You are on page 1of 55

MS WORD 2000

1.GİRİŞ
Word 2000 programı, bir döküman hazırlama programı ya da yaygın kullanılan adıyla
bir kelime işlemcidir. Word 2000 programı kullanılarak her türlü yazışma işlemleri
yapılabildiği gibi, masaüstü yayıncılık işlemleri de gerçekleştirilebilir. Bu bilgisayar kullanım
klavuzu da Word 2000 programı kullanılarak hazırlanmıştır.

1.1Word Programının Çalıştırılması:


WORD programını çalıştırmak için birkaç yöntem kullanılabilir.
•Start menüsünden Word’ün çalıştırılması için Programs alt menüsüne geçip buradan
Microsoft Word' simgesi tıklanmalıdır.
•Eğer Windows 2000'in her başlatılışında Word'ün kendiliğinden çalışması isteniyorsa,
Startup klasöründe bu programa bir kısayol simgesi oluşturulmalıdır.
•Eğer çalışılan bilgisayara Microsoft Office kurulmuşsa, Microsoft Office Shortcut Bar
kullanarak Word çalıştırılabilir. Word kelime işlemcisinin çalıştırılması için bu çubuk
üzerinde Word'ün simgesinin tıklanması yeterlidir.
•Microsoft Office Shortcut Bar'da Word düğmesi yoksa, çubuğun sol üst köşesindeki
küçük ve renkli simge tıklanarak, açılacak olan menüden Customize komutu verilip,
Customize iletişim kutusunun Buttons sayfasına gelinir ve listeden Microsoft Word
seçeneği işaretlenerek, 0K düğmesine basılır.
•Windows Explorer kullanılarak, daha doğru bir deyişle WINWORD.EXE dosyasının
bulunduğu klasöre kadar gidilip, simgesi çift tıklanarak da, Word çalıştırılabilir. Bu yol
Word'ün çalıştırılması için seçilecek en zahmetli yol olacaktır. Program dosyasının
bulunduğu klasöre Windows Explorer ya da My Computer ile gidilebilir.
WINWORD.EXE dosyası, eğer herhangi bir müdahale olmamışsa, MSOFFICE
klasörünün WINWORD adlı alt klasöründedir.
•Word için kısayol simgesi oluşturularak da Word çalıştırılabilir. Ekranın Masa üstü
(Desktop) denilen bölümüne Word için bir kısayol simgesi oluşturulabilir ve bu simge
üzerine çift tıklanarak Word'ün kolayca çalıştırılması sağlanabilir.
•Word dosyaları çift tıklanarak da Word çalıştırılabilir. Ancak bu yöntem, yeni bir Word
dosyası oluşturmak için değil de, daha önceden oluşturulmuş ve diske kaydedilmiş
dosyaları açmak için kullanılabilir. Bu durumda hem o dosya açılmış, hem de Word
çalıştırılmış olur.
•New Office Document : Eğer, çalışılan bilgisayara Microsoft Office paketi kurulmuşsa,
Start menüsündeki New Office Document seçeneği kullanılarak yeni bir Office
dokümanı oluşturulabilir. Bu seçenek kullanıldığında, çıkacak olan New iletişim
kutusunda çeşitli Office uygulamaları için önceden oluşturulmuş dosya şablonları
bulunmaktadır. Bunlardan Blank Document şablonu seçilerek, herhangi bir amaç
içermeyen, standart bir Word dosyası oluşturulabilir. Bu iletişim kutusunun her
sayfasında çok sayıda dosya şablonu mevcuttur.
•Open Office Document : Yine Start menüsündeki Open Office Document komutunu
kullanılarak, Office uygulamalarından herhangi biri ile oluşturulmuş ve kaydedilmiş
dosyalardan birinin açılması mümkündür.

1.2Word Programından Çıkış


•Word penceresinin sağ üst köşesindeki Close düğmesini tıklayarak,
•Pencerenin denetim menüsünden Close komutunu vererek,
•Pencerenin başlık çubuğunu sağ tıklayıp kısayol menüsünden Close komutunu
vererek,

WORD 2000 SAYFA II-1


•Dosya menüsünden Çıkış komutunu vererek,
•ALT+F4 tuş bileşimini kullanarak,
Word programından çıkılabilir.

1.3Word Penceresi
Word 7.0 kelime işlemci programı çalıştırıldığında karşınıza aşağıdaki şekilde verilen
ya da buna benzer bir görüntü çıkacaktır.

Bu pencerede, standart windows uygulamalarında bulunan öğelerin (minimize,


maksimize,exit düğmeleri vs.) tamamı mevcuttur. Bu standart pencere özellikleri dışında
Word penceresinin genel özellikleri şöyledir:
•Standart araç çubuğu, sıklıkla kullanılan menü komutlarını kolayca ve çabucak
uygulamanızı sağlayacak düğmelerden oluşur.

•Biçimlendirme araç çubuğu, metni biçimlendirirken sıklıkla kullandığınız komutları


ve işlemleri kolayca ve çabucak uygulamanızı sağlayacak düğmelerden oluşur.

SAYFA II-2 WORD 2000


•Horizontal Ruler, yani yatay cetvel, sayfanızın genişliğini, içinde bulunduğunuz
paragrafın sol ve sağ sınırlarını, o paragrafta geçerli olan sekmeleri ve girintileri
rahatça izlemenizi ve değiştirmenizi sağlar.

•Vertical Ruler, düşey bir cetvel olup pencerenin sol kıyısında yukarıdan
aşağıya uzanmıştır. Metnin sayfa boyunca akışının izlenmesini sağlar.

•Görünüm Düğmeleri, dokümanınızı dört ayrı


tarzdan birinde görmenizi sağlar.
(NORMAL, ANAHAT, SAYFA DÜZENİ,WEB YERLEŞİMİ)

•Düşey kaydırma çubuğunun hemen altındaki bu


iki düğmeyi kullanarak, bir önceki ya da bir sonraki
sayfayı görmeyi sağlar.

•Status Bar, yani durum çubuğunun her programda farklı olmasına karşın esas
işlevi, o anda bulunulan konum, seçilen nesne, yapılan işlem vb. hakkında bilgi
vermektir.

1.4Word Menüleri
MS Word
Programında diğer Microsoft
ürünlerinde olduğu gibi üç
çeşit menü bulunur:

•Program Yönetim
Menüsü :
Microsoft Word
pencere başlık barı altında
yan yana sıralanan ve her
biri farklı işlemlerde
kullanılan komutları içeren
tanımlardır. Mouse ile
tıklanarak veya Alt tuşu
basılı iken altı çizgili harf
tuşuna basılarak aktif

WORD 2000 SAYFA II-3


duruma alınırlar. Pull-Down olarak adlandırılan menüler seçildiğinde, komut seçenekleri
aşağıya doğru açılır.

•Kontrol Menüsü :
Pencere başlık barlarının sol üst köşesindeki
düğmelerin tıklanmasıyla açılan komut seçenekleri
bulunur. Doküman pencerelerinin yeniden
boyutlandırılması taşınması, tüm ekranı kaplayacak veya
ikon(simge) durumuna alınması ve ekranın kapatılması
işlemlerinde kullanılırlar.

•Kısayol Menüsü :
Yazılım yapılan pencerenin
herhangi bir yerinde iken mouse sağ düğmesi
tıklanarak açılan seçenekleri içerir.
Dokümanda çalışma durumlarına göre farklı
komut seçenekleri verilir.

1.5Menü Seçeneklerinin Durumu


Tüm Microsoft ürünlerinde olduğu gibi, Word programında da açılan menülerdeki
seçenekler çeşitli görünümlerdedir.
•Koyu renkli aktif seçenekler
Seçilir seçilmez çalıştırılan komutlardır.
•Açık renkli pasif seçenekler
Aktif duruma geçmesi için bazı ön tanımlamaları gerektiren seçeneklerdir.
•İşaretli seçenekler
Açılan menüde, seçildiği varsayılan ve baş tarafları işaretli seçeneklerdir.
•Devamlarında üç nokta bulunan seçenekler
Seçildikleri zaman açılan diyalog kutularına ek
bilgi girişleri yapıldıktan sonra işlem yapan
seçeneklerdir.

1.6Word Ekranları
Microsoft Word programında farklı çalışmalar için 6
değişik ekran çeşidi vardır. Bu ekran çeşitleri şunlardır:
• Normal Doküman ekranı
• Web Yerleşimi ekranı
• Sayfa Düzeni ekranı
• Anahat ekranı
• Tam ekran

SAYFA II-4 WORD 2000


• Baskı Önizleme ekranı

Baskı Önizleme ekranı hariç, diğer 5 ekrana erişmek için Görünüm menüsünde
bulunan ilk beş komut kullanılır. Baskı Önizleme ekranı için de, Dosya menüsünde bulunan
Baskı Önizleme komutu kullanılır.

WORD 2000 SAYFA II-5


•Normal Doküman ekranı
Yazı biçimlerinin tanımlanarak bilgi girişlerinin yapıldığı ve Word yazılımlarında en
fazla kullanılan ekran tipidir.Diğer ekranlara göre daha hızlı işlemlere cevap verir.

NORMAL

•Sayfa Düzeni ekranı


Dokümanın yazıcıdan basılacak şeklinin incelenerek baskıda çıkması istenilen biçim
tanımlamalarının yapıldığı ekran tipidir.

SAYFA DÜZENİ

SAYFA II-6 WORD 2000


•Baskı Önizleme ekranı
Yazıcıda yazdırılmaya hazır duruma getirilmiş dokümanın yazdırılmadan önce son
kontrolünün yapıldığı ve ayarlanabilir ölçülerle sayfa düzenlerinin incelendiği
ekrandır.
BASKI ÖNİZLEME

•Tam Ekran
Word penceresi yardımcı elemanları (cetvel, araç çubukları ve diğer pencere
elemanları) olmaksızın, sayfa bilgilerinin daha geniş boyuttan incelenerek girilmesinde
kullanılan ekran tipidir.
TAM EKRAN

WORD 2000 SAYFA II-7


•Anahat ekranı
Dokümanın ana başlık altında bölümlere ayırarak incelenmesinde kullanılır. Bu ekran
özellikle uzun dokümanlarda kopyalama işlemlerine kolaylık sağlar.
ANAHAT EKRANI

•Web Yerleşimi ekranı


Oluşturduğunuz sayfanın Web’de yayınlarsanız nasıl görüneceğini görmenizi sağlar.

WEB YERLEŞİMİ EKRANI

SAYFA II-8 WORD 2000


2.SAYFA BİÇİMLENDİRMELERİ

2.1Sayfa Düzenlemelerinin Yapılması


Bir dokümanın paragraf başlangıcı, satır başlangıç ve bitiş konumlarının paragraflar
ve satırlar arasında bırakılacak boşlukların tanımlanarak yazııma hazırlanması işlemine
sayfa düzenlemesi denir. Word programı çalıştırıldığında program tarafından otomatik
verilen Normal şablon sayfa düzenlemesine göre çalışma yapılabilir. Ancak, kullanıcı
dokümanları için kendine özgü sayfa düzenlenmesi düzenleyerek farklı bir şablon yaratabilir.

2.1.1Başlangıç ve Bitiş Konumlarının Verilmesi


Hazırlanacak yazılımlar, program tarafından verilen Normal şablon ölçüleri dışında
bir sayfa düzenlemesiyle yapılacaksa, kullanılacak ölçüler iki değişik yöntemle belirtilir.
Ölçüler Araçlar menüsünden Seçenekler seçilerek Genel diyalog kutusunda Ölçü Birimi
düğmesi tıklanarak açılan listeden seçilen Santimetre,İnç,Milimetre,Nokta,Pika ölçülerine
göre olacaktır.

2.1.1.1Cetvelden
Paragraf başlangıç konumu İlk Satır Girintisi (First Line Indent), satır başlangıcı
Sol Girinti (Left Indent) satır bitiş konumu Sağ Girinti (Right Indent) düğmeleri mouse ile yeni
konumlarına sürüklenir.

2.1.1.2Paragraf Diyalog Kutusundan


Biçim menüsünden Paragraf seçeneği seçilir. Gelen diyalog kutusu Girintiler ve
Aralıklar bölümünde Sol ve Sağ kutu düğmeleri tıklanarak başlangıç ve bitiş ölçüleri verilir.

WORD 2000 SAYFA II-9


2.1.1.2.1Girintiler ve Aralıklar diyalog kutusundaki tanımlamalar
•Sol
Paragraf satır başlangıcı verilir.
•Sağ
Paragraf satır bitişi verilir.
•Özel
Satır düğmesi tıklanarak açılan liste kutusundan, paragraf başlangıcı İlk Satır
seçilir. Şayet, paragraf satırları daha içeriden yazılacaksa Asılı seçilir. Her iki seçimde
de Değer satır düğmeleri tıklanarak konum ölçüleri verilir.
∗İlk Satır Girintisi
Paragraf başlangıcı için tanımlanan konumdur.
∗Asılı Girinti
Düzenlenmesi yapılan sayfada bazı satırların satır başlangıç konumundan
daha içeride veya daha dışarıda olacak şekilde, yeni satır başlangıcını tanımlamada
kullanılır. Değer kutusu düğmesiyle daha içeriden yeni bir konum verilir.

SAYFA II-10 WORD 2000


2.1.2Paragrafların İçeri Kaydırılması [Girinti]
Hazırlananı dokümanda bazı paragraflardaki önemli bilgilerin hemen göze çarpacak
duruma alınması için, paragrafın yazı fontunun değiştirilmesi, koyu ya da alt çizgili yazıya
çevrilmesi veya paragrafın daha içeriden verilmesi gibi çeşitli yöntemler uygulanır. Bir
paragrafın diğer paragraflara göre daha içeriye kaydırılması için önce ışıklandırılarak
bloklandırılır. Sonra aşağıdaki işlemlerden biri uygulanır:

•Ctrl+M kısayol tuşlarına basılır.


•Biçimlendirme araç çubuğundan Girintiyi Artır düğmesine
tıklanır.
Microsoft Word programı, satır başlangıç (İlk Satır) konumdan başlayan ve satır
sonuna kadar Tab aralık ölçüsünü 0.5 inç ( 1.27 cm) olarak verir. Girintiyi Artır düğmesi
tıklandığında, ışıklandırılan paragraf 1.27 cm içeri (sağa) kaydırılır. Aynı düğme tekrar
tıklanırsa paragraf aynı ölçüde, daha içeri kaydırılır. Paragrafı eski durumuna almak için:

•Ctrl+Shift+M kısayol tuşlarına basılır.


