UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES DERECHO NOTARIAL I

INSPECCIN Y REVISIN DE PROTOCOLOS

INDICE 1. Introduccin 2. Inspeccion y revisin de protocolos 3. Doctrina 4. Historia 5. Definicin 6. Clases 7. Personas que practican la revisin 8. Forma en que se realiza la revisin 9. Cronograma de la revisin ordinaria 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Sanciones a imponer Amonestacin o sensura Recurso de Responsabilidad Ejemplo del Acta que se levanta en la revisin Ejemplo de Auto en que se sanciona al notario Ejemplo del recurso de responsabilidad Conclusiones Bibliografa 03 04 04 05 07 07 08 08 12 13 15 16 18 21 23 27 28

INTRODUCCIN

La inspeccin de protocolo es la forma de evaluar los protocolos de los notarios para comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en el cdigo de notariado. La inspeccin de protocolos en Guatemala puede ser de dos formas: la ordinaria que es la que se hace normalmente requerido por el Director del Archivo General de Protocolos y se hace sobre el protocolo del ao anterior a la revisin, y la extraordinaria que se realiza por mandato de la Corte Suprema de Justicia. La inspeccin General de protocolos la encontramos tipificada en nuestro cdigo de notariado en los artculos del 84 al 89. El presente trabajo contiene la revisin de protocolos en la doctrina y en la historia, definicin, clases, personas encargadas de la revisin de protocolos, forma en que se realiza, sanciones y amonestaciones en caso de incumplimiento, ejemplo del acta que se levanta al finalizar la revisin, ejemplo del auto en que se impone sancin al notario y un cronograma de la forma en que se lleva a cabo la inspeccin del protocolo. El presente trabajo que a continuacin estamos presentando lo hemos realizado con la ayuda de tesis sobre el tema, la legislacin y el personal que actualmente colabora con la Direccin del Archivo General de Protocolos para realizar las revisiones de protocolos de los notarios de Guatemala.

INSPECCIN Doctrina

REVISIN

DE PROTOCOLOS

El protocolo tiene limites legales, est sujeto a una inspeccin, esto es, a un examen o reconocimiento a efectos de constatar si, uniformado a su objeto y fin, se han cumplido cierta y efectivamente las disposiciones legales. La razn indica que siendo la funcin publica una actividad no pueden quedar inmunes de social de garantizar, los intereses puestos en juego por virtud de las declaraciones humanas de voluntad observacin. Estando la profesin notarial reglamentada por la ley, para ejercerla pblicamente no es suficiente que el estado presuponga y admita una habilidad en el funcionario y que conciba en el una sancin de verdad; porque si bien es cierto que el ministerio de fe publica es absoluto en cuanto depende puramente del notario investido de facultad para darla, tambin es cierto que un poder casi, confiado sin control, seria peligroso. En esta clase oficio, como al igual que en todas las de singular ordenamiento, cabe la vigilancia vigilancia importa la inspeccin o mira que el funciones publicas

administrativa. Esta

estado ejerce sobre e funcionario. Tratndose del escribano publico, dado que su ministerio es ejercido a travs del protocolo, resulta lgico que la inspeccin se verifique por ah. notarial es objeto de control publico. En una palabra: el protocolo

Historia

Desde el punto de vista histrico-filosfico, lo elemental y rudimentario en orden a control tuvo su primera aplicacin en el realengo, cuando los gobernantes vigilaban el cumplimiento de los tributos y adquiri categora de oficio honorfico primeramente en las casas reales de los borgoeses y ,mas tarde en los seoros castellanos, cuando se dio en crear el cargo de veedor respecto de cuentas, gastos y libranzas, moblaje y otros menesteres. De ah, el primer vislumbre del funcionariocontrol, o, mas propiamente dicho, de la funcin-inspeccin. La inspeccin es una especie de medida de previsin y por lo que hace a la integridad de la funcin pblica, el Estado se ha visto obligado a crear la inspeccin administrativa, porque la vigilancia es algo as como un servicio de polica jurdica realizado en provecho del inters privado y publico. Administrativamente considerada, y consustancialmente en el seno del notariado, que la inspeccin los es una funcin y de de carcter carcter preventiva en cuanto se limita a cuidar la observancia de las leyes y reglamentos regulan servicios pblicos, represiva en cuanto se concreta a examinar los actos realizados para deducir, en su caso, las responsabilidades civiles y penales en que se haya incurrido. Referida al gobierno de la notaria, viene a se como la llave que se da al inspector-funcionario para que pueda abrir el protocolo a fin de examinarlo y reconocer lo que hay dentro de el. En Espaa la funcin notarial siempre fue objeto de una celosa vigilancia, uno de los rganos capaces para realizar este cometido fueron los corregidores, que a modo de magistrados y en su demarcacin territorial, adems de ejercer sobre los escribanos una real y efectiva fiscalizacin, estaban facultados para sentenciarlos respecto de las omisiones o delitos que hubiesen profesionalmente cometidos. Facilitan a este conocimiento:

 La instruccin de 15 de mayo de 1788, que mand que los corregidores cuidasen mucho de que los escribanos tengan con buen orden y custodia los papeles a su cargo, y que se cumplan puntualmente las leyes preventivas de las que se debe hacer para el resguardo y seguridad de los Registros y escrituras de los escribanos que mueren o son privados de oficio. La real orden del 13 de junio de 1851, que dispuso que las visitas de examen de protocolos que realicen las Audiencias se limiten a la inspeccin de la forma intrnseca y requisitos legales par la formalidad delos documentos, dejando a cargo de los Visitadores de papel sellado la investigacin de lo relativo a este ramo.

Definicin
Examen o reconocimiento a efectos de constatar si, uniformado a su objeto y fin, se han cumplido cierta y efectivamente las disposiciones legales.1
1
ARGENTINO NERI, PAG. 110

Clases de revisin y de inspeccin

De acuerdo al Art. 86 del Cdigo de notariado hay 2: 1. Ordinaria: Es la que se hace en el protocolo del ao anterior a la revision. 2. Extraordinario: Se realiza cuando lo manda la Corte Suprema de Justicia. Esta clase de revisin la manda la corte Suprema de Justicia cuando se detectan anomalias en el protocolo del notario, cuando existen quejas del notario con respecto a su protocolo u otras razones que la corte conozca. Las dos clases de inspeccin y revisin tienen el mismo objetivo que es el de comprobar si se llenaron o no los requisitos formales para el protocolo que establece el codigo de notariado.

Personas que practican la inspeccin y revisin del Protocolo

De acuerdo al Art. 84 del Cdigo de notariado. Director del Archivo general de protocolos: Ser el el

encargado de revisar e inspeccionar

en la capital y en los En la practica, Archivo General de

municipios del departamento de Guatemala. Director, asi como los subdirectores del

protocolos estan legitimados para hacer dicha revisin, y ellos se auxilian de un asistente para hacer la revisin. Jueces de primera instancia del ramo civil: Ser el encargado de la revisin e inspeccin en los departamentos, pero cuando haya varios jueces de primera instancia lo harn de conforme a la distribucin que haga la Corte Suprema de Justicia.

Forma en que se realiza la inspeccin y revisin

Cuando es el Director del Archivo General de protocolo es de la siguiente manera: 1. Se cita a los notarios para que comparezcan en determinada fecha con su protocolo y sus comprobantes para su inspeccin y revisin. Las citaciones actualmente se hacen por sorteo; en teoria se deben revisar los protocolos de todos los notarios pero debido a la falta de tiempo, de recursos humanos y exceso de notarios en el pais esto se hace imposible por esta razon es que se escogen los notarios al azar. * cuando el notario por alguna circunstancia no puede asistir a la revisin de su protocolo debe dar una excusa por escrito y la cita se reprogarama. 2. Esta citacin regularmente se hace en el segundo mes del ao y se hace de forma alfabtica por el nombre del notario. 3. Presentado el notario al lugar citado se procede a la inspeccin y revisin del protocolo del ao anterior.

4. Se levantara un acta en el libro respectivo en donde se har constar: La presencia del notario citado, presentacin de protocolo y comprobantes. Si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales establecidos en el Cdigo de notariado principalmente a los que se refiere a la realizacin de los instrumentos pblicos, actas de protocolizacin, razonen de legalizacin de firmas y dems documentos que el notario registra y entre otras si se hicieron el ndice, si se agregaron los testados, constancias de pagos de apertura del mismo, recibos de los testimonios especiales etc. Las observaciones e indicaciones que hubiere hecho el notario y las explicaciones que al respecto diere este. Las observaciones que constan en el acta pueden ser de tres clases que son: a) Observaciones que motivan diligencias voluntarias de enmienda; b) Observaciones susceptibles de subsanar sin intervencin judicial y c) Otras observaciones. Si existen observaciones entonces deben acta los requerimientos en donde aparecer en el del se le da un plazo al

notario para presentarse nuevamente a la Dreccin

Archivo General de protocolos con los requerimientos que se deriven de las observaciones voluntarias de enmienda o susceptibles de subsanar. semanas a un mes. Cuando el notario se presenta nuevamente para que revisen las enmiendas o correcciones se hace una resolucin para hacer constar que se han hecho las correcciones y que queda terminada la resolucin. El plazo que se da es de dos

