You are on page 1of 105

EBE HAZEL YAZICIOLU ETM UBES

Eskiehir Salk Mdrl

DSPLN VE ZAMAN YNETM

NN ALIIRIZ ?....

Fizyolojik ihtiyalar
Gvenlik htiyac Aidiyet ihtiyac zgven Kendi kendini gerekletirme ihtiyac

Eskiehir Salk Mdrl

Bireyin yaamn srdrmek, sosyal evrelerini-ilikilerini gelitirmek, saygnlk kazanmak amacyla yapt etkin,verimli, bilinli ve anlaml faaliyetlerin tmne denir.

Eskiehir Salk Mdrl

Konulan yeni kurallarn herkes iin alkanlk haline getirilmesine DSPLN denir.

Eskiehir Salk Mdrl

DSPLN

Kurum ve iletmelerde dzeni ve en kk ayrntnn denetimini salayan ve dier iyiletirme almalarnn temelini salayan sistemdir.

Eskiehir Salk Mdrl

Gvenliin artrlmas, iyiletirilmi i aknn salanmas, iyi hizmet kalitesine, savurganln azaltlmas ve verimliliin artrlmasna yardmc olur.

Eskiehir Salk Mdrl

Toplam kalitenin bir paras


letme iinde kendi alanlarn ilgilendiren konularda belli gruplarn sorunlar belirlemesi, incelemesi ve zmler sunmasdr.

Eskiehir Salk Mdrl

disiplinin amac ise, verimlilii arttrmak, alma ortamn temiz, dzenli ve kullanma uygun hale dntrmektir.

Kurulua Yararlar
Aksaklklar ve israf azaltr Verimlilii artrr gvenliini artrr Motivasyonu ykseltir Devamszl azaltr Hizmetin devamlln dzenler

Eskiehir Salk Mdrl

Personele Yararlar

rettiklerini sergilerler Bak alar geniler Kendilerini ynetirler Alkanlklarn gzden geirirler

Eskiehir Salk Mdrl

Personele Yararlar
Bylece sorunlar erken tehis edilir, katlm ve paylam salanarak keyifli alma ortam yaratlr.

Eskiehir Salk Mdrl

Topluma Yararlar
Kurum performansndan memnuniyet Adil,ucuz, zamannda hizmet Artan toplum talebini karlama yi kurum-toplum ilikileri Toplum ilikilerine zamannda tepki

Eskiehir Salk Mdrl

Disiplinli bir ordu ve disiplinsiz bir trafik ayn anda nasl bir arada bulunabilir ?

Eskiehir Salk Mdrl

H ZAMANIM YOK

ZAMAN BANA YETMYOR

Hayatta herkesin eit olarak sahip olduu tek ey zamandr

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman; Tasarruf edilemez, dn alnp, kiralanamaz, satn alnamaz, oaltlamaz, sadece sahibi kullanabilir,

Y KULLANILMADIINDA KAYBEDLR.
Eskiehir Salk Mdrl

ZAMAN ETLER
Gerek (objektif) zaman Psikolojik (subjektif) zaman Biyolojik (igdsel) zaman

Eskiehir Salk Mdrl

Cennetin altnda her ey ve her ama iin bir mevsim ve bir zaman vardr Domann bir zaman lmenin bir zaman, ekmenin bir zaman ve ektiinin bimenin bir zaman vardr

..Hayat hedefleriniz nelerdir ?Eer gerekten zamannz ve kaderinizi kontrol etmek istiyorsanz, nce NANCA ihtiyacnz olacaktr

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman Ynetimi
Zaman mmkn olduunca etkin ve etkili bir biimde kullanma ve denetleme sistemine denir.

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman kontrol edemezsin fakat kendini kontrol edebilirsin.

yle ise yaam da kontrol edebilirsin !.

Eskiehir Salk Mdrl

Eskiehir Salk Mdrl

HEPMZN HAFTADA 168 SAAT, VE YALANAN HER GNDE 24 SAAT OLDUUNU KABUL ETMELSNZ!....

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman Ynetimi Gizeminin Ardnda

Yaamak iin gerekli zaman arttrabilme becerisidir.

