BL 101 - Biliim Teknolojileri

Word 2007

http://bil.etu.edu.tr/bil101

Dosya oluturma ve kaydetme

Yeni Dosya Oluturma

Microsoft Word dosyas aldktan sonra Office tuuna baslr Yeni(New) seilir

Yeni Dosya Oluturma

Bo word dosyas oluturmann dnda nceden hazrlanm dosyalardan herhangi biri de seilerek ilem yaplabilir. Bo sayfa seilir(blank document) Olutura baslr(Create)

Dosya Aktarma

Yakn zamanda alm dosyalar ekranda belirir. (Recent Documents) Office tuuna baslr Open(A) seilir

Dosya Aktarma

Aranan dosya tr istenirse dosya tr (Files of type) ksmndan filtrelenebilir. Gelen ekrandan dosyann bulunduu konuma gidilir. stenilen dosya seilir ve A butonuna baslr

Dosya kaydetme

Save As komutu Dosya ilk defa kayt kaydedilirken Dosyann trnde deiiklik yaplacakken Dosyann konumu deitirilecekken Dosyann ismi deitirilecekse kullanlr Office tuuna baslr Save As seilir. stenilen dosya tr seilir

Dosya Kaydetme

stenilirse dosya tr burada da deitirilebilir. Dosya konumu belirlenir. Dosya ismi verilir

Dosya kaydetme

Kaydedilmi olan dosyann zerinde tekrar kayt yaplmak isteniyorsa Save komutu kullanlr. Bu komuta ekilde grld gibi hzl eriilebilecei gibi office butondan da eriilebilir.

Dosya Yazdrma

Bask n izleme

kt alnmadan nce ktnn nasl gzkeceine dair n izleme buradan yaplr. Office tuuna baslr. Print seilir. Bask n izleme(Print Preview) seilir.

Bask n izleme

Hzl Yazdrma

Daha nce tantlm olan yazclar arasndan geerli (default) olan yazcya hibir ekstra zellik belirlemeden gnderir. Hzl Yazdr seenei kullanlmadnda tantlm olan dier yazclar seilebilir ve ekstra ayarlar yaplabilir. Office tuuna baslr. Print seilir. Hzl Yazdr(Quick Print) seilir.

Yazdrma Ayarlar

Bask nizleme seildiinde yazdrma ayarlarna da ulalr Margins ksmndan Windowsun tanmlad sayfa kenar bolular kullanlarak kenar boluklarnda deiiklik yaplabilir. Orientation ksmndan yaznn sayfaya dikey ya da yatay ekilde baslaca belirlenir. Size ksmndaysa kt alnacak kat tipi belirlenir. Yuvarlak iine aln ksmdan ekstra ayarlar yaplabilinmektedir..

Yazdrma Ayarlar

Yazdrma Ayarlar

Yazdrma Ayarlar

Metin Dzenleme ve Biimlendirme

Metin Seme

Metin Seme

Metin Seme ( klavye kullanarak)

Metin Biimlendirme

Renklendirilmi ksmlar yaz tipi ve yaz boyutunu deitirmektedir.

lk renklendirilmi blm yaz boyutunu artrp azaltmaktadr kinci ksmda yaplm biimlendirmeleri resetlemektedir.

Metin biimlendirme

Renklendirilmi ksm srasyla Metni kalnlatrma Metni Italik yapma Metnin altn izme Metnin ortas boyunca izme Taban izgsinin altnda kk harfler yazma Metin satrnn stnde kk harf yazma Harfleri byk kk yapmaya yarar

Metin Biimlendirme

lk ksm srasyla metni iaretleme kalemiyle iaretlenmi gibi grnmesini ve metnin renklendirilmesini salar Alttaki ksm ise ekstra ayrntlar iin kullanlr.

Metin Arama ve Deitirme

Bul, istenilen harf-say- kelime-metini dosyada tarayarak bulunmasn salar. Deitirme ilemi ise istenilen saynn, harfin, kelimenin, metnin yine istenilen bir harf-say- kelime-metin ile deitirilmesini salar

Metin Arama ve Deitirme

stenirse aranan szcn birebir elemesi, aranan kelimenin bata ya da sonda bulunmas hatta format bile belirtilebilir. Szck metnin belli bir ksmnda ya da tamamnda aratlabilir. Aranan kelime metin iinde bulunduunda iaretlenebilir.

Metin Arama ve Deitirme

Aramadaki ilemler deitirmede de yaplabilmektedir. Zaten deitirme ilemi nce arama yapmakta sonra da deitirmektedir. Deitirme ileminde istenirse deitirme ilemi format deitirilerek te yaplabilmektedir.

Geri al, yinele, tekrarla

Krmz alanda grnen tular geri al ve yinele tulardr. lk tu yaptnz deiikleri geri alabilmenize imkan verirken ikince tu geri alm olduunuz deiiklii tekrar eski haline getirmektedir.

Kopyala, yaptr, ta

Daha nce seme yntemlerini grmtk. Seim yapldktan sonra fareye sa tklandnda alan menude kes, kopyala ve yaptr komutlar ekranda gzkmektedir. Seili metin nce kopyala komutuna baslarak kopyalanr. Sonra istenilen yere yine fare ile sa tklandktan sonra alan menu den yaptr komutu seilerek yaptrlr. Tama ilemi kopyala komutu yerine kes komutu kullanlarak birebir ayn ekilde yaplr.

