1 ______________________________________________________________________

REPUBLICA DE VENEZUELA Contralora General de la Repblica

PUBLICACIN N 21

INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA CONTABILIDAD FISCAL DE LOS MUNICIPIO DE LA REPUBLICA

Tomado de la Gaceta Oficial No. 2.681 Extraordinario de fecha 31-10-80

______________________________________________________________________

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

REPUBLICA DE VENEZUELA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CG-07 Caracas, 16 de octubre de 1980 RESUELTO Se aprueban las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Repblica, de conformidad con las disposiciones del Artculo 67 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica. Las Instrucciones y Modelos que se aprueban, entrarn en vigencia el 1 de Enero de 1981, fecha a partir de la cual se autoriza la apertura de los registros sealados en dichas instrucciones y Modelos. Publquese en la Gaceta Oficial las referidas Instrucciones, con insercin de la presente Resolucin de conformidad con la mencionada disposicin legal, y edtense por la imprenta de esta Contralora los ejemplares que requieran los municipios de la Repblica y dems dependencias encargadas de aplicacin. PUBLIQUESE MANUEL RAFAEL RIVERO Contralor General de la Repblica

______________________________________________________________________

PUBLICACIN N 21 INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA CONTABILIDAD FISCAL DE LOS MUNICIPIOS DE LA REPUBLICA

______________________________________________________________________

INDICE GENERAL

INTRODUCCIN CAPITULO I OBJETIVOS CAPITULO II NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES CAPITULO III DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA CAPITULO IV REGISTROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES CAPITULO V OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE CAPITULO VI CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE NATURALEZA Y EMPLEO

5_______________________________________________________________________________

ANEXO N 4 INSTRUCTIVO PARA LA FORMACIN DE INVENTARIOS Y CUENTAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS DE LA REPBLICA

6_______________________________________________________________________________

INDICE GENERAL INTRODUCCION I. II. III. IV. V. VI. OBJETIVOS NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA REGISTROS CONTABLES OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE CUENTAS MAYORES CUYO USO SE PRESCRIBE PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES RELATIVAS A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES FORMACION DE INVENTARIOS, REGISTRO DEL MOVIMIENTO Y RENDICION DE CUENTAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

VII.

7_______________________________________________________________________________

INTRODUCCION Mediante Este instructivo se prescriben las normas y modelos para la formacin de inventarios y cuentas de los bienes muebles e inmuebles de los Estados y Municipios de la Repblica. En el punto N I de este Instructivo se presentan los objetivos del Sistema; en el N II, las normas y convenciones generales que deben ser observadas para lograr un funcionamiento eficiente del Sistema; en el N III, la descripcin general del sistema; en el N IV, los registros contables que deben utilizarse; en el N V, la descripcin de las operaciones objeto de registro; en el N VI, las cuentas mayores cuyo uso se prescribe y, en el N VII, el proceso que debe cumplirse para la formacin de los inventarios, registro del movimiento y rendicin de cuentas relativas a los bienes muebles e inmuebles, tanto a nivel de las Unidades de Trabajo, como de las Oficinas de Bienes de los Estados y Municipio. Es preciso sealar que la formacin de los inventarios de los Bienes Estadales y

Municipales constituye una operacin de vasto alcance y su planificacin debe ser cuidadosamente preparada, teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales de que se dispone, las normas de la legislacin vigente y la estructura administrativa de cada Estado o Municipio. Debido a ello se presenta a continuacin los aspectos especficos ms importantes sobre el inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles, en cuanto a su formacin inicial y al registro permanente de su movimiento. I. OBJETIVOS El subsistema de contabilidad de los bienes muebles e inmuebles de los Estados y Municipios que se prescribe a travs del presente Instructivo, tiene por finalidad establecer las normas, instrucciones y modelos para la formacin de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los Estados y Municipalidades de la Repblica y el registro y control de las operaciones a los mismos.

8_______________________________________________________________________________ En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del Inventario Inicial de estos bienes patrimoniales, es la base indispensable para que las contabilidades de los Estados y Municipios muestren cifras sinceras. Objetivos de los Inventarios El objetivo de los inventarios no puede ser nicamente el reflejo de una situacin asttica, que muestre el valor de los bienes en una fecha determinada, sino el establecimiento de un registro permanente, con una concepcin dinmica y funcional, que tenga utilidad prctica para los fines administrativos y de control. En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del inventario de los bienes patrimoniales, son las bases indispensables para que la contabilidad muestre cifras ciertas y actualizadas. Principios que deben seguirse La formacin de los inventarios generales exige que se observen los siguientes principios: unidad procedimental; simultaneidad, clasificacin uniforme de los bienes de acuerdo con su naturaleza, uso y destinacin; descripcin adecuada y completa de cada uno de los bienes, en forma que sea posible la ubicacin, e identificacin. En cuanto a la valoracin, los bienes muebles e inmuebles sern registrados por su valor de adquisicin o en su defecto por el valor que se determine mediante justiprecio. Los Inventarios y los justiprecios, cuando procedan, se harn por las mismas oficinas a cuyo cargo estn los bienes. Los Patrimonios Estadales y Municipales Estn integrados por todos los bienes que se hayan adquirido a cualquier ttulo o que por Ley le corresponden, o bien que les haya sido cedidos o adscritos por otras entidades oficiales. En general, se consideran como de pertenencia del respectivo Estado o Municipio los bienes que estn a su uso y servicio, aunque se hayan construido con aportes de otras entidades, siempre que previamente sean traspasados o adscritos a las Haciendas respectivas.

9_______________________________________________________________________________ Inventario de Inmuebles Para la formacin de los inventarios de bienes inmuebles es conveniente la realizacin de un estudio previo sobre la forma como est constituido el patrimonio estadal o municipal, con el objeto de establecer, a la luz de las disposiciones constitucionales y legales, la delimitacin de los bienes que le corresponden, para no incluir en su contabilidad aquellos que puedan pertenecer a la Hacienda Nacional, pues con frecuencia se presentan situaciones dudosas. La norma acostumbrada, en estos casos es registrar las respectivas propiedades en la Hacienda Pblica a la cual hayan sido adscritas en virtud de decretos u otros actos legales, y si estos faltaren, dichos bienes podrn incorporarse en los inventarios de la entidad gubernamental en donde actualmente se encuentren a su uso y servicio. Es indispensable darle prelacin al inventario de los Bienes Inmuebles, es decir, iniciarlo en forma inmediata aplicando las presentes instrucciones y modelos, en vista de que esta operacin requerir algn tiempo, y siendo escaso el movimiento de tales bienes, es factible actualizar dicho inventario a la fecha del corte de cuentas. Con tal finalidad, es recomendable la formacin de expedientes para cada propiedad

inmueble, en los cuales se indique su denominacin, si la tiene; su ubicacin geogrfica y localizacin; la medicin del rea total del terreno y de las construcciones o instalaciones; la descripcin sistemtica de cada inmueble con sus linderos, usos y servidumbres, as como el estudio de la tradicin legal de la propiedad, hasta donde ello sea posible y, finalmente, el avalo actual de cada inmueble, si es el caso. Mantenimiento del Inventario Permanente A partir de la verificacin del inventario general o de reajuste, surge de inmediato la necesidad de mantenerlo actualizado de manera permanente, lo cual se realiza de la siguiente manera:

10_______________________________________________________________________________ a) Bienes Muebles En las Unidades de Trabajo que mantienen bienes muebles en uso, tanto la formacin de inventarios como de las cuentas, estn a cargo de los jefes o directores de cada una de ellas. Es de aclarar que se entiende por Unidad de Trabajo la dependencia o conjunto de dependencias, bajo el cuidado inmediato de un jefe o director, que cumple una actividad determinada dentro de cada servicio, y cada una de las cuales debe formar inventario de los bienes a su cargo, para luego rendir cuentas de su movimiento a la Oficina de Bienes del Estado o Municipio respectivo. b) Bienes Inmuebles Las oficinas de Bienes antes sealadas, rinden cuenta ante el Departamento de Contabilidad de los Estados y Municipios del movimiento mensual de los bienes, mediante la consolidacin de las cifras rendidas por las Unidades de Trabajo, en el caso de los bienes muebles, y con base en las cifras de sus propios registros, en el caso de los bienes inmuebles. Tales rendiciones servirn a las Administraciones Estadales y Municipales, para registrar en sus respectivas contabilidades, conjuntamente con las restantes operaciones realizadas en el mes, el movimiento de sus bienes muebles e inmuebles y elaborar sus respectivos balances generales. Es de advertir, que cuando el presente instructivo menciona las Oficinas de Bienes Estadales o Municipales se refiere a las unidades administrativas creadas para atender el manejo y control de los bienes muebles e inmuebles, o bien, a los funcionarios que se designen para cumplir estas labores, debido a la inexistencia de dichas Oficinas de Bienes. De la misma manera cuando se mencionan en el Departamento de Contabilidad, se trata de la unidad administrativa del Estado o Municipio a cuyo cargo est la centralizacin de la contabilidad patrimonial de esos Entes, independientemente de la denominacin que se le haya dado en la respectiva estructura organizativa.

11_______________________________________________________________________________

Por ltimo, conviene destacar que la Constitucin de la Repblica consagra la autonoma de los Municipios en cuanto a la Administracin de sus bienes, y por su parte, el Cdigo Civil estatuye la existencia de sus respectivas Haciendas Pblicas; pero en la prctica, son los Distritos los que tienen actividad administrativa en materia fiscal y, en virtud, son estos ltimos los que administran los Bienes Municipales. Por esta razn, a los efectos de la formacin de inventarios y cuentas de los bienes patrimoniales, cuando se menciona en las siguientes Instrucciones y Modelos a los Municipios o Municipalidades, tal denominacin es referida propiamente a los Distritos, en cuyas cabeceras funcionan tanto los Concejos Municipales como los rganos administrativos que estn en capacidad de formar los inventarios y rendir las cuentas referentes a los Municipios que los integran. II. NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES Las normas y convenciones que deben ser observadas por las Administraciones Estadales y Municipales, figuran en cada punto de este Instructivo donde se trata del registro de las operaciones contables. Entre ellas se encuentran las relativas a: 1. Los conceptos de bienes muebles y bienes inmuebles a los efectos del presente instructivo. 2. La clasificacin de dichos bienes mediante la codificacin numrica-alfabtica y la unificacin de la nomenclatura de los elementos que lo conforman. 3. Los conceptos genricos de incorporaciones y desincorporaciones de los bienes. 4. La formacin de los inventarios y la rendicin de cuentas por parte del respectivo funcionario responsable del manejo de los bienes, mediante el uso de los formularios previstos. 5. Los bienes que no deben ser objeto de registro contable.

12_______________________________________________________________________________

III. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA El subsistema consiste en el registro contable de las operaciones relativas a los bienes muebles e inmuebles pertenecientes a los Estados y Municipios de la Repblica. Est integrado por registros auxiliares constituidos por formularios, donde la Oficina de Bienes del Estado o del Municipio, contabiliza las operaciones y prepara los respectivos resmenes mensuales del movimiento de dichos bienes. Tales resmenes servirn de base a los asientos, que a nivel de los registros principales debern realizar las Administraciones Estadales o Municipales, de acuerdo con las instrucciones prescritas por la Contralora General de la Repblica, en la presente Publicacin. IV. REGISTROS CONTABLES El subsistema prev registros contables auxiliares, mediante los cuales se prepara mensualmente la informacin requerida por el Departamento de contabilidad del respectivo Estado o Municipio, a los efectos de la realizacin de los asientos de Diario, que afectan segn el caso las cuentas mayores Bienes Inmuebles, Bienes Muebles, Otros Activos, Responsabilidades Fiscales y Hacienda Estadal o Hacienda Municipal. Los formularios destinados a la formacin de inventarios, registro de las operaciones y rendicin de cuentas de los bienes muebles e inmuebles cuyos modelos e instrucciones figuran el punto N VII del presente Instructivo, son los siguientes: 1. Formulario BM-1- Inventario de Bienes Muebles Se utilizar por las Unidades de Trabajo, para transcribir el inventario inicial y los inventarios posteriores de los bienes muebles estadales y municipales.

13_______________________________________________________________________________ 2. Formulario BM-2- Relacin del Movimiento de Bienes Muebles Ser utilizado por las Unidades de Trabajo, de los Estados y Municipios para rendir cuenta del movimiento mensual de incorporaciones y desincorporaciones de bienes muebles, a la Oficina de Bienes de dichas entidades. 3. Formulario BM-3 Relacin de Bienes Muebles Faltantes Se preparar en las Unidades de Trabajo de cada Estado o Municipio, para informar las diferencias establecidas entre las existencias fsicas y los registros contables. La desincorporacin de estos bienes faltantes se incluir en el formulario N BM-2, bajo el concepto N 60 Faltantes de Bienes por Investigar. 4. Formulario BM-4 Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles En este formulario se har un resumen mensual por valores de las existencias anteriores, de las incorporaciones y desincorporaciones Registradas en el formulario BM-2 y de las existencias que quedan al final de cada mes. Se preparar en las Unidades de Trabajo y se incluir en la informacin que stas deben presentar mensualmente a las Oficinas de Bienes de los Estados o Municipios. En la elaboracin del resumen del movimiento que contempla este formulario, es indispensable separar del monto de las desincorporaciones, el valor de los muebles faltantes incluidos en el formulario BM-3, por cuanto a estos habr de darse, como se explicar luego, un tratamiento contable especial. 5. Modelo para resumir el movimiento mensual de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo. En este modelo se indica la forma como la Oficina de Bienes de los Estados y Municipios prepararn con base en los datos incluidos en el formulario BM-4, el

14_______________________________________________________________________________ resumen del movimiento mensual de bienes muebles, que habr de remitir al Departamento de Contabilidad de la Entidad respectiva. 6. Formulario BM-1 Inventario de Bienes Inmuebles Ser utilizado por la Oficina de Bienes del Estado o Municipio para informar la existencia y valor de los inmuebles que integran los respectivos patrimonios, con corte de cuenta al 31 de diciembre de cada ao. 7. Modelo para la preparacin en las Oficinas de Bienes, del resumen del movimiento mensual de bienes inmuebles Este modelo que indica la forma como las Oficinas de Bienes de los Estados preparar el resumen del movimiento de sus inmuebles, es similar al que las mismas oficinas utilizan para la centralizacin mensual de los bienes muebles. En efecto, ambos comprenden las mismas columnas para las existencias al final y comienzo de cada mes, para las incorporaciones y desincorporaciones y para los totales de dichas columnas, con la diferencia en cuanto a su uso, en que en la columna nmero 1 del presente resumen la especificacin de los bienes inmuebles se har por el nmero del subgrupo previsto en el respectivo catalogo de codificacin y no por Unidades de Trabajo, ya que el funcionamiento de estas unidades no est previsto en cuanto al control y registro de los bienes inmuebles, que es ejercido directamente por las Oficinas de Bienes. 8. Resumen Mensual de la Cuenta de Bienes Inmuebles Este modelo seala la forma como se presentar la rendicin de cuenta mensual de los bienes inmuebles, la cual incluir una copia del Resumen del Movimiento Mensual de Bienes Inmuebles al cual se hizo referencia en el punto anterior. Adems de las formas y modelos mencionados, el presente Instructivo contiene una serie de formularios que sirven de gua para formar los expedientes de las

15_______________________________________________________________________________ propiedades inmuebles, que permitirn su posterior registro contable. Dichos formularios son los siguientes: a) Hoja de Trabajo N 1 - Para descripcin de edificios b) Hoja de Trabajo N 2 - Para descripcin de terrenos c) Hoja de Trabajo N 3 Para descripcin de Instalaciones fijas d) Ficha de Resumen de cada Propiedad. V. OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS PARA SU CONTABILIZACIN El sistema comprende el registro de las siguientes operaciones: 1. A cargo de las Unidades de Trabajo O DEPENDENCIAS DESIGNADAS POR LAS administraciones Estadales o Municipales, para llevar el control de los bienes muebles: 1.1. 1.2. Transcripcin en el Formulario BM-1 Inventario de Bienes Muebles de los inventarios de bienes muebles practicados por la Unidad. Registro en el Formulario BM-2 Relacin del Movimiento de Bienes Muebles de cada uno de los bienes incorporados y desincorporados en el mes, con base en los documentos que les amparan, tales como comprobantes de recepcin y de entregas, facturas comerciales, actas, etc. 1.3. 1.4. Descripcin en el Formulario BM-3 Relacin de Bienes Muebles Faltantes de los faltantes de bienes muebles que se hayan determinado en el mes. Elaboracin con base en el contenido de los Formularios BM-1, BM-2 y BM-3 antes sealados , del formulario BM-4 Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles en cada Unidad de Trabajo en el cual constar la existencia inicial de bienes muebles, el monto de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas en el mes de la cuenta y la existencia final del mes. 2. A cargo de las Oficinas de bienes de los Estados y Municipios o de los funcionarios autorizados por esos Entes, para realizar la centralizacin de las operaciones relativas a sus bienes:

16_______________________________________________________________________________

2.1 Elaboracin con destino al Departamento de Contabilidad del Estado o Municipio, de la Cuenta Mensual de Bienes Muebles preparada con base en los datos rendidos por las Unidades de Trabajo, en los formularios BM-4. 2.2 Transcripcin en el Formulario BM-1 Inventario de Bienes Inmuebles de los inventarios de bienes inmuebles cuyas caractersticas y valores se tomarn de los expedientes individuales para cada propiedad, que vayan formando las oficinas de bienes. 2.3 Registro de acuerdo con el modelo respectivo, del movimiento mensual de bienes inmuebles, con el detalle de cada uno de los bienes incorporados y desincorporados en el mes. 2.4 Elaboracin de la Cuenta Mensual de Bienes Inmuebles que debe remitir a la Oficina de Bienes al Departamento de Contabilidad, con base en los datos procesados por la misma Oficina. La Cuenta reflejar cada mes la existencia inicial, el monto de las incorporaciones y desincorporaciones y la existencia final e incluir una copia de los inventarios si es el caso y del movimiento mensual detallado de los bienes inmuebles. VI. CUENTAS MAYORES CUYO USO SE PRESCRIBE PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES RELATIVAS A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES. En el presente instructivo se dieron indicaciones para que las Oficinas de Bienes consoliden las operaciones que realizan Las Unidades de Trabajo, en cuanto a bienes muebles y lleven los inventarios y cuentas de los bienes inmuebles. El uso de las cuentas de Mayor solo est previsto, a nivel de la Contabilidad Central de las Administraciones Estadales y Municipales tal como qued establecido en el Captulo VI de la presente Publicacin. En efecto, con base en el resumen que produzca la Oficina de Bienes, el Departamento de Contabilidad en los Estados o Municipios pro-ceder a registrar el movimiento de los referidos bienes utilizando las cuentas previstas en el sistema de contabilidad fiscal de los Estados y en el de los Municipios y cuya naturaleza y empleo es la siguiente:

17_______________________________________________________________________________
ACTIVO Cuentas Mayores BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES OTROS ACTIVOS RESPONSABILIDADES FISCALES Sub-Cuentas Divisiones

Por subagrupaciones, de acuerdo con Cada uno de los Inmuebles la naturaleza de los Bienes Por Unidades de Trabajo Faltantes de Bienes Muebles por investigar Por Unidades de Trabajo PASIVO Por Unidades de Trabajo Por responsables

HACIENDA MUNICIPAL (O ESTADAL) Cuenta representativa del Patrimonio respectivo.

Significado y Empleo de las Cuentas Mayores

BIENES INMUEBLES Esta cuenta representa el valor de los Terrenos, edificios e instalaciones fijas, definidas en el punto VII del presente instructivo.

Se exceptan de registro en esta cuenta:

Las construcciones y obras de uso y dominio pblico, que carezcan de valor contable, tales como carreteras, caminos, puentes, regularizacin de ros y canales navegables, plazas, vas pblicas y similares. La cuenta Bienes Inmuebles se debita inicialmente por el monto de los inventarios, con abono a la de Hacienda Municipal o Estadal. Posteriormente y a partir del inventario se debita por el valor de las incorporaciones y se abona por las desincorporaciones, afectando a la cuenta Hacienda Municipal o Estadal. Esta cuenta mayor est formada por las subagrupaciones prescritas de acuerdo con la naturaleza, uso destinacin de los bienes. Adems se llevarn, los registros de todos y cada uno de los inmuebles, con indicacin de su ubicacin, rea y dems caractersticas, correctamente justipreciados.

18_______________________________________________________________________________
BIENES MUEBLES: Esta cuenta representa el valor de los Bienes de carcter permanente o semipermanente, que aparecen definidos y clasificados como tales en este Instructivo, siempre que estn en servicio. Los Bienes Muebles que se encuentren almacenados, figurarn en cuenta Proveeduras y Almacenes mientras no sean entregados para su custodia a las dependencias respectivas. La cuenta Bienes Muebles se debita inicialmente por el monto de los inventarios, con abono a la cuenta Hacienda Municipal o Estatal. Posteriormente y a partir del inventario, se debitar por el valor de las incorporaciones y se abonar por las desincorporaciones, afectando a la cuenta Hacienda Municipal o Estadal. El registro de las incorporaciones y desincorporaciones, cuyos conceptos son explicados en este Instructivo se realizar con base en las rendiciones de cuentas de las Unidades de Trabajo, cuyo resumen debern remitir mensualmente las Oficinas de Bienes estadales o municipales, a los Departamentos de Contabilidad respectivos.

