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GUÍA DE
TÉCNICAS DE ARCHIVO
Venezuela, 2002
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL
GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO
TÉCNICAS DE ARCHIVO
Especialista en Contenido:
Supervisión técnica
División de Recursos para el Aprendizaje
Coordinación General
Pág.
¿QUÉ ES EL INCE?
PRESENTACIÓN
6
INTRODUCCIÓN
7
OBJETIVO GENERAL
Archivar:
Modelo de archivo
8
Materiales que se utilizan para archivar:
Materiales Descripción
Guías
Carpetas
Marbetes
Ganchos
sujetadores
Sub. Guías
Carpetas colgantes
Rótulos engomados
Disquetes
9
Equipos de Archivo:
Equipos Descripción
Archivadores
Estanterías
Tarjeteros
Bandejas
10
Clasificación de los documentos para archivar:
TIPO DESCRIPCIÓN
Documentos
internos
Externos
Activos
Inactivos
11
Métodos de Archivo:
MÉTODOS: DESCRIPCIÓN
Alfabético
Geográfico
Por asunto
Numérico
12
Métodos de búsqueda de documentos archivados:
Métodos de préstamo de documentos archivados:
13
BIBLIOGRAFÍA
La Oficina
Simplificación del trabajo de Oficina
Manual completo de la Secretaria.
La Secretaria Ejecutiva
14