Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

CONTABILIDAD Y FINANZAS
CURSO : CONTABILIDAD SUPERIOR I

TEMA

SISTEMA DE INVENTARIOS

REGISTRO

DE

DOCENTE

C.P.C. JULIO ENRIQUE AGUILAR BERNALES

INTEGRANTES :

MIGUEL RUBIO ZAVALETA ANGEL RUBIO ZAVALETA ROXANA BRICEO CARBAJAL VI

CICLO

TRUJILLO PER 2011

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Introduccin
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

Qu son los inventarios?

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las operaciones restantes, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Compras Devoluciones en compra Ventas Devoluciones en ventas

Tipos de Inventarios:

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso es que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios prima. de materia

Inventarios de produccin en proceso. Inventarios de productos terminados. Inventarios de materiales y suministros.

SISTEMAS DE INVENTARIOS
Las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales, requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancas existentes y para establecer el costo de la mercanca vendida.

Existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema peridico y el sistema perpetuo. Sistema peridico de inventarios: con este sistema el costo de los artculos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo fsico del inventario existente. El proceso de conteo del inventario fsico existente se puede realizar una o dos veces durante el ao, no obstante, la mayora de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario. Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artculos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercanca disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Actualmente, los desarrollos tecnolgicos en el campo de la informtica facilitan la implementacin del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de cadena. Importantes empresas usan el sistema de inventario perpetuo a travs de sistemas computarizados combinados con equipos de registro ptico en las cajas registradoras; as cada vez que se realiza una venta, automticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas; Igualmente, una vez que el inventario ha descendido a su nivel mnimo, el sistema computarizado genera automticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancas. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario. Las Cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por ao a nivel general o por muestreo para verificar la precisin de los registros computarizados y establecer la denominada contraccin del inventario, que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daos, prdida u obsolescencia de las mercancas.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

 Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario. Comprar el inventario en cantidades econmicas. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

El Juego de Inventarios:
Para determinar el costo de ventas, se debe tener en cuenta la siguiente frmula: Existencia Inicial + Compras = Disponible - Existencia Final = Costo de Ventas En una empresa comercializadora o industrial el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente: Formula:

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa, los costos de los artculos individuales se deben determinar mediante un mtodo de valuacin de inventarios.

Existen tres mtodos principales para la valuacin de inventarios que han sido generalmente aceptados en las prcticas contables de diferentes pases: PEPS, UEPS y PROMEDIO PONDERADO. Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancas no fluctuaran, todos los mtodos de valuacin de inventarios proporcionaran los mismos resultados. Sin embargo, la realidad es que en las diferentes economas existentes los precios cambian y dichos cambios generan aspectos importantes a tener en cuenta con relacin al inventario final de mercancas (medicin de los activos corrientes-balance general) y al costo de los artculos vendidos (utilidad bruta-estado de resultados). 1. PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): Este mtodo supone que el inventario que se adquiri con anterioridad se vende (consume) primero, por tal razn, el inventario final est compuesto por las ltimas unidades compradas. En economas en donde los precios aumentan continuamente, el mtodo PEPS, generalmente muestra la mayor utilidad bruta.

2. UEPS (ltimas Entradas, Primeras Salidas): Este mtodo supone que el inventario que se adquiri ms recientemente es el que se vende (consume) primero, por tal razn, el inventario final est compuesto por las primeras unidades compradas. En economas donde los precios aumentan continuamente, el mtodo UEPS, generalmente muestra la menor utilidad bruta.

3. PROMEDIO PONDERADO: Es el costo promedio de las mercancas compradas disponibles para la venta. Este mtodo calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisicin de todas las mercancas disponibles para la venta entre el nmero de unidades disponibles para la venta.

En economas donde los precios aumentan continuamente, el promedio ponderado, generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el UEPS.

CASO PRACTICO
La Empresa Comercial "PER SAC", se dedica a la comercializacin de Licuadoras philips en la ciudad de Trujillo, en la Av. Espaa N 2135. Por lo que tiene las siguientes operaciones en el mes de setiembre de 2011:
SALDO INICIAL:

01 Licuadora 2100N a S/. 143.00 OPERACIONES REALIZADAS: REGISTRO DE COMPRAS 02/09/2011 Factura 001 - 4221 Matusita S.A. al crdito: 10 licuadoras 2100N a S/. 1,430.00 (Todo ms IGV). 30/09/2011 Factura 001 - 4421 Matusita S.A. por: 07 licuadoras 2100N a S/. 1,029.00 (Todo ms IGV). REGISTRO DE VENTAS
04/09/2011 Factura 001 - 1955 a Rosa Martnez Lee 04 licuadoras 07/09/2011 Factura 001 - 1956 a Comercial "Sol S.A.C." 06 licuadoras