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Depsito Legal
El dossier-mquina rene toda aquella informacin que permite conocer el equipo, tanto su tecnologa como su comportamiento. Por su parte, el histrico recoge toda la informacin referente a la salud de una mquina, es decir, desde sus fallos y averas hasta las reparaciones que haya tenido. En esta unidad estudiaremos los contenidos de todos estos documentos.
En esta unidad se tratarn los siguientes apartados: Documentos para organizar el mantenimiento. Inventario de mquinas. Dossier-mquina.
Tus objetivos
Diferenciar los tipos de documentacin que se utilizan para organizar el mantenimiento. Enumerar los datos habituales que se renen en un inventario de mquina. Describir las partes en las que se divide un dossier-mquina. Distinguir la documentacin tcnica del dossier-mquina que suministra el constructor de una mquina.
Definir cul es la funcin de un fichero histrico y enumerar los datos habituales que se recogen en l.
Esquema de estudio
DOCUMENTOS
EL MANTENIMIENTO
PARA ORGANIZAR
INVENTARIO DE
MQUINAS
DOSSIER-MQUINA
Documentacin de un dossier-mquina: 1. Dossier del constructor. 2. Dossier interno. Documentacin tcnica suministrada por el constructor: 1. Libro de caractersticas. 2. Libro de instrucciones de uso. 3. Libro de mantenimiento mecnico. 4. Libro de implantacin y puesta a punto. 5. Libro de automatismos.
FICHERO HISTRICO
DE LA MQUINA
El histrico de averas de cada mquina: recoge la informacin referente a todas las acciones correctivas realizadas en una mquina determinada desde su puesta en marcha.
El dossier-mquina: recopila toda la informacin de una mquina en particular, detallando todas las partes que la componen, sus caractersticas tecnolgicas y su funcionamiento.
Fig. 1 El mantenimiento debe estar correctamente documentado.
Todos estos documentos deben mantenerse actualizados y disponibles en cualquier momento. Para ello, es preciso tenerlos adecuadamente organizados, clasificando el material por grupos y debidamente codificado. De esta forma, ser ms fcil establecer prioridades entre las mquinas a la hora de realizar las correspondientes labores de mantenimiento.
Relaciona con flechas las siguientes definiciones: 1. Informacin sobre las labores de mantenimiento correctivo llevadas a cabo sobre una mquina determinada. 2. Informacin de las partes y caractersticas de cada mquina. a. Dossier-mquina.
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Inventario de mquinas
El servicio de mantenimiento suele encargarse de una serie equipos dentro de una fbrica. Este equipamiento se puede dividir en tres grupos: mquinas de produccin, material perifrico e instalaciones. Cada uno de los equipos debe contener una divisin estructural, segn cuatro niveles: Nivel 1: grupos funcionales. Nivel 2: mdulos. Nivel 3: unidades de montaje. Nivel 4: piezas.
Ejemplo:
Un ascensor est compuesto por varios grupos funcionales como son: cabina, panel de mando, sistema motor-freno, cableado, etc. El panel de mando suele estar dividido en varios mdulos: potencia elctrica, control electrnico, seguridad, etc. Los paneles de control electrnico estn compuestos por varias unidades de montaje: tarjetas de circuito impreso y placa madre. La placa madre, a su vez, se compone de piezas: resistencias, condensadores, circuitos integrados, etc. Para efectuar las tareas de mantenimiento, hay que conocer bien el material con que se trabaja, para lo cual es necesario hacer una recopilacin de datos sobre todo el material y equipos disponibles. Este estudio se realiza mediante el inventario de mquinas. El inventario recoge datos sobre el nmero de mquinas, as como sobre las caractersticas de cada una de ellas. Los datos de cada mquina se detallan en una ficha nica. Algunos de estos datos son: Nmero de referencia de la mquina en la empresa. Denominacin de la mquina dentro de la empresa. Lugar de emplazamiento de la mquina. Caractersticas bsicas de la mquina. Fecha de adquisicin. Nombre del constructor. Referencia del fabricante. Coste de adquisicin del equipo y complementos. Recomendaciones del fabricante sobre lubricacin.
