SISTEM PENERIMAAN BARANG

PT. KMP (SOCCER COOP)

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga
(D.III)
Disusun Oleh:

GUNAWAN (11096166)

Jurusan Komputer Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Bandung

2011

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN

KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk
dinilai pada periode : KKP.2010/2011 di Semester Lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Kelas 12.5B.16

Hendi Suhanda

ii

PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah di nilai pada tanggal

PENILAI

( ............................. )

Saran-saran dari Penilai:

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa

atas segala

bimbingan, berkat dan karunia-NYA kepada Penyusun, serta kepada semua pihak
yang telah turut serta dalam membantu penyelesaian Kuliah Kerja Praktek ini.
Penyusun memberi judul :

SISTEM PENERIMAAN BARANG

PT. KMP (SOCCER COOP)
Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah
Kuliah Kerja Praktek dan sebagai syarat untuk dapat mengikuti Tugas Akhir.
Pada kesempatan ini pula, Penyusun ingin mengucapkan terimah kasih
kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara moril maupun
material dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek ini terutama kepada :
1.

Bapak Ir. Aji Notoseputro, selaku Direktur pada Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

2.

Rae Virgana Targa S.,S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Akademik

dalam pembuatan Kuliah Kerja Praktek.

3.

Seluruh Dosen, Staf dan Karyawan Akademi Manajemen Informatika

dan Komputer Bina Sarana Informatika.

4.

Ibu Dede Rohayati, selaku staff HRD Matahari Departemen Store

Bandung Indah Plaza.

5.

Seluruh

Staf

dan

Karyawan

Bagian

Kepegawaian

Matahari

Departemen Store Bandung Indah Plaza.

6.

Kepada kedua orang tua saya yang tercinta yang selalu mendoakan

dan membimbing demi keberhasilan anaknya, dan telah memberikan

dukungan baik moril maupun material yang tidak terhitung jumlahnya.
7.

Kepada kakak-kakak saya yang selalu memberikan motivasi dan

dukungan dalam setiap kesulitan dan masalah.

iv

8.

Kepada semua teman-teman di kelas 12.5A.16 yang telah membantu

saya dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek ini serta semua pihak
yang telah memberikan dukungannya yang tidak dapat disebutkan satu persatu
sehingga penulisan Kuliah Kerja Praktek ini dapat diselesaikan.

Penyusun sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan, baik secarah alamiah maupun secara tehnik, oleh karena

itu

Penyusun sangat mengharapkan adanya kritikan dan saran yang bersifat

membangun, sebagai bahan pertimbangan bagi Penyusun di masa mendatang.

Bandung,Desember 2011

Penyusun

DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul ......................................................................................................i
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek ...............................ii
Lembar Penilaian Laporan Kuliah Kerja Praktek ...............................................iii
Kata Pengantar ....................................................................................................iv
Daftar Isi .............................................................................................................vi
Daftar Simbol ......................................................................................................viii
Daftar Gambar ....................................................................................................x
Daftar Tabel ........................................................................................................xi
Daftar Lampiran ..................................................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.

Umum ....................................................................................................1

1.2.

Maksud dan Tujuan ...............................................................................2

1.3.

Metode Penelitian ..................................................................................2

1.3.1.

Metode Observasi .......................................................................2

1.3.2.

Metode Wawancara ....................................................................2

1.3.3.

Metode Studi Pustaka .................................................................2

1.4.

Ruang Lingkup ......................................................................................2

1.5.

Sistematika Penulisan ............................................................................3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1.

Konsep Dasar Sistem ............................................................................5

2.2. Pendekatan Sistem .....................................................................................5

2.3.

Karakteristik Sistem ...............................................................................6

2.3.1.

Komponen Sistem ( Components ) .............................................6

2.3.2.

Batasan Sistem ( Boundary ) .......................................................6

2.3.3.

Lingkungan Luar Sistem ( Environment ) ..................................6

2.3.4. Penghubung Sistem ( Interface ) .............................................................7

2.3.5.

