Publicacion 21

Caracas: viernes 31 de octubre de 1980 N 2.
681 Extraordinario
SUMARIO
Contralora General de la Republica Resolucin mediante la cual se aprueban las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica.
REPUBLICA DE VENEZUELA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
CG-07
Caracas, 16 de octubre de 1980
R E S U E L T O Se aprueban las Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica, de conformidad con las disposiciones del Artculo 67 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Republica. Las Instrucciones y Modelos que se aprueban, entraran en vigencia l 1 de enero de 1981, fecha a partir de la cual se autoriza la apertura de los registros sealados en dichas Instrucciones y Modelos. Publquese en la Gaceta Oficial las referidas Instrucciones, con insercin de la presente Resolucin de conformidad con la mencionada disposicin legal, y edtense por la Imprenta de esta Contralora los ejemplares que requieran los Municipios de la Repblica y dems dependencias encargadas de su aplicacin. PUBLIQUESE
PUBLICACION N 21
INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA CONTABILIDAD FISCAL DE LOS MUNICIPIOS DE LA REPUBLICA

INDICE GENERAL
INTRODUCCION
CAPITULO I OBJETIVOS
CAPITULO II NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES
CAPITULO III DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
CAPITULO IV REGISTROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES
CAPITULO V OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE
CAPITULO VI CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE NATURALEZA Y EMPLEO
A N E X 0 S:
ANEXO N 1 .
Modelos e instructivos de los libros de contabilidad, "Diario", ''Mayo, y "Libro Auxiliar de Tesorera" y de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios
ANEXO N 2
Ejemplo de asientos de la contabilidad de la Tesorera Municipal y del uso de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios"
ANEXO N 3
Ejemplo de asientos de Diario y de Balances. Modelo de asientos de Cancelacin de cuentas al final de la vigencia.
ANEXO N 4
Instructivo para la Formacin de Inventarios y Cuentas de Ios Bienes Muebles e Inmuebles de los Estados y Municipios de la Repblica
INTRODUCCION
Mediante esta Publicacin se prescriben las instrucciones y modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Repblica; tales instrucciones y modelos regulan el registro integral de las operaciones relativas a la contabilidad patrimonial de las Municipalidades o sea las vinculadas al Tesoro y la Hacienda Municipal. En lo referente a ejecucin presupuestaria, de conformidad con lo
dispuesto en la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario, la prescripcin de las disposiciones tcnicas y de registro contable corresponde a la Oficina Central de Presupuesto, dependiente -de la Presidencia de la Repblica y a la Direccin Nacional de Contabilidad Administrativa del Ministerio de Hacienda. No obstante lo expuesto anteriormente, queda entendido que los registros de la ejecucin presupuestaria proveern la informacin requerida por la Contabilidad Patrimonial, para realizar los asientos vinculados a dicho proceso.
En el Captulo I de esta Publicacin se presentan los objetivos del sistema; en el Captulo II las normas y convenciones generales que en materia de Contabilidad Patrimonial regirn en las Administraciones Municipales; en el Captulo III la descripcin general del sistema; en el Captulo IV los registros contables principales y auxiliares que deben ser utilizados; en el Captulo V las operaciones objeto de registro; en el Captulo VI las cuenta cuyo uso se prescribe, con la definicin de su naturaleza y las instrucciones sobre su empleo.
En el anexo N 1 se incluyen modelos e instructivos de los libros de contabilidad "Diario, "Mayor" y "Libro Auxiliar de Tesorera" y de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y Movimiento de la Columna Varios.
En el anexo N 2 se presentan ejemplos de asientos de la Contabilidad de la Tesorera Municipal y del uso de los formularios "Resumen Mensual del
Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios". En el anexo N 3 figuran ejemplos da asientos de Diario y de Balances correspondientes a un movimiento mensual de operaciones contables, as como modelos de asientos de cancelacin de cuentas al final de vigencia.
Los asientos anteriormente sealados podrn ser modificados o sustituidos siempre y cuando se obtengan los resultados pretendidos, a travs del sistema prescrito en esta Publicacin y previa consulta con el Organismo Contralor; asimismo, las Administraciones Municipales podrn adicionarle la informaci6n que estimen necesaria para sus fines internos sin que sea preciso la consulta antes mencionada.
En el anexo N 4 figura el instructivo relativo a la formacin de inventarios y cuenta de los bienes muebles e inmuebles, aplicable tanto en los Estados como en las funcionalidades.
En cuanto a los registros relativos a la contabilidad de proveeduras y almacenes, y de la deuda pblica, si es el caso, regirn las instrucciones y modelos previstos en las Publicaciones Nos. 15 y 19 de la Contralora General de la Repblica, respectivamente.
CAPITULO I - OBJETIVOS
El sistema de contabilidad fiscal para los Municipios de la Repblica que se prescribe a travs de la presente Publicacin, tiene por finalidad establecer las normas, instrucciones y modelos para el registro y control de las operaciones realizadas por las Administraciones Municipales, as como determinar la situacin financiera tanto mensual como de cada ejercicio presupuestario.
En general, el sistema proporcionara informacin veraz y oportuna para fines estadsticos, de anlisis financiero y de control.
CAPITULO II - NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES

Las normas y convenciones que deben ser observadas por las Administraciones Municipales a los fines de una correcta aplicacin del sistema son las siguientes:
1.
Se registraran todas las operaciones y situaciones relativas al Tesoro y la
Hacienda de los Municipios. 2. Se presentaran separadamente en los estados financieros, las cuentas del
Tesoro, de la Hacienda y del Presupuesto. En cuanto a las cuentas de orden, se deja a criterio de cada Municipalidad la creacin de las que considere conveniente, salvo en lo que se refiere al registro de la deuda pblica, para lo cual se utilizaran las previstas en la Publicacin N 19 del Organismo Contralor. 3. El registro de las operaciones relativas a las materias en depsito, hasta
tanto se dicten normas expresas para los Municipios, se regir por las instrucciones prescritas en la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Repblica y en cuanto al registro de las operaciones de crdito pblico, se aplicaran las disposiciones de la Publicaci6n N 19 del Organismo Contralor.
4.
Las rdenes de pago giradas en calidad de avance para atender el pago
de sueldos y salarios y los montos de los vencimientos de las rdenes permanentes con el mismo destino, sern consideradas convencionalmente como rdenes especiales directas y se registraran afectando directamente la cuenta "Gastos Presupuestarios". Queda entendido que en caso de que se produzcan reintegros, ser necesario efectuar los ajustes correspondientes. 5. Los fondos Especiales y Fondos de Terceros se manejaran en cajas y
cuentas corrientes bancarias especiales, separadas de las utilizadas para los fondos ordinarios y los del Situado Coordinado, y no debe disponerse de ellos sino para las finalidades expresamente autorizadas y para ser entregados a sus beneficiarios.
CAPITULO III - DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema consiste en el registro contable tanto de las operaciones del Tesoro, como las referentes a los bienes, derechos y obligaciones que conforman la Hacienda Pblica Municipal, tales como: los ingresos y egresos de los fondos ordinarios y del Situado Coordinado; las retenciones y devoluciones de depsito de terceras personas y el manejo de los fondos especiales con destinacin especifica; las inversiones transitorias y permanentes del Fisco Municipal; la situacin de la deuda pblica municipal cuando exista; los fondos girados en calidad de avance y los anticipos a contratistas; las operaciones relativas a los activos fijos del Municipio; las responsabilidades fiscales; las reservas de previsin; los gastos por pagar de la vigencia y los correspondientes a ejercicios anteriores; las deudas administrativas sin disponibilidad presupuestaria.
Estructuralmente el Balance de la Hacienda Municipal comprende cuatro (4) grupos de cuentas: del Tesoro, de la Hacienda, del Presupuesto y de Orden. En las cuentas del Tesoro se enfrentan los activos disponibles y realizables a los pasivos exigibles y las reservas de previsin, para establecer la Situacin
Financiera del Tesoro. En las cuentas de la Hacienda figuran los dems bienes patrimoniales de la Municipalidad representados en activos fijos y otros derechos de contenido econmico enfrentados a los pasivos a largo plazo, de cuya comparacin se determina el monto de la Hacienda Pblica Municipal. A travs de las cuentas transitorias del presupuesto se muestran acumulativamente durante cada vigencia tanto los ingresos como los gastos para establecer por comparacin los resultados de su ejecucin. Finalmente, las cuentas de orden son utilizadas para fines de control e informacin contable.
El sistema est integrado por registros principales y auxiliares y por formularios que se utilizan para asentar las operaciones antes mencionadas, mediante el empleo de las cuentas establecidas y de los procedimientos aplicables en cada caso. En cuanto a los registros auxiliares de contabilidad, adems de los que se mencionan en el Captulo IV de estas instrucciones, la Administracin Municipal podr establecer los que considere convenientes circunstancias. de acuerdo con las
CAPITULO IV - REGISTROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES

La Contabilidad Municipal deber llevarse en los registros principales y auxiliares que se describen a continuacin:
REGISTROS PRINCIPALES
Los libros "Diario" y "Mayor" constituyen los registros principales que han de ser llevados por la Administracin Municipal.
En el libro "Diario" se registrara al final de cada mes un resumen de las raciones mensuales que afecten a cada cuenta de Mayor, sobre la base de la in formacin contenida en los respectivos comprobantes y en los listados y resumen que se
preparen en relacin con los mismos, Posteriormente se efectuaran los pases al "Mayor" en los rubros correspondientes. El resultado del movimiento mensual de las operaciones se reflejara en la forma prevista en los "Balances de Comprobacin" y "Balance General comprendidos en el Anexo N 3.
REGISTROS AUXILIARES
Los registros auxiliares bsicos a utilizarse son los previstos en las Publicaciones Nos. 15 y 19 de la Contralora General de la Repblica relativos a la contabilidad de proveeduras y almacenes y de deuda pblica, respectivamente. Se llevara asimismo un "Libro Auxiliar de Tesorera" y los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" v "Movimiento de la Columna Varios" cuyo modelo a instrucciones para su uso figuran en el Anexo N 1.
CAPITULO V - OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE
El sistema comprende el registro de:
1. 2. 3.
Los ingresos y egresos de los fondos ordinarios y del Situado Coordinado. Los ingresos presupuestarios liquidados, Los fondos especiales con destinaci6n especfica y las retenciones y
devoluciones de depsitos de terceras personas. 4. Las inversiones transitorias del Fisco Municipal en cedulas, bonos,
pagares,etc. y las de carcter permanente realizadas en empresas, entes autnomos, etc. 5. Los fondos girados en calidad de avance y los anticipos concedidos a
contratistas. 6. 7. Los gastos por pagar y los prstamos a corto plazo. La situacin financiera del Tesoro resultante de comparar el activo
corriente, por una parte, con el pasivo exigible y las reservas de previsin, por la otra, la cual muestra cada mes y al cierre del ejercicio, el estado de liquidez del
Tesoro, en su conjunto. 8. La situacin de la deuda pblica municipal, cuando exista, y la de los
intereses relativos a la misma. 9. Las operaciones relativas a los activos fijos del Municipio, tales como
bienes muebles, inmuebles y materias en depsito, as como las que se refieren a las responsabilidades fiscales establecidas a cargo de funcionarios. 10. 11. Los ingresos de lenta y de difcil recaudacin. Las operaciones correspondientes a otros activos, tales como deudas a
favor del Municipio a largo plazo, etc. 12. Las deudas administrativas sin disponibilidad presupuestaria y la
constitucin de reservas para activos dudosos. 13. El resultado anual de la ejecucin presupuestaria obtenido por
comparacin entre los ingresos y los gastos presupuestarios. La creacin y mantenimiento de las reservas de previsin.
La descripcin de las operaciones sealadas es la siguiente:
1. Los ingresos y egresos de fondos ordinarios y del Situado Coordinado.

El monto de los distintos tipos de ingresos y egresos del Tesoro correspondiente a los fondos ordinarios y del Situado Coordinado se asentara, en la oportunidad de la recaudacin, afectando las cuentas "Tesorera Municipal", "Fondos del Situado Coordinado", "Ingresos por Recaudar", "Ingresos", "Ingresos Extraordinarios" y "Ordenes de Pago", segn corresponda. Los informes de recaudacin de ingresos, las planillas de Liquidacin correspondientes a ingresos recaudados, los cheques, notas de debito y crdito bancarios y las rdenes de pago proporcionaran la informacin para afectar las cuentas y se uti1izaran como documentos probatorios de los registros contables efectuados.
2. Los ingresos presupuestarios liquidados;

Los ingresos presupuestarios liquidados se reflejaran en las cuentas "Ingresos" o "Ingresos Extraordinarios" afectando dichos rubros y los de "Ingresos por Recaudar" si son de liquidacin previa y "Tesorera Municipal" o "Fondos del Situado Coordinado si son de liquidacin simultanea al cobro. Las planillas de liquidacin de ingresos proporcionaran la informacin requerida para afectar las cuentas sealadas y justificarn los registros contables efectuados.
3.
Los fondos especiales con destinacin especfica y las
retenciones y devoluciones de depsitos de terceras personas:

Las cantidades distintas de los fondos ordinarios y del Situado Coordinado, recibidas de Instituciones para atender erogaciones no contempladas en el presupuesto ordinario del Municipio o separadas por este de sus propios fondos, para cubrir servicios u operaciones especficas y los pagos que con ellos se hagan, se asentaran en la cuenta "Fondos Especiales" y su cuenta correlativa "Depsitos Especiales".
El monto de las cantidades retenidas para ser entregadas a sus beneficiarios y las devoluciones que de ellas se efecten se registraran en la cuenta "Fondos de Terceros" y en su correlativa ''Depsitos de Terceros",
Las relaciones de retenciones efectuadas, las planillas de depsitos bancarios, cheques, notas de debito y crditos bancarios, recibos que respalden el pago efectuado o la devolucin de los fondos, proveern la informacin para afectar las cuentas y se utilizaran como documentos probatorios de los registros efectuados.
Las inversiones transitorias del Fisco Municipal en cedulas, bonos, pagares, etc. y las de carcter permanente realizado en empresas, entes autnomos, etc.
El monto de las inversiones transitorias debidamente autorizadas realizadas por el Fisco Municipal en cedulas, bonos, letras, pagares, etc. y las inversiones de carcter permanente efectuadas por el Municipio en empresas, entes autnomos o empresas de capital, se asentara en las cuentas "Documentos Negociables" y "Aportes de Capital y Acciones", respectivamente, y en "Hacienda Municipal", simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto.
En lo que se refiere a inversiones de carcter permanente, anualmente se afectara la cuenta "Aportes de Capital y Acciones" cuando hayan ocurrido aumento o disminucin de los referidos aportes.
Las cedulas, bonos, pagares y los comprobantes justificativos de los aportes, efectuados por la Municipalidad segn corresponda. Se utilizaran para afectar las cuentas antes mencionadas y comprobar los asientos efectuados.
5.
Los fondos girados en calidad de avance y los anticipos
concedidos a contratistas:
El monto de los fondos girados a los habilitados, administradores u otros empleados de la Municipalidad, para cancelar gastos presupuestarios, la comprobacin de la inversin y el reintegro de los sobrantes no gastados, as como el monto de los fondos anticipados a los contratistas a cuenta de construccin de obras publicas y/o suministro de bienes o servicios y la amortizacin de dichos anticipos, se asentara en las cuentas "Fondos en Avance" y 'Anticipos a Contratistas.
"Ordenes de Pago" y Tesorera Municipal" o "Fondos del Situado Coordinado', Asimismo se afectara la subcuenta relativa al funcionario o contratista que recibi los fondos.
En el caso de producirse reintegros deber igualmente afectarse las cuentas "Tesorera Municipal" o "Fondos del Situado Coordinado, segn el caso.
Las rdenes de pago de avance, los comprobantes que amparan la rendicin de cuentas y los reintegros de los cuentadantes, as como las rdenes de pago para conceder anticipos y las valuaciones o documentos donde consten las amortizaciones de dichos anticipos proveern la informacin necesaria para afectar las cuentas antes mencionadas y comprobar los asientos efectuados.
6. Los gastos por pagar y los prestarnos a corto plazo:

El monto de los gastos por pagar tanto por concepto de recepcin de bienes, servicios y obras ejecutadas como por el monto de los vencimientos de las rdenes de pago permanentes asentara en las cuentas "Gastos por Pagar" y "Gastos Presupuestarios". El monto de los prstamos a corto plazo se asentara en las cuentas "Prestamos a Corto Plazo" y "Tesorera Municipal.
Las constancias de recepcin de bienes y/o servicios, valuaciones de obras y comprobantes y gastos, aportaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas en el caso los gastos por pagar; las notas de debito de los bancos y/o los documentos relativos a la deuda contrada por la Municipalidad proporcionaran la informacin para afectar las cuentas para el registro de los prstamos a corto plazo y servirn para comprobar los asientos efectuados.
7. La situacin financiera del Tesoro:

La Situacin Financiera del Tesoro Municipal, resultante de comparar el activo corriente con el pasivo exigible y las reservas de previsin se reflejara mensualmente en las cuentas "Situacin Financiera del Tesoro" y "Situacin Fiscal de Tesoro" previa cancelacin entre s, de los saldos de ambas cuentas
correspondientes al mes anterior.
8. La situacin de la deuda pblica municipal, cuando exista y la de los intereses relativos a la misma:
El monto de las obligaciones de crdito pblico a cargo del Municipio, capital e intereses originados por emisiones, emprstitos, contratos u otras operaciones autorizadas por la Ley de Crdito Pblico. Se asentara en las cuentas "Deuda Pblica Municipal y 'hacienda Municipal". Asimismo, el monto de los fondos que el Municipio site en los bancos para cubrir el pago de capital e intereses de la de la Deuda Pblica Municipal, se asentara en la cuenca "Fondos para Pago Deuda Pblica Municipal11 y "Hacienda Municipal, y los intereses de la Deuda Pblica Municipal pagados por anticipado se asentaran en la cuenta "Intereses Prepagados Deuda Pblica Municipal" y "Hacienda Municipal", si los intereses son descontados antes de su vencimiento, o en "Fondos para Pago Deuda Pblica Municipal" si los intereses son pagados antes de su vencimiento.
Los documentos relacionados con las comunicaciones y constancias referentes a la colocacin de ttulos, con la constitucin de crditos a favor de los prestamistas, con el pago de capital e intereses de la deuda pblica; los comprobantes de bsicos o entidades fideicomisarias; los documentos comprobatorios de pagos efectuados; los registros utilizados para efectuar los clculos de vencimientos de Los intereses; cheques, notas de debito y crdito bancarios. Proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de apoyo para los asientos efectuados.
9. Las operaciones relativas a los activos fijos del Municipio, tales como bienes inmuebles, muebles y materias en depsito, as como las que se refieren a las responsabilidades fiscales establecidas a cargo de funcionarios:
El monto de las incorporaciones y desincorporaciones de bienes inmuebles, muebles y materias se reflejara en las cuentas Bienes Inmuebles", "Bienes Muebles y "Proveeduras y Almacenes", respectivamente, afectando a la vez la cuenta "Hacienda Municipal".
En cuanto a las responsabilidades fiscales debidamente confirmadas, a cargo de funcionarios, contratistas u otras personas, por reparos o sentencias de autoridad competente, su registro se realizara afectando las cuentas "Responsabilidades Fiscal es' y "Otros Activos" y los pagos que efecten los responsables, afectando la primera de las nombradas con cargo a "Hacienda Municipal", simultneamente a los asientos que afectan el Tesoro y el Presupuesto.
Cuando se declaren insubsistentes determinadas responsabilidades, estas sern canceladas con cargo a la cuenta "Hacienda Municipal".
Los comprobantes relativas a la incorporacin y desincorporacin de bienes inmuebles y muebles; los comprobantes de entrada y salida de bienes y materias en depsito, as como las sentencias de autoridades competentes que establezcan, modifiquen o anulen las responsabilidades fiscales y los
Comprobantes de pagos efectuados proporcionaran la informacin para afectar las cuentas antes mencionadas y servirn de apoyo a los asientos efectuados.
10. Los ingresos de lenta y de difcil recaudacin:

El monto de los ingresos liquidados no recaudables en la vigencia correspondiente y aquellos que se consideren de difcil recaudacin por haber transcurrido el periodo legal de prescripcin, por inexistencia o insolvencia de los contribuyentes, se registrara en la cuenta "Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin".
Al final de cada ejercicio econmico ser necesario realizar un anlisis de la
totalidad de los derechos liquidados a favor del Fisco Municipal a fin de ajustar tanto las cuentas "Ingresos por Recaudar" e "Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin" como las reservas constituidas para estas ltimas, dentro de la cuenta de la Hacienda, "Reservas para Activos Dudosos".
Los recibos de cobro y planillas de ingresos bancarios, los informes y anlisis relativos a la calificacin de los ingresos, documento legales sobre exoneraciones, anulaciones, rebajas, proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de apoyo para los asientos efectuados.
11. Las operaciones correspondientes a Otros Activos:

El monto de los depsitos constituidos para la apertura de cartas de crdito, los reparos por faltantes de fondos o bienes pendientes de confirmacin, las hipotecas a favor del Municipio, cualquier derecho o accin de contenido econmico y el monto de las retribuciones o pagos recibidos por los conceptos sealados, se asentara afectando las cuentas "Otros Activos" y "Hacienda Municipal.
Los documentos que prueben la acreencia a favor del Municipio y los documentes donde conste las modificaciones o cancelaciones efectuadas proporcionaran la informacin para afectar las cuentas indicadas y apoyaran los asientos efectuados.
12. Las deudas administrativas sin disponibilidad presupuestaria:

Las deudas administrativas contradas excepcionalmente por la Municipalidad, para les cuales carece de disponibilidad presupuestaria, tales como las obligaciones originadas por sentencias jurdicas y la cancelacin de ellas se asentaran en las cuentas "Obligaciones Diferidas" y "Hacienda Municipal".
Los documentos relativos a la constitucin de la deuda y al registro de la misma
como gasto por pagar, una vez que se hayan apropiado las partidas presupuestarias para cubrirlos, proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de apoyo para los asientos efectuados.
13. El resultado anual de la ejecucin presupuestaria:

El monto de los gastos y de los ingresos presupuestarios de cada vigencia se transferir, al final de cada ejercicio fiscal, a la cuenta "Ejecucin del Presupuesto" a fin de determinar el resultado de la ejecucin presupuestaria, el cual ser" trasladado a la cuenta "Hacienda Municipal".
14.
La creacin y mantenimiento de las reservas:
Las cifras que resulten de los anlisis practicados a las cuentas del Tesoro y de la Hacienda permitirn determinar tanto las reservas que habrn de constituirse sobre los actives que conforman uno y otro Balance, como las modificaciones de las mismas, y afectaran las cuentas "Reservas de Previsin" y "Reservas para Activos Dudosos", segn el caso.
Los informes sobre constitucin, aumentos y disminuciones de esas reservas, proporcionaran la informacin para afectar las cuentas mencionadas y servirn de soporte a los asientos efectuados.
CAPITULO
VI
CUENTAS
CUYO
USO
SE
PRESCRIBE.
NATURALEZA Y EMPLEO.
En este captulo se prescriben las cuentas que han de ser utilizadas por la Unidad de Contabilidad encargado de asentar en los registros las operaciones seria ladas en la presente Publicacin.
CUENTAS DEL TESORO
- ACTIVO 102 - Tesorera Municipal 110 - Fondos del Situado Coordinado 120 - Documentos Negociables 122 - Ingresos por Recaudar 126 - Fondos en Avance 128 - Anticipos a Contratistas 130 - Fondos Especiales 132 - Fondos de Terceros
- PASIVO 101 - Ordenes de Pago 103 - Gastos por Pagar 109 - Prstamos a Corto Plazo 131 - Depsitos Especiales 133 - Depsitos de Terceros 141 - Reservas de Previsin 199 - Situacin Financiera del Tesoro
CUENTAS DE LA HACIENDA
- ACTIVO
200 - Situacin Fiscal del Tesoro
202 - Fondo para Pago Deuda Pblica Municipal 204 - Intereses Propagadas Deuda Pblica Municipal 210 - Aportes de Capital y Acciones 211 - Bienes Inmuebles 214 - Bienes Muebles 216 - Proveeduras y Almacenes 220 - Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin 222 - Responsabilidades Fiscales 240 - Otros Activos
-PASIVO 201 - Deuda Pblica Municipal 203 - Obligaciones Diferidas 221 - Reserva para Activos Dudosos
CUENTAS DEL PRESUPUESTO

300 301 302 - Gastos Presupuestarios - Ingresos - Ingresos Extraordinarios
CUENTAS DE RESULTADO DEL PRESUPUESTO

309 - Ejecucin Presupuestaria
CUENTA DE PATRIMONIO
299 - Hacienda Municipal.
Las cuentas sealadas tienen el significado y empleo que se indican a continuacin:

CUENTAS DEL TESORO Activo Corriente
102 - TESORERIA MUNICIPAL
Representa los fondos ordinarios del Fisco Municipal existentes en la Tesorera, procedentes de ingresos presupuestarios, disponibles para atender el pago de gastos u otras operaciones legalmente autorizadas, as como los fondos provenientes de ingresos extraordinarios. Su saldo debe corresponder
exactamente al total de los fondos en Caja, cajas menores, cuentas corrientes bancarias y los que se encuentran transitoriamente en poder de pagadores auxiliares de la Tesorera, distintas de los fondos en avance. Es recomendable que las recaudaciones provenientes de ventas de inmuebles, de donaciones y legados, de contribuciones de mejoras y otros ingresos que tengan destinacin especfica sean manejados mediante cuentas corrientes bancarias distintas de las que se utilizan para el resto de los ingresos que se registran en esta cuenta.
Se debita:
a. Con crdito a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar" por los ingresos de liquidacin previa al cobro percibidos por la Tesorera. b. Con crdito a la cuenta N "126 - Fondos en Avance" por los reintegros de los fondos no utilizados. c. Con crdito a la cuenta N "220 - Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin", por la recaudacin de ingresos que figuren en esta cuenta. d. Con crdito a la cuenta N "109 - Prstamos a Corto Plazo" por el cobro de prstamos o sobregiros concedidos por los bancos u otras entidades de crdito. e. Con crdito a la cuenta N "301 - Ingresos" por la recaudacin de los ingresos
de liquidacin simultanea al cobro, f. Con crdito a la cuenta N "303 - Ingresos Extraordinarios" por la recaudacin de ingresos extraordinarios de liquidacin simultanea al cobro.
Se acredita: a. Con cargo a la cuenta N "101 - Ordenes de Pago1' por el pago de gastos u otras operaciones legalmente autorizadas. b. Con cargo a la cuenta N "109 - Prstamos a Corto Plazo por el pago de prstamos o sobregiros concedidos por los bancos. c. Con cargo a la cuenta N "240 - Otros Activos" por el monto de los faltantes en la Tesorera, pendientes de justificar.
Las subcuentas de este rubro son: Las correspondientes a cada uno de los ingresos del Fisco Municipal que de acuerdo do con la Ley, tengan una destinacin especfica, tales como los provenientes de Operaciones de crdito pblico, de venta de bienes inmuebles municipales, de donaciones y legados, de contribuciones a mejoras, etc. Los bancos locales donde se establezcan las cuentas corrientes destinadas al manejo del resto de los ingresos. Las cajas principales y auxiliares.
Los asientos enunciados estarn respaldados por planillas de depsitos bancarios, planillas de transferencia de fondos, notas de debito y crditos bancarios, informes de recaudacin. Cheques, rdenes de pago y actas de arqueo debidamente certificadas.
110 - FONDOS DEL SITUADO COORDINADO

Representa los fondos del Situado Municipal, que de acuerdo con la ley debern invertirse en coordinacin con los ejecutivos regionales, pero que deben manejarse y registrarse separados de los fondos ordinarios, en virtud de que tiene destinacin especfica y tratamiento administrativo y contable especial. Su saldo debe corresponder a la existencia de fondos del Situado Coordinado en la respectiva cuenta bancaria debidamente conciliada.
Se debita:
Con abono a la cuenta N 122 Ingresos por recaudar por los ingresos de cuotas mensuales del Situado Municipal sujeto a coordinacin al serle acreditado al Municipio por la Gobernacin, en la cuenta bancaria establecida para el manejo de estos fondos.
Se acredita: a. Con cargo a la cuenta N 122 - Ordenes de Pago' por los egresos de los fondos en referencia. b. Con cargo a la cuenta N "126 - Fondos en Avance" por los reintegros de los fondos no utilizados. La subcuenta de este rubro es el banco local al cual son transferidos por la Gobernacin del Estado, los fondos del Situado Coordinado Municipal.
El respaldo de los asientos mencionados estar constituido por: comunicaciones emanadas de la Gobernacin del Estado, planillas de depsitos bancarios, resumen de pagos, cheques, notas de debito y crdito bancario.
120 - DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Representa los valores realizables a favor del Tesoro, tales como cedulas, bonos,
letras, pagares, etc., que corresponden a inversiones transitorias del Fisco Municipal que deben conservarse en la Tesorera y pueden ser convertidos en efectivo a corto plazo. Se advierte que las acciones u otros ttulos representativas de inversiones permanentes no se registraran en este rubro Sino en la cuenta N "210 - Aportes de Capital y Acciones, tampoco figuraran en el rubro 'Documentos Negociables las letras de cambio aceptadas por los contribuyentes para amparar ingresos morosos pendientes de recaudacin. Las letras de cambio que tengan estas caractersticas solo ser viran como documento para respaldar la exigibilidad de la deuda. El saldo debe corresponder al valor de los referidos documentos debidamente clasificados, con indicacin de las entidades o personas que deban pagarlos y las fechas de su vencimiento."
Se debita: Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" al registrarse la compra de dichos valores, simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y -del Presupuesto. Se acredita: Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por la venta de tales valores si simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. Los documentos que respaldan el monto de las inversiones y los comprobantes de ingreso por la venta o cobro de los valores que configuran la cuenta constituirn los soportes documentarios de los asientos respectivos.
122 - INGRESOS POR RECAUDAR
Representa el monto de los impuestos, tasas, aportes, contribuciones y otros ingresos presupuestarios sometidos al procedimiento de liquidacin anticipada, inclusive las cuotas devengadas del Situado Municipal, que no habiendo sido
recaudadas se consideran exigibles a favor del Tesoro Municipal. Su saldo debe corresponder por cada ramo de renta al total de los ingresos presupuestarios pendientes de recaudacin.
Es de advertir que las tasas y otros ingresos del presupuesto cuya liquidacin y recaudacin son simultneas no afectaran esta cuenta, sino que se registraran directamente con abono a la cuenta N "301 - Ingresos" segn se indica al explicar el uso de dicho rubro.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "301 - Ingresos", por el monto de los ingresos liquidados a cada uno de los contribuyentes o entidades que deben cancelarlos. b. Con abono a la cuenta N "303 - Ingresos Extraordinarios'1 por el monto de los ingresos extraordinarios de liquidacin anticipada. Se acredita: a. Con cargo a las cuentas N "102 - Tesorera Municipal" 6 "110 Fondos del Situado Coordinado", por la recaudacin de los ingresos previamente liquidados. b. Con cargo a la cuenta N "301 - Ingresos11, por las anulaciones, exoneraciones o rebajas de ingresos ya liquidados, correspondientes a la vigencia en curso. c. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por las anulaciones, exoneraciones o rebajas de ingresos ya liquidados, si corresponde a vigencias anterior.
Se llevaran subcuentas para cada tipo de ingreso sitito a liquidacin previa, siguiendo el orden previsto en los presupuestos anuales.
Los asientos respectivos estarn respaldados por los documentos relativos a las Liquidaciones realizadas y a los cobros efectuados as come los correspondientes a las -exoneraciones, anulaciones y rebajas.
126 - FONDOS EN AVANCE
Representa los fondos en poder de habilitados, administradores y otros empleados de la Municipalidad, destinados al pago de gastos presupuestarios, y los fondos entregados a organismos ejecutores de programas del Situado Coordinado. Su saldo debe coincidir con el total de los fondos entregados que estn pendientes de rendicin de cuenta.
Se debita:
Con abono a la cuenta N 101 - Ordenes de Pago", por el monto de las rdenes de pago emitidas en calidad de avance.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "300 - Gastos presupuestarios" por el monto comprobado de la inversin de los fondos entregados en calidad de avance, b. Con cargo a las cuentas N 102 - Tesorera Municipal" 6 "110 - Fondos del Situado Coordinado", por los reintegros efectuados de fondos ordinarios o fondos del Situado Coordinado, no utilizados.
Las subcuentas de este rubro son; Presupuesto Ordinario, y Situado Coordinado
Los asientos enunciados estarn respaldados por las rdenes de Avance, comprobantes de rendiciones de cuenta y comprobantes de reintegro de fondos entregados en calidad de avance, no gastados,
128 - ANTICIPOS A CONTRATISTAS
Representa los fondos anticipados a los contratistas, proveedores, etc., a cuenta de construccin de obras pblicas y suministros de bienes y/o servicios, hasta tanto se haga entrega total o parcial de las obras y/o bienes o servicios contratados. Los fondos anticipados se amortizaran en el curso de la ejecucin del contrato, en la oportunidad en que se produzcan las valuaciones respectivas. El saldo de esta cuenta debe corresponder al monto de los anticipos entregados, pendientes de amortizacin.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "101 - Ordenes de Pago", por el monto de las ordenes de pago emitidas en calidad de anticipos.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios", por el monto de las amortizaciones efectuadas.
Las subcuentas de este rubro son:
Presupuesto Ordinario y Situado Coordinado
Los documentos que respaldan los asientos mencionados estn constituidos por las rdenes de Pago y las valuaciones de obras o documentos similares, donde conste la amortizacin de los anticipos.
130 - FONDOS ESPECIALES
Representa aquellos fondos oficiales que maneja la Tesorera, distintos de los Ordinarios y los del Situado Coordinado, destinados a atender determinados servicios o a cumplir finalidades especificas. Estos fondos deben mantenerse separados en cuentas corrientes especiales. El saldo de esta cuenta debe coincidir permanentemente con el de su correlativa N "131 - Depsitos Especiales".
Se debita:
Con abono a la cuenta N "131 - Depsitos Especiales", por los ingresos correspondientes a cada fondo.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta correlativa N "131 - Dep6sitos Especiales", por los egresos comprobados. Los soportes para los asientos enunciados estarn constituidos por las planillas de depsitos bancarios, cheques, notas de dbito y crdito bancarios y dems documentos correspondientes a la recepcin y egresos de los fondos.
132 - FONDOS DE TERCEROS

Representa el dinero perteneciente a terceras personas o entidades, que se maneja en la Tesorera., y proviene de dep6sitos y retenciones, que se mencionan en la cuenta correlativa N "133 - Depsitos de Terceros". Tambin deben figurar en esta cuenta el efectivo y los cheques ya girados correspondientes a jornales, sueldos u otros gastos contabilizados, cuyo valor est pendiente de entregar a sus beneficiarios.
Estos fondos tambin deben mantenerse separados en cajas o cuentas corrientes
bancarias distintas de las utilizadas para el manejo de los fondos ordinarios y los del Situado Coordinado, Su saldo representa el efectivo, cheques, sobres contentivos de dinero por entregar y depsitos en las cuentas bancarias respectivas. El saldo de esta cuenta debe coincidir permanentemente con el de su correlativa N "133 - Depsitos de Terceros".
Se debita:
Con abono a la cuenta N "133 - Depsitos de Terceros" por los ingresos correspondientes a cada fondo.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "133 - Depsitos de Terceros11, por la devoluci6n o entrega comprobada de los fondos. Los asientos enunciados estarn respaldados por los comprobantes de retenciones, planillas de depsitos bancarios, cheques, recibos correspondientes a la devolucin de los fondos.
Pasivo Corriente
101 - ORDENES DE PAGO

Representa el valor de las rdenes de pago giradas contra los fondos ordinarios del Tesoro y los fondos del Situado Coordinado, debidamente autorizadas por la Contralora Municipal, si existiere, o en su defecto por la Administracin Municipal. Su saldo debe corresponder al valor de las rdenes giradas, pendientes de pago,
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "103 - Gastos por Pagar" por: 1. Las rdenes de pagos especiales directos y por los vencimientos mensuales de las rdenes permanentes. 2. Las ordenes de avance, tanto las especiales como los vencimientos mensuales de las rdenes permanentes, siempre que sean destinadas a pago de sueldos, salarios y otros gastos similares. Este asiento es
simultneo al que se efecta para registrar previamente el gasto por pagar, debitando la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios" con crdito a la N "103 - Gastos por Pagar
b. Con cargo a la cuenta N "126 - Fondos en Avance" por el monto de las rdenes de avance en la oportunidad de su emisin, siempre que las mismas no sean destinadas al pago de sueldos, salarios u otros gastos similares. c. Con cargo a la cuenta N "128 - Anticipos a Contratistas", por el giro de las rdenes de pago mediante las cuales se conceden anticipos a contratistas.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" o a la N "110 Fondos del Situado Coordinado", segn el caso, por la cancelacin de las rdenes emitidas. b. Con abono a las cuentas Nos. "103 - Gastos por Pagar", "126 - Fondos en Avance" 6 "128 - Anticipos a Contratistas", segn el caso por las anulaciones ocasionales de rdenes de pago ya modificadas. Las rdenes de pago, las de anulaciones .y los cheques, respaldaran los asientos mencionados.
103 - GASTOS POR PAGAR

