INDICE

CONTENIDO INTRODUCCION OBJETIVO MARCO LEGAL I. PRE-EMPLEO 1. RECLUTAMIENTO 2. SELECCION 3. CREACION DE PLAZAS 3.1 CRITERIOS GENERALES 3.2 CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS COMPENSADOS 3.3 CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS NO COMPENSADOS 3.4 DE LA ASIGNACION DEL NUMERO A CADA PLAZA CREADA II. EMPLEO 4. NOMBRAMIENTO 4.1 CRITERIOS GENERALES 4.2 TIPOS DE NOMBRAMIENTOS 5. CONTRATO POR HONORARIOS 6. INDUCCION 7. COMPATIBILIDAD, DE EMPLEOS Y COMISIONES 8. REGISTROS DE PERSONAL 24 24 27 30 32 33 34 13 14 17 17 19 21 21 PAG. 6 8 9

8.1 EXPEDIENTE 8.2 KARDEX 8.3 PLANTILLA DE PERSONAL 9. CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL 9.1 CAPACITACION 9.2 DESARROLLO DE PERSONAL 10.SERVICIOS AL PERSONAL 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES REGISTRO DE FILIACION CREDENCIAL TIPO SEP CREDENCIAL DE IDENTIFICACION TIPO CARNET CREDENCIAL DE IDENTIFICACION PARA EL COBRO DE PENSION ALIMENTICIA TARJETA DE AFILIACION AL ISSSTE NUEVO SEGURO INSTITUCIONAL SEGURO COLECTIVO DE RETIRO SOLICITUD DEL DICTAMEN DE NO INHABILITACION PARA EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA SEP 10.10 HOJA UNICA DE SERVICIOS 10.11 CONSTANCIA DE SERVICIOS 10.12 CERTIFICACION DE CARTA PODER 10.13 CERTIFICACION DE SOLICITUDES DE PRESTAMOS ANTE EL ISSSTE (CORTO Y MEDIANO PLAZOS Y AUTOMOVIL) 10.14 CERTIFICADO DE ULTIMO PAGO

34 39 40 42 42 43 45 45 45 46 47 48 48 49 50 51 52 54 55 55 57

10.15 INFORME DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EL TRAMITE DE PENSION ALIMENTICIA 10.16 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EFECTOS DE LA DECLARACION ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 10.17 CONSTANCIA PARA EL COBRO DE SUBSIDIO DEL ISSSTE 10.18 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) 10.19 FONDO DE RETIRO DE LOS TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA (FORTE) 11.PAGO DE REMUNERACIONES 11.1 11.2 11.3 PLANEACION DE LA FUNCION DEL PAGO CALENDARIZACION DEL PROCESO DE PAGO SOLICITUD, RECEPCION, GUARDA, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE LOS COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS. CALIDAD DEL PAGO DE REMUNERACIONES UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO REVISION Y GLOSA DE NOMINA DISTRIBUCION Y CONCILIACION DEL PAGO REGULARIZACION DEL PAGO CANCELACION DE CHEQUES BANCARIOS Y DE COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS.

57 58 59 59 60 61 61 62 62

11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

65 70 72 73 76 78 85 86

11.10 RECUPERACIONES Y REINTEGROS 11.11 ENVIO DE INFORMACION PARA LA CONCILIACION Y CONSOLIDACION DEL PAGO 12.LICENCIAS 12.1 CRITERIOS GENERALES

103 103

12.2 12.3

CON GOCE DE SUELDO SIN GOCE DE SUELDO

106 108 109 110 111 111 111 112 112 113 115 119 119 120

13.PERMISO DE LACTANCIA 14.REANUDACION DE LABORES 15.CAMBIOS DE ADSCRIPCION 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 CRITERIOS GENERALES A TRAVES DE LA COMISION NACIONAL MIXTA DE CAMBIOS INTERESTATALES POR PERMUTA POR REUBICACION O REASIGNACION DE PERSONAL TRANSFERENCIA DE PERSONAL COMISIONES INTERNAS O EXTERNAS

16.LIMITES DE AUTORIDAD PARA TRAMITAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL 16.1 16.2 CRITERIOS GENERALES CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA

17.PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 PREMIO MAESTRO ALTAMIRANO PREMIO MAESTRO RAFAEL RAMIREZ ESTIMULOS Y RECOMPENSAS POR AOS DE SERVICIOS PARA EL PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION LINEAMIENTOS PARA SU OTORGAMIENTO RECONOCIMIENTO IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO AL DESEMPEO EN LA CARRERA MAGISTERIAL

126 126 126 126 127 129

17.6 17.7

ESTIMULOS, RECOMPENSAS Y PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA EL SERVIDOR PUBLICO DEL MES

129 130 131 131 133 134 134 135

18.PROMOCIONES 18.1 18.2 18.3 18.4 POR DICTAMEN ESCALAFONARIO POR ASIGNACION DE HORAS ADICIONALES POR CARRERA MAGISTERIAL POR OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA, CON CAMBIO DE PLAZA

19.DE LA PROMOCION DEL PERSONAL DOCENTE DEPENDIENTE DEL MODELO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR 20.ACTA ADMINISTRATIVA 21. RESPONSABILIDADES III. POST-EMPLEO 22.BAJAS 23.PAGAS POR DEFUNCION IV. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 147

136 138

141 143

INTRODUCCION En la Secretara de Educacin Pblica, el sistema de administracin de personal, tiene caractersticas particulares que lo hacen diferente al de los dems sistemas de las otras dependencias del Gobierno Federal, principalmente por que en esta Dependencia se cuenta con cinco modelos de Administracin de Recursos Humanos; aunado a esto, habr tambin que considerar de manera especial las remuneraciones y prestaciones especficas que tiene asignado el personal, razones que hacen que su conocimiento y su adecuada aplicacin requiera de personal especializado. Los cinco modelos que integran el sistema de administracin de personal de la Secretara de Educacin Pblica son: I. II. III. IV. Docente de Educacin Bsica; Docente de Educacin Media Superior y Superior; Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin del Modelo Institucional de Puestos; Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin de los subsistemas de Educacin Media Superior y Superior; y V. Personal de Mandos Medios, Servidores Pblicos Superiores, y Homlogos a ambos. Con el propsito de estar acordes con el proceso de modernizacin educativa, y que las Unidades Administrativas de la Secretara cuenten con un instrumento actualizado para la operacin del sistema, la Oficiala Mayor por conducto de la Direccin General de Personal, se dio a la tarea de formular los presentes "Lineamientos Generales que Regulan el Sistema de Administracin de Personal", que establece entre otros aspectos la desconcentracin de funciones hacia las reas operativas, con la finalidad de hacer expedita la administracin de personal. El presente documento est estructurado por tres grandes apartados que son: Pre-empleo, Empleo y Post-empleo, y tiene como objetivo contribuir con las distintas reas administrativas, en el desarrollo de sus actividades bajo lineamientos claros y precisos, para ello se compilaron las disposiciones normativas que se han emitido en materia de administracin de personal desde 1980 a la fecha, actualizndolas conforme a las caractersticas vigentes en la Secretara. Para mantener permanentemente actualizados los presentes lineamientos, se ha diseado esta carpeta con hojas substituibles.