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman kt kullanldnda
Yaptnz ileri; iyi-kt, doruyanl, gzel-irkin eklinde ayramazsnz. Gerekli ve gereksizi birbirinden ayramazsnz nemli, acil ve sradan olan ayramazsnz

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman kt kullanldnda
Sakin dnemezsiniz, hatrlayamazsnz, yaratc olamazsnz. Etkin bir iletiim kuramazsnz Takm almasna uyum salayamazsnz lerinizi bakasna devredemezsiniz

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman kt kullanldnda
Kiisel veriminiz der, dengeleriniz bozulur heyecannz kaybedersiniz Yaadnz andan zevk alamaz ve BU DNYADAN GP GDERSNZ

Eskiehir Salk Mdrl

ZAMANI NASIL YNETEBLRSNZ ?

Eskiehir Salk Mdrl

ZAMAN YNETM
Planlama Uygulama Kontrol etme nlem alma

Eskiehir Salk Mdrl

Planlamaya ayrlan zaman iin btnne ayrlan zamandan DAHA FAZLA olmaldr (Pareto analizi %80-%20 kural)

Eskiehir Salk Mdrl

Kt Bir Zaman Ynetiminin Belirtileri

Acelecilik Kararszlk Gereksiz ayrntlar Hayr diyememek

Eskiehir Salk Mdrl

lerden korkma Bo zamanlarn gevek veya yorgun geirilmesi lerin zamannda bitirilmemesi Dinlenme ve kiisel ilikilere zaman ayramama

ZAMAN YNETM TEKNKLER

analizi Organize olmak devri Brokratik ilerin halledilmesi Toplantlar Zaman kaybettiren etkinliklerin denetimi Bo zaman kazanmak ve deerlendirmek
Eskiehir Salk Mdrl

Analizi
in ne olduu, niin ve nasl yapld, iin yerine getirilmesi iin ne gibi bilgi, yetenek, ustalk ve sorumluluk gerektii saptanr.

Eskiehir Salk Mdrl

Kiisel ve kurumsal amalarnz bilin Spesifik :Tasarlanan Gereki :Ulalabilir Zamanlanm :lerin tarihleri llebilir :Deerlendirme izelgesi

Eskiehir Salk Mdrl

Organize Olma
Yllk, aylk, haftalk, gnlk plan yapn leri nem ve aciliyet srasna koyun Gndelik ileri etkili biimde listeleyin
Eskiehir Salk Mdrl
A GRUBU LER B GRUBU LER C GRUBU LER

Devri
Verimlilii %15 artrr Belli ilerin stten belli asta veya astlara devretme srecidir.

Eskiehir Salk Mdrl

Brokratik leri Halletme


Etkin okuma ve yazma Telefonda konuulacaklar not etme Telefon zamann belirleme

Eskiehir Salk Mdrl

Toplant Dzenlemek
arkadalar ile toplumsal ilikilerde yaplmas ve yaplmamas gerekenleri bilin Resmi toplantlarda sorunlarnz belirtin

Eskiehir Salk Mdrl

Kiiler ve telefon aracl ile yaplan bu etkinlikleri hzl ve etkin yapn. Yaplan yardm taleplerini snrlarnz lsnde, hzl, etkin ve kararl yapn.

Zaman Kaybettiren Etkinlikleri Denetlemek

Eskiehir Salk Mdrl

Bo Zaman Yaratn ve yi Deerlendirin

Yzde yz verimli olmak ve kendinizi yenileyebilmek iin gnn banda ve sonundaki bo zamannzda rahatlamay ve elenmeyi bilin.

Eskiehir Salk Mdrl

Zaman iyi kullanmann yolu


1.

Dk ncelikli ileri veya


faaliyetleri brakmak.

2.
3.

Yaptnz ite daha etkin olmak.


Baz ileri devredeceiniz bir insan

daha bulmak.
Eskiehir Salk Mdrl

Zaman yi Deerlendirmenin Bize Kazandracaklar


Kariyer planlamas Okumak letiim Dinlenme Dnme

Eskiehir Salk Mdrl

En yi Zaman

Kendimize bir enerji


emberi izmeliyiz.

Gnn en iyi ve en verimli


zamann tespit etmeliyiz.

