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1. COSTOS PREDETERMINADOS.
La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos realmente
incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia.
El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta.
Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros, ya que la
determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo que en algunas
empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos
predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden
determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción y/o prestar el
servicio; no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de los Estados
Financieros.
3. COSTOS ESTIMADOS.
Definición. Objetivos y Naturaleza.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en
un producto determinado.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de
los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos
unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las
empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas
organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que
determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre
experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos
que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para
ajustarlos al costo real.
La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del
costo del producto; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea
íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de los
elementos del costo.
parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través de
aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y, por la otra, las cifras
representativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de
operación contable, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia
(costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posible
control emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por las
deficiencias en el cómputo de los elementos comparados.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay
muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte
en tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos
exactos.
materias primas o materiales básicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos
aquellos que en general sean susceptibles de identificación plena.
Las cantidades que deben utilizarse de cada uno serán calculadas tomando en consideración
los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos márgenes de tolerancia y si parte
de aquellos pueden reducirse o recuperarse habrá que calcular la reducción neta que tal
aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales.
Habrá que considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con
cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los
descuentos que sea factible obtener.
especificaciones muy particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen
al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este
carácter un tanto grueso y están sujetas a afinaciones ulteriores.
b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas
pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar
agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o departamentos de producción.
d.- Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos, también
suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya su simplicidad no es tan
evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa
consumidas en cada orden y en estas condiciones no será factible eliminar el sistema de
inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribución de
tiempo respecto a la mano de obra directa.
e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un
período de costos o la ejecución de un trabajo u obra determinados, adolece de la misma
limitación de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analítica.