Por otra parte, para apoyar a las Direcciones de Personal y Unidades Administrativas en la operacin del sistema de administracin de personal se ha elaborado la normatividad complementaria en materia de las percepciones a que tiene derecho el trabajador, y de los descuentos que se le aplican, segn el modelo de administracin de personal al que pertenece, dicha normatividad se encuentra en los documentos siguientes: - Percepciones y Deducciones del Personal Docente y Directivo del Modelo de Educacin Bsica, - Percepciones y Deducciones del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin del Modelo Institucional de Puestos, - Percepciones y Deducciones del Personal Docente del Modelo de Educacin Media Superior y Superior y - Percepciones y Deducciones del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin del Modelo de Educacin Media Superior y Superior Estas disposiciones abrogan las establecidas en las circulares Nos. 24 y 24-1 de fechas 31 de julio de 1980 y 18 de marzo de 1981, respectivamente, as como a todas aquellas disposiciones que se opongan a las presentes normas; especficamente aqullas sealadas en el punto No. 2 de las disposiciones transitorias del presente documento, por lo anterior se solicita sea ampliamente difundido entre el personal de las Unidades Administrativas que participan en el proceso de administracin de personal, con la finalidad de propiciar canales de comunicacin ms amplios y fluidos que repercutirn en la eficiente administracin de los recursos humanos.

OBJETIVO

Integrar, con apego a las disposiciones legales en la materia, un marco normativo eficiente que regule, fortalezca, optimice y simplifique el Sistema de Administracin de Personal, dentro del mbito de responsabilidades que correspondan a cada Unidad Administrativa de la Secretara.

MARCO LEGAL Leyes y Reglamentos - Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federacin, 5 de febrero de 1917. - Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Diario Oficial de la Federacin, 28 de diciembre de 1963. - Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del estado. Diario Oficial de la Federacin, 27 de diciembre de 1983. - Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. Diario Oficial de la Federacin, 31 de diciembre de 1982. - Ley de Premios, Estmulos y Recompensas. Diario Oficial de la Federacin, 31 de diciembre de 1975. - Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal. Diario oficial de la Federacin, 31 de diciembre de 1976. - Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin Diario Oficial de la Federacin 31 de diciembre de 1985. - Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico. Diario Oficial de la Federacin 18 de noviembre de 1981. - Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin. Diario Oficial de la Federacin 25 de marzo de 1994. - Reglamento de Afiliacin, Vigencia de Derechos y Cobranza del ISSSTE Diario Oficial de la Federacin 19 de noviembre de 1990. - Reglamento de Prestaciones Econmicas del ISSSTE Diario Oficial de la Federacin 28 de junio de 1989. - Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica Diario Oficial de la Federacin, 26 de marzo de 1994.

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica. Diario Oficial de la Federacin, 04 de enero de 1946

- Reglamento de Escalafn de los Trabajadores al Servicio de la Secretara de Educacin Pblica. Decretos y Acuerdos - Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin (aplicable en cada ejercicio). - Acuerdo Presidencial No. 754. Diario Oficial de la Federacin del 27 de marzo de 1947. - Acuerdo Presidencial No. 529. Diario Oficial de la Federacin del 28 de febrero de 1953. - Acuerdo por el que se instituye la medalla Maestro Rafael Ramrez. Diario Oficial de la Federacin del 28 de noviembre de 1973. - Acuerdo por el cual se faculta a la Secretara de Programacin y Presupuesto y al Departamento del Distrito Federal para que celebren respectivos convenios con la Aseguradora Hidalgo, S. A., a fin de establecer nuevas bases para el Seguro Colectivo de Vida para los Trabajadores del Estado. Diario Oficial de la Federacin del 7 de septiembre de 1978. - Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de la documentacin contable, consistente en libros de contabilidad, registros contables y documentacin comprobatoria o justificatoria del ingreso y del gasto pblico de las dependencias y entidades de la administracin pblica federal constituyen el archivo contable gubernamental que deber guardarse, conservarse y custodiarse. Diario Oficial de la Federacin del 12 de noviembre de 1982. - Acuerdo que dispone las acciones concretas que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal debern instrumentar para la simplificacin administrativa a fin de reducir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos y trmites que se realizan ante ellas.

Diario Oficial de la Federacin del 8 de Agosto de 1984. - Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeo en la Carrera Magisterial. Diario Oficial de la Federacin del 12 de febrero de 1993. - Acuerdo por el que se faculta a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y al Departamento del Distrito Federal, para celebrar convenios con la Aseguradora Hidalgo, S. A., a fin de establecer nuevas condiciones de aseguramiento de los Servidores Pblicos. Diario Oficial de la Federacin del 11 de enero de 1993. - Nuevo Seguro Institucional de AHISA. Diario Oficial de la Federacin del 11 de enero de 1993. - Decreto por el que la Secretara de Programacin y Presupuesto formular el programa conforme al cual las Dependencias de la Administracin Pblica Centralizada, se responsabilizarn directamente de las funciones relacionadas con el pago por concepto de Remuneraciones a los Trabajadores adscritos a cada una de ellas. Diario Oficial de la Federacin del 23 de enero de 1981. - Decreto que crea la Orden Mexicana y condecoracin Maestro Altamirano. Diario Oficial de la Federacin del 16 de marzo de 1940. Legislacin Supletoria - Ley Federal del Trabajo Diario Oficial de la Federacin del 1 de mayo de 1917. - Cdigo Civil vigente para el D. F. Diario Oficial de la Federacin del 26 de marzo de 1928.

I.

PRE-EMPLEO

1. 1.1

RECLUTAMIENTO Es la accin que permite proveerse de candidatos internos y externos de la Institucin, con la finalidad de que ocupen una categora o puesto conforme a los requisitos del mismo, segn el conocimiento e inters que demuestre para que se integre al servicio de la Dependencia. Las fuentes de reclutamiento de personal podrn ser las siguientes: - Escuelas Normales Federales, Estatales y Particulares, de acuerdo con lo previsto en el punto 2.8 de estos lineamientos - Instituciones de Educacin Media Superior y Superior - Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin - Bolsas de trabajo de la Secretara - Otros.

1.2

1.3

Las Unidades Administrativas podrn establecer los mecanismos de reclutamiento que les permitan identificar oportunamente los candidatos para cubrir el servicio.

2.

SELECCION Para el Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin.

2.1

La Seleccin es un proceso mediante el cual se analizan las cualidades, intereses, aspiraciones, capacidades y personalidad de los candidatos a un puesto, con base a los requerimientos del mismo y del medio ambiente de la Dependencia a fin de elegir a la persona ms idnea. Las Unidades Administrativas abrirn un expediente por cada candidato a ingresar a la Secretara, que contendr la siguiente informacin: a) Solicitud de empleo debidamente requisitada b) Examen de conocimientos c) Examen psicomtrico d) Examen mdico, practicado por el ISSSTE u otra institucin de carcter oficial e) Curriculum Vitae (anexando copia de los documentos comprobatorios) f) Resultados de la entrevista g) Informe de resultados

2.2

2.3

El candidato deber sujetarse al proceso de seleccin, a fin de determinar sus habilidades, conocimientos y experiencias, para ubicarlo en el puesto que se desea cubrir, conforme al perfil y requisitos consignados en el Catlogo Institucional de Puestos. Tomando en consideracin los resultados, y previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para cada uno de los puestos se seleccionar al candidato idneo para cubrir el servicio. Para el caso de los Subsistemas incorporados al Modelo de Educacin Media Superior y Superior, el proceso de seleccin de personal de apoyo y asistencia a la educacin, se realizar conforme a lo sealado en los Reglamentos o Condiciones Especficas de Trabajo correspondientes.