Es muy til que cada apartado del inventario est identificado internamente mediante un cdigo alfanumrico (nmeros y/o letras). Esta codificacin permite realizar cmodamente la gestin, tanto tcnica como econmica, del servicio de mantenimiento.
El dossier-mquina es un fichero que recoge toda la informacin perteneciente a un determinado equipo o mquina, dnde se detallan todas sus partes, caractersticas tecnolgicas y comportamiento a la hora de funcionar.
Dossier-mquina
Este dossier debe proporcionar una clara y completa descripcin de todos los detalles y caractersticas importantes de la mquina y de todos sus sistemas. stos sern de utilidad al equipo de mantenimiento para llevar a cabo cualquier reparacin o estudio de la mquina. La informacin no debe ser excesiva ni demasiado escueta, ya que resultara poco prctica. Los dossiers-mquina suelen tener un formato determinado. Todos los esquemas, planos, fotos, memoria y dems informacin que contengan han de estar claramente separados para facilitar la tarea de los preparadores y del personal de mantenimiento.
Fig. 3: Dossier-mquina.
Cada dossier-mquina estar clasificado segn el nmero de inventario de la mquina. Ya que no todas las mquinas tienen la misma importancia en un proceso productivo, normalmente se les asigna un ndice de criticidad que permita determinar las prioridades que se tendrn a la hora de ordenar y describir las preparaciones de mantenimiento del equipo. Ejemplo:
Una mquina cuyo ndice de criticidad sea 16 tendr prioridad sobre otra cuyo valor sea 7, a la hora de establecer el dossiermquina y preparar las acciones de mantenimiento.
1. Documentacin de un dossier-mquina
El dossier-mquina se divide en dos partes: Dossier del constructor: Comprende la documentacin tcnica del equipo, la correspondencia intercambiada y los documentos del contrato entregados por el constructor. Dossier interno: Comprende toda la documentacin seleccionada y mantenida al da por la oficina de mtodos*. A. Dossier del constructor
El dossier del constructor rene todos los documentos suministrados por el constructor en el momento de la recepcin del equipo, tanto los documentos relativos a la venta como la documentacin tcnica de la mquina. La documentacin del constructor est formada por la documentacin comercial y la documentacin tcnica del equipo: Documentos comerciales:
Son todos aquellos documentos utilizados durante la gestin comercial de un equipo, como son: Intercambio de correspondencia (oferta, transporte,...). Documentos del contrato con las condiciones de garanta. Recepcin y certificado de aceptacin. Referencias del servicio posventa.
Documentos tcnicos:
Es toda la documentacin tcnica del equipo que se debe exigir durante las negociaciones de compra. Esta informacin ser muy til para el servicio de mantenimiento en sus intervenciones. Se recopila en los formatos adecuados y se clasifica en una serie de libros: Libro de caractersticas. Libro de instrucciones de uso. Libro de mantenimiento. Libro de implantacin y puesta a punto. Libro de automatismos.
B. Dossier interno
Una vez recibida toda la documentacin de la mquina, la oficina de mtodos de mantenimiento se encarga de seleccionar y clasificar aquella informacin que se considere ms til para el servicio de mantenimiento. Esta oficina tambin se ocupa de elaborar documentacin complementaria a la recibida y de realizar las modificaciones que crea oportunas en la documentacin existente.
Toda esta documentacin, tanto la de origen como la complementaria, debe estructurarse en apartados debidamente codificados, y de forma estndar, para establecer lo que va a ser la parte interna del dossier.