Del acta que se levanta se sacan 2 copias; el acta original queda en poder del Archivo General de Protocolos; simple que se le entrega al notario. Para la inspeccin y revisin de protocolo el notario esta obligado a presentarse ante el director general del Archivo general de protocolo, identificndose con su cedula de vecindad y su carne de colegiado activo, debe llevar adems el protocolo del ao anterior a la inspeccion y dicha inspeccin y revisin deber sus comprobantes, y Una copia certificada que quedara como constancia en el expediente del notario; y una copia

realizarse en su presencia. En caso de que el notario no presente el protocolo y sus comprobantes o se niega a presentarlo, el funcionario encargado de la inspeccin y revisin, debe dar a conocer su negativa a un Juez de Primera Instancia que corresponda, l cual dar previa audiencia al notario de 24 horas para que este exponga las razones que tenga de su incumpliendo o negativa, el Juez dictara la resolucin dentro de las 24 horas siguientes, en caso de que la resolucin del juez sea de que el notario presente el protocolo y comprobantes, as lo ordenara, bajo apercibimiento de la ocupacin y extraccin del notario renuente, para cuyo objetivo puede recurrir al uso de la fuerza publica. En el caso de que no fuera posible practicar la inspeccin y revisin en presencia del notario, el protocolo y sus comprobantes se le quietaran al notario y sern remitidos al Archivo General de Protocolo. Para el caso de que en un departamento solamente haya un Juez de Primera Instancia y este sea el encargado de la inspeccin y revisin, este debe de acudir al Juez de Primera Instancia ms cercano.

El Juez de Primera Instancia que incurra con retardos en cumplir con las obligaciones anteriores ser sancionado por la Corte Suprema de Justicia. En caso de que a un notario ya sea por incumplimiento o negativa, da lugar a que se decrete la ocupacin o extraccin del protocolo, incurre en responsabilidades penales, en virtud de su desobediencia y su condicin de depositario del protocolo.

Sanciones a imponer
Se imponen cuando al realizarse la inspeccin o revisin del protocolo se ha encontrado alguna irregularidad, por lo cual se levantara en Acta y se har constar en ella dicha situacin. Procedimiento:

 El Director deber comunicar a la Corte Suprema de Justicia el resultado de la revisin adjuntando con ella copia certificada del acta que se ha levantado. El secretario de la corte Suprema de Justicia prepara con los datos proporcionados por el Director y la copia certificada del acta levantada un inform y lo dar a conocer en la prxima sesin de la Corte Suprema de Justicia. Se nombra a un magistrado para que estudie el caso, si al estudiarlo se encuentra algo lo suficientemente fundamentado para sancionar a notario, se emite un dictamen dndolo a conocer ala corte Suprema de Justicia. Se cita al notario y se le concede audiencia por tres das, para que ample las razones y explicaciones que dio al inspector de protocolos y que se hallan contenidas en el acta respectiva. Con base en la copia certificada del Acta del Director del Archivo General de Protocolos. La ponencia del Magistrado que estudio el asunto y emiti dictamen y la ampliacin que diere el notario afectado se formar el expediente, el cual nuevamente y por sorteo es entregado a imponerse al otro magistrado de la Corte Suprema de Justicia para analizar el hecho o hechos y manifieste que sancin deber el resto de magistrados. El procedimiento anterior se da cuando en el Protocolo se han cometido faltas por no cumplir con llenar los requisitos formales establecidos en el Cdigo de Notariado. Notario infractor la cual es aprobada, modificada, o improbada, por