2.4

2.5

Para el Personal Docente. 2.6 El personal docente de Educacin Bsica ser seleccionado conforme a los requisitos y perfiles establecidos por cada nivel educativo. El proceso de seleccin del personal docente, para ser incorporado al Modelo de Educacin Media Superior y Superior, se realizar de acuerdo a lo establecido en los Reglamentos o Condiciones Especficas de Trabajo que corresponda a cada Subsistema. La seleccin para incorporarse al servicio en la Secretara de Educacin Pblica, puede llevarse a travs de los siguientes mecanismos: a) Asignacin de nombramiento a Egresados Regulares de Escuelas Normales Federales: Consiste en la asignacin de plazas iniciales, conforme estn establecidas en el escalafn de la Secretara de Educacin Pblica vigente al momento del nombramiento, a maestros egresados regulares de las Escuelas Normales Federales. Los egresados de las Escuelas Normales Estatales y particulares, autorizadas expresamente por el Estado, podrn ser admitidos al servicio de la Secretara de Educacin Pblica, en igualdad de circunstancias que los maestros federales, siempre que los planes de estudio de aquellos planteles comprendan la misma preparacin acadmica. La Asignacin se realizar atendiendo a las necesidades del servicio, as como al promedio de calificaciones. b) Seleccin Libre: Es el mecanismo que permite a los servidores pblicos facultados de la Secretara de Educacin Pblica, seleccionar al personal en los trminos de los arts. 62 y 63 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, previo cumplimiento de los requisitos de ingreso, as como de la preparacin acadmica necesaria para el desempeo de la funcin.

2.7

2.8

c) Propuesta Sindical: El artculo 62 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado establece que, "las plazas de ltima categora de nueva creacin o las disponibles en cada grupo, una vez corridos los escalafones respectivos con motivo de las vacantes que ocurrieren, y previo estudio realizado por el titular de la dependencia, tomando en cuenta la opinin del sindicato, que justifique su ocupacin, sern cubiertas en un 50% libremente por los titulares y el restante 50% por los candidatos que proponga el sindicato. Los aspirantes para ocupar las plazas vacantes debern reunir los requisitos que para esos puestos seale cada una de las dependencias". Las propuestas de ingreso en plazas docentes iniciales de nueva creacin, debern ser presentadas por el Comit Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, ante la Direccin General de Personal, al inicio de cada ciclo escolar y conforme a las fechas que se establezcan.

3. 3.1 3.1.1

CREACION DE PLAZAS CRITERIOS GENERALES Se entiende por creacin de plazas, el acto administrativo a travs del cual se autoriza la asignacin de un recurso presupuestal para el pago en una categora determinada. La creacin de Plazas se podr realizar a travs de los siguientes movimientos: creacin de plazas y creacin compensada y no compensada de plazas. a) Creacin de Plazas: Es el proceso administrativo que permite utilizar un recurso presupuestal para la creacin de plazas, destinadas a la atencin de nuevas necesidades. b) Creacin Compensada de Plazas: Es el proceso administrativo a travs del cual se autoriza la cancelacin de plazas con soporte presupuestal y la creacin de otras, cuyo costo total sea el mismo. c) Creacin no Compensada de Plazas: Es el acto administrativo por el que se autoriza la cancelacin de plazas con soporte presupuestal y la creacin de otras, cuyo costo presupuestal no es el mismo. Solamente se podr efectuar la creacin no compensada de plazas, cuando el costo de las plazas a cancelar, sea mayor que el costo de las plazas a crear, la diferencia que resulte deber de quedar como economa al presupuesto del captulo 1000 de Servicios Personales. Derivado de Programas Institucionales, excepcionalmente se podr autorizar la creacin de plazas en movimientos no compensados, cuando el costo de las plazas a cancelar sea inferior al de las plazas a crear, definiendo previamente la fuente de financiamiento, para llevar a cabo estos movimientos.

3.1.2

3.1.3

Las Unidades Responsables, por conducto de las Direcciones de Personal, debern remitir invariablemente, las solicitudes de movimientos de cancelacin-creacin de categoras y/o puestos, a la Direccin General de Personal, a efecto de que sta determine la procedencia o improcedencia del movimiento. No se podrn efectuar mediante el proceso de cancelacin-creacin, conversiones de puestos de Apoyo y Asistencia a la Educacin a plazas docentes o viceversa. No deber realizarse la cancelacin de plazas de categoras y/o puestos escalafonarios. La creacin de plazas deber responder necesariamente a los requerimientos del servicio debidamente justificados y a las caractersticas de las estructuras acadmicas y ocupacionales, determinadas para los Centros de Trabajo donde se requieran. La Direccin General de Personal, ser el nico conducto para realizar los movimientos de plazas y/o puestos que soliciten las Unidades Responsables, que pueden ser: - Cancelacin-creacin de plazas en movimientos compensados. - Cancelacin-creacin de plazas en movimientos no compensados.

3.1.4

3.1.5 3.1.6

3.1.7

3.2 3.2.1

CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS COMPENSADOS. Las Unidades Administrativas por conducto de la Direccin de Personal correspondiente debern realizar ante la Direccin General de Personal el trmite de creacin de plazas en movimientos compensados, debiendo verificar y validar que las propuestas cumplan con los requisitos siguientes: a) Las plazas a cancelar para apoyar las creaciones se encuentren identificadas en la base de datos con los status: 01 Activa o 02 Vacante. b) Las plazas a cancelar cuenten con soporte presupuestal. c) Los costos de las plazas a cancelar, sean igual o mayor al de las plazas a crear.

3.2.2

La cancelacin-creacin de plazas, proceder con categoras y/o puestos de la misma naturaleza y dentro del mismo techo financiero autorizado a cada unidad responsable y en el mismo programa y subprograma. No se podrn efectuar mediante el proceso de cancelacin-creacin, conversiones de puestos de Apoyo y Asistencia a la Educacin a plazas docentes o viceversa. Para la cancelacin-creacin se observar lo siguiente: a) La cancelacin-creacin nicamente proceder por causa justificada. b) La cancelacin-creacin podr realizarse por el siguiente motivo: - Personal Docente: por promocin. - Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin: por compactacin de puestos. c) Las Unidades Administrativas, por conducto de las Direcciones de Personal, debern enviar la documentacin que justifique la cancelacin-creacin.