•Biçimlendirme araç çubuğundan Girintiyi Azalt düğmesine
tıklanır.

2.2Sekme Ayarlarının Yapılması


Bazı yazılımlarda alfabetik ve alfasayısal bilgilerle birlikte sağa dayalı sayısal bilgiler
veya sağa dayalı alfasayısal bilgi girişleri yapılır. Böyle durumlarda daha seri yazılım
yapılabilmesi için Tab (sekme) tuşuna basılarak, kursör bilgilerin girileceği konumlara atlatılır.
Microsoft Word programı normalde Tab(sekme) duruş konumlarını 0.5 inç olarak verir.
Araçlar menüsünden, Seçenekler seçilerek Genel diyalog kutusunda, Ölçü Birimi düğmesi
tıklanarak açılan listeden ölçü Santimetre olarak seçilmişse, bu değer 1.27 cm verilir. Tab
konumları cetvelden (ruler) veya Biçim menüsünden Sekmeler seçilerek verilir.

WORD 2000 SAYFA II-11


SEKME DURUŞ KONUMLARI

2.2.1Cetvelden seçilmesi
Sekme konumları kullanıcının yapacağı yazılımlara göre yeniden ayarlanarak
değiştirilebilir. Cetvelin baş tarafında tıklanarak değiştirilebilen Sekme konum düğmeleri
bulunur. Hangisi tanımlanacaksa, tıklanarak aktif duruma alınır ve mouse göstergesi cetvel
üzerinde tanım yapılacak konuma getirilerek tıklanır. Sekme düğmesi cetvelde görüntülenir.
Şayet konum yanlış yere verilmişse mouse sol düğmesi basılı iken cetvelden aşağıya
sürüklenerek çıkarılır.

2.2.2Sekmeler Diyalog Kutusundan


Sekme duruş konumları, Biçim menüsünden Sekmeler seçilerek gelen diyalog
kutusundan da verilebilir.

•Sekme Durağı Yeri


Sekme konumu doğrudan yazılarak girilir.
•Ayarla Düğmesi
Seçilen yerleşim şeklini cetvelde belirtilen konuma verir ve bir diğer konum
tanımına geçirir.
•Temizle Düğmesi
Sekme Durağı Yeri satırında aktif durumdaki Sekme değerini silerek iptal eder.
•Tümünü Temizleme Düğmesi
Tümünü Sil Düğmesi tüm Sekme duruş konum değerlerini siler.

2.3Paragraf Ayarlarının Yapılması


Doküman içindeki paragraflara değişik biçimler uygulanabilir. Bir paragraftaki sütun
sayısı ayarlanabilir. Bunun için Biçim menüsünden Sütunlar seçeneğine girilir ve istenilen
sütun sayısı ve diğer ayarlar yapılabilir. Biçim/Kenarlıklar ve Gölgeleme seçeneğinde
paragraf çevresi çizilip, yazı (foreground) ve yazı arkası (background) renk ayarları
yapılabilir. Bu işlemler bütün dokümana, bir kısıma veya seçilen bir bölgeye uygulanabilir.

SAYFA II-12 WORD 2000


Ayrıca Biçimlendirme araç çubuklarından seçilen paragraf ya da tüm yazıya da aşağıdaki
ayarlar yapılabilir:
• Sağa dayalı paragraf (sağa hizala, right)
• Sola dayalı paragraf (sola hizala, left)
• Merkeze ortalanan paragraf (ortala, centered)
• Sağdan ve soldan düzgün paragraf (iki yana yasla, justified)

2.3.1Paragraflar ve Satırlar Arası Boşlukların Ayarlanması


Yazılacak veya yazılan metin içindeki paragraflar arasındaki boşluklar istenilen
ölçülere ayarlanarak doküman, daha elit bir görünüme alınabilir ve daha okunaklı olması
sağlanabilir. Paragraflar arası boşluk atama işlemleri, yazılıma geçmeden veya yazılımdan
sonra paragraf ışıklandırılarak Biçim menüsünden Paragraf ile açılan diyalog kutusunda
veya kısayol tuşlarıyla yapılabilir.

2.3.1.1Paragraf diyalog Kutusundan


Biçim menüsünden Paragraf seçilerek açılan diyalog kutusunda boşluk
tanımlamaları Aralıklar bölümünden verilir:

•Önce
Işıklandırılarak bloklanan paragrafın, ilk satırı ile önceki paragraf arasında
bırakılacak boşluk miktarı nokta ölçüsüyle verilir.
•Sonra
Işıklandırılarak bloklanan paragrafın, son satır ile bir sonraki paragraf arasında
bırakılacak boşluk miktarı nokta ölçüsüyle verilir.
•Satır Aralığı
Satır düğmesi tıklanarak açılan listeden satır boşlukları seçilir.
•Tek
Satırlar arasında normal satır boşluğu verdirilir.

WORD 2000 SAYFA II-13


•1.5 Satır
Satırlar arasında 1.5 satır boşluğu verdirilir.
•Çift
Satırlar arasında iki satır boşluk verdirilir.
•En Az
Farklı yazı font boyutlarından kaynaklanacak satırlar arasında olabilecek en az
boşluk miktarı için seçilir.
•Tam
Yazı font boyutu olarak en küçük nokta seçilmesi durumuna göre, satırlar arasında
olabilecek en az boşluk miktarını verir.
•Birden Çok
Satırlar arasında daha fazla satır aralığı için seçilir. Değer ölçü kutusu aktif duruma
geçer ve düğmeleri tıklanarak çoklu satır aralık ölçüsü verilir.

2.3.1.2Kısayol Tuşlarıyla
Kısayol tuşları metin yazılım yapıldıktan sonra kullanılır.
•Ctrl+0
Işıklandırılan paragrafı yarım satır yukarı/aşağı alır.
•Ctrl+1
Işıklandırılan paragraf içindeki boş satırlar silinir.
•Ctrl+2
Işıklandırılan paragraf satır aralarını birer satır arttırır.
•Ctrl+5
Işıklandırılan paragraf satır aralarını yarım satır arttırır.

2.4Yazı Fontlarının (Tiplerinin) Tanımlanması


Yazılıma geçmeden önce veya yazılımı yapılan ifadelerin ışıklandırılarak
işaretlendirilmelerinden sonra, yazı fontları (tipleri) değiştirilerek, bazı ifadelerin veya
blokların daha belirgin olmaları sağlanır. Windows altında çalışan tüm Microsoft ürünlerinde
kullanılan yazı fontları (tipleri) Windows programı tarafından desteklenmektedir.

2.4.1Font (Yazıtipleri)Tanımlarının Verilmesi


Microsoft Word programı gerçek bir kelime işlemi programı olduğunu kanıtlarcasına,
yazı font (tipi) tanımlarının oldukça çeşitli şekillerde yapılabilmesine olanak verir. Yazı font
(tipi) tanımları yazılıma başlamadan veya yazılım yapıldıktan sonra tanımlanabilir.
Yazılımdan önce font (yazıtipi) seçimi yapılırsa bilgi girişleri seçilen fonta (yazıtipine) göre
olacaktır. Yazılım yapıldıktan sonra ışıklandırılarak işaretlendirilen ifadelerin font
(yazıtipi)seçimi yapılır.

2.4.2Font (Yazıtipi) Diyalog Kutusundan Yapılan Tanımlamalar


Biçim menüsünden Yazıtipi (Font) seçilerek açılan Yazıtipi (font) diyalog kutusundan
kullanılacak yazıtipi (fontu) şekli ve boyutu seçilir. Ayrıca alt çizgi tanımlamaları veya özel
yerleşim tanımlamaları yapılır.

SAYFA II-14 WORD 2000


• Yazıtipi
Liste kutusundan dokümanda kullanılmak istenilen yazıtipi (fontu) seçilir.
• Yazıtipi stili
Liste kutusundan Normal, koyu (Bold), italik (Italic), koyu italik (Bold Italic) yazı
şekillerinden biri seçilir.
• Boyut
Liste kutusundan yazı boyutu seçilir.

2.4.3Biçimlendirme Araç Çubuğundan Yapılan Tanımlamalar


Yapılacak yazılımların yazıtipinin
(fontunun) Yazıtipi (font) diyalog kutusuna
geçmeden değiştirilmesinde kullanılır. Tıklanarak
Biçimlendirme Araç çubuğundaki Yazıtipi kutusu
düğmesiyle açılan listeden yazıtipi seçilir. Yazı
boyutunu değiştirmek için tıklanarak
Biçimlendirme Araç çubuğundaki Yazı boyutu
kutusuna geçilir. Düğmesi tıklanarak açılan
listeden yazı puntosu seçilir.

2.4.4İfadelerin Belirginliğini Sağlayan Yazıtipi Tanımları


Bazı ifadelerin daha anlamlı, vurgulu ve belirgin olmaları için koyu yazı veya italik
(sağa yatık) yazı durumuna çevrilmesinde kısayol tuşları Biçimlendirme Araç çubuğu veya
Yazıtipi diyalog kutusu kullanılır.
• Koyu (kalın) yazı

WORD 2000 SAYFA II-15


İfadelerin daha vurgulu, belirgin olmaları için koyu yazılmalarını sağlar.

∗Ctrl+K kısayol tuşları kullanılır.


∗Biçimlendirme araç çubuğundan "K" (Koyu,kalın) düğmesi tıklanır.

• İtalik yazı
İfadelerin daha vurgulu belirgin olmaları için italik (yatık yazı) olarak yazılmalarını
sağlar.

∗Ctrl+T kısayol tuşları kullanılır.


∗Biçimlendirme araç çubuğundan "T" (iTalik) düğmesi tıklanır.

• Altı Çizgili yazı


İfadelerin daha vurgulu belirgin olmaları için altı çizgili olarak yazılmalarını sağlar.

∗Ctrl+A kısayol tuşları kullanılır.


∗Biçimlendirme araç çubuğundan "A" (altı çizgili) düğmesi tıklanır.

NOT: Gerekirse ifadeler hem koyu(kalın), hem italik, hem de altı çizgili duruma
alınabilir.

2.4.5Karakter Yapısını Değiştirme İşlemleri


Biçim menüsünden Büyük/Küçük
Harf Değiştir Seçeneği seçilerek
karakterlerinin yapıları değiştirilebilir.
Yazılımda ışıklandırılarak işaretlenen blok
içindeki kelimelerin ilk harfleri büyültülebilir,
küçük harfler büyük harfe, büyük harfler
küçük harfe çevrilir.

• Tümcenin normal harfleri


Bir cümle içinde, ilk kelimenin ilk harfi
küçükse büyük harfe çevrilmesi için
işaretlenir.
• tümü küçük harf
İşaretlendirilmişse, büyük harfler küçük harfe çevrilir.
• TÜMÜ BÜYÜK HARF
İşaretlendirilerek küçük harfler büyük harfe çevrilir.
• Sadece ilk harfler büyük
Cümle içindeki kelimelerin ilk harflerini büyük harfe çevrilir.
• bÜYÜK kÜÇÜK Dönüştür
Işıklandırılan bölgedeki tüm büyük harfleri küçük harflere, küçük harfleri büyük harflere
çevrilmesini sağlar.

2.5Yazı Biçimlendirme Ve Başlıklar


Dokümanlarda yazı biçimi, Word programının çalışma prensiplerinden en önemlisidir
Programın, çalışma esnasında sürekli olarak kullandığı bir işlem yöntemidir. Yazı biçimi
olarak Word programı kullanıcılarına çok değişik yazı biçimi hazırlamış durumdadır. Program
tarafından verilen yazı biçimleri (styles) Biçim menüsünden Biçem seçilerek gelen diyalog
kutusundan veya aktif durumdaki doküman penceresinde Biçimlendirme araç çubuğu Biçem
düğmesi tıklanarak açılan listeden geçerli yazı biçimlerinin(stillerinin) listesi görülebilir.
Genellikle doküman yazılımlarında daha belirgin olmaları için bölüm, konu, paragraf

SAYFA II-16 WORD 2000


başlıkları ve normal yazılım için değişik yazı çeşitleri (font) yazı boyutları (size) ve koyu, alt
çizgili, italik gibi yazı biçimleri (style) tanımlanır.

2.5.1Yazı Biçim Çeşitleri

2.5.1.1Paragraf Biçimlendirme
Başlık olarak kullanılacak tek bir satır veya tüm bir paragraf içindeki ifadeler için
verilen tanımlamalardır. Yazının tipi, boyutu ve koyu, alt çizgili, italik veya renkli şekli
paragraf biçimlendirme tanımlamalarıdır. Ayrıca, paragrafta bilgilerin yerleşim şekilleri,
Girintiyi artır veya girintiyi azalt ile sol
düzenlemenin daha içeri veya dışarı
alınması, satırlar arasındaki boşluk
miktarlarının değiştirilmesi, satırların
sembollerle işaretlendirilmesi,
çerçevelendirilmesi tanımlamalarıda
paragraf biçimlendirilmesi tanımlamaları
sınıfına girer.

Bu gruptaki biçimlendirmeler 6 alt gruba ayrılarak sınıflandırılabilir:

1. Doküman başlık biçimi 4. Önsöz


2. Bölüm başlık biçimi 5. Listeleme başlık biçimi
3. Konu başlık biçimi 6. Çerçeveli ve sembol işaretli satır biçimi

2.5.1.2Karakter biçimlendirme
Yazılım içinde daha vurgulu, daha göze batar olması istenilen bir veya birden fazla
karakterler yada bir veya birden fazla kelimeler için yapılan tanımlamalardır.
Biçimlendirilecek karakterlerin veya kelimelerin yazıtipi puntosu
tanımlanarak Koyu, Italic, Altı çizgili, renkli özelliklerinden biri yada birkaçı
verilir. Gerekiyorsa Karakter Aralığı ile karakterler arasındaki boşluk
miktarları değiştirilir.

2.5.2Doküman Yazı Biçiminin Değiştirilmesi


Doküman yazılımında gerek paragraf, gerekse karakter yazı biçim tanımlamaları iki
şekilde değiştirilebilir:
1. İfadeler yazılmadan önce yazı biçimi seçilerek veya tanımlanarak:
Dokümanda ifadeler yazılmadan
önce Biçimlendirme araç çubuğundan
Biçem kutusu açılır, yazı biçimi listeden
seçilir. Daha sonra yazılım yapılır. Bu
yöntemde gerekli olan yazı stili ya kullanıcı
tarafından önceden tanımlanmış olmalı
veya programın önerdiği yazı biçimlerinden
biri kabul edilmelidir.