Eskiehir Salk Mdrl

%100

En iyi zaman

0
8:00

le

17:00

Eskiehir Salk Mdrl

ncelik Srasna Koymak

Kesinlikle yaplmal
Yaplmal Yaplmas iyi olur

Eskiehir Salk Mdrl

Kendimizi Deerlendirelim
Enerjimin en yksek zamann biliyorum. Gnlk almam buna gre ayarladm. Telefon grmeleri Sorumluluklarm kapsayan bir zet yazdm. Zamanm ncelikler srasna gre planladm. Eskiehir Salk Mdrl

Uygunsuz ve gereksiz btn ileri ortadan kaldrdm. Her hafta neler baarmak istediimi planladm. Gnlk yaplacaklar listesi hazrladm. Ani iler iin zaman braktm. Her ii yapamayacam ve en iyi alternatifleri semem gerektiini farkettim.

Eskiehir Salk Mdrl

ZAMAN YNETMNN YARARLARI

Kii zamann denetleyebilir Kurum ii verimlilik artar Bo zaman artarak rahatlama frsat bulunur Zaman denetimli etkili ve etkin birey ykselme frsatlarn yakalar
Eskiehir Salk Mdrl

ZAMAN YNETMNN ZORLUKLARI

Tutumlar
Yeniden dnn, nceki performansnzn yetersiz veya baarsz olduunu kabullenin Amalarn izelgelerinin Zaman izelgelerinin alma politikalarnn yeniden belirlenmesi
Eskiehir Salk Mdrl

Alkanlklar
Eski alkanlklar g kaybolur
Takvim ve kontrol listelerine uyulmayabilir Karmak brokratik iler yarna kalabilir Kahve molalar yeniden uzayabilir

Eskiehir Salk Mdrl

Yk

Ne kadar youn olursa olsun o iler iin de bir sistem gelitirilebilir


Eskiehir Salk Mdrl

Kurumsal Kltr
Bir ekibin paras olarak almann yannda bakasnn iini yapmak gerekebilir veya iler zaman izelgesine smayacak tarzda ve srekli beklenmeyen ekilde kabilir.

Eskiehir Salk Mdrl

Eskiehir Salk Mdrl

Eskiehir Salk Mdrl

STRES
Glenme, gerilme, bask, Btnl koruma esas duruma dnmek iin harcanan aba Kii ile evresi arasndaki etkileimden doan durum

Eskiehir Salk Mdrl

STRES
Organizmann kendi yaamn ve evreye uyumunu tehdit eden bir unsura (Stresr) gnderdii ve varolu deeri olan savunma yada kama tepkisi dir.

Eskiehir Salk Mdrl

Stresi
Kiilerde meydana gelen ve onlar normal etkinliklerden sapmaya zorlayan bir durumdur.

Eskiehir Salk Mdrl

stresi bulac mdr?

Diren Dnemi Alarm Reaksiyonu Tkenme

Eskiehir Salk Mdrl

Olumlu Stres: Performans ykseklii, Kariyer istei Yaratclk giriimleri, Kiisel byme Mesleki geliimde etkilidir.

Eskiehir Salk Mdrl

Olumsuz Stres: Uyum kapasitesini zayflatan zararl fiziksel, zihinsel ve ruhsal sonular yaratan durumdur.

Eskiehir Salk Mdrl

STRES KAYNAKLARI
rgt d kaynaklar:
Toplumsal ve ekonomik deiimler Aile ilikileri ve sorunlar Ulam sorunlar Yer deiimi Ekonomik sorunlar lke sorunlar

Eskiehir Salk Mdrl

STRES KAYNAKLARI
rgt ii kaynaklar

Birey Bireyin rgt iindeki grevi in yapsal zellii Kariyer geliimi rgt ii ilikiler rgtn i evresi rgtn d evre ile ilikileri
Eskiehir Salk Mdrl

Birey
Kiilik Alglama Deneyimler

Eskiehir Salk Mdrl

Bireyin rgt indeki Yeri


Rol atmas Rol belirsizlii Kiilerden sorumlu olma Kararlara katlamama

Eskiehir Salk Mdrl

in Yapsal zellii
ok fazla veya ok az i Kt alma koullar Zaman basks

Eskiehir Salk Mdrl

Kariyer Geliimi
Ar dllendirme Yetersiz dllendirme gvenliinin yokluu

Eskiehir Salk Mdrl

rgt i likiler
Ynetici ile yetersiz iliki arkadalaryla yetersiz iliki Yetki ve sorumluluk dalmndaki glkler