3.2.3 3.2.4

3.2.5

Para la creacin de plazas de mandos medios, servidores pblicos superiores y homlogos a ambos, se deber contar previamente con el dictamen de la estructura bsica y no bsica segn corresponda, por parte de la Comisin Interna de Administracin y Programacin, debiendo estar autorizada y registrada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Las Unidades Administrativas y las Direcciones de Personal, en ningn caso podrn otorgar efectos retroactivos a los movimientos de personal anteriores a la fecha de autorizacin de creacin de las plazas, as como a la fecha en que el trabajador efectivamente haya iniciado el desempeo de las funciones para las cuales fue designado. Las Unidades Administrativas, por conducto de las Direcciones de Personal, no incorporadas al Modelo de Educacin Media Superior y Superior deben solicitar a la Direccin General de Personal a ms tardar el da 31 de julio de cada ao los movimientos de cancelacin-creacin de plazas, en virtud del cierre del ejercicio del presupuesto. La Direccin General de Personal, tramitar ante la Direccin General de Recursos Financieros los casos de cancelacin-creacin. La Direccin General de Recursos Financieros no deber efectuar ningn movimiento de cancelacin-creacin de plazas sin el dictamen previo de la Direccin General de Personal. La Direccin General de Recursos Financieros enviar a la Direccin General de Personal, los oficios de afectacin presupuestal de cancelacin-creacin de categoras y/o puestos debidamente autorizados, as como los de los oficios de creacin de nuevos recursos que la Direccin General de Planeacin, Programacin y Presupuesto haya autorizado. La Direccin General de Personal, ser el conducto para dar a conocer a las Direcciones de Personal el resultado del trmite de cancelacin-creacin de plazas solicitado, a fin de que stas asignen el nmero correspondiente a las mismas y operen los movimientos en la base de datos, borrando en su caso las plazas canceladas y realizando las adecuaciones a los registros y controles del Techo Financiero de la Unidad responsable respectiva, informando a la Direccin General de Personal de las plazas canceladas y borradas de la base de datos.

3.2.6

3.2.7

3.2.8

3.2.9

3.2.10

3.2.11

Las Direcciones de Personal debern notificar a las Unidades Administrativas las plazas que fueron canceladas y borradas de la base de datos a fin de que no se genere ningn movimiento en las mismas. 3.2.12 Las plazas que hayan sido canceladas y borradas de la base de datos, por ningn motivo podrn ser utilizadas por las Unidades Administrativas y Direcciones de Personal ya que carecen de soporte presupuestal.

3.3. 3.3.1

CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS NO COMPENSADOS Adicionalmente a lo establecido en los puntos anteriores, tratndose de creacin de plazas de movimientos no compensados, se deber observar lo siguiente: a) En el caso de que los importes de la cancelacin sean menores que los de la creacin, las Unidades Administrativas sealarn en su solicitud, las plazas a cancelar e indicar la fuente de financiamiento para cubrir las diferencias o en su defecto de que partida del captulo 1000 (Servicios Personales), se toma la diferencia; la diferencia resultante se considerar como economa y la conservar la Direccin General de Recursos Financieros.

3.4. 3.4.1

DE LA ASIGNACION DEL NUMERO A CADA PLAZA CREADA Una vez que la Direccin de Personal reciba tanto la Afectacin Presupuestal y el Informe de Plazas debidamente autorizado por la Direccin General de Personal, proceder a asignar el nmero a las plazas creadas.

3.4.2

Las Direcciones de Personal debern instrumentar los mecanismos que le permitan llevar control sobre las plazas, independientemente del control que sobre esta materia tenga establecido la Direccin General de Personal. El nmero asignado a las plazas creadas ser comunicado a las Unidades Administrativas por la Direccin de Personal correspondiente, mediante el "Oficio de Asignacin del Nmero de Plaza", enviando copia del mismo a la Direccin General de Personal. El "Oficio de Asignacin del Nmero de Plaza", deber contener la siguiente informacin: Nombre de la unidad administrativa a la que se le autorizan las plazas. Nmero de Oficio de Afectacin Presupuestal. Nmero de Oficio de asignacin del nmero de plaza. Fecha. Unidad Responsable (3 Dgitos). Programa (2 Dgitos). Subprograma (2 Dgitos). Unidad (2 Dgitos). Sub-unidad (2 Dgitos). Vigencia. Categora o Puesto. Horas (3 Dgitos). No. de las Plazas de ______ a ______ (Diagonal 6 Dgitos). Total. (sumatoria) Deber indicarse si es un movimiento de: Cancelacin Creacin Firma del Director de Personal Correspondiente.

3.4.3

3.4.3

II. E M P L E O

4. 4.1 4.1.1

NOMBRAMIENTO CRITERIOS GENERALES Nombramiento es el acto de asignar una plaza al personal, expidiendo el documento denominado Formato Unico de Personal (F.U.P.) que formaliza la relacin de trabajo entre el Titular de la Secretara y el trabajador, el cual deber estar suscrito por las autoridades facultadas para proponer, autorizar y otorgar vigencia. Los nombramientos del personal podrn expedirse durante los siguientes periodos: a) Docente de Educacin Bsica: Durante el ciclo escolar fijado en el calendario escolar de cada ao lectivo, exceptuando tanto el periodo vacacional de primavera como el de invierno, y el receso escolar de fin de cursos. b) Docente de Educacin Media Superior y Superior: de enero a diciembre; exceptuando el periodo vacacional de primavera e invierno fijados en el calendario escolar de cada ao lectivo, as como durante el receso escolar de fin de cursos que fijen las autoridades de cada uno de los Subsistemas. c) De Apoyo y Asistencia a la Educacin: ubicado en centro de trabajo sustantivo de conformidad con lo establecido en los incisos a) y b) anteriores; d) Personal ubicado en Centro de Trabajo Administrativo: de enero a diciembre.

4.1.2

4.1.3

Los nombramientos surtirn efecto nicamente los das 1o. y 16 de cada mes, y no podr asignarse una retroactividad mayor a la fecha en que el trabajador inicie sus labores.

4.1.4

Para la asignacin de los nombramientos, las Unidades responsables y las Direcciones de Personal debern contar necesariamente con plazas vacantes con soporte presupuestal. Unicamente podr darse trmite a los nombramientos del personal que rena el perfil y los requisitos necesarios para la ocupacin de la categora y/o puesto objeto del nombramiento. Las remuneraciones que se asignen al personal, sern las consignadas para cada una de las categoras y/o puestos en los Catlogos y Tabuladores vigentes autorizados. El personal deber desempear sus funciones de acuerdo a la naturaleza de la categora y/o puesto que se le asigne. No se podrn asignar plazas docentes al personal que realice funciones administrativas. Las plazas docentes nicamente se podrn asignar al personal que cubra el perfil correspondiente y desempee su funcin frente a grupo.

4.1.5

4.1.6

4.1.7

4.1.8

No se podr dar posesin a un empleo en la Secretara, mientras el nombramiento o contrato por honorarios no haya sido autorizado y establecida la fecha de su vigencia, por lo tanto en ningn caso podr tener efectos retroactivos. Ningn servidor pblico podr autorizar o permitir el ingreso de aspirantes al servicio con carcter de "meritorio"; es decir, personas que sin nombramiento formalizado presten gratuitamente su servicio con la promesa o sin ella de otorgarles posteriormente el nombramiento. Todo aspirante a ocupar una categora y/o puesto en la Secretara, deber rendir la protesta de ley, manifestar bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado, as como, si se encuentra o no desempeando otro empleo dentro de la misma o en otra Dependencia o Entidad del Gobierno Federal; en caso de encontrarse desempeando otro empleo, deber tramitar la compatibilidad de empleos correspondiente.

