Belge Açma

Belgeleri Word'ün içindeki Aç iletişim kutusundan çok farklı konumlarda açabilirsiniz. Bir
belgeyi bilgisayarınızın sabit diskinde veya bağlantınız olan bir ağ sürücüsü üzerinde
açabilirsiniz. Ağınız UNC adresleri desteklediği sürece bir ağ sunucusuna bağlantınız olmasa
bile ağ üzerinde bir belgeyi açabilirsiniz.Şirketinizin bir intraneti varsa veya Internet'e
erişiminiz varsa (örneğin, bir modeminiz ve bir Internet hizmet sağlayıcısı üzerinden bir
Internet hesabınız varsa veya bir şirketteyseniz ve ağ üzerinden erişiminiz varsa), World Wide
Web üzerindeki HTTP bölgesine veya FTP bölgesine yerleştirilmiş belgeyi açabilirsiniz.
Şirketinizin intraneti varsa belgeleri orada açabilirsiniz.

Internet erişiminin nasıl kurulacağı hakkında bilgi için Microsoft Office Resource Kit'ine
bakın. Office Resource Kit'in nasıl elde edileceği hakkında bilgi için, simgesini
tıklatın.Bilgisayarınızın sabit diskindeki veya yazma erişiminiz olan bir ağ sürücüsündeki
belgeler için, özgün olanın yerine belgenin kopyasını oluşturmak ve onunla çalışmak
istiyorsanız kopya olarak bir belgeyi açabilirsiniz ve belgenin nerede konumlandırıldığına
aldırmaksızın, özgün belgeyi değiştirmeyeceğinizden emin olmak istiyorsanız belgeyi salt
okunur olarak açabilirsiniz.

Dosya menüsünden Sürümler komutunu belgenin birkaç sürümünü kaydetmek için

kullanıyorsanız geriye dönebilir ve önceki bir sürümü açabilirsiniz.

Dosyayı Açtığımızda Başlayacak Olan Programı Değiştirmek

Windows içindeki bir çok dosya türü belirli bir program tarafından açılmak üzere kayıtlıdır.
Örneğin, bir metin belgesini açmak istediğinizde Not Defteri başlar. Bir dosyayı açtığınızda
başlayacak olan programı değiştirebilirsiniz.

1- Bilgisayarım veya Windows Gezgini içinden Görünüm menüsünü tıklattıktan sonra

Seçenekler'i tıklatın.
2- Dosya Türleri sekmesini tıklatın.
3- Kayıtlı dosya türleri kutusundan farklı bir programla açmak istediğiniz dosya türünü
tıklatın.
4- Düzenle'yi tıklatın.
5- Eylemler kutusundan Aç'ı tıklatın.
6- Düzenle'yi tıklatın.
7- Eylemi gerçekleştirmek için kullanılan uygulama kutusuna seçili dosya türündeki dosyaları
açmak için kullanma istediğiniz programın yolunu yazın veya klasör listesinden yolu seçmek
için Gözat'ı tıklatın.

Not: Tüm kayıtlı dosya türlerinin Aç eylemi yoktur.

Sık Kullanılanlar Klasörüne Klasör veya Dosya Ekleme

1- Aç simgesini tıklatın.
2- Bak kutusundan kısayol oluşturmak istediğiniz dosya veya klasörü içeren sürücüyü tıklatın.
3- Kısayol oluşturmak istediğiniz dosya veya klasör Bak kutusunun altındaki kutuda
görünürse, seçmek için bu dosyayı veya klasörü tıklatın.Eğer kutuda görünmezse, çift
tıklatarak üst klasörü sıradüzeninde açın ve istediğiniz dosya veya klasör kutuda görününceye
kadar klasörleri bu sıradüzende açmaya devam edin. Seçmek için bu dosyayı veya klasörü
tıklatın.
4- Önce Sık Kullanılanlara Ekle simgesini, sonra Seçilen Öğeyi Sık Kullanılanlara Ekle'yi
tıklatın.İpuçları Aç iletişim kutusunda açılmış olan klasörü Sık Kullanılanlar klasörüne
eklemek için, önce Sık Kullanılanlara Ekle simgesini, sonra 'Şu Anki Klasör'ü Sık
Kullanılanlara Ekle'yi tıklatın.Favori bir dosya veya klasör açmak için önce Bakılacak Sık
Kullanılanlar simgesini tıklatın, sonra istediğiniz dosya veya klasöre giden kısayolu çift
tıklatın.

Çok Sayıda Dosya Seçme

Aç iletişim kutusunda bitişik olmayan dosyaları seçmek için bir dosya adı tıklatın. CTRL
tuşunu basılı tutun ve her bir ek dosyanın adını tıklatın. Aç iletişim kutusunda bitişik olan
dosyaları seçmek için sıradaki ilk dosyanın adını tıklatın. ÜST KARAKTER tuşunu basılı
tutun ve son dosyanın adını tıklatın.İpucu İstemediğiniz bir dosyayı seçerseniz, CTRL tuşunu
basılı tutun ve dosyanın adını yeniden tıklatın.