Esta misma oficina es la encargada de mantener dicha informacin al da, fcilmente localizable e identificable. Esto es esencial, ya que todas las modificaciones realizadas en el equipo (circuito elctrico, diseo de la mquina,...) deben ser aadidas inmediatamente a la documentacin. Ejemplo:
Fig. 5 El dossier interno se confecciona en la oficina de mantenimiento a partir de toda la documentacin obtenida.
APARTADOS
Constructor
Oficina de mtodos
PARTE INTERNA
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V F
o o o o o o o o
b. El dossier-mquina no puede ser modificado una vez elaborado con los documentos del constructor.
c. Cada mquina dispone de un nico dossier-mquina para ella sola. d. Los dossiers-mquina no tienen por qu tener una estructura estndar, sino que sta depende del tipo de mquina que describan.
e. La oficina de mtodos de mantenimiento utiliza, para sus estudios y preparaciones, solamente el dossier del constructor, ya que la parte interna del dossier slo se utiliza para introducir modificaciones.
o o
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Es la documentacin que permite conocer el equipo industrial. En l se incluyen los siguientes datos: Tipo de operacin que realiza la mquina. Descripcin de los elementos del equipo. Caractersticas generales. Parmetros de fiabilidad-mantenibilidad-disponibilidad. Condiciones tcnicas y comerciales (periodo de garanta). Condiciones de aprovisionamiento de repuestos. Condiciones de funcionamiento (climatizacin, energa, etc.). Condiciones y normas de seguridad. Caractersticas ergonmicas.
Es la documentacin que indica cmo utilizar el equipo, tanto en condiciones normales como excepcionales. Est compuesto de: Instrucciones de uso. Imperativos de funcionamiento. Imperativos de seguridad. Actuaciones rutinarias de rearme y puesta en marcha. Modo de seleccin de los diferentes ciclos. Programacin de parmetros. Preparacin y reglajes. Instrucciones ante anomalas en su funcionamiento.
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Esta documentacin proporciona la informacin necesaria para poder mantener el equipo en buen estado. Indica cmo realizar su mantenimiento (preventivo, correctivo, automantenimiento, instrucciones de lubricacin,...). Est compuesto de: Planos de conjuntos y despieces de la mquina. Denominacin de los conjuntos y componentes. Instrucciones de mantenimiento y seguridad. Instrucciones sobre tiles y equipos especiales complementarios. Listado de piezas de recambio. Planes de mantenimiento preventivo y predictivo.
Esta documentacin presenta toda la informacin que permite preparar y asegurar la puesta a punto de un equipo. Normalmente est compuesto de: Plano de implantacin (amarre, fijacin, dimensiones, etc.). Plano de ejecucin de obra civil (trazado, emplazamiento, etc.).
Planos de conjunto, despiece, esquemas y nomenclaturas de los tiles y aparatos especficos. Necesidades del equipo (fuentes de energa, climatizacin, etc.). Relacin de herramientas, aparatos y tiles necesarios para el reglaje, preparacin y puesta a punto. Instrucciones tcnicas complementarias de funcionamiento de los equipos y aparatos auxiliares. Caractersticas de los fluidos recomendados. Consignas de seguridad. Instrucciones para la prueba y regulacin del equipo. Estudio de la calidad obtenida con el equipo en estudios realizados por el fabricante.
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E. Libro de automatismos
Esta documentacin permite conocer y controlar los circuitos neumticos, hidrulicos, elctricos y electrnicos, as como manejar los programas informticos. Este libro debe estar compuesto de: Planos de instalacin y montaje. Esquemas de los circuitos. Planos de disposicin geogrfica de los circuitos. Denominacin de los materiales. Lista de piezas de recambio. Instrucciones de mantenimiento. Diagrama de secuencias. Diagrama de caudales. Documentos relativos a los depsitos sometidos a presin. Consignas de seguridad. Programas de mantenimiento preventivo. Programa informtico y procedimientos de programacin.
