Professional Documents
Culture Documents
BLM TEKNOLOJLER
SUNU HAZIRLAMA
482BK0014
Ankara, 2011
Bu modl, mesleki ve teknik eitim okul/kurumlarnda uygulanan ereve retim Programlarnda yer alan yeterlikleri kazandrmaya ynelik olarak rencilere rehberlik etmek amacyla hazrlanm bireysel renme materyalidir. Mill Eitim Bakanlnca cretsiz olarak verilmitir. PARA LE SATILMAZ.
NDEKLER
AIKLAMALAR ................................................................................................................... iii GR ....................................................................................................................................... 1 RENME FAALYET1 .................................................................................................... 2 1. ARAYZ ............................................................................................................................. 2 1.1. alma Alan................................................................................................................ 2 1.2. Sunu Grnmleri ......................................................................................................... 4 1.3. Temel Sunu lemleri .................................................................................................... 7 1.3.1. Yeni Bir Sunu Ama.............................................................................................. 7 1.3.2. Kaytl Bir Sunuyu Ama ...................................................................................... 7 1.3.3. Sunu Kaydetme ve Kapatma ................................................................................. 8 1.3.4. Sunuyu Paketleme ............................................................................................... 10 UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 13 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 14 RENME FAALYET2 .................................................................................................. 15 2. SLAYT LEMLER ......................................................................................................... 15 2.1. Yeni Slayt Ekleme ...................................................................................................... 15 2.2. Slayt oaltma ............................................................................................................ 16 2.3. Slayt Silme .................................................................................................................. 17 2.4. Slayt Gizleme veya Gsterme ..................................................................................... 18 2.5. Farkl Bir Sunumdan Slayt Ekleme............................................................................. 20 2.6. Slayt Dzenini Deitirme .......................................................................................... 21 2.7. Fotoraf Albm Oluturma ....................................................................................... 23 2.8. Asl Slayt Oluturma ................................................................................................... 25 UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 27 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 30 RENME FAALYET3 .................................................................................................. 31 3. TASARIM .......................................................................................................................... 31 3.1. Sayfa Yaps ................................................................................................................ 31 3.2. Temalar ....................................................................................................................... 33 3.3. Arka Plan .................................................................................................................... 36 UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 39 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 40 RENME FAALYET4 .................................................................................................. 41 4. SLAYT NESNELER ........................................................................................................ 41 4.1. Metin Ekleme .............................................................................................................. 41 4.2. Metinleri Biimlendirme ............................................................................................. 43 4.3. Tarih-Saat, Slayt Numaras veya Simge Ekleme ........................................................ 46 4.4. ekil Ekleme ............................................................................................................... 49 4.4.1. ekilleri Tama ve Boyutlandrma ..................................................................... 51 4.4.2. ekilleri Gruplandrma ........................................................................................ 52 4.4.3. ekilleri Biimlendirme ....................................................................................... 55 4.5. Resim Ekleme ............................................................................................................. 56 4.6. Ses Dosyas ve Film Ekleme ....................................................................................... 58 4.7. Tablo Ekleme .............................................................................................................. 60 4.8. Elektronik Tablo Ekleme ............................................................................................ 61 4.9. Grafik Ekleme ............................................................................................................. 61
UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 63 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 64 RENME FAALYET5 .................................................................................................. 65 5. GSTER AYARLARI ..................................................................................................... 65 5.1. Gei Efekti ................................................................................................................. 65 5.2. zel Animasyon.......................................................................................................... 66 5.3. zel Gsteri ................................................................................................................ 67 5.3.1. Basit zel gsteriler ............................................................................................. 67 5.3.2. Kprl zel Gsteriler ...................................................................................... 68 5.4. Slayt Zamanlamas ...................................................................................................... 70 5.4.1. Sunu Gsterimi in Prova ve Zamanlama Yapma ............................................. 70 5.5. Kprler ve Eylem Dmeleri .................................................................................... 71 5.5.1. Kprler ............................................................................................................... 71 5.5.2. Eylem Dmesi Ekleme ...................................................................................... 72 UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 74 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 75 RENME FAALYET6 .................................................................................................. 76 6. YAZDIRMA AYARLARI ................................................................................................. 76 6.1. stbilgi ve Altbilgi Ekleme ........................................................................................ 76 6.2. Yazdrma ..................................................................................................................... 78 6.2.1. Yazdrma in Slayt Boyutunu ve Ynlendirmesini Ayarlama ........................... 78 UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 79 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 80 RENME FAALYET7 .................................................................................................. 81 7. ZELLETRME .............................................................................................................. 81 7.1. Program Seenekleri ................................................................................................... 81 7.2. Hzl Eriim Ara ubuunu zelletirmek ............................................................... 82 7.2.1. Hzl Eriim Ara ubuunu Tama .................................................................. 82 UYGULAMA FAALYET .............................................................................................. 84 LME VE DEERLENDRME .................................................................................... 85 MODL DEERLENDRME .............................................................................................. 86 CEVAP ANAHTARLARI ..................................................................................................... 87 KAYNAKA ......................................................................................................................... 89
ii
AIKLAMALAR AIKLAMALAR
KOD ALAN DAL/MESLEK MODLN ADI MODLN TANIMI SRE N KOUL YETERLK 482BK0014 Biliim Teknolojileri Alan Ortak Sunu Hazrlama Bu modl sunu hazrlamann retildii bir renme materyalidir. 40/16 Bu modln n koulu yoktur. Sunu hazrlama yazlmn kullanmak Genel Ama renci, bu modlle gerekli ortam salandnda; sunu hazrlama yazlm ile sunular hazrlayabilecektir. Amalar 1. alma alan dzenlemelerini yapabilecektir. 2. Slyt ilemlerini yapabilecektir. 3. Tasarm dzenlemelerini yapabilecektir. 4. Nesne ilemlerini yapabilecektir. 5. Gsteri ayarlarn yapabilecektir 6. Yazdrma ayarlarn yapabilecektir. 7. Ara ubuklarn ve menleri zelletirebilecektir Ortam: Bilgisayar laboratuvar Donanm: Bilgisayar ve kullanlacak olan program Modl iinde yer alan her renme faaliyetinden sonra verilen lme aralar ile kendinizi deerlendireceksiniz. retmen modl sonunda lme arac (oktan semeli test, doru-yanl testi, boluk doldurma, eletirme vb.) kullanarak modl uygulamalar ile kazandnz bilgi ve becerileri lerek sizi deerlendirecektir.
MODLN AMACI
iii
iv
GR GR
Sevgili renci, Paket programlar dersinin bu modlnde sizler, sunu hazrlama yazlm ile eitli konular hakknda grsel sunular hazrlamay reneceksiniz. Teknolojik imknlarn her gn gelimesi bilgi aktarm srasnda size ayn anda birok duyu organna hitap etme frsat vermektedir. Bylece bilginin kar tarafa aktarlmas ok daha kolay hle gelmektedir. Bilginin dier insanlara aktarlmasnda kullanlan olmazsa olmaz yntemlerden biri de sunum tekniidir. Bir konu hakknda bilgi verilirken grselliin nemi ok byktr. eitli grafikler, renkler ve animasyonlar ile desteklenen bir sunumda verilen bilgilerin ou daha dikkat ekici ve aklda kalc olur. Bylelikle sunumu yaplan bilgilerin, hedef kitleye aktarm daha verimli bir ekilde gerekleir. Gnmzde sunu hazrlama ilemi en alt seviyedeki bir iletmeden en st seviyedeki iletmeye kadar her yerde kullanlmaktadr. Dolaysyla bilgisayar kullanan herkesin bu yeterlie sahip olmas gerekmektedir. Bu modl baar ile bitirdiinizde siz de bilgilerinizi dier insanlara aktarmak iin etkin bir yntemi kullanyor olacaksnz.
ARATIRMA
Gnmzde ska kullanlan sunu hazrlama yazlmlarnn isimlerini aratrnz. Sunu ve slayt arasndaki fark nedir? Aratrnz. evrenizde nceden hazrlanm sunular bulup inceleyiniz. Snfta bulmu olduunuz sunular arkadalarnzla paylanz.
1. ARAYZ
Arayz, Trk Dil Kurumunun Byk Trke Szlne gre; bilgisayar yazlmlarnn kullanc tarafndan altrlmasn salayan, eitli resimlerin, grafiklerin, yazlarn yer ald n sayfaya verilen isimdir. Bu renme faaliyeti ierisinde bizler sunu hazrlama yazlmnn arayzn inceleyeceiz.
2 1 3
6
Resim 0.1: Sunu hazrlama yazlm alma alan
1 numara ile belirtilen ksm ofis dmesidir. Birok program arayznde yer alan dosya mens yerine kullanlan dmedir. Tklandnda aadaki ekilden de grld gibi dosya mens alr. Bu men araclyla yeni bir sunu hazrlama, kaytl bir sunuyu ama, bir sunuyu kaydetme, yazdrma, gnderme ve eitli sunu ayarlar gibi bir takm ilemleri yapabiliriz.
