilikler kazanrlar (ayrca ortaklar ve yerel toplum da Avrupa apnda a gelitirirler ve kapasitelerini artrrlar) Bundan dolay ortaklar renme hedeflerini belirgin klan nlemler ngrmelidir. Bu renme hedeflerinin tannmas ve belgelenmesi iin Youthpass sertifikasnn ve dier renme sreci deerlendirme yntemlerinin kullanlmas tavsiye edilir. lave olarak, proje yararlanclarna Genlik Giriimi projesinin takibini salayacak olas faaliyetleri dzenli bir ekilde ele almalar iin arda bulunulmaktadr. Tematik kavram zerinde grmeler nasl devam edebilir ve ileriki aamalar ne olabilir? Bir Ulusal Genlik Giriimleri projesi uluslar aras ortaklarla Ulus-tesi Genlik Giriimleri projesi olabilirmi ? Genlik Programnn farkl eylemleri erevesinde yeni projeler planlamak ver uygulamak mmkn olacak mdr?

40

_________________________________________________________________________________ Projenin/Genlik Programnn Grnrl Proje yararlanclar, projelerinin ve genel olarak Genlik Programnn grnrln arttrmaya ynelik faaliyetleri birlikte dnmelidirler. Yararlanc gruplarn ve katlmclarnn yaratcl, hem Genlik Girimi hakknda, hem de Genlik Program tarafndan sunulan frsatlar hakknda bilginin yaylmas iin ek bir potansiyel sunar. Grnrlk kapsamndaki faaliyetler ounlukla Genlik Giriiminin uygulanmas ncesinde ve srasnda meydana gelir. Bu faaliyetler balca iki kategoriye ayrlabilir: Projenin grnrl Proje yararlanclar ve katlmclar, projeyi tantmal ama ve hedefleri de dahil olmak zere ve projenin yrtld sre boyunca genlik mesajn iletmelidir. Proje hakkndaki farkndal arttrabilmek iin rnein, bilgilendirici materyaller hazrlayabilirler; e-posta bilgilendirmeleri ve SMS araclyla proje tantm yapabilirler; poster, kartma, t-shirt, apka, kalem vs. gibi promosyon malzemeleri hazrlayabilirler; basn aklamas yapabilirler, gazetecileri davet edebilirler, yerel gazetelere, haber bltenlerine, internet sitelerine projeyle ilgili yaz gnderebilirler; bir e-grup, bir internet sitesi, bir foto galeri ya da blog oluturabilirler. Genlik Programnn grnrl Genlik Programnn resmi logosunun kullanlmasnn zorunlu olmasnn yansra (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz), her proje ayn zamanda Genlik Programnn Avrupa ve Avrupa dndaki genlere ve genlik alanlarna sunduu frsatlara ynelik genel farkndal arttrmak iin, Genlik Programnn oaltcs ilevi de grmelidir. Proje yararlanclar, yaptklar her faaliyete projenin grnrln arttrmak iin Program hakknda bilgi (rnein, Program Eylemlerine ynelik bilgi, Programn amalar ve nemli zellikleri ve hedef gruplar vs.) verilmesini salayacak yntemler eklemelidir (bkz. stteki rnekler). Yararlanc gruplar, Genlik Giriimi faaliyet programna bilgilendirme oturumlar ya da atlye almalarn dahil edebilirler. Onlar her dzeyde (yerel, blgesel, ulusal, uluslararas) bilgilendirme etkinliklerine (seminer, konferanslar, tartmalar) katlm da planlayabilirler. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Her bir proje yararlancs, Genlik Giriimi projesi sonrasnda elde edilen sonularn ve projede yeralan tm aktrlerin faydasna olan renme ktlarnn yaygnlatrlmas ve kullanlmas iin faaliyetler ngrmelidir: Yaygnlatrma ve kullanlma faaliyetleri stteki blmde ngrlen grnrlk faaliyetleriyle ayn formata sahip olabilir. Aralarndaki en nemli farkllk ise yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme faaliyetleri bir projenin Faaliyet ve hedeflerinden ziyade onun sonularna odaklanr. Bu nedenle, yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme faaliyetleri, Genlik Giriimi bittikten sonra uygulamaya konulur. Standart yaygnlatrma ve kullanlma faaliyetlerinin yan sra, kurulular proje sonularn yaymak ve bunlarn deerini vurgulamak zere ek faaliyetler ngrebilirler. Nitekim, Genlik Program bu faaliyetlere ynelik ek mali tevikler de sunmaktadr (ltfen bu alt-Eylemin Finansman Kurallarn inceleyiniz). Yaygnlatrma ve kullanlma rnekleri: Kamusal etkinlikler dzenlemek (sunumlar, konferanslar, atlye almalar, vb.); grsel-iitsel materyaller hazrlamak (CD-Rom, DVD); medya kurulularyla uzun dnemli bir i birlii oluturmak (radyo/TV programlar, basn toplantlar, rportajlar, farkl radyo/TV programlarnda yer alma); bilgilendirme malzemesi hazrlama (haber brorleri, tantm brorleri, kitapklar, iyi uygulama rehberleri); internet portal kurma gibi.

41

_________________________________________________________________________________

Eylem 1.3 Genlik Demokrasi Projeleri

Hedefler
Bu alt-Eylem genlerin demokratik hayata katlmlarn destekler. Genlik Demokrasi Projeleri genlerin yerel, blgesel ya da ulusal toplum yaamna veya uluslararas dzeydeki yaama aktif katlmlarn tevik etmeyi hedefler. Genlik Demokrasi Projeleri genlerin demokratik sreler hakknda bilgi sahibi olmasn ve yerel topluluklarnda veya Avrupa dzeyinde aktif vatandalar olmalarn salar. Politik veya sosyal meseleleri eletirel ekilde analiz etmeyi ve seslerini duyurmay renirler. Projeler onlarn iinde yaadklar gereklii etkilemenin yollarn deneyimlemelerine ve dnyay daha iyi bir yer haline getirmelerine izin verir.

Genlik Demokrasi Projesi Nedir?

Genlik Demokrasi Projesi, genlerin katlmn artrmak zere bir Avrupa ortakl tarafndan gelitirilmi olan, yerel, blgesel, ulusal veya Avrupa dzeyindeki projeler ya da faaliyetler sonucu fikirlerin, deneyimlerin ve yntemlerin Avrupa dzeyinde bir araya getirilmesine imkan veren bir projedir. Genlik Demokrasi projesinin aamas vardr: planlama ve hazrlk Faaliyetin uygulanmas deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil).

Yaygn renme ilkeleri ve pratik uygulamalar projenin btnne yanstlr. Bir Genlik Demokrasi projesinde uygulanacak faaliyetlere dair baz rnekler aada sunulmaktadr: genlik ve katlm konusunda iyi uygulamalar gelitirilmesi, deiimi ve yaygnlatrlmas iin alar oluturma demokratik hayata katlmla ilgili genlerin ihtiyalarn ve isteklerini anlamak zere genler tarafndan genlerle birlikte danma faaliyetleri iinde bulunma Avrupa Birlii kurumlarnn ileyiini ve Avrupa Birlii politikalarn ieren, tm dzeylerdeki temsili demokrasi mekanizmalar odakl genlere ynelik bilgilendirme faaliyetleri veya seminerler ya da mzakereler dzenleme demokratik hayata ve demokratik kurumlara katlm konusunda genler ile karar-vericiler ya da uzmanlar arasnda toplantlar dzenleme demokratik kurumlarn ileyiini ve karar vericilerin rollerini canlandrma yntemiyle ele alan faaliyetler dzenleme (simlasyon faaliyetleri) projenin sresiyle balantl olarak yukarda belirtilen faaliyetler dizisini ya da faaliyetlerin bileimini yerel, blgesel, ulusal, uluslararas farkl dzeylerde gerekletirme.

Genlik Demokrasi Projesi Ne Deildir?

zellikle aada sunulmakta olan faaliyetler bir Genlik Demokrasi Projesi hibesi iin uygun deildir: kurulularn zorunlu toplantlar siyasi toplantlar Genlik Deiimleri Genlik Giriimleri.

42

_________________________________________________________________________________

Genlik Demokrasi projesinin deerlendirilmesinde kullanlan ltler nelerdir?

Uygunluk ltleri
Her bir yararlanc: herhangi bir kar amac gtmeyen kurulu/sivil toplum kuruluu ya da; yerel, blgesel kamu/hkmet kuruluu veya; resmi olmayan genlik grubu (Hatrlatma: resmi olmayan bir grup olmas halinde, grup yelerinden biri temsilci grevini stlenir ve grup adna sorumluluk alr) ya da; Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulu (merkezi Program lkelerinden birinde olan ve en az sekiz Program lkesinde ubesi bulunan Avrupa Sivil Toplum Kurulular-ASTK) olmaldr. Her bir yararlanc Program lkesinden olmaldr ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. Yararlanclar en az biri AB lkesi olmak zere en az 2 farkl Program lkesinden olmaldr. Her bir lkeden en az 2 yararlanc olmaldr. Yararlanclar bamsz olmaldr (aada aklanmaktadr). Gen katlmclar: 13 ve 30 yalar arasnda ve bir Program lkesinde yasal olarak yerleik genler. Uygun katlmclar Karar vericiler/uzmanlar: Eer proje demokratik hayata ve demokratik kurumlara katlm konusunda karar vericiler ya da uzmanlarn katlmn ngryor ise bu katlmclar yalarna veya corafi menelerine baklmakszn projeye dahil olabillirler. En az 16 gen katlmc olmaldr. Faaliyet, bir ya da gerekletirilmelidir. 3 ile 18 ay arasnda zel olarak belirtilen bir faaliyet sresi yoktur. Proje iin Aylk/Haftalk faaliyet zamanlama tablosu ve Faaliyet iin gnlk faaliyet zamanlama tablosu Bavuru Formunda doldurulmaldr. Faaliyete ev sahiplii yapan yararlanc ya da faaliyetin bir blmne ev sahiplii yapan yararlanclardan biri tm dier yararlanclar adna koordinatr rol stlenir ve Ulusal Ajansna bavurur (ltfen aada sunulmakta olan Nereye bavurulur? blmne baknz) Kimler bavurabilir? Bavuruda bulunmak isteyen yararlanc lkesinde yasal olarak kurulmu olmaldr. Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr. Resmi olmayan genlik grubu olmas halinde, grup yelerinden birisi temsilci roln ve projeyi kendi Ulusal Ajansna sunma sorumluluunu stlenir ve grup adna hibe anlamasn imzalar. Yrtme Ajansna sunulmas gerekli bavurular: Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular tarafndan sunulacak bavurular (merkezi Program lkelerinden birinde olan ve en az sekiz Program lkesinde ubesi bulunan Avrupa Sivil Toplum Kurulular-ASTK). Ulusal Ajanslara sunulmas gerekli bavurular: Tm dier uygun bavuru sahipleri tarafndan sunulacak bavurular. Proje, projenin balang tarihine uyan son bavuru tarihi dikkate alnarak sunulmaldr (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). Bavuru, Program Klavuzunun C blmnde tanmlanan bavuru kurallarna uygun olarak yaplmaldr. Gen katlmclarn korunmas ve emniyeti: Yararlanc, projeye dorudan katlacak gen katlmclarn korunmasn ve emniyetini salayacak uygun nlemlerin projede ngrldn garanti etmek zorundadr (Ltfen bu Klavuzun A Blmn inceleyiniz). 43 daha fazla sayda yararlancnn lkesinde/lkelerinde

Uygun yararlanclar

Yararlanc says

Katlmclarn says Faaliyetin uygulanaca yer(ler) Projenin Sresi Faaliyetlerin Sresi Faaliyet Program

Nereye bavurulur?

Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulur?

Dier ltler

_________________________________________________________________________________

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite Bavuru sahibi, projenin yrtld sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek srdrlebilir ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuru sahibi, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek yeterliklere ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

letme kapasitesi

Hibe ltleri
Projeler aadaki ltlere gre deerlendirilecektir: Genlik Programnn hedef ve nceliklerine uygunluk (% 30) Genlik Programnn genel hedeflerine Bualt-Eylemin zel hedeflerine Genlik Programnn srekli nceliklerine Avrupa ya da varsa- Ulusal dzeyde belirlenmi yllk nceliklere Uygunluk. rnein: Genlerin temsili demokrasi mekanizmalarna katlmlarna veya Genlerin temsili demokrasi ve aktif vatandalk kavramlarn ve uygulamalarn deneyimlemelerine ya da Genler ile btn dzeylerdeki (yerel, blgesel, ulusal ve Avrupa dzeyinde) karar vericiler arasndaki diyaloun gelitirilmesine veya Yukarda sunulan hususlarn herhangi bir bileenine odaklanan projeler. Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn projeye aktif dahil edilmesi, projenin hazrlk aamasnn kalitesi, faaliyet programnn kalitesi, deerlendirme aamasnn kalitesi, katlmclarn koruma ve gvenliini salayan nlemlerin kalitesi) Proje ieriinin ve metodolojisinin kalitesi (ortak proje temas ve gen katlmc gruplara uygunluu, uygulanacak yaygn renme yntemleri, katlmclarn aktif dahil edilmesi, katlmclarn sosyal ve kiisel geliimlerinin gelitirilmesi, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Hedeflenen projenin kalitesi ve grnrl (etki, oaltan etki ve takip; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas). mkanlar kstl genlerin dahil edilmesi Projede yer alan lkelerin ve proje orta yararlanclarn says Cinsiyet dengesi

Projenin tematik kavramnn kalitesi (% 20)

Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 30)

Katlmclarn ve proje ortaklarnn profili ve says (% 20)

Genlik Demokrasi projesi hakknda bilinmesi gereken baka hususlar

Genlik Demokrasi Projesine karar vericilerin / uzmanlarn katlm
Projenin faaliyetlere karar vericilerin/uzmanlarn katlmn ngrmesi halinde seyahat, yiyecek, konaklama, vize, zel ihtiyalar vb. gibi katlmla ilgili dorudan masraflarn hibiri Genlik Program hibesi ile karlanamaz. Bu tr masraflar yararlanclarn kendi z kaynaklar ve/veya ulusal, blgesel, yerel destek veya zel sektr destei gibi dier mali kaynaklar tarafndan karlanmaldr.

Bamsz yararlanclar
Bir Genlik Demokrasi projesinde yararlanclar ortak bir a iinde veya birbirleriyle iliki iinde olmakla birlikte, her bir yararlanc karar vermek, uygulamada bulunmak ya da kendi etkinliklerinin finansmann salamak iin dier bir proje orta yararlarlancya baml olmamaldr. 44

_________________________________________________________________________________

Genlik Demokrasi projesi rnei

Finlandiyadaki Mynmki ve Lieto belediyeleri ile Norveteki Kjllefjord belediyesinden iki genlik grubu her iki lkede bir genlik demokrasi projesi gerekletirirler. Proje, 16 gen katlmcnn nclnde karar alma yaplar hususunda deneyimli uzman kiilerin destei alnarak gerekletirilir. Genler genel olarak 15-17 yalarndalar, kk ve merkezden uzak yerlerde yayorlar. Bunlardan birka yerel genlik meclisinde aktif olarak alyor. Projenin amac, karar alma mekanizmalar hakknda bilgi edinmek ve genlerle karar alclar birbirine yaklatrmak. Somut faaliyetlerden biri, genlerin kendi ideal karar alma yaplarn oluturduklar bir Rya Ky kurmalar. Bu teorik yaplarn Avrupa Vatandal ile balantlandrrlar ve genlerin Avrupallk kimliini incelerler. Genlik gruplar belediye konseylerindeki karar alma srecinin benzerini uygularlar (simulasyon) ve i hayatnda temsili demokrasiyi sorgularlar. Ulusal dzeyde ve iki lkeyi kapsayan uluslararas dzeyli seminerler dzenleyerek genlerin karar alma srecine daha fazla katlmalarn hzlandracak devinimi retirler. Projeyi batan sona takip eden danman (mentor) politikaclar, genlerin fikirlerini kendi karar alma srelerinde uygulayacaklardr. Danman (mentor) bir gazeteci de btn inisiyatifi ve proje srecini batan sona izleyecek ve bununla ilgili makaleler yazacaktr.

45

Finansman Kurallar Nelerdir?

Proje kabul edilirse, hibeye aadaki finansman kurallar uygulanacaktr:

Uygun masraflar
Faaliyet masraflar

uygun dorudan masraflar

Finansman mekanizmas

Miktar toplam uygun masraflarn %75 i. (daha az hibe yzdesi bavuran tarafndan talep edilmedii srece) Ez fazla 50.000

Tahsis Kural artl: Hedefler ve faaliyet program bavuru formunda net bir biimde aklanmaldr

- seyahat masraflar - Konaklama/yiyecek masraflar - Seminerlerin, toplantlarn, danmanlk etkinliklerinin, faaliyetlerin dzenlenmesi - Yaymlar/eviriler/bilgilendirme masraflar - Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ile ilgili masraflar - Projenin uygulanmas ile dorudan balantl dier masraflar

Gerek masraflarn yzdesi

Raporlama Ykmllkleri Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, faturalarn/makbuzlarn/ yolculuk biletlerinin fotokopisi (sadece dorudan masraflar iin). Sonular/kazanmlar Nihai Raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi.

Uygun dolayl masraflar

Bir sabit oran miktar, uygun dorudan masraflarn % 7si dolayl masraflar altnda uygun saylr, bu masraflar yararlancnn projeden harcanabilir kabul edilen genel idari masraflarn temsil eder (rnein elektrik veya internet faturalar, bina masraflar, daimi personel masraflar vb.)

46

_________________________________________________________________________________

yi bir proje nasl gelitirilir?

Bu alt-Eylem blmnde yer alan 'Hibe ltleri' tablosu, bir projenin deerlendirilmesinde ele alnan kalite ltlerini listelemektedir. Aada iyi bir proje gelitirmenize yardmc olabilecek neriler yer almaktadr.

Proje kurgusunun kalitesi

Ortakln Kalitesi/Projedeki tm Yararlanc Ortaklarn Aktif Dahil Edilmesi Proje orta yararlanclar arasnda sorunsuz ve etkin bir ibirlii, bir projenin baarl bir ekilde hazrlanmasnda nemli bir unsurdur. Proje orta yararlanclar ortak amalar erevesinde tm ortaklarn aktif olarak dahil edilecei bir ortakl oluturma ve srdrme yeteneini gstermek zorundadrlar. Bu balamda u hususlar dikkate alnmaldr: Projedeki her bir proje orta yararlancnn a kurma, ibirlii ve sorumluluk yerine getirme dzeyi; proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da ieriinin belirli niteliklere sahip olunmasn zorunlu klmas durumunda proje orta yararlanclarn profilleri ve gemileri; projedeki her bir proje orta yararlancnn ak ve zerinde anlama salanm rol ve sorumluluklar; proje faaliyetleri sonularnn etkin uygulanmasn, takibini ve yaygnlatrlmasn salayacak ortaklk kapasitesi. Ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalar nemle tavsiye olunur: Bu tr bir anlama projede yer alan tm taraflar arasndaki sorumluluk, grev ve mali katk paylamnn ak bir biimde tanmlanmasn salayacaktr. Farkl profillere sahip proje orta yararlanclar ieren bir ortakln oluturulmas (sivil toplum kurulular ile birlikte yerel kamu/hkmet kurulularn ieren bir ortakln oluturulmas gibi) faaliyetlerin uygulanmasn kolaylatrabilecektir (zellikle faaliyetlerin genler ile karar vericiler arasndaki etkileimi hedeflemesi durumunda). Hazrlk Aamasnn Kalitesi Hazrlk aamas, Genlik Demokrasi Projesinin baars iin byk bir nem tamaktadr. Bu aamada proje orta yararlanclar Genlik Demokrasi Projesinin ortak temas zerinde uzlam olmaldr. Yararlanclar bu uzlay grevlerin paylam, faaliyet program, alma yntemleri, katlmclarn profili; yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabanc dil destei gibi pratik dzenlemeler konularna yanstm olmaldr. Hazrlk aamas, katlmclarn Genlik Demokrasi Projesine aktif bir ekilde dahil olmalarn ve farkl gemi ve farkl kltrlerden gelen genlerin kltrleraras etkileime hazrlkl olmalarn salayc ekilde olmaldr. Faaliyet Programnn Kalitesi Faaliyet program ak bir ekilde tanmlanm, gereki, dengeli, projenin ve Genlik Programnn hedefleri ile balantl olmaldr; tm katlmclar iin renme frsatlar sunmaldr. Program, en iyi renme ktlar potansiyeline ulamak iin eitli alma yntemlerini kullanmal ve renme deneyimini ve ktlarn yanstmak zere katlmclara ak alan brakmaldr. Deerlendirme Aamasnn Kalitesi Projeyi ve sonularn daha srdrebilir klmak zere, proje orta yararlanclarn ve katlmclarn nihai deerlendirme srecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai deerlendirme sreci, projenin amalarnn gerekletirilip gerekletirilmediinin ve proje orta yararlanclar ile katlmclarn beklentilerinin karlanp karlanmadnn deerlendirilmesini mmkn klmaldr. Nihai deerlendirme ayrca katlan bireylerin ve ortaklarn renme srecinin sonularna da dikkat ekmelidir. Nihai deerlendirme srecinin yansra faaaliyetler balamadan nceki, faaliyetler esnasndaki ve faaliyetlerden sonraki deerlendirme oturumlar faaliyetlerin sorunsuz bir ekilde gerekletirilmesine destek salamaktadr. Faaliyetlerden nceki deerlendirme, proje orta yararlanclar tarafndan projenin en iyi ekilde tasarlanmasn salamal, faaliyetler sresince devam eden deerlendirme oturumlar ise katlmclardan gelecek geri bildirimler erevesinde faaliyet programnn gncellenmesini mmkn klmaldr. Katlmclarn Korunmasn ve Emniyetini Salayan nlemlerin Kalitesi Btn katlmclarn sigorta poliesi kapsamna alnmas ve 18 ya altndaki katlmclar iin aileden izin belgesi alnmas (ltfen bu klavuzun A Blmn inceleyiniz) gibi zorunluluklarn yannda, projenin planlama ve hazrlk aamasnda proje orta yararlanclar, katlmclarn korunmas ve emniyetiyle ilgili olarak bir lkeden dier bir lkeye deiebilecek yasal mevzuat, politika ve uygulamalar dikkate almak zorundadr. Proje orta yararlanclar, riskle ilgili konularn ve genlerin korunmasnn projede ele alnacan garanti etmelidir. Genlerin gvenli ve korumal bir ortamda renme deneyimini paylamalar iin yeterli sayda grup lideri olmaldr. Bir projede her iki cinsiyetten de katlm olduunda , liderler grubu tercihen her iki cinsiyeti de ierecektir. Acil durumlar iin yerinde nlemler alnmas tavsiye edilmektedir (rnein 7 gn 24 saat etkinlik yeri ve ev sahibi lke iin temas noktalar iletiim bilgileri, acil durum fonlar tahsis edilmesi, acil durum plan, tbbi kitapklar, ilk yardm eitimi alm en az bir lider bulunmas, acil servis iletiim bilgileri gibi). Alkol, sigara kullanm gibi ortak tutum belirlenmesi gerektiren konularda hem grup liderlerine hem de katlmclara yardmc olacak davran tutumlar belirlemek de yararldr. zellikle acil durumlar gibi baz temel konularda grup liderlerinin ortak bir anlay ve ortak bir duru almalar da desteklenmektedir. Daha fazla pratik bilgi ve 47

_________________________________________________________________________________ kontrol listeleri Risk ve Gen Koruma klavuz ilkelerinde bulunabilir (ltfen Program Klavuzunun Ek IIIne baknz).

Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi

Ortak Proje Temas ve Katlmc Gruplar asndan Uygunluu Projenin, tm proje orta yararlanclarn ilgisi dahilinde ak ve net bir temas olmaldr. Proje temasna birlikte karar verilmeli ve proje temas katlmclarn ilgi ve ihtiyalarn yanstyor olmaldr. Proje temas Genlik Demokrasi Projesinin gnlk faaliyetlerine yanstlmaldr. Uygulanacak Yaygn renme Teknikleri Proje, katlan tm katlmclarn ve yararlanclarn kiisel, sosyo-eitimsel ve mesleki geliimine katkda bulunmak suretiyle temel yeterliliklerin (bilgi, beceri ve davranlar) kazanmna/gelitirilmesine n ayak olmaldr. Bu hedefe, Yaygn ve sargn renme araclyla ulalabilir. Katlmclarn farkl ihtiyalarn karlamak ve hedeflenen proje sonularna ulaabilmek iin eitli yaygn renme metotlar ve teknikleri uygulanabilir (atlye almalar, rol oynama, d mekan etkinlikleri, buz krclar, yuvarlak masa toplantlar vb.). Proje, yaratclk, aktif katlm ve giriimcilii (giriimci ruhu) canlandran bir renme srecine dayandrlmaldr. Bu tr bir renme sreci proje sresince tasarlanmal ve analiz edilmeli; katlmclara renme deneyimlerini ve ktlarn yanstacaklar alan salanmaldr. Projedeki Katlmclarn Aktif Dahil Edilmesi Katlmclar, mmkn olabilecek azami dzeyde projenin yrtlmesinde etkin rol oynamaldr. Faaliyet program ve uygulanacak alma yntemleri mmkn olabildii lde katlmclar dahil etmeli ve renme srecini gelitirici olmaldr. Katlmclar ayrca projenin hazrlk ve deerlendirme aamalarna aktif bir ekilde dahil edilmelidir. Genler yabanc dil yeterliliklerine ve dier becerilerine baklmakszn farkl konular eitlik temelinde birlikte ele almaldr. Katlmclarn Sosyal ve Kiisel Geliimlerinin Artrlmas Proje, yeni deneyim, tavr ve davranlar ile kar karya kalrken katlmclarn kendi z gvenlerini gelitirmelerine, yeteneklerini kefetmelerine ya da yeni yetenekler kazanmalarna; sosyal ve kiisel geliimlerine katk salayacak yeterlilik ve bilgi edinmelerine imkan salamaldr. Yararlanclar, projenin her safhasnda renme srecine zel nem vermelidirler. Kltrleraras Boyut Genlik Demokrasi Projesi katlmclarn dier kltrler hakkndaki pozitif farkndalklarn artrmal ve farkl gemilerden ve farkl kltrlerden gelen genler arasndaki diyalog ve kltrleraras iletiimi desteklemelidir. Genlik Demokrasi Projesi ayrca; nyarglar, rklk ve sosyal dlanmaya neden olan tm tavrlarn nlenmesine ve bunlarla mcadeleye ve hogr ve eitliliin anlalmas duygularnn gelitirilmesine yardmc olmaldr. Avrupa Boyutu Genlik Demokrasi Projesi genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve genlerin yaadklar Avrupa/uluslararas topluluk hakkndaki farkndalklarn artrmaldr. Projenin Avrupa boyutu aada sunulmakta olan hususlar itibariyle yanstlabilir: Proje genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmekte ve genlerin Avrupann bugnn ve geleceinin bir paras olarak rollerini anlamalarna yardmc olmaktadr Proje rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyuturucu madde kullanm gibi Avrupa toplumunun ortak ilgi alanndaki konular yanstmaktadr Projenin temas Avrupa Birliinin genilemesi, Avrupa kurumlarnn rolleri ve faaliyetleri, genleri etkileyen konularda Avrupa Birliinin tepkisi gibi Avrupa Birlii konular ile balantldr Proje zgrlk prensipleri, demokrasi, insan haklarna ve temel zgrlklere sayg, hukukun stnl gibi Avrupa Birliinin kurulu prensiplerini grmelere amaktadr.

Projenin etki bakmndan kalite ve grnrl

Etki, oaltan etki ve takip Genlik Demokrasi Projesinin etkisi faaliyetlere katlan genler ile snrl olmamaldr. Proje yararlanclar, mmkn olduunca dier insanlar da (komuluk, yerel alan vb.) faaliyete dahil etmeye almaldrlar. Proje uzun dnemli bir persfektifte ele alnmal ve oaltan ve srdrlebilir bir etkiyi baarmak zere planlanmaldr. oaltma rnein dier aktrleri Genlik Demokrasi Projesinin sonularn yeni bir ierikte kullanmak zere ikna etmekle salanabilir. Proje orta yararlanclar projenin hedeflerinin ve sonularnn yaygnlatrlmas amacyla oaltan olarak grev alabilecek olas hedef kitleleri (genler, genlik alanlar, basn, siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar vericileri) belirlemek zorundadr. Projenin yaratt etkinin nemli bir boyutu, projenin renme ktlaryla ilgilidir: Bir Genlik Demokrasi projesinde farkl dzeylerde ve projede yer alan tm aktrlere ynelik renme sreci meydana gelir. rnek vermek gerekirse, katlmclar sosyal ve vatandalk alannda yeterlilikler ve mesleki geliimleriyle ilgili beceriler gibi yeni yeterlilikler 48

_________________________________________________________________________________ kazanr.(ayrca ortaklar ve yerel toplum da Avrupa apnda a gelitirirler ve kapasitelerini artrrlar). Bundan dolay ortaklar renme hedeflerini grnr klan nlemler ngrmelidir. Bu renme hedeflerinin tannmas ve belgelenmesi iin uygun yntemlerin kullanlmas tavsiye edilmektedir (Youthpass yaklam bu balamda bir model ve esin tekil edebilir.. lave olarak, proje orta yararlanclara ve katlmclara Genlik Demokrasi Projesinin takibini salayacak olas faaliyetleri dzenli bir ekilde ele almalar iin arda bulunulmaktadr. Etkinlik tekrar edecek mi? Yeni bir Genlik Demokrasi Projesine yeni bir proje orta yararlanc dahil edilebilir mi? Tematik kavram zerinde grmeler nasl devam edebilir ve ileriki aamalar ne olabilir? Genlik Programnn farkl eylemleri erevesinde yeni projeler planlamak ver uygulamak mmkn olacak mdr? Projenin Grnrl/Genlik Programnn Grnrl Proje yararlanclar, projelerinin ve genel olarak Genlik Programnn grnrln arttrmaya ynelik faaliyetleri birlikte dnmelidirler. Yararlanc gruplarn ve katlmclarnn yaratcl, hem Genlik Demokrasi Pojeleri hakknda, hem de Genlik Program tarafndan sunulan frsatlar hakknda bilginin yaylmas iin ek bir potansiyel sunar. Grnrlk kapsamndaki faaliyetler ounlukla Genlik Demokrasi Pojelerinin uygulanmas esnasnda ya da ncesinde meydana gelir. Bu faaliyetler balca iki kategoriye ayrlabilir: Projenin grnrl Proje yararlanclar ve katlmclar, projeyi tantmal ama ve hedefleri de dahil olmak zere ve projenin yrtld sre boyunca genlik mesajn iletmelidir. Proje hakkndaki farkndal arttrabilmek iin rnein, bilgilendirici materyaller hazrlayabilirler; e-posta bilgilendirmeleri ve SMS araclyla proje tantm yapabilirler; poster, kartma, t-shirt, apka, kalem vs. gibi promosyon malzemeleri hazrlayabilirler; basn aklamas yapabilirler, gazetecileri davet edebilirler, yerel gazetelere, haber bltenlerine, internet sitelerine projeyle ilgili yaz gnderebilirler; bir e-grup, bir internet sitesi, bir foto galeri ya da blog oluturabilirler. Genlik Programnn grnrl Genlik Programnn resmi logosunun kullanlmasnn zorunlu olmasnn yansra (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz), her proje ayn zamanda Genlik Programnn Avrupa ve Avrupa dndaki genlere ve genlik alanlarna sunduu frsatlara ynelik genel farkndal arttrmak iin, Genlik Programnn oaltcs ilevi de grmelidir. Proje yararlanclar, yaptklar her faaliyete projenin grnrln arttrmak iin Program hakknda bilgi (rnein, Program Eylemlerine ynelik bilgi, Programn amalar ve nemli zellikleri ve hedef gruplar vs.) verilmesini salayacak yntemler eklemelidir (bkz. stteki rnekler). Yararlanc gruplar, Genlik Demokrasi Projesi faaliyet programna bilgilendirme oturumlar ya da atlye almalarn dahil edebilirler. Onlar her dzeyde (yerel, blgesel, ulusal, uluslararas) bilgilendirme etkinliklerine (seminer, konferanslar, tartmalar) katlm da planlayabilirler. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Her bir proje yararlancs, projede yer alan tm aktrlerin faydasna olan renme ktlarn da ieren Genlik Genlik Demokrasi Projesi sonrasnda elde edilen sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas iin faaliyetler ngrmelidir: Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas faaliyetleri stteki blmde ngrlen grnrlk faaliyetleriyle ayn formata sahip olabilir. Aralarndaki en nemli farkllk ise yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme faaliyetleri bir projenin Faaliyet ve hedeflerinden ziyade onun sonularna odaklanr. Bu nedenle, yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme faaliyetleri, proje bittikten sonra uygulamaya konulur. Sonularn yaygnlatrmas ve kullanlmas rnekleri: Kamusal etkinlikler dzenlemek (sunumlar, konferanslar, atlye almalar, vb.); grsel-iitsel materyaller hazrlamak (CD-Rom, DVD); medya kurulularyla uzun dnemli bir i birlii oluturmak (radyo/TV programlar, basn toplantlar, rportajlar, farkl radyo/TV programlarnda yer alma); bilgilendirme malzemesi.

49

_________________________________________________________________________________

Eylem 2 Avrupa Gnll Hizmeti

Hedefler
Avrupa Gnll Hizmeti, genlerin aktif vatandaln glendirmeyi, aralarndaki dayanma ve karllkl anlay pekitirmeyi amalamaktadr.

Avrupa Gnll Hizmeti Projesi Nedir?

Avrupa Gnll Hizmeti, bir gencin ikamet ettii lkeden baka bir lkede gnll hizmette bulunmasn mmkn klar. Genler arasndaki dayanmay glendiren Avrupa Gnll Hizmeti gerek anlamda bir renme hizmetidir. Yerel topluma katk salamasnn yan sra, gnll yeni beceriler elde eder, yeni diller renir ve dier kltrleri kefeder. Yaygn renme ilke ve uygulamalar proje sresince gzetilmelidir. Bir AGH projesi aamadan oluur: Planlama ve hazrlk Uygulama Deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil olmak zere).

Bir AGH projesi, kltr, genlik, spor, sosyal hizmet, kltrel miras, sanat, sivil savunma, evre, kalknmada ibirlii gibi bir dizi temann bileiminden olumaldr. Kriz sonras acil nlemler (rn. insani yardm, felaket sonras kurtarma faaliyetleri, vs.) AGH kapsamna girmez. Bir AGH projesi temel bileenden olumaktadr: Hizmet: Gnllye, ikamet ettii lkeden baka bir lkede yerleik bulunan bir kurulu ev sahiplii yapar. Gnll hizmet, yerel toplumun yararna, maasz, kar amac gtmeyen ve tam zamanl bir faaliyettir. Bir AGH projesi, Gnll Hizmetlerini bireysel ya da grup halinde (bir veya birka grup olabilir) yapan 1-30 arasndaki gnlly ierebilir. Grup halinde yaplan gnll hizmet projelerinde, gnlller, Gnll Hizmetlerini ayn zaman dilimi iinde ve ortak bir temayla balantl ayn grevleri stlenerek yerine getirirler. Srekli Gnll Destei: Ortaklar, projede yer alan her gnllye kiisel, grevle ilgili, dilsel ve idari destek salamaldr. Ayrntl bilgili iin, bu eylemle ilgili blmde yer alan AGH hakknda bilinmesi gereken dier hususlar baln inceleyiniz. AGH Eitim ve Deerlendirme Dngs: Bir AGH projesinde yer alan ortaklarn her gnllye stte bahsedilen destei salamasnn yan sra Ulusal Ajanslar ve blgesel SALTOlar gnlllerin katlaca aadaki Eitim ve Deerlendirme oturumlarn dzenlemelidir: var sonras eitimi ara deerlendirme toplants (6 aydan daha fazla sren faaliyetlerde)

AGH Eitim ve Deerlendirme Dngsne ilikin daha ayrntl bilgi Eylem-2 blmndeki AGH hakknda bilinmesi gereken baka hususlar bal altnda bulunabilir.

Bir AGH projesinde yer alan ortaklarn rolleri nelerdir?

Bir AGH projesinde yer alan ortaklar aadaki rol ve grevleri stlenirler: Koordinatr Kurulu (KK): KK, bavuran kurulu roln stlenir ve Ulusal Ajans ya da Yrtme Ajansna kar mali ve idari sorumluluk tar. KKun mutlaka projedeki gnderen ya da ev sahibi kurululardan biri olmas gerekmez (ama olabilir de). Tek bir gnll ieren AGH projelerinde, GK ya da EK, KK roln stlenir. AGH projesinde sadece bir KK olabilir. Gnderen Kurulu (GK): Bir GK, bir ya da daha fazla gnlly seer ve gnderir. Bir AGH projesinde bir ya da daha fazla sayda GK yer alabilir. Ev Sahibi Kurulu (EK): Bir EK bir ya da daha fazla sayda gnllye ev sahiplii yapar. Bir AGH projesinde bir ya da daha fazla sayda EK yer alabilir.

50

_________________________________________________________________________________

AGH art
Genlik Program Klavuzunun bir paras olan AGH art hem AGH projesi iindeki taraflarn rollerini, hem de AGHnin ana ilkelerini ve kalite standartlarn belirler. AGH iindeki tm ortaklar bu arttaki hkmlere uyma ykmllndedir. AGH ortaklar, bir AGH Projesi iindeki grev, sorumluluk ve hibe paylamna bu art dorultusunda karar verirler. AGH artna ilikin daha ayrntl bilgi Eylem-2 blmndeki AGH hakknda bilinmesi gereken baka hususlar bal altnda bulunabilir.

AGH Ne Deildir
geici, dank, yar-zamanl bir faaliyet deildir bir irket ya da kuruluta stajyerlik deildir cretli bir i deildir; cretli bir iin yerine geirilemez (i ikamesi) bir elence ya da turistik faaliyet deildir bir dil kursu deildir ucuz i gc smrs olamaz yurt dnda renim ya da mesleki eitim deildir

Bir AGH projesi deerlendirilirken kullanlan ltler nelerdir?

Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek AGH projeleri iin aada belirtilenlerin dnda ya da onlara ek zel ltler uygulanacaktr. Ltfen Dou Ortakl Genlik Alm blmn de inceleyiniz.

Uygunluk ltleri
Her yararlanc : kar amac gtmeyen bir STK ya da yerel, blgesel bir yap ya da genlik alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren bir yap; uluslararas bir kurulu ya da kar amac gden bir kurulu (sadece genlik, spor ya da kltr alannda bir etkinlik dzenlediinde). olmaldr. AGH yararlanclar yalnzca bir Program lkesinden, bir Komu Ortak lkeden ya da Dnyadaki Dier Ortak lkelerden olabilir. Bir AGH projesindeki her ortak, n Anlama Formu imzalamal ve bu formu Bavuru Formuna eklemelidir.Program lkesinde Gney Dou Avrupa ya da Dou Avrupa ve Kafkas lkesinde yerleik bulunan AGH yararlanclar akredite edilmelidir. En az bir tanesi bir AB lkesinden olmak artyla, farkl lkelerden iki ya da daha fazla sayda ortak olmaldr. AGH projesi, ortak lkelerle ibirlii erevesinde yapldnda, ortak lkelerden projeye dahil olan ortaklarn says Program lkelerinden projede yer alan ortaklarn saysn geemez. Bir Gnderen Kuruluun lkesinde yasal olarak ikamet eden 18-30 ya arasndaki genler. Gnlller gemilerine baklmakszn seilirler. mkanlar kstl gnlller 16 yandan itibaren AGHne katlabilirler. Gnlller, proje bavurusu sunulduktan sonra da belirlenebilir. Bir gnll sadece tek bir AGH Projesinde yer alabilir. stisna:En fazla 2 ay sren AGH gerekletirenler , toplam Gnll Hizmet sresi 12 ay gememek kaydyla bir adet ilave AGH projesinde yer alabilirler. 1-30 arasnda gnll Katlmclarn Says

Uygun yararlanclar

Ortaklarn Says

Uygun Katlmclar

Ortak lkeleri ieren projelerde, Ortak lkelerden gelen gnlllerin says Program
lkelerinden gelen gnlllerin saysn geemez. stisna: Ortak lkelerin birinden gelen sadece bir gnlly ieren AGH projeleri.