Yeni Belge Oluşturma

1- Dosya menüsünden Yeni'yi tıklatın.

2- Yeni, boş bir belge oluşturmak için önce Genel sekmesini tıklatın, sonra Boş Belge
simgesini çift tıklatın. Bir şablona veya sihirbaza dayalı belge oluşturmak için önce
oluşturmak istediğiniz belge türünün sekmesini tıklatın, sonra istediğiniz şablon veya
sihirbazın adını çift tıklatın. İpucu Varsayılan şablona dayalı yeni belge oluşturmak için Yeni
simgesini tıklatın.

Not: Yeni iletişim kutusunda istediğiniz şablonu veya sihirbazı görmüyorsanız, Microsoft
Word şablon ve sihirbazlarının tam listesini görüntüleyebilir ve istediklerinizi
yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için simgesini tıklatın.

Mektup Oluşturma

Word'deki Mektup Sihirbazı hızlı ve kolayca mektup yazmanıza yardım edebilir. Sihirbaz
listelerden seçebileceğiniz sık kullanılan ¾ hitap ve kapatış tümceleri gibi ¾ mektup öğeleri
sağlar. Sihirbaz sık kullanılan mektup biçemlerine dayanarak mektuplarınızı yapılandırmanıza
da yardımcı olur.Mektup Sihirbazı ile mektup oluşturmak için Office Yardımcısı'nı gerektiren
aşağıdaki yordamı kullanın. Yüklenmiş bir Office Yardımcısı'na sahip değilseniz, Dosya
menüsünden Yeni'yi tıklatarak, Mektuplar ve Fakslar sekmesini tıklatarak, sonra da Mektup
Sihirbazı'nı çift tıklatarak Mektup Sihirbazı'nı başlatabilirsiniz.

1 Ardından ad ve iki nokta ya da virgül gelecek biçimde "Sevgili" ya da "Kime" sözcükleriyle

başlayan bir hitap yazın ¾ Sevgili Gamze ya da Bütün Kart Üyelerine: gibi ¾ sonra ENTER
tuşuna basın.
2 Office Yardımcısı'ndan, Mektup yazmada yardım alma seçeneğini tıklatın.
3 Mektup Sihirbazı'ndaki yönergeleri izleyin. Bir adımı atlamak veya belirli bir panoya
gitmek istiyorsanız, sekmelerden birini tıklatın.Seçenekteki Yardım için, soru işaretini sonra
seçeneği tıklatın.

Not: Varolan bir mektubu değiştirmek ya da tamamlamak üzere Mektup Sihirbazı'nı

kullanmak için Word'deki mektubu açın, sonra Araçlar menüsündeki Mektup Sihirbazı'nı
tıklatın.

İç Yazışma Oluşturma

İç Yazışma Sihirbazı, dağılım listeleri oluşturmanıza, iç yazışmalarınızı biçimlendirmenize ve

başlıklar ve sık sık kullanılan başka öğeler ¾ tarih, konu ve yazan kişinin baş harfleri gibi ¾
eklemenize yardımcı olarak, hızlı bir biçimde iç yazışma oluşturmanızı sağlar. Sihirbaz aynı
zamanda, iç yazışmayı elektronik posta veya faksla göndermenize yardımcı olur. Öğeleri
elektronik posta veya faksla göndermeniz için bilgisayarınızın bu hizmetleri desteklemesi
gerekmektedir.

1 - Dosya menüsünden Yeni'yi tıklatın.

2 - İç Yazışmalar sekmesini tıklatın.
3 - İç Yazışma Sihirbazı'nı çift tıklatın.
4 - Sihirbazdaki adımları izleyin.

Not: İç yazışmaları hızlı bir biçimde oluşturmak için iç yazışma şablonlarından herhangi
birini de kullanabilirsiniz.

Belgeleri Kaydetme

Üzerinde çalıştığınız etkin belgeyi, yeni de olsa veya önceden var olsa da kaydedebilirsiniz.
Tüm açık belgeleri bir anda kaydedebilirsiniz. Ayrıca etkin belgenin bir kopyasını farklı bir
adda veya farklı bir konuma kaydedebilirsiniz Bir belgeyi başka bir program içinde
kullanmak için, başka bir biçimde kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesini Word'ün
eski sürümlerinde, Microsoft Works'te veya WordPerfect'te okuyabilmek için, başka bir dosya
biçiminde kaydedebilirsiniz.

Ayrıca farklı bir programda farklı bir dosya biçiminde oluşturulan bir belgeyi Word içinde
açabilir, üzerinde çalışabilir ve sonra özgün biçimiyle kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir
WordPerfect belgesini açabilir, Word içinde değişiklikler yapabilir ve sonra Word veya
WordPerfect biçiminde kaydedebilirsiniz. Dosya biçimini değiştirmeden bir belgeyi farklı bir
dosya biçimi uzantısıyla kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesini .abc uzantısıyla
kaydedebilirsiniz.