OTROS ACTIVOS Faltantes de Bienes Por Investigar

Esta cuenta representa el valor de los faltantes de Bienes Muebles que se establezcan en las Unidades de Trabajo, por comparacin entre las existencias fsicas y los respectivos registros contables, o bien por manifiesta desaparicin de tale bienes. Dichos faltantes deben ser objeto de investigacin, para determinar las responsabilidades a que hubiere lugar. Como divisin estadstica de la subcuenta Faltantes de Bienes por Investigar, deber indicarse la Unidad de Trabajo o dependencia en la cual se produjo el faltante y el nombre del Jefe de dicha Unidad de Trabajo, quien en principio debe responder por el faltante. Se debita: Por el monto de los faltantes establecidos, en pro-ceso de investigacin, con crdito a la cuenta, Bienes Muebles. Se acredita: Cuando, en virtud de haberse decidido los casos de faltantes de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo, por ante las autoridades competentes, se determine comprobada culpabilidad del funcionario, responsabilizado del hecho, en cuyo caso se har el cargo a la

19_______________________________________________________________________________
cuenta Responsabilidades fiscales. Tambin se abona cuando las autoridades competentes resuelvan que el Estado o Municipio debe asumir la prdida, en consideracin a que la misma no es atribuible a ningn funcionario, caso en el cual se cargar la cuenta Hacienda Municipal (o Estadal). El saldo de este rubro contable, Otros Activos Faltantes de Bienes por Investigar, debe reflejar el valor de los faltantes de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo o Dependencias del Municipio (o Estado) en proceso de investigacin. RESPONSABILIDADES FISCALES En esta cuenta deben registrarse las cantidades a cargo de funcionarios o ex-funcionarios, en razn de los faltantes de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo o dependencias del Estado o Municipio, de cuyo valor hayan sido responsabilizados, en virtud de decisiones de autoridades competentes. Se debita: Para registrar el monto de las responsabilidades determinadas, con abono a la cuenta Otros Activos, subcuenta Faltantes de Bienes por Investigar. Se acredita: Por el pago de las cantidades adeudadas que hagan los responsables, sus fiadores o herederos; o cuando en virtud de sentencias o actos de autoridades competentes, se levanten los cargos o se declaren sin valor. En ambos casos proceder un dbito a la cuenta Hacienda Municipal (o Estadal). El saldo de esta cuenta debe presentarse discriminado por los responsables de dichos faltantes. HACIENDA MUNICIPAL (O ESTADAL) Esta cuenta representa el Patrimonio de la Municipalidad en cuanto a los Bienes Inmuebles y Muebles.
Se acredita por todas las incorporaciones y operaciones que incrementen el valor de dichos bienes y se debita por las desincorporaciones u operaciones que impliquen disminucin de su valor. .

20_______________________________________________________________________________ VII. FORMACION DE INVENTARIOS, REGISTRO DEL MOVIMIENTO Y RENDICION DE CUENTAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES INDICE
1. Clasificacin General de los Bienes Pblicos. 2. Inventario y Cuenta de los Bienes Inmuebles. 1 2 3 4 5 6 7 Tareas preliminares Fecha del corte de cuentas para el inventario inicial. Definiciones y convenciones referentes a los bienes inmuebles Clasificacin funcional de los bienes inmuebles Conceptos que comprende cada subagrupacin. Hojas de trabajo para formacin de expedientes de las propiedades inmuebles. Formularios destinados a la formacin de inventarios y registro de operaciones de los bienes inmuebles.

3. Inventario y Cuenta de los Bienes Muebles 1 2 3 4 5 6 Tareas preliminares. Formacin del inventario fsico de los bienes muebles. Clasificacin funcional de los bienes muebles. Conceptos que comprende cada subagrupacin. Catlogo gua para inventarios de bienes muebles. Formularios destinados a la formacin de inventarios, registro de operaciones y rendicin de cuenta de los bienes muebles.

4. Rendicin Mensual de la Cuenta de los Bienes Muebles e Inmuebles 1 2 3 4 5 En las Unidades de Trabajo y en las Oficinas de Bienes. En los Departamentos de Contabilidad Central. Conceptos de incorporaciones y desincorporaciones de bienes muebles e inmuebles. Rendicin mensual de cuenta de los bienes inmuebles. Rendicin mensual de cuenta de los bienes muebles.

1. CLASIFICACIN GENERAL DE LOS BIENES PBLICOS

Los bienes han sido clasificados por grupos y sub-agrupaciones, para fines DE LA FORMACIN DE INVENTARIOS, RENDICIN DE CUENTAS, Y SU REGISTRO EN EL Balance DE la Hacienda Pblica respectiva.

21_______________________________________________________________________________
La presente Publicacin se refiere a los grupos: GRUPO 1 BIENES INMUEBLES GRUPO 2 BIENES MUEBLES Bienes Inmuebles Se entiende por Bienes Inmuebles, los predios, edificios, estructuras, instalaciones y anexidades de carcter fijo, permanente o semipermanente, ad-heridas al terreno o a las edificaciones, por formar parte integrante de las mismas. En tal virtud, los aditamentos fijos y elementos empotrados, adosados o instalados en los edificios, tales como alacenas, cajas fuertes, ascensores, calderas, maquinarias, instalaciones elctricas, de acueductos o telefnicas; closets, sanitarios, lmparas fijas, persianas, instalaciones de refrigeracin y acondicionamiento de aire de los edificios pblicos debern ser incluidos dentro del inventario de inmuebles respectivo, y no como bienes muebles. Empero, si tales instalaciones estuvieran colocadas provisionalmente en edificios o predios de propiedad de terceros, en tal caso s debern inventariarse como bienes muebles, siempre que fueren desmontables. Es posible que, al ser instalados en forma permanente ciertos equipos entren a formar parte de los Bienes Inmuebles, a menos que las instalaciones se hayan hecho en forma provisional en propiedades de terceros. Bienes Muebles Para los efectos del Inventario, se entiende por Bienes Muebles los equipos y objetos de naturaleza mvil, no adheridos fsicamente a los terrenos o edificaciones, y que no desaparecen al primer uso, tal como sucede con los Materiales de Consumo (materias en almacenes o depsitos) de que trata la referida Publicacin N 15. Igualmente se consideran como bienes muebles los semovientes. Los grupos N 3 y 4 a los cuales se refiere la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Repblica, los constituyen los Bienes Muebles en Depsito que son los que se encuentran en los Almacenes por no estar destinados a una obra o servicio y los Materiales de Consumo que son los que desaparecen por su primer uso y los que por su rpido desgaste y escaso valor no pueden considerarse como Bienes Muebles, ya que estos ltimos se caracterizan por su

22_______________________________________________________________________________
naturaleza permanente o semipermanente. desaparecen como unidad o materia otros bienes. Igualmente se consideran como de consumo, y entran a formar parte de esos

aquellos artculos que al colocarlos, agregarlos o aplicarlos a otros, o al transformarlos, independiente

2. INVENTARIO Y CUENTA DE LOS BIENES INMUEBLES 1.- Tareas preliminares

Ante la magnitud de la tarea que representa la formacin de un inventario general de los bienes inmuebles de los Estados y de los Municipios, lo cual implica la descripcin completa y detallada, medicin, avalo actualizado y estudio legal de numerosas propiedades de diferente naturaleza, se deduce que ste ser un trabajo que requiere de algn tiempo para ser concluido en su totalidad, por lo cual es necesario iniciarlo de inmediato, realizando etapas sucesivas. La Contralora General de la Repblica, en cumplimiento de su Ley Orgnica, ha dispuesto que se realice, como primera y necesaria etapa para este trabajo, una relacin o lista

previa de bienes inmuebles de propiedad de los respectivos Estados y Municipios, con los datos existentes, que luego se complementaran con los que puedan obtenerse posteriormente, para lo cual se imparten prescripciones y recomendaciones en el presente Instructivo, tendientes a coordinar y unificar tan importante tarea. Este inventario servir como base para los posteriores reajustes que han de realizarse mediante la medicin, la descripcin detallada y los consiguientes avalos, al mismo tiempo que permitir la incorporacin de aquellas propiedades que por cualquier motivo no estn incluidas en la relacin de tales bienes, siguiendo el orden previsto en la Clasificacin Funcional de los Bienes Inmuebles, que aparece ms adelante. En resumen, las finalidades de esta primera etapa del trabajo son: En primer lugar,

obtener una informacin actualizada y cierta, con los datos indispensables, sobre las propiedades inmuebles de los Estados y los Municipios; y en segundo lugar, disponer de los elementos necesarios para continuar, hasta su terminacin, los inventarios definitivos de bienes inmuebles.

23_______________________________________________________________________________
Las comisiones de inventarios que deben integrarse por funcionarios calificados, que podran ser los Procuradores de los Estados o los Sndicos Procuradores Municipales, los ingenieros, topgrafos y los Jefes de las Oficinas de Bienes al servicio del respectivo ente pblico, procedern a formar sendos expedientes individuales para las propiedades inmuebles, que contengan las informaciones y documentos relativos a las mismas, a fin de obtener en forma cierta, unificada y sistemtica, los datos indispensables para el inventario definitivo. Cada expediente ir precedido de una ficha de resumen en la cual se consignarn los datos que puedan obtenerse de la respectiva propiedad inmueble, siguiendo el orden y prescripciones de este Instructivo. Para la realizacin de un inventario de los bienes pblicos, es necesario que los Estados y Municipios, dentro de sus posibilidades, procedan a la creacin de Oficinas de Bienes, con el objeto especfico de mantener actualizados los inventarios fsicos, recoger los datos, analizarlos, centralizarlos y presentarlos luego para su registro en la Contabilidad de la respectiva Hacienda Pblica. Es evidente que la preparacin de un inventario completo y actualizado, permitir la recuperacin, preservacin y salvaguarda de los terrenos y dems propiedades del respectivo Municipio o Estado, evitando, adems, la posesin indebida de terceros. Con los datos obtenidos, la Oficina de Bienes formar expedientes individuales para cada propiedad inmueble, que contendrn los datos, documentos y estudios que ms adelante se indican. Si no se dispusiese, en el momento del levantamiento del inventario, de ciertas informaciones o de determinados documentos, o del personal suficiente para las mediciones y descripciones, dentro del plazo fijado para la realizacin del inventario, ello no debe impedir registrar la existencia de las propiedades inmuebles, debindose formar los expedientes con la informacin de que se disponga, ya que con posterioridad se completarn los datos, documentos y estudios necesarios. Cuando el expediente corresponda a una sola rea de terreno con varias edificaciones e instalaciones, se describirn por separado cada una de ellas, en el mismo expediente, con indicacin del conjunto de construcciones que lo integran.

24_______________________________________________________________________________

2. Fecha del corte de cuentas para el Inventario Inicial

Al fijar la fecha de corte de cuentas para el inicio de la vigencia se requiere significar que los inventarios existentes en la actualidad, correspondientes a los bienes inmuebles, reajustarn en esa fecha. Si no hubiere registro de tales bienes ser necesario comenzar a formar de inmediato el inventario de los mismos, a fin de establecer su monto al comienzo del ao. El levantamiento del Inventario de los Bienes Inmuebles se efectuar con los datos conocidos y con los que puedan obtenerse hasta la fecha del corte anual de cuentas, a fin de permitir la formacin del Balance da la Hacienda Pblica respectiva, ya que como es sabido, los inventarios de bienes inmuebles de los Estados y los Municipios, o no existen o son notoriamente inactuales. 3. Definiciones y convenciones referente a los Bienes Inmuebles Los bienes inmuebles comprenden los predios, edificios, estructuras, instalaciones y

anexidades de carcter fijo, permanente o semipermanente, adheridos al terreno o a las edificaciones. Para los efectos del inventario de bienes inmuebles, debern considerarse como unidades bsicas, aquellos inmuebles cuyas partes integrantes formen un conjunto orgnico. As, al registrar en el inventario un edificio, se incluirn todas sus instalaciones, las cuales sern descritas de manera detallada; al inventariar un establecimiento industrial ser menester referir pormenorizadamente los edificios, terrenos, as como sus estructuras, maquinaria fija y dems anexidades, tales como las redes de acueducto y elctricas; al inventariar una hacienda o finca rural ser preciso hacer referencia detallada terrenos, los edificios e instalaciones fijas, etc. Se entiende por edificios toda clase de construcciones cubiertas sea cual fuere su uso o destinacin, tamao o materiales de que estn hechos. Cada bloque de edificio se inventariar por separado como una unidad que comprenda los terrenos en que est construido, sus instalaciones de agua, electricidad, telfonos y ascensores, refrigeracin y acondicionamiento de aire, cocinas y lavanderas fijas, garajes, estacionamientos, jardines y zonas verdes, vas de acceso y todas sus anexidades, usos y servidumbres. Tambin se de la extensin de sus

25_______________________________________________________________________________
advierte que forman parte del edificio los aditamentos fijos y consiguiente, stos no sern inventariados como bienes muebles. No se incluirn en el inventario las carreteras, puentes, calles, plazas, parques y dems bienes de uso y servicio pblico. 4. Clasificacin funcional de los Bienes Inmuebles Subagrupaciones 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 pblico. Edificios para oficina Edificios, terrenos e instalaciones para establecimientos culturales Edificios, terrenos e instalaciones para fines asistenciales y de proteccin social. Edificios, terrenos e instalaciones para obras pblicas Edificios, terrenos e instalaciones para fines agropecuarios Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones varias. Edificios, terrenos e instalaciones para crceles, reformatorios y similares. Edificios, terrenos, plantas, instalaciones, anexidades, redes de acueductos pblicos y obras hidrulicas. Edificios, terrenos estructuras, instalaciones y redes de plantas elctricas de servicio Edificios, terrenos estructuras, instalaciones y redes telefnicas y de elementos empotrados o

adosados al mismo tales como cajas de seguridad, lmparas fijas, persianas, etc., y, por

1.10
1.11 1.12

telecomunicaciones en general. Edificios, terrenos estructuras, instalaciones de otros servicios pblicos. Edificios, terrenos e instalaciones portuarias Edificios, terrenos e instalaciones de aerdromos y aeropuertos civiles. Construcciones y estructuras de ferrocarriles Edificios para alojamiento, hoteles y otros fines similares Edificios, terrenos e instalaciones para uso de la polica. Otras construcciones y estructuras no especificadas. Construcciones en proceso Predios Urbanos Terrenos rurales

1.13
1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20

26_______________________________________________________________________________
1.21 Minas 5. Conceptos que comprende cada subagrupacin La clasificacin de los Bienes Inmuebles, para los efectos del inventario, se ha prescrito teniendo en cuenta la naturaleza, uso y destinacin de los mismos, segn el siguiente orden: 1.1 Edificios para Oficinas Incluye los edificios pblicos destinados principalmente al servicio de la administracin respectiva, con sus terrenos, anexidades e instalaciones, aunque en ellos funcionen ocasionalmente otras dependencias distintas de oficinas. A fin de no incluirlos en esta subagrupacin, conviene consultar las subagrupaciones siguientes, las cuales se refieren a los edificios que tienen otras destinaciones especficas. 1.2 Edificios, Terrenos e Instalaciones para establecimientos culturales. Incluye los edificios de escuelas y concentraciones escolares, colegios, liceos, academias e institutos de educacin, as como sus anexidades, tales como campos de deportes y juegos, capillas, jardines, laboratorios, pabellones de alojamiento y de servicios, etc. Igualmente se incluirn en este grupo los teatros, estadios, bibliotecas, museos, casas y campos histricos, jardines botnicos y zoolgicos, escuelas y granjas experimentales con fines educativos, observatorios metereolgicos y similares.

1.3

Edificios, Terrenos e Instalaciones para fines Asistencia- les y de Proteccin Social. Incluye hospitales, orfanatos, ancianatos, manicomios, leprocomios y asilos en general, casa-cunas, casas de maternidad, puestos de salud, unidades sanitarias, medicaturas rurales, laboratorios clnicos o veterinarios y similares. Tambin los comedores populares y dems entidades de proteccin social.

27_______________________________________________________________________________
1.4 Edificios, Terrenos e Instalaciones para Obras Pblicas.
Incluye las edificaciones, estructuras y predios al servicio de las obras pblicas, tales como depsitos, talleres, garages y las instalaciones para produccin y explotacin de materiales de construccin.

1.5

Edificios, Terrenos e instalaciones para fines agropecuarios. Incluye haciendas, estancias, granjas, puestos de monta, viveros y jardines de aclimatacin, que se tomarn en cada caso como una unidad de explotacin, incluyendo los predios, mejoras, estructuras, anexidades, usos y servidumbres. 1.6 Edificios, Terrenos e Instalaciones para fines Industriales y de Explotaciones varias Incluye los establecimientos industriales, ya sea de extraccin, produccin o transformacin, tales como las fbricas y talleres de manufacturas o de artes y oficios. Las plantas, estructuras y maquinaria fija, se inventariarn bajo esta subagrupacin, y de acuerdo con el orden y clasificacin que por secciones y departamentos de produccin, disponga la Direccin de cada establecimiento o empresa. Excluye los pequeos talleres de mantenimiento, dependientes de entidades en que no prive la actividad industrial, los cuales se incluirn en el inmueble correspondiente, dentro de la subagrupacin respectiva. Las plantas elctricas y telefnicas, los acueductos y otros servicios pblicos, van a las subagrupaciones especiales que figuran mas adelante. 1.7 Edificios, Terrenos e Instalaciones para crceles, Reforma-torios y similares. Incluye los predios, edificaciones e instalaciones fijas de los establecimientos carcelarios y de readaptacin de menores, como granjas y talleres anexos.

1.8 Edificios, Terrenos, Plantas, Instalaciones, Anexidades de Redes de Acueductos Pblicos y Obras Hidrulicas
Incluye las construcciones, plantas e instalaciones referentes a la captacin, tratamiento y distribucin de aguas para el servicio pblico; adems, las hoyas hidrogrficas que estn demarcadas, y las obras hidrulicas, como represas o embalses destinados para producir energa elctrica, servicios de riego, suministro de

28_______________________________________________________________________________
agua a poblaciones y reservas de agua con cualquier otra finalidad. Excluye los pequeos acueductos e instalaciones de agua, para el servicio interno de los edificios o fincas oficiales, que quedarn inventariados como instalaciones dentro de cada unidad. 1.9 Edificios, Terrenos, Instalaciones y Redes de Plantas Elctricas de Servicio Pblico. Incluye los terrenos, edificios, estructuras, plantas hidroelctricas, trmicas o de otra
clase; las redes de conduccin y de distribucin; las sub-estaciones y dems anexidades propias de las empresas de Electricidad, cuando estas ltimas sean propiedad del Municipio.

Excluye las pequeas plantas elctricas e instalaciones internas, para el servicio de edificios, fincas o talleres, que se inventariarn dentro de las subagrupaciones respectivas.

1.10

Edificios, Terrenos, Estructuras, Instalaciones y Redes telefnicas y de Telecomunicaciones en general. Incluye las edificaciones, plantas, estructuras, instalaciones y predios propios de las empresas de servicios telefnicos, telegrficos, de radiocomunicaciones, cable, televisin, radar y similares. Comprende, adems, las redes areas, subterrneas y submarinas y las estaciones, sub-estaciones, torres y dems estructuras. Excluye los aparatos mviles o desmontables de telegrafa, telefona, radio-telefona, televisin, etc., que figurarn como bienes muebles.

1.11

Edificios, Terrenos, Estructuras e Instalaciones de otros Servicios Pblicos Incluye los correspondientes a otros servicios pblico, tales como mercados cubiertos, mataderos, hornos crematorios y otras instalaciones similares.

1.12

Edificios, Terrenos e Instalaciones Portuarias Incluye los de puertos martimos, fluviales y lacustres con todas sus anexidades; muelles, terminales de pasajeros, almacenes, cavas frigorficas y patios, vas frreas internas, gras, bsculas y dems maquinaria fija, as como los faros y seales.

29_______________________________________________________________________________ 1.13
Edificios, Terrenos e Instalaciones de Aerdromos y Aeropuertos Civiles Incluye los predios, estructuras o instalaciones fijas de los aeropuertos civiles, inclusive las estaciones de pasajeros, almacenes de carga, hangares, talleres, maquinaria fija, torres de control, pistas de aterrizaje y rampas, vas de acceso y dems anexidades. 1.14 Construcciones y Estructuras de Ferrocarriles Incluye los edificios, vas frreas y sus estructuras as como todas sus anexidades y zonas, los cables areos de transporte y telefricos, sus plantas, estructuras y estaciones. Excluye el material rodante que debe inventariarse como bienes muebles. 1.15 Edificios para alojamiento , hoteles y otros fines similares Incluye los hoteles y restaurantes, las residencias oficiales y las casas de habitacin de propiedad del respectivo ente pblico.

1.16

Edificios, Terrenos e Instalaciones para uso de la polica Incluye los edificios, terrenos, estructuras e instalaciones fijas para comandos, cuarteles, campamentos y estaciones de polica; fortalezas y casinos.

1.17

Otras Construcciones o Estructuras no Especificadas Incluye todas aquellas edificaciones, estructuras, instalaciones y sus correspondientes terrenos que no queden incluidos en subagrupaciones especficas, y, en general, los que no estn adscritos a un servicio determinado. Tambin se incluirn los inmuebles adquiridos para fines de utilidad pblica, hasta que sean destinados; igualmente, aquellos terrenos no utilizados, provenientes de la construccin de obras pblicas.