2. İfadeler yazıldıktan sonra ışıklandırılarak yazı biçimi seçilerek:


Doküman bilgileri normal olarak hazırlandıktan sonra yazı biçimi değiştirilecek ifadeler
ışıklandırılır. Biçimlendirme araç çubuğundan Biçem kutusu açılarak yazı stili seçilir.
Doküman önce normal yazılır. Daha sonra Yazı biçimi değiştirilecek ifadeler ve paragraflar
ışıklandırılarak Biçimlendirme araç çubuğundan istenilen biçim tanımlamaları yapılır.

WORD 2000 SAYFA II-17


2.5.3Yazı Biçimlerinin Tanımlanması
Doküman yazılımında kullanıcı tarafından yaratılarak kullanılacakgerek paragraf
gerekse karakter yazı biçim tanımlamaları iki yöntemle yapılır:
1. Biçimlendirme araç çubuğundan yazıtipi, boyut kutularından yazıtipi ve boyutu
seçildikten sonra, Biçem kutusuna yazı biçim tanım adı girilir.
a. Shift+Ctrl+Y tuşlarına basılarak
Biçimlendirme araç çubuğundan yazıtipi
kutusu aktif duruma alınarak, kürsör
aşağı ok tuşuyla açılan listeden yazıtipi seçilir.
b. Shift+Ctrl+B tuşuna basılarak Biçimlendirme araç
çubuğundan boyut kutusu, aktif duruma alınarak kürsör aşağı
ok tuşuyla açılan listeden yazı boyutu seçilir ve Koyu düğmesi
tıklanarak koyu yazı olacağı belirtilir.
c. Shift+Ctrl+S tuşlarına basılarak Biçimlendirme araç
çubuğundan Biçem kutusu aktif duruma alınır. Yaratılan yazı
biçimi için isim girilir.
d. Tanımlamalar bittikten sonra dokümanda kullanılacağı konuma gelinerek biçem
adı seçilir ve gerekli ifade girilir.

2. Biçim menüsünden Stil seçilerek gelen diyalog kutusunda Yeni düğmesi tıklanarak
açılan diyalog kutusundan tanımlanır. Sırasıyla şu işlemler yapılır:

a. Stil diyalog kutusu geldiğinde Yeni düğmesi tıklanır.


b. Gelen Yeni Stil diyalog kutusunda Ad satırına yaratılacak Stil adı girilir.
c. Stil düğmesi tıklanarak Yazıtipi komutu seçilir.

d. Açılan Yazıtipi diyalog kutusunda yazıtipi, boyut ve biçem tanımlanarak Tamam


düğmesi tıklanır veya Enter tuşuna basılır.

SAYFA II-18 WORD 2000


e. Yeni Biçem diyalog kutusuna dönüldüğünde tekrar Tamam tıklanır veya Enter
tuşuna basılır.

⇒ Stil diyalog kutusu:


Biçim menüsünden Stil seçilerek açılan yazı biçimleri diyalog kutusunda;

• Aktif durumdaki dokümanda tanımlanmış


• Sadece kullanıcı tarafından tanımlanmış
• Word programı tarafından verilen yazı stilleri listelendirilir,
• Listeden herhangi biri seçilerek aktif dokümana uygulanır
• Yeni bir yazı biçimi tanımlaması yapılır
• Önceden kullanıcı tarafından yaratılan yazı biçiminde değişiklik yapılır
• Önceden kullanıcı tarafından yaratılan bir yazı biçemi silinir
• Bir veya birden fazla seçilen yazı biçimi istenilen bir dokümana veya
şablon dosyasına kopyalanarak aktarılır.

WORD 2000 SAYFA II-19


♦ Stilller
Word programı içinde hazır durumda olan ve varsa kullanıcı tarafından
yaratılan yazı biçimlerinin listelendiği kutudur.
♦ Liste
Biçemler liste kutusuna listelenecek yazı biçimlerinin hangi grup içinde
olduğunu gösteren ve satır düğmesi tıklanarak açılan listeden değiştirilebilen kutudur.
∗Tüm Stiller
Programa işlenmiş tüm yazı biçimlerinin listelenmesini sağlar.
∗Kullanımdaki Stiller
Dokümanda kullanılan yazı biçimlerini listelendirir.
∗Kullanıcı Tanımlı Stiller
Sadece kullanıcı tarafından yaratılan yazı biçimlerini listelendirir.
♦ Paragraf Önizleme
Listeden seçilen yazı biçiminin paragraf içindeki görünümünü ve yerleşim
biçimini görüntülendirir.
♦ Karakter Önizleme
Listeden seçilen yazı biçiminde tanımlanmış yazıtipini görüntülendirir.
♦ Açıklama
Yazı biçimi için yapılmış tüm tanımlamaları görüntülendirir.
♦ Uygula Düğmesi
Tıklanarak veya Alt+U tuşlarına basılarak Stilller listesinden seçilen yazı
biçimini dokümandaki yazılıma uygulanmasını sağlar.
∗Paragraf biçimi seçilmişse program yazı biçimini kürsörün bulunduğu
konumdan başlanarak tüm paragrafa uygular.
∗Metin biçimi seçilmişse, program yazı biçimini tüm paragraflara uygular.
∗Karakter biçimi seçilmişse, program yazı biçimini ışıklandırılmış ifadelere
uygular.

♦ Yeni düğmesi
Tıklanarak veya Alt+E tuşlarına basılarak yeni yazı biçimi tanımlanır.
♦ Değiştir düğmesi

SAYFA II-20 WORD 2000


Kullanıcı tarafından yaratılan yazı biçim adının veya yazı biçimiyle ilgili
tanımların değiştirilmesini sağlar. Tıklanarak veya Alt+D tuşlarına basılarak Biçem Değiştir
diyalog kutusunda gerekli değişiklikler yapılır. Biçem Değiştir diyalog kutusu Yeni Biçem
diyalog kutusunun benzeridir. Ad satırında Biçemin adı, Biçim düğmesi tıklanarak Yazıtipi
komutuyla biçim tanımlamaları değiştirilir.

♦ Sil düğmesi
Kullanıcı tarafından yaratılan yazı biçimlerinden biri seçildiğinde aktif
duruma geçer. Yaratılan yazı biçiminin iptal edilerek silinmesini sağlar. Word tarafından
verilen yazı biçimleri silinemez.
♦ Düzenleyici düğmesi
Kullanıcı tarafından yaratılan veya seçilen yazı biçimlerinin herhangi bir
dokümana veya şablon dosyasına kopyalanarak aktarılmasını sağlar.

⇒ Yeni Biçem diyalog kutusu:


Biçem diyalog kutusundan Yeni düğmesi tıklanarak açılan bu diyalog
kutusunda kullanıcı tarafından yaratılacak yeni yazı biçim tanımlamaları yapılır.

♦ Ad düğmesi
Mouse ile tıklanarak veya Alt+A tuşlarına basılarak yaratılacak yazı
biçiminin adı girilir.
♦ Stil Türü
Satır düğmesi tıklanarak veya Alt+T tuşlarına basılarak açılan listeden yazı
biçimi paragraf için tanımlanıyorsa Paragraf karakter veya kelime için tanımlanıyorsa
Karakter seçilir.
♦ Başvuru Stili
Yaratılacak yazı stilinin baz (taban) olarak kullanacağı (benzetileceği) yazı
biçimi satır düğmesi tıklanarak veya Alt+N tuşlarına basılarak açılan listeden seçilir.
♦ Sonraki Paragrafın Stili
Bir sonraki paragrafa uygulanması istenilen yazı biçimi satır düğmesi
tıklanarak veya Alt+P tuşlarına basılarak açılan listeden seçilir.
♦ Önizleme
Yaratılan yazı biçiminin paragraf içindeki görünümünü verir.
♦ Açıklama
Yaratılan yazı biçim tanım format şeklini görüntülendirir.

WORD 2000 SAYFA II-21


♦ Biçim düğmesi
Yaratılacak yazı biçim özellikleri ile ilgili tanımlama seçenekleri verir.
• Yazı tipi
Yazı biçimi yazıtipi tanımlamalarının yapılması için kullanılır.
• Paragraf
Yazı biçimi paragraf tanımlamalarının yapılmasını sağlar.
• Sekmeler
Yazı biçimindeki sekme duruş konumlarının tanımlanmasında kullanılır.
• Kenarlık
Yazı biçiminin kutu içinde ve gölgeli olması tanımlamaları yapılır.
• Dil
Yazı biçiminin hangi ülke lisanına göre uygulanacağı tanımlaması
yapılır.
• Çerçeve
Stil(biçim) tanımı yapılan yazı içinde kullanılacak nesnenin, pozisyon
tanımlarının yapılması için kullanılır.

• Numaralandırma
Yazı stili (biçimi) baş tarafına verilmesi istenilen sembol veya rakam
işaretlemesi tanımlaması yapılır.
♦ Kısayol Tuşu
Tıklanarak veya Alt+K tuşlarına basılarak yazı biçiminin daha çabuk elde
edilmesi için gerekli tanımlamaların yapıldığı Özelleştir diyalog kutusunu açar. Bu diyalog
kutusunda;
• Menülere geçmeden yazı stilinin (biçiminin) daha çabuk elde edilmesi
için klavyeden basılacak kısayol tuşları yaratılır.
• Tanımlanan yazı stili (biçimi) için bir işlem düğmesi yaratılarak var olan
bir araç çubuğu üzerine eklenir.
• Tanımlanan yazı stili (biçimi) için, var olan menülerden birine bir komut
seçeneği yaratılarak eklenir.
⇒ Düzenleyici diyalog kutusu:
Aktif duruma alınan bir dokümanda kullanılan yazı biçimlerinin bir başka
dokümana veya normal.dot şablon dosyasına kopyalanarak aktarılması için gerekli
tanımlamalar yapılan diyalog kutusudur. Ayrıca, aktarılan yazı stilleri (biçimleri) içinden
işaretlenenlerin silinmesi, isimlerinin değiştirilmesi gibi işlemler yapılabilir. İçinde satırında
yazı biçimleri kullanılacak doküman ismi ve liste kutusunda yazı stilleri listelenir. Aktarılacak
yazı biçimleri bu listeden işaretlendirilerek seçilir. Kopyala düğmesi tıklanarak İçine satırında
görüntülenen şablon dosyasına kopyalanır. Başka bir işlem yapılmayacaksa diyalog
kutusunun sağ alt köşesindeki Kapat düğmesi tıklanarak çıkılır.

SAYFA II-22 WORD 2000


İçinde listesinden işaretlenen bir veya birden fazla yazı stillerinin silinmesi için Sil
düğmesi tıklandığında veya Alt+l tuşlarına basıldığında program silme işleminin yapılması
için bir onay diyalog kutusu verir. Onay diyalog kutusunda Evet düğmesi tek bir stilin
silinmesi, Tümüne evet düğmesi hepsinin silinmesi için kullanılır. Hayır silme işleminden
vazgeçmeyi sağlar.

İçinde listesinden işaretlenmiş bir yazı stilinin


adının değiştirilmesi için Yeni Ad düğmesi
tıklanınca gelen diyalog kutusu Yeni Ad satırına
yeni tanımlama girilir.

2.6Madde İmleri ve Numaralandırma


Yazılımı yapılan konu içinde, maddeler halinde satır satır tanımlanan özelliklerin göze
çarpar nitelikte olmaları için kullanıcı tarafından “-“, “*”, “ ..”, gibi semboller verilerek
yazılmaları gerekir. Bu çeşit özel işaretleri basit bir tanımlama ile Word programı otomatik
olarak yerleştirecektir.

2.6.1Sembollerle İşaretlendirilme
Bir konu hakkında daha açıklayıcı daha vurgulu bilgi vermek amacıyla madde madde
yazılması gereken satırları işaretlendirmek için kullanılan sembollere Madde İşaretleri adı
verilir. Sembol işareti verilecek satırlar yazıldıktan sonra veya yazılmadan önce
Biçimlendirme araç çubuğundan Madde İşaretleri düğmesi tıklanarak veya Biçim
menüsünden Madde İşaretleri ve Numaralandırma seçilerek tanımlanır. Ancak sembol

WORD 2000 SAYFA II-23


işaretlendirilecek satırların yazılımında uyulması gerekli bazı kurallar vardır. Bu kurallar şu
şekilde sıralandırılabilir:
• Madde tek bir satıra sığabilecekse, satır sonunda Enter tuşuna basılarak alt satıra
geçilir. Enter, bir madde tanımının bittiğini, yeni maddenin başlayacağını belirtir ve açılan
boş satıra sembol işaretinin verilmesini sağlar.
• Madde tek satıra sığamayacak uzunlukta ise satır sonunda Shift+Enter tuşlarına
beraber basılarak alt satıra geçilmelidir. Program Shift+Enter ile açılan boş satırın bir üst
satır devamı olduğunu kabul ederek sembol işareti vermez. Aksi halde, normal Enter
tuşuna basıldığında program otomatik olarak sembol işaretini verir.
• Enter tuşuna basılarak yapılarak istemeden işaretlendirilmiş satırlarda, tekrar Madde
İmleri düğmesi tıklanarak işareti çıkarılır.
• Şayet, satır başlangıç ve bitiş için sayfa düzenlemesi yapılmışsa bir satıra
sığamayacak uzunlukta olan satırlar, sanki tek bir satırmış gibi yazılmalıdır. Program, satır
sonu kontrolü yapacağından, otomatik olarak alt satıra geçerek devam edecektir. Tüm
satır tanımı bittikten sonra, Enter tuşuna basılır.
• İşaretlendirilecek satırların tanımları bittikten sonra, normal yazılıma geçmek için
sadece kürsör (imleç) aşağı ok tuşuna basılması yeterlidir. Word otomatikman sembol
işaretlendirme fonksiyonunu kapatacaktır.
Sembol verilecek maddelerin yazılımına başlamadan veya
maddeler yazıldıktan sonra bloklandırılarak özel işaretin yerleştirilmesi
için Biçimlendirme araç çubuğundan Madde İmleri düğmesi tıklanır.
Word tarafından seçildiği varsayılan aktif özel işaret madde satırlarına verilir. Sembol
verdirilecek satırlar Enter tuşuna basılarak yazılır.
Şayet satır bir alt satıra taşacak şekilde uzun ise Shift+Enter tuşlarına beraber
basılarak devamı alt satıra yazılır. Aksi halde satırın devamına da sembol verilir. Verilen
semboller ışıklandırılarak tekrar Madde İmleri düğmesinin tıklanmasıyla çıkarılır.
Değişik bir sembolün verilmesi için Biçim menüsünden, Madde İşaretleri ve
Numaralandırma seçeneği seçilir. Microsoft Word gelen diyalog kutusu, Madde İmli
bölümünde, 8 çeşit sembol önerir. Önerilen sembollerden biri mouse ile tıklanarak seçilir.
Herhangi bir değişiklik yapılmayacaksa Tamam tıklanır veya Enter tuşuna basılır.