Word, programın kilitlendiği (yanıt vermeyi durdurduğu) veya elektrik kesintisi durumlarında
belgeleri kurtarabilmek için, belgeleri otomatik kaydetmek üzere ayarlanabilir. Otomatik
Kaydet özelliği etkinleştirildiğinde, bir belgeye yaptığınız değişiklikler, Otomatik Kaydet'in
her kaydetme aralığında bir kurtarma dosyasına kaydedilir. Örneğin, Otomatik Kaydet'i her 5
dakikada bir kaydetmek üzere ayarladıysanız, 10 dakikada bir kaydetmeye göre ayrıntılı bilgi
kurtarabilirsiniz.

Otomatik Kaydet'in etkinleştirilmesiyle, açık belgeleriniz varken Word kilitlendiğinde (yanıt

vermeyi durdurduğunda) ve bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerektiğinde, Word'ü yeniden
başlattığınızda kurtarma dosyaları otomatik olarak açılır.Kurtarma dosyalarındaki bilgiler,
Otomatik Kaydet'in belgeleri en son kaydettiği andaki bilgileri yansıtır. Otomatik Kaydet,
belgelerinizi düzenli kaydetmenizin yerini tutamaz. Belgeyi kaydettiğinizde veya
kapattığınızda kurtarma dosyası silinir.

Belgenizi her kaydettiğinizde otomatik olarak bir yedeğinin kaydedilmesini sağlamak için
Word'ü ayarlayabilirsiniz.Yedek kopya size bir önceki kopyayı sağlar, böylece kaydedilen
geçerli bilgilerle bundan bir önce kaydedilen bilgilere sahip olursunuz. Bir belgenin birden
çok sürümünü aynı dosya içine kaydedebilirsiniz. Bir belgenin birden çok sürümünü
kaydettikten sonra, geriye dönüp eski sürümleri gözden geçirebilir, açabilir, yazdırabilir ve
silebilirsiniz.

Dosya İçeriğini ve Özelliklerini Önizleme

1 - Aç simgesini tıklatın.
2 - Bak kutusundan görüntülemek istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü tıklatın.
3 - Klasör listesinden istediğiniz dosyayı içeren klasör açılana kadar klasörleri çift tıklatın.
Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, onu arayabilirsiniz.Nasıl?
4 - İstediğiniz dosyayı tıklatın.
5 - Dosyanın içeriğini onu açmadan önce görüntülemek için, Önizleme simgesini tıklatın.

Dosya boyutu ve son değişme veya oluşturma tarihi gibi dosya özelliklerini görüntülemek
için, Ayrıntılar simgesini tıklatın. Konu ve istatistikler gibi dosya özelliklerini görüntülemek
için, Özellikler simgesini tıklatın.

Dosyaları Özellikleriyle Görüntülemek İçin Microsoft Outlook ı Kullanma

Bu yordamı gerçekleştirmek için Microsoft Office veya Microsoft Outlook ı yüklemiş

olmanız gerekir. Outlook'u, dosyaları bir tabloda özellikleriyle görüntülemek için
kullanabilirsiniz. Örneğin, Belgelerim klasöründeki dosyaları Dosya Adı, Yazar, Tür, Dosya
Boyutu, Değişme Tarihi ve Anahtar Sözcükler ile görüntülemek.

1 - Görünüm'ü açın.
2 - Görünüm çubuğundan, Diğer grubunu tıklatın.
3 - Bilgisayarım simgesini tıklatın.
4 - Görüntülemek istediğiniz dosyaları içeren sürücüyü çift tıklatın.
5 - Görüntülemek istediğiniz dosyaları içeren klasörü çift tıklatın.
6 - Şu Anki Görünüm kutusunda Ayrıntılar'ı tıklatın.
7 - Tabloya dosya özelliği eklemek veya kaldırmak için Görünüm menüsünden Alanları
Göster'i tıklatın.
Belge Haritasını Kullanarak Gezinme

Belge Haritası, belge başlıklarının ana hattını gösteren ayrı bir penceredir. Belgeler arasında
kolayca gezinmek ve konumunuzu izlemek için Belge Haritası'nı kullanabilirsiniz. Örneğin,
belgenin ilgili kısmına atlamak için Belge Haritası'ndaki bir başlığı tıklatın. Word Belge
Haritası nı otomatik olarak çevrimiçi düzen görünümü içinde görüntüler, ancak siz Belge
Haritası'nı istediğiniz başka görünümlerin içinde de görüntüleyebilirsiniz.

1 - Belge Haritası'nı tıklatın.

2 - Belge Haritası içinden gitmek istediğiniz başlığı tıklatın.

Word başlığı sayfanın en üstünde görüntüler. Başlık, belge içindeki konumunuzu göstermek
için Belge Haritası içinde vurgulanır.

Metni Otomatik Olarak veya Elle Heceleme

Belgelerinize daha berrak ve profesyonel bir görünüm vermek için heceleme özelliğini
kullanın. Örneğin, iki yana yaslı metinde aralıkları veya "beyaz boşlukları" ortadan kaldırmak
veya dar sütunlarda çift satır uzunluklarını korumak için metni heceleyin.Metni otomatik
olarak veya elle heceleyebilirsiniz. Elle heceleme yaparsanız, Word heceleme yapılacak
sözcükler için metni taradıktan sonra size tire isteyip istemediğinizi ve onun nereye
konulacağını sorar.