1.18

Construcciones en Proceso Incluye los edificios y estructuras en proceso de construccin y su correspondiente terreno; se abrir el respectivo expediente con el titulo de propiedad, o con los datos de
que se dispongan. El valor del registro contable ser el monto del terreno, y las

sucesivas variaciones de precios, sern las correspondientes a las partes de obras termina-das, las cuales debern incorporarse por el concepto 04 Construccin de

30_______________________________________________________________________________
Inmuebles. Terminadas las obras se registrarn en las subagrupaciones

correspondientes. Excluye las autopistas, carreteras, calles, plazas, parques, puentes y dems construcciones destinadas al servicio pblico. 1.19 Predios Urbanos Incluye los terrenos ubicados dentro de las reas urbanas, que no tengan edificaciones. Los ejidos sern motivo de demarcacin, levanta-miento de planos y catastro, hasta tanto sea posible su valoracin. 1.20 Terrenos Rurales Incluye los predios demarcados de propiedad municipal que no se encuentren en explotacin y por consiguiente que no puedan catalogarse dentro de la subagrupacin 1-05. Los linderos deben estar cercados, o marcados con postes de concreto los vrtices del terreno, para sealar con exactitud las dimensiones del mismo. Excluye las reservas territoriales de la Municipalidad, ejidos y zonas demarcados especficamente, cuya extensin y valor son imponderables. 1.21 Minas Incluye los edificios, terrenos e instalaciones de las minas, canteras y areneras de propiedad del respectivo ente pblico, que estn en explotacin o que hayan sido explotados. Si existiere evaluacin de tales bienes, se registrar su valor, en caso contrario se harn figurar en el inventario con un valor convencional estimado. verdes no

6. Hojas de trabajo para la formacin de expedientes de las propiedades Inmuebles.

A los fines de fundamentar la formacin del inventario definitivo de los Bienes Inmuebles en los Estados y Municipalidades, se ha previsto una serie de formularios denominados Hojas de Trabajo, que servirn de base para la preparacin de la Ficha de Resumen de cada Propiedad, cuyo uso y finalidad se describe ms adelante.

31_______________________________________________________________________________
Las referidas Hojas de Trabajo se refieren a la descripcin de los siguientes tipos de propiedades: Hoja de Trabajo N 1 Para descripcin de edificios Hoja de Trabajo N 2 Para descripcin de terrenos Hoja de Trabajo N 3 Para descripcin de instalaciones fijas Como es obvio, las referidas Hojas de Trabajo solamente constituyen una gua para que las comisiones inventariadotas sigan ordenadamente el proceso de ubicacin de las propiedades, la medicin, descripcin, avalo, etc., y acopien la documentacin que en cada caso se indica, hasta donde sea posible. El objetivo es no slo formar los expedientes de cada propiedad in-mueble, sino permitir su posterior registro contable.

32_______________________________________________________________________________
Instrucciones para el uso del Formulario Inventario de Bienes Inmuebles (B-I-1) Con el propsito de uniformar la estructura y contenido del inventario de Bienes Inmuebles, que debe elaborarse con corte de cuenta al comienzo de la vigencia fiscal, se ha considerado conveniente prescribir el formulario Inventario de Bienes Inmuebles (B-I-1). El formulario en referencia ser utilizado por la Oficina de Bienes del Estado o Municipio, para informar la existencia y valor de los inmuebles que integran su patrimonio, con corte de cuenta al 31 de Diciembre de cada ao. Deber producirse el nmero de copias necesarias de acuerdo con las necesidades del respectivo ente pblico. Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: *Estado *Distrito *Municipio Fecha: Indicar la fecha a la cual corresponde el inventario.

1. 2. 3.

4.

5. 6.

Hoja N: Sealar el nmero correspondiente a cada hoja del inventario Ubicacin Geogrfica: Indicar dentro del Estado o Municipio, la ubicacin de cada inmueble, de acuerdo a su ubicacin geogrfica o su direccin urbana, teniendo presente que debern relacionarse consecutivamente todos los inmuebles, siguiendo el orden de la clasificacin funcional prescrita en este instructivo. Clasificacin funcional: Indicar el la sub-columna respectiva el cdigo que corresponde a cada tipo de propiedades inmuebles, es decir, de acuerdo con su naturaleza, uso o destinacin. Numero de Expediente: Indicar el nmero de identificacin que se le asigne a cada inmueble en la oportunidad en que se incorpore a la contabilidad. Denominacin del Inmueble: Sealar el nombre con el que es comnmente conocido el inmueble. Fecha de Incorporacin: Indicar en la subcolumna respectiva, el mes y ao en el cual se efectu el registro contable del inmueble. Valor: El valor ser aquel con que dicho bien figura en el inventario inicial. Resumen: Indicar en el espacio correspondiente los datos que a continuacin se sealan: Nmero total de inmuebles: Indicar la cantidad de inmuebles para la fecha del inventario. Monto total Bs.: El monto total en bolvares, resultante de sumar el valor del inventario de bienes inmuebles. . * Sealar con una x la Entidad propietaria del Inmueble.

7. 8. 9. 10. 11. 12.

(Formulario B-I-2) FICHA DE RESUMEN PARA CADA PROPIEDAD INMUEBLE (EXPEDIENTE No. )

33_______________________________________________________________________________
1. Estado (o Municipalidad propietaria): 2. Denominacin del Inmuebles: 3. Clasificacin funcional del inmueble: 4. Ubicacin Geogrfica y Localizacin: . . . . 5. rea total del terreno: 6. rea de la Construccin: a) rea cubierta: b) rea de la construccin: c) rea de otras instalaciones: d) rea total construida: 7. Descripcin del Inmueble: . . 8. Linderos: . . . 9. Estudio legal de la Propiedad: . . . . . . . . . . . . . . . . .

34_______________________________________________________________________________

10. Avalo actual: 11. Avalo de la Comisin: . . . . . . . 12. Planos, esquemas y fotografas: . . . . . . . Preparado por: . Nombre y Firma

. .

Revisado, por el Jefe de la Comisin: . Nombre y Firma

35_______________________________________________________________________________
Instrucciones para el uso del Formulario Ficha de Resumen para cada Propiedad Inmueble (B-I-2)

Este formulario que se llenar con los datos de las Hojas de Trabajo de que se habl anteriormente; encabezar el expediente que debe abrirse para cada propiedad inmueble de pertenencia de los respectivos Estados o Municipalidades. Cada expediente deber estar formado por los documentos que all se detallan, a medida que sea posible obtenerlos. El archivo de los referidos expedientes, a cargo de la Oficina de Bienes respectiva, debe ser conservado cuidadosamente, pues en ellos se mantienen los documentos relativos a las propiedades patrimoniales de cada Ente pblico.

Esta documentacin, mantenida al da, permitir el registro contable de los Bienes Inmuebles, para su inclusin en el Balance de la Hacienda Pblica correspondiente.

A continuacin se dan las instrucciones pertinentes para el uso del referido formulario, que aparece al final de este ttulo.

1. Estado (o Municipalidades): Se indicar el nombre del Ente Pblico en donde queda inventariado el inmueble.

2. Denominacin del inmueble: Se indicar el nombre con que es conocida comnmente la propiedad.

3. Clasificacin Funcional del inmueble: Mencinese la subagrupacin que corresponde a cada propiedad, de acuerdo con las normas de Clasificacin Funcional de los Bienes Inmuebles que aparecen prescritas en este Instructivo. Por ejemplo, si se trata de un edificio destinado principalmente a oficinas, se mencionar la subagrupacin 1-01 Edificios para Oficinas; si de un grupo escolar, se indicar la subagrupacin 1-02 Edificios, terrenos e instalaciones para establecimientos culturales. Es decir, se citar la destinacin o uso predominante actual de los bienes inmuebles en su conjunto. 4. Ubicacin geogrfica y localizacin del Inmueble: Se har mencin del Estado, Distrito o Municipio, as como de la direccin urbana o rural que corresponda a cada propiedad. Si se trata de propiedades rurales, se mencionar el kilometraje progresivo de la va que conduce a la poblacin ms cercana a la puerta principal de entrada de la finca.

36_______________________________________________________________________________
5. rea total del terreno: Se indicar la superficie de los terrenos urbanos en metros cuadrados, inclusive los ocupados por las construcciones e instalaciones. Si se trata de predios rurales, la superficie se expresar en hectreas, reas y las fracciones en metros cuadra-dos. Si no fuere posible la medicin inmediata sobre el terreno o la consulta de planos actuales que permitan conocer con exactitud la superficie, se dejar constancia de ello para proceder posteriormente a la mensura. 6. rea de la construccin: El rea construida deber especificarse detalladamente as: a)rea cubierta:Se entiende por tal la ocupada por la base de los edificios sobre el terreno, expresada en metros cuadrados. b)rea de la construccin: En los edificios, comprende la suma total de la superficie cubierta que abarquen los diferentes pisos, haciendo mencin, por separado, de las terrazas o azoteas, stanos y similares. c) reas de otras instalaciones: Comprende la superficie de los patios, estacionamientos y dems construcciones o instalaciones accesorias de la propiedad. d) rea total construida: Se refiere al resumen de los datos anteriores. Si no fuere posible la mesura inmediata o no hubiere planos actuales que permitan obtener estos datos, as se har constar por los inventariadores, a fin de que este trabajo se realice posteriormente. 7. Descripcin de los inmuebles: Para los edificios debe indicarse los materiales predominantes de las estructuras y muros, pisos, tejados o cubiertas, puertas y ventanas; las instalaciones de importancia, tales como las de agua, electricidad, telfonos, ascensores, refrigeracin y acondicionamiento de aire, los sistemas de intercomunicacin y los de eliminacin de basuras; las cocinas, lavanderas y similares. Las instalaciones industriales, y de servicios pblicos y similares, se describirn en conjunto, siguiendo un orden por secciones y departamentos, incluyendo la maquinaria fija y dems estructuras adheridas al terreno. Para las fincas rurales se har una descripcin en el siguiente orden: a) Clase de explotacin a que se destinan actualmente (agricultura, ganadera, avicultura o explotaciones mixtas agropecuarias).b) Recursos de agua: Naturales o artificiales. c) Topografa: Extensin de la parte plana y de la parte montaosa o quebrada. d) Cultivos agrcolas: Extensin de los cultivos permanentes frutales y maderables), y de los cultivos transitorios. e) Potreros: Extensin de los pastizales naturales y de los artificiales. f) Otros terrenos: Extensin de los bosques, tierras incultas y las no aprovechables. g) Bienhechurias: Edificaciones, instalaciones, cercas, vas interiores, sistemas de riego, etc. Si no fuere posible de inmediato hacer estas descripciones, as se har constar en el inventario, a fin de que se realice este trabajo posteriormente. 8. Linderos: Se expresarn de acuerdo con los ttulos de propiedad y, si no fuere posible la consulta de los mismos, se describirn tales linderos siguiendo los puntos cardinales. 9. Estudio legal de la propiedad: Se indicar su tradicin legal, sea por compra, permuta, donacin u otras causas, mencionando las fechas de adquisicin o de la construccin, con referencia a los nmeros y fechas de las escrituras o contratos y de la correspondiente Oficina de Registro en donde se hayan protocolizado.

37_______________________________________________________________________________
En muchas ocasiones, especialmente para las propiedades que tradicionalmente son consideradas del respectivo ente pblico, si no fuese posible localizar los ttulos, se har constar esta circunstancia, evitando que se incluyan en el inventario bienes de propiedad de terceras personas u otras entidades. (Nacin, Entes Autnomos etc.) Si existiesen ocupaciones de hecho por parte de terceros, o limitaciones o servidumbres, o se encontrase la propiedad en litigio, deber estudiarse cada caso, a fin de que se hagan las observaciones pertinentes. Puede presentarse tambin el caso de que la nacin haya cedido para su uso, inmuebles de su propiedad a los Estados o a las Municipalidades, o viceversa, sin que exista acto de cesin, donacin o adscripcin formal. Con tales circunstancias, procede recabar las informaciones pertinentes en tales entidades, a fin de definir la tradicin de propiedad de tales bienes, incluyndolos en el inventario, pero condicionadas a los resultantes de juicios o decisiones posteriores, a fin de ir estableciendo las necesarias delimitaciones de los patrimonios respectivos. En todo caso se procurar evitar que determinados bienes inmuebles figuren en ms de un inventario. Los derechos y acciones del respectivo ente pblico en propiedades inmuebles proindiviso debern ser igualmente inventariados, con referencia de los antecedentes legales y contractuales. Los bienes races que figuren en los inventarios actuales slo podrn ser desincorporados mediante los trmites legales, y por lo tanto continuarn figurando en los registros respectivos mientras tales trmites no hayan sido cumplidos. 10. Avalo actual (si lo hubiere): Es el valor , expresado en numerario estimado mediante justiprecio de los funcionarios inventariadores. Las Comisiones de inventarios debern dejar una clara constancia sobre la razonabilidad de dicho valor, a fin de proceder al revalo, si la cifra no corresponde aproximadamente, a su valor real y actual.

11. Avalo de la Comisin: Se recomiendan las siguientes normas al respecto: 1) Si se tratare de adquisiciones o construcciones relativamente recientes, cuyo costo se conozca, ste se tomar como base para el avalo. Agregando el de las adiciones y mejoras. 2) Si se tratare de propiedades construidas o adquiridas hace muchos aos, o de las cuales no exista cifra alguna de avalo en los libros y registros, es necesario que las Comisiones procedan a su justiprecio, a fin de fijar su valor real. Estos avalos debern ser realizados por las Comisiones de inventarios de inmuebles de cada entidad, de acuerdo con su propio criterio y los datos que puedan obtenerse, atendiendo las siguientes recomendaciones: a) Las Comisiones fijarn de comn acuerdo, una escala de precios unitarios para las propiedades urbanas, a base de metros cuadrados de terreno en cada zona y de metros cuadrados de construccin de cada tipo, lo cual permitir clculos bastante aproximados, si toman en cuenta, adems, las instalaciones ms importantes de cada edificio. b) En cuanto a las propiedades rurales se fijarn precios unitarios por hectreas, segn su ubicacin y la clase de explotacin a que se las destina actualmente, agregando el valor de los edificios e instalaciones y de las adiciones y mejoras. c) En cuanto a las instalaciones fijas de naturaleza industrial, agropecuaria o de servicios pblicos, se procurar obtener informacin sobre su costo.

38_______________________________________________________________________________

En resumen, el avalo de los Bienes Inmuebles de cada ente pblico deber ser realizado por las Comisiones respectivas, de acuerdo con alguna de las siguientes bases: Primera: El precio de adquisicin o el de construccin, si hubiere datos conocidos y recientes, ms la estimacin de las adiciones y mejoras importantes. Segunda: El justiprecio directo de su valor real y actual, a juicio de la Comisin. 12. Planos, esquemas y fotografas: Se acompaarn al expediente de cada propiedad los planos, esquemas o croquis y fotografas que sea posible obtener en relacin con la misma, solicitando copias a las firmas constructoras o vendedoras. Si no fuere posible obtener copia de tales documentos se indicar la Oficina en donde se encuentren.

3. INVENTARIO Y CUENTA DE LOS BIENES MUEBLES

1 Tareas Preliminares.

Cada Administracin Estadal o Municipal debe elaborar una lista completa de las dependencias y oficinas que estn obligadas a formar inventario de Bienes Muebles, para garantizar que ninguna se quede sin cumplir esta obligacin. Es necesario que los jefes de las Unidades de Trabajo tomen las medidas pertinentes a los fines de lograr la correcta preparacin y formacin de los inventarios fsicos para los efectos de la guarda y custodia de los elementos y la posterior rendicin de cuentas. En los Departamentos o entidades integrados por numerosas dependencias, como hospitales, institutos educacionales, etc., ser necesario hacer inventarios parciales, para distribuir el trabajo y fijar el rea de responsabilidad de cada funcionario o empleado, en forma coordinada, para evitar la no inclusin en los inventarios, de bienes de cualquier dependencia. Al respecto se fijan las siguientes convenciones: 1 Se entiende por Unidad de Trabajo, la dependencia o conjunto de dependencias, bajo el mando o cuidado inmediato de un Jefe o Director, que cumplen una actividad determinada dentro de cada servicio y cada una de las cuales debe formar un inventario de los bienes, para luego seguir rindiendo cuentas de su movimiento, bajo la responsabilidad de un funcionario determinado. 2 Como norma general, el responsable de cada Unidad de Trabajo, para los fines del inventario y cuentas de los Bienes Muebles, es el Jefe, Director o empleado de mayor categora que se encuentre al frente de cada oficina o grupo de oficinas. Empero, en ciertos casos, puede designarse como responsable encargado de esta obligacin a otro funcionario.
3 Para cada Unidad de Trabajo o dependencia que haya de formar inventarios se fijar un rea de responsabilidad adecuada. Es decir, la que pueda quedar sujeta al control administrativo de cada Jefe, procurando agrupar sus dependencias inmediatas Naturalmente, no se harn inventarios parciales independientes para las pequeas oficinas, que deben quedar comprendidas dentro del inventario de cada Unidad de Trabajo. Es decir, no debe hacerse un inventario separado para la

39_______________________________________________________________________________
oficina del Jefe, otro para la de la secretaria y otro para el de la mecangrafa, si las mismas funcionan como una sola unidad de trabajo. 4 La instruccin previa a los empleados que han de intervenir en los inventarios es obligatoria. Adems de leer en forma completa estas Instrucciones y Modelos, en cada Unidad de Trabajo deben promoverse reuniones previas para explicar lo que se va a hacer, cmo se va a hacer y quienes lo van a realizar; responsabilizando a cada cual de su cumplimiento dentro de los trminos fijados. Esto, naturalmente, cuando se trate de Organismos con numerosas oficinas o servicios. Si se tratare de Unidades de Trabajo pequeas, el Jefe, despus de informarse sobre estas instrucciones, elaborar el inventario y lo remitir sin prdida de tiempo a la Oficina de Bienes respectiva.

5 Es conveniente y necesaria la consulta de la clasificacin de los subgrupos de Bienes Muebles, como del Catlogo-Gua de Inventarios que aparecen mas adelante, para uniformar el criterio de los funcionarios inventariadores al respecto y buscar la denominacin exacta de los elementos, as como las especificaciones con que deben registrarse en el inventario, lo cual har posible, adems llevar un orden en la enumeracin de los bienes. Como estos inventarios pueden ser motivo de registro y concentracin mediante procedimientos de tabulacin mecanizada, es indispensable guardar la uniformidad de los cdigos, nomenclatura y descripcin de las caractersticas de los elementos, siguiendo el mismo orden que se indica en el Catlogogua, pues de lo contrario se hara imposible o muy difcil la codificacin. Deber indicarse tambin el estado fsico en que se encuentra cada elemento.

Formacin del Inventario El inventario fsico exige que se Fsico de Bienes Muebles verifique por percepcin directa de los funcionarios que van a to mar los datos, esto es, viendo, contando y midiendo los elementos. El procedimiento que se ha venido empleando por algunas dependencias, de copiar los saldos de la correspondiente cuenta o los inventarios hechos en aos anteriores, adems de presentar situaciones insinceras sobre las existencias y de malograr la finalidad de estos Inventarios Generales de Bienes, implica un grave riesgo para los funcionarios Jefes de Oficina, quienes al proceder as, quedaran responsabilizados fiscalmente, con consecuencias econmicas e inclusive penales, por cuanto es posible que tales bienes no existan ya, por prdida, desgaste o traspasos a otras dependencias.
El inventario inicial, cuando se actualiza, es base del Inventario Permanente, que solamente exigir de verificaciones parciales, por la cuanta, rubros y reas que se consideren necesarias. Puede decirse, entonces, que el Inventario inicial se modifica con el tiempo, si a partir de su formacin se mantiene la prctica rigurosa de registrar todos los movimientos que lo afectan. En consecuencia, es necesario insistir en lo siguiente: El inventario inicial debe mantenerse actualizado, o de lo contrario sep perder el esfuerzo que se dedic a su formulacin. Se insiste en que el avalo o justiprecio de los elementos se har en el acto de levantar los inventarios fsicos. Tal como se seal anteriormente, los inventariadores fijarn el valor de los bienes, con fundamento en su valor de adquisicin, o en su defecto, por el valor que se determine mediante justiprecio. Salvo casos especiales en que haya mltiples elementos de una misma clase, se puede desestimar para el registro de los inventarios, los elementos con valor inferior a cincuenta bolvares (Bs. 50,oo).

Los elementos inservibles se relacionarn en lista separada, tambin por triplicado.

40_______________________________________________________________________________
Los elementos propiedad de terceros, y que por cualquier circunstancia se encuentren en poder de la dependencia respectiva, no debern tomarse en el Inventario. Es deseable, pero no indispensable, que los elementos se enumeren por orden alfabtico, dentro de cada subagrupacin, siguiendo el Catlogo-Gua de Inventarios. Cada objeto inventariado se marcar con el nmero de identificacin que le corresponda y con el cual figura en la planilla de Inventario. A tal efecto podrn utilizarse etiquetas engomadas o placas metlicas. Terminado el inventario fsico se revisar el formulario respectivo por el Jefe, Director o encargado de la respectiva Unidad de Trabajo y se proceder a sumar los valores parciales, para obtener el valor total de los Bienes Muebles en poder de cada dependencia. Una vez firmado y sellado por el funcionario Jefe o responsable de la Unidad de Trabajo, se enviar el original del Inventario junto con una copia de la lista de los objetos inservibles, a la Oficina de Bienes o Departamento de Contabilidad y copia a la Contralora respectiva, con oficios de remisin. El duplicado se conservar en el archivo de la oficina. En la respectiva Oficina de Bienes, estos inventarios sern revisados en cuanto a la clasificacin y correcta descripcin y valoracin de los elementos. 3 Clasificacin Funcional de los Bienes Muebles

Se establece la siguiente clasificacin de tales Bienes, de acuerdo con su naturaleza, uso y destinacin: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 4 2.1 Mquinas, muebles y dems equipos de oficina. Mobiliario y enseres de alojamiento. Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y taller. Equipos de Transporte. Equipos de telecomunicaciones. Equipos mdico-quirrgicos, dentales y veterinarios. Equipos cientficos y de enseanza. Colecciones culturales; artsticas e histricas. Armamento y material de defensa. Instalaciones Provisionales Semovientes. Otros elementos. Conceptos que comprende cada Subagrupacin Mquinas, muebles y dems equipos de oficina:

Incluye: Mquinas, muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos de tabulacin elctricos y electrnicos de contabilidad y similares.