Masukan Sistem ( Input ) ............................................................7

vi

2.3.6.

Keluaran Sistem ( Output ) .........................................................7

2.3.7.

Pengolahan Sistem ( Process ).....................................................7

2.3.8.

Sasaran sistem ( Objektive ) ........................................................7

2.4.

Klasifikasi Sistem ..................................................................................8

2.4.1.

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik ................................................8

2.4.2.

Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia .............................8

2.4.3.

Sistem Deterministic dan Sistem Probabilistic ..........................8

2.4.4.

Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup ..........................................8

2.5.

Peralatan Pendukung .............................................................................8

2.5.1.

Diagaram Alir Data (DAD) ........................................................9

2.5.2.

Normalisasi .................................................................................10

2.5.3.

Tahapan-Tahapan Normalisasi ...................................................11

2.5.4.

Kamus Data .................................................................................12

2.6.

Pengkodean ............................................................................................14

2.6.1.

Petunjuk Pembuatan Kode ..........................................................14

2.6.2.

Tipe Dari Kode ...........................................................................15

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1............................................................................................................. U
mum ........................................................................................................18
3.2............................................................................................................. Ti
njauan Perusahaan ...................................................................................18
3.2.1. Sejarah Perusahaan .........................................................18
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi .......................................20
3.3............................................................................................................. Pr
osedur Sistem Berjalan ...........................................................................23
3.4............................................................................................................. Di
agram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan ................................................26
3.5............................................................................................................. Ka
mus Data Sistem Berjalan .......................................................................28
3.6............................................................................................................. Sp
esifikasi Sistem Berjalan .........................................................................32
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Masukan ...........................................32

vii

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Pengeluaran ......................................33

3.7............................................................................................................. Pe
rmasalahan ..............................................................................................34
3.8............................................................................................................. Al
ternatif Pemecahan Masalah ...................................................................34
BAB 1V

PENUTUP

4.1.

Kesimpulan ............................................................................................36

4.2.

Saran ......................................................................................................36

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN KKP / RISET
LAMPIRAN-LAMPIRAN

viii

DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Data Flow Diagram (DFD)
EXTERNAL ENTITY
Simbol yang menggambarkan suatu sumber atau tujuan
pada arus data.

DATA FLOW
Simbol yang menggambarkan suatu arus data..
PROCESS
Simbol yang menggambarkan suatu proses yang sedang
berlangsung.
DATA STORE
Simbol yang menggambarkan suatu tempat untuk
menyimpan dan mengambil.

2. Simbol Konfigurasi Komputer

ix

DISPLAY
Simbol yang menggambarkan kegiatan pengeluaran data
CRT (CathodeRayTube).
MANUAL INPUT
Simbol yang menggambarkan kegiatan pemasukan data
dengan menggunakan terminal atau keyboard .
LINE PRINTER
Simbol yang menggambarkan pengeluaran data pada
mesin pencetak.
FLOOPY DISK
Simbol yang menggambarkan pembacaan data
dengan media disket .
PROCESS
Simbol yang digunakan untuk menggambarkan
proses dalam komputer.
FLOWLINE
Simbol yang menggambarkan hubungan proses
dari satu ke proses lainnya..
HARD DISK
Simbol yang menggambarkan suatu tempat ntuk
Menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar
1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi ................................................................... 20
2. Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ............................................ 26
3. Gambar 3.3 Diagram Alir Data Sistem Berjalan .......................................... 27

xi

DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel 2.1. Notasi Tipe Data ........................................................................... 13
2. Tabel 2.2. Notasi Struktur Data ..................................................................... 14

xii

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Lampiran A

Halaman
:

Bentuk Masukan

A-1

: Surat Jalan ........................................................................... xxiv

A-2

: Resi ..................................................................................... xxv

A-3

: Surat Perintah Diskon ........................................................ xxvi

A-4

: Receive Report .................................................................... xxvii