Paragraf Biimlendirme

eri Girdiler

Paragraf biimlendirme krmz dikdrtgen ile evrelenmi alandan yaplmaktadr. eri girdiler sayfa snrlar iinde paragrafn ie ya da da doru hareket etmesini salarlar. eri girdiler krmz oval izginin iinde kalan blmden yaplmaktadr.lk tu ie doru hareketi salarken ikinci tu da doru hareketi salar. Altta grlen krmz kare ile daha ayrntl ayarlar yaplabilmektedir.

eri Girdiler

Ayrntl ayarlarda ieri girdilerin uzunluu daha ayrntl yaplabilmekte ve ilk satra zel girdi ayar yaplabilmektedir.

Hizalama

Paragraf satrlarnn sayfaya nasl yerleecei buradan ayarlanmaktadr. Sola dayal, ortal, saa dayal ve hizal olmak zere drt ekilde ayarlanabilmektedir.

Satr Aralklarn Deitirmek

Paragraftaki satr aralklar istenirse deitirilebilmektedir. ekilde grld gibi hzl ulam stnden ayarlar yaplabilecei gibi ayrntl ayarlardan da yaplabilmektedir.

Sekme Kullanma

Sekme kullanabilmek iin cetvelin ak olmas gerekmektedir. Cetveli amak iin Grnm sekmesinden Cetvel seili olmaldr.

Sekme Kullanma

Sekme sayfa zerinde istenilen yerde yazlarn hizal olmasn salamaktadr. Cetvel zerinde istenilen yere fare sol tuu ile basldnda sayfaya sekme konulmaktadr.

Sekme Kullanma

Sekmenin zerine fare ile ift tklandnda sekme ayarlar almaktadr. Buradan farkl sekme trleri seilebilmektedir.

Sayfa biimlendirme

Kenarlklar ayarlama
Word 2007de sayfa kenarlar iki farkl yolla ayarlanabilir. o 1. yol: Sayfa kenarnda yer alan cetvel aracn kullanarak elle ayarlama ilemidir. o 2. yol: Daha kesin snrlarla ayarlama ilemini tamamlayabileceiniz mendeki aralar kullanmaktr. o ncelikle 1. yolla kenar boluklarnn nasl ayarlandna bakalm:

Kenarlklar ayarlama
1. Cetvel aracn kullanabilmek iin, cetvel grnm sekmesinde aktif hale getirilmelidir.

2. Kenar boluklar cetvel zerine fare ile gelinerek kenar boluu yazs grldnde, fare ile ekilerek ayarlanmaldr.

Kenarlklar ayarlama
o imdi ise 2. yolla kenar boluklarnn nasl ayarlandn grelim:

1. ncelikle Sayfa Dzeni sekmesini aarz ve Kenar Boluklar aracna tkladmzda karmza gelen hazr dzenlerden birisini seerek kullanabiliriz.

2. Hazr dzenlerden birisini kullanmak istemiyorsak ve kenar boluklarn kendimiz girmek istersek alan pencerenin en altndaki blme tklarz.

Kenarlklar ayarlama
Alan pencerede sayfalarn kenar boluklarn kendi istediimiz ekilde girebileceimiz kutucuklar bulunmaktadr.

Ayrca ayarladmz kenar boluklarnn sayfalarn tmnde mi yoksa ayarladmz yerden sonra m geerli olacan belirleriz.

Sayfa sunumunu ayarlama

Sayfalar dikey ve yatay dzenler arasnda deitirme ilemidir. Sayfann sunumunu ayarlama iki farkl yolla yaplabilir: o 1. yol: Sayfa Dzeni sekmesi altnda yer alan Ynlendirme ksa yolunun kullanlmasdr. o 2. yol: Sayfa Yaps penceresi alarak burada yer alan Ynlendirme blmnn kullanlmasdr. o ncelikle 1. yolla sayfa dzeninin nasl deitirildiine bakalm:

Sayfa sunumunu ayarlama

Sayfa Dzeni sekmesi altnda yer alan Sayfa Yaps blmndeki Ynlendirme arac kullanlarak sayfann yatay veya dikey olarak konumlandrlmas mmkndr.

2. yolla sayfa dzenini ayarlamak iin, iaretli dmeye baslarak Sayfa Yaps penceresi almaldr.

Sayfa sunumunu ayarlama

Sayfa Yaps penceresinde Ynlendirme blm kullanlarak sayfann dzeni dikey veya yatay olarak ayarlanabilir.

Sayfa numaralandrma
Sayfa numaralandrma ilemi sizi sayfa numaralarn elle girmekten kurtarr. Bu ilemin kendiliinden halledilmesi belgeniz zerinde yaptnz deiikliklerden sonra sayfa numaralarnn yeniden ayarlanmas gerekliliini ortadan kaldrr. Sayfa numaralarnn hangi biimde olaca ve nerede bulunaca konusunda birok seenek sunulmutur. Numaralandrma ileminin nasl yapld rnek zerinde gsterilmitir:

Sayfa numaralandrma
1. Word 2007 penceresinde Ekle sekmesine tkladktan sonra stbilgi/Altbilgi blmnde yer alan Sayfa Numaras tuuna basarz.

2. Alan pencerede sayfa numaralarnn sayfann neresinde yer alacan ve biimlerinin nasl olmas gerektiini belirleriz.

Sayfa numaralandrma
lk sayfay kapak olarak kullanacaksak, sayfa numaralarn bir sonraki sayfadan balatmamz mmkndr. Bunun iin Sayfa Yaps penceresini (ana pencerede Sayfa Dzeni sekmesi altnda) amalyz.

Dzen sekmesi altndaki stbilgiler ve altbilgiler blmnde lk sayfada farkl seeneini aktif hale getirirsek verdiimiz sayfa numaralar ikinci sayfadan balayacaktr.

