Especificacin del Caso de Uso: Gestionar informacin del docente

1. Descripcin
Este caso de uso le permite al auxiliar de talento humano, almacenar y administrar la informacin de los docentes (nombre, cedula, celular, cargo ejercido de ms alto rango, hoja de vida, entre otros), dicha administracin incluye las operaciones de modificacin, consulta y eliminacin de docentes a partir de la cedula de este.

2.

Flujo Bsico de Eventos

Este caso de uso es iniciado por el auxiliar de talento humano, cuando lanza la operacin "gestionar informacin de docente". El sistema muestra las opciones que el auxiliar puede seleccionar: 1. Registrar Docente (vase el subflujo: Registrar docente) 2. Modificar Docente (vase el subflujo: Modificar docente). 3. Consultar Docente (vase el subflujo: Consultar docente). 4. Eliminar Docente (vase el subflujo: Eliminar docente). El auxiliar de talento humano selecciona la operacin a ejecutar y el caso de uso finaliza.

3.
3.1

Subflujos
Registrar Docente El auxiliar de talento humano ingresa la informacin del docente (nombre,cedula,cargo, especialidades, observaciones, experiencia laboral, titulo de mas alto rango, edad, pas, ciudad). El auxiliar de talento humano lanza la operacin registrar docente. El sistema verifica que todos los campos hayan sido llenados. El sistema guarda la informacin y muestra mensaje de confirmacin.

3.2

Modificar Docente El auxiliar de talento humano ingresa el cdigo del docente. El auxiliar de talento humano modifica la informacin del docente y lanza la operacin actualizar. El sistema actualiza la informacin. El sistema verifica el cdigo.

3.3

Consultar Docente El auxiliar de talento humano ingresa el cdigo del docente

El auxiliar lanza la operacin aceptar El sistema verifica el cdigo. El sistema muestra la informacin del docente 3.4 Eliminar Docente El auxiliar de talento humano ingresa el cdigo del docente. El auxiliar de talento humano lanza la operacin Eliminar. El auxiliar confirma la operacin. El sistema muesta un mensaje para decir a el auxiliar de talento humano que el docente ha sido eliminado El sistema verifica el cdigo. El sistema pide confirmacin.

Especificacin del Caso de Uso: Gestionar Informacin de Cursos Dictados

4. Descripcin
Este caso de uso le permite al auxiliar de talento humano, la gestin de informacin de los cursos dictados en cada semestre. Dicha gestin incluye las operaciones de registro de cursos nuevos, modificacin, consulta.

5.

Flujo Bsico de Eventos

Este caso de uso es iniciado por el auxiliar de talento humano cuando lanza la operacin "Gestin de informacin de cursos dictados. El sistema muestra las opciones que el auxiliar de talento humano puede seleccionar: 1. registrar (vase el subflujo: Registrar un nuevo curso) 2. modificar (vase el subflujo: Modificar un curso) 3. consultar (vase el subflujo: consultar un curso) El auxiliar de talento humano selecciona la operacin a ejecutar y se finaliza el caso de uso.

6.
6.1

Subflujos
Registrar un nuevo curso El auxiliar de talento humano lanza la operacin "Gestin de informacin de cursos dictados.

El sistema muestra el formulario para el registro de un nuevo curso dictado. El sistema carga la siguiente informacin en el formulario de nuevo curso. Informacin del curso (Cdigo de curso, nombre del cuso) Informacin del docente (cdigo del docente, nombre del docente) Informacin adicional del curso (horarios establecidos, periodo acadmico, grupo y programa acadmico al que fue asignado el curso). El auxiliar de talento humano presiona aceptar. El sistema enva la informacin al catalogo de cursos. El catalogo de cursos guarda la informacin. 6.2 Modificar un curso El auxiliar de talento humano selecciona el curso, modifica la descripcin y lanza la operacin "actualizar". El sistema enva la informacin al catalogo de cursos. El catalogo de cursos actualiza y guarda la descripcin del curso seleccionado. 6.3 Consultar un curso El auxiliar de talento humano ingresa el cdigo del curso y lanza la operacin buscar curso. El sistema enva la informacin a el catalogo de cursos. El catalogo de cursos consulta. El sistema muestra la informacin del curso (cdigo del curso, nombre del curso, cdigo del docente, nombre del docente, grupo, periodo acadmico, horario) en el sistema de administracin de cursos.

Especificacin del Caso de Uso: Registrar cursos a dictar

7. Descripcin
Este caso de uso le permite al sistema de informacin de registro acadmico, registrar los cursos acadmicos que se dictaran, dicho registro incluye las operaciones de registrar nuevo curso y eliminar curso. Estas operaciones se podrn hacer con un cdigo y grupo del curso.

8.

Flujo Bsico de Eventos

Este caso de uso es iniciado por el sistema de informacin de registro acadmico, cuando lanza la operacin "Registrar cursos a dictar". El sistema

muestra las opciones que el sistema de informacin de registro acadmico puede seleccionar: 1. Registrar nuevo curso (vase el subflujo: Registrar un resultado). 3. Eliminar curso (vase el subflujo: Eliminar un resultado). El sistema de informacin de registro acadmico selecciona la operacin a ejecutar y el caso de uso finaliza.