2 numara ile gsterilen ksm Hzl Eriim Ara ubuu olarak adlandrlan ve program kullancsnn sklkla ihtiya duyduu komutlara ait dmelerin bulunduu ksmdr. Bu ksma istenilen dmeler ilgili ara ubuklar zerinden farenin sa tuuna tklanlarak eklenebilir. Bu ara ubuu zerinde bulunan dmeler zerinde yine farenin sa tuuna tklatlarak kaldrlabilir. 3 numara ile gsterilen ksm erit olarak adlandrlan ve sunu hazrlama yazlm ierisinde kullanlan btn komut dmelerinin barndrld ksmdr. Burada komutlar ilevlerine gre gruplandrlm ve sekmelerle birbirinden ayrlmlardr. Temel sekmelere ksaca gz atacak olursak; Giri, Ekle, Tasarm, Animasyonlar, Slayt Gsterisi, Gzden Geir, Grnm ve Eklentiler olmak zere 8 adet sekme yer alr.
4 numara ile gsterilen ksm Slayt Paneli olarak adlandrlr. Bu blmde Slaytlar ve Anahat olmak zere 2 sekme mevcuttur. Slaytlar grnmnde, sunu ierisinde yer alan slaytlarn kk ekran grntleri, Anahat grnmnde ise slayt ierisindeki balklar (iindekiler tablosu gibi) yer alr. Not: Eer slaytlar grnm gzkmyor ise Grnm sekmesinden Normali tklaynz.
5 numara ile gsterilen ksm Durum ubuu olarak adlandrlr. Durum ubuu, bize ak olan sunumuz ierisinde toplam ka slayt bulunduu, kullanlan tema bilgileri vb. hakknda bilgiler verir. 6 numara ile gsterilen ksm Not Paneli olarak adlandrlr. Bu ksm sunumu yapan kiinin o slayt ierisinde not almasn salayan ksmdr. Gsteri esnasnda bu notlar gzkmez. 7 numara ile gsterilen ksm Slayt Paneli olarak adlandrlr. Bu ksm slaytn ieriinin grntlendii ve ieriinin deitirilebilecei ksmdr. 8 numara ile gsterilen ksm Grnm ubuu olarak adlandrlr. Bu ksm ierisinde; Normal, Slayt Sralaycs, Slayt Gsterisi, Yaknlatrc ve Slayt Pencereye Sdr komut dmeleri yer alr.
Anahat sekmesi: Bu alan ieriinizi yazmak, fikirlerinizi toparlamak ve nasl sunabileceinizi planlamak, slaytlarn ve metnin yerlerini deitirmek iin ok kullanldr. Anahat sekmesi slayt metninizi anahat biimde gsterir. Slaytlar sekmesi: Bu, dzenleme yaparken sununuzdaki slaytlar kk resim boyutunda grntlemek iin ok iyi bir yerdir. Kk resimler, sununuzda gezinmenizi ve tasarm deiikliklerinizin etkilerini grebilmenizi kolaylatrr. Ayrca slaytlar burada yeniden dzenleyebilir, silebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. Slayt blmesi: PowerPoint penceresinin st sa blmnde, Slayt blmesi geerli slaytn byk bir grnmn grntler. Bu grnmde gsterilen geerli slaytla, metin ekleyebilirsiniz ve resimler (resim:Grubunu zp iki veya ikiden ok nesne olarak ileyebileceiniz (meta dosyas gibi) bir dosya veya tek bir nesne olarak kalan (bit elemler gibi) bir dosya.),tablolar, SmartArt grafikleri, grafikler, izim nesneleri, metin kutular, filmler, sesler, kprler ve animasyonlar ekleyebilirsiniz. Notlar blmesi: Slayt blmesinin altndaki Notlar blmesinde, geerli slayt iin notlar yazabilirsiniz. Daha sonra, notlarnz yazdrabilir ve sununuz srasnda onlara bavurabilirsiniz. Ayrca, notlarnz dinleyicilerinize datmak zere yazdrabilirsiniz veya notlar dinleyiciye gnderdiiniz bir sunuya ekleyebilir ya da bir Web sayfasnda yaynlayabilirsiniz.
Slayt sralaycs grnm: Slayt Sralaycs grnm, slaytlarnz kk resim biiminde gsteren bir grnmdr.
Not sayfas grnm: Notlarnz, Normal grnmde Slayt blmesinin hemen altnda yer alan Notlar blmesine yazabilirsiniz. Ancak notlarnz tam sayfa biiminde grntlemek ve zerinde almak isterseniz, Sunu Grnmleri grubundaki Grnm sekmesinde Asl Dinleyici Notu veya Asl Notlar tklayabilirsiniz.
Slayt gsterisi grnm: Slayt gsterisi grnm gerek bir sunu gibi bilgisayar ekrannn tamamn kaplar. Bu grnmnde, sununuzu izleyicilerinizin grd gibi grebilirsiniz. Kullandnz resimlerin, filmlerin, animasyon efektlerinin ve gei efektlerinin gerek sunu srasnda nasl grntleneceini grebilirsiniz.
Aada ekilde grlen Dosya A iletiim kutusu vastasyla ilgili dosya bulunur ve A dmesine tklanlarak dosya alr.
Hzl eriim ara ubuu zerinde bulunana simgesine tklayarak, Klavyeden CTRL+S tu birleimini kullanarak kayt ilemlerimizi gerekletiririz.
Eer bir sunuyu farkl isimle veya farkl bir konuma kaydetmek istersek ofis dmesi tklandktan sonra alan men zerinden klavyeden F12 tuuna basarak kayt ilemimizi gerekletiririz. seeneini seerek veya
Farkl kaydet seeneinin altnda aadaki resimde grld gibi birden fazla kaydetme seenei ve aklamas yer alr.
Kayt ilemlerimizi tamamladktan sonra, sunu ile iimiz bittiinde sunumuzu aadaki ekillerde kapatabiliriz: Klavyeden ALT+F4 tu birleimiyle; alma alannn sa st ksmnda bulunan dmelerden zerinde X (arp) iareti olan dmeye tklayarak, Ofis dmesi tklatldktan sonra alan mennn sa alt ksmnda yer alan dmesine tklayarak sunuyu kapatr ve sunu hazrlama programndan k salarz.
Ancak sunu hazrlama programndan kmadan sadece mevcut sunuyu kapatmak istersek; Klavyeden CTRL+F4 tu birleimiyle, Ofis dmesine tkladktan sonra alan men seeneklerinin en alt ksmnda yer alan dmesine tklayarak sunumuzu kapatabiliriz.
Alan pencere ierisindeki metin kutusuna CD iin bir etiket belirleriz. Mevcut sununuz otomatik olarak eklenecektir. Daha fazla sunu veya otomatik olarak eklenmeyen baka dosyalar eklemek iin Dosya Ekle'yi tklatn.
10
Eklemek istediiniz dosyalar seiniz ve sonra Ekle'yi tklatnz. Eer birden fazla sunu eklediyseniz sunularn gsterim srasn aa/yukar ok tularyla belirleyiniz.
lk anda, o anda ak olan ve paketlenecek olan sunu, zaten kopyalanacak dosyalar listesindedir. Sunuya bal olan grafik dosyalar gibi dosyalar otomatik olarak eklenir ancak kopyalanacak dosyalar listesinde grnmez. Ayrca paketlenen sunuyu, sunu hazrlama program ykl olmayan bir bilgisayarda altrabilmeniz iin Sunu Grntleyicisi varsaylan olarak eklenir. Listede bulunan ve kaldrmak istediiniz sunuyu seerek Kaldr dmesine tklaynz.
Sunu paketleme ile ilgili varsaylan ayarlar deitirmek iin Seenekler dmesini tklaynz. Grntleyiciyi darda brakmak iin PowerPoint grntleyicisi onay kutusunu temizleyiniz. Sunularn otomatik olarak almasn engellemek veya farkl bir otomatik alma seeneini belirtmek iin Grntleyicide sunularn nasl alacan sein listesinden tercihinizi tklatnz. TrueType yaz tiplerini eklemek iin Kattrlm TrueType yaz tipleri onay kutusunu seiniz.
11
Tm paketlenmi sunular amak veya dzenlemek zere parola istemek iin PowerPoint dosyalarn korumaya yardm et'in altnda, kullanmak istediiniz parolay giriniz. Seenekler iletiim kutusunu kapatmak iin Tamam' tklatnz.
12
13
2.
3.
4.
5.
Dmesine tklayarak
D)
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki renme faaliyetine geiniz.
