DECLARACIN DE BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS

FORMULARIO 321
RUBRO I. DATOS DE IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE
01 RUC 02 NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL

RUBRO II. MOTIVO DE LA SOLICITUD 03

No. de Autorizacin

Seleccione el motivo por el cual solicita la baja de los documentos: 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Vencimiento del plazo de vigencia Cierre del establecimiento Cierre del punto de emisin Cese de operaciones Cuando el emisor detectare fallas tcnicas generalizadas en los documentos Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones en el RUC Deterioro Robo o extravo

RUBRO III. DETALLE DE DOCUMENTOS

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TIPO DE COMPROBANTE SERIE
Establecimiento

Punto de Emisin

NUMERACIN SECUENCIAL DEL AL

NOTA: Recuerde que debe registrar un formulario por autorizacin de documentos preimpresos Declaro que los datos proporcionados en esta declaracin son exactos y verdaderos, por lo que asumo la responsabilidad sobre su presentacin, as como por los compromisos indicados. Junto con esta solicitud debe presentar los documentos fsicos para ser destruidos en ese momento.

Firma del Contribuyente o Representante Legal

Nombre: Cdula:

INSTRUCCIONES PARA EL FORMULARIO 321 INSTRUCCIONES GENERALES En el presente formulario se presentar la declaracin de baja de documentos preimpresos. Deber completar y presentar un formulario por cada autorizacin. INSTRUCCIONES ESPECFICAS RUBRO I. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE 01 02 Indicar el Nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC) Indicar el Nombre o Razn Social del contribuyente que realiza la solicitud

RUBRO II. MOTIVO DE LA SOLICITUD 03 Indicar el nmero de autorizacin de los documentos a dar de baja. Marcar el motivo especfico por el cual solicita la baja de los documentos. 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Vencimiento del plazo de vigencia Cierre del establecimiento Cierre del punto de emisin Cese de operaciones Cuando el emisor detectare fallas tcnicas generalizadas en los documentos Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones en el RUC Deterioro Robo o extravo Si marca cualquier motivo del 04 al 10 la baja se dar desde el nmero indicado en la solicitud hasta el nmero final del rango contenido en la autorizacin. Si marca los motivos 11 o 12 la baja se dar para los documentos o rangos registrados en la solicitud. RUBRO III. DETALLE DE DOCUMENTOS En el siguiente recuadro se registrarn los documentos y sus detalles, los cuales son objeto de la declaracion de baja: En la primera columna detallar los tipos de documentos: Facturas, Notas de Venta, Liquidacin de Compras, Gua de Remisin, Notas de Crdito, Notas de Dbito, Comprobantes de Retencin En la segunda columna especificar a que establecimiento y punto de emisin le corresponde a cada tipo de documento. En la ltima columna indicar el nmero inicial y el nmero final, del rango de documentos. Solo podr marcarse un motivo por solicitud

NOTA:

REQUISITOS Junto con el formulario, debidamente firmado por el contribuyente o representante legal, registrado el nombre y nmero de cdula, deber presentar los siguientes requisitos: - Copia de la cdula del contribuyente o representante legal - Copia del certificado de votacion del contribuyente o representante legal, presentarlo nicamente durante un ao a partir del ltimo perodo electoral. - Copia del nombramiento del representante legal vigente a la fecha de presentacin del formulario y registrado previamente en el RUC. Solo para el caso de sociedades En caso de prdida o robo de los documentos autorizados, es necesaria una denuncia presentada en la Fiscala, Polica Judicial o Comisara, la misma que deber contar con la informacin registrada en el formulario, es decir tipo de documento - autorizacin establecimiento - punto de emisin - numeracin inicial y final. - En caso de baja de boletos o entradas a espectculos pblicos, si el contribuyente no tiene los boletos para su destruccin debern adjuntar un Acta Remanente de Devolucin de Boletos no vendidos entregado por el Municipio. - Si el trmite es realizado por una tercera persona, se requiere adems: - Autorizacin escrita del contribuyente o representante legal - Copia de cdula de la persona que realiza el trmite. - Copia del certificado de votacion de la persona que realiza el trmite, presentarlo nicamente durante un ao a partir del ltimo perodo electoral.