Sayfa boyutu seme

Sayfa boyutu seme ilemi altmz belgenin amacna uygun olarak yaplr. Sayfa boyutu seildikten sonra belgenin ktsn alacaksak yazcmzda uygun boyutta katlarn hazr olduundan emin olmalyz. Sayfa boyutu seilirken kullanlabilecek yaygn standartlam ller vardr (A3, A4, vb.). Bunlarn dndaki ller elle girilebilecek olsa da uygulamada tercih edilmemektedir.

Sayfa boyutu seme

Sayfa boyutu seme ilemi ana pencerede Sayfa Dzeni sekmesi aldktan sonra, Sayfa Yaps blmndeki Boyut penceresi alarak yaplr. Yaygn ller alan pencerede sralanmtr. Kendi belirleyeceimiz bir sayfa boyutu kullanmak istersek Tm sayfa boyutlar blmne tklayarak deerleri girebiliriz.

st balk, alt balk

st balk ve alt balklar belgeniz ierisindeki tm sayfalarda yer almasn istediiniz aklamalardr. Bu aklamalar adndan da anlalabilecei gibi sayfann st ve alt kenarlarnda yer alrlar. st ve alt balklar istediiniz bir metinden oluabilecei gibi bir resim, logo veya bunlarn bir karmndan da oluabilir. imdi sayfalarmza st ve alt balklar nasl eklenir grelim:

st balk, alt balk

Alt balk eklemek iin ana pencerede stbilgi ve altbilgi blmnde yer alan altbilgi tuuna bastmzda karmza kan biimlerden birini seeriz.

Alt balk olarak btn sayfalarda yer almasn istediimiz metni girdikten sonra i tamamlanr.

st balk, alt balk

st balk olarak bir metin yerine bir logo eklemek iin yine ana pencerede Ekle sekmesinin altndaki stbilgi tuuna basp ilk karmza gelen biimi seeriz.

Bu aamada alt balkta olduu gibi bir metin yazmak yerine sayfalarmzn st ksmna bir logo ekleyeceiz.Yukarda alan tasarm penceresindeki Ekle blm altnda Resimi seeriz

st balk, alt balk

Alan pencerede eklemek istediimiz resmi setikten sonra pencerenin sa alt kesinde yer alan ekle tuuna basarz.

Ekle tuuna bastktan sonra belgemizin btn sayfalarnn banda resimde grld gibi bir logo st balk olarak yer alacaktr.

Sayfa arka plan

Sayfa arka plan belgemizin daha iyi grnmesini salamak veya belgenin amacn ve nemini belirtmek iin kullanlabilir. Sayfa arka plan olarak bir dolgu kullanabileceimiz gibi bir resim veya bir metin de kullanabiliriz. lk nce belgenin niteliine ynelik bir yazy sayfa arka planna nasl yerletireceimize, daha sonra da sayfa arka plann nasl daha iyi grnr hale getireceimize bakalm:

Sayfa arka plan

Ana pencerede Sayfa Dzeni sekmesinin altnda yer alan Sayfa Arka Plan blmnde Filigran tuuna bastmzda karmza gelen menden istediimiz bir metni seebiliriz. Biz bu rnekte zel filigran seeneiyle devam edelim.

Sayfa arka plan

Karmza kan mende metin filigran seildikten sonra uygun metin bir listeden seilebilir veya elle girilebilir.

Resimde de grld gibi setiimiz filigran sayfalarmzn arka planna yerleir.

Sayfa arka plan

Ana pencerede Sayfa Dzeni sekmesinin altnda yer alan Sayfa Arka Plan blmnde Sayfa Rengi tuuna bastmzda karmza kan menden bir sayfa rengi seebiliriz. Biz bu rnekte bir doku rneini sayfalarmza yerletireceiz.

Sayfa arka plan

Alan pencerede Doku sekmesi altndaki seeneklerden birini seeriz ve Tamam tuuna basarak onaylarz.

Sayfalarmzn yeni grnm ekildeki gibi olacaktr.

Stiller

Stil kullanma
Word 2007de stiller belgelerimizin nasl gzkeceini belirleyen aralardr. Stiller belgemizin tmn etkilerler ve belgemizdeki balk paragraf ve dier eleri teker teker deitirmemiz gerekliliini ortadan kaldrr. Hazr kullanabileceimiz birok stil olduu gibi kendi stillerimizi yaratarak da kullanabiliriz. nce hazr olan stillerin nasl kullanlacana bakalm:

Stil kullanma
Belgemizin grnts zerinde bir stil uygulamadan nce ekildeki gibidir.

Ana pencerenin Giri sekmesinde Stiller blmnde yer alan hazr stillerden birini setiimizde oluan belgenin grnm.

Stil oluturma

Stil yaratma beendiimiz bir metin esinin daha sonra kolayca ulalp kullanlabilmesini salayan bir yntemdir. rnein zerinde deiiklikler yapldktan sonra karar kldmz bir balk stilini kaydetmek istersek, ncelikle ana pencerenin Stiller blmne gelip Stiller penceresini aarz. Daha sonra bu pencerenin sol alt kesinde yer alan Yeni Stil tuuna tklarz.

Stil oluturma

Bu aamadan sonra alan pencerede, yeni oluturduumuz stile bir isim veririz ve bu stili artk yeni oluturacamz belgelerde kullanabiliriz.

Stil dzenleme ve silme

ekilde de grld gibi yeni oluturduumuz stil Stiller blmnde yerini almtr. Bu stil zerinde deiiklik yapmak iin stil isminin yannda yer alan ok iaretini tkladmzda kan menden Deitir blmn tklarz.