Eskiehir Salk Mdrl

rgtn evresi
Davranlarn kstlanmas, Blm ii politikalar Yeterli danma eksiklii

Eskiehir Salk Mdrl

rgtn d evre ile ilikileri


rgt ve ailenin isteklerinin atmas rgtn beklentilerinin bireyinkilerle atmas

Eskiehir Salk Mdrl

1-1,3

Kiiye nemli olduunu hissettirmeyen nemsizlik duygusundan kaynaklanan stres dzeyi Mcadeleci olmayan biri iseniz sizin iin uygun bir i stresi dzeyi Salk ve verimlilik asndan elverili bir i stresi dzeyi ekici bir i stresi dzeyi olmakla beraber baz ynleri sal tehdit edebilir yk fazla aileye zaman tanmayan sal ve verimlilii tehdit eden stres dzeyi Salnz ve verimliliiniz ar risk altnda

1,4-1,9

2-2,5

2,6-3,1

3,2-3,4

3,5-4

Eskiehir Salk Mdrl

Eskiehir Salk Mdrl

Bedensel Tepkiler

Ba ve srt arlar, kas kramplar, az uyumak, hazmszlk Yorgunluk, kayg, gerginlik,

Psikolojik Tepkiler

depresyon, can sknts, dikkat toplama gl, kendine olan

gvenin azalmas vb.


Eskiehir Salk Mdrl

Davransal Tepkiler

Sigara, alkol kullanmnn artmas, duygusal ve fevri davranlar, kazalar vb.

Ev evresinde dier insanlarla


Sosyal Tepkiler kurulan ilikilerde azalma, aile ve toplum ii rollerin yrtlmesinde beceriksizlik, sosyal yaltm vb.
Eskiehir Salk Mdrl

Depresyon, bkknlk, tatmin Subjektif Tepkiler olamama (Ar yemek yeme; davransal) Unutkanlk, hassasiyet, younlaamama, karar verememe

Duygusal Tepkiler

Eskiehir Salk Mdrl

Fizyolojik Tepkiler

lser, az kuruluu, K, TA ve
kalp atmnn artmas vb. Devamszlk, verimsizlik, yksek

rgt ile ilgili Tepkiler

i gc devir hz, kt alma atmosferi, i tatminsizlii,

yksek kaza oran


Eskiehir Salk Mdrl

e gitmede isteksizlik: Stres yaratan sosyal ortamla karlama endiesi rgtten ayrlma: rgtle btnlemeyi ve i tatminini engelleme

Eskiehir Salk Mdrl

Yetersizlik duygusu: grene bildii iin verilmemesi, bilgileri dndaki iin yapmaya zorlanmas birlii salayamama: Stresli i grenin ile ilgili ibirlii salamada gnlsz davranmas
Eskiehir Salk Mdrl

te hata yapma : Uzun sreli stres sonucu dikkat ve bellekle ilgili sorunlarn kmas ten Uzaklama stei (Devamszlk): rgte, iine, alma arkadalarna uyumsuz i grenin ie devam etmek istememesi
Eskiehir Salk Mdrl

sabetsiz karar verme : Stresin alglar zerindeki olumsuz etkisi ve dikkat eksiklii Nitelik ve nicelik dmesi: gren verimliliinde dme

Eskiehir Salk Mdrl

TKENME: Nedenleri; ite hayal krkl, i yk, brokratik engeller olup kii kendine ve evresine yabanclar, olumsuz tutumlar taknr.

Eskiehir Salk Mdrl

rgtsel stratejiler
Bireysel stratejiler

Eskiehir Salk Mdrl

Amac; Kiiye stres oluturan geleri ve bunlara verdii tepkileri tantmak, Problemlerin doru tehisine yardmc olmak, Stres vericilerini ynlendirmek Kendini psikolojik zararlardan korumak retmek ve gelitirmek ve fizyolojik iin yntem

Eskiehir Salk Mdrl

Bireysel stratejiler
Bedensel hareketin azl stresi arttrmaktadr. EGZERSZ:Yry, kou, yzme, bisiklete binme tenis vb.

