Procs verbal de la runion ordinaire de lAGECSI du mercredi 2 novembre 17h, au local C-119 du Cgep de Sept-les.

. ________________________________________________________________________________ Prsents: Marjorie Lemire-Garneau, prsidente Myriam McDonald, vice-prsidente Anne-Sophie Boulianne, trsorire Judith St-Gelais, secrtaire Sabrina Chalifoux, conseillre Observateurs: Fabrice Coulombe Marjorie propose louverture. Ordre du jour: 1. Assurances 2. Retour congrs FECQ 3. Retour Jinny/Mario 4. Assemble du 9 novembre 5. Mode demploi 6. Social 7. Divers 8. Leve Adopt lunanimit 1. Assurances On peut tre assurs par Assurances Turcotte et Turcotte, mais condition que le permis dalcool ne soit pas notre nom. Lorsquon organise des soires, cest avec PE. Utilise-t-il notre permis ou en a-t-il un au nom du cgep? Marjorie propose quAnne-Sophie aille voir PE et sassure que le permis dalcool nest pas notre nom. Sabrina seconde, Adopt lunanimit. 2. Retour congrs FECQ 2.1 Mandat milie Aubry Marjorie propose qumilie Aubry soit mandate par lAGECSI en date du 02 novembre 2011 17h00 pour aller au congrs de la FECQ qui se tiendra le samedi et dimanche 5-6 novembre.Myriam Madore seconde, adopt lunanimit.

2.2 Cotisation Selon Mario Nol, la cotisation est de 2,50$ par anne et non par session ! Marjorie propose qumilie demande la FECQ, lors du congrs, une preuve crite du montant vritable de la cotisation vote lors de laffiliation du cgep la FECQ. Sabrina te seconde, adopt lunanimit 3. Retour Jinny/Mario 3.1. Comptable On en a pas besoin vu quon Anne-So. Toutefois, on pourrait lajouter dans le contrat de service an dviter les abus pour les annes suivantes. Des frais de comptables sont denviron, au minimum, 1000$ par anne (selon Mario Nol). 3.2.Cotisation Anne-Sophie propose que les cotisations soient quivalents lautomne et lhiver (21,25$ ou 22,50$).Marjorie seconde, adopt lunanimit. 3.3. Agenda Auparavant, il en cotait 1500$ lAGECSI pour tre dans lagenda car ils mettaient une photo deux sur la dernire page. Il a t vot quelques semaines plutt que lAGECSI prendra plutt une page dans la section service de lagenda pour dcrire sa mission. Il en coterait 400$. Anne-Sophie propose que lAGECSI prenne une page, en couleur, dans lagenda 2012, qui dcrit son mandat et autres informations utiles. Un budget de 400$ sera allou cet effet. Myriam McDonald seconde, adopt lunanimit. 4. Assemble gnrale du 9 novembre Remise au 16 novembre car il faut prvoir 7 jours ouvrables pour lenvoi de lavis de convocation. Myriam Madore se propose pour vrier quil ny a pas dautre vnement le midi du 16 novembre. Marjorie seconde, adopt lunanimit. 5. Mode demploi Fabrice Coulombe va nous aider crire le mode demploi quon veut lguer aux AGE futures. Marjo propose que ce mode demploi soit divis par membres, pour bien dnir le rle de chacun chacune. Sabrina seconde, adopt lunanimit. Marjo propose que Fabrice et Myriam Madore se rencontrent an de discuter de tout cela. Sabrina seconde, adopt lunanimit. 6. Social 6.1. Party dHalloween Les doorman nont pas encore t pays, mais nous navons pas non plus reu notre argent. Anne-Sophie sen occupe 6.2. Cinma Catherine Morin est intresse faire partie du comit cinma.

6.3. Table de pool Elle a t livre et installe. Toutefois, le logo nest toujours pas inscrit dessus. ! Il faudrait rencontrer Gros-Pier an de trouver o installer une plaque mtallique avec le logo. Toutefois, Marjorie et Myriam McDonald ont fait un pochoir, quon pourrait peindre rptition tout le tour de la table. Marjorie propose de ne pas faire de plaque. la place, on pourrait installer une afche car cest plus conomique. Cette afche devrait surtout mentionner limportance de garder la table en bonne tat, sans oublier toutefois de mentionner quelle est une gracieuset de lAGE. Lafche sera plastie. Myriam McDonald seconde, adopt lunanimit. La table de babyfoot sera livre dans quelques semaines. 6.4. Comit vert Ca fonctionne bien : plus de 30 inscriptions ! Marjorie a reu un tlphone dmilie Voyer de la FECQ hier. Elle voulait nous dire quelle veut nous aider monter le comit vert. Myriam Madore se propose pour la mettre en contact avec la lle qui soccupe du comit vert. Sabrina seconde, adopt lunanimit. Point dinfo: le chque sera dpos dans notre casier demain ! 6.5. Pairs aidants Pour le temps des ftes, on pourrait ramasser des denres alimentaires et demander laide des pairs aidants. On pourrait, du mme coup, en faire un concours. Par exemple, offrir un prix au programme qui en ramasse le plus. Sabrina se propose pour rencontrer les pairs aidants ce sujet. Marjorie la seconde, adopt lunanimit. 7. Divers 7.1. Photos party P-E a soulign le fait quil serait intressant dimprimer les photos du party dHalloween car les gens se dplaceraient pour venir les voir. a donnerait une certaine visibilit lAGECSI. Marjorie propose quun collage photos soit fait avec les photos du party dHalloweeen. Myriam Madore seconde, adopt lunanimit. 7.2. Bote suggestions Myriam McDonald propose den terminer la confection en mme temps que le collage des photos dhalloween. Marjorie seconde, adopt lunanimit. 7.3. Corve mnage Il y aura corve de mnage du local de lAGECSI le mercredi 9 novembre aprs la runion. 7.4. Portes ouvertes du 24 novembre Il faudrait ax notre prsentation sur la pdagogie puisque plusieurs professeurs seront prsents. Nous offrirons des ptisseries et nous porterons des dguisements de nerds. 8. Leve Anne-Sophie propose la leve.