Karmza kan dzenleme penceresinde istediimiz deiiklii yaptktan sonra pencerenin en altnda yer alan Bu ablona dayal yeni belgeler kutucuunu aktif hale getirip tamam tuuna basarz.

Stil dzenleme ve silme

Oluturduumuz ve daha sonradan zerinde deiiklikler yaptmz lanlar Bal stilini silmek iin yapmamz gereken stili kendi atas olan konu bal stiline geri evirmektir.

evirme ilemi tamamlandnda eski stilimiz silinmi olacaktr ve Stiller mensnden kalkacaktr.

Belge dorulama

Dilbilgisi kontrol
Dilbilgisi kontrol belgelerimizde yer alan yazm ve dilbilgisi hatalarnn bulunmas ve dzeltilmesi anlamna gelir. Bu i iin Word 2007nin iinde yer alan aralarn nasl kullanldn grelim:
ekilde grlen rnek belgenin iinde yazm ve dilbilgisi hatalar vardr. Bunlar dzeltmek iin Yazm ve Dilbilgisi aracn kullanacaz.

Dilbilgisi kontrol
Yazm ve Dilbilgisi aracna tklanarak aldnda karmza gelen ekranda bize uygun dzeltme seenekleri sunulmaktadr.

Hatalar bize sunulan seenekler ve kendi isteklerimiz dorultusunda dzelttikten sonra belgemiz kontrol edilmi olur.

Eanlamllar bulma
2. Bir dier yol ise, ilgili szc setikten sonra Gzden Geir sekmesi altnda yer alan Yazm blmnde E Anlamllar ksa yolunu kullanmaktr.

1. Belgelerimizdeki szcklerin eanlamllarn bulmak iin ilgilendiimiz szcn zerine gelerek farenin sa tuuna tklamamz ve E Anlamllar blmne bakmamz yeterlidir.

Kelime arama ve eviriler

lgilendiimiz bir szcn evirisini bulmak, e anlaml dier szcklere bakmak ve gerekirse deitirmek iin ana pencerenin Gzden Geir sekmesi altndaki Yazm blmn kullanrz. Szc setikten sonra Aratr tuuna basarak yanda yer alan blm kullanabiliriz.

Belge dorulama ayarlar

Word 2007 baz yazm ve dilbilgisi hatalarn biz yazarken dzeltirken bir ksmn da iaretleyerek kontrol etmemiz iin uyarr. Bunun gibi, yazm denetimiyle ilgili ayarlar kendi isteklerimiz dorusunda deitirmemiz mmkndr. Ofis Dmesine tkladktan sonra alan pencerede Word Seenekleri tuuna basarak ayarlarla ilgili blme ularz.

Belge dorulama ayarlar

Alan pencerede Yazm Denetleme blmne tkladmzda sz edilen otomatik dzeltme ve uyar seeneklerini deitirebiliriz. Ayrca, pencerenin en altnda yer alan seenekleri kullanrsak geici olarak zerinde altmz belgenin hatalarn gizleyebiliriz.

Numaralandrma ve madde imi

Madde imleri ile liste hazrlama

Madde imleri ile liste hazrlamak iin liste seilmeli ve ana pencerenin giri sekmesi altndaki paragraf blmnden Madde aretleri tuuna baslmaldr.

Numaral liste hazrlama

Numaral liste hazrlamak iin, ilgili metni setikten sonra giri sekmesi altndaki paragraf blmnde yer alan Numaralandrma tuuna basmamz yeterlidir.

Liste dzenleme

Alt seviye liste eleman

Listeleri dzenlemek iin Enter, Tab ve (Shift+Tab) tularn kullanrz. Listede bir satrn sonuna gelip Entera basarsak yeni bir liste eleman oluturmu oluruz. Var olan bir eleman bir alt seviye liste eleman haline getirmek iin Tab tuunu, bir st seviye liste eleman haline getirmek iin de Shift+Tab tuunu kullanrz.

Tablo ilemleri

Tablo Hazrlama

Yeni bir tablo u ekilde oluturulur: nce ekle(insert), daha sonra alan pencerede tablo(table) butonuna baslr.

Tablo Hazrlama

Bu aamada iki alternatif vardr ;

stenilen sayda satr ve stun seilerek tablo oluturulur.

Tablo Hazrlama

tablo ekle(insert table) seenei kullanlarak istenilen satr ve stun says girilir, tamam a tklanr.

Eldeki Metinden Tablo Oluturma

Tablo oluturulacak metin seilir.

nce ekle daha sonra tablo butonuna baslr.

Eldeki Metinden Tablo Oluturma

Daha sonra metni tabloya dntr(convert text to table) tklanr ve alan pencereden stun says seilir.

Eldeki Metinden Tablo Oluturma

Genilik ayar seimi ve textleri ayrmak iin sembol seimi yaplr.

Oluturduumuz tablo aadaki ekildedir;

Excel Tablosu Ekleme

Excel tablomuzda word belgemize eklemek istediimiz stunlar seilip Ctrl+C (kopyala) ilemi yaplr. Word belgemizde srasyla Giri-Yaptr-zel Yaptr seimleri yaplr. Paste Special diyalog kutusunda Microsoft Office Excel alma Sayfas seimi yaplr.

Tablolar Deitirme

Tabloda stun deiiklii iin; Tablo seilir.

Daha sonra tasarm tab altnda tablo aralar (table tools) tklanr.

Tablolar Deitirme

ilk stun(first column), son stun(last column) ya da eritli stunlar(bounded column) seiminden uygun olan yaplr.