Relaciona la siguiente documentacin tcnica con el libro correspondiente del dossier-mquina al que se refiere. 1. Actuaciones de rearme y puesta en marcha. 2. Descripcin de los elementos del equipo. 4. Planos de conjunto de la mquina. 3. Instrucciones para la regulacin del equipo. 5. Esquemas de los circuitos hidrulicos. 6. Planes de mantenimiento preventivo. 7. Diagrama de secuencias. 8. Imperativos de funcionamiento 10. Plano de implantacin. a. Libro de caractersticas. b. Libro de instrucciones de uso. c. Libro de mantenimiento.
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e. Libro de automatismos.
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FECHA
DESCRIPCIN DE LA INTERVENCIN
A ......................... E ......................... B ......................... F ......................... C ......................... G ......................... D ......................... H ......................... Parada TIEMPOS Reparacin M.O.
RGANOS PRINCIPALES
Criticidad
IMPORTES Material
Total
N. de plano
Ref. comercial
RECAMBIOS
Denominacin
Proveedor
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La oficina de mtodos de mantenimiento debe tener actualizada la documentacin del histrico, anotando los datos de todas las acciones correctivas realizadas (cdigo de la mquina, tipo de reparacin, partes de intervencin, tiempos empleados, repuestos utilizados, anlisis de fallos, etc.). Toda esta informacin podr ser utilizada posteriormente como apoyo para el estudio de otras intervenciones similares. La informacin que proporciona el histrico de averas, permite desarrollar un estudio sobre la vida probable de los distintos elementos (periodicidad de desgastes, roturas, fallos,...) para implantar un plan de mantenimiento preventivo sistemtico fiable. En la figura 8 se muestra la relacin entre los tipos de mantenimiento y el histrico.
Mantenimiento
Preventivo Sistemtico Duracin Condicional Estado del equipo Operaciones TPM Automantenimiento
Limpieza Control Visita Inspeccin
Mant. programado
Cambios piezas Reparaciones Mejoras Modificaciones
Reglajes
Cambios herram.
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Habitualmente las causas de los fallos y averas se representan en el histrico mediante cdigos. La siguiente tabla recoge una serie de cdigos utilizados con frecuencia:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 0 1 2 Accidente imprevisible. Causa intrnseca detectable. Causa intrnseca no detectable. Defecto de entretenimiento. Mala intervencin anterior. Manejo defectuoso. Normas no respetadas. Fallo segundo. Otras causas. Origen mecnico. Origen elctrico. Origen electrnico. Origen hidrulico. Fallo crtico. Fallo mayor. Fallo menor.
Causas de fallo
Naturaleza Gravedad
Mediante el histrico de una mquina se puede deducir cules son sus caractersticas de funcionamiento habitual: fiabilidad, disponibilidad, evolucin de los fallos, duracin de los elementos, periodicidad de las intervenciones, etc.
Todo ello facilita la seleccin de aquellos rganos que sufren averas con ms frecuencia con objeto de someterlos a mayor control. Este fichero proporciona tambin una realcin de los repuestos ms utilizados, para gestionar adecuadamente las existencias del almacn. Los datos sobre costes y tiempos de intervencin permiten elegir el mtodo de mantenimiento que mejor se adapte al equipo.
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partes de averas, cronolgicamente, disponibilidad, histrico, reparaciones, plan de mantenimiento, mantenimiento, paro. El ............................ es un fichero que se elabora en la oficina de ............................., que describe ................................ todas las ................................ efectuadas en una mquina. La informacin registrada en este documento se extrae de los ..................................... elaborados durante la reparacin. En un fichero histrico se pueden anotar los tiempos de .......................... y reparacin para conocer la ................................... de un equipo. La informacin de este documento es muy til para desarrollar el estudio de un ................................... preventivo en una mquina.
Si consideras que has concluido el estudio de esta unidad, intenta responder a las siguientes cuestiones de autoevaluacin.
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Cuestiones de autoevaluacin
Dossier-mquina. Histrico.