51

_________________________________________________________________________________ Gnll Hizmet bir Program lkesinde ya da Ortak lkelerden birinde yerine getirilebilir. Gnll Hizmetin Yeri Bir Program lkesinde ikamet eden gnlller, gnll hizmeti baka bir Program lkesinde, Komu Ortak lkelerden birinde ya da Dnyadaki Dier Ortak lkelerden birinde yerine getirebilirler. Komu Ortak lkelerden ya da Dnyadaki Dier Ortak lkelerden birinde ikamet eden gnlller, gnll hizmeti bir Program lkesinde yerine getirebilirler. 24 aya kadar. En az 10 gnllden oluan bir grup tarafndan yerine getirilen Hizmet: Gnll Hizmet en az 2 hafta en fazla 12 ay srebilir. Gnll Hizmetin Sresi mkanlar kstl genler tarafndan yerine getirilen Hizmet: Gnll Hizmet en az 2 hafta en fazla 12 ay srebilir. Dier AGH trleri: Gnll Hizmet en az 2 ay en fazla 12 ay srebilir. Gnll Hizmetin Balama Tarihi Gnll Hizmet Program ki aydan fazla sren btn Gnll Hizmetler ilgili ayn banda balamaldr. (rnein ilgili ayn ilk yedi gn iinde) AGH projesinin genel bir plannn yan sra projedeki gnllnn ya da gnlllerin Hizmetlerine ilikin haftalk tipik bir Gnll Hizmet program da bavuru formuna eklenmelidir.

Projenin Sresi

yasal olarak kurulmu olmaldr.

Yrtme Ajansna sunulan bavurular bkz. aada, Nereye bavurulmal? blm) Ortaklardan biri Koordinatr Kurulu roln stlenerek projenin tamam iin ve btn ortaklar adna Yrtme Ajansna bavurur. Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr (Bukural Dou Ortakl kapsamndaki lkelerde yerleik bavuran kurulular iin geerli deildir) Ulusal Ajanslara sunulan bavurular (bkz. aada, Nereye bavurulur? blm): Ortaklardan biri Koordinatr Kurulu roln stlenerek projenin tamam iin ve btn ortaklar adna kendi Ulusal Ajansna bavurur. Ulusal Ajansn faaliyet gsterdii lke ile ak bir ba kurulabilmesi iin: ya AGH Projesindeki btn Gnderen Kurulular ya da bir AGH Projesindeki btn Ev Sahibi Kurulular Koordinatr Kuruluun yerleik bulunduu lkede olmaldr. Proje, proje balang tarihlerine karlk gelen son bavuru tarihlerinde sunulmaldr (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). Ne zaman bavurulur? stisnai olarak, imkanlar kstl genleri ieren ve 2 hafta ila 2 ay arasnda srecek bir ya da birka Hizmetten oluan AGH projeleri, proje seim komitesi toplantsndan 2 hafta ncesine kadar kabul edilebilir. Proje seim komitesi tarihlerine ilikin daha fazla bilgi iin, ltfen ilgili Ulusal Ajans ya da Yrtme Ajans ile temasa geiniz. Yrtme Ajansna yaplan bavurular: genlik alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren kurulular tarafndan yaplan bavurular Gneydou Avrupa lkelerinde yerleik kurulular tarafndan yaplan bavurular Dou Ortakl kapsamndaki lkelerde yerleik bavuran kurulular tarafndan yaplan bavurular Dnyadaki Dier Ortak lkelerden ortaklar ieren bavurular uluslararas kurulular tarafndan yaplan bavurular genlik, spor ya da kltrel alanda etkinlik dzenleyen kar amac gden kurulular tarafndan yaplan bavurular byk lekli Avrupa ya da uluslararas etkinliklerle (Avrupa Kltr Bakenti; Avrupa Spor ampiyonalar, vb.) balantl proje bavurular. Ulusal Ajanslara yaplan bavurular: Bir Program lkesinde yerleik bulunan uygun bavuranlar tarafndan yaplan dier btn bavurular.

Kimler Bavurabilir?

Nereye bavurulur?

52

_________________________________________________________________________________ Nasl bavurulur? Bir bavuru, bu Klavuzun C Blmnde belirlenen bavuru esaslarna uygun olarak sunulmaldr.

n Hazrlk Ziyareti (sadece imkanlar kstl genleri ieren AGH faaliyetleri iin). Eer HZ ngrlmse, ziyaret aadaki uygunluk ltlerini karlamaldr:
Dier ltler

HZnin sresi: en fazla 2 gn (seyahat hari) Katlmclarn says: en fazla 2 katlmc, 1i mutlaka GKdan; eer ikinci katlmc sz konusuysa, bu mutlaka o AGH faaliyeti iin seilmi gnll olmal HZnin program: HZnin gnlk program bavuru formuna mutlaka eklenmeli.

Rehber (mentor): Ev Sahibi Kurulu tarafndan bir rehber (mentor) belirlenmelidir. Rehber, gnllnn grevlerini belirleyen ya da denetleyen bir kii olamaz. Gnll seim sreci: Bavuran kurulu, gnll seim srecinin effaf ve ak olmasn salar.

Eleme ltleri
Bavuran kurulu, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite Bavuran kurulu, proje sresi boyunca faaliyetlerini srdrmesini ve projenin finansmanna katk salayacak sabit ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuran kurulu, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

letme kapasitesi

Hibe ltleri9
Projeler aadaki ltlere gre deerlendirilir: Genlik Programnn hedef ve nceliklerine uygunluk (% 30) Programn genel hedeflerine lgili Eylemin zel hedeflerine Programn srekli nceliklerine Avrupa ya da varsa- ulusal dzeyde belirlenmi yllk hedeflerle uygunluk Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm, gnll seim srecinin kalitesi, hazrlk aamasnn kalitesi, Hizmet ve gnll grevlerinin kalitesi, gnllye sunulan destek ve eitimin kalitesi, projenin deerlendirme aamasnn kalitesi, risk nleme ve kriz ynetimi mekanizmalarnn kalitesi, imkanlar kstl genleri ieren projelerde ngrlen zel hususlarn kalitesi) Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi (AGH artnn niteliksel ltlerine uygunluk, projedeki gnllnn/lerin aktif katlm, gnllnn/lerin sosyal ve kiisel geliimlerine katk, Rehberin (mentor) rol, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki ve grnrlk bakmndan kalitesi (etki ve oaltan etkisi; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50)

Katlmclarn profili (% 20)

mkanlar kstl genleri n dahil edilmesi

Cinsiyet dengesi

Dou Ortakl Genlik Alm

Mays 2011de kabul edilen A New Response to a Changing Neighbourhood A review of European Neighbourhood Policy" in May 2011 isimli ortak bildirgenin akabinde, 2012-2013 yllarn kapsayan dnem iin ek fon imkanlar mevcut olacaktr. Bu ilave fon tahsisinin amac Dou Avrupadaki alt Komu Ortak lkeden,
9

10

Dou Ortakl Genlik Alm kapsamndaki

Projeler iin ltfen bir sonraki sayfadaki blm baknz.

10

http://ec.europa.eu/world/enp/pdf/com_11_303_en.pdf.

53

_________________________________________________________________________________ Dou Ortakl Genlik Projesi ad altnda, proje ve katlmc saysn artrmaktr. Bu lkeler Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Grcistan, Moldova ve Ukraynadr. Bu ibirlii alm aadaki eylemlerle ilgilidir: Avrupa Gnll Hizmeti (Eylem-2) Komu Ortak lkelerle birlii (Alt-Eylem 3.1).

zel ncelikler
Genlik programnn srekli ve yllk nceliklerinin yan sra, Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek projeler, Almn zel nceliklerini de dikkate almaldr. Bu Alm kapsamndaki hibe taleplerinde aadaki projelere ncelik verilecektir: Krsal ve yoksul kesimlerde yaayan imkanlar kstl genlere destek salamay aka taahht ettiini gsteren projeler Genlik almalarnn doasna ilikin bilinci glendirmeyi amalayan projeler Genlik almalar alanndaki iyi uygulamalarn paylalmasn salayan projeler

Uygunluk, Eleme ve Seim ltleri

Bu Alm kapsamnda desteklenecek AGH projeleri, dier AGH projelerinin deerlendirilmesinde kullanlan ayn uygunluk, eleme ve seim ltlerinin yan sra aadaki zel uygunluk ltlerine de tabi olacaklardr: Uygun Yararlanclar Her yararlanc bir Program lkesinde ya da Dou Ortakl kapsamndaki bir Komu Ortak lkede (Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Grcistan, Moldova ve Ukrayna) yerleik bulunmal ve uygun bir akreditasyona sahip olmaldr.

Dier uygunluk, eleme ve seim ltleri iin Bir AGH Projesi Deerlendirilirken Kullanlan ltler Nelerdir? Blmne baknz.

Hibe ltleri
Bu Alm kapsamnda desteklenecek Genlik Deiimi projeleri, Almn zel nceliklerini yanstan aadaki ltler erevesinde deerlendirilecektir: Hedef ve nceliklere uygunluk (% 30) Programn genel ama ve hedeflerine (10%) Dou Ortakl Genlik Almnn zel nceliklerine (%20) Uygunluk. Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm, gnll seim srecinin kalitesi, hazrlk aamasnn kalitesi, Hizmet ve gnll grevlerinin kalitesi, gnllye sunulan destek ve eitimin kalitesi, projenin deerlendirme aamasnn kalitesi, risk nleme ve kriz ynetimi mekanizmalarnn kalitesi, imkanlar kstl genleri ieren projelerde ngrlen zel hususlarn kalitesi) Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi (AGH artnn niteliksel ltlerine uygunluk, projedeki gnllnn/lerin aktif katlm, gnllnn/lerin sosyal ve kiisel geliimlerine katk, Rehberin (mentor) rol, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki ve grnrlk bakmndan kalitesi (etki ve oaltan etkisi; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50)

Katlmclarn profili (% 20)

mkanlar kstl genleri n dahil edilmesi. Dou Ortakl blgesinden genlerin

katlmas durumunda, krsal ve yoksul kesimlerde yaayan imkanlar kstl genlerin dahil edilmesi. Birden fazla gnllnn katlmas durumunda en az bir gnllnn Dou Ortakl blgesinden olmas.

54

_________________________________________________________________________________

AGH hakknda bilinmesi gereken baka hususlar

AGH iindeki ortaklarn grev ve sorumluluklar nelerdir?
Bu blmde, sz konusu rol ve grevlerin nasl paylalaca anlatlacaktr (baz durumlarda bu roller zorunlu olarak ortaklardan biri tarafndan stlenilmelidir). Bu program Klavuzunun bir paras olan AGH art bir yandan Gnderen, Ev Sahibi ya da Koordinatr Kurulu grevi stlenen ortaklarn rollerini tanmlamakta dier yandan da AGHnin temel ilkelerini ve AGH projesi iinde gzetilmesi gereken asgari kalite standartlarn belirlemektedir. Koordinatr Kurulu Bavuruyu sunar ve Ulusal Ajansa ya da Yrtme Ajansna kar tm projenin mali ve idari sorumluluunu tar Gnderen ve Ev Sahibi Kurulularla ibirlii iinde projenin koordinasyonunu salar AGH Anlamasnda belirlenen grev dalm dorultusunda, AGH hibesini, projedeki tm Gnderen ve Ev Sahibi kurulular arasnda paylatrrr Gnllnn/lerin, AGH Eitim ve Deerlendirme Dngsnn tamamna katlmasn salar Gnllye/lere yerletikleri Ev Sahibi Kuruluta destek verir Projede yer alan Gnderen ya da Ev Sahibi Kuruluun/larn idari grevlerinin bazlarn ya da tamamn yerine getirir Gnderen ve Ev Sahibi Kurulularla birlikte, projedeki her bir gnllnn zorunlu AGH grup Sigorta Planna dahil olmasn salar Gnderen ve Ev Sahibi Kurulularla birlikte ihtiya duyan gnllnn/lerin vize dzenlemelerini yapar. Gerektiinde Ulusal Ajanslar ya da Yrtme Ajans vize destek yazs verebilirler. renme ve/veya Youthpass srecine destek olur. Gnderen, Ev Sahibi Kurulu ve gnll ile birlikte, AGHlerinin bitiminde isteyen gnlllere Youthpass sertifikas verir.

Gnderen Kurulu Hazrlk Gnllye bir Ev Sahibi Kurulu bulunmasnda ve onunla temasa geilmesinde yardmc olur Projelerine katlmadan once gnllnn/lerin bireysel ihtiyalarna ve renme frsatlarna gre onlara yeterli hazrl salar. Bu hazrl Avrupa Komisyonunun hazrlad Gnll Eitimi: Rehber lkeler ve Asgari Kalite Standartlar dorultusunda yapar (bkz. http://ec.europa.eu/youth/youth-in-actionprogramme/doc405_en.htm) Gnll hizmet srasnda iletiim Proje sresince gnllyle/lerle ve Ev Sahibi Kurulula/larla srekli iletiim halinde olur. Gnllnn dnnden sonra Gnllnn proje bittikten sonra lkesine dndnde yaad topluma yeniden entegre olmasna yardmc olur Gnlllere deneyimlerini ve renme ktlarn paylamalar ve dei toku etmeleri iin frsat sunar Gnlllerin, gnll hizmet deneyimlerinin ve renme ktlarnn yaygnlatrlmasnve bunlardan yararlanlmasn tevik eder Gnlllere, baka eitim, renim ve istihdam imkan lar konusunda rehberlik salar. Gnllnn ikamet lkesindeki Ulusal Ajans tarafndan dzenlenecek yllk AGH etkinliine katlmasn salar

Ev Sahibi Kurulu Rehber (Mentor) Gnllye kiisel destek/renme-youthpass srecinde destek salamaktan sorumlu bir rehber belirler. Grevle ilgili destek Tecrbeli personeli araclyla gnlly, gnll hizmet srecinde gzlemler ve ona rehberlik salar. 55

_________________________________________________________________________________ Kiisel destek Gnllye kiisel/renme-youthpass srecinde destek salar Gnllye yerel topluma entegre olma, dier genlerle tanma, sosyalleme, bo zaman etkinliklerine katlma, vb. frsatlar sunar. Mmkn olduu kadaryla gnllnn dier AGH gnllleriyle iletiim kurmasn tevik eder. AGH Eitim ve Deerlendirme Dngs ve dil destei Gnllnn var sonras eitimine ve ara deerlendirme toplantsna katlmasn salar Gnll iin dil renimi frsat sunar. Gnll Hizmet ilkeleri AGHnin genel eriilebilirliini salamak: Ev Sahibi Kurulular gnllleri, belli bir etnik gruba ya da dine mensubiyetlerine, cinsel ynelimlerine, siyasi dncelerine gre belirleyemedikleri gibi, gnllleri seerken belli kalifikasyonlar ve eitim seviyesini de art koamazlar Gnlllere, fikirlerini, yaratclklarn ve deneyimlerini ortaya koyabilmelerini mmkn klacak iyi tanmlanm grevler sunmak Gnlller iin ak renme hedefleri belirlemek. Barnma ve yeme-ime Gnlllere uygun barnma ve yeme-ime imkanlar sunmak (ya da tatil srelerini de kapsayacak ekilde yemek paras vermek). Yerel ulam Gnlllerin yerel ulam aralarndan yararlanmasn salamak. Cep harl Gnllye belirlenmi cep harln haftalk ya da aylk olarak vermek.

AGH gnllsnn katlmas gereken eitim ve deerlendirme etkinlikleri hangileridir?

Var sonras eitimi
Var sonras eitimi ev sahibi lkeye ulatktan sonra dzenlenir. Bu eitimde gnlllere ev sahibi lke ve projeleri tantlr, dier gnlllerle tanma imkan sunulur ve renme hedefleri ile proje fikirlerini gerekletirebilecekleri bir ortamn yaratlmasnda kendilerine destek salanr. Sre ortalama yedi gndr.

Ara deerlendirme toplants (sadece 6 aydan fazla sren Gnll Hizmetler iin zorunludur)
Ara deerlendirme toplants gnlllere, hem toplantya kadar geen srede gnll hizmet deneyimlerini deerlendirme ve geri bildirimde bulunma hem de ev sahibi lkedeki dier gnlllerle tanma frsat sunar. Sre ortalama 2,5 gndr.

AGH Eitim ve Deerlendirme dngsn kim dzenler?

AGH Gnlllerinin, bu eitim ve deerlendirme oturumlarna katlma hak ve ykmllkleri bulunmaktadr. AGH Eitim ve Deerlendirme Dngsn dzenleme sorumluu, etkinliin gerekleecei yere gre deiir. Program lkelerinde, eitim/deerlendirme toplantlar Ulusal Ajanslar tarafndan dzenlenir (Yrtme Ajans tarafndan kabul edilen projelere katlacak gnlller de dahil olmak zere). Gney Dou Avrupa (GDA) ile Dou Avrupa ve Kafkas (DAK) lkelerinde eitim/deerlendirme toplantlar duruma gre SALTO SEE ve SALTO EECA Kaynak Merkezi tarafndan dzenlenir (Yrtme Ajans tarafndan kabul edilen projelere katlacak gnlller de dahil olmak zere). Projelerinin kabul edildii ilgili Ulusal Ajans ya da Yrtme Ajans tarafndan bildirildiinde, koordinatr kurulu, projeye dahil olan gnlllerin Eitim ve Deerlendirme oturumlarnn dzenlenmesini mmkn klmak zere ilgili Ulusal Ajanslarla ya da SALTO Kaynak Merkezi ile irtibat kurmaldr. Hibeyi salayan Ajans (Ulusal ya da Yrtme), istisnai kimi durumlarda, bavuru formunda hakl gerekelere dayandrlan farkl bir durumun mevcudiyeti halinde, yararlanclara, projeleriyle ilgili bu eitim/deerlendirme oturumlarndan bazlarn dzenlemek zere hibe verebilir.Bu gibi durumlarda, sz konusu eitim/deerlendirme oturumlarnn gerekletirilmesi iin bavuran tarafndan bavuru formunda hibe talep edilmeli ve bu hibe ibu Klavuzda belirtilen kurallara uygun olarak kullanlmaldr.

56

_________________________________________________________________________________ Proje btesinde hibir zel fon tahsis edilmemi olsa dahi yararlanclar gnlllere ynelik ek eitim ve deerlendirme frsatlar sunmaya tevik edilmelidir. Dier btn Ortak lkelerde, sz konusu eitim/deerlendirme toplantlar Gnderen, Ev Sahibi ya da Koordinatr kurulu tarafndan, Avrupa Komisyonunun yaymlad Gnll Eitimi: lkeler ve Asgari Kalite Standartlar isimli belge dorultusunda dzenlenir. (bkz. http://ec.europa.eu/youth/documents/evs_vol_training_minimum_standards.pdf). Bu oturumlar dzenleyecek yararlancya mali destek salanr (bkz. Finansman kurallar); bavuru formunda ek mali destek talep edilmelidir. AGH Eitim ve Deerlendirme dngsn dzenleyen kurulular Youthpassa ilikin bilgi vermelidir.

AGH Gnllleri iin oturumlar nelerdir?

Ayrl ncesi Eitimi

dzenlenecek

dier

eitim

ve

deerlendirme

Ayrl ncesi eitimi AGH projesindeki ortaklarn sorumluluundadr (Gnderen Kurulu ya da Koordinatr Kuruluun). Ayrl ncesi eitimi gnllere beklentilerinden bahsetme, motivasyonlarn glendirme, renme hedeflerini daha da belirginletirme, gidecekleri lke ve Genlik Program hakknda bilgi alma imkan sunar. Ayrca, Ulusal Ajanslar (ya da SALTO SEE ve EECA) giden gnlllerin birbirleriyle tanmalarn amalayan tek gnlk bir ayrl ncesi eitimi dzenleyebilirler.

Yllk AGH Etkinlii

Mevcut ve eski AGH gnlllerinin tamamnn, gnderen lkenin Ulusal Ajanslar (ya da SALTO SEE ve EECA) tarafndan dzenlenen yllk AGH Etkinliine katlmalar kuvvetle tevik edilmelidir. Bu etkinlik bir deerlendirme toplants, mezuniyet treni ve AGHyi tantma amalar tar. Sre 1-2 gndr.

AGH kurulularnn akreditasyonu nedir?

Akreditasyon, bir yandan AGHye eriimi kolaylatrr dier yandan da AGH srecinde asgari kalite standartlarna
uyulmasn salar.

Kim?
AGH iinde yer alarak gnll gndermek ya da gnlllere ev sahiplii yapmak veya bir AGH projesini koordine etmek isteyen bir Program lkesinde, bir Gneydou Avrupa ya da Dou Avrupa ve Kafkaslar lkesinde yerleik bulunan her kurulu, akredite edilmelidir. Program lkeleri , Gneydou Avrupa ya da Dou Avrupa ve Kafkas lkeleri dnda yerleik bulunan kurulular akredite edilmeksizin AGH projelerine katlabilirler.

Nasl?
AGH iinde yer almak zere akredite edilmek isteyen bir kurulu, AGH faaliyetlerine ynelik genel motivasyonunu ve fikirlerini belirttii Niyet Beyan (NB) formunu (bkz. Ulusal Ajans internet adresi www.ua.gov.tr) doldurarak akreditasyondan sorumlu ilgili kurumlardan birine sunmaldr (bkz. aada). Ayn kurulu, bir ya da birka akreditasyon tr iin bavuruda bulunabilir (Gnderen, Ev Sahibi veya Koordinatr Kurulu olarak).

Ne zaman?
Niyet Beyan formlar her zaman sunulabilir (herhangi bir son bavuru tarihi sz konusu deildir). Bununla birlikte, akredite edilmek isteyen kurulular, AGH projelerinde yer alan baz ortaklarn akredite edilmemi olmalarndan dolay projelerinin deerlendirme aamasnda reddedilmesini engellemek iin AGH proje bavurular iin belirlenen son bavuru tarihlerinden makul bir sre ncesinde (ilke olarak en az 6 hafta ncesinde), akreditasyon taleplerini sunmaldr.

Kim tarafndan?
Yrtme Ajans: a) genlik alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren kurulularn, b) uluslararas kurulularn, c) genlik, spor ya da kltr alannda byk lekli bir etkinlik dzenleyen kar amac gden kurulularn akreditasyonlarndan sorumludur. Ulusal Ajanslar: Program lkelerinde yerleik bulunan dier btn kurulularn akreditasyonundan sorumludur. SALTO SEE: Gney Dou Avrupa lkelerinde yeleik bulunan dier btn kurulularn akreditasyonundan sorumludur. SALTO EECA Dou Avrupa ve Kafkaslarda yerleik bulunan dier btn kurulularn akreditasyonundan sorumludur. 57

_________________________________________________________________________________ Not: Niyet Beyan (NB) formu ngilizce doldurulmaldr.

Sonraki aama?
deal olarak, NB deerlendirmesi ve akreditasyon sreci, NB bavurusunun alnmasndan itibaren alt hafta iinde tamamlanr. Bavurunun onaylanmas durumunda, bavurana bir NB referans numaras verilir ve bu numara bavurana bildirilir. NB referans numaras, o kuruluun dahil olduu btn AGH proje bavurularnda belirtilmelidir. Akreditasyon, NB bavurusunda belirtilen sre boyunca geerli olmakla birlikte bu sre yl geemez. Akreditasyon sresinin dolmasndan sonra, yeni bir NB sunarak akreditasyonu yenilemek mmkndr. AGH yararlanclar, akreditasyondan makul bir sre sonra yeni akredite edilmi kurulular iin Avrupa ya da ulusal dzeyde dzenlenen bir eitime tabi tutulmaldr. Ortaklar projenin tm aamalarnda AGH artndaki ilkelere uymakla ykml olup bu ykmllk akreditasyonun temelini oluturur. Akreditasyondan sorumlu merciler, AGH artna uyulmamas halinde her zaman akreditasyonu kaldrabilirler. Ortak bulmay kolaylatrmak iin, akredite kurulularn proje tanmlar ve profilleri Avrupa Gnll Hizmeti kurulularnn yer ald veri bankasnda yaymlanr. AGH iinde ortak ya da gnll aramayan kurulular, kendilerini akredite eden ulusal ajanstan geici olarak veritabannda gzkmemesi iin ilem yaplmasn istemelidir. Sz konusu veri bankas u adrese girilerek incelenebilir: http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm

Gnll seim sreci nasl iler?

Gnlller, belli bir etnik gruba ya da dine mensubiyetlerine, cinsel ynelimlerine siyasi dncelerine, vs. baklmakszn seilirler. Baka kalifikasyonlar, eitim dzeyi, zel tecrbe ve temel dzeyde dil becerisinin dnda nitelik aranmaz. Gnll hizmet iindeki grevlerin nitelii ya da proje ierii gerekelendirildii takdirde, daha zel bir gnll profili izilmesi salanabilir. Ancak bu durumda bile gnll seimi, mesleki ve eitimsel kalifikasyonlara gre yaplamaz.

AGH Sigortas
Her AGH gnlls, AGH grup Sigorta Planna kaydedilmelidir. AGH Grup Sigorta Plan, -eer mevcutsa- ulusal sosyal gvenlik sistemlerinin tamamlaycs niteliindedir. Koordinatr Kurulu, Gnderen ve Ev Sahibi Kurulularla ibirlii halinde gnllnn AGH Grup Sigorta Planna kaydettirilmesinden sorumludur. Gnll, lkesinden ayrlmadan nce sz konusu sigorta sistemine kaydolmal ve sigortas gnll hizmet sresini kapsamaldr. Gerek AGH sigorta sisteminin kapsam ve bu sistem dahilinde verilen destek, gerekse elektronik kayt srecine ilikin bilgiler www.europeanbenefits.com adresinde bulunabilir.

Youthpass
Bir AGH projesinde yer alan her gnll, proje srecinde edindii yaygn (nonformal) ve sargn renme deneyimini ve ktlarn aklayan ve belgelendiren bir Youthpass Sertifikas alma hakkna sahiptir. Ayrca, Youthpass projenin farkl aamalarndaki renmenin farkna varma, zerinde dnme ve yazl hale getirme sreci olarak dnlmelidir. Youthpass sertifikasna ilikin daha ayrntl bilgi iin ltfen bu klavuzun A Blmn ve www.youthpass.eu adresinde yer alan Youthpass klavuzunu ve dier ilgili materyali inceleyiniz.

Ne tr destekler mevcuttur?
Avrupa Gnll Hizmeti iinde, genlere ve kurululara kalite ve teknik destek, ulusal dzeyde Ulusal Ajanslar tarafndan; Avrupa dzeyinde ise Yrtme Ajans tarafndan verilir. Talep zerine gnlllerin ve AGH Gnderen, Ev Sahibi ve Koordinatr Kurulularnn belirlenmesinde yardmc olma, gnlllerin ve kurulularn karlkl kar, profil ve beklentilerinin eletirilmesinde destek verme bu hizmetin zn oluturmaktadr. Ana ama, AGH iinde yer almak isteyip de yeterli Avrupa ve Uluslararas etkileimi olmayanlara yardmc olmaktr. Bu balamda, akredite olmu AGH kurulularnn internet veri bankas en nemli aratr: http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm Baka destek hizmetleri de mevcuttur. Bunlarla ilgili olarak ltfen Ulusal Ajansnzla ya da Yrtme Ajans ile balant kurunuz. 58

_________________________________________________________________________________ kten sonra, Yrtme Ajans tarafndan da AGH projesinde ortaya kacak kriz ve risk durumlarnda ve vizeyle ilgili sorunlarda destek verilebilmektedir. eacea-p6@ec.europa.eu

AGH proje rnekleri

1 Gnll ieren AGH Projesi
Bir talyan kurulu, bir AGH projesini koordine eder ve talyan Ulusal Ajansna bir hibe bavurusunda bulunur. Proje 7 aylk Hizmette bulunacak bir Alman gnlly iermektedir. Gnlly bir Alman kurulu gndermekte, bir talyan kurulu ise ev sahiplii yapmaktadr. Projenin Kompozisyonu: 1 Gnderen Kurulu (DE); 1 Ev Sahibi Kurulu (IT) (ayn zamanda Koordinatr kurulu) ve 1 Gnll.

Hizmetlerini tek bana yapan birka gnll ieren AGH Projesi

Bir Macar Kurulu bir AGH projesini koordine eder ve Macaristan Ulusal Ajansna tek bir hibe bavurusunda bulunur. Proje, 6 ay srecek fakat farkl tarihlerde balayan Hizmetleri yapacak 4 Macar gnlly iermektedir. ki Macar gnll ayn Macar kurulu tarafndan bir Polonyal ve bir Slovak ev sahibi kurulua gnderilmektedir. Dier iki Macar gnll, baka bir Macar kurulu tarafndan bir Fransz ev sahibi kurulua gnderilmektedir. Projenin Kompozisyonu: 2 Gnderen kurulu, bunlardan biri Koordinatr Kurulu (HU), 3 Ev Sahibi Kurulu (PL, SK ve FR), ve 4 gnll.

Hizmetlerini grup halinde yapan birka gnll ieren AGH Projesi

Bir Portekizli kurulu bir AGH projesi sunar ve Portekiz Ulusal Ajansna bir hibe bavurusunda bulunur. Proje zaman diliminde ayn tema erevesinde ayn grevleri stlenen Avusturya, Estonya, Yunanistan ve Trkiyeden gnderilen ve Portekizde bir yetitirme yurdunda 2 aylk Hizmet yapacak toplam 12 gnlly iermektedir. Gnlllere ayn Portekizli kurulu ev sahiplii yapmaktadr. Gnllleri kendi lkelerinde yerleik bulunan kurulular gndermitir. Projenin Kompozisyonu: 1 Ev Sahibi Kurulu, ayn zamanda Koordinatr Kurulu (PT), 4 Gnderen Kurulu (AT, EE, GR ve TR), ve 12 gnll (lke bana 3).

59

Finansman Kurallar
Eylem 2 Avrupa Gnll Hizmeti projesinin btesi aadaki finansman kurallarna gre tasarlanmaldr:

A) Eylem 2 finansman kurallarna bak

Uygun masraflar
Gnllnn seyahat masraflar Evden projenin gerekletirilecei yere seyahat masraflar (bir gidi-dn bileti). En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (APEX bilet creti, 2nci snf tren bileti). (talep ve kabul edilmesi durumunda) n Hazrlk Ziyareti seyahat masraflar (Evden projenin gerekletirilecei yere seyahat masraflar (bir gidi-dn bileti). En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (APEX bilet creti, 2nci snf tren bileti). (Projenin yrtlmesiyle dorudan ilikili her trl masraf, Gnllye destek (grevle ilgili, dil destei ve kiisel destek, rehber (mentor), barnma, yeme-ime, yerel ulam, idari/iletiim masraflar, ara-gere, tehizat, deerlendirme, yaygnlatrmakullandrma ve izleme faaliyetleri Gnllnn kiisel masraflarna katk niteliinde Cep harl (haftalk ya da aylk olarak verilir). o Vize ve vizeyle ilikili masraflar o mkanlar kstl genlerle ve/veya onlarn zel ihtiyalaryla dorudan ilgili dier masraflar (rnein, n Hazrlk Ziyareti Katlmclarnnn yeme-ime ve konaklama masraflarna; glendirilmi rehberlik; muayene, tedavi; ek dil eitimi/destei; ek hazrlk; zel tesis/bina ya da tehizat; refakati, imkanlar kstllk durumunda kiisel harcamalara ek katk, tercme-eviri iin katk. Finansman Mekanizmas Miktar* Uygun masraflarn % 90 Tahsisat kural Otomatik Raporlama ykmllkleri Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin/ faturalarnn fotokopisi.

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn % 100

Ev Sahibi Kurulu mProje Masraflar

birim masraf lei

A.2* x gnll says x gnll hizmet sresi

artl: n Hazrlk Ziyaretinin amac bavuru formunda aklanmal, ziyaret program ve ev sahibi kuruluun davet mektubu eklenmeli Otomatik Otomatik

Sonular/kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Sonular/ kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Gnllnn, ald destekle ilgili imzal beyan destekleyici belge olarak nihai rapora eklenmelidir. Gnllnn imzal beyan.

Gnllnn harl stisnai masraflar

birim masraf lei (lkeden lkeye deiir, bkz aada C tablosu) Gerek masraflarn yzdesi

cinsinden aylk cep harl x gnll hizmet ay x gnll says Uygun masraflarn % 100

Otomatik

artl: stisnai masraflarn gerei ve amalar bavuru formunda gerekelendirilmelidir

Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi (faturalarn / makbuzlarn fotokopisi)

60

CB) Gtr miktarlar ve birim masraf lekleri

Birim Masraf lekleri lkeden lkeye deiiklik gstermektedir. Bavuran kurulu Gnll hizmetin geecei lke iin geerli olan birim lei esas alarak bavuru yapmaldr. Eylem 2 iin gtr miktarlar ve birim masraf lekleri aadaki ekildedir:

Proje Masraflar

A.2 Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbrs Rum Ynetimi Hrvatistan Hollanda rlanda spanya sve svire talya zlanda Letonya Liechtenstein Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Norve Polonya Portekiz Romanya Slovakya Slovenya Trkiye Yunanistan Ortak lkeler 520 540 590 630 500 490 630 520 630 570 610 570 620 610 530 630 620 610 610 550 610 540 610 510 600 630 540 600 500 550 580 500 610 440

61

Slovenya Yunanistan

85 95 140 145 130 145 Aday lkeler

Dnyadaki Dier Ortak lkeler Afganistan Angola Antigua ve Barbuda Arjantin Avustralya Bahamalar Banglade Barbados Belize Benin Boliviya Botswana Brazilya Brunei Burkina Faso Burundi Kamboya Kamerun Kanada Cape Verde Orta Afrika Cumhuriyeti ad ili in Kolombiya Komor adalar Kongo Demokratik Cumhuriyeti Kongo Cumhuriyeti Cook Adalar Costa Rika ibuti Dominik Dominik Cumhuriyeti Dou Timor Ekvador El Salvador Ekvator Ginesi Eritre Etiyopya Fiji Gabon 62 50 80 85 75 75 75 50 75 50 50 50 50 65 60 55 50 50 55 65 50 65 65 70 55 50 50 80 70 50 50 65 75 60 50 50 55 60 50 50 50 75

C)

Gnll Harlklar
Program lkeleri

Avrupa Serbest Ticaret Birlii lkeleri

svire zlanda Lihtentayn Norve Hrvatistan Trkiye

AB lkeleri (AB) Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbrs Rum Ynetimi Hollanda rlanda spanya sve talya Letonya Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Polonya Portekiz Romanya Slovak Cumhuriyeti
11

11

105 110 105 150 65 95 140 85 120 125 95 115 125 105 115 115 80 80 105 95 95 85 95 60 95

95 85

Komu Ortak lkeler Dou Avrupa ve Kafkaslar Azerbaycan Beyaz Rusya Ermenistan Grcistan Moldova Rusya FederasyonuUkrayna Dier lkeler UkraynaRusya Akdeniz Ortak lkeleri Bat eria ve Gazze eridi Filistin Yn. Cezayir Fas srail Lbnan Msr Suriye Tunus rdn Gney Dou Avrupa Arnavutluk Bosna Hersek Karada (UNSCnin 1244/1999 nolu karar ile) Kosova Makedonya Srbistan 60 85 75 105 70 65 80 60 60 50 65 80 80 50 80 70 90 70 80 80 80 90

Bir Denizar lke ve Blge (OCT)den gelen bireyler ve OCTde yerleik ilgili kamu ve/veya zel sektr kurum ve kurulular, Program kurallar ve bal olduklar ye Devlet iin geerli olan dzenlemelere tabi olmak artyla Genlik Programndan yararlanabilirler. Sz konusu OCTler, Avrupa Topluluu ile denizar lkeler arasndaki ortakla ilikin 27 Kasm 2001 tarihli Konsey kararnn (2200/822/EC) 1A sayl ekinde listelenmitir (30 Kasm 2001 tarih ve L 314 sayl Topluluk Resmi Gazetesi).

Gambiya Gana Grenada Guatemala Gine Cumhuriyeti Gine-Bissau Guyana Haiti Honduras Hindistan Endonezya Fildii Sahili Jamaika Japonya Kazakistan Kenya Kiribati Kore Cumhuriyeti Krgzistan Laos Lesotho Liberya Madagaskar Malawi Malezya Mali

50 70 75 50 50 50 50 65 50 50 50 60 60 130 70 60 60 85 75 50 50 85 50 50 50 60

Marshall Adalar Moritanya Mauritius Meksika Mikronezya Mozambik Namibya Nauru Nepal Nikaragua Nijer Nijerya Niue Palau Panama Papua Yeni Gine Paraguay Peru Filipinler Ruanda Saint Kitts ve Nevis Sainte-Lucia Saint-Vincent ve the Grenadines Samoa Sao Tome ve Principe Senegal

50 50 60 70 55 60 50 50 50 50 50 50 50 50 50 55 50 75 60 65 85 75 75 50 60 65

Seyeller Sierra Leone Singapur Solomon Adalar Gney Afrika Sudan Surinam Swaziland Tanzanya Tayland Togo Tonga Trinidad ve Tobago Tuvalu Uganda ABD Uruguay zbekistan Vanuatu Venezela Vietnam Yemen Yeni Zelanda Zambia Zimbabwe

85 55 75 50 50 55 55 50 50 60 60 50 60 50 55 80 55 75 60 85 50 60 60 50 50

63

D)

Eylem 2 Eitim ve Deerlendirme Dngs

Bir Program lkesinde, Gney Dou Avrupa ve Dou Avrupa ve Kafkas lkelerinde dzenleniyor ise uygun deil (bu lkelerde aadaki eitim oturumlar Ulusal Ajanslar, SALTO SEE ve SALTO EECA adna ya da onlar tarafndan cretsiz olarak dzenlenmektedir). stisnai olarak yetkilendirilme durumlar hari. Dier lkelerde dzenlenen eitimler iin:

Uygun masraflar
Var sonras eitimiyle ilgili masraflar Eitim yerine ulamak iin yaplan seyahat masraflar da dahil olmak zere eitimin organizasyonuyla dorudan ilikili masraflar.

Finansman mekanizmas Gerek masraflarn yzdesi

Miktar* Uygun masraflarn % 100 En fazla 900 x katlmc says (gnlller, eitimciler, vs.)

Tahsisat kural Tahsisat artldr: tasarlanan etkinliklerin hedefleri, ierii ve taslak program bavuruda tarif/dahil edilmeli ve Komisyonun gnll eitimleri iin belirledii minimum standartlara uygun olmaldr. Tahsisat artldr: tasarlanan etkinliklerin hedefleri, ierii ve taslak program bavuruda tarif/dahil edilmeli ve Komisyonun gnll eitimleri iin belirledii minimum standartlara uygun olmaldr.

Raporlama ykmllkleri Yaplan tm masraflar gerekelendirilmeli ve bunlara ilikin harcama belgeleri eklenmelidir.

Aradeerlendirme toplantsyla ilgili masraflar

Eitim yerine ulamak iin yaplan seyahat masraflar da dahil olmak zere eitimin organizasyonuyla dorudan ilikili masraflar.

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn % 100 En fazla 500 x katlmc says (gnlller, eitimciler, vs.)

Yaplan tm masraflar gerekelendirilmeli ve bunlara ilikin harcama belgeleri eklenmelidir.

64

_________________________________________________________________________________

AB Hibesi Projedeki Ortaklar arasnda nasl paylatrlmal?