Tabloda satr deiiklii iin; Ayn ekilde tablo aralar (table tools) seiminden sonra, stbilgi satr, toplam satr yada eritli satrlar seiminden uygun olan yaplr.

Tablo Biimlendirme

Tablo sitilini oluturmak iin; tabloya tklanr ya da hcreleri seilir.

tablo aralar(table tools) tab altnda tasarm seilir.

Tablo Biimlendirme

tablo stillerinin sa tarafndaki ok ya da tablo sitilleri (table styles) tab kullanlarak mevcut sitiller gzlemlenir. istenilen sitil seimi yaplr.

Tablo Biimlendirme

Tablo rengini oluturmak iin;

ayn ekilde tabloya tklanr ya da hcreleri seilir, daha sonra tablo aralar (table tools) tab altnda design seilir. glgelendirme (shading) butonu tklanr. tema semek iin bir renge ya da standart renklere tklanr.

Tablo Biimlendirme

Tablo erevesi oluturmak iin; ayn ekilde tabloya tklanr yada hcreleri seilir, daha sonra tablo aralar(table tools) tab altnda tasarm seilir. ereve zellikleri iin genilik(width) izgi sitili(line style), kalem rengi(pen color) butonlar kullanlr. Kenarlklar(border) butonu tklanr ve seim yaplr.

Tablo Biimlendirme

Tablo zellikleri iin; tablo seimi yaplr. tablo aralar(table tools) ve dzen(layout) seilir.

zellikler(proporties) butonu tklanr.

Tablo Biimlendirme
tablo(table) tabnda hizalama(alignment) seimi yaplr. soldan girinti(indent) belirlenir. metin kaydrma(text wrapping) opsiyonu belirlenir. tamam tklanarak klr.

Tablo Biimlendirme

Tabloda klavuz izgilerini dzenlemek iin; ayn ekilde tablo seildikten sonra tablo aralar(table tools) ve dzen(layout) seilir. klavuz izgilerini gster(view gridlines) butonu ile tablo klavuz izgileri alr ve kapanr.

Tablo Biimlendirme

Tablo, tablo satr ve stunlarnn boyutlarn deitirmek iin;

Tablonun bir kesi yada satr-stun izgileri seilip srklenerek boyut deiiklii yaplabilmektedir.

Tablo inde Hesaplama Yapma

Tablo iinde hesaplama yapmak iin;

Hesaplama sonucunun yazlaca hcre seilir. tablo aralar(table tools) ve dzen (layout) seilir.

Tablo inde Hesaplama Yapma

forml(formula) butonu tklanr. ilev yaptr(paste function) oku tklanr. fonksiyon seimi yaplr.

Tablo inde Hesaplama Yapma

rnein a1-a4 hcreleri iindeki deerin ortalamasn almak iin forml; =Average(a1,a4) olacaktr. say biimi(number format box) kullanlarak numaralar iin biim girilir. Desimal yzde gstermek iin %0.00 tklanr. ortalama gstermek iin say biim kutusuna 0 girilir.

izelge ilemleri

izelge Oluturma

izelge yaratmak iin; Ekle (insert) tab daha sonra grafik (chart) butonu tklanr. alan sol pencerede bir kategori tklanr.

izelge Oluturma

istenilen izelge tipi seilir, tamam tklanr.

izelge Oluturma

izelge yaratmak iin, excel alma sayfasnda rnek veri deitirilir.

izelge Oluturma

alma sayfasn kapatmak iin, Excel alma sayfasnda kapat(close) butonuna tklanr ve Word e geilir.

izelge Verilerini Grntleme

izelge seilir, tklanr.

grafik aralar(chart tools) altnda tasarm tklanr.

izelge Verilerini Grntleme

verileri dzenle(edit data) butonu tklanr. excel alma sayfasnda kapat(close) tklanr, worde dnlr ve istenilen deiiklikler yaplr.

izelge Grnm Deitirme

izelge sitilini deitirmek iin; izelge seilir, grafik aralar(chart tools) altnda tasarm tklanr. grafik dzenleri(chart layouts) deitirmek iin ilgili seim ok kullanlarak yaplr. izelge sitilleri(chart style) deitirmek iin ilgili seim ok kullanlarak yaplr.

izelge Grnm Deitirme

izelge baln deitirmek iin; izelge seilir, grafik aralar(chart tools) altnda dzen(layout) tklanr. etiketler(chart titles) butonu tklanr. Balk gstermemek iin yok(none), bal boyutlandrmadan gstermek iin ortalanm balk yer paylam(centered overlay title), merkeze yerletirmek iin grafiin stne(above chart) seilebilir.

izelge Grnm Deitirme

Veri ve eksen balklarn deitirmek iin; izelge seilir, grafik aralar (chart tools) altnda dzen(layout), eksen balklar (axis titles) butonu tklanr. eksen balklar eklenir ya da karlr.

izelge Grnm Deitirme

Aklama eklemek iin;

Gsterge (legend) tklanr, ilgili aklama pozisyonu seilir.

izelge Grnm Deitirme

Veri etiketi eklemek iin; veri etiketleri(data labels) tklanr, her bir veri serisi iin izelgede veri etiketi eklemek iin seim yaplr.

izelge Grnm Deitirme

izelgede klavuz izgileri eklemek eklemek iin; klavuz izgileri(gridlines) tklanr, major ve minor klavuz izgileri gstermek yada saklamak iin ilgili seimler yaplr.

izelge Grnm Deitirme

izelgede eim izgisi eklemek iin; izelge seilir, grafik aralarnda(chart tools) dzen(layout) tklanr, eilim izgisi(tredlines) eklenip karlabilir.