4.1.9

4.1.10

4.1.11

El personal que vaya a ocupar una categora y/o puesto de base, deber ser de nacionalidad mexicana y slo podr ser sustituido por extranjeros cuando no existan mexicanos que puedan realizar las funciones respectivas. Toda propuesta de nombramiento que se genere para los trabajadores de nacionalidad extranjera, deber acompaarse de la autorizacin de la Secretara de Gobernacin para trabajar en el Territorio Nacional. El nombramiento quedar insubsistente cuando el trabajador no se presente a tomar posesin del empleo que se le ha conferido, dentro de los cinco das naturales, si se trata de nuevo ingreso o ascenso, a partir de la fecha en que fue nombrado. Los plazos anteriores debern computarse a partir de la fecha en que se comunique oficialmente al trabajador su designacin. Todo nombramiento as como las dems incidencias de personal, que modifiquen las condiciones de la relacin laboral, debern tramitarse mediante el Formato Unico de Personal (F.U.P.), debiendo las Unidades Administrativas hacer entrega al trabajador de la copia correspondiente. El carcter del nombramiento, podr ser: definitivo, interino, provisional, por tiempo fijo o por obra determinada, para el personal de base. De conformidad con el artculo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, podrn expedirse nombramientos para el personal que ocupe un puesto de confianza.

4.1.12

4.1.13

4.1.14

4.1.15

4.1.16

4.1.17

4.2 TIPOS DE NOMBRAMIENTO

TIPO DE NOMBRAMIENTO DEFINICION CRITERIOS PARA SU OTORGAMIENTO A) CUANDO SEA PLAZA DE BASE INICIAL DE NUEVA CREACIN O VACANTE DEFINITIVA SE OTORGA UNA ALTA INICIAL DURANTE LOS PRIMEROS 6 MESES DE SERVICIO. B) TRANSCURRIDOS LOS PRIMEROS 6 MESES DE SU INGRESO A LA SECRETARIA EN PLAZA DE BASE INICIAL DE NUEVA CREACION O VACANTE DEFINITIVA Y QUE NO TENGA NOTA DESFAVORABLE EN SU EXPEDIENTE. SE LE ASIGNARA AL TRABAJADOR EN ALTA DEFINITIVA. C) CUANDO SE TRATE DE VACANTES DEFINITIVAS EN PLAZAS ESCALAFONARIAS EL MOVIMIENTO DEFINITIVO SE OTOGARA EN AQUELLOS CASOS QUE OBTENGAN PROMOCION DE ASCENSO MEDIANTE EL DICTAMEN QUE EMITA LA COMISION NACIONAL MIXTA DE ESCALAFON O LA RESOLUCION DE LA COMISION DICTAMINADORA DE LOS PLANTELES DE MODELO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR LA ASIGNACION DE ESTE NOMBRAMIENTO DEPENDE DEL TITULAR DE LA SECRETARIA O LOS FUNCIONARIOS FACULTADOS PARA ELLO, QUIENES NOMBRARAN Y REMOVERAN LIBREMENTE EN CUALQUIER MOMENTO AL TRABAJADOR INTERINO CODIGO F.U.P BASE LEGAL

DEFINITIVO

ES AQUEL QUE SE EXPIDE EN FAVOR DE UN TRABAJADOR. PARA OCUPAR UNA PLAZA DE BASE INICIAL DE NUEVA CREACION O QUE HAYA QUEDADO DEFINITIVAMENTE VACANTE POR LAS CAUSAS SAALADAS EN LA LEY EL TRABAJADOR SERA INAMOVIBLE EN SU EMPLEO DESPUES DE 6 MESES DE SERVICIO SIN NOTA DESFAVORABLE EN SU EXPEDIENTE

09 ALTA INICIAL

ART. 15 Y 16 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO. ART. 6 DE LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO.

10 ALTA DEFINITIVA

10 ALTA DEFINITIVA

ART. 19 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.

INTERINO

ES AQUEL QUE SE EXPIDE EN FAVOR DE UN TRABAJADOR PARA OCUPAR UNA PLAZA VACANTE TEMPORAL QUE NO EXCEDA DE 6 MESES

20 ALTA INTERINA

ART.63 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO ART.17 Y 18 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO

4.2 TIPOS DE NOMBRAMIENTO

TIPO DE NOMBRAMIENTO PROVISIONAL DEFINICION ES AQUEL QUE SE OTORGA AL PERSONAL QUE CUBRE LAS VACANTES TEMPORALES MAYORES DE 6 MESES CRITERIOS PARA SU OTORGAMIENTO A) CUANDO LA PLAZA TENGA TITULAR, LA VIGENCIA DEL NOMBRAMIENTO, SE PODRA OTORGAR HASTA POR EL PERIODO POR EL QUE SE OTORGUE LA LICENCIA RESPECTIVA Y EN EN SU CASO LA PRORROGA. CODIGO F.U.P 95 ALTA PROVISIONAL BASE LEGAL ART.64 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO. ART.23 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO. ART.20 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.

B) CUANDO SE TRATE DE UNA VACANTE SIN TITULAR EN PLAZA ESCALAFONARIAS, LA VIGENCIA DEL NOMBRAMIENTO PROVISIONAL SE PODRA OTORGAR CON EFECTOS ABIERTOS Y HASTA QUE SE EXPIDA EL DICTAMEN DE LA COMISION NACIONAL MIXTA DE ESCALAFON O EN SU CASO LA RESOLUCION DE LAS COMISIONES DICTAMINADORAS DE LOS PLANTELES DEL MODELO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR, SE ASIGNARA DE MANERA DEFINITIVA VA A QUIEN RESULTE BENEFICIADO. C) LAS PLAZAS ESCALAFONARIAS VACANTES SERAN OCUPADAS POR RIGUROSO ESCALAFON POR TAL MOTIVO, SI QUIEN DISFRUTA DE LA LICENCIA REANUDA AL SERVICIO AUTOMATICAMENTE SE CORRERA EN FORMA INVERSA EL ESCALAFON POR LO QUE EL ULTIMO TRABAJADOR DESIGNADO DEJARA DE PRESTAR SUS SERVICIOS SIN RESPONSABILIDAD PARA LA SECRETARIA.

4.2 TIPOS DE NOMBRAMIENTO

TIPO DE NOMBRAMIENTO CONFIANZA DEFINICION ES AQUEL QUE SE OTORGA AL PERSONAL AL QUE HACE REFERENCIA EL ARTICULO 5o. DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO CRITERIOS PARA SU OTORGAMIENTO EL NOMBRAMIENTO PARA EL DESEMPEO DE PUESTO DE CONFIANZA SE OTORGA AL PERSONAL, CUYAS FUNCIONES ESTEN CONTEMPLADAS EN EL ARTICULO 5o. DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO Y CUYOS PUESTOS ESTAN ESTABLECIDOS EN EL CATALOGO DE EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA, MANUAL DE SUELDOS Y PRESTACIONES DEL PERSONAL DE MANDOS MEDIOS, SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES Y HOMOLOGOS A AMBOS. CODIGO F.U.P 96 ALTA EN CONFIANZA BASE LEGAL ART.5o. DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO ART.4o. DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.