Heceleme üzerinde daha fazla denetim sağlamak için, seçmeli tireler ve bölünmez tireler
kullanabilirsiniz. Bir sözcük veya tümceciğin ("üstbilgi" gibi), satır sonuna geldiğinde
nereden kesildiğini (örneğin, "üst-bilgi") denetlemek için seçmeli tire kullanın. Hecelenmiş
bir sözcük veya tümceciğin ("MS-DOS" gibi) satır sonuna geldiğinde kesilmesini engellemek
için bölünmez tire kullanın.

Hataları Geri Alma

1 - Geri alabileceğiniz son hareketlerin bir listesini görmek için Geri Al simgesinin yanındaki
oku tıklatın.
2 - Geri almak istediğiniz hareketi tıklatın. Hareketi göremiyorsanız, liste boyunca kaydırın.
Bir hareketi geri aldığınızda, listedeki o hareketin üstündeki tüm hareketleri de geri almış
olursunuz. İpucu Bir hareketi daha sonra geri almamaya karar verirseniz, Yinele simgesini
tıklatın.

Doğru Yazım ve Dil Bilgisi

Dilbilgisi denetimi yalnızca İngilizce için geçerli bir özelliktir. Word yazım ve dilbilgisini
denetlemek için iki yol sunar:

Siz yazdıkça, Word otomatik olarak belgenizi denetleyip olası yazım ve dilbilgisi hatalarının
altını çizebilir. Bir hatayı düzeltmek için bir kısayol menüsünü görüntüleyin ve ardından
istediğiniz düzeltmeyi seçin.
Belge oluşturmayı tamamladığınızda Word'ün belgedeki yazım ve dilbilgisi hatalarını
aramasını sağlayabilirsiniz. Word olası bir hata bulduğunda onu düzeltip denetlemeye devam
edebilirsiniz.

Word Belgesine Grafik Ekleme

Ekle menüsünden Nesne'yi tıklatarak grafik yarattıktan sonra Microsoft Graph i seçtiğiniz
zaman, Microsoft Graph, veri sayfası adı verilen tabloda bir grafik ve onunla ilişkili verileri
görüntüler. Veri sayfası, kendi satır ve sütun etiketlerinizle verilerinizi nereye yazacağınızı
gösteren örnek bilgileri sağlar. Grafiği bir kez yarattıktan sonra veri sayfasına verilerinizi
girebilir, metin dosyasından veya Lotus 1-2-3 dosyasından veri alabilir, Microsoft Excel
çalışma sayfası alabilir veya başka bir programdan veri kopyalayabilirsiniz. Aynı zamanda
Word'de tablodan grafik yaratabilir veya Word belgenize Microsoft Excel'den grafik
ekleyebilirsiniz.

Belge İçindeki Otomatik Harf Sayısı

Word belgelerinin içinde belli bir yere belgenin içerisinde kaç tane harf bulunduğunu
yazdırmak istiyorsanız basit bir alan formülü kullanarak bunu başarabilirsiniz. Önce fare
imlecini harf sayısının görüntülenmesini istediğiniz yere getirin. Daha sonra Ekle
menüsünden Alan komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun sol tarafında
BELGE BİLGİSİ sağ tarafından da NUMCHARS seçeneğini seçin. Tamam düğmesine
bastığınızda imlecin bulunduğu konuma belge içindeki karakter sayısı yazılacak. Belgeye yeni
bir şeyler yazdıktan sonra kaç karakter ettiğini görmek için bu sayının üzerine sağ fare
düğmesi ile tıklayarak ekrana gelecek olan menüden Alanı Güncelleştir komutunu
çalıştırmanız yeterlidir.

Word de Tablo Hazırlama

Word'ün tablolama özelliği oldukça etkileyicidir ama yine de pek çok eksik yanı var. En çok
karşılaşılan sorunlardan biri de tabloları hizalarken çıkabilir. Burada bahsedilen, hücrelerin
içerisindeki yazıların değil de tablonun kendisinin hizalanması.Word'de tablodaki sütun
genişliklerini değiştirdikçe diğer sütunlar ona göre değişir.

Eğer en dışta bulunan sütunların genişliklerini değiştirirseniz tablonun yeri de ona göre
değişir. Bu yüzden tüm tabloyu sayfada ortalamak zor olabilir. İşin doğrusu bunu
gerçekleştirmenizi sağlayan seçenek de pek tahmin edilemeyecek bir yerdedir. Bu işlemi,
tabloyu işaretleyip Table (Tablo) menüsündeki Cell Height and Width (Hücre yüksekliği ve
genişliği) komutunu çalıştırdığınızda açılan diyalog kutusundaki Alignment (Hizalama)
seçenekleriyle gerçekleştirebilirsiniz.