SAYFA II-24 WORD 2000


2.6.1.1Word Programında Kullanılan Sembol Yazıtipleri :
Madde İşareti diyalog kutusunda program tarafından önerilen sembollerden başka
bir sembol seçmek için simge düğmesi tıklanarak Simge diyalog kutusuna geçilir.
Kullanılmak istenilen sembol buradan tıklanarak seçilir. Eğer arzu edilen sembol Simge
diyalog kutusunda yoksa, Simgelerin kaynağı satır düğmesi ile açılan listeden MT Extra,
Monotype Sorts, Symbol veya WingDing sembol yazıtipi diyalog kutusundan aranır.

2.6.2Rakam veya Harflerle İşaretlendirme (Numaralama)


Yazılımı yapılan konu içinde, maddeler halinde satır satır tanımlanan özelliklerin
rakamlarla veya harflerle gösterilmesi için, bilgiler yazıldıktan sonra blok
ışıklandırılarak seçilir. Biçimlendirme araç çubuğundan Biçim sayı düğmesi
tıklanırsa, Word tarafından seçildiği varsayılan rakamlar blok satırlarına
verilir. Blok ışıklandırılarak tekrar Biçim sayı düğmesi tıklanırsa verilen
rakamlar çıkarılır. Aynen sembol işaretlendirilmesinde olduğu gibi, madde tek bir satıra
sığması durumunda Enter tuşuna basılır. Aksi halde satır uzun ise devam satırları için
Shift+Enter tuşlarına beraber basılmalıdır.
Değişik bir rakam tanımının verilmesi için Biçim menüsünden Madde İmleri ve
Numaralandırma seçeneği seçilir. Gelen diyalog kutusunun Numaralı bölümünde rakam ve
harf tanımı önerilir. Önerilenlerden biri mouse ile tıklanarak seçilir. Her hangi bir değişiklik
yapılmayacaksa Tamam tıklanır veya Enter tuşuna basılır.

WORD 2000 SAYFA II-25


Değişiklik yapılacaksa Değiştir düğmesi tıklanarak veya Alt+D tuşlarına basılarak
Numaralandırılmış Listeyi Değiştir diyalog kutusu açılır.

2.6.3Numaralandırılmış Anahat
Konu içinde iç içe seviyelendirilerek tanımlanan satırların rakamlarla veya harflerle
gruplandırılarak gösterilmesi için Biçim menüsünden Madde İşaretleri ve Numaralandırma
seçeneği seçilir. Gelen diyalog kutusunun Numaralandırılmış Anahat bölümünde rakam ve
harf tanımları verilir. Biri seçilir. Herhangi bir değişiklik yapılmayacaksa Tamam tıklanır veya
Enter tuşuna basılır.

SAYFA II-26 WORD 2000


3.BLOKLANDIRMA, KOPYALAMA, SİLME, BİLGİ ARATMA VE
DEĞİŞTİRME İŞLEMLERİ

3.1Yazılımların Bloklandırılması
Hazırlanan yazılım içinde biçimleri, yazı tipleri, yazıtipi boyutları ve blokların
numaralandırılması veya işaretlendirilmesi işlemleri uygulanacak ifade ve satırlar, önce seç
sonra işlem uygula yöntemine göre ışıklandırılarak işaretlendirilir, sonra değişiklik işlem
tanımı verilir. Işıklandırma işlemi şu şekilde yapılır:
• Düzen menüsünden
Tümünü seç seçeneği seçilerek dokümanın tamamı ışıklandırılır.
• Mouse ile
Değişiklik için seçilecek ifadeler mouse sol düğmesi basılı iken ışıklandırılır.
• Kısayol tuşlarıyla
Değişiklik için seçilecek ifadeler, Shift tuşu basılı iken kürsör yönlendirme
tuşlarıyla ışıklandırılır. Dokümanın tümü seçilecekse CTRL+B tuşlarına basılarak seçilir.

3.2Kopyalama, Silme, Geri Alma İşlemleri


Yazılımı yapılan bilgiler içinde bazılarının, diğer sayfalara aynen kopyalanması,
silinerek kopyalanması veya tamamen silinmesi ve tekrar geri alınması gerekebilir.
Işıklandırılarak seçilen bloklar önce, Windows tarafından yaratılan Clipboard panosuna
aktarılır. Daha sonra bu panodan alınarak diğer sayfalara yapıştırılır. Kopyalama işlemleri, iki
değişik şekilde yapılır:

• lşıklandırılan bloklar aynen Clipboard panosuna kopyalanır.


• Işıklandırılan bloklar eski yerinden silinerek Clipboard 'a aktanlır.

3.2.1Bilgilerin Silinerek Kopyalanması [Kes]


Yazılımı yapılan bazı ifadelerin, metin yazılımın başka bir sayfasına veya aynı
sayfanın başka bir konumuna, eski yerinden silinerek aktarılabilmesi için, önce mouse ile
veya Shift tuşu basılı iken kürsör yönlendirme tuşlarıyla ışıklandırılır. Clipboard panosuna
silinerek aktarılması için aşağıdaki işlemlerden biri uygulanır:

• Ctrl+X kısayol tuşlarına basılır.


• Shift+Del kısayol tuşlarına basılır.
• Düzen menüsünden Kes komutu seçilir.

Hazırlanan bir doküman içinde bulunduğu yerden silinerek başka bir konuma
kopyalanacak bilgiler ışıklandırılarak bloklanır:
Ctrl+X kısayol tuşlarına basıldıktan veya Düzen menüsünden Kes seçildikten sonra
ışıklandırılan blok bulunduğu yerden silinerek Clipboard'a kopyalanır.

3.2.2Bilgilerin Aynen Kopyalanması [Kopyala]


Metin yazılımda diğer sayfalara aynen kopyalanması istenilen bilgiler mouse ile veya
Shift tuşu basılı tutularak imleç yönlendirme tuşları ile ışıklandırılır. Bilgilerin Clipboard
panosuna kopyalanması için aşağıdaki işlemlerden biri uygulanır:

• Ctrl+C kısayol tuşlarına basılır.


• Ctrl+Ins kısayol tuşlarına basılır.
• Düzen menüsünden Kopyala komutu seçilir.

Doküman içinde başka bir konuma aynen kopyalanacak bilgiler, ışıklandırılarak


bloklanır. Ctrl+C kısayol tuşlarına basıldığında veya Düzen menüsünden Kopyala komutu

WORD 2000 SAYFA II-27


seçildiğinde ışıklandırılmış bilgilerin değişmeden aynen kaldığı görülecektir. İmleç bilgilerin
aynen kopyalanacağı konuma hareket ettirildiğinde ışıklandırma silinir.

3.2.3Bilgilerin Clipboard’tan Alınması [Yapıştır]


Clipboard panosu, ikinci bir bilgi aktarılıncaya kadar Kes, Kopyala komutlarıyla
kopyalanan bilgileri saklayan geçici bir bellektir. Her iki kopyalama işleminden sonra
bilgilerin Clipboard panosundan alınarak yapıştırılacağı konuma imleç getirilerek şu
işlemlerden biri yapılır:
• Ctrl+V kısayol tuşlarına basılır.
• Shift+Ins kısayol tuşlarına basılır.
• Düzen menüsünden Yapıştır komutu seçilir.

3.2.4Bilgilerin Mouse ile Sürüklenerek Taşınması


İfadeler ışıklandırıldıktan sonra mouse sol düğmesi basılı tutularak sürükleme yapılır.
Düğme serbest bırakılınca, ifadeler eski yerinden silinerek taşınır. Mouse göstergesinin
ucundaki dikey çizgi bilginin aktarılacağı konumu gösterir.

3.2.5Bilgilerin Mouse ile Sürüklenerek Kopyalanması


İfadeler ışıklandırıldıktan sonra Ctrl tuşu basılı iken mouse sol düğmesi basılı
tutularak kopyalanacağı konuma sürükleme yapılır. Düğme serbest bırakılınca ifadeler
aynen kopyalanır. Taşıma işleminden farklı olarak mouse göstergesinde küçük bir artı işareti
bulunur.

SAYFA II-28 WORD 2000


3.2.6Silme İşlemleri [Temizle]
Yazılımı yapılan bilgiler içinde gereksiz yazıldığı kabul edilen bilgiler ışıklandırıldıktan
sonra iki şekilde silinebilir:

• Del (Delete) tuşuna basılır.


• Düzen menüsünden Temizle komutu seçilir.

3.2.7Geri Alma İşlemleri [Geri Al]


Verilen bir komutun çalışması sonucundan vazgeçmek, yapılan işlemi eski durumuna
almak için uygulanan Geri Alma işlemi için şu işlemlerden biri verilir:

• Ctrl+Z tuşuna basılır.


• Standart araç çubuğundan Geri Al düğmesi tıklanır
• Düzen menüsünden Geri Al komutu seçilir.

Standart Araç çubuğundan Geri Al düğmesindeki aşağı ok tıklanarak açılan listeden


geri alınacak komut üzerine gelinerek seçilebilir. Listede en son uygulanan 100 işlem tutulur.

3.2.8Geri Alma İşleminden Vazgeçme [Yinele]


Geri Al ile iptal edilen komutun karar değiştirilerek daha önceki durumuna alınması
istendiğinde verilen komuttur.

• Ctrl+Y tuşuna basılır.


• Standart araç çubuğundan Yinele düğmesi tıklanır
• Düzen menüsünden Yinele komutu seçilir.

Yinele düğmesindeki aşağı ok tıklanarak açılan listeden tekrar çalıştırılacak komut


seçilebilir. Listede en son uygulanan 100 işlem tutulur.

3.3Bilgi Aratma Ve Değiştirme İşlemleri

3.3.1Bilgi Aratma İşlemleri [Bul]


Bilgi girişleri yapılarak hazırlanan bir dokümanda, yazılım doğruluk kontrolunu
yapmak veya aratılan ifadenin ne kadar sıklıkla kullanıldığını saptamak için ifade aratması
veya değiştirmesi yapılır. Word programı aratma işlemleri için kullanıcısına oldukça geniş
olanaklar verir. Bilgi aratma işlemi iki şekilde başlatılır:

• Ctrl+F kısayol tuşlarına basılır.


•Düzen menüsünden Bul komutu seçilir.

WORD 2000 SAYFA II-29


♦ Aranan
Aratılacak ifade girilir. Aranması için önceden girilen bir ifade tekrar aratılacak ise
satır düğmesi tıklanarak açılan listeden seçilebilir.
♦ Arama Yönü
İfadenin doküman içinde aratılma yönü belirtilir.
• Aşağı
Aratma yönünün, imlecin bulunduğu konumdan dokümanın sonuna doğru
olacağını belirtir.
• Yukarı
Aratma yönünün. imlecin bulunduğu konumdan dokümanın başına doğru
olacağını belirtir.
• Tümü
Aratma işleminin dokümanın başlangıcından başlatarak yapılmasını sağlar.
♦ Sonrakini Bul düğmesi
Tıklanarak veya Alt+S kısayol tuşlarına basılarak aratma işlemini başlatır. Bilgi
bulunduktan sonra bir sonrakinin aratılmasında da kullanılır.
♦ Değiştir düğmesi
Bulunan ifadenin değiştirilmesi istendiğinde, tıklanarak veya Alt+D tuşlarına
basılarak Değiştir diyalog kutusunun açılmasını sağlar
♦ BÜYÜK/küçük duyarlı
Aratma işleminde küçük büyük harf kontrolü yapılması için işaretlenir. Aratılacak
ifade bellek olarak girilmiş ve BÜYÜK/küçük duyarlı işaretlenmişse sadece girildiği şekli ile
aratma yaptırılır. Bellek ve BELLEK şeklindeki yazılımları pas geçilir.
♦ Yalnızca tam sözcükleri bul
Aratılacak ifadenin türetilmiş veya birleşik olanlarının pas geçilmesini sağlamak
için işaretlenir. Aratılacak ifade kontrol olarak girilmiş ve Sadece tam sözcükleri bul
işaretlenmişse; kontrol, Kontrol, KONTROL ifadeleri bulunurken kontrolü, kontrolunu,
kontrolunda, kontrolundaki şeklinde olanları pas geçilir.
♦ Joker Karakter Kullan
Aranacak ifade içinde verilecek joker karakterlerinin Word programı tarafından
tanınması için işaretlendirilir. Bilgi aratmada kullanılacak joker; klavyeden doğrudan girilebilir
veya Joker Karakter kullan işaretlendikten sonra Özel düğmesi tıklandığında Alt+Z tuşlarına

SAYFA II-30 WORD 2000


basıldığında açılan liste kutusundan seçilebilir. Seçilecek seçenek tıklanarak veya Alt tuşu
basılı iken altı çizgili harf tuşuna basılarak veya seçenek üzerine imleç aşağı ok tuşuyla
gelinir ve Enter tuşuna basılarak yapılarak seçilir.

3.3.2Bilgi Değiştirme İşlemleri [Değiştir]


Yazılımı yapılarak hazırlanan dokümanda, bazı ifadelerin, aratılarak değiştirilmesinde
kullanılan yöntemdir. Değiştirme işlemleri aynen, bilgi aratma işlemlerinde olduğu gibidir.
Bilgi değişikliği komutu iki şekilde verilir:

• Ctrl+H kısayol tuşlarına basılır.


• Düzen menüsünden Değiştir komutu seçilir.

♦ Aranan
Değiştirilmesi için aratılacak ifade girilir. Daha önce yapılan tanımlardan biri tekrar
kullanılacaksa, satır düğmesi tıklanarak açılan listeden seçilir.
♦ Yeni Değer
Değiştirilecek ifade girilir. Daha önce yapılan tanımlardan birini tekrar kullanmak
için satır düğmesi tıklanır ve tanım açılan listeden seçilir.
♦ Değiştir
Aratılan bilgi bulunduktan sonra değiştirilmesi için tıklanır.
♦ Tümünü Değiştir
İfadelerin otomatik olarak değiştirilmesini sağlar.

