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Para tener una idea mas clara de lo que es el término de sucursales se puede
decir que es un órgano subordinado que depende económicamente del ente
principal, dedicándose a la misma razón social del órgano al cual pertenece.
Partiendo de la idea expuesta por el Dr. Enrique Elías Laroza en su libro sobre
comentarios a la Ley General de Sociedades, en la que afirma que:
Características:
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Es evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo
control están destinados a los mismos fines económicos y legales y, por tanto,
sujetos a los mismos problemas generales de dirección. Sin embargo, para facilitar
a la gerencia el control, se requiere que la información correspondiente a ésta sea
tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para
fines internos.
En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte
de la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones
y de la cantidad de operaciones que realice la empresa.
Estas tienen una amplia relación ya que las sucursales dependen del buen
funcionamiento de las actividades de la casa central, para que así exista la apertura
de la sucursal que va a depender del capital del órgano principal.
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Contabilidad Centralizada por la Casa Principal: Si por el contrario, la
Casa Central prefiere centralizar la información en la Oficina Principal, el sistema
de contabilidad exigiría para contabilizar las transacciones de la sucursal, que ésta
remita diariamente a la Casa Central informes suficientes de las ventas, cobros,
compras, pagos, entre otros y de esta manera se contabilizan todas sus operaciones
en los libros de la Casa Central, por lo que la sucursal sólo deberá llevar un libro,
en el cual anotará todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella.
De esta forma la mayoría de los registros contables serán llevados por la Casa
Central, la cual establecería cuentas especiales para separar las actividades de la
Casa Central y de la sucursal.
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Diferencias entre agencias y sucursales:
AGENCIAS SUCURSALES
Disponen de muestrarios físicos y catálogos Tienen su propia mercancía formada por
que ofrecen al público. remesas de la casa matriz, en algunos casos la
obtienen por compra directa.
Solo consiguen pedidos y los envían a la casa Los artículos vendidos los entregan
matriz para que estos lo despachen a los directamente a los clientes.
clientes.
Algunas veces se comprometen con el órgano No tienen compromisos de tener ventas por
principal a levantar pedidos por una determinada cantidad.
determinada cantidad. Todo esto con el objetivo
de mantener la exclusividad del producto.
No realizan la cobranza por ventas a crédito, ya Son autorizadas a conceder créditos y efectuar
que la realiza directamente la casa central. las cobranzas respectivas.
Tienen independencia administrativa y No tienen independencia administrativa ni
económica. económica, están sujetas a las disposiciones que
emanan de la casa matriz.
No es de primera necesidad que lleven la Su contabilidad se rige por el sistema de la casa
contabilidad sistematizada, pues se limitan a principal de manera que los informes que
rendir informes a la principal sobre el rindan puedan incorporarse a las cuentas que
desarrollo de sus ventas por lo tanto tienen lleve la casa central.
cierta libertad para llevar sus propios registros.
Son responsables de sus obligaciones fiscales. La responsabilidad fiscal recae directamente en
la casa matriz.
Reciben de la central fondos de trabajo para sus De la entrada de dinero (ventas, al contado,
gastos menores cobranza entre otros) cubren sus propios gastos.
Generalmente trabajan a bases de comisiones Lo normal es que el responsable de la sucursal
según el monto de las ventas efectuadas. tenga sueldo y no comisiones.