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a. Falsa: El constructor suministra tanto la informacin tcnica de la mquina como los documentos utilizados en la gestin comercial.
b. Falsa: La parte interna del dossier puede sufrir las modificaciones que se crean oportunas sobre los datos de la mquina. c. Verdadera. d. Falsa: Todos los dossiers deben tener la misma estructura en la medida de lo posible. e. Falsa: Las operaciones de mantenimiento se basan en la informacin registrada en el dossier interno, ya que en l se recoge la informacin til y las modificaciones puestas al da.
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La relacin correcta es: 1.-b; 2.-a; 3.-d; 4.-c; 5.-e; 6.-c; 7.-e; 8.-b; 9.-a, 10.-d.
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En un fichero histrico se pueden anotar los tiempos de paro y reparacin para conocer la disponibilidad de un equipo. La informacin de este documento es muy til para desarrollar el estudio de un plan de mantenimiento preventivo en una mquina.
El histrico es un fichero que se elabora en la oficina de mantenimiento, que describe cronolgicamente todas las reparaciones efectuadas en una mquina. La informacin registrada en este documento se extrae de los partes de averas elaborados durante la reparacin.
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Histrico: A partir de los datos recogidos en los partes de averas, se elabora este documento que presenta toda la informacin relacionada con las reparaciones realizadas en la mquina desde su puesta en servicio. Un inventario de mquinas rene, entre otros, los siguientes datos: Nmero de referencia de la mquina. Denominacin de la mquina. Lugar de emplazamiento de la mquina. Caractersticas bsicas. Fecha de compra. Referencia del fabricante. Coste de adquisicin.
Dossier-mquina: Recopila toda la informacin tcnica y comercial de una mquina determinada, describiendo sus elementos, caractersticas y funcionamiento.
El dossier del constructor recopila ntegramente toda la informacin suministrada por ste, mientras que el dossier interno contiene slo aquella informacin que pueda ser til al servicio de mantenimiento, adems de la informacin complementaria y las modificaciones incorporadas por la oficina de mtodos. La documentacin tcnica de un dossier-mquina se guarda en los siguientes libros: Libro de caractersticas. Libro de instrucciones de uso. Libro de mantenimiento mecnico. Libro de implantacin y puesta a punto. Libro de automatismos.
La respuesta correcta es la c.
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Resumen de Unidad
Documentos para organizar el mantenimiento Un plan de mantenimiento necesita apoyarse en una serie de documentos para llevar a cabo el estudio de la mquina que se desea reparar. Esta documentacin se recoge en tres ficheros: Inventario de mquinas. Dossier-mquina. Histrico de averas. Inventario Dossier-mquina Es un fichero donde se recogen todos los datos referentes al nmero de mquinas que hay en la planta y las caractersticas de cada una de ellas. Es un fichero donde se recopila toda la informacin perteneciente a una mquina, detallando las partes que la componen, sus caractersticas tecnolgicas y su funcionamiento. Este fichero se divide en dos partes: Dossier del constructor: Es la documentacin, tanto tcnica como comercial, suministrada por el constructor de la mquina. La documentacin tcnica se dividen en cinco libros: Libro de caractersticas. Libro de instrucciones de uso. Libro de mantenimiento mecnico. Libro de implantacin y puesta a punto. Libro de automatismos.
Histrico
Dossier interno: Es la documentacin seleccionada por la oficina de mtodos, junto con las modificaciones y la informacin coomplementaria realizadas por ella misma, para ser utilizada posteriormente por el servicio de mantenimiento. Es un fichero elaborado en la oficina de mantenimiento a base de la informacin recogida de los partes de averas de cada reparacin. Este fichero describe todas las intervenciones realizadas en una mquina desde su puesta en servicio.
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Notas
Vocabulario
Oficina de mtodos: es la encargada de realizar el anlisis y la preparacin de los trabajos de mantenimiento y de administrar toda la documentacin tcnica necesaria para ello.
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