41_______________________________________________________________________________
Excluye: No se inventariarn los enseres de escaso valor y rpido consumo, tales como tinteros, almohadillas, reglas, sellos, ceniceros de mesa, portaplumas, etc. Los instrumentos cientficos de ingeniera y otras profesiones especializadas, irn al grupo respectivo (2-07). 2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento: Incluye: Los muebles propios de uso domstico, tales como equipos de sala y recibo, comedor, cocina, despensa, dormitorios y, en general, los enseres utilizados en colegios, hospitales, hoteles, campamentos, etc. Excluye: Los equipos e implementos fijos adheridos a las Edificaciones, tales como clsets, sanitarios, lmparas fijas, etc., as como las instalaciones permanentes que se inventariarn junto con los Inmuebles respectivos. Para los fines del inventario se desestimarn elementos tales como la ropa y lencera domstica, vajilla y la cubiertera de escaso valor, as como los elementos de aseo de rpido consumo o deterioro. 2-03 Maquinaria y dems equipo de construccin, campo, industria y taller: Incluye: Esta sub-agrupacin comprende las siguientes secciones: 2-03-1 Equipo de taller y herramientas de uso general. Abarca todas las herramientas, tiles y equipos de uso general, que puedan ser utilizados indistintamente en diferentes artes y oficios. 2-03-2 Maquinaria y equipo de construccin y conservacin. Comprende toda la maquinaria, equipo y herramientas utilizadas en la construccin y conservacin de obras. 2-03-3 Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores. Comprende toda la maquinaria, equipos, herramientas y tiles empleados especialmente en la reparacin y mantenimiento de automotores, de los utilizados en talleres y estaciones de servicio. 2-03-4 Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios. La destinada a fines de agricultura y ganadera, silvicultura y explotaciones similares, e implementos tales como arados, arneses, arreos y atalajes. 2-03-5 Maquinaria e implemento de artes grficas. Las destinadas a imprentas, talleres de fotograbado, litografa, encuadernacin y similares. 2.6.6 Maquinaria industrial.

Comprende la maquinaria y equipo industrial mvil o desmontable, o sea que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno. Excluye: La maquinaria y equipo que irn al sub-grupo siguiente (2-04), los aparatos cientficos de ingeniera y profesiones especializadas y los de laboratorios cientficos (2-07). No se harn figurar las herramientas e implementos de rpido consumo o deterioro tales como limas, fresas, buriles, ruedas abrasivas, etc.

42_______________________________________________________________________________
2-04 Equipos de Transporte: Incluye: Esta sub-agrupacin se divide en las siguientes secciones. 2.4.1 Vehculos automotores terrestres. Comprende los automotores para pasajeros, carga y dems vehculos especializados, tales como ambulancias, carros de incendio, carros cisterna, camiones-gra, as como las motocicletas y motonetas. 2-04-2 Otros vehculos terrestres. Comprende los no motorizados, tales como bicicletas, remolques animal. 2-04-3 Material rodante ferroviario y de cables areos. Abarca las locomotoras, vagones, autovas, vagonetas, etc. 2-04-4 Equipos auxiliares de transporte. Los utilizados en puertos y aeropuertos, tales como maquinaria de patio y almacn, gras. Remolcadores terrestres, elevadores de carga, etc. 2-04-5 Embarcaciones. Comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcazas, Lanchas y botes. 2.4.6 Aeronaves y vehculos de traccin

Los aviones de carga y pasajeros, helicpteros, planeadores y similares. Nota: El Grupo 2-04- Equipos de Transporte, excluye: Los automotores especializados para fines agrcolas, mineros o de explotaciones varias, Tales como tractores, bulldozers, mezcladoras de concreto etc., que no son de transporte propiamente dicho y que figurarn en el grupo anterior,
2.5 Equipos de Telecomunicaciones:

Incluye: Los aparatos e implementos mviles o desmontables de telgrafos, telfonos, cable y radiotelefona, radiodifusin, televisin, telefotografa y seales de trnsito, inclusive sus motores accesorios. Excluye: Las plantas o instalaciones permanentes adheridas al terreno tales como faros, edificios de sub-estaciones, torres, redes almbricas telefnicas y telegrficas, que se inventariarn bajo el respectivo grupo de Bienes Inmuebles (1-10). 2.6 Equipos Mdico-Quirrgicos, Dentales y Veterinarios

Incluye: Este grupo se divide en dos secciones: 2.6.1 Equipos Mdico-Quirrgicos y de Veterinaria.

Comprende los equipos e implementos de estas profesiones, utilizados en hospitales, unidades sanitarias, consultorios y servicios veterinarios, as como en los laboratorios auxiliares de ciencia

43_______________________________________________________________________________
mdica, tales como rayos X, bacteriologa, etc., y todos los implementos y accesorios relacionados con el ramo de sanidad. 2.6.2 Equipos dentales.

Todos los relacionados con la odontologa. 2-07Equipos Cientficos y de Enseanza:

Incluye: Este subgrupo se divide en las siguientes secciones: 2-07-1 Equipos cientficos y de laboratorio.

Comprende todos los aparatos, instrumentos cientficos y tiles propios de los laboratorios de las diversas ciencias experimentales, distintas de la medicina, tales como ingeniera, meteorologa, astronoma, qumica, fsica, fotografa, metalurgia, bromatologa, merciologa etc. 2.7.2 Equipos de enseanza, deporte y recreacin.

Los utilizados para fines didcticos, deportivos y recreativos. 2-07-3 Elementos del culto.

Los objetos destinados al culto religioso, tales como imgenes, altares y dems elementos litrgicos. 2-08 Colecciones culturales, artsticas e histricas.

Incluye: Las siguientes secciones: 2-08-1 Bibliotecas. 2-08-2 Colecciones cientficas.

Se refiere a herbarios, colecciones zoolgicas, mineralgicas, de fsiles, antropolgicas, paleontolgicas, etc. 2-08-3 Colecciones artsticas y ornamentales.

Instrumentos musicales, estatuas y bustos ornamentales, cuadros artsticos, discotecas y similares. 2-08-4 2-09 Colecciones Histricas. Armamento y material de defensa.

Incluye: Los armamentos menores en poder de las autoridades civiles, as como de celadores, vigilantes y guardianes de crceles y penitenciaras. 2-10 Instalaciones provisionales:

Incluye: Las instalaciones que puedan ser fcilmente desmontables, especialmente las existentes en terrenos y edificios que no son de propiedad del respectivo ente pblico, tales como lavanderas, equipos de refrigeracin y acondicionamiento de aire y la maquinaria de plantas, talleres, explotaciones y servicios, aunque estn transitoriamente adheridas al terreno.

44_______________________________________________________________________________
Incluye: Las instalaciones que puedan ser fcilmente desmontables, especialmente las existentes en terrenos y edificios que no son de propiedad del respectivo ente pblico, tales como lavanderas, equipos de refrigeracin y acondicionamiento de aire y la maquinaria de plantas, talleres, explotaciones y servicios, aunque estn transitoriamente adheridas al terreno. Excluye: Las instalaciones fijas y permanentes propias de los terrenos y edificaciones, las cuales figurarn dentro de los Bienes Inmuebles respectivos. 2-11 Semovientes:

Incluye: Ganados por especies zoolgicas, raza, sexo, edad, y otras especificaciones especiales (se indicar la marca o herrete, uso o destinacin de los animales: silla, carga, reproductores, etc.) Excluye: Las aves de corral, conejos, colmenas, animales de experimentacin que tendrn registro de control interno en cada dependencia pero que no figurarn dentro del registro de los inventarios. 2-12 Otros elementos:

Incluye: Los Bienes Muebles no especificados dentro de los grupos mencionados anteriormente. El detalle de los artculos que componen cada una de estas sub-agrupaciones, est contenido en el Catlogo-gua de Inventario para los Bienes Muebles, que aparece ms adelante. 5 Catlogo Gua para inventarios El Catlogo-Gua de InventaDe Bienes Muebles rios, elaborado en desarrollo de las Sub-agrupaciones previstas en el Grupo 2 - Bienes Muebles, tiene las siguientes finalidades: a) Servir como instrumento de consulta para los funcionarios que van a levantar los inventarios fsicos, con respecto a la adecuada clasificacin, nomenclatura y especificaciones que deben tenerse en cuenta al hacer el registro de cada artculo, a fin de que se produzcan una lista ordenada de los elementos, por grupos homogneos, con las denominaciones adecuadas y con las especificaciones mnimas que permitan su identificacin. Servir como catlogo de codificacin numrico-alfabtica, con el objeto de hacer posible la clasificacin, la concentracin de datos y el posterior registro de movimientos de incorporaciones y desincorporaciones en todas las Dependencias. Es indispensable, pues, ceirse a la nomenclatura de los elementos y a sus especificaciones, siguiendo el orden del catlogo. Sera inadecuado que los inventarios de las unidades de trabajo y dependencias registraran sin ningn orden, entremezclndolos sin la debida separacin, de acuerdo con su naturaleza y uso, elementos heterogneos. Por ejemplo: mquinas de construccin junto con mquinas de oficina y enseres de uso domstico con equipo mdico-quirrgico. Tambin sera perjudicial que, por falta de instrucciones detalladas, se incluyeran dentro del inventario de Bienes Muebles materiales considerados como de Consumo o que formen parte de los Bienes Inmuebles, ya que estos ltimos grupos sern motivo de inventarios que se formarn por separado, con procedimientos diferentes y por funcionarios y comisiones especiales. Dada la naturaleza convencional de las Agrupaciones y Sub-agrupaciones adoptadas para el Inventario de los Bienes Muebles, no sera posible unificar el criterio de los funcionarios que han de intervenir en su levantamiento y que luego han de continuar rindiendo cuenta de su manejo, si no se fijan normas detalladas

b)

45_______________________________________________________________________________
al respecto, con casos concretos, adems de las indicaciones generales, que aparecen en las presentes Instrucciones y Modelos, las cuales deben leerse detalladamente para que no se pierda el trabajo. Es necesaria tambin la unificacin de la nomenclatura de los elementos, por ser inconveniente que se registren en forma arbitraria con nombres diferentes. Por ejemplo, se ha convenido en llamar estantes a cierto tipo de muebles, y no anaqueles ni armaduras. Asimismo se ha unificado bajo el trmino de escaparates a los armarios o lockers, entre otras cosas porque de otra forma sera imposible la correcta concentracin de los datos. Por tal razn se justifican las referidas convenciones, a fin de uniformar la nomenclatura, ya que esto facilita la crtica y centralizacin de datos contables. Por otro lado, un inventario que no registre en forma completa las caractersticas de cada elemento, en forma que permita su identificacin, sera poco til para los fines administrativos y de control. No es suficiente decir: una maquina de escribir, simplemente, sino que es necesario detallar: una mquina de escribir, elctrica, carro 12, marca tal, modelo X, serial X. En general al describir los bienes muebles, deben indicarse los materiales de que estn construidos, su uso o destinacin y, si es necesario, sus dimensiones o medidas y las dems caractersticas que le sean propias, siguiendo el mismo orden que se detalla en este Catlogo-Gua, as como el estado en que se encuentran. En cuanto a las medidas, segn el caso, debern registrase unas veces la longitud, en otras la superficie, en otras el volumen, en otras la capacidad o el peso. Las mquinas y aparatos mviles debern registrar su maca, modelo o tipo, el nmero serial de fabricacin, sus accesorios, inclusive motores y el nmero de stos, las herramientas que le son propias e indicar su fuerza o potencia, capacidad de produccin o de servicio, etc. Pero debe tenerse el cuidado de no inventariar la maquinaria o instalaciones fijas, adheridas a los terrenos o edificaciones, que son parte integrante de los respectivos inmuebles y por tanto, deben inventariarse junto con stos. Slo en el caso de que estn colocados en inmuebles que no sean propiedad del respectivo ente pblico, se registrarn tales instalaciones dentro del inventario de Bienes Muebles. Pero ante la dificultad que representa el dar normas genricas sobre las caractersticas que deben quedar registradas en cada caso, tratndose de millares de artculos diferentes, lo mismo que para fijar una nomenclatura uniforme, se ha resuelto elaborar el Catlogo-Gua de Inventarios que aparece a continuacin para consulta de los funcionarios que han de levantarlos y de los encargados de la crtica de los datos. En este catlogo slo aparecen los bienes muebles de uso ms frecuenta, debindose agregar los que no figuren en la lista, registrndolos con las denominaciones apropiadas e intercalndolos en las Sub-agrupaciones correspondientes, guardando el respectivo orden alfabtico. Se insiste en que, para los efectos del inventario se en-tiende por Bienes Muebles, los equipos y objetos permanentes o semipermanentes, de naturaleza mvil, no adheridos fsicamente a los terrenos o edificaciones, e sea, que no forman parte integrante de los inmuebles.

46_______________________________________________________________________________

Catlogo Gua de Inventarios para BIENES MUEBLES

_______________________________________________________________________ NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS ESPECIFICACIONES
_______________________________________________________________________________

47_______________________________________________________________________________

2-01 MAQUINAS MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA Acondicionadores de aire . Alfombras.. Anaqueles ( ver "estantes") Archivadores Armaduras (ver "estantes") Asientos (ver "sillas", "sillones", "bancos", "taburetes" . Aspiradoras Balanzas. Bancos(asientos) . Bancos (mesas) .. Banderas nacionales Bibliotecas (muebles) .. Borradores elctricos .. Burros (ver "gabinetes") .. Butacas (ver "poltronas") . Caballetes . Cajas Fuertes Cajas registradoras Calculadoras . Carteleras . Ceniceros de pie . Cestas para botar papeles . Cestas para escritorios Circuladores de aire Colgadores (ver "percheros") . Compases Comptmetros Copiadoras .. Cortinas .. Cortineros .. Cuadros . Curvgrafos Dictfonos . Dngrafos .. Dispensadores de cinta engomada Duplicadores ("ver copiadoras").. Enfriadores de agua Engrapadoras . Escaleras (porttiles) Escalmetros . Escaparates .. Escritorios . Escuadras . Escudos nacionales . Espaciadores para mquinas de escribir Estantes ... Estengrafos (mquinas) .. Estuches de matemticas Estuches de plantillas

Marca, N Serial. Material, dimensiones. Material, marca, nmero de gavetas, tamao oficio O carta.

Marca, N Serial. Tipo, marca. Materiales, dimensiones. Uso, materiales, tipo, dimensiones. Materiales, dimensiones. Material, nmero de entrepaos, con o sin vidrio, dimensiones. Marca.

Uso, Material, dimensiones Material, marca, N serial, dimensiones. Marca, modelo N serial. Tipo (elctrica; si es manual, no se indique el tipo), marca, N serial. Material, dimensiones. Material. Material. Material, N de entrepaos. Marca, tipo, N serial. Tipo , marca. Marca, modelo, N serial. Tipo (fotosttica, multgrafo, mimegrafo, etc.) marca, N serial. Material, dimensiones. Material, dimensiones. Motivo, material, dimensiones (Para cuadros de mrito artstico, ver Seccin 2-08-3). Marca, material. Marca. Modelo, N serial. Marca, tipo, N de piezas Marca, material Marca. Modelo, N serial. Marca, tipo (manuales, de pie). Material, N de tramos. Marca, tipo, material, longitud. Marca, material, N de entrepaos, dimensiones. Material, N de gavetas, marca, dimensiones de la tapa. Material, dimensiones, marca. Material, dimensiones. Marca. Modelo, N serial. Material, N de entrepaos, dimensiones. Material, N serial. Marca, N piezas. Marca, N piezas.

48_______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS

Fechadores automticos (ver "relojes fechadores") .. Ficheros ("ver tarjeteros"). .. .. Foliadoras (ver "numeradoras"). .. . Fotocopiadoras (ver "Copiadoras"). .. Gabinetes .. .. . Guillotinas para papel .. .. .. Grabadores de sonido .. .. Impresoras de rtulos .. .. Juegos de instrumentos para dibujo .. .. Juegos de muebles para recibo .. Kardex .. ..

ESPECIFICACIONES

_______________________________________________________________________________ 2-01 MAQUINAS MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA (CONTINUACION)

Uso, material, N de entrepaos, dimensiones. Marca, largo de cuchilla. Tipo (de cinta, de alambre, estereofnico), marca, N serial. Marca, N serial. Marca, unidades que lo integran. Unidades que lo componen, material. Tipo, material, N de gavetas.

49_______________________________________________________________________________
Tipo (incandescentes, fluorescentes), N de luces, material.

Lmparas mviles .. .. Litografas (montadas en cuadros; ver "cuadros"). Lockers (ver "escaparates"). Maletines Mapas Mapotecas (muebles( (ver "planotecas"). Mquinas de calcular (ver "calculadoras"). Mquinas de contabilidad Mquinas de escribir. .. Mquinas elctricas y electrnicas de contabilidad ..

Material.

Tipo, marca, modelo N serial, accesorios Tipo (elctrica, porttil; si es manual, no se indique el tipo), longitud del carro, marca, modelo, N serial, accesorios (carros adicionales, etc.). Marca, clase (perforadoras, verificadoras, clasificadoras, tabuladoras, interpretadoras, intercaladoras, reproductoras, multiplicadoras, etc.), modelo, tipo N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial. Uso (para mquinas de escribir, para dibujo, etc.) Material, marca, dimensiones. Marca, tipo, N serial, accesorios.

Mquinas foliadoras (ver numeradoras") Mquinas franqueadoras de correspondencia .. Mesas . Microfilmadoras Mimegrafos ("ver copiadoras") .. Multgrafos ("ver copiadoras") . Mquinas de copiar (ver "copiadores") . Normgrafos Numeradoras . Organogramas (montados en cuadros; ver "cuadros") Pantgrafos Percheros Perforadoras Pesa-cartas Pizarrones Placas con el escudo Nacional (ver "escudos nacionales") .. Planmetros Planotecas (muebles) Plantillas de dibujo .. Poltronas Porta copias Prensas para copiar Protectoras de cheques . Proyectores para dibujo

Marca, unidades que lo integran. Marca, tipo.

Marca, material. Material, dimensiones. Marca, tipo. Marca, capacidad. Material, dimensiones. Marca, tipo, N serial. Material, N de gavetas, dimensiones. Material, marca, dimensiones. Material, tipo. Marca, modelo, dimensiones. Marca, serial, dimensiones. Marca, N de serial. Marca, tipo, N serial.

Reglas . Material, marca, largo. Relojes .. Tipo (de pared, de mesa, de pie, elctricos, etc.), marca Relojes de control . Marca, N serial. ___________________________________________________________________________________________________

NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS

Relojes fechadores . Roperos... Saca-puntas .

ESPECIFICACIONES
Marca, tipo. Material, dimensiones. Tipo (elctrico; si es manual, no se indique el tipo), marca

_______________________________________________________________________________

2-01 MAQUINAS MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA (CONTINUACION)

50_______________________________________________________________________________
Sellos-prensa metlicos .. Sillas. Sofs .... Soportes para sellos Sumadoras .. Tableros (no pizarrones, ni carteleras).. Taburetes ... Telfonos (internos) ... Transportadores ... Ventiladores ... Vitrinas ... 2-02 MOILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO Acuarios ... Almacenes (ver aradores") Alfombras ... Anaqueles ("ver estantes") Aparadores .... Aparatos desmanchadores (lavandera). . Arcas (ver "cofres") .... Armarios (Ver "escaparates") .. Asientos (ver "sillas", "sillones", "bancos", "taburetes") . Aspiradoras .. Atomizadores .. Azafates ... Balanzas .. Bancas y banquetas (ver "bancos"). Bancos (asientos) .... Bancos (mesas) .. Banderas Nacionales ... Baeras (mviles) .... Bares (muebles) .. Barqueos ... Bases para alfombras .. Batidoras ... Bibelots (ver "objetos decorativos") Biombos ... Botiquines (muebles) .. Burros (ver "caballetes").. Butacas (ver "sillones") .. Caballetes ... Cafeteras .... Calderos .. Calentadores .. Camas .. Canaps (ver "sofs").... Cntaras ... Carpas (ver "tiendas de campaa") . Tipo, material, capacidad. Materiales, dimensiones. Materiales, dimensiones. Uso, material, nmero de gavetas y de tramos, dimensiones Marca, tipo, N Serial. Marca, N serial, leyenda. Material, tipo (fijas, giratorias, con o sin brazos, plegables), marca Material, dimensiones. Material. Tipo (elctrica; si es manual. No se indique el tipo), marca, N serial. Uso, material, dimensiones. Material, tipo (fijo, giratorios). Marca, tipo. (Se excluyen los de propiedad de las empresas telefnicas) Material, tipo, marca. Tipo, marca. Material, entrepaos, dimensiones.

Marca, Material. Marca, tipo, uso. Material, dimensiones. Uso, material, tipo, dimensiones. Material, dimensiones. Material, dimensiones. Uso, material, tipo, dimensiones. Material, dimensiones. Material, dimensiones. Material, dimensiones. Material, N de gavetas, entrepaos y puertas, dimensiones. Material, dimensiones. Tipo, marca N serial. Material, dimensiones. Material, dimensiones.

Uso, material, dimensiones. Tipo, material, marca. Material, capacidad. Tipo (elctricos, a gas, a kerosene), marca, N serial. Material, dimensiones (las de uso hospitalario van a la seccin 2-08-1).

