Procs verbal de la runion ordinaire de lAGECSI du mercredi 5 octobre 2011 16h, au local C-119 du Cgep de Sept-les.

. ________________________________________________________________________________ Prsents: Marjorie Lemire-Garneau, prsidente Myriam McDonald, vice-prsidente Anne-Sophie Boulianne, trsorire Judith St-Gelais, secrtaire Sabrina Chalifoux, conseillre Roselyne Chalifoux, conseillre

Absents: Myriam Madore, conseillre

Ordre du jour: 1. Prparer le budget 2. Avis de convocation 3. Cartouche dencre 4. Party dHalloween

Myriam McDonald propose lordre du jour, Anne-Sophie le seconde. Adopt lunanimit Point dinfo: Marjorie reoit lappel de L-P de lAGE du cgep de Maisonneuve. Celui-ci demande notre appui pour un problme quils ont avec leur conseil dadministration. On dcide de ne pas prendre position.

1. Prparation du budget annuel 1.1 Cotisation Anne-Sophie propose quon rajoute une cotisation de 10$ lhiver. Marjorie seconde, adopt lunanimit.

1.2 Budget allou la publicit Marjorie propose de retirer la photo de lAGE qui se retrouve annuellement sur lagenda. Myriam Madore seconde, adopt lunanimit. Myriam Madore propose quune page soit investie dans la section service du cgep de lagenda afin de prsenter le mandat de lAGE. Marjorie seconde, adopt lunanimit.

1.3 Budget allou aux activits socio-culturelles et sportive Marjorie propose de retirer la commandite de 800$ offerte aux tudiants qui dsirent sinscrire au tournoi Orange Anne-Sophie seconde, adopt lunanimit. Anne-Sophie propose que Sabrina aille voir Pierre-tienne afin de lui demander comment sont grs les profits gnrs par les spectacles financs par lAGE. Marjorie seconde, adopt lunanimit. 1.4 Proposition du budget final Anne-Sophie prsente le budget suivant. (voir annexe) 2. Avis de convocation 2.1 Ordre du jour de lavis de convocation de lassemble gnral du 19 octobre 2011 1. Ouverture de lAssemble 2. Lecture et adoption de lordre du jour 3. Lecture et adoption du budget 4. Varia 5. Leve de la sance 2.2 Courriels avec lAvis de convocation Judith propose de demander au secrtariat denvoyer lavis de convocation de lA.G. tous les tudiants du Cgep. Sabrina seconde, adopt lunanimit. 3. Cartouche dencre Il faut acheter une cartouche dencre pour limprimante du local de lAGE. Marjorie propose que Sabrina aille lacheter. Myriam McDonald seconde, adopt lunanimit.

4. Party dHalloween Anne-Sophie propose de faire un party dHalloween au Thompson Club le vendredi 28 octobre 2011. Marjorie seconde, adopt lunanimit. Judith propose que les membres de lAGE portent des costumes thmatiques Marjorie seconde, adopt lunanimit. 5. Leve Roselyne propose la leve de la sance, Judith seconde. Adopt lunanimit