9.
9.1

Subflujos
Registrar nuevo curso El sistema de informacin de registro acadmico ingresa la informacin (cdigo y grupo del curso). El sistema de informacin de registro acadmico oprime la opcin registrar. El sistema verifica la informacin. El sistema registra el curso y lanza un pantallazo informando que el curso fue registrado con xito.

9.2

Eliminar curso El sistema de informacin de registro acadmico ingresa la informacin (cdigo y grupo del curso). El sistema verifica la informacin. El sistema de informacin de registro acadmico presiona la operacin Eliminar. El sistema pide confirmacin. El sistema de informacin de registro confirma la operacin. El sistema informa que el curso fue eliminado con xito.

Especificacin del Caso de Uso: Consultar Hojas de Vida

10. Descripcin

Este caso de uso le permite al auxiliar de talento humano, la consulta de informacin de las hojas de vida de los docentes que hayan pertenecido a la institucin en algn momento o pertenezcan a ella.

11.

Flujo Bsico de Eventos

Este caso de uso es iniciado por la auxiliar de talento humano cuando lanza la operacin "Consultar Hoja de Vida. El sistema muestra las opciones que el auxiliar de talento humano puede seleccionar: 1. Hoja de vida docente (vase el subflujo: consultar hoja de vida docente) 2. Hoja de vida personal administrativo y operativo (vase el subflujo: consultar hoja de vida de personal administrativo) 3. Hoja de vida personal de servicio (vase el subflujo: consultar hoja de vida de personal de servicio)

12.
12.1

Subflujos
Consultar hoja de vida docente El auxiliar de talento humano ingresa el nombre del docente y lanza la operacin buscar hoja de vida docente. El sistema consulta y muestra un listado con los docentes que tengan ese nombre y que hayan pertenecido o pertenecen a la institucin. La auxiliar de talento humano selecciona el docente que desea y presiona aceptar. El sistema muestra la hoja de vida del docente, se finaliza el caso de uso.

12.2

Consultar hoja de vida de personal administrativo El auxiliar de talento humano ingresa el nombre del empleado administrativo y lanza la operacin buscar hoja de vida. El sistema consulta y muestra un listado con los empleados administrativos que tengan ese nombre y que hayan pertenecido o pertenecen a la institucin. La auxiliar de talento humano selecciona el empleado administrativo que desea y presiona aceptar. El sistema muestra la hoja de vida del empleado administrativo, se finaliza el caso de uso.

3.3

Consultar hoja de vida de personal de servicio El auxiliar de talento humano ingresa el nombre del empleado de servicio y lanza la operacin buscar hoja de vida. El sistema consulta y muestra un listado con los empleados administrativos que tengan ese nombre y que hayan pertenecido o pertenecen a la institucin. La auxiliar de talento humano selecciona el empleado de servicio que desea y presiona aceptar. El sistema muestra la hoja de vida del empleado de servicio, se finaliza el caso de uso.

Especificacin del Caso de Uso: Consultar Informacin de Docentes

13. Descripcin
Este caso de uso le permite a la secretaria, la consulta de informacin de los docentes que hayan pertenecido a la institucin en algn momento o pertenezcan a ella.

14.

Flujo Bsico de Eventos

Este caso de uso es iniciado por la secretaria cuando lanza la operacin "Consultar Informacin de docentes. El sistema lanza un pantallazo donde se debe ingresar el cdigo del docente. La secretaria ingresa el cdigo del docente. El sistema muestra la informacin del docente y se finaliza el caso de uso.

15.

Subflujos
Este caso de uso no tiene subflujos

Especificacin del Caso de Uso: Administrar Calificacin de Docente

16. Descripcin
Este caso de uso le permite al auxiliar de talento humano y a la secretaria, el ingreso, la modificacin y la consulta de informacin de las calificaciones de los docentes en cada semestre.

17.

Flujo Bsico de Eventos

Este caso de uso es iniciado por el auxiliar de talento humano o por la secretaria cuando lanza la operacin "Administrar calificacin de docente. El sistema muestra las opciones que el auxiliar de talento humano o la secretaria puede seleccionar: 1. ingresar nueva calificacin (vase el subflujo: Registrar una nueva calificacin) 2. modificar una calificacin (vase el subflujo: Modificar una calificacin) 3. consultar (vase el subflujo: consultar una calificacin) El auxiliar de talento humano o la secretaria seleccionan la operacin a ejecutar y se finaliza el caso de uso.

18.
18.1

Subflujos
Registrar una nueva calificacin El auxiliar de talento humano o la secretaria lanza la operacin "ingresar nueva calificacin. El sistema muestra el formulario para el registro de una nueva calificacin. El auxiliar de talento humano o la secretaria escoge el docente, llena los datos y presiona aceptar. El sistema guarda la informacin.