NOT: Diğer seçenek tanımlamaları, aynen bilgi aratmada olduğu gibidir.

4.SAYFA TANIMLAMALARI VE EKLEMELER

4.1Sayfa Numaraları
Kitap veya broşür olarak hazırlanan dokümanların sayfalarının karışmaması belli bir
düzende olmalarını sağlamak amacıyla bir sıra numarası verilmesi işlemidir. Ekle
menüsünden Sayfa Numaraları verilerek açılan diyalog kutusunda sayfa numaraları ile ilgili
tanımlamalar yapılır.

WORD 2000 SAYFA II-31


4.1.1Sayfa Numaralarının Verilmesi
Hazırlanan dokümana sayfa numaralarının verilmesinde önce numaraların sayfanın
neresine verileceği kararlaştırıldıktan sonra sırasıyla şu işlemler yapılır:
1. Sayfa Numaraları diyalog kutusunda, Konum satır düğmesi tıklanarak numaranın
sayfanın neresine (üst veya alt) verileceği belirtilir.
2. Hizalama satır düğmesiyle açılan listeden numaranın yerleşim konumu seçilir.
3. Biçim düğmesi tıklanarak açılan Sayfa Numarası Biçimi diyalog kutusunda Sayı
Biçimi satırından numara tipi seçilerek, Başlangıç kutusundan sayfa numarası
başlangıcı verilir.
4. Önce Sayfa Numarası Biçimi, sonra Sayfa Numaraları diyalog kutuları sırayla
Tamam düğmeleri tıklanır veya Enter tuşuna basılır.

• Konum
Satır düğmesi tıklanarak açılan listeden sayfa numaralarının pozisyon seçilir.
♦ Sayfa Üstü (üstbilgi)
Sayfa numaralarını sayfanın üst kısmında verilmesi için seçilir.
♦ Sayfa Altı (altbilgi)
Sayfa numaralarını sayfanın alt kısmında verilmesi için seçilir.
• Hizalama
Sayfa numaralarının yerleşim şekli seçilir.
♦ Solda
Tek veya çift sayfa numaralarını sola dayalı yerleştirir.
♦ Ortada
Sayfa numaralarını ortalanarak yerleştirilmesini sağlar.
♦ Sağda
Tek veya çift sayfa numaralarını sağa dayalı yerleştirir.
♦ İçeride
Sayfa numaralarını açılan sayfanın iç köşelerine yerleştirir.
♦ Dışarıda
Sayfa numaralarını, açılan sayfanın dış köşelerine yerleştirir.
• Numarayı İlk Sayfada Göster
İşaretlendirilirse sayfa numaraları ilk sayfadan başlayarak verilir.
• Biçim düğmesi
Tıklanarak açılan diyalog
kutusunda sayfa numarası biçim yapısı
seçilir, numaralandırmanın başlangıç
sayfa numarası belirtilir.
• Sayı Biçimi
Sayfa numara şekli seçilir.
• Bölüm Numarası ile Birlikte
İşaretlendirilirse, dokümandaki
bölüm numaraları sayfa numaralarının

SAYFA II-32 WORD 2000


başına eklenir. Seçenek işaretlenmeden önce pasif durumda (gri renkli) olan alt seçenekler
aktif duruma geçer.
♦ Bölüm Başlangıç Biçemi
Satır düğmesi tıklanarak açılan listeden, bölüm başlangıcı olarak verilen başlık
stili seçilerek belirtilir.
♦ Kullanılacak Ayırıcı
Bölüm numarasıyla, sayfa numarası arasında verilmesi istenilen ayıraç işareti
seçilir.

• Sayfa Numaralandırma
Sayfa numarası ile ilgili tanımlar yapılır.
♦ Önceki Bölümden Devam Et
Sayfa numaralarının, bir önceki bölümün devamı olduğunu belirtmek için
işaretlendirilir.

♦ Başlangıç
İşaretlendirilerek devamındaki tanım kutusuna sayfanın başlangıç numarası
girilir. Erişimin daha çabuk olması için ana dokümanın parça parça yazıldığı durumda bir
önceki parçanın sayfa numarası devamı verilebilir.

4.2Sayfa Başlıkları [Üstbilgi Ve Altbilgi]


Hazırlanan dokümanlarda yazıcı çıktılarının daha rahat incelenmesi, daha alımlı
olması amacıyla sayfa başlıkları verdirilir veya sayfa sonlarına tarih veya saat bilgileri
eklenebilir. İstenirse dokümanın ilk sayfasına veya tek ve çift sayfalarına gelecek şekilde
firma amblemi de başlık olarak veya başlıklarla birlikte verilebilir.
Resmi yazışmalarda genelde başlık olarak birinci satıra "Sayı", "Şehir” ve "tarih” ikinci
satıra “Konu" başlıkları, dipnot olarak önce yetkilinin, sonra dikte edenin adı/soyadı ilk
harfleri girilen “Paraf. xx/xx”, “Ekte:", "Not" veya “Bilgi için” gibi dipnotlar verilebilir.
Bu tür tanımlamalar Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi seçeneği seçilerek
girilir. Seçenek seçilince, program otomatik olarak Sayfa Düzeni (yazıcı çıktı düzeni)
penceresine geçer. Etrafı kesik çizgilerle çevrili Üstbilgi başlıklı boş bir giriş alanı açar. Aynı
anda Üstbilgi ve Altbilgi işlem düğmelerini aktif duruma alır.

1. Git Üstbilgi Altbilgi


Başlıktan dipnot tanımına dipnot tanımında başlık tanıma geçiş yaptırır. Aynı geçiş
işlemi, imleç aşağı yukarı ok tuşlarına basılarak ta yapılabilir.
2. Önceki Üstbilgiyi/Altbilgiyi göster
Tek ve çift sayfa ayrımı yapılmışsa, çift numaralı sayfadan tek numaralı sayfaya
geçirir.
3. Sonraki Üstbilgiyi/Altbilgiyi göster
Tek ve çift sayfa ayrımı yapılmışsa, tek numaralı sayfadan çift numaralı sayfaya
geçirir.
4. Üstbilgi Altbilgi Bağlantısı
Tek ve çift sayfa ayrımı yapılmış ve hangisi tanımlanmışsa, bir öncekinin aynı
olacağını belirtmek için tıklanır.
5. Sayfa Alanı Ekle
Başlık giriş alanına sayfa numarasını verir.
6. Tarih Ekle
Başlığa veya dipnota sistem tarihini yerleştirir.
7. Saat
Başlığa veya dipnota sistem saatini yerleştirir.
8. Dosya Sayfa Yapısı
Girilecek başlığın, nasıl bir sayfa durumuna göre olacağını belirtmek için Sayfa Yapısı
diyalog kutusunu açar. .

WORD 2000 SAYFA II-33


9. Ana Metin Düzeyi
Başlık tanımları yapılırken, arka fonda gri renkli olarak verilen sayfa bilgilerini
görüntüden çıkarır veya tekrar görüntülendirir.
10. Kapat
Başlık tanımlamalarından çıkmak için kullanılır
11. Otomatik Metin Ekle
Otomatik Metin altında seçtiğimiz bilgileri ekler.

4.3Sayfa Ve Bölüm Sonu Dipnotları


Doküman yazılımlarında bazı durumlarda sayfa veya bölüm sonlarına açıklayıcı ek
bilgilerin verilmesi gerekebilir. Dipnot olarak verilecek bu bilgiler, konu bitiminde verilecekse
sayfa sonu Dipnot, genel olarak verilecekse bölüm yada doküman (belge) sonu Sonnot
şeklinde verilirler.

4.3.1Sayfa Sonu Dipnotları


Sayfa içinde konu ile ilgili yapılan tanımlamaların işaretlendirilerek sayfa sonunda
açıklamasının verilmesi şekli olan dipnotlardır. Sayfa sonu dipnot verilecek tanımın bitiş
konumuna imleç getirilir. Alt+Ctrl+F kısayol tuşlarına basılarak veya Ekle menüsünden
Dipnotlar ile açılan diyalog kutusunda Dipnot seçeneği işaretlendirilir. Tamam düğmesi
tıklanınca veya Enter tuşuna
basılınca, ekran yatay olarak ikiye
bölünür. Program, kürsörün
bulunduğu yere ve Dipnot
penceresine 1 rakamını verir.
Açıklamalar Dipnot penceresinden
girilir. Diğer sayfa dipnotları 2, 3,
.... şeklinde sıra takip eder.
Normal ekranda sadece Dipnot
numaraları görünür. Dipnot işaret
rakamı üzerine gelinerek çift
tıklama yapıldığında veya
Görünüm menüsünden Dipnotlar
seçilerek Dipnot yazılacak bölüm
açılır, verilen açıklamalar
listelendirilir. Doküman, yazıcıdan
alındığında, dipnotlar verildikleri
sayfa sonuna yazdırılacaktır.
Ayrıca Sayfa Düzeni komutuyla
yazdırılış şekli ekranda izlenebilir.
Dipnot işaretleri, program
tarafından rakam olarak verilir. Kullanıcı rakam yerine daha değişik karakter verilmesi için
Ekle menüsünden Dipnot seçilerek gelen diyalog kutusunda, Özel İşaret satırı tıklanarak
ve Simge düğmesi tıklanarak simge seçimi yapılır.
Dipnot ile ilgili daha detay tanımlamalar yapılmak istenirse Seçenekler düğmesi
tıklanır veya Alt+S kısayol tuşlarına basılır. Gelen Not Seçenekleri diyalog kutusu iki
kartoteks tanımlamalarına ayrılır. Tüm Dipnotlar bölümünde sayfa sonu dip notları detay
tanımlamaları yapılır.

SAYFA II-34 WORD 2000


♦ Yerleşim
Satır düğmesi
tıklanarak veya Alt+E
tuşlarına basılarak dipnot
işaretinin yerleştirileceği yer
tanımı seçilir.
• Sayfa Altı
Dipnotun sayfa
sonuna yerleştirilmesini
sağlar.
• Metin Sonu
Dipnotun metin
sonuna yerleştirilmesini
sağlar.
♦ Sayı Biçimi
Satır düğmesi
tıklanarak veya Alt+B
tuşlarına
basılarak program
tarafından önerilen dipnot
işareti karakterlerinden biri
seçilir.
♦ Başlangıç
Dipnotun hangi karakterden başlayarak verileceği tanımlanır.
♦ Numaralandırma- Sürekli
İşaretlendirildiğinde dipnot işaret karakterlerinin sürekli olarak verilmesini sağlar.
♦ Numaralandırma- Her Bölümde Baştan Başla
İşaretlendirildiğinde dipnot işaret karakterlerini her yeni kesimden yeniden
verilmesini sağlar.
♦ Numaralandırma- Her Sayfada Baştan Başla
İşaretlendirildiğinde dipnot işaret karakterlerini her yeni sayfadan yeniden
verilmesini sağlar.
♦ Dönüştür
Tıklandığında Dipnot
tanımlarını Sonnot tanımlarına veya
Sonnot tanımlarını Dipnot
tanımlarına çevirmek için kullanılır.
Önceki sayfada örneklenen,
dipnot tanımlamalarının sonnot
tanımlamalarına çevrilmesi sonucu,
sayfa sonundaki dipnotlar bölüm
sonuna aktarılacak ve özel bir
tanımlama yapılmamışsa, rakam
olan dipnot işaretleri küçük romen
rakamına çevrilecektir.

4.3.2Bölüm Sonu Sonnotları


Doküman içinde gerekli görülen konular veya ifadeler için bölüm veya doküman
sonunda verilmesi istenilen sonnotlardır. Sonnot verilecek tanımın bitiş konumuna imleç
getirilir. Alt+Ctrl+E kısayol tuşlarına basılarak veya Ekle menüsünden Dipnotlar ile açılan
diyalog kutusunda Sonnot seçeneği işaretlendirilir. Tamam düğmesi tıklanınca veya Enter
tuşuna basılınca ekran yatay olarak ikiye bölünür. Program kürsörün bulunduğu yere ve
Sonnot penceresine i karakterini verir. Açıklamalar Sonnot penceresinden girilir. Diğer
sonnotlar özel bir tanım verilmemişse ii,iii şeklinde sıra takip eder. Normal ekranda sadece
Sonnot karakterleri görünür. Sonnot karakteri çift tıklama yapıldığında sonnot penceresi

WORD 2000 SAYFA II-35


açılır. Doküman yazıcıdan alındığında, sonnotlar doküman veya bölüm sonunda
yazdırılacaktır. Ayrıca Sayfa Düzeni ile yazdırılış şekli ekranda izlenebilir.

4.3.3Dipnot veya Sonnot Açıklamalarına Geçiş


Gerek Dipnot gerekse Sonnot olarak verilen dipnotlara Alt+Ctrl+G tuşlarına basılarak
açılan Git diyalog kutusundan geçilebilir.

4.4Anahtar Kelimeler
Bir kitabın okunmasında kalınan yeri belirtmek için varsa işaret şeridi sayfa arasına
alınır. İşaret şeridi olmayan kitaplarda bazı okuyucular, kaldığı sayfayı üst köşesini
katlayarak, bazılarıda sayfa arasına parça kağıt koyarak işaretler. Word dokümanlarında
belirli konulara rahatlıkla geçebilmek için bu işaretlendirmelere benzer işaretlemeler yapılır.
Bu işaretlemelerin içinde en fazla kullanılanı Yer İmi olarak adlandırılan anahtar kelime
işaretlemesidir. Uzun yazılımlar halinde hazırlanan dokümanlarda, bir konuya doğrudan ve
çabuk erişmek için konu başlıklarına anahtar kelime ataması yapılır. Böylece doküman ne
kadar uzun olursa olsun anahtar kelime verilerek ilgili konuya doğrudan atlama yapılır.
Anahtar kelimeler Ekle mönüsünden Yer İşareti seçilerek gelen diyalog kutusundan verilir.
Erişim yapılacak konunun anahtar kelimesi yine aynı diyalog kutusundan veya Git diyalog
kutusundan seçilerek verilir.

4.4.1Anahtar Kelimenin Tanımlanması


1. İmleç anahtar kelimenin atanacağı konu başlangıcına getirilir.
2. Ekle mönüsünden Yer İşareti seçilir.
3. Gelen diyalog kutusunda Yer İşareti Adı satırına anahtar kelime girilir.
4. Ekle düğmesi tıklanır.