14
RENME FAALYET2
AMA
RENME FAALYET2
ARATIRMA
Temel sunu ilemleri nelerdir? Aratrnz. Sunu ve slayt kavramlar arasndaki fark nedir? Aratrnz. Sunu hazrlama programyla fotoraf albm nasl hazrlanr? Aratrnz. Asl slayt dzeni kullanmann avantajlar nelerdir? Aratrnz.
2. SLAYT LEMLER
Sunular bir veya daha fazla sayda slayttan oluur. Slaytlar, ierisine yazlar, grafikler, video ve ses dosyalar eklenebilen yaplardr. Slaytlar bir araya gelerek sunular oluturur. Bir sunu ierisindeki slaytlarla ilemler yapmamz mmkndr. Balca slayt ilemleri unlardr: Yeni slayt ekleme Slayt oaltma Slayt silme Slayt gizleme/gsterme Farkl bir sunumdan slayt ekleme Slayt dzenini deitirme Fotoraf albm oluturma
erit zerindeki Giri sekmesi zerinde bulunan Slaytlar blmnden Yeni Slayt dmesine tklayarak,
15
alma alannn sol tarafnda bulunan Slayt Paneli zerinde bo bir alandayken farenin sa tuuna tklayarak alan menden Yeni Slayt komutuna tklayarak,
oaltlmak istenilen slaytlar seilir, erit zerindeki Giri sekmesinde yer alan Slaytlar blmndeki Yeni Slayt dmesi tklandnda alan menden Seili Slaytlar oalt komutu tklanr.
16
oaltlmak istenilen slaytlar, Slayt Panelinden seilir ve Kopyala komutuna tklanr, daha sonra yine slayt paneli zerinde bo bir yerde Yaptr komutu tklanr.
17
Silinmek istenilen slaytlar, Slayt Panelinden seilir ve erit zerindeki Giri sekmesinde yer alan Slaytlar blmesinden Sil komutu tklanr.
Silinmek istenilen slaytlar, Slayt Panelinden seilir ve klavyeden Delete tuuna baslr.
18
19
Gizli slaytlar tekrar grnr hle dntrmek iin gizli olan slaytlar Slayt Panelinden seilir ve slaytlar zerinde sa tu tklanr, ardndan alan menden Slayt Gizle komutu tklanarak iareti kaldrlr ve slaytlar tekrar grnr hle getirilir.
3
Resim 2.9: nceden hazrlanm Slayt Ekleme Admlar
20
5
Resim2.10: Farkl bir sunudan slayt ekleme admlar
1. admda; erit zerinden Giri sekmesine tklyoruz. 2. admda; Slaytlar blmnden Yeni Slayt dmesinin yanndaki ok iaretine tklyoruz. 3. admda; alan menden Slaytlar Yeniden Kullan dmesine tklyoruz. 4. admda; alma alan penceresinin sa tarafnda alan Slaytlar Yeniden Kullan penceresinden Gzat dmesine tklyoruz ve alan Dosya A iletiim kutusu vastasyla kaynak sunu dosyamz buluyoruz. Dosya ieriindeki slaytlar, otomatik olarak bu admda yklenir. 5. admda; bu pencerenin sol alt kesinde bulunan Kaynak biimlendirmeyi sakla onay kutusuna dikkat ediyoruz. Eer kaynak dosya ierisinde bulunan slayta ait biimlendirilmelerin korunmasn istiyorsanz bu onay kutusunu iaretleyiniz, aksi takdirde ierie hedef dosya ierisindeki biimlendirmeler uygulanr. 6. admda; hedef sunu ierisine aktarlmasn istediimiz slaytlar seip aktarm ilemini tamamlyoruz.
Farkl bir sunumdan slayt ekleme ilemi yaplrken Slayt Panelinde imle hangi slayttan sonra geliyorsa ie aktarlan slaytlar imleten sonra eklenir.
21
Sunu hazrlama program ierisinde nceden tanmlanm dokuz yerleik slayt dzeninden bulunur. stee ve gereksinimlere bal olarak zel dzenler oluturabilir ve bunlar, sunu hazrlama programn kullanlarak sunu oluturan dier kiilerle paylalabilir. Aadaki resimde, sunu hazrlama programnda yerleik olarak bulunan slayt dzenleri gsterilmektedir.
22
Sunu hazrlama program ilk balatldnda Balk Slayt isimli dzen varsaylan olarak ayarlanm olarak alr. Ancak bu dzeni deitirmek mmkndr. erit zerinde Giri sekmesinden Slaytlar blm ierisinde yer alan Dzen dmesi tklanarak hazr slayt dzenlerinden herhangi birisi seilerek mevcut slayta uygulanabilir.
23
Bir fotoraf albm sunusu oluturmak iin aadaki admlar takip ediniz; 1. admda; Ekle sekmesinde, izimler grubunda Fotoraf Albm yanndaki oku ve sonra Yeni Fotoraf Albm seeneini tklatnz. 2. admda; Fotoraf Albm iletiim kutusunda, Aadakinden resim ekle balnn altnda, Dosya/Disk gesini tklatnz. 3. admda; Yeni Resimler Ekle iletiim kutusunda, eklemek istediiniz resmi ieren klasr bulunuz ve sonra Ekle seeneini tklatnz. 4. admda; fotoraf albmnzdeki bir resim dosyasn nizlemede grntlemek istiyorsanz, Albmdeki resimler'in altnda, nizlemede grmek istediiniz resmin dosya adn tklatnz ve sonra onu nizleme penceresinde grntleyiniz. 5. admda; resimlerin grntlenme srasn deitirmek istiyorsanz, Albmdeki resimler'in altnda, tamak istediiniz resmin dosya adn tklatnz ve ok tularn kullanarak listede aaya veya yukarya taynz. 6. admda; Fotoraf Albm iletiim kutusunda, Olutur gesini tklatnz.
4 5
24
1. adm; bo bir sunuyu anz ve Grnm sekmesindeki Asl Grnmler grubunda Asl Slayt' tklatnz.
25
2. adm; slayt kalplarnn ve dzenlerinin bulunduu blmede dzenlemek istediiniz dzeni tklatnz. 3. adm; slayt dzenini isteinize gre dzenleyiniz. 4. adm; Kapat grubunda Asl Grnm Kapat' tklatnz.
imdi burada oluturmu olduumuz asl slayt dzenini mevcut slaytlarmz ierisine nasl uygulayacamza adm adm gz atalm. 1. adm; Normal grnmnde, Anahat ve Slayt sekmelerinin bulunduu blmede Slaytlar sekmesini tklatnz. 2. adm; gncelletirilen dzenin yeniden uygulanmasn istediiniz slayt tklatnz. 3. adm; Giri sekmesinde, Slaytlar grubunda Dzen seeneini tklatp biraz nce gncelletirdiiniz yeni dzeni seiniz.
26
27
UYGULAMA FAALYET
Fotoraf albm oluturunuz.
lem Basamaklar
Uygulamaya balamadan nce bilgisayarnza, fotoraf albm oluturabilmek iin gerekli fotoraflar ykleyiniz. Yeni bir sunu dosyas anz. Daha nceden bilgisayarnza yklemi olduunuz fotoraflar bir albme dntrnz. Sununuzu Fotoraf Albmm ismiyle kaydediniz.
neriler
eitli medya aygtlarn kullanarak fotoraflarnz masastnde bir klasre ykleyiniz. Sunu hazrlama programn altrnz. Fotoraf albm oluturmak iin gerekli admlar uygulaynz. CTRL+S ile dosyanz kaydediniz.
28
UYGULAMA FAALYET
lem Basamaklar
Uygulamaya balamadan nce bilgisayarnzda kaytl baka bir sunu olup olmadn kontrol ediniz. Eer hazr bir sunu yoksa retmeninizden veya internetten bir sunu edininiz. Daha nceden bilgisayarnza kaytl olan sunu dosyasn anz. Asl slayt dzeninden o slayta ait dzen zerinde aadaki deiiklikleri yapnz. Yaz tipi, rengi, boyutu Yer tutucularn slayt zerindeki konumlar Arka plan desen ve rengi Slaytnz zerindeki deiimleri gzlemleyiniz. Slaytnz kaydediniz ve kapatnz.
neriler
Bilgisayarda dosya arama seeneiyle *.ppt veya *.pptx eklinde arama yapabilirsiniz. Bilgisayarda sunu dosyas olup olmadn kontrol edebilirsiniz. CTRL+O ile yeni bir sunu dosyas aabilirsiniz. Grnm sekmesinden asl slayt seeneini seerek ilgili dzenlemeleri yapabilirsiniz. Normal grnme geip slayt zerinde yapm olduunuz deiiklikleri gzlemleyiniz. CTRL+S ve ALT+F4 tu kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
29
2.
3.
4.
5.
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki renme faaliyetine geiniz.
30
ARATIRMA
Tema ne demektir? Temay oluturan geler nelerdir? Aratrnz. Arka plan ne demektir? Aratrnz. Tasarmda dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir? Aratrnz.
