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Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si se produce, tiene un efecto POSITIVO O NEGATIVO sobre al menos un objetivo del proyecto, como:
Tiempo, Costos, Alcance Calidad
Las organizaciones perciben los riesgos por su relacin con las AMENAZAS al xito del proyecto, o por las oportunidades de mejorar las posibilidades de xito del proyecto.
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GESTIN DE RIESGOS
Un riesgo puede tener una o ms causas, y si se produce, uno o ms impactos. Ejemplos:
Requerir un permiso ambiental para hacer el trabajo. El evento en riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede tardar ms de lo previsto en emitir el permiso. El impacto es el incumplimiento del cronograma, y el aumento en los costos del proyecto. Que se asigne personal limitado para disear el proyecto, o el personal de diseo disponible y asignado puede no ser suficiente para la actividad. El evento en riesgo es mala asignacin del personal al proyecto, con un impacto en tiempo y probablemente en costos para el proyecto.
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Proceso de Identificacin de riesgos:
Determina qu riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus caractersticas. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN LA IDENTIFICACIN DE RIESGOS DE UN PROYECTO ?? TODOS LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO.
El director del proyecto, Los miembros del equipo del proyecto, El equipo de gestin de riesgos (si se asigna uno), Expertos en la materia ajenos al equipo del proyecto, Clientes, Usuarios finales, Otros directores de proyectos, Interesados, Expertos en gestin de riesgos.
El Anlisis Cualitativo de Riesgos es normalmente una forma rpida de establecer prioridades para la Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.
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LOS POSIBLES RESULTADOS DEL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS SON:
Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del proyecto. La matriz de probabilidad e impacto puede usarse para clasificar los riesgos segn su importancia individual. La prioridad de los riesgos puede establecerse para el:
Costo, Tiempo, Alcance, Calidad,
Riesgos agrupados por categoras. La categorizacin de riesgos puede revelar causas comunes de riesgos o reas del proyecto que requieren particular atencin. Pueden ser:
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo. Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales. Listas de supervisin de riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos.
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Proceso de Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Analiza el efecto de esos riesgos y les asigna una calificacin numrica. Tambin presenta un mtodo cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre. Este proceso usa tcnicas y mtodos estadsticos para:
Cuantificar los posibles resultados del proyecto y sus probabilidades. Evaluar la probabilidad de lograr los objetivos especficos del proyecto. Identificar los riesgos que requieren una mayor atencin.
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( Cont) LOS POSIBLES RESULTADOS DEL ANLISIS
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Ejemplo de Clasificacin de Riesgos de Manera Cualitativa, de Manera Cuantitativa.
EJEMPLO DE RIESGOS DE UN PROYECTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Clasificacin del Riesgo por Grupo
TIEMPO, ALCANCE TIEMPO, ALCANCE TIEMPO, COSTOS, ALCANCE, CALIDAD TIEMPO, COSTOS TIEMPO,CALIDAD, COSTOS COSTOS, TIEMPO, ALCANCE, CALIDAD TIEMPO, COSTOS TIEMPO, COSTOS, ALCANCE, CALIDAD TIEMPO, COSTOS, CALIDAD TIEMPO, COSTOS, ALCANCE
Nro
Probabilidad de Priorizacin Peso por Ocurrecia (BD, por Juicio de Importanc Sector, Juicio Ponder Expertos ia Expertos) acin
2 2 0 2 1 0 2 5 10 5 5 5 15 10 50% 40% 10% 1% 25% 20% 30% 3% 4% 1% 0% 1% 3% 3%
Cronograma de la etapa de 1 construccin de software mal definido Incumplimiento del proveedor de 2 outsourcing Retiro de la compaa del proveedor 3 de pruebas 4 Dao del servidor de desarrollo Nuevas vinculaciones de analistas ( 5 arquitectos del proyecto) 6 Cambio de Gerente del proyecto 7 Cambio de Prioridad del proyecto Mal definido los requisitos funcionales 8 por parte del usuario final Mala definicin funcional de guin de 9 pruebas Solicitud de nuevos desarrollos en la 10 etapa de pruebas
0 1 2
25 10 10
15% 4% 7%
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Proceso de Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso en donde se desarrollan opciones y ser determinan acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, cronograma y plan de gestin del proyecto, segn sea necesario. Las respuestas a los riesgos planificadas deben ser congruentes con la importancia del RIESGO.
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Algunas de las posibles estrategias para gestionar los riesgos de un proyecto son:
Evitar. Implica cambiar el plan de gestin del proyecto para eliminar la amenaza que representa un riesgo adverso. Transferir. Transferir el riesgo simplemente da a otra parte la responsabilidad de su gestin; no lo elimina. Mitigar. Mitigar el riesgo implica reducir la probabilidad y/o el impacto de un evento de riesgo adverso a un umbral aceptable. Explotar. Busca eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo del lado positivo en particular haciendo que la oportunidad definitivamente se concrete. Compartir. Compartir un riesgo positivo implica asignar la propiedad a un tercero que est mejor capacitado para capturar la oportunidad para beneficio del proyecto. Mejorar. Buscar facilitar o fortalecer la causa de la oportunidad, y dirigirse de forma proactiva a las condiciones que la disparan.
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Proceso de Seguimiento y Control de Riesgos
Este proceso se encarga de: Identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, Realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin, Volver a analizar los riesgos existentes, Realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, Realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se evala su efectividad.
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Estrategias para realizar el Seguimiento y Control de Riesgos:
Reevaluacin de los Riesgos, Auditorias de los Riesgos, Anlisis de Variacin y de Tendencias, Medicin del Rendimiento Tcnico, Anlisis de Reserva, Reuniones sobre el Estado de la Situacin.
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