__________________________________________________________________________________________________________

NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS

ESPECIFICACIONES

__________________________________________________________________________________________________________

2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO (CONTINUACION)

51_______________________________________________________________________________
Carros para comida . Cocinas (mviles) Cocinillas porttiles Cofres . Colgadores (ver "percheros) .. Cmodas . Congeladoras . Conservadoras Cnsolas .. Cortadoras de Csped Cortinas .. Cortineros Cunas .. Chiffonieres (ver "cmodas") Chinchorros .. Divanes Enfriadores de agua Equipos para desperdicios Escaleras (porttiles) Escabeles Escaparates Estantes Espejos .. Estufas (mviles) Exprimidoras Exprimidoras de lavandera Fiambreras (ver "aparadores") . Filtros de agua Floreros .. Freidores . Gabinetes Gaceteros Grecas para caf . Hamacas . Jardineras (mviles) . Jarrones .. Juegos de cristal . Juegos de dormitorio . Juegos de muebles de comedor Juegos de muebles de recibo.. Juegos de pesas para balanza Juegos de porcelana. Lmparas (mviles) . Lavabos (mviles). Lavacopas y vasos Lavadoras de ropa Lavaplatos (mviles) . Licuadoras Linternas .. Mquinas "ayudante de cocina" .. Mquinas amasadoras . Mquinas de afeitar . Mquinas de almidonar .. Mquinas de coser . Mquinas de planchar Mquinas para cortar carne . Mquinas para cortar jamn Mquinas para fbricas cubos de hielo .. Material, entrepaos, dimensiones. Tipo, cantidad de hornillas y hornos, marca. Tipo, cantidad de hornillas, marca. Material, dimensiones. Material, nmero de gavetas, dimensiones. Tipo, capacidad, marca, N serial. Tipo, capacidad, marca, N serial. Material, dimensiones. Tipo, marca Material, dimensiones. Material, dimensiones. Tipo, material, dimensiones. Material.

Tipo, marca, N serial. Tipo, capacidad, marca, accesorios. Material, nmero de tramos. Material. Marca, material N de entrepaos, dimensiones. Material, N de entrepaos, dimensiones. Tipo, dimensiones, material del marco. Tipo, marca. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, capacidad. Material, tamao. Marca, tipo, capacidad, capacidad. Material, dimensiones. Marca, tipo, capacidad. Material. Material, dimensiones. Material, tamao. Clase, nmero de piezas. Muebles que lo componen, material, tipo. Muebles que lo componen, material, tipo. Muebles que lo componen, material, tipo. Marca, material, N de piezas. Nmero de piezas. Marca, tipo, material, tamao, N de luces. Material, dimensiones. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, capacidad. Marca, tipo. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, gavetas. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios.

2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO (CONTINUACION)

Mquinas para hacer helados Marca, Tipo, capacidad, N serial. Mquinas secadoras de ropa . Marca, Tipo. N serial.

52_______________________________________________________________________________
Marcadoras de ropa Marmitas al vapor Materos Mecedores (ver "sillas") Mesas (alojamiento).. Mesones .. Molinos para carne . Molinos para granos Mostradores Neveras Neveras mostrador . Objetos decorativos . Ollas (grandes) Paravanes (ver "biombos") Parrillas .. Peinadoras (ver "tocadores") Peladoras de papas Percheros .. Persianas Planchas elctricas Platones Poltronas Pulidoras de pisos . Purificadores de agua Radio-receptores Ralladores (mquinas) . Rebanadoras de fiambres Recipientes .. Refrigeradoras (ver "Neveras") Repisas . Reverberos (ver "cocinillas porttiles") .. Revisteros . Sartenes Secadores de Ropa .. Seibos (ver "aparadores) Sillas . Sillones . Sillones de Barbera . Sofs . Taburetes . Tapetes (ver "alfombras").. Tarimas . Televisores .. Tiendas de campaa . Tinajeros .. Tocadores Tostadoras Vajillas de Lujo Vaporizadores ("ver atomizadores") .. Marca, Tipo. N serial. Marca, Tipo. N serial, capacidad Material, dimensiones. Material, dimensiones, uso, con o sin gavetas. Material, dimensiones de la tapa, uso. Marca, Tipo. N serial. Marca, Tipo. N serial. Material, dimensiones, tipo. Tipo, marca, N serial, capacidad. Marca, modelo, N serial, capacidad. Clase, material, dimensiones, otras caractersticas. Material, dimensiones. Marca, Tipo. N serial. Marca, Tipo. N serial. Material, dimensiones. Marca, tipo, dimensiones, material. Marca, Tipo. N serial. Material, dimetro. Material, tipo. Marca, Tipo. N serial, accesorios Marca, Tipo. N serial. Marca, modelo, tipo, N serial. Marca, Tipo. N serial, accesorios Marca, Tipo. N serial, uso. Clase, material capacidad. Material, tipo, dimensiones. Material, dimensiones. Marca, Tipo. N serial. Marca, Tipo. N serial, capacidad. Marca, material, tipo (fijas, giratorias, con o sin brazo, plegables, mecedoras). Marca, materiales, tipo. Marca, tipo, N serial, material. Material, dimensiones. Materiales. Material, dimensiones. Marca, modelo o tipo, N serial, tamao de la pantalla. Marca, materiales, capacidad. Material, dimensiones. Material, tipo, tramos, gavetas, dimensiones. Marca, Tipo. N serial. Marca, cantidad de piezas.

2-03
2-03-1

MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER

EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL Marca, material, tamao, piezas. Material, tamao.

Abecedario de golpe (punzones) . Abecedarios metlicos .

53_______________________________________________________________________________
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION)
2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Acanaladores . Material, Tamao. Aceiteras Material, Tamao. Alicates . Marca, material, tipo, tamao. Alineadoras . Marca, tipo, N serial, uso (de bielas, de cojinetes, de direccin, de ruedas, etc.) accesorios. Alternadores elctricos . .. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia. Amoladores . Marca, tipo, N serial, uso, accesorios. Aparatos para probar generadores .. Marca, modelo, N serial. Aparatos para tuercas de cmara .. Marca, tipo, N serial. Asentadores de Vlvulas .. Marca, modelo, N serial. Balanzas . Marca, tipo, uso, N serial, capacidad, accesorios. Bancos de Taller . Material, uso, dimensiones, accesorios. Bsculas . Marca, tipo, uso, N serial, capacidad, accesorios. Batidoras de pintura . Marca, modelo, N serial. Berbiques . Marca, tipo, tamao. Bigornias (ver "yunques") . Marca, tipo, uso, N serial, (de succin, impelentes, Bombas mecnicas . rotatorias, etc.) marca y N serial del motor, .. capacidad. Bruidoras . .. Marca, tipo, material. Burros para mecnica (ver "soportes") Cajas de herramientas . .. Material, piezas que contienen. Cajas de ingletes .. Marca, tipo, material. Cajas para guardar herramientas .. Material, dimensiones. Calderas de vapor Marca, tipo N serial, libras de presin, accesorios. Calibradores Marca, material, tipo, uso. Canteadoras para maderas Marca, modelo, N serial. Calibradoras de pintura (mquinas) Marca, modelo, N serial. Carretillas .. Material, capacidad. Cepilladoras-Canteadoras . Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor. Cepilladoras (mquinas) .. Marca, tipo, N serial, uso (para metal, madera, etc.) Cepillos Marca, material, tipo, tamao, uso. Cinceles Material, Tamao, uso. Cizallas para lminas metlicas . Marca, dimensiones. Cizallas punzonadoras . Marca, tipo, N serial, accesorios. Compresores de aire Marca, modelo, motor, H.P.

54_______________________________________________________________________________
Compresores de refrigeracin Comprobadores de conmutadores ...... Contadores .. Contadores elctricos .. Convertidores elctricos .. Cortadoras de acero Cortadoras de cables Cortafros .. Cortatubos Cortavidrios Correas transportadoras .. Cribadoras Destornilladoras .. Detonadoras Dibujadoras (mquinas) . Dinamos .. Disparadores elctricos . Elevadores de voltaje .. Envasadoras de tuberas y tuercas . .. Marca, modelo, N serial del compresor, marca y N serial del motor. Marca, tipo, voltaje y amperaje. Marca, tipo, uso. Marca, tipo, N serial, voltaje. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial de la mquina, marca y N serial del motor. Marca, modelo, N serial. Marca, dimensin. Marca, modelo. Material, tipo. Marca, tipo, dimensiones. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, tamao. Marca, N serial. Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor, accesorios. Marca, modelo, N serial, potencia, r.p.m. Marca, tipo. Marca, tipo, N serial, voltaje, amperaje. Marca, modelo, N serial de la mquina, marca y N serial del motor.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION)

2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, material, dimetro, longitud, uso. Marca, tipo. Marca, tipo, N serial, potencia HP. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N serial, partes componentes. Marca, tipo, N serial, uso, accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N seriales de las partes componentes. Mangueras .. .. Manmetros . Mquinas a vapor . Mquinas cortadoras y terminadoras de engranaje .. Mquinas de cortadura al arco . Mquinas de coser industriales Mquinas disparadoras (ver "remachadoras") Mquinas embaladoras . Mquinas empaquetadoras Mquinas engrapadoras (excepto las de tipo de oficina) . Mquinas escariadoras .. Mquinas etiquetadoras . Mquinas laminadoras para carnets . . Mquinas para doblar tubos . Mquinas para hacer chompines .

55_______________________________________________________________________________
Mquinas para hacer llaves . .. Mquinas recobradoras de fundente .. Mquinas roscadoras de tronillos Mquinas selladoras de paquetes . Mquinas torcedoras y formadoras . Mquinas universales para latonera dobladora y envarilladora .. Marcos para segueta . Martillos .. Martillos neumticos . .. Mscaras para soldador . Mscaras protectoras . Mazos . .. Medidores de presin . Mesones para mecnica (ver "bancos de taller") . Metalizadores . .. Micrmetros . Motones .. Motores a explosin . .. Motores Diesel .

Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, HP, accesorios. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo. Marca, material, tipo, peso, uso. Marca, modelo, N serial. Marca, material, tipo. Marca, material, tipo, uso. Material, tamao. Marca, tipo, tamao.

Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, uso. Marca, cantidad de poleas, capacidad. Marca, tipo, N serial, potencia HP.

Marca, tipo, N serial, potencia HP. Marca, tipo, voltaje, amperaje, potencia HP, Motores elctricos . accesorios. Niveles . . Numeradores de golpe Palas . . Pasadores para llaves de copa .. Perforadoras . Pinzas . . Pisones . Pistolas de Aire . . Plantas elctricas (pequeas) (para las grandes ver "Grupo Primero - Bienes Inmuebles - 1-09 Edificios, terrenos, instalaciones y redes de plantas elc-tricas de servicios pblico .. Poleas . .. Prensas . Prensas hidrulicas . . Pulidoras-lijadoras . .. Punzadoras . Marca, tipo, material, uso. Marca, material, tamao, piezas. Material, tamao. Marca, material, tamao. Marca, tipo, dimensin. Material, tamao, uso. Material, tamao. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en KW., componentes. Marca, material, cantidad de ruedas. Marca, tipo, clase, capacidad. Marca, tipo, N serial, potencia. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial.

56_______________________________________________________________________________
.. Punzones . Quemadores . .. Raches . . Rasquetas . .

Marca, material, tipo, tamao. Marca, tipo, combustible, accesorios. Marca, modelo, tamao. Marca, material, tamao.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ,..(CONTINUACION)

2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Equipos de refirgeracin . .. Equipos para ablandar agua .. Equipos para cortar y embutir tubos de cobre .. Equipos para fundicin .. Equipos para galvanoplastia . Equipos para hacer y reparar cabezas de jack hits (taladros) .. Equipos para pintar . Equipos para soldadura autgena Equipos para soldadura elctrica . Equipos para terminado de metal . .. Escaleras . .. Escariadoras . Escopladoras (mquinas) . Escoplos . . Escorfinas . Esmaltadoras . Esmeriladoras . . Espigadoras mecnicas . Estaadoras . .

Marca. Modelo, partes componentes con sus seriales. Marca, modelo, N serial, N de Tanques. Marca, partes componentes. Marca, Modelo, partes componentes. Marca, tipo, partes componentes. Marca, modelo, seriales de las partes componentes. Marca, tipo, partes componentes. Marca, Modelo, partes componentes. Marca, modelo, potencia. Marca, Modelo, partes componentes. Material, nmero de tramos. Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial, potencia HP, accesorios. Marca, tamao. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo (de banco, porttiles, etc.) N serial. Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor. Marca, tipo, N serial.

Estuches de herramientas (ver: " cajas de herramientas") Extinguidores de incendio . Marca, modelo, N serial, uso. Extractores . .. Marca, tipo, N serial, uso. Flejadoras . Formones . Fraguadoras (mquinas) . Fraguas o forjas porttiles . .. Fresadoras . Marca, tipo, N serial. Tipo, tamao. Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, clase, tamao. Marca, clase, N serial, capacidad, motor, accesorios.

57_______________________________________________________________________________
. Garlopas . . Material, tipo, tamao. Garruchas (ver "poleas") .. Gatos de latonera . .. Marca, modelo, N serial, accesorios. Gatos mecnicos . . Marca, uso, tipo, capacidad. Generadores de aceetileno . Marca, modelo, N serial y capacidad. Generadores elctricos . Marca, modelo, N serial, potencia en K.W., componentes. Grabadoras para metal . .. Marca, tipo, N serial, accesorios. Gramiles . . Material, tipo, tamao. Guantes de amianto . Marca, tipo. Gubas . Material, tamao. Guillames . Material, tipo, tamao. Hachas .. Hileras .. Hornos Industriales. . Juegos de Herramientas en estuche (ver "cajas de herramientas") Juegos de autoclaits . . Juegos de llaves . .. Juegos de punzones . Laminadoras .... . Lijadoras . . Limadoras (mquinas) . . Limpiadoras a vapor. Llaves de impacto . .. Mandarrias . .. Mandriles . Material, tipo, tamao. Marca, tipo, material. Marca, uso, tipo, capacidad.

Marca, piezas componentes. Material, tipo, partes componentes. Marca, partes componentes. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial, uso. Marca, modelo, N serial de la mquina, marca y N serial del compresor. Marca, tipo, N serial. Peso. Material tamao.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ,..(CONTINUACION)

2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION)

Rectificadores de corriente .. Reflectores . Reguladores de aire Reguladores de velocidad . Relays Remachadoras

Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, dimetro, potencia. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo. Marca, modelo, N serial.

58_______________________________________________________________________________
Rimas . Romanas (ver "bsculas") Roscadoras (mquinas) Sacabocados .. Sargentos de carpintera . Seguetas elctricas .. Seoritas Serruchos Sierras . Sirenas Soldadores . Soldadores de punto (mquinas) Sopladores .. Sopletes Soportes . Tableros de soldadura Tableros elctricos . Tableros para herramientas Taladros . Tamizadores .. Tanques de sedimentacin Tenazas .. Termmetros . Terrajas .. Tornos Trajes de amianto .. Transformadores elctricos .. Trompos para carpinteria .. Troqueladotes Turbinas . Winches . Yunques .. Zunchadoras

Materia, tipo, dimetro, Marca, modelo, serial de la mquina, marca y serial del motor. Material, calibre. Marca, dimensiones. Marca , uso, tipo. Marca, capacidad. Marca, tipo, tamao, uso. Marca, tipo, serial de la sierra. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, serial accesorios. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, tipo. Material, tipo, uso dimensiones. Marca, tipo, dimensiones. Marca, componentes, material, otras caractersticas. Material, dimensiones. Marca, tipo, serial del taladro y del motor, uso, accesorios. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, capacidad, N serial de la bomba y del motor. Marca, material, tamao. Marca, tipo, material. Marca, N de piezas. Marca, uso, tipo, longitud de la bancada, serial, motor y accesorios. Marca, tipo. Marca, modelo, N serial, voltios, amperes de entrada y salida. Marca, tipo. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial, potencia HP., uso. Marca, modelo, N serial, capacidad. Peso. Marca, tipo, N serial.

2-03-2 MAQUINAS Y EQUIPO DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION Abre-trochas (ver "bulldozes") Amoladoras de Jackbits .. Marca, modelo, N serial. Andamios corredizos para concretar tneles Marca, tipo, material, diemnsiones.

59_______________________________________________________________________________
Andamios metlicos .. Angledozers Apisonadoras Aplanadoras Aplanadoras de vibracin .. Aserradoras de madera .. Aserradoras de piedra

Material, partes integrantes. Marca, modelo, N serial, tipo. Marca, potencia H.P., tipo. Marca, modelo, serial del chasis, serial del motor. Marca, modelo, serial del chasis, serial del motor. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor, accesorios. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor, accesorios.

60_______________________________________________________________________________
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ,..(CONTINUACION)
2-03-2 MAQUINAS Y EQUIPO DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION (CONTINUACION) Aserrios (ver "Aserradoras de madera") Asflatadoras .. Marca, modelo, N serial. Barredoras (mquinas ) .. Batching plants (ver "plantas clasificadoras de agregados"). Bombeadoras de concreto Bulldozers Cabrestantes .. . Cabrias (ver "gras") Calentadores para asfalto Camiones-mezcladoras de concreto Cargadoras de piedras . Cargadores de cangliones .. Carros para tneles (jumbos) Centrfugas de asfalto . Clasificadoras y lavadoras de arena y grava Compresores . Cortadoras de cabillas . Distribuidoras de asfalto Dobladoras de cabillas .. Dragas . Elevadores (ver "montacargas ") Equipos de perforacin . Equipos "Drag-line" para palas mecnicas . Escarificadoras (reoters) . Escobas mecnicas . Escoplos de cadena Esparcidoras de arena . Esparcidoras de materiales .... Marca, tipo, N serial de la mquina, marca y N serial del motor, uso, (para arena, para pisos de asfalto).

Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor. Marca, modelo, tipo, nmeros seriales de la mquina y del motor. Marca, tipo, N serial.

Marca, capacidad. Marca, modelo, tipo, serial del motor, N serial de la mezcladora. Marca, modelo, N serial de la mquina, marca y N serial del motor. Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor. Marca, tipo, material Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, nmeros seriales de la mquina y del motor, equipo accesorio. Marca, modelo, N serial, presin mxima. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial, capacidad. Marca, modelo, dimensiones. Marca, tipo, N serial, accesorios y dems caractersticas.

Marca, modelo, partes componentes con sus seriales. Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor. Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor, accesorios. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor, potencia HP. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial del chasis y del motor, capacidad, accesorios.

Excavadoras . Extractores hidrulicos para pernos de orugas Marca, modelo, N serial. Furgonetas . . Marca, modelo, tipo, capacidad, serial del motor. Gras mviles . Marca, tipo, N serial, capacidad. Herramientas de construccin Nota: Consltese el grupo "Equipo de taller y Herramientas de uso general".

61_______________________________________________________________________________
Inyectoras de cemento . .. Malacates . Mquinas derretidoras-esparcidoras de asfalto .. Mquinas para armar y desarmar orugas . . Mquina para descoser sacos de cemento . Mquinas para fabricar bloques de concreto . Mquinas para marcar caminos .. Mquinas para trozar madera . Mquinas secadoras de arena para asfalto Marca, modelo, N serial de la mquina, marca y N serial del motor. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, modelo, seriales de la mquina y del motor. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, accesorios. Marca, tipo, otras caractersticas. Marca, tipo, N serial, marca y serial del motor. Marca, modelo, Nros. seriales de la mquina y del motor, accesorios.

62_______________________________________________________________________________
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ,..(CONTINUACION)
2-03-2 MAQUINAS Y EQUIPO DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION (CONTINUACION) Mquinas "Terra-Cobra" .. Marca, modelo, Nros. Seriales de la mquina y del motor, equipo, accesorios. Martillos para clavar pilotes (ver "martinetes") Martillos para ensayos de suelos . Martillos perforadores . .. Martillos rompedores neumticos . Martillos rotativos . . Martinetes . .. Mezcladoras de asfalto . .. Mezcladoras de concreto ... Montacargas . Motobombas . . Motoniveladoras . . Palas cargadoras . . Palas de empuje (ver "Angledozers") Palas mecnicas . .. Patas de cabra (ver "rodillos") . Pavimentadoras . . Payloaders . .. Perforadoras de pozos .. Petrolizadotas Picadoras de piedras .. Plantas clasificadoras de agregados Plantas mezcladoras de asfalto .. Plataformas para mantenimiento de pistas de aviacin Pulvi-mezcladoras .. Remachadoras Rociadoras .. Rociadoras de arena Podillos

Marca, modelo. Marca, modelo, N serial, dimetro de la barra. Marca, modelo, N serial, presin. Marca, modelo, tipo, N serial de la mquina y del motor. Marca, modelo,tipo N serial de la mquina y del motor. Marca, modelo, tipo, N serial, capacidad. Marca, modelo, tipo, serial, capacidad. Marca, tipo, N serial, marca y serial del motor. Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, modelo, N serial, capacidad, potencia, accesorios.

Marca, modelo, N serial, capacidad. Marca, tipo N serial de la mquina, marca y N serial del motor, potencia en HP, accesorios..

Marca, modelo, Nros. Seriales de la mquina y del motor, accesorios. Marca, modelo, tipo, N serial, capacidad, accesorios. Marca, modelo, tipo, N serial, equipo, accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo,tipo N serial de la mquina y del motor. Marca, modelo, partes componentes con las marcas y Nros. Seriales, otras caracteristicas. Marca, modelo, partes componentes con sus. Seriales. Marca, tipo, material, dimensiones, accesorios. Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial, peso. Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor.

63_______________________________________________________________________________
Secadoras de arena Taladors sobre carretillo (ver "Vagones-Drill") Tanques de remolque Tanque para concreto Tanques petrolizadores de remolque

Marca, modelo, N serial, material. Marca, modelo, capacidad, material.

Marca, modelo, tipo N serial, marca y N serial del motor, accesorios.. Tolvas . Marca, modelo, N serial, capacidad. Torres de elevacin Marca, modelo, equipo accesorio. ""Tournapulls" .. Marca, modelo, tipo N serial de la mquina y del serial del motor, equipos, accesorio. Tractores . Marca, tipo, N serial del chasis y del motor, potencia HP. Tractoshovels (ver "palas mecnicas") Trailbuilders (ver "Angledozers") . Traillas Marca, modelo, capacidad, serial. Transportadores de bandas Marca, modelo, tipo N serial de la mquina, marca y N serial serial del motor, capacidad. Traxcavators" Marca, modelo, tipo N serial de la mquina, marca y N serial serial del motor, accesorios. "Tree-Dozers" Marca, modelo, tipo N serial de la mquina, marca y N serial serial del motor, accesorios. Trituradores de piedra Marca, modelo, serial, accesorios. Troleys Marca, tipo, N serial, material.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ,..(CONTINUACION)

2-03-2 MAQUINAS Y EQUIPO DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION (CONTINUACION) Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, tipo N serial, material, capacidad. Marca, modelo, N seriales de la mquina y del motor. Marca, modelo, N seriales de la mquina y del motor. Marca, modelo, N serial.