• Yer İmi Adı


Tıklanarak veya Alt+R
tuşlarına basılarak konu ile ilgili
anahtar kelime girilir.
• Ekle Düğmesi
Girilen anahtar kelimenin
program tarafından tanınması için
liste kutusuna aktarılmasını sağlar.
• Sil Düğmesi
Önceden ataması yapılmış
anahtar kelimeyi silerek iptal eder.
Yer İmi liste kutusunda silinecek
anahtar kelime üzerine gelinerek Sil
düğmesi tıklanır veya Alt+S kısayol
tuşlarına basılır.
• Git Düğmesi
Tıklanarak veya Alt+G
tuşlarına basılarak anahtar kelimenin
verildiği konuya doğrudan geçiş
yapılmasını sağlar. Hangi konuya
atlama yapılması isteniyorsa liste
kutusunda üzerine gelinerek komut
verilir.
• Sıralama Ölçütü - Ad

SAYFA II-36 WORD 2000


Girilen anahtar kelimelerin, küçükten büyüğe alfabetik sırada sıralanması için
işaretlendirilir.
• Sıralama Ölçütü - Konum
Girilen anahtar kelimelerin, kelimeleri konu durumuna göre girildiği sırada
sıralanması için işaretlendirilir.

4.5Sayfa Sonu İşaretlemeleri


Bazı durumlarda sayfa sonu olmamasına rağmen, sayfanın herhangi bir konumunda
kullanıcının belirttiği konumun sayfa sonu olması ve programın sayfa sonu işaretinden
sonraki sayfaları bu konumdan başlayarak sayfalandırması için verilen işaretlendirme
işlemidir. Ctrl+Enter tuşlarına basılarak veya Ekle menüsünden Kesme komutu seçilerek
gelen diyalog kutusunda Sayfa Sonu seçeneğinin işaretlendirilmesiyle sayfa sonu işareti
verdirilir. Word programı Satır Sayıcı sayacıyla sayfa satır adedini hesaplar ve bir sayfada
53 satır olduğunu varsayar. Dosya menüsünden Sayfa Yapısı seçilerek gelen Kenar
Boşlukları kartoteksinden Üst ve Alt değerlerinin arttırılmasıyla satır adedi azaltılır. Word
sayfa sonunu noktalardan oluşan bir çizgi ile gösterir:

Not: Sayfa Sonu sayfa kırılımını iptal etmek için üzerine gelinerek Shift tuşu basılı
iken imleç aşağı ok tuşu ile ışıklandırılır ve Delete tuşuna basılır.

4.6Bölüm - Kesim Sonu İşaretlemeleri


Doküman yazılımında bölüm
sonlarına kullanıcı tarafından verilen
bölüm sonu işaretidir. Ekle
menüsünden Kesme komutu seçilerek
gelen diyalog kutusunda Bölüm Sonu
Türleri bölümünden yapılır.

• Bölüm Sonu Türleri -


Sonraki Sayfa
Tıklanarak veya Alt+O tuşlarına
basılarak işaretlendirilince bölüm
sonunun bir sonraki sayfa olacağı
programa bildirilir.
• Bölüm Sonu Türleri -
Sürekli
Tıklanarak veya Alt+A tuşlarına
basılarak işaretlendirilince, önceki
bölüm sonu ile yeni bölüm başlangıcını
aynı sayfaya yazılması belirtilir.
• Bölüm Sonu Türleri - Çift Sayfa
Tıklanarak veya Alt+T tuşlarına basılarak işaretlendirilince, yeni bölüm başlangıcının
çift numaralı sayfadan yazdırılması belirtilir.
• Bölüm Sonu Türleri - Tek Sayfa
Tıklanarak veya Alt+E tuşlarına basılarak işaretlendirilince yeni bölüm başlangıcının
tek numaralı sayfadan yazdırılması belirtilir.
Kullanıcı tarafından verilen bölüm sonu çift çizgi ortasında Bölüm Sonu ifadesi ile
gösterilir:

Not: Bölüm Sonu bölüm kırılımını iptal etmek için üzerine gelinerek Shift tuşu basılı
iken imleç aşağı ok tuşu ile ışıklandırılır ve Delete tuşuna basılır.

WORD 2000 SAYFA II-37


5.DİSK VE YAZICI İŞLEMLERİ
Word programı çalıştırılarak hazırlanan bilgilerin; manyetik ortama yazdırılması
manyetik ortamdan okutulması veya daha önce diske yazdırılan, ancak güncelliğini yitirmiş
dokümanların diskten silinmesi ve açılarak aktif duruma alınan dokümanların yazıcıda
yazdırılması işlemleridir.

5.1Dokümanların Diske Kaydedilmesi


Yazılımı yapılarak hazırlanan bilgiler gerektiğinde tekrar kullanılmak üzere manyetik
ortama yazdırılarak saklatılması işlemidir. Aksi belirtilmemişse bilgiler normalde Word
program özelliklerine göre yazdırılır. Ancak gerekiyorsa Windows dışında bağımsız çalışan
diğer kelime işlem programları tarafından okunabilecek şekilde de diske yazdırılabilirler.

5.1.1İlk Kez Diske Yazdırma İşlemi [Farklı Kaydet]


Düzenlemesi yapılarak bilgileri girilmiş yazılımlar, ilk hazırlandığında henüz isimsiz
olduğundan, Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutu seçilir ve gelen diyalog kutusuna
doküman için bir isim girilerek, OK düğmesi tıklanır veya Enter tuşuna basılır. Kullanıcı
dokümanın manyetik ortama ilk yazdırılmasında, Ctrl+S kısayol tuşlarına basarak veya
Standart araç çubuğundan Kaydet düğmesini tıklayarak ta henüz isimsiz olan doküman için
Farklı Kaydet diyalog kutusunu açabilir ve doküman için bir isim ataması yapabilir.

• Dosya Adı
Diske yazdırılacak doküman adı girilir. Karakterler arasında, özel işaret (boşluk
dahil) verilmemelidir.
• Kayıt Yeri
Hazırlanan Dokümanın yazdırılacağı çalışma alanı tanımlanır. Mouse ile tıklanarak
veya Alt+M tuşlarına basılarak geçilen alt çalışma alan tanımlama liste kutusundan
dokümanın yazdırılacağı alan adı işaretlenir.
• Kayıt Türü
Satır düğmesi tıklanarak manyetik ortama yazdırılacak dokümanın yazdırılış tipi
açılan liste kutusundan seçilir. Yazılan bir doküman, Word programının etkisi ile diske
yazdırıldığında normal olarak .doc uzantısı alır. Ancak, kullanıcı yazılan metni, Word
haricinde, diğer uygulamalarda okutulacak veya kullanılacak şekilde diske yazılması için
gerekli tanımı satır düğmesini tıklayarak açılan liste içinden seçebilir.

SAYFA II-38 WORD 2000


• Araçlar-Genel Seçenekler
Dokümanın, manyetik ortama yazdırılması ile ilgili, koşul seçeneklerinin
işaretlendirildiği Genel Seçenekler diyalog kutusunun Kaydet bölümü açılır.

♦ Her Zaman Yedekle


Bilgilerini güncelleştirmek için doküman açıldığında, uzantısı ".BAK" olan bir
kopyasınınotomatik olarak alınması için işaretlenir. Bu seçeneğin aktif duruma alınması
açılan dokümanda çalışma yapılırken bir bozulma olduğunda yedeğinden kurtarabilme
olanağını sağlar. Ancak, Word dokümanları bellekte oldukça büyük yer kaplar. Aynı
miktarda, dokumanın yedeği de yer kaplayacağından manyetik ortamda oldukça geniş boş
alan olması gereklidir.
♦ Hızlı Kaydetme yapabilsin
Önceden diske yazdırılmış ve üzerinde güncelleme yapılan dokümanın, tekrar
diske yazdırılması esnasında sadece değişiklik yapılmış bölümlerini yazdırır. Değişiklikler,
belirli bir limite kadar olduğu durumlarda bölümlerin eskisinin üzerine yazdırılır. Böylece
program, dokümanın tamamını yazmakla vakit kaybetmez. Ancak limit aşıldığı durumlarda
tamamı yazdırılır.
♦ Belge Özelliklerini Sor
File menüsünden Farklı Kaydet komutu ile gerekli tanımlamalar yapıldıktan
sonra dokümanla ilgili özel bilgiler girilen Belge Özellikleri (özeti) diyalog kutusunun açılması
için işaretlendirilir.
♦ Normal Şablonu Kaydetmeden Önce Sor
Dokümanın manyetik ortama her yazdırılışında, doküman sayfa düzeninin ve
dokümanda tanımlanmış yazı biçimlerinin normal.dot şablon dosyasına yazılmasını soran
diyalog kutusunun açılmasını sağlar.
♦ True Type Yazıtiplerini Katıştır
Yaratılan dokümana True Type yazı tiplerinin yerleştirilmesini sağlar.
♦ Verileri sadece Formlar için Kaydet
Online Form çalışmalarında, sadece form'a girilmiş bilgilerin yazılmasını sağlar.
♦ Otomatik Kurtarma Bilgilerini Kaydetme Sıklığı: Dakika

WORD 2000 SAYFA II-39


Yapılan çalışma esnasında, belirtilen zaman diliminde dokümanın otomatik
olarak diske yazılmasını sağlar. Bu seçeneğin işaretlenerek, zaman belirtilmesi özellikle sık
sık elektrik kesintisi uygulanan ülkemiz için gereklidir.
♦ Salt Okunur Önerilir
Mouse ile tıklanarak veya Alt+S tuşlarına basılarak işaretlendirilirse doküman
sadece okunmak üzere açılır, üzerinde değişiklik yapılamaz.
♦ Açma ve Değiştirme Parolası
Kaydet diyalog
kutusunda, dokümana yetkisiz
kişilerin erişimini engellemek için
şifre verilir. Şifre yazılımı esnasında,
program girilen şifre karakterleri
yerine * karakterleri vererek şifreyi
gizler.
Açma veya Değiştirme Parolası
satırlarından yapılır ve en fazla 15
karakter uzunluğunda olabilir. Harf,
rakam, özel işaret veya boşluk
verilebilir. Tamam düğmesi
tıklandığında veya Enter tuşuna
basıldığında şifre onayı bekleyen
diyalog kutusu gelir. Açma
Parolasını yeniden Girin satırına tekrar şifre girilir:
Şifre verilmiş bir doküman
açılmak istendiğinde, şifre girişi bekleyen
diyalog kutusu gelir. Dosya için şifre
satırına şifre girilir. Eğer şifre doğru
girilmemişse doküman açılmayacaktır.

5.1.2Dokümanların Diske Tekrar Yazdırılması [Kaydet]


Daha önce manyetik ortama yazdırılmış bir yazılım açılarak üzerinde güncelleme
yapıldıktan sonra eskisinin üzerine son haliyle yazdırılır. Komut üç şekilde verilir:
• Ctrl+S
• Standart Araç çubuğundan Kaydet düğmesi tıklanır.
• Dosya menüsünden Kaydet komutu seçilir.

5.1.3Birden Fazla Dokümanın Diske Yazdırılması [Tümünü Kaydet]


Birbiri ardına açılarak aktif duruma alınmış, fakat bir diğeri açıldığında, kapatılmamış
ve üzerlerinde değişiklik yapılmış dokümanlar Dosya menüsünden Tümünü Kaydet komutu
verilerek hepsi birden manyetik ortama yazdırılabilirler.

5.2Dokümanların Açılması
Daha önce hazırlanarak manyetik ortama yazdırılan dokümanlar, yazıcıda
yazdırılmak üzere veya üzerinde güncelleme yapılmak üzere manyetik ortamdan okutularak
tekrar açılırlar.

5.2.1Var Olan Dokümanın Açılması [Aç]


Üzerinde çalışma yapılacak dokümanlar, bulundukları manyetik ortamdan okutularak
açılmaları için komut üç şekilde verilebilir:

• Ctrl+O
• Standart Araç çubuğundan Aç düğmesi tıklanır.

SAYFA II-40 WORD 2000


• Dosya menüsünden Aç komutu seçilir.

Komut verilince gelen Aç diyalog kutusu Dosya Adı satırına açılacak doküman adı
girilir veya liste kutusundan seçilir. Aynı anda birden fazla doküman Ctrl tuşu basılı iken
mouse ile tıklanarak işaretlendirilir ve Tamam tıklanarak veya Enter tuşuna basılarak
açılabilir.

• Dosya Adı
Açılmak istenilen doküman adı girilir veya doküman isimleri liste kutusundan mouse
ile tıklanarak seçilir veya liste kutusuna Tab tuşuna basılarak geçilir doküman adı üzerine
imleç yönlendirme tuşlarıyla gelinerek Enter tuşuna basılır.
• Bak
Mouse ile tıklanarak açılacak dokümanın bulunduğu çalışma alan tanımı ve
manyetik ortam tanımı girilir.
• Dosya Türü
Açılması istenilen dokümanların Dosya Adı liste kutusunda listelenmeleri için satır
düğmesi tıklanarak açılan listeden ortak özellikleri olan tip tanımları verilir.
♦ Tüm Dosyalar (*.*)
Bakılacak Yer bölümünde aktif çalışma alanı belirtilen ortamda bulunan tüm
dosyaların okunarak listelenmesi için seçilir.
♦ Word Belgeleri (*.doc)
Aktif çalışma ortamından sadece Word dokümanlarının okunarak listelenmeIeri
için seçilir.
♦ Belge Şablonları (*.dot)
Yapılacak yeni çalışmalar için aktif çalışma ortamından şablon dosyalarının
okunarak listelenmeleri için seçilir.
♦ Zengin Metin Biçimi (*.rtf)
Diğer Microsoft ürünleriyle okunabilecek ve Word format özelliklerine göre
önceden diske yazdırılan dokümanların listelenmeleri için seçilir.
♦ Metin Dosyaları (*.txt)

WORD 2000 SAYFA II-41


Hemen her editör(kelime işlem) programı ile okunabilecek nitelikte olan ve ASCII
veya ANSI kodlamalarla önceden diske yazdırılan Text dosyalarının listelenmelerini sağlar.
• Aç
Seçilen dokümanın açılması sağlanır.