Desteklenen Genlik Deiimi Projeleri uluslararas nitelikte olup iki ya da daha fazla ortan ibirliine dayanmaktadr. Proje ortaklar arasnda bavuran kurulu, nemli bir idari rol stlenir; bavuruyu tm ortaklar adna sunar ve proje kabul edilirse : Projenin btnne ynelik olarak finansman salayan Ulusal Ajansa kar mali ve yasal sorumluluu stlenir Projede yer alan btn ortaklarla ibirlii halinde projeyi koordine eder. Genlik Programnn proje iin salad mali katky alr.

Fakat, projenin yrtlmesiyle ilgili olarak tm ortaklar grev paylam erevesinde sorumluluk tarlar. Dolaysyla, AB Genlik Program hibesinin projede yer alan ortaklar arasnda bltrlmesi onlarn stlendikleri grevlerle orantl olmaldr. Bu nedenle Komisyon, bir Genlik Program projesinde yer alan ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalarn kuvvetle tavsiye eder. Bu tr bir anlama projede yer alan tm ortaklarn grev, sorumluluk ve hibe paylamn kesin hatlarla belirleme amac gder. Bir i ortaklk anlamas, ortaklar arasndaki muhtemel atmalar engellemenin yan sra bunlarn salam bir ortaklk kurmalar iin nemli bir aratr. Yol gsterici olmas asndan, bir i ortaklk anlamas en azndan aadaki hususlarda hkm iermelidir: Projenin ismi ve referans numaras Projede yer alan tm ortaklarn adlar ve iletiim bilgileri (yasal temsilci ve proje sorumlusu dahil) Projede yer alan her ortan rol ve sorumluluklar AB Hibesinin blm (yukardaki sorumluluklar erevesinde) Ortaklar arasndaki deme ve bte transferlerine ilikin kurallar Projede yer alan ortaklarn yasal temsilcilerinin ad-soyad ve imzalar

Bu uygulama, projede yer alan her bir ortan karlarnn gvencesi olarak tavsiye edilmekteyse de, Komisyon, ortaklar, aralarndaki ilikileri belirlemek zere yazl bir anlama yapmaya zorlayamaz. Bu tr bir zorunluluu Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslar da art koamaz. Ayrca, AB hibesinin ortaklar arasnda nasl bltrlecei ve hangi masraf kalemlerini kapsayaca onlarn ortaklaa verecekleri karara baldr. Bu balamda, aadaki tablo AB hibesinin nasl paylatrlacana ynelik bir rnek salama amacn tamaktadr: Avrupa Gnll Hizmeti Proje Masraflar hibe kaleminin paylalmasna ynelik rnek tablo (seyahat masraflar, istisnai masraflar ve Gnll harl hari) stlenilen Grevin Tr Percentage out of total "project costs" * Gnderen Kurulu(lar)* 5%-15% Ev sahibi kurulu(lar)** 80%-90% Koordinatr Kurulu*** 3%-8%

Gnllnn seimi, ayrl ncesi eitimi, hazrlanmas, gnllyle irtibat halinde kalnmas, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari/iletiim giderleri ** Gnllye verilen destek (grevle ilgili, dilsel ve kiisel, mentor), konaklama, yeme ime, yerel ulam, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari/iletiim giderleri. *** Koordinasyon, izleme ve deerlendirme, a kurma, i ve d iletiim, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari giderler ve destek.

65

_________________________________________________________________________________

Bavuru srecine bir bak:

Gnll Hizmette bulunulan blge/lke

Kim bavurabilir? Program lkelerinden kar amac gtmeyen/hkmet d ya da yerel, blgesel kamu kurulular Genlik Alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren yaplar Uluslararas resmi kurulular veya genlik, spor ya da kltr alannda bir etkinlik dzenleyen kar amac gden kurulular Program lkelerinden kar amac gtmeyen/hkmet d ya da yerel, blgesel kamu kurulular Faaliyete ev sahiplii yapan Dou Avrupa Ortaklk blgesinde yerleik bir yararlanc Genlik Alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren yaplar Uluslararas resmi kurulular veya genlik, spor ya da kltr alannda bir etkinlik dzenleyen kar amac gden kurulular Program lkelerinden kar amac gtmeyen/hkmet d ya da yerel, blgesel kamu kurulular

Nereye Bavurabilir?

Ilgili Ulusal Ajansa

Program lkeleri

Yrtme Ajansna

lgili Ulusal Ajansa Yrtme Ajansna

Dou Avrupa ve Kafkaslar

Yrtme Ajansna

lgili Ulusal Ajansa

Avrupa-Akdeniz (Euromed) Ortak lkeleri

----(Euro-Med Genlik Programnn bavuru Akdeniz ortak lkelerinden bir ortak usulleriyle ilgili olarak Ortak lkelerle birlii Konusunda baka ne bilinmeli blmne bakn. Genlik Alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren yaplar Uluslararas resmi kurulular veya genlik, spor ya da kltr alannda bir etkinlik dzenleyen kar amac gden kurulular Program lkelerinden kar amac gtmeyen/hkmet d ya da yerel, blgesel kamu kurulular Faaliyete Ev Sahiplii yapacak GDA lkesinde yerleik bir yararlanc Yrtme Ajansna

lgili Ulusal Ajansa

Yrtme Ajansna

Gney Dou Avrupa

Genlik Alannda Avrupa dzeyinde faaliyet gsteren yaplar Uluslararas resmi kurulular veya genlik, spor ya da kltr alannda bir etkinlik dzenleyen kar amac gden kurulular Yrtme Ajansna

66

_________________________________________________________________________________

Nasl iyi bir proje hazrlanr?

Eylem 2 blmndeki Hibe ltleri tablosunda, proje kalitesinin hangi ltlere gre deerlendirilecei sralanmtr. Burada iyi bir proje hazrlamanza yardmc olacak baz neriler verilmektedir.

Proje kurgusunun kalitesi

Ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm Gnderen, Ev Sahibi ve Koordinatr Kurulular ile gnlller arasndaki sorunsuz ve etkili ibirlii, baarl bir proje yapmak iin hayati neme sahiptir. Ortaklar, projedeki tm taraflarn aktif katlmn ve ulalacak ortak hedefleri ieren uyumlu bir ortaklk kurma ve bu ortakl devam ettirme yeteneini sergilemelidir. Bu balamda, aadaki etkenler gz nnde bulundurulur: Proje ortaklar arasndaki a kurma, ibirlii ve kararllk dzeyi; Hizmetin nitelii ve hedefi belli kalifikasyonlara sahip olmay gerektirdiinde ortaklarn profili ve arkaplan; projedeki her ortan grev ve sorumluluklarnn net ve mutabk kalnm bir tanm; ortakln, AGH projesi araclyla ulalan sonularn etkili bir biimde yaygnlatrlmasn salama kapasitesi. Belli bir etkinlikle balantl AGH Projeleri, etkinlii dzenleyen kurulula salam bir ortakl gerekli klar. Gnll seim srecinin kalitesi AGHnin tm genlere ak olmas ve Programn ruhu, eriilebilir ve effaf bir seim srecinde yansmasn bulmaldr. Hazrlk aamasnn kalitesi Hazrlk aamas bir AGH projesinde hayati neme sahiptir. Gnlllerin, gnderen kurulu tarafndan AGH projesinin uygulanmasna hazrlanmas ve gnderen kuruluun bu srete dier proje ortaklaryla ve Ulusal Ajanslarla ibirlii iinde olmas gerekir. Ortak kurulular, sorumluluk paylam, zaman izelgesi, gnllnn grevleri, pratik dzenlemeler (yer, transferler, barnma, dil destei, vs.) oluturulurken ortaklaa almaldr. Ayrca, gnlller belirlendikten sonra, ortaklar arasnda, gnll hizmet ncesi kurulacak srekli iletiim ve bilgi alverii, proje kurgusunun, gnllnn profili ve motivasyonuyla birebir rtmesini salayacaktr. Hizmet ve gnll grevlerinin kalitesi Gnll hizmet program, net bir biimde tanmlanm, gereki, dengeli ve hem projenin hem de Genlik Programnn hedefleriyle balantl olmaldr. Grevler ve gnll profili arasnda uygun eletirme yaplmas amalanmaldr. Gnlllerin grevleri belirlenirken, mmkn olduunca, yetenekleri, istekleri ve renme beklentileri de gz nnde bulundurulmaldr. ikamesi veya ar sorumluluk yklenmesi riskini ortadan kaldrmak iin gnlllerden profesyonel grevlilerin iini yapmas beklenmemelidir. Rutin grevler azami dzeyde snrlandrlmaldr. Gnllnn grevleri, yerel toplumla temas kurulmasn iermelidir. AGH gnllleri, baka bir AGH projesine destek nitelii tayan grevler stlenmemelidir. (rn. AGH gnllleri, proje ynetiminden ya da dier AGH gnlllerinin seimi ve eitiminden sorumlu olamazlar). Gnllye sunulan destek ve eitimin kalitesi Projenin her aamasnda gnllye uygun destek verilmelidir. Her gnll, kiisel, renme/youthpass sreciyle ilgili, grevle ilgili, dilsel ve idari destek almaldr. Kiisel destek, grevle ilgili destekten sorumlu olan ve bu konuda tecrbeli bir rehberin (mentor) verecei destekle glendirilmelidir. AGH kapsamndaki gen gnlllerin baka bir lkede uzun srelerle, projenin her aamasnda yeterli dzeyde eitim verilmesi ok nemlidir. Her gnll, ayrl ncesi eitim, var sonras eitimi, ara deerlendirme toplants ve senelik AGH etkinliinden oluan AGH eitim dngsne katlmaldr. Gnlllere, AGH deneyimlerini paylama, deerlendirme ve gr alveriinde bulunma imkan tannmaldr. Dil eitimi de gnlllere verilmeli ve bu eitim gnllnn gndelik grev programnda yer almaldr. Dil eitimin biimi, sresi ve skl gerek gnllnn ihtiya ve yetenei gerekse de kuruluun faaliyet alan ve kapasitesine gre farkllk gsterebilir. Projenin deerlendirme aamasnn kalitesi Projeyi ve sonularn daha srdrlebilir hale getirmek iin, proje ortaklar ve gnlllerden bir nihai deerlendirme srecine dahil olmalar beklenir. Deerlendirme aamasnda projenin genel olarak nasl yrtld ele alnr. Deerlendirmenin amac, projede ngrlen hedeflere ulalp ulalmadn ve ortak kurulularla gnlllerin beklentilerinin karlanp karlanmadn incelemektir. Nihai deerlendirmenin yan sra, Hizmet ncesi, sras ve sonrasnda da Hizmetin sorunsuz bir ekilde yrmesini salamak zere deerlendirme oturumlar dzenlenmelidir. Proje koordinatr ve rehber ile dzenli toplantlar dzenlenmelidir. Bu dzenli deerlendirme oturumlar, gnlllerden geri bildirim almak ve bu bildirimlere gre uyarlamak iin byk nem tamaktadr. 67

_________________________________________________________________________________ Risk nleme ve kriz ynetimi mekanizmalarnn kalitesi Ortak kurulular, projede risk nleme ve kriz ynetimi mekanizmalar ngrmelidir. Gnllnn, renme deneyimini makul dzeyde gvenli bir ortamda yrtmesini mmkn klacak uygun mekanizmalar projede yer almaldr. mkanlar kstl genleri ieren projelerde ngrlen zel hususlarn kalitesi mkanlar kstl genleri ieren projeler, projenin ncesi ve sonrasndaki srece dahil edilmeli ve yaltlm bir etkinlik olarak kalmamaldr.Bu projeler yrtlrken, imkanlar kstl gnllnn profili ve zel ihtiyalarna zel nem verilmeli, kiiye zel ve destekleyici yaklam benimsenmelidir. Bu projeler, imkanlar kstl genleri aktif katlmc olarak faaliyetlere dahil etmelidir. Gnll hizmet ncesinde Ev Sahibi kurulua bir n Hazrlk Ziyareti yaplmas tevik edilmektedir. Bu ziyaret, salam bir ortakln kurulmasn ve imkanlar kstl gen gnllnn projeye aktif katlmn kolaylatrr. Gerek gnderen gerekse ev sahibi kurulu tarafndan, imkanlar kstl genlere verilen destei salamlatrmak iin glendirilmi rehberlik ngrlebilir. Glendirilmi rehberlik, sorumluluklarna gre gnderen ve ev sahibi kurulular tarafndan paylalmaldr.

Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi

AGH artnn niteliksel ltlerine uygunluk AGH artnda ngrlen niteliksel ltler, ortaklk, AGH ilkeleri, kalite standartlar, bilgilendirme ve tannma gibi temel unsurlar kapsad iin projede yer almaldr. AGH Projesinde yer alacak gnlllerin aktif katlm Gnlller, Hizmetin hazrlk ve deerlendirme aamalarnda yer almaldr. Gnlllerin sosyal ve kiisel geliimlerine katk Proje, gnllnn yeni deneyim, tutum ve davranlarla karlatnda kendine gven duygusunun gelimesini salamal; sosyal, kiisel ve/veya mesleki geliimine katk salayacak beceri, yetenek ve bilgileri edinmesini ya da gelitirmesini mmkn klmal. Proje ayrca, gen gnllye yaygn ve sargn renme imkanlar sunarak, AGHnin bir renme hizmeti olma zelliini vurgulamaldr. Bu amala, beklenen renme ktlar ve renme sreleri hibe bavurusunda genel ifadelerle belirtilmelidir. Bu nedenle belli bir ev sahibi kuruluta ayn anda gnll hizmette bulunacak gnlllerin says mmkn olduunca az olmal ve bu say gerek AGH projesinin doasyla gerekse de kuruluun gnlllere renme hedefleri sunabilme kapasitesiyle orantl olmaldr. Grup olarak yaplan AGHde renme hedeflerine sadece bireysel deil, grup halinde ulalmas mmkn klnmal; gnlller arasnda toplant ve iletiim yntemleri ngrlmelidir. Rehberin (mentor) rol Rehber, gnllye kiisel ve renme/youthpass srecinde destek salama ve onun yerel topluma entegre olmasn kolaylatrma sorumluluu tar. AGHnin sona ermesinden sonra, ulalan hedeflerini gnllyle birlikte deerlendirerek Youthpass sertifikasnn hazrlanmasnda yardmc olmak da rehberin bir baka nemli sorumluluudur. Ayrca sorun ktnda gnll, rehbere durumu iletebilmelidir. Kltrleraras boyut AGH, genlerin dier kltrlere olumlu bir bak as gelitirmesini salar ve farkl gemilerden ve kltrlerden gelen insanlar arasndaki diyalogu ve kltrleraras bulumalar destekler. Ayrca hem nyarg, rklk ve sosyal dlanmaya yol aacak her trl tutum ve davranla mcadeleyi hem de hogr ve farkllklarn anlayla karlanmasn destekler. Avrupa boyutu Proje, genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve iinde yaadklar Avrupa kavramna ilikin bilinlerini ykseltmelidir. Bir projedeki Avrupa boyutu aadaki zellikleri yanstmaldr: Proje, hem genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmeli hem de mevcut ve gelecekteki Avrupann birer paras olarak oynayacaklar rol anlamalarna yardmc olacaktr Proje, rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyuturucu bamll gibi sorunlara kar Avrupa toplumunda duyulan ortak endieyi yanstacaktr Projenin temas AB genilemesi, Avrupa kurumlarnn rol ve faaliyetleri, ABnin genlerle ilgili alanlardaki politikas gibi AB konularn ele alacaktr

68

_________________________________________________________________________________ Proje, ABnin, zgrlk, demorasi, insan haklarna ve temel zgrlklere sayg gibi kurucu ilkelerini ileyecektir.

Projenin etki bakmndan kalitesi ve grnrl

Etki ve oaltan etkisi AGH projesinin etkisi sadece gnlllerle snrl olmamal, Avrupa kavramn yerel topluluklara getirmelidir. Bu dorultuda, Ev Sahibi Kurulular, gnll faaliyete mmkn olduunca bulunduklar yerel toplumda yaayan dier insanlar da dahil etmeye almaldr. Proje, oaltan etkisi yaratmas ve srdrlebilirlik bakmndan uzun dnemli bir perspektif esas alnarak tasarlanmal ve planlanmaldr. oaltan etkisi, baka aktrlerin de gnll gndermeye ya da arlamaya raz edilmesini salayarak yaratlabilir. Proje ortaklar, projenin hedef ve sonularn yaymak iin oaltc olarak rol oynayabilecek hedef gruplar (siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar alclar) belirlemelidir. Projenin/Genlik Programnn grnrl Proje ortaklar, projenin ve Genlik Programnn grnrln arttrmaya ynelik faaliyetler planlamaldr. Ortaklarn ve gnlllerin yaratcl hem AGH, hem o projedeki faaliyetler hem de Genlik Program hakknda bilgi edinilmesini salayabilir. Grnrlk kapsamndaki faaliyetler ounlukla AGH projesinin ncesinde ve srasnda meydana gelir. Bu faaliyetler balca iki kategoriye ayrlabilir: Projenin grnrl Ortak kurulular ve gnlller, projeyi tantmal ama ve hedefleri de dahil olmak zere ve projenin yrtld sre boyunca genlik mesajn iletmelidir. Proje hakkndaki farkndal arttrabilmek iin rnein: bilgilendirici materyaller hazrlayabilirler; e-posta bilgilendirmeleri ve SMS araclyla proje tantm yapabilirler; poster, kartma, t-shirt, apka, kalem, vb. gibi promosyon malzemeleri hazrlayabilirler; basn aklamas yapabilirler, gazetecileri davet edebilirler, yerel gazetelere, haber bltenlerine, internet sitelerine projeyle ilgili yaz gnderebilirler; bir e-grup, internet sitesi, foto galeri ya da blog oluturabilirler. Genlik Programnn grnrl ncelikle projedeki kurulular ve gnlller, AGHye katldklarnn farknda olmaldr. Sonra, d dnyaya, Genlik Program ve alnan hibe hakknda bilgi verilmelidir. Her projede Genlik Programnn resmi logosunun kullanlmas zorunludur (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyin). Genlik Programnn Avrupa ve Avrupa dndaki genlere ve genlik alanlarna sunduu frsatlara ynelik genel farkndal arttrmak iin her proje ayrca, Genlik Programnn oaltcs ilevi grmelidir. Proje ortaklar, yaptklar her faaliyete projenin grnrln arttrmak iin Program hakknda bilgi (rnein, Program Eylemlerine ynelik bilgi, Programn amalar ve nemli zellikleri ve hedef gruplar vs.) verilmesini salayacak yntemler eklemelidir (bkz. stteki rnekler). Ortak kurulular, hem gnllnn faaliyet sresi boyunca bilgilendirme oturumlar ve atlye almalarna hem de her dzeyde (yerel, blgesel, ulusal, uluslar aras) bilgilendirme etkinliklerine (seminer, konferans, tartma) katlmasn tasarlayabilir. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Her ortak kurulu, AGH projesi sonrasnda elde edilen sonularn ve bu projenin renme ktlarnn yaylmas ve kullanlmas iin tedbirler ngrmelidir: Standart yYaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme tedbirleri stteki blmde ngrlen grnrlk tedbirleriyle ayn formata sahip olabilir. Aralarndaki en nemli farkllk yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme tedbirlerinin gnll faaliyetten ziyade Projenin sonularna odaklanmasdr. Bir AGH projesinin sonularnn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, gnll hizmet srasnda kazanlan bilginin bakalarna aktarlmas olabilir. rnein, bir yal bakm merkezinde 6 aylk bir sre dahilinde gnll hizmette bulunan bir gnll, gnll hizmet srecinde elde ettii bilgi ve tecrbe birikimini, iyi uygulama ve yntem rneklerini dier benzer kurululara aktarabilir. Bu nedenle, yaygnlatrma ve kullanma hazr hale getirme tedbirleri, gnll hizmet bittikten sonra uygulamaya konur. Bu kapsamdaki faaliyetlere gnll de aktif bir biimde katlmaldr.

69

_________________________________________________________________________________

Avrupa Gnll Hizmeti art

Avrupa Gnll Hizmeti art Avrupa Gnll Hizmeti (AGH) art, Genlik Program Klavuzunun ayrlmaz bir paras olup, bir yandan AGH gnderen, ev sahibi ve koordinatr kurulularnn rollerini, dier yandan da AGHnin ana ilke ve kalite standartlarn vurgular. AGH iindeki her bir kurulu, bu artta ngrlen hkmlere uymakla ykmldr.

AGH ortakl

Gnderen, ev sahibi, koordinatr kurulular ve gnlller arasnda somut bir ortaklk, her AGH projesinin temelidir. Gnllnn profili ile grevler arasnda uygun bir eletirme yaplmaldr. Gnderen kurulu, AGHninnin ncesinde, srasnda ve sonrasnda gnllleri hazrlamak ve onlara destek vermekle ykmldr. Ev sahibi kurulu, Hizmet sresince gnllye, gvenli ve temiz bir yaam ve alma ortam sunmaldr. Yeterli kiisel, dilsel ve grevle ilgili destek verilmesinin yan sra, gnllye bir rehber (mentor) atanmas da ev sahibi kuruluun sorumluluudur. Koordinatr kurulu (bavuran), tm proje ortaklarna hem idari ve kalite arttrc destek sunmak, hem de ortaklar arasnda a kurulmasn mmkn klmak suretiyle projenin yrtlmesini kolaylatrma roln stlenir.

Uyulmas gereken AGH lkeleri

Gnll iin net bir biimde tanmlanm renme plan araclyla, yaygn eitim ve kltrleraras renme boyutu. Kr amac gtmeme zelliinin ve gnll grevlerinin net bir biimde tanmlanmas araclyla hizmet boyutu. Faaliyetlerin yerine getirilmesinde, gnllnn tam zamanl hizmeti ve etkin rol salanmaldr. AGH gnll faaliyetleri, hibir istihdam biimini ikame edemez. Yerel topluma katk ve yerel toplumla iliki. Seyahat masraflarna imkan dahilindeki bir katk (seyahat masraflarna azami % 10luk bir katk) haricinde AGH, gnlllerin hibir cret demeden katlacaklar bir faaliyettir. Eriilebilirlik ve dahil etme: AGH gnlllerini belirlerken, kurulular herhangi bir etnik grup, din, cinsel tercih ya da siyasi dnceye mensup olmalarna bakmakszn, AGHnin btn genlerin eriebilecei bir etkinlik olmasn salarlar. Proje, imkanlar kstl genleri hedefliyorsa, kiiye zg hazrlk, destek ve takip aralar ngrlmelidir.

Salanmas gereken AGH kalite standartlar Gnllye destek

Bilgilendirme

AGHnin ncesi, sras ve sonrasnda, zellikle kriz nleme ve ynetmede; Sigorta, vize, ikamet izni, seyahat dzenlemeleri ve dier btn AGH idari ilemlerinde; Gnllnn AGH eitim dngsne (ayrl ncesi eitimi, var sonras eitimi, ara dnem deerlendirme toplants ve senelik gnll etkinliine) katlmn salayarak; Uygun deerlendirme aralar ngrerek; Takip faaliyetini tevik ederek: Her bir gnll, bir takip faaliyeti tasarlama ve yrtme hakkna sahiptir. Btn AGH ortaklar, projeye ilikin btn bilgileri alma ve faaliyetin btn ynleri zerinde onay verme hakkna sahiptir. Grnrlk, yaygnlatrma ve tantma aralar ngrlmelidir. Her bir AGH gnlls, bir Youthpass sertifikas alma hakkna sahiptir.

Tannma

70

_________________________________________________________________________________

Eylem 3.1 - Avrupa Birlii Komu Ortak lkeleriyle birlii

Hedefler
Bu alt eylemin amac, bir aklk ruhu ierisinde karlkl anlay gelitirmek ve ayn zamanda Eylem 3.1 kapsamndaki lkelerdeki genlerin faaliyetlerini destekleyecek kalite sistemlerinin geliimine katk salamaktr. Bu alt eylem, genlik alannda faaliyet gsteren sivil toplum kurulularnn (STK) bulunduklar lkelerdeki sivil toplumun gelimesindeki nemlerini dikkate alarak, bu kurulularn kapasitelerini artrc ve a kurmalarna ynelik faaliyetleri destekler. Eylem 3.1, genlik alannda faal olanlarn ve genlik organizasyonlarnn eitimlerini, kendi aralarnda tecrbenin, uzmanln ve iyi uygulamalarn paylamlarn kapsar. Eylem, uzun soluklu ve yksek kaliteli proje ve ortaklklarn tesis edilmesine imkan salayacak faaliyetleri desteklemektedir. Alt-Eylem iki farkl blmde anlatlacak olan iki eit proje tipini desteklemektedir. Komu Ortak lkelerle Genlik Deiimleri Komu Ortak lkelerle Eitim ve A Kurma Faaliyetleri

Dou Ortakl Genlik Alm Komu Ortak lkelerle i birlii hakknda bilinmesi gereken baka hususlar, Uygulama prosedrlerine genel bak ve yi bir proje nasl gelitirilir? balkl blmler yukarda verilen her iki tip projeye de uygulanabilir.

Komu Ortak lkelerle Genlik Deiimi Nedir?

Komu Ortak lkelerle Genlik Deiimi, iki ya da daha fazla lkeden gen gruplarn bir araya getirerek, onlara eitli konular zerinde tartma ve kar karya gelme frsatn verir ve bu srada da birbirlerinin lke ve kltrlerini renmelerine imkn salar. Alt-Eylem 3.1 altndaki bir Genlik Deiiminde, Program lkelerinden ve Komu Ortak lkelerden katlmclar, ulus tesi bir ortaklk olutururlar. Yer alan lkelerin saysna gre bir Genlik Deiimi iki tarafl, tarafl ya da ok tarafl olabilir. ki tarafl bir Genlik Deiimi, zellikle yararlanc gruplarn ilk Avrupa faaliyeti olduu ya da katlmclarn Avrupa dzeyinde deneyimi olmayan kk lekli ya da yerel gruplar olduklar durumlarda uygun olabilir. Bir Genlik Deiimi, projede yer alan tm katlmclarn Deiimde yer alan bir ya da daha fazla lkede ayn zamanda hareketini gerektirecek ekilde gezici olabilir. Bir Genlik Deiiminin aamas bulunmaktadr: planlama ve hazrlk faaliyetin uygulanmas deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil olmak zere).

Yaygn renme ilkeleri ve uygulamas proje boyunca yanstlr.

Bir Genlik Deiimi ne deildir?

zellikle aadaki faaliyetler, Genlik Deiimleri kapsamnda hibe iin seime uygun DELDR: akademik eitim gezileri mali kr elde etmeyi amalayan deiim faaliyetleri turizm olarak snflandrlabilecek deiim faaliyetleri festivaller tatil seyahati dil kurslar performans turneleri okul snf deiimleri spor msabakalar kurulularn zorunlu toplantlar siyasi toplantlar alma kamplar.

71

_________________________________________________________________________________

Komu Ortak lkelerle Genlik Deiimini deerlendirmek iin kullanlan ltler nelerdir?
Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek Genlik Deiimleri projeleri iin aada belirtilenlerin dnda ya da onlara ek zel ltler uygulanacaktr. Ltfen Dou Ortakl Genlik Alm blmn de inceleyiniz.

Uygunluk ltleri
Her yararlanc grup, kr amac gtmeyen / resm olmayan bir kurulu ya da bir yerel, blgesel, kamu kuruluu ya da resm olmayan bir genlik grubu (Hatrlatma: Resm olmayan bir genlik grubu olma durumunda grup yelerinden birisi temsilci roln stlenir ve grup adna sorumluluu zerine alr) ya da genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif bir kurulu olmaldr. Yararlanc gruplar mutlaka bir Program lkesinden ya da Komu Ortak lkeden olmaldr ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. Ortaklarn rol Dier bir lkeye bir katlmc grubu gnderen yararlanc grup Gnderen Kurulu (GK) olarak tanmlanr. Genlik Deiimine kendi lkesinde ev sahiplii yapan yararlanc grup Ev Sahibi Kurulu (EK) olarak tanmlanr. ki tarafl Genlik Deiimi: AB yesi bir lkeden bir yararlanc grup ve Komu Ortak lkeden bir yararlanc grup Ortaklarn says tarafl Genlik Deiimi: AB yesi bir lkeden ve Komu Ortak lkeden en az birer yararlanc grup olmak art ile toplamda farkl lkeden yararlanc grup ok tarafl Genlik Deiimi : AB yesi bir lkeden en az bir ve Komu Ortak lkelerden en az iki yararlanc grup olmak art ile toplamda en az drt farkl lkeden drt yararlanc grup Bir Program lkesinde ya da bir Komu Ortak lkede yasal olarak ikamet eden ve 13 ile 25 ya arasndaki katlmclar (katlmc saysnn % 20sine kadar bir sayda katlmc 25 ile 30 ya arasnda olabilir). Projede en az 16 ve en fazla 60 katlmc yer almaldr (grup lideri/leri dahil deildir). ki tarafl Genlik Deiimi: grup bana en az 8 katlmc (grup lideri/leri dahil deildir). tarafl Genlik Deiimi: grup bana en az 6 katlmc (grup lideri/leri dahil deildir). ok tarafl Genlik Deiimi: grup bana en az 4 katlmc (grup lideri/leri dahil deildir). Her ulusal grubun en az bir tane grup lideri bulunmaldr. Deiim faaliyeti, yararlanc gruplardan birinin lkesinde gereklemelidir. Faaliyetin uygulanaca yer(ler) stisna : Faaliyet bir Akdeniz Ortak lkesinde gerekletirilemez. Gezici Genlik Deiimleri : Faaliyet, iki ya da daha fazla yararlanc grubun lkesinde gerekletirilmelidir. stisna : Faaliyet bir Akdeniz Ortak lkesinde gerekletirilemez. En fazla 15 ay. 6-21 gn, seyahat gnleri hari.

Uygun yararlanclar

Uygun katlmclar Katlmclarn says

Katlmclarn ulusal

gruplarnn

kompozisyonu

Projenin sresi Faaliyetin sresi Duration Faaliyet program

Bavuru formunda detayl gnlk faaliyet zaman tablosu doldurulmaldr.

72

_________________________________________________________________________________ Yararlanc gruplardan bir tanesi koordinatr roln stlenir ve tm yararlanc gruplar adna ve btn projeyi kapsayacak ekilde ilgili ulusal ajansa (aada nereye bavurulur? blmn inceleyiniz.) bavuruda bulunur. Btn yararlanc gruplar bavuru yapan grup olamaz. Aadaki yararlanc gruplar koordinatr grup olarak bavuru yapamazlar; - gayriresmi genlik grubu - Bir Komu Ortak lkede faaliyet gsteren bir yararlanc grup. stisnalar : - Gneydou Avrupadan bir yararlanc, eer faaliyetin ev sahipliini yapacaksa bavuruda bulunabilir. Dou Avrupa Ortakl blgesinden bir yararlanc, eer faaliyetin ev sahipliini yapacaksa bavuruda bulunabilir

Kimler bavurabilir?

Bavurularn Ulusal Ajanslara sunulduu durumlarda, eer faaliyet bir Program lkesinde gerekletirilecekse, ev sahiplii yapan yararlanc grup koordinatr olarak bavuruda bulunmaldr. Bavuru yapmak isteyen bir yararlanc grup lkesinde yasal olarak yerleik olmaldr. Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr (Bu kural Dou Ortakl blgesinde yerleik bavuran kurululara uygulanmaz. Yrtme Ajansna sunulacak bavurular : Nereye bavurulur? genlik alannda Avrupa seviyesinde aktif olan kurulularn proje bavurular Gneydou Avrupada kurulmu ve faaliyete ev sahiplii yapacak yararlanc kurulularn proje bavurular Dou Ortakl blgesinde kurulmu ve faaliyete ev sahiplii yapacak yararlanc kurulularn proje bavurular

Ulusal Ajanslara sunulacak bavurular: Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulur? uygun bulunan dier tm bavuru sahiplerine ait proje bavurular Proje, proje balang tarihlerine karlk gelen son bavuru tarihlerinde sunulmaldr (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). Bir bavuru bu Klavuzun C Blmnde belirlenen bavuru esaslarna uygun olarak sunulmaldr. Katlmclarn korunmas ve emniyeti: Bavuru sahibi, projede katlmclarn emniyetinden ve korunmasndan emin olmak iin uygun nlemleri aldn garanti etmelidir (ltfen bu Klavuzun A blmn inceleyiniz). n Hazrlk Ziyareti (HZ): Dier ltler Eer projede bir HZ ngrlrse, aadaki uygunluk ltleri karlanmaldr: HZnin sresi : en fazla 2 gn (seyahat gnleri hari) Katlmclarn says: grup bana 1 katlmc. Katlmclardan 1 tanesi Genlik Deiiminde yer alan gen bir katlmc olmas kouluyla katlmclarn says 2ye kartlabilir. HZ program: HZ gnlk faaliyet zaman izelgesi bavuru formuna eklenir.

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite letme kapasitesi Bavuran kurulu, projenin yrtldi sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuran kurulu, sunduu projeyi tamamlamaya motivasyona sahip olduunu kantlamaldr. yetecek imkanlara ve

73

_________________________________________________________________________________

Hibe ltleri12
Projeler aadaki ltlere gre deerlendirilecektir: Genlik Programnn hedef ve nceliklerine uygunluk (% 30) Programn genel hedeflerine lgili alt-Eylemin zel hedeflerine Programn srekli nceliklerine Avrupa ya da varsa- Ulusal dzeyde dzeyde belirlenmi yllk hedeflerle uygunluk Projenin kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/ projedeki tm yararlanc gruplarn aktif katlm; hazrlk aamasnn kalitesi, Faaliyet programnn kalitesi, projenin deerlendirme aamasnn kalitesi, katlmclarn korunmasn ve emniyetini temin etmeyi salayacak nlemlerin kalitesi) Projenin ierik ve metodolojisinin kalitesi (ortak ilgi alan olan tema ve bu temann katlmclarn grubuna uygunluu, uygulanan yaygn renme metotlar, katlmclarn projedeki aktif katlm, projede yer alan katlmclarn sosyal ve kiisel geliiminin ykseltilmesi, kltrler aras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki ve grnrlk bakmndan kalitesi (etki, oaltan etkisi ve takip, projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50)

mkan kstl genlerin dahil edilmesi

Katlmclarn ve proje ortaklarnn profili (% 20)

Corafi denge, Program lkelerinden gelen yararlanc grup / katlmc saylar ile Komu Ortak lkelerden gelen yararlanc grup / katlmc saylarnda denge. Blgesel i birlii: Birbiriyle ayn corafi blgede bulunan Komu Ortak lkelerden yararlanc gruplarn yer almas (rnein ya EECA ya da MEDA ya da SEE blge lkelerinden birisinden) Cinsiyet dengesi Faaliyetin ok tarafl Genlik Deiimi olmas.

12

Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek Projeler iin ltfen sonraki sayfaya baknz.
74

_________________________________________________________________________________

Dou Ortakl Genlik Alm

Mays 2011de kabul edilen A New Response to a Changing Neighbourhood A review of European Neighbourhood Policy" in May 2011 isimli ortak bildirgenin akabinde, 2012-2013 yllarn kapsayan dnem iin ek fon imkanlar mevcut olacaktr. Bu ilave fon tahsisinin amac Dou Avrupadaki alt Komu Ortak lkeden, Dou Ortakl Genlik Projesi ad altnda, proje ve katlmc saysn artrmaktr. Bu lkeler Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Grcistan, Moldova ve Ukraynadr. Bu ibirlii alm aadaki eylemlerle ilgilidir: Avrupa Gnll Hizmeti (Eylem-2) Komu Ortak lkelerle birlii (Alt-Eylem 3.1).
13

zel ncelikler
Genlik programnn srekli ve yllk nceliklerinin yan sra, Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek projeler, Almn zel nceliklerini de dikkate almaldr. Bu Alm kapsamndaki hibe taleplerinde aadaki projelere ncelik verilecektir: Krsal ve yoksul kesimlerde yaayan imkanlar kstl genlere destek salamay aka taahht ettiini gsteren projeler Genlik almalarnn doasna ilikin bilinci glendirmeyi amalayan projeler Genlik almalar alanndaki iyi uygulamalarn paylalmasn salayan projeler

Uygunluk, Eleme ve Seim ltleri

Bu Alm kapsamnda desteklenecek Genlik Deiimi projeleri, dier Genlik Deiimi projelerinin deerlendirilmesinde kullanlan ayn uygunluk, eleme ve seim ltlerinin yan sra aadaki zel uygunluk ltlerine de tabi olacaklardr: Uygun Yararlanclar Her yararlanc bir Program lkesinde ya da Dou Ortakl kapsamndaki bir Komu Ortak lkede (Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Grcistan, Moldova ve Ukrayna) yerleik bulunmaldr.

Dier uygunluk, eleme ve seim ltleri iin Bir Genlik Deiimi Projesi Deerlendirilirken Kullanlan ltler Nelerdir? Blmne baknz.

Hibe ltleri
Bu Alm kapsamnda desteklenecek Genlik Deiimi projeleri, bu Almn zel nceliklerini yanstan aadaki ltler erevesinde deerlendirilecektir: Hedef ve nceliklere uygunluk (% 30) Programn genel ama ve hedeflerine (10%) Dou Ortakl Genlik Almnn zel nceliklerine (%20) Uygunluk. Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50) Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm, hazrlk aamasnn kalitesi, Faaliyet Programnn kalitesi, deerlendirme aamasnn kalitesi, katlmclarn korunmas ve gvenlii iin alnan tedbirlerin kalitesi) Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi (Katlmc gruplarn ortak tema ve ilgisi, yaygn renme metotlarnn uygulanmas, proje katlmclarnn aktif katlm, katlmclarn kiisel ve sosyal geliimlerine katk, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki ve grnrlk bakmndan kalitesi (etki, oaltan etkisi ve takip; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

13

http://ec.europa.eu/world/enp/pdf/com_11_303_en.pdf.

75

_________________________________________________________________________________ Katlmclar ve ortaklarn says ve profili (% 20) mkanlar kstl genlerin dahil edilmesi. Dou Ortakl blgesinden genler durumunda, krsal veya kentin yoksul blgelerinden genlerin dahil edilmesi Projedeki katlmclarn en az yarsnn Dou Ortakl lkelerinden olmas

Komu Ortak lkelerle i birlii iinde yaplan bir proje hakknda bilinmesi gereken baka hususlar?
Grup lideri nedir?
Bir grup lideri yetikin bir kii olup, Genlik Deiimine katlan genlerin etkin olarak renmelerini, korunmalarn ve gvenliklerini salamak iin onlara elik eder.

Akdeniz Ortak lkeleri ile birlii Euro-Med Genlik Program

Akdeniz Ortak lkeleri ile yaplacak projeler, yalnzca faaliyetin Program lkelerinden birinde gerekletirilmesi
art ile finanse edilir. Akdeniz Ortak lkesinde yer alacak bir proje, EuropeAid Kalknma ve birlii Genel Mdrl tarafndan ynetilen, Euro_Med Genlik Program tarafndan finanse edilebilir. Bu program, Akdeniz Ortak lkelerinde kurulmu, EuroMed Genlik Birimleri (EMYU) ad verilen zel yaplar zerinden uygulanr. Euro-Med Genlik Program tarafndan finanse edilecek projelerin bavurular, Akdeniz Ortak lkelerinden birinde kurulmu dzenleyiciler tarafndan ilgili EMYU birimlerine yaplr. Euro-Med Genlik Program altndaki bir projeye bavuru usulleri, koullar ve ltleri EMYUlar tarafndan kartlan detayl teklif arlarnda aklanmaktadr. Teklif arlar ve ilgili bavuru formlar ile birlikte Program hakknda ek bilgilendirmeler ile online olarak u internet adresinde bulunabilir www.euromedyouth.net .