5. 5.1

CONTRATO POR HONORARIOS La celebracin de contratos de honorarios por la prestacin de Servicios Profesionales, deber apegarse a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, que dicte el Ejecutivo Federal. Los contratos por Honorarios a que se refiere este apartado, son aqullos que se soportan presupuestalmente con cargo a la partida 1201 "Honorarios y Comisiones" del Clasificador por Objeto del Gasto y solamente podrn celebrarse para la prestacin de Servicios Profesionales, por lo que no podr incorporarse por esta va personal para el desempeo de labores iguales o similares a las que realiza aquel personal que forma la plantilla de esta Secretara. La vigencia de los contratos de prestacin de servicios profesionales bajo el rgimen de honorarios, no exceder de un ao, ni podr abarcar dos ejercicios fiscales. Ninguna persona podr iniciar la prestacin del servicio, mientras el contrato de servicios profesionales no haya sido autorizado por los servidores pblicos facultados para ello; por lo cual la celebracin de ste, en ningn caso podr tener efectos retroactivos. Para la celebracin de contratos de prestacin de servicios profesionales, ser requisito indispensable que la unidad administrativa responsable cuente con disponibilidad presupuestal en la partida autorizada para tal efecto. Los contratos de prestacin de servicios profesionales, nicamente podrn ser autorizados por el C. Secretario del Ramo. Fungirn en calidad de testigos en el contrato de prestacin de servicios profesionales, los Subsecretarios o en su caso, los Directores Generales o los Titulares de las Unidades Administrativas equivalentes.

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

Para el trmite del pago a este personal, se elaborar el FUP en el cual los Subsecretarios o en su caso, los Directores Generales son los facultados para "proponer", y los Directores de Personal son los responsables de "otorgar la vigencia" a los mismos y autoriza el Titular de la Secretara de Educacin Pblica. Los contratos de prestacin de servicios profesionales que se celebren con extranjeros, se harn en casos excepcionales y slo para actividades especiales en las que no exista personal nacional capacitado. Cuando los prestadores de servicios sean extranjeros, debern presentar previamente a su contratacin, la autorizacin expedida por la Secretara de Gobernacin. La vigencia de los contratos para extranjeros deber limitarse al periodo de autorizacin concedido por la Secretara de Gobernacin, observndose, en todo caso, lo establecido en el punto 5.3 de este apartado. Los contratos de prestacin de servicios profesionales bajo el rgimen de honorarios, se regirn por las disposiciones aplicables del Cdigo Civil vigente para el Distrito Federal. No se debern cubrir pagos por conceptos de honorarios que rebasen los montos autorizados en la partida presupuestal, y en el puesto equivalente del Catlogo Institucional de Puestos de las funciones a desempear correspondiente, o bien, que en cualquier forma, supongan el incremento del nmero de los contratos autorizados en el ejercicio anterior.

5.9

5.10

5.11

5.12

5.13

5.14

La Secretara retendr invariablemente, de los honorarios que se paguen a los prestadores de servicios profesionales, las cantidades que resulten por aplicacin de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Slo sern reconocidos aquellos contratos por honorarios que se encuentren debidamente registrados ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico por conducto de la Direccin General de Recursos Financieros.

5.15

6. 6.1

INDUCCION Es la accin mediante la cual se proporciona al trabajador de nuevo ingreso, la informacin necesaria que le permita conocer e identificarse con el puesto, las actividades a desarrollar y los objetivos institucionales. Es responsabilidad de las Unidades Administrativas, dar a conocer a los trabajadores de nuevo ingreso sus derechos y obligaciones inherentes al puesto, as como las prestaciones, servicios e instrumentos necesarios que les permita conocer la organizacin y funcionamiento de su rea de adscripcin. Los jefes inmediatos, informarn las funciones del rea y actividades que deber desempear el trabajador en el empleo conferido; asimismo propiciarn la integracin de los trabajadores de nuevo ingreso al equipo de trabajo.

6.2

6.3

7. 7.1

COMPATIBILIDAD, DE EMPLEOS Y COMISIONES La Compatibilidad de Empleos es el documento en el que consta la autorizacin emitida por los servidores pblicos facultados en las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, en favor de los trabajadores o profesionales, para desempear dos o ms empleos o para la prestacin de servicios profesionales mediante dos contratos de honorarios, cuyos sueldos u honorarios se cubran con presupuesto federal. Los aspectos normativos en materia de compatibilidad de empleos estn establecidos en el instructivo emitido por la entonces Secretara de Programacin y Presupuesto, publicado en el Diario Oficial de la Federacin del da 23 de julio de 1990. La Oficiala Mayor de la Secretara de Educacin Pblica, emiti el documento "Procedimiento para el Trmite de Certificacin y Autorizacin de Compatibilidad de Empleos", el cual contiene las reglas de compatibilidad para el personal de esta Dependencia.

7.2

7.3

8. 8.1 8.1.1

REGISTROS DE PERSONAL EXPEDIENTE. Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas, tendrn la obligacin de integrar, un expediente por cada trabajador, as mismo, son las responsables del uso, manejo, control, integracin y actualizacin de la informacin de los archivos del personal. La informacin que contengan los expedientes del personal slo se proporcionar cuando as lo requieran; el interesado, las autoridades administrativas que se relacionen con los procesos de Administracin de Personal (ISSSTE, FOVISSSTE, AHISA,...etc.), as como a las autoridades judiciales Queda estrictamente prohibido extraer, destruir o alterar la informacin contenida en los expedientes. El personal encargado del manejo, control y custodia de los expedientes, ser responsable por la prdida o deterioro parcial o total de los mismos. Para efectos de la integracin o actualizacin de expedientes y del archivo de personal, se debern considerar los documentos que se originen de las siguientes situaciones: a) El inicio de la relacin laboral, entre el trabajador y la Secretara. b) La generacin de documentos relacionados con las incidencias del personal, incluyendo los cambios de adscripcin, permutas, reubicaciones, reasignaciones, pensin, renuncia o muerte del trabajador, etc. c) La generacin de documentos que, sean expedidos por las autoridades competentes que afecten o modifiquen la situacin laboral del trabajador.

8.1.2

8.1.3

8.1.4

8.1.5

8.1.6

La documentacin mnima que deber contener un expediente personal, desde el inicio de la relacin laboral del trabajador con la Secretara, ser la siguiente: Solicitud de empleo Acta de Nacimiento (copia fotosttica). Filiacin (copia). Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada (copia fotosttica) o en su caso comprobante de que est prestando el Servicio Militar, tratndose de varones mayores de 18 aos, y hasta los 40 aos de edad, despus de esa edad no ser obligatorio exigir dicho documento. Para los mayores de 16 y menores de 18 aos, la carta de consentimiento para laborar del padre o tutor. Certificado de examen mdico expedido por alguna institucin oficial de salud. Registro Federal de Contribuyentes (copia fotosttica). Copia del ttulo, Cdula Profesional o comprobante de estudios (Certificado de Estudios). Hoja Unica de Servicios en caso de haber laborado en otra Dependencia de la Administracin Pblica Federal. Copia del acuse de recibo de la declaracin de Situacin Patrimonial (si el puesto que ocupe el empleado lo requiere). En caso de tratarse de personas de nacionalidad extranjera, copia certificada de la autorizacin expedida por la Secretara de Gobernacin. En su caso, documentos que sealen la incorporacin de aquellas personas que por diversas causas, hayan sido transferidas a la S.E.P. de otras dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, en este caso se deber remitir el expediente del trabajador.