Vagones "Drill" . Vagonetas . Vibradores para concreto .. Vibradores de Vigas .. Vibradores Neumticos . Vibro-aplanadoras (ver " Aplanadoraas de vibracin") Zanjadoras . Zorras .

Marca, modelo, N seriales de la mquina y del motor. Marca, modelo, serial.

2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES Ajustadores de bombas de frenos . Akineadores .. Aparatos para limpiar bujias .. Aparatos para reparar frenos Apretadores de tuercas .

Marca, tipo, N serial. Clase (de bielas, de ejes, de direccin, de luces), marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca. Tipo.

Bancos de pruebas . Marca, modelo, N serial.

64_______________________________________________________________________________

Cargadores de Bateria . Colocadoras de anillos .. Engrasadoras . Equipos de engrase Equipos para cambio de aceite . Equipos para entonar motores .. Equipos para lavar radiadores Equipos para prueba de mecanismo de aviones Equipos para reparar cauchos y tripas Equipos para reparar parafangos Esmeriladoras de vlvulas . Estrados para sostener aviones durante su reparacin .. Extractores . Extractores de aceite .. Gatos carretos . Gatos extensores . Gatos extractores . Guas para rectificadores de cilindros Herramientas de taller . Nota: Consltese el grupo "Equipos de taller y Herramientas de Uso General". Lavadoras de vehculos Limpiadoras a vapor Lubricadores (ver "engrasadoras"). Maquinas cambiadoras de cauchos Mquinas de hacer estoperas .. Mquinas descarbonizadoras de pistones ................................................................. Mquinas lavadoras de carros .. Mquinas para bandas de frenos Mquinas para remendad zapatas de frenos .. Mquinas quitaruedas .

Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, capacidad. Marca, modelo, partes componentes con sus seriales. Marca, modelo, partes componentes. Marca, tipo, partes componentes. Marca, N serial, piezas. Marca, tipo, N serial, uso, accesorios. Marca, tipo, partes componentes. Marca, piezas. Marca, modelo, N serial de la mquina, marca y N serial del motor. Marca, tipo, material, dimensiones. Material, tamao. Marca, modelo y capacidad. Marca, modelo, N serial, potencia. Marca, tipo, serial, capacidad. Marca, aditamentos. Material, tamao.

Marca, modelo, marca y serial del motor, libras de presin. Marca, modelo, N de serial, accesorios.

Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, tipo, serial., accesorios Marca, modelo. Marca, modelo, N serial, marca y N del motor. Marca, modelo, N serial.

Medidores de presin de aire

Marca, clase.

Pistolas de engrase . Pistolas de aire Marca, material, tamao Pistolas para bombas de gasolina Marca, material, tamao

65_______________________________________________________________________________

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ..(CONTINUACION)

2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES Pistolas para gasoil .

Marca, tipo. Clase (de baterias, de frenos, de inducidos, etc.), marca, tipos, Probadores . N serial. Pulidoras de cilindros . Marca, modelo, N serial. Rectificadoras . . Remachadoras de bandas de freno .. Sincronizadores de distribuidores Suministradores de grasas "Tester" (ver (probadores") Valvulineras Marca, modelo, N serial, capacidad Vulcanizadoras .. Marca, N sserial, modelo, accesorios. 2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS Abonadoras (ver "Distribuidoras de abonos") .. Agavilladoras . . Aparatos para digestin de proteinas .. Aperos (ver "arreeos y atalajes") Aporcadoras .. Arados Artesas Arreos y atalajes . Asperjadoras .. Marca, tipo, N serial. Aventadores para el beneficio del caf . Marca, tipo, N serial. Accesorios. Azadas . Marca, tipo, tamao Azadones Marca, tipo, tamao Bombas Carretas Centrfugas Cintas de agrimensores . Clasificadoras para granos . Conejeras metlicas Cortadoras .. Marca, tipo, N serial, uso. Marca, tipo. Marca, tipo, uso, N serial, motor y accesorios. Marca, material, longitud. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, dimensiones. Clase (decigueales, de bielas, de dinamos, de vlvulas, de cilindros, etc.), marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial.

Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, capacidad.

Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor, accesorios. Marca, tipo, N serial.

Marca, tipo, N serial.

Marca, tipo, uso, N serial, accesorios, uso. Marca, tipo, uso, N serial, accesorios, uso (para arroz Cosechadoras. algodn, trigo, etc.)

66_______________________________________________________________________________
Criadoras Avcolas . Cultivadoras Desarraigadoras de tocones Desfibradoras . Desgranadoras Desmotadoras de algodn Despulpadoras de caf .. Desterronadoras . Digestores para anlisis de caa . Distribuidoras de abonos . Emasculadores Enfriadoras elctricas de leche Equipos para anlisis de suelos Escardillas . Escaraficadoras . Espolvoreadoras (mquinas) . .. Estercoleras . Exprimidoras de lana .. Extirpadoras ..

Marca, tipo. Marca, tipo, N serial, marca y serial del motor.

Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Accesorios.

Marca, tipo. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, partes componentes. Marca, tamao. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, capacidad. Marca, tipo. Marca, tipo, N serial.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . (CONTINUACION)

2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Fertilizadoras . Marca, tipo, N serial. Fumigadoras Germinadoras Gradas Guadaadoras Marca,Clase, N serial.

,..

Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, serial.es chasis y motor, caracteristicas

Herramientas de taller (Consltese el grupo "Equipos de Taller y herramientas de uso general") Incubadoras Marca, tipo, capacidad. Jaulas . Lavadoras de caf .. Mquinas extractoras de grasa Mquinas homogenizadoras .. Mquinas para cortar epitelios .. Marca, tipo, material, dimensiones. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial, uso. Marca, tipo, N serial, N de tijeras o rodillos.

67_______________________________________________________________________________
Maquinas para cortar forrajes . Mquinas para matar bachacos .. Mquinas perforadoras agrcolas Mquinas secadoras para granos . Molinos .. Motocultores (Ver "Cultivadoras") . Ordeadoras mecnicas

Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, uso.

Marca, tipo, N serial. Accesorios.

Ovoscopios Marca. Pailas . Palomares (movibles). .. Picadoras (mquinas) Podadoras (mquinas) Pulidoras de granos Pulverizadoras Rastrillos y rastras aradoras Rociadoras .. Rodillos agrcolas Rolos . Secadoras .. Segadoras Segadoras de grama (ver "cortadoras") .. Sembradoras Silos (movibles ) Sillas de montar (ver arreos y atalajes) . Tanques y depsitos (movibles) . Tractores agrcolas Traillas agrcolas Trapiches . Trozeros Ventiladores de granos Zanjadoras agrcolas .. Material, capacidad, uso. Material, tamao. Marca, tipo, N serial, uso. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, capacidad, accesorios. Marca, tipo, N serial, capacidad, uso.

Marca, modelo, N serial. Marca, tipo. Marca, tipo, N serial. Marca, tnmero de cuerpos.

Marca, tipo, N serial, capacidad.. Marca, tipo, N serial.

Marca, tipo, N serial. Marca, material, capacidad.

Material, capacidad, uso. Marca, tipo, seriales chassis y motor potencia HP, accesorios y herramientas propias, Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, potencia HP. Marca, tipo, N serial.

Trilladoras .. Marca, tipo, N serial.

Marca, tipo, N serial, capacidad.

Marca, tipo, N serial. Accesorios.

68_______________________________________________________________________________
2-03-5 MAQUINAS E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS Biseladoras -encuadernadoras.. Cajas de madera para guarniciones Cisnaadorasparforadoras Cizallas de mano Coleros elctricos

Marca, tipo, N serial. Dimensiones. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, tamao. Marca, tipo, capacidad.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . ..(CONTINUACION)

2-03-5 MAQUINAS E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS (CONTINUACION) Cortadoras de cliss . Marca, modelo, N serial. Cortadoras indice Marca, tipo, N serial. Cosedoras (mquinas) Marca, tipo, N serial. Chivaletes .. Tipo. Decngrafos "Paragon" Caractersticas. Dobladoras Marca, tipo, N serial. Editoras porttiles Empaquetadoras Engrapadoras tipogrficas .. Equipos de dibujo Equipos de fotograbado Equipos de zincograbado Equipos litogrficos Foliadoras-numeradoras Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, caractersticas. Marca, tipo, N serial. Marca, piezas, componentes Marca, piezas, componentes Marca, piezas, componentes Marca, piezas, componentes

Marca, tipo, N serial.

Fotograbadoras Marca, tipo, N serial. Fresadoras Marca, tipo, N serial, uso. Fuentes de tipos Fundidoras de plomo Grabadoras elctricas tipogrficas Grancadoras para plnchas litogrficas Guillotinas para papel Herramientas de taller (Consltese "Equipos de taller y herramientas de uso general") Hornillos Impresoras de fotografa Invertidoras de imagen Lmparas de arco Marca, empleo, cuerpo de los tipos. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Material, modelo, N serial. Marca, modelo, N serial, longitud de la cuchilla, N serial, motor, accesorios.

Marca, tipo, uso. Marca, tipo, N serial, dimensiones. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, uso.

69_______________________________________________________________________________
Lavadoras de planchas Linotipos Mquinas biseladoras Mquinas cortadoras interlneas .. Mquinas de proceso a gelatina .. Mquinas cosedoras Mquinas de proceso a offset . Mquinas encuadernadoras . Mquinas heliogrficas .. Mquinas "intertipe" automticas ... Mquinas para adolar Mquinas para bordear planos Mquinas para dorar a fuego Mquinas para empastar libros Mquinas para fabricar sobres Mquinas para formar cajas Mquinas para fundiciones Mquinas para hacer sellos Mquinas para pegar sobres Mquinas para trazar crculos y valos Mquinas realizadoras de imprenta .. Mquinas secadoras automticas .. Monotipos Perforadoras para tipografa Prensas impresoras (otras) . Prensas litogrficas Prensas para ponchar Prensas para tipografa Prensas planas

Material, tamao. Material, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, caractersticas. Material, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Material, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, caractersticas. Material, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, marca y serial del motor. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Material, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, uso. Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial. Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, tamao del pliegue.

2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO INDUSTRIA Y TALLER . (CONTINUACION)

2-03-5 MAQUINAS E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS (CONTINUACION)

,..

Rayadoras Marca, tipo, N serial. Ribeteadoras Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial, accesorios, capacidad, pliegos por hora y otras Rotativas caractersticas. Sacapruebas Marca, tipo, N serial.

70_______________________________________________________________________________
Sierra-cepilladoras Sifones para lavar impresos Tituladoras Torneadoras Torniquetes elctricos Troqueladoras

Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, capacidad.

Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial.

2-03-6 MAQUINARIA INDUSTRIAL Nota: La maquinaria y equipo industrial mvil o desmontable, o sea la que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno, se inventariar por unidades, siguiendo el orden de clasificacin por actividades fabriles y por departamentos de produccin. La dems maquinaria, equipo y estructura fijas se inventariarn como Bienes Inmuebles dentro de la Sub-agrupacin 1-06 Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones varias, excepto cuando estn instalados en edificios que no sean propiedad de la Nacin, en cuyo caso se registrarn como Bienes Muebles dentro de la Sub-agrupacin 2-10-Instalaciones provisionales. Dada la gran variedad de mquinas industriales, no se ha considerado prudente hacer un catlogo alfabtico de las mismas. Deben registrarse en orden alfabtico, por los nombres con que sean conocidas y especificar su marca, tipo, nmero y serial, motores y accesorios, herramientas que le sean propias, as como su potencia o capacidad de produccin.

2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE

2-04-1 VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES Ambulancias .

Marca, modelo, serial del chassis, serial del motor. Marca, modelo, tipo, capacidad de pasajeros, serial del chassis, Autobuses .. serial del motor. Automviles Marca, modelo, tipo, N de puertas, serial chassis, serial del . motor. Camiones Cisterna para agua Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor, serial . de la bomba. Camiones Cisterna para Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor, serial aasfalto. de la bomba. Camiones Cisterna para gas Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor, serial . de la bomba. Camiones Cisterna para Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor, serial gasolina. de la bomba. Camiones chassis Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor. Camiones de estacas Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor. Camiones de volteo Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales del chassis y del motor. Camiones ganaderos Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis y del motor. Camiones gras Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chassis y motor. Camiones para basura Marca, modelo, capacidad, seriales chassis y motor. Camiones de carga cubiertas.. Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chassis y motor. Camionetas de carga "Pick-up" . Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chassis y motor. Camionetas de pasajeros Marca, modelo, tipo, N de puertas, serial chassis, serial del motor. Camionetas (omnibus) rurales .. Marca, modelo, N seriales chassis y del motor. Carros bombas para incendios Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chassis y del motor, . serial de la bomba, potencia HP, otras caractersticas.

71_______________________________________________________________________________

2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE (CONTINUACION)

2-04-1 VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES (CONTINUACION) Carros de bomberos . Chutos .. Escalas automviles para bomberos Furgones .. Gandolas .. Jeeps .. Jeeps anfibios Microbuses Motocicletas Motocicletas de reparto .. Motonetas Motonetas de reparto .. Radiopatrullas Transportadores de vehculos 2-04-2 OTROS VEHICULOS TERESTRES Bicicletas Coches de traccin animal Triciclos Remolques Zorras (ver seccin 2-03-2) Marca, modelo, tipo, serial del chassis, serial del motor, potencia. Marca, modelo, capacidad, serial del chassis, serial del motor. Marca, modelo, tipo, , serial chassis, serial del motor, potencia HP, otras caracteristicas. Marca, modelo, N serial del chassis y del motor, capacidad. Marca, modelo, capacidad, serial del chassis. Marca, modelo, tipo, seriales carroceria, serial motor. Marca, modelo, seriales del chassis y del motor. Marca, modelo, tipo, N de puertas, capacidad, seriales del chassis y del motor. Marca, modelo, tipo, N serial. Marca, modelo, tipo, N serial. Marca, modelo, tipo, N serial. Marca, modelo, tipo, N serial. Marca, modelo, tipo, N de puertas, capacidad, seriales del chassis y del motor, marca y serial del equipo de radiocomunicacin. Marca, modelo, tipo, Nros. Seriales del chassis y del motor, N serial del remolque y su capacidad.

Marca, tipo. Tipo, materiales, uso.otras caractersticas. Marca, tipo. Marca, modelo, tipo, N serial, capacidad, uso. Marca, tipo, N serial.

2-04-3 MATERIAL RODANTE FERROVIARIO Y DE CABLES AEREOS Autovas .. Gras ferroviarias automotoras Locomotoras a vapor Locomotoras a vapor de maniobras Locomotoras Diesel .. Locomotoras Diesel de maniobras .. Locomotoras elctricas . Locomotoras elctricas de maniobras .. Tranvas . Trolleys Marca, modelo, tipo, N serial, marca y seriales de los motores, potencia HP, capacidad. Marca, modelo, tipo, N serial, marca y seriales de los motores, potencia HP. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo accesorio. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo accesorio. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo accesorio. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo accesorio. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo accesorio. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo accesorio. Marca, modelo, tipo, N serial, marca y seriales de los motores, capacidad. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor.

72_______________________________________________________________________________
Vagones cubiertos de mercancias Vagones de carga para cables areos Vagones de mercancias de bordes altos .. Vagones de mercancias de bordes bajos Vagones de pasajeros Vagones de pasajeros para cables areos

Marca, modelo, N serial del chassis, material, capacidad. Marca, modelo, tipo, capacidad,. Marca, modelo, N serial, material, capacidad. Marca, modelo, N serial, material, capacidad. Marca, modelo, tipo, N serial, material, capacidad. Marca, modelo, tipo, capacidad.

73_______________________________________________________________________________

2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE (CONTINUACION)

2-04-3 MATERIAL RODANTE FERROVIARIO Y DE CABLES AEREOS (CONTINUACION) Vagones de traccin propia Vagones gra .. Vagones plataforma Vagones refrigerantes Vagones tanque Vagones tolva ... .. Vagones volqueete .. .. Vagonetas .... .. 2-04-4 EQUIPOS AUXILIARES DE TRANSPORTE Royas ... . Camiones especiales para aeropuertos .. Elevaadores de horquilla (ver "montacargas automotores") Encerados para camin .. .. Escafandras ... .. Escalerillas para aviones .. Gabarras .... .. Gras flotantes .... Gras mviles .... Montacargas automotores .. Motores fuera de borda .. Motores Marinos .... Remolcadores (chocones) .. .. Remolques especiales para aeropuertos Seales de trnsito .... Vagonetas .. . Zorras .... . 2-04-5 EMBARCACIONES Balandras .... . Cifras, dimensiones, otras caracteristicas. Marca, modelo, tipo, serial.es chassis y motor, accesorios. Material, dimensiones. Marca, tipo, N sserial. Material, N de tramos. Cifras, dimensiones, capacidad, toneladas, equipo. Marca, modelo, capacidad, tonelaje, marca y seriales motores, nombre, cifra. Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis, serial del motor. Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis, serial del motor, capacidad. Marca, tipo, modelo, potencia, N serial. Marca, modelo, N serial, potencia en HP. Marca, modelo, capacidad, seriales del chassis, serial del motor. Marca, modelo, tipo, accesorios. Clase, marca, tipo, N serial, uso. Marca, modelo, caracteristicas. Marca, tipo, capacidad. Marca, modelo, tipo, N serial, marca y seriales de los motores. Marca, modelo, N serial, material, capacidad, marca y serial del motor. Marca, modelo, N serial, material, capacidad. Marca, modelo, N serial, material, capacidad. Marca, modelo, N serial, material, capacidad, uso. Marca, modelo, N serial, material, capacidad. Marca, tipo, N serial, material, capacidad. Marca, tipo, N serial, material, capacidad.

Nombre, matrcula, cifra, tonelaje, dimensiones.

74_______________________________________________________________________________
Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga Barcos cargueros .. puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Barcos de guerra (Reservado para el Ministerio de la Defensa) Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga Barcos de ro .... puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga Barcos de salvamento y de rescate .. puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga Barcos extinguidotes de incendio .. puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada.

2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE (CONTINUACION)

2-04-5 EMBARCACIONES (CONTINUACION) Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Tipo, dimensiones, caractersticas. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Cifras, tipo, toneladas, dimensiones.

Barcos Furgoneros .. Marcos mixtos de carga y pasajeros .. Barcos pesqueros ...

Barcos refrigerantes .

Barcos taller . Barcos banqueros Botes ..

Buques-faro . Gabarras

75_______________________________________________________________________________
Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Marca, modelo, tipo, seriales chassis y motor, accesorios. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada.

Lanchas .

Remolcadores Veleros .

Yates ..

2-04-6 AERONAVES Aeroplanos de carga Aeroplanos de pasajeros Avionetas Dirigibles Helicpteros .. Planeadores .. Marca, modelo, tipo, marca serial de los capacidad, equipo, matrcula. Marca, modelo, tipo, marca serial de los capacidad, equipo, matrcula. Marca, modelo, tipo, marca serial de los capacidad, equipo, matrcula. Marca, modelo, tipo, marca serial de los capacidad, equipo, matrcula. Marca, modelo, tipo, marca serial de los capacidad, equipo, matrcula. Marca, modelo, tipo, marca serial de los capacidad, equipo, matrcula. motores, motores, motores, motores, motores, motores,

2-05 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES

Amplificadores ... .. Analizadores . Antenas Aparato "Telex" ... Aparato "Vibroflex" telegrficos Carriers para teleefona (ver "Multicanales para telefona) "Carriers" para telegrafa (ver "multicanales para telegrafa") Centrales telefnicas manuales (ver "conmutaadores felefnicos") Concentradores Conmutadores telefnicos Conmutadores telegrficos Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N serial. Marca, tipo, dimensiones. Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios. Marca, tipo, N serial. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Tipo, dimensiones, caracteristicas. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Cifras, tipo, toneladas, dimensiones. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto,

76_______________________________________________________________________________
dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Marca, modelo, tipo, serial.es chassis y motor, accesorios. Nombre, matrcula, numeral, tonelaje neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada.

.. Equipos de control remoto ...

Equipos de loran ... Equipos de luces de seales para torres de antena . Marca, partes componentes. Equipos de radar ... Marca, modelo, N serial, accesorios Equipos de radiocomunicacin porttiles... Marca, modelo, partes componentes, N serial. Generadores de seales (ver Seccin 2-07-1). Jacks panels . Marca, tipo, entrada. Manipuladores .. Marca, tipo. Mesas para teleimpresoras .... Marca, material, dimensiones. Micrfonos . Marca, tipo, N serial. Multicanales para telefona Marca, tipo, N serial, accesorios. Multicanales para telegrafa .. Marca, tipo, N serial, accesorios. Pilas hmedas o de gravedad Marca Plantas elctricas ... Marca, tipo, N serial, potencia en Kw, combustibles. Probadores de tubos electrnicos (ver Seccin 2-07-1) Racks Marca, tipo, N serial. Radioreceptores (ver "Receptores radioelctricos").. Radiotransmisores (ver "transmisores radioelctricos". Receptores radioelctricos .. . Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios Relevos polarizados telegrficos .. Marca, tipo, N serial. Rectificadores .. Marca, tipo, N serial, voltios, amperes. Telfonos Marca, clase. Teleimpresoras . Marca, modelo, N seriales del perforador, del receptor y del transmisor. Teletipos (ver "teleimpresoras") . Transmisores radioelctricos") . Marca, modelo, N serial, material, capacidad. Trazadores de seales (ver Seccin 2-07-1) Voltmetros (ver Seccin 2-07-1) 2-06 EQUIPOS MEDICO-QUIRURGICOS, DENTALES Y DE VETERINARIA
2-06-1 EQUIPO MEDICO-QUIRURGICO Y DE VETERINARIA

Agitadores de pipetas .. Agitadores Serolgicos .. Analizadores de cido-alcalinidad de la sangre . Anteojos para prueba de sangre de vidrios pticos .. Antroscopios .. Anuscopios Aparatos de anestesia .. Aparatos de diatermia . Aparatos de galvanizacin y elctroterapia ..