5.2.2Boş Doküman Penceresinin Açılması [Yeni]


Yazılımı tamamlanmış bir doküman manyetik ortama yazdırıldıktan
sonra yeni bir yazılıma başlanacaksa, boş bir pencere açılması için; Ctrl+N
kısayol tuşlarına basılır veya Standart araç çubuğundan Yeni düğmesi
tıklanır veya Dosya menüsünden Yeni seçilerek gelen diyalog kutusunun Genel Bölümü
altından Boş Belge seçeneği seçilir ve Program normal.dot şablon tanımlamalarına göre
boş bir yazılım penceresi açar.

5.2.3Aktif Dokümanın Kapatılması [Kapat]


Açılarak üzerinde güncelleme yapılan bir doküman kaydedildikten sonra Dosya
menüsünden Kapat komutuyla kapatılır.

5.3Doküman Bilgilerinin Yazıcıda Yazdırılması


Word programıyla hazırlanmış dokümanların, hemen hemen %100’ünün yazıcı
çıktısı alınır. Programın kullanıcılarına verdiği olanaklar ve yazı tiplerinin çokluğu ve “Ne
görüyorsan onu elde edersin” prensiplerine göre, Dokümanın kağıt üzerindeki görüntüsü
adeta matbaa çıktısı gibi düzenli ve gösterişli olacaktır. Eğer, sistemde kaliteli bir yazıcı
kullanılıyorsa, aşırı güzel bir yazılım elde edilir. Doküman bilgileri yazıcıdan çeşitli şekillerde
alınır:

• Dokümanın tamamı
• Sadece aktif sayfa
• Dokümanın sadece belirli sayfaları
• Dokümanın sadece tek veya çift sayfaları
• Işıklandırılarak işaretlenmiş bloklar

SAYFA II-42 WORD 2000


• Doküman özet bilgileri
• Dokümanın tanımlanmış aranotlar
• Dokümanın içinde tanımlanmış dipnotlar
• Dokümanın tanımlanmış yazı stilleri
• Dokümanın tanımlanmış anahtar kelimeler
• Makro olarak tanımlanmış kısayol tuşları

5.3.1Çıktıların Ekrandan Kontrolu [Baskı Önizleme]


Çıktısı alınacak doküman açılarak aktif duruma alındıktan sonra
bilgilerin yazıcıya aktarılmasından önce olası düzeltmelerin yapılabilmesi için
mutlaka bilgilerin sayfa durum ekrandan kontrol edilmelidir. Standart araç
çubuğundan Baskı Önizleme düğmesi tıklanarak veya Dosya menüsünden Baskı
Önizleme seçeneği seçilerek sayfa düzenleri görüntülendirilir. Elde edilecek görüntüler tek
veya çok sayfalı bir biçimde izlenebilir.

5.3.1.1Baskı Önizleme Penceresi Düğmelerinin Tanımları :


1. Yazdır Düğmesi:
Yazdırılacak bilgilerin yerleşim şekli istenilen ölçülerde ise, bilgileri yazıcıya
aktarmak için tıklanır.
2. Büyüteç Düğmesi:
Önizleme penceresinde, kenarları mavi çizgi ile çevrili aktif sayfanın zoom
yapılarak büyültülmesini sağlar.
3. Tüm Sayfa Düğmesi:
Aktif durumdaki sayfayı tek sayfa olarak görüntülenmesi için tıklanır.
4. Çok Sayıda Sayfa Düğmesi:
Tıklandığında çoklu doküman sayfalarının kaç kaç sayfalar halinde
görüntülendirilmesi için matris kutuları açılır. Mouse sol düğmesi basılı tutularak, istenilen
sırada sayfa görüntülemesi işaretlenir.
5. Yakınlaştır Düğmesi:
Tıklanarak açılan listeden sayfa görüntülendirme boyutları seçilir.
6. Cetvel Düğmesi:
Tıklandığında sayfa ölçüleri, satır uzunluğuna ve satır adedine göre verilir.
7. Araçlar Sığdır Düğmesi:

WORD 2000 SAYFA II-43


Doküman sayfalarını uygun ölçülerde sıkıştırılması için tıklanır.
8. Tam Ekran Düğmesi :
Baskı Önizleme penceresinin tüm ekranı kaplayacak duruma alınmasını sağlar.
9. Kapat Düğmesi:
Doküman sayfalarını uygun ölçülerde sıkıştırılması için tıklanır.
10. Yardım Düğmesi :
Baskı Önizleme penceresinin tüm ekranı kaplayacak duruma alınmasını sağlar.

5.3.2Dokümanın Yazdırılması [Yazdır]


Baskı Önizleme ile izlendiğinde çıkış istenilen biçimde ise, bilgileri yazıcıya aktarmak
için aşağıdaki komutlardan biri verilir:

• Ctrl+P
• Standart Araç çubuğundan Yazdır düğmesi tıklanır.
• Dosya menüsünden Yazdır komutu seçilir.

Gerek Ctrl+P tuşlarına basılınca, gerekse Dosya menüsünden Yazdır komutu


verilince yazdırılacak bilgilerle ilgili tanımlamalar yapılan Yazdır diyalog kutusu açılır:

♦ Yazıcı Adı
Çalışma yapılan sisteme, Windows programıyla tanımlanan yazıcı adı
görüntülenir.
♦ Sayfa Aralığı
Yazdırılacak bilgilerin sayfa durumlarıyla ilgili tanımlamalar yapılır.
• Tümü
Aktif doküman kaç sayfa olursa olsun tamamının yazdırılacağını belirtir.
• Geçerli Sayfa
Dokümanda sadece aktif sayfa bilgilerinin yazılması için işaretlenir.
• Seçim
Doküman içinde ışıklandırılarak bloklanan bilgilerin yazılmasını sağlar.
• Sayfa

SAYFA II-44 WORD 2000


Sadece numaraları belirtilen sayfaların yazdırılmasında kullanılır. Yazdırılacak
farklı sayfaların numaraları; birbirlerinden virgül ile ayrılarak, birbirini takip eden sayfa
numaraları ise, aralarında tire işareti verilerek belirtilir. Örneğin 2, 4, 6,7, 8, 9 numaralı
sayfaların yazdırma tanımı 2, 4, 6-9 şeklinde yapılmalıdır. Böylece 2. sayfa ve 4. sayfa
yazıldıktan sonra 6, 7, 8, 9 numaralı sayfalar yazdırılır.
♦ Yazdırılacak
Yazdırılacak bilgilerin neler olacağı, satır düğmesi tıklanarak açılan listeden
belirtilir.
• Belge
Yazdırılacak bilgilerin Doküman bilgileri olduğunu tanımlar. Bu seçenek
ile dokümana tanımlanan düzene göre girilen bilgiler aynen yazdırılır.
• Özet Bilgi
Dokümanın kaydedilişinde, dokümanla ilgili girilen Özet Bilgilerin yazılması
için seçilir. Bu durumda sadece özet bilgiler yazdırılır.
• Ek Açıklamalar
Doküman içinde tanımlanmış sadece ara not bilgilerinin yazılmasını
sağlar.

• Biçemler
Dokümanda belirli başlıklar için tanımlanmış yazı biçimlerini yazdırır.
• Otomatik Metin Öğeleri
Dokümanın değişik bölümlerinde kullanılmış bir cümle, bir adres veya bir
grafik için tanımlanmış anahtar kelimelerin listelenmesi için seçilir.
• Tuş Atamaları
Araçlar menüsünden Özelleştir ile yazdırılacak bilgilerle ilgili makro
olarak yaratılan kısayol tuşlarının neler olduğunu liste halinde alınmasını sağlar.
♦ Kopya Sayısı
Tekrar yazıcı tanımlamalarına girmeden yazdırılacak bilgilerin kaç kopya
yazılacağı belirtilir. Aşağı yukarı ok şeklindeki satır düğmesi tıklanarak veya doğrudan
yazılarak kopya adedi girilir.
♦ Yazdır - Aralıktaki Tüm Sayfalar
Tanımlanan alan içindeki tüm sayfaların yazdırılacağı belirtilir.
♦ Yazdır - Tek Numaralı Sayfalar
Sadece tek sayfaların yazdırılması için seçilir.
♦ Yazdır - Çift Numaralı Sayfalar
Sadece çift sayfaların yazdırılması için seçilir.
♦ Dosyaya Yazdır
Bölge veya sayfa tanımları yapılan bilgileri daha sonra yazdırmak üzere
dosya olarak manyetik ortama yazılması için işaretlendirilir. Gelen Dosyaya Yazdır diyalog
kutusuna dosya adı girilir. Dosya manyetik ortama *.PRN uzantısı ile yazılır.

WORD 2000 SAYFA II-45


♦ Harmanla
Kopya Sayısı satırında bilgilerin birden fazla yazdırılması için tanım
yapıldığında aktif duruma geçen bu seçenek işaretlendirildiğinde sayfaların birbirine
karışması önlenir.
♦ Seçenekler
Word programına Seçenekler diyalog kutusundan yapılan ön tanımlamaların
Yazdır kartoteks kesimindeki tanımlamalarını değiştirmek için kullanılır.

5.3.3Yazıcı Ön tanımlamaları [Page Setup]


Windows programının bilgisayara yüklenmesi esnasında veya sisteme sonradan
eklenen yazıcının. Settings bölümünden Printers komutu tıklanarak yapılan yazıcı tanımına
göre doküman bilgilerinin sayfa tanımlamaları mutlaka yapılmalıdır. Tanımlamalar Dosya
menüsünden Sayfa Yapısı komutu seçilerek yapılır. Komut verilince, dört parçadan oluşan
kartoteks diyalog kutusu açılır.

5.3.3.1Kenar Boşluklar Diyalog Kutusu


Sayfa Düzenleme ölçüleri tanımlamaları yapılır. Sayfaların üst, alt, sol ve sağ
taraflarında bırakılacak boşluk miktarları Araçlar menüsünden Seçenekler seçilerek Genel
kartoteksinden Ölçü Birimi kutusunda tanımlanan Inç veya Santimetre ölçülerine göre verilir.

SAYFA II-46 WORD 2000


• Üst
Sayfanın üst tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
• Alt
Sayfanın alt tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
• Sol
Sayfanın sol tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
• Sağ
Sayfanın sağ tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
• Cilt Payı
Çıktısı alınan ve kitapçık halinde sayfaları birleştirilecek dokümanın, çift ve
tek sayfaların ortalarında bırakılacak boşluk miktarı verilir.

• Kenardan Uzaklık ÜstBilgi


Bilgilerin kağıt üzerinde sol üst köşeden başlayacak konumu verilir.
• Kenardan Uzaklık AltBilgi
Bilgilerin kağıt üzerinde sol alt köşeden başlayacak konumu verilir.
• Önizleme
Verilen sayfa düzenine göre bilgilerin kağıt üzerindeki yerleşim şekli
görüntülenir.
• Uygula
Verilen sayfa düzeninin Dokümanın hangi bölgelerine uygulanacağı belirtilir.
♦ Tüm Belgeye
Sayfa Düzenlemesinin tüm doküman sayfalarına uygulanmasını sağlar.
♦ Bu Noktadan İleriye
Verilen sayfa düzeninin dokümanda aktif sayfadan başlayarak
uygulanması için seçilir.
• Karşılıklı Kenar Boşluklar
Tıklanarak veya Alt+R tuşlarına basılarak işaretlendirildiğinde Doküman sayfalarının
dış kenarlarında boşluk bırakılması sağlanır. Dokümana sayfa başlığı veya sayfa sonu ek

WORD 2000 SAYFA II-47


tanımlamaları yapılacaksa bunlar için Sayfa Yapısı Kenar Boşlukları kartoteksinden gerekli
ölçüleri verilmelidir.

5.3.3.2Kağıt Boyutu Diyalog Kutusu


Bu diyalog kutusunda kullanılacak standart sayfa boyut ölçüleri girilir ve bilgilerin
sayfaya yazdırılış şekli belirtilir.

• Kağıt Boyutu
Doküman bilgilerinin yazdırılacağı kağıt ebadı satır düğmesi tıklanarak açılan
listeden seçilerek belirtilir.
• Genişlik
Kullanılacak kağıt genişliği verilir. Yazıcılarda kullanılan dar sürekli formların
ve A4 ebadında bir kağıt (fotokopi kağıdı) genişliği 8.27 inç (21 cm.)
ölçülerindedir.
• Yükseklik
Kullanılacak kağıdın boyu belirtilir. Dar sürekli form ile A4 kağıt boyu 11.69
inç'tir (29.7 cm).
• Yönlendirme - Dikey
Tıklanarak veya Alt+D tuşlarına basılarak bilgilerin kağıt üzerinde dikey olarak
yazılması için işaretlenir.
• Yönlendirme - Yatay
Tıklanarak veya Alt+A tuşlarına basılarak bilgilerin kağıt üzerinde yatay
yazılması sağlanır.
• Uygulama Yeri
Verilen sayfa düzeninin Dokümanın hangi bölgelerine uygulanacağı belirtilir.
♦ Tüm Belgeye
Sayfa Düzenlemesinin tüm doküman sayfalarına uygulanmasını sağlar.
♦ Bu Noktadan İleriye
Verilen sayfa düzeninin dokümanda aktif sayfadan başlayarak
uygulanması için seçilir.

SAYFA II-48 WORD 2000


6.TABLOLAMA İŞLEMLERİ

6.1Bilgilerin Tablolanması [Tablo Ekle]


Dokümanda konu içeriği ile ilgili bilgiler tablo halinde hazırlanarak raporlama için
daha detay açıklamalar hazırlanabilir. Tablodaki sayısal bilgilerde hesaplama yaptırılabilir.
Doküman yazılımına geçmeden nasıl bir yazılım yapılacağı hakkında yapılan ön tasarımda
olduğu gibi, tablolar hazırlanmadan algoritması tasarlanmalıdır. Kısaca, tablo bilgilerinin
yapısı, nasıl yerleşecekleri gibi tasarımlardan sonra tablo bilgiler girildikten sonra veya
girilmeden önce olarak iki şekilde hazırlanabilir.

6.1.1Bilgiler girildikten sonra


Tabloya çevrilecek sütun bilgileri birbirlerinden virgül, tire işaretleriyle ayrılarak veya tab
duruş konumları verilmiş olarak yazılmalıdırlar. Daha sonra bilgiler blok halinde
ışıklandırılarak Standart araç çubuğundan Tablo Ekle düğmesi tıklanır. Program otomatik
olarak bilgilerin etrafını noktalı çizgilerle çevirerek tablolandırır. Ancak bu yöntemde şu
özelliklere dikkat edilmelidir:
Kilo ve Boy değişiminin yıllara göre değişimi ile ilgili küçük bir örneklemede sırasıyla
şu işlemler yapılır:

1. Önce tablo başlıkları, satır sütun bilgileri virgüllerle ayrılarak yazılır.