Lampiran B

: Bentuk Keluaran

B-1

: Struk Belanja .......................................................................xxviii

B-2

: Laporan Selisih Penerimaan Barang ...................................xxix

xiii

DAFTAR PUSTAKA
Badriwan, Zaki. 1991. sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
Kelima. BPFE. Yogyakarta
Dwiyatmoko, SE. 1991. Akuntansi I. Bina Sarana Informatika
HM, Jogiyanto. 2001. Analis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Trestruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. ANDI Offset. Yogyakarta
Jr, Lucas dkk. 1993. Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Erlangga,
Jakarta
Mcleod, Raymond Jr. 1998. Sistem Informasi Manajemen 1. PT. Prenhalindo.
Jakarta

xiv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa
N.I.M

Nama Lengkap

Tempat & Tanggal Lahir :

Alamat lengkap

: Bumi Kiara Dalam NO.13 RT .05 RW.04,

Kelurahan Kebon Kangkung, Kecamatan
Kiaracondong, Bandung 402

B. Riwayat Pendidikan Formal

1. SD Negeri 1 Jatipurno, lulus tahun 2001
2. SMPN 1 Jatisrono, lulus tahun 2004
3. SMAN 1 Jatisrono, lulus tahun 2007

Bandung,
Foto
3X4

xv

Desember 2011

GUNAWAN

SURAT KETERANGAN
No.

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini, menerangkan bahwa :
NIM

Nama

Kelas

Alamat : Bumi Kiara Dalam NO.13 RT .05 RW.04,

Kelurahan Kebon Kangkung, Kecamatan Kiaracondong,
Bandung 40284
Nama Kampus : BSI (Bina Sarana Informatika)
Telah melakukan Riset untuk kepentingan tugas kuliah, yang dilakukan dari
tanggal 19 Juli sampai dengan 19 Agustus 2010 di bagian Area toko Matahari
Departemen Store.
Demikian surat keterangan Riset ini dibuat dengan sesungguhnya dan digunakan
sebagaimana semestinya.
Bandung, .

xvi

Erfian Junianto

FORM NILAI KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)

1 NAMA/NIM
2 PROGRAM
STUDI/JURUSAN
3 PERGURUAN TINGGI
4 LAMA PKL
5 INSTANSI/PERUSAHAAN
6 UNIT KERJA PKL
7 ALAMAT INSTANSI/
PERUSAHAAN
NO
A
1
2
3
4
B
1
2
3
C
1
2
3
D
1
2
3

Komputer Akuntasi
Bina Sarana Informatika
1 Bulan
PT. KMP
Bagian Area
Jln. Sumatera No. 53 Bandung

PARAMETER
KEDISIPLINAN
Ketepatan Waktu/Disiplin
Sikap Kerja/Prosedur Kerja
Tanggung jawa Terhadap Tugas
Kehadiran/Absensi
PRESTASI KERJA
Kemampuan Kerja
Keterampilan Kerja
Kualitas Hasil Kerja
KEMAMPUAN BERADAPTASI
Kemampuan Berkomunikasi
Kerjasama
Kerajinan/inisiatif
LAIN-LAIN
Memiliki rasa percaya diri
Mematuhi aturan dan tata tertib PKL
Penampilan/Kerapihan

xvii

NILAI
ANGKA HURUF

TOTAL NILAI

RATA-RATA

Ketentuan Penilaian:
1. Nilai 80 100 = A
2. Nilai 68 79 = B
3. Nilai 50 67 = C
Tanggal Penilaian
Nama Penilai
Jabatan Penilai
Tanda tangan
&Stempel
Instansi /Perusahaan

HURUF

:
:
:
:

LAMPIRAN MASUKKAN
Lampiran A-1

xviii

Lampiran A-2

xix

Lampiran A-3

xx

Lampiran A-4

xxi

LAMPIRAN KELUARAN
Lampiran B-1

xxii

Lampiran B-2

xxiii