Marca, tipo. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, partes componentes. Marca, modelo. Marca, modelo, dimensiones. Marca, modelo, dimensiones. Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, modelo, N serial, accesorios.

77_______________________________________________________________________________
Aparatos de hidroterpia Aparatos de luz ultravioleta

Marca, tipo, N serial, accesorios, especificaciones. Marca, modelo, N serial, accesorios, especificaciones.

Con base en el inventario inicial de bienes muebles, el jefe de cada oficina abrir una carpeta especial denominada Inventario y comprobantes de entrada y Salida de Bienes Muebles de la Oficina ....., en la que se archivar cuidadosamente dicho inventario y todos los documentos que se refieren a entradas o incorporaciones y salidas o desincorporaciones, para efecto de la rendicin de las cuentas de la respectiva Unidad de Trabajo. Es de advertir que las cuentas de Bienes Muebles que debe rendir mensualmente cada oficina sern de una sencillez elemental. Consiste en registrar, a partir del inventario, el monto de las entradas y salidas, as como las modificaciones que ocurran en los bienes o en su valor, para establecer el monto de las existencias que quedan. La rendicin de las cuentas mensuales por parte de las unidades de trabajo ante la Oficina de Bienes respectiva, comprender los siguientes documentos: a) Inventario inicial. Formulario B..M.1 Si se trata de la primera cuenta, o en los casos previstos en este instructivo (anualmente o cuando haya cambio de cuentadante.) b) Relacin del movimiento de Bienes Muebles. Formulario B.M-2 Dicho formulario se utilizar para detallar las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas en el mes. c) Relacin de Bienes Muebles faltantes. Formulario B..M-3 Este formulario solo se utilizar cuando se presentan prdidas por el concepto N 60 Faltantes de Bienes por Investigar. d) Resumen del movimiento de la cuenta de Bienes Muebles. Formulario B.M-4 En dicho formulario se har un resumen mensual, por valores, de las existencias anteriores, las incorporaciones, las desincorporaciones y las existencias que quedan. Al registrar el resumen del movimiento de Bienes Muebles es indispensable separar del monto de las desincorporaciones, el valor de los bienes faltantes, a que se refiere el Formulario B.M-3, por cuanto a estos, deber drseles un tratamiento especial en la contabilidad respectiva. A continuacin aparecen los Modelos de los Formularios a que se ha hecho referencia, con las instrucciones para el uso de los mismos.

Formularios destinados a la formacin de inventarios, registro de operaciones y rendicin de cuenta de los bienes muebles.

78_______________________________________________________________________________
FORMULARIO

Hoja N ______ INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

1. ENTIDAD PROPIETARIA: ___________________________________________________ 2. SERVICIO: ______________ 3. UNIDAD DE TRABAJO O DEPENDENCIA: ___________________________________________________________________ 4. ESTADO: _______________________ 5. DISTRITO:____________________ 6. MUNICIPIO: __________________ 7. DIRECCIN O LUGAR: 7. FECHA: _______ N de Identificacin

Clasificacin (Cdigo)

Cantidad

Nombre y descripcin de los Elementos

Valor Unitario Bs.

Valor Bs.

Gru po

Sub grupo

Sec cin

Firma: del Jefe de la Unidad de Trabajo: __________

79_______________________________________________________________________________
Instrucciones para el uso del Formulario Inventario de Bienes Muebles (B.M-1) Procedimientos a seguir en la Unidad de Trabajo: Llnese este formulario en original y tres copias, a mquina o en su defecto, con bolgrafo. Hoja: Numrense en orden consecutivo las pginas del inventario de cada dependencia. Entidad Propietaria: Indquese el Estado o la Municipalidad de la cual depende la Unidad de Trabajo u Oficina. Servicio: Indquese la Direccin, Departamento o Seccin de la cual depende la Oficina o Unidad de Trabajo. Unidad de Trabajo o Dependencia: Indquese claramente el nombre completo de la Unidad de Trabajo (Oficina o Dependencia) a la cual se refiere el inventario. Estado, Distrito, Municipio: En el cual est ubicada la Unidad de Trabajo (Oficina o Dependencia). Direccin o Lugar: La direccin completa, urbana o rural, donde funciona la Unidad de Trabajo. Fecha: Mencinese la fecha en la cual se realiza el inventario. Clasificacin (Cdigo): No se llenen las casillas de esta columna. Cantidad: Aqu se indicar el nmero de unidades homogneas que existan de cada Artculo. Si fuere uno solo pondr la cifra T. Nmero de Identificacin: Numrense los Bienes Muebles en orden consecutivo, aplicando un nmero a cada Artculo. Si se tratare de varios de una misma especie y precio, a cada uno corresponder un nmero. Por ejemplo: si hubiere siete (7) escritorios iguales, se registrarn as: 1/7. Con este mismo nmero se marcar, mediante una etiqueta, el correspondiente artculo. Nombre y Descripcin de los Elementos: Los Bienes deben describirse con su nombre apropiado, de acuerdo con su naturaleza, materiales de que estn construidos, su uso, marcas y seriales, medidas y dems especificaciones necesarias para su identificacin. Consltese el Catlogo Gua de Inventarios. Debe indicarse el estado en que se encuentra cada elemento. Los inservibles se relacionan en lista separada. Valor Unitario: El valor de los bienes que en concepto del Jefe de la Oficina tenga cada elemento en la fecha del inventario. Solo se emplear esta columna cuando se registren varios elementos de una misma clase. Valor Total: El de los elementos, segn las normas de avalo dadas En las Instrucciones. Cuando se trate de varias unidades homogneas, se indicar el valor total, teniendo en cuenta las cantidades y el valor unitario.

Firma del Jefe responsable: Es indispensable la firma autgrafa del Jefe o Funcionario responsable de la Unidad de Trabajo o Dependencia. El nombre completo se escribir tambin a mquina o en bolgrafo en forma legible. Se estampar el sello de la Oficina si lo hubiere.

80_______________________________________________________________________________
Distribucin del Formulario B.M.I.: Al estar terminado, revisado y firmado el original y duplicado deber enviarse a la Oficina de Bienes, el triplicado a la Contralora respectiva, conservndose el cuadruplicado en la Oficina de origen.

81_______________________________________________________________________________
FORMULARIO BM-2

RELACION DEL MOVIMIENTO DE BIENES MEUBLES

1. ESTADO:_______________________________ 2. DISTRITO: _____________________________ 3. MUNICIPIO: ____________________________ DIRECCIN O LUGAR 4. DEPENDENCIA O UNIDAD PRIMARIA: __ __ Municipalidad xxx __________ 5. SERVICIO: Divisin de Obras P{ub 6. UNIDAD DE TRABAJO O DEPENDENCIA: Departamento de Construccin___________________________________ 7. PERIODO DE LA CUENTA: (mes y ao) enero 1976_______________________

En el mes de la cuenta ha ocurrido el siguiente movimiento en los bienes a cargo de esta dependencia: Clasificacin (cdigo) Subgrupo Seccin Grupo

Nmero de Identificacin

Concepto de movimiento

Cantidad

NOMBRE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES, REFERENCIA DE LOS COMPROBANTES Y DE LOS PRECIOS UNITARIOS

Incorporaciones Bs.

(cifras conv

57

Escritorio metal, 5 gavetas. Falcn, de 1,10 x 0,80 s/. relacin de traspaso N 741 de 25/01/62 del depsito 400,00

58/59

Maquina de escribir de 11, Victoria Mod. 32, seriales 53271 y 87224, por compras/. Factura n 27 del 26/01/59 Calculadora elctrica, Labor, serial B-5973. s/. relacin de traspaso N 16 de 09/01/62 al departamento. N 3 M. de R.

600,00

51 56

12 22/25

Sillas metlicas, giratorias s/marca sg. Acta del 05/01/62 Autorizacin Contralor{ia Of. N 235. 12/01/62 a Bs. 50,00 c/u. 1.000,00

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO B.M-2

1Esta planilla debe usarse para rendir las cuentas mensuales en cuanto al movimiento de incorporaciones y desincorporaciones ocurrido en la Oficina o Dependencia cuentadante. Debe enviarse acompaada de los comprobantes respectivos. 2 Debe indicarse claramente el nombre de la Dependencia o Unidad Primaria y del Servicio o Departamento del cual depende la Unidad de Trabajo, y el de la Oficina que rinde la cuenta; la ubicacin geogrfica de la misma y el perodo mensual a que se refiere la cuenta. 3 La columna denominada CONCEPTO DE MOVIMIENTO nmero de cdigo que corresponde a los conceptos siguientes: Deber ser llenada en la Oficina, anotando el

82_______________________________________________________________________________

DE INCORPORACIN: 01 Inventario Inicial 02 Incorporacin por Traspaso 03 Compras 04 Construccin de Inmuebles 05 Adiciones y Mejoras 06 Produccin de elementos (muebles) 07 Suministro de bienes de otras entidades 08 Devolucin de bienes suministrados a contratistas 09 Nacimiento de Semovientes 10 Reconstruccin de equipos 11 Incorporacin por donacin 12 Incorporacin por permuta 13 Adscripcin de bienes 14 Omisin en inventario 15 16 Incorporacin por cambio de sub-agregacin 17 Correccin de desincorporaciones 18 Incorporacin por otros conceptos 19 Incorporacin de Bienes procedentes de los Almacenes

DE DESINCORPORA 51 Desincorporacin por traspaso 52 Ventas 53 Suministro de bienes a contratistas 54 Suministro de bienes a otras entidades 55 Desarme 56 Inservibilidad 57 Deterioro 58 Demolicin 59 Muerte de Semoviente 60 Faltantes por investigar 61 Desincorporacin por permuta 62 Desincorporacin por Donacin 63 Desincorporacin por adscripcin 64 65 Desincorporacin por cambio de sub-agr 66 Correccin de incorporaciones 67 Desincorporaciones por otros conceptos

4 En la columna NOMBRE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES, REFERENCIA DE LOS COMPROBANTES Y DE LOS PRECIOS UNITARIOS, se mantendr el nombre de los bienes con sus especificaciones (ver catlogo-gua de Inventarios, haciendo referencia de los comprobantes o documentos justificativos de cada operacin y, si fuere el caso de los precios unitarios de cada artculo. 5 En la columna INCORPORACIONES Bs. Se anotar el valor de los bienes incorporados y en la denominada DESINCORPORACONES Bs. El de los desincorporados. Los valores de cada columna sern sumados para obtener el monto de los cargos y de los descargos en la cuenta de la Oficina.

F
4.

1. ENTIDAD:

RELACION DE BIENES MUEBLES FALTANTES Estado:____________________________________________________________ Distrito ____________________________________________________________

Municipio __________________________________________________________ 2. Unidad de Trabajo: _____________________________________________________________ 3. Ubicacin Administrativa _________________________________________________________

5. IDENTIFICACIN DEL Cdigo Concepto Movimiento Numero del Comprobante Fecha de la Operacin

6. CDIGO Grupo Subgrupo Seccin

7. NUMERO DE IDENTIFICACIN

9. CANTIDAD 8. DESCRIPCIN DE LOS BIENES Existencias Fsicas Registros Contables

10. VALOR UNITARIO

CANTID

83_______________________________________________________________________________

12. OBSERVACIONES: _____________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

13. FALTANTES DETERMINADOS POR: ________ 14. CARGO QUE DESEMPEA: _______________ 15. DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO: 16. FIRMA________________

17. JEFE DE LA UNIDAD DE TRABAJO: _________ 18. FIRMA: _______________

(S

84_______________________________________________________________________________
Instrucciones para el uso del Formulario Relacin de Bienes Muebles Faltantes BM-3 Las Contraloras respectivas y las Oficinas de Bienes Estadales y Municipales son responsables por la investigacin de los faltantes de bienes informados por las unidades de trabajo o establecidos por aquellas. Tan pronto la Oficina de Bienes reciba conjuntamente con la cuenta mensual de la unidad de trabajo, el original del formulario BM-3. Relacin de Bienes Muebles Faltantes, mediante el cual se notifican las diferencias determinadas, debern iniciarse las averiguaciones tendientes al esclarecimiento de los hechos, con intervencin de la Contralora respectiva, segn el caso. I Objetivo del Formulario Se preparar en las unidades de trabajo o dependencias de cada Estado o Municipio, para informar las diferencias establecidas entre las existencias fsicas y los registros contables. II Preparacin y Distribucin Se producir, por lo menos, en original y dos (2) copias, con el siguiente destino: Original y duplicado: Para la Oficina de Bienes, la cual archivar el duplicado y remitir el original al Departamento encargado de la contabilidad del Estado o Municipio. Triplicado: Para el archivo de la unidad de trabajo o dependencia donde se determin la diferencia, Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades del Estado o Municipio. Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: 1. Entidad (Estado, Distrito, Municipio) Indicar el cdigo y nombre del Estado o Municipio. 2. Unidad de Trabajo Indicar el cdigo y denominacin de la dependencia a la cual estn adscritos los bienes. 3. Ubicacin administrativa Indicar la Direccin, Departamento, Divisin o unidad administrativa de la cual depende la unidad de trabajo. 4. Hoja N________ Sealar el nmero correspondiente a cada hoja de la Relacin. 5. Identificacin del Comprobante Indicar en el espacio correspondiente los datos que a continuacin se sealan: Cdigo concepto movimiento El cdigo del concepto de movimiento ser siempre el 60. Nmero del Comprobante Indicar el nmero asignado al comprobante, el cual ser consecutivo dentro de cada mes. Fecha de la operacin Indicar la fecha en la cual se determin el faltante.

6. Cdigo Indicar en la subcolumna respectiva, el cdigo a cada bien mueble relacionado. 7. Nmero de identificacin Indicar el nmero de identificacin asignado por el Estado o
Municipio a los bienes muebles relacionados. correspondientes especificaciones.

8. Descripcin de los bienes Sealar la denominacin de los bienes con sus 9. Cantidad Indicar en la subcolumna respectiva, los datos que a continuacin se sealan:
Existencias Fsicas La cantidad determinada de los bienes por percepcin directa.

85_______________________________________________________________________________
Registros Contables La cantidad de los bienes que se reflejan en los registros contables de la unidad.

10. 11.

registros.

Valor Unitario Sealar el valor unitario correspondiente a los bienes faltantes, segn los Diferencia Indicar en la subcolumna respectiva, los datos que a continuacin se sealan: Cantidad La cantidad determinada por diferencia de las cantidades indicadas en las subcolumnas de la columna 9. Valor total Bs. El valor total en bolvares, resultante de multiplicar las unidades fsicas faltantes por el valor unitario anotado en la columna 10.

12.

Observaciones Sealar las observaciones pertinentes en relacin con el faltante establecido. Cuando se informen en relacin con el faltante establecido. Cuando se informen faltantes evidenciados en la oportunidad en que se produzca cambio del titular de la unidad de trabajo, deber indicarse el nombre del funcionario saliente, a los fines de asignar las responsabilidades a que hubiere lugar. Faltantes determinados por Indicar el nombre del funcionario que determin los faltantes. Cargo que desempea Indicar el cargo del funcionario que determin los faltantes. Dependencia a la cual est adscrito Anotar la dependencia a la cual est adscrito el funcionario que determin los faltantes. Firma En esta lnea deber estampar su firma el funcionario que determin los faltantes. Jefe de la unidad de trabajo Indicar el nombre del jefe de la unidad de trabajo. Firma En esta lnea deber estampar su firma el jefe de la unidad de trabajo. Asimismo, deber estamparse el sello de dicha unidad.

13. 14. 15. 16. 17. 18.

86_______________________________________________________________________________

FORMU RESUMEN DE LA CUENTA DE BIENES MUEBLES EN CADA UNIDAD DE TRABAJO ESTADO __________________________

DISTRITO __________________________ MUNICIPIO _________

Correspondiente al mes de ____________________________ de 19___________ Existencia anterior Incorporaciones en el mes de la cuenta Desincorporaciones en el mes de la cuenta por todos los conceptos, con excepcin del 60, "Faltantes de Bienes por Investigar" Desincorporaciones en el mes de la cuenta por el concepto 60 " Faltantes de Bienes por Investigar" Existencia Final

(Cifras convenciona 22.000,00 1.000,00

23.000,00

Firma del Jefe Responsable de la Unidad de Trabajo o Departamento: ___________________________________

Sello de la Oficina:

87_______________________________________________________________________________
Instrucciones para el uso del Formulario Resumen de la cuenta de Bienes Muebles en cada Unidad de Trabajo BM 4. I Objetivo del Formulario El presente formulario ser utilizado por las unidades de trabajo para informar el resumen mensual del movimiento de la cuenta de Bienes Muebles.

II Preparacin y Distribucin Se preparar en original y dos (2) copias, con el siguiente destino: Original y duplicado: Para la Oficina de Bienes, Triplicado: Para el archivo de la unidad de trabajo o dependencia donde se determin la diferencia. Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: Estado, Distrito, Municipio: Indicar el nombre del Estado, Distrito y Municipio donde est ubicada la unidad de trabajo. Correspondiente al mes de ______________de 19___: Mes al cual corresponde el resumen. Existencia anterior: Indicar el monto de la existencia en Bienes Muebles de la unidad de trabajo, correspondiente al mes anterior. Incorporaciones en el mes de la cuenta: Indicar el monto de las incorporaciones ocurridas en el mes por todos los conceptos de acuerdo con el total de la columna Incorporaciones del formulario BM-2. Desincorporaciones en el mes por todos los conceptos con excepcin del N 60 Faltantes de Bienes por Investigar. Indicar el monto de las desincorporaciones sealadas, obtenidas, deduciendo del total de la columna Desincorporaciones del formulario BM-2, los faltantes de Bienes Muebles informados en el formulario BM-3, so los hay. Desincorporaciones en el mes de la cuenta por el concepto N 60 Faltantes de Bienes por Investigar: Indicar el monto total de las desincorporaciones de bienes muebles ocurridas durante el mes, por el concepto N 60 de acuerdo con lo informado en el formulario BM-3. Existencia final: Indicar la diferencia obtenida al comparar la suma de la existencia anterior y las incorporaciones, con la totalidad de las desincorporaciones. Firma del jefe responsable de la Unidad de Trabajo o Departamento: Es indispensable la firma autgrafa del jefe o funcionario responsable de la unidad de trabajo o dependencia respectiva. El nombre completo se escribir tambin a mquina o en bolgrafo en forma legible. Sello de la Oficina: Se estampar el sello de la Oficina, si lo hubiere. RENDICIN MENSUAL DE LA CUENTA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES A partir del inventario inicial es indispensable mantener el registro permanente de los Bienes Patrimoniales de cada Ente Pblico. Es decir, llevar un registro sistemtico de las entradas o incorporaciones y de las salidas o desincorporaciones por valores, para establecer el monto permanente de las existencias.

4.

88_______________________________________________________________________________

En las Unidades de Trabajo y en las Oficinas de Bienes.

A nivel de las distintas unida des de trabajo en cada Estado o Distrito, en cuanto a Bienes Mubles se

refiere, los Jefes de tales unidades mantendrn en una carpeta especial, copias de los documentos referentes a los inventa-rios iniciales y a la comprobacin de las incorporaciones y desincorporaciones, con el objeto de preparar el resumen mensual de la cuenta de bienes muebles, utilizando el Formulario B.M.-4, cuyo original conjuntamente con el de los formularios B.M.-1, B.M.-2 y B.M.-3 debern remitirse a las Oficinas de Bienes respectivas. Estas ltimas a su vez, elaborarn con la informacin recibida, un resumen por Unidades de Trabajo, del movimiento mensual de los bienes muebles, con del detalle de las existencias al principio y final de cada mes y de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas a fin de suministrar al respectivo Departamento de Contabilidad, los datos requeridos para efectuar los asientos previstos en este Instructivo. En la parte de este Instructivo relativa a la Rendicin Mensual de la Cuenta de Bienes Muebles, se presenta un modelo para la elaboracin del mencionado Resumen. En cuanto a los inventarios de Bienes Inmuebles de cada Estado o Municipio, se llevar un registro en la correspondiente Oficina de Bienes, cuyo resumen en cuanto a existencias anteriores, incorporaciones, desincorporaciones y saldos de existencias, por valores, tambin ser remitido mensualmente para su registro contable, al Departamento de Contabilidad respectivo, en la forma prevista en el punto Rendicin Mensual de Cuentas de Bienes Inmuebles, que aparece ms adelante. 2 En los Departamentos de Contabilidad Central. Con los datos recibidos de la Ofi cina de Bienes, tanto de los inventarios iniciales como de su movimiento, los Departamentos de Contabilidad de cada Estado o Distrito, practicarn los asientos contables a que se refiere el presente instructivo. En aquellos Municipios donde no se lleve contabilidad por partida doble, las cuentas se limitarn a simples relaciones del inventario inicial o anterior, de las incorporaciones y desincorporaciones y saldos de las existencias, expresados en valores.

89_______________________________________________________________________________
En lo que respecta al movimiento de Proveeduras y Almacenes se seguirn por analoga, las normas de la Publicacin N 15 de la Contraloria General de la Repblica.

Conceptos de incorporaciones y desincorporaciones de bie nes muebles e inmuebles.