Yıllar-Boy-Kilo
1990-51-3500
1991-55-4200
1992-59-5300
1993-64-6500
1994-71-7600

2. Mouse ile veya Shift tuşu basılı iken aşağı ok tuşuna basılarak bilgiler ışıklandırılır.

3. Standart araç çubuğundan Tablo Ekle düğmesi tıklanır.


Program tabloyu ekranı enlemesine dolduracak şekilde oluşturur. Sütun
çizgilerinden mouse ile sürüklenerek normal boyutuna alınır. Ancak,
Tablo menüsünden Hücre Yüksekliği ve Genişliği seçilerek, Sütun
diyalog kutusundan Otomatik Sığdır düğmesi tıklanarak otomatik sütun ayarlaması tercih
edilmelidir.

Yıllar Boy Kilo


1990 51 4500
1991 55 4200
1992 59 5300
1993 64 6500
1994 71 7600

WORD 2000 SAYFA II-49


6.1.2Bilgiler girilmeden önce
Tablo menüsünden Tablo Ekle seçilerek gelen diyalog kutusundan tablo satır sütun
adedi ve genişliği verilerek veya Standart araç çubuğundan Tablo Ekle düğmesi tıklanarak
açılan satır sütun matrisinden işaretleme yapılarak noktalı tablo çerçevesi oluşturulur, sonra
bilgiler girilir. Eğer sütun genişliği yetersiz kalırsa sütun kenar çizgilerinden mouse ile
sürüklenerek genişletilebilir.

1. Standart Araç Çubuğundan Tablo Ekle düğmesi tıklanarak


Bir önceki örnek bilgileri girilmeden önce yapılmak
istendiğinde ise sırasıyla şu işlemler yapılır:
a. Standart araç çubuğundan Tablo Ekle düğmesi
tıklanır. Örnekte, başlıklarla birlikle 5 satır ve 3 sütun
bulunduğu için matris hücreleri mouse sol düğmesi
basılı iken 5 x 3 Tablo olacak şekilde işaretlenir.
b. Düğme serbest bırakılınca program ekranı
enlemesine dolduracak şekilde noktalı çizgilerle 5
satır ve 3 sütunluk içi boş bir tablo oluşturur. İmleç ilk
satırın ilk sütununda bilgi girişine hazır bekler Bilgiler
girilmeden veya girildikten sonra tablo sütun
çizgilerinden mouse ile sürükleyerek daraltılır.

2. Tablo Menüsünden Tablo Ekle düğmesi tıklanarak


Aynı işlem Tablo menüsünden Tablo Ekle seçilerek gelen diyalog kutusunda satır
sütun adedi verilir. Bu seçeneğin avantajı sütun genişliğinin tanımlanabilmesidir.
Böylece yaklaşık da olsa istenilen ölçülere yakın boş bir tablo elde edilir.

• Sütun Sayısı
Diyalog kutusu açıldığında aktif durumda olan bu satırda, yukarı aşağı satır
düğmeleri tıklanarak veya imleç yukarı aşağı tuşlarına basılarak, sütun adedi verilir.
• Satır Sayısı

SAYFA II-50 WORD 2000


Tıklanarak veya Alt+A tuşlarına basılarak, satır aktif duruma alınır. Yukarı aşağı
düğmeler veya yukarı aşağı ok tuşlarıyla satır adedi belirtilir.
• Sabit Sütun Genişliği
Tıklanarak veya Alt+G tuşlarına basılarak aktif duruma alınan bu satırda sütun
genişliği, yukarı aşağı düğmeler yada imleç yukarı aşağı ok tuşlarıyla sütun genişliği verilir.
• Otomatik Sığdır
Sütun genişliğinin hücre içindeki bilgi boyuna göre program tarafından otomatik
ayarlanması istendiğinde tıklanır veya Alt+O tuşlarına basılır.
• Otomatik Biçim Düğmesi
Yaratılacak tablonun, yazıcıdan da alınabilecek şekilde çerçevelendirilmesi için Word
programı tarafından önerilen, biri formatsız 35 şablon tablo yapısından birinin seçilmesi için
Otomatik Tablo Biçimi diyalog kutusunu açar.

6.2Tablolardaki Diğer İşlemler


Tablo bilgilerinin aynen veya bulunduğu yerden silinerek başka bir yere
kopyalanması, tablolarda ek satır sütun açılması, satır sütun silinmesi, sütunların
birleştirilmesi, bütün bir tablonun ikiye ayrılması, sütun genişliklerinin, satır yüksekliklerinin
ayarlanması, tablo bilgilerinin kopyalanması, tablo başlığının tüm sayfalarda yazdırılması,
tablo bilgilerinin sıralanması tablo bilgilerinin normal yazıya çevrilmesi gibi işlemlerdir.

6.2.1Tabloda Satır ve Sütun Ayarlamaları


Word programı yaratılan tablolarda sütun genişliklerini standart olarak aynı ölçüde
verir. Tabloda sütunlara değişik uzunlukta farklı bilgiler girileceğinden satır ve sütun boyutları
bilgilerin özelliklerine göre boyutlandırılmalıdır.

6.2.1.1Tabloda Sütun Ayarlamaları


Sütun ayarlamaları üç değişik şekilde yapılabilir.
a. Mouse göstergesi tablo sütun çizgisi üzerine getirilerek sağa veya sola kaydırma
yapılarak sütun genişliği ayarlanır.

Sütun Çizgisi üzerine mouse göstergesi getirilerek kaydırılır.

b. Cetvelden sütun ayrım barları mouse ile kaydırılarak sütun genişliği ayarlanır.

Mouse göstergesi sütun ayrım barına getirilerek sürükleme yapılır.

WORD 2000 SAYFA II-51


c. Tablo menüsü Tablo
Özelliklerinden Satır,Sütun
veya Hücre sekmesinden
Genişlik veya yükseklik
seçilerek satır,sütun genişlik
ayarı yapılır.
• Sonraki Sütun Düğmesi
Tıklandığında veya Alt+N
tuşlarına basıldığında satır
ayarlamalarının daha çabuk
yapılması için diyalog
kutusundan çıkmadan
imlecin bir sonraki satına
geçmesini sağlar.
• Önceki Sütun Düğmesi
Tıklanarak veya Alt+C
tuşlarına basılarak diyalog
kutusundan çıkmadan
imlecin bir önceki satıra
geçmesini sağlar.

6.2.1.2Tabloda Satır Ayarlamaları


Yaratılan tablodaki satırlarının yükseklikleriyle ilgili yapılan ayarlamalardır.
a. Sayfa Düzeni penceresi açılarak Cetvelden satır ayrım barları mouse ile
kaydırılarak satır yüksekliği ayarlanır.

Mouse göstergesi satır ayrım barına getirilerek kaydırılır.

b. Tablo menüsü Tablo Özelliklerinden Satır,Sütun veya Hücre sekmesinden


Genişlik veya yükseklik seçilerek satır,sütun genişlik ayarı yapılır.

6.2.2Tablonun Silinmesi
Yaratılan bir tablo gerekirse silinebilir. Tablonun silinmesi için tamamı
ışıklandırılmalıdır. Işıklandırma aşağıdaki işlemlerden biri ile yapılır.
a. İmleç tablo içine getirilerek Alt+5 (klavyenin sağındaki gruptaki tuş) kısayol tuşuna
basılır.
b. Shift tuşu basılı iken imleç yönlendirme tuşları kullanılır.
c. F8 tuşu basılı iken imleç yönlendirme tuşları kullanılır.
d. Tablo menüsünden Tablo Seç komutu seçilir.
e. Mouse sol düğmesi basılı tutularak.

SAYFA II-52 WORD 2000


f. Mouse göstergesi, tablonun üst kenar çizgisine getirildiğinde gösterge siyah aşağı ok
şeklini alır. Eğer tek bir sütunun tamamı ışıklandırılacaksa tıklama yapılır. Birden fazla
sütun ışıklandırılacaksa, sol düğme basılı iken gösterge kaydırılır.

6.2.3Tablolarda Kopyala İşlemleri


Yaratılarak hazırlanan bir tablo bilgileri tablo içinde boş satırlara veya tablo dışında
bir yere bulundukları yerden aynen veya silinerek kopyalanabilir. Her iki kopyalama
işleminde de kopyalanacak bilgilerin bulunduğu alan mouse ile veya Shift tuşu basılı iken
imleç yönlendirme tuşlarıyla ışıklandırılarak işaretlendirilir.

6.2.3.1Aynen Kopyalama İşlemleri [Kopyala]


Bloklanan alandaki bilgilerin başka bir yere aynen kopyalanmasında kısayol tuşları
menü seçenekleri veya mouse kullanılır:
a. Ctrl+C tuşlarına basılarak Düzen menüsünden Kopyala seçilerek Clipboard’a
aktarılır. Sonra kopyanın verileceği yere gelinerek Ctrl+V tuşlarına basılır veya
Düzen menüsünden Yapıştır seçilerek Clipboard'tan kopyalanır.
b. Işıklandırılan alan üzerine mouse göstergesi getirilerek, Ctrl tuşu basılı iken
mouse ile sürüklenerek kopyalanır.

6.2.3.2Silerek Kopyalama İşlemleri [Kes]


Bloklanan alandaki bilgilerin bulundukları yerden silinerek başka bir yere
kopyalanmasında aynen kopyalamada olduğu gibi kısayol tuşları, menü seçenekleri veya
mouse kullanılır:
a. Ctrl+X tuşlarına basılarak Düzen menüsünden Kes seçilerek Clipboard’a aktarılır.
Sonra kopyanın verileceği yere gelinerek Ctrl+V tuşlarına basılır veya Düzen
menüsünden Yapıştır seçilerek Clipboard'tan kopyalanır.
b. Işıklandırılan alan üzerine mouse göstergesi getirilerek, mouse sol düğmesi basılı
tutularak sürüklenir.

6.2.4Tablolarda Satır,Sütun ya da Hücre Eklemeleri


Yaratılan tabloda ön tasarımına rağmen satır yada sütun adedi yeterli olmadığı
durumlarda tablonun içinde sağ tıklanarak ekleme yapılabilir.

6.2.5Tablolarda Hücre Silmeleri [Hücre Sil]


Önceden tasarlanarak yaratılan bir tabloda, sonradan gereksiz görülen hücrelerin
silinerek yeni bir yapı oluşturulması, aynen yeni hücrelerin açılmasında olduğu gibi işlem
tanımlamaları yapılır.

• Hücreleri Sola Kaydır


Işıklandırılan hücreyi tamamen
silerek satır devamındaki sütun
bilgilerini birer sola kaydırır.
• Hücreleri Yukarı Kaydır
Işıklandırılan hücreyi iptal ederek
alt satırdaki sütun bilgilerini birer
yukarı kaydırır.
• Tüm Satırı Sil
Işıklandırılan hücrenin bulunduğu tüm satırı silerek alttaki satırları birer yukarı
kaydırır.
• Tüm Sütunu Sil
Işıklandırılan hücrenin bulunduğu·sütunun tamamını siler. Diğer sütunlar silinenin
yerine birer kayar.

WORD 2000 SAYFA II-53


6.2.6Tabloda Sütunların Birleştirilmesi [Hücreleri Birleştir]
Tablo eşit sütunlarla yaratıldıktan sonra, tabloda farklı iki başlık vermek amacı ile, ilk
satır sütunlarını birleştirerek sütun adedi daha aza indirgenebilir. Önce birleştirilerek tek bir
sütun haline getirilecek sütunlar ışıklandırılır ve Tablo menüsünden Hücreleri Birleştir
komutu verilir.

6.3Tablonun Biçimlendirilmesi

6.3.1Tablonun Çerçeve Çizgilerinin Tanımlamaları


Biçimlendirilen tablonun kenar ve ara çizgileriyle ilgili tanımlamalar vermek için Biçim
menüsünden Kenarlıklar ve Gölgeleme komutu verilir. Kenarlıklar diyalog kutusunda tabloya
verilecek çizgilerin kalınlık ve renkleri belirtilir.

♦ Ayar
Tablo çerçevesi ön tanımlaması yapılır.
• Yok
Biçimlendirilen tablonun çerçeve ve kenar çizgilerinin çıkarılmasını sağlar.
• Kutu
Tabloya sadece dış çerçeve verilmesi için işaretlenir.
• Kılavuz
Tablonun hem dış çerçeveli hem satır sütun çizgili olması için işaretlenir.
♦ Stil
Tablonun çizgi kalınlığı işaretlenerek seçilir.
♦ Renk
Tablo çizgilerinin renkli olması için. satır düğmesi tıklanarak çizgi rengi açılan listeden
seçilir.
♦ Araç Çubuğunu Göster
Tablo çizgi tanımlamalarıyla ilgili Kenarlık Araç Çubuğunun açılmasını sağlar.

SAYFA II-54 WORD 2000


6.3.2Biçimlendirilen Tablonun Renklendirilmesi
Tablo seçilen şablon biçim yapısına göre biçimlendirildikten sonra satır sütun
başlıklarının veya ara toplam alınan satırların gölgelendirilmesi ve renklendirmesi için ilgili
alan ışıklandırılarak bloklanır. Tablo mönüsünden Tablo Özellikleri,Kenarlıklar ve
Gölgelendirme seçilerek gelen Gölgeleme diyalog kutusundan gölgelendirme veya
renklendirme tanımlamaları yapılır.

♦ Dolgu
Tabloda ışıklandırılan hücrelerin seçilen renkle doldurulmasını sağlar.
• Dolgu Yok
Tablonun gölgesiz ve renksiz olacağını belirtmek için işaretlenir.
• Tüm renkler
İşaretlendirildiğinde, kullanıcı tarafından tabloda gölge ve renk seçimi yapılacağı
tanımlanır.
• Desenler
Seçilen rengin yüzdelik değer durumlarına göre değişik desenler oluşturur.
♦ Araç Çubuğunu Göster
Tablo çizgi tanımlamalarıyla ilgili Tablolar ve Kenarlıklar Araç Çubuğunun açılmasını
sağlar.

WORD 2000 SAYFA II-55

You might also like