PUESTO DE TRABAJO: Empleado de oficina

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Realizar labores administrativas relativas a la gestin comercial, financiero- contable y de personal, desarrollando el registro, proceso, archivo y transmisin de informacin en la oficina.

ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) De ejecucin personal 1.Efecta el tratamiento documental relativo a los procedimientos administrativos propios de la actividad empresarial (pedidos, albaranes, facturas...). 2.Ante una contratacin confecciona el contrato de trabajo y cumplimenta la comunicacin de alta a la Seguridad Social. 3.Desarrolla los procesos de comunicacin y archivo documental generados por la actividad de la empresa (anota los registros de entradas y salidas, redacta y elabora cartas de pedidos, ofertas de productos...). 4.Apoya administrativamente la ejecucin de los procesos de gestin en la empresa (contabilidad, retenciones del IRPF..). 5.Se responsabiliza del clculo de la nmina de los trabajadores: comisiones, incentivos y cualquier otro pago salarial. 6.Utiliza la totalidad de los equipos de comunicacin y reproduccin, as como las aplicaciones ofimticas a nivel bsico y aplicaciones de gestin empresarial. 7.Colabora en la preparacin de documentos, informes y estadsticas referentes al departamento en que se ubique. b) De coordinacin: Se coordinar con el resto de personal del Departamento de Administracin.

FORMACIN

Titulacin: Bachillerato o Ciclos Formativos Ciclo Formativo Grado Medio

- Gestin Administrativa

Ciclo Formativo Grado Superior

- Administracin y Finanzas

Especfica Cursos Plan FIP

- Empleado de oficina

Cursos Plan FPO

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- Empleado de oficina

Complementaria Cursos Plan FIP

- Aplicaciones informticas de gestin - Contaplus, Nominaplus, Facturaplus - Experto en gestin de salarios y Seguros Sociales - Ofimtica

Cursos Plan FPO

- Contabilidad informatizada - Contabilidad y anlisis de balances - Nminas - Recursos Humanos

EXPERIENCIA
No es necesaria experiencia previa.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Tcnicas administrativas, Tcnicas de clasificacin y archivo, Normativa y Legislacin Laboral, Estructura Organizativa de la empresa, Seguridad e Higiene, Tcnicas de Comunicacin oral y escrita.

MEDIOS TCNICOS
Ordenador Personal, software con aplicaciones informticas de gestin (procesador de textos, hojas de clculo...), impresora, fax, fotocopiadora, calculadora, telfono, impresos y documentacin personal (nminas, boletines de cotizacin...), BOE, legislacin laboral y seguridad social...

RELACIONES DE DEPENDENCIA
Reportar al jefe de Administracin.

CONOCIMIENTOS SOBRE LA ORGANIZACIN

BSICO Gestin de almacenes y logstica Mantenimiento de equipos Diseo y puesta en marcha de un proyecto Comercializacin y marketing de servicios y productos Contabilidad / Fiscalidad Control de gestion financiera X X X X X MEDIO AVANZADO

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Uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin Gestin administrativa de personal Relaciones con la administracin pblica Prevencin de riesgos laborales Control del propio trabajo Planes de aseguramiento de la calidad

X X X X X

COMPETENCIAS GENRICAS
BSICO Orientacin al logro Solucin de problemas Iniciativa Orientacin al cliente Flexibilidad Autoconfianza Comunicacin Bsqueda de informacin Desarrollo de personas Liderazgo Relaciones con la administracin pblica X X X X X X X X MEDIO AVANZADO

OTRAS CARACTERSTICAS
Crtico y objetivo en todo lo relacionado con su ocupacin, metdico y ordenado tanto en la gestin y ejecucin de los trabajos administrativos (registro, archivo) como en la gestin y ejecucin de los trmites formales que genera la actividad, analtico y valorativo en los resultados e informaciones recogidas y elaboradas, preciso y correcto en la redaccin de textos, riguroso y preciso en el clculo y registro de movimientos, confidencial con las informaciones manejadas.

EVOLUCIN DEL EMPLEO

El empleado de oficina realiza diversas funciones como: registrar, organizar, archivar y transmitir datos e informaciones recibidas. Adems, es capaz de realizar labores administrativas relativas a la gestin comercial, contabilidad general, tesorera y gestin administrativa de personal. Existen diferentes puestos de trabajo que puede desempear este profesional tanto en los organismos pblicos, como en oficinas y empresas privadas. Sus funciones pueden concretarse segn el tamao de la

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empresa donde trabaje: en la gran y mediana empresa llevar a cabo funciones auxiliares de carcter administrativo y en la pequea empresa, adems de las tareas administrativas realizar la atencin directa al pblico o cliente. Los puestos que figuran en la familia de la administracin y oficinas son necesarios en cualquier empresa. Tienen muchas salidas profesionales en cualquier sector profesional. En el ranking de puestos de trabajo ms demandados del 2007, el rea de ventas est en primer lugar, seguido por el rea de Finanzas y Contabilidad. En 2008, los puestos profesionales ms demandados fueron: analista profesional, comercial, director industrial y personal financiero. Desde el punto de vista del empleo en Castilla y Len, este ha descendido notablemente, llegando en Diciembre de 2008 a 150.000 parados de los diferentes sectores (agricultura, industria, construccin y servicios).

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