Procs verbal de la runion ordinaire de lAGECSI du lundi 31 octobre 2011 midi, au local C-119 du Cgep de Sept-les.

. ________________________________________________________________________________ Prsents: Marjorie Lemire-Garneau, prsidente Myriam McDonald, vice-prsidente Anne-Sophie Boulianne, trsorire Judith St-Gelais, secrtaire Sabrina Chalifoux, conseillre Roselyne Chalifoux, conseillre Observateurs: milie Aubry, reprsentante la commission des tudes Julie Bornat, reprsentante la commission des tudes Fabrice Coulombe Ordre du jour: 1. Cration de comits 2. milie 3. Retour sur le Party 4. Table de pool 5. FECQ 6. Contrat de service 7. Assurances Pierre-tienne Beausoleil se joint la runion. On dcide de passer tout de suite au point 3, qui le concerne. 1. Retour sur le party: 1.1.Commentaires Le DJ tait peu coopratif. Commentaires positifs des gens du Thompson et des personnes prsentes. 1.2.Rentabilit Plus de 1000$ en billets vendus. La soire a t trs rentable. Anne-Sophie soccupe de comptabiliser le tout et de payer ce quon doit au Thompson club. 1.3.Prochains party On pourrait sassocier avec les gars qui organisent les Samedi VIP, P-E les a dj approchs. Au clandestin, on ne ferait pas de profit. Ce serait les samedi. Pour ce qui est de les organiser ailleurs que dans un bar (ex: maison alouette), cette option est trs complique et ne serait pas rentable, au contraire. Pour ce qui est des soires Buck, a na pas avanc mais Pierre-tienne sen charge. Il fera des dmarches avec le Shivaz.

2. Cration de comits Comit vert: Marjorie a discut avec Christine, qui sen occupe. Journal tudiant: Des tudiants taient intresss en crer un. Myriam Madore va les contacter par e-mail pour savoir qui est vraiment intress.

Point dinfo: milie attend des nouvelles dun monsieur qui voudrait venir faire un atelier dimprovisation (possibilit de faire une troupe lhiver) 3. milie 3.1.Secrtaire milie Aubry propose dabolir le titre de secrtaire car cest un terme pjoratif et de le rebaptiser dlgu administratif. Myriam Madore seconde, adopt lunanimit. 3.2. Allger lordre du jour milie Aubry propose de procder par poste, cest--dire que chaque personne propose des points en rapport avec son poste. Sabrina propose dessayer cette mthode la prochaine runion. 4. Table de Pool Le dossier na toujours pas avanc, la table tait suppose tre installe au retour de la misession. Sabrina se propose pour aller voir Gros-Pier afin de sinformer de ce qui en est. Marjorie seconde, adopt lunanimit. 5. FECQ milie Aubry sest informe au sujet de la cotisation. Contrairement ce que nous croyions, il faut payer chaque session. Donc, au lieu dtre de 2,50 par tudiant par anne, cest 2,50 par tudiant par session. Les cotisations nont pas t pay depuis deux ans, donc il faut payer lquivalant de 5 sessions. milie va se renseigner ladministration afin de savoir combien dtudiants il y avait les sessions passes, pour pouvoir calculer le montant de la dette. On pourrait prendre une entente de paiement OU on pourrait se dsaffilier de la FECQ. Dans ce cas, il faut faire une AG et ensuite un rfrendum. Roselyne quitte 12h46. Marjorie propose quon prpare une assemble gnrale de dsaffiliation de la FECQ. Myriam McDonald seconde, adopt lunanimit.

 Myriam Mcdo propose que ce soit le Mercredi 9 novembre. Anne-Sophie seconde, adopt lunanimit. 5. Contrat de service 5.1. Locaux Selon le contrat, personne ne peut lutiliser sans notre consentement, le cgep de ne peut pas le prter quelquun dautre. On peut faire des transformations au local, nos frais. Il y a un amendement qui stipule que lAGE doit payer les cls des anciens membres qui ont oubli de les remettre. Il faudrait changer cela afin que le cgep assume ces frais, puisque ce sont leur responsabilit eux. Pour ce qui est de la location dautres locaux du cgep (ex: caf), on a priorit sur les activits organiss par les gens qui ne sont pas du cgep. 5.2. Autres Mario nest pas lentremetteur des relations prsident-asso, une personne devrait tre attitre ce poste. Il faudrait changer la date limite pour donner le contrat dassurances ladministration (qui est tablie prsentement au 15 septembre). Marjorie propose quon fasse des dmarches pour mettre excution une procdure de vote du plan de cours ds le premier cours, ainsi quune valuation de chaque professeur la fin du dernier cours. Sabrina seconde, adopt lunanimit. 6. Leve Le temps ne nous permet pas dcouler la totalit de lordre du jour. Sabrina propose la leve.