Dokumentasi Audit Menurut standard audit, dokumentasi audit adalah catatan yang disimpan oleh auditor dari prosedur

yang diterapkan, ujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan yang berhubungan yang dicapai dalam perjanjian. Dokumentasi audit harus meliputi semua informasi yang dianggap perlu oleh auditor untuk melakukan audit secara memadai dan untuk memberikan pendukung bagi laporan audit. Tujuan Dokumentasi Audit Secara umum, tujuan dokumentasi audit adalah membantu auditor menyediakan jaminan wajar bahwa audit yang memadai telah dilakukan sesuai dengan standard audit yang diterima umum (GAAS). Lebih khusus, dokumentasi audit, bersinggungan dengan audit tahun sekarang, memberikan sebuah dasar untuk mrencanakan audit, sebuah catatan bukti yang diakumulasikan dan hasil dari ujian, data untuk menentukan jenis laporan audit yang tepat, dan sebuah dasaruntuk ditelaah oleh penyelia dan rekanan. Dokumentasi audit adalah cara utama untuk mendokumentasikan dimana sebuah audit audit memadai telah dilakukan sesuai dengan GAAS. Dokumentasi audit memberikan sumber informasipenting untuk membantu auditor dalam menetukan laporan audit yang tepat untuk dibuat dalam sekumpulan keadaan tertentu. Data dalam arsip berguna untuk mengevaluasi memadainya cakupan audit dan kewajaran dalam laporan keuangan, selain itu juga mengandung Informasi yang dibutuhkan untuk mebantu klien dalam persiapan pernyataan keuangan. Arsip audit adalah rangka referensi yang utamayang digunakan oleh orang yang mengawasi untuk mengevaluasi apakah bukti kompeten yang cukcup telah diakumulasikan untuk mendukung laporan audit. Arsip audit juga berfungsi sebagai dasar untuk mempersiapkan pajak penghasilan, tuntutan dengan SEC (atau Bapepam), dan laporan lainnya. Arsip audit juga sebagai sumber informasi yang diterima komite audit dan manajemen mengenai beragam hal seperti kelemahan kontrol internal atau rekomendasi operasional. Arsip audit digunakan untuk melatih karyawan dan sebagai sebuah bantuan dalam merencanakan dan mengoordinasikan audit berikutnya. Kepemilikan Arsip Audit Dokumentasi audit disiapkan selama waktu pekerjaan, termasuk jadwalyang disiapkan oleh klien, adalah kepemilikan auditor. Kerahasiaan Arsip Audit Kebutuhan untuk memelihara hubungan rahasia dengan klien diperlihatkan dalam aturan 301 dari Kode Perilaku Profesional, yang menyatakan:

Seorang anggota tidak boleh mengungkapkan suatu informasi rahasia yang diperoleh dalam rangkaian perjanjian profesioanal kecuali dengan persetujuan klien. Isi dan Organisasi Setiap Perusahaan akuntan public membuat pendekatannya sendiri untuk menyiapkan dan mengatur arsip audit, dan auditor pemula harus mengambil pendekatan perusahaan itu. Arsip Permanen, dimaksudkan untuk mengandung data yang sifatnya historis atau berlanjut yang bersinggungan dengan audit saat ini. Arsip ini menjadi sumber informasi yang memudahkan audit yang terus diminatidari tahun ke tahun. Arsip Permanen meliputi: Ekstrak atau salinan dari dokumen perusahaan yang terus menerus penting sebagai artikel inkorporasi, anggaran rumah tangga, perjanjian obligasi, dan kontrak. Kontrak adalah rencana pension, penyewaan, pilihan saham , dan lainnya. Setiap dokumen ini adalah penting untuk auditor karena berpengaruh selama bertahun-tahun. Analisis, dari tahun sebelumnya, dari akun yang senantiasa penting bagi auditor. Ini termasuk akun sepertiutang jangka-panjang, akun ekuitas pemegang saham, goodwill, dan aktiva tetap. Informasi yang berhubungan dengan pemahaman akan pengendalian internal dan penilaian risiko control. Ini termasuk bagan organisasi, bagan akun, kuisioner, dan informasi pengendalian internal lainnya, termasuk enumerasi dari control dan kelemahan dalam system. Hasil dari proseduranalitis atas audit tahun sebelumnya. Diantara data ini adalah rasio dan presentase yang dihitung oleh auditor dan total saldoatau saldo perbulan untuk tahun tertentu. Informasi ini membantu auditor memutuskan apakah ada perubahan tidak biasa dalam saldo akun tahun sekarang yang harus diselidiki dengan lebih ekstensif.