Word de Düzeltmeler

Eğer bir metin üzerinde düzeltmeler yaptıktan sonra, bu düzeltmeleri daha sonra
görüntülemek istiyorsanız, bu Word'ün bize sunduğu özellikler içinde var. Düzeltmeye
başlamadan önce Tools/Revisions altındaki Mark Revisions While Editing kutusunu
işaretlerseniz, bundan sonra yapacağınız tüm değişiklikler doküman üzerinde görüntülenecek.
Sildiğiniz kısımların üzeri çizilecek, yaptığınız eklemeler ise altı çizili olarak gösterilecektir.

Bu arada nerede düzeltme olduğunu görmenizi kolaylaştırmak için değişiklik yapılmış

paragrafların yanında da bir çizgi belirecektir. Eğer çok düzeltme varsa oldukça karışık bir
görüntüye sebep olabilir. Düzeltmelerin biçimini ise Tools/Options'daki Revisions sekmesinde
değiştirebilirsiniz.

Baskısı Yapılan Dosyanın İsmini de Bastırma

Bir belgenin yazımını bitirdikten sonra son sayfanın en sonuna gelin ve birkaç kere enter'a
basarak ana metinden bir miktar uzaklaşın. Ekle menüsünden Alan komutunu çalıştırın.
Ekrana bir diyalog kutusu gelecektir. Bu diyalog kutusunun Kategoriler bölümünde "Belge
Bilgisi", Alan Adları bölümünde ise "DosyaAdı" seçimini yapın. Alan Kodları bölümüne gelin
ve DOSYAADI yazan metnin sol tarafına bir boşluk bırakarak /p parametresini ekleyin.
Tamam düğmesine basın. Tamam düğmesine bastığınızda belgede imleci bıraktığınız
konumdan itibaren tam rehber ve sürücü adıyla birleşik olarak dosya adı yazılacaktır.

Word de Resim Yazıları

Word içinde kullanılan bir resmin üzerine yazı bindirmek için ilk önce resmi çerçeve içerisine
almalısınız. Bunun için de önce resmi seçili duruma getirmeli, daha sonra da Ekle
menüsünden çerçeve komutunu çalıştırmalısınız.Daha sonra belge içinde bir yerlere resim
üzerine yazmak istediğiniz yazıyı girin. Bu yazının tamamını seçili duruma getirin. Fontunu
ve rengini ayarlayın.Daha sonra yazı seçili durumdayken yine Ekle menüsünden Çerçeve
komutunu çalıştırarak bu yazının etrafına da çerçeve ekleyin. Artık yazıyı fare ile taşıyarak
resmin üzerinde istediğiniz bir yere bırakabilirsiniz. Word, yazı etrafına çerçeve eklendiğinde
default olarak ince siyah bir çerçeve kenarı kullanır.

Eğer bu çerçeve kenarının görünmesini istemiyorsanız fare imlecini çerçevenin üzerine

getirin, sağ fare düğmesine basın. Açılacak olan menüden "Kenarlıklar ve Gölgeleme"
komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda "Önceden Belirlenenler"
bölümünde "Yok" seçimini aktif hale getirin. Yazının çerçevesi kaldırılacaktır. Word ile örnek
bir çalışma aşağıda görülmektedir.

Dosyaları Birleştirmek
File-New komutunu kullanarak yeni bir belge açın. Daha sonra Insert menüsünden File
komutunu çalıştırın. İlk belgenizi bulun ve Ok düğmesine basarak bunu boş belgeye ekleyin.
Belgeye yeni bir ad vererek sabit diskinize kaydedin. "Ne olur ne olmaz" diyerek her dosya
ekledikten sonra yeni dosyanızı kaydedin. Bu işlemi elinizdeki diğer altı dosyaya da
yaptığınızda elinizde istediğiniz belgelerin birleşiminden oluşmuş bir belge olacaktır Insert-
File komutu ile bir belge eklediğinizde imleç otomatik olarak son eklediğiniz belgenin sonuna
kayacaktır. Bu yüzden her seferinde klavyeyi kullanarak satırın en sonuna gitmek zorunda
kalamayacaksınız.

Uzun Belgelere Yer

MS Word' de uzun belgelerle çalışıyorsanız, belge içinde sık sık göz attığınız yerlere Yer İmi
(bookmark) koymak oldukça kullanışlı olabilir. Örneğin raporunuzu yazarken 25. sayfanın
ortalarındaki tabloya sık sık bakma gereği duyuyorsunuz diyelim. Ancak her seferinde bu
tabloyu aramak zorunuza gidiyor. O halde imleci 25.sayfadaki tablonun başına getirin ve
Düzen * Yer İmi (Edit * bookmark) komutuna tıklayın. Karşınıza çıkan diyalog kutusunda Yer
İmi adlı bölmesine bir isim girip (örneğin Yıllık Bütçe) CTRL+ALT+G tuşlarına basın.
Karşınıza gelen Git diyalog kutusunda gidilecek yer bölmesine Yer İmi'adını girin bölmesinde
ise "Yıllık bütçe" yi seçin. Yıllık bütçe tablonuz karşınızda.