3. TASARIM
Tasarm, kelime anlamyla zihinde canlandrlan biim, tasavvur demektir. Sunu hazrlama programyla sunularmz hazrlamadan nceki en nemli admlarmzdan biri de tasarmdr. Sunumuzun ieriinin, sununun hitap ettii kesime daha verimli bir biimde aktarlmas, sununun grselliiyle de ilgilidir. Slaytlarda kullanlacak arka plan ve yaz renkleri, yazlarn biimleri, esas aktarlmak istenilen bilgilerin vurgulanmas, sunu ierisinde kullanlacak grafiklerin konuyla ilgisi ve slayt biimiyle renk uyumu en bata dikkat etmemiz gereken hususlardr.
31
Bu iletiim kutusu vastasyla Slayt Boyutu (nceden tanmlanm ve sk kullanlan slayt boyutlar), Genilik, Ykseklik, Slayt Balang Numaras, Slayt Ynlendirmesi (Yatay/Dikey) ve not trlerinin sayfa zerindeki ynlendirmesi (Yatay/Dikey) yaplabilir. Burada slayt boyutu seilirken sunumun ne tr bir grntleme cihaz zerinden yaplaca biliniyorsa buna gre bir boyutlandrma seilmesi tavsiye edilir. rnein, sunuyu bir LCD/Plazma/LED TV gibi 16:9 grnt format gsterebilen bir cihaz zerinde sunacaksnz ekran boyutu ayarn Ekran Gsterisi (16:9) seerseniz. Sunum esnasnda grnt, ekran tam olarak dalma/yaylma olmakszn kaplar. Slayt ynlendirmesini ayrca Slayt Ynlendirmesi dmesini tklayarak da yatay/dikey olarak ayarlayabilirsiniz.
32
Ayn sunu ierisinde hem yatay hem de dikey sayfa yaps kullanlamaz.
3.2. Temalar
Tema, renk, yaz tipleri ve grafikler kullanarak belgenize bir grn kazandran birletirilmi tasarm geleri kmesine denir. eriinizin tm temaya balanr. Temay deitirirseniz sununuzun tamamna tmyle yeni bir renk, yaz tipi ve efekt kmesi uygulanr. Sunuya tema uygulamak iin erit zerindeki Tasarm sekmesi ierisinde yer alan Temalar blmndeki kaytl temalardan herhangi bir seilerek sunu zerine seilen tema uygulanr.
Sunu zerinde farkl temalar denemek iin iaretinizi Temalar galerisindeki kk resimlerden birinin zerinde bekletiniz ve belgenizin nasl deitiini gzlemleyiniz.
33
Eer mevcut temalardaki dzenlerin isteklerinizi karlamadn dnyorsanz yaz tipini, renkleri, arkaplan ve efektleri isteinize gre deitirebilirsiniz. Sunu ierisindeki renk dzenini deitirmek iin dmesi altnda yer alan nceden tanml renk kmelerinden herhangi birini seebilirsiniz (1-Numara). Sunu ierisindeki yaz tipi kmesini deitirmek iin dmesi altnda yer alan nceden tanml yaz tipi kmelerinden herhangi birini seebilirsiniz (2-Numara). Sunu ierisindeki nesne efektlerini deitirmek iin dmesi altnda yer alan nceden tanml efekt kmelerinden herhangi birini seebilirsiniz (3-Numara).
34
Yapm olduunuz deiiklikleri, temalar blmnde bulunan Dier dmesini tklayarak alan mende yer alan Geerli Temay Kaydet komutuna tklayarak kaydedebilirsiniz.
Eer daha fazla tema istiyorsanz sunu hazrlama program retici firmasnn web sitesinden temin edebilirsiniz.
35
Bir slayta herhangi bir resmi arka plan olarak belirlemek iin; Arka plan resmi eklemek istediiniz slayt tklatnz. Birden fazla slayt semek iin slaytn birini tklaynz ve sonra CTRL tuunu basl tutarak dier slaytlar tklaynz. Tasarm sekmesinde, Arka Plan grubunda, Arka Plan Stilleri'ni ve sonra Arka Plan Biimlendir'i tklatnz. Dolguyu ve sonra Resim veya doku dolgusunu tklatnz. Aadaki admlardan birisini seiniz: Bir dosyadan resim eklemek iin Dosya'y tklatnz ve eklemek istediiniz resmi bulup ift tklatnz. Kopyaladnz bir resmi yaptrmak iin, Pano'yu tklatnz. Arka plan resmi olarak kk resim kullanmak iin Kk Resim'i tklatnz ve sonra Metin ara kutusuna istediiniz kk resmi tanmlayan bir szck veya tmcecik yaznz ya da kk resmin dosya adnn tamamn veya bir ksmn yaznz. Resmi setiiniz slaytlarn arka plan olarak kullanmak iin Kapat tklatnz. Resmi sununuzdaki tm slaytlarn arka plan olarak kullanmak iin Tmne Uygulay tklatnz.
36
Bir slayta herhangi bir rengi arka plan olarak belirlemek iin; Arka plan resmi eklemek istediiniz slayt tklatnz. Birden fazla slayt semek iin, slaytn birini ve sonra CTRL tuunu basl tutarak dier slaytlar tklatnz. Tasarm sekmesinde, Arka Plan grubunda, Arka Plan Stilleri'ni tklatnz ve sonra Arka Plan Biimlendir'i tklatnz. Dolgu'yu ve sonra Dz Dolgu'yu tklatnz. Renk dmesini ve sonra istediiniz rengi tklatnz. Tema renkleri arasnda bulunmayan bir renk semek iin Daha Fazla Renk'i tklatnz ve sonra Standart sekmesinde istediiniz rengi tklatnz ya da zel sekmesinde kendi renk karmnz oluturunuz. zel renkler ve Standart sekmesindeki renkler daha sonra belge temasn deitirirseniz gncelletirilmez. Arka plan saydamln deitirmek iin saydamlk kaydrcsn kullannz. Saydamlk yzdesini %0 (tamamen mat, varsaylan ayar) ile %100 (tamamen saydam) arasnda belirleyebilirsiniz. Rengi setiiniz slaytlara uygulamak iin Kapat', rengi sununuzdaki tm slaytlara uygulamak iin Tmne Uygula'y tklatnz.
37
38
39
2.
3.
4.
5.
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki renme faaliyetine geiniz.
40
AMA
ARATIRMA
Slayt ierisinde bilgi vermek amacyla kullanlan nesneler nelerdir? Aratrnz. Klavye zerinde yer almayan eitli simgeler slayt ierisindeki metinlere nasl eklenir? Aratrnz. Hiyerarik dzen ne demektir? Aratrnz.
4. SLAYT NESNELER
Slaytlar araclyla verilmek istenilen bilgiler eitli nesneler araclyla dinleyicilere sunulur. Bu nesneler metin, ekil, resim, ses dosyalar, film dosyalar, tablolar ve grafikler olabilir. Bu renme faaliyeti ile slayt ierisine nesne eklemeyi ve nesnelerle almay reneceiz.
41
erit zerinde yer alan Ekle sekmesindeki Metin blmnden Metin Kutusu seilir.
erit zerinde yer alan Giri sekmesindeki izim blmnden seilerek izilen ekil zerinde farenin sa tuu tklanarak alan menden Metni Dzenle seilir.
42
Fare ile metin kutusunun etrafndaki ereveden tutup slayt zerinde istediimiz yere srkleyerek brakabiliriz. Metin kutusunun kelerindeki kk dairelerden metin kutusunun boyutunu deitirebiliriz.
Resim 4.5: Metin kutusu ierisinde belli bir ksmn seilmesi ve biimlendirilmesi
43
Biimlendirilecek metin seildikten sonra erit zerindeki Giri sekmesinde yer alan Yaz Tipi blm zerinde yer alan dmeler vastasyla ilgili biimlendirmeler gerekletirilir.
Yaz tipi ara ubuunda yer alan dmeler ve grevleri u ekildedir; 1 Yaz Fontu: Seili metnin yaz fontunu deitirmek iin kullanlr. Klavye ksayolu: CTRL+SHIFT+F 2 Yaz Boyutu: Seili metnin yaz boyutunu deitirmek iin kullanlr. Klavye ksayolu: CTRL+SHIFT+P 3 4 5 CTRL+K 6 Yaz Boyutunu Artr: Seili metnin yaz boyutunu artrmak iin kullanlr. Yaz Boyutu Azalt: Seili metnin yaz boyutunu azaltmak iin kullanlr. Yazy Koyulatr: Seili metni koyu yazmak iin kullanlr. Klavye ksayolu: Eik Yaz: Seili metni eik yazmak iin kullanlr. Klavye ksayolu: CTRL+T
7 Alt izili Yaz: Seili metni altn izerek vurgulamak iin kullanlr. Klavye ksayolu: CTRL+SHIFT+A 8 9 zeri izili Yaz: Seili metnin zerini izmek iin kullanlr. Glge Efekti: Seili metne glge efekti vermek iin kullanlr. Karakter Aral: Seili metin ierisindeki karakter araln deitirmek
10 iin kullanlr.