Representa el monto de los gastos por pagar, causados durante la vigencia, tanto por concepto de recepcin de bienes, servicios y obras ejecutadas, como por el monto de los vencimientos mensuales de las rdenes de pago permanentes, autorizadas por la Administracin Municipal. Su saldo corresponde al monto de los gastos causados por pagar pendientes de girar.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios" por el monto de los gastos causados durante el mes, correspondientes a la ejecucin del presupuesto ordinario y coordinado constituidos por: 1. Bienes y servicios recibidos y el monto de las obras ejecutadas, deducida la amortizacin de anticipos otorgados a contratistas. 2. El monto de los vencimientos de las 6rdenes de pago permanentes. 3. El monto de las rdenes de avance giradas para cancelar sueldos, salarios y gastos similares.
Se debita: a. Con abono a la cuenta N0 "101 - Ordenes de Pago" por: 1. El monto de las rdenes de pago directas emitidas. 2. Los vencimientos peri6dicos de las rdenes de pago permanentes 3. El monto de las rdenes de pago de avance, emitidas para cubrir sueldos, salarios y gastos similares. Los asientos Nos. 2 y 3 anteriores, son simultneos a los enunciados en los mismos nmeros de los crditos, por cuanto su registro esta" amparado por la emisin de la orden de pago.
Presupuesto Ordinario y Situado Coordinado
Los documentos que respaldan estas operaciones estn constituidos por las constancias de recepcin de bienes y servicios, las valuaciones de obras, los comprobantes de gastos y las rdenes de pago.
109 - PRESTAMOS A CORTO PLAZO

Representa el pasivo ocasionado por los crditos que obtenga la Administracin Municipal, as como los sobregiros que le sean concedidos por bancos u otras entidades, para ser cancelados dentro de la vigencia, con el objeto de solucionar situaciones transitorias de la Tesorera. Su saldo corresponde al monto de los prstamos y sobregiros pendientes de pago, sin los intereses; estos se cargarn a la cuenta N "300 - Gastos Presupuestarios".
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" o a la N "110 - Fondos del Situado Coordinado al recibirse los prestamos u obtenerse los sobregiros
Se debita:
Con abono a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" "o a la N "110 - Fondos del Situado Coordinado" cundo las obligaciones son canceladas. Estas
cancelaciones se realizaran sin que medie emisin de rdenes de pago, pues no afectan el presupuesto. Los asientos estarn respaldados por las notas de debito y crdito bancarios y por los cheques emitidos para la cancelacin de dichos prstamos.
131 - DEPOSITOS ESPECIALES

Esta cuenta es la correlativa de la N "130 - Fondos Especiales" descrita en el Activo, y se utiliza para reflejar la correspondiente obligacin del Tesoro ya que dichos fondos deben ser invertidos en las finalidades especficas para los cuales fueron constituidos. Especiales Su saldo debe coincidir con el de su correlativa "Fondos
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "130 - Fondos Especiales" por los ingresos correspondientes a cada fondo.
Se debita: Con abono a la cuenta N "130 - Fondos Especiales" por los egresos comprobados.
Las subcuentas se clasificaran de acuerdo con la naturaleza de los depsitos. Los asientos enunciados estarn respaldados por planillas de depsitos o notas de debito y crdito bancarios y por los cheques emitidos y dems comprobantes da ingresos y egresos.
133 - DEPOSITOS DE TERCEROS
Esta cuenta es la correlativa de la N "132 - Fondos de Terceros", y representa el pasivo originado por retenciones o depsitos de terceras personas, que deben ser entregados a sus propietarios o destinatarios. Los casos ms frecuentes de esta clase de depsitos son: Las consignaciones en garanta de contratos. Retenciones legales u opcionales por concepto de Impuesto sobre la Renta,
Seguro Social Obligatorio, Caja de Ahorros, Cooperativas, Sindicatos, etc., Los cheques y dinero por entregar a sus beneficiarios, correspondientes a gastos contabilizados, que permanecen en la Caja de la Tesorera al final de cada mes. El saldo de esta cuenta debe ser igual al de su correlativa N "132 - Fondos de Terceros" Se acredita: Con cargo a la cuenta N "132 - Fondos de Terceros" por los ingresos y retenciones -indicados.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "132 - Fondos de Terceros" por la devolucin o entrega de los fondos a sus beneficiarios.
Las subcuentas de este rubro se clasificaran de acuerdo con la naturaleza de los depsitos, discriminados por personas o entidades propietarias o destinatarias. Los soportes documentarios de los asientos descritos son las relaciones de retenciones efectuadas, las planillas de dep6sitos bancarios, los cheques emitidos y los recibos que respaldan la devolucin de estos fondos.
141 - RESERVAS DE PREVISION

Esta cuenta se utiliza para compensar en el pasivo la proporcin en que se estima que algunas de las cuentas del activo del Tesoro son de lenta realizacin, con el objeto de que los balances presenten con la mayor aproximacin posible, la situacin financiera del Tesoro Municipal. Su saldo debe corresponder al total de las reservas estimadas para cada rengln de cuentas del Tesoro que las requiera.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", inicialmente por el monto estimado de los activos corrientes del Tesoro que se consideren de lenta recaudacin y anualmente, por los reajustes de las reservas, que representen un aumento de las mismas.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por los reajustes, a la estimacin inicial, que representen disminucin de las reservas de previsin.
Las subcuentas de este rubro sern los renglones de cuentas del Tesoro a las cuales se les creo reservas. Los documentos de apoyo de los asientos citados sern los informes donde se determine los activos de lenta realizacin y los que justifican los aumentos o disminuciones de las respectivas reservas.
199 - SITUACION FINANCIERA DEL TESORO

Esta cuenta muestra al final de cada mes y al cierre de la vigencia anual, el estado de liquidez del Tesoro en su conjunto, por comparacin entre los saldos del activo y del pasivo corriente, incluidas las reservas de previsin. Si el total de los activos disponibles y realizables es superior al monto del pasivo exigible y las reservas de previsin, la situacin es favorable y por consiguiente hay su Supervit Fiscal; en caso contrario se presenta un Dficit Fiscal.
El saldo de la cuenta N 199 representa tanto la situacin financiera de los fondos ordinarios como la situacin de los fondos del Situado Coordinado. Es de
observar que a los fines del establecimiento de la liquidez del Tesoro Municipal a una fecha determinada, deber tenerse presente, que los fondos del Situado Coordinado estn permanentemente comprometido mediante convenios. Y
contratos, aun cuando estos ltimos no constituirn gastos causados hasta tanto no se hayan ejecutado.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "200 - Situacin Fiscal del Tesoro" al abrir las cuentas y al final de cada mes, por la diferencia favorable entre los montos del activo y pasivos corrientes de las cuentas del Tesoro.
Se debita.
Con abono a la cuenta N "200 - Situacin Fiscal del Tesoro", si la diferencia entre el monto del activo y el pasivo corrientes de las cuentas del Tesoro fuere desfavorable. Para establecer la situacin financiera al final de cada mes, los saldos de las cuentas Nos. 199 y 200, que provienen del mes anterior se cancelan entre s para que den en cero y simultneamente se afectan las mismas cuentas con la nueva situacin Financiera obtenida por la comparacin de las cuentas del Tesoro, tal como se explica a continuacin:
El siguiente ejemplo ilustra, utilizando cifras convencionales, la forma como debe establecerse la situacin financiera del Tesoro Municipal por comparacin entre los saldos del activo corriente y del pasivo exigible que muestran los balances de comprobacin al final de cada mes:
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO EXIGIBLE
CUENTA N 102 Bs.
SALDO 4.000.000,00
CUENTA N 101 Bs.
SALDO 1.000.000,00
110 120 122 126 128 130 132
2.000.000,00 500.000,00 1.500.000,00 500.000,00 600.000,00 1.000.000,00 500.000,00
103 109 131 133 141
4.000.000,oo 1.000.000,oo 1.000.000,00 500.000,oo 10.000,00
SUBTOTAL Bs. SUPERAVIT FISCAL" TOTAL ACTIVO Bs. 10.600.000,00 TOTAL PASIVO Bs.
7.510.000,oo 3.090.000,00 10.600.000.oo
En el ejemplo anterior el total del activo corriente es superior al del pasivo exigible, por consiguiente existe un supervit fiscal; de presentarse la situacin contraria, resultara un dficit fiscal.
La determinacin de la situacin financiera del Tesoro es de gran importancia. En efecto, la existencia de un supervit fiscal significa, que los recursos disponibles cubren ms all de las obligaciones inmediatas del Tesoro Municipal, en tanto que un dficit fiscal obliga a tomar las medidas administrativas pertinentes, por cuanto los recursos disponibles y realizables no cubren las obligaciones inmediatas del Tesoro.
CUENTAS DE LA HACIENDA Activo de la Hacienda
200 - SITUACION FISCAL DEL TESORO

Esta cuenta, correlativa de la N "199 - Situaci6n Financiera del Tesoro", descrita anteriormente, sirve como rubro de enlace entre las cuentas del Tesoro y el grupo de cuentas de la Hacienda; asimismo tiene por finalidad restituir en el balance, de las cuentas de la Hacienda el saldo neto crdito o debito que auto equilibra las cuentas del Tesoro. Su saldo debe corresponder exactamente con el de su cuenta correlativa N "199 - Situacin Financiera del Tesoro".
Se debita:
Con abono a la cuenta N "199 - Situacin Financiera del Tesoro", al final de cada mes por la diferencia favorable que resulte de la comparacin de los saldos del activo corriente con los del pasivo exigible y las reservas de previsin.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "199 Situacin Financiera del Tesoro", al final de cada mes, por la referencia desfavorable que resulte de la comparacin de las referidas cuentas del Tesoro. Tal como se cotejo al explicar el uso de la cuenta N 199, al final de cada mes, antes de determinar la nueva situaci6n financiera del Tesoro se cancelan entre s, las cuentas nos. "199 Situacin Financiera del Tesoro" y "200 Situacin Fiscal
del Tesoro", para dejarlas en cero. Si el saldo de la cuenta N 199 es crdito, indicativo de un supervit fiscal, el saldo de la N 200 ser debito, porque esta situacin favorable del Tesoro viene a incrementar la Hacienda Municipal. En el caso contrario, es decir, si se establece una-situaci6n deficitaria del Tesoro, los saldos en referencia se invierten y el de la cuenta N 200 aparecer como un pasivo que pesa sobre la Hacienda Municipal.
202 - FONDO PARA PAGO DEUDA PUBLICA MUNICIPAL

Esta cuenta representa los fondos destinados para cubrir el pago de capital e intereses de la Deuda Pblica Municipal, contrada previa autorizacin legal. Su saldo debe mostrar los fondos disponibles para atender el pago de la deuda pblica y se detallara". Por entidades bancarias" donde se depositen los fondos.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por los fondos que site la Tesorera Municipal en la entidad fideicomisaria o en una cuenta bancaria especial para atender el servicio de la deuda. Previamente se efectuaran los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto.
Se acredita: a. Con cargo a la cuenta N 201 - Deuda Pblica Municipal", por los pagos que se efecten de las cuotas de capital e intereses vencidos
b. Con cargo a la cuenta N "204 - Intereses Prepagados Deuda Pblica Municipal", por el monto de los intereses pagados antes de su vencimiento. Los soportes documentarios de los asientos descritos estar*n representados por los cheques relativos a las operaciones que se realicen, documentos comprobatorios de los pagos efectuados y comprobantes de bancos o entidades fideicomisarias.
204 - INTERESES PREPAGADOS DEUDA PBLICA MUNICIPAL

Representa el monto de los intereses descontados o pagados por anticipado y aun no vencidos, a los acreedores de la Deuda Pblica Municipal, Su saldo estar discriminado por las operaciones que ocasionaron los descuentos o los pagos
anticipados e ir disminuyendo a medida que se venzan los intereses.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por el monto de los intereses de obligaciones negociadas directamente a descuento. b. Con abono a la cuenta N "202 - Fondo para Pago Deuda Pblica Municipal, por el monto de los intereses pagados antes de su vencimiento.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el monto de los intereses -descontados o pagados por anticipado al irse venciendo los periodos respectivos. Los asientos enunciados estarn respaldados por los registros utilizados para efectuar los clculos de vencimiento de los intereses y los cheques, notas de debito carias.
210 - APORTES DE CAPITAL Y ACCIONES.

Representa el valor de las inversiones de carcter permanente efectuadas por la municipalidad en entes autnomos, corporaciones regionales, compaas annimas, empresas mixtas fundaciones, mancomunidades y similares. Tales inversiones deben estar presentadas por los ttulos o comprobantes de los aportes respectivos. Su saldo debe detallarse por empresas o entidades en los cuales la Municipalidad haya realizado los aportes. Las mencionadas entidades deben presentar anualmente a las Municipalidades sus balances e informes financieros con indicacin de la cunta de los derechos o acciones que corresponden al Fisco Municipal, para los efectos de su anlisis y registro contable, si es el caso.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal": 1. Cuando se entregan los aportes o se compran las acciones,
simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Cuando por cualquier motivo se incremente el valor de tales aportes.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por la disminucin del valor de los referidos aportes y acciones. Los documentos que amparan los asientos enunciados son los comprobantes justificativos de los aportes realizados por el Concejo Municipal en los entes respectivos, los comprobantes de venta, cuando sea el caso, y los Estados Financieros de los, Entes en los cuales se ha realizado la inversin.
212 - BIENES INMUEBLES

Representa el valor de los terrenos, edificios e instalaciones pertenecientes a la Municipalidad, con excepcin de las construcciones de uso y dominio pblico, tales como obras viales, sanitarias, hidrulicas y similares y los recursos naturales como bosques, minas y yacimientos, que de acuerdo a la ley pudieran pertenecerle. Su saldo estar discriminado por propiedades, clasificadas de acuerdo con su naturaleza, uso y destinacin segn se indica en el Anexo N 4 de esta Publicacin.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 Hacienda Municipal" por: 1. El valor del inventario inicial de dichos bienes.
2.
Las compras, construcciones, adiciones, mejoras y dems conceptos de
incorporacin que se mencionan en el Anexo N 4, antes mencionado.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por: 1. Las ventas de inmuebles legalmente autorizadas, afectando
simultneamente las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Los dems conceptos de desincorporaciones indicados en esta
Publicacin.
Los asientos enunciados estarn respaldados por las constancias de los inventarios oficiales practicados y documentos de propiedad debidamente protocolizados, los comprobantes relativos a las incorporaciones y
desincorporaciones de bienes y los documentos registrados, relativos a las transferencias de la propiedad a terceras personas.
214 - BIENES MUEBLES

Representa el valor de los objetos y equipos de naturaleza mvil y de carcter permanente o semipermanente, es decir que no desaparezcan al primer uso, que estn al servicio de las dependencias de la Municipalidad. Los semovientes
tambin se incluyen dentro de este rubro. Su saldo estar discriminado por las Unidades de Trabajo que los tengan a su servicio, guarda o custodia. A los efectos de la clasificacin, denominacin y especificaciones con que deben figurar los bienes muebles, as como en lo relativo al registro contable de su movimiento, deber consultarse el Anexo N 4 de la presente Publicacin.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por:
1.
El monto de los inventarios inciales de bienes muebles en uso en todas las
Unidades de Trabajo de la Administracin Municipal. 2. Mensualmente, por el valor de las incorporaciones por compras, traspasos y
dems conceptos incluidos en el mencionado Anexo N 4, b. Con abono a la cuenta N "216 - Proveeduras y Almacenes", por los traspasos de bienes en depsito para el uso de las dependencias del Concejo.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por concepto de desincorporaciones de bienes muebles en uso, debidamente autorizadas y comprobadas en la forma que -indica el citado anexo. Las constancias de los inventarios inciales realizados y los comprobantes relativos a la incorporacin y desincorporacin de bienes respaldaran los asientos enunciados.
216 - PROVEEDURIAS Y ALMACENES

Esta cuenta representa el valor de las existencias de muebles en depsito y de mate--riales de consumo en los almacenes de la Municipalidad. Su saldo debe corresponder al valor de las existencias en cada una de las proveeduras, dep6sitos o almacenes, donde de acuerdo con lo previsto en la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Repblica, debe llevarse un registro que refleje el movimiento de tales materias -por especies y valores.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por: 1. El monto de los inventarios inciales de estos bienes. 2. El valor de las entradas o incorporaciones que se ocasionen por compras, traspasos recibidos, donaciones y dems conceptos mencionados en la referida
Publicacin N 15.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por el valor de los suministros de materiales para el consumo, donaciones autorizadas y dems conceptos de salida o desincorporacin de los almacenes. b. Con cargo a la cuenta N "214 - Bienes Muebles", por los traspasos de bienes muebles en depsito para el uso de las dependencias de la Municipalidad. Las constancias de los inventarios inciales y los comprobantes de entrada y salida de los bienes almacenados, constituirn los soportes documentarios de los asientos.
220 - INGRESOS DE LENTA Y DE DIFICIL RECAUDACION

Esta cuenta representa el monto de aquellos ingresos que aunque considerados cobrables se estima que no se recaudaran en la vigencia en curso. Tambin se registraran en esta cuenta los ingresos liquidados que se consideran de difcil recaudacin, por haber transcurrido el periodo legal de prescripcin, por inexistencia o insolvencia de los contribuyentes o por cualquier otra causa, El uso de esta cuenta requiere una cuidadosa calificaci6n en los registros de Contribuyentes que se lleven a fin de determinar, las partidas que deben figurar en la cuenta N"122 - Ingresos por Recaudar11 y las que deben incluirse en esta cuenta N 220, sin que tal separacin rompa la unidad de los registros.
Se debita: Con abono a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar", por los traspasos que se hagan de ingresos calificados como de lenta y de difcil recaudacin.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por las anulaciones, exoneraciones y rebajas de ingresos facturados que figuran en esta cuenta. b. Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal" por los pagos que realicen los contribuyentes que figuran en esta cuenta N 220,
Las Subcuentas sern: Ingresos de Lenta Recaudacin Ingresos de Difcil Recaudacin
Los asientos estarn respaldados por los recibos de cobro, informes y anlisis relativos a la calificacin de los ingresos; documentos legales sobre
exoneraciones, anulaciones y rebajas, planillas de ingresos bancarios.
222 - RESPONSABILIDADES FISCALES

Esta cuenta representa el monto de reparos confirmados o sentencias de autoridad competente, a cargo de ex funcionarios, contratistas u otras personas, que se hayan originado por desfalcos o faltantes de fondos, bienes muebles, materiales o por cualquier otro perjuicio cuantificable que afecte al Fisco Municipal, Su saldo debe clasificarse por los conceptos que originaron los cargos y detallarse con expresi6n de los -nombres y cedulas de identidad de los responsables.
Se debita: a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" para incorporar el monto de las responsabilidades establecidas con anterioridad a la apertura del nuevo Sistema. b. Con abono a la cuenta N "240 - Otros Activos", por el traspaso de los cargos fiscales que se confirmen.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal": 1. Por los pagos que hagan los responsables, sus fiadores o herederos, de
las cantidades adeudadas, simultneamente a los asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Por el monto de las responsabilidades fiscales declaradas insubsistentes
en virtud de fallos, sentencias o actos de autoridades competentes, o por cualquier otra causa.
Los documentos relativos a las decisiones de las autoridades competentes que establezcan, modifiquen o anulen las responsabilidades fiscales y los
comprobantes de pagos efectuados por los responsables constituirn los soportes de los asientos mencionados.
240 - OTROS ACTIVOS

En esta cuenta se agrupan todos los dems activos del Fisco Municipal, no comprendidos expresamente en los rubros anteriormente mencionados. Entre ellos se encuentran los depsitos constituidos en los bancos para la apertura de cartas de crdito, los faltantes de fondos o bienes pendientes de confirmacin, las cuentas por cobrar a largo plazo as como cualesquiera otros derechos y acciones de contenido econmico de propiedad municipal. El saldo debe detallarse indicando la naturaleza de cada uno de estos activos, su origen, tradicin legal y entidades o personas deudoras, o bajo cuya custodia se encuentren. Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" para registrar el monto inicial de esta clase de activos. b. Con abono a otras cuentas del balance por los traspasos que se hagan de dichos rubros a esta cuenta N 240.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N 299 - Hacienda Municipal", por; 1. La recaudaci6n de los derechos ya sealados, simultneamente a los
asientos que afectan las cuentas del Tesoro y del Presupuesto. 2. Cuando por decisin de autoridad competente, se declaren insubsistentes
los activos que conforman la cuenta.
Los soportes documentarios de estos asientos son los documentos donde conste la acreencia efectuada a favor del fisco Municipal y los relativos a las modificaciones o cancelaciones.
Pasivo de la Hacienda
201 - DEUDA PBLICA MUNICIPAL

Esta cuenta representa el 4nonto de las obligaciones de crdito publico cargo de la Municipalidad capital adeudado e intereses vencidos originado por emisiones, emprstitos, contratos u otras operaciones autorizadas por la Ley de Crdito Pblico. El saldo estar discriminado por emprstitos, emisiones o contratos que originaron la deuda pblica interna e indicara el detalle de capital adeudado y los intereses vencidos por pagar.
Se acredita: Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", as: 1. Por el monto de la deuda puesta en circulacin, mediante la colocacin de
bonos, emisin de pagares, ejecucin de contratos o cualquier otra operacin de crdito publico, y 2. Por el monto de los intereses vencidos a medida que se vayan causando.
Se debita:
Con crdito a la cuenta N "202 - Fondo para Pago Deuda Pblica Municipal", por el monto de las amortizaciones de capital adeudado y pago de intereses vencidos.
Es entendido que al recibir el producto de cada operacin de crdito pblico, se cargara simultneamente la cuenta N "102 - Tesorera Municipal", con abono a la N "303 - Ingresos Extraordinarios".
Las Municipalidades que as lo requieran aplicaran, por analoga, la Publicacin N 19, sobre "Contabilidad Fiscal de Crdito Pblico", y utilizaran las cuentas estadsticas de orden que all aparecen,
Los asientos estarn respaldados por los documentos relacionadas con las comunicaciones y constancias referentes a la. Colocacin de ttulos, documentos relacionados con la constitucin de los crditos a favor de los prestamistas y los documentos relacionados con el pago de capital e intereses de la deuda pblica.
203 - OBLIGACIONES DIFERIDAS

Esta cuenta representa el monto de las deudas administrativas contradas excepcionalmente por el Gobierno Municipal, para cuyo pago no existe disponibilidad presupuestaria; tales como las obligaciones originadas por sentencias judiciales o causas similares. El saldo debe detallarse por persona o entidad acreedora, con indicacin de la naturaleza de las obligaciones. Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el monto de las obligaciones contradas.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" cuando se cancelen las referidas obligaciones, una vez que se apropien las partidas presupuestarias para cubrirlas y se afecten las cuentas del Tesoro y del Presupuesto de acuerdo con el procedimiento ordinario. Los documentos que justifican los asientos contables referidos son los relativos a la constitucin de la deuda y al pago de la misma.
221 - RESERVAS PARA ACTIVOS DUDOSOS

Esta cuenta representa la proporoi6n de los activos de la Hacienda que se estiman de difcil realizacin. En tal caso pueden encontrarse cantidades que figuren en las cuentas Nos. "220 - Ingresos de Lenta y de Difcil Recaudacin"; "222 Responsabilidades Fiscales. Y "240 - Otros Activos", cuando se trate de personas o entidades insolventes. Su saldo debe detallarse por los rubros del activo de la Hacienda a los cuales se refiere la reserva estimada.
Se acredita:
Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" , por el monto de las referidas reservas creadas y cada vez que ellas deben incrementarse.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal" por los reajustes que representen disminucin de las reservas mencionadas, Los Informes que justifiquen la creacin, modificacin y eliminacin de las respectivas reservas constituirn los soportes de los asientos mencionados.
300 - GASTOS PRESUPUESTARIOS
Esta cuenta representa, en el curso de la vigencia, el monto de los gastos incurridos por la recepcin de bienes y servicios, por el monto comprobado de la inversin de los fondos girados en calidad de avance y en general por los gastos causados con motivo de la ejecucin presupuestaria.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "126 - Fondos en Avance", por el monto de las rendiciones de cuentas efectuadas por los responsables del manejo de fondos girados calidad de avance. b. Con abono a la cuenta N "128 - Anticipos a Contratistas, por el monto de las amortizaciones efectuadas por los contratistas sobre los anticipos recibidos. c. Con abono a la cuenta N "103 - Gastos por Pagar", por el monto de los dems gastos incurridos en el mes, que debern cancelarse tanto con los fondos ordinarios como con los del Situado Coordinado. en
Se acredita:
a. Con cargo a las cuentas Nos. "102 - Tesorera Municipal" 6 "110 - Fondos
del
Situado Coordinado, segn sea el caso, por los reintegros de rdenes de pago girados para cancelar sueldos, salarios y similares, en el caso en que excepcionalmente no se hayan utilizado la totalidad de los fondos. b. Con cargo a la cuenta N "309 - Ejecucin del Presupuesto", al final del ao, para cancelar los gastos incurridos correspondientes a cada uno de los presupuestos.
Presupuesto Ordinario y
Situado Coordinado
Los comprobantes de gastos que afecten la cuenta N "103 - Gastos por Pagar, tales como facturas, valuaciones, etc.; las rdenes de pago, en el caso de los gastos que se registran simultneamente a la emisin de dichas ordenes, los comprobantes de rendiciones de cuenta de los fondos girados en calidad de avance y de los reintegros, se usaran para respaldar los asientos mencionados.
301 INGRESOS
Esta cuenta representa el monto de los ingresos devengados por el Municipio, en el curso de cada vigencia fiscal. Su saldo debe mostrar acumulativamente en el curso de cada vigencia el monto de los ingresos presupuestarios devengados, discriminados por ramos.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar", por el valor de los ingresos que hayan sido liquidados a favor del Tesoro, durante cada periodo fiscal, inclusive las cuotas del Situado Municipal por constituir recursos fijos aun
cuando no hayan ingresado en la Tesorera. b. Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal", por el valor de los ingresos que no son objeto de liquidacin previa.
Se debita:
a. Con abono a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar" por las cancelaciones, exoneraciones o rebajas de los ingresos ya liquidados, siempre y cuando correspondan a la vigencia en curso. b. Con abono a la cuenta N "309 - Ejecucin del Presupuesto", al cierre de cada vigencia anual, para transferir a esa cuenta su saldo crdito.
Las subcuentas sern:
Ingresos del Presupuesto Ordinario y Ingresos del Situado Coordinado
Las planillas de liquidacin de los ingresos as como los documentos relativos a las recaudaciones, exoneraciones, anulaciones y modificaciones de los mismos, servirn de soporte a los asientos descritos.
303 - INGRESOS EXTRAORDINARIOS

Esta cuenta representa el monto de los ingresos percibidos por la Municipalidad, en el curso de cada vigencia, originados por concepto de operaciones de crdito pblico, ventas de terrenos municipales y por cualquier otro concepto sealado por la Ley como ingresos extraordinarios. Su saldo debe mostrar acumulativamente, en el curso de la vigencia fiscal, el monto percibido por cada rengln de Ingresos Extraordinarios.
Se acredita:
a. Con cargo a la cuenta N "102 - Tesorera Municipal", por el monto de los ingresos extraordinarios recibidos. b. Con cargo a la cuenta N "122 - Ingresos por Recaudar", por el monto de los ingresos extraordinarios de liquidacin previa.
Se debita:
Con abono a la cuenta N "309 - Ejecucin del Presupuesto" al cierre de cada vigencia anual, para transferir a esta cuenta su saldo crdito. Las planillas de liquidacin y dems documentos comprobatorios del origen de los
ingresos servirn de soportes para los asientos anteriormente sealados.
CUENTA DE RESULTADO DEL PRESUPUESTO
309.- EJECUCION DEL PRESUPUESTO

Esta cuenta se utiliza para registrar el resultado de la ejecucin presupuestaria y transferir el supervit o dficit ocurrido al final del ejercicio econmico, a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal"
Se acredita al 31 de diciembre de cada ao:
a. Con cargo a la cuenta N-"301 - Ingresos" por el saldo de esta cuenta, para cancelarla. b. Con cargo a la cuenta N"303 - Ingresos Extraordinarios" por el saldo de esta cuenta para cancelarla. c. Con cargo a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el saldo definitivo de esta cuenta N 309, cuando el resultado del ejercicio sea deficitario.
Se debita al 31 de diciembre de cada ao:
a. Con abono a la cuenta N '300 - Gastos Presupuestarios", por el saldo de esa cuenta para cancelarla. b. Con abono a la cuenta N "299 - Hacienda Municipal", por el saldo definitivo de esta cuenta N 309, cuando se produce un supervit.
Las subcuentas sern:
Ejecucin del Presupuesto Ordinario Ejecucin del Situado Coordinado
CUENTA DEL PATRIMONIQ.
299 - HACIENDA MUNICIPAL