 Nombramientos. - Formato Unico de Personal. - Contrato de honorarios (en su caso). Nota: Las copias sealadas debern estar previamente cotejadas con los originales y certificadas por cada unidad responsable. 8.1.7 Para efectos de la actualizacin permanente de expedientes a que se refiere el inciso b) del punto 8.1.6, a continuacin se describe la relacin de documentos que, junto con los sealados en el punto anterior, podrn estar contenidos dentro de aqullos, en funcin de las incidencias de personal y cambios de situacin registradas. - Desarrollo laboral. Copia de la Cdula de Incorporacin al FORTE. (En su caso). Acuse de recibo de credencial de identificacin como trabajador de la Secretara de Educacin Pblica. Oficios de cambios de adscripcin. Licencias con y sin goce de sueldo. Oficios de compactacin o conversin de plazas. Antecedente de modificacin al nombre(s) propio y al Registro Federal de Contribuyentes. Copias de solicitudes de servicios o prestaciones que haya requerido el trabajador. Avisos de cambios de domicilio y telfono del trabajador. Notas buenas y malas por desempeo y conducta en el trabajo. Crditos escalafonarios anuales de trabajo.

 Dictmenes escalafonarios. Antecedentes de estmulos y premios otorgados. Copia de la(s) constancia(s) de capacitacin. Notificacin de reanudacin de labores. Descuentos de salarios por disposicin judicial (Pensin Alimenticia), responsabilidad oficial y pliego de responsabilidades. Oficios de autorizacin o rechazo de compatibilidad de empleos, expedido por la autoridad competente. Copia del formato de designacin de beneficiarios ante la Aseguradora Hidalgo, S.A. (AHISA). Copia de la designacin de beneficiarios del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR). - Trmino de Relacin Laboral. Copia de Actas Administrativas por Abandono de Empleo y otras violaciones a las disposiciones laborales. Copia de laudos dictados por el H. Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje. Hoja de servicios. Certificado de ltimo pago. Baja definitiva (renuncia, solicitud de licencia prepensionaria, acta de defuncin, etc.) y certificaciones que la sustenten. 8.1.8 El archivo de expedientes personales, se organizar en dos secciones fundamentales: a) Seccin de archivo de "Activos", integrado por los expedientes del personal en servicio. b) Seccin de archivo de "Bajas", integrado por los expedientes del personal que haya causado baja definitiva por cualquier motivo. En este caso se conservarn los expedientes por un tiempo mximo de tres aos. Si al trmino de este lapso no se ha solicitado su cambio al archivo activo, se relacionarn y se enviarn al Archivo Final de la Secretara de Educacin Pblica.

8.1.9

Al detectarse documentos faltantes o bien, que los existentes se encuentren deteriorados o ilegibles, el Director de Personal y/o Titular de la Unidad Administrativa, deber solicitarlos al trabajador. En el caso del personal que reingrese a la Secretara de Educacin Pblica y su expediente se encuentre en el archivo de bajas de las Direcciones de Personal y/o de las Unidades Administrativas, o bien en el archivo final, se solicitar su traslado al lugar de adscripcin del trabajador, a efecto de formar uno solo. Si esto no es posible, se proceder a integrar uno nuevo, solicitando documentos al trabajador.

8.1.10

La documentacin integrada, se ordenar cronolgicamente de acuerdo a la fecha de su incorporacin y se numerar conforme al orden que le corresponda. La clasificacin de los expedientes, ser alfanumrica con base en la filiacin del trabajador. En las reas de archivo de las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas deber existir un registro de personal por Nivel Educativo donde se desempee. El registro se realizar con los siguientes datos: - Centro de Trabajo donde presta sus servicios el trabajador (clave C.T.). - Nmero de expediente del trabajador que deber corresponder a la filiacin del mismo. - Nombre(s) completo(s) del trabajador, iniciando con el apellido paterno.

8.1.11

8.1.12

8.1.13

- Fecha de ingreso a la Secretara de Educacin Pblica. 8.1.14 Cuando un trabajador cambie de adscripcin a un nivel educativo o unidad administrativa diferente, las Direcciones de Personal y/o Unidad Administrativa, debern enviar de inmediato el expediente del mismo. El envo del expediente se realizar nicamente cuando el rea de archivo y registro reciba el documento que respalde el cambio de adscripcin del trabajador, conjuntamente con la copia del Certificado de ltimo Pago. Si el rea de archivo recibe expedientes procedentes de otra u otras Unidades de Archivo de diferente adscripcin, se proceder a verificar que los trabajadores realmente estn adscritos en la misma, investigando en la ltima nmina emitida o bien, en la documentacin que respalde el movimiento. En caso de que la informacin comparada no coincida, se proceder a remitir el expediente a la Unidad que lo envi. Cuando se d el caso de que, an no coincidiendo la informacin, se conozca la ubicacin real del trabajador, se proceder a remitir el expediente a la unidad respectiva, notificando al rea de origen esta situacin. 8.1.16 Una vez que se haya verificado que los expedientes coinciden con la nmina, se proceder de la siguiente manera: Se verificar que dentro del expediente aparezca el documento comprobatorio del cambio, permuta, transferencia, reubicacin o reasignacin. Si no existiera el documento, se proceder a solicitarlo a la autoridad que remiti el expediente, o bien al propio trabajador. Una vez realizado lo anterior, se asignar el nmero al expediente, conforme a lo sealado en los presentes lineamientos.

8.1.15

8.2. 8.2.1

KARDEX Es el registro que permite conocer, en todo momento, la historia laboral del trabajador, as como de las plazas de la Unidad Administrativa, para apoyar la administracin de los recursos humanos y presupuestales. Todo movimiento e incidencia de personal, deber registrarse invariablemente en las tarjetas de "Control de Plazas". La tarjeta de Control Alfanumrico servir para registrar la historia laboral de cada uno de los trabajadores, hasta el trmino de su nombramiento. La tarjeta de Control de Plazas se deber utilizar para efectuar el registro de la creacin de las plazas, caractersticas de las mismas y personas que la han ocupado. Para efectuar los registros en dichas tarjetas, deber existir el F.U.P. que respalde el movimiento o incidencia de personal. A todo documento oficial que genere un movimiento o incidencia de personal, se le deber asentar la leyenda "Registrado", con la fecha y nombre del responsable de operar los registros de Control Alfanumrico y/o Control de Plazas. EL rea de Empleo y Remuneraciones en las Direcciones de Personal, ser la responsable de operar los Krdex. La integracin de tarjetas de Control de plazas del Krdex deber llevarse a cabo en orden presupuestal. La integracin de tarjetas de Control Alfanumrico, deber llevarse a cabo a travs de la filiacin de los trabajadores (Registro Federal de Contribuyentes).

8.2.2

8.2.3

8.2.4

8.2.5

8.2.6

8.2.7

8.2.8

8.2.9

8.2.10

Las Direcciones de Personal podrn llevar el control de el Krdex, apoyndose en equipos de procesamiento de datos (micro-computadoras).

8.3. 8.3.1

PLANTILLA DE PERSONAL Las plantillas de personal son aqullas que contienen el registro de los datos generales laborales del personal que se encuentre adscrito a un Centro de Trabajo. Las plantillas de personal debern estar conforme a la estructura ocupacional o acadmica que est autorizada para el Centro de Trabajo correspondiente. Las Unidades Administrativas, sern las responsables de la elaboracin y actualizacin de las plantillas de personal por Centro de Trabajo. La informacin mnima que deber contener la plantilla de personal ser: a) Nombre completo del trabajador (iniciando por el apellido paterno). b) Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador (R.F.C.) con 13 posiciones. c) Clave(s) presupuestal(es) que ocupa el trabajador. d) Fecha de ingreso al Gobierno Federal y a la Secretara. e) Tipo de Nombramiento. f) Clave del Centro de Trabajo. g) Nombre de la Unidad Administrativa. h) Nombre de la Direccin, Subdireccin o Departamento, en Centro de Trabajo Sustantivo (Supervisin, Inspeccin y Escuela).