Eskiehir Salk Mdrl

SOLUNUM EGZERSZLER: yi nefes ar, derin ve sessiz olandr.


Oturarak veya uzanarak bir dakika iinde alnan nefes saysnn yars kadar dzenli ve ar nefes aln. Bunu 5 dakika gnde iki kez yapn.

Eskiehir Salk Mdrl

Sa elinizi karnnzn zerine sol elini gs hizasnda nefesinizi nce boaltn. Cier kapasiteniz hayali iki ksma blnm gibi 1,2 diye sayarak nefesinizi aln. Nefesinizi verirken cierinizin 1. Ksmn 1,2 diye sayarak 2. Ksmn da 1,2 diye sayarak verin. Arada nefesinizi tutun.

Doru nefes alyorsanz sa elini hareket edecektir.

MEDTASYON: Bireysel kayg ve kuruntu ve gerilimlerden uzaklatran dikkat toplama ilemidir.

Eskiehir Salk Mdrl

BOFEEDBACK :Bireyin ayrmnda olmad tepkilerinin bir ara yardmyla bir eitim program ile otonom etkinliklerinin (Beden scakl, ter bezi salgs vb.) istenilen ynde dzenlemeyi rendii bir yntemdir.

Eskiehir Salk Mdrl

GEVEME :Dikkat alann genileten, dnceyi berraklatran ve duygular keskinletiren rahatlama tekniidir.

Eskiehir Salk Mdrl

BESLENME :Yeterli ve dengeli beslenmenin stresi azaltc etkisi vardr.


Ar ya, eker ve kaloriden uzak durun Alkol ve sigara kullanmayn Sakinletirici ve uyku ilac kullanmayn

Kafeinden uzak durun

Eskiehir Salk Mdrl

TOPLUMSAL DESTEK :Aile ve arkada gruplar ile olan uyumlu iletiim, iliki ve dostluklar stersi olumlu etkiler.

Eskiehir Salk Mdrl

SOSYAL,KLTREL,SPORTF ETKNLKLERE KATILIM :Bireyin bo zamanlarnda yapmaktan zevk ald etkinlikler ve hobilerle uramas gevemeyi salad gibi bu alandaki baarlarda olumlu yararlar salar.

Eskiehir Salk Mdrl

MASAJ:Bilinli yaplan masaj bireyi rahatlatr ve dinlenme olana salar.


DUA VE BADET:Bireyin iyimserliini arttrr. umut ve

Eskiehir Salk Mdrl

ZAMAN YNETM : kmann en etkin yoludur.

Stresle

baa

Zaman gereksinim ve isteklerini karlayabilecek biimde kontrol altna almaktr.

Eskiehir Salk Mdrl

rgtsel stratejiler
RGTSEL KLM YARATMAK : rgtteki psikolojik ortamn daha az merkeziyeti, kararlara katlm salayan, yukar doru iletiime izin veren yapda olmas stersi olumlu etkiler.

Eskiehir Salk Mdrl

ZENGNLETRMES : Rutin ve yaplandrlm ilere gre stres zerinde olumlu etkiler yaratr.

in ierdii sorumluluk alannn genilemesi ve beceri isteyen ayrml iler, tannma ve baar frsatlar sunar.

Eskiehir Salk Mdrl

RGTSEL ROLLERN BELRLENMES VE ATIMANIN AZALTILMASI: Rollerin belirlenmesi ve ak bir i blm ile rgtte oluabilecek stresin nne geilebilir.

MESLEK GELM YOLLARININ PLANLANMASI VE DANIMANLIK :

Ak i listeleri, i planlar gndermek ve i geilerine izin vermek


Yeni meslekler, etkinlikler, eylem planlar ve amalar iin eitimler dzenlemek rgt gelitirme almalar yapmak ve i dzenleme

Eskiehir Salk Mdrl

NEEL ORTAM YARATMAK

Eskiehir Salk Mdrl

BUGN BR BALANGI OLABLR STRESSZ BR YAAM N!..

Eskiehir Salk Mdrl

You might also like