Metin ve say sralama

Metin ve Say Sralama

sralamak istediimiz metin seilir. giri tab altnda paragraf grubundan srala (sort) butonu tklanr.

Metin ve Say Sralama

alan pencerede tek bir liste sralamak iin paragraf seilir. Eer birden fazla liste sralayacaksak alan seimi yaplmaldr. Tr alanndan sralanacak verinin tipi(metin-say-tarih) seimi yapldktan sonra sralama opsiyonu(azalan-artan) seimleri yaplr.

Tablo inde Sralama Yapmak

tablo seilir, giri tab tklanr, tablo aralar(table tools) altnda dzen(layout) tklanr. srala(sort) butonu tklanr. Sralanacak stun ad seilir.

Tablo inde Sralama Yapmak

seilen hcrenin tr, tr listesi kullanlarak seilir. Azalan ve artan sralama opsiyonu belirlenir. dier stun ad ve sralama opsiyonlar seilir, tamam tklanr.

Resimlerle almak

Resimlerle almak

Dosyaya resim ekleyebilmek iin; Ekle (insert) tab, daha sonra resim (picture) butonu tklanr. eklemek istenilen resmin bulunduu dosya seilir ve dosyaya tklanr.

Resimlerle almak

Bu aamada ekle butonuna tklanr, alan mende dosyaya bala, sonra ekle ve bala tklanr.

Resimi Deitirmek

Resim seilir, biim (format) tabnda resmi deitir (change picture) butonu tklanr. daha sonra baka bir resim seilir ve ekle(insert) ile eklenir.

Resime Stil Eklemek

Resim zerine tklanr, resim aralar (picture tools) altnda biim (format) tabna tklanr. resim stilleri grubundan seim yaplr.

Resime Biim Eklemek

resim seilir, resim aralar (picture tools) dan biim (format) altnda resim ekli (picture shape) butonuna tklanr.

Resime Biim Eklemek

uygun olan biim seilir.

Resime ereve Eklemek

Resim seilir, biim (format) tab altnda resim kenarl (picture border) tklanr. Uygun olan renk seilir.

Resime Efekt Eklemek

Resim seilir, biim(format) tabndan resim efektleri(picture effect) tklanr. 3-Boyut ayarlar seilir.

Resime Efekt Eklemek

Glge (shadow), yansma (reflection), parlt (glow), kenar (soft edges) tipleri belirlenir.

Smartart ile almak

Smartart ile almak

Smartart grafii oluturmak iin; Ekle (insert) tabndan Smartart butonu tklanr. kategori seimi yaplr.

Smartart ile almak

Pencerenin ortasndan smartart stili seilir, tamam tklanr, smartart grafii oluturulur.

Smartart Grafiini Dzenlemek

Metin penceresi tklanr, ilgili metin yazlr. Girinti ayar iin ykselt (promote) ve indirge (demote) kullanlr.

Smartart Grafiini Dzenlemek

yeni satr eklemek iin enter, silmek iin delete kullanlr. ilemler bittiinde k iin smartart grafiinin dna tklanr

Smartart Grafiinden ekil karmak

Smartart grafii seilir, silinmek istenilen ekil seilir, delete ile silinir.

Smartart Grafiine ekil Eklemek

Grafikteki ekil seilir, smartart aralarnda tasarm tab seilir. Yeni ekil eklemek iin ekil ekle (add shape) butonu tklanr.

Smartart Grafiinde ekilleri Deitirmek

Grafikte ekil seilir, smartart aralarnda biim(format) butonu tklanr. ekil deitir butonu tklanr ve grafikte bir ekile tklanr.

ekillerle almak

ekillerle almak

ekil izmek iin; Ekle(insert) tab ve ekiller(shapes) butonu tklanr. Bir ekil seilir ve uygulanr.

ekilin Boyutunu Deitirmek

ekil seilir ve eklin yannda kan kutu ile boyut elle deitirilebilir. Ya da izim aralar (drawing tools) altnda biim (format) tab kullanlarak boyut deitirilebilir.

ekli Ayarlamak

ekil seilir, ekil zerindeki sar elmaslar seilip srklenerek ayarlama yaplr.

ekili Deitirmek

ekil seilir, biim(format) tab tklanr. ekli dzenle(edit shape) tklanr, ekli deitir(change shape) seilir ve yeni ekil tklanr.

ekili Kopyalamak

ekil seilir, giri tab tklanr. kopyala(copy) butonu, daha sonra yaptr(paste) tklanr.

izgi izmek

ekle(insert) tabndan ekiller(shapes) buton tklanr. ekil galerisindeki formlardan biri seilir, izim yaplr.

izim nesneleri ekleme

WordArt ara ubuu

WordArt, glgeli veya aynal (yanstlm) metin gibi dekoratif efektler oluturmak iin 2007 Microsoft Office sistemi belgelerinize ekleyebildiiniz bir metin stili galerisidir. WordArt metnini, ekilde yer alan herhangi bir metni deitirebildiiniz gibi deitirebilirsiniz. WordArt'a dntrmek istediiniz metni sein. Ekle sekmesindeki Metin grubunda WordArt' ve ardndan, istediiniz WordArt' tklatn.