11 BYK/kk Harf Deiimi: Seili metin ierisinde BYK/kk harf deiimi iin kullanlr. Klavye ksayolu: SHIFT+F3 12 Yaz Rengi: Seili metnin rengini deitirmek iin kullanlr.
44
13 Biimlendirmeyi Temizle: Seili metin zerindeki tm biimlendirmeleri temizlemek iin kullanlr. Metin zerindeki yaz biimlendirmelerinin yan sra paragraf biimlendirmesi de nemlidir. Paragrafa ait biimlendirmeleri de gerekletirmek iin erit zerinde bulunan Giri sekmesindeki Paragraf blm zerindeki komut dmeleri kullanlr.
1 2 3 4 5 6 dntrr.
Sola Hizala: Seili paragraftaki metinleri sola hizalar. Ortaya Hizala: Seili paragraftaki metinleri ortaya hizalar. Saa Hizala: Seili paragraftaki metinleri saa hizalar. ki Yana Yasla: Seili paragraftaki metinleri iki yana yaslar. Stunlar: Seili paragraftaki metinleri stunlara ayrr. Madde aretli Liste: Seili paragraftaki metinleri madde iaretli listeye
7 Numaralandrlm Liste: Seili paragraftaki metinleri numaralandrlm listeye dntrr. 8 9 Girintiyi Azalt: Seili paragrafn soldan girintisini azaltr. Girintiyi Artr: Seili paragrafn soldan girintisini artrr.
10 Satr Aral: Seili paragraftaki satr araln belirler. 11 Metin Yn: Seili paragraftaki metinlerin ynn belirler. 12 Metin Hizala: Seili paragraftaki metinleri metin kutusu ierisinde dikey konumunu ayarlar. 13 SmartArta Dntr: Paragrafn yer ald ekil/metin kutusunu SmartArt grafik ekline dntrr.
45
Eer sunu bir yer tutucu/metin kutusu iermiyorsa veya bunlardan biri seilmeden tarih ve saat ekle komut dmesi tklanrsa stbilgi ve Altbilgi iletiim kutusu alr ve buradan tarih ve saat kutucuu iaretlenir ve tm slaytlarda bu bilginin grntlenmesi isteniyorsa Tmne Uygula, yalnzca o slaytta bu bilginin grntlenmesi isteniyorsa Uygula dmesi tklanarak slaytn altbilgi/stbilgi ksmna tarih ve saat bilgisi eklenir. Bilginin eklenecei konum kullanlan sunu temasna gre deikenlik gsterebilir.
46
Sunum esnasnda hangi slaytta olduunuz bilgisini dinleyicilere/izleyicilere vermek istiyorsanz slaytnza slayt numaras eklemelisiniz.
Slayt ierisine slayt numaras eklemek iin slayt numaras eklenecek olan metin kutusu veya yer tutucusu seilir ve erit zerindeki Ekle sekmesinden Metin blm altnda yer alan Slayt Numaras dmesi tklanarak ilgili metin kutusuna slayt numaras eklenir.
47
Eer slayt zerindeki metin kutusu veya yer tutucu seilmeden veya slayt zerinde metin kutusu veya yer tutucu yokken komut tklanrsa stbilgi ve Altbilgi iletiim penceresi alr. Alan pencereden slayt numaras kutucuu iaretlenir ve tm slaytlarda bu bilginin grntlenmesi isteniyorsa Tmne Uygula, yalnzca o slaytta bu bilginin grntlenmesi isteniyorsa Uygula dmesi tklanarak, slaytn altbilgi/stbilgi ksmna tarih ve saat bilgisi eklenir. Bilginin eklenecei konum kullanlan sunu temasna gre deikenlik gsterebilir.
Tarih ve Saat bilgisi ve Slayt Numaras bilgilerinin sunu balk slaytnda yer almas istenmiyor ise Balk slaytnda gsterme kutucuu iaretlenmelidir. Slayt ierisindeki metinlerde bazen klavye zerinde yer alan karakter/simgelerin kullanlmas gerekebilir. Bu durumlarda simge eklenmek istenilen metin yazlrken erit
48
zerindeki Ekle sekmesinden Metin blm altnda yer alan Simge dmesi tklanarak alan pencereden istenilen simge seilir ve metin ierisine eklenir.
49
Bir slayta ekil eklemek iin; erit zerindeki Giri sekmesinde yer alan izim blmnden eklenmek istenilen ekil seilir ve slayt zerinde istenilen yere fare yardmyla izilir.
erit zerindeki Ekle sekmesinde yer alan izimler blmnden ekiller dmesine tklanr ve eklenmek istenilen ekil seilerek slayt zerinde istenilen yere fare yardmyla izilir.
Slayt ierisine bir ekil ekleyebilir veya birden fazla ekli birletirerek bir izim veya daha karmak bir ekil elde edebilirsiniz. Kullanlabilir ekiller arasnda izgiler, basit geometrik ekiller, oklar, denklik ekilleri, ak grafii ekilleri, yldzlar, bayraklar ve belirtme izgileri bulunur.
50
Yukardaki ekil, 2 adet ok iareti ve bir adet dikdrtgen ile 3 adet metin kutusunun birleiminden oluturulmutur. Sizler de eitli ekilleri bir araya getirerek farkl ekil gruplar oluturabilirsiniz.
ekil seildiinde etrafnda boyutlandrma ve dndrme noktalar belirir. Fare ile seili ekil zerine gelindiinde fare iaretisi tama ekline dnr. ekil zerinde farenin sol tuuna basl tutularak ekil istenilen yere tanr.
Slayt zerine eklenen ekilleri yeniden boyutlandrmak iin; ncelikle ekil seilir.
51
ekil seildiinde etrafnda boyutlandrma ve dndrme noktalar belirir. Kare eklindeki noktalar yatayda eklin geniliini ve dikeyde eklin yksekliini ayarlamak iin kullanlr. Yuvarlak eklindeki noktalar ise ayn anda hem yatay hem de dikeyde eklin boyutlarn ayarlamak iin kullanlr. Fare ile seili ekil zerindeki kare noktalara gelindiinde fare iaretisi yatay boyutlandrma ekline veya dikey boyutlandrma ekline dnr. Fare ile seili ekil zerindeki yuvarlak noktalara gelindiinde fare iaretisi apraz boyutlandrma ekillerine veya dnr. stenilen boyutlandrma trne gre ekil zerinde farenin sol tuuna basl tutularak ekil istenilen boyuta ayarlanr.
ekil seildiinde etrafnda boyutlandrma ve dndrme noktalar belirir. Yeil daire eklindeki dme serbest dndrme ileminde kullanlr. Fare ile seili ekildeki yeil daire zerine gelindiinde fare iaretisi dndrme ekline dnr. Bu durumda farenin sol tuuna basl tutularak ekil istenilen ekilde dndrlr.
52
ekiller seildikten sonra klavyeden CTRL+G tu birleimiyle ya da farenin sa tuunu tkladktan sonra alan menden Gruplandr komutu seilerek gruplama ilemi yaplabilir.
53
Gruplandrlan ekillerin grubunu zmek iin ise grup seilir ve farenin sa tuu tklandnda alan menden Gruplandr komutunun altnda yer alan Grubu z komutu seilir. Bylelikle gruplandrlm olan ekiller tekrar bamsz ekiller hline dnr.
ekilleri gruplandrma ve grubu zme ilemleri ayn zamanda erit zerindeki Giri sekmesinde yer alan izim blmnden Dzenle dmesi tklandnda alan menden de gerekletirilebilir.
54
ekil Biimlendir penceresini amak iin ekil zerinde farenin sa tuunu tklarz. Alan menden ekil Biimlendir komutu tklanr.
55
ekil biimlendir penceresi ierisinde yer alan blmler: Dolgu: Dolgu, eklin kenar izgileri ierisinde kalan blmdr. izgi Rengi: ekil kenarlk izgisinin renginin ayarland blmdr. izgi Stili: ekil kenarlk izgisinin stil ayarlarnn yapld blmdr. Bu blmde zellikler iki grup altnda toplanr. Bunlar; izgi Stili ve Ok Ayarlardr. Glge: ekillere glge efekti verilebildii gibi bu balk altnda glgenin rengini, efekti ve uzakl ayarlanabildii blmdr. 3-B Biimi: ekillere 3. boyut efekti verilmesi ile dolu ereve, derinlik, kontur ve yzey ayarlarnn yaplabildii blmdr. 3-B Dndrmesi: Seilen eklin ynlendirmesini ve perspektifinin deitirilmesi iin kullanlan blmdr. Resim: Resmin greli aydnlatmasn (parlaklk) veya en koyu alanlarla en ak alanlar arasndaki farkn (kartlk) aadaki seenekleri kullanlarak ayarlanabildii blmdr. Metin Kutusu: ekle metin eklenip de metin kutusu olarak kullanld zaman metin kutusu ile ilgili ayarlarn yapld blmdr.
