CASO :

CALZADO LEON

LA EMPRESA CALZADO LEON SA SE DEDICA A LA FABRICACION DE CALZADO EN GENERAL . LAS VENTAS DE 1995 FUERON 12'000,000, Y CUENTA CON 160 TRABAJADORES. ACTUALMENTE OFRECE TRES LINEAS DE PRODUCTOS : A. B. C. Zapatos de caballero Botas Sandalias para dama

EL ADMINISTRADOR DEL NEGOCIO DESEA CONOCER EL COSTO TOTAL DE CADA LINEA DE PRODUCTO A FIN DE DETERMINAR QUE PRODUCTOS SON COMPETITIVOS Y LANZARLOS A LOS MERCADOS INTERNACIONALES. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO ES LA QUE MUESTRA LA FIGURA SIGUIENTE :

Direccion General

Produccion

Almacen y Embarques

Ingenieria

LA CONTRALORIA CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION DE COSTOS Y GASTOS : LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DURANTE EL MES DE AGOSTO DE 1999 FUERON LOS SIGUIENTES :

Departamento

Importe US$ 1050.00 750.00 300.00 2100.00

Produccion Almacen y embarques Ingenieria

A CONTINUACION SE PRESENTA LA INFORMACION RECOPILADA AL ENTREVISTAR A LOS ENCARGADOS DE CADA DEPARTAMENTO INTEGRANTE DE LA ORGANIZACIN. Entrevista 1 Responsable : Personal que depende del area : Jefe de produccion 86 personas en produccion (85.7%) 14 personas en preparacion (14.3%)

Actividades que realiza : * Es responsable de efectuar la preparacion de las maquinas * Es responsable de la produccion del producto

Factor determinante del trabajo : * En ambas actividades el jefe de produccion opina que el tiempo es el factor que dispara su trabajo.

CASO :

CALZADO LEON

Entrevista 2 Responsable : Personal que depende del area : Jefe de almacenes 30 personas en recepcion (61.5%) 20 personas en embarques (38.5%)

Actividades que realiza : * Es responsable de la recepcion de los materiales * Es responsable de los embarques del producto Factor determinante del trabajo : * En la recepcion de materiales lo que dispara el trabajo es el numero de recibos de materiales. * En los embarques, lo que dispara el trabajo es el nmero de envos.

Entrevista 3 Responsable : Jefe de ingenieria Personal que depende del area : 10 personas Actividades que realiza : * Es responsable del diseo de los tipos de calzado Factor determinante del trabajo : * El disparador del trabajo del departamento de ingenieria lo constituye el numero de ordenes de diseo para cada linea de producto. SE UTILIZARON 1050 HORAS DE M.O.D. PARA LA PRODUCCION DE 25 PARES DE ZAPATOS, 50 PARES DE BOTAS Y 10 PARES DE SANDALIAS. LAS HORAS DE M.O.D. REQUERIDAS PARA CADA PAR DE CALZADO SON : * 10 Horas para zapatos de caballeros * 15 Horas para botas * 5 Horas para sandalias LOS COSTOS DE M.P. Y M.O.D. SON :
ZAPATO US$ MP MOD BOTA US$ SANDALIA US$

5 5

20 15

50 10

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son : 1 2 3 4 5 Preparacin de maquinaria Uso de la maquinaria Recepcion de materias primas Ingenieria de la produccion Embarques

Adicionalmente se tiene la informacion de la FIGURA No 1 : Con base en la informacion anterior y suponiendo que la empresa tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en funcion de las horas de mano de obra, se pide :

1. Determinar el costo unitario indirecto basandose en el costeo tradicional 2. Obtener el costo de cada actividad

FIGURA No 01
CONCEPTO ZAPATOS BOTAS SANDALIAS

Tiempo de preparacion por corrida. Tiempo de operacin total. Numero de recepcion de materias primas. Numero de ordenes de ingenieria. Numero de envios. Productos por corrida. Numero de corridas en el mes.

5h 20h 5 recibos 2 ordenes 5 envios 25 1

5h 30h 10 recibos 2 ordenes 15 envios 50 1

5h 10h 5 recibos 0 ordenes 5 envios 10 1

3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basndose en el costeo por actividades.

SOLUCION AL CASO PRACTICO : Bajo un enfoque tradicional se creia que si una empresa era intensiva en uso de capital, los gastos indirectos debian ser asignados con base en las horas maquina ; y cuando se tenia un uso intensivo en mano de obra, los gastos indirectos se asigna ban sobre la base de horas de mano de obra. SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL
CONCEPTO ZAPATO US$ BOTA US$ SANDALIA US$

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA GASTOS INDIRECTOS (En base a M.O.D.)

5 5 20

20 15 30

50 10 10

TOTAL US $

30

65

70

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION US$

Preparacion de maquinaria Uso de la maquinaria

150.00 900.00

LAS HORAS M.O.D. FUERON 1050 POR LO TANTO LA TASA DE ASIG

Recepcin de materia prima Diseo de ingenieria Embarques de mercaderas TOTAL US$

500.00 300.00 250.00 2100.00

NACION DE LOS G.I.F. ES DE : US$ 2100.00 = $2 / Hora de MOD 1050 M.O.D.

ASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CON BASE EN LAS HORAS DE M.O.D

PRODUCTO

HRS. MOD/PROD

TASA DE ASIGNACION $2/HR MOD $2/HR MOD $2/HR MOD

GIF ASIGNADOS $20* $30* $10*

ZAPATO BOTA SANDALIA

10 15 5

Actualmente, la logica del costeo por actividades nos indica que lo anterior es inade cuado y es mejor identificar directamente cada actividad con los productos sobre so bre una base de causa - efecto. Esto se refleja en la solucion del caso.

SISTEMA DE COSTEO CON BASE EN ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1. Recepcion de materias primas

COST DRIVER No de recepciones

COSTO TOTAL US$ 500

Costo unitario de la actividad :

$500 / 20 Recepciones = $25/ Recepcion

ZAPATO BOTA SANDALIA

1 Corrida ( 5MP) = 1 Corrida (10MP) = 1 Corrida ( 5MP) =

5 10 5

CORRIDA

PRODUCTO

NUMERO DE RECEPCIONES 5 10 5

GASTO ASIGNADO $125 $250 $125

UNIDADES POR CORRIDA 25 PARES 50 PARES 10 PARES

1 2 3

ZAPATO BOTA SANDALIA

TOTAL

20

COSTO POR PAR $5 $5 $12.5

ACTIVIDAD 2. Diseo de Ingenieria

COST DRIVER No de ordenes de ingenieria

COSTO TOTAL US$ 300

Costo unitario de la actividad :

$300 / 4 ordenes

= $75 / Orden

CORRIDA

PRODUCTO

NUMERO DE ORDENES 2 2 0

GASTO ASIGNADO $150 $150 $000

UNIDADES POR CORRIDA 25 PARES 50 PARES 10 PARES

1 2 3

ZAPATO BOTA SANDALIA

TOTAL

ACTIVIDAD 3. Preparacion de la maquinaria

COST DRIVER Tiempo de preparacion

COSTO TOTAL US$ 150

Costo unitario de la actividad :

$ 150 / 15 horas

= $10 / Hora

CORRIDA

PRODUCTO

TIEMPO DE PREPARACION 5 Horas 5 Horas 5 Horas

GASTO ASIGNADO $50 $50 $50

UNIDADES POR CORRIDA 25 PARES 50 PARES 10 PARES

1 2 3

ZAPATO BOTA SANDALIA

TOTAL

15

COSTO POR PAR $6 $3 $0

COSTO POR PAR $2 $1 $5

ACTIVIDAD 4. Uso de la maquinaria

COST DRIVER Horas maquina

COSTO TOTAL US$ 900

Costo unitario de la actividad :

$900 / 60 Horas Maq. = $15 / Hora Maq

CORRIDA

PRODUCTO

HORAS MAQUINA 20 Horas 30 Horas 10 Horas

GASTO ASIGNADO $300 $450 $150

UNIDADES POR CORRIDA 25 PARES 50 PARES 10 PARES

1 2 3

ZAPATO BOTA SANDALIA

TOTAL

60

ACTIVIDAD 5. Embarque de mercancia

COST DRIVER No de envios

COSTO TOTAL US$ 250

Costo unitario de la actividad :

$ 250 / 25 Envio

= $10 / Envio

CORRIDA

PRODUCTO

NUMERO DE ENVIOS 5 15 5

GASTO ASIGNADO $50 $150 $50

UNIDADES POR CORRIDA 25 PARES 50 PARES 10 PARES

1 2 3

ZAPATO BOTA SANDALIA

TOTAL

25

COSTO POR PAR $12 $9 $15

COSTO POR PAR $2 $3 $5

A continuacion se mostrara en una tabla la forma en que cada actividad es identifi cada directamente a los productos por medio de un cost driver :

INTEGRACION DEL COSTO DEL PRODUCTO CON BASE EN ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

ZAPATO

BOTA

SANDALIA

Recepcion de materia prima. Diseos de Ingenieria Preparacion de maquinaria. Uso de la maquinaria Embarque

$5

$5

$12.5

$6 $2

$3 $1

$0 $5

$12 $2

$9 $3

$15 $5

TOTAL

$27

$21

$37.5

En el cuadro siguiente mostramos las diferencias que se presentan al comparar el costeo basado por actividades con el costeo tradicional en la parte de los gastos indirectos.

Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no requiere mu cho esfuerzo en su transformacion, osea, un costo $10 y vemos que, al costear por activida des,nos indica que las actividades necesarias para que llegue aun cliente es por un monto de US$ 37.50

ANALISIS COMPARATIVO DEL GASTO INDIRECTO

PRODUCTO

BASE TRADICIONAL

COSTEO POR ACTIVIDADES

% DE VARIACION

ZAPATO BOTA SANDALIA

$20 $30 $10

$26 $20 $37.5

30% -33% 275%