Diyagram ve kurulu grafii ekleme

Ekle sekmesindeki izimler grubunda SmartArt' tklatn. SmartArt Grafii Seme galerisinde, Hiyerari'yi tklatn, bir kurulu emas dzenini (Kurulu emas gibi) tklatn ve Tamam' tklatn. Metninizi girmek iin aadakilerden birini yapn: SmartArt grafiindeki ekli tklatn ve metninizi yazn. Metin blmesindeki [Metin] esini tklatn ve metninizi yazn. Metni baka bir konumdan veya programdan kopyalayn, Metin blmesindeki [Metin] esini tklatn ve metninizi yaptrn.

zel karakterler

zel Karakterler Eklemek

Ekle(insert) tabnda simge (symbol) butonu tklanr.

zel Karakterler Eklemek

dier simgeleri grmek iin yaz tipi listesine tklanr. simge eklemek iin ilgili simgeye ift tklanr.

Belge paylam

Dosya Gnderme

Word 2007 de dosya gnderme ilemi Office Dmesi tklanldnda (sol st kede) kan menden Gnder ksm seilerek yaplr. Burada 4 farkl seenek karmza kar. E-posta PDF Eki olarak E-postayla gnder XPS Eki olarak E-postayla gnder Internet Faks

Dosya Gnderme

E-posta almann bir kopyasn e-posta eki olarak gnderir. PDF Eki olarak E-postayla gnder almann bir kopyasn PDF dosya biimine dntrdkten sonra e-posta eki olarak gnderir. XPS Eki olarak E-postayla gnder almann bir kopyasn XPS dosya biimine dntrdkten sonra e-posta eki olarak gnderir. Internet Faks almay Internet faks hizmetini kullanarak istenen bir faks numarasna gnderir.

Belgeleri ifre ile Koruma

Word 2007 de belge ifreleme ilemi Office Dmesi tklanldnda kan menden Hazrla ksm altnda bulunan Belgeyi ifrele seilerek yaplr. Alan pencereye belgeyi ifrelemede kullanlacak olan parola girilir.

Dosya nceleme

Word 2007 de dosya inceleme ilemi Office Dmesi tklanldnda kan menden Hazrla ksm altnda bulunan Belgeyi ncele seilerek yaplr. Sunucuyu grnmeyen veriler veya kiisel bilgiler asndan denetlemek iin kullanlr. Aklamalar ve dzeltmeler Belge zellikleri ve kiisel veriler zel XML verileri st bilgiler, alt bilgiler Grnmeyen ierik

Byk dokmanlarla alma

apraz referanslar

apraz referanslar (apraz bavurular) belgede bulunan balk, ekil ve tablo gibi elere bavuruda bulunmak amacyla kullanlr. erik baka bir konuma tandnda apraz bavurularda otomatik olarak gncelletirilirler. apraz bavurular Office mensnden Bavurular tab altndan seilerek eklenir.

apraz referanslar

apraz bavuru butonu tklandnda ekrana gelen pencereden belgede bulunan bavuru yaplabilecek balk, ekil ve tablo gibi elerden istenilen e seilir.

indekiler hazrlama

indekiler sayfas hazrlamak iin ncelikle belge oluturulurken metindeki balklara Giri tabnda bulunan seeneklerden yaz stili olarak balk zellii kazandrlmas gerekmektedir. indekiler tablosunda ana balk ve alt balklar seilen balk dzeylerine gre karmza kaca iin burada balk dzeylerinin ayarlanmas gerekmektedir. rnek olarak konunun ana bal (Balk 1), alt bal (Balk 2), ikinci alt bal (Balk 3) olarak seilmelidir.

indekiler hazrlama

Balk ayarlar doru bir ekilde yapldktan sonra iindekiler sayfas Bavurular tabnda bulunan iindekiler butonu tklanarak belgeye otomatik olarak eklenir. Bu menden istenilen iindekiler stili seilebilir. Belgede yaplan deiikliklerin iindekiler tablosunda etkili olabilmesi iin iindekiler tablosu zerinde sa tklanarak ya da Bavurular tabnda bulunan Tabloyu Gncelletir zerine tklanarak tablo gncellenebilir.

ndeks hazrlama

ndeks tablosu oluturmaktaki ama okuyucunun arad bir kelimenin getii sayfa ya da sayfalara kolay bir ekilde ulamasn salamaktr. ncelikle Bavurular eridinde ( Ribbon ) Dizin ksmnda Girdiyi aretle seeneini tklyoruz. imdi ise indeks tablosunda bulunmasn istediimiz kelimeleri yazmzn ierisinden seip, setikten sonra az nce karmza gelen pencerede Asl girdi ksmndaki bo kutucua tklyoruz. Tkladmzda ayn kelimenin oraya getiini grmekteyiz. Belgemizde bulunan istediimiz kelimenin getii tm sayfalar indekslemesi iin Tmn aretle butonuna tklyoruz. Eer sadece iaretle dersek o anki semi olduumuz kelimeyi ve sayfasn indeksler. Bizim amacmz ise bu kelimenin tm belge iersinde getii sayfalar indekslemek. Burada istediimiz kadar kelimeyi seip ayn ilemleri yapabilmekteyiz.

ndeks hazrlama
ndekslenecek kelimeler seildikten sonra Bavurular eridinde Dizin ksmndan Dizin Ekleyi tklyoruz. Karmza Dizin penceresi gelmekte, bu pencereden;

Sekme ncs: ndeks tablosunun sekme ncs belirtilebilir. ( nokta, dz izgi ya da yok vb. ) Biimler: ndeks tablosunun biimi seilebilir. ( ssl, modern, klasik vb. ) Stunlar: ndeks tablosunun stun says belirtilebilir.

Buradan istenilen zellikler verilir ve Tamam butonuna tklanp indeks tablosu oluturulur.