8.3.2

8.3.3

8.3.4

i) Denominacin y codificacin de la categora o puesto. j) Horario de labores. Para el caso de los planteles de Educacin Bsica, adicionalmente debern contar con los siguientes datos: k) Escolaridad. l) Materia que imparte, grados y grupos que atiende. 8.3.5 La elaboracin de las plantillas de personal, podrn llevarse a cabo a travs de equipos de procesamiento de datos (micro-computadoras).

9. 9.1. 9.1.1

CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL CAPACITACION Es el proceso de enseanza-aprendizaje aplicado de manera sistemtica y organizada, a travs del cual el personal de apoyo y asistencia a la educacin adquiere o actualiza conocimientos, desarrolla habilidades y modifica actitudes en funcin de objetivos definidos para el mejor desempeo de las funciones y actividades encomendadas. Para el personal docente, la capacitacin y desarrollo estar de acuerdo a los programas que para el efecto determinen las autoridades de las reas sustantivas respectivas.

9.1.2

Las Direcciones de Personal debern adoptar las medidas necesarias, con el propsito de que en sus respectivos mbitos, se proporcione este servicio al personal de manera permanente, con base en los lineamientos generales que sobre el particular emita la Direccin General de Personal y la propia Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. En cada Direccin de Personal, deber existir un rea especfica que proporcione a los trabajadores de Apoyo y Asistencia a la Educacin, los Servicios de Capacitacin y de difusin y extensin cultural. El nivel jerrquico de estas reas se determinar en estricto apego a las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal dictadas por el Ejecutivo Federal. En los casos en que derivado de estas medidas no sea posible establecer un rea especfica para tales fines, se deber cuidar que la funcin se lleve a cabo invariablemente, pudindola ubicar en el rea de empleo y remuneraciones.

9.1.3

9.1.4

El proceso de capacitacin estar integrado por cuatro etapas que son:

a) Deteccin de necesidades, b) Elaboracin de programas, c) Implantacin de cursos, d)Evaluacin y seguimiento. 9.1.5 Con base en la deteccin de necesidades, las Direcciones de Personal debern programar la realizacin de acciones de capacitacin, las cuales se llevarn a cabo sobre la base de una jerarquizacin de dichas necesidades. Las acciones de capacitacin debern realizarse en las instalaciones de cada Direccin de Personal o en los lugares que stas determinen o que faciliten para tal fin otras Instituciones. Para tales efectos se debern tomar en cuenta los lineamientos, que emita la Direccin General de Personal. Con el propsito de fortalecer el proceso de capacitacin, cada rea encargada de esta funcin, deber considerar dentro de su programa anual, la formacin de instructores, lo cual le permitir incrementar su potencial en esta materia. Las Direcciones de Personal debern llevar un registro del personal capacitado, as como el historial que en esta materia vaya teniendo cada trabajador, debiendo agregar al expediente copia de las constancias o diplomas que se le otorguen. Asimismo, debern efectuar evaluaciones peridicas del proceso, aplicando cuestionarios a los capacitados y capacitadores para saber el grado de aprovechamiento de los cursos y preparar los informes que solicite la Direccin General de Personal, para su reporte a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

9.1.6

9.1.7

9.1.8

9.2 9.2.1

DESARROLLO DE PERSONAL Es el mecanismo participativo que con sentido educativo, cultural y recreativo, permite acrecentar al personal de apoyo y asistencia a la educacin el deseo de superacin individual, familiar y laboral, utilizando para ello su tiempo libre en forma sistemtica y organizada, mediante el desarrollo de los programas: Recreativos, Deportivos, y Talleres ocupacionales vinculados con la funcin del trabajador. Las Direcciones de Personal deben proporcionar los programas recreativos, deportivos y talleres ocupacionales a travs de sus reas de capacitacin. Las Direcciones de Personal y Unidades Administrativas promovern entre sus trabajadores dichos programas.

9.2.2

9.2.3

Corresponde a las Areas de Capacitacin de las Direcciones de Personal, establecer y mantener comunicacin con los organismos pblicos y privados involucrados en la prestacin de servicios socioculturales. Promover para el personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin, as como para sus familiares, los servicios de educacin primaria, secundaria y preparatoria en su modalidad abierta, ya sea para iniciar o concluir sus estudios. Las Direcciones de Personal y Unidades Administrativas, debern promover entre sus trabajadores la integracin de crculos de estudio para su desarrollo.

9.2.4

9.2.5

10. 10.1. 10.1.1

SERVICIOS AL PERSONAL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES El Registro Federal de Contribuyentes es la inscripcin del personal obligado al pago del Impuesto Sobre la Renta, ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. A toda persona que ingrese a la Secretara de Educacin Pblica se le deber inscribir, si no lo ha estado antes, en el Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) debiendo tener una sola clave de registro. En la Secretara de Educacin Pblica, la inscripcin de los trabajadores al Registro Federal de Contribuyentes, se efectuar por las Direcciones de Personal, a travs de la incorporacin de stos al Sistema de Ahorro para el Retiro. Las Constancias del R.F.C. sern expedidas por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Los lineamientos y requisitos para el trmite del R.F.C., se encuentran contenidos en la normatividad especfica emitida por la Direccin General de Personal.

10.1.2

10.1.3

10.1.4

10.1.5

10.2. 10.2.1

REGISTRO DE FILIACION Es el documento que identifica al trabajador al servicio del Estado por sus datos personales, caractersticas fsicas, huella digital, fotografa y firma a travs del cual se lleva un registro ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Las Unidades Administrativas y los Centros de Trabajo de las Areas Tecnolgicas debern realizar, en el mbito de su competencia, el trmite de filiacin de los trabajadores que ingresen al servicio, siempre y cuando stos no lo hayan efectuado con anterioridad.

10.2.2

10.2.3

La filiacin deber efectuarse antes que el trabajador tome posesin en la categora y/o puesto que vaya a ocupar. El personal que ocupe puestos, cuyo desempeo tiene responsabilidad directa en el manejo, vigilancia, guarda y custodia de fondos y valores, ser sujeto al trmite de reafiliacin, el cual consiste en refrendar su registro de filiacin, en cuanto a sus datos personales, caractersticas fsicas, huella digital, fotografa y firma. La reafiliacin del personal responsable del manejo, vigilancia, guarda y custodia de fondos y valores ser, en su caso, a partir de la fecha en que inicie dichas funciones. Con base en los lineamientos expedidos por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo de las Areas Tecnolgicas, debern solicitar al personal que tenga a su cargo funciones de manejo, vigilancia, guarda y custodia de Fondos y Valores, propiedad o al cuidado del Gobierno Federal, copia de la documentacin correspondiente a su filiacin cada 3 aos, a partir de la fecha en que inici sus funciones en la plaza correspondiente para la actualizacin de registros mediante la reafiliacin del trabajador o antes si sus rasgos fsicos sufriesen cambios notables. Para llevar a cabo el trmite de la filiacin, se deber observar el documento denominado "Procedimiento para el Trmite de Filiacin".

10.2.4

10.2.5

10.2.6

10.2.7

10.3. 10.3.1

CREDENCIAL DE TIPO SEP Es el documento que se expide