3.2 Modificar una calificacin El auxiliar de talento humano o la secretaria presiona el botn modificar calificacin. El sistema muestra un pantallazo donde se podr ingresar el cdigo del docente. El auxiliar de talento humano o la secretaria selecciona el docente, modifica la descripcin y lanza la operacin "actualizar". El sistema actualiza la calificacin del docente seleccionado. 3.3 Consultar una calificacin El auxiliar de talento humano o la secretaria ingresa el cdigo del curso y lanza la operacin buscar calificacin de docente. El sistema consulta y muestra la informacin de las calificaciones de los docentes en el sistema de administracin de calificaciones.

Especificacin del caso de uso: gestionar observacin al desempeo laboral

19.

Descripcin
Este caso de uso le permite al auxiliar del talento humano, guardar y consultar todas las observaciones que Que se le hayan hecho al personal laboral

20.
20.1

Flujo bsico de eventos

Inicio del caso de uso El auxiliar del talento humano activa la opcin desempeo laboral El sistema lanza tres opciones: 1. crear (vase subflujo crear). 2. modificar (vase subflujo modificar). 3. eliminar (vase subflujo eliminar)

20.2

Seleccin de opcin El auxiliar del talento humano activa la accin que desea usar; crear, modificar eliminar El sistema le permite realizar actividades dentro de la accin seleccionada.

21.
21.1

SUBFLUJOS
Crear El auxiliar del talento humano activa el campo laboral(docente, administrativo operativo) de la persona a la cual le desea crear un historial El sistema pide nombre y cedula . El auxiliar del talento humano ingresa los datos El sistema verifica los datos enviados y le permite realizar la accin

21.2

Modificar El auxiliar del talento humano activa el campo laboral de la persona a la cual le desea modificar o anexar datos al historial. El sistema pide nombre y cedula . El auxiliar del talento humano ingresa los datos. El sistema los verifica, le permite modificar la informacion del personal El auxiliar del talento humano lanza la accin Actualizar El sistema actualiza los datos

21.3

Eliminar El auxiliar del talento humano activa el campo laboral (docente, administrativo operativo) de la persona a la cual le desea eliminar historial El sistema pide nombre y cedula. El auxiliar del talento humano ingresa la informacin El sistema verifica la informacin y permite eliminar informacin del historial el historial en su totalidad El auxiliar del talento humano lanza la accin Actualizar El sistema actualiza la informacin.

Especificacin del caso de uso: gestionar contratos

22. Descripcin
Este caso de uso le permite al auxiliar del talento humano, hacer los contratos de docentes, Personal Administrativo y personal de servicios generales.

23.
23.1

Flujo Bsico de Eventos

Inicio del caso de uso El auxiliar del talento humano activa la accin contratar El sistema muestra los campos laborales en los cuales se pude hacer contratos los cuales son docente, personal administrativo y personal operativo

23.2

Seleccin del campo en el que desea hacer contrato El auxiliar del talento humano activa el campo laboral(docente, personal administrativo operativo) en que desea hacer el contrato El sistema muestra una lista con las especializaciones que hay en cada campo.

23.3

Seleccin de la especializacin El auxiliar del talento humano activa el grado de especializacin en la persona que desea contratar El sistema muestra una lista con los nombres de las personas capacitadas para laborar en la especializacin activada anteriormente

23.4

Seleccin de contratado El auxiliar del talento humano activa de la lista los nombres de quien desee ver su hoja de vida

El sistema muestra la hoja de vida del o de los nombres que se seleccionen 23.5 Pauta para contratar El auxiliar del talento humano activa la opcin hacer contrato de la persona que desea contratar El sistema pide informacin al auxiliar del talento humano de la fecha de inicio, terminacin de contrato y

23.6

Contrato El auxiliar del talento humano ingresa y enva la informacin al sistema El sistema verifica la informacin y genera el contrato.

23.7

Fin del caso de uso El caso de uso termina.

24.
24.1

Flujos Alternativos
Falta de informacin para contratar Si en el flujo bsico 2.5 el auxiliar del talento humano no ingresa la informacin requerida la ingresa de forma incorrecta y enva la informacin. El sistema muestra una pantalla diciendo que la informacin es incorrecta y vuelve a la pantalla anterior.

24.2

Contrato ya establecido Si en el flujo bsico 2.5 el auxiliar del talento humano ingresa la informacin requerida para hacer el contrato y la persona ya fue contratada para ese mismo periodo, misma fecha de inicio y terminacin de contrato el sistema muestra una pantalla informando que la persona ya fue contratada para ese periodo.

Modificar

Consultar Eliminar

Registrar Registrar Consultar

Gestionar informacin Docente

Gestionar informacin de cursos dictados

Modificar

Eliminar
Registrar cursos a

Iniciar Sesin

dictar

Registrar nuevo curso Eliminar Actor 1: Auxiliar de talento humano (ADMINISTRADOR)

Consultar hojas de vida Crear

Generar informacin sobre desempeo laboral

Modificar

Eliminar

Administrar calificaciones docente

Actor 2: Secretaria

Consultar informacin docentes

Actor 3: sistema de informacin de registro acadmico (SIRA)