56
Eer sunu hazrlama program ierisinde ykl olan resimlerden biri eklenecekse erit zerinde yer alan Ekle sekmesindeki izimler blmnden Kk Resim dmesi tklanr. alma alannn sa tarafnda alan kk resim panelinden eklenmek istenilen resimle ilgili anahtar kelime metin kutusuna yazlr. Enter tuuna baslr ya da git dmesine tklanr.
Arama sonucunda ilgili resim bulunursa ya fare ile srkle brak yntemiyle ya da resmin zerine ift tklanarak resim slayt ierisine eklenir.
57
erit zerinde yer alan Ekle sekmesindeki izimler blmnden, Resim dmesi tklanr.
Resim a iletiim kutusu tklanr. Buradan istenilen resmin konumu bulunur ve resim seilerek slayt ierisine eklenir.
Bir web sitesinde veya bilgisayarda bulunan bir resim dosyasn da kopyalayp slayt zerine yaptrarak ekleyebiliriz.
58
Bilgisayarda kaytl bir ses dosyasn slayta eklemek iin Dosyadan Ses seenei seilir ve Dosya A iletiim kutusundan istenilen ses dosyas bulunarak sunuya eklenir. Sunu hazrlama programyla birlikte gelen ses dosyalarn eklemek iin Clip Organizerdan Ses seeneini tklaynz. alma alannn sa tarafnda alan Kk Resim panelindeki metin kutusuna istediiniz anahtar kelimeyi giriniz. Eer girmi olduunuz anahtar kelimesi sonucunda bilgisayarnzda ilgili ses dosyalar varsa gzkr ve ses dosyas fare yardmyla slayt zerine srklenerek eklenir. Bir mzik CDsi ierisindeki bir ses dosyasn slayta eklemek iin CD Ses Kayd al seenei seilir (CD'den alnan mzik sununuza eklenmez bu nedenle mzik sununuzun dosya boyutunu artrmaz. Bununla birlikte, sununuzu yaparken CD'nizi yannzda bulundurmanz gerekir.). Klip Seimi altnda, lk para ve Son para kutularna balang ve biti para numaralarn giriniz. Yalnzca bir para veya para blmn almak isterseniz her iki kutuya da ayn numaray giriniz. Sreler saniye cinsinden belirlenir. Eer mziin durdurulana kadar dnmesi isteniyorsa Durdurulana Kadar Dn seenei iaretlenir. Slayt yrtlrken ses kayd gerekletirmek isteniyorsa Ses Kaydet seenei tklanr ve kayt dmesine tklanarak ses kayd balatlr.
Slayta film dosyas (video dosyas) eklemek iin; erit zerindeki Ekle sekmesinde yer alan Medya blmnden Film dmesine tklandnd Dosyadan Film, Clip Organizerdan Film seenekleri alr.
59
Bilgisayarda kaytl bir film dosyasn slayta eklemek iin Dosyadan Film seenei seilir ve Dosya A iletiim kutusundan istenilen film dosyas bulunarak sunuya eklenir. Sunu hazrlama programyla birlikte gelen film dosyalarn eklemek iin Clip Organizerdan Film seeneini tklaynz. alma alannn sa tarafnda alan Kk Resim panelindeki metin kutusuna istediiniz anahtar kelimeyi giriniz. Eer girmi olduunuz anahtar kelimesi sonucunda bilgisayarnzda ilgili film dosyalar varsa gzkr ve film dosyas fare yardmyla slayt zerine srklenerek eklenir.
Alan menden istenirse kareler zerinde fare ile hareket ederek istenilen (10x10a kadar) satr ve stun saysnda, istenirse de Tablo Ekle dmesi tklanarak belirtilen satr ve stun adedinde bir tabloyu slaytnza ekleyebilirsiniz. Dilerseniz alan menden Tablo iz komutuyla slaytnza fare yardmyla tablonuzu izerek de ekleyebilirsiniz.
60
Excel Elektronik Tablosu komutunu tklaynz. Slayt ierisine otomatik olarak tek bir alma sayfasndan oluan bir elektronik tablolama kitabn ekler. Bu alma kitab ierisinde gerekli ilemler yaplp slayt zerinde bo bir yere fare ile tklanrsa alma sayfasnda yer alan ierik, slayt ierisine tablo olarak eklenir.
61
Alan grafik ekleme penceresinden sunuya eklenecek olan grafik trlerinden biri ihtiyaca gre seilir.
Seilen grafik trne ait veri tablosu, otomatik olarak elektronik tablolama program ierisinde alr. Gerekli bilgi girileri bu veri tablosu ierisine eklendikten sonra elektronik tablolama program kapatlr ve verilerin grafik zerinde gncellendii grlebilir. Grafik nesnesi zerindeki verilerde deiiklik yapmak iin grafik nesnesine fare ile ift tklanr, erit zerinde Tasarm sekmesi karnza gelir. Bu sekme ierisinden Verileri Dzenle dmesi tklanrsa veri tablosu yeniden alr ve buradan veriler deitirebilir. Eer grafiin tr deitirilmek isteniyorsa grafik zerinde farenin sa tuuna tklanarak Grafik Trn Deitir komutu tklanr ve grafik tr penceresi alr. Buradan istenilen grafik tr seilir ve grafiin tr deitirilmi olur.
62
63
3.
Klavye zerinde yer almayan simge veya karakterleri slayta eklemek iin Ekle sekmesinden hangi komut dmesine tklanr? A) WordArt B) Tarih ve Saat C) Slayt Numaras D) Simge Birden fazla ekil kullanarak oluturulan ekillerin tek bir nesne olarak birletirmek iin aadaki komutlardan hangisini kullanmalyz? A) Birletir B) Grubu z C) Gruplandr D) Nesne Biimlendir Aadakilerden hangisi bir grafik tr deildir? A) Pasta B) Kek C) Halka D) ubuk
4.
5.
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki renme faaliyetine geiniz.
64
RENME FAALYET5
AMA
RENME FAALYET5
Bu faaliyette verilen bilgiler dorultusunda hazrladnz sunular iin ihtiyaca uygun gsteri ayarlarn yapabileceksiniz.
ARATIRMA
Sunum iindeki efekt ve zel animasyonlarn hazrlanmasnda dikkat edilecek noktalar aratrnz. zel sunum gsterilerinin salayaca kolaylklar aratrnz.
5. GSTER AYARLARI
Sunumun baarsn dnyorsanz gsteri ayarlarn, sunum konusunu destekleyici biimde kullanmal gereksiz dzenlemelerle dikkati datmaktan kanmalsnz. Animasyonlar, slaytlara gei efekti olarak uygulanabilecei gibi slayt zerindeki nesnelere ayr ayr da uygulanabilir.
Sunu programnda slayta gei efekti vermek iin; Gei efekti verilmek istenen slayt seilir. erit ksmndan Animasyonlar Sekmesi tklanr. Uygulanmak istenen Gei efekti seilerek ilem tamamlanr. stenilirse slayt geilerine ses efekti de eklenebilir. Ses efekti eklemek iin; Animasyonlar sekmesindeki Gei sesi mens kullanlr. Sunu program ile birlikte gelen sesler kullanlabilecei gibi dardan da ses eklemek mmkndr.
65
Gei efeklerinin hzn da ayarlamak mmkndr. Bu ilem iin; Animasyonlar sekmesindeki Gei hz mens kullanlr. Yava, orta, hzl seeneklerinden birisi seilerek ilem gerekletirilir.
1.
Simgeler slayttaki dier olaylar ile ilgili olarak animasyon efektinin zamanlamasn gsterir. Aadaki seenekler bulunur: Tklama ile Balama (Burada fare simgesi gsterilmitir.): Animasyon efekti slayt tklattnzda balar. nceki ile Balama (simgesiz): Animasyon efekti listedeki bir nceki efektin balamas ile balar (Yani bir tklama iki veya daha fazla animasyon efektini balatr.). ncekinden Sonra Balama (saat simgesi): Animasyon efekti listedeki bir nceki efekt biter bitmez balar (Yani bir sonraki animasyon efektini balatmak iin ek bir ilem yapmaya gerek yoktur.).
2. 3.
Men simgesini grmek iin listedeki bir geyi tklatnz ve ardndan meny grntlemek simgeyi tklatnz. Numaralar animasyonun oynatlaca sray gsterir ve zel Animasyon grev blmesi grntlenirken Normal grnmde animasyonlu gelerin ilikilendirildii etiketlere denk gelir. Simgeler animasyon efektini gsterir. Bu rnekte Vurgu efekti gsterilmektedir.