Youthpass
Bu eylem kapsamnda Genlik Programndan yararlanm olan her katlmc bir Youthpass sertifikas alma hakkna sahiptir. Bu sertifika katlmcnn proje esnasnda edindii yaygn ve sargn eitim tecrbesini ve renme ktlarn tarif eden ve geerli klan bir zellie sahiptir. Ayrca, Youthpass projenin farkl aamalarndaki renmenin farkna varma, zerinde dnme ve yazl hale getirme sreci olarak dnlmelidir. Youthpass hakknda daha fazla bilgi iin ltfen bu Klavuzun A Blmne veya www.youthpass.eu adresinde bulabileceiniz Youthpass klavuzu ve dier ilgili materyale baknz.

Komu Ortak lkelerle Genlik Deiimine bir rnek

Grcistanl bir organizasyon ile ngiltereden bir grup, Kobuleti-Grcistanda Avrupa Medeann Topraklar le Buluuyornyarg ve Yabanc Dmanlna Kar Kltrler aras Anlayn Gelitirilmesi zerine Bir Genlik Deiimi (Europe Meets the land of Medea A Youth Exchange against Stereotypes and Xenophopia to Promote Intercultural Understanding) isimli ok kltrl genlik deiimi projesi gerekletirmilerdir. Projede, kltrler aras anlayn gelitirilmesi amalanm ve Ukrayna, Grcistan, Rusya, Byk Britanya, Estonya ve Almanyadan alt genlik grubu yer almtr. Her bir grup drt katlmc ve bir grup liderinden olumutur. Yunan mitolojisindeki Medea efsanesine dayanarak, katlmclar yabanc milletlere kar dmanlk ve ayrmcln sebeplerini ve sonularn tartmlardr. Genler tarafndan dzenlenen Kltrel Keifler isimli almada, genler dier katlmclara kendi ulusal adetlerini, gelenek ve greneklerini gstermiler ve bu yolla kltrel farkllklar anlama dncesini derinletirme ve konuya dikkat ekmeyi amalamlardr. Katlmclarn kendilerini organize etmelerini salamak deiim projesinin merkez ksm olmutur. Bu durum, katlmclarn sorumluluklarna ve problemleri zmede bamsz hareket etme yeteneklerine katkda bulunmutur. Ayn zamanda, onlar kendi fikirlerini sunma ynnde cesaretlendirirken dierlerinin fikirlerine sayg gstermelerini ve kabullenmelerini de salamtr. Proje genlerin kiisel geliimini desteklemi, hogry artrrken nyarglar da azaltmtr. (Grcistandan bir katlmc)

76

Finansman kurallar nelerdir?

A) Eylem 3.1.1 Genlik Deiimleri Finansman kurallar Proje btesi aadaki finansman kurallarna gre tasarlanmaldr:

Uygun masraflar
Evden proje yerine kadar gidi ve dn seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (Ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti). Gezici projeler iin: evden faaliyetin balad yere kadarki seyahat masraflar ve faaliyetlerin bittii yerden eve kadar seyahat masraflar. (stee bal) n Hazrlk Ziyareti iin seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (Ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti)

Finansman mekanizmas

Miktar*

Tahsis kural

Raporlama ykmllkleri

Seyahat masraflar

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn %70i

Otomatik Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin /bini kartlarnn faturalarnn fotokopisi.

Uygun Masraflarn % 100

artl: n Hazrlk Ziyaretinin amac ve byle bir ziyarete niin ihtiya duyulduu bavuru formunda aklanmal.

Proje masraflar

Projenin yrtlmesiyle dorudan balantl her trl masraf (hazrlk faaliyetleri, yemeime, konaklama, tesis, sigorta, ara-gere ve projeyle ilgili her trl materyal masraflar, deerlendirme faaliyetleri, yaygnlatrma ve izleme faaliyetleri

birim masraf lei

A1.1 * x katlmc says X faaliyet sresince konaklanan gece says

Otomatik

Kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Katlmclarn orijinal imzalarn tayan bir liste eklenmeli.

stisnai masraflar

Vize ve vizeyle ilikili masraflar mkanlar kstl / zel ihtiyalara sahip genlerle dorudan ilgili tm masraflar (rnein, muayene, tedavi, ek dil destei ya da dier her trl kiisel destek, ek tesis ya da tehizat, refakati, ekonomik dezavantajllk durumunda kiisel masraflara ek destek, eviri/evirmen masraflar)

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun masraflarn %100

artl: stisnai masraflarn karlanmas iin finansal destein salanmas talebi bavuru formunda belirtilmelidir.

Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, fatura, bilet ve makbuzlarn fotokopisi.

77

_________________________________________________________________________________

B) Birim masraf lekleri

Birim masraf lekleri lkelere gre deiiklik gstermektedir. Bavuran kurulu faaliyete ev sahiplii yapacak lke iin belirlenen birim masraf leini esas almaldr (Gezici projelerde, bavuran kurulu faaliyetin arlkl olarak getii lke esas almaldr. Eylem 3.1.1 iin birim masraf lekleri aadaki ekildedir:

Proje Masraflar A3.1.1 Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbrs Rum Ynetimi Hrvatistan Hollanda rlanda spanya sve svire zlanda talya Letonya Liechtenstein Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Norve Polonya Portekiz Romanya Slovakya Slovenya Trkiye Yunanistan 33 39 37 40 32 32 40 33 39 37 32 35 39 39 34 39 39 39 39 34 39 34 36 33 37 40 34 37 32 35 34 32 38

78

_________________________________________________________________________________

Komu Ortak lkelerle Eitim ve A Kurma projesi nedir?

Eitim ve A Kurma Projeleri iki tr olabilir: Genlik almas alannda deiimleri, ibirliini ve eitimi tevik eden bir proje. Bu proje genlik almasna katlanlar arasnda deneyimlerin, uzmanln ve iyi uygulamalarn deiiminin yansra, ortaklar arasnda kapasite oluturma ve yenilik konusunda destek salayan Faaliyetin uygulanmas dncesiyle gelitirilecektir. Genlik program kapsamnda gelitirilecek projelere nclk eden bir proje. Bu proje, Genlik Program kapsamnda, zellikle projelerin gelitirilmesi iin destei ve bilgiyi, ortak bulma konusunda destei, projelerin kalitesini artrmak iin aralar ve faaliyetleri salayarak, tm potansiyel yararlanclara yardmc olan bir Faaliyetin uygulanmas dncesiyle gelitirilecektir.

Eitim ve a kurma projesinin projesinin aamas vardr: planlama ve hazrk faaliyetin uygulanmas deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil olmak zere).

Yaygn renme prensipleri ve uygulamalar projenin btnne yanstlmaktadr. Eitim ve A Kurma Faaliyeti Eitim ve A Kurma (E & A) projeleri, aadaki faaliyetlerden birini uygulama dncesiyle gelitirilir: ba Eitimi (Uygulamal renme Deneyimi) yi uygulamalarnn deiimi, bilgi ve beceri edinilmesi ve/veya katlmc gzlem yoluyla uzun vadeli ortaklklarn oluturulmas amacyla baka bir lkede bir ortak kuruluta ksa sreli bulunma. Fizibilite Ziyareti Potansiyel bir ulus tesi proje iin aratrma ve/veya hazrlk amal olarak potansiyel ortaklarla yaplan ksa toplant. Fizibilite toplantlar, mevcut ibirliini ilerletmeyi ve gelitirmeyi ve/veya Genlik Program kapsamnda gelecekte bir faaliyete hazrlanmay amalar. Deerlendirme Toplants Deerlendirme Toplantlar, gemi toplantlarn, seminerlerin, eitim kurslarnn deerlendirilmesi amacyla, ortaklarla nceden planlanm olan toplant. Bu toplantlar, ortak bir projeyi gerekletirdikten sonra ortaklarn potansiyel takip konusunu deerlendirmelerini ve tartmalarn salar. alma Ziyareti Bir ev sahibi lkede genlik almas ve/veya genlik politikas uygulamalar konusunda bilgi edinmek amacyla ksa sreli olarak dzenlenen alma program. alma ziyaretleri, bir konuya odaklanr ve seilen lkede farkl projelere ve kurululara yaplacak ziyaret ve toplantlardan oluur. Ortalk Kurma Faaliyeti Katlmclarn ulus tesi ibirlii ve/veya proje gelitirme iin ortak bulmalarna imkan verme dncesiyle dzenlenen faaliyet. Ortaklk Kurma Faaliyetleri, potansiyel ortaklar bir araya getirir ve seilen bir konu ve/veya Genlik Program Eylemi etrafnda yeni projelerin gelitirilmesini kolaylatrr. Seminer Teorik girdilere dayal olarak genlik almas alan ile ilgili seilen bir konu veya konular etrafnda tartma ve iyi uygulamalarn deiimi konusunda bir platform oluturmak zere dzenlenen etkinlik. Eitim Kursu Katlmclarn becerilerini, bilgilerini ve davranlarn gelitirmeyi amalayan ve belirli konularda dzenlenen bir renme program. Eitim Kurslar, genelde genlik alanndaki ve/veya zel olarak Genlik projelerindeki uygulamalarn daha yksek kaliteli olmasn salar. A kurma Yeni alar kurmaya veya Genlik Program kapsamnda mevcut alar glendirmeyi ve geniletmeyi amalayan faaliyetlerin birleimi veya serisi.

79

_________________________________________________________________________________

Komu Ortak lkelerle Eitim ve A Kurma projelerini deerlendirmek iin kullanlan ltler nelerdir?
Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek Eitim ve A Kurma projeleri iin aada belirtilenlerin dnda ya da onlara ek zel ltler uygulanacaktr. Ltfen Dou Ortakl Genlik Alm blmn de inceleyiniz.

Uygunluk ltleri
Her bir yararlanc aadakilerden biri olmaldr: kar amac gtmeyen/resmi olmayan kurulu ya da bir yerel, blgesel kamu kuruluu ya da resmi olmayan bir genlik grubu (Hatrlatma: Resm olmayan bir grup olmas durumunda, gruptaki genlerden biri grubun adna temsilci roln ve sorumluluu alr ya da Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif bir kurulu Btn yararlanclar Program veya Komu Ortak lkelerden olmaldr ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. ba eitimi: Bir Program lkesinden bir ortak ve bir Komu Ortak lkeden bir ortak, Fizibilite ziyareti: En az bir AB lkesinden ve bir Komu Ortak lkeden olmak zere, farkl lkelerden en az 2 ortak, Deerlendirme Toplants, alma Ziyareti, Ortaklk Kurma, Seminer ve Eitim Kursu: En az bir AB lkesinden ve iki Komu Ortak lkeden olmak zere, farkl lkelerden en az 4 ortak. A Kurma: en az bir AB lkesinden ve Komu Ortak lkeden olmak zere, farkl lkelerden en az 6 ortak. Uygun katlmclar Ya snr yoktur. Katlmclar bir Program lkesinde ya da Komu Ortak lkede yasal olarak ikamet etmelidir. ba Eitimi: 2 katlmcya kadar Fizibilite ziyareti: Ortak bana 2 katlmcya kadar. Deerlendirme toplants, alma Ziyareti, Ortaklk-Oluturma, Seminer ve Eitim Kursu: Her bir orta uygun oranlarda temsil eden 50 katlmcya kadar (uzmanlar ve kolaylatrclar dahil). Uygun katlmc says faaliyetin zelliine ve trne baldr. A Kurma: Katlmc saysnda bir snrlama yoktur. A Kurma hari tm E & A Faaliyetleri: Faaliyet kendi ulusal ajansna bavuru yapacak yararlancnn lkesinde gereklemelidir. stisna: Faaliyet Akdeniz Ortak lkelerinde gerekleemez. A Kurma: Faaliyet bir ya da daha fazla ortan lkesinde/lkelerinde gereklemelidir. stisna: Faaliyet Akdeniz Ortak lkelerinde gerekleemez. 3 ile 18 ay arasnda. ba eitimi: 10-20 ign (seyahat gnleri hari); Fizibilite ziyareti: 2-3 ign (seyahat gnleri hari); Deerlendirme Toplants, alma Ziyareti, Ortaklk-Oluturma, Seminer ve Eitim Kursu: : Genel bir kural olarak, faaliyetler sehayat hari 10 gnden daha fazla srmemelidir (seyahat gnleri hari). Faaliyetin uygun sresi, dzenlenen faaliyetin trne gre farkllk gsterebilir. A Kurma: 3 ile 15 ay arasnda A Kurma hari tm E & A Faaliyetleri: Faaliyetin ayrntl gnlk zaman izelgesi bavuru formunda doldurulmaldr. A Kurma: Faaliyetin genel zeti bavuru formuna eklenmelidir.

Uygun yararlanclar

Ortaklarn says

Katlmclarn says

Faaliyetin uygulanaca yer(ler)

Projenin sresi

Faaliyetin sresi

Faaliyet program

80

_________________________________________________________________________________ Ortaklardan biri koordinatr roln stlenir ve tm proje iin btn ortaklar adna ilgili Ajansa bavurur (aada verilen Nereye bavurulur? blmn inceleyiniz). Her ortak bavuru sahibi olamaz. Aadaki ortaklar bavuruda bulunamazlar: resmi olmayan genlik gruplar Komu Ortak lkeden bir ortak.

stisnalar: Kimler bavurabilir? Eer faaliyete ev sahiplii yapacaksa, Gney Dou Avrupadan herhangi bir ortak bavurabilir Dou Ortakl lkelerinden bir ortak eer faaliyete ev sahiplii yapacaksa bavurabilir.

Bavurularn Ulusal Ajanslara sunulduu durumlarda: Eer proje herhangi bir Program lkesinde gerekleiyorsa, bavuru sahibi faaliyete ev sahiplii yapan ortak olmaldr. Bavuru yapacak olan ortak, lkesinde yasal olarak kurulmu olmaldr. Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr (Bu kural Dou Ortakl lkelerinden bavuru sahipleri iin geerli deildir). Yrtme Ajansna gnderilecek bavurular: Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular tarafndan yaplan proje bavurular Gneydou Avrupada kurulmu ve Faaliyete ev sahiplii yapacak ortaklarn proje bavurular Dou Ortakl lkelerinden olan ve Faaliyete ev sahiplii yapacak ortaklar tarafndan yaplan bavurular. Ulusal Ajanslara gnderilecek bavurular: Dier tm uygun bavuru sahipleri tarafndan yaplan proje bavurular Proje, projenin balang tarihine uyan bavuru son teslim tarihine gore sunulmaldr (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). Bavuru, bu Klavuzun C Blmnde tanmlanan bavuru kurallarna uygun olarak yaplmaldr. Katlmclarn korunmas ve emniyeti: Bavuru sahibi, projede katlmclarn emniyetinden ve korunmasndan emin olmak iin uygun nlemleri aldn garanti etmelidir (ltfen bu Klavuzun A blmn inceleyiniz).

Nereye bavurulur?

Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulur?

Dier ltler

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite Bavuru sahibi, projenin yrtld sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuru sahibi, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

letme kapasitesi

81

_________________________________________________________________________________

Hibe ltleri
Projeler aadaki hususlara gore deerlendirilecektir: Programn genel hedeflerine lgili alt-Eylemin zel hedeflerine Programn srekli nceliklerine Avrupa ya da varsa- Ulusal dzeyde belirlenmi yllk hedeflerle uygunluk Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projeye tm yararlanc gruplarn aktif katlm, hazrlk aamasnn kalitesi, Faaliyet programnn kalitesi, deerlendirme aamasnn kalitesi) Projenin ierik ve metodolojisinin kalitesi (ortak ilginin temas ve katlmc grubuna uygunluk, uygulanan yaygn eitim Metotlar, katlmclarn projeye aktif katlm, ilgili katlmclarn sosyal ve kiisel geliiminin tevik edilmesi, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki bakmndan kalitesi ve grnrl (etki, oaltan etkisi ve takip, projenin grnrl/Genlik Programnn Grnrl, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas) Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50) Katlmclarn ve ortaklarn profile ve says (% 20)

Genlik Programnn hedef ve nceliklerine uygunluk (% 30)

mkanlar kstl genler ile/iin alan yararlanclarn ve(ya) katlmclarn dahil

edilmesi Genlik alanndaki proje liderlerinin, proje yneticilerinin ve danmanlarn dahil edilmesi Projenin doasna/lke kkeni asndan katlmclarn dengesine gre uygun katlmc says ve Faaliyet sresi Corafi denge: Program lkelerinden ve Komu Ortak lkelerden yararlanc/katlmc says arasndaki denge. Blgesel ibirlii: Ayn blgeye ait (yani, EECA veya MEDA veya SEE blge lkelerinden birisinden) Komu Ortak lkelerden ortaklarn katlm Cinsiyet dengesi

82

_________________________________________________________________________________

Dou Ortakl Genlik Alm

Mays 2011de kabul edilen A New Response to a Changing Neighbourhood A review of European Neighbourhood Policy" in May 2011 isimli ortak bildirgenin akabinde, 2012-2013 yllarn kapsayan dnem iin ek fon imkanlar mevcut olacaktr. Bu ilave fon tahsisinin amac Dou Avrupadaki alt Komu Ortak lkeden, Dou Ortakl Genlik Alm ad altnda, proje ve katlmc saysn artrmaktr. Bu lkeler Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Grcistan, Moldova ve Ukraynadr. Bu ibirlii alm aadaki eylemlerle ilgilidir: Avrupa Gnll Hizmeti (Eylem-2) Komu Ortak lkelerle birlii (Alt-Eylem 3.1).
14

zel ncelikler
Genlik programnn srekli ve yllk nceliklerinin yan sra, Dou Ortakl Genlik Alm kapsamnda desteklenecek projeler, Almn zel nceliklerini de dikkate almaldr. Bu alm kapsamndaki hibe taleplerinde aadaki projelere ncelik verilecektir: Krsal ve yoksul kesimlerde yaayan imkanlar kstl genlere destek salamay aka taahht ettiini gsteren projeler Genlik almalarnn doasna ilikin bilinci glendirmeyi amalayan projeler Genlik almalar alanndaki iyi uygulamalarn paylalmasn salayan projeler

Uygunluk, Eleme ve Seim ltleri

Bu Alm kapsamnda desteklenecek Eitim ve A Kurma projeleri, Komu Ortak lkelerle Eitim ve A Kurma projelerinin deerlendirilmesinde kullanlan ayn uygunluk, eleme ve seim ltlerinin yan sra aadaki zel uygunluk ltlerine de tabi olacaklardr: Uygun Yararlanclar Her yararlanc bir Program lkesinde ya da Dou Ortakl kapsamndaki bir Komu Ortak lkede (Ermenistan, Azerbaycan, Beyaz Rusya, Grcistan, Moldova ve Ukrayna) yerleik bulunmaldr.

Dier uygunluk, eleme ve seim ltleri iin Bir Komu Ortak lkelerle Eitim ve A Kurma Projesi Deerlendirilirken Kullanlan ltler Nelerdir? Blmne baknz.

14

http://ec.europa.eu/world/enp/pdf/com_11_303_en.pdf.

83

_________________________________________________________________________________

Hibe ltleri
Bu Alm kapsamnda desteklenecek Eitim ve A Kurma projeleri, Almn zel nceliklerini yanstan aadaki ltler erevesinde deerlendirilecektir: Hedef ve nceliklere uygunluk (% 30) Programn genel ama ve hedeflerine (10%) Dou Ortakl Genlik Almnn zel nceliklerine (%20) Uygunluk. Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50) Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm, hazrlk aamasnn kalitesi, Faaliyet Programnn kalitesi, deerlendirme aamasnn kalitesi Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi (Katlmc gruplarn ortak tema ve ilgisi, yaygn renme metotlarnn uygulanmas, proje katlmclarnn aktif katlm, katlmclarn kiisel ve sosyal geliimlerine katk, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki ve grnrlk bakmndan kalitesi (etki, oaltan etkisi ve takip; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas). Projedeki katlmclarn en az yarsnn Dou Ortakl lkelerinden olmas Krsal veya kentin yoksul blgelerinde yaayan imkanlar kstl genlerle/ genler iin alan katlmc ve/veya ortaklarn dahil edilmesi

Katlmclar ve ortaklarn says ve profili (% 20)

84

_________________________________________________________________________________

Komu Ortak lkelerle ibirlii projesi hakknda bilinmesi gereken baka hususlar
Akdeniz Ortak lkeleri ile birlii Euro-Med Genlik Program
Akdeniz Ortak lkeleri ile yaplacak projeler, sadece faaliyetin Program lkelerinden birinde gereklemesi art ile finanse
edilebilir. Akdeniz Ortak lkesinde yer alacak bir proje, Avrupa Yardm Gelitirme ve birlii Genel Mdrl tarafndan ynetilen, Euro-Med Genlik Program tarafndan desteklenebilir. Bu program, Akdeniz Ortak lkelerinde kurulmu, EuroMed Genlik Birimleri (EMYU) ad verilen zel yaplar zerinden uygulanr. Euro-Med Genlik Program tarafndan finanse edilecek projelerin bavurular, Akdeniz Ortak lkelerinden birindeki kurulular tarafndan ilgili EMYU birimlerine yaplr. Euro-Med Genlik Program altndaki bir projeye bavuru usulleri, koullar ve kriterleri EMYUlar tarafndan yaplan detayl teklif arlarnda aklanmaktadr. Teklif arlar ve ilgili bavuru formlar ile birlikte Program hakknda ilave bilgiler aadaki internet adresinde bulunabilir: www.euromedyouth.net

Youthpass
Bu eylem kapsamnda Genlik Programndan yararlanm olan her katlmc bir Youthpass sertifikas alma hakkna sahiptir. Bu sertifika katlmcnn proje esnasnda edindii yaygn ve sargn eitim tecrbesini ve renme ktlarn tarif eden ve geerli klan bir zellie sahiptir. Ayrca, Youthpass projenin farkl aamalarndaki renmenin farkna varma, zerinde dnme ve yazl hale getirme sreci olarak dnlmelidir. Youthpass hakknda daha fazla bilgi iin ltfen bu Klavuzun A Blmne veya www.youthpass.eu adresinde bulabileceiniz Youthpass klavuzu ile dier ilgili materyale baknz.

Komu Ortak lkelerle Eitim ve A Kurma projesine rnek

Bir Arnavut kuruluu Tiranda 14 gen iin, aznlklarn topluma sosyal dahil edilmesi hakknda bir alma ziyaretine ev sahiplii yapt. Ortak kurulular Belika, Polonya, Bosna Hersek ve Arnavutlukta bulunan aznlklarla alt. Tartmalara ve almalara katlp, gelecekteki projelere fikirler gelitirip, farkl Arnavut genlik kurulularn ziyaret ettiler. lkemiz hakknda birok nyargnn olduunu biliyoruz ve bu bizim kendimizi daha fazla sorumlu hissetmemizi salyor. lgin biimde, ehrimizi alma ziyaretinden ncekinden daha farkl bir ekilde grmeye baladk. Baz zel inaat ilerinin zamannda hazr olup olmadn dndk. Bu alma ziyaretine katlmak gerekten byk bir tecrbeydi ve gelecekte umarm daha fazlas gerekleir (Arnavut katlmc).

85

_________________________________________________________________________________

Finansman kurallar nelerdir?

Proje btesi aadaki finansman kurallarna gre oluturulmaldr.:

A) Eylem 3.1 A Kurma hari tm faaliyetler iin finansman kurallar

Uygun masraflar
Seyahat masraflar Evden projenin gerekletirilecei yere gidi dn seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (Ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti). Projenin gerekletirilmesi ile dorudan balantl masraflar (hazrlk faaliyetleri, yiyecek, konaklama, yer, sigorta, eitmenler/kolaylatrclar, ekipman ve malzeme, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ve takip faaliyetlerini ieren masraflar) Projenin gerekletirilmesi ile dorudan balantl masraflar (hazrlk faaliyetleri, yiyecek, konaklama, mekan, sigorta, eitmenler/kolaylatrclar, ekipman ve malzeme, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ve takip faaliyetlerini ieren masraflar) Projenin gerekletirilmesi ile dorudan balantl: Vize ve vize ile ilgili masraflar ve a masraflar mkanlar kstl ve/veya zel ihtiyalara sahip genlerle ilgili (rnein; muayene; tedavi; ilave dil eitimi/destei; ilave hazrlk, zel mekan ya da ekipman; ilave refakat, ekonomik adan dezavantajl durumda ilave kiisel masraflar, tercme/yorumlama iin masraflar) Finansman mekanizmas Miktar Kabul edilebilir masraflarn %70i Tahsis kural Otomatik Raporlama Ykmllkleri Yaplan masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin / faturalarnn fotokopisi.

Gerek masraflarn yzdesi

Aadaki faaliyet trleri iin proje masraflar - alma Ziyareti - Deerlendirme Toplants - Seminer - Ortaklk Oluturma Faaliyeti - Eitim Kursu Aadaki faaliyet trleri iin proje masraflar - Glgeleme - Fizibilite Ziyareti

Birim masraf lei

A3.1.2* x katlmc says x faaliyet srasndaki gece says

Otomatik

Kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi

Birim lei

masraf B3.1.2* x katlmc says x faaliyet srasndaki gece says Kabul edilebilir masraflarn %100

Otomatik

Kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi

stisnai masraflar

Gerek masraflarn yzdesi

artl: stisnai masraflar kapsayan finansal destek istei, bavuru formunda gerekelendirilmelid ir.

Yaplan masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, faturalarn / makbuzlarn fotokopisi.

86

_________________________________________________________________________________

B) Birim masraf lekleri (Avro olarak)

Birim masraf lekleri lkelere gre deiiklik gsterir. Bavuru sahibi bu rakamlar faaliyetlerin gerekleecei lkeye gre uyarlamaldr. Eylem 3.1 Eitim ve A Kurma iin birim masraf lekleri aadaki ekildedir: Proje Masraflar A3.1.2 Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbs Rum Ynetimi Hrvatistan Hollanda rlanda spanya sve svire talya zlanda Letonya Liechtenstein Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Norve Polonya Portekiz Romanya Slovakya Slovenya Trkiye Yunanistan Ortak lkeler 58 61 65 76 53 54 72 56 71 66 58 62 69 74 61 70 71 66 71 59 74 58 66 55 65 74 59 65 54 60 60 54 71 48 B3.1.2 44 46 51 58 42 41 55 44 55 50 45 49 54 58 47 55 54 51 56 47 58 46 52 43 52 56 47 52 43 47 47 43 58 35 87

C) Eylem 3.1 A Kurma Faaliyetleri iin finansman kurallar

Uygun masraflar
Faaliyet masraflar Finansman mekanizmas Miktar Toplam kabul edilebilir masraflarn %50si (yararlanc tarafndan daha dk bir yzdede AB hibesi talep edilmediinde) 20.000 ya kadar Tahsis kural artl: Amalar ve Faaliyet Program bavuru formunda aka belirtilmelidir. Raporlama Ykmllkleri Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, faturalarn/makbuzlarn/seyahat biletlerinin fotokopisi (sadece dorudan harcamalar iin). Kazanmlar nihai raporda aklamaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi

Uygun dorudan masraflar

- Personel masraflar - Seyahat masraflar - Konaklama/yemek masraflar - Toplant masraflar - Yayn/eviri/bilgilendirme masraflar - Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ile ilgili masraflar - Projenin uygulanmas ile dorudan ilikili dier masraflar (vize masraflar dahil)

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun dolayl masraflar

Yararlancnn projeye yklenebilir genel idari giderlerine (elektrik ya da internet faturas, tesis giderleri , srekli istihdam edilen personel giderleri gibi) tekabl eden ve Uygun dolayl masraflar Projenin uygun dorudan masraflarnn %7sini geemeyecek bir gtr miktar, uygun bir harcama kalemidir.

88

AB Hibesi Projedeki Ortaklar arasnda nasl paylatrlmal?

Eitim ve A Kurma destekli projeler ulus-tesi projelerdir ve iki ya da daha fazla ortak arasnda ibirlii temeline dayanr. Proje ortaklar arasnda bavuran kurulu, nemli bir idari rol stlenir; bavuruyu tm ortaklar adna sunar ve proje kabul edilirse : Projenin btnne ynelik olarak finansman salayan Ulusal Ajansa kar mali ve yasal sorumluluu stlenir Projede yer alan btn ortaklarla ibirlii halinde projeyi koordine eder. Genlik Programnn proje iin salad mali katky alr.

Fakat, projenin yrtlmesiyle ilgili olarak tm ortaklar grev paylam erevesinde sorumluluk tarlar. Dolaysyla, AB Genlik Program hibesinin projede yer alan ortaklar arasnda bltrlmesi onlarn stlendikleri grevlerle orantl olmaldr. Bu nedenle Komisyon, bir Genlik Program projesinde yer alan ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalarn kuvvetle tavsiye eder. Bu tr bir anlama projede yer alan tm ortaklarn grev, sorumluluk ve hibe paylamn kesin hatlarla belirleme amac gder. Bir i ortaklk anlamas, ortaklar arasndaki muhtemel atmalar engellemenin yan sra bunlarn salam bir ortaklk kurmalar iin nemli bir aratr. Yol gsterici olmas asndan, bir i ortaklk anlamas en azndan aadaki hususlarda hkm iermelidir: Projenin ad ve szlemenin (Ulusal Ajans ile bavuran arasnda) referans numaras Projede yer alan tm ortaklarn adlar ve iletiim bilgileri (yasal temsilci ve proje sorumlusu dahil) Projede yer alan her ortan rol ve sorumluluklar AB Hibesinin blm (yukardaki sorumluluklar erevesinde) Ortaklar arasndaki deme ve bte transferlerine ilikin kurallar Projede yer alan ortaklarn yasal temsilcilerinin ad-soyad ve imzalar

Bu uygulama, projede yer alan her bir ortan karlarnn gvencesi olarak tavsiye edilmekteyse de, Komisyon, ortaklar, aralarndaki ilikileri belirlemek zere yazl bir anlama yapmaya zorlayamaz. Bu tr bir zorunluluu Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslar da art koamaz. Ayrca, AB hibesinin ortaklar arasnda nasl bltrlecei ve hangi masraf kalemlerini kapsayaca onlarn ortaklaa verecekleri karara baldr. Bu balamda, aadaki tablo AB hibesinin nasl paylatrlacana ynelik bir rnek salama amacn tamaktadr: Eitim ve A Kurma Proje Masraflar hibe kaleminin paylalmasna ynelik tablo (seyahat masraflar ve istisnai masraflar hari) Grev Toplam proje masraflarnn yzdesi * Gnderen Kurula(lar)* 0%-10% Ev sahibi kurulu(lar)** 90%-100%

rn. Katlmclarn hazrlanmas, faaliyet ve grevlere ynelik hazrlklar, pratik dzenlemeler, sigorta, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari/iletiim masraflar. ** rn. Yeme-ime, konaklama, tesis, tehizat, malzeme/ara-gerek, yerel ulam, gvenlik tedbirleri, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari/iletiim masraflar.

89

Bavuru ilemleri:
Projenin gerekletii Blge lke Kimler bavurabilir? Nereye bavurulur?

Program lkesinden bavuru sahibi Program lkeleri Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular Program lkesinden bavuru sahibi Dou Ortaklk lkesinden faaliyete ev sahiplii yapan bavuru sahibi Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular

lgili Ulusal Ajansa

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans lgili Ulusal Ajansa Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans

Dou Avrupa ve Kafkasya

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans ----(Euro-Med Genlik Program ile ilgili bavuru ilemleri iin Komu Ortak lkelerle ibirlii projesi hakknda baka neleri bilmelisiniz? blmne baknz) lgili Ulusal Ajansa

Akdeniz Ortak lkeleri

-----

Program lkesinden bavuru sahibi Faaliyete ev sahiplii yapan GDA lkesinden bavuru sahibi Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular

Gney Dou Avrupa

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans

Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans

90

_________________________________________________________________________________

yi bir proje nasl hazrlanmaldr ?

Bu alt-eylemdeki Hibe ltleri tablosu projenin kalitesinin deerlendirilmesi aamasndaki listelemektedir. Burada iyi bir proje hazrlamanza yardmc olabilecek baz tavsiyeler bulunmaktadr. ltleri

Proje kurgusunun kalitesi

Ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarnn aktif katlm Proje orta yararlanclar arasnda sorunsuz ve etkin bir ibirlii, bir projenin baarl bir ekilde hazrlanmasnda nemli bir unsurdur. Proje orta yararlanclar ortak amalar erevesinde tm ortaklarn aktif olarak dahil edilecei bir ortakl oluturma ve srdrme yeteneini gsterme zorundadrlar. Bu balamda u hususlar dikkate alnmak zorundadr: Projedeki her bir proje orta yararlancnn a kurma, ibirlii ve sorumluluk yerine getirme dzeyi, proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da ieriinin belirli niteliklere sahip olunmasn zorunlu klmas durumunda proje orta yararlanclarn profilleri ve arka planlar, projedeki her bir proje orta yararlancnn ak ve zerinde anlama salanm rol ve sorumluluklar, proje faaliyetleri sonularnn etkin uygulanmas, takibive yaygnlatrlmasn salayacak ortaklk kapasitesi. Ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalar iddetle tavsiye olunur: Bu tr bir anlama projede yer alan tm taraflar arasndaki sorumluluk, grev ve mali katk paylamn ak bir biimde tanmlama amac tayacaktr. Hazrlk aamasnn kalitesi Hazrlk aamas, Eitim ve A Kurma Projesinin baars iin byk bir nem tamaktadr. Bu aamada proje orta yararlanclar Eitim ve A Kurma Projesinin ortak temas zerinde uzlam olmaldr. Yararlanclar bu uzlay grevlerin paylam, faaliyet program, alma yntemleri, katlmclarn profili, yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabanc dil destei gibi pratik dzenlemeler konularna yanstm olmaldr. Hazrlk aamas, katlmclarn Eitim ve A Kurma Projesine aktif bir ekilde dahil olmalarn ve farkl gemi ve farkl kltrlerden gelen genlerin kltrleraras etkileime hazrlkl olmalarn salayc ekilde olmaldr. Faaliyet programnn kalitesi Faaliyet program ak bir ekilde tanmlanm, gereki, dengeli ve projenin ve Genlik Programnn hedefleri ile balantl olmal ve tm katlmclar iin renme frsatlar sunmaldr. Program, en iyi renme potansiyeline ulamak iin eitli alma yntemlerini kullanmal ve katlmclarn profiline gre uyarlanmaldrs. Deerlendirme aamasnn kalitesi Projeyi ve sonularn daha srdrebilir klmak zere, proje orta yararlanclarn ve katlmclarn nihai deerlendirme srecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai deerlendirme sreci, projenin amalarnn gerekletirilip gerekletirilmediinin ve proje orta yararlanclar ile katlmclarn beklentilerinin karlanp karlanmadnn deerlendirilmesini mmkn klmaldr. Nihai deerlendirme ayrca projedeki katlmc ve ortaklarn renme srecinin sonularna da dikkat ekmelidir. Nihai deerlendirme srecinin yansra faaaliyetler balamadan nceki, faaliyetler esnasndaki ve faaliyetlerden sonraki deerlendirme oturumlar faaliyetlerin sorunsuz bir ekilde gerekletirilmesine destek salamaktadr. Faaliyetlerden nceki deerlendirme, proje orta yararlanclar tarafndan projenin en iyi ekilde tasarlanmasn salamal, faaliyet sresince devam eden deerlendirme oturumlar ise katlmclardan gelecek geri bildirimler erevesinde faaliyet programnn gncellenmesini mmkn klmaldr. Katlmclarn korunmasn ve emniyetini salayan nlemlerin kalitesi (sadece Genlik Deiimleri iin geerli) Btn katlmclarn sigorta poliesi kapsamna alnmas ve 18 ya altndaki katlmclar iin aileden izin belgesi alnmas (ltfen bu klavuzun A Blmn inceleyiniz) gibi zorunluluklarn yannda, projenin planlama ve hazrlk aamasnda proje orta yararlanclar, katlmclarn korunmas ve emniyeti ile bu konuyla ilgili olarak bir lkeden dier bir lkeye deiebilecek yasal mevzuat, politika ve uygulamalar dikkate almak zorundadr. Yararlanc gruplar, risk ve gen katlmclarn korunmasna ynelik ilemler hususunda yapacaklarn projede belirttiklerinden emin olmaldrlar. Genlerin renme deneyimlerini emniyetli ve himaye altnda bir ortamda paylaabilmelerini salayabilmek iin yeterli sayda grup lideri olmaldr. Bir projeye her iki cinsiyetten genler katlyorsa liderlerin de her iki cinsiyetten olmas nerilir. Proje yerinde acil mdaheleye ynelik dzenlemelerin bulunmas nerilir (rnein ev sahibi grup ve lkeye ait 7 gn 24 saat ulalabilecek iletiim detaylar, acil durumlar iin ayrlm fonlar, gvenlik plan, acil yardm antas, acil yardm eitimi alm en az bir adet grup liderinin bulunmas, acil servis iletiim bilgileri, bilgilendirme prosedr vb.) Ayrca, grup liderleri ve katlmclarn her ikisine de yardmc olacak ortaklaa oluturulan davran kurallarnn bulunmas da yararldr (rn. alkol, ttn maddeleri kullanm, vb.). Ayn zamanda liderlerin zellikle acil durumlar olmak zere baz konularda ortak anlay ve pozisyonda olmalar tevik edilir. Daha fazla pratik bilgiler ve kontrol listeleri Risk ve Genlerin Korunmas Ynergesinde bulunabilir (Bu klavuzun Ek III blmne baknz)

91

_________________________________________________________________________________

Projenin ieriinin ve yntemlerinin kalitesi

Ortak proje temas ve katlmc gruplara uygunluk Projenin, tm proje orta yararlanclarn ilgisi dahilinde ak ve net bir temas olmaldr. Proje temasna birlikte karar verilmeli ve proje temas katlmclarn ilgi ve ihtiyalarn yanstyor olmaldr. Proje temas projenin gnlk faaliyetlerine yanstlmaldr. Kullanlacak yaygn renme yntemleri Proje, katlan tm katlmc ve yararlanclarn kiisel, sosyo-eitimsel ve mesleki geliimine katkda bulunmak suretiyle temel yeterliliklerin (bilgi, beceri ve davranlar) kazanmna/gelitirilmesine n ayak olmaldr. Bu hedefe, Yaygn ve sargn renme araclyla ulalabilir. Katlmclarn farkl ihtiyalarn karlamak ve arzulanan proje sonularna ulaabilmek iin eitli yaygn renme metotlar ve teknikleri uygulanabilir (atlye almalar, rol oynama, d mekan etkinlikleri, buz krclar, yuvarlak masa toplantlar vb.). Proje, yaratclk, aktif katlm ve giriimcilii (giriim ruhu) canlandran bir renme srecine dayandrlmaldr. Bu tr bir renme sreci proje sresince tasarlanmal ve analiz edilmeli; katlmclara renme deneyimlerini ve ktlarna ilikin geri bildirimde bulunma frsat salanmaldr. Projedeki katlmclarn aktif katlm Katlmclar, mmkn olabilecek azami dzeyde projenin yrtlmesinde etkin rol oynamaldr. Faaliyet program ve kullanlacak alma yntemleri mmkn olabildii lde katlmclar dahil etmeli ve renme srecini gelitirici olmaldr. Katlmclar ayrca projenin hazrlk ve deerlendirme aamalarna aktif bir ekilde dahil edilmelidir. katlmclar yabanc dil yeterliliklerine ve dier becerilerine baklmakszn farkl konular eitlik temelinde birlikte ele almaldr. Katlmclarn sosyal ve kiisel geliimlerinin artrlmas Proje, yeni deneyim, tavr ve davranlar ile kar karya kalrken katlmclarn kendi z gvenlerini gelitirmelerine, yeteneklerini kefetmelerine ya da yeni yetenekler kazanmalarna, sosyal ve kiisel geliimlerine katk salayacak yeterlilik ve bilgi edinmelerine imkan salamaldr. Yararlanclar, projenin her safhasnda renme srecine zel nem vermelidirler. Kltrleraras boyut Faaliyet katlmclarn dier kltrler hakkndaki pozitif farkndalklarn artrmal ve farkl gemilerden ve farkl kltrlerden gelen genler arasndaki diyalog ve kltrleraras iletiimi desteklemelidir. Faaliyet ayrca, nyarglar, rklk ve sosyal dlanmaya neden olan tm tavrlarn nlenmesine ve bunlarla mcadeleye ve hogr ve eitliliin anlalmas duygularnn gelitirilmesine yardmc olmaldr. Avrupa boyutu Proje genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve genlerin yaadklar Avrupa/uluslararas topluluk hakkndaki farkndalklarn artrmaldr. Projenin Avrupa boyutu aada sunulmakta olan hususlar itibariyle yanstlabilir: proje genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmekte ve genlerin Avrupann bugnn ve geleceinin bir paras olarak rollerini anlamalarna yardmc olmaktadr proje rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyuturucu madde kullanm gibi Avrupa toplumunun ortak ilgi alanndaki konular yanstmaktadr projenin temas Avrupa Birliinin genilemesi, Avrupa kurumlarnn rolleri ve faaliyetleri, genleri etkileyen konularda Avrupa Birliinin tepkisi gibi Avrupa Birlii konular ile balantldr proje serbeste prensipleri, demokrasi, insan haklarna ve temel zgrlklere sayg, hukukun stnl gibi Avrupa Birliinin kurulu prensiplerini grmelere amaktadr.