Este procedimiento no se halla regulado si no que es prctica establecida en la Corte Suprema de Justicia para estos casos, y lo conoce la cmara de lo civil. Concretamente el Art. 88 del Cdigo de notariado especifica que este tipo de procedimiento solo se aplica cuando no se han observado los requisitos formales en un instrumento pblico, ya que si lo que ha observado el inspector de Protocolo no es la omisin de requisitos formales, la Corte Suprema de Justicia previo estudio del caso traslada el informe a un Tribunal del Orden Comn para que con intervencin del Ministerio Pblico se ventile el caso. El Cdigo de Notariado en sus Artculos no contempla concretamente que tipo de sancin se impondr al notario que cometa alguna infraccin con respecto a la omisin de requisitos formales en los instrumentos pblicos, por lo que contemplando el Art. 101 del mencionado Cdigo se puede concluir que las sanciones estipuladas en l, se aplicaran al notario que revisado su protocolo se encuentre alguna infraccin. Para ms claridad transcribir dicho Artculo: Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito o por el Tribunal que conozca en su caso, pudiendo Amonestar o censurar, al notario infractor, o imponerle multa que no exceder de Q 25. En caso de reincidencia las multas podrn ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un mes hasta de un ao. La sancin se har en un auto acordado con justificacin de motivos. La gravedad de la sancin se califica de acuerdo al informe que se rinde y la falta cometida.

Una de las sanciones establecidas para los notarios es la siguiente:

Amonestacin o censura:
PALLARES Requerimiento o apercibimiento judicial. La prevencin judicial que se hace a una persona para que se abstenga de hacer algo. Esta sancin se impone de dos maneras una que es en forma oral y para ello se cita al notario y se le censura hacindole saber que lo que se ha encontrado en su protocolo no es correcto y que en lo futuro puede sancionrsele ms severamente. Regularmente esta sancin se le impone a un notario que cometa la falta leve y por primera vez, y en un libro especial se anota la sancin impuesta. O bien se hace por escrito. Cuando la falta es ms grave ya no se censura o amonesta al notario sino que se le impone una multa que no exceder de veinticinco quetzales, est sancin se impondr por ejemplo a un notario que se equivoca en la numeracin de las escrituras de su protocolo, y en lugar de seguir el procedimiento de enmendar protocolo lo que hace es entrelinear el nmero correcto y testar el equivocado sabiendo que existe un procedimiento adecuado para estos casos; o bien repitiendo un nmero para dos escrituras no enmienda su protocolo. La reincidencia sobre estos aspectos es sancionada drsticamente yendo las sanciones desde multas hasta cien quetzales o suspensin de un mes hasta un ao. Este tipo de sancin se hace en un auto acordado con justificacin de motivos.

Recurso de responsabilidad

El notario inconforme con la sancin impuesta puede interponer el recurso que contiene el Art. 88 del Cdigo de notariado que establece lo siguiente: Si de la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo no se observaron los requisitos formales... contra la resolucin que se dicte no cabra ms recurso que el de Responsabilidad. Este es recurso se plantea ante el mismo rgano de quin eman la resolucin o ante su superior jerrquico se puede concluir que como la Corte Suprema de Justicia es rgano ms alto en jerarqua del Organismo Judicial, es ante ella que debe plantearse y considero que deber ser conocido por la Cmara civil segn el Art. 33 de la Ley del Organismo Judicial. Como en el articulo 88 del Cdigo de Notariado no dice dentro de que tiempo podr interponerse el mencionada recurso de Responsabilidad, consideramos que debe hacerse dentro del termino que se consigne en la Resolucin para enterar la multa o bien dentro de tres das de notificada la resolucin, aunque este ltimo se aplica por analoga el de apelacin ya que este Recurso es una variante del mismo.

EJEMPLO DE AUTO EN EL CUAL SE LE IMPONE LA SANCIN AL NOTARIO: CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, GUATEMALA, VEINTIDS DE ENERO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO. Se tiene a la vista para resolver el informe rendido por el Seor Director del Archivo General de Protocolos, contenido en acta certificada, de la inspeccin efectuada en el Protocolo del Notario Luis Rolando Prez Sosa y del estudio del expediente. Resulta: Que conforme lo manda el Cdigo de notariado el seor Director del Archivo General de Protocolos practic inspeccin en el protocolo del Notario Luis Rolando Prez Sosa, habiendo encontrado que en el folio treinta, hoja nmero M tres millones ciento cinco mil setecientos ochenta, en la que se halla la escritura diez, pero el nmero se encuentra repetido ya que puso el nmero nueve, pero este nmero corresponde tambin al instrumento anterior por lo que el notario se