4.
66
Animasyonlu geler slaytn zerinde yazdrlmayan numara etiketleri ile gsterilir. Bu etiket zel Animasyon listesindeki efektlere denk gelir ve metin veya nesnenin yannda gsterilir. Etiket sadece Normal grnmde zel Animasyon grev blmesi ile grntlenir.
Basit zel gsteri oluturmak iin; Slayt Gsterisi sekmesinde, Slayt Gsterisini Balat grubunda, zel Slayt Gsterisi gesinin yanndaki oku ve sonra zel Gsteriler seeneini tklatnz. zel Gsteriler iletiim kutusunda, Yeni seeneini tklatnz.
67
Sunudaki slaytlar altnda, zel gsteriye eklemek istediiniz slaytlar tklatnz ve sonra Ekle seeneini tklatnz.
pucu : Birden ok ardk slayt semek iin ilk slayt tklatnz, sonra da SHIFT tuunu basl tutarak semek istediiniz son slayt tklatnz. Ardk olmayan birden ok slayt semek iin CTRL tuunu basl tutup semek istediiniz tm slaytlar tklatnz. Slaytlarn grnme srasn deitirmek iin zel gsterideki slaytlar altnda bir slayt tklatnz ve sonra slayt listede aa veya yukar tamak iin oklardan birisini tklatnz. Slayt gsterisinin ad kutusuna bir ad yaznz ve sonra Tamam seeneini tklatnz. Sununuzdaki baz slaytlar ile ek zel gsteri oluturmak iin yukardaki admlar yineleyiniz.
68
Kprl zel gsteri oluturmak iin; Slayt Gsterisi sekmesinde, Slayt Gsterisini Balat grubunda, zel Slayt Gsterisi gesinin yanndaki oku ve sonra zel gsteri seeneini tklatnz. zel gsteri iletiim kutusunda, Yeni seeneini tklatnz. Sunudaki slaytlar altnda, asl zel gsteriye eklemek istediiniz slaytlar tklatnz ve sonra Ekle seeneini tklatnz. Birden ok ardk slayt semek iin ilk slayt tklatnz, sonra da SHIFT tuunu basl tutarak semek istediiniz son slayt tklatnz. Ardk olmayan birden ok slayt semek iin CTRL tuunu basl tutup semek istediiniz tm slaytlar tklatnz. Slaytlarn grnme srasn deitirmek iin zel gsterideki slaytlar altnda bir slayt tklatnz ve sonra slayt listede aa veya yukar tamak iin oklardan birisini tklatnz. Slayt gsterisinin ad kutusuna bir ad yaznz ve sonra Tamam seeneini tklatnz. Sununuzdaki baz slaytlar ile ek zel gsteri oluturmak iin yukardaki admlar yineleyiniz. Asl gsteriden destek gsteriye kpr oluturmak iin kpry gstermesini istediiniz metni veya nesneyi seiniz. Ekle sekmesindeki Balantlar grubunda Kpr'y tklatnz. Bu Belgedeki Yer seeneini tklatnz. zel bir gsteriye balant oluturmak iin Bu Belgede Bir Yer Se listesinden, gitmek istediiniz zel gsteriyi seiniz ve sonra Gster ve geri dn onay kutusunu seiniz. Geerli sunudaki bir konuma balanmak iin Bu Belgede Bir Yer Se listesinden, gitmek istediiniz slayt seiniz.
69
zel gsteriyi nizlemek iin zel gsteri iletiim kutusundaki gsterinin adn seiniz ve sonra Gsteri seeneini tklatnz.
leri (sonraki slayta ilerletir) Duraklat Slayt sresi Yineleme Sunu toplam sresi Sununuzun zamanlamasn yaparken Prova ara ubuunda aadakilerden birini veya birkan yapn: Sonraki slayta gemek iin leri dmesini tklatnz. Sre kaydetmeyi geici olarak durdurmak iin Duraklat dmesini tklatnz. Duraklatma sonrasnda kaydetmeyi yeniden balatmak iin Duraklat dmesini tklatnz. Geerli slaytn sresini kaydetmeyi yeniden balatmak iin Yinele gesini tklatnz.
Son slaytn zamann ayarladktan sonra bir ileti kutusunda sununun toplam sresi grntlenir ve aadakilerden birini yapmanz istenir: Kaydedilen slayt zamanlamalarn tutmak iin Evet dmesini tklatnz. Kaydedilen slayt zamanlamalarn atmak iin Hayr dmesini tklatnz.
70
5.5.1.2. Farkl Bir Sunudaki Slayta Kpr Oluturma Normal grnmde, kpr olarak kullanmak istediiniz metni veya nesneyi seiniz. Ekle sekmesindeki Balantlar grubunda Kpr'y tklatnz. Bala: altnda Varolan Dosya veya Web Sayfas seeneini tklatnz. Balanmak istediiniz slayt ieren sununun konumunu belirtiniz. Yer areti seeneini tklatnz ve sonra balanmak istediiniz slaytn baln tklatnz. 5.5.1.3. Bir e-Posta Adresine Kpr Oluturma Normal grnmde, kpr olarak kullanmak istediiniz metni veya nesneyi seiniz. Ekle sekmesindeki Balantlar grubunda Kpr'y tklatnz. Bala: alannda E-posta Adresi gesini tklatnz. E-posta adresi kutusuna, balantsn vermek istediiniz e-posta adresini yaznz veya En son kullanlan e-posta adresleri kutusundaki bir e-posta adresini tklatnz. Konu kutusuna e-posta iletisinin konusunu yaznz.
71
5.5.1.4. Web'deki Bir Sayfaya veya Dosyaya Kpr Oluturma Normal grnmde, kpr olarak kullanmak istediiniz metni veya nesneyi seiniz. Ekle sekmesindeki Balantlar grubunda Kpr'y tklatnz. Bala: altnda Varolan Dosya veya Web Sayfas seeneini ve sonra Web'e Gzat dmesini tklatnz. Balantsn vermek istediiniz sayfa veya dosyay bulup sein ve sonra Tamam seeneini tklatnz.
5.5.1.5. Yeni Dosyaya Kpr Oluturma Normal grnmde, kpr olarak kullanmak istediiniz metni veya nesneyi seiniz. Ekle sekmesindeki Balantlar grubunda Kpr'y tklatnz. Bala: altnda Yeni Belge Olutur seeneini tklatnz. Yeni belgenin ad kutusuna oluturmak ve balantsn vermek istediiniz dosyann adn yaznz. Farkl bir konumda dosya oluturmak istiyorsanz, Tam yol altnda Deitir seeneini tklatnz ve dosyay oluturmak istediiniz konuma gidip Tamam seeneini tklatnz. Dzenleme zaman seenei altnda dosyay imdi mi yoksa sonra m dzenlemek istediinizi belirtiniz.
72
aretiyi eylem dmesi zerinde tklattnzda veya hareket ettirdiinizde ne olacan belirlemek iin aadakilerden birini yapnz: Hibir ey olmasn istemiyorsanz Yok gesini tklatnz. Kpr oluturmak iin Kpr gesini tklatnz ve kpr hedefini seiniz. Bir program altrmak iin Program altr gesini tklatnz, Gzat dmesini tklatnz ve altrmak istediiniz programn konumunu gsteriniz. Bir makro altrmak iin Makroyu altr gesini tklatnz ve altrmak istediiniz makroyu seiniz. Not: Makroyu altr ayarlar yalnzca sununuzda makro varsa kullanlabilir. Eylem dmesi olarak setiiniz eklin bir eylemi gerekletirmesini isterseniz Nesne eylemi gesini tklatnz ve gerekletirmesini istediiniz eylemi seiniz. Nesne eylemi ayarlar yalnzca sununuzda OLE nesnesi varsa kullanlabilir. Bir sesi altrmak iin Sesi al onay kutusunu seiniz ve alnmasn istediiniz sesi seiniz.
73
lem Basamaklar
10 slayttan oluan bir sunum hazrlaynz. Hazrlam olduunuz sunumda slaytlar arasnda gei efektleri ekleyiniz. Gei efektlerinin hzn deitiriniz. Sunuma ses efekti ekleyiniz. Slaytlar iinde bulunan nesneleri ne karan zel animasyonlar tanmlaynz. Gsteri srasnda sunum iindeki 1, 2, 4, 7, 8 ve 10. slaytlarn grntlenmesini salayacak dzenlemeleri yapnz. 3. slayt iine eylem dmesi ekleyerek 6. slayta geii salayan bir kpr oluturunuz. 5. slayt iine; tklandnda www.meb.gov.tr balantsna eriim imkn veren bir eylem dmesi ekleyiniz.
neriler
Animasyonlar / Animasyon Gei Hz Animasyonlar / Gei Sesi zel Animasyon zel Gsteri
74
1. 2. 3.
