INSTITUTO TECNOLGICO DE OAXACA

Administracin De La Funcin Informtica

LA INFORMTICA Y LA ORGANIZACIN
Por: David Vsquez Castillo

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1 La Informtica Y La Organizacin Cuando se habla de la funcin informtica se definen temas como son nuevas aplicaciones tecnolgicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar informacin consistente y la base que lo hace posible es la informacin. Puntos que se deben considerar en el significado que tiene la informacin dentro de la funcin informtica: 1.- La informacin debe ser almacenada y procesada por computadora 2.- Debe ser confidencial para algunas personas 3.- Puede ser mal til (MarcadorDePosicin1)izada o divulgada 4.- Puede ser saboteada o verse afectada por fraude La administracin es el proceso de crear disear y mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma que pueda alcanzar las metas seleccionadas. y funciones de la administracin:      Planear Organizar Integrar Direccin Control

La informtica en las organizaciones, usos de las computadoras en las empresas. La computadora ha adquirido un papel protagnico en la vida cotidiana, incorporndose a los diferentes mbitos de la familia. En el mundo de los negocios, es la herramienta que permite mantenerse al tanto de los ltimos sucesos, interactuar con organismos que se encuentran alejados, as como ayudando a la produccin de bienes y servicios de alta calidad. Consecuencia lgica de la revolucin tecnolgica, la informtica ha transformado a la sociedad y la manera en que nos comunicamos. La informtica en las organizaciones, es el soporte imprescindible para el desempeo de la infraestructura administrativa y productiva. La computadora tiene un papel protagnico en la vida de la gente, es una herramienta que facilita, acelera, ordena, entretiene, brinda servicios de tiempo completo (las 24 horas), etc. En los comienzos, era necesario un intermediario entre la computadora y el usuario, pues los programas estaban diseados de tal manera que requeran un tcnico especializado para operarla. Actualmente se disean de modo que cualquier persona pueda operarlas con apenas alguna orientacin. El mundo de los negocios fue transformado por las computadoras que permiten afrontar la globalizacin, cumpliendo con la produccin de bienes y servicios de alta calidad y bajo costo.

CACTERSTICAS DE LA INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES Tiempo de respuesta, se refiere a la oportunidad con que se genera la informacin. Exactitud de la informacin. Depende de la precisin de la informacin que se suministre al sistema. Completividad, de un informe, que debe contener todos los datos necesarios para la empresa. Disponibilidad de la informacin, depende de los datos que puedan suministrarse al sistema. En general, no se tienen todos los datos o no estn todos ordenados, al mismo tiempo. Presentacin de la informacin, es el formato de la misma: texto, grfico, tabulada, etc. Relevancia de la informacin. Se debe incluir solamente la informacin que resulte pertinente y til al tema en cuestin. Cuando podemos incluir estas caractersticas de la informacin en las organizaciones, podemos decir que tenemos una informacin valiosa. USO DE LA INFORMTICA EN LAS EMPRESAS El uso de la informtica en las empresas se circunscribe a tres reas: Aplicaciones verticales Productividad personal Grupos de trabajo. APLICACIONES VERTICALES son programas que realizan las etapas crticas de un negocio. Ejemplo: el sistema contable de un banco, que al culminar el da, registra de forma automtica los movimientos diarios, y realiza los balances de cuentas (depsitos, y retiros). PRODUCTIVIDAD PERSONAL se centra en las tareas realizadas por el personal, enfocado en el procesamiento de datos. GRUPOS DE TRABAJO combina las aplicaciones verticales y la productividad personal, para el diseo de programas que permitan a grupos de usuarios trabajar en conjunto. Empleando como medio, las redes locales, donde se conectan dos o ms computadoras para compartir informacin. O sea, en los grupos se trata de generar documentos de tipo corporativo. 1.1 Importancia de la funcin informtica Actualmente en todas las empresas ya sea, micro, mediana, grande o transnacional, incluyen el uso de tecnologas de informacin en sus procesos de administracin, produccin, manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo de sistemas etc. A tal grado que si se suspende la funcin informtica se paralizan automticamente las dems funciones de la empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta.

EL FACTOR AFI Se introduce en el ao de 1992 cuando las reas informticas con su estructura centralizada, ya no responden a las necesidades de las organizaciones tremendamente cambiantes en la actualidad. 1.- El desarrollo informtico en Mxico ha sido lirico. Se construy son absoluta ligereza e improvisacin, debido al poco inters de las autoridades acadmicas ya la carencia de inversin en el desarrollo de nuevas tecnologas. 2.- Debido al desconocimiento que haba respecto de las ventajas competitivas de la tecnologa, se genera un despilfarro computacional. (http://www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaDeLaAdministracionDeLaFuncionI nformatica)

1.2 Importancia de la administracin de la funcin informtica

Primero que nada se define la administracin de la funcin informtica como un fenmeno que se presenta ante la necesidad y exigencia del despilfarro de tecnologa. Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, en administracin existe el concepto de la delegacin de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe hacer todo por s mismo, el deber designar a cada persona cul es su funcin y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera. En el rea de informtica tambin se aplica este concepto ya que es importante que el licenciado En informtica que generalmente funge como administrador de la funcin informtica de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnologa, y entender que no se debe delegar la propia tecnologa (es decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad del admn. De la funcin informtica el uso de la tecnologa pero si el desempeo y funcionalidad de la misma. 1.3 La Funcin Informtica Y Su Relacin Con El Ciclo Competitivo De Las Organizaciones Cualquier empresa, en algn momento, se encuentra inmersa en cierta fase de lo que he llamado ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la informtica juega un papel protagnico y definitivo. Dependiendo de la fase por la cual la

empresa est pasando, la informtica se puede aprovechar de manera preponderante, siempre y cuando se est preparado para hacerlo. En este punto radica una gran deficiencia del rea de informtica, pues al encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa, generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque apoya, en esencia esto no es solo lo que se quiere de ella. El rea de informtica debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo cuando su apoyo sea urgente para resolver algn problema. Mientras la estructura organizacional interna del rea de informtica se encuentre centralizada, vista como un simple apoyo (aunque ahora se acepte como un apoyo fundamental) y no diseminada en toda la organizacin de manera descentralizada, contempla como una funcin vital, esta deficiencia permanecer irremediablemente de manera indefinida. El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones

Trabajos citados
Hernandez Jimenez, R. (2002). Administracin de la funcin informtica. Limusa. http://www.conectarseainternet.com/informatica/la-informatica-en-las-organizaciones.php. (s.f.). Recuperado el 1 de Febrero de 2012, de http://www.conectarseainternet.com/informatica/lainformatica-en-las-organizaciones.php: http://www.conectarseainternet.com http://www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaDeLaAdministracionDeLaFuncionInformatica. (s.f.). Recuperado el 1 de febrero de 2012, de http://www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaDeLaAdministracionDeLaFuncionInformatica: http://www.mitecnologico.com