Esta cuenta representa el patrimonio contable neto del Fisco Municipal que resulta de la comparacin entre el activo y el pasivo del balance. Los cargos y abonos a esta cuenta quedaron descritos al tratar sobre el uso de los rubros respectivos; no obstante debe tenerse presente que cualquier operacin que directa o indirectamente aumente el Patrimonio Municipal requerir un crdito a esta cuenta, en tanto que cualquier operacin que disminuya la Hacienda Municipal exigir un cargo a la misma. Tngase presente, que esta Publicacin prev asientos en esta cuenta N "299 Hacienda Municipal" simultneos a otros que afectan cuentas del Tesoro y del Presupuesto, con el objeto de mantener permanentemente conciliadas las cuentas de ingresos y de gastos de la contabilidad patrimonial con las de la ejecucin presupuestaria. Tales asientos en la cuenta N 299 son necesarios a fin de que queden correctamente registradas, aquellas operaciones, que aunque no constituyen gastos ni ingresos a los efectos de la contabilidad patrimonial si lo son en cuanto a la ejecucin presupuestaria y aparecen por tanto reflejadas como tales en los registros de dicha ejecucin.
ANEXOS
ANEXO N 1
Modelos e instructivos de los libros de contabilidad, "Diario", "Mayor", y "Libro Auxiliar de Tesorera" y de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios".
ANEXO N 2
Ejemplo de asientos de la contabilidad de la Tesorera Municipal y del uso de los formularios "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" y "Movimiento de la Columna Varios",
ANEXO N 3
Ejemplo de asientos de Diario y de Balances. Modelo de asientos de cancelacin de cuentas al final de la vigencia.
ANEXO N 4
Instructivo para la Formacin de Inventarios y Cuentas de los Bienes Muebles e Inmuebles de los Estados y Municipios de la Republica.
ANEXO N 1 Modelo N 1
LIBRO DIARIO (Instructivo)
OBJETIVO:
Registrar los asientos de diario con base en los documentos y
comprobantes que justifican las operaciones realizadas por la entidad.
PREPARACION: El departamento de Contabilidad habilitara un libro debidamente foliado en cuya primera pgina se har constar el nmero de folios que comprende.
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y columnas se llenaran as: 1. Fecha: Da, mes y ao al cual corresponde el asiento. 2. Descripcin: 1. Numero del Asiento. 2. Cdigo y denominaci6n de cada una de las cuentas, sub. cuentas, divisiones y subdivisiones estadsticas, afectadas.
3. Explicacin del Asiento. 3. Subdivision estadstica Monto en bolvares para cada subdivisi6n estadstica 4. Divisi6n Estadstica Monto en bolvares para cada divisin estadstica. 5. Subcuenta Monto en bolvares para cada subcuenta 6. Cuentas mayores Debe: monto por el cual se carga (n) o debita (n) la (s) cuenta (s) de mayor. Haber: monto por el cual se abona (h) o acredita (n) la (s) cuenta (s) de mayor.
LIBRO MAYOR (Instructivo)
OBJETIVO:
Registrar en las cuentas del Libro Mayor, las operaciones
asentadas en el Libro Diario, Modelo N 1.
PREPARACION: preparar un registro individual para cada cuenta, mediante el empleo de tarjetas, hojas mviles u otro sistema apropiado.
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y columnas se llenaran as:
1. Cuenta de Mayor Cdigo y denominacin correspondiente a cada cuenta. 2. Fecha Da, mes y ano del registro de la operacin. 3. Descripcin Explicacin breve de la transaccin que se registra ("movimiento del mes, .ajuste., etc.). 4. Folio del Diario Numero del folio del "Libro Diario" de donde proviene la operacin que se registra. 5. Debe Monto por el cual se debita la cuenta correspondiente. 6. Haber Monto por el cual se acredita la cuenta correspondiente. 7. Sal do Diferencia entre el monto del debe y del haber, (columnas 5 y 6).
LIBRO AUXILIAR DE TESORERIA (Instructivo)
OBJETIVO:
Registrar diariamente las operaciones de la Tesorera Municipal, en
base a "los documentos y comprobantes que la justifiquen y servir de fuente para la preparacin del "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" que deber
ser remitido mensualmente al Departamento de Contabilidad.
PREPARACION:
La Tesorera habilitara un libro debidamente foliado, en cuya
primera pgina se har constar el nmero de folios que comprende.
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y las columnas se llenaran as: 1. Asiento Nc Numero del asiento correspondiente, utilizando una numeraci6n consecutiva que se iniciara* cada mes. 2. Fecha: Da, mes y ano al cual corresponde el asiento 3. Concepto: Explicar brevemente el asiento efectuado. 4. Cuenta N Indicar cdigo y denominacin de cada una de las cuentas utilizadas por la Tesorera. Si las columnas resultasen insuficientes, se abrir una denominada "Varios11, donde se registraran las operaciones correspondientes a las cuentas para -las cuales no se haya destinado columna individual; al final de cada mes el movimiento de esta columna se demostrara mediante el formulario "Movimiento de la Columna Varios", modelo -N 4 del Anexo N 1
MOVIMIENTO DE LA COLUMNA VARIOS (Instructivo)
OBJETIVO:
Detallar el movimiento de las cuentas contabilizadas en la columna
"Varios" del Libro Auxiliar de Tesorera.
PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se preparara una demostracin mensual de esta columna, en original y copia, con la siguiente distribucin: Original - Departamento de Contabilidad Duplicado - Archivo de la Tesorera
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y las columnas se llenaran as: 1. Indicar el mes y ao al cual se refiere la demostraci6n del movimiento de la columna, 2. Cdigo Indicar el cdigo que corresponde a cada cuenta, de acuerdo con el Cdigo de Cuentas" previsto al efecto.
3. Denominacin de la cuenta Sealar el nombre de la cuenta afectada Indicando en primer lugar todas las cuentas deudoras y seguidamente todas las cuentas acreedoras. 4. Debe Monto total por el cual se carga o debita cada una de las cuentas de mayor afectadas. 5. Haber Monto total por el cual se abona o acredita cada una de las -cuentas de mayor afectadas/ 6. Totales Colocar en la columna del Debe y el Haber el resultado de la sumatoria de las cantidades correspondientes 7. Tesorero
Nombre y firma del funcionario responsable de la preparacin 8. Fecha: Indicar la fecha de preparacin
RESUMEN MENSUAL DEL MOVIMIENTO DE TESORERIA - Instructivo OBJETIVO: Suministrar en forma resumida la informaci6n relativa a las operaciones efectuadas en la Tesorera Municipal, que deben ser asentadas en los registros de contabilidad.
PREPARACION Y DISTRIBUCION: Se preparara un resumen mensual de todas las operaciones efectuadas, por lo menos en original y copia, con el siguiente destino: Original - Departamento de Contabilidad Duplicado - Archivo de la Tesorera
DATOS A INDICAR: Los espacios en blanco y las columnas se llenaran as: 1. Indicar mes y ano al cual se refiere el resumen. 2. Cdigo Cdigo que corresponde a- cada cuenta, de acuerdo con el Cdigo de Cuentas" prescrito al efecto. 3. Denominaci6n de la cuenta: Indicar el nombre de la cuenta afectada, sealando en .primer lugar todas las cuentas deudoras y luego todas las cuentas acreedoras. 4. Debe
Monto por el cual se carga o debita cada una de las cuentas de mayor afectadas. 5. Haber: Monto por el cual se abona o acredita cada una de las cuentas de mayor afectadas. 6. Tesorero: Nombre y firma del funcionario responsable de la preparacin del "Resumen". 7. Fecha de Preparacin: Indicar la fecha de preparacin del "Resumen" 8. Contabilizado por: Nombre y firma del funcionario que contabilizo" la informacin suministrada en el "Resumen". 9. Fecha: Indicar la fecha de contabilizacin de la
informacin.
ANEXO Nc 2 Ejemplo N 1
EJEMPLO DEL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE LA TESORERIA MUNICIPAL Y DEL USO DEL FORMULARIO "RESUMEN MENSUAL DEL MOVIMIENTO DE TESORERIA"
En este Anexo se presenta un ejemplo de asientos de contabilidad, con cifras convencionales, cuyo objetivo es demostrar la forma de contabilizar el movimiento de las cuentas de la Tesorera Municipal. Es de advertir que los asientos estarn amparados -por documentos justificativos, listados o resmenes, los cuales se ordenaran cronolgicamente y se archivaran a los efectos de facilitar su verificacin por parte de la Administracin y de la Contralora Municipal.
Las operaciones han de ser registradas diariamente en el "Libro Auxiliar de Tesorera" (Anexo Nc 2-1) y el resumen de dicho Libro ser comunicado mensualmente al Departamento de Contabilidad, a los fines de registro en el Libro Diario, mediante el formulario "Resumen Mensual del Movimiento de Tesorera" (Anexo Nc 2-3), el cual deber acompaarse del formulario "Movimiento de la Columna Varios" (Anexo N 2-2). A continuacin se indican las operaciones realizadas por la Municipalidad durante el mes de enero de 1980.
Operaciones efectuadas el 2 de enero de 1980
1. Cancelacin de rdenes de pago
882.000,00
Estos pagos se cancelaron as: Bancos, Presupuesto Ordinario Bancos, Situado Coordinado 850.000,00 32.000,00
2. Ingresos de Fondos girados por la Gobernacin, para cancelar compromisos contrados por ella. Estos fondos fueron depositados en cuenta corriente especial. 50.000,00
3.Cobro de diferentes ramos de ingresos 4.Cancelacin Pago Estas canceladas Ordenes fueron as: 690.000,00 44.500,00 de Ordenes de 734.500,00 125.000,00
Bancos - Presupuesto Ordinario Bancos - Situado Coordinado
5. Ingresos provenientes de prstamos a corto plazo. Presupuesto Ordinario 6. Cancelacin de rdenes de Pago correspondientes as ejercicio anterior. Estos pagos se realizaron as: Bancos - Presupuesto Ordinario Bancos - Situado Coordinado 7. Ingresos por reintegro de fondos girados en calidad de avance. Presupuesto Ordinario - Habilitado Obras Publicas (Orden Nc 005 del 2.1.80) - Presidente Junta Municipal, Municipio !IXM (Orden N 008 del 3.1.80) 7.200,00 12.800,00 20.000,00 20.000,00 500.000,00 500.000,00 1.000.000,00 160.000,00 160.000,00
Operaciones efectuadas el 18 de enero de 1980 8. Ingresos por retenciones efectuadas al personal y por sueldos pendientes por entregar a sus beneficiarios - Retenciones - Impuesto sobre la Renta - Seguro Social Obligatorio 15.000,00 20.000,00 75.000,00 85.000,00
- Caja De Ahorros - INAVI - Embargos judiciales - Cuotas gremiales y similares - Otros - Sueldos por entregar Dinero depositado en cuenta corriente especial de "Fondos de Terceros" 9. Cobro de Ingresos de liquidacin simultanea Este dinero fue depositado en Bancos. 10.Pagos efectuados con Fondos Especiales 11.Cancelacin de Ordenes de Pago, as: - Bancos, Presupuesto Ordinario - Bancos, Situado Coordinado 12. Ingresos por cobro de responsabilidades fiscales a cargo de exfuncionario N.N. Estos ingresos fueron depositados en Banco.
15.000,00 10.000,00 5.000,00 5.000,00 15.000,00 15.000,00
280.000,00
130.000,00 813.500,00 795.000,00 18.500,00
25.000,00
13. Entrega de Fondos de Terceros - Retenciones - Impuesto sobre la Renta - Seguro Social Obligatorio 200.000,00 105.000,00 490.000,00
- Caja De Ahorros - INAVI - Embargos judiciales - Cuotas gremiales y similares - Otros - Sueldos por entregar 14.Cobro de ingresos liquidados en ejercicios anteriores, calificados como letra de lenta recaudacin 15. Cancelacin de Ordenes de pago - Bancos, Presupuesto Ordinario
100.000,00 10.000,00 5.000,00 70.000,00 40.000,00 40.000,00
14.300,00 765.000,00 765.000,00
16.
Ingresos
por
retencin
efectuada al Contratista de Obra XZ para cubrir la garanta de fiel cumplimiento. Estos ingresos fueron 15.000,00
depositados en cuenta corriente especial. 17. Cobro de Ingresos - De liquidacin anticipada - Presupuesto Ordinario - Situado Coordinado - De liquidacin simultanea Estos ingresos fueron depositados as: - Caja, Presupuesto Ordinario - Bancos, Presupuesto Ordinario - Bancos, Situado Coordinado 18. Faltante de fondos, determinado en los fondos ordinarios, segn arqueo del 31 de enero de 1980 2.505.000,00 375.000,00 255.000,00 2.880.000,00 3.135.000,00
40.000,00 2.720.000,00 375.000,00
55.000,00
ANEXO N 3
EJEMPLOS Y MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES
Los ejemplos de asientos contables que se presentan a continuacin en forma resumida, tienen por objeto orientar a los funcionarios contadores y auditores de las Administraciones Municipales sobre el registro de las operaciones en el Libro Diario y sobre la produccin de los balances, al efecto son pertinentes las siguientes advertencias:
1.
Los modelos se refieren a las operaciones ordinarias mas frecuentes.
Se utilizan cifras convencionales a fin de explicar objetivamente la forma de abrir los libros. registrar el movimiento mensual, producir los balances respectivos y cortar las cuentas al finalizar cada anualidad. 2. Queda al criterio de cada Administracin y de las respectivas
Contraloras Municipales (si existieren) determinar la denominacin de las Subcuentas, Divisiones Estadsticas; las que aqu se proponen, a manera de
ejemplo, deben adaptarse a las necesidades de cada Administracin. 3. Es entendido que en cada asiento se expondr claramente la "razn" del
mismo y se mencionaran los comprobantes, relaciones y otros documentos en que se fundamenta, as como las fechas, personas o entidades a que se refiere cada operacin. 4. Se ha considerado conveniente no presentar en estos ejemplos las
operaciones de Crdito Publico realizadas por los Municipios que tienen obligaciones de este tipo ya contradas, en vista de que tienen caractersticas suigeneris en cuanto a destilacin y manejo del producto de dichos recursos extraordinarios, as como en lo referente a la cancelacin de la deuda y pago de intereses, todo lo cual requiere un tratamiento contable especial, siendo necesario que dichos Municipios soliciten instrucciones a la Contralora General de la Republica. Para el registro de las operaciones en referencia se aplicaran por analoga" las -normas de la Publicacin N 19 de la Contralora General de la Republica sobre Contabilidad Fiscal del Crdito Publico, como quedo establecido en el capitulo II de esta Publicacin. 5. Se incluyen tambin en el presente anexo los modelos de asientos de
cancelacin al final de la vigencia. 6. En el Anexo N 3 se presentan los asientos de Tesorera individualmente,
con una finalidad didctica; en cambio, mediante la informacin que suministre el Libro Auxiliar de Tesorera podr incluirse en un solo asiento de Diario todo el movimiento mensual de dicha dependencia. Asimismo, en el ejemplo s61o
aparecen con carcter ilustrativo, los asientos correspondientes a cinco das, aunque "como" se dijo anteriormente las operaciones sern objeto de registro contable, da a da durante cada mes.
ANEXO N
INSTRUCTIVOS PARA LA FORMACION DE INVENTARIOS Y CUENTAS DED LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS
INDICE
GENERAL
INTRODUCCION I. II. III. IV. V. VI. OBJETIVOS NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA REGISTROS CONTABLES OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE CUENTAS PARA EL MAYORES CUYO DE USO SE LAS PRESCRIBE OPERACIONES
REGISTRO
RELATIVAS A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES VII. FORMACION DE INVENTARIOS, REGISTRO DEL MOVIMIENTO Y
RENDICION DE CUENTAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
INTRODUCCION
Mediante este Instructivo se predescriben las normas y modelos para la formacin de inventarios y cuentas de los bienes muebles e inmuebles de los Estados y Municipios de la Republica.
En el punto N I de este Instructivo se presentan los objetivos del Sistema; en el N II, las normas y convenciones generales que deben ser observadas para lograr un funcionamiento eficiente del Sistema, en el N III, la descripcin general del Sistema; en el N IV, los registros contables que deben utilizarse, en el N V, la descripcin de las operaciones objeto de registro; en el N VI, las cuentas mayores cuyo uso se prescribe y , en el N VII, el proceso que debe cumplirse para la formacin de los inventarios, registro del movimiento y rendicin de cuentas relativas a los bienes muebles e inmuebles, tanto a nivel de las Unidades de Trabajo, como de las Oficinas de Bienes de los Estados y Municipios.
Es preciso sealar que la formacin de los inventarios de los Bienes Estadales y Municipales constituye una operacin de vasto alcance y su planificacin debe ser cuidadosamente preparada, teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales de que se dispone, las normas de la legislacin vigente y la estructura administrativa de cada Estado y Municipio.
Debido a ello se presenta a continuacin los aspectos especficos ms importantes sobre el inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles, en cuanto a su formacin inicial y al registro permanente de su movimiento.
I.
OBJETIVOS
El los
subsistema de Estados
contabilidad de los que se
bienes prescribe
inmuebles e a travs
inmuebles de del presente y e
y Municipio" tiene por
Instructivo
finalidad establecer las Inventarios de
normas, los
instrucciones muebles
modelos para la formacin de los
bienes
inmuebles de los Estados y Municipalidades de la Republica y el registro y control de las operaciones relativas a los mismos. En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del inventario inicial de estos bienes patrimoniales, es la base, indispensable para que las ccntabilidcic1:.s de los Estados y Municipios muestren cifras sinceras.
Objetivos de los Inventarios
El una
objetivo de
los
inventarios que
no puede el
ser
nicamente
el
reflejo de en una
situaci6n esttica,
muestre
valor de los
bienes
fecha determinada,
sino el establecimiento de un registro permanente, con
una concepci6n dinmica y funcional, que tenga utilidad practica para los fines administrativos y de control.
En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del inventario de los bienes patrimoniales, son las bases indispensables para que muestre cifras ciertas y actualizadas. la contabilidad
Principios que deben seguirse
La formacin de siguientes
los
inventarios
generales
exige que
se
observen los clasificacin
principios:
unidad procedimental;
simultaneidad,
uniforme de los bienes de acuerdo con su naturaleza, uso y destinacin; descripcin adecuada y completa de cada uno de los bienes, en forma
que sea posible la ubicacin, e identificacin. En cuanto a la valoracin, los bienes muebles e inmuebles sern registrados por su valor que se determine valor de mediante
adquisici6n
o en su defecto por el
justiprecio. Los inventarios y los justiprecios, cuando procedan, se harn por las mismas oficinas a cuyo cargo estn los bienes. Los Patrimonios Estadales y Municipales
Estn
integrados por
todos
los
bienes
que
se hayan adquirido
cualquier ttulo o que por Ley le corresponden, cedidos o adscritos por otras entidades
o bien que les haya sido En general, se los
oficiales.
consideran como de pertenencia del bienes que estn a
respectivo Estado o Municipio aunque
su uso y servicio,
se hayan construido con
aportes de otras entidades,
siempre que previamente sean traspasados o
adscritos a las Haciendas respectivas.
Inventario de Inmuebles
Para la formacin de los
inventarios de
los bienes
inmuebles
es este
conveniente la realizacin de un estudio previo sobre la forma como
constituido el patrimonio estadal o municipal, con el objeto de establecer, a la luz de las disposiciones constitucionales y legales, la delimitacin de los bienes que le corresponden, para no incluir en su contabilidad aquellos que puedan pertenecer a la Hacienda Nacional, pues con frecuencia se presentan situaciones dudosas. La norma acostumbrada, propiedades decretos en en estos casos es registrar las respectivas
la Hacienda Publica a la cual hayan sido adscritas en virtud de dichos bienes podrn
u otros actos locales, y si estos faltaren,
incorporarse en los inventarios de la cantidad gubernamental en donde actualmente se encuentren a su uso y servicio. Es indispensable darle prelacin al inventario de los Bienes Inmuebles, es decir, iniciarlo en forma inmediata aplicando las presentes instrucciones y modelos, en vista de que esta operacin requerir algn tiempo, y siendo escaso el
movimiento de tales bienes, es factible actualizar dicho inventario a la fecha del corte de cuentas.
Con tal
finalidad,
es recomendable la formacin de expedientes para cada
propiedad inmueble , en los cuales se indique su denominacin, si la tiene; su ubicacin geogrfica y Iocalizaci6n; la medici6n del rea total del terreno y de las construcciones o instalaciones; la descripci6n sistemtica de cada inmueble con sus linderos, usos y servidumbres, as como el estudio de la tradici6n legal de la propiedad, hasta donde ello sea posible y finalmente, el avalu actual de cada inmueble, si es el caso.
Mantenimiento del Inventario Permanente
A partir de la verificaci6n del inventario general o de su reajuste, surge de inmediato la necesidad de mantenerlo actualizado de cual se realiza de la siguiente manera: manera permanente, lo
a)
Bienes Muebles
En las Unidades de Trabajo que mantienen bienes muebles en uso, tanto la formaci6n de inventarios como de las cuentas, estn a cargo de los jefes o directores de cada una de ellas. Es de aclarar que se entiende por "Unidad de Trabajo" la dependencia o conjunto de dependencias, bajo el cuidado inmediato de un jefe o director, que cumple
una actividad determinada dentro de cada servicio, y cada una de las cuales debe formar inventario de los bienes a su cargo, para luego rendir cuentas de su
movimiento a la Oficina de Bienes del Estado o Municipio respectivo.
b)
Bienes Inmuebles
Oficinas de Bienes antes sealadas,
rinden cuenta ante el Departamento
de Contabilidad de los Estados y Municipios del movimiento mensual de los bienes, mediante la consolidaci6n de las cifras rendidas por las "Unidades de
Trabajo", en el caso de los bienes muebles, y con base en las cifras de sus propios -registros, en el caso de los bienes inmuebles. Tales rendiciones
servirn a las Administraciones Estadales y Municipales para registrar en sus respectivas contabilidades, realizadas en el mes, conjuntamente con las restantes operaciones
el movimiento de sus bienes muebles e inmuebles y
elaborar sus respectivos balances generales. Es de advertir, que cuando el presente instructivo menciona las Oficinas de
Bienes Estadales o Municipales se refiere a las unidades administrativas creadas para atender el manejo y control de los bienes muebles e inmuebles, Ios funcionarios que se designen para cumplir estas labores, o bien, a debido a
Inexistencia de dichas Oficinas de Bienes. mencionan los Departamentos
De la misma manera cuando se se trata de la unidad
de Contabilidad,
administrativa del Estado o Municipio a cuyo cargo esta la centralizacin de la contabilidad patrimonial de esos Entes, independientemente de la denominacin que se le haya dado en la respectiva estructura organizativa.
Por ultimo,
conviene destacar que la Constitucin de la Republica consagra la
autonoma de los Municipios en cuanto a la Administracin de sus bienes, y por su parte, el Cdigo Civil estatuye la existencia de sus respectivas Haciendas Publicas; pero en la prctica, son los Distritos los que tienen actividad administrativa en materia fiscal y, en virtud son estos ltimos los que administran los Bienes Municipales, inventarios y cuentas de los siguientes Instrucciones Por esta razn, a los efectos de la formaci6n de en las tal
bienes patrimoniales, cuando se menciona
y Modelos a los Municipios o Municipalidades
denominacin es referida propiamente a los Distritos,
en cuyas cabeceras
funcionan tanto los Concejos Municipales como los rganos administrativos que estn en capacidad de formar los inventarios y rendir las cuentas referentes a los Municipios que los integran.
II. Las
NORMAS Y CONVENCTONES GENERALES normas y convenciones que deben ser observadas por las
Administraciones Estadales
y Municipales,
figuran en cada punto de este
Instructivo donde se trata del registro de las operaciones contables. Entre ellas se encuentran las relativas a: 1. Los. conceptos de bienes muebles y bienes inmuebles a los
efectos del presente instructivo. 2. La clasificaci6n de y la dichos bienes de mediante la la codificacin de
numrica - alfabtica
unicaci6n
nomenclatura
los elementos que los conforman. 3. Los conceptos genricos de incorporaciones y desincorporaciones de
los bienes.
4. por
La parte
formacin de del
los
inventarios funcionario
y la
rendicin de del
cuentas manejo
respectivo
responsable
de los bienes, mediante el uso de los formularios previstos. 5. Los bienes que no deben ser objeto de registro contable.
III.
DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
El
subsistema a los
consiste bienes
eh
el
registro contable e inmuebles
de
las
operaciones a los
relativas
muebles
pertenecientes
Estados y Municipios de la Republica. Est integrado por registros auxiliares constituidos por formularios, donde la Oficina de Bienes del Estado del Municipio, contabiliza prepara los respectivos bienes. Tales resmenes servirn de base a los asientos, que a nivel de los registros principales de debern acuerdo realizar las las administraciones Estada-les por o la resmenes mensuales del las operaciones de y
movimiento
dichos
Municipales,
con
instrucciones
prescritas
Contralora General de la Republica, en la presente Publicacin.
IV. REGISTROS CONTABLES
El subsistema prev registros contables auxiliares,
mediante los cuales
se prepara mensualmente la informacin requerida por el Departamento de Contabilidad del respectivo Estado o Municipio, realizacin de los asientos de Diario, cuentas mayores "Bienes Inmuebles'1, a los efectos de la
que afectan segn el caso las "Bienes Muebles", "Otros
Activos", "Responsabilidades Fiscales" y "Hacienda Estadal" o "Hacienda Municipal". Los formularios destinados a la formacin de inventarios, operaciones y rendicin de cuentas de los bienes registro de las muebles e
inmuebles-cuyos modelos e instrucciones figuran en el punto N VII del
presente Instructivo,
son los siguientes:
1. Formulario BM -1 - Inventario de Bienes Muebles Se utilizara por las y los "Unidades inventarios de Trabajo11, de para transcribir el los bienes -
inventario inicial
posteriores
muebles
estadales o municipales.
2. Formulario BM-2-Relacin del Movimiento de Bienes Muebles Ser utilizado por las "Unidades de Trabajo", de los Estado y
Municipios para rendir cuenta del movimiento mensual de incorporaciones y desincorporaciones de bienes muebles, a la Oficina de Bienes de dichas Entidades.
3. Formulario BM-3-Relacin de Bienes Muebles Faltantes Se preparara en las "Unidades de Trabajo" de cada Estado o Municipio, para informar las diferencias establecidas entre las existencias fsicas y los registros contables. La desincorporacin de estos bienes faltantes se incluir en el formulario N BM-2, bajo el concepto N 60 Investigar". "Faltantes de Bienes por
4. Formulario BM-4- Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles En este formulario se har un resumen mensual por valores de las
existencias anteriores, de las incorporaciones y desincorporaciones raciones registradas en el formulario BM-2 y de las existencias que quedan al final de cada mes. Se preparara en las Unidades de Trabajo'1 y se incluir en la informacin que estas deben presentar mensualmente a las Oficinas de Bienes de los Estados o Municipios. En la elaboracin del resumen del movimiento que contempla este
formulario, es indispensable separar del monto de las desincorporaciones, el valor de los muebles faltantes incluidos en el formulario BM-3, por cuanto a estos habr de darse, como se explicara luego, un
tratamiento contable especial.
5.
Modelo
para
resumir
el movimiento rnensual de
Bienes
Muebles en las "Unidades de Trabajo. En este modelo se indica la forma como la Oficina de en. los Bienes de los en el
Estados y Municipios prepararan con base
datos incluidos
formulario BM-4, el resumen del movimiento mensual de bienes muebles, que habr de remitir al Departamento de Contabilidad de la Entidad
respectiva.
6,
Formulario BI-l -Inventario
de Bienes Inmuebles
Ser utilizado por la Oficina de Bienes del Estado o Municipio para informar la existencia y valor de los inmuebles que integran los respectivos patrimonios, con corte de cuenta al 31 de diciembre de cada ano.
7.
Modelo para
la preparacin en las Oficinas
de
Bienes,
del
resumen del movimiento mensual de bienes inmuebles Este modelo que indica la forma como las Oficinas de Bienes es de los similar
Estados prepararan el resumen del movimiento de
sus inmuebles,
al que las mismas Oficinas utilizan para la centralizacin mensual de los bienes muebles. para las En efecto, ambos emprenden las mismas columnas comienzo de cada mes, para las
existencias al final y
incorporaciones y desincorporaciones y para los totales de dichas columnas, con la diferencia en cuanto a su uso, en que en la columna numero 1 del presente resumen la especificacin de los bienes inmuebles se har por el numero del subgrupo previsto en
el
respectivo catalogo de
codificacin y no por estas
Unidades
de
Trabajo,
ya que el funcionamiento de registro de los
unidades no esta
previsto en
cuanto al control y
bienes inmuebles, que es ejercido directamente por las Oficinas de Bienes.
8.
Resumen Mensual de la Cuenta de Bienes Inmuebles
Este modelo seala la forma como se presentara la rendicin de cuenta mensual de los bienes inmuebles , la cual incluir una copia del "Resumen del Movimiento Mensual de Bienes Inmuebles" al cual se hizo referencia en el punto anterior. Adems de las formas y modelos mencionados, el presente instructivo
contiene una serie de formularios que sirven de gua para formar los expedientes de las propiedades inmuebles, que permitirn su posterior
registro contable . Dichos formularios son los siguientes: a) b) c) "Hoja de Trabajo N 1- Para descripcin de edificios" "Hoja de Trabajo N 2- Para descripcin d e terrenos" "Hoja de Trabajo N 3- Para descripcin de instalaciones fijas"
d) "Ficha de Resumen de cada Propiedad".
V, OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS PARA SU CONTABILIZACION
El sistema comprende el registro de las siguientes operaciones: 1. A cargo de las "Unidades de Trabajo" o dependencias designadas por las Administraciones Estadales o Municipales, para Llevar el control de los bienes muebles: 1. 1 Transcripcin en el Formulario "BM-1-Inventario de Bienes Muebles" de los
inventarios de bienes muebles practicados por la Unidad. 1. 2 Registro en el Formulario "BM-2-Relaci6n del Movimiento de Bienes Muebles". De cada uno de los bienes incorporados y desincorporados en el mes, con base en los documentos que les amparan, tales como comprobantes de recepcin y de entregas, facturas comerciales, actas, etc. 1. 3 Descripcin en el Formulario "BM-3- Relacin de Bienes Muebles Faltantes" de los faltantes de bienes muebles que se hayan determinado e n el mes. 1.4 Elaboracin BM-2 y con BM-3 base en el contenido de del los Formularios "BM-4-
"BM-1,
antes
sealados,
formulario
Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles en cada Unidad de Trabajo" en el cual constara el monto la de existencia las inicial y de bienes muebles, ocurridas
incorporaciones
desincorporaciones
en el mes de la cuenta y la existencia al final del mes. 2. A cargo de las Oficinas de Bienes de los Estados y Municipios o de los funcionarios autorizados por esos Entes, para realizar la centralizaci6n de las operaciones relativas a sus bienes: 2,1 Elaboraci6n con destino al Departamento de Contabilidad del Estado o del
Municipio, de la Cuenta Mensual de Bienes Muebles preparada con base en los datos rendidos por las "Unidades de Trabajo", en los "Formularios BM-4". 2. 2 Transcripcin en el Formulario
1
BM- 1
Inventario de Bienes
Inmuebles'
de los inventarios de bienes inmuebles, cuyas caractersticas y
valores se tomaran de los expedientes individuales para cada propiedad que vayan formando las Oficina s de Bienes. 2.3. Registro de acuerdo con el modelo respectivo, del movimiento mensual de bienes inmuebles, con el detalle de cada uno de los bienes
incorporados y desincorporados en el mes. 2.4 Elaboracin de la Cuenta Mensual da Bienes Inmuebles que debe remitir la Oficina de datos Bienes al Departamento de Contabilidad, con base en los cada mes la y la
procesados por la misma Oficina. La el monto de las
Cuenta reflejara
existencia inicial,
incorporaciones y desincorporaciones
existencia final e incluir
una copia de los inventarios si es el caso y del
movimiento mensual detallado de los bienes inmuebles. VI. CUENTAS MAYORES CUYO USO SE PRESCRIBE PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES RELATIVAS A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
En el presente instructivo se dieron indicaciones para que las Oficinas de Bienes consoliden las operaciones que realizan "Las Unidades de
Trabajo", en cuanto a bienes muebles y lleven los inventarios y cuentas
de los bienes inmuebles. El uso de las cuentas de Mayor solo esta previsto a nivel de la
Contabilidad Central de las Administraciones Estadales y Municipales tal como qued establecido en el Captulo VI de la presente Publicacin. En efecto, con base en el resumen que produzca la Oficina de Bienes,
el Departamento de Contabilidad en los Estados o Municipios proceder a registrar el movimiento de los referidos bienes utilizando las cuentas
previstas en el sistema de contabilidad fiscal de los Estados y en el de los Municipios y cuya naturaleza y empleo es la siguiente:
ACTIVO
Cuentas Mayores BIENES INMUEBLES
Sub-Cuentas
Divisiones de los
BIENES MUEBLES OTROS ACTIVOS
Por subagrupaciones, Cada uno de acuerdo con la Inmuebles naturaleza de los bienes Por Unidad de Trabajo Faltantes de Bienes Por
Unidades
de
Muebles por Investigar RESPONSABILIDADES FISCALES Por unidades de Trabajo
Trabajo. Por responsables
PASIVO
HACIENDA MUNICIPAL (O ESTADAL) Cuenta representativa del Patrimonio respectivo
Significado y Empleo Cuentas Mayores
de
las BIENES
INMUEBLES
Esta
cuenta representa el valor de los
terrenos, edificios e instalaciones fijas, definidas en el punto VII del presente Instructivo.
Se exceptan de registro en esta cuenta:
Las construcciones y obras de uso y dominio publico, valor contable, tales como carreteras , caminos,
que carezcan de regularizacin
puentes,
de ros y canales navegables, plazas, vas publicas y similares. La cuenta Bienes Inmuebles se debita inicialmente por el inventarios, con abono a la de "Hacienda Municipal monto de los o Estadal.
Posteriormente y a partir del inventario se debita por el valor de las incorporaciones y se abona por las o Estadal ". desincorporaciones, afectando a la
cuenta "Hacienda Municipal
Esta cuenta
mayor esta naturaleza,
formada por las uso,
subagrupaciones los
prescritas de Adems
acuerdo con la se llevaran, indicacin de justipreciados.
destinacin de
Bienes.
los registros de todos y cada uno de los Inmuebles, con su ubicacin, rea y dems caractersticas, correctamente
BIENES MUEBLES Esta cuenta representa el valor de los Bienes de carcter permanente o semi-permanente, que aparecen definidos y clasificados tales en este Instructivo, siempre que estn en servicio. como
Los
Bienes
Muebles
que
se
encuentren almacenados,
figuraran en la
cuenta "Proveeduras
y Almacenes" mientras no sean entregados para su
uso y custodia a las dependencias respectivas.
La cuenta "Bienes Muebles" se debita inicialmente por el monto de -los inventarios, con abono a la cuenta "Hacienda Municipal o Estadal.
Posteriormente y a partir del inventario, se debitara por el valor de las incorporaciones y se abonara por las desincorporaciones, afectando a la cuenta Hacienda Municipal o Estadal.
El registro de las
incorporaciones
y desincorporaciones,
cuyos conceptos
son explicados en este Instructivo se realizara con base en las rendiciones de cuentas de las mensualmente las Unidades de Oficinas de Trabajo, cuyo resumen debern remitir a los
Bienes estadales o municipales,
Departamentos de Contabilidad respectivos.
OTROS ACTIVOS
Faltantes de Bienes por Investigar Esta cuenta representa el valor de los faltantes de Bienes Muebles que se establezcan en las Unidades, de Trabajo, por
comparacin entre las existencias fsicas y los respectivos registros contables, o bien por manifiesta desaparicin de tales Bienes. objeto lugar. de Dichos faltantes deben ser
investigacin, para determinar las responsabilidades a que hubiere
Como divisin estadstica de la subcuenta "Faltantes de Bienes por Investigar", deber indicarse la Unidad de Trabajo o dependencia en la cual se produjo el faltante y el nombre del Jefe de dicha Unidad de Trabajo, quien, debe responder por el faltante. Se debita: Por el monto de los faltantes establecidos, investigacin, con crdito a la cuenta, "Bienes Muebles" en proceso de en principio,
Se acredita:
Cuando, en virtud de haberse decidido los casos de faltantes
de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo, por ante las autoridades competentes, se determine comprobada culpabilidad del funcionario,
responsabilizado del hecho,
en cuyo caso se har el
cargo a la cuenta
"Responsabilidades Fiscales".
Tambin
se
abona cuando las autoridades debe asumir la prdida, en
competentes resuelvan que el Estado o Municipio consideracin a que la misma no es atribuible cual se cargara la cuenta
a ningn funcionario,
caso en el
"Hacienda Municipal (o Estadal)".
El saldo .de Investigar",
este rubro contable,
"Otros Activos- Faltantes de Bienes por Bienes Muebles en las en proceso de
debe reflejar el valor de los faltante de
Unidades de Trabajo o Dependencias del Municipio (o Estado) investigacin.
RESPONSABILIDADES FISCALES
En esta cuenta deben registrarse las
cantidades a cargo de funcionarios o ex-funcionarios, en razn de los faltantes de Bienes Muebles en las Unidades de Trabajo o dependencias del Estado o Municipio, de cuyo valor hayan sido de autoridades competentes. Se debita: Para registrar el monto de las responsabilidades determinadas con abono a la cuenta Investigar". "Otros Activos", subcuenta "Faltantes de Bienes por responsabilizados, en virtud de decisiones
Se acredita: Por el pago de las cantidades adeudadas que
hagan los
responsables, sus fiadores o herederos; o cuando en virtud de sentencias o actos de autoridades competentes, se levanten los cargos
o se declaren sin valor.
En ambos casos proceder un debito a la cuenta
"Hacienda Municipal (o Estadal)".
El saldo de esta cuenta debe presentarse discriminado por los responsables de dichos faltantes.
HACIENDA MUNICIPAL (O ESTADAL) Esta cuenta representa el Patrimonio de la Municipalidad en cuanto a los Bienes Inmuebles y Muebles.
Se acredita por todas las incorporaciones y operaciones que incrementen el valor de dichos Bienes y se debita por las desincorporaciones" u operaciones que impliquen disminucin de su valor.
VII. FORMACION DE INVENTARIOS, REGISTRO DEL MOVIMIENTO Y RENDICION DE CUENTAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
INDICE
1. Clasificacin General de los Bienes Pblicos. 2. Inventario y Cuenta de los Bienes Inmuebles. 1) Tareas preliminares 2) Fecha del corte de cuentas para el inventario inicial. 3) Definiciones inmuebles. 4) Clasificacin funcional de los bienes inmuebles. 5) Conceptos que comprende cada subagrupaci6n. 6) Hojas de trabajo para formacin de expedientes de las y convenciones referentes a los bienes
propiedades inmuebles. 7) Formularios destinados a la formacin de inventarios
y registro de operaciones de los bienes inmuebles, 3. Inventario y Cuenta de los Bienes Muebles Tareas preliminares. 1) Formacin del inventario fsico de los bienes muebles. 2) Clasificacin funcional de los bienes muebles. 3) Conceptos que comprende cada subagrupaci6n. 4) Catlogo Gua para inventarios de bienes muebles. 5) Formularios destinados a la formacin de inventarios, 6) registro de operaciones y rendici6n de cuenta de los bienes muebles. 4. Rendicin Mensual de la Cuenta de los Bienes Muebles e Inmuebles 1) En las Unidades de Trabajo y en las Oficinas de Bienes. 2) En los Departamentos de Contabilidad Central. 3) Conceptos de incorporaciones y desincorporaciones de
bienes muebles e inmuebles. 4) Rendicin mensual de cuenta de los bienes inmuebles, 5) Rendicin mensual de cuenta de los bienes muebles.
1. CLASIFICACION GENERAL DE LOS BIENES PUBLICOS