Projenin etki bakmndan kalite ve grnrl

Etki, oaltan Etki ve Takip Projenin etkisi faaliyete katlan katlmclar ile snrl olmamaldr. Yararlanclar ve ortaklar mmkn olabildii lde proje faaliyetlerine komuluk biriminden, yerel toplumdan vb. dier insanlar da dahil etmeye almaldr. Proje uzun dnemli bir persfektifte ele alnmal ve oaltan ve srdrlebilir bir etkiyi baarmak zere planlanmaldr. oaltma rnein dier aktrleri Faaliyet sonularn yeni bir ierikte kullanmak zere tevik etmekle salanabilir. Yararlanclar projenin hedeflerinin ve sonularnn yaygnlatrlmas amacyla oaltan

92

_________________________________________________________________________________ olarak grev alabilecek olas hedef kitleleri (genler, genlik alanlar, basn, siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar vericileri) belirlemek zorundadr. Projenin yaratt etkinin nemli bir boyutu, projenin renme ktlaryla ilgilidir: Bir projede, farkl dzeylerde ve projede yer alan tm aktrlere ynelik renme sreci meydana gelir. rnek vermek gerekirse, katlmclar, toplumsal ve medeni yeni beceriler ve mesleki geliim yeterlilikleri kazanrlar (ayrca ortaklar ve yerel toplum da Avrupa apnda a kurarlar ve kapasitelerini gelitirirler). Bundan dolay projede yer alan ortaklar renme ktlarn belirgin klan nlemler ngrmelidir. Bu renme ktlarnn tannmas ve belgelenmesi iin Youthpass sertifikasnn ve dier renme sreci deerlendirme yntemlerinin kullanlmas tavsiye edilir. lave olarak, yararlanclara ve katlmclara projenin takibini salayacak olas faaliyetleri dzenli bir ekilde ele almalar iin arda bulunulmaktadr. Etkinlik tekrar edecek mi? Yeni bir projeye yeni bir ortak dahil edilebilir mi? Tematik kavram zerinde grmeler nasl devam edebilir ve ileriki aamalar ne olabilir? Genlik Programnn farkl eylemleri erevesinde yeni projeler planlamak ver uygulamak mmkn olacak mdr? Projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl Yararlanclar, projelerinin ve genel olarak Genlik Programnn grnrln salayacak gerekli faaliyetleri almak zorundadr. Yararlanclarn ve katlmclarn yaratcl, planlanan faaliyetlere ve ayn zamanda Genlik Program tarafndan sunulan frsatlara dair bilginin yaylmas konusunda ilave bir potansiyel oluturur. Grnrlk ile ilgili faaliyetleri esas itibariyle Genlik Demokrasi Projesinin uygulanmas esnasnda ya da ncesinde alnr. Bu faaliyetler 2 temel kategoriye ayrlabilir: Projenin grnrl Yararlanclar ve katlmclar projenin ama ve hedefleri ile projenin uygulanmas sonucu ortaya kacak genlik mesajn halka ak hale getirmelidir. Proje ile ilgili farkndal artrmak zere Yararlanclar ve katlmclar rnein bilgi materyali hazrlayabilir, mail listesi oluturabilir veya SMS haberleme balatabilir, poster, tantm etiketi, t-hirt, apka, kalem vb.gibi promosyon malzemesi hazrlayabilir, gazetecileri faaliyetlerine davet edebilir, basn bildirileri ya da yerel gazeteler iin yazlar hazrlayabilir, e-grup oluturabilir, web sitesi hazrlayabilir, fotoraf galerisi veya internet blou oluturabilirler. Genlik Programnn grnrl Genlik Programnn resmi logosunun kullanmnn zorunlu olmasnn yansra (ltfen Program Klavuzunun C blmn inceleyiniz), her bir proje Genlik Program tarafndan salanan frsatlar hakkndaki farkndaln Avrupada ve Avrupa tesindeki genler ve genlik alanlar arasnda artrlmas amacyla bir oaltan etkisi salamak zorundadr. Yararlanclara Genlik Program hakkndaki bilgiyi (rnein Genlik Programnn eylemleri ve hedefleri, nemli zellikleri, hedef kitlesi vb. gibi) grnrlk ile ilgili olarak gerekletirecekleri faaliyetlere dahil etmeleri iin arda bulunulmaktadr (bir nceki paragrafta sunulmakta olan rnekleri inceleyiniz). Yararlanclar projenin faaliyet programna Genlik Program ile ilgili bilgilendirme oturumlar ya da atlye almalar dahil edebilirler. Yararlanclar ayrca Genlik Programnn tantm amacyla farkl dzeylerde (yerel, blgesel, ulusal, uluslararas) seminer, konferans, tartma toplantlar dzenleyebilirler.

Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Her bir yararlanc projenin sonularnn ve projede yer alan tm aktrlerin renme ktlarnn yaygnlatrlmas ve kullanm ile ilgili faaliyetleri yapmak zorundadr. Yaygnlatrma ve kullanm faaliyetleri yukardaki blmde aklanan grnrlk faaliyetleri ile ayn formatta olabilir; ikisi arasndaki temel fark yaygnlatrma ve kullanm faaliyetlerinin proje faaliyetlerinden ve hedeflerinden ziyade proje sonular zerinde odaklanmasdr. Bu nedenden dolay yaygnlatrma ve kullanm faaliyetleri esas olarak Faaliyet gerekletikten sonra ortaya kar. Proje sonularnn yaygnlatrlmas en basit ekliyle arkadalar, akranlar ya da hedef gruplar arasnda projenin duyurulmas anlamna gelir. lave yaygnlatrma ve kullanm faaliyetlerilerine rnek olarak kamuya ak etkinlikler dzenleme (sunular, konferanslar, atlye almalar gibi); grsel-iitsel rnler hazrlama (CD-Rom, DVD gibi); basn ile uzun dnemli ibirlii oluturma (radyo/televizyon belgeselleri hazrlama, rportajlar yapma, farkl radyo/televizyon programlarna katlm gibi); bilgi materyali hazrlama (dergi, bror, kitapk, iyi uygulamalar el kitap gibi); internet portal oluturma vb. gsterilebilir.

93

_________________________________________________________________________________

Eylem 4.3 Genlik alanlar ve Genlik Kurulular iin Eitim ve A Kurma

Hedefler
Bu alt eylem genlik almalarnda ve kurulularnda aktif olan zellikle proje liderlerinin, genlik danmanlarnn ve yneticilerin bu projelerde eitimini destekler. Ortaklk ve a kurma, sreklilii olan, yksek kaliteli projeler,ortaklklar va alar oluturulmasna ynelik aktivitelerin yannda, genlik almalarnda ve genlik kurulularnda ihtisas, iyi uygulamalar ve tecrbelerin deiimini destekler.

Eitim ve A Kurma Projesi nedir?

Eitim ve A Kurma Projeleri iki tr olabilir: Genlik almas alannda deiimleri, ibirliini ve eitimi tevik eden bir proje. Bu proje genlik almasna katlanlar arasnda deneyimlerin, uzmanln ve iyi uygulamalarn deiiminin yansra, ortaklar arasnda kapasite oluturma ve yenilik konusunda destek salayan Faaliyetin uygulanmas dncesiyle gelitirilecektir. Genlik program kapsamnda gelitirilecek projelere nclk eden bir proje. Bu proje, Genlik Program kapsamnda, zellikle projelerin gelitirilmesi iin destei ve bilgiyi, ortak bulma konusunda destei, projelerin kalitesini artrmak iin aralar salayarak potansiyel yararlanclarn yeni projeler hazrlamas ve gelitirmesine yardmc olan bir Faaliyetin uygulanmas dncesiyle gelitirilecektir.

Eitim ve a kurma projesinin projesinin aamas vardr: planlama ve hazrlk faaliyetin uygulanmas deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil).

Yaygn renme prensipleri ve uygulamalar projenin btnne yanstlmaktadr. Eitim ve A Kurma Faaliyeti Eitim ve A Kurma (E & A) projeleri, aadaki faaliyetlerden birini uygulama dncesiyle gelitirilir: ba Eitimi (Uygulamal renme Deneyimi) yi uygulamalarnn deiimi, bilgi ve beceri edinilmesi ve/veya katlmc gzlem yoluyla uzun vadeli ortaklklarn oluturulmas amacyla baka bir lkede bir ortak kuruluta ksa sreli bulunma. Fizibilite Ziyareti Potansiyel bir ulustesi proje iin aratrma ve/veya hazrlk amal olarak potansiyel ortaklarla yaplan ksa toplant. Fizibilite toplantlar, mevcut ibirliini ilerletmeyi ve gelitirmeyi ve/veya Genlik Program kapsamnda gelecekte bir proje hazrlanmay amalar. Deerlendirme Toplants Deerlendirme Toplantlar, gemi toplantlarn, seminerlerin, eitim kurslarnn deerlendirilmesi amacyla, ortaklarla nceden planlanm olan toplant. Bu toplantlar, ortak bir projeyi gerekletirdikten sonra ortaklarn potansiyel takip konusunu deerlendirmelerini ve tartmalarn salar. alma Ziyareti Bir ev sahibi lkede genlik almas ve/veya genlik politikas uygulamalar konusunda bilgi edinmek amacyla ksa sreli olarak dzenlenen alma program. alma ziyaretleri, bir konuya odaklanr ve seilen lkede farkl projelere ve kurululara yaplacak ziyaret ve toplantlardan oluur. Ortalk-Kurma Faaliyeti Katlmclarn ulustesi ibirlii ve/veya proje gelitirme iin ortak bulmalarna imkan verme dncesiyle dzenlenen faaliyet. Ortaklk Kurma Faaliyetleri, potansiyel ortaklar bir araya getirir ve seilen bir konu ve/veya Genlik Program Eylemi etrafnda yeni projelerin gelitirilmesini kolaylatrr. Seminer Teorik girdilere dayal olarak genlik almas alan ile ilgili seilen bir konu veya konular etrafnda tartma ve iyi uygulamalarn deiimi konusunda bir platform oluturmak zere dzenlenen etkinlik. Eitim Kursu Katlmclarn becerilerini, bilgilerini ve davranlarn gelitirmeyi amalayan ve belirli konularda dzenlenen bir renme program. Eitim Kurslar, genelde genlik alanndaki ve/veya zel olarak Genlik projelerindeki uygulamalarn daha yksek kaliteli olmasn salar.

94

_________________________________________________________________________________ A kurma Yeni alar kurmaya veya Genlik Program kapsamnda mevcut alar glendirmeyi ve geniletmeyi amalayan faaliyetlerin birleimi veya serisi.

Eitim ve A Kurma projelerini deerlendirmek iin kullanlan ltler nelerdir?

Uygunluk ltleri
Her bir yararlanc: herhangi bir kar amac gtmeyen kurulu/sivil toplum kuruluu ya da yerel, blgesel kamu/hkmet kuruluu veya resmi olmayan genlik grubu (Hatrlatma: Resmi olmayan bir grup olmas halinde, grup yelerinden biri temsilci grevini stlenir ve grup adna sorumluluk alr) ya da Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulu olmaldr. Her bir yararlanc Program lkesinden olmaldr ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. ba Eitimi: Farkl Program lkelerinden 2 ortak. Fizibilite ziyareti: En az biri AB lkesinden olan farkl program lkelerinden en az 2 ortak. Deerlendirme toplants, alma Ziyareti, Ortaklk Kurma, Seminer ve Eitim Kursu: En az biri AB lkesinden olan farkl Program lkelerinden en az 4 ortak. A Kurma: En az biri AB lkesinden olan farkl program lkesinden en az 6 ortak. Ya snr yoktur. Katlmclar bir Program lkesinde yasal olarak ikamet etmelidir. ba Eitimi: 2 katlmcya kadar. Fizibilite ziyareti: Her ortak iin 2 katlmcya kadar. Deerlendirme toplants, alma ziyareti, Ortaklk Kurma, Seminer ve Eitim Kursu: 50 katlmcya kadar (eitmenler ve kolaylatrclar dahil). Uygun katlmc says faaliyetin zelliine ve trne baldr. A Kurma: Katlmc saysnda snrlama yoktur. A Kurma hari tm E & A Faaliyetleri Faaliyet kendi ulusal ajansna bavuru yapacak yararlancnn lkesinde gereklemelidir. A kurma: Faaliyet bir ya da birden fazla yararlancnn lkesinde/lkelerinde gereklemelidir. 3 ila 18 ay arasnda. ba eitimi: 10-20 ign (seyahat gnleri hari); Fizibilite ziyareti: 2-3 ign (seyahat gnleri hari); Deerlendirme Toplants, alma Ziyareti, Ortaklk-Oluturma, Seminer ve Eitim Kursu: : Genel bir kural olarak, faaliyetler sehayat hari 10 gnden daha fazla srmemelidir (seyahat gnleri hari). Faaliyetin uygun sresi, dzenlenen faaliyetin trne gre farkllk gsterebilir. A Kurma: 3 ile 15 ay arasnda A Kurma hari tm E & A Faaliyetleri: Faaliyetin ayrntl gnlk zaman izelgesi bavuru formunda doldurulmaldr. . A Kurma: Faaliyetin genel zeti bavuru formuna eklenmelidir.

Uygun yararlanclar

Ortaklarn says

Uygun katlmclar

Katlmclarn says

Faaliyetin uygulanaca yer(ler)

Projenin sresi

Faaliyetlerin sresi

Faaliyet program

95

_________________________________________________________________________________ Tm Bavurular : Bavuruda bulunmak isteyen yararlanc lkesinde yasal olarak kurulmu olmaldr. Resmi olmayan genlik grubu olmas halinde, grup yelerinden birisi temsilci roln ve projeyi kendi Ulusal Ajansna sunma sorumluluunu stlenir ve grup adna hibe anlamasn imzalar. Yrtme Ajansna sunulmas gerekli bavurular: (Aadaki Nereye bavurulur? blmn inceleyiniz)Faaliyetlerden bir blmne ev sahiplii yapan yararlanclardan biri proje iin tm dier yararlanclar adna koordinatr rol stlenir ve Yrtme Ajansna bavurur. Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr. Ulusal Ajanslara sunulmas gerekli bavurular: (Aadaki Nereye bavurulur? blmn inceleyiniz) A Kurma hari tm E & A Faaliyetleri: Faaliyete ev sahiplii yapan yararlanc tm dier yararlanclar adna koordinatr rol stlenir ve Ulusal Ajansna bavurur. A Kurma: Faaliyetlerden bir blmne ev sahiplii yapan yararlanclardan biri tm dier yararlanclar adna koordinatr rol stlenir ve Ulusal Ajansna bavurur. Nereye bavurulur? Yrtme Ajansna sunulmas gerekli bavurular: Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular tarafndan sunulacak bavurular. Ulusal Ajanslara sunulmas gerekli bavurular: Tm dier uygun bavuru sahipleri tarafndan sunulacak bavurular. Proje, projenin balang tarihine uyan bavuru son teslim tarihine gore sunulmaldr (ltfen bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz). Bavuru, Program Klavuzunun C blmnde tanmlanan bavuru kurallarna uygun olarak yaplmaldr. Katlmclarn korunmas ve emniyeti: Dier ltler Bavuru sahibi, projede katlmclarn emniyetinden ve korunmasndan emin olmak iin uygun nlemleri aldn garanti etmelidir (ltfen bu Klavuzun A blmn inceleyiniz).

Kimler bavurabilir?

Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulur?

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite letme kapasitesi Bavuru sahibi, projenin yrtld sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuru sahibi, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek iyetkinlik ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

Hibe ltleri
Projeler aada sunulmakta olan hibe ltleri erevesinde deerlendirilecektir: Genlik Programnn Programn genel hedeflerine hedef ve lgili alt-eylemin zel hedeflerine nceliklerine Programn srekli nceliklerine uygunluk Avrupa ya da varsa- Ulusal dzeyde belirlenmi yllk hedeflerle uygunluk (% 30)

96

_________________________________________________________________________________ Proje kurgusunun kalitesi (ortakln kalitesi/projeye tm yararlanc gruplarn aktif katlm, hazrlk aamasnn kalitesi, Faaliyet programnn kalitesi, deerlendirme aamasnn kalitesi) Projenin ierik ve metodolojisinin kalitesi (ortak ilgi temas ve katlmc grubuna uygunluk, uygulanan yaygn eitim Metotlar, katlmclarn projeye aktif katlm, ilgili katlmclarn sosyal ve kiisel geliiminin tevik edilmesi, kltrleraras boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki bakmndan kalitesi (etki, oaltan etkisi ve takip, projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas) Projenin ve ngrlen alma yntemlerinin kalitesi (% 50)

Katlmclarn ve proje ortaklarnn profili ve says (% 20)

mkanlar kstl genler ile/iin alan yararlanclarn ve(ya) katlmclarn dahil

edilmesi Genlik alanndaki proje liderlerinin, proje yneticilerinin ve danmanlarn dahil edilmesi Projenin doasna/lke kkeni asndan katlmclarn dengesine gre uygun katlmc says ve faaliyet sresi Cinsiyet dengesi

Eitim ve A Kurma Projeleri hakknda bilinmesi gereken baka hususlar?

Youthpass
Eylem 4.3 (eitim kurslar) kapsamnda Genlik Programndan yararlanm olan her katlmc bir Youthpass Sertifikas alma hakkna sahiptir. Bu sertifika katlmcnn proje esnasnda edindii yaygn ve sargn eitim tecrbesini ve renme ktlarn tarif eden ve geerli klan bir zellie sahiptir. Ayrca, Youthpass projenin farkl aamalarndaki renmenin farkna varma, zerinde dnme ve yazl hale getirme sreci olarak dnlmelidir. Youthpass hakknda daha fazla bilgi iin ltfen bu Klavuzun A Blmne veya www.youthpass.eu adresinde bulabileceiniz Youthpass klavuzu dier ilgili materyale baknz.

Bir Eitim ve A Kurma Projesi rnei

11 Program lkesinden 25 katlmc talyada cinsiyete bal iddet konulu bir seminer projesinde yer ald. Katlmclar genler arasnda cinsiyete bal iddet konularyla ilgili sosyal almaclar, gnlller, dernek yneticileriydi. Bu seminer boyunca katlmclar genlik almalarnda cinsiyete bal iddet konularyla ilgili yaklamlar tartarak ve ilgili aralar sunarak Avrupa seviyesinde uzmanlk ve tecrbelerini paylama frsat yakalamlardr. Seminerin bir amac da katlmclarn Genlik Programnn salad frsatlardan haberdar olmasn salamasyd. Proje deerlendirmesi seminerin btnnn bir parasyd ve farkl aamalarda uyguland.

97

Finansman Kurallar Nelerdir?

Eylem 4.3 Eitim ve A Kurma projelerinin btesi aadaki finansman kurallarna gre tasarlanmaldr:

A) A Kurma Faaliyetleri hari tm faaliyetlerin finansman kurallar

Uygun masraflar
Seyahat masraflar Evden projenin gerekletirilecei yere gidi dn seyahat masraflar. En ucuz aralarn ve tarifelerin kullanm (Ekonomi snf uak bileti, 2nci snf tren bileti). Projenin gerekletirilmesi ile dorudan balantl masraflar (hazrlk faaliyetleri, yiyecek, konaklama, yer, sigorta, eitmenler/kolaylatrclar, donanm ve malzeme, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ve takip faaliyetlerini ieren masraflar) Finansman mekanizmas Miktar Kabul edilebilir masraflarn %70i A4.3* x katlmc says x faaliyet srasndaki gece says Tahsis kural Otomatik Raporlama Ykmllkleri Yaplan masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, seyahat biletlerinin / faturalarnn fotokopisi.

Gerek masraflarn yzdesi

Aadaki faaliyet trleri iin proje masraflar - alma Ziyareti - Deerlendirme Toplants - Seminer - Ortaklk Oluturma Faaliyeti - Eitim Kursu Aadaki faaliyet trleri iin proje masraflar - Glgeleme - Fizibilite Ziyareti

Birim masraf lei

Otomatik

Kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi

Projenin gerekletirilmesi ile dorudan balantl masraflar (hazrlk faaliyetleri, yiyecek, konaklama, mekan, sigorta, eitmenler/kolaylatrclar, donanm ve malzeme, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ve takip faaliyetlerini ieren masraflar) Projenin gerekletirilmesi ile dorudan balantl: Vize ve vize ile ilgili masraflar ve a masraflar mkanlar kstl ve/veya zel ihtiyalara sahip genlerle ilgili(rnein; muayene; tedavi; ilave dil eitimi/destei; ilave hazrlk, zel mekan ya da donanm; ilave refakat, ekonomik adan dezavantajl durumda ilave kiisel masraflar, tercme/yorumlama iin masraflar)

Birim masraf lei B4.3* x katlmc says x faaliyet srasndaki gece says Gerek masraflarn yzdesi Kabul edilebilir masraflarn %100

Otomatik

Kazanmlar, nihai raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi

stisnai masraflar

artl: stisnai masraflar kapsayan finansal destek istei, bavuru formunda gerekelendirilmelidir.

Yaplan masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, faturalarn / makbuzlarn fotokopisi.

98

B) Birim masraf lekleri (Avro olarak)

Birim masraf lekleri lkelere gre deiiklik gsterir. Bavuru sahibi bu rakamlar faaliyetlerin gerekleecei lkeye gre uyarlamaldr. Eylem 4.3 Eitim ve A Kurma iin birim masraf lekleri aadaki ekildedir:

Proje Masraflar A4.3 Almanya Avusturya Belika Birleik Krallk Bulgaristan ek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Gney Kbs Rum Ynetimi Hrvatistan Hollanda rlanda spanya sve svire talya zlanda Letonya Liechtenstein Litvanya Lksemburg Macaristan Malta Norve Polonya Portekiz Romanya Slovakya Slovenya Trkiye Yunanistan 58 61 65 76 53 54 72 56 71 66 58 62 69 74 61 70 71 66 71 59 74 58 66 55 65 74 59 65 54 60 60 54 71 B4.3 44 46 51 58 42 41 55 44 55 50 45 49 54 58 47 55 54 51 56 47 58 46 52 43 52 56 47 52 43 47 47 43 58

99

C) Eylem 4.3 A Kurma Faaliyetleri iin finansman kurallar

Uygun masraflar
Faaliyet masraflar Finansman mekanizmas Miktar Toplam kabul edilebilir masraflarn %50si (yararlanc tarafndan daha dk bir yzdede AB hibesi talep edilmediinde) 20.000 ya kadar Tahsis kural artl: Amalar ve Faaliyet Program bavuru formunda aka belirtilmelidir. Raporlama Ykmllkleri Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, faturalarn/makbuzlarn/seyahat biletlerinin fotokopisi (sadece dorudan harcamalar iin). Kazanmlar nihai raporda aklamaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi

Uygun dorudan masraflar

- Personel masraflar - Seyahat masraflar - Konaklama/yemek masraflar - Toplantlarn masraflar - Yayn/eviri/bilgilendirme masraflar - Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ile ilgili masraflar - Projenin uygulanmas ile dorudan ilikili dier masraflar

Gerek masraflarn yzdesi

Uygun dolayl masraflar

Yararlancnn projeye yklenebilir genel idari giderlerine (elektrik ya da internet faturas, tesis giderleri, srekli istihdam edilen personel giderleri gibi) tekabl eden) ve Uygun dolayl masraflar Uygun dorudan masraflarn %7sini geemeyecek bir gtr miktar, uygun bir harcama kalemidir

100

_________________________________________________________________________________

AB Hibesi Projedeki Ortaklar arasnda nasl paylatrlmal?

Eitim ve A Kurma destekli projeler ulus-tesi projelerdir ve iki ya da daha fazla ortak arasnda ibirlii temeline dayanr. Proje ortaklar arasnda bavuran kurulu, nemli bir idari rol stlenir; bavuruyu tm ortaklar adna sunar ve proje kabul edilirse : Projenin btnne ynelik olarak finansman salayan Ulusal Ajansa kar mali ve yasal sorumluluu stlenir Projede yer alan btn ortaklarla ibirlii halinde projeyi koordine eder. Genlik Programnn proje iin salad mali katky alr.

Fakat, projenin yrtlmesiyle ilgili olarak tm ortaklar grev paylam erevesinde sorumluluk tarlar. Dolaysyla, AB Genlik Program hibesinin projede yer alan ortaklar arasnda bltrlmesi onlarn stlendikleri grevlerle orantl olmaldr. Bu nedenle Komisyon, bir Genlik Program projesinde yer alan ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalarn kuvvetle tavsiye eder. Bu tr bir anlama projede yer alan tm ortaklarn grev, sorumluluk ve hibe paylamn kesin hatlarla belirleme amac gder. Bir i ortaklk anlamas, ortaklar arasndaki muhtemel atmalar engellemenin yan sra bunlarn salam bir ortaklk kurmalar iin nemli bir aratr. Yol gsterici olmas asndan, bir i ortaklk anlamas en azndan aadaki hususlarda hkm iermelidir: Projenin ad ve szlemenin (Ulusal Ajans ile bavuran arasnda) referans numaras Projede yer alan tm ortaklarn adlar ve iletiim bilgileri (yasal temsilci ve proje sorumlusu dahil) Projede yer alan her ortan rol ve sorumluluklar AB Hibesinin blm (yukardaki sorumluluklar erevesinde) Ortaklar arasndaki deme ve bte transferlerine ilikin kurallar Projede yer alan ortaklarn yasal temsilcilerinin ad-soyad ve imzalar

Bu uygulama, projede yer alan her bir ortan karlarnn gvencesi olarak tavsiye edilmekteyse de, Komisyon, ortaklar, aralarndaki ilikileri belirlemek zere yazl bir anlama yapmaya zorlayamaz. Bu tr bir zorunluluu Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslar da art koamaz. Ayrca, AB hibesinin ortaklar arasnda nasl bltrlecei ve hangi masraf kalemlerini kapsayaca onlarn ortaklaa verecekleri karara baldr. Bu balamda, aadaki tablo AB hibesinin nasl paylatrlacana ynelik bir rnek salama amacn tamaktadr: Eitim ve A Kurma Proje Masraflar hibe kaleminin paylalmasna ynelik tablo (seyahat masraflar ve istisnai masraflar hari) Grev Toplam proje masraflarnn yzdesi Gnderen Kurula(lar)* 0%-10% Ev sahibi kurulu(lar)** 90%-100%

* rn. Katlmclarn hazrlanmas, faaliyet ve grevlere ynelik hazrlklar, Pratik dzenlemeler, Sigorta, deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari/iletiim masraflar. ** rn. Yeme-ime, konaklama, tesis, tehizat, malzeme/ara-gerek, yerel ulam, gvenlik tedbirleri,deerlendirme, sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas, idari/iletiim masraflar.

101

_________________________________________________________________________________

yi bir Proje Nasl Hazrlanmaldr?

Bu alt-eylemdeki 'Hibe ltleri' tablosu projenin kalitesinin deerlendirilmesi aamasndaki listelemektedir. Burada iyi bir proje hazrlamanza yardmc olabilecek baz tavsiyeler bulunmaktadr. ltleri

Proje Tasarmnn Kalitesi

Ortakln kalitesi/projedeki tm yararlanc ortaklarn aktif katlm Proje orta yararlanclar arasnda sorunsuz ve etkin bir ibirlii, bir projenin baarl bir ekilde hazrlanmasnda nemli bir unsurdur. Proje orta yararlanclar ortak amalar erevesinde tm ortaklarn aktif olarak dahil edilecei bir ortakl oluturma ve srdrme yeteneini gsterme zorundadrlar. Bu balamda u hususlar dikkate alnmak zorundadr: Projedeki her bir proje orta yararlancnn a kurma, ibirlii ve sorumluluk yerine getirme dzeyi, proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da ieriinin belirli niteliklere sahip olunmasn zorunlu klmas durumunda proje orta yararlanclarn profilleri ve arka planlar, projedeki her bir proje orta yararlancnn ak ve zerinde anlama salanm rol ve sorumluluklar, proje faaliyetleri sonularnn etkin bir ekilde yrtlmesini, takibini ve yaygnlatrlmasn salayacak ortaklk kapasitesi. Ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalar nemle tavsiye olunur: Bu tr bir anlama projede yer alan tm taraflar arasndaki sorumluluk, grev ve mali katk paylamn ak bir biimde tanmlamasn salayacaktr. Hazrlk aamasnn kalitesi Hazrlk aamas, Eitim ve A Kurma Projesinin baars iin byk bir nem tamaktadr. Bu aamada proje orta yararlanclar Eitim ve A Kurma Projesinin ortak temas zerinde uzlam olmaldr. Yararlanclar bu uzlay grevlerin paylam, faaliyet program, alma yntemleri, katlmclarn profili, yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabanc dil destei gibi pratik dzenlemeler konularna yanstm olmaldr. Hazrlk aamas, katlmclarn Eitim ve A Kurma Projesine aktif bir ekilde dahil olmalarn ve farkl gemi ve farkl kltrlerden gelen genlerin kltrleraras etkileime hazrlkl olmalarn salayc ekilde olmaldr. Faaliyet programnn kalitesi Faaliyet program ak bir ekilde tanmlanm, gereki, dengeli ve projenin ve Genlik Programnn hedefleri ile balantl olmaldr; tm katlmclar iin renme frsatlar sunmaldr. Program, en iyi renme potansiyeline ulamak iin eitli alma yntemlerini kullanmal ve katlmclarn profiline gre uyarlanmaldrs. Deerlendirme Aamasnn Kalitesi Projeyi ve sonularn daha srdrebilir klmak zere, proje orta yararlanclarn ve katlmclarn nihai deerlendirme srecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai deerlendirme sreci, projenin amalarnn gerekletirilip gerekletirilmediinin ve proje orta yararlanclar ile katlmclarn beklentilerinin karlanp karlanmadnn deerlendirilmesini mmkn klmaldr. Nihai deerlendirme ayrca projedeki katlmc ve ortaklan renme srecinin sonularna da dikkat ekmelidir. Nihai deerlendirme srecinin yansra faaaliyetler balamadan nceki, faaliyetler esnasndaki ve faaliyetlerden sonraki deerlendirme oturumlar faaliyetlerin sorunsuz bir ekilde gerekletirilmesine destek salamaktadr. Faaliyetlerden nceki deerlendirme, proje orta yararlanclar tarafndan projenin en iyi ekilde tasarlanmasn salamal, faaliyet sresince devam eden deerlendirme oturumlar ise katlmclardan gelecek geri bildirimler erevesinde faaliyet programnn gncellenmesini mmkn klmaldr.

Projenin ieriinin ve yntemlerinin kalitesi

Ortak Proje Temas ve Katlmc Gruplar asndan Uygunluu Projenin, tm proje orta yararlanclarn ilgisi dahilinde ak ve net bir temas olmaldr. Proje temasna birlikte karar verilmeli ve proje temas katlmclarn ilgi ve ihtiyalarn yanstyor olmaldr. Proje temas projenin gnlk faaliyetlerine yanstlmaldr. Uygulanacak Yaygn renme Teknikleri Proje, katlan tm katlmclar ve yararlanclarn kiisel, sosyo-eitimsel ve mesleki geliimine katkda bulunmak suretiyle temel yeterliliklerin (bilgi, beceri ve davranlar) kazanmna/gelitirilmesine n ayak olmaldr. Bu hedefe, Yaygn ve sargn renme araclyla ulalabilir.. Katlmclarn farkl ihtiyalarn karlamak ve arzulanan proje sonularna ulaabilmek iin eitli yaygn renme metotlar ve teknikleri uygulanabilir (atlye almalar, rol oynama, d mekan etkinlikleri, buz krclar, yuvarlak masa toplantlar vb.). Proje, yaratclk, aktif katlm ve giriimcilii (giriim ruhu) canlandran bir renme srecine dayandrlmaldr. Bu tr bir renme sreci proje sresince tasarlanmal ve analiz edilmeli; katlmclara renme deneyimlerini ve ktlarna ilikin geri bildirimde bulunma frsat salanmaldr. Projedeki Katlmclarn Aktif Dahil Edilmesi Katlmclar, mmkn olabilecek azami dzeyde projenin yrtlmesinde etkin rol oynamaldr. Gnlk faaliyet program ve uygulanacak alma yntemleri mmkn olabildii lde katlmclar dahil etmeli/kapsamal ve renme srecini gelitirici olmaldr. Katlmclar ayrca projenin hazrlk ve deerlendirme aamalarna aktif 102

_________________________________________________________________________________ bir ekilde dahil edilmelidir. Katlmclar yabanc dil yeterliliklerine ve dier becerilerine baklmakszn farkl konular eitlik temelinde birlikte ele almaldr. Katlmclarn Sosyal ve Kiisel Geliimlerinin Artrlmas Proje, yeni deneyim, tavr ve davranlar ile kar karya kalrken katlmclarn kendi z gvenlerini gelitirmelerine; yeteneklerini kefetmelerine ya da yeni yetenekler kazanmalarna; sosyal ve kiisel geliimlerine katk salayacak yeterlilik ve bilgi edinmelerine imkan salamaldr. ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. Kltrleraras Boyut Faaliyet, katlmclarn dier kltrler hakkndaki pozitif farkndalklarn artrmal ve farkl gemilerden ve farkl kltrlerden gelen genler arasndaki diyalog ve kltrleraras iletiimi desteklemelidir. Eitim ve A Kurma Projesi ayrca, nyarglar, rklk ve sosyal dlanmaya neden olan tm tavrlarn nlenmesine ve bunlarla mcadeleye ve hogr ve eitliliin anlalmas duygularnn gelitirilmesine yardmc olmaldr. Avrupa Boyutu Proje genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve genlerin yaadklar Avrupa/uluslararas topluluk hakkndaki farkndalklarn artrmaldr. Projenin Avrupa boyutu aada sunulmakta olan hususlar itibariyle yanstlabilir: Proje genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmekte ve genlerin Avrupann bugnn ve geleceinin bir paras olarak rollerini anlamalarna yardmc olmaktadr Proje rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyuturucu madde kullanm gibi Avrupa toplumunun ortak ilgi alanndaki konular yanstmaktadr Projenin temas Avrupa Birliinin genilemesi, Avrupa kurumlarnn rolleri ve faaliyetleri, genleri etkileyen konularda Avrupa Birliinin tepkisi gibi Avrupa Birlii konular ile balantldr Proje serbeste prensipleri, demokrasi, insan haklarna ve temel zgrlklere sayg, hukukun stnl gibi Avrupa Birliinin kurulu prensiplerini grmelere amaktadr.

Projenin etki bakmndan kalite ve grnrl

Etki, oaltan Etki ve Takip Eitim ve A Kurma Projesinin etkisi faaliyetlere katlan genler ile snrl olmamaldr. Proje orta yararlanclar mmkn olabildii lde proje faaliyetlerine komuluk biriminden, yerel toplumdan vb. dier insanlar da dahil etmeye almaldr. Proje uzun dnemli bir persfektifte ele alnmal ve oaltan ve srdrlebilir bir etkiyi baarmak zere planlanmaldr. oaltma rnein dier aktrleri faaliyetin sonularn yeni bir ierikte kullanmak zere tevik etmekle salanabilir. Proje orta yararlanclar projenin hedeflerinin ve sonularnn yaygnlatrlmas amacyla oaltan olarak grev alabilecek olas hedef kitleleri (genler, genlik alanlar, basn, siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar-vericileri) belirlemek zorundadr. Projenin yaratt etkinin nemli bir boyutu, projenin renme ktlaryla ilgilidir: Bir projede farkl dzeylerde ve projede yer alan tm aktrlere ynelik renme sreci meydana gelir. rnek vermek gerekirse, katlmclar/genlik alanlar toplumsal ve medeni beceriler, renmeyi renme, zerklik ve sorumluluk, yabanc dil ve iletiim becerileri gibi yeni yeterlilikler kazanrlar (ayrca ortaklar ve yerel toplum da Avrupa apnda a gelitirirler ve kapasitelerini artrrlar) Bundan dolay ortaklar renme hedeflerini belirgin klan nlemler ngrmelidir. Bu renme hedeflerinin tannmas ve belgelenmesi iin Youthpass sertifikasnn ve dier renme sreci deerlendirme yntemlerinin kullanlmas tavsiye edilir. lave olarak, proje orta yararlanclara ve katlmclara projenin takibini salayacak olas faaliyetleri dzenli bir ekilde ele almalar iin arda bulunulmaktadr. Etkinlik tekrar edecek mi? Yeni bir projeye yeni bir proje orta yararlanc dahil edilebilir mi? Tematik kavram zerinde grmeler nasl devam edebilir ve ileriki aamalar ne olabilir? Genlik Programnn farkl eylemleri erevesinde yeni projeler planlamak ver uygulamak mmkn olacak mdr? Projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl Proje orta yararlanclar, projelerinin ve genel olarak Genlik Programnn grnrln salayacak gerekli faaliyetleri gerekletirmek zorundadr. Proje orta yararlanclarn ve katlmclarn yaratcl, planlanan faaliyetlere ve ayn zamanda Genlik Program tarafndan sunulan frsatlara dair bilginin yaylmas konusunda ilave bir potansiyel oluturur. Grnrlk ile ilgili faaliyetler esas itibariyle projenin uygulanmas esnasnda ya da ncesinde alnr. Bu faaliyetler 2 temel kategoriye ayrlabilir:

103

_________________________________________________________________________________ Projenin grnrl Yararlanclar ve katlmclar projenin ama ve hedefleri ile projenin uygulanmas sonucu ortaya kacak genlik mesajn halka ak hale getirmelidir. Proje ile ilgili farkndal artrmak zere Yararlanclar ve katlmclar rnein bilgi materyali hazrlayabilir, mail listesi oluturabilir veya SMS haberleme balatabilir, poster, tantm etiketi, t-hirt, apka, kalem vb.gibi promosyon malzemesi hazrlayabilir, gazetecileri faaliyetlerine davet edebilir, basn bildirileri ya da yerel gazeteler iin yazlar hazrlayabilir, e-grup oluturabilir, web sitesi hazrlayabilir, fotoraf galerisi veya internet blou oluturabilirler. Genlik Programnn grnrl Genlik Programnn resmi logosunun kullanmnn zorunlu olmasnn yansra (ltfen Program Klavuzunun C blmn inceleyiniz), her bir proje Genlik Program tarafndan salanan frsatlar hakkndaki farkndaln Avrupada ve Avrupa tesindeki genler ve genlik alanlar arasnda artrlmas amacyla bir oaltan etkisi salamak zorundadr. Yararlanclara Genlik Program hakkndaki bilgiyi (rnein Genlik Programnn eylemleri ve hedefleri, nemli zellikleri, hedef kitlesi vb. gibi) grnrlk ile ilgili olarak gerekletirecekleri faaliyetlere dahil etmeleri iin arda bulunulmaktadr (bir nceki paragrafta sunulmakta olan rnekleri inceleyiniz). Yararlanclar projenin faaliyet programna Genlik Program ile ilgili bilgilendirme oturumlar ya da atlye almalar dahil edebilirler. Yararlanclar ayrca Genlik Programnn tantm amacyla farkl dzeylerde (yerel, blgesel, ulusal, uluslararas) seminer, konferans, tartma toplantlar dzenleyebilirler.