Yer imleri

Yer imleri (iaretleri), daha sonra bavurmak zere adlandrdnz ve tanmladnz bir metnin konumunu veya seimini tanmlar. rnein daha sonra dzeltmek istediiniz bir metni tanmlamak iin yer iareti kullanabilirsiniz. Metnin yerini belirlemek iin belgeyi kaydrmak yerine Yer iareti iletiim kutusunu kullanarak sz konusu metne ulaabilirsiniz. Yer iaretlerine apraz bavurular da ekleyebilirsiniz. rnein, bir belgeye yer iareti ekledikten sonra o yer iaretine apraz bavurular oluturarak metin iinde baka yerlerden o yer iaretine bavurabilirsiniz.

Yer imleri

Yer iareti atamak istediiniz metin veya eyi sein veya yer iareti eklemek istediiniz yeri tklatn. Ekle sekmesinin Balantlar grubunda Yer areti'ni tklatn. Yer iareti ad altnda bir ad sein veya kendiniz bir ad yazn. Yer iareti adlar bir harfle balamaldr ve say ierebilir.Yer iareti adnda boluk olamaz. Ancak, szckleri ayrmak iin alt izgi kullanabilirsiniz (rnein, "lk_balk"). Ekle dmesini tklatn.

Adres Mektup birletirme

Adres Mektup birletirme

Adres listenizdeki e-posta alclarna kiiselletirilmi e-posta gndermek istiyorsanz, e-posta iletilerini oluturmak iin adres mektup birletirme zelliinden yararlanabilirsiniz. Her ileti ayn tr bilgiye sahip olmakla beraber iletilerin ierii benzersizdir. rnein, mterilerinize ait epostalarda her ileti mterinin adna hitap edecek ekilde kiiselletirilebilir. Her iletideki benzersiz bilgiler bir veri dosyasndaki girilerden gelmektedir. Ayrca, adres mektup birletirme zelliine sahip e-posta iletileri, her kullancnn sz konusu iletilerin tek alcs olduu bamsz bir postadr. Bu, bir e-postay alc grubuna yaynlamaktan veya alclar iletinin gizli karbon kopya satrnda gizlemekten farkldr.

Adres Mektup birletirme

Adres mektup birletirmeyi gerekletirmek iin Postalama sekmesindeki komutlar kullanlr. Adres mektup birletirmeyi ilem sresince size adm adm yardmc olacak Adres Mektup Birletirme grev blmesi kullanlarak gerekletirilebilir. Grev blmesini kullanmak iin Postalar sekmesinde nce Adres Mektup Birletirmeyi Balat', ardndan Adm Adm Adres Mektup Birletirme Sihirbaz'n tklatn. lemin 1.Admnda Belge tr se esi altndaki E-posta iletileri seeneini tklatn.

Adres Mektup birletirme

Veri dosyas yaratma

Programnzdaki veriler, metin dosyas, alma kitab veya veritaban gibi d veri kaynaklarndan gelebilir. Bu d veri kayna, d veri kaynann konumunu bulma, veri kaynana oturum ama ve eriim salama ilemlerinin nasl yaplacan aklayan bilgiler kmesi niteliindeki bir veri balants zerinden programnza balanr. D veri kaynana balanmann en byk avantaj udur: Verileri tekrar tekrar kopyalamadan bu verileri periyodik olarak analiz edebilirsiniz.Verilerin tekrar tekrar kopyalanmas zaman alan ve hata yapmaya elverili bir ilemdir. ou veri kaynann programnz, balant dosyanz ve veri kaynanz arasnda veri akn dzenleyebilmesi iin ODBC srcs ya da OLE DB salaycs gereklidir.

Adres Mektup birletirme

Veri dosyas seme

Alan Adres Mektup Birletirme Sihirbaznn 3. admnda aadakilerden birini yapn:
1. Outlook'taki Kiiler listesini kullanmak istiyorsanz, Outlook Kiilerinden Se'i tklatn. 2. Microsoft Office Excel alma sayfas, Microsoft Office Access veritaban veya baka trden bir veri dosyasna sahipseniz Varolan Listeyi Kullan seeneini tklatn ve ardndan dosyay Veri Kaynan Se iletiim kutusunda bulun. 3. Henz bir veri dosyanz yoksa,Yeni liste yaz' tklatn ve ardndan listenizi oluturmak iin alan formu kullann. Liste, yeniden kullanabileceiniz bir veritaban (.mdb) olarak kaydedilir.

Adres Mektup birletirme

Adres mektup birletirme alanlarn veri dosyanzla eleme Word'n veri dosyanzdaki adres veya selamlama esine karlk gelen bir stun bulduundan emin olmak iin Word'deki adres mektup birletirme alanlarn veri dosyanzdaki stunlarla elemeniz gerekir. Alanlar elemek iin Postalar sekmesinin Alan Yaz ve Ekle grubundaki Alanlar Eletir seeneini tklatn. Alan Alanlar Eletir iletiim kutusunda adres ve selamlama eleri sol tarafta listelenir,Veri dosyanzdaki stun balklar ise sa tarafta listelenir.

Adres Mektup birletirme

E-posta iletilerini gnderme Postalar sekmesinde Bitir ve Birletir'i ve sonra da Eposta letileri Gnder'i tklatn. Kime kutusunda, alclarn e-posta adresini depolayan alann adn sein. Konu satr kutusuna iletiyle ilgili bir konu yazn. Belgeyi, e-posta iletisinin gvdesi olarak gndermek iin Posta biimi kutusunda HTML'yi veya Dz metin tklatn ya da belgeyi ek olarak gndermek iin Ek'i tklatn.