Los bienes han sido clasificados por grupos y subagrupaciones, para fines y su registro en
de la formacin de inventarios,
rendici6n de cuentas,
el Balance de la Hacienda Pblica respectiva.
La presente Publicacin se refiere a los grupos: GRUPO 1 GRUPO 2 BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES
Bienes Inmuebles Se entiende por "Bienes Inmuebles11, los predios, edificios, estructuras, instalaciones y anexidades de carcter fijo, permanente o semi -permanente, adheridas al terreno o a las edificaciones, por formar parte integrante de las
mismas. En tal virtud, los aditamentos fijos y elementos empotrados, "adosados o instalados en los edificios, tales como alacenas, cajas fuertes, ascensores, calderas, telefnicas; maquinarias, closets, instalaciones lmparas elctricas, fijas, de acueductos o
sanitarios,
persianas,
instalaciones
de refrigeracin y
acondicionamiento de aire de los edificios pblicos y no
debern ser incluidos dentro del inventario de inmuebles respectivo, como bienes muebles.
Empero, edificios
si tales o predios
instalaciones
estuvieran colocadas terceros,
provisionalmente en si debern
de propiedad de
en tal caso
inventariar se como bienes muebles,
siempre que fueren desmontables.
Es posible que, entren a formar
al ser instalados en forma permanente ciertos equipos parte de los Bienes Inmuebles, a menos que las de
instalaciones se terceros.
hayan hecho en forma provisional en propiedades
Bienes Muebles
Para los
efectos
del Inventario,
se
entiende por
"Bienes Muebles" los a los tal
equipos y objetos de naturaleza mvil, terrenos o edificaciones, y que
no adheridos fsicamente uso,
no desaparecen al primer
Como sucede con los "Materiales de Consumo" {materias en almacenes o depsitos) de que trata la referida Publicacin N- 15. consideran como bienes muebles los semovientes. Igualmente se
Los grupos Nos. la Contralora Muebles Almacenes "Materiales uso y los considerarse caracterizan Igualmente al
3 y 4 a los cuales se refiere la Publicacin N- 15 de los se constituyen los encuentran "Bienes en los
- General de la Republica, que estar son los
en Deposito" por de que no
que
destina dos son los
a una que
obra o servicio y los su primer no pueden ltimos se
Consumo" que por su "Bienes su
desaparecen. por y escaso valor estos o
rpido desgaste Muebles",
como por
ya que
naturaleza
permanente
semi permanente.
se consideran como "de consumo", aquellos artculos que agregarlos o aplicarlos a otros, al transformarlos,
colocarlos,
.desaparecen
como unidad o materia independiente
y entran a formar
parte de esos otros bienes.
2.
INVENTARIO Y CUENTA DE LOS BIENES INMUEBLES
Tareas preliminares Ante la magnitud de la tarea que representa la formacin general de los bienes inmuebles de los Estados y de los
de un inventario
Municipios, lo cual implica la descripcin completa y detallada, medicin, avalu actualizado y estudio legal de numerosas propiedades de diferente naturaleza, se deduce que este ser un trabajo que requiere de algn tiempo para ser concluido en su totalidad, por lo cual es necesario iniciarlo de inmediato, realizando etapas sucesivas. La Contralora General de la Republica, en cumplimiento de su Ley Orgnica, ha dispuesto que se realice, como primera y necesaria etapa para este trabajo, una relacin o lista previa de los bienes inmuebles de propiedad de los respectivos Estados y Municipios, con con los que puedan prescripciones y los datos existentes, que luego se complementaran para lo cual se imparten tendientes a
obtenerse posteriormente,
recomendaciones en el presente Instructivo,
coordinar y unificar tan importante tarea.
Este inventario servir como base para los posteriores reajustes que han de realizarse mediante la medicin, la descripcin detallada y los consiguientes
avalos, al mismo tiempo que permitir la incorporacin de aquellas propiedades que por cualquier motivo no estn incluidas en la relacin de tales bienes,
siguiendo el orden previsto en la "Clasificacin Funcional de los Bienes Inmuebles", que aparece mas adelante.
En
resumen,
las
finalidades
de
esta
primera
etapa
del
trabajo
sen:
En primer lugar, obtener una informacin actualizada y cierta, con los datos indispensables, sobre las propiedades inmuebles de los Estados y los Municipios; y, en segundo lugar, disponer de los elementos necesarios para continuar, hasta su terminaci6*n, los inventarios definitivos de
bienes inmuebles.
Las Comisiones de Inventarios, que deben integrarse por funcionarios calificados, que podran ser los Procuradores de los Estados o los Sndicos Procuradores Municipales, los ingenieros, topgrafos y los Jefes de las Oficinas de Bienes al servicio del respectivo ente publico, pro cedern a formar sendos expedientes
individuales para las propiedades inmuebles, que contengan las informaciones y documentos relativos a las mismas, a fin de obtener en forma cierta, unificada y sistemtica, los datos indispensables para el inventario definitivo.
Cada expediente ir precedido de una ficha de resumen en la cual se consignaran los datos que puedan obtenerse de la respectiva propiedad inmueble, siguiendo el orden y prescripciones de este Instructivo. Para la realizacin de un inventario de los bienes pblicos, es necesario que los Estados y Municipios, dentro de sus posibilidades, procedan a la creacin de Oficinas de Bienes, con el objeto especifico de mantener actualizados los inventarios fsicos, recoger los datos, analizarlos, centralizarlos y presentarlos luego para su registro en la Contabilidad de la respectiva Hacienda Publica.
Es evidente que la preparacin de un inventario completo y actualizado, permitir la recuperacin, preservacin y salvaguarda de los terrenos y dems la posesin
propiedades del respectivo Municipio o Estado, evitando, adems, indebida por terceros.
Con los datos obtenidos,
la Oficina de Bienes formar expedientes individuales
para cada propiedad inmueble, que contendrn los datos, documentos y estudios que mas adelante se indican. Si no se dispusiese, en el momento del
levantamiento del inventario, de ciertas informaciones o de de terminados documentos, o del personal suficiente para las mediciones y descripciones, dentro del plazo fijado para la realizacin del inventario, ello no debe impedir registrar la existencia de las propiedades inmuebles, debindose formar los expedientes
con la informacin de que se disponga, ya que con posterioridad se completaran los datos, documentos y estudios necesarios.
Cuando el expediente corresponda a una sola rea de terreno con varias edificaciones e instalaciones, se describirn por separado cada una de ellas, en el mismo expediente, con indicacin del conjunto de construcciones que lo integran.
2 Fecha del Corte de Cuentas para el Inventario inicial Al fijar la fecha de corte de cuentas para el inicio de la vigencia se quiere significar que los inventarios
existentes en la actualidad, correspondientes a los bienes inmuebles, se reajustaran en esa fecha. Si no hubiere registro de tales bienes ser necesario comenzar a formar de inmediato el inventario de los mismos, a fin de establecer su monto al comienzo del ao.
El levantamiento del Inventario de los Bienes Inmuebles se efectuar con los datos conocidos y con los que puedan obtenerse hasta la fecha del corte anual de cuentas, a fin de permitir la formacin del Balance de la Hacienda Publica respectiva, ya que como es sabido, los inventarios de bienes inmuebles de los Estados y los Municipios, o no existen o son notoriamente inactuales.
3 Definiciones y convenciones bienes inmuebles comprenden instalaciones y anexidades
referentes a los
los
Bienes Inmuebles edificios,
Los
predios,
estructuras,
de carcter fijo,
permanente o semi.permanente,
adheridos al terreno o a las edificaciones.
Para los efectos del inventario de bienes inmuebles, debern considerarse como unidades bsicas, aquellos inmuebles cuyas partes integrantes formen un se incluirn al
conjunto orgnico.
As, al registrar en el inventario un edificio,
todas sus instalaciones, inventariar un
las cuales sern descritas de manera detallada; industrial ser menester
establecimiento
referir
pormenorizadamente los edificios, maquinaria fija y dems anexidades, elctricas; al inventariar una
terrenos, as como sus estructuras, tales como las redes de acueducto y o finca rural ser preciso hacer de sus terrenos, los edificios e
hacienda
referencia detallada instalaciones fijas, etc.
de la extensin
Se entiende por "edificios" toda clase de construcciones cubiertas sea cual fuere
su uso o destinacin,
tamao o materiales de que estn hechos.
Cada bloque
de edificio se inventariara por separado
como una unidad que comprenda los electricidad,
terrenos en que este construido, sus instalaciones de agua, telfonos y ascensores, refrigeracin y acondicionamiento
de aire, cocinas y
lavanderas fijas, garajes, estacionamientos, jardines y zonas verdes, vas de acceso y todas sus anexidades, usos y servidumbres. Tambin se advierte que
forman parte de edificio los aditamentos fijos y' elementos empotrados o adosados al mismo, tales como cajas de seguridad, lmparas fijas, persianas, etc., y, por consiguiente, estos no sern inventariados como bienes muebles. No se incluirn en el inventario las carreteras, puentes, calles, plazas, parques y dems bienes de uso y servicio publico. Clasificacin funcional de los Bienes Inmuebles
Subagrupaciones
1- 01 Edificios para oficina 1- 02 Edificios, t e instalaciones para establecimientos 1- 03 Edificios, terrenos e instalaciones para fines asistenciales y de proteccin social 1- 04 Edificios, terrenos e instalaciones para obras publicas 1- 05 Edificios, terrenos e instalaciones para fines agropecuarios 1- 06 Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones varias 1- 07 Edificios, terrenos e instalaciones para crceles, reformatorios y similares 1. 08 Edificios, terrenos, plantas, instalaciones, anexidades redes de acueductos pblicos y obras hidrulicos 1- 09 Edificios, terrenos, instalaciones y redes de plantas elctricas de servicio pblico. 1- 10 Edificios, terrenos, estructuras, instalaciones y redes telefnicas y de telecomunicaciones en general. 1- 11 Edificios, terrenos, estructuras e instalaciones de otros servicios pblicos 1- 12 Edificios, terrenos e instalaciones portuarias 1. 13 Edificios, terrenos e instalaciones de aerdromos y aeropuertos civiles 1- 14 Construcciones y estructuras de ferrocarriles 1- 15 Edificios para alojamiento, hoteles y otros fines similares
1- 16 Edificios, terrenos e instalaciones para uso de la polica 1- 17 Otras construcciones y estructuras no especificadas. 1- 18 Construcciones en proceso 1- 19 Predios Urbanos 1- 20 Terrenos rurales 1- 21 Minas
Conceptos que comprende cada subagrupacin
La clasificacin de los Bienes Inmuebles, para los efectos del inventario, se ha prescrito teniendo en cuenta la naturaleza, uso y destinacin de los mismos, segn el siguiente orden:
1-01
Edificios para Oficinas
Incluye los edificios pblicos destinados principalmente al servicio de la administracin respectiva, con sus terrenos, anexidades e instalaciones,
aunque en ellos funcionen ocasionalmente oficinas.
otras dependencias distintas de
A fin de no incluirlos en esta subagrupacin, conviene consultar las subagrupaciones siguientes, las cuales se refieren a los edificios que tienen otras destinaciones especficas.
1-02
Edificios, culturales
Terrenos
Instalaciones
para
establecimientos
Incluye los edificios de escuelas y concentraciones escolares, colegios, liceos, academias e institutos de educacin, campos de deportes y juegos, alojamiento y de servicios, etc. as como sus anexidades, tales como laboratorios, pabellones de
capillas, jardines,
Igualmente se incluirn en este grupo los teatros, estadios, bibliotecas, museos, casas y campos histricos, jardines botnicos y zoolgicos, escuelas y granjas
experimentales con fines educativos, observatorios meteorolgicos y similares.
1-03
Edificios,
Terrenos e Instalaciones para fines Asistenciales y de
Proteccin Social.
Incluye hospitales, orfanatos, en general,
ancianatos, manicomios,
leprocomios y asilos
casa-cunas, casas de maternidad, puestos de salud, unidades clnicos o veterinarios y similares,
sanitarias, medcaturas rurales, laboratorios
Tambin los comedores populares y dems entidades de proteccin social.
1-04 Edificios, Terrenos e Instalaciones para Obras Pblicas.
Incluye las edificaciones, estructuras y predios al servicio de las obras pblicas, tales como depsitos, talleres, garajes y las instalaciones para produccin y exploracin de materiales de construccin.
1-05
Edificios, terrenos e instalaciones para fines agropecuarios
Incluye haciendas, estancias, granjas, puestos de monta, viveros y jardines de aclimatacin, que se tomaran en cada caso como una unidad de explotacin, incluyendo los predios, mejoras, estructuras, anexidades, usos y servidumbres.
1-06 Edificios, Terrenos e Instalaciones para fines Industriales y De explotaciones varias
Incluye los establecimientos industriales, ya sea de extraccin produccin o transformacin, tales como las fbricas y talleres de manufacturas o de artes y oficios; Las plantas, estructuras y maquinaria fija, se inventariaran bajo esta subagrupacin, y de acuerdo con el orden y clasificacin que por secciones y
departamentos de produccin, disponga la Direccin de cada establecimiento o empresa. Excluye los pequeos talleres de mantenimiento, dependientes de entidades en que no prive la actividad industrial, los cuales se incluirn en el inmueble
correspondiente, dentro de la subagrupaci6n respectiva. Las plantas elctricas y telefnicas, los acueductos y otros servicios pblicos, van a las subagrupaciones especiales que figuran mas adelante.
1-07
Edificios, Terrenos e Instalaciones para Crceles, Reformatorios y
similares
Incluye los predios, edificaciones e instalaciones fijas de los establecimientos carcelarios y de readaptacin de menores, como granjas y talleres anexos.
1.08 Edificios,
Terrenos,
Plantas, Instalaciones,
Anexidades de Redes
de Acueductos Pblicos y Obras Hidrulicas
Incluye las captacin,
construcciones,
plantas
e instalaciones
referentes
a la
tratamiento y distribuci6n
de aguas para el servicio publico;
adems, las hoyas hidrogrficas que estn demarcadas, y las obras hidrulicas, como elctrica, represas o embalses destinados para producir energa
servicios de riego,
suministro de agua a poblaciones y reservas de
agua con cualquier otra finalidad. Excluye los pequeos acueductos e instalaciones de agua, para el servicio interno de los edificios
6 fincas oficiales, de cada unidad.
que quedara inventariados como instalaciones dentro
1- 0 9 Edificios, Terrenos, Instalaciones y Redes de Plantas Elctricas de Servicio Pblico.
Incluye los terrenos,
edificios,
estructuras,
plantas hidroelctricas, trmicas o
de otra clase; las redes de conduccin y de distribucin; las sub-estaciones y dems anexidades propias de las empresas de electricidad, cuando estas ltimas sean propiedad del Municipio. Excluye las pequeas plantas elctricas e instalaciones internas, para el servicio de edificios. Fincas o talleres, subagrupaciones respectivas. que se inventariaran dentro de las
1-10
Edificios, Terrenos, Estructuras, Instalaciones y Redes telefnicas
y de Telecomunicaciones en general
Incluye las edificaciones, plantas, estructuras, instalaciones y predios propios de las empresas de servicios telefnicos, telegrficos, de radiocomunicaciones,
cable, "televisin, radar y similares. Comprende, adems, las redes areas, subterrneas y submarinas y las estaciones, estructuras. Excluye los aparatos mviles o desmontables de telegrafa, telefona, radiotelefona, televisin, etc., que figuraran como bienes muebles. sub-estaciones, torres y dems
1-11
Edificios,
Terrenos, Estructuras e Instalaciones de otros Servicios
Pblicos
Incluye los correspondientes a otros servicios pblicos, tales como mercados cubiertos, mataderos, homo a crematorios y otras instalaciones similares. 1- 12 Edificios, Terrenos e Instalaciones Portuarias
Incluye los de puertos martimos, fluviales y lacustres con todas sus anexidades; muelles, terminales de pasajeros, almacenes, cavas frigorficas y patios vas frreas internas, gras, bsculas y dems maquinaria fija, as como los faros y seales.
1- 13 Civiles
Edificios,
Terrenos e Instalaciones de Aerdromos y Aeropuertos
Incluye los predios, estructuras o instalaciones fijas de los aeropuertos civiles, inclusive las estaciones de pasajeros, almacenes de carga, hangares, talleres, maquinaria fija, torres de control, pistas de aterrizaje y rampas, vas de acceso y dems anexidades.
1- 14 Construcciones y Estructuras de Ferrocarriles
Incluye los edificios, anexidades y zonas,
vas frreas y sus estructuras as como los cables areos de transporte y telefricos,
todas sus sus plantas,
estructuras y estaciones. Excluye el material rodante que debe inventariarse como bienes muebles.
1-15 Edificios para alojamiento, hoteles y otros fines similares
Incluye los hoteles y restaurantes,
las residencias oficiales y las casas de
habitacin de propiedad del respectivo ente pblico.
1-16 Edificios,
Terrenos e Instalaciones para uso de la
Polica
Incluye los edificios, terrenos, estructuras e instalaciones fijas para comandos, Cuarteles, campamentos y estaciones de polica; fortalezas y casinos.
1- 17 Otras Construcciones o Estructuras no Especificadas
Incluye
todas
aquellas
edificaciones,
estructuras,
instalaciones
sus
correspondientes terrenos que no queden incluidos en subagrupaciones especficas y, en general, los que no estn adscritos a un servicio determinado, Tambin se incluirn los inmuebles adquiridos, para fines de utilidad publica, hasta
que sean destinados; igualmente, aquellos terrenos no utilizados, provenientes de la construccin de obras publicas.
1.18 Construcciones en Proceso
Incluye los edificios y
estructuras en proceso de construccin
y su
correspondiente terreno; se abrir el respectivo expediente con el ttulo de propiedad, o con los datos de que se dispongan. ser el monto El valor del registro contable
del terreno, y las sucesivas variaciones de precios, sern las las cuales debern Terminadas las
correspondientes a las partes de obras terminadas, incorporarse por el concepto 04
Construccin de Inmuebles.
obras se registraran en las subagrupaciones correspondientes.
Excluye las autopistas, carreteras, calles, plazas, parques, puentes construcciones destinadas al servicio pblico.
y dems
1.19 Predios Urbanos
Incluye los terrenos ubicados dentro de las reas urbanas, que no tengan edificaciones. Los ejidos sern motivo de demarcacin, levantamiento de pianos y catastro, hasta tanto sea posible su valoracin.
1-20
Terrenos Rurales
Incluye los predios demarcados de propiedad municipal que no se encuentren en explotacin y por consiguiente que no puedan catalogarse dentro de la subagrupacin 1-05. Los linderos deben estar cercados, o marcados con postes para sealar con exactitud las dimensiones
de concreto los vrtices del terreno, del mismo.
Excluye las reservas territoriales de la Municipalidad, verdes no demarcados especficamente, imponderables.
ejidos y
zonas y valor son
cuya extensin
1- 21
Minas
Incluye
los
edificios, terrenos
instalaciones
de
las
minas, canteras y
areneras de propiedad del .respectivo ente pblico, que es-ten en explotacin o que hayan sido explotados. Si existiere evaluacin de tales bienes, su valor, en caso contrario se harn se registrara
figurar en el inventario con un valor
convencional estimado.
Hojas de trabajo para la formacin de expedientes de las propiedades
Inmuebles.
A los fines de fundamentar la formacin del inventario definitivo de los Bienes Inmuebles en los Estados y Municipalidades, formularios denominados "Hojas de Trabajo11, preparacin se ha previsto una serie de que servirn de base para la cuyo uso y finalidad
de la Ficha de Resumen de cada Propiedad",
se describe mis adelante. Las referidas "Hojas de Trabajo11 se refieren a la descripcin de los siguientes tipos de propiedades:
"Hoja de Trabajo No. 1 "Hoja de Trabajo No. 2 "Hoja de Trabajo No. 3 -
Para descripcin de edificios Para descripcin de terrenos" Para descripcin de instalaciones fijas"
Como es obvio, las referidas "Hojas de Trabajo11 solamente constituyen una gua para que las comisiones inventariadoras sigan ordenadamente el proceso de ubicacin de las propiedades, la medicin, descripcin, avalu, etc.. y acopien la
documentacin que eh cada caso se indica, hasta donde sea posible.
El objetivo es no solo formar los expedientes de cada propiedad in mueble, sino permitir su posterior registro contable.
INVENTARIO DE INMUEBLES HOJA DE TRABAJO N* 1 PARA DESCRIPCION DE EDIFICIOS
Del expediente N
(Utilcese un formulario para cada construccin)
1. Estado (o Municipio) propietario: 2. Denominacin del Inmueble: 3. Clasificacin funcional del Inmueble (Uso principal a que esta destinado):
4. Ubicacin Geogrfica: Estado o Territorio: Municipio: Direccin:
5.rea total del terreno:
m.
6.rea de la Construccin: rea cubierta (ocupada por el edificio sobre el terreno):
Numero de pisos: rea total de la construccin (total de los pisos):
rea de las anexidades (jardines, patios, etc.): m
7. Descripcin del Inmueble: (Mrquense con una X las estructuras y materiales predominantes)
a)
Tipo de estructura: Paredes de carga Madera Metlica Concreto armado Otras (Especificar)
b) Pisos: Tierra Cemento Ladrillo Mosaico Granito Otros (Especificar)
c)
Paredes: Bloques de arcilla Bloques de concreto Ladrillos
d) Techos: Metlicos (zinc o aluminio) Asbesto Tejas de arcilla sobre Losa de concreto
Madera
Tejas de arcilla sobre Caa amarga o similar
Metlicas Otras (Especificar) e) Puertas y ventanas: De madera
Platabanda Otros (Especificar)
Metlicas
f) Servicios: Sanitarios Cocinas Agua corriente Electricidad Telfonos Aire Acondicionado Ascensores Otros (Especificar) g) Otras anexidades del edificio:
Patios Jardines 8. Linderos:
Estacionamientos Otros (Especificar)
(Continuacin linderos)
9. Estudio legal de la propiedad: (Obtener dictamen del Procurador del Estado del Sindico Procurador Municipal)
10. Valor con que figura en la Contabilidad:
Fecha: Ms adiciones y mejoras Fecha:
Valor de adquisicin Bs.
TotalBs.
11. Avalu Provisional de la Comisin: (Para la construccin y el rea de no ocupada por la misma)
12. Planos, Esquemas y Fotografas: (Los que se acompaen, con mencin de la Oficina en donde se encuentren los restantes)
Preparado por: Nombre y Firma
INVENTARIO DE INMUEBLES
HOJA DE TRABAJO N 2
PARA DESCRIPCION DE TERRENOS
Del expediente N
(utilcese un formulario para cada terreno)
1. Estado (o Municipio):
2. Denominacin del Inmueble:
3. Clasificacin Funcional del Inmueble:
Agricultura: Otros usos:
Ganadera:
Mixto Agropecuario:
4. Ubicacin geogrfica: Estado o Territorio: Municipio: Lugar y Direccin:
5. rea Total del Terreno: Hectreas: 6. rea de las Construcciones: m
m (Para la descripcin
individual de las construcciones utilcese la HOJA DE TRABAJO N 1). 7. Descripcin del terreno:
a) Topografa: Hectreas: %
Plana
Semi-plana
Pendiente
Muy pendiente
Totales
b) Cultivos Agrcolas: Hectreas: % c) Otros terrenos: Hectreas: %
Permanentes: frutales y maderables
rea deforestada
Bosques
Tierras incultas
No aprovechables
d) Potreros: Hectreas: % Naturales Cultivados Total
e) Recursos de agua: (naturales y artificiales): Curso de agua: (ros, quebradas): Manantiales: Canales y acequias: Embalses y lagunas: Pozos y aljibes: Acueductos: Otros recursos de agua:
f) Cercas:
Longitud: Material:
Estantes de
g) Vas interiores: Longitud y especificaciones:
h) Otras bienhechuras: (En resumen. El detalle de los edificios se anotara en la HOJA DE TRABAJO N 1, y el de las instalaciones fijas en la HOJA DE TRABAJO N 3)
8. Linderos:
9. Estudio Legal de la Propiedad: (Ser llenado por el Procurador del Estado o por el Sindico-Procurador Municipal, segn el caso)
10. Valor con que figura en la Contabilidad: Fecha: Ms adiciones y mejoras Fecha: Valor de adquisicin Bs.
TotalBs.
11. Avalu de la Comisin (Para los terrenos solamente) Hectreas a Bs. C/u. Bs.
12. Planos, Esquemas y Fotografas: (Los que se acompaen, con mencin de la Oficina en donde se encuentren los restantes)
Preparado por: Nombre y Firma
INVENTARIO DE INMUEBLES
HOJA DE TRABAJO N 3
PARA DESCRIPCION DE INSTALACIONES FIJAS
Del Expediente N ______
Deben describirse en forma comprendida las instalaciones de carcter fijo, es decir, adheridas al terreno o a las edificaciones, que aumenten el valor de los mismos, en orden de importancia, distintas de los edificios propiamente dichos, para los cuales se utilizara la HOJA DE TRABAJO N 1.As se mencionaran las maquinarias fijas e instalaciones de valor, de uso agropecuario, tales como baaderos, tanques, estacin meteorolgica; torres y antenas de
telecomunicaciones; equipos portuarios; instalaciones mineras; de fabricas, escuelas industriales, laboratorios y de otros servicios pblicos, debidamente valorizadas. (Si no fuere suficiente el espacio, se utilizara papel corriente para continuar la descripcin, que debe ser breve y concisa).
Instrucciones para el uso del Formulario Inventario de Bienes Inmuebles (B-I-I)
Con el propsito de uniformar la estructura y contenido del inventario de Bienes Inmuebles, que debe elaborarse con corte de cuenta al comienzo de la vigencia fiscal, se ha considerado conveniente prescribir el formulario Inventario de Bienes Inmuebles (B-I-I).
El formulario en referencia ser utilizado por la Oficina de Bienes del Estado o Municipio, para informar la existencia y valor de los inmuebles que integran su patrimonio, con corte de cuenta al 31 de diciembre de cada ao.
Deber producirse el nmero de copias necesarias de acuerdo con las necesidades del respectivo ente pblico.
Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: 1. 2. 3. 4. 5. * Estado: *Distrito: * Municipio: Fecha: Indicar la fecha a la cual corresponde el inventario. Hoja N: Sealar el nmero correspondiente a cada hoja del
inventario. 6. Ubicacin Geogrfica: Indicar dentro del Estado o Municipio,
la ubicacin de cada inmueble, de acuerdo a su ubicacin geogrfica o su direccin urbana, teniendo presente que debern
relacionarse consecutivamente todos los inmuebles, clasificacin funcional prescrita en este instructivo.
siguiendo el orden de la
7.
Clasificacin funcional:
Indicar en la sub-columna respectiva el cdigo que
corresponde a cada tipo de propiedades inmuebles, es decir, de acuerdo con su naturaleza, uso o destinacin.
8.
Nmero de Expediente: Indicar el nmero de identificacin que se le asigne
a cada inmueble en la oportunidad en que se incorpore a la contabilidad.
9.
Denominacin del Inmueble:
Sealar el nombre con el que es comnmente
conocido el inmueble.
10. Fecha de Incorporacin: Indicar en la subcolumna respectiva, el mes y ao en el cual se efectu el registro contable del inmueble.
11. Valor: El valor ser aquel con que dicho bien figura en el inventario inicial.
12.
Resumen:
Indicar en el espacio correspondiente los datos que a
continuacin se sealan:
Nmero total de inmuebles: del inventario.
Indicar la cantidad de inmuebles para la fecha
Monto total Bs.: El monto total en bolvares, resultante de sumar el valor del inventario de bienes inmuebles.
Sealar con una "x" la Entidad propietaria del Inmueble.
(Formulario B-I-2)
FICHA DE RESUMEN PARA CADA PROPIEDAD INMUEBLE (EXPEDIENTE N. 1. Estado (o Municipalidad propietaria): 2. Denominacin del Inmueble: )
3. Clasificacin funcional del Inmueble:
4. Ubicacin Geogrfica y Localizacin:
5. rea total del terreno:
6. rea de la Construccin: a) rea cubierta: b) rea de la construccin: c) rea de otras instalaciones: d) rea total construida:
7. Descripcin Del Inmueble:
8. Linderos:
9. Estudio legal de la Propiedad:
10. Avalu actual: 11. Avalu de la Comisin:
12. Planos, esquemas y fotografas:
Preparado por: Nombre y Firma Revisado, por el Jefe de la Comisin: Nombre y Firma
Instrucciones para el uso del Formulario "Ficha de Resumen para cada Propiedad Inmueble"(B-I-2)
Este formulario que se llenara con los datos de las "Hojas de Trabajo" de que se hablo anteriormente; encabezara el expediente que debe abrirse para cada propiedad inmueble de pertenencia de los respectivos Estados o Municipalidades.
Cada expediente deber estar formado por los documentos que all se detallan, a medida que sea posible obtenerlos.
El archivo de los referidos expedientes, a cargo de la Oficina de Bienes respectiva, debe ser conservado cuidadosamente, pues en ellos se mantienen los documentos relativos a las propiedades patrimoniales de cada Ente Publico.
Esta documentacin, mantenida al da, permitir el registro contable de los Bienes Inmuebles, para su inclusin en el Balance de la Hacienda Pblica correspondiente. A continuacin se dan las instrucciones pertinentes para el uso del referido
formulario, que aparece al final de este ttulo. 1. Estado (o Municipalidades): Se indicar el nombre del Ente Pblico en
donde queda inventariado el inmueble. 2Denominacin del Inmueble: Se indicar el nombre con que es conocida
comnmente la propiedad. 3. Clasificacin Funcional del Inmueble: Mencinese la subagrupacin normas, de en
que corresponde a cada propiedad,
de acuerdo
con las
"Clasificacin Funcional de los Bienes Inmuebles" que aparecen prescritas este Instructivo. Por ejemplo,
si se trata de un edificio destinado principalmente subagrupacin 1-01 Edificios para Oficinas";
a oficinas, se mencionar la
si de un grupo escolar, se indicara la subagrupacin "1-02 Edificios, terrenos e instalaciones para establecimientos culturales". Es decir, se citara la destinacin
o uso predominante actual de los bienes inmuebles en su conjunto.
4.
Ubicacin
geogrfica
localizacin
del
Inmueble:
Se
har
mencin del Estado, Distrito o Municipio, as como de la direccin urbana o rural que corresponda a cada propiedad. Si se trata de propiedades rurales, se
mencionara el kilometraje progresivo de la va que conduce de la poblacin ms cercana a la puerta principal de entrada de la finca.
5.
rea total del terreno:
Se indicara la superficie de los terrenos urbanos construcciones e
en metros cuadrados, inclusive los ocupados por las instalaciones. Si se trata hectreas, dos. reas y de predios rurales, las fracciones
la superficie se expresara en en metros cuadra
Si no fuere posible la medicin inmediata sobre el terreno o la consulta de se dejara
planos actuales que permitan conocer con exactitud la superficie, constancia de ello para proceder posteriormente a la mensura.
6.
rea de la construccin:
El rea construida deber especificarse
detalladamente as: a) "rea cubierta": sobre el terreno, construccin": Se entiende por tal la ocupada por la base de los edificios expresada en metros cuadra dos. b) "rea de la
En los edificios,
comprende la suma total de la superficie
cubierta que abarquen los diferentes pisos, haciendo mencin, por separado, de las terrazas o azoteas, stanos y similares. Comprende la superficie de los patios, c) "reas de otras instalaciones: estacionamientos y dems d) "rea total
construcciones o instalaciones accesorias de la propiedad.
construida": Se refiere al resumen de los datos anteriores. Si no fuere posible la mensura inmediata o no hubiere pianos actuales que permitan obtener estos datos, as se har constar por los inventariadores, a fin de que este trabajo se realice posteriormente.
7. Descripcin de los inmuebles:
Para los edificios debe indicarse los materiales
predominantes
de
las
estructuras
muros,
pisos, tales
tejados o cubiertas, como las de agua,
puertas y ventanas; las instalaciones de importancia, electricidad, telfonos, ascensores,
refrigeracin y
acondicionamiento de aire,
los sistemas de intercomunicacin y los de
eliminacin de basuras; las cocinas, lavanderas y similares.
Las instalaciones industriales, describirn en conjunto,
y de servicios pblicos y
similares,
se
siguiendo un orden por secciones y departamentos,
incluyendo la maquinaria fija y dems estructuras adheridas al terreno. Para las fincas rurales se har una descripcin en el siguiente orden: a) Clase de explotacin a que se destina actualmente (agricultura, ganadera, b) Recursos de agua:
avicultura o explotaciones mixtas agropecuarias). Naturales o artificiales. montaosa o quebrada,
c) Topografa: Extensin de la parte plana y de la parte d) Cultivos agrcolas: Extensin de los cultivos
permanentes (frutales y made rabies), y de los cultivos transitorios. e) Potreros: Extensin de los pastizales naturales y de los artificiales. terrenos: g) Extensin de los bosques, Edificaciones, f) Otros
tierras incultas y las no aprovechables. instalaciones, cercas, vas interiores,
Bienhechuras:
sistemas de riego, etc.
Si no fuere posible de inmediato hacer estas descripciones, as se har constar en el inventario, a fin de que se realice este trabajo posteriormente.
8. Linderos: Se expresaran de acuerdo con loa ttulos de propiedad y, si no fuere posible la consulta de los mismos, siguiendo los puntos cardinales. se describirn tales linderos
9. Estudio legal de la propiedad:
Se indicara su tradicin
legal,
sea por compra, permuta, donacin u otras causas, mencionando las fechas de adquisicin o de la construccin, con referencia a los nmeros y
fechas de las escrituras o contratos y Registro en donde se hayan protocolizado.
de la correspondiente Oficina
de
En muchas ocasiones,
especialmente para las propiedades que ente publico, si no fue se
tradicionalmente son consideradas del respectivo
posible localizar los ttulos, se har constar esta circunstancia, evitando que se incluyan en el inventario bienes de propiedad de terceras personas u otras entidades. (Nacin, Entes Autnomos etc.)
Si existiesen ocupaciones de hecho por parte de terceros, o limitaciones o servidumbres, o se encontrase la propiedad en litigio, deber estudiarse cada caso, a fin de que se hagan las observaciones pertinentes.
Puede para su
presentarse tambin el inmuebles de
caso de que
la Nacin haya cedido Estados o las donacin las
uso,
su propiedad a los
Municipalidades, o viceversa, o adscripcin formal.
sin que exista acto de cesin, procede
Con tales circunstancias,
recabar
informaciones pertinentes en tales entidades, a fin de definir la tradicin de propiedad de tales bienes, incluyndolos en el inventario, pero a fin
condicionadas a los resultantes de juicios o decisiones posteriores, de ir estableciendo las necesarias delimitaciones de los
patrimonios
respectivos.
En todo caso se procurara, evitar que determinados bienes
inmuebles figuren en ms de un inventario.
Los derechos y acciones del respectivo ente pblico en propiedades inmuebles "pro-indiviso" debern ser igualmente inventariados, con referencia de los antecedentes legales y contractuales,
Los bienes races que figuren en los inventarios actuales solo podrn ser desincorporados mediante los trmites legales, figurando en los registros respectivos y por lo tanto continuarn tramites no hayan
mientras tales
sido cumplidos.
10.
Avalo actual (si lo hubiere): Es el valor, expresado en numerario
estimado mediante justiprecio de los funcionarios inventariadores.
Las Comisiones de inventarios debern dejar una clara constancia sobre la razonabilidad de dicho valor, a fin de proceder al revalo, si la cifra no corresponde aproximadamente, a su valor real y actual.
11. Avalo de la Comisin: Se recomiendan las siguientes normas respecto:
al
1)
Si se tratare de adquisiciones o construcciones relativamente cuyo costo se conozca, este se tomara" como
recientes,
base para el avalo. 2) Si se tratare
Agregando el de las adiciones y mejoras. de propiedades construidas o adquiridas hace
muchos anos,
o de las cuales no exista cifra alguna de avalo en es necesario que las Comisiones procedan a
los libros y registros, su justiprecio,
a fin de fijar su valor real.
Estos avalos ventarios de
debern ser de
realizados por las Comisiones de de
in-
inmuebles datos
cada entidad,
acuerdo con su propio siguientes
Criterio, y los
que puedan obtenerse,
atendiendo las
recomendaciones: a) Las Comisiones fijaran de comn acuerdo, una escala de precios
unitarios para las propiedades urbanas, a base de metros -cuadrados de terreno en cada zona y de metros cuadrados de construcci6n de cada tipo, lo cual permitir clculos bastante aproximados, adems, las instalaciones mas importantes de si toman en cuenta, b) En
cada edificio.
cuanto a las propiedades rurales se fijarn precios unitarios por hectreas, segn su ubicacin y la clase de explotacin a que se las destina
actualmente, agregando el adiciones y mejoras.
valor de los c)
edificios
e instalaciones
y de las fijas de
En cuanto a las instalaciones
naturaleza industrial,
agropecuaria o de servicios pblicos,
se procurara"
obtener informacin sobre su costo.
En resumen el avalo de los Bienes Inmuebles de cada ente pblico deber ser realizado por las Comisiones respectivas, de acuerdo con alguna de siguientes bases: Primera: datos conocidos El precio de adquisicin o el de y recientes, construccin, si hubiere adiciones y las
ms la estimacin de las
mejoras importantes. Segunda: la Comisin. El justiprecio directo de su valor real y actual, a juicio de
12. Planos, esquemas y fotografas:
Se acompaaran al expediente
de cada propiedad los planos, esquemas o croquis y fotografas que sea posible obtener en relacin con la misma, solicitando copias a las firmas
constructores o vendedoras.
Si no fuere posible obtener copia de tales
documentos se indicar la Oficina en donde se encuentran.
3. INVENTARIO Y CUENTA DE LOS BIENES MUEBLES
1. Tareas Preliminares
Cada Administracin Estadal o Municipal debe elaborar una lista completa de las dependencias y oficinas que estn obligadas a formar Inventario de Bienes Muebles, para garantizar que ninguna se quede sin cumplir esta obligacin.
Es necesario que los Jefes de Unidades de Trabajo tomen las medidas pertinentes a los fines de lograr la correcta preparacin y formacin de los inventarios fsicos para los efectos de la guarda y custodia de los elementos y la
posterior rendicin de cuentas.
En
los
Departamentos
entidades
integrados
por
numerosas
dependencias, como hospitales, institutos educacionales, etc., ser necesario hacer inventarios parciales, para distribuir el trabajo y fijar el rea de en forma coordinada, para
responsabilidad de cada funcionario o empleado,
evitar la no inclusin en los inventarios, -de bienes de cualquier dependencia. Al respecto se fijan las siguientes convenciones: 1. Se entiende por "Unidad de Trabajo, la dependencia o conjunto de dependencias, bajo el mando o cuidado inmediato de un Jefe o Director, que cumplen una actividad determinada dentro de cada servicio y cada una de las cuales debe formar un inventario de los bienes, para luego seguir rindiendo cuentas de su movimiento, bajo la responsabilidad de un funcionario determinado.
2.
Como norma general, el responsable de cada "Unidad de-Trabajo", para los Director o
fines del inventario y cuentas de los Bienes Muebles, es el Jefe,
empleado de mayor categora que se encuentre al frente de cada oficina o grupo de oficinas. Empero, en ciertos casos, puede designarse como responsable
encargado de esta obligacin a otro funcionario. 3. Para cada "Unidad de Trabajo11 o dependencia que haya de formar inventarios se fijara un rea de responsabilidad adecuada. Es decir, la que pueda quedar
sujeta al control administrativo de cada Jefe, dependencias inmediatas.
procurando agrupar sus
Naturalmente, no se harn inventarios parciales
independientes para las pequeas oficinas, que deben quedar comprendidas dentro del inventario de cada "Unidad de Trabajo". Es decir, no debe hacerse un inventario separado para la oficina del Jefe, otro para la de la secretaria y otro para el de la mecangrafa, si las mismas funcionan como una sola unidad de trabajo.
4. La instruccin previa a los empleados fue han de intervenir en los inventarios
es obligatoria. Adems de leer en forma completa estas Instrucciones y Modelos, en cada Unidad de Trabajo deben promoverse reuniones previas para explicar lo que se va a hacer; como se va a hacer y quienes lo van a realizar; responsabilizando a cada cual de su cumplimiento dentro de los trminos fijados. Esto naturalmente, cuando se trate de Organismos con numerosas oficinas o servicios. Si se tratare de Unidades de Trabajo pequeas, el Jefe, despus de informarse sobre estas Instrucciones, elaborara el inventario y lo remitir,
sin prdida de tiempo a la Oficina de Bienes respectiva.
5. Es conveniente y necesaria la consulta de la clasificacin de los subgrupos de Bienes Muebles, mas adelante, como del Catalogo - Gua de Inventarios que aparecen al
para uniformar el criterio de los funcionarios inventariadores exacta de los elementos,
respecto y buscar la denominacin especificaciones con que posible,
as como las lo cual har Como
deben registrarse
en el inventario,
adems llevar un orden en la enumeracin de los bienes. pueden de ser motivo de
estos inventarios procedimientos
registro y concentracin mediante es indispensable guardar la
tabulacin mecanizada,
uniformidad de los cdigos, nomenclatura y descripcin de las caractersticas de los elementos, Gua, siguiendo el mismo orden que se indica en el Catalogola codificacin.
pues de lo contrario se har imposible o muy difcil,
Deber indicarse tambin el estado fsico en que se encuentra cada elemento.
Formacin del Inventario Fsico de Bienes Muebles
El inventario fsico exige que funcionarios que van
se verifique por percepci6n directa de los esto es, viendo, contando y
a tomar los datos,
midiendo los elementos El procedimiento que algunas dependencias, de copiar los
se ha venido empleando por
saldos de. la correspondiente cuenta o
los inventarios hechos en aos anteriores, adems de presentar situaciones insinceras sobre las existencias y de malograr la finalidad de estos Inventarios implica un grave riesgo para los funcionarios Jefes de
Generales de Bienes,
Oficina,
quienes al proceder as, quedaran responsabilizados fiscalmente, con
consecuencias econmicas e inclusive penales, por cuanto es posible que tales bienes no existan ya, por perdida, desgaste o traspasos a otras
dependencias.
El inventario inicial,
.cuando se actualiza,
es base del Inventario
Permanente, que solamente exigir de verificaciones parciales, por la cuanta, rubros y reas que se consideren necesarias. Puede decirse, entonces;
que el Inventario inicial se modifica con el tiempo, si a partir de su formacx6n se mantiene la prctica rigurosa de registrar todos los movimientos que lo afectan. En consecuencia, es necesario insistir en lo siguiente: El
inventario inicial debe mantenerse actualizado, esfuerzo que se dedic a su formacin.
o de lo contrario se perder el
Se insiste en que el avalo o justiprecio de los elementos se har en el acto de levantar los inventarios fsicos.
Tal como se sealo anteriormente, los inventariadores fijaran el valor de los bienes, con fundamento en su valor de adquisicin, o en su defecto, por el valor que se determine mediante justiprecio.
Salvo casos especiales en que haya mltiples elementos de una misma clase, se puede desestimar para el registro de los inventarios los elementos con valor inferior a cincuenta bolvares (Bs. 50, oo).
Los elementos inservibles se relacionaran en lista separada, tambin por triplicado.
Los elementos propiedad de terceros, y que por cualquier circunstancia se encuentren en poder de la dependencia respectiva, no debern tomarse en el Inventario.
Es deseable, pero no indispensable, que los elementos se enumeren por orden alfabtico, dentro de cada subagrupacin, siguiendo el Catlogo-Gua de Inventarios.
Cada objeto inventariado se marcar con el "numero de identificacin" que le corresponda y con el cual figura en la planilla de Inventario. A tal efecto podrn utilizarse etiquetas engomadas o placas metlicas.
Terminado el inventario fsico se revisara el formulario respectivo por el Jefe, Director o encargado de la respectiva Unidad de Trabajo y se procedera sumar los valores parciales, para obtener el valor total de los Bienes Muebles en poder de cada dependencia, Una vez firmado y sellado por el funcionario Jefe o responsable de la Unidad de Trabajo, se enviar el original del Inventario junto con una copia de la lista de los objetos inservibles, a la Oficina de Bienes o Departamento de Contabilidad y copia a la Contralora respectiva, con oficios de remisin. El duplicado se
conservara en el archivo de la oficina.
En la respectiva Oficina de Bienes, estos inventarios sern revisados en cuanto a la clasificacin y correcta descripcin y valoracin de los elemento.
3.
Clasificacin Funcional de los Bienes Muebles
Se establece la siguiente clasificacin de tales Bienes, naturaleza uso y destinacin:
de acuerdo con su
2-01 Mquinas, muebles y dems equipos de oficina. 2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento. 2-03 Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y
taller. 2-04 Equipos de transporte. 2-05 Equipos de telecomunicaciones. 2-06 Equipos mdico-quirrgicos, dentales y veterinarios. 2-07 Equipos cientficos y de enseanza. 2-08 Colecciones culturales; artsticas e histricas. 2-09 Armamento y material de defensa. 2-10 Instalaciones provisionales. 2-11 Semovientes. 2-12 Otros elementos.
4 Conceptos que comprende cada Subagrupacin
2-01 Mquinas, muebles y dems equipos de oficina:
Incluye: Maquinas, muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos de tabulacin elctricos y electrnicos de contabilidad y similares. Excluye: No se inventariaran los enseres de escaso valor y rpido consumo, almohadillas, reglas, sellos, ceniceros de mesa,
tales como tinteros, portaplumas, etc.
Los instrumentos cientficos de ingeniera y otras profesiones
especializadas, irn al grupo respectivo (2-07).
2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento: Incluye: Los muebles propios de uso domestico, tales como equipos de, sala recibo, comedor, cocina, despensa, dormitorios y, y
en general, los
enceres utilizados Excluye: como
en colegios, hospitales, hoteles, campamentos, etc.
Los equipos e implementos fijos adheridos a las edificaciones, tales clset, sanitarios, lmparas fijas etc. as como las instalaciones Para
permanentes que se inventariaran junto con los "Inmuebles" respectivos. los fines del inventario se desestimaran
elementos tales como la ropa y lencera elementos de
domestica, vajilla y la cubiertera de escaso valor, as como los
aseo de rpido consumo o deterioro. 2-03 Maquinaria y dems equipo de construccin, campo, industria y taller: Incluye: 2-03-1 Esta sub-agrupacin comprende las siguientes secciones: Equipo de taller y herramientas de uso general.
Abarca todas las herramientas, tiles y equipos de uso general que puedan ser utilizados indistintamente en diferentes artes y oficios. 2-03-2 Maquinaria y equipo de construccin y conservacin.
Comprende toda la maquinaria, equipo y herramientas utilizadas en la construccin y conservacin de obras. 2-03-3 Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores, las maquinas, equipos, herramientas y tiles empleados
Comprende
especialmente en la reparacin y mantenimiento de automotores, de los utilizados en talleres y estaciones de servicio. 2-03-4 Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios
La destinada a fines de agricultura y ganadera, silvicultura y explotaciones similares, e implementos tales como arados, arneses, arreos y atalajes. 2-03-5 Maquinaria e implemento de artes graficas.
Las destinadas a imprentas, talleres de fotograbado, litografa, encuadernacin y similares. 2-03-6 Maquinaria industrial.
Comprende la maquinaria y equipo industrial mvil o desmontable, o sea que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno. Excluye: La maquinaria y equipo que irn al sub-grupo siguiente (2-04), los
aparatos cientficos de ingeniera y profesiones especializadas y los de laboratorios cientficos (2-07). No se harn figurar las herramientas e implementos de rpido consumo o deterioro tales como limas, abrasivas, etc. fresas, buriles, ruedas
2-04 Equipos de Transportes
Incluye:
Esta sub-agrupacin se divide en las siguientes secciones
2-04-1
Vehculos automotores terrestres. carga y dems incendio, vehculos
Comprende los automotores para pasajero, especializados, tales como ambulancias,
carros de
carros cisterna,
camiones-gra, as como las motocicletas y motonetas. 2-04-2 Otros vehculos terrestres.
Comprende los no motorizados, tales como bicicletas, remolques y vehculos de traccin animal. 2-04-3 Material rodante ferroviario y de cables areos. Abarca las locomotoras,
vagones, autovas, vagonetas, etc. 2-04-4 Equipos auxiliares de transporte. tales como maquinaria de patio y
Los utilizados en puertos y aeropuertos,
almacn, gras, remolcadores terrestres, elevadores de carga, etc.
2-04-5
Embarcaciones.
Comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcazas, lanchas y botes.
2-04-6
Aeronaves,
Los aviones de carga y pasajeros, helicpteros, planeadores y similares Nota: El Grupo 2-04- Equipos de Transporte, excluye: Los automotores
especializados para fines agrcolas,
mineros o de explotaciones varias, tales
como tractores o bulldozers, mezcladoras de concreto etc., que no son de transporte propiamente dicho y que figuraran en el grupo anterior.
2-05 Equipos de Telecomunicaciones: Incluye: Los aparatos e implementos mviles o desmontables de telgrafos,
telfonos cable y radiotelefona, radiodifusin, televisin, telefotografa y seales de transito, inclusive sus motores y accesorios. Excluye; como faros, telegrficas, Inmuebles" Las plantas o instalaciones permanentes adheridas edificios de sub-estaciones, al terreno tales
torres, redes alambicas telefnicas y "Bienes
que se inventariaran bajo el respectivo grupo de
2-06
Equipos Medico-Quirrgicos Dentales y Veterinarios
Incluye: Este subgrupo se divide en dos secciones:
2-06-1
Equipos mdicos-quirrgicos y de veterinaria
Comprende los equipos e implementos de estas protecciones, utilizados en hospitales, unidades sanitarias, consultorios y servicios veterinarios, as
como en los laboratorios auxiliares de ciencia medica, tales como rayos X, bacteriologa, etc., y todos los implementos y accesorios relacionados
con el ramo de sanidad.
2-06-2 Equipos dentales. Todos los relacionados con la odontologa.
2-07
Equipos Cientficos y de Enseanza:
Incluye: Este subgrupo se divide en las siguientes secciones:
2-07-1 .Equipos cientficos y de laboratorio. Comprende todos los aparatos, instrumentos los laboratorios de las diversas cientficos y tiles propios de
ciencias experimentales, distintas
de la
medicina, tales como ingeniera, metereologa, astronoma, qumica, fsica, fotografa metalurgia, bromatolgica, merciologa etc.
2-07-2 Equipos de enseanza, deporte y recreacin. Los utilizados para fines didcticos, deportivos y recreativos.
2-07-3 Elementos del culto. Los objetos destinados al culto religioso, tales como imgenes, al tares
porttiles y dems elementos litrgicos.
2-08 Colecciones culturales, artsticas e histricas.
Incluye: Las siguientes secciones;
2-08-1 Bibliotecas
2-08-2 Colecciones cientficas Se refiere a herbarios, colecciones zoolgicas, antropolgicas, paleontolgicas, etc., mineralgicas, de fsiles,
2-08-3
Colecciones artsticas y ornamentales.
Instrumentos musicales, estatuas y bustos ornamentales, cuadros artsticos, discotecas y similares.
2-08-4 Colecciones Histricas.
2-09 Armamento y. material de defensa, Incluye: El armamento menor en poder de las autoridades civiles, as
como de celadores,
vigilantes, y guardianes de crceles y penitenciarias.
2-10 Incluye:
Instalaciones provisionales: Las instalaciones existentes que puedan ser fcilmente desmontables, que no son de equipos
especialmente las propiedad del
en terrenos y edificios tales
respectivo ente publico,
como lavanderas,
de refrigeracin y acondicionamiento de aire talleres, explotaciones y servicios,
y, la maquinara de plantas, estn transitoriamente
aunque
adheridas al terreno. Excluye: Las instalaciones fijas y permanentes propias de los terrenos y edificaciones, las cuales figuraran dentro de los Bienes Inmuebles" respectivos. 2-11 Semovientes: zoolgicas, raza, sexo, edad, y otras uso o
Incluye: Ganados por especies especificaciones especiales
(se indicara la marca o herrete, reproductores, etc.)
destinaci6n de los animales: silla, carga,
Excluye:
Las
aves que
de
corral,
conejos,
colmenas, interno
animales en cada
de -
experimentacin
tendrn
registro de
control
dependencia pero que no figuraran dentro del registro de los inventarios. 2-12 Otros elementos: Bienes Muebles no especificados dentro de los grupos
Incluye: Los
mencionados anterior mente. El detalle de los artculos que componen cada una de estas sub-agrupaciones, este contenido en el Catlogo-gua de Inventarios para -los Bienes Muebles, que aparece ms adelante.
6.
Catlogo- Gua para inventarios de Bienes Muebles
El Catalogo-Gua agrupaciones
de
Inventarios elaborado en desarrollo de en el "Grupo 2a Bienes Muebles",
las Subtiene las
previstas
siguientes finalidades: a) Servir como instrumento de consulta para los funcionarios que van los inventarios fsicos, con respecto que a la adecuada en se
a levantar clasificacin, cuenta al
nomenclatura y hacer el registro
especificaciones de cada
deben tenerse a fin de que
articulo,
produzcan una lista ordenada de los elementos, con las denominaciones adecuadas y con las
por grupos homogneos, especificaciones mnimas
que permitan su identificacin. b) Servir como catalogo de codificacin numrico-alfabtica,
con el objeto de hacer posible la clasificacin, la concentracin de datos y el posterior registro de movimientos de incorporaciones Es indispensable, a sus y
desincorporaciones en todas las Dependencias. ceirse a la nomenclatura de los elementos y
pues,
especificaciones,
siguiendo el
orden del catalogo.
Seria inadecuado que dependencias debida registraran de
los sin
inventarios de las unidades ningn orden, con
de trabajo y sin la
entremezclndolos
separacin
acuerdo
su naturaleza y uso,
elementos con
heterogneos. maquinas quirrgico. detallada. de
Par ejemplo: oficina y enseres Tambin seria
maquina de de, uso
construccin junto
domestico que, por
con equipo medicofalta de instrucciones Muebles
perjudicial
se
incluyeran dentro del
inventario de "Bienes
materiales considerados como de "Consumo" o "Bienes Inmuebles", ya que estos ltimos
conformen parte de los grupos sern motivo de
inventarios que se formaran por separado, con procedimientos diferentes y por funcionarios y comisiones especiales.
Dada la naturaleza adoptadas
convencional de las Agrupaciones y
Sub-agrupaciones no seria posible en su su
para el Inventario de los Bienes Muebles,
unificar el criterio de los funcionarios que han de levantamiento y que manejo, si no luego han de continuar detalladas
intervenir
rindiendo al
cuenta de
se fijan normas
respecto,
con casos las
concretos, adems de las indicaciones generales, que aparecen en
presentes Instrucciones y Modelos, las cuales deben leerse detalladamente para que no se pierda el trabajo.
Es necesaria tambin la unificacin de la nomenclatura por ser inconveniente que se registrendiferentes. Por ejemplo,
de los elementos,
en forma arbitraria con nombres
se ha convenido en llamar "estantes" a cierto Asimismo se ha unifica o "lockers", la entre correcta
tipo de muebles, y no "anaqueles" ni "armaduras". do bajo otras el termino cosas "escaparates" d e a los "armarios" otra forma
porque de los
seria imposible
concentracin
datos. Por tal razn se justifican las referidas
convenciones, a fin de uniformar la nomenclatura, ya que esto facilita la crtica y centralizacin de datos contables.
Por otro lado, caractersticas seria poco til suficiente decir:
un inventario que de cada elemento, para los fines
no registre en forma completa las en forma que permita su identificacin,
administrativos y de
control. sino
No es que es
"una maquina de escribir,
simplemente, elctrica,
necesario detallar: "una maquina de escribir, tal, modelo X, serial X.
carro 12", marca
En general, al describir los bienes muebles, deben indicarse los materiales de que estn construidos, su uso o destinacin y, si es necesario, sus dimensiones o medidas y las dems caractersticas que les sean propias, siguiendo el mismo orden que se detalla en este Catalogo-Gua, as como el estado en que encuentran. se
En cuanto a las medidas, segn el caso, debern registrarse unas veces la longitud, en otras la superficie, en otras el volumen, en otras la capacidad o el peso.
Las maquinas y tipo,
aparatos mviles debern registrar
su marca,
modelo o
el numero serial de fabricacin sus accesorios,
inclusive motores y
el numero de estos, las herramientas que les son propias e indicar su fuerza o potencia, debe tenerse el fijas, capacidad de produccin o de servicio, etc. Pero
cuidado de no inventariar la maquinaria
o instalaciones
adheridas a los terrenos o edificaciones, que son parte integrante de inmuebles y por tanto, deben inventariarse junto con estos. no sean
los respectivos Solo en el
caso de que estn colocados en inmuebles que se registraran tales
propiedad del respectivo ente publico, dentro del inventario de Bienes Muebles.
instalaciones
En este
Catalogo
solo aparecen los bienes muebles de uso mas frecuente, los que no figuren en la lista, registrndolos e intercalndolos en las con las
debindose agregar denominaciones
apropiadas
Sub-agrupaciones
correspondientes, guardando el respectivo orden alfabtico.
Se insiste en que, para los efectos del inventario se entiende por 'Bienes Muebles", los equipos y objetos permanentes o semipermanentes, de
naturaleza mvil, no adheridos fsicamente a los terrenos o edificaciones, o sea, que no forman parte integrante de los inmuebles.
Catlogos Gua de Inventarios para BIENES MUEBLES

NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS ESPECIFICACIONES
2-01
MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA Marca, N* serial Material, dimensiones (ver "estantes") Material marca, numero de gavetas, tamao oficio o carta. (ver "estantes") (ver "sillas", "sillones", "bancos", "taburetes"). Marca, N* serial Tipo, marca. Materiales, dimensiones. Uso, materiales, tipo, dimensiones. Material, dimensiones Material, numero de entrepaos, con o sin vidrio, dimensiones Marca (ver "caballetes"). (ver "poltronas") Uso, material, dimensiones Material, marca, N* serial, dimensiones Marca, modelo, N* serial Tipo (elctrica; si es manual, no se indique el tipo), marca N* serial. Material, dimensiones Material Material Material, N*de entrepaos Marca, tipo, N* serial. (ver "percheros) Tipo, marca. Marca, modelo, N* serial Tipo (fotosttica, multgrafo, mimegrafo, etc.) marca, N* serial. Material, dimensiones Material , dimensiones Motivo, material, dimensiones (Para cuadros de merito artstico, ver Seccin 2-08-S).
Acondicionadores de aire... Alfombras.. Anaqueles. Archivadores.
Armaduras. Asientos. Aspiradoras Balanzas Bancos. (Asientos).. Bancos (mesas) Banderas nacionales ... Bibliotecas <muebles).
Borradores elctricos.. Burros. Butacas.. Caballetes. Cajas fuertes. Cajas registradoras.. Calculadoras..
Carteleras.. Ceniceros de, pie. Cestas para flotar Cestas para escritorios Circuladores de aire... Colgadores. Compases.. Comptometros.. Copiadoras.
Cortinas.. Cortijeros Cuadros.
NOMENCLATURA DE LOS ELEMENTOS
ESPECIFICACIONES
2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA (CONTINUACION) Curvgrafos.. Dictfonos.. Dgrafos Dispensadores de cinta engomada. Duplicadoras Enfriadoras de agua.. Engrapadoras. Escaleras (porttiles). Escalimetros. Escaparates. Escritorios. Escuadras. Escudos nacionales. Espaciadores para maquinas de escribir Estantes. Estengrafos (maquinas).. Estuches de matemticas.. Estuches de plantillas. Fichadores automticos.... Ficheros Foliadoras. Fotocopiadoras Gabinetes. Guillotinas para papel Grabadores de sonido Impresoras de rtulos. Juegos de instrumentos para dibujo. . Juegos de muebles para recibo Kardex . Lmparas mviles Marca, material Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N* de piezas Marca material (ver "copiadoras"). Marca, modelo, N* serial Marca, tipo (manuales, de pie). Material, N* de tramos Marca, tipo, material, longitud Marca, material, N* de entrepaos, dimensiones Material, N* de gavetas, marca, dimensiones de la tapa Material, dimensiones, marca. Material, dimensiones Marca. Material, N* de entrepaos, dimensiones. Material, N* serial Marca, N* de piezas Marca, N* de piezas (ver "relojes fechadores") ("ver tarjeteros"). (ver "numeradoras")(ver "copiadoras") 1 Uso, Material, N de entrepaos, dimensiones Marca, largo de cuchilla Tipo (de cinta, de alambre, estereofnico), marca, N* serial. Marca, N* serial. Marca, unidades que lo integran Unidades que lo componen, material Tipo, material, N" de gavetas Tipo (incandescentes, fluorescentes), N* de luces, material. (montadas en cuadros; ver "cuadros"). (ver "escaparates"). Material. (montados en cuadros, ver "cuadros")-
Litgrafas... Lockers.. Maletines.. Mapas
ESPECIFICACIONES
2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA (CONTINUACION)
Mapotecas (muebles). Maquinas de calcular.. Maquinas de contabilidad.. Maquinas de escribir..
Maquinas elctricas y electrnicas de contabilidad..
Maquinas foliadoras Maquinas franqueadoras de correspondencia.. Mesas
Microfilmadoras Mimgrafos Multgrafos. Maquinas de copiar. Normgrafos.. Numeradoras. Organogramas.. Pantgrafos Percheros... Perforadoras.. Pesa-cartas . Pizarrones. Placas con el escudo nacional . Planmetros. Planotecas (muebles).. Plantillas de dibujo.. Poltronas.. Porta-copias Prensas para copiar
(ver "planotecas"). (ver "calculadoras") Tipo, marca, modelo N' serial, accesorios. Tipo (elctrica, porttil; si es manual, no se indique tipo), longitud del tarro, marca, modelo, N* serial, accesorios (carros adicionales, etc.). Marca, clase (perforadoras, verificadoras, clasificadoras, tabuladores( interpretadoras, intercaladoras, reproductoras, multiplicadoras, etc.), modelo, tipo N serial, accesorios (ver "numeradoras") Marca, tipo, N* serial Uso (para maquinas' de escribir, para dibujo, etc.). material, marca, dimensiones. Marca, tipo, N serial, accesorios (ver-"copiadoras). (ver "copiadoras"). (ver "copiadores") Marca. unidades que lo integran Marca, tipo (montados en cuadros; 1 ver''cuadros' ) Marca, material Material, dimensiones Marca, tipo Marca, capacidad Material, dimensiones. (ver "escudos nacional) Marca, tipo, N* serial. Material, N* d gavetas, dimensiones Material, marca, dimensiones Material, tipo. Marca, modelo, dimensiones Marca, serial, dimensiones
ESPECIFICACIONES
2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMAS EQUIPOS DE OFICINA Protectoras de cheques. Proyectores para dibujo . Reglas Relojes . ..
(CONTINUACION) Marca, N' serial Marca, tipo, N serial Material, marca, largo tipo (de pared, de mesa, de pie, elctricos, etc.), marca Marca, N serial Marca, tipo. Material, dimensiones Tipo (Elctrico; si es manual, no se indique el tipo), marca Marca, N Serial, leyendo Material, tipo (fijas, giratorias, con o sin brazos, plegables), marca Materia, dimensiones Material Tipo (elctrica, si es manual, no se indique el tipo), maraca N serial Uso, material, dimensiones Material tipo (fijos, giratorios) Marca, tipo (Se excluyen los de propiedad de las empresas telefnicas) Material, tipo, marca Tipo, marca Material, entrepaos, dimensiones
Relojes de control Relojes fechadores... Roperos.. Sacapuntas
Sellos-prensa metlicos.. Sillas..
Sofs.. Soporte para sellos.. Sumadoras
Tableros no pizarrones, ni carteleras Taburetes.. Telfonos internos..
Transportadores. Ventiladores Vitrinas.
2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO
Acuarios. Almacenes... Alfombras.. Anaqueles.. Aparadores
Aparatos desmanchadores (lavandera).. reas. Armarios. Asientos.
Materiales, dimensiones (ver aparadores) Materiales, dimensiones (ver "estantes") Uso, material, numero de gavetas y de tramos, dimensiones. Marca,'tipo, N* serial. (ver "cofres") (ver "escaparates") (ver "sillas", "sillones", "bancos", "taburetes)
Aspiradoras
Marca, N serial
ESPECIFICACIONES
2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO
(CONTINUACION) Marca, tipo, uso Material, dimensiones Tipo, marca, capacidad (ver "bancos") Material, dimensiones Uso, material, tipo, dimensiones Material, dimensiones Material, dimensiones Material, dimensiones Material, N* de gavetas, entrepaos y puertas, dimensiones. Material, dimensiones tipo, marca N serial (ver "objetos decorativos") Material, dimensiones. Material, dimensiones (ver "caballetes") (ver "sillones") Uso, material, dimensiones. Tipo, material, marca Material, capacidad. Tipo (elctricos, a gas, a kerosn), marea, N* serial Material, dimensiones (las de oso hospitalario van a la Seccin 2-06-1). ("ver sofs") Tipo, material, capacidad (ver "tiendas de campana" Material, entrepaos, dimensione. Tipo, cantidad de hornillas -y homos, marca Tipo, nmero de hornillas, marca Material, dimensiones ( ver "percheros"). Material, numero de gavetas, dimensiones Tipo, capacidad, marca, N serial Tipo, capacidad, marca, N* serial Material, dimensiones Tipo, marca. Material, dimensiones.
Atomizadores. Azafates. Balanzas. Bancas y banquetas Bancos (asientos).. Bancos (mesas) Banderas nacionales.. Baeras (mviles). Bares( muebles) Bargueos..
Bases para alfombras.. Batidoras Bibelots.. Biombos. Botiquines (muebles) Burros. Butacas.. Caballetes.. Cafeteras Calderos. Calentadores. Camas.
Canaps. Cantaras. Carpas. Carros para comida.. Cocinas (mviles) Cocinillas porttiles .. Cofres.. Colgadores. Cmodas... Congeladoras Conservadoras. Consola. Cortadoras de csped. Cortinas..
ESPECIFICACIONES
2-02
MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO
(CONTINUACION) Material, dimensiones Tipo, material, dimensiones (ver "cmodas") Material. (ver "sofs" Tipo, marca, N' serial. Tipo, capacidad, marca, accesorios Material, numero de tramos Material. Marca, material, N* de entrepaos, dimensiones Material, N* de entrepaos, dimensiones Tipo, dimensiones, material del marco Tipo, marca Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial (ver "aparadores") Marca, tipo, capacidad. Material, tamao. Marca, tipo, N" serial, capacidad. Material, dimensiones (ver "cmodas") Marca, tipo, capacidad. Material Material, dimensiones Material, tamao Clase, numero de piezas Muebles que lo componen, material, tipo Muebles que lo componen, material, tipo Muebles que lo componen, material, tipo Marca, material, N" de piezas. Numero de piezas Marca, tipo, material, tamao, N* de luces Material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N* serial, capacidad.
Cortineros... Cunas.. Chiffonieres.. Chinchorros.. Divanes. Enfriadores de agua. Equipos para desperdicios.. Escaleras (porttiles). Escabeles. Escaparates. Estantes. Espejos. Estufas (mviles),. Exprimidoras.. Exprimidoras de lavandera Fiambreras Filtros de agua.. Floreros.. Freidores Gabinetes.. Gaveteros.. Grecas para el caf. Hamacas Jardineras (mviles). Jarrones. Juegos de cristal.. Juegos de dormitorios. Juegos de muebles de comedor.... Juegos de muebles de recibo.. Juegos de piezas para balanzas Juegos de porcelana Lmparas (mviles). Lavabos (mviles) Lavacopas y vasos Lavadoras de ropa. Lavaplatos (mviles). Licuadoras.
Linternas
Marca, tipo
ESPECIFICACIONES
2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO (CONTINUACION) Maquinas *'ayudante de cocina'*.. Maquinas amasadoras. Mquinas de afeitar. Maquina de almidonar. Maquinas de coser.. Maquinas de planchar Maquinas para cortar carne... Maquinas para cortar jamn.. Mquinas para fabricas cubos de hielo.. Maquinas para hacer helados Maquinas secadoras de ropa. Marcadoras de ropa. Marmitas al vapor. Materos.. Mecedores.. Mesas (alojamiento). Mesones. Molinos para carne Molinos para granos. Mostradores.. Neveras.. Neveras-mostrador.. Objetos decorativos... Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, gavetas Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, capacidad Material, dimensiones (ver "sillas*'). Material, dimensiones, uso, con o sin gavetas. Material, dimensiones de la tapa, uso. Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N* serial Material, dimensiones, tipo Tipo, marca, N serial, capacidad Marca, modelo. N serial, capacidad Clase, material, dimensiones, otras caractersticas Material, tipo, capacidad
(ver "biombos") Marca, tipo, N serial (ver "tocadores'*) Marca, tipo, N serial. Material, dimensiones Marca, tipo, dimensiones, material Marca, tipo. Material, dimetro Material, tipo Marca, tipo, N* serial, accesorios. Tipo, marca, N* serial. Marca, modelo, tipo, N* serial Marca, tipo, N' serial,
Ollas (grandes) Paravanes.. Parrillas (mviles). Peinadoras. Peladoras de papas.. Percheros . Persianas.. Planchas elctricas.. Platones. Poltronas Pulidoras de pisos. Purificadores de agua.. Radio-receptores... Ralladoras (maquinas)
...
accesorios
ESPECIFICACIONES
2-02 MOBILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO (CONTINUACION) Rebanadoras de fiambres.. Recipientes Refrigeradoras.. Repisas.. Reverberos Revisteros.. Sartenes. Secadores de ropa.. Seibos Sillas.. Marca, tipo, N* serial, uso Clase, material, capacidad (ver "neveras") Material, tipo, dimensiones (ver "cocinillas porttiles") Material, dimensiones Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N* se rial, capacidad (ver aparadores") Marca, material, tipo (fijas, giratorias, con o sin brazo plegables, mecedoras) Marca, materiales, tipo Marca, tipo, N* serial, material Materiales, dimensiones Materiales (ver "alfombras") Material, dimensiones Marca, modelo o tipo, N serial, tamao de la pantalla Marca, materiales, capacidad Material, dimensiones Material, tipo, tramos, gavetas, dimensiones Marca, tipo, N* serial Marca, cantidad de piezas (ver "atomizadores")
Sillones.. Sillones de barbera. Sofs.. Taburetes.. Tapetes.. Tarimas.. Televisores
Tiendas de campaa.. Tinajeros Tocadores. Tostadoras. Vajillas de lujo Vaporizadores
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER
203-1
EQUIPO DE TALLER Y HERRAMISVTAS DE USO GENERAL Marca, material, tamao, piezas Material, tamao Material, tamao. Material, tamao. Marca, material, tipo, tamao Marca, tipo, N* serial, uso (de bielas, de cojinetes, de Direccin, de ruedas,
Abecedarios de golpe (punzones). Abecedarios metlicos. Acanaladotas. Aceiteras. Alicates .. Alincadoras.
etc.). accesorios
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMISVTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) elctricos.. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia. Marca, tipo, N serial, uso, accesorios Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo, uso, N* serial, capacidad, accesorios Material ,uso, dimensiones, accesorios Marca, tipo, N* serial, uso accesorios Marca, modelo, N serial Marca, tipo, tamao. (ver "yunques") Marca, tipo, N serial uso (de succin, impelentes, rotatorias, etc.) marca y N" serial del motor, capacidad Marca, tipo, material (ver "soportes") Material, piezas que contienen Marca tipo, material Material, dimensiones. Marca, tipo, N* serial, libras de presin, accesorios Marca, material, tipo, uso Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Material, capacidad Marca, modelo, N* serial, marca y N* serial del motor Marca, tipo, N* serial, uso (para metal, madera etc.) Marca, material, tipo, tamao, uso Material, tamao, uso Marca, dimensiones Marca, tipo, N serial, accesorios. Marca, modelo, motor, H. P Marca, modelo, N serial del compresor, marca y N serial del motor.
Alternadores
Amoladores Aparatos para probar generadores.. Aparatos para tuercas de cmara. Asentadores de vlvulas. Balanzas. Bancos de taller.. Bsculas. Batidoras de pintura. Berbiques. Bigornias Bombas mecnicas..
Bruidoras.. Burros para mecnica. Cajas de herramientas. Cajas de ingletes.. Cajas para guardar herramientas Calderas de vapor. Calibradores.. Canteadoras para maderas. Calibradoras de pintura (maquinas).. Carretillas Cepilladoras-Canteadoras.. Cepilladoras (maquinas) Cepillos.. Cinceles.. Cizallas para lminas metlicas Cizallas punzonadoras Compresores de aire Compresores de refrigeracin..
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, tipo, voltaje, amperaje. Marca, tipo, uso Marca, tipo, N* serial, voltaje Marca, modelo, N* serial Marca, modelo N" serial de- la maquina, marca y N serial del motor Marca, modelo, N serial Marca, dimensin Marca, modelo Material, tipo Marca, tipo, dimensiones Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, tamao Marca, N serial Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor, accesorios Marca, modelo, N serial, potencia, r, p. m. Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, voltaje, amperaje Marca, modelo, N serial de la maquina, marca y N serial del motor. Marca, material, dimetro, longitud, uso Marca, tipo Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca, tipo, N" serial, accesorios Marca, modelo, N serial, partes componentes. Marca, tipo, N* serial, uso, accesorios (ver "Remachadoras") Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N* serial, accesorios. Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, Accesorios.
Comprobadores de conmutadores. Contadores Contadores elctricos Convertidores elctricos.. Cortadores da acero...
Cortadoras de cables... Cortafros Cortatubos. Cortavidrios Correas transportadoras. Cribadoras. Destornilladores. Detonadores.. Dibujadores (maquinas)...
Dinamos.. Disparadores elctricos Envasadores de voltaje.. Envasadores de tuberas y tuercas..
Mangueras.. Manmetros Maquinas a vapor Maquinas cortadoras y terminadoras de engranaje Maquinas de cortadura al arco Maquinas de coser industriales.. Maquinas disparadoras Maquinas embaladoras Maquinas empaquetadoras.... Maquinas engrapadoras (excepto las de tipo de oficina).. Maquinas escamadoras Maquinas etiquetadoras... Maquinas laminadoras para carnets .
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, modelo, N* seriales de las partes componentes Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, HP, accesorios Marca, modelo, N serial Marca, modelo.'N serial, accesorios Marca, modelo, N" serial, accesorios Marca, tipo Marca, material, tipo, peso, uso. Marca, modelo, N serial Marca, material, tipo. Marca, material, tipo, viso Material, tamao Marca, tipo, tamao (ver "bancos de taller") Marca, modulo, N serial Marca, tipo, uso Marca, cantidad de poleas, capacidad Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca, tipo, voltaje, amperaje, potencia HP, accesorios Marca, tipo, material, uso Marca, material, tamao, piezas Material, tamao. Marca, material, tamao Marca, tipo, dimensin Material, tamao, uso Material, tamao Marca, tipo N serial
Maquinas para doblar tubos.. Maquinas para hacer chompipes..
Maquinas para hacer llaves. Maquinas recobradoras de fundente. Maquinas roscadoras de tornillos... Maquinas selladoras de paquetes. Maquinas torcedoras y formadoras.. Maquinas universales para latonera dobladora y Envarilladora... Marcos para segueta Martillos Martillos neumticos. Mascaras para soldador... Mascaras protectoras Mazos.. Medidores de presin... Mesones para mecnica Metalizadores............................................................ Micrmetros . Motones...................................... Motores a explosin. Motores Diesel Motores elctricos..
Niveles Numeradores de golpe (punzones) Palas Pasadores para llaves de copa.. Perforadoras.. Pinzas. Pisones Pistolas de aire..
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, modelo, tipo, N* serial, potencia en JC. W., componentes
Plantas elctricas (pequeas) (para las grandes ver "Grupo Primero Bienes Inmuebles 1-09 Edificios, terrenos, instalaciones y redes de plantas elctricas de servicio publico) Poleas. Prensas Prensas hidrulicas. Pulidoras-lijadoras. Punzadoras. Punzones. Quemadores Raches Rasquetas.. Equipos de refrigeracin..
Equipos para ablandar agua.. Equipos para cortar y embutir tubos de cobre.. Equipos para fundicin
Equipos para galvanoplastia Equipos para hacer y reparar cabezas de jack-hits (taladros)..
Equipos para pintar Equipos para soldadura autgena.. Equipos para soldadura elctrica Equipos para terminado de metal Escaleras..... Escariadoras Escopladoras (maquinas)
Marca, material, cantidad de ruedas Marca, tipo, clase, capacidad. Marca, tipo. N* serial, potencia Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, material, tipo, tamao Marca, tipo, combustible, accesorios Marca, modulo, tamao Marca, material, tamao Marca. modelo, partes componentes con sus seriales Marca, modelo, N serial, N de tanques. Marca, portea componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca modelo, seriales de las partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, modelo, potencia. Marca, modelo, partes componentes Material, nmero de tramos Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor Marca, tipo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 203-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Marca, modelo, N serial, potencia HP, accesorios Marca, tamao Marca, tipo, N' serial Marca, tipo (de banco, porttiles, etc.) N serial Marca, modelo, N serial, marca y N serial del motor Marca, tipo, N serial (ver: "cajas de herramientas") Marca, modelo, N* serial, capacidad. Marca, tipo, N serial, uso Marca, tipo, N* serial Tipo, tamao Marca, modelo N* serial, accesorios Marca, clase, tamao Marca, clase, N* serial, capacidad, motor, accesorios Material, tipo, tamao (ver "Poleas") Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, uso, tipo, capacidad Marca, modelo, N* serial y capacidad Marca, modelo, N serial, potencia, en K.W., componentes Marca, tipo, N serial accesorios. Material, tipo, tamao Marca, tipo. Material, tamao Marca, tipo, material Marca, uso, tipo, capacidad ("ver cajas de herramientas") Marca, piezas componentes Material, tipo, partes componentes
Escoplos.. Escorfinas Esmaltadoras.. Esmeriladoras............... Espigadoras mecnicas
Estaadoras (maquinas)... Estuches de herramientas Extinguidores de incendio.... Extractores.. Flejadoras Formones Fraguadoras (maquinas). Fraguas o forjas porttiles Fresadoras..
Garlopas.. Garruchas Gatos de latonera.. Gatos mecnicos Generadores de acetileno. Generadores elctricos.
Grabadoras para metal
Gramiles.. Guantes de amianto... Gubias.. Guillames. Hornos Industriales Juegos de herramientas en estuche.. Juegos de autoclaits.. Juegos de llaves.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-1 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Juegos de punzones.. Laminadoras Lijadoras.. Limadoras (maquinas) Limpiadoras a vapor. Marca, partes componentes Marca, tipo, N serial Marca, modelo, tipo, N serial Marca, modulo, N serial, uso Marca, modelo, N* serial de la maquina, mares y N serial del compresor. Marca, tipo, N serial. Peso Material, tamao Marca, modelo, N serial Marca, modulo, dimetro, potencia Marca, tipo, N serial accesorios Marca, modelo, N serial Marca/tipo Marca, tipo, N* serial Materia, tipo, diametral (ver "basculas"). Marca, modelo, serial de la maquina, marca y serial del motor Material, calibre Marca, dimensiones Marca, uso, tipo Marca, capacidad Marca, tipo, tamao, uso Marca, tipo, serial de la sierra Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial, accesorios v Marca, modelo, N serial Marca, modelo, serial, accesorios Marca, tipo Material, tipo, uso, dimensiones Marca, tipo, dimensiones Marca, componentes, material, otras caractersticas Material, dimensiones
Llaves de impacto.. Mandarrias.. Mandriles. Rectificadores de corriente. Reflectores. Reguladores de aire.. Reguladores de velocidad Relays . Remachadoras Rimas Romanas.. Roscadoras (maquinas)...
Sacabocados Sargentos de carpintera Seguetas elctricas. Seoritas... Serruchos.. Sierras Sirenas .. Soldadores Soldadores de punto (maquinas).. Sopladores Sopletes Soportes... Tableros de soldadura Tableros elctricos..
Tableros para herramientas...
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-1EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Taladros... Marca, tipo, serial del taladro y del motor, uso, accesorios. Marca, tipo, N" serial, accesorios Marca, modelo, capacidad, N* serial de la bomba y del motor Marca, material, tamao Marca, tipo, material Marca, N' de piezas. Marca, uso, tipo, longitud de la bancada, serial, motor y accesorios Marca, tipo Marca, modelo, N"' serial, voltios, amperes de entrada y salida. Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N" serial, potencia HP, uso Marca, modelo, N* serial, capacidad. Peso Marca, tipo, N* serial
Tamizadores Tanques de sedimentacin......
Tenazas Termmetros Terrajas Tornos..
Trajes de amianto... Transformadores elctricos.
Trompos para carpintera. Troqueladores. Turbinas Winches Yunques.. Zunchadoras..
2-03-2 EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Abre-trochas Amoladoras de Jackbits Andamios corredizos para concretar tneles . Andamios metlicos.. Angledozers Apisonadoras Aplanadoras.. (ver "bulldozers") Marca, modelo, N* serial. Marca, tipo, material, dimensiones. Material, partes integrantes. Marca, modelo, N serial, tipo. Marca, potencia HP, tipo Marca, modelo, serial del chasis, serial del motor
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Aplanadoras de vibracin.. Marca, modelo, serial del chasis, serial de motor Marca, modelo, N* serial, marca y serial del motor, accesorios, Marca, modelo, N" serial, marca y serial del motor, accesorios (ver "Aserradoras de madera") Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N* serial de la maquina, marca y N' serial del motor, uso, (para arena, para pisos de asfalto). (ver "plantas clasificadoras de agregados) Marca, modelo, N* serial, marca y serial del motor. Marca, modelo, tipo, nmeros seriales de la maquina y del motor. Marca, tipo, N* serial (ver "gras") Marca, capacidad Marca, modelo, tipo, N* serial del motor, N* serial de la mezcladora Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y Nf serial del motor. Marca, modelo. N* serial, marca y serial del motor Marca, tipo, material Marca, modelo, nmeros seriales de la maquina y del motor, equipo accesorio
Aserradoras de madera.
Aserradoras de piedra
Aserrios. Afaltadoras.. Barredoras (maquinas)
Batching plants.
Bombeadores de concrete.
Bulldozers.
Cabrestantes. Cabrias.. Calentadores para asfalto.. Camiones-mezcladoras de concreto
Cargadoras de piedras
Cargadores de cangilones.
Carros para tneles (jumbos). Clasificadoras y lavadoras de arena y grava.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Compresores Cortadoras de cabillas Distribuidoras de asfalto. Dobladoras de cabillas... Dramas . Elevadores . Equipos de perforacin .. Equipos "Drag-line" para palas mecnicas. Escarificadores (reoters).. Escobas mecnicas Marca, modelo, N* serial, presin mxima Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N* serial, capacidad Marca, modelo, dimensiones Marca, tipo, Nf serial, accesorios y dems caractersticas. (ver "montacargas")
Marca, modelo, partes componentes con sus serial Marca, modelo, N* serial, accesorios.
Escoplos de cadena Esparcidoras de arena Esparcidoras de materiales.. Excavadoras Extractores hidrulicos para pernos de orugas. Furgonetas.. Gras (mviles) .. Herramientas de construccin..
Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N* serial, marca y serial del motor Marca, modelo, X* serial, marca y N* serial del motor accesorios Marca, modelo, Nf serial, marca y serial del motor potencia HP Marca, modelo, N* serial
Marca, modelo, N* serial del chasis y del motor, capacidad, accesorios Marca, modelo, N* serial Marca, modelo, tipo, capacidad,' serial del motor Marca, tipo, N* serial, capacidad
Nota: Consltese el grupo "Equipo de taller y Herramientas de uso General

Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y N* serial del motor.
Inyectores de cemento .
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Malacates. Maquinas derretidotas -esparciadoras de asfalto. Maquinas para armar y desarmar orugas.. Marca, tipo, N* serial Marca, modelo*, N* serial, accesorios Marca, modelo, seriales, de la maquina y del motor Marca, modelo, N*. serial Marca, modelo, accesorios Marca, tipo, otras caractersticas Marca, tipo, N serial, marca .y serial del motor Marca, modelo, Nros. seriales de la maquina y del motor, accesorios Marca, modelo, Nros. seriales de la maquina y del motor, equipo, accesorios (ver "martinetes") Marca, modelo Marca, modelo, N* serial, dimetro de la barra. Marca, modelo, N* serial, presin Marca, modelo, tipo N* serial de la maquina y del motor Marca, modelo, tipo N* serial de la maquina y del motor Marca, modelo, tipo, serial, capacidad Marca, modelo, tipo, N* serial, capacidad Marca, tipo, N* serial, marca y serial del motor Marca, modelo, serial, accesorios Marca, modelo, N* serial, capacidad, potencia, accesorios
Maquina para descoser sacos de cemento.. Maquinas para fabricar bloques-de concreto.. Maquinas para marcar caminos Mquinas para trozar madera
Maquinas secadoras de arena para asfalto
Maquinas "Terra-Cobra".
Martillos para clavar pilotes Matillos para ensayos de suelos.. Martillos perforadores
Martillos rompedores neumticos. Martillos rotativos..
Martinentes..
Mezcladoras de asfalto . Mezcladoras de concreto.. Montacargas.
Motobombas. Moto niveladoras.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Palas cargadoras Palas de empuje.. Palas mecnicas. Marca, modelo, N* serial, capacidad (ver "Angledozers") Marca, tipo, N* serial de la maquina, marca y N* serial del motor, potencia en HP., accesorios. (ver "rodillos") Marca, modelo, Nros. seriales de la maquina y del motor, accesorios Marca, modelo, N* serial, capacidad, accesorios Marca, modelo, tipo, N* serial, equipo, accesorios # Marca, tipo, N serial. Marca, modelo, N* seriales de la maquina y del motor Marca, modelo, partes componentes con las marcas y Nros seriales, otras caractersticas. Marca, modelo, partes componentes con sus seriales Marca, tipo, material, dimensiones, accesorios Marca, modelo, serial, accesorios. Marca, tipo, N* serial. Marca, modelo, N* serial Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial, peso Marca, modelo, N* serial, marca y N serial del motor (ver "Vagones-Drill")
Patas de cabra. Pavimentadotas
Payloaders
Perforadoras de pozos
Petrolizadotas.. Picadoras de piedras..
Plantas clasificadoras de agregados..
Plantas mezcladoras de asfalto.
Plataformas para mantenimiento de pistas de aviacin...
Pulvi-mezcladoras Remachadoras Rociadoras Rociadoras de arena. Rodillos. Secadoras de Arena..
Taladros sobre carretillo
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Tanques de remolque. Tanque para concreto Tanques petrolizadores de remolque Marca, modelo, N* serial, material Marca, modelo, capacidad, material Marca, modelo, tipo, f N* serial, marca y N serial del motor, accesorios. Marca, modelo, N* serial, capacidad Marca, modelo, equipo accesorio Marca, modelo, tipo, f N serial de la maquina y del motor, equipo accesorio Marca, tipo, N* serial del chasis y del motor, potencia HP. (ver "Pales Mecanicas") (ver "Angledozers") Marca,'modelo, capacidad, N* serial. Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y N serial del motor, capacidad Marca, modelo, N* serial de la maquina, marca y N serial del motor, accesorios Marca, modelo, N serial de la maquina, marca y N serial del motor, accesorios Marca, modelo .serial, accesorios Marca, tipo, N* serial, material Marca, modelo, N* serial, accesorios. Marca, tipo N serial, material, capacidad Marca, modelo, N* seriales de la mquina y del motor
Tolvas Torres de elevacin Tournapulls"
Tractores
Tractoshovels .. Trailbuilders Traillas ... Transportadores de banda..
"Traxcavators"
"Tree-Dozers"
Trituradoras de piedra Troleys.. Vagones "DriH" Vagonetes Vibradores para concreto
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-2EQUIPO DE TALLER Y HERRAMIENTAS DE USO GENERAL (CONTINUACION) Vibradores de vigas... Marca, modelo, seriales de la maquina y del motor Marca, modelo, N* serial. (ver "Aplanadoras de vibracin") Marca, modelo, N* serial de la maquina y del motor Marca, modelo, serial
Vibradores neumticos Vibro-aplanadoras Zanjadoras.
Zorras...
2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES Ajustadores de bombas de frenos.. Alienadores. Marca, tipo, N serial Clase (de bielas, de ejes, de direccin, de luces), marca, tipo, N' serial. Marca, tipo, N serial Marca, tipo ,N serial Marca, tipo Marca, modelo, N* serial Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N* serial Marca, modelo, capacidad Marca, modelo, partes componentes con sus seriales Marca, modelo, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, N' serial, piezas Marca, tipo, N serial, uso, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, piezas. Marca, modelo. N* serial de la maquina, marca y N* serial del motor.
Aparatos para limpiar bujas Aparatos para reparar frenos.. Apretadores de tuercas Banco de pruebas. Cargadores de batera.. Colocadoras de anillos. Engrasadoras. Equipos de engrase..
Equipos para cambio de aceite.. Equipos para entonar motores... Equipos para lavar radiadores Equipos para prueba de mecanismo de aviones . Equipos para reparar cauchos y tripas.. Equipos para reparar parafangos.. Esmeriladoras de vlvulas
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES Estrados para sostener aviones durante su reparacin.. Extractores.. Extractores de aceite. Gatos carretos Gatos extensores. Gatos extractores.. Guas para rectificadores de cilindros Herramientas de taller. Marca, tipo, material, dimensiones Material, tamao Marca, modelo y capacidad Marca, modelo, N" serial, potencia Marca, tipo, serial, capacidad. Marca, aditamentos Material, tamao Nota: Consltese el grupo "Equipos de Taller y Herramientas de Uso General". Marca, modelo, marca y serial del motor, libras de presin Marca, modelo, N serial, accesorios (ver "engrasadoras"). Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N* serial. Marca, modelo, tipo, serial, accesorios. Marca, modelo. Marca, modelo, N' serial, marca j N* del motor Marca, modelo, N* serial Marca, clase (ver "engrasadoras") Marca, material, tamao. Marca, material, tamao Marca, tipo Clase (de bateras, de frenos, de inducidos, etc.), marca, tipos, N serial.
Lavadoras de vehculos
Limpiadoras a vapor.. Lubricadores.. Maquinas cambiadoras de cauchos........................ Maquinas de hacer estoperas. Maquinas carbonizadoras de pistones.. Maquinas lavadoras de carros Maquinas para bandas de frenos.. Maquina para remendar zapatos de frenos
Maquinas quitarruedas
Medidores de presin de aire.. Pistolas de engrase. Pistolas de aire.. Pistolas para bombas de gasolina Pistolas para gasoil.. Probadores
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION)
2-03-3 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANTENIMIENTO DE AUTOMOTORES (CONTINUACION) Pulidoras de cilindros Rectificadoras. Marca, modelo, N* serial. Clase (de cigeales, de bielas, de dinamos, de vlvulas, de cilindros, etc.),' marca, tipo, N* serial Marca, modelo, N* serial. Marca, tipo, N* serial. Marca, tipo, capacidad (ver "probadores ') Marca, modelo, N' serial, capacidad Marca, N* serial, modelo, accesorios
Remachadoras de bandas de frenos. Sincronizadores de distribuidores.. Suministradores de grasas.. "Testers".. Valvulineras Vulcanizadoras ..
2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS Abonadoras. Agavilladoras (ver "Distribuidoras de abonos") Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor, Accesorios. Marca, tipo, N* serial (ver "arreos y atalajes*'). Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N' serial, N* de discos o rojas Material, dimensiones Detallar el tipo y material Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, tamao Marca, tipo, tamao Marca, tipo, N* serial, uso Material, tipo
Aparatos para digestin de protenas. Aperos... Aporcadoras Arados.. Artesas.. Arreos y atalajes. Asperjadoras Aventadores para el beneficio del caf.. Azadas . Azadones. Bombas. Carretas
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Centrfugas. Marca, tipo, uso, N* serial, motor y accesorios Marca, material, longitud Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, dimensiones. Marca, tipo, N* serial, accesorios, uso Marca, tipo, N* serial, uso (para arroz, algodn, trigo, etc.) Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, marca y serial del motor Marca, tipo, N* serial accesorios. Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N' serial, accesorios Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, tamao Marca, tipo N* serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, capacidad Marca, tipo Marca, tipo, N* serial.
Cintas de agrimensores Clasificadoras para granos.. Conejeras metlicas. Cortadoras..
Cosechadoras
Criadoras avcolas. Cultivadoras
Desarraigadoras de tocones Desfibradoras.. Desgranadoras Desmotadoras de algodn.. Despulpadoras de caf
Desterronadoras Digestores para anlisis de caa Distribuidoras de abonos.. Emasculadores .. Enfriadoras elctricos de leche.......... Equipos para anlisis de suelos. Escardillas Escaraficadoras.. Espolvoreadoras (Maquina).. Estercoleras. Exprimidoras de lana. Extirpadoras.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION)
2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Fertilizadoras.. Marca, tipo, N serial Fumigadoras Marca, clase, N serial Germinadoras. Marca, tipo, N serial Gradas Marca, tipo, N serial. . Guadaadoras. Marca, Upo, seriales chasis y motor, caractersticas. Herramientas de taller.. (Consltese el grupo "Equipos de Taller y herramientas Mas de uso general") Incubadoras Marca, tipo, capacidad Jaulas.. Marca, tipo, material, dimensiones Lavadoras de caf.. Marca, tipo, N serial, accesorios Maquinas extractoras de grasa .. Marca, tipo, N* serial, accesorios Maquinas homogeneizadoras.. Marca, tipo, N serial, uso Maquinas para cortar epitelios. Marca, tipo, N serial, N de tijeras o rodillo Maquinas para cortar forrajes Marca, tipo, N* serial, accesorios Maquinas perforadoras agrcolas. Marca, tipo, N serial, accesorios Maquinas secadoras para granos Marca, tipo, N serial. Molinos ................... Marca, tipo, N serial, uso Motocultores (ver "Cultivadoras") Ordeadoras mecnicas.. Marca, tipo, N* serial, accesorios Ovoscopios.. Marca Pailas Material, capacidad, uso Palomares (movibles)... Material, tamao Picadoras (maquinas)... Marca, tipo, N serial, uso Podadoras (maquinas).. Marca, tipo, N serial. Pulidoras de granos Marca, tipo, N* serial, capacidad, accesorios Pulverizadores Marca, tipo, N serial, capacidad, uso Rastrillos y rastras aradoras. Marca, modelo, N serial Rociadoras... Marca, tipo
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-4 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS Y PECUARIOS (CONTINUACION) Rodillos agrcolas... Rolos. Secadoras.. Segadoras.. Segadoras de grama Sembradoras. Silos (movibles). Sillas de montar . Tanques y depsitos (movibles) . Tractores agrcolas Marca, tipo, N serial Marca, nmeros de cuerpos Marca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N serial (ver "cortadoras") Marca, tipo, N serial Marca, material, capacidad (ver "arreos y atalajes") Material, capacidad, uso Marca, tipo, seriales chasis y motor potencia HP, accesorios y herramientas propias. Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, potencia HP Marca t tipo, N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N* serial, accesorios
Trallas agrcolas Trapiches. Trilladoras Trozeros.. Ventiladores de granos. Zanjadoras agrcolas. 2-03-5 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS Biseladotas -encuadernadoras . Cajas de madera para guarniciones... Cisnadoras perforadoras Cizallas de mano Coleros elctricos.. Cortadoras de cliss. Cortadoras ndice.. Cosedoras (maquinas) Chivaletes Decnigrafos "Paragn" Dobladoras. Editoras porttiles.. Empaquetadoras Engrapadoras tipogrficas..
Marca, tipo, N serial Dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, tamao Marca, tipo, capacidad Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Tipo. Caractersticas. Marca, tipo. N serial. Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, caractersticas. Marca, tipo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y DEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-5 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS (CONTINUACION) Equipos de dibujo.. Marca, piezas, componentes Equipos de fotograbado Marca, partes ... componentes. Equipos de zincograbado. Marca, partes componentes Equipos litogrficos Marca, partes componentes Foliadoras-numeradoras.. Marca, tipo, N serial Fotograbadoras.. Marca, tipo, N serial Fresadoras.. Marca, tipo, N serial, uso Fuentes de tipos. Marca, empleo, cuerpo de los tipos Fundidoras de plomo Marca, tipo, N serial Grabadoras elctricas tipogrficas Marca, tipo, N serial Grancadoras para planchas litogrficas. Marca, modelo, N serial Guillotinas para papel Marca, modelo, N" serial, longitud de la cuchilla, N' serial motor, accesorios Herramientas de taller (Consltese "Equipos de taller y herramientas de uso general") Hormilos.. Marca, tipo, uso Impresoras de fotografa.. Marca, modelo, serial, dimensiones Invertidoras de imagen Marca, tipo, N serial Lmparas de arco.. Marca, tipo, N serial, uso. Lavadoras de planchas Material, tamao. Linotipos. Marca, modelo, N serial Maquinas biseladoras.. Marca, tipo, N serial. Maquinas cortadoras interlineas . Marca, tipo, N serial Maquinas de proceso a gelatina. Marca, tipo, N* serial. Marca, tipo, Maquinas cosedoras caractersticas. Marca, modelo, Nv Maquinas de proceso a offset serial Maquinas encuadernadoras. Marca, tipo, N* serial Marca, modelo, N* Maquinas heliogrficas.. serial. Maquinas "intertipe" automticas Marca, tipo, N* serial Maquinas para adolar Marca, tipo, caractersticas. Maquinas para bordear pianos .. Marca, modelo, N* serial Maquinas para dorar a fuego... Marca, tipo, N serial.
ESPECIFICACIONES
2-03 MAQUINARIA Y OEMAS EQUIPO DE CONSTRUCCION, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER (CONTINUACION) 2-03-5 MAQUINARIA E IMPLEMENTOS DE ARTES GRAFICAS (CONTINUACION) Maquinas para empastar libros Marca, tipo, N serial, marca y serial del motor Maquinas para fabricar sobres. Marca, tipo, N serial Maquinas para formar cajas. Marca, tipo, N serial. Maquinas para fundiciones.. Marca, tipo, N* serial Maquinas para hacer sellos.. Marca, tipo, N serial Maquinas para pegar sobres Marca, tipo, N* serial Maquinas para trazar crculos y valos.. Marca, modelo, N serial Maquinas realizadoras de imprenta Marca, tipo, N serial. Maquinas secadoras automticas.. Marca, tipo, N* serial, uso Monotipos Marca, tipo, N* serial Perforadoras para tipografa Marca, modelo, N serial Prensas impresoras (otras).. Marca, modelo, tipo, N* serial, accesorios Prensas litogrficas Marca, tipo, N' serial, accesorios Prensas para ponchar Marca, tipo, N serial. Prensas para tipografa Marca, tipo, N serial, tamao del pliego Rayadoras Marca, tipo, N* serial Ribeteadoras Marca, tipo, N" serial Rotativas.. Marca, modelo, N* serial, accesorios, capacidad, pliegos por hora y otras caractersticas Sacapruebas Marca, tipo, N serial Sierras cepilladora.. Marca, tipo, N serial Sifones para lavar impresos. Marca, tipo, capacidad Tituladoras Marca, tipo, N serial Torneadoras Marca, modelo, N serial Torniquetes elctricos Marca, tipo, N serial. Troqueladoras.. Marca, tipo, N* serial
2-O3-6
MAQUINARIA INDUSTRIAL
Nota: La maquinaria y equipo industrial mvil o desmontable, o sea la que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno, se inventariara por unidades, siguiendo el orden de clasificaci6n por actividades fabriles y por departamentos de produccin.
La dems maquinaria, equipo y estructuras fijas se inventariaran como Bienes Inmuebles" dentro de la Sub-agrupacin "1-06 Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de explotaciones varias", excepto cuando estn instalados en edificios que no sean propiedad de la Nacin en cuyo caso se registraran como "Bienes Muebles" dentro de la Sub-agrupacin "2-10Instalaciones provisionales." Dada la gran variedad de maquinas industriales, no se ha considerado prudente hacer un catalogo alfabtico de las mismas. Deben registrarse en orden alfabtico, por los nombres con que sean conocidas y especificar su marca, tipo, numero y serial, motores y accesorios herramientas que les son propias, as como su potencia o capacidad de producci6n. 2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE 2-04-1 VEHICULOS AUTOMOTORES TERRESTRES Marca, modelo, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, capacidad de pasajeros, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, N" de puertas, serial chasis, serial del motor Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis y del motor, serial de la bomba Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis y del motor, serial de la bomba Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor, serial de la bomba Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis, del motor y de la bomba Marca, modelo, capacidad, seriales del chasis y del motor. Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor. Marca, modelo, tipo, capacidad, serial del chasis, serial del motor
Ambulancias
Autobuses
Automviles.
Camiones cisterna para agua..
Camiones cisterna para asfalto
Camiones cisterna .para gas
Camiones cisterna para gasolina.
Camiones chasis
Camiones de estacas.
Camiones de volteo
ESPECIFICACIONES
2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE 2-04-1
(CONTINUACION) (CONTINUACION)
Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chasis y motor
VEHICULOS AUTOMOTORES TERRESTRES
Camiones ganaderos.
Camiones gras.. Camiones para basura.
Camiones de carga cubiertas...
Camiones de carga "Pick-up
Camionetas de pasajeros..
Camionetas (mnibus) rurales ..
Carros bombas para incendios.
Carros de bomberos..
Chutos . Escalas automviles para bomberos..
Furgones...
Gandolas...
Jeeps.
Marca, modelo, capacidad, seriales chasis y motor Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales del chasis y del motor. Marca, modelo, tipo, capacidad, seriales chasis y motor Marca, modelo, tipo, N de puertas, seriales del chasis y del motor Marca, modelo, N seriales chasis y motor. Marca, modelo, tipo, seriales del chasis y del motor, serial de la bomba, potencia HP, otras caractersticas. Marca, modelo, tipo, serial del chasis serial del motor, potencia Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, serial del chasis y del motor, potencia HP, otras. caractersticas Marca, modelo, N* serial del chasis y del motor, capacidad Marca, modelo, capacidad, serial del chasis Marca, modelo, tipo, serial carrocera, serial motor
ESPECIFICACIONES
2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE
(CONTINUACION)
2-04-1 VEHICULOS AUTOMOTORES TERRESTRES (CONTINUACION) Jeeps anfibios.. Marca, modelo, serial del chasis y del motor Microbuses Marca, modelo, tipo, N* de puertas, capacidad, serial del chasis, serial del motor Motocicletas.. Marca, modelo, tipo, N serial Motocicletas de reparto Marca, modelo, tipo, . N serial Motonetas. Marca, modelo, tipo, N* serial Motonetas de reparto.. Marca, modelo, tipo, N serial. Radiopatrullas.. Marca, modelo, tipo, N* de puertas, serial del chasis y del motor, marca y serial del equipo de radiocomunicacin Transportadores de vehculos... Marca, modelo, tipo, Nros, seriales del chasis y del motor, N* serial del remolque y su capacidad
2-04-2 OTROS VEHICULOS TERRESTRES
Bicicletas.. Coches de traccin animal. Triciclos. Remolques..
Zorras . 2-04-3 MATERIAL RODANTE FERROVIARIO Y DE CABLES AEREOS
Marca, tipo Tipo, materiales, uso Marca, tipo Marca, modelo, tipo, N serial, capacidad, uso (ver Seccin 2-03-2)
Autovas
Marca, modelo, tipo, N* serial, marca y seriales de los motores, potencia HP, capacidad.
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION) (CONTINUACION) Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores, potencia HP Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo Accesorios. Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP equipo accesorios Marca, modelo, tipo, N* serial potencia en HP, equipo accesorios Marca, modelo, tipo, N' serial, potencia en HP, equipo, accesorios Marca, modelo. tipo, N serial, potencia en HP, equipo, accesorios Marca, modelo, tipo, N serial, potencia en HP, equipo, accesorios Marca, modelo, tipo, N de serial, marca y seriales de los motores, capacidad. Marca, modelo, N serial, marca y serial del motor Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Marca, modelo, tipo, capacidad Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Marca, modelo, N serial, material, capacidad Marca, modelo, tipo, N* serial, material, capacidad Marca, modelo, tipo, capacidad
2-04-3 MATERIAL RODANTE FERROVIARIO Y DE CABLES AEREOS Gras ferroviarias automotoras
Locomotoras a vapor..
Locomotoras a vapor de maniobras Locomotoras Diesel Locomotoras Diesel de maniobras.. Locomotoras elctricas . Locomotoras elctricas de- maniobras... Tranvas
Trolleys
Vagones cubiertos de mercancas.
Vagones de carga para cables areos.. Vagones de mercancas de bordes altos..
Vagones de mercancas de bordes bajos.
Vagones de pasajeros.
Vagones de pasajeros para cables areos
ESPECIFICACIONES
2-04 EQUIPOS DE TRANSPORTE (CONTINUACION) . 2-04-3 MATERIAL RODANTE FERROVIARIO Y DE CABLES AEREOS (CONTINUACION) Vagones de traccin propia. Marca, modelo, tipo, N" serial, marca y seriales de los motores. Vagones Gra Marca, modelo, N" serial, material, capacidad, marca y serial del motor , Vagones Plataforma. Marca, modelo, N serial, material, capacidad Vagones Refrigerantes Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Vagones Tanques Marca, modelo, N* serial, material, capacidad, uso Vagones tolva Marca, modelo, N* serial, material, capacidad Vagones Volquete Marca, tipo, N serial, material, capacidad Vagonetas.. Marca, tipo, N serial, material, capacidad 2-04-4 EQUIPOS AUXILIARES DE TRANSPORTE Boyas. Camiones especiales para aeropuertos Cifras, dimensiones, otras caractersticas Marca, modelo, tipo, seriales chasis y motor, accesorios (ver montacargas automviles) Material, dimensiones Marca, tipo, N serial Material N de tramos Cifras, dimensiones, capacidad, toneladas, equipo Marca, modelo, capacidad, tonelaje, marca y seales de los motores, nombre, cifra Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor
Elevadores de Horquilla.. Encerados para Camiones.. Escafandras.. Escalerillas para aviones Gabarras.
Gras Flotantes.
Gras mviles...
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION) (CONTINUACION) Cifras, dimensiones, otras caractersticas Marca, modelo, tipo, seriales chasis y motor, accesorios (ver montacargas automviles) Material, dimensiones Marca, tipo, N serial Material N de tramos Cifras, dimensiones, capacidad, toneladas, equipo Marca, modelo, capacidad, tonelaje, marca y seales de los motores, nombre, cifra Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, Modelo, tipo, serial del chasis, serial del motor, capacidad Marca, tipo, modelo, potencia, N* serial Marca, modelo, N serial, potencia en HP Marca, modelo, capacidad, serial del chasis, serial del motor Marca, modelo, tipo, serial, accesorios Clase, marca, tipo, N serial, uso Marca, modelo, caractersticas Marca, tipo, capacidad
2-04-4 EQUIPOS AUXILIARES DE TRANSPORTE
Boyas. Camiones especiales para aeropuertos
Elevadores de Horquilla.. Encerados para Camiones.. Escafandras.. Escalerillas para aviones Gabarras.
Gras Flotantes.
Gras mviles...
Montacargas automotores
Motores fuera borda. Motores marinos Remolcadores (chocones)...
Remolques especiales para aeropuertos Seales de trnsito.. Vagonetas.. Zorras..
2-04-4 EMBARCACIONES Balandra Nombre, matricula, cifra, tonelaje, dimensiones
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-4 EMBARCACIONES (CONTINUACION) Barcos cargueros.. Nombre, matricula, numeral, tonelaje neto y bruto peso muerto, dimensiones mxima (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada (Reservado para el Ministerio de la Defensa) Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada
Barcos de guerra...
Barcos de ro..
Barcos de salvamento y de rescate..
Barcos Extinguidores de incendio..
Barcos furgoneros.
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-4 EMBARCACIONES (CONTINUACION) Barcos mixtos de carga y pasajeros.. Nombre, matricula, numeral, tonelaje neto y bruto peso muerto, dimensiones mxima (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Tipo, dimensiones, caractersticas
Barcos pesqueros.
Barcos refrigerantes.
Barcos taller...
Barcos Banqueros.
Botes
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-4 EMBARCACIONES (CONTINUACION) Buques-faro

Nombre, matricula, numeral, tonelaje neto y bruto peso muerto, dimensiones mxima (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada Cifra, tipo, tonelaje, dimensiones Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada. Nombre, tonelaje, dimensiones (eslora, manga), mstiles, cifra
Gabarras. Lanchas..
Remolcadores
Veleros. Yates
Nombre, matricula, numeral, tonelajes: neto y bruto, peso muerto, dimensiones mximas (eslora, manga, puntal), velocidad, propulsin, marca, serial, potencia indicada.
2-04-5 AERONAVES Aeroplanos de carga Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula.
ESPECIFICACIONES
(CONTINUACION)
2-04-5 AERONAVES (CONTINUACION) Aeroplanos de pasajeros.

Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula. Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula. Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula. Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula. Marca, modelo, tipo, marca y seriales de los motores capacidad, equipo, matricula.
Avionetas
Dirigible..
Helicpteros...
Planeadores...
2-05 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES Amplificadores.. Analizadores.. Antenas (fcilmente desmontables).. Aparato Telex.. Aparatos Vibroflex telegrficos Carmers para telefona Carmers para telegrafa... Centrales telefnicas manuales. Concentradores Conmutadores telefnicos.. Conmutadores telegrficos. Equipos de control remoto.. Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial Marca, tipo, dimensiones Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial (ver Multicanales para telefona) (ver Multicanales para telegrafa) (ver conmutadores telefnicos) Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios Marca, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-05 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES (CONTINUACION) Equipos de loran. Marca, N serial, partes componentes, Marca, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, partes componentes, N serial. (ver seccin 2-07-1) Marca, tipo, entrada Marca, tipo Marca, material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca Marca, tipo, N serial, accesorios (ver seccin 2-07-1) Marca, tipo, N serial (ver Receptores radioelctricos) (ver Transmisores radioelctricos) Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, voltios, amperes Marca, clase Marca, modelo, Nros. seriales del perforador, del receptor y del trasmisor. (ver"teleimpresoras") Marca, modelo, tipo, N serial, accesorios (ver Seccin 2-071). ( ver Seccin 2-071)
Equipos de luces de seales para torres de antena... Equipo de radar Equipos de radiocomunicacin porttiles.
Generadores de seales. Jacks panels.. Manipuladores.. Mesas para teleimpresores. Micrfonos. Multicanales para telefona. Multicanales para telegrafa.. Pilas hmedas o de gravedad Plantas elctricas. Probadores de tubos electrnicos. Racks.. Radioreceptores Radiotransmisores.. Receptores radioelctricos. Relevos polarizadores telegrficos Rectificadores
Telfonos.. Teleimpresoras
Teletipos Transmisores radioelctricos
Trazadores de seales Voltmetro.
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-1 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA Agitadores de pipetas. Agitadores Sexolgicos... Analizadores de acido-alcalinidad de la sangre.. Anteojos para prueba de vidrios pticos.. Antroscopios.. Anuscopios Aparatos de anestesia. Aparatos de diatermia.. Aparatos de galvanizacin y electroterapia. Aparatos de hidroterapia Aparatos de luz ultravioleta Aparatos de metabolismo basal Aparatos de presin venosa.. Aparatos de radioterapia profunda Aparatos de rayos X. Aparatos de rayos X porttiles... Aparatos gastro-evacuadores Aparatos "Imperatori".. Aparatos inductotermi.. Aparatos para electrocoagulacin Aparatos para electroforesis.. Aparatos para eter "Ombredame". Aparatos para lavados uterales. Aparatos para lavar y entalcar guantes
Marca, tipo Marca, tipo, N serial Marca, tipo, parte componentes Marca, modelo Marca, modelo, dimensiones Marca, modelo, dimensiones Marcas, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N4 serial, accesorios, especificaciones Marca, modelo, N* serial, accesorios, especificaciones Marca, tipo N serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial, voltios, ciclos, amperios, accesorios. Marca, modelo, N* serial, voltios, ciclos, amperios accesorios Marca, modelo, N9 serial, voltios, ciclos, amperios, accesorios Marca, tipo. Marca, modelo, voltaje, ciclaje, amperaje, accesorios Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, capacidad, accesorios Marcas, modelo, accesorios Marca, tipo, capacidad, accesorios
Marca, tipo, tipo, N serial
.
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA Aparatos para succin de cataratas.. Aplicadores metlicos para otorrino.. Aplicadores para irradiacin... Atomizadores para otorrino. Audmetros. Autoclaves. Baos de vapor . Baos serolgicos Barrenas para, ciruga. Basculas de clnicas. Berbiques para ortopedia... Bistures. Blefaro separadores. Bles farostatos. Bocks Botiquines de primeros auxilios.. Caballos mecnicos.. Calculadores de Ackermann Cmaras cuentaglbulos de Neubauer.. Cmaras de oxigeno (tiendas). Cmaras retinales.. Camas clnicas de hospital.. Camillas... Caminadoras de resistencia Campanas para irrigacin Campmetros.. Cnulas...... Carretillas para oxigeno .. Carros para curaciones. Cefalmetros.. Centrfugas clnicas...
Marca, tipo Marca, tipo. Marca, tipo Marca, tipo Marca, material Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo Marca, tipo, capacidad, empleo, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo. Marca, tipo. Marca. tipo Material, capacidad Material, dimensiones Marca, tipo, N serial. Marca, longitud, uso Marca, modelo. Marca, tipo, accesorios, especificaciones Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, material, dimensiones Material, dimensiones Marca, tipo Marca, material, tamao Marca, tipo Marca, tipo, tamao, uso. Marca, material.
Marca, dimensiones. tipo,
Marca, modelo, N serial Marca, tipo; empleo
Cinceles para huesos

Tipo, empleo.
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Citoscopios Citotomos. Cizallas para yesos y vendas Clamps abdominales Cleoides.. Coaguladores Colposcopios. Cofres termo para transportar sangre... Colormetros visuales... Contadores de colonias de bacterias Cortadores para ligaduras.. Cortadores para pelcula (rayos X). Crneografos. Crongrafos.. Cuenta colonias. Cuchillos para parafina Cuchillos para sntesis del tmpano.. Cuchillos para yeso.. Curetas... Delantales de plomo para rayos X. Diafaniscopios... Dilatadores lagrimales. Dilatadores Uterales. Dinammetros... Dispensadores de alcohol.. Dispensadores mltiples de botones Electrocardigrafos.. Equipos de discesion.. Equipos de oftalmologa.. Equipos otorrinolaringologa Equipos para anestesia.. Equipos para ciruga menor... Equipos para determinacin de la urea. Equipos para electrociruga. Equipos para intubacin de la laringe.. Marca, tipo, accesorios Marca, tipo Marca, tipo, tamao. Marca, tipo, material. Material, tamao Marca, tipo, N serial Marca, modelo N serial, accesorios Material, dimensiones capacidad Marca, tipo Marca, tipo, N serial Marca, tipo, tamao Marca, tipo, tamao Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, tipo Marca, Marca, Marca, Marca, tamao, tipo, Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, materiales Marca Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, partes componentes Marca, tipo, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, partes
componentes
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Equipos para la determinacin del azcar en la sangre Equipos para la determinacin de la colesterol en la sangre Equipos para operaciones de labios leporinos Equipos para operaciones del seno frontal.. Equipos para oxigeno.. Equipos para primeros auxilios traumatolgicos... Equipos para terapia con aerosol.. Equipos para transfusin. Escalpelos.. Esofagoscopios.... Espejos frontales.. Espejos laringeos. Esterilizadores. Esterilizadoras para colchones.. Esterilizadoras ultravioletas. Estetoscopios Estuches para diagnostico.. Exoftalmmetros.. Extractores. Faringescopios.. Frulas articulares Fluoroscopios Fomenteras elctricas Fomendoscopios... Frceps... Fumigadoras.. Gabinetes para botiquines.. Gabinete para instrumental. Gingrafos de Weissmann.. Gonimetros para antropometra... Marca, tipo, partes componentes Marca, partes componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, modelo, partes componentes Marca, tipo, accesorios Marca, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, partes componentes Marca, tipo
Marca, modelo, accesorios Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, serial Marca, tipo, N serial, capacidad en metros cbicos Marca, modelo, N serial Marca, material Marca, modelo, N serial
Marca, modelo, N serial Marca, modelo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, modelo Marca, tipo, voltaje Marca, modelo Marca, tipo Marca, modelo Marca, material, dimensiones Marca, material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-2 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Gineoscopios Guantea de plomo para rayos X Hematmetros Hemoglobmetros.. Hervidoras Histermetros Homos crematorios para basura Hyfrecatores.. Incubadoras. Infantmetros. Inhaladores Insufladores.. Juegos de bujas ginecolgicas.. Juegos de diapasones. Juegos de dilatadores rctales . Juegos de especulos para nariz Juegos de lancetas para odos......... Keratmetros. Lmparas de hendiduras con microscopio corneal. Lmparas de rayos infrarrojos Lmparas frontales... Lmparas para operaciones Laringoscopios (estuches).. Lavadoras para hematocritos. Lentes pticos para prueba. Lentes rub para lmparas de hendiduras Localizadores de Granger.. Lupas para diseccin Maletines para mdicos .. Mamadores Manmetros lumbares. Martillos de reflejos.. Mascaras para anestesia. Mascara para oxigeno.. Meatotomos.. Mesas ginecolgicas Marca, modelo, N serial Marca Marca, modelo Marca, modelo Marca, tipo. Marca, modelo. Marca, tipo Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, N* serial, accesorios Marca, modelo, material. Marca, tipo, uso Material, aplicacin. Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, N de piezas Marca, modela, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, accesorios Marca, tipo, cantidad de luces Marca, tipo, N de piezas Marca, modelo Marca, enumeracin de cada una, con su dioptra Marca, modelo Marca. Marca, tipo, accesorios. Material, tamao.
Marca, material, tamao
Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material. Marca, material Marca, tipo Marca, modelo, material, dimensiones
Mesas hidrulicas para terapia..