Sonularn Yaygnlatrlmas ve Kullanlmas Her bir yararlanc proje sonularnn ve projede yeralan tm aktrlerin faydasna olan renme ktlarnn yaygnlatrlmas ve kullanm ile ilgili faaliyetleri gerekletirmek zorundadr. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas faaliyetleri yukardaki blmde aklanan grnrlk faaliyetleri ile ayn formatta olabilir; ikisi arasndaki temel fark, yaygnlatrma ve kullanm faaliyetlerinin proje faaliyetlerinden ve hedeflerinden ziyade proje sonular zerinde odaklanmasdr. Bu nedenden dolay yaygnlatrma ve kullanm faaliyetleri esas olarak proje gerekletikten sonra ortaya kar. Yaygnlatrma ve kullanm faaliyetlerine rnek olarak kamuya ak etkinlikler dzenleme (sunular, konferanslar, atlye almalar gibi); grsel-iitsel rnler hazrlama (CD-Rom, DVD gibi); basn ile uzun dnemli ibirlii oluturma (radyo/televizyon belgeselleri hazrlama, rportajlar yapma, farkl radyo/televizyon programlarna katlm gibi); bilgi materyali hazrlama (dergi, bror, kitapk, iyi uygulamalar el kitap gibi); internet portal oluturma vb. gsterilebilir.

104

_________________________________________________________________________________

Eylem 5.1 Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlarn Toplantlar

Hedefler
Bu alt-Eylem genler, genlik kurulular ve yerel, blgesel, ulusal ya da uluslararas dzeyde genlik alanndaki karar-vericiler/uzmanlar arasndaki Yaplandrlm Diyalou destekler. Yaplandrlm Diyalog terminolojisi seilen temalarda genlik alannda politika-yapclar (tm dzeylerde) ile genler arasnda politika-yapma asndan faydal olacak sonulara ulamak zere yaplacak tartmalar iin kullanlr. Bu tartma temalar va zamanlama asndan yaplandrlmtr ve uzlalan temalarda genlerin hem kendi aralarnda hem de AB politika-yapclar ile tartmalarna imkan veren faaliyetleri ierebilir. Yaplandrlm Diyalog faaliyetleri seminer, konferans, danmanlk etkinlikleri veya yerel, blgesel, ulusal ya da uluslararas dzeydeki dier faaliyetler biiminde olabilir. Bu tr faaliyetler tm ilgili taraflar arasnda tartma iin uygun bir zemin oluturarak neri ya da tavr oluturma ve bunlar eyleme dntrme amacyla genlerin aktif katlmn ve onlarn karar-vericiler ile karlkl etkileimini gelitirir. Yaplandrlm Diyalog hakknda daha fazla bilgi Avrupa Komisyonunun genlik web sitesinde mevcuttur.

Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlarn Toplantlar Nedir?

Projenin aamas vardr: Planlama ve hazrlk Faaliyetin uygulanmas Deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil).

Yaygn renme prensipleri ve uygulamalar projenin tamamna yanstlr. Eylem 5.1. kapsamnda bir proje aadaki faaliyetlerden birini veya fazlasn uygulamak zere hazrlanr: Ulusal Genlik Toplants: Program lkelerinde yerel, blgesel ve ulusal dzeyde u hususlar salamak zere gerekletirilir a) Yaplandrlm Diyalog veya Avrupa Birlii politikalar ve konularyla ilgili olarak mzakere/tartma ortam, danma, aktif katlm ve bilgilendirme iin frsat oluturma ya da b) AB Dnem Bakanln yrtmekte olan AB ye devleti tarafndan dzenlenecek resmi genlik konferansnn altyapsn hazrlamak veya c) Avrupa Genlik Haftasyla balantl faaliyetleri dzenlemek veya d) rgn ve yaygn eitim alanlar arasndaki sektrleraras diyalog ve ibirliini artrmak. Ulusal Genlik Toplants yukarda belirtilen faaliyetler dizisini ya da bu faaliyetlerin farkl bileenlerini ierebilir. Ulus tesi Genlik Semineri: Yaplandrlm Diyalog ve Genlik alanndaki yenilenmi politik erevenin15 ncelikleri ve hedefleri merkezli konular grmek, iyi uygulamalarn ve fikirlerin deiimini salamak ve/veya tavsiyelerde bulunmak zere genlerin ve politika yapclarn bir araya gelmesi.

Ulusal Genlik Toplantlar ve Ulustesi Genlik Seminerleri ncesinde toplant srasnda tartlacak konular hakknda genlerin grnn alnd danma etkinlikleri (evrimii danma ve anketler, grup aratrmalar, vb.) gerekletirilebilir.

Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlarn Toplantlar ne deildir?

zellikle aadaki faaliyetler, alt-Eylem 5.1kapsamnda hibe iin seime uygun DELDR: akademik eitim gezileri mali kr elde etmeyi amalayan deiim faaliyetleri turizm olarak snflandrlabilecek deiim faaliyetleri festivaller tatil seyahati dil kurslar performans turlar okul snf deiimleri spor msabakalar

15

Genlik alannda Avrupa ibirlii iin yenilenmi ereve iin 27 Kasm 2009 tarihli Konsey Karar, 19 Aralk 2009 tarihli OJ C 311, s. 1.

105

_________________________________________________________________________________ kurulularn zorunlu toplantlar siyasi toplantlar alma kamplar.

Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlarn Toplantlar projelerini deerlendirmek iin kullanlan ltler nelerdir?
Uygunluk ltleri
Her bir yararlanc :
Uygun yararlanclar herhangi bir kar amac gtmeyen kurulu/sivil toplum kuruluu ya da yerel, blgesel kamu/hkmet kuruluu veya; genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulu (merkezi Program lkelerinden birinde olan ve en az sekiz Program lkesinde ubesi bulunan Avrupa Sivil Toplum Kurulular-ASTK)

olmaldr. Ulusal Genlik Toplants: Herhangi bir Program lkesinden sadece bir yararlanc. Ulus tesi Genlik Semineri: Her bir yararlanc herhangi bir Program lkesinden olmal ve bavuru formu ierisindeki ortaklk anlamasn imzalamaldr. Yararlanclarn says Ulusal Genlik Toplants: Herhangi bir Program lkesinden bir yararlanc. Ulus tesi Genlik Semineri: En az biri AB yesi lke olmak zere en az 5 farkl Program lkesinden yararlanclar. Gen katlmclar: 15 ve 30 yalar arasnda ve bir Program lkesinde yasal olarak ikamet eden genler. Politika yapclar: Eer proje genlik politikalar alannda politika yapclar ya da uzmanlarn katlmn ngryor ise bu katlmclar yalarna ve corafi menelerine baklmakszn projeye dahil olabilirler. Ulusal Genlik Toplants: en az 15 katlmc. Ulus tesi Genlik Semineri: en az 30 katlmc. Ulusal Genlik Toplants: Faaliyet bavurann lkesinde gerekleir; Ulus tesi Genlik Semineri: Faaliyet yararlanclardan birinin lkesinde gerekleir. 3 ile 18 ay arasnda Ulusal Genlik Toplants: Belli bir faaliyet sresi yoktur. Ulus tesi Genlik Semineri: 1 ile 6 gn arasnda. Ulusal Genlik Toplants: Aylk/Haftalk faaliyet zamanlama tablosu ve Ulusal Genlik Toplants iin gnlk faaliyet zamanlama tablosu Bavuru Formunda doldurulmaldr. Ulus tesi Genlik Semineri: Aylk/Haftalk faaliyet zamanlama tablosu ve Seminer iin gnlk faaliyet zamanlama tablosu Bavuru Formunda doldurulmaldr. Yrtme Ajansna yaplacak bavurular: Ortaklardan biri projenin tamam iin dier yararlanclar adna koordinatr rol stlenir ve ilgili ajansa bavurur (ltfen aada yer alan Nereye bavurulur? blmn inceleyiniz) Yrtme Ajansna bavuran bir yararlanc, bavurunun sunulduu son bavuru tarihinden nceki en az bir yl sre boyunca yasal olarak tescil edilmi durumda olmaldr. Ulusal Ajanslara yaplacak bavurular: Faaliyete ev sahiplii yapacak ortak projenin tamam iin dier yararlanclar adna koordinatr rol stlenir ve ilgili ajansa bavurur (ltfen aada yer alan Nereye bavurulur? blmn inceleyiniz)

Uygun katlmclar

Katlmclarn says Faaliyetin uygulanaca yer(ler)

Projenin sresi Faaliyetin sresi

Faaliyet Program

Kimler bavurabilir?

106

_________________________________________________________________________________ Yrtme Ajansna sunulmas gerekli bavurular: Ulus tesi Genlik Seminerleri: 1) Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular-merkezi Program lkelerinden birinde olan ve en az sekiz Program lkesinde ubesi bulunan Avrupa Sivil Toplum Kurulular-ASTK- tarafndan sunulacak bavurular ya da 2) yararlanc ortaklarn ounluunun genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulularn yesi ya da bal kuruluu olduu durumlardaki dier uygun bavurular. Ulusal Ajanslara sunulmas gerekli bavurular: Ulus tesi Genlik Semineri: Dier uygun bavuru sahiplerinin proje bavurular; faaliyetin (seminer) gerekleecei lkenin Ulusal Ajansna sunulmaldr Ulusal Genlik Toplants: Herhangi bir uygun bavuru sahibinin proje bavurular; faaliyetin (ulusal genlik toplants) gerekleecei lkenin Ulusal Ajansna sunulmaldr. Ne zaman bavurulur? Nasl bavurulmaldr? Proje, projenin balang tarihine uyan son bavuru tarihinde sunulmaldr (ltfen Program Klavuzunun C blmn inceleyiniz). Bavuru, Program Klavuzunun C blmnde tanmlanan bavuru kurallarna uygun olarak yaplmaldr. Katlmclarn korunmas ve emniyeti: Bavuru sahibi, projede dorudan yer alan katlmclarn emniyetinden ve korunmasndan emin olmak iin uygun nlemleri aldn garanti etmelidir (ltfen bu Klavuzun A Blmn inceleyiniz).

Nereye bavurulur?

Dier ltler

Eleme ltleri
Bavuru sahibi, bavuru formunu imzalarken, Avrupa Birliinden hibe almalarn engelleyici bir durumda olmadklarn taahht etmelidir (ltfen bu Klavuzun C blmn inceleyiniz).

Seim ltleri
Mali kapasite letme kapasitesi Bavuru sahibi, projenin yrtld sre boyunca faaliyetlerin srdrlmesine ve projenin finansmanna katk salanmasna yetecek srdrlebilir ve yeterli finansman kaynaklarna sahip olduunu kantlamaldr. Bavuru sahibi, sunduu projeyi tamamlamaya yetecek yeterliklere ve motivasyona sahip olduunu kantlamaldr.

Hibe ltleri
Projeler aada sunulmakta olan hibe ltleri erevesinde deerlendirilecektir: Genlik Programnn genel hedeflerine Genlik Programnn Bu alt eylemin zel hedeflerine hedef ve nceliklerine Genlik Programnn srekli nceliklerine uygunluk Avrupa dzeyinde belirlenen yllk nceliklere ve uygun ya da belirlenmi olmas (% 20) durumunda ulusal dzeyde belirlenen yllk nceliklere uygunluk. AB genlik politikas Proje ak bir ekilde Genlik Alannda Avrupa birlii erevesinin ncelik ve hedeflerine uygunluk hedefleriyle balantldr, rnein Yaplandrlm Diyaloun ncelikli temalar zerine (% 20) odaklanan projeler ya da Avrupa konular ile balantl projeler gibi. Proje tasarmnn kalitesi (ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn projeye aktif dahil edilmesi; projenin hazrlk aamasnn kalitesi; Faaliyet Programnn kalitesi; deerlendirme aamasnn kalitesi; katlmclarn koruma ve gvenliini salayan nlemlerin kalitesi) Projenin ve ngrlen Projenin ieriinin ve kullanlacak alma yntemlerinin kalitesi alma yntemlerinin (ortak proje temas ve gen katlmc gruplara uygunluu; uygulanacak yaygn kalitesi renme yntemleri; katlmclarn projeye aktif dahil edilmesi; katlmclarn sosyal (% 40) ve kiisel geliimlerinin gelitirilmesi; kltrleraras boyut; Avrupa boyutu) Hedeflenen projenin kalitesi ve grnrl (etki, oaltan etki ve takip; projenin grnrl/Genlik Programnn grnrl; sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas).

107

_________________________________________________________________________________ Katlmclarn ve proje ortaklarnn profili ve says (% 20) Ulusal Genlik Konseyinin dahil edilmesi, mkanlar kstl genlerin dahil edilmesi Katlmclarn says Projeye dahil olan lkelerin ve proje orta tm yararlanclarn says. Cinsiyet dengesi

Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlarn Toplantlar Projeleri hakknda bilinmesi gereken baka hususlar?
Alt-Eylem 5.1e Politika-Yapclarn/Uzmanlarn Katlm
Projenin faaliyetlere politika-yapclarn/uzmanlarn katlmn ngrmesi halinde; seyahat, yiyecek, konaklama, vize, zel ihtiyalar vb. gibi katlmla ilgili dorudan masraflarn hi biri Genlik Program hibesi ile karlanamaz. Bu tr masraflar yararlanclarn kendi z kaynaklar ve/veya ulusal, blgesel, yerel destek veya zel sektr destei gibi dier mali kaynaklar tarafndan karlanmaldr.

Genler ve Genlik Toplantlarna rnek

Politikalarndan

Sorumlu

Olanlarn

Projenin amac genlik politikalar alannda aktif uzmanlar ve politika-yapclar/karar-vericiler ile yalar 18 ile 25 arasndaki genler iin 5 gnlk bir Seminer dzenlemekti. Seminer program yaygn renme temelli atlye almalar ile toplantlara dayal olup iki blmden olumaktayd. Sabah oturumu toplantlar genler tarafndan, uzmanlar ile politika-yapclardan/karar-vericilerden oluan rencilerine verilmekteydi. leden sonraki atlye almas oturumlarn kolaylatrcln ise genlik politikalar ve yereldeki genliin durumuyla ilgili konularda almakta olan uzmanlar ve politika-yapclar/karar-vericiler yapmaktayd. renme faaliyetlerini iletiim oyunlar ve sosyal oyunlar tamamlamaktayd. Bu yaklam katlmclara farkl temalar zerinde alabilme/renme imkan tanmaktayd. Uzmanlar ile politika-yapclar/karar-vericiler genlerin grlerini ve ihtiyalarn daha iyi anlama frsat buldular. Genler de hayatlarn etkileyecek karar verme srelerini daha iyi anlayabilme ve gelecee ait karar ve tavsiyelere etkide bulunma frsat buldular.

108

Finansman Kurallar Nelerdir?

Eylem 5.1 - Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlarn Toplantlar projesinin btesi aadaki finansman kurallarna gre tasarlanmaldr: Finansmana esas olan Raporlama ykmllkleri Yaplan tm masraflarn tamamen gerekelendirilmesi, faturalarn/makbuzlarn/ yolculuk biletlerinin fotokopisi (sadece dorudan masraflar iin). Sonular/kazanmlar Nihai Raporda aklanmaldr. Tm katlmclarn orijinal imza listesi.

Uygun masraflar
Faaliyet Masraflar

Miktar toplam uygun masraflarn %75 i (daha az hibe yzdesi bavuran tarafndan talep edilmedii srece) en fazla 50.000

Tahsis Kural artl: Hedefler ve Faaliyet Program Bavuru Formunda net bir ekildeaklanmaldr.

Kabul edilebilir dorudan masraflar

- seyahat masraflar (ekonomi snf uak biletleri veya ikinci snf tren biletleri) - Konaklama/yiyecek masraflar - Seminerlerin, toplantlarn, danmanlk etkinliklerinin, faaliyetlerin dzenlenmesi - Yaymlar/eviriler/bilgilendirme masraflar - Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ile ilgili masraflar - Projenin uygulanmas ile dorudan balantl dier masraflar

Gerek masraflarn yzdesi

Kabul edilebilir dolayl masraflar

Bir sabit oran miktar, uygun dorudan masraflarn % 7si dolayl masraflar altnda uygun saylr, bu masraflar yararlancnn projeden harcanabilir kabul edilen genel idari masraflarn temsil eder (rnein elektrik veya internet faturalar, bina masraflar, daimi personel masraflar vb.)

109

_________________________________________________________________________________

yi bir proje nasl hazrlanr?

Bu alt-Eylem blmnde yer alan Hibe ltleri tablosu, bir projenin deerlendirilmesinde ele alnan kalite ltlerini listelemektedir. Aada iyi bir proje gelitirmenize yardmc olabilecek neriler yer almaktadr.

Proje kurgusunun kalitesi

Ortakln kalitesi/projedeki tm ortaklarn aktif katlm Proje orta yararlanclar arasnda sorunsuz ve etkin bir ibirlii, bir projenin baarl bir ekilde hazrlanmasnda nemli bir unsurdur. Proje orta yararlanclar ortak amalar erevesinde tm ortaklarn aktif olarak dahil edilecei bir ortakl oluturma ve srdrme yeteneini gsterme zorundadrlar. Bu balamda u hususlar dikkate alnmak zorundadr: projedeki her bir proje orta yararlancnn a kurma, ibirlii ve sorumluluk yerine getirme dzeyi; proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da ieriinin belirli niteliklere sahip olunmasn zorunlu klmas durumunda proje orta yararlanclarn profilleri ve gemileri; projedeki her bir proje orta yararlancnn ak ve zerinde anlama salanm rol ve sorumluluklar; proje faaliyetleri sonularnn etkin uygulama, takip ve yaygnlatrlmasn salayacak ortaklk kapasitesi. Yaplandrlm Diyalog merkezli projeleri; yerel, blgesel, ulusal veya Avrupa dzeyinde genlik konular ile ilgili farkl platformlarda/yaplarda aktif ekilde rol alan genlik kurulular ile yrtmek uygun olacaktr. Bu erevede, bu tr yaplar iinde yer alan ulusal, blgesel ya da yerel genlik konseyleri ve genlik sivil toplum kurulular bu alt-eylemin doal hedef kitlesidir; dier taraftan bu tr projeler zellikle herhangi bir kurumsal yap ile balants olmayan ancak topluma aktif ekilde katlan genler ile imkanlar kstl genler gibi dier hedef gruplar da yaratc ve etkin bir biimde dahil etmeyi ve dikkate almay da hedeflemelidir. Ortaklarn kendi aralarnda bir i ortaklk anlamas imzalamalar nemle tavsiye olunur: Bu tr bir anlama projede yer alan tm taraflar arasndaki sorumluluk, grev ve mali katk paylamnn ak bir biimde tanmlanmasn salayacaktr. Hazrlk aamasnn kalitesi Hazrlk aamas, projenin baars iin byk bir nrem tamaktadr. Bu aamada proje orta yararlanclar projenin ortak temas zerinde uzlam olmaldr. Yararlanclar bu uzlay grevlerin paylam; Faaliyet Program; alma yntemleri; katlmclarn profili; yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabanc dil destei gibi pratik dzenlemeler konularna yanstm olmaldr. Hazrlk aamas, katlmclarn projeye aktif bir ekilde dahil olmalarn ve farkl gemi ve farkl kltrlerden gelen genlerin kltrleraras etkileime hazrlkl olmalarn salayc ekilde olmaldr. Faaliyet programnn kalitesi Faaliyet program ak bir ekilde tanmlanm, gereki, dengeli, projenin ve Genlik Programnn hedefleri ile balantl olmaldr; tm katlmclar iin renme frsatlar sunmaldr. Program, en iyi renme ktlar potansiyeline ulamak iin eitli alma yntemlerini kullanmal ve renme deneyimini ve ktlarn yanstmak zere katlmclara ak alan brakmaldr. Deerlendirme aamasnn kalitesi Projeyi ve sonularn daha srdrebilir klmak zere, proje orta yararlanclarn ve katlmclarn nihai deerlendirme srecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai deerlendirme sreci, projenin amalarnn gerekletirilip gerekletirilmediinin ve proje orta yararlanclar ile katlmclarn beklentilerinin karlanp karlanmadnn deerlendirilmesini mmkn klmaldr. Nihai deerlendirme ayrca katlan bireylerin ve ortaklarn renme srecinin sonularna da dikkat ekmelidir. Nihai deerlendirme srecinin yansra faaaliyetler balamadan nceki, faaliyetler esnasndaki ve faaliyetlerden sonraki deerlendirme oturumlar faaliyetlerin sorunsuz bir ekilde gerekletirilmesine destek salamaktadr. Faaliyetlerden nceki deerlendirme, proje orta yararlanclar tarafndan projenin en iyi ekilde tasarlanmasn salamal; faaliyetler sresince devam eden deerlendirme oturumlar ise katlmclardan gelecek geri bildirimler erevesinde faaliyet programnn gncellenmesini mmkn klmaldr. Katlmclarn korunmasn ve gvenliini salayan nlemlerin kalitesi Tm katlmclarn sigorta poliesi kapsamna alnmas ve 18 ya altndaki katlmclar iin ailenin izninin bulunmasyla ilgili zorunluluklarn yansra (ltfen Program Klavuzunun A Blmne baknz), projenin planlama ve hazrlk aamasnda proje orta yararlanclar, katlmclarn korunmas ve emniyetiyle ilgili olarak bir lkeden dier bir lkeye deiebilecek yasal mevzuat, politika ve uygulamalar dikkate almak zorundadr. Proje orta yararlanclar, riskle ilgili konularn ve genlerin korunmasnn projede ele alnacan garanti etmelidir. Genlerin gvenli ve korumal bir ortamda renme deneyimini paylamalar iin yeterli sayda grup lideri olmaldr. Bir projede her iki cinsiyetten de katlm olduunda , liderler grubu tercihen her iki cinsiyeti de ierecektir. Acil durumlar iin yerinde nlemler alnmas tavsiye edilmektedir (rnein 7 gn 24 saat etkinlik yeri ve ev sahibi lke iin temas noktalar iletiim bilgileri, acil durum fonlar tahsis edilmesi, acil durum plan, tbbi kitapklar, ilk yardm eitimi alm en az bir lider bulunmas, acil servis iletiim bilgileri gibi). Alkol, sigara kullanm gibi ortak tutum belirlenmesi gerektiren konularda hem grup liderlerine hem de katlmclara

110

yardmc olacak davran tutumlar belirlemek de yararldr. zellikle acil durumlar gibi baz temel konularda grup liderlerinin ortak bir anlay ve ortak bir duru almalar da desteklenmektedir. Daha fazla pratik bilgi ve kontrol listeleri Risk ve Gen Koruma klavuz ilkelerinde bulunabilir (ltfen Program Klavuzunun Ek IIIne baknz).

Projenin ierik ve metodoloji bakmndan kalitesi

Ortak proje temas ve temann katlmc gruplar asndan uygunluu Projenin, tm proje orta yararlanclarn ilgisi dahilinde ak ve net bir temas olmaldr. Proje temasna birlikte karar verilmeli ve proje temas katlmclarn ilgi ve ihtiyalarn yanstyor olmaldr. Proje temas projenin gnlk faaliyetlerine yanstmaldr. Uygulanacak yaygn renme teknikleri

Proje, katlan tm katlmc ve yararlanclarn kiisel, sosyo-eitimsel ve mesleki geliimine katkda bulunmak suretiyle temel yeterliliklerin (bilgi, beceri ve davranlar) kazanmna/gelitirilmesine n ayak olmaldr. Bu hedefe,Yaygn ve sargn renme araclyla ulalabilir.. Katlmclarn farkl ihtiyalarn karlamak ve hedeflenen proje sonularna ulaabilmek iin eitli yaygn renme metotlar ve teknikleri uygulanabilir (atlye almalar, rol oynama, d mekan etkinlikleri, buz krclar, yuvarlak masa toplantlar vb.). Proje, yaratclk, aktif katlm ve giriimcilii (giriim ruhu) canlandran bir renme srecine dayandrlmaldr. Bu tr bir renme sreci proje sresince tasarlanmal ve analiz edilmeli; katlmclara renme deneyimlerini ve ktlarn yanstacaklar alan salanmaldr. Katlmclarn projede aktif olarak grev almalar Katlmclar, mmkn olabilecek azami dzeyde projenin yrtlmesinde etkin rol oynamaldr. Faaliyet program ve uygulanacak alma yntemleri mmkn olabildii lde katlmclar dahil etmeli ve renme srecini gelitirici olmaldr. Katlmclar ayrca projenin hazrlk ve deerlendirme aamalarna aktif bir ekilde dahil edilmelidir. Genler yabanc dil yeterliliklerine ve dier becerilerine baklmakszn farkl konular eitlik temelinde birlikte ele almaldr. Katlmclarn sosyal ve kiisel geliimlerine katk Proje, yeni deneyim, tavr ve davranlar ile kar karya kalrken katlmclarn kendi z gvenlerini gelitirmelerine; yeteneklerini kefetmelerine ya da yeni yetenekler kazanmalarna; sosyal ve kiisel geliimlerine katk salayacak yeterlilik ve bilgi edinmelerine imkan salamaldr. Yararlanclar, projenin her safhasnda renme srecine zel nem vermelidirler. Kltrler aras boyut Proje katlmclarn dier kltrler hakkndaki pozitif farkndalklarn artrmal ve farkl gemilerden ve farkl kltrlerden gelen genler arasndaki diyalog ve kltrleraras iletiimi desteklemelidir. Proje ayrca; nyarglar, rklk ve sosyal dlanmaya neden olan tm tavrlarn nlenmesine ve bunlarla mcadeleye ve hogr ve eitliliin anlalmas duygularnn gelitirilmesine yardmc olmaldr. Avrupa boyutu Proje genlerin eitim srecine katkda bulunmal ve genlerin yaadklar Avrupa/uluslararas topluluk hakkndaki farkndalklarn artrmaldr. Projenin Avrupa boyutu aada sunulmakta olan hususlar itibariyle yanstlabilir: -Proje genlerin Avrupa vatandal duygusunu glendirmekte ve genlerin Avrupann bugnn ve geleceinin bir paras olarak rollerini anlamalarna yardmc olmaktadr -Proje rklk, yabanc dmanl, anti-semitizm, uyuturucu madde kullanm gibi Avrupa toplumunun ortak ilgi alanndaki konular yanstmaktadr -Projenin temas Avrupa Birliinin genilemesi, Avrupa kurumlarnn rolleri ve faaliyetleri, genleri etkileyen konularda Avrupa Birliinin faaliyet ve politikalar gibi Avrupa Birlii konular ile balantldr -Proje zgrlk prensipleri, demokrasi, insan haklarna ve temel zgrlklere sayg, hukukun stnl gibi Avrupa Birliinin kurulu prensiplerini grmelere amaktadr.

Projenin etki bakmndan kalite ve grnrl

Etki, oaltan etki ve takip Projenin etkisi faaliyetlere katlan genler ile snrl olmamaldr. Proje orta yararlanclar mmkn olabildii lde proje faaliyetlerine komuluk biriminden, yerel toplumdan vb. dier insanlar da dahil etmeye almaldr. Proje uzun dnemli bir persfektifte ele alnmal ve oaltan ve srdrlebilir bir etkiyi baarmak zere planlanmaldr. oaltma rnein dier aktrleri Projenin sonularn yeni bir ierikte kullanmak zere ikna etmekle salanabilir. Proje orta yararlanclar projenin hedeflerinin ve sonularnn yaygnlatrlmas

111

amacyla oaltan olarak grev alabilecek olas hedef kitleleri (genler, genlik alanlar, basn, siyasi liderler, dnce liderleri, AB karar-vericileri) belirlemek zorundadr. Projenin yaratt etkinin nemli bir boyutu, projenin renme ktlaryla ilgilidir: Bir Genlik Demokrasi Projesinde farkl dzeylerde ve projede yer alan tm aktrlere ynelik renme sreci meydana gelir. rnek vermek gerekirse, katlmclar sosyal ve vatandalk alanlar ile ilgili yeterlikler ve mesleki geliimlerine dair yeni beceriler kazanr (ayrca ortaklar ve yerel toplum da Avrupa apnda a gelitirirler ve kapasitelerini artrrlar). Bundan dolay ortaklar renme hedeflerini grnr klan nlemler ngrmelidir. Bu renme hedeflerinin tannmas ve belgelenmesi iin uygun yntemlerin kullanlmas tavsiye edilmektedir (Youthpass yaklam bu balamda bir model ve esin tekil edebilir. lave olarak, proje orta yararlanclara ve katlmclara Projenin takibini salayacak olas nlemleri dzenli bir ekilde ele almalar iin arda bulunulmaktadr. Etkinlik tekrar edecek mi? Yeni bir Projeye yeni bir proje orta yararlanc dahil edilebilir mi? Tematik kavram zerinde grmeler nasl devam edebilir ve ileriki aamalar ne olabilir? Genlik Programnn farkl eylemleri erevesinde yeni projeler planlamak ver uygulamak mmkn olacak m? Projenin Grnrl/Genlik Programnn Grnrl Proje orta yararlanclar, projelerinin ve genel olarak Genlik Programnn grnrln arttrmaya ynelik faaliyetleri birlikte dnmelidir. Proje orta yararlanclarn ve katlmclarn yaratcl, planlanan faaliyetlere ve ayn zamanda Genlik Program tarafndan sunulan frsatlara dair bilginin yaylmas konusunda ilave bir potansiyel oluturur. Grnrlk ile ilgili faaliyetler esas itibariyle Projenin uygulanmas esnasnda ya da ncesinde gerekletirilir. Bu faaliyetler 2 temel kategoriye ayrlabilir: Projenin grnrl Proje orta yararlanclar ve katlmclar projeyi-projenin ama ve hedefleri- ile projenin uygulanmas sonucu ortaya kacak genlik mesajn- grnr hale getirmelidir. Proje ile ilgili farkndal artrmak zere proje orta yararlanclar ve katlmclar rnein bilgi materyali hazrlayabilir; e-posta veya SMS araclyla bilgilendirme yapabilir; poster, tantm etiketi, t-shirt, apka, kalem vb.gibi promosyon malzemesi hazrlayabilir; gazetecileri faaliyetlerine davet edebilir; basn bildirileri ya da yerel gazeteler iin yazlar hazrlayabilir; e-grup oluturabilir; internet sitesi hazrlayabilir; foto galeri veya blog oluturabilirler. Genlik Programnn grnrli Genlik Programnn resmi logosunun kullanmnn zorunlu olmasnn yansra (ltfen Program Klavuzunun C blmne baknz), her proje ayn zamanda Genlik Programnn Avrupa ve Avrupa dndaki genlere ve genlik alanlarna sunduu frsatlara ynelik genel farkndal arttrmak iin, Genlik Programnn oaltcs ilevi de grmelidir. Proje orta yararlanclara Genlik Program hakkndaki bilgiyi (rnein Genlik Programnn eylemleri ve hedefleri, nemli zellikleri, hedef kitlesi vb.gibi) grnrlkle ilgili olarak gerekletirecekleri faaliyetlere dahil etmeleri iin arda bulunulmaktadr (bir nceki paragrafta sunulmakta olan rneklere baknz). Proje orta yararlanclar Projenin faaliyet programna Genlik Program ile ilgili bilgilendirme oturumlar ya da atlye almalar dahil edebilirler. Proje orta yararlanclar ve katlmclar ayrca Genlik Programnn tantm amacyla farkl dzeylerde (yerel, blgesel, ulusal, uluslararas) seminer, konferans, tartma toplantlar dzenleyebilirler. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Her bir proje yararlancs, projede yer alan tm aktrlerin faydasna olan renme ktlarn da ieren proje sonrasnda elde edilen sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmasyla ilgili faaliyetler ngrmek zorundadr. Standart sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas faaliyetleri yukardaki blmde aklanan grnrlk faaliyetleri ile ayn formatta olabilir; ikisi arasndaki temel fark yaygnlatrma ve kullanm faaliyetlerinin proje faaliyetlerinden ve hedeflerinden ziyade proje sonular zerinde odaklanmasdr. Bu nedenden dolay sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas faaliyetleri esas olarak Proje gerekletikten sonra uygulanr. Stardart sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas faaliyetleri gibi, proje orta yararlanclar proje sonularnn kazanmlarna dikkat ekmek ve yaygnlatmak amacyla ilave faaliyetler belirleyebilirler. Yaygnlatrma ve kullanm faaliyetlerine rnek olarak kamuya ak etkinlikler dzenleme (sunular, konferanslar, atlye almalar gibi); grsel-iitsel rnler hazrlama (CD-Rom, DVD gibi); basn ile uzun dnemli ibirlii oluturma (radyo/televizyon belgeselleri hazrlama, rportajlar yapma, farkl radyo/televizyon programlarna katlm gibi); bilgi materyali hazrlama (dergi, bror, kitapk, iyi uygulamalar el kitap gibi); internet portal oluturma vb. gsterilebilir.

112

_________________________________________________________________________________

BLM C BAVURU SAHPLER N BLGLER

Avrua Birliinden Genlik Program kapsamnda destek almak amacyla proje sunmak isteyen btn bavuru sahipleri, AB hibelerinde uygulanan Finans Ynetmelii erevesinde tasarlanm bu blm dikkatli bir ekilde okumaya davet edilmektedir.

1. Bir Genlik Projesi Sunmak in Ne Yapmalsnz?

Bir Genlik Projesi sunmak iin aada izah edilen adm takip etmelisiniz: Projenizin Program ltlerine uygunluunu kontrol ediniz Projenizin mali artlara uygunluunu kontrol ediniz Bavurunuzu doldurunuz ve ilgili Ajansa (Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans) sununuz.

Adm 1: Projenizin Program ltlerine uygunluunu kontrol ediniz

Potansiyel bavuru sahibi olarak projenizin u ltleri saladnn farknda olmalsnz: Uygunluk, eleme, seim ve hibe salama.

Seilebilirlik ltleri
Seilebilirlik ltleri genel olarak proje tr, hedef grup ve byle bir projeye hibe salamak iin gerekli bavuru
artlar ile ilgilidir. Eer projeniz bu ltleri karlamyorsa, deerlendirmeye alnmakszn reddedilir. Her ne kadar baz seilebilirlik ltleri programn btn Eylemlerinde ve alt-Eylemlerinde ortak ise de, dier ltler baz zel Eylem ve alt-Eylemler iin geerlidir. Seilebilmek iin projenizin ilgili Eylem ve alt-Eyleme zg btn ltleri karlamas gerekmektedir. Detayl bilgi iin ltfen bu klavuzun Blm Bdeki ilgili Eylem ve alt-Eylemlere zg seilebilirlik ltlerini inceleyiniz.

Eleme ltleri
Bavuru sahipleri Avrupa Topluluklar genel btesinde uygulanan Finans Ynetmeliinin (Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002) 93 ve 94. Maddelerinde (aada izah edilmektedir) belirtilen artlarda olmadklarn beyan etmek zorundadrlar. Bavuru sahipleri aada belirtilen artlarn herhangi birinin kapsamnda iseler, Genlik Progamnda yer almaktan men edileceklerdir: flas etmi, zarar etmi, ileri mahkeme tarafndan yrtlmekte, kredi anlamasna girmi, ticari faaliyetleri askya alnm veya benzer konularda dava alm veya ulusal yasalar ve ynetmelikler kapsamnda benzer durumlar ierisinde olanlar, Mesleki fiilleriyle ilgili bir sulamadan dolay kovuturmaya urayarak haklarnda kesin hkm verilmi bulunanlar, szlemeci makamn gerekelendirebilecei herhangi bir arala ar mesleki ihmallerinin kantlanmasndan dolay sulu bulunanlar, Tzel olarak kurulmu bulunduklar ya da szleme yaptklar makamn bulunduu veya szleme hkmlerinin uyguland lkenin yasal mevzuat uyarnca demeleri gereken sosyal gvenlik primlerini ya da vergileri demekten kananlar, Yolsuzluk, sahtekarlk gibi fiillerden ya da su rgtne veya ABnin mali karlarna halel getiren herhangi bir yasa d faaliyete karm olmaktan dolay kesin hkm nitelii kazanm bir cezaya arptrlanlar, AB btesi ile finanse edilen baka bir satn alma ya da hibe prosedr izleyenlerden, bu fiillerinin szleme ykmllklerine uymadklar gerekesiyle ciddi szleme ihlali niteliinde olduu bildirilenler.

113

_________________________________________________________________________________ Bavuru sahipleri hibe salama tarihinde kar atmas iinde iseler, Szleme makamna, hibe prosedr artlar kapsamnda yanl bilgi vermekten sulanm veya bu bilgiyi vermemi iseler hibeden mahrum braklacaklardr. Kendisini yanl tantmaktan dolay sulu olan ve hibe srecinde imzalanan szleme hkmllklerini yerine getiremeyen bavuru sahiplerine Finans Ynetmeliinin 93 ve 96. Maddeleri erevesinde idari ve mali adan cezalar uygulanabilir. Eleme ltleri Genlik Programnn btn Eylemler ve alt-Eylemlerine uygulanmaktadr. Bu hkmlere uygunluu beyan etmek zere bavuru sahipleri, Finans Ynetmeliinin 93 ve 94. Maddelerine aykr bir durumda olmadklarn ieren bir doruluk beyan imzalamak zorundadrlar. Bu doruluk beyan bavuru formunda zel bir blm oluturmaktadr.

Seilme ltleri
Seilme ltleri Yrtme Ajans ve Ulusal Ajansa bavuru sahibinin projesini tamamlayacak finansal ve idari kapasiteye sahip olup olmadn deerlendirme imkan verir. Bu seilme ltleri Genlik Programnn btn Eylemler ve alt-Eylemlerine uygulanmaktadr. Finansal kapasite, bavuru sahibinin proje boyunca kendi faaliyetlerini srdrmesine imkan verecek dzenli ve yeterli mali kaynaklara sahip olmas anlamna gelmektedir. Finansal kapasite kontrolnn aadakilere uygulanmadn biliniz. 25.000 yu gemeyen hibe talebinde bulunan bavuru sahipleri, kamu kurumlar, gayrresmi genlik gruplar, hkmetleraras anlamalarla kurulmu olan uluslararas sektrel kamu kurulular veya bu kurulular tarafndan kurulmu uzman ajanslar, Uluslararas Kzlha Komitesi (ICRC), Uluslararas Kzlha Ulusal Federasyonu ve Kzlay Topluluklar.

Dier btn durumlarda bavuru sahibi proje ile birlikte; bavurann kar-zarar hesaplarn kapanm son mali yla ait bilanosunu bavuran tarafndan doldurulmu ve ilgili bankaya onaylatlm (orijinal imzal) banka detay formunu

sunmak zorundadrlar. 500.000 yu geen projelerde onayl bir d denetleyici tarafndan hazrlanan denetim raporu sunulmak zorundadr. Sz konusu rapor bir nceki mali yla ait hesaplar da belgelendirmek zorundadr. Yrtme Ajans veya Ulusal Ajansn sunulan belgeleri yeterli bulmamas halinde; daha detayl bilgi sorma, banka teminat isteme, ilk demeyi yapmakszn veya azaltlm bir n deme ile hibe szlemesi imzalamay teklif etme, bavuruyu reddetme

gibi ilemleri yapabilir. dari kapasite, bavurann ngrlen projenin yrtlmesi iin gerekli yeterlilik ve motivasyona sahip olduunu gsterme zorunluluu anlamna gelmektedir. Bu, bavuru formunda zel bir blm oluturmaktadr. Tekrar eden yararlanclar iin nceki Genlik projeleri ile ortaya kan veriler de idari kapasiteyi lmek iin kullanlacaktr.

Hibe ltleri
Hibe ltleri, Yrtme Ajans veya bir Ulusal Ajansa hibe almak zere sunulan projenin kalitesini deerlendirme imkan veren gstergelerdir. Hibeler, bu ltler temelinde Genlik Programnn genel etkinliini artran projelere verilmektedir.