equivoco en la numeracin. CONSIDERANDO. Que el Art. 96 del Cdigo de notariado contempla que cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes: Alterar la numeracin cardinal de los instrumentos..El notario acudir a un Juez de Primera Instancia del Orden Civil el cual har constar el error, y en virtud de las razones que el notario exponga podr acordarse la enmienda solicitada, levantndose un acta cuya certificacin se agregar al protocolo. Al tenor del Art. 101 del Cdigo de notariado las infracciones que no se hallen expresamente contempladas sern sancionadas con amonestacin o censura, o imponer multa al notario que no exceder de veinticinco quetzales....Consta en el presente caso que el notario Luis Rolando Prez Sosa asign el nmero nueve a dos instrumentos y no sigui el procedimiento de enmienda de protocolo, por lo que habiendo incurrido en error de forma que no enmend, siendo la primera vez que el referido notario incurre en esta infraccin y dada la naturaleza de la misma, esta corte acuerda: a. Que el notario Luis Rolando Prez Sosa ha incurrido en la infraccin de alteracin de forma de su protocolo, por lo que le impone la multa de veinte quetzales, que deber hacer efectiva dentro del tercer da de estar firme este fallo. Artculos citados y 157,158, 159 de la LOJ. Firma del Presidente de la Corte Suprema de Justicia y Magistrados. Este auto acordado con justificacin de motivos, se notifica al notario afectado quien si se conforma con el mismo deber enterar dentro del trmino que se le fije en el auto la multa impuesta, el trmino no est regulado pero de acuerdo al Art. 143 de la LOJ el juez deber sealar trminos en los casos en que la le no los haya sealado en forma expresa. Por lo que puede fijarse cuatro, seis das etc. Para que el notario infractor deposite la multa en la tesorera del Organismo Judicial. Pero puede suceder que el notario no se conforme con la sancin impuesta dada la gravedad de la misma, pues en el supuesto de que sea

reincidente y se le aplique una suspensin de tres meses para el ejercicio del notariado, entonces podr hacer uso del recurso respectivo.

Ejemplo del Recurso de Responsabilidad

HONORABLE CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, CMARA DEL RAMO CIVIL. LUIS ROLANDO PEREZ SOCA. De treinta y dos aos de edad, casado, Guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, actuando bajo mi direccin y procuracin, sealando mi oficina profesional situada en sexta avenida seis guin setenta y nueve de la zona cuatro de esa ciudad, para recibir notificaciones, respetuosamente comparezco a interponer Recurso de Responsabilidad con base en los siguientes, Hechos A- Con fecha diecisiete de Enero de mil novecientos setenta y cuatro en

inspeccin realizada en mi protocolo, el seor Director del Archivo General de Protocolos levanto un acta cuya certificacin acompao ala Corte Suprema de Justicia, en donde se informaba que yo no haba cumplido con enmendar mi

protocolo en el cual haba cometido alteraciones de forma, ya que altere la numeracin cardinal del mismo, tal como consta en el respectivo expediente. B- La Honorable Corte Suprema de Justicia, a travs de su Cmara Civil con fecha 7 de febrero de 1974 dicto una resolucin en la que se me impona la sancin de suspenderme en el ejercicio de mi profesin por setenta das, en virtud de que el presentado era reincidente en este tipo de infracciones. C- Al correrme audiencia la Honorable Corte Suprema de Justicia acompae certificacin del acta levantada por el seor Juez Tercero de Primera Instancia de lo Civil, en donde consta que las alteraciones de forma cometidas en mi protocolo durante el ao mil novecientos setenta y dos, fueron debidamente enmendadas, con lo cual se desvirta el informe del seor Director del archivo General de Protocolos, en donde se manifiesta que soy reincidente. D- Al emitir su fallo la Honorable Corte Suprema de Justicia en su segundo considerando expresa que el Notario infractor es reincidente por lo que debe aplicrsele sanciones correspondientes a este tipo. Considero que con la certificacin que acompae se desvirta la afirmacin de que soy reincidente, la sancin que se me aplico no es correcta, es por ello que la falta cometida no concuerda con la sancin aplicada y se persiste en aplicrseme la suspensin de setenta da para el ejercicio de mi Profesin, ser ilegal y a efecto de que se reconsidere dicha medida respetuosamente comparezco al Interponer RECURSO DE RESPONSABILIDAD todo de conformidad con el siguiente: Derecho El articulo 96 del Cdigo de Notariado dice: Cuando en el protocolo se incurre en los errores siguientes de forma: alterar la numeracin cardinal de los instrumentos; el Notario acudir a un Juez de Primera Instancia del Orden Civil el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario podr acordar