Marca, tipo, N serial accesorios

ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA 2-06-1 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Marca, tipo, N' serial, Mesas para ciruga.. accesorios Mesas para examen clnico. Material, tipo, accesorios Mesas para partos Marca, modelo, material, dimensiones Micrtomos. Marca, tipo, N* serial,, accesorios Nasofaringoscopios.. Marca, modelo, N serial, accesorios Nasolaringoscopio Marca, tipo, accesorios Negatoscopios... Marca, tipo Neumotraces... Marca, tipo Numeradores para rayos X. Material, N de piezas Oftalmodinammetros.. Marca, modelo, N* serial Oftalmoscopios . Marca, tipo, N serial. Optatipos Marca, tipo. Ortho-rateres. Marca, modelo, N serial. Oscilmetros.. Marca, tipo. Otoscopios. Marca, tipo Pantallas de Hess. Marca, modelo, N serial Pantostatos Marca, tipo, N serial Marca, tipo. Pegadores de pelculas (rayos X). Pelvmetros Marca, tipo Perforadoras de huesos. Marca, tipo Marca, modelo, N Serial, Peritoncoscopio accesorios Phoroptores Marca, tipo, N serial, accesorios Pinzas. Marca, tipo, material, tipo Marca, tipo Podogramas. Porta-algodones Marca, tipo. Proyectores para medir la agudeza visual Marca, modelo, N Serial, accesorios Pulmones de acero.. Marca, modelo, otras caractersticas Rectocospios. Marca, tipo. Refractmetros . Marca, modelo, N serial, accesorios. Regatoscopios... Marca, tipo, N serial, Remadores hidrulicos Marca, tipo, N serial Resucitadores (ver "cmaras de oxigeno") Retinoscopios Marca, modelo, N serial Retractores. Marca, tipo. Rinoscopios Marca, tipo Riones artificiales Marca, tipo, accesorios Ruginas.. Marca, tipo
Secadores para laminas.. Seguetas quirrgicas

Marca, tipo, N Seriales Marca, tipo, tamao, uso.

ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-1 EQUIPO MEDICO QUIRURGICO Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) Separadores de Yeso. Sierras elctricas para crneo Sigmoidoscopios.. Sillas para examen de otorrinolaringologa. Sillas para invlidos.. Sillas para oftalmologa Sillas para ortptica.. Sillas para radilogos Soportes para hematocritos Soportes para sueros.. Succionadores elctricos. Tensimetros.... Teiduras serolgicos.. Termocauterios . Tijeras quirrgicas. Tira-leche Tonmetros Torniquetes ortopdicos.. Trpanos Trocares. Trolleys de ruedas para Camillas... Unidades de refraccin Ultratermos de onda corta. Unidad iluminada para "Friend".. Urodensmetros. Valvas. Valvulotomos de Dubost. Vasitribos. Ventiladores de Jefferson Vertometros Vibradores.. Vitrinas para instrumentos... Wings-Tes.. 2-06-2 EQUIPO DENTALES Algodoneras.. Alveolotomos Marca, material, tamao Marca, material Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, dimensiones Marca, material. Marca, tipo, material Marca, modelo, N' serial, accesorios Marca, modelo, material, altura Marca, modelo, tipo.
Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, accesorios Marca, N' serial, caractersticas Marca, tipo, N serial Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, tamao, uso Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, empleo Marca, dimensiones Marca, modelo, N* serial, accesorios Marca, modelo, Serial, accesorios Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, material, uso Marca, tipo. Marca, tipo Marca, tipo, N serial. Marca, modelo y serial Marca, tipo Marca, materiales, dimensiones, entrepaos Marca, modelo, N serial
Amalgamadores ngulos de odontologa ..

Marca, tipo, material Material, tipo, uso

ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-2 EQUIPO DENTALES (CONTINUACION) Aparatos dentales de rayos X Aparatos para anestesia. Aplicadores metlicos.. Atomizadores. Automatomos. Asas de ferronquel.. Baja lenguas metlicos.. Balanzas de precisin. Biseladores Bistures. Bruidores.. Cnulas para irrigacin senos maxilares. Centrifugas para fundicin Cinceles para huesos.. Cleoides.. Contra-ngulos.. Cortadores de gancho para sutura Cortafros odontolgicos.. Crisoles... Cubetas metlicas Cuchillos "lovel" Curetas .. Chassises.. Discordes.. Elevadores odontolgicos.. Empacadores de amalgama.. Ensanchadores. Escupideras de pie.. Escupideras de pedestal. Esptulas metlicas.. Espejos bucales Estuches con Tensimetros y fonendoscopio.. Estuches para nitrato de plata Excavadores.. Exploradores.. Eyectores de saliva.. Freseros de bakelita.
Marca, modelo, N serial, voltios, ciclos, amperios, accesorios Marca, tipo. Marca, longitud Marca, material, uso Marca, tipo Marca, tipo Marca Marca, tipo, capacidad, accesorios Marca, material Marca, tipo Tipo. material Material, tipo Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, material Material, tipo Marca, tipo. Material, tamao Marca, tipo, tamao Material, tamao Marca, tipo, tamao Marca, tipo Marca, tipo Marca Marca, tipo Material, marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, material, accesorios Marca, modelo, material, accesorios Material, empleo Modelo, marca. Marca, modelo, N" de piezas. Marca, modelo, N" de piezas Marca, tipo. Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, tamao
Ganchos para revelar pelcula Gatillos Grapas para tela de caucho . Hachas odontolgicas..
Marca Marca, tamao Material, ap1icacin Marca, tamao

ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-2 EQUIPO DENTALES (CONTINUACION) Instrumentos para piorrea Instrumentos para porcelana.. Jeringas.. Juegos de conos.. Juegos de separadores. Lmparas de alcohol.. Lmparas de seguridad .. Lmparas para orificacin.. Localizadores para radiografas Lupas odontolgicas Mangos para espejos bucales Mquinas dentales.. Mangos para Bistures. Marginadores. Martillos automticos Martillos quirrgicos.. Muebles dentales.. Obturadores para conductos.. Ovoides.. Penostomos.. Picos para puntas de races Pinzas odontolgicas Porta amalgamas.. Porta bandas. Porta gasas Recipientes para desperdicios.. Retractores de colgajos... Seguetas quirrgicas Sillones dentales.. Sondas bucales. Sopletes dentales........ Talladores.. Tanques para lavado de pelculas. Tanques para revelador... Tazas de cristal para medicamentos. Tijeras odontolgicas
Marca, tipo, N de piezas Marca, tipo, N de piezas Marca, material, capacidad, empleo. Marca, N serial, N de piezas, empleo Marca, tipo, N de piezas Marca, material, capacidad Marca, tipo, N serial Marca, material, tamao Marca, tipo Tipo, tamao Marca, material Marca, modelo, N serial, accesorios, otras caractersticas Marca, material Marca Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material, dimensiones Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo Marca Marca tipo, empleo Material, tamao Marca, tipo Marca, tipo Marca, material, capacidad Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, material Marca, tipo, material Marca, tipo, empleo Marca, tipo Marca, tamao Tamao Marca, tipo, tamao, empleo
Tira nervios... Ternos elctricos odontotecnicos. Trpanos de Bster de pedestal...

Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios
ESPECIFICACIONES
2-06 EQUIPOS MEDICO QUIRURGICO, DENTALES Y DE VETERINARIA (CONTINUACION) 2-06-2 EQUIPO DENTALES (CONTINUACION) Unidades completas de odontologa. Ventiladores para secar pelculas.. Vtalometro. 2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO Agitadores.. Alambiques Alcalmetros... Alcoholmetros... Altmetros.. Altoparlante Ampermetros... Ampliadores.. Analizadores.. Anemgrafos. Anemmetro.. Aneroide. Aparatos de exploracin geogrfica de terrenos. Aparatos de induccin de carbono. Aparatos para colorear .. Aparatos para destilar agua Aparatos para electrolisis Aparatos para Interpretacin de vistas areas Aparatos para la determinacin del peso molecular.. Aparatos para pruebas de sedimentacin Arcos voltaicos.. Aremetros. Autoclaves. Balanzas de laboratorio..
Clase (de vacunas, de cedazos, etc.), marca, modelo, N serial Marca tipo, uso Marca, modelo, serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, serial Maraca, tipo, N serial, capacidad Marca, tipo, N serial, uso (para agua, gasolina, gas, leche, etc.) Marca, modelo Marca, modelo, otras caractersticas. (ver "barmetros") Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, equipo Access Marca, tipo, capacidad. Marca, modelo, N serial, capacidad Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo, accesorios. Marca, modelo, accesorios.
Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, tipo
Marca, modelo, serial. (ver "densmetros") Marca, tipo, material, presin mxima Marca, tipo, uso,
Bancos pticos.. Baos de Mara (no de uso clnico).. Baos para impregnacin de parafinas.
sensibilidad, capacidad, N' de pesas Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, dimensiones, uso Marca, tipo, N serial
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Barmetros Marca, tipo, N serial. Binculos.............. Marca, N serial Biofotocolorimetros... Marca, tipo, N serial Bombas de laboratorio. Marca, tipo, N serial, uso Brjulas... Marca, tipo, dimetro Cajas para preparaciones microscpicas. Material, tamao, N de piezas Caleidoscopios . Marca, tipo Calormetros.. Marca, modelo, N* serial, accesorios Cmaras aerofotogrficas... Marca, tipo, N serial, tamao de la fotografa, accesorios Cmaras de recuento... Marca, tipo, material Cmaras lucidas Marca, tipo Cmaras fotogrficas... Marca, tipo, N serial, tamao de la fotografa, accesorios. Catetmetros. Marca, tipo, N" serial, accesorios Marca, tipo Carretes de Ruhmkorff .. Centrifugadores. Marca, tipo, modelo, N serial Centrifugas. Marca, modelo, N serial Cintas mtricas . Marca, material, longitud Crculos meridianos.. Marca, tipo, N serial, dimetros de la lente, accesorios Clicimetros. Marca, tipo Colormetros.. Marca, modelo, N serial, accesorios Condensadores de campo oscuro para microscopios Marca, tipo, apertura numrica Contadores de rayos ionizados . Marca, tipo, N serial, accesorios Contadores Geiger Marca, modelo, N serial Convertidores microfotogrficos Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Copiadores fotogrficas ... Crisoles de platino Peso Cronmetros.. Marca, tipo, N serial Cubetas esmaltadas. Material, tipo, tamao Cuentahlos Marca, aumentos
Densmetros.. Desecadores.. Deshumecedores.. Destiladores.. Detectores de minas

Marca, tipo Marca, tipo, material Marca, modelo, voltaje, ciclaje. Marca, tipo, N serial, material Marca, modelo, N serial, accesorios
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Determinadores del carbono.. Dializadores.. Discroscopios. Digestorios.. Dinammetros Dispensadores de placas de vidrio Ecmetros.. Editoras para pelculas fotogrficas Electroanalizadores.. Electrodos de platino Electrforos Electrgrafos... Electroimanes. Electrmetros. Electrpodos.. Electroscopios Eliminadores de batera Empacadoras de pldora. Emulsificadores . Equipos de micro combustin. Equipos de telemetracin. Equipos de tratamiento al calor para metales.. Equipos fotoelctricos.. Escleroscopios Escurridores Esfermetros.. Espectrofotmetros Espectroscopia.. Esteremetros Estreomicroscopios
Marca, tipo, voltaje, ciclaje. Marca., tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial, accesorios Dimensiones, peso. Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, voltios .amperes Material, tipo Marca, tipo Marca, tipo, partes componentes Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo partes componentes Marca, tipo, N serial, partes componentes Marca modelo, N serial Material, tipo, tamao, uso Marca, tipo Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N -serial. Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial, cantidad de oculares y de
Estereoscopios.. Estroboscopios.. Estuches para accesorios fotogrficos .. Estufas de laboratorio Eudimetros Evaporimetros.
objetivos, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial. Material, tipo, dimensiones Marca, tipo, especificaciones Marca, tamao Marca, tamao
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Extractores. Filmadoras.. Marca, tipo, material Marca, tipo, N serial, ancho de la pelcula usada Marca, tipo, uso Marca, tipo Material, tamao Marca, tipo, N serial, dimensiones de la pantalla Marca, tipo, N serial Marca, modelo y serial. Marca, tipo, material Marca, tipo, material, dimensiones Marca, tipo, dimensiones. Marca, modelo Marca, tipo, material, cantidad de gavetas, dimensiones Marca Marca, tipo, dimensiones Marca, modelo, N serial Material, tipo Marca, tipo, N serial Material, tamao Marca, modelo, voltaje (ver "lamintecas") Marca, modelo, serial, accesorios Marca, material Marca, tipo, N serial, presin Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, N serial
Filtros de laboratorio. Flash fotogrficos.. Flexometros Fluoroscopios.
Fluxmetros Fotmetros.. Fuelles. Gabinetes de laboratorio.. Gabinetes de fermentacin.. Galvanmetros... Gaveteros para laminas microscpicas
Generadores de seales.. Giroscopios. Gonimetros.. Gradillas.. Grafmetros Gramurios Gravitmetros. Guarda-laminas. Heligrafos.. Hemisfricos de Magdeburgo.. Hidrogeneradores catalticos Higrmetros. Higroscopios
Hipsmetros Hornillos.. Homos de laboratorio Hornos-prensa al vaco Incubadoras de laboratorio.. Indicadores del punto de fusin.. Inductores Juegos de lentes en estuche...
Marca, tipo, N serial. Marca, tipo, combustible Marca, tipo, especificaciones Marca, modelo, tamao. Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, uso Piezas
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Juegos de pesas de laboratorio . Laboratorios qumicos de campo (porttiles)... Laminotecas Lmparas infrarrojas. Lmparas para microscopio Lmparas ultravioleta Larga vistas. Lavadoras de pipetas Lijadores metalografcas.. Lupas.. Magnetmetros .. Magnetos. Maquinas neumticas Maquinas para supositorios. Marcadores de pelculas.. Mecheros Munsen. Megfonos.. Medidores de acides (PH).. Medidores de flido. Mesas de laboratorio. Mezcladoras (laboratorio) Microfilmadores . Microscopios... Marca, material, piezas, accesorios Marca, partes componentes Marca, tipo, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, material, dimensiones Marca, tipo, N serial Marca, tipo, uso Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N* serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material Marca, modelo, caractersticas Marca, modelo, serial Marca, modelo Marca, tipo, dimensiones de la tapa Marca, tipo, N serial, uso Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, tipo (monocular, binocular, de fases, metalrgicas, polarizadores, etc.) N* de objetivos y de oculares, otros accesorios
Micrtomos. Miras. Moldes para pruebas de compactacin de suelos... Moldes para supositorios Molinos. Morteros.. Multmetros.
Marca, tipo, N serial. Marca, clase, longitud Marca, partes componentes Material, marca Marca, modelo, N serial Material, tipo, dimensiones Marca, instrumentos componentes
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Muflas.. Neveras de laboratorio (ver "hornos de laboratorio") Marca tipo, N serial, capacidad en pies cbicos Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N* serial Marca, tipo, N serial, apretura numrica Marca, modelo, serial. Marca, tipo, aumentos. Marca, tipo, capacidad. Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, piezas Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, modelo Marca, tipo Material, tamao Marca, modelo, otras caractersticas Marca, tipo, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo Marca, modelo Marca, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios. Marca, tipo, uso Marca, tipo, material Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial.
Niveles Niveles de anteojo (Amney) Objetivos-microscpicos... Octantes.. Oculares.. Ohmimetros.. Oscilgrafos Oscilmetros.. Osciloscopios. Penetrmetros.. Perforadores de corchos. Periscopios. Permemetros Pesahilos de precisin. Pipeteadores automticos Pipeteros. Pirmetros.. Planchetas.. Planmetros. Pluvigrafos Pluvimetros.. Podmetros Polarmetros.. Polarizadores. Porta-laminas. Potencimetros.. Prensas metalografcas
Probadores de humedad.. Probadores de consistencia de concreto.. Probadores de ductibilidad.. Probadores del punto de flash. Probadores de resistencias. Probadores de tubos electrnicos.. Puentes de Wheatstone
Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, tipo, N serial Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, modelo, voltios, ciclos Marca, tipo, N serial Tipo, marca Marca, tipo, capacidad.
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Pulidoras metalografcas.. Quemadores de A. C. P. M.. Radiadores acsticos Radiadorcs de calor. Refractmetros . Registradores fotoelctricos. Registradores minifn Reglas de calculo.. Reguladores Restatos Sacarmetros.. Scintilmetros. Secadores elctricos. Serpentines. Sextantes Sismgrafos Sitmetros.. Sonmetros Soportes. Taqumetros Telmetros Telescopios
Marca, tipo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial Marca, tipo, uso Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, modelo, N serial, accesorios Marca, tipo, material, longitud. Marca, tipo, uso Marca, tipo Marca, tipo Marca, modelo, N serial Marca, tipo, N serial, uso Marca, tipo, material, empleo Marca, modelo, serial Marca, modelo, dimensiones Marca, tipo Marca, tipo, N serial Marca, altura, uso Marca, tipo, NA serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo (refractor, reflector), N serial, dimetro de la lente o del espejo, montura (ecuatorial, altazimut) accesorios Marca, modelo, N serial Marca, modelo, N serial Marca, tipo Marca, tipo, uso Marca, tipo, uso
Tensimetros. Teodolitos.. Termgrafos.. Termmetros.. Termostatos
Torsimetros.. Trnsitos.. Transportadores. Trazadores de seales. Trpodes.. Trituradores pulverizadores Tubos de Geissler.. Tubos de rayos catdicos. Turbidmetros..
Marca, tipo, N serial, accesorios Marca, N serial Marca, tipo, N serial Tipo, marca Material, marca, uso altura mxima Marca, modelo, N serial, potencia HP Marca, tipo, dimensin. Marca, tipo, dimensin Marca, voltaje
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-1 EQUIPO CIENTIFICO Y DE LABORATORIO (CONTINUACION) Velocmetros... Viscosmetros. Voltmetros..
Marca, tipo, uso. Marca, modelo, N serial Tipo (VTVM, VOM), marca
2-07-2 EQUIPOS DE ENSEANZA, DEPORTE Y RECREACION Billares. Marca, material, tipo, dimensiones Material, dimensiones, N de gavetas Piezas Marca, piezas Marca, piezas Sujeto, dimensiones Ttulo, autor, materia, cantidad de discos, dimetro, r.p.m Marca, tipo Detallar la clase (de fsica, qumica, etc.) la marca o las partes componentes Detallar la clase de deporte (baseball, basketball, football, boxeo, natacin, equitaci6n, pesca, etc.), la marca y los componentes de cada equipo Detallar los elementos (barras, balancines, columpios, toboganes, escalas, argollas barras fijas etc.), con sus mareas y materiales Marca, dimetro
Ctedras. Colecciones de animales disecados para la enseanza... Colecciones de preparaciones microscpicas en estuche. Colecciones de minerales para la enseanza. Cuadros murales Discos educativos. Episcopios.. Equipos instructivos.. Equipos para deportes.
Equipos para gimnasia .y parques recreativos..
Esferas celestes.
Esferas terrestres... Herbarios. Juegos de slidos geomtricos Juegos recreativos. Laminas murales Mapamundi. Mapas murales... Maquinas disparadoras de skeet
Marca, dimetro Piezas Marca, material, pieza Detallar la clase (ajedrez, damas, mahjohng, etc.) y el material
(Ver."Cuadros murales") (ver "Esferas terrestres") Material, dimensiones, sujeto. Marca, modelo, N serial, accesorios
ESPECIFICACIONES
2-07 EQUIPOS CIENTIFICOS Y DE ENSEANZA (CONTINUACION) 2-07-2 EQUIPOS DE ENSEANZA, DEPORTE Y RECREACION (CONTINUACION) Mobiliario de enseanza.. ver grupo de Maquinas, muebles y dems equipo de Oficina y Mobiliario y enteres de alojamiento Modelos didcticos Marca, material, dimensiones, motivo Pantallas de proyeccin.. Marca, tipo, dimensiones Pelculas educativas.. Marca, sujeto, ancho y longitud Pizarrones... Material, dimensiones Proyectores de pelculas.. Marca, tipo, N* serial, ancho de la pelcula usada Pupitres Marca, material, tipo, dimensiones Televisores.. Marca, modelo, tamao de la pantalla Tocadiscos.. Marca, tipo, velocidades, accesorios Radio-receptores... Marca, modelo Tableros.. (ver "Pizarrones) Sillas-pupitre... Marca, materiales, tipo 2-07-3 ELEMENTOS DEL CULTO Altares. Aras.. Atriles litrgicos .. Clices Campanas.. Candelabros Candeleros. Casullas.. Confesionarios .. Copas... Copones........................... Material, dimensiones, otras caractersticas Material, dimensiones Material, dimensiones Material, tamao. Material, dimetro Batera, tamao Material, tamao Material, tipo Material, dimensiones Material, tamao Material, tamao
Crismeros Crucifijos.. Cuadros religiosos....................................................................................
Material Material, tamao Material, dimensiones, motivo Cubre-joyones.... Material Custodias. Material, tamao Evangelios... Editora, otras caractersticas Hostiarios. Material, dimensiones Imgenes sagradas (de bulto) Material, tamao, motivo Incensarios.. Material Ornamentos religiosos.. Tipo, material Vinajeras. Material, tamao 2-08 COLECCIONES CIENTIFICAS, CULTURALES, ARTISTICAS E HISTORICAS 2-08-1 BIBLIOTECAS Se inventariaran todos los libros o volmenes segn el sistema de clasificacin implantado en cada biblioteca (decimal Dewey, alfabtico u otros), privando en todo caso el ttulo do la obra y el nombre del autor. Se desestimarn los folletos, revistas o peridicos sueltos, a menos que correspondan a colecciones. En todo caso se indicara el numero de tomo de cada obra y si se trata de ediciones empastadas o en rustica.
ESPECIFICACIONES
2-08 COLECCIONES (CONTINUACION)
CIENTIFICAS,
CULTURALES,
ARTISTICAS
HISTORICAS
2-08-2 COLECCIONES CIENTIFICAS Colecciones de ciencias naturales. Descripcin (herbarios, colecciones, zoolgicas, mineralgicas, de fsiles, antropolgicas, paleontolgicas, etc. ) piezas componentes
2-08-3 COLECCIONES ARTISTICAS Y ORNAMENTALES Aconicones. Armonios. Marca, tipo,, N de voces y de bajos Marca, tipo, dimensiones, N de voces Marca, tipo, N serial, materiales Marca, material Marca, tipo Marca, tipo, componentes Marca, tipo, N serial, material Autor, motivo, material, dimensiones Marca, tipo, dimensiones Marca, tipo, N serial, material Marca, N serial, material Marca, accesorios Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial, material Marca, N serial
Arpas Atriles.. Banjos.. Bateras Bugles.. Bustos (excepto los situados en plazas publicas) Celestas.. Clarinetes Clarines Contrabajos. Cornetas.. Cornetines... Cornos ingleses..
Cuadros artsticos.. Discos musicales Estatuas (excepto las situadas en plazas pblicas) Flautas. Flautines. Guitarras. Joyas
Autor, sujeto o motivo, dimensiones Titulo, autor, cantidad de discos, dimetro r.p.m Autor, sujeto o motivo, material, dimensiones Marca, N serial, material Marca, N serial, material Marca, tipo Descripcin, materiales, (detallar el metal las piedras), peso total y quilates de las piedras.
ESPECIFICACIONES
2-08 COLECCIONES (CONTINUACION)
CIENTIFICAS,
CULTURALES,
ARTISTICAS
HISTORICAS
2-08-3 COLECCIONES ARTISTICAS Y ORNAMENTALES (CONTINUACION) Lades. Liras.. Mandolas. Mandolinas.. Metrnomos Objetos ornamentales... Oboes.. rganos.. Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo Marca, tipo, material Descripcin, materiales, dimensiones Marca, N serial, material Marca, N serial, tipo, cantidades de teclados y de voces Marca, tipo, N serial Marca, material, dimetro Marca, N serial, tipo, dimetro Marca, tipo, N serial Marca, material Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial, material Marca, tipo, N serial Marca, tipo, dimetro Marca, tipo, N serial Marca, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, accesorios Marca, tipo, accesorios
Pianos.. Platillos. Tambores Timbales. Tringulos.. Trombones. Trompas.. Trompetas.. Tubas.. Redoblantes Saxofones Violas Violines Violoncelos.. Xilfonos. 2-08-3 COLECCIONES HISTORICAS Colecciones filatlicas
Volmenes y especificaciones la cantidad de sellos
Colecciones numismticas Objetos histricos
cada volumen y total general (Los sellos raros o valiosos se inventariaran por separado). Piezas componentes, con especificacin del metal, nacionalidad, valor facial y ao de cada ejemplar Se detallara la naturaleza de cada objeto, su procedencia, su significado histrico, Figurarn con un valor convencional, ya que su valor real es imponderable. Se seguir la clasificacin y nomenclatura adoptada en cada Museo o sitio histrico. Debern registrarse en este sub-grupo aquellos objetos que al mismo tiempo que merito histrico lo tienen artstico
ESPECIFICACIONES
2-09 ARMAMENTO Y MATERIAL DE DEFENSA (Reservado para el Ministerio de la Defensa) Solo se utilizara para el armamento menor en poder de celadores, guardianes y autoridades civiles. Escopetas Fusiles Pistolas Revlveres Marca, tipo, N serial, calibre Marca, tipo, N serial, calibre Marca, tipo, N serial, calibre Marca, tipo, N serial, calibre, capacidad del tambor Marca, tipo, N serial, calibre, capacidad
Sub-ametralladores
2-10 INSTALACIONES PROVISIONALES Dentro de este grupo se inventariarn todas aquellas instalaciones que estn adheridas
provisionalmente a los terrenos o edificios que no son propiedad de la Nacin, que pueden ser fcilmente desmontables, y por consiguientes pueden asimilarse a los bienes muebles. Por ejemplo acondicionadores de aire, persianas, lmparas, calentadores de agua, equipos de refrigeracin y lavandera, maquinaria instalada provisionalmente, etc. 2-11 SEMOVIENTES Sexo, raza, edad, caractersticas especiales. Los sementales valiosos se inventariaran individualmente Sexo, raza, edad, herrete, caractersticas especiales (bueyes, animales de labranza --etc.). Los reproductores valiosos o animales de pedigree se inventariaran individualmente Sexo, raza, edad, caractersticas
Ganado asnal (por lotes similares)..
Ganado Bovino.
Ganado Caballar (Por lotes similares)
Ganado Caprino.. Ganado Mular. Ganado Ovino Ganado Porcino
especiales (reproductores, animales de silla, carga). Los reproductores valiosos o animales de pedigree se inventariaran individualmente. Sexo, raza, edad, caractersticas especiales Sexo, raza, edad, herrete, caractersticas especiales (silla o carga). Sexo, raza, edad, caractersticas especiales Sexo, raza, edad, caractersticas especiales
ESPECIFICACIONES
2-12 OTROS ELEMENTOS Aqu se inventariaran los bienes muebles que no tengan cabida en ninguno de los dems grupos.
Formularios destinados a la formacin de inventarios, registro de
operaciones y rendicin de cuentas de los bienes muebles
Con base en el inventario inicial de bienes muebles, el jefe de cada oficina abrir una carpeta nominada "Inventario y comprobantes de entrada y salida de Bienes" Muebles de la Oficina. . . . , en la que se archivara cuidadosamente dicho inventario y todos los documentos que se refieren a entradas o incorporaciones y salidas o desincorporaciones, respectiva Unidad de Trabajo. Es de advertir que las cuentas de Bienes Muebles que debe rendir mensualmente cada oficina, sern de una sencillez elemental. Consiste en registrar, a partir para efecto de la rendicin de las cuentas de la
del inventario, el monto de las entradas y salidas, as como las modificaciones que ocurran en los bienes o en su valor, existencias que quedan. La rendicin de las cuentas mensuales por parte de las unidades de trabajo ante la Oficina de Bienes respectiva, comprender los siguientes documentos: a) Inventario inicial. Formulario "B. M-1" Si se trata de la primera cuenta, o en los casos previstos en este Instructivo (anualmente o cuando haya cambio de cuentadante). para establecer el monto de las
b) Relacin
del
movimiento
de
Bienes
Muebles.
Formulario "B."M-2" Dicho formulario se utilizara para detallar las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas en el mes. c) Relacin Este de Bienes solo Muebles se faltantes. cuando se Formulario presentan "B. M'-3"
formulario
utilizara
perdidas
por el Concepto No 6O "Faltantes de .Bienes por Investigar". d) 4 En dicho formulario s har un resumen mensual, por valores, de las existencias anteriores, quedan. Al registrar el resumen del movimiento de Bienes Muebles es indispensable separar del monto de las desincorporaciones, el valor de los bienes faltantes, a que se refiere el Formulario ---"B. M-3", por cuanto a estos, deber drseles un tratamiento especial en la contabilidad respectiva. A continuacin aparecen los Modelos de los Formularios a que se ha hecho referencia, con las instrucciones para el uso de los mismos. las incorporaciones las desincorporaciones y las existencias que Resumen del movimiento de la cuenta de Bienes Muebles. Formulario "B. M-
Hoja N:_______ INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
1. ENTIDAD PROPIETARIA: ___________________________________
2. SERVICIO: _______________________________________
3. UNIDAD DE TRABAJO O DEPENDENCIA: _____________________________________________________________________________ 4. ESTADO: ______________________ 5. DISTRITO: ___________________________________ 6. MUNICIPIO: ______________________ 7. DIRECCION O LUGAR: ________________________________________________________________ 8. FECHA: ___________________
Clasificacin (Cdigo) Cantidad Grupo Sub_ Grupo Seccion
N de identificacin
Nombre y Descripcin de los Elementos
Valor Unitario Bs. F
Valor Total Bs. F
Instrucciones para el uso del Formulario " Inventario de Bienes Muebles" (B.M-1) Procedimiento a seguir en la Unidad de 'Trabajo: Llnese este formulario en original y tres copias, defecto, con bolgrafo. a maquina o en su
Hoja:
Numrense
en orden consecutivo las
paginas
del
inventario de
cada Dependencia.
Entidad Propietaria:
Indquese el Estado o la Municipalidad de la cual
depende la Unidad de Trabajo u Oficina.
Servicio:
Indquese
la Direcci6n,
Departamento o Seccin de
la cual
depende la Oficina o Unidad de Trabajo.
Unidad de
Trabajo o Dependencia:
Indquese
claramente el
nombre
completo de la Unidad de Trabajo (Oficina o Dependencia) a la cual se refiere el inventario.
Estado
Distrito. Municipio:
En el
cual
esta"
ubicada la
Unidad de
Trabajo (Oficina o Dependencia).
Direcci6n o Lugar:
La direccin completa, urbana o rural, donde funciona
la Unidad de Trabajo.
Fecha:
Mencinese la fecha en la cual se realiza el inventario.
Clasificacin (Cdigo):
No se llenen las casillas de esta columna.
Cantidad:
Aqu se
indicara el
nmero de
unidades
homogneas
que
existan de cada Artculo.
Si fuere uno solo pondr la cifra "T".
Numero
de
Identificacin: Numrense
los
Bienes
Muebles
en
orden
consecutivo aplicando un nmero a cada artculo.
Si se tratare de varios
de una misma especie y ^recio, a cada uno corresponde un numero. Por ejemplo: Con este si hubiere siete (7) escritorios iguales, mismo nmero se marcar, se registrarn as: 1/7. una etiqueta, el
mediante
correspondiente articulo.
Nombre y Descripcin de los Elementos:
Los Bienes deben describirse materiales de y dems
con su nombre apropiado, de acuerdo con su naturaleza, que estn construidos, su uso, marcas y seriales,
medidas
especificaciones necesarias para su identificacin. Gua de Inventarios Elemento.
Consltese el "Catalogo se encuentra cada.
Debe indicarse el estado en que
Los inservibles se relacionan en lista separada.
Valor Unitario:
El valor de los
bienes que en concepto del Jefe de la
Oficina tenga cada elemento en la fecha del inventario. Solo se empleara esta columna cuando se registren varios elementos de una misma clase.
Valor Total:
El de los elementos segn las normas de avalo dadas en las
Instrucciones. Cuando se trate de varias unidades homogneas, se indicara el valor total, teniendo en cuanta las cantidades y el valor unitario.
Firma del Jefe responsable: Es indispensable la firma autgrafa del Jefe o Funcionario responsable de la Unidad de Trabajo o De- -pendencia. El
nombre completo se escribir tambin a mquina o en bolgrafo en forma legible. Se estampar el sello de la Oficina si lo hubiere.
Distribucin
del
Formulario
(B.M-1):
Al
estar
terminado,
revisa do y el
firmado el original y duplicado deber enviarse a la Oficina de Bienes, triplicado a la Contralora respectiva, Oficina de origen.
conservndose el cuadruplicado en la
FORMULARIO BM-2 RELACION DEL MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES

1. 2. 3. ESTADO___________________________________ DISTRITO__________________________________ MUNICIPIO_________________________________ DIRECCION O LUGAR________________________ 4. DEPENDENCIA O UNIDAD PRIMARIA_____________________________ 5. SERVICIO:_______________________________
6. UNIDAD DE TRABAJO O DEPENDENCIA: _____________________________________________________________________ 7. PERIODO DE LA CUENTA: (mes y ao):______________________________________
En el mes de la cuenta ha ocurrido el siguiente movimiento de bienes a cargo de esta dependencia

Clasificacin (Cdigo) Nmero de Identificacin Concepto de movimiento Sub-Grupo
NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES, REFERENCIA DE LOS COMPROBANTES Y DE LOS PRECIOS UNITARIOS
Incorporaciones Bs.
Desincorporaciones Bs.
02
Cantidad 1
Seccin
Grupo
57
Escritorio metal, 5 gavetas, Falcn, de 1,10 x 0,80 s/, relacin de traspaso N 741 de 25/01/62 del deposito 400,00
03
58/59
Maquinas de escribir de 11, Victoria Mod. 32, seriales 53271 y 87224, por compras/. Factura N 27 del 26/01/59 600,00
51
12
Calculadora elctrica, Labor, serial B-5973. s/. relacin de traspaso N 16 de 09/01/62 al departamento N 3 M de R 700,00
56
22/25
Sillas metlicas, giratorias s/ marca Sg. Acta del 05/01/62 Autorizacin Contralora Of. N 235 12/01/62 a Bs. 50,00 c/u 1.000,00 200,00 900,00
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO B.M.2 1. Esta planilla debe usarse para rendir las cuentas mensuales en cuanto al movimiento de incorporaciones y deslncorporaclones ocurrido en la Oficina o Dependencia cuentadante. Debe enviarse acompaada de los comprobantes respectivos. 2. Debe indicarse claramente el nombre de la Dependencia o Unidad Primaria y el del Servicio o Departamento del cual depende la Unidad de Trabajo, y el de la Oficina que rinde la cuenta; la ubicacin geogrfica de la misma y el periodo mensual a que se refiere la cuenta. 3. la columna denominada CONCEPTO DE MOVIMIENTO deber ser llenada en la Oficina cuentadante, anotando el nmero correspondiente de cdigo que corresponde a los conceptos siguientes:
DE INCORPORACION: 1. Inventario Inicial 2. Incorporacin por Traspaso 3. Compras 4. Construccin de inmuebles 5. Adiciones y Mejoras 6. Produccin de elementos (muebles) 7. Suministro de bienes de otras entidades 8. Devolucin de bienes suministrados a contratistas 9. Nacimiento de Semovientes 10. Reconstruccin de equipos 11. 12. Incorporacin por donacin 13. Incorporacin por permuta 14. Adscripcin de bienes 15. Omisin en inventario 16. Incorporacin por cambio de sub-agrupacin 17. Correccin de desincorporaciones 18. Incorporaciones por otros conceptos 19. Incorporacin de Bienes procedente de los almacenes
DE DESINCORPORACION: 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. Desincorporacin por traspaso Ventas Suministro de bienes a contratistas Suministro de bienes a otras entidades Desarme Inservibilidad Deterioro Demolicin Muerte de Semovientes Faltantes por Investigar Desincorporacin por permuta Desincorporacin por Donacin Desincorporacin por adscripcin Desincorporacin por cambio de sub-agrupacin Correccin de incorporaciones Desincorporaclones por otros conceptos
En la columna NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES, REFERENCIA DE LOS COMPROBANTES Y DE LOS PRECIOS UNITARIOS, se mencionara el nombre de los bienes con sus especificaciones (ver catalogo Gua de Inventarios) haciendo referencia de los comprobantes o documentos justificativos de cada operacin, y, si fuere el caso de los precios unitarios de cada articulo.
En la columna INCORPORACIONES Bs. Se anotara el valor de los bienes incorporados y en la denominada DESINCORPORACIONES BS. El de los desincorporados. Los valores de cada columna sern sumados para obtener el monto de los cargos de los descargos en la cuenta de la Oficina
FORMULARIO BM-3 RELACION DE BIENES MUEBLES FALTANTES 4. Hoja N___________