114

_________________________________________________________________________________ Bu klavuzda belirtilen hibe ltleri, projenizin kalitesini deerlendirmede hangi unsurlarn dikkate alndn ifade etmektedir. Baz hibe ltleri btn Eylemler ve alt-Eylemler iin geerli ise de, dier ltler sadece belli Eylemler ve altEylemlere uygulanabilmektedir. Btn Eylemler ve alt-Eylemler iin btn hibe ltleri bu klavuzun B blmnde yer almaktadr. Buna ilave olarak, bu klavuzun merkezi dzeyde idare edilen herhangi bir Eylemi ya da alt-Eylemi iin, Yrtme Ajans baarl bavuru sahiplerinin esas lkeleri bakmndan corafi bir dengeyi salamak iin gerekli tedbiri alacaktr. Bu kriter dierleriyle birlikte her bir Eylemin/alt-Eylemin Kalite kriterleri ksmnda son kategori iinde deerlendirilecektir.

Adm 2: Projenizin mali artlara uygunluunu kontrol ediniz

Hibe trleri
Hibe, aadaki trlerden herhangi birinde olabilir: Uygun gerek masraflarn belli bir yzdesinin denmesi Gtr miktarlar (sabit oranlar) Dz oranl finansman (birim masraf lei ya da sabit yzde) sttekilerin bileimi.

Belli bir yzdenin denmesi eklindeki hibe, proje srasnda fiilen yaplan uygun masraflarn belli bir orannn karlanmas suretiyle yaplr (rn. Eylem 1.1de katlmclarn seyahat masraflarnn % 70inin denmesi) Gtr miktar, projenin yrtlmesi iin gerekli baz masraflar genel hatlaryla karlayan sabit bir miktar ifader eder (rn. Avusturyada Eylem 1.2 altnda Ulusal Genlik Giriimi Proje Masraflar iin tahsis edilen 5.700 ). Sabit oranl finansman, spesifik masraf kategorilerinin, ya standart bir birim lek maliyeti uygulanmas (rnein, Eylem 2de Belikada gerekleen gnll hizmeti iin tahsis edilen 590 x gnll says x AGH faaliyet ay tutarndaki hibe miktar) ya da sabit bir yzde (rn. Eylem 1.3te dolayl masraflara katk olarak verilen dorudan gerek masraflarn % 7si tutarndaki hibe miktar) uygulanmas suretiyle karlanmsn ifade eder. Genlik Program kapsamnda uygulanan finansman mekanizmalar genellikle gtr miktar ve sabit oran sistemini kullanr. Bu tr bir hibe ekli, yararlanclarn muhtemel hibe miktarn kolaylkla hesaplamalarn ve proje planlamasn daha gereki bir biimde yapmalarn salar. Ulusal Ajanslardan birine bavururken, hesaplamalarnz doru miktarlar zerinden yaptnzdan emin olun. Ulusal Ajanslar, bu Klavuzdaki gtr miktarlar ve birim maliyet leklerini kendi lkesine gre uyarlayabilir. Dolaysyla, gtr miktarlar ve birim maliyet lekleri bavurunun sunulduu Program lkesine gre deiiklik gsterebilmektedir. Ulusal dzeyde geerli olan miktarlar, AB Komisyonunun ve Ulusal Ajanslarn internet sitesinde ilan edilmektedir. Tm eylemlere ilikin finasman mekanizmalaryla ilgili daha ayrntl bilgi iin ltfen bu Klavuzun B Blmn inceleyiniz.

E Finansman
Bir AB hibesi, byle bir hibe destei olmakszn gerekletirilmesi mmkn olmayan bir projenin yaplmasn tevik nitelii tar ve e finansman ilkesine dayal olarak tahsis edilir. E finansman, bir projenin masraflarnn tamamnn AB hibesinden karlanmamasn; bavurann da kendi mali katksyla ve/veya ulusal, blgesel, yerel ya da zel teebbs yardmyla sz konusu AB hibesini tamamlamasn ifade eder. Gtr miktar ya da sabit oran eklinde verilen destek iin bu kural geerli deildir. Gerek masraflarn belli bir yzdesi eklinde verilen hibe desteklerinde ise, bavuran AB hibesinin dndaki kaynaklardan salayaca katklar da bavuru formunda belirtmelidir. Ayn katklar da uygun e finansman kaynaklar olarak kabul edilir. Ayni katk yararlancya mal veya hizmetlerin nc taraflarca bedelsiz sunulmasdr. Bu demektir ki byle mal ve hizmetler yararlancnn hesaplarna giremez. Ayni katklar projenin yrtlmesi ile balantl olmaldr, gerekli ve yerinde sunulmaldr. Uygun ayni katk rnekleri:

115

_________________________________________________________________________________ yararlancya balanan veya kullanmna sunulan mallar: teknik ekipman (kameralar, bilgisayarlar, sunu cihazlar), ofis ekipmanlar, zel mesleki ekipman (engelliler iin medikal ekipman dahil) bireyler tarafndan gnlllk esasna dayal olarak cretsiz sunulan hizmetler: tamaclk, eviri, yemek, koluk, medikal hizmetler;

Aadaki ayni katklar uygun deildir: yararlanclarn daimi personelleri gayrimenkul, uygun arsa hazrlama, binalar ve hizmet binalar hibe szlemesi ve eklerine gre uygun olmayan masraflara ait ayni katklar

Ancak ayn katklarn deeri nc kiilerin yararlancya cretsiz olarak salad fiilen yaplan ve muhasebe kaytlaryla belgelenen katklar ve herhangi bir masraf sz konusu olmadnda, yaplan katknn piyasadaki deerini

geemez.

Kar amac gtmeme

Alnan hibe, yararlanc tarafndan kar elde etme amacyla ya da kar elde edilmesine etkide bulunacak ekilde kullanlamaz. Kar, gelirlerin maliyetlerden fazla olmas durumunu ifade eder. Uygulamada, eer bir projenin toplam geliri, o projenin toplam maliyetlerinden fazlaysa, bu durum nihai raporun incelenmesinin ardndan bu fazlaln tahsis edilen hibe miktarndan dlmesine yol aacaktr. Gtr miktar ve sabit oran eklinde verilen finansman iin bu kural geerli deildir. Projede kar elde edildiinin tespiti halinde yaplan demelerin iadesi yaplr.

ifte finansmandan kanlmas

AB dzeyinde desteklenen her proje AB btesinden sadece bir kez hibe alabilir. Dolaysyla, Genlik Program kapsamnda desteklenen bir proje, baka bir Avrupa Birlii hibesi alamaz. AB btesinden bir iletme hibesi alnmsa (rnein Genlik Program Eylem 4.1 kapsamnda), dier alt eylemlerde sunulan projelerde ngrlen dolayl masraflarn karlanmas iin mali destek alnamaz. Ayrca katlmclar ayn zamanlar ierisinde birden fazla Genlik Program projesi ierisinde yer alamazlar (rnein bir AGH Gnllsnn ayn anda bir genlik Giriimi projesin katlmc olmas.) ifte finansman riskini bertaraf etmek iin, bavuran, ayn mali yl iinde ald ya da bavurduu dier finansman miktarlarn ve kaynaklarn bavuru formunun ilgili blmnde gstermelidir.

Adm 3: Bavuru formunu doldurunuz ve sununuz

Ortaklardan bir tanesi koordinatr grevi stlenir ve Yrtme Ajans veya bir Ulusal Ajansa projenin tamamn kapsar ekilde ve dier ortaklar adna tek bir bavuru yapar . Bavurunun kabul edilmesi durumunda bavuru sahibi projenin tamamnn fonlanmasn salamak zere Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans tarafndan sunulan hibe szlemesinin yararlancs olacaktr.

Bavuru sreci
Btn Eylem ve alt-Eylemlere ait bir projenin sunulmas ile ilgili uygunluk ltleri bu Klavuzun B Blmnde aklanmaktadr. Ayrca, bavuru sahipleri aada belirtilen hkmlere uymak zorundadrlar. Bir bavuru ancak aadaki artlar salamas durumunda kabul edilir: Doru bavuru formu ile tam olarak doldurulmu ve tarihlendirilmi Bavuran adna yetkilendirilmi olan yasal temsilci tarafndan imzalanm Finansman kurallarna uygun bir bte sunulmu Teslim ltlerine uyulmu Son bavuru tarihinde sunulmu.

116

_________________________________________________________________________________ Ulusal Ajansa sunulacak projeler iin ltfen ayn bavuru dneminde her alt Eylem iin ayn bavuran tarafndan projeden fazla bavuru sunulamayacana dikkat ediniz. Yrtme Ajansna sunulacak projeler iin ltfen dikkat ediniz: ayn bavuru dneminde her alt Eylem iin ayn bavuran veya ortaklk tarafndan birden fazla proje bavurusu yaplamaz.

Resmi bavuru formunu kullannz

Bavuru; Bu ama iin hazrlanm olan bavuru formu kullanlarak yaplmaldr. Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans ile temas kurarak formlar temin edebilirsiniz. Ayn zamanda bu formlar Avrupa Komisyonu, Yrtme Ajans veya bir Ulusal Ajansn internet sitesinden indirilebilir (ltfen bu Klavuzda Ek Ii inceleyiniz) AB resmi dillerinden birinde doldurulmu olmaldr (zel Not: Trk Ulusal Ajansna sunulan bavurular, Eylem 2 Niyet Beyan Formu hari Trke olmaldr) Bilgisayarda yazlm olmaldr evrimii e-formlar Yrtme Ajans ve pek ok Ulusal Ajans 2011 yl itibariyleilerleyen ekilde e-formlar devreye sokmutur. Bu ajanslarn tm bavuru sahiplerinin bavurularn uygun e-formu kullanarak evrimii sunmalar gerekmektedir. Hem evrimii ve hem de basl ve imzal halde sunulan ve bylelikle kant olarak bir proje referans numaras alm olan bavurular daha ileri deerlendirme iin kabul edilecektir. evrimii bavuru sisteminin tm detaylar Yrtme Ajansnn ve ilgili Ulusal Ajanslarn internet sitesinde bulunabilir. Bavuru formu, iinde belirtilen btn belgeleri de iermelidir.

Yasal statnz belgeleyiniz

Bavuru, aadakileri salamaldr: Hkmet d kurulular: Tam olarak doldurulmu ve imzalanm banka detay formu (bavuru formunda yer almaktadr) Kurulua dair Resmi gazete/ticaret sicil gazetesi rnei ve KDVye tabi olduunu belirtir belge (baz lkelerde sicil numaras ve vergi numaras ayndr; dolaysyla bu lkelerde bu belgelerden yalnzca biri yeterlidir) Kamu kurumu: Tam olarak doldurulmu ve imzalanm banka detay formu (bavuru formunda yer almaktadr) Yasal kurulu dokmanlar. Birey: Tam olarak doldurulmu ve imzalanm banka detay formu (bavuru formunda yer almaktadr) Kimlik belgesi ve/veya pasaport fotokopisi.

Tahmini bte
Bavurular bavuru formu ierisinde btn kalemlerin Euro olarak belirtildii detayl bir tahmini bte iermelidir. Euro blgesi dndaki lkelerden gelen bavurularda, Avrupa Birlii Resmi Gazetesinde yaymlanan ve bavurunun yapld aya ait kur oranlar kullanlmaldr. Kur oranlar hakknda detayl bilgi iin ltfen Komisyonun ilgili sayfasn (www.ec.europa.eu/budget/inforeuro/) inceleyiniz ve geerli bte kurunu renmek iin Ulusal Ajansa bavurunuz. Projenin btesi ilgili Eylem veya alt-Eyleme ait finansman kurallar erevesinde hazrlanmal ve Avrupa Komisyonun geerli kabul edilen masraf kalemlerini iermelidir.

Bavuru ltlerine uyunuz

Orijinal bavuru formu projenin seiminde sorumlu olan kuruma (Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans) teslim edilmelidir. Proje seiminden sorumlu kurumu renmek iin ltfen bu Klavuzun B Blmn inceleyiniz. Bavurular aadaki ekillerde yaplabilir: Postaland tarihi belli edecek ekilde postayla Kuryeye teslim tarihini belli edecek ekilde kurye servisleriyle. Baz Ulusal Ajanslar aada ekillerde de bavuru formunu kabul edebilmektedir: Uygun tarihte elden teslim ederek Online olarak.

117

_________________________________________________________________________________ Genel kural olarak, faks ile veya e-posta ile gnderilen bavurular kabul edilmeyecektir. Yine de baz Ulusal Ajanslar orijinal kopyas bavuru tarihi ierisinde teslim edilmek kaydyla faks veya e-posta ile gelen bavurular da kabul edebilmektedir. Bavurunun tesliminden sonra herhangi bir deiiklik yaplmamaktadr. Bununla birlikte, Yrtme Ajans ve bir Ulusal Ajans bavuru sahiplerine hatalar bildirmek suretiyle uygun bir sre ierisinde dzeltme yapma imkan verebilmektedir. Bu durumda Yrtme Ajans ve Ulusal Ajans bavru sahibi ile yazl olarak irtibat kurmaldr.

Bavuru tarihine uyunuz

Bavuru proje balang tarihine bal olarak ilgili son bavuru tarihi iin yaplmaldr. Bir Ulusal Ajansa proje sunmak iin yl iinde tane son bavuru tarihi vardr: Proje balang tarihi 1 Mays - 31 Ekim 1Austos - 31 Ocak 1 Ocak 30 Haziran Bavuru tarihi 1 ubat 1 Mays 1 Ekim

Yrtme Ajansna proje sunmak iin yl iinde tane son bavuru tarihi vardr: Proje balang tarihi 1 Austos ve 31 Aralk 1 Aralk ve 30 Nisan 1 Mart ve 31 Temmuz Bavuru tarihi 1 ubat 1 Haziran 1 Eyll

Proje tarihi ve Faaliyet tarihi arasndaki fark

Genlik Program (Youth in Action) kapsamnda sunulan projelerin hepsi iki ayr tarih aral belirtmek zorundadr: Proje tarihleri ve Faaliyet tarihleri. Proje tarihleri Bu tarihler, projenin balama ve biti tarihlerini ifade etmektedir. Bu iki tarih arasndaki dnem, proje iin uygunluk dnemidir; yani proje ile ilgili harcamalar bu iki tarih aralnda gerekletirilebilir. Bu dnem, projenin hazrlk ve nihai deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil) srecini de kapsar. Faaliyet tarihleri Bu tarihler, ana Faaliyetlerin gerekletii tarihleri (rn. bir Genlik Deiiminin, seminerin vb. ilk ve son gnleri) ifade etmektedir. Faaliyet tarihleri, projenin hazrlk ve nihai deerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil) srecini kapsamaz. Bylelikle, Faaliyet tarihleri proje tarihleri ierisinde gerekleir ama bununla birlikte harcamalar, Faaliyetlerin ncesi ve sonrasnda da gerekleebileceine gre, proje balang ve biti tarihleriyle ayn olmamas tavsiye edilmektedir. Harcamalar iin uygunluk dnemi, hibe szlemesinde belirtilen balang tarihinde balar; bu, proje balang tarihidir. Yararlanc, szleme imzalanmasnda nce harcama yapma ihtiyacn gerekelendirmesi durumunda szleme imzalanmadan nce proje iin harcama yapmaya yetkilendirilebilir. Ancak proje sunulmasndan nce yaplm olan hibir harcama uygun kabul edilemeyecektir. Bir masrafn uygun dnem ierisinde gereklemesi gereklilii, proje masraflar iin yaplacak btn demelerin uygun dnemler ierisinde gereklemesi zorunluluu anlamna gelmemektedir. rnein, baz n ilem masraflar (tercme, konaklama, yeme-ime, seyahat, vb.) veya projede kullanlacak malzeme temini iin faturalandrlan ve n deme yaplmas gereken durumlarda proje tarihi ncesi ve sonrasnda harcama yaplabilir. Ancak bunun iin aadaki artlarn mevcut olmas gerekir: Bu hizmet ve materyallerin uygun tarihler ierisinde teslim edilmi/gereklemi olmas, Bu masraflar iin demenin proje bavurusundan nce yaplmam olmas.

118

_________________________________________________________________________________

Bir bavuruyu sunmak iin son tarih

Zaman aral

- Genel kural olarak lke merkezli bavurularda 3 ay - Genel kural olarak komisyon merkezli bavurularda 6 ay

Proje balang tarihi

Hazrlk safhas

Faaliyet balang tarihi

Faaliyetin gerekletirilmesi Uygunluk tarihi Faaliyet biti tarihi

Deerlendirme Safhas (muhtemel bir takip faaliyetinin yansmas da dahil)

Proje biti tarihi

Grafik: Proje dngs. Proje tarihi ve Faaliyet tarihi arasndaki fark

2.

Projeyi sunduktan sonra neler olacak?

Yrtme Ajans ve Ulusal Ajansa sunulan btn proje bavurular bir seim srecine muhatap olur.

Seim sreci
Bavurularn seimi aadaki ekilde gerekleir: Bavurular ilk nce uygunluk ltleri, seim ltleri, eleme ltleri asndan incelenir. Bu ltler asndan deerlendirme aamasndan baaryla geen projeler bu kez hibe ltleri asndan deerlendirmeye tabi tutulurlar.

119

_________________________________________________________________________________

Nihai karar
Mali artlarn uygun olmas halinde, deerlendirmenin tamamlanmasndan sonra Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans proje seim komitesinin tavsiyeleri dorultusunda ve bte imkanlar erevesinde projenin fonlanmasna karar verir.

Kabul kararnn bildirilmesi

Yrtme Ajansna sunulan bavurular iin: Prensip olarak bavuru sahipleri bavuru tarihinden sonraki be ay ierisinde deerlendirme sonucu hakknda bilgilendirilirler. Ulusal Ajansa sunulan bavurular iin: Prensip olarak bavuru sahipleri bavuru tarihinden sonraki nc ayn ilk yarsna kadar deerlendirme sonucu hakknda bilgilendirilirler. Btn baarl ve baarsz projelerin sahiplerin yazl olarak bilgilendirilirler. Seim srecinin tamamlanmasndan sonra bavuru dosyalar ve ilgili belgeler bavurana gnderilmez

3. Bavurunuz kabul edildiinde ne olacak?

Hibe szlemesi
Bavurunun Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans tarafndan kesin olarak kabul edilmesi durumunda Avro baznda rakamlarn yer ald, fonlama artlarnn ve aamalarnn detaylandrld bir hibe szlemesi Yrtme Ajans/Ulusal Ajans ve yararlanc arasnda imzalanr. Yrtme Ajans, Avrupa Birlii'ne ye lkelerdeki yararlanclar iin geerli olmak zere, hibe szlemesinin yerine hibe karar uygulamasn geirmitir. Hibe karar, yararlancy desteklemek zere oluturulan tek tarafl bir ilemdir. Szlemenin aksine, yararlanc karar imzalamak zorunda deildir ve kararn tebliinden itibaren projeye derhal balayabilir. Yararlanclar hibe kararnn ayrlmaz bir parasn oluturan ve Yrtme Ajansnn internet sitesinden indirilebilecek genel koullara tabidirler: http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_documents_register_en.php Yrtme Ajans tarafndan kabul edilen projeler iin yararlanclarn son bavuru tarihinden sonraki alt ay ierisinde hibe karar/szlemeyi almalar ngrlmektedir. Ulusal Ajanslar tarafndan kabul edilen projeler iin yararlanclarn son bavuru tarihinden sonraki drt ay ierisinde szlemeyi almalar ngrlmektedir. Bu szleme imzalanmal ve Ulusal Ajansa (veya yrtme Ajansna, bir hibe szlemesi atand zaman) tekrar gnderilmelidir. Ulusal Ajans (veya Yrtme Ajans) szlemeyi imzalayan son taraf olacaktr. Genlik Program kapsamndaki model hibe szlemeleri Komisyonun internet sitesinden edinilebilir.

Hibe miktar
Bir bavuruyu kabul etme, bavuruda talep edilen miktar olduu gibi hibe etme anlamna gelmemektedir (talep edilen hibe miktar, her Eylemin zel finansman kurallar ve/veya tahsis edilen hibeyi hazmetme kapasitesi bakmndan bavuran kuruluun gemi performansnn bir analizi erevesinde azaltlabilir). Verilen hibe sonraki yllarda kullanlamaz. Szleme ile belirlenen hibe miktarnn azami rakam olduu, yani hibir artta ykseltilemeyecei aklda tutulmaldr. Ayrca, tahsis edilen miktar, talep edilen miktar geemez. Yararlanc tarafndan beyan edilen hesap veya alt hesaba Yrtme Ajans veya Ulusal Ajansn yapt transfer miktar belirlenmi olmaldr.

120

_________________________________________________________________________________ AB hibesi iin kim yetkilidir? Her ne kadar AB hibesinin transfer edildii bavuru sahibi (Koordinatr Kurulu) yararlanc olarak hibe szlemesini imzalar ve projenin btn mali ve idari ykmll altna girerse de, bu hibe proje katlmcs btn yararlanc ortaklarn masraflarn da kapsar. Dolaysyla AB hibesi, yararlanc ortaklar arasnda roller, grevler, projede gerekleen faaliyetler erevesinde paylalmak durumundadr. Ortaklklar arasnda karkl nlemek iin ortaklarn grevlerinin, sorumluluklarn ve AB hibesinin paylamn kendi aralarnda yazl bir szlemeyle fomle etmeleri nemle tavsiye edilir.

Uygun masraflar
Bu program kapsamnda uygun olabilmek iin masraflarn: Projenin uygulanmas iin gerekli olmas lazmdr, anlamann bir paras olan artl btede yer almaldr Parann deeri ve maliyet etkinlii gz nne alnarak mali ynetim asndan tutarl olmaldr Szlemede belirtilen proje sresi ierisinde yaplmaldr Gerek yararlanc tarafndan yaplmaldr. Uygun muhabese prensipleri erevesinde yararlancn hesabnda kayt altnda olmaldr; uygulanabilir vergi ve sosyal gvenlik asndan gerekli beyanatlar yaplmaldr Tanmlanabilir ve dorulanabilir olmaldr, destekleyici dkmanlar (deme belgeleri) saklanmaldr.

Uygun dorudan masraflar Uygun dorudan masraflar yukarda belirtilen artlarla birlikte dorudan projenin performansna dair masraflardr. Uygun dolayl masraflar (idari masraflar) Baz belli projeler iin projenin uygun dorudan masraflarnn % 7yi gemeyen miktarda sabit oran, uygun dolayl masraf olarak yararlancnn projeye yklenebilir genel idari masraflar iin kullanlr. Eylemler ve alt-Eylemlerin finansman detaylar iin bu Klavuzun B blmn inceleyiniz. Dolayl masraflar dier bte kalemlerini iermemelidir. Yararlancnn Avrupa Birlii btesinden iletim hibesi almas durumunda (mesela Genlik Program alt-Eylem 4.1) dolayl masraflar uygun olmaz. Uygun olmayan masraflar Aadaki masraflar uygun deildir: Sermaye getirisi Bor ve bor evirme masraflar Zarar veya gelecekteki potansiyel ykmllkler iin ayrlan karlklar Faiz borlar pheli borlar Kambiyo zararlar KDV (yararlancnn, geri alamadn gstermesi durumu hari) Yararlanc tarafndan beyan edilen ve dier bir Eylemin veya AB hibesi alan dier bir i programnn kapsamnda olan masraflar Ar ve dikkatsiz harcamalar.

deme sreci
A) n deme sreci
Genlik Program kapsamnda desteklenen projelerin ounluu n deme ve nihai deme/iade olarak ekillenen bir deme srecine tbidir. Bu sre aadaki ekildedir: n deme Szlemeyi iki tarafn da imzalamasndan sonraki 45 gn ierisinde % 80lik ksm olan ilk dilim, gerekli durumlarda ilgili garanti alndktan sonra, yararlancya transfer edilir. n demenin amac, yararlancnn faaliyetlere balamasn salamaktr. Nihai deme veya iade

121

_________________________________________________________________________________ Yararlancya yaplacak nihai deme miktar, proje biti tarihini takip eden iki ay ierisinde sunulan nihai raporun incelenmesi neticesinde oluan rakamdr (Resmi nihai rapor formlar Avrupa Komisyonu, Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslarn internet sitelerinden edinilebilir). Proje esnasnda yararlanc beklenenden daha az masraf yaptysa, hibe miktar orantsal olarak azaltlabilir ve yararlancdan gerekli durumlarda, nceden demesi yaplm olan ilk dilimden artan miktar iade etmesi istenir. Eer verilen destek gtr miktar veya birim masraf zerinden yaplmsa gerekleen masraflar belirlemeye gerek yoktur. Bununla birlikte yararlanc, Avrupa Birlii hibesiyle dzenlenen faaliyetlerin etkin bir ekilde gerekletiinin delili olmak zere, ilgili deme belgelerini talep edilmesi halinde sunmak zorundadr. Eylemler ve alt-Eylemlerin finansman detaylar iin bu Klavuzun B blmn inceleyiniz.

B) n demenin iki taksitte yaplmas sreci

Baz durumlarda mali riski asgariye indirmek iin Yrtme Ajans veya Ulusal Ajanslar n demeyi iki ayr taksitte deme, arkasndan bakiye miktar iin nihai deme/iade alma srecini yrrle koyabilirler. Bu sre aadaki durumlarda devreye girebilir: Gayrresmi genlik gruplar tarafndan sunulan ve btesi 25.000 yu geen projeler, 6 ila 24 ay arasnda olan 50.000 dan fazla talepte bulunan ve bavuru esnasnda gnllnn/gnlllerin belirlenmemi olduu AGH projeleri. lk dilim n deme lk dilim n deme olan % 40lk ksm szlemenin iki tarafca imzalanmasn takip eden 45 gn ierisinde yararlancnn hesabna, gerekli hallerde uygun gvence alndktan sonra, aktarlr. kinci dilim n deme % 30luk ikinci dilim n deme, Yrtme Ajans veya Ulusal Ajanslar tarafndan yararlancdan gelen talebin onaylanmasndan sonraki 45 gn ierisinde transfer edilir. Bu ikinci dilim n deme, ilk dilim n demenin en az %70lik ksmnn kullanlmamas durumunda yaplmayabilir. Nihai deme veya iade Yararlancya yaplacak nihai deme miktar, proje biti tarihini takip eden iki ay ierisinde sunulan nihai raporun incelenmesi neticesinde oluan rakamdr (Resmi nihai rapor formlar Avrupa Komisyonu, Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslarn internet sitelerinden edinilebilir). Proje esnasnda yararlanc beklenenden daha az masraf yaptysa, hibe miktar orantsal olarak azaltlabilir ve yararlancdan gerekli durumlarda, nceden demesi yaplm olan ilk dilimden artan miktar iade etmesi istenir. Eer verilen destek gtr miktar veya birim masraf zerinden yaplmsa gerekleen masraflar belirlemeye gerek yoktur. Bununla birlikte yararlanc, Avrupa Birlii hibesiyle dzenlenen faaliyetlerin etkin bir ekilde gerekletiinin delili olmak zere ilgili deme belgelerini talep edilmesi halinde sunmak zorundadr. Eylemler ve alt-Eylemlerin finansman detaylar iin bu Klavuzun B blmn inceleyiniz.

Dier temel szleme hkmleri

Geriye yrmezlik
Daha nceden tamamlanm hibir proje iin hibe salanamaz. Bavuran tarafndan daha nce balatlan ve sadece projenin szleme imzalanmasndan nce balatlmasna ihtiya olduu ispatlanan projeler iin hibe salanabilir. Bu tr durumlarda finanse etmek iin uygun masraflar, bavurunun sunulma tarihinden nce gerekleemez. Projenin szleme imzalanmasndan nce balamas yararlanc iin bir risktir ve hibenin salanmas iin avantaj salayan bir durum deildir.

Teminat
Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslar hibe salad herhangi bir yararlancdan n demeye ilikin mali riskleri azaltmak iin nceden bir teminat isteyebilir. Bu tr bir teminat, dzenleyen kuruluu geri alnamaz ekilde sorumlu tutmak veya o kuruluu hibe salanan yararlancnn ykmllkleri hususunda birinci derecede sorumlu garantr klmak amacyla istenmektedir.

122

_________________________________________________________________________________ Teminat, Avrupa Birlii ye lkelerinden birinde onayl bir banka veya finans kurumundan alnm olmaldr. Yararlancnn baka bir Program lkesinde veya bir Ortak lkede yerleik olmas durumunda, Yrtme Ajans veya Ulusal Ajans, o lkedeki bir banka veya finans kurumunca verilen teminat bir ye lkede kurulmu banka veya finans kurumundan verilmi teminata gvenlii ve zellikleri asndan denk olarak grrse kabul edebilir. Teminatn yerini, hibe szlemesinin taraflarndan biri olarak ortaklardan birinin sunaca nc ahs teminat alabilir. n deme, hibe szlemesinde belirtilen artlara uygun olarak, yararlancya yaplan deme bakiyesinin azaltlmas yoluyla serbest brakldka, teminat da aamal olarak kaldrlacaktr. Devletleraras anlamalar erevesinde kurulmu olan kamu kurulular, uluslararas kamu sektr kurulular, bu tr kurulular tarafndan teekkl ettirilmi uzman ajanslar, Uluslararas Kzlha Komitesi (ICRC), Uluslararas Kzlha ve Kzlay rgtleri Federasyonu bu uygulamadan muaftrlar.

Alt-Szleme ve satnalma szlemesi

Projelerde 2004/18/EC sayl Direktife halel getirmeksizin bir alt szleme veya satnalma szlemesi yaplmas gerektii durumlarda hibe yararlanclar, parann deerini en st dzeyde tutan, yani en kaliteliyi en ucuza salayan teklif salaycsyla, menfaat atmasn da gzetmek suretiyle, szleme yapabilirler. Uygulanan projelerde satnalma szleme bedeli 60.000 yu geen durumlarda Ulusal Ajans veya Yrtme Ajans yararlancdan yukardaki paragrafta belirtilen hkmlere ilaveten zel kurallara uymasn talep edebilir. Bu zel kurallar Avrupa Komisyonu Finansal Ynetmeliinde belirtilmekte ve ilgili szleme tutarna, projenin toplam maliyetindeki Avrupa Birlii katksnn oranna ve riske bal olarak tespit edilmektedir.

Salanan hibelerle ilgili bilgi

Bir mali yl ierisinde salanan hibeler Komisyonun, Yrtme Ajansnn ve/veya Ulusal Ajanslarn internet sayfalarnda takip eden yln ilk yarsnda yaymlanmak zorundadr. Sz konusu bilgiler ayn zamanda, Avrupa Birlii Resmi Gazetesi de dahil olmak zere dier iletiim organlarnda yaymlanabilir. Yrtme Ajans ve Ulusal Ajanslar aadaki bilgileri (yararlancnn gvenliini tehlikeye atmadka veya mali adan zarar vermedike) yaymlayacaktr: Yararlancn ad ve adresi Hibenin amac Hibe miktar ve fonlama oran.

Tantm
Projenin grnrl ve sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas ile ilgili gerekli tedbirlerin (bunlar zaten proje kabul ltleridir) yannda, kabul edilen her projenin asgari dzeyde dahi olsa tantmnn yaplmas zorunluluu bulunmaktadr. Yararlanclar internet dahil btn iletiim ve yayn organlarnda veya hibe sayesinde gerekletirilen faaliyetlerde Avrupa Birliinin desteini ak bir ekilde belirtmek zorundadr. Bu hibe szlemesi / kararnda yer alacak hkmlere gre yaplr. Bu hkmlere tam olarak uyulmamas halinde hibe miktar azaltlabilir.

zleme ve denetim
Hibe salanm bir proje, bir denetim veya izleme ziyaretine tbi olabilir. Yaralanc verilen hibenin doru bir ekilde kullanldn yasal temsilcinin imzasyla ispatlamak mecburiyetindedir. Avrupa Komisyonu, Yrtme Ajans, Ulusal Ajanslar ve/veya Avrupa Saytay veya bunlar tarafndan yetkilendirilmi bir kurulu, szleme dnemindeki herhangi bir zaman ierisinde ve szlemenin sona ermesinden sonraki be yl ierisinde hibenin kullanmn denetleyebilir.

Veri koruma
Hibe szlemesinde yer alan btn kiisel bilgiler aadakilerle uyumlu bir ekilde ilem grr:

123

_________________________________________________________________________________ Avrupa Parlamentosu ve Konseyinin Avrupa Birlii kurum ve kurulularnca kiisel bilgiler zerinde yaplan ilemler iin bireyleri koruma ile ilgili 45/2001 (EC) nolu Ynetmelii bavurunun kabul edildii lkedeki ulusal yasalar.

Bu veriler, Avrupa Birliinin yasalar erevesinde kurulmu olan tefti ve denetimden sorumlu kurululara (Avrupa Saytay, Finansal Usulszlk Paneli veya Avrupa Dolandrclkla Mcadele Ofisi) aktarlma ihtimalinin haricinde, sadece Programn uygulanmas ve deerlendirilmesinde kullanlacaktr. Kiisel bilgilerin Genlik Program kapsamnda ve Avrupal yetkililerin ikayet sorgulamalar erevesinde deerlendirmeleri hususunda detayl bilgi iin Avrupa Komisyonunun ilgili sayfasn (http://ec.europa.eu/youth) inceleyiniz.

Uygulanan Kurallar
Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Konseyince 15 Kasm 2006 tarihinde 1719/2006/EC sayyla alnan Genlik Programnn (Youth in Action) 2007-2013 yllarn kapsar ekilde kurulmasna dair karar. Avrupa Konseyinin 13 Aralk 2006 tarih ve 1995/2006 sayl (EC, Euratom) Avrupa Topluluklarnn genel btesine ait Finansal Ynetmelik (1605/2002) erevesinde karlan ynetmelik. Avrupa Komisyonunca 7 Austos 2006 tarihinde 1248/2006 say ile Finansal Ynetmeliin (2342/2002 say ile) uygulanmasn detayl olarak izah etmek zere yaynlad ynetmelik.