( ) Sunu iinde slaytlara zel gei efekti uygulanamaz. ( ) Sunu iindeki slayt geilerine ses efekti uygulanabilir. ( ) Sunu iindeki animasyonlu geler slaytn zerinde yazdrlmayan numara etiketleri ile gsterilir. Etiket sadece Normal grnmde zel Animasyon grev blmesi ile grntlenir.
Aadaki cmlelerde bo braklan yerlere doru szckleri yaznz.
4.
5.
Sununuzdan bamsz slayt gruplar sunmak veya sununuzdaki slayt grubuna bir oluturmak iin kullanlr.
.. zellii kendi kendine alan sunular oluturmak iin idealdir.
6.
tanmlayabileceiniz
hazr
aralara
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki renme faaliyetine geiniz.
75
ARATIRMA
Sunumlarn etkinliini ve anlalrln artrmak iin yaplabilecekleri aratrnz. Dinleyici notu tanmlamas nedir? Aratrnz.
6. YAZDIRMA AYARLARI
Sunuyu dinleyicilerle ya da bakalaryla paylamann en iyi yollarndan biri de sunuyu yazdrmaktr. ou sunu renkli sunulmak zere tasarlanr ancak slaytlar ve dinleyici notlar genellikle siyah beyaz veya gri tonlama (gri tonlama: Metin ve grafik grntlemek veya yazdrmakta kullanlan, beyazdan siyaha kadar bir dizi glgelendirme) olarak da bilinen gri tonlarnda yazdrlr. Gri tonlamayla yazdrdnz zaman, renkli resimler siyah ile beyaz arasndaki eitli gri tonlarnda yazdrlr. Slaytlarnz yazdrrken PowerPoint, sununuzdaki renkleri seilen yazcnn olanaklarna uyacak biimde ayarlar. Slaytlarnz farkl kt boyutlarna sdrmak iin yeniden boyutlandrabilir veya zel bir boyut belirleyebilirsiniz. Sunu programnda bir sununun; dinleyici notlar, not sayfalar veya Anahat grnmnde bir sunu gibi dier ksmlarn yazdrabilirsiniz.
76
Ekle eridi altnda bulunan stbilgi ve Altbilgi seenei tklanarak aadaki ilemlerden ihtiya duyulanlar gerekletirilir.
Slayt sekmesini tklayp ihtiyacnza uygun seenekleri iaretleyiniz. Otomatik olarak gncelletirilen tarih veya saat eklemek iin Tarih ve saatin altnda Otomatik olarak gncelletiri tklayp tarih ve saat biimini seiniz. Sabit bir tarih ve saat eklemek iin Sabit seenei tklanmaldr. Numara eklemek iin Slayt numaras seeneini tklaynz. Alt bilgi metni eklemek iin Altbilgi seeneini iaretleyiniz ve alt bilgi metnini yaznz. Bilgileri, geerli slayta veya seili slaytlara eklemek iin Uygula seeneini, sunudaki tm slaytlara eklemek iin Tmne Uygula seeneini tklaynz. p Ucu Bilgilerin balk slaytnda grnmesini istemiyorsanz Balk slaytnda gsterme onay kutusunu seiniz. Birden ok tasarm ablonu kullandnz iin sununuzda birden ok asl (asl slayt: Sununun tema ve dzenleri hakknda arka plan, renk, yaz tipi, efekt, yer tutucu boyutu ve konumu bilgilerinin depoland ana slayt.) slaytnz varsa stbilgi ve Altbilgi iletiim kutusunda Tmne Uygula'y setiinizde ayarlar sununuzdaki tm tasarmlara uygulanr.
77
6.2. Yazdrma
Ofis Dmesi ni tklatnz, Yazdr'n yanndaki oku tklatnz ve ardndan Bask nizleme'yi tklatnz. Sayfa Yaps grubunda, Yazdrlacak listesinde, Slaytlar' seiniz. Seenekler seeneini tklatp Renkli/Gri Tonlamal zerine geliniz ve aadakilerden birini tklatnz: Renkli : Renkli bir yazc kullanyorsanz bu seenek renkli yazdrr. Gri tonlama . Bu seenek, siyah ile beyaz arasndaki eitli gri tonlarn ieren resimleri yazdrr. Arka plan dolgular, metnin daha iyi okunmas iin beyaz renkte yazdrlr (Bazen gri tonlama ayn sade siyah beyaz gibi grnr.). Yalnzca Siyah Beyaz: Bu seenek, dinleyici notunu hibir gri ton kullanmadan yazdrr. Yazdr seeneini tklatnz.
78
79
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki renme faaliyetine geiniz.
80
ARATIRMA
Gnlk hayatta bir olayn gereklemesi iin nceden istenilen/beklenilen koullara verilebilecek rnekleri dnnz. Evden dar kmadan nce havann durumuna gre zerimize alacamz kyafetlere nasl karar veririz? Aratrnz. Bir kiinin askere gidebilmesi iin gerekli artlar nelerdir? Aratrnz.
7. ZELLETRME
7.1. Program Seenekleri
81
Program Ad Seenekleri iletiim kutusundaki komut listesinden Hzl Eriim Ara ubuu'na komut ekleyebilirsiniz, sz konusu iletiim kutusunda Program Ad PowerPoint Seenekleri rneinde olduu gibi iinde bulunduunuz programdr. Microsoft Office Dmesi'ni kullanmak iin; Microsoft Office Dmesi'ni ve sonra da Program Ad Seenekleri'ni tklatnz; burada Program Ad almakta olduunuz programn addr (rnein, PowerPoint Seenekleri). zelletir'i tklatnz.
Hzl Eriim Ara ubuu'nu kullanmak iin; Hzl Eriim Ara ubuunu zelletir'i tklatnz. Listede Dier Komutlar' tklatnz. Program Ad Seenekleri iletiim kutusunda, Komutlar sein listesinde istediiniz komut kategorisini tklatnz. Seilen kategorideki komutlar listesinde Hzl Eriim Ara ubuu'na eklemek istediiniz komutu ve sonra Ekle gesini tklatnz. stediiniz dier komutu eklemeyi bitirdikten sonra Tamam gesini tklatnz. Hzl Eriim Ara ubuu'na dorudan erit'ten komut eklemek iin; erit'te, Hzl Eriim Ara ubuu'na eklemek istediiniz komutu grntlemek iin uygun sekmeyi veya grubu tklatnz. Komutu sa tklatp ksayol mensndeki Hzl Eriim Ara ubuu'na ekle gesini tklatnz.
Hzl Eriim Ara ubuu'na sadece komutlar eklenebilir. erit'te de grntlenen girinti ve aralklandrma deerleri ve belirli stiller gibi ou listenin ierii Hzl Eriim Ara ubuu'na eklenemez.
eritin altnda
82
Hzl Eriim Ara ubuu'nun u anda bulunduu konumda grntlenmesini istemezseniz onu baka bir konuma tayabilirsiniz. Microsoft Office Dmesi yanndaki varsaylan konumu alma alannzdan uygun olmayacak kadar uzak bulursanz, onu alma alannzn yaknna tamak isteyebilirsiniz. erit'in altndaki konum alma alannza taar. Bu yzden, alma alannz en fazlaya karmak isterseniz, Hzl Eriim Ara ubuu'nu varsaylan konumunda tutmak isteyebilirsiniz.
Hzl Eriim Ara ubuunu zelletir'i tklatnz. Listede erit'in Altnda Gster gesini tklatnz.
83
lem Basamaklar
Sunu hazrlama programnn varsaylan ayarlarn deitiriniz. Hzl Eriim Ara ubuu iindeki seenekleri deitiriniz. Hzl Eriim Ara ubuunun konumunu deitiriniz. zelletir
neriler
84
1. ( ) Sunu iine eklenen stbilgi ve altbilgi tanmlamalarnn sadece istenen slaytlarda grntlenmesi mmkn deildir. 2. ( ) Sunu iindeki slaytlara otomatik olarak gncelletirilen tarih veya saat bilgisi eklenebilir. 3. ( ) Sunu iindeki slaytlarda altbilgi olarak sadece tarih ve slayt numaras bilgileri tanmlanabilir. 4. ( ) Sunumun otomatik kaydedilmesi ile ilgili dzenleme Office dmesi altnda bulunan Seenekler blm iinden gerekletirilir. 5. ( ) Hzl eriim ara ubuu iine sadece kendi altnda tanmlanm komutlar eklenebilir.
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise Modl Deerlendirmeye geiniz.
85
DEERLENDRME
Cevaplarnz cevap anahtaryla karlatrnz. Yanl cevap verdiiniz ya da cevap verirken tereddt ettiiniz sorularla ilgili konular faaliyete geri dnerek tekrarlaynz. Cevaplarnzn tm doru ise bir sonraki modle gemek iin retmeninize bavurunuz.
86
87
88
KAYNAKA KAYNAKA
Microsoft PowerPoint Yardm Dosyalar
89