TSDI1GC 2006/2007 PERFECTIONNEMENT EXCEL

TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Qu'est ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Création d'un tableau croisé
Comparer des valeurs entre elles
Comparer des valeurs avec le total
Ajouter un champ calculé

Qu'est ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données. Ces données sont

généralement issues d'une liste Excel, mais peuvent également provenir de
données externes.

La création d'un tableau croisé dynamique est assistée par Excel. A partir d'une
liste d'éléments contenus dans une liste, vous allez pouvoir obtenir des
informations croisant plusieurs critères.

Par exemple, prenons la liste ci-dessous. Elle représente le nombre de véhicule

d'occasion vendus au cours d'un semestre. Ces véhicules sont classés par
marque, par vendeur et par type de carburant.

Origine Carburant Vendeur Nombre

Citroen Diesel Alain 5
Citroen Essence Alain 4
Citroen Diesel Pierre 7
Citroen Essence Pierre 1
Fiat Diesel Alain 7
Fiat Essence Alain 4
Fiat Diesel Pierre 9
Fiat Essence Pierre 1
Ford Diesel Alain 8
Ford Essence Alain 7
Ford Diesel Pierre 10
Ford Essence Pierre 4
Opel Diesel Alain 5
Opel Essence Alain 4
Opel Diesel Pierre 7

M2 OUTILS BUREAUTIQUES FORMATEUR Mr AZZI

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Opel Essence Pierre 1

Peugeot Diesel Alain 6
Peugeot Essence Alain 7
Peugeot Diesel Pierre 8
Peugeot Essence Pierre 4
Renault Diesel Alain 13
Renault Essence Alain 9
Renault Diesel Pierre 15
Renault Essence Pierre 7
Seat Diesel Alain 3
Seat Essence Alain 2
Seat Diesel Pierre 5
Seat Essence Pierre 3

A l'aide de l'assistant on va chercher à obtenir 2 tableaux :

1/ Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

2/ Pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant et
par vendeur.

Création d'un tableau croisé

Exemple 1 : Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

Pour créer un tableau croisé,

a) on sélectionne une cellule de la liste de données,

b) on clique sur le menu " données - rapport de tableau croisé dynamique ", on
obtient la boîte de dialogue suivante (étape 1) :

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On remarque dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construit à
partir de données de provenances diverses. Ici nous choisirons, bien sûr, la liste
de données Excel.

c) on sélectionne " Liste… " et on clique sur le bouton " Suivant "
d) la boîte de dialogue suivante nous indique la plage de données qui sera prise en
compte pour la construction du tableau (étape 2). Vérifiez et cliquez sur le
bouton " Suivant "
e) C'est à partir de la boîte de dialogue suivante que vous allez indiquer les
données à prendre en compte (étape 3)

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f) A l'aide de la souris on va faire glisser les étiquettes de champs de la liste

vers les emplacements désirés dans le futur tableau. Le résultat obtenu sera le
suivant :

g) en cliquant sur le bouton " Suivant " on obtient la dernière boîte de dialogue
de l'assistant (étape 4) sur laquelle vous précisez si vous souhaitez voir le
tableau sur un nouvelle feuille de classeur ou sur la feuille contenant la liste
(dans ce cas il vous sera demandé d'indiquer à partir de quelle cellule de la
feuille le tableau sera tracé).

On obtient le résultat suivant :

Exemple 2 : Pour chaque marque (appelée dans notre liste " origine ") le nombre
de véhicules vendus, par type de carburant et par vendeur.

Pour obtenir ce tableau, procéder comme pour l'exemple 1. A l'étape 3 de

l'assistant vous placerez vos champs de la façon suivante :

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le résultat obtenu sera le suivant (extrait) :

Comparer des valeurs entre elles

A partir d'un tableau réalisé, il est possible d'obtenir autre chose qu'une somme
(ici la somme des véhicules vendus). Par exemple, il est possible d'obtenir un
comparatif en pourcentage des ventes de véhicules diesel par rapport aux
véhicules essence.

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Reprenons le 1er tableau :

a) On clique, par exemple, sur la

cellule C3 avec le bouton droit de la
souris,
b) dans le le menu contextuel on
choisi "champs",
c) on clique sur le bouton "options >>"
d) dans la zone "Afficher les
données", on sélectionne
"Différence en % par rapport"
e) cliquez "carburant" dans la liste
"champs de base" puis "diesel" dans
la liste "éléments de base",
f) cliquez sur OK pour valider les
nouveaux calculs.

Le résultat fait apparaître que

Alain a vendu 21,28% de
véhicules essence de moins que
de véhicules diesel. Pierre, lui en
a vendu 65.57 de moins.

Comparer des valeurs avec le total

Reprenons le 2e tableau :

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a) On clique, par exemple, sur la

cellule C7 avec le bouton droit
de la souris,
b) dans le le menu contextuel on
choisi "champs",
c) on clique sur le bouton
"options >>"
d) dans la zone "Afficher les
données", on sélectionne " % du
total"
e) cliquez sur OK pour valider
les nouveaux calculs.

Vous obtenez ainsi le

pourcentage que représente
chaque vente de véhicule par
vendeur et par marque par
rapport au total des véhicules
vendus.

Ajouter un champ calculé

A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Par
exemple, compléter le tableau des ventes de véhicules, par vendeur et par type
de carburant, en ajoutant une colonne tenant compte d'une progression des
ventes de 15%.

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1/ En cliquant sur un nombre du tableau avec le bouton droit de la souris, on

obtient le menu contextuel suivant :

2/ dans la boîte de dialogue :

a) changer le nom (ici on a écrit "prévisions"),

b) sélectionner "Nombre" dans la liste des champs,
c) cliquer sur le bouton "insérer un champ"
d) dans la zone "formule" complétez en multipliant par 1.15.

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On obient le résultat suivant :

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