5. IDENTIFICACION DEL COMPROBANTE Cdigo Concepto Movimiento Numero del Comprobante Fecha de la Operacin 60
1. Entidad:
Estado _________________________________________________ Distrito _________________________________________________ Municipio _______________________________________________ 2. Unidad de Trabajo: ___________________________________________________ 3. Ubicacin Administrativa: ______________________________________________ 6. Cdigo
7. nmero de
Seccin
9. Cantidad
8. Descripcin de los Bienes Existencias Fsicas Registros contables
10. Valor Unitario
11. Diferencia Cantidad Valor Total Bs.
Grupo
SubGrupo
identificacin
12.OBSERVACIONES:______________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
13. Faltantes determinados por: _______________________ 14. Cargo que desempea: __________________________ 15. Dependencia a la cual esta adscrito: ________________ 16. Firma: __________________
17. Jefe de la Unidad de Trabajo: _____________________ 18. Firma: ______________________ Sello
Instrucciones para el uso del Formulario "Relacin de Bienes Muebles Faltantes" "BM-3"
Las
Contraloras
respectivas y las
Oficinas
de
Bienes Estadales
Municipales son- responsables por la investigaci6n de los faltantes de bienes informados por las unidades de trabajo o establecidos por aquellas. Tan pronto la Oficina de Bienes reciba conjuntamente con la cuenta mensual de la unidad de trabajo, Muebles el original del formulario "BM-3". mediante el cual se "Relacin de Bienes
Faltantes",
notifican las diferencias tendentes al
determinadas,
debern iniciarse las
averiguaciones
esclarecimiento de los hechos, segn el caso, I Objetivo del Formulario
con intervenci6n de la Contralora
respectiva,
Se preparara" en las unidades de trabajo o para informar las diferencias
dependencias de cada Estado o Municipio,
establecidas entre las existencias fsicas y los registros contables. II Preparacin y Distribucin Se producir, por lo menos, en original y dos
(2) copias, con el siguiente destino: Original y duplicado: Para la Oficina de Bienes, la cual archivara" el
duplicado y remitir el original al Departamento encargado de la contabilidad del Estado o Municipio. Triplicado; Para el archivo de la unidad de trabajo o dependencia donde
se determin la diferencia. Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades del Estado o Municipio Los espacios en blanco y columnas se llenaran as: 1. Entidad (Estado, Distrito, Municipio)
Indicar el cdigo y nombre del Estado o Municipio. 2. Unidad de Trabajo Indicar el cdigo y denominaci6n de la dependencia a la
cual estn adscritos los bienes. 3. Ubicacin administrativa Indicar la Direccin Departamento, Divisin o
unidad administrativa de la cual depende la unidad de trabajo.
4. 5
Hoja N Sealar el numero correspondiente a cada hoja de la Relacin. Identificacin del Comprobante Indicar en el espacio correspondiente
los datos que a continuacin se sealan. Cdigo concepto movimiento siempre el 60. Numero del Comprobante Indicar el nmero asignado al comprobante el El cdigo del concepto de movimiento ser
cual ser consecutivo dentro de cada mes, Fecha de la operacin 6. de Cdigo Indicar subgrupo Indicar la fecha en la cual se determino el faltante. en y la subcolumna respectiva a el cada cdigo bien
grupo,
seccin
correspondiente
mueble relacionado. 7. Numero por de el identificacin Estado o Indicar Municipio el a nmero los de identificacin bienes muebles
asignado
relacionados. 8. Descripcin de los bienes Sealar la denominacin de
los bienes con sus correspondientes especificaciones. 9. Cantidad Indicar en la sub-columna respectiva, los da-
tos que a continuacin se sealan: Existencias Fsica directa. Registros contables La cantidad de los bienes que se reflejan en los La cantidad determine da de los bienes por percepcin
registros contables de la unidad. 10. Valor Unitario Sealar el valor unitario correspondiente a los
bienes faltantes, 11. Diferencia
segn los registros. Indicar en la subcolumna respectiva, los da tos que a
continuacin se sealan: Cantidad La cantidad determinada por diferencia de las cantidades
indicadas en las sub-columnas de la columna 9. Valor total Bs. El valor total en bolvares, resultante de multiplicar las
unidades fsicas faltantes por el valor unitario anotado en la columna 12. Observaciones Sealar las observaciones pertinentes en relacin con
el faltante
establecido. Cuando
se informen faltantes
evidenciados
en la
oportunidad en que se produzca cambio del titular de la unidad de trabajo, deber indicar se el nombre del funcionario saliente, a los fines de
asignar las responsabilidades a que hubiere lugar. 13. Faltantes determinados por Indicar el nombre del funcionario que
determine los faltantes. 14. Cargo que desempea Indicar el cargo del funcionario
que determino los faltantes. 15. Dependencia a la cual esta adscrito Anotar la dependencia a la cual
esta adscrito el funcionario que determine los faltantes. 16. Firma En esta lnea deber estampar su firma el funcionario que
determino los faltantes. 17. Jefe de la unidad de trabajo Indicar el nombre del jefe de la
unidad de trabajo. 18. Firma En esta lnea deber estampar su firma el jefe de la unidad de
trabajo. Asimismo, deber estamparse el sello de dicha unidad
FORMULARIO BM-4
RESUMEN DE LA CUENTA DE BIENES MUEBLES EN CADA UNIDAD DE TRABAJO
ESTADO
DISTRITO
MUNICIPIO
Correspondiente al mes de
de 20
(cifras convencionales)
Existencia anterior Incorporacin en el mes de la cuenta Desincorporaciones en el mes de la cuenta por todos los conceptos, con excepcin del 60, Faltantes de Bienes por Investigar Desincorporaciones en el mes de la cuenta por el concepto 60 Faltantes De Bienes por Investigar Existencia Final
22.000,00 1.000,00
900,00
22.100,00 23.000,00 23.000,00
Firma del Jefe de la Unidad de Trabajo o Departamento:
Sello de la Oficina:
Instrucciones para el uso del Formulario Muebles en cada Unidad de Trabajo BM-4
Resumen de la cuenta de Bienes
I. Objetivo del
Formulario
El
presente
formulario
ser
utilizado por
las
unidades de trabajo para informar el resumen mensual del movimiento de la cuenta de Bienes Muebles. II. Preparacin y Distribucin con el siguiente destino: Original y duplicado: Para la Oficina de Bienes, Triplicado: Para el archivo de la unidad de trabajo o dependencia donde Se prepara en original y dos (2) copias,
se determin la diferencia. Los espacios en blanco y columnas se llenarn as: Estado, Distrito, .Municipio: Indicar el nombre del Estado, Distrito y
Municipio donde esta ubicada la unidad de trabajo. Correspondiente al mes de corresponde el resumen. Existencia anterior: Indicar el monto de la existencia en Bienes Muebles de la unidad de trabajo, correspondiente al mes anterior, Incorporaciones en el mes de la cuenta: Indicar el' monto de las de 20 : Mes al cual
incorporaciones ocurridas en el mes por todos los conceptos de acuerdo con el total de la columna "Incorporaciones" del formulario BM-2. Desincorporaciones en el mes por todos los conceptos con excepci6n del N 60 "Faltantes, de Bienes por Investigar". Indicar el monto de las
desincorporaciones sealadas, obtenidas , deduciendo del total de la columna "Desincorporaciones1' del formulario BM-2, los faltantes de Bienes Muebles informados en el formulario BM-3, Desincorporaciones "Faltantes de en el mes si los hay, de la cuenta por el concepto N "60 total de las
Bienes por Investigar" : Indicar el monto
desincorporaciones de bienes muebles ocurridas durante el mes, por el concepto N 60, de acuerdo con lo informado en el formulario BM-3. Existencia final; Indicar la diferencia obtenida al comparar, la suma de la
existencia
anterior
y las
incorporaciones,>
con la
totalidad de las Trabajo o
desincorporaciones. Firma del jefe Departamento:
responsable de la Unidad de
Es indispensable la firma aut6grafa del jefe o funcionario responsable de la unidad de trabajo o dependencia respectiva. El nombre completo se
escribir tambin a maquina o en bolgrafo en forma legible. Sello de la Oficina: Se estampara el sello de la Oficina, si lo hubiere.
RENDICION MENSUAL DE LA CUENTA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
A partir del inventario inicial es indispensable mantener el registro permanente de los Bienes Patrimoniales de cada Ente Publico, sistemtico de las entradas o Es decir, llevar un registro y de las salidas o
incorporaciones
desincorporaciones por valores, para establecer el monto permanente de las existencias. 1. En las Unidades de Trabajo y en las Oficinas de Bienes
A nivel de las distintas unidades de trabajo en cada Estado o Distrito, en cuanto a Bienes Muebles se refiere, carpeta especial, los Jefes de tales unidades mantendrn en una referentes a los inventarios
copias de los documentos
iniciales y a la comprobacin de las incorporaciones y desincorporaciones, con el objeto de preparar el resumen mensual de la cuenta de bienes muebles, utilizando el "Formulario B.M.I", cuyo original conjuntamente con el de los
formularios "B. M, 1, B. M. 2 y B.M.3" debern remitirse a las Oficinas de Bienes respectivas, Estas ultimas a su vez, elaboraran con la informaci6n recibida, un
resumen por Unidades de Trabajo, del movimiento mensual de los bienes muebles, con el detalle de las existencias al principio y final de cada mes y de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas a fin de suministrar al respectivo Departamento de Contabilidad, los datos requeridos para efectuar los asientos previstos en este Instructivo. En la parte de este Instructivo relativa a la se presenta un modelo
Rendicin Mensual de la Cuenta de Bienes Muebles", para la elaboraci6n del mencionado Resumen.
En cuanto a los inventarios de Bienes Inmuebles de cada Estado o Municipio, se llevara un registro en la correspondiente Oficina de Bienes, cuyo resumen en cuanto a existencias anteriores, incorporaciones, desincorporaciones y saldos de existencias, por valores, tambin ser remitido mensualmente para su registro
contable, al Departamento de Contabilidad respectivo, en la forma prevista el punto
en
"Rendicin Mensual de Cuentas de Bienes Inmuebles", que aparece
mas adelante. 2. En los Departamentos de Contabilidad Central Con los datos recibidos de la Oficina de Bienes, tanto de los inventarios iniciales como de su movimiento, los Departamentos de Contabilidad de cada Estado o Distrito, practicaran los asientos contables a que se refiere el presente Instructivo. En aquellos Municipios donde no se lleve contabilidad por partida doble, las
cuentas se limitaran a simples relaciones del inventario inicial o anterior, de las incorporaciones y desincorporaciones y saldos de las existencias, expresados en valores. En lo que respecta al movimiento de Proveeduras y Almacenes se seguirn por analoga, las normas de la Publicacin N 15 de la Contralora General de la Republica. 3 muebles los Conceptos e de incorporaciones y desincorporaciones siguientes son los de conceptos los de bienes por e
inmuebles Los debe para
genricos muebles
cuales
registrarse los efectos
el movimiento de
bienes
inmuebles, cuentas
la comprobacin, bien se trate de
rendicin de las inmuebles o de
y consolidaci6n de
datos,
muebles en servicio. Concepto de incorporacin (Cargos)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Inventario Inicial Incorporacin por traspaso Compras Construccin de inmuebles Adiciones y mejoras Produccin de elementos (muebles) Suministro de bienes de otras entidades Devolucin de bienes suministrados a contratistas Nacimiento de semovientes Reconstruccin de equipos Incorporacin por donacin Incorporacin por permuta
13 14 15 16 17 18 19
Adscripcin de bienes Omisin de Inventario (Por asignar) Incorporacin por cambio de sub-agrupaci6n Correccin de desincorporaciones Incorporaciones por otros conceptos Incorporacin de muebles procedentes de los almacenes
Conceptos de desincorporacin (descargos) 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 Desincorporacin por traspaso Ventas Suministro de bienes a contratistas Suministro de bienes a otras entidades Desarme Inservibilidad Deterioro Demolicin Muerte de Semovientes Faltantes por investigar Desincorporacin por permuta Desincorporacin por donacin Desincorporacin por adscripcin (Por asignar) Desincorporaci6n por cambio de sub-agrupaci6n Correccin de incorporaciones. Desincorporaciones por otros conceptos
NOTA:
Los nmeros que aparecen a la izquierda de cada concepto son
para fines de la codificacin. A coritinuaci6n se explican en forma detallada, los mencionados conceptos de entrada y salida de bienes y. se establece la forma como debe
realizarse las rendiciones mensuales de cuenta.
Incorporacin de Bienes como Inmuebles, 1 que ha
Las incorporaciones de bienes
tanto Muebles
se registraran por los siguientes conceptos: Se mediante de entiende por inventario fsica fecha de inicial el las
Inventario Inicial de practicarse con corte
verificacin a
existencias,
cuentas
una
determinada,
o el primero que se realice en la oportunidad de
incorporar una nueva
unidad de trabajo.
Los inventarios
anteriores a la citada fecha solo se a
tendrn en cuenta para los efectos informativos o para las confrontaciones que hubiere lugar. 2 Incorporacin por Traspaso
Son los elementos recibidos procedentes Municipio, siempre que tengan Proveeduras u otras distintas de entra
de otras oficinas del mismo Estado o
inventario y rindan cuenta, bien sea de Depsitos, dependencias. las da el que
Se hace esta aclaracin porque si no son entidades no debe mencionarse "07-Suministro de bienes ya que los traspasos este de concepto otras
remitentes, sino el
entidades o dependencias entre las
sea pertinente
entre
(municipales o estadales)
sern verificados por
la Contralora
oficinas remitentes y las destinatarias. El comprobante de ingreso ser la relacin de traspaso. 03 Compras Son las incorporaciones por compras locales o por importacin directa del exterior. Los comprobantes sern las copias de las facturas
comerciales y las planillas de liquidacin de las mercancas importadas, que deben afectarse por todos los factores que influyen en su acarreos, seguros, etc... costo, como fletes, se hayan
La incorporacin se registrara cuando
recibido los elementos, estn pagados *o no. respectiva utilizan-do la
Se dar aviso inmediato a la
Seccin de Bienes o a la superioridad correspondiente, nomenclatura prescrita en las guas de inventario. ^El de propiedad caractersticas
comprobante de la compra de un inmueble debidamente protocolizado y
ser el titulo
las dems especificaciones o
del mismo, los cuales formaran el expediente respectivo. 04 Construccin de Inmuebles (Para uso de las Oficinas
Administrativas de Bienes Municipales y-Estadales). Cada vez que se termine la construccin de un inmueble, se obtendrn los datos sobre su costo o con la entidad o persona ficha de
en la respectiva Direccin de Obras Publicas,
constructora. Se tomaran las dems especificaciones prescritas en la
Resumen y hojas de trabajo a las cuales se hizo referencia y se incluir en el registro de Bienes Inmuebles, dando aviso a la Oficina de Bienes.
Peridicamente,
cada mes,
se har una confrontacin con el objeto de
verificar que todos los Inmuebles e instalaciones construidas fueron registrados.
Adiciones y Mejoras Son las
construcciones
adicionales y nuevas
instalaciones correspondiente a bienes ya registrados en el inventario que aumenten el valor de los mejoras los mismos, No se consideran como adiciones y
gastos de reparaciones y mantenimiento.
Produccin de
Elementos
(Muebles).
Cuando artculos, por
existan una vez este
talleres que produzcan, ingresados estos
transformen o manufacturen sern incorporados
concepto, al precio de costo, con base en la orden de el documento que haga sus veces.
fabricacin o en
No se debe confundir la "Produccin de Elementos (muebles)" con el concepto "Reconstruccin de Equipos" a que se refiere el numeral 10.
7 este
Suministro
de
Bienes
de
otras las
Entidades entregas distintas, al operacin del de
Se utilizara bienes o "Inente
concepto de otras
incorporacin por personas para o
que hagan
entidades esta
Estado de la
Municipalidades, corporacin por publico, que
diferenciar entre
Traspaso",
oficinas contable
mismo
sern motivo de cruce
entre las dependencias
despachadoras y las destinatarias.
8 se
Devolucin de Bienes utilizara en las tales u
suministrados dependencias como
a Contratistas que
Este tengan
concepto que
a a
entregar ratos,
elementos semovientes
equipos, confiados que
herramientas, al no cuidado tienen
P" de
otros bienes u
contratistas,
empleados
obreros
inventario de-
y no rinden cuenta, pendencia,
mientras los devuelvan a la misma se utiliza el concepto de
caso en el cual
incorporacin en
referencia. Se usa para dar entrada a los elementos haban descargado por que el se
reintegrados que
se
concepto registrara en libros o ser motivo
N* 53 - "Suministro de bienes a contratistas" kardex especiales y el
cual
de control y verificacin peridicos.
9 hars el
Nacimiento de Semovientes y remontas oficiales.
Para uso de las fincas agropecuarias, Se tendr Es se de como advertir base que mientras
acta de
nacimiento de los vacunos, los
animales. no
para los
terneros
registraran
estn en lactancia.
10 por
Reconstruccin de su nuevo valor de aumentan
Equipos
Se
utiliza para dar que han
de
alta sido
a las maquinas y equipos o
motivo que
reconstrucciones su valor, del
transformaciones se han
importantes utilizado mate* o con
para lo cual
riales provenientes utilizacin de
desmantelamiento nuevos,
de bienes inservibles, a los
repuestos
cuales
debe darse la salida correspondiente,
11
Incorporacin
por
Donacin donacin,
Se
emplea
para de
registrar personas
las entradas de bienes por u otras entidades.
procedentes
12
Incorporacin
por
Permuta
Las
incorporaciones
por este
concepto se acompaaran de la correspondiente autorizacin escrita, y se desincorporarn simultneamente los bienes entregados, utilizando para 61. la Nacin acta o o cualquier adscripcin,
esta ltima operacin el concepto No. 13 ente Adscripcin publico, haga de Bienes de
Cuando bienes
entrega
mediante
que Estadal
deben o Municipal,
incorporarse se registrara la
en
la
Hacienda
Publica por para "02-
incorporacin correspondiente se usa generalmente el rubro
el concepto inmuebles,
en referencia. Este concepto pues para los
inmuebles se
utilizara
Incorporacin por Traspaso". Es de aclarar que en los casos de construcciones nuevas, _ deben incorporarse los inmuebles bien por el concepto N-04 o por el N- 05, sin perjuicio de la correspondiente adscripcin.
14
Omisin en Inventario
Cuando
aparecieren
bienes
de cualquier
clase que no se registraron en los inventarios iniciales,
o aquellos que
constituyan sobrantes determinados por diferencias entre las existencias fsicas y los respectivos inventarios permanentes, se mencionara este
concepto para su incorporacin.
16 interna del los
Incorporacin de
por cambio. de Sub-agrupacin simple registro por
Es una operacin dentro
reubicacin,
inventario de cada oficina, elementos se
cuando por errores hicieron aparecer
de clasificacin de en cuentas
anteriores dentro de una subagrupacin que no les corresponde, por lo cual se les dar entrada y salida simultneamente por el concepto a fin
correlativo: No, 65 Desincorporacin por cambio de Sub-agrupacin", de conservar el cuadre de las cuentas.
17
Correccin
de en
Desincorporaciones cuentas debern
Si
por
error
se
hubieren bienes se fecha
desincorporados de cualquier el
rendidas ser
anteriormente nuevamente; la
clase,
incorporados
producir
comprobante respectivo,
mencionndose
y operacin en que ocurri el error.
18 de
Incorporaciones
por
otros
conceptos
Aunque son los
los
conceptos no
incorporacin mencionados
anteriormente
ms frecuentes,
obstante pueden presentarse otros no previstos especficamente los cuales se registraran bajo este numeral.
19 Se
Incorporacin utilizara este
de
muebles
procedentes registrar los
de
los bienes
Almacenes muebles
concepto para
que se destinen al servicio de las diferentes unidades de trabajo, cuando sean entregados por los almacenes y proveeduras del Estado o Municipio donde permanecern depositados. El comprobante de incorporacin ser la
copia del formulario utilizado por las respectivas dependencias para justificar las entregas de bienes muebles en depsito. contabilidad se har por el precio El asiento respectivo en la que figure en el"
comprobante antes mencionado.
El procedimiento indicado permitir efectuar el cruce
contable
entre las
cuentas del Almacn despachador y las correspondientes a la unidad de trabajo que los recibe para su uso y servicio.
Desincorporacin de
Bienes La desincorporacin de
bienes
muebles
inmuebles se registrar por los siguientes conceptos:
51
Desincorporacin por Traspaso
(Interno)
Se utiliza este concepto
cuando concepto cuando una dependencia cualquiera entrega a otra unidad de trabajo de un mismo ente publico cuentadante, a su cargo. bienes que figuraban
En todo caso, para que esto suceda deber mediar la orden
administrativa correspondiente y obtenerse el recibo de comprobacin.
52
Ventas
Este
rubro
comprender
las
desincorporaciones
por venta de bienes que se efecten conforme a las disposiciones legales correspondientes.
53
Suministro
de
Bienes se
Contratistas emplea cuando,
Este
concepto
de
desincorporacin 'transitoria, contratadas herramientas sea
en virtud de maquinas,
obras equipos,
necesario entregar a contratistas,
y otros
bienes muebles, producindose simultneamente al debe asentarse en una con "Suministro de bienes a contratistas11,
descargo de la oficina cuentadante, un cargo que cuenta especial denominada todos, los detalles del caso,
comunicando de inmediato cada entrega a su vez el devolucin registro de con
la Oficina de dichas
Bienes,
Organismo que llevar a y su correspondiente
entregas
referencia de la entidad o persona responsable.
54 otros
Suministro de Bienes a otras Entidades Estados Aut6nomos, o Municipios, en virtud de
Son los que se hacen a y Establecimientos
Institutos
Oficiales
una disposicin legal o convenio, Se
acompaaran las rdenes escritas y dems comprobantes respectivos.
55
Desarme
Se
utiliza para desincorporar las
maquinas, equipos,
aparatos, etc, cuando en virtud de orden administrativa y autorizacin superior expresa, sea necesario desarmarlos para aprovechar las partes utilizables,
dndole a estas, entrada simultanea en la respectiva cuenta.
56
Inservibilidad
Este concepto de desincorporaci6n incluye la avera total A tal efecto es necesaria la previa
por inservibilidad y otras causas similares.
y expresa autorizacin escrita de la superioridad correspondiente.
57
Deterioro
Se
utilizar en los
casos
de
daos
o averas
parciales, por con el los
en que haya un valor de salvamento. valor mismos total de los previstos
Se afectaran las cuentas bienes en el deteriorados, numeral anterior,
requisitos
y el valor de salvamento ser cargado a la cuenta correspondiente.
58 y que
Demolicin dems
Se
utilizara para fijas de
desincorporar estadal
los o
edificios municipal, lo
instalaciones
propiedad
sean demolidos, las causas
Se har y dems
referencia a la entidad que
orden,
antecedentes
de la demolicin. Deber
obtenerse autorizacin previa al respecto.
59
Muerte
de
Semovientes
Se
comprobara con las
actas
de
defuncin levantadas con intervencin de testigos.
60
Faltantes por Investigar entre
Este concepto deber utilizarse cuando se las existencias fsicas y los respectivos en las
produzcan diferencias inventarios
permanentes,
por
prdida
sustraccin de
bienes
unidades de trabajo. presente cdigo,
Para informar el movimiento de desincorporacin por el Bienes
se ha previsto el uso del formulario "Relacin de
Muebles Faltantes", cuyo modelo e instructivo fueron descritos anteriormente. El original del documento antes citado, permitir a la unidad de trabajo
desincorporar de sus registros internos los bienes muebles faltantes, y en la oportunidad de Oficina de Instructivo. Bienes, rendir la cuenta correspondiente, de acuerdo a las base de este ser remitida a la
instrucciones contenidas en este documento se efectuara en la la
Sobre la
centralizacin de la contabilidad, unidad de trabajo, De igual forma, quien,
un cargo provisional contra el jefe de debe
en principio,
responder por el faltante. trabajo, al ser
cuando el jefe
de una unidad de
sustituido de su cargo, no entregare completas las existencias de acuerdo con las cuentas e inventarios, del tratamiento antes referido, cargo. los faltantes que se determinen sern objeto y quedarn registrados, en principio, a su
61 se
Desincorporaci6n por permuta acompaaran de la
Las desincorporaciones por este concepto autorizacin escrita, y se
correspondiente
incorporaran simultneamente los bienes recibidos, utilizando para esta ultima
operacin, el concepto N 12.
62
Desincorporacin por Donacin
Se
registraran por este concepto las expresamente
donaciones que autorizadas
se hagan con fines educativos o benficos, organismos correspondientes, de
por los
acuerdo con las
disposiciones de la Ley Orgnica de la Hacienda respectiva.
63
Desincorporacin por Adscripcin a
El Ejecutivo Estadal, o el Concejo cualquier otra entidad de Para los efectos Despacho de la
Municipal pueden transferir bienes Pblico, mediante los trmites
legales.
desincorporaci6n en los
registros se utilizara este concepto,
acompaando
copia del documento mediante el cual se autoriza la adscripcin respectiva.
65
Desincorporacin por cambio de Sub-agrupacin una operacin interna de reubicacin en los registros, que debe
Esta es
corresponder al respectiva cargo por el concepto N 16 "Incorporacin por cambio de cuando, sub-agrupacin" dentro de la cuenta de es la misma entidad,
por estar mal clasificado un bien,
necesario incorporarlo y
desincorporarlo simultneamente, para mantener el cuadre de las cuentas.
66
Correccin de Incorporaciones
Si por algn motivo se
cometi un
error en cuentas rendidas anteriormente, al incorporar elementos en exceso sobre los recibidos realmente, se podrn desincorporar por este concepto, acompaando
indicando los renglones en que se cometi el error y la fecha, la comprobacin del caso.
67 que
Desincorporaciones deban
por
otros por
conceptos conceptos
Las
desincorporaciones de los
registrarse
distintos rubro,
mencionados anteriormente, justificados.
se anotaran bajo este
debidamente
4.
Rendicin mensual de Cuentas de los Bienes Inmuebles
La formacin de la cuenta mensual de Bienes Inmuebles, a cargo de la Oficina de Bienes o de la que haga sus veces, es de extrema sencillez. Se parte de un inventario valorizado de las propiedades, elaborado con base en los datos contenidos en las Fichas de Resumen respectivas, (formulario B.I. 2),
siguiendo el orden de las subagrupaciones, sealado en la Clasificacin Funcional descrita anteriormente; se relaciona luego, el monto de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas, obtenindose finalmente el valor de las existencias al final del mes.
La rendicin de Cuentas de Bienes Inmuebles se presentara en la siguiente forma:
Resumen de la Cuenta Bienes Inmuebles del Estado (o Municipio) en el mes de
(1) Existencia anterior (sumatoria de los inventarios de Inmuebles)
Bs.
xx
( 2 ) Incorporaciones en el mes,
relacin
segn " xx
(3)
Desincorporaciones en el mes, Segn relacin (4) Valor de la existencia de inmuebles al final del mes xx
Bs.
Xx
" Bs.
xx xx
(1)Si
se
trata
de
la
primera
cuenta,
se
presentar
el
resumen
de los inventarios totalizados en el formulario "B.I.1". Lo mismo se har en la cuenta de diciembre de cada ao.
(2)
La
relacin
de
incorporaciones
detallar
las
adquisiciones
de cada uno de los inmuebles, por los conceptos indicados en estas Instrucciones y Modelos, acompaando copias de las actas, fichas de resumen y dems
documentacin del caso.
(3)
La desincorporacin de inmuebles, caso poco frecuente,
ser igualmente
objeto de relacin detallada, acompaada de las autorizaciones legales, y de las actas justificativas.
(4)
El valor de las existencias de Inmuebles,
al final de cada mes,
se establecer por diferencia, indicados.
tendiendo en cuenta los factores anteriormente
Es de advertir, que el referido "Resumen de la Cuenta de Bienes Inmuebles" ser elaborado con base en las cifras contenidas en los Totales" de las columnas 2, 3, 4 y 5 del "Resumen Mensual modelo se presenta a continuacin. del Movimiento de Bienes Inmuebles", cuyo
MODELO PARA LA PREPARACION EN LAS OFICINAS DE BIENES, DEL RESUMEN DE MOVIMIENTO MENSUAL DE BIENES INMUEBLES EN EL ESTADO O MUNICIPIO
1
Concepto de incorporaciones y desincorporaciones 01 04 Existencia Anterior 1_01 Edificios para oficinas, Edificio direccin de Administracin 1_04 Edificios, terrenos e Instalaciones para Obras Publicas 1_05 Edificios terrenos e instalaciones 05 para fines agropecuarios Mejoras Vivero x 52 1_19 Predios Urbanos Terreno Calle Y 1_02 Edificios, terrenos e Instalaciones para 58 establecimientos culturales. Edificio Liceo Z (demolido) Existencias que quedan 6- Totales
2
Existencia
3
Incorporaciones Bs.
4
DesincorpoRaciones Bs.
5
Existencias que quedan Bs.
Inmuebles
Anterior Bs. xx
xx
04
xx
Xx
Xx
xx
xx
xx
xx
xx
Indicaciones:
El anterior modelo es similar al que se emplea para la centralizacin del movimiento mensual de bienes muebles ya que prev las para las existencias al comienzo y final de cada mes; mismas columnas,
para las incorporaciones y en
desincorporaciones y para los totales de dichas columnas La diferencia,
cuanto a su uso, consisten en que la columna N* 1 del presente resumen la especificaci6n se har por el nmero del subgrupo a que corresponde cada inmueble, siguiendo la clasificacin prescrita para dichos bienes. por cuanto los Kilo es obvio,
datos relativos al movimiento de bienes inmuebles no se reciben sino que los
de las unidades de trabajo del Estado o Municipio respectivo,
obtiene directamente la Oficina de Bienes, la cual informa en la forma prevista en el presente modelo al Departamento de Contabilidad del ente pblico correspondiente sealando, adems, el cdigo relativo a los conceptos de
incorporaciones y desincorporaciones.
Rendicin Mensual
de la Cuenta de los Bienes Muebles
Como ya se sealo con anterioridad, las "Unidades de Trabajo" de los Estados y Municipios debern informar a las Oficinas de Bienes de dichas Entidades, el movimiento mensual relativo al manejo de los bienes muebles, lo cual permitir a estas, mediante la centralizacin contable de dicha informacin, mantener
inventarios permanentes actualizados de dichos bienes, tal como lo hacen en el caso de los bienes inmuebles y realizar la rendicin mensual de la cuenta de bienes muebles a la Direccin de Contabilidad respectiva. Al efecto, prepararan
con base en los Formularios BM-4 recibidos de las diferentes Unidades de Trabajo del Ente, un resumen demostrativo de las existencias al inicio del mes, de las incorporaciones y desincorporaciones ocurridas y de la existencia que queda a la fecha de la cuenta, detalladas por Unidades de Trabajo y por valores. Esta
rendicin de cuenta que utilizar el Departamento de Contabilidad para registrar el movimiento mensual de los bienes muebles, conjuntamente con el resto de las
operaciones del Estado o Municipio, se realizar de acuerdo con el modelo que se presenta a continuacin: Modelo poro la elaboracin en las Oficinas de Bienes del resumen de la Cuenta Bienes Muebles en el Estado (o Municipio)
2 Existencia
5 Existencias que quedan Bs.
Incorpora- Desincorpociones Bs. Raciones Bs.
Unidad de Trabajo
Anterior Bs.
Unidad de Trabajo A Unidad de trabajo B Unidad de Trabajo C
Xx Xxx xxx
Xx Xx
Xx
Xxx Xxx
xx
xxx
6 Totales
xxx
xx
xx
xxx
Indicaciones:
Con base en los datos rendidos en los Formularios B.M-4 por las Unida des de Trabajo a la respectiva Oficina de Bienes, esta preparara y remitir al
Departamento de Contabilidad del ente publico correspondiente, previa revisin de la exactitud de dichos datos, un resumen del movimiento mensual de los Bienes Muebles, de acuerdo con el presente modelo, atendiendo las siguientes
instrucciones:
Columna N 1: Se anotaran todas y cada una de las dependencias del respectivo Estado o Municipio, que hayan formado inventarios y que, por lo tanto, rendir cuentas mensuales. deben
Columna N 2: Se utilizara para registrar el monto del inventario inicial, si se trata de la primera cuenta, o el de las existencias que quedan al final del mes anterior, en el caso de las cuentas subsiguientes.
Columna N 3: Reflejara el valor de las incorporaciones ocurridas en cada Unidad de Trabajo.
Columna N 4: Se registrara en esta columna el valor total de las desincorporaciones habidas en el mes. En aquellos casos en que las Unidades de Trabajo acusen faltantes de bienes, las cifras informadas en esta columna sern motivo de discriminacin por las desincorporaciones ordinarias y por el valor que corresponda a los faltantes. Con tal objeto al final del resumen debern detallarse dichas desincorporaciones (total de la columna 4) as:
Desincorporaciones ordinarias Desincorporaciones de Faltantes (Concepto 60) En la Unidad "B" En la Unidad C" Bs. xx xx
Bs.
xx xx
Total desincorporaciones (Igual a Total Columna 4) Columna N 5: Se utilizara para registrar los totales de cada columna.
Bs.
xx
Numero 6 Totales: Refleja las cifras relativas al movimiento mensual de bienes muebles del Estado o Municipio respectivo.

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Caracas: viernes 31 de octubre de 1980 N 2.

REPUBLICA DE VENEZUELA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

Caracas, 16 de octubre de 1980

INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA CONTABILIDAD FISCAL DE LOS MUNICIPIOS DE LA REPUBLICA

CAPITULO II NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES

CAPITULO III DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

CAPITULO IV REGISTROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES

CAPITULO V OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE

CAPITULO VI CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE NATURALEZA Y EMPLEO

CAPITULO II - NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES

Se registraran todas las operaciones y situaciones relativas al Tesoro y la

Las rdenes de pago giradas en calidad de avance para atender el pago

CAPITULO III - DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

CAPITULO IV - REGISTROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES

CAPITULO V - OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLE

El sistema comprende el registro de:

Tesoro, en su conjunto. 8. La situacin de la deuda pblica municipal, cuando exista, y la de los

La descripcin de las operaciones sealadas es la siguiente:

1. Los ingresos y egresos de fondos ordinarios y del Situado Coordinado.

2. Los ingresos presupuestarios liquidados;

Los fondos especiales con destinacin especfica y las

retenciones y devoluciones de depsitos de terceras personas:

Los fondos girados en calidad de avance y los anticipos

6. Los gastos por pagar y los prestarnos a corto plazo:

7. La situacin financiera del Tesoro:

correspondientes al mes anterior.

10. Los ingresos de lenta y de difcil recaudacin:

Al final de cada ejercicio econmico ser necesario realizar un anlisis de la

11. Las operaciones correspondientes a Otros Activos:

12. Las deudas administrativas sin disponibilidad presupuestaria:

Los documentos relativos a la constitucin de la deuda y al registro de la misma

13. El resultado anual de la ejecucin presupuestaria:

La creacin y mantenimiento de las reservas:

CUENTAS DEL TESORO

200 - Situacin Fiscal del Tesoro

CUENTAS DEL PRESUPUESTO

CUENTAS DE RESULTADO DEL PRESUPUESTO

Las cuentas sealadas tienen el significado y empleo que se indican a continuacin:

102 - TESORERIA MUNICIPAL

110 - FONDOS DEL SITUADO COORDINADO

120 - DOCUMENTOS NEGOCIABLES

122 - INGRESOS POR RECAUDAR

126 - FONDOS EN AVANCE

Las subcuentas de este rubro son; Presupuesto Ordinario, y Situado Coordinado

128 - ANTICIPOS A CONTRATISTAS

Las subcuentas de este rubro son:

Presupuesto Ordinario y Situado Coordinado

130 - FONDOS ESPECIALES

132 - FONDOS DE TERCEROS

Estos fondos tambin deben mantenerse separados en cajas o cuentas corrientes

101 - ORDENES DE PAGO

103 - GASTOS POR PAGAR

Las subcuentas de este rubro son:

Presupuesto Ordinario y Situado Coordinado

109 - PRESTAMOS A CORTO PLAZO

131 - DEPOSITOS ESPECIALES

133 - DEPOSITOS DE TERCEROS

141 - RESERVAS DE PREVISION

199 - SITUACION FINANCIERA DEL TESORO

CUENTA N 102 Bs.

CUENTA N 101 Bs.

110 120 122 126 128 130 132

2.000.000,00 500.000,00 1.500.000,00 500.000,00 600.000,00 1.000.000,00 500.000,00