Los siguientes son los concep tos genricos por los cuales Debe registrarse el movimiento de los bienes muebles e inmuebles, para los efectos de

la comprobacin, rendicin de las cuentas y consolidacin de datos, bien se trate de inmuebles o de muebles en servicio. Concepto de incorporacin (Cargos) Inventario Inicial Incorporacin por traspaso Compras Construccin de inmuebles Adiciones y Mejoras Produccin de elementos (muebles) Suministro de bienes de otras entidades Devolucin de bienes suministrados a contratistas Nacimiento de semovientes Reconstruccin de equipos Incorporacin por donacin Incorporacin por permuta Adscripcin de bienes Omisin de inventario (Por asignar) Incorporacin por cambio de sub-agrupacin Correccin de desincorporaciones Incorporacin por otros conceptos Incorporacin de muebles procedentes de almacenes Conceptos de desincorporacin (descargos) 51 Desincorporacin por traspaso 52 Ventas 53 Suministro de bienes a contratistas 54 Suministro de bienes a otras entidades 55 Desarme 56 Inservibilidad 57 Deterioro 58 Demolicin 59 Muerte de Semovientes 60 Faltantes por investigar 61 Desincorporaciones por permuta 62 Desincorporacin por donacin 63 Desincorporacin por adscripcin 64 (Por asignar)

90_______________________________________________________________________________
65 66 67 Desincorporacin por cambio de sub-agrupacin Correccin de incorporaciones. Desincorporacin por otros conceptos

NOTA: Los nmeros que aparecen a la izquierda de cada concepto son para fines de la codificacin. A continuacin se explican en forma detallada, los mencionados conceptos de entrada y salida de bienes y se establece la forma como debe realizarse las rendiciones mensuales de cuenta.

Incorporacin de Bienes siguientes conceptos: 01 Inventario Inicial

Las incorporaciones de bienes tanto Muebles como Inmuebles, se registrarn por los

Se entiende por inventario inicial el que ha de practicarse mediante

verificacin fsica de las existencias, con corte de cuentas a una fecha determinada, o el primero que se realice en la oportunidad de incorporar una nueva unidad de trabajo. Los inventarios anteriores a la citada fecha solo se tendrn en cuenta para los efectos informativos o para las confrontaciones a que hubiere lugar.

02 Incorporacin por Traspaso Son los elementos recibidos procedentes de otras oficinas del mismo Estado o Municipio, siempre que tengan inventario y rindan cuenta, bien sea de Depsitos, Proveeduras u otras dependencias. Se hace esta aclaracin porque si no son entidades distintas las remitentes, no debe mencionarse este concepto de entrada sino el 07- Suministro de bienes de otras entidades o el que sea pertinente ya que los traspasos entre dependencias (municipales o estadales) sern verificados por la Contralora entre las oficinas remitentes y las destinatarias. El comprobante de ingreso ser la relacin de traspaso.

03 Compras Son las incorporaciones por compras locales o por importacin directa del exterior. Los comprobantes sern las copias de las facturas comerciales y las planillas de liquidacin de las mercancas importadas, que deben afectarse por todos los factores que influyen en su costo, como fletes, acarreos, seguros, etc La incorporacin se registrar cuando se hayan recibido los elementos, estn pagados o no. Se dar aviso inmediato a la respectiva seccin de Bienes o a la superioridad correspondiente, utilizando la nomenclatura

91_______________________________________________________________________________
prescrita en las guas de inventario. El comprobante de la compra de un inmueble ser el ttulo de propiedad debidamente protocolizado y las dems especificaciones o caractersticas del mismo, los cuales formarn el expediente respectivo.

04 Construccin de Inmuebles

(Para

uso de las Oficinas Administrativas de Bienes

Municipales y Estadales). Cada vez que se termine la construccin de un inmueble, se obtendrn los datos sobre su costo en la respectiva Direccin de Obras Pblicas, o con la entidad o persona constructora. Se tomarn las dems especificaciones prescritas en la ficha de Resumen y hojas de trabajo a las cuales se hizo referencia y se incluir en el registro de Bienes Inmuebles, dando aviso a la Oficina de Bienes. Peridicamente, cada mes, se har una confrontacin con el objeto de verificar que todos los inmuebles e instalaciones construidas fueron registrados.
05 Adiciones y Mejoras Son las construcciones adicionales y nuevas instalaciones correspondiente a bienes ya registrados en el inventario que aumenten el valor de los mismos. No se consideran como adiciones y mejoras los gastos de reparaciones y mantenimiento. 06 Produccin de Elementos (Muebles). Cuando existan talleres que produzcan,

transformen o manufacturen artculos, una vez ingresados stos sern incorporados por este concepto, al precio de costo, con base en la orden de fabricacin o en el documento que haga sus veces. No se debe confundir la Produccin de Elementos (Muebles) con el concepto Reconstruccin de Equipos a que se refiere el numeral 10. 07 Suministro de Bienes de otras Entidades Se utilizar este concepto de incorporacin por las entregas de bienes que hagan otras personas o entidades distintas, al Estado o Municipalidades, para diferenciar esta operacin de la Incorporacin por Traspaso, entre oficinas del mismo este pblico, que sern motivo de cruce contable entre las dependencias despachadoras y las destinatarias. 08 Devolucin de Bienes suministrados a Contratistas Este concepto se utilizar en las dependencias que tengan que entregar elementos tales como equipos, herramientas, aparatos, semovientes u otros bienes confiados al cuidado de contratistas, empleados u

92_______________________________________________________________________________
obreros que no tienen inventario y no rinden cuenta, mientras los devuelvan a la misma dependencia, caso en el cual se utiliza el concepto incorporacin en referencia. Se usa para dar entrada a los elementos reintegrados que se haban descargado por el concepto N 53 Suministra de bienes a contratistas que se registrar en libros o kardex especiales y el cual ser motivo de control y verificacin peridicos. 09 Nacimiento de Semovientes Para uso de las fincas agropecuarias, haras y remontas oficiales. Se tendr como base el acta de nacimiento de los animales. Es de advertir que para los vacunos, los terneros no se registrarn mientras estn en lactancia. 10 Reconstruccin de Equipos Se utiliza para dar de alta por su nuevo valor a las mquinas y equipos que han sido motivo de reconstrucciones o transformaciones importantes que aumentas su valor, para lo cual se han utilizado materiales provenientes del desmantelamiento de bienes inservibles, o con utilizacin de repuestos nuevos, a los cuales debe darse la salida correspondiente. 11 Incorporacin por Donacin Se emplea para registrar las entradas de bienes por donacin, procedentes de personas u otras entidades. 12 Incorporacin por Permuta Las incorporaciones por este concepto se acompaarn de la correspondiente autorizacin escrita, y se desincorporarn simultneamente los bienes entregados, utilizando para esta ltima operacin el concepto N 61. 13 Adscripcin de Bienes Cuando la Nacin o cualquier ente pblico, haga entrega de bienes mediante acta o adscripcin, que deben incorporarse en la Hacienda Pblica Estadal o Municipal, se registrar la incorporacin correspondiente por el concepto en referencia. Este concepto se usa generalmente para inmuebles, pues para los muebles se utilizar el rubro 02- Incorporacin por Traspaso. Es de aclarar que en los casos de construcciones nuevas, deben incorporarse los inmuebles bien por el concepto N 04 o por el N 05, sin perjuicio de la correspondiente adscripcin. 14 Omisin en Inventario Cuando aparecieren bienes de cualquier clase que no se registraron en los inventarios iniciales, o aquellos que constituyan sobrantes determinados por diferencias entre las existencias fsicas y los respectivos inventarios permanentes, se mencionar este concepto para su incorporacin.

93_______________________________________________________________________________

16 Incorporacin por cambio de Sub-agrupacin Es una operacin interna de simple registro por reubicacin, dentro del inventario de cada oficina, cuando por errores de clasificacin de los elementos se hicieron aparecer en cuentas anteriores dentro de una subagrupacin que no les corresponde, por lo cual se les dar entrada y salida simultneamente por el concepto correlativo: N 65 Desincorporacin por cambio de Sub-agrupacin a fin de conservar el cuadre de las cuentas. 17 Correccin de Desincorporaciones Si por error se hubieren desincorporado en cuentas rendidas anteriormente bienes de cualquier clase, debern ser incorporados nuevamente; se producir el comprobante respectivo, mencionndose la fecha y operacin en que ocurri el error. 18 Desincorporaciones por otros conceptos Aunque los conceptos de incorporacin mencionados anteriormente son los ms frecuentes, no obstante pueden presentarse otros no previstos especficamente los cuales se registrarn bajo este numeral. 19 Incorporacin de muebles procedentes de las Almacenes Se utilizar este concepto para registrar los bienes muebles que se destinen al servicio de las diferentes unidades de trabajo, cuando sean entregados por los almacenes y proveeduras del Estado o Municipio donde permanecern depositados. El comprobante de incorporacin ser la copia del formulario utilizado por las respectivas dependencias para justificar las entregas de bienes muebles en depsito. El asiento respectivo en la contabilidad se har por el precio que figure en el comprobante antes mencionado. El procedimiento indicado permitir efectuar el cruce contable entre las cuentas su uso y servicio. Desincorporacin de Bienes La desincorporacin de bienes muebles o inmuebles se registrar por los siguientes conceptos: 51 Desincorporacin por Traspaso (Interno) Se utiliza este concepto cuando una dependencia cualquiera entrega a otra unidad de trabajo de un mismo ente pblico del

Almacn despachador y las correspondientes a la unidad de trabajo que los recibe para

94_______________________________________________________________________________
cuentadante, bienes que figuraban a su cargo. En todo caso, para que esto suceda deber mediar la orden administrativa correspondiente y obtenerse el recibo de comprobacin. 52 Ventas Este rubro comprender las desincorporaciones por venta de bienes que se efecten conforme a las disposiciones legales correspondientes. 53 Suministro de Bienes a Contratistas Este concepto de desincorporacin transitoria, es emplea cuando, en virtud de obras contratadas sea necesario entregar a contratistas, mquinas, equipos, herramientas y otros bienes muebles, producindose simultneamente al descargo de la oficina cuentadante, un cargo que debe asentarse en una cuenta especial denominada Suministro de Bienes a contratistas, con todos los detalles del caso, comunicando de inmediato cada entrega a la Oficina de Bienes, Organismo que llevar a su vez el registro de dichas entregas y su correspondiente devolucin, con referencia de la entidad o persona responsable. 54 Suministro de Bienes a otras Entidades Son los que se hacen a otros Estados o Municipios, Institutos y Establecimientos Oficiales Autnomos, en virtud de una disposicin legal o convenio. Se acompaarn las rdenes escritas y dems comprobantes respectivos. 55 Desarme Se utiliza para desincorporar las mquinas, equipos, aparatos, etc., cuando en virtud de orden administrativa y autorizacin superior expresa, sea necesario desarmarlos para aprovechar las partes utilizables, dndole a stas, entrada simultnea en la respectiva cuenta. 56 Inservibilidad Este concepto de desincorporacin incluye la avera total por Inservibilidad y otras causas similares. A tal efecto es necesaria la previa y expresa autorizacin escrita de la superioridad correspondiente. 57 Deterioro Se utilizar en los casos de daos o averas parciales, en que haya un valor de salvamento. Se afectarn las cuentas por el valor total de los bienes deteriorados, con los mismos requisitos previstos en el numeral anterior, y el valor de salvamento ser cargado a la cuenta correspondiente.

95_______________________________________________________________________________
58 Demolicin Se utilizar para desincorporar los edificios y dems instalaciones fijas de propiedad estadal o municipal, que sean demolidos. Se har referencia a la entidad que lo orden, las causas y dems antecedentes de la demolicin. Deber obtenerse autorizacin previa al respecto.

59 Muerte de Semovientes Se comprobar con las actas de defuncin levantadas con intervencin de testigos. 60 Faltantes por Investigar Este concepto deber utilizarse cuando se produzcan diferencias entre las existencias fsicas y los respectivos inventarios permanentes, por prdida o sustraccin de bienes en las unidades de trabajo. Para informar el movimiento de desincorporacin por el presente cdigo, se ha previsto el uso del formulario Relacin de Bienes Muebles Faltantes, cuyo modelo e instructivo fueron descritos anteriormente. El original del documento antes citado, permitir a la unidad de trabajo desincorporar de sus registros internos los bienes muebles faltantes, y en la oportunidad de rendir la cuenta correspondiente, ser remitida a la Oficina de Bienes, de acuerdo a las instrucciones contenidas en este instructivo. Sobre la base de este documento se efectuar en la centralizacin de la contabilidad, un cargo provisional contra el jefe de la unidad de trabajo, quin en principio, debe responder por el faltante. De igual forma, cuando el jefe de una unidad de trabajo, al ser sustituido de su cargo, no entregare completas las existencias de acuerdo con las cuentas e inventarios, los faltantes que se determinen sern objeto del tratamiento antes referido, y quedarn registrados, en principio, a su cargo. 61 Desincorporacin por permuta Las desincorporaciones por este concepto se acompaarn N 12. 62 Desincorporacin por Donacin Se registrarn por este concepto las donaciones que se hagan con fines educativos o benficos, expresamente autorizadas por los organismos correspondientes, de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgnica de la Hacienda respectiva. de la correspondiente autorizacin escrita, y se incorporarn simultneamente los bienes recibidos, utilizando para esta ltima operacin, el concepto

96_______________________________________________________________________________
63 Desincorporacin por adscripcin El Ejecutivo Estatal, O EL Concejo Municipal pueden transferir bienes a cualquier otra entidad de Despacho Pblico, mediante los trmites legales. Para los efectos de la desincorporacin en los registros se utilizar este concepto, acompaando copia del documento mediante el cual se autoriza la adscripcin respectiva. 64 Desincorporacin por cambio de sub-agrupacin Esta es una operacin interna de reubicacin en los registros, que debe corresponder al respectivo cargo por el concepto N
16 Incorporacin por cambio de sub-agrupacin dentro de la cuenta de la misma entidad, cuando, por estar mal clasificado un bien, es necesario incorporarlo y desincorporarlo simultneamente, para mantener el cuadre de las cuentas. 66 Correccin de Incorporaciones Si por algn motivo se cometi un error en cuentas rendidas anteriormente, al incorporar elementos en exceso sobre los recibidos realmente, se podrn desincorporar por este concepto, indicando los renglones en que se cometi el error y la fecha, acompaando la aprobacin del caso. 67 Desincorporaciones por otros conceptos Las desincorporaciones que deban registrarse por conceptos distintos de los mencionados anteriormente, se anotarn bajo este rubro, debidamente justificados. 4 La formacin de la cuenta mensual de Bienes Inmuebles a cargo de la Oficina de Bienes o de la que haga sus veces, es de extrema sencillez. Se parte de un inventario valorizado de las propiedades, elaborado con base en los datos contenidos en las Fichas de Resumen respectivas, (formulario B.I.-2), siguiendo el orden de las subagrupaciones, sealando en la Clasificacin Funcional descrita anteriormente; se relaciona luego, el monto de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas, obtenindose finalmente el valor de las existencias al final del mes. La rendicin de Cuentas de Bienes Inmuebles se presentar en la siguiente forma: Resumen de la Cuenta Bienes Inmuebles Del Estado (o Municipio) en el mes de (1) Existencia anterior (sumatoria de los inventarios de Inmuebles) Bs. XX (2) Incorporaciones en el mes, segn relacin XX (3) Desincorporacin en el mes, segn relacin Bs. XX (4) Valor de la existencia de inmuebles al final del mes XX Bs. XX Bs. XX Rendicin mensual de Cuentas de los Bienes Inmuebles

97_______________________________________________________________________________
(1) Si se trata de la primera cuenta, se presentar el resumen de los inventarios totalizados en el formulario B.I.-1, Lo mismo se har en la cuenta de diciembre de cada ao. (2) La relacin de incorporaciones detallar las adquisiciones de cada uno de los inmuebles, por los conceptos indicados en estas Instrucciones y Modelos, acompaando copias de las actas, fichas de resumen y dems documentacin del caso. (3) La desincorporacin de inmuebles, caso poco frecuente, ser igualmente objeto de relacin detallada, acompaada de las autorizaciones legales, y de las actas justificativas. (4) El valor de las existencias de Inmuebles, al final de cada mes, se establecer por diferencia, tendiendo en cuenta los factores anteriormente indicados. Es de advertir, que el referido Resumen de Cuentas de Bienes Inmuebles ser elaborado con base en las cifras contenidas en los Totales de las columnas 2, 3, 4 y 5 del Resumen Mensual del Movimiento de Bienes Inmuebles, cuyo modelo se presenta a continuacin:

98_______________________________________________________________________________

MODELO PARA LA PREPARACION EN LAS OFICINAS DE BIENES, DEL RESUMEN DE MOVIMIENTO MENSUAL DE BIEN INMUEBLES EN EL ESTADO O MUNICIPIO 1 Concepto de incorporaciones y desincorporaciones Inmuebles 2 Existencia Anterior Bs. 3 Incorporaciones Bs. 4 Desincorporaciones Bs.

5 Existenc que que Bs.

1 1-01 4 1-04 4 1-05 5 1-19 52 1-02

Existencia Anterior Edificios para Oficina, Edificio Direccin de Administracin Edificios, terrenos e instalaciones para Obras Pblicas Edificios, terrenos e instalaciones para fines agropecuarios Mejoras Vivero "x" Predios Urbanos Terreno Calle "y" Edificios, terrenos e instalaciones para establecimientos culturales. Edificio Liceo "Z" (demolido)

XX

XX

XX

XX XX

58

XX XX XX XX

Existencias que quedan 6 - Totales

XXX XXX

99

______________________________________________________________________
Indicaciones:

El anterior modelo es similar al que se emplea para la centralizacin del movimiento mensual de bienes muebles ya que prev las mismas columnas, para las existencias al comienzo y al final de cada mes; para las incorporaciones y desincorporaciones y para los totales de dichas columnas. La diferencia, en cuanto a su uso, consisten en que la columna N 1 del presente resumen la especificacin se har por el nmero del subgrupo a que corresponde cada inmueble, siguiendo la clasificacin prescrita para dichos bienes. Ello es obvio, por cuanto los datos relativos al movimiento de bienes inmuebles no se reciben de las unidades de trabajo del Estado o Municipio respectivo, sino que los obtiene directamente la Oficina de Bienes, la cual informa en la forma prevista en el presenta modelo al Departamento de Contabilidad del ente pblico correspondiente sealando, adems el cdigo relativo a los conceptos de incorporaciones y desincorporaciones. Rendicin Mensual de la Cuenta de los Bienes Muebles Como ya se seal con anterioridad, las Unidades de Trabajo de los Estados y Municipios debern informar a las Oficinas de Bienes de dichas Entidades, el movimiento mensual relativo al manejo de los bienes muebles, lo cual permitir a estas, mediante la centralizacin contable de dicha informacin, mantener inventarios permanentes actualizados de dichos bienes, tal como lo hacen en el caso de los bienes inmuebles y realizar la rendicin mensual de la cuenta de bienes muebles a la Direccin de Contabilidad respectiva. Al efecto, prepararn con base en los Formularios BM-4 recibidos de las diferentes Unidades de Trabajo del Ente, un resumen demostrativo de las existencias al inicio del mes, de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas y de la existencia que queda a la fecha de la cuenta, detalladas por Unidades de Trabajo y por valores. Esta rendicin de cuenta utilizar el Departamento de Contabilidad para registrar el movimiento mensual de los bienes muebles, conjuntamente con el resto de las operaciones del Estado o Municipio, se realizar de acuerdo con el modelo que se presenta a continuacin: Modelo para la elaboracin en las Oficinas de Bienes del resumen de la Cuenta Bienes Muebles en el Estado (o Municipio)

100_______________________________________________________________________________
1 UNIDAD DE TRABAJO Unidad de Trabajo "A" Unidad de Trabajo "B" Unidad de Trabajo "C" 6 Totales 2 Existencia Anterior Bs. XXX XXX XXX XXX XX 3 Incorporaciones Bs. XX XX XX XX 4 Desincorporaciones Bs. XX 5 Existencias que quedan Bs. XXX XXX XXX XXX

Indicaciones:
Con base en los datos rendidos en los Formularios B.M-4 por las Unida-des de Trabajo a la respectiva Oficina de Bienes, sta preparar y remitir al Departamento de Contabilidad del ente pblico correspondiente, previa revisin de la exactitud de dichos datos, un resumen del movimiento mensual de los Bienes Muebles, de acuerdo con el presente modelo, atendiendo las siguientes instrucciones: Columna N 1: Se anotarn todas y cada una de las dependencias del respectivo Estado o Municipio, que hayan formado inventarios y que, por lo tanto, deben rendir cuentas mensuales. Columna N 2:Se utilizar para registrar el monto del inventario inicial, si se trata de la primera cuenta, o el de las existencias que quedan al final del mes anterior, en el caso de las cuentas subsiguientes. Columna N 3: Reflejar el valor de las incorporaciones ocurridas en cada Unidad de Trabajo.

101_______________________________________________________________________________
Columna N 4: Se registrar en esta columna el valor total de las des-incorporaciones habidas en el mes. En aquellos casos en que las Unidades de Trabajo acusen faltantes de bienes, las cifras informadas en esta columna sern motivo de discriminacin por las desincorporaciones ordinarias y por el valor que corresponda a los faltantes. Con tal objeto, al final del resumen debern detallarse dichas desincorporaciones (total de la columna 4) as: Desincorporaciones ordinarias Desincorporaciones de faltantes (Concepto 60) En la Unidad B En la Unidad C Bs. XX Bs. XX Bs. XX Bs. XX Bs. XX

Total desincorporaciones (Igual a Total Columna 4)

Columna N 5: Se utilizar para registrar los totales de cada columna. Nmero 6 Totales: Refleja las cifras relativas al movimiento mensual de bienes muebles del Estado o Municipio respectivo.