la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se agregara entre los comprobante del Protocolo. El articulo 101 del citado cuerpo legal, expresa: Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal que conozca en su caso, pudiendo amonestar o censurar, al Notario infractor, o imponerle multa que no exceder de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las mulatas podrn ser hasta de Cien Quetzales, o suspensin de un mes hasta de un ao... En el presente caso si bien es cierto que en mi protocolo se altero la numeracin cardinal y aunque por un error involuntario aparecen dos escrituras con l numero nueve siendo diferentes los negocios celebrados y los otorgantes; pero en ningn momento acepto ser reincidente, pues en el ao de mil novecientos setenta y dos tambin se altero por un error de forma, mi protocolo, pero en esta oportunidad se acord la enmienda del mismo, tal como se aprob con la certificacin que acompae, subsanado el error no puedo s reincidente en la omisin de solicitar la enmienda de mi protocolo por errores de forma. Por lo tanto la sancin que se me impuso y con la cual no estoy de acuerdo no corresponde a la falta cometida ya que debe aplicarse cualquiera de las sanciones contempladas en el referido articulo 101 pero no como reincidente, por lo que dicha resolucin debe modificarse por otra ms benigna. Ofrezco probar mis aseveraciones con los siguientes medios de: Prueba A- Certificacin del acta levantada por el seor Directos del archivo General de Protocolos que obra en el expediente. B- Certificacin del acta levantada por el seor Juez Tercero de Primera Instancia del Ramo Civil en donde se acord la enmienda de mi protocolo correspondiente al ao mil novecientos setenta y dos que obra en autos.

C- Presunciones legales y humanas. En virtud de lo anterior la corte suprema de Justicia formulo la siguiente: Peticin De tramite a- Que se admita este memorial b- Que se tenga por interpuesto Recurso de Responsabilidad. c- Que se tenga por sealado lugar para recibir notificaciones. d- Que se tenga por ofrecidos los medios de prueba Relacionados. De fondo Que a resolver el presente Recurso se modifique la sancin impuesta a mi persona dejando sin efecto la suspensin de setenta das que se pretende imponerme y que en caso de confirmarse se haga bajo la estricta responsabilidad de a Honorable Corte suprema de Justicia, acompaando dos copias de este memorial y me fundo en los artculos citados y en el 61, 62, del Cdigo Procesal l civil y Mercantil Decreto Ley 107; 157 y 163 dela ley del Organismo Judicial. Decreto 1762 del Congreso de la Repblica de Guatemala. Guatemala, 10 de febrero de 1972. Firma y sello del Notario recurrente.

CONCLUSIONES

Despues de realizar la investigacin se ha llegado a las siguientes conclusiones: 1. Existen dos clases de revisin que son: Ordinaria y Extraordinaria

2. Que ambas clases de inspeccin y revisin tienen el mismo objetivo que es el de comprobar si se llenaron o no los requisitos formales para el protocolo que establece el codigo de notariado. 3. Que las personas legitimadas para hacer la revisin son: Los jueces de primera instancia del ramo civil en los departamentos, y el director del Archivo General de Protocolos en la Ciudad Capital.

4. Que al finalizar la revisin se levanta un acta en donde consta si se llenaron o no los requisitos en el protocolo 5. Que en caso de incumplimiento, ya sea de la asistencia a la revisin o de los requerimientos que se hagan al notario con respecto al protocolo se dara aviso a al juez competente o a la corte suprema de justicia respectivamente.

BIBLIOGRAFA TEXTOS

LEYES CODIGO DE NOTARIADO . Guatemala LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL. Guatemala.

TESIS

REVISIN ORDINARIA ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS CITACION COMPARECE REVISION NO HAY OMISIONES ACTA DE REVISIN
(Donde consta que se cumplieron los requisitos)

NO COMPARECE Y PRESENTA EXCUSA CALIFICA EXCUSA

NO COMPARECE

HAY OMISIONES ACTA DE REVISIN

(Donde consta las observaciones y plazo para subsanarlas)

PROCEDE Se fija nueva fecha

NO PROCEDE Se fija nueva fecha dentro de las sig. 48 hrs. NO COMPARECE SE COMUNICA A JUEZ COMPETENTE

SE COMUNICA A JUEZ COMPETENTE

VENCE EL PLAZO CUMPLE PARCIALMENTE

CUMPLE TOTALMENTE

NO CUMPLE

Consta en acta y resolucin para finalizar el procedimieto

CONSTA EN ACTA SE COMUNICA A LA C.S.J