124

_________________________________________________________________________________

EK I RTBAT BLGLER LSTES

Avrupa Komisyonu

Directorate-General for Education and Culture (Eitim ve Kltr Genel Mdrl) (DG EAC) Unit E2: Youth in Action Programme Unit E1: Youth policies B - 1049 Brussels Tel: +32 2 299 11 11 Faks: +32 2 295 76 33 E-posta: eac-youthinaction@ec.europa.eu Web sitesi: http://ec.europa.eu/youth/index_en.html _____ Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans) Unit P6: Youth BOUR 01/01 Avenue du Bourget 1 B-1140 Brussels Tel: +32 2 29 75615 Faks: +32 2 29 21330 E-posta: eacea-p6@ec.europa.eu nternet sitesi: http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php

Avrupa Genlik Portal Genler iin 20 dilde hazrlanm dinamik ve etkileimli bir portal http://europa.eu/youth/

125

_________________________________________________________________________________

Program lkelerindeki Ulusal Ajanslar

BULGARSTAN National Centre "European Youth Programmes and Initiatives" 75, Vassil Levski blvd. BG - 1040 Sofia Tel.: +359-2-9300572 /+359-2-9817577 Fax: +359-2-9818360 Website: www.youthbg.info BELKA - Communaut franaise Bureau International Jeunesse (BIJ) Rue du Commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-219.09.06 Fax: +32-2-218.81.08 Website: http://www.lebij.be BELKA - Vlaamse Gemeenschap JINT v.z.w. Grtrystraat, 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 Website: www.jint.be / www.youthinaction.be BELKA - Deutschsprachigen Gemeinschaft Jugendbro der Deutschsprachigen Gemeinschaft Quartum Center Htte, 79/16 B - 4700 Eupen Tel.: +32-(0)87-56.09.79 Fax: +32-(0)87.56.09.44 Website: www.jugendbuero.be EK CUMHURYET Ceska narodni agentura Mladez Narodni insitut deti a mladeze Na Porici 1035/4 CZ 110 00 Praha 1 Tel: +420 221 850 900 Fax: +420 221 850 909 Website: www.mladezvakci.cz HIRVATSTAN Agencija za mobilnost i programe Europske unije / Agency for Mobility and EU Programmes Gajeva 22, HR-10 000 Zagreb Tel.: +385 (0)1 500 5952 Fax: +385 (0)1 500 5699 Website: www.mobilnost.hr DANMARKA Danish Agency for Universities and Internationalisation Bredgade 36, DK-1260 Copenhagen K Tel: +45 3395 7000 Fax: +45 33 95 7001 website: www.iu.dk/ungdom ALMANYA JUGEND fr Europa (JfE) Deutsche Agentur fr das EU-Programm JUGEND IN AKTION Godesberger Allee 142-148 D - 53175 Bonn Tel.: +49-228/9506-220 Fax: +49-228/9506-222 Website: www.jugend-in-aktion.de ESTONYA Foundation Archimedes - Euroopa Noored Eesti broo Koidula, 13A EE - 10125 Tallin Tel.: +372-6979.220 Website: www.euroopa.noored.ee

YUNANSTAN Hellenic National Agency for the EU Programme YiA and Eurodesk Institute for Youth (IY) 417, Acharnon Street GR - 111 43 Athens Tel.: +30-210.25.99.360 Fax: +30-210.25.31.879 Website: http://www.neagenia.gr SPANYA Agencia Nacional Espaola C/ Jos Ortega y Gasset, 71 E - 28.006 Madrid Tel.: +34-91-363.76.65/+34-91-363.77.40 Fax: +34-91-363.76.49 Website: http://www.juventudenaccion.injuve.esWebsite: www.juventudenaccion.injuve.es FRANSA Agence Franaise du Programme Europen Jeunesse en Action (AFPEJA) Institut National de la Jeunesse et de l'Education Populaire (INJEP) 11, rue Paul Leplat F - 78160 Marly-le Roi Tel.: +33-1-39.17.27.70 Fax: +33-1.39.17.27.57 Website : www.jeunesseenaction.fr ZLANDA Evrpa Unga Flksins Sigtni 42 IS - 105 Reykjavk Tel.: +354-551.93.00 Fax: +354-551.93.93 Website: http://www.euf.is

RLANDA Largas 189, Parnell St. IRL - Dublin 1 Tel.: +353-1-873.1411 Fax: +353-1-873.1316 Website: www.leargas.ie/youth

126

_________________________________________________________________________________ TALYA Agenzia Nazionale per i Giovani Via Attilio Regolo 19 IT - 00192 Roma Tel: +39-06.37.59.12.52 Fax: +39.06.37.59.12.30 Website; www.agenziagiovani.it GNEY KIBRIS RUM YNETM Youth in Action National Agency Youth Board of Cyprus 6 Evgenias & Antoniou Theodotou 1060 Nicosia P.O.Box 20282 CY - 2150 Nicosia Tel.: +357-22-40.26.20/96 Fax: +357-22-40.26.53 Website: www.youth.org.cy e-mail: info@youth.org.cy LETONYA State Agency For International Programs For Youth Mukusalas iela 41, LV 1004 Riga Tel.: +371 6735.62.57 Fax: +371-6735.80.67 Website: www.jaunatne.gov.lv LHTENTAYN Aha - Tipps & Infos fr junge Leute Bahnhof Postfach 356 FL - 9494 Schaan Tel.: +423-232.48.24 Fax: +423-232.93.63 Website: http://www.aha.li LTVANYA Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentra Pylimo, 9-7 LT - 01118 Vilnius Tel.: +370-5-249.70.03 Fax: +370-5-249.70.05 Website: http://www.jtba.lt POLONYA Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Modzie w dziaaniu ul. Mokotowska 43 PL - 00-551 Warsaw Tel.: +48-22- 22 46 31 323 Fax: +48-22- 46 31 025/026 www.mlodziez.org.pl LKSEMBURG Service National de la Jeunesse 138, Boulevard de la Ptrusse LU - 2330 Luxembourg Tel: +352 24 78 64 77 Fax: +352 26 48 31 89Website: www.snj.lu/europe MACARSTAN National Employment and Social Office Mobilits National Youth Service Youth in Action Programme Office Szemere utca 7 HU - 1054 Budapest, HU - Postbox. 20 Tel.: +36-1-374.9060 Fax: +36-1-374.9070 Website: www.mobilitas.hu

MALTA EUPU - European Union Programmes Unit 36, Old Mint Street MT - Valletta VLT12 Tel.: +356-21.255.087/255.663 Fax: +356-255.86.139 Website: www.yia.eupa.org.mt HOLLANDA Nederlands Jeugd Instituut (NJi) Catharijnesingel, 47 Postbus 19221 NL - 3501 DE Utrecht Tel.: +31-30.230.63.44 Fax: +31-30.230.65.40 Website: www.youthinaction.nl NORVE BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Stensberggt 27 NO - 0032 Oslo Tel.: +47-46 61 50 00 Fax + 47 22 46 83 05Website: www.aktivungdom.eu AVUSTURYA Interkulturelles Zentrum sterreichische Nationalagentur "Jugend in Aktion" Lindengasse 41/10 A-1070 Vienna Tel.: +43-1-586.75.44-16 Fax: +43-1-586.75.44-9 Website: www.iz.or.at

PORTEKZ Agncia Nacional para a gesto do programa Juventude em Aco Rua de Santa Margarida, n6 PT - 4710-306 Braga Tel.: +351-21-317.92.78 Fax: +351-21-317.92.10 Website: http://www.juventude.pt

FNLANDYA Centre for International Mobility, CIMO Youth in Action Programme P.O. Box 343 (Hakaniemenranta 6) FI - 00531 Helsinki Tel.: +358-207.868.500 Fax: +358-207.868.601 Website: http://www.cimo.fi/yout-in-action

127

_________________________________________________________________________________ SVE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Medborgarplatsen 3, Box 17 801 SE118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 Website: www.ungdomsstyrelsen.se/ungochaktiv SLOVENYA Zavod MOVIT Dunajska cesta, 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-(0)1-430.47.47 Fax: +386-(0)1-430.47.49 Website: www.mva.si SLOVAKYA CUMHURYET IUVENTA - Nrodn Agentra Mlde v akcii Bdkov cesta 2 SK - 811 04 Bratislava Tel.: +421-2-59.296.301 Fax: +421-2-544.11.421 Website: http://www.mladezvakcii.sk BRLEK KRALLIK British Council 10, Spring Gardens UK - SW1 2BN London Tel.: +44-207.389.4030 Fax: +44-207.389.4033 Website: http://www.britishcouncil.org/connectyouth.htm ROMANYA National Agency for Community Programmes in the Field of Education and Vocational Training. Calea Serban Voda, no. 133, 3-rd floor RO - 040205 Bucharest Tel.: +40-21-201.07.00 Fax: +40-21-312.16.82 Website: www.tinact.ro SVRE ch Foundation Dornacherstr. 28A PO Box 246 CH-4501 Solothurn Tel.: +41-32-346-18-18 Fax: +41-32-346-18-02 Website: www.ch-go.ch TRKYE AB Eitim ve Genlik Programlar Merkezi Bakanl Mevlana Bulvar No:181 Balgat TR - 06520 Ankara Tel.: +90-312.4096061 Faks: +90-312.4096116 nternet Sitesi: http://www.ua.gov.tr

128

_________________________________________________________________________________

SALTO Kaynak Merkezleri ve Euro-Med Platformu

SALTO ETM VE BRL KAYNAK MERKEZ (SALTO TRAINING AND COOPERATION RESOURCE CENTRE) c/o JUGEND fr Europa- Deutsche Agentur fr das EU-Programm JUGEND IN AKTION Godesberger Allee 142-148 D - 53175 BONN Tel.: +49-228-950.62.71 Fax: +49-228-950.62.22 E-mail: trainingandcooperation@salto-youth.net Website : http://www.saltoyouth.net/trainingandcooperation SALTO DAHL ETME KAYNAK MERKEZ (SALTO INCLUSION RESOURCE CENTRE) JINT v.z.w. Grtrystraat 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 E-mail: inclusion@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/inclusion/ SALTO GNEYDOU AVRUPA KAYNAK MERKEZ (SALTO SOUTH EAST EUROPE RESOURCE CENTRE) MOVIT NA MLADINA Dunajska, 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-1-430.47.47 Fax: +386-1-430.47.49 E-mail: see@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/see/

SALTO DOU AVRUPA VE KAFKASLAR KAYNAK MERKEZ (SALTO EASTERN EUROPE & CAUCASUS RESOURCE CENTRE) Polish National Agency of the Youth in Action Programme Foundation for the Development of the Education System ul. Mokotowska 43 PL - 00-551 Warsawa Tel.: +48-22-46 31 460 Website: Fax: +48-22-46 31 025/026 E-mail: eeca@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/eeca/ SALTO KATILIM KAYNAK MERKEZ (SALTO PARTICIPATION RESOURCE CENTRE) Bureau International de la Jeunesse (BIJ) Rue du commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-219.09.06 Fax: +32-2-548.38.89 E-mail: participation@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/participation SALTO AVRUPA-AKDENZ KAYNAK MERKEZ (SALTO EUROMED RESOURCE CENTRE) INJEP - Programme Jeunesse Parc du Val Flory - 11 rue Paul Leplat F - 78160 Marly-le-Roi Tel.: +33-1-.39.17 -2594/-2555/-2755 Fax: +33-1-39.17.27. 57 E-mail: euromed@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/euromed/

SALTO KLTREL ETLLK KAYNAK MERKEZ (SALTO CULTURAL DIVERSITY RESOURCE CENTRE) British Council 10, Spring Gardens UK - SW1A 2BN London Tel.: +44-(0)-20.7389.40.28 Fax: +44-(0)-20.7389.40.30 E-mail: diversity@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/diversity/ SALTO BLG KAYNAK MERKEZ (SALTO INFORMATION RESOURCE CENTRE) Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Medborgarplatsen 3 Box 17 801 SE- 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 E-mail: irc@salto-youth.net

AVRUPA-AKDENZ GENLK PLATFORMU (EURO-MEDITERRANEAN YOUTH PLATFORM) European Union Programmes Agency 36 Old Mint Street, Valletta VLT 1514, Malta Telephone: +356 25586149 Facsimile: +356 25586139 Email: info@euromedp.org

129

_________________________________________________________________________________

Eurodesk
AVUSTURYA ARGE sterreichische Jugendinfos Lilienbrunngasse 18/2/41 A 1020 Wien Tel.: +43.1.216.48.44/56 Fax: +43.1.216.48.44/55 E-mail: info@jugendinfo.cc Website : http://www.infoup.at http://www.jugendinfo.cc BELKA - Communaut Franaise Bureau International Jeunesse (B.I.J.) Rue du commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-2190906 Fax: +32-2-218.81.08 E-mail: bij@cfwb.be Website: http://www.lebij.be FRANSA CIDJ 101 quai Branly F - 75015 Paris Tel.: +33 1 44 49 13 20 +33 6 84 81 84 51 Fax: +33 1 40 65 02 61 E-mail:eurodesk@cidj.com Website : http://www.cidj.com MACARSTAN Mobilitas Orszagos Ifjusagi Szolgalat Mobilitas National Youth Service H-1024 Budapest, Zivatar u. 1-3. Tel.: +36-1-438-1050 Fax: +36-1-438-1055 E-mail: magyarorsza@eurodesk.eu Internet: www.mobilitas.hu; www.eurodesk.hu ZLANDA Evrpa Unga Flksins Laugavegi, 170-172 IS Reykjavk 105 Tel.: +354-551.93.00 Fax: +354-551.93.93 Website: http://www.euf.is RLANDA Largas 189, Parnell St. IRL Dublin 1 Tel.: +353-1-873.1411 Fax: +353-1-873.1316 Website: www.leargas.ie/eurodesk ITALYA Coordinamento Nazionale Eurodesk Italy Via 29 Novembre,49 I - 09123 Cagliari Tel.: + 39 070 68 4064 N Verde: 800-257330 Fax: +39 070 68 3283 E-mail: Informazioni@eurodesk.it Website : http://www.eurodesk.it LETONYA Eurodesk Latvija Merkela St. 11, room 533 LV - 1050 Riga , Latvia Tel.: +371-722.18.75 Fax: +371-722.22.36 E-mail: ansis@eurodesk.org Website : http://www.yfe.lv/eurodesk NORVE Eurodesk Norway BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Universitetsgaten 7, 6th floor P.O.Box 8113 Dep. N 0032 Oslo Tel.: +47.24.04 40 00 Fax: +47.24 04 40 01 E-mail: eurodesk@bufdir.no Website : http://www.eurodesk.no POLONYA Eurodesk Polska Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Modzie w dziaaniu ul. Mokotowska 43. PL - 00-551 Warszawa; Tel.: +48-22 622.66.70 Fax: +48-22 622.80.81 E-mail: eurodesk@eurodesk.pl http://ww.eurodesk.pl PORTEKZ Instituto Portugus da Juventude DICRI Avenida da Liberdade 194 R/c P 1269-051 Lisboa Tel.: +351.21.317.92.00 Fax: +351.21.317.92.19 E-mail: geral@juventude.gov.pt Website : http://juventude.gov.pt SLOVAK CUMHURYET IUVENTA Nrodn agentra Mlde v akcii Bdkov cesta 2. SK - 811 04 Bratislava Tel.: +421-2-592 96 310 Fax: +421-2-544 11 421 E-mail: eurodesk@iuventa.sk Website : http://www.eurodesk.sk SLOVENYA Eurodesk Slovenija MOVIT NA MLADINA Dunajska cesta 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-(0)1-430.47.48 Fax: +386-(0)1-430.47.49 E-mail: info@eurodesk.si Website: www.eurodesk.si FNLANDYA Centre for International Mobility, CIMO Youth in Action Programme /Eurodesk P.O. BOX 343 (Hakaniemenranta 6) FI - 00531 Helsinki Tel.: +358-207 868 500 Fax: +358-207 868 601 E-mail: eurodesk@cimo.fi Website : http://www.cimo.fi http://www.maailmalle.net

BELKA - Vlaamse Gemeenschap JINT v.z.w. Grtrystraat 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 E-mail: jint@jint.be Website : http://www.jint.be BELKA - Deutschsprachigen Gemeinschaft JIZ St. Vith Jugendinformationszentrum Hauptstrasse 82 B-4780 St.Vith Tel.: +32-80-221.567 Fax: +32-80-221.566 E-mail: jiz@jugendinfo.be Website : http://www.jugendinfo.be BULGARSTAN Eurodesk Bulgaria 75, Vassil Levski bvld. BG - 1040 Sofia Tel.: +359 2 981 75 77 Fax: +359 2 981 83 60 E-mail: bg001@eurodesk.org Website: www.eurodesk.bg

EK CUMHURYET EURODESK CNA YOUTH/NIDM MSMT Na Po 12 CZ 110 00 Praha 1 Tel./fax: +420 224 872 886 E-mail: eurodesk@mladezvakci.cz Website: www.eurodesk.cz

130

_________________________________________________________________________________ DANMARKA CIRIUS Fiolstrde 44 DK 1171 Copenhagen K Tel.: +45-33 95 70 00 Fax: +45-33 95 70 01 E-mail: eurodesk@ciriusmail.dk Website : http://www.udiverden.dk LHTENTAYN Aha - Tipps & infos fr junge Leute Eurodesk Liechtenstein Bahnhof, Postfach 356 FL - 9494 Schaan Tel.: +423-232.48.24 Fax: +423.232.93.63 E-mail: eurodesk@aha.li Website : http://www.aha.li LTVANYA Council of Lithuanian Youth Organisations Didzioji 8-5 LT 01128 Vilnius Tl.: +370 5 2791014 Fax: +370 5 2791280 E-mail: eurodesk@eurodesk.lt http://www.eurodesk.lt LKSEMBURG Eurodesk Centre Information Jeunes Galerie Kons 26, place de la Gare L 1616 Luxembourg Tl.: +352 26293219 Fax: +352 26 29 3215 E-mail: lia.kechagia@info.jeunes.lu luxembourg@eurodesk.eu Website : http://www.cij.lu http://www.youth.lu MALTA European Union Programmes Unit 36, Old Mint Street Valletta VLT 12 Malta Tel: +356 2558 6109 Fax: +356 2558 6139 Email: eurodeskmt@eurodesk.eu SVE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Magnus Ladulsgatan, 63A Box 17 801 SE 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 Website: http://www.ungdomsstyrelsen.se BRLEK KRALLIK YouthLink Scotland Rosebery House 9 Haymarket Terrace UK - Edinburgh EH12 5EZ Tl.: +44-(0)-131-313.24.88 Fax: +44-(0)-131-313.68.00 E-mail : eurodesk@youthlink.co.uk Website: http://www.youthlink.co.uk ROMANYA National Agency for Community Programmes in the Field of Education and Vocational Training. Calea Serban Voda, no. 133, 3-rd floor RO 040205 Bucharest Tl.: +40-21-201.07.00 Fax: +40-21-312.16.82 Website: www.anpcdefp.ro

ALMANYA Eurodesk Deutschland c/o IJAB e. V. Godesberger Allee 142-148 D - 53175 BONN Tel.: +49 228 9506 250 Fax: +49 228 9506 199 E-mail: eurodeskde@eurodesk.org Website : http://www.eurodesk.de YUNANSTAN Hellenic National Agency for the EU Programme YiA and Eurodesk Institute for Youth (IY) 417, Acharnon Street GR 111 43 Athens Tl.: +30-210.25.99.421/-428 Fax: +30-210.25.31.879 e-mails: eurodesk@neagenia.gr youth@neagenia.gr Website: http://www.neagenia.gr SPANYA Eurodesk Spain Instituto de la Juventud c/ Jos Ortega y Gasset, 71 E 28006 Madrid Tl.: +34 91 363.76.05 Fax: +34 91 309.30.66 E-mail:erodesk@migualdad.es eurodesk1@migualdad.es Website: www.juventudenaccion.migualdad.es HOLLANDA Netherlands Youthinstitute/NJi P.O. Box 19221 NL 3501 DE Utrecht T: + 31 (0)30 2306 550 F: + 31 (0)30 2306 540 M: eurodesknl@eurodesk.eu W: http://www.go-europe.nl

ESTONYA European Movement in Estonia Estonia pst. 5 EE - 10 143 Tallinn Tl.: +372 693 5235 Fax: +372 6 935 202 E-mail: eurodesk@eurodesk.ee Website : http://www.eurodesk.ee http://www.euroopaliikumine.ee

TRKYE AB Eitim ve Genlik Programlar Merkezi Bakanl Mevlana Bulvar No:181 Balgat TR - 06520 Ankara Tel.: +90-312.4096061 Faks: +90-312.4096116 e-posta: eurodesk@ua.gov.tr http://www.ua.gov.tr

131

_________________________________________________________________________________

Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi Arasnda Genlik Alanndaki Ortaklk

Council of Europe - Directorate of Youth and Sport The Partnership 30 Rue de Coubertin F - 67000 Strasbourg Cedex Tel: + 33 3 88 41 23 00 Fax: + 33 3 88 41 27 77/78 Website : www.coe.int/youth Email: youth@coe.int Websites: Partnership portal: www.youth-partnership.net Training Partnership website: http://www.training-youth.net European Knowledge Centre: www.youth-knowledge.net

Avrupa Genlik Forumu

Joseph II street, 120 BE - 1000 Brussels Tel : +32.2.230.64.90 Fax:+32.2.230.21.23 Website : http://www.youthforum.org/

132

_________________________________________________________________________________

EK II TERMLER SZL
Szlk bu Program Klavuzunda kullanlan anahtar terimler sunmaktadr. Bu terimler italik karakterde grlmektedir. A

AGH Eitim ve Deerlendirme Dngs: AGH ncesi, esnas ve sonrasnda gnlller iin eitim, deerlendirme ve yardm amacyla dzenlenen ve eitim ve deerlendirme faaliyetleri. Detayl bilgi iin Blm B Eylem 2yi inceleyiniz. AGH Anlamas: AGH yararlanclar ve gnlller arasnda yaplan ve grev, sorumluluk ve hibe paylamnn resmi olarak formle edildii i anlama. Detayl bilgi iin Blm B Eylem 2yi inceleyiniz. AGH art: Komisyonun her bir yararlanc kuruluun bir AGH projesindeki roln ve ayn zamanda AGH standartlarn ve temel prensiplerini belirleyen belgesi. Detayl bilgi iin Blm B Eylem 2yi inceleyiniz. Akdeniz Ortak lkeleri: Genlik Programnn Komu Ortak lkeleri; Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmnda yer alan tabloyu inceleyiniz. Akreditasyon: Eylem 2 standartlarna uygun ekilde AGH projelerinde yer almak isteyen kurulular iin geerli olan sre. Akredite edilmek iin kurulular, AGH faaliyetleri ierisinde yer almak istemelerindeki genel motivasyonlarnn ve yapmay dndklerinin beyan edildii Niyet Beyan formu doldurmak ve sunmak zorundadrlar. Detayl bilgi iin bu Klavuzunda Blm B Eylem 2 ksmn inceleyiniz. ASTK: Ltfen Genlik alannda Avrupa dzeyinde aktif kurulular tanmn inceleyiniz. Avrupa-Akdeniz (Euro-Med) Genlik Program: Barselona srecinin nc blm erevesinde oluturulmu ve Komisyonun EuropeAid birlii Ofisi tarafndan yrtlmekte olan blgesel program. Komisyonun ilgili internet sitesinden (www.euromedyouth.net) detayl bilgiler alnabilir. Avrupa Boyutu: Genlik Programnn nceliklerinden biri. Avrupa boyutu, Program tarafndan desteklenen btn projelerde yanstlmaldr. Detayl bilgi iin Blm A ve Blm Bdeki Eylemleri inceleyiniz. Avrupa Genlik Pakt: Lizbon stratejisindeki genlik konularna daha btnleyici ve uyumlu yaklam sergileyen politika arac. Avrupa Konseyinin Mart 2005te revize edilmi Lizbon Stratejisinde genlerin bir dizi politika ve tedbirlerden tam olarak faydalanmalarn salama karar ald ve ana balkta toplad bir Pakt kabul etti: istihdam, entegrasyon ve sosyal gelime; eitim, renim ve hareketlilik; aile ve i hayatnda bar. Bu konulardaki ilgili eylemler Avrupa stihdam Stratejisi, Sosyal Dahil Etme Stratejisi ve ayn zamanda 2010 Eitim ve renim Plannda zel olarak belirtilmitir.

Bavuran: Hibe almak amacyla bavuru yapan kurum/kurulu veya grup. Bavuran btn ortklar adna btn proje iin bavurur. Bavuru Formu: Genlik Program kapsamnda finansman isteyen kurum/kurulu veya gruplar, bu ama iin hazrlanm olan bavuru formlarn doldurmak sunmak zorundadrlar. Formlar Komisyonun internet sitesinden (http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html) indirilebilir. Birim Masraflarn lei: Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz.

oaltc: Yer alnan proje hakknda bilgi yaymak suretiyle projenin etkisini artran ve bu sayede arpan etkisi reten kii. Detayl bilgi iin, Blm B Btn Eylemleri inceleyiniz.

133

_________________________________________________________________________________ D

Dou Avrupa ve Kafkaslar: Genlik Programnn Komu Ortak lkeleri. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmnda yer alan tabloyu inceleyiniz. Dnyadaki Dier Ortak lkeler: Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmn inceleyiniz.

EFTA lkeleri: Avrupa Serbest Ticaret Alan ierisinde yer alan drt Program lkesi; svire, zlanda, Lihtentayn ve Norve. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna Kimler Katlabilir? ksmn inceleyiniz. Eitim, Grsel-itsel ve Kltr Yrtme Ajans (Yrtme Ajans olarak bilinir): Brkselde yerleik olan bu Ajans Genlik Programnn merkezi dzeyde ynetilen Eylemler ve alt-Eylemlerin uygulanmasndan sorumludur. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programn kimler uygular? ksmn inceleyiniz. E finansman: AB tarafndan desteklenen bir projenin masraflarnn bir ksm yararlanc tarafndan stlenilmeli veya AB hibesi dndaki baka kaynaklarla desteklenmelidir. Detayl bilgi iin bu Klavuzun C Blmn inceleyiniz. Etki: Proje ve sonularnn deiik sistemler ve uygulamalar zerinde brakt etki. Detayl bilgi iin Blm B Btn Eylemleri inceleyiniz. Ev Sahibi Kurulu: Genlik Program kapsamnda gerekleen Faaliyete/Hizmete ev sahiplii yapan kurum veya kurulu. Eylem/Alt-Eylem: Programn blmlerini oluturan genel terim (Programn kuruluu ile ilgili Kararn ekinde eylem diye geer, mesela Eylem 2-AGH) Eurodesk A: Genlere ve Avrupadaki eitim ve genlik almalarnda frsatlar konusunda ve genlerin Avrupa faaliyetlerine katlmlarn salama almalarnda yer alan kiilere bilgi salama a. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programn kim Uygular ksmn inceleyiniz. Europass: Vatandalarn yeterlilik ve yeteneklerini ispatlayan ve Avrupann her yerinde geerli olan tek bir portfy. Avrupa dzeyinde dzenlenmi ve yeterliliklerin saydamln gelitirmeyi hedefleyen belgeler ierir. Avrupann her yerinde almay veya eitim almay isteyen kiilerin hareketliliini kolaylatrmay amalar. Detayl bilgiler Komisyonun aadaki internet sitesinde yer almaktadr: http://ec.europa.eu/education/programmes/europass/index_en.html

Faaliyet: Proje ierisinde sonu almaya dnk olarak dzenlenen bir dizi faaliyetler btn; Faaliyetin uygulanmas projenin temelini tekil eder. ncesinde planlama, sonrasnda da deerlendirme aamalar yer alr. Faaliyet Program: Ana faaliyetlerin zaman izelgesini ve proje Faaliyet srelerini gsteren tablo. Ardk faaliyetleri ieren bir Faaliyet olmas durumunda, Faaliyet programndaki konular ve faaliyetler detayl olarak verilmek zorunda deildir; bunun yerine genel haftalk veya aylk Faaliyet takvimi verilir. Faaliyet Sresi: Ltfen Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz.

Gayrresmi Genlik Grubu: Ulusal yasalar erevesinde yasal bir kiilii olmayan genlik gruplar. Bu gruplarn bavuru yapmas durumunda grubu temsilen bir kii yasal ykmllkleri stlenir. Genlik Alannda Avrupa Dzeyinde Aktif Kurulular (ASTK): Avrupann genel menfaatlerini gzeten, genlerin sosyal ve toplum hayatna aktif katlmn genlik alannda Avrupa dzeyinde ibirliinin gelitirilmesini amalayan faaliyetler yrten Avrupa Sivil Toplum Kuruluu. Fiziki olarak 8 Avrupa lkesinde bulunuyor ve faaliyet yrtyor olmaldr. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmn inceleyiniz.

134

_________________________________________________________________________________

Genlik Alannda Avrupa Dzeyinde Yenilenmi birlii erevesi: Genlik alannda Avrupa dzeyinde ibirlii mekanizmasn tarif eden aralar dizisi. Genlik alannda Avrupa dzeyinde yenilenmi ibirlii erevesi Bakanlar Konseyi tarafndan 27 Kasm 2009da kabul edilmitir. Yenilenmi ereve AB Genlik Stratejisinden, yani Nisan 2009da Kabul edilmi olan Genlik: Yatrm ve Desteklemestratejisinin bir sonucu olarak ortaya kmtr. Sekiz adet eylem alan ierir: Eitim ve renim, Salk ve Refah, stihdam ve Giriimcilik, Katlm, Gnll Aktiviteler, Sosyal Dahil Olma, Genlik ve Dnya, Yaratclk ve kltr. Detayl bilgi iin Komisyonun ilgili internet sitesi (http://ec.europa.eu/youth/policies/policies_en.html) incelenebilir. Gerekleen Masraflarn Oran: Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz. Grup Lideri: Tanm iin Blm B Eylem 1.1i inceleyiniz. Gnderen Kurulu: Faaliyeti/Hizmeti gerekletirmek zere katlmclarn yurtdna gnderen kurum veya kurulu. Gney Dou Avrupa: Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmnda yer alan tabloyu inceleyiniz.

Hibe Szlemesi: Kabul edilmi proje yararlanclarnn projelerini sonulandrmak zere kendilerini baladklar, Ulusal Ajanslarn da kendilerini hibe vermek zere baladklar resmi form. Szleme AB fonlarnn kullanlmasnda fonlama artlarn ve dzeyini detaylandrr. Detayl bilgi iin Blm C Bavurunuz kabul edildiinde ne olacak? ksmn inceleyiniz. Hibe ltleri: Yrtme Ajans ve Ulusal Ajans tarafndan n deerlendirmeyi gemi ve seilebilirlik ltlerine uygunluu tespit edilmi projelerin kalitesini deerlendirmeye ynelik kriteler. Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz.

mkanlar Kstl Genler: Eitim, hareketlilik ve topluma eit ekilde dahil olma imkanlarn tam olarak elde etmede engellerle karlaan genler. Detayl bilgi iin Blm A Genlik programnn hedefleri, ncelikleri ve nemli zellikleri nelerdir? ksmn inceleyiniz. yi rnekler: Sonular, metodlar ve faaliyetleriyle pozitif etki brakmas asndan rnek tekil eden proje. Bu sayede dier kurum/kurulu veya gruplar bu projeleri deiime tabi tutarak farkl ierikle ve farkl evrelerde yaygnlatrabilir ve kullanabilirler.

Kabul Edilebilir Masraflar: Ltfen Blm C Bavurunuz kabul edildiinde ne olacak? ksmn inceleyiniz. Kabul Edilmeyen Masraflar: Detayl bilgi iin Blm C Bavurunuz kabul edildiinde ne olacak? ksmn inceleyiniz. Kabul Edilmi Proje: Ulusal Ajans veya Yrtme Ajans tarafndan seilmi ve yararlancsnn Program hibesi almaya hak kazanm olduu proje. Katlmc: Genlik Program kapsamndaki katlmclar, projeye tam olarak dahil olan kiilerdir ve masraflarnn karlanyor olmas bakmndan Topluluk hibelerinin birer yararlancsdr. Programn baz altEylemlerinde (rn. Genlik Giriimleri, Genlik Demokrasi Projeleri, Genler ve Genlik Politikalarndan Sorumlu Olanlar in Toplantlar) bu katlmclarla, projeden dolayl olarak yararlananlar (rn. hedef kitle, dinleyiciler) arasnda kategorik adan fark vardr. Formlarda belirtilmesi istenen katlmclar, sadece dorudan yararlanc olan katlmclar olmak zorundadr. Ko: Ltfen Blm B Eylem 1.2 ksmn inceleyiniz. Komu Ortak lkeler: Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmn inceleyiniz.

135

_________________________________________________________________________________

Koordinasyonda Ak Metod: Ulusal politikalar belli ortak hedeflere ynelen ye lkeler arasnda bir ibirlii ats kuran devletleraras metod. Bu metod genlik harici dier bir ok alanda da (istihdam, sosyal gvenlik, sosyal dahil etme, eitim ve retim) iler haldedir. Koordinatr Kurulu: u grevleri yerine getiren yararlanclar: 1) Ulusal Ajansa veya Yrtme Ajansna kar projenin tamamyla ilgili mali ve idari sorumluluu stlenen, 2) projeyi ortak kurum/kurulu veya gruplarla ibirlii halinde koordine eden, 3) AB hibesini ortaklarna projedeki rollerine uygun olarak datan. Koordinatr Kurulu desteklenen projenin bavurusunu yapan taraf olarak kabul edilir. Koruma ve Gvenlik: Bir Genlik Program projesinde yer alan katlmclar (zellikle yaa kk olanlar) potansiyel tehlikelerden uzak tutma ve onlarn gvenliini salama amacna dnk koruyucu tedbir prensipleri. Koruma ve gvenlik, Programn nemli bir zelliidir. Detayl bilgi iin Blm A Genlik programnn hedefleri, ncelikleri ve nemli zellikleri nelerdir? ksmn inceleyiniz.

Metodoloji: Yaygn eitim metod eitleri, katlmclarn ihtiyalarna gre ve arzu edilen sonulara ulamak adna uygulanan teknikler ve prosedrler dizisi. Detayl bilgi iin Blm B btn Eylemleri inceleyiniz.

Nihai Rapor: Proje bitiini takip eden iki ay ierisinde projenin nasl gerekletiinin anlatlaca ve projenin mali boyutunun izah edilecei (gerekleen masraflar ve gelirler) ekilde doldurulup, imzalanp Ulusal Ajans veya Yrtme Ajansna gnderilmesi gereken form. Formlar Komisyonun ilgili internet sayfasndan (http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html) indirilebilir. Niyet Beyan (NB): Ltfen akreditasyon tanmn inceleyiniz.

Ortak: Bir projedeki ortaklk erevesinde katlmc kurum/kurulu veya grup (bavuran taraf deil). Ortak Grup: Alt-Eylem 1.1 kapsamndaki Genlik Deiimlerinde ev sahibi veya gnderen grup olarak yer alan katlmclarn yer ald ulusal gruplar. Ortaklk Bir projeyi gerekletirmek zere bir araya gelen farkl ortaklarn oluturduu ibirlii. Bu yakn ibirliinde btn ortaklarn finansal ve iletim sorumluluklar bulunmaktadr: Rollerin tanm, grevlerin ve faaliyetlerin dalm AB hibesinin paylam. Ortak lkeler: Program ierisinde yer almakla birlikte, Program lkeleri arasnda yer almayan lkeler. Komu Ortak lkeler (Gney Dou Avrupa, Dou Avrupa ve Kafkaslar ve Akdeniz Ortak lkeler) ve Dnyadaki Dier Ortak lkelerden olumaktadr. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmn inceleyiniz.

ncelikler: Detayl bilgi iin Blm A Genlik programnn hedefleri, ncelikleri ve nemli zellikleri nelerdir? ksmn inceleyiniz. n Hazrlk Ziyareti: Projenin n hazrln yapmak ve planlamay gzden geirmek zere Ev Sahibi kurulua yaplan ziyaret. Bu ziyaret, projenin baarl bir ekilde gerekletirilmesi iin gereken btn artlar salamak amacyla yaplr.

Planlama ve Hazrlk: Projenin ilk aamas. Bu aamann amac uygulanacak projenin iletim boyutu, lojistik, ierik ve metodun belirlenmesidir. Program lkeleri: Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programna kimler katlabilir? ksmn inceleyiniz. Proje Sresi: Hazrlk safhas, Faaliyetin gerekletirilme ve deerlendirilmesi (yanstma ve muhtemel bir takip faaliyeti dahil) safhalarn ieren sre. Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz.

136

_________________________________________________________________________________

Proje Teklifi: Bir bavuru formunda detayl bir ekilde yer alan ve hibe iin Yrtme Ajans veya Ulusal Ajansa sunulan proje aklamas.

Ret ltleri: Bir bavuru sahibini bir AB hibesi almaktan men eden durumlar. Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz.

Sabit Oran: Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz. SALTO Genlik Kaynak Merkezi: Genlik Program erevesinde, zel temalarda veya blgesel alanlar ilgilendirir ekilde eitim ve bilgi sunmas amacyla oluturulan yap. Detayl bilgi iin Blm A SALTO Kaynak Merkezleri ksmn inceleyiniz. Seilebilirlik ltleri: Projenin hedef kitle, gerekleecei yer, sresi ve ierii bakmndan karlamak zorunda olduu artlar. Bu artlar tamayan proje, teknik deerlendirmeye alnmadan elenir. Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz. Seilebilirlik Sresi: Proje sresine karlk gelen zaman aral. Kabul edilen projeler proje balang tarihinden nce balayamaz ve proje biti tarihinden sonra bitemez. Kabul edilebilir masraflar bu iki zaman aralnda gerekletirilmelidir. Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz. Son Bavuru Tarihi: Bavuru formunun Ulusal Ajansa veya Yrtme Ajansna teslim edilmesi gereken son tarih. Sonularn Yaygnlatrlmas ve Kullanlmas: Proje sayesinde daha geni etki brakmay amalayan bir dizi faaliyet. Sonularn yaygnlatrlmas ve kullanlmas Programn nemli bir zelliidir; detayl bilgi iin ltfen Blm A- Genlik Programnn hedefleri, ncelikleri ve nemli zellikleri nelerdir? ksmn inceleyiniz. Szleme Ykmllkleri: Hibe szlemesininin imzalanmasyla yararlanc tarafndan laykyla uyulmas gereken ykmllkler.

Takip: Proje bittikten sonra gerekletirilen, proje sonularn canl tutmay, srdrlebilirliini salamay ve etkisini artrmay amalayan faaliyetler/projeler dizisi. Tek Seferde Yaplan deme: Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz. Tzel Kiilik: Ulusal otoritelerce resmen tannrln salamak zere ulusal artlara (tescil edilmi olmak, yaymlama, vb.) tabi olan kurulular. Gayrresmi genlik gruplarnda yasal temsilcinin yasal ikameti Genlik Program kapsamnda kabul edilebilirlik asndan eit deerdedir. Detayl bilgi iin Blm C Bir Genlik Program projesi sunmak iin neler yapmalsnz? ksmn inceleyiniz.

Ulusal Ajanslar (UAlar): Btn Program lkelerinde ulusal otoritelerce Genlik Programn lke merkezli dzeyde uygulamak amacyla kurulan yaplar. Detayl bilgi iin Blm A Genlik Programn Kim Uygular? ksmn inceleyiniz. Ulusal Grup: Ayn lkeden gelen katlmc grubu.

Yaplandrlm Diyalog: Genler ve Avrupal politika yapclar arasndaki iletiimi gelitirme arac. Konular ve zamanlama baznda yaplandrlmtr. Detayl bilgi iin ltfen Komisyonun aadaki internet sitesini inceleyiniz: http://ec.europa.eu/youth/policies/structured_en.html.

137

_________________________________________________________________________________

Yararlanc: Bir proje kabul edilmise, ortaklaryla birlikte bavuran, Genlik Programnn yararlancsna dnr; szleme imzalar, proje iin finansal hibe alr ve projenin uygulanmasndan sorumlu olur. Yasal kamet: lkesindeki yasalar erevesinde yasal olarak ikamet ettii belirlenen kii. Youthpass: Genlik Program katlmclarnn, kazandklar yaygn eitim tecrbesini tarif eden ve tanyan bir sertifika almalarn salayan tanma stratejisi. Detayl bilgi iin Blm A Genlik programnn hedefleri, ncelikleri ve nemli zellikleri nelerdir? ksmn ve www.youthpass.eu adresini inceleyiniz.

138

_________________________________________________________________________________

EK III FAYDALI KAYNAKLAR

Balk 1. Avrupa Genlik Politikas Temel Avrupa genlik politikas (genlik alannda Avrupa ibirlii yenilenmi erevesini ierir) Genlik alannda yaplandrlm diyalog Genlik Hamlesi ncl giriimi Gen Gnlllerin AB boyunca Hareketlilii konusundaki Konsey nerisi 2. Avrupa Vatandal Avrupa Vatandal Eitim Kurslar Kaynak Avrupa Komisyonu ve dier AB kurumlar Avrupa Genlik Forumu Link http://ec.europa.eu/youth/youthpolicies/doc1687_en.htm http://www.youthforum.org/index.php?optio n=com_content&view=article&id=836&lang =en&Itemid=30 http://europa.eu/youthonthemove/index_en .htm http://ec.europa.eu/youth/youthpolicies/doc1697_en.htm
HTTP://WWW.SALTO-YOUTH.NET/rc/training-

Avrupa Komisyonu AB Konseyi

SALTO Kaynak Merkezleri

and-cooperation/tc-rcnanetworktcs/europeancitizenship/
HTTP://YOUTH-PARTNERSHIP-

Ortaklk tarafndan nerilen Avrupa Vatandal Eitim Kurslar 3. Genlerin Katlm Katlm 4. Kltrel eitlilik Kltrel eitlilik konusunda pratik el kitaplar ve kaynaklar 5. Dahil Etme Genlik Programnn Dahil Etme Stratejisi Dahil etme projelerine destek iin pratik el kitaplar 6. Yaygn Eitim Youthpass: Yaygn Eitimin Tannmas 7. Youthpass/Europass Youthpass Anasayfas Europass Anasayfas

Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi arasndaki Genlik alannda Ortaklk SALTO Katlm Kaynak Merkezi SALTO Kltrel eitlilik Kaynak Merkezi Avrupa Komisyon SALTO Dahil Etme Kaynak Merkezi SALTO Training & Cooperation Resource Centre Avrupa Komisyonu CEDEFOP

eu.coe.int/youthpartnership/training/europeancitizenship.HT
ML

http://www.salto-youth.net/participation/

http://www.salto-youth.net/rc/culturaldiversity/about/ http://ec.europa.eu/youth http://www.saltoyouth.net/rc/inclusion/aboutinclusion/ http://www.salto-youth.net/rc/training-andcooperation/youthpass/

http://www.youthpass.eu/en/youthpass/ http://europass.cedefop.europa.eu/europass /preview.action http://ec.europa.eu/youth/focus/index_en.h tm http://ec.europa.eu/justce/genderequalty/ndex_en.htm http://www.unwomen.org/ http://ec.europa.eu/youth/focus/focus1232_ en.htm http://ec.europa.eu/youth/focus/focus1232_ en.htm http://www.childprotection.ie/CPYWS_Web/i ndex.html

8. Sonularn Yaygnlatrlmas ve Kullanlmas Sonularn Yaygnlatrlmas ve Avrupa Komisyonu Kullanlmas nternet Sayfas 9. Cinsiyet Eitlii Cinsiyet Eitlii alma, Sosyal Avrupa Komisyonu likiler & Frsat Eitlii GM UNIFEM: kadnlarn glendirilmesi Birlemi milletler Kadnlar ve cinsiyet eitlii iin almaktadr iin Kalknma Fonu 10. Genlerin Korunmas ve Gvenlii yi Uygulama Rehberi rlanda Ulusal Ajans lke Rehberi (Risk ve Avrupa Birlii ierisindeki Genleri Koruma) Genlik almalar Sektrnde ocuk Koruma alannda iyi uygulama ynergesi rlanda Ulusal Ajansnn dier tm ajanslarla ibirlii rlanda Eitim ve Bilim Departman

139

_________________________________________________________________________________

11. Eitimler Eitim Setleri (T-Kits) Eitimde yi Uygulamalar Avrupa Eitim Takvimi Eitim antas TOY - Trainers Online for Youth 12. Genlik Bilgisi Avrupa Genlik Politikas iin Bilgi Merkezi 13. Uluslararas birlii SALTO-Genlik EECA internet sitesi SALTO-Genlik SEE internet sitesi SALTO-Genlik EuroMed internet sitesi

Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi arasndaki Genlik alannda Ortaklk SALTO-Genlik Kaynak Merkezleri SALTO-Genlik Kaynak Merkezleri SALTO-Genlik Kaynak Merkezleri SALTO-Genlik Kaynak Merkezleri Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi arasndaki Genlik alannda Ortaklk SALTO-Genlik EECA Kaynak Merkezi SALTO-Genlik SEE Kaynak Merkezi SALTO-Genlik Euromed (Avrupa-Akdeniz) Kaynak Merkezi

http://youth-partnership-eu.coe.int/youthpartnership/publications/T-kits/T_kits http://www.saltoyouth.net/about/services/goodpractices/ http://www.salto-youth.net/training/ http://www.salto-youth.net/toolbox/ http://www.salto-youth.net/toy/ http://youth-partnership-eu.coe.int/youthpartnership/ekcyp/index http://www.salto-youth.net/rc/eeca/ http://www.salto-youth.net/rc/see/ http://www.salto-youth.net/rc/euromed/

140

_________________________________________________________________________________

ecdc.europa.eu

Genlik Program Klavuzu www.ec.europa.eu/youth

Trkiyedeki Ulusal Ajansn internet sitesi: www.ua.gov.tr

141