Word de Şablon Oluşturmak

Peki antetli kağıtlarınızı Word de yazmayı düşündünüz mü? Bunun için önce boş bir belge
açın ve görünüm (View) menüsünden Üstbilgi/Altbilgi (header/footer) komutuna tıklayın;
karşınıza üstbilgi alanı gelecektir. Bu alanda antetinizi istediğiniz gibi hazırlayabilir, hatta
BMP resimler bile koyabilirsiniz. Aynı şekilde alt bilgi (footer) alanına da geçiş yapıp yeni
şeylerde ekleye bilirsiniz. antetli kağıdınızı tamamladığınızda Dosya * Farklı kaydet (File *
SaveAs) komutuna tıklayın. Karşınıza çıkan diyalog kutusunun "Kayıt türü" (File type)
bölmesinden Belge şablonu (Document Temlate) seçin. Şablonunuza bir isim verip kaydedin.
Artık yeni bir antetli sayfa açmak istediğinizde Dosya * Yeni (File * New) tıklaya bilir ve
açılan diyalog kutusunda yeni yarattığınız şablonu seçebilirsiniz.

Belgeler Arasında Hızlı Geçiş Yapmak

Kullandığınız kelime işlem programında açık olan belgeler arasında hızlı geçiş yapmak mı
istiyorsunuz? Word programında açık belgeler arasında Ctrl-F6 tuşlarını kullanarak ileriye,
Ctrl-Shift-F6 tuşlarını kullanarak da geriye doğru geçiş yapabilirsiniz.

Bir Metni Diğer Bir Metin ile Formatlamak

Bunu yapmak oldukça kolay. Bütün yapacağınız önce istediğiniz formatı taşıyan metni
seçmek ve ctrl-c tuşlarına basarak panoya kopyalamak.Daha sonra bu metnin formatını
uygulamak istediğiniz metin parçasını seçili duruma getirin. ctrl-shift-V tuşlarına basın.
Birinci metnin formatının aniden ikincisine uygulandığına şahit olacaksınız.
Farklı Yazdır Simgesi

Araç çubuğundaki standart Yazdır ikonu, Yazdır diyalog kutusundaki default ayarları kabul
ederek belgeyi yazıcıya gönderir. Elbette Dosya*Yazdır komutunu da simge haline
getirebilirsiniz. Bunun için önce araç çubuğu üzerine sağ tuşla tıklayıp açılan menüden
Özelleştir'i (Customize) seçin. Açılan diyalog kutusunda Kategoriler listesinde aşağılara doğru
inerek Tüm Komutlar seçeneğinin üzerine tıklayın. Yan tarafta Komutlar başlıklı bir liste daha
görünecek. Burada FilePrint'i bulun ve fare ile araç çubuğu üzerine sürükleyip bırakın. Araç
çubuğunda eski Yazdır simgesi ile tıpatıp aynı, ancak Yazdır diyalog kutusunu açan bir
simgesi oluşacak. Eskisinin kalmasını istemiyorsanız "alt" tuşunu basılı tutarken ikonu fare ile
sürükleyip araç çubuğu dışına bırakmanız yeterli.

Word un Default Ayarının Değiştirilmesi

Biçim menüsünden Yazıtipi komutunu çalıştırın. Burada default olarak kullanmak istediğiniz
fontu, puntoyu ve stili belirleyin. Geçerli düğmesine basın. Ekrana NORMAL şablonunun
değiştirileceği mesajı gelecek. Onaylayın. Artık yeni Word belgelerinizin hepsinin fontu
burada ayarlamış olduğunuz font olacaktır.Böylece yeni bir belge açtığınız'da değiştirdiğiniz
bütün ayarlar otomatik gelmiş olacaktır.

Word un Kırmızı Alt Çizgilerinden Kurtulmak

Bu alt çizgilerin nedeni ilgili sözcüğün o anda belge için seçili olan dilin yazım kılavuzunda
bulunmaması veya yanlış yazılmış olması. Önce hangi dili kullandığınızı bilin. Bunun için
belgenin tümünü seçili hale getirin (kısayol tuşu ctrl-b) ve Araçlar menüsünden Dil komutunu
çalıştırın. Bu komutu çalıştırdığınızda ekrana gelecek olan liste kutusunda o anda aktif olan
dil gösterilecektir. Yazıyı yazdığınız dili seçin (örneğin Türkçe veya İngilizce). Daha sonra
Tamam düğmesine basıp belgenize geri dönün. Artık altı çizgili harfler o dilin kurallarına göre
yanlış yazılmış veya Word'ün içinde o dil için eklenmiş olan sözcük listesinde olmayan
kelimelerdir.

Bu işlem arka planda yapıldığı için oldukça yararlıdır. Yazı yazarken hatalarınızı anında
yakalar ve düzeltebilirsiniz.Yine de bu kırmızı çizgilerden tamamen kurtulmak istiyorsanız,
yine bütün belgeyi seçili duruma getirin. Araçlar menüsünden Dil komutunu çalıştırın. Gelen
listede (sağlama yok) seçeneğini aktif hale getirin ve Tamam düğmesine basın. Artık kırmızı
çizgiler yolunuza çıkmayacaktır.

Paragrafları İteklemek

Bir veya birden fazla paragrafı da itekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için itekleyeceğiniz
paragrafın birinci satırının önüne gelin veya birden fazla paragraf itekleyecekseniz bu
paragrafları seçili duruma getirin. ctrl-m tuşları ile paragrafları sağa doğru itekleyebilirsiniz.
Eğer sola almak isterseniz ctrl-shift-m tuş kombinasyonunu kullanın. Asılı girintileri yerinden
oynatmak için ise ctrl-t veya ctrl-shift-t tuş kombinasyonlarını kullanabilirsiniz.

Word de Sayfaları Dikey Olarak Ortalamak

Word'de bir belgeyi kağıt üstünde dikey olarak ortalamak istiyorsanız, Dosya menüsünden
Sayfa yapısı komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Düzen bölümüne
gidin. Burada Dikey Hizalama seçeneğini "Ortadan" yapın. Tamam düğmesine basın. Dosya
menüsünden Baskı Önizleme komutunu çalıştırdığınızda ekranda belgenin içindeki metinlerin
dikey olarak kağıda ortalandığını göreceksiniz.

Türkçe Karakter Çözümü

Tüm metni seçip ' Times New Roman Tr' veya ' Arial Tr' fontu kullanırsanız, problemli
karakterlerin düzelmesi gerekiyor.Ayrıca Araçlar menüsüne girip Dil'i seçin. Burada Türkçe'yi
seçip Varsayılan düğmesine basın. NORMAL.DOT'ta bu tanımlamanın değiştirilmesi için
onay istenecektir. Cevabınız ' Evet' olsun. Bundan böyle eski dokümanlarınızı açtığınızda
Türkçe font problemi de olmayacaktır.

Word un Araç Çubuklarına Düğme Eklemek

WORD kullanıcıları sık sık kullandıkları komutları menüden seçmek zorunda değiller. Menü
komutların hemen hemen tümünü Word'ün araç çubuklarına düğme olarak ekleyebilirsiniz.
Araçlar menüsünden Özelleştir komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun
Komutlar bölümüne gelin.Bu pencere görülecek olan listeden sol tarafta Tüm Komutlar
seçeneğini aktif hale getirin. Listenin sağ tarafında bütün Word komutlarını göreceksiniz.

Buradaki menü komutlarından sık kullandıklarınızı sol fare düğmesi ile sürükleyip istediğiniz
araç çubuklarına bırakarak komutları çalıştıracak düğmelerin oluşturulmasını
sağlayabilirsiniz. Ayrıca bu özelleştirme penceresi açıkken Word'ün bütün araç çubuklarındaki
bütün düğmelerin yerlerini değiştirebilir, düğmelerin grafikleri ile oynayabilir, istemediğiniz
düğmeleri silebilirsiniz.

Kelime Tabanlı Çalışma

Eğer imleç bir kelimenin başında duruyorsa, basit tuş kombinasyonlarıyla o kelimeyi direkt
olarak seçebilir ya da silebilirsiniz. Tüm kelimeyi seçmek için yapmanız gereken
<Ctrl><Shift><Sağ Ok>, eğer kelimeyi tamamen silmek istiyorsanız <Ctrl><Del>.

Kısayol Gösterme

Tüm Word tuş kombinasyonlarını hatırlayamıyor musunuz? “Araçlar, Özelleştir” menüsünde

“Kısa yol tuşlarını Ekran ipuçlarında göster” kutucuğunu işaretlerseniz, Word Menü noktaları
ve Kısa yol simgelerine ait Kısa yol tuşlarını gösterecektir.
Menü Temizleme

Word menülerini istediğiniz şekilde temizleyebilirsiniz. <Ctrl><Alt><-> kombinasyonu ile

fare imlecini yatay bir çizgiye dönüştürün. Şimdi silmek istediğiniz menü özelliğinin üzerine
gidin ve tıklayın. Menüyü tekrar açtığınızda özelliğin kaybolmuş olduğunu göreceksiniz. Eğer
imleci yatay hale getirdikten sonra hiçbir şey silmeden eski haline döndürmek istiyorsanız
<Esc> tuşuna basın. Sildiğiniz bir komuta hasret duymaya başladıysanız da yapmanız gereken
tek şey; “Araçlar, Özelleştir, Komutlar”. Burada aradığınız özelliği, ait olduğu kategorinin
içinde bulun ve sürükleyerek menüdeki hedefinize taşıyın.

Hızla Geriye

Bir Word dosyasını açtıktan sonra hızlıca son çalışılan yeri bulmak için <Shift><F5>
kombinasyonunu tıklayın. İmleç son çalışılan yere gidecektir. Bu, doküman içinde çalışırken
de kullanışlı olabilir. Farklı bir metin noktasında küçük bir değişiklik yaptıktan sonra
<Shift><F5> ile kolayca çıkış noktanıza geri dönebilirsiniz.

Tüm Tuş Kısayollarını Gösterme

Word programı sırasında kullanılabilecek tüm tuş kısa yollarını bir metin olarak görebilirsiniz.
Bunun için “Araçlar, Makro, Makrolar”ı ve oradan da “Word komutları”nı seçin. “Makro
Adı” bölümünde “KomutlarıListele” deyin ve açılan pencerede “Geçerli Menü ve Klavye
Ayarları”nı işaretleyin. Açılan Word dokümanı size komutların listesini verecektir ve her
Word dokümanı gibi yazıcıda yazdırılabilir olacaktır.

Sayfa Ayarları

Belirli sayfa düzenlemelerini (Kenar Boşlukları veya Sayfa Yapılandırması gibi) birden çok
Word dosyasına uygulamak için, tekrarlama tuşu olan <F4>ü kullanabilirsiniz. Bunun için
önce değişiklik uygulamak istediğiniz tüm dosyaları açın. “Dosya> Sayfa Yapısı”nı seçerek,
sayfa üzerinde istediğiniz değişiklikleri uygulayın. Değişiklikleri “Tamam” tuşuyla
onayladıktan sonra değişiklikleri uygulamak istediğiniz diğer dosyaya geçin ve <F4> tuşuna
basın.

Tüm Düzenlemeleri Temizlemek

Word’de tüm metindeki ya da bir metin parçasındaki tüm düzenlemeleri tek bir hareketle
rahatlıkla temizleyebilirsiniz. Önce düzenlemeleri temizlemek istediğiniz metin bölümünü
seçin ve <Ctrl><Shift><N>e basın.
Dosya Açmadan Yazdırma

Word dosyalarını açmadan da yazdırabilirsiniz. Bunun için “Dosya > Aç” tan, dosya açma
penceresine ulaşın. Dosyaya sağ tuş ile tıklayın ve “Yazdır”ı seçin.

Yeni Sayfa Kısayolu

Bir Word dosyasında hızla yeni bir sayfaya başlamak istiyorsanız <Ctrl><Enter>
kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

Tablo Sınırları

Word eklenen tablolara otomatik olarak bir sınır çeker ve bu sınırlar belgenizde gözükür.
Sınırları kaldırmak için her seferinde “Tablo > Tablo Özellikleri”nden ayar yapmak yerine,
kısaca <Ctrl><Alt><U> kısa yolunu kullanabilirsiniz.

Üç Nokta

Dosyanızda kullandığınız üç noktaları, eğer üç tane nokta olarak kullanıyorsanız, bunlar satır
sonlarına denk geldiklerinde istemediğiniz şekilde kesilebilirler. Üç tane tekli nokta
kullanmak yerine <Ctrl><Alt><.> kısa yolunu kullanırsanız, üç noktanız her zaman bir bütün
halinde kalır ve satır sonlarında bölünmez.

Alanları Güncelleme

Word dosyalarınızda kullandığınız alanları tek seferde güncellemek için öncelikle <Ctrl><A>
ile tüm dokümanı seçin. Daha sonra <F9> ile güncelleyin.

Sütun Seçme

Tablo şeklinde ayrılmamış sütunları Word’de kopyalamak için görünen bir yol yoktur. Aslında
kolay bir kısa yol ile bu sorunu aşabilirsiniz. <Alt> tuşuna basılı tutarken fareniz ile
yapacağınız seçimler, kelimeleri değil alanları kapsayacaktır, böylece seçim alanına isterseniz
sadece sütunları alabilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra <Ctrl><C> ile kopyalayıp, arzu
ettiğiniz yere <Ctrl><V> ile yapıştırabilirsiniz.

Alanları Sabitleme

Word dosyanıza “Ekle > Alan” ile tarih değerini eklediniz. Yalnız Word’ün varsayılan
ayarlarına göre bu tarih bilgisi belgeyi her açışınızda güncellenir. Amacınız alanın dokümanın
her açılışında değil de siz istediğiniz zaman güncellenmesini sağlamaksa, öncelikle alana
tıklayın. Alan seçiliyken <Ctrl><F11> tuş kombinasyonu ile alanı kilitleyin. Artık alan
güncellenmeyecek, o anki değerinde kalacaktır. Kilidi açmak için alan seçiliyken
<Ctrl><Shift><F11> tuş kombinasyonunu kullanın. <F9> ile alanı güncellediğinizde kilidin
kalktığını göreceksiniz.
Metin Kaydırma

Word’de bir metin grubunu belge içinde başka bir yere taşımak veya kopyalamak için
öncelikle metin grubunu fareniz ile seçin. Daha sonra kaydırma çubuklarını kullanarak belge
içinde işlemin gerçekleşmesini istediğiniz kısmı bulun. <Ctrl> tuşuna basılı olarak fareniz ile
sağ tuşa tıkladığınızda seçili metin belgenin tıkladığınız kısmına taşınacaktır. Kopyasını
yapıştırmak için aynı işlemi <Ctrl><Shift> tuşlarına basılı tutarak tekrarlayın.

Menü Animasyonları

Word’de menüler açılırken varsayılan animasyon olan Slayt animasyonu kullanılır. Bu

animasyonu değiştirerek Word’e biraz heyecan katmak istiyorsanız “Araçlar > Özelleştir”
menüsünde “Menü animasyonları”nı değiştirebilirsiniz. Eğer burada “Rastgele”yi seçerseniz,
Word her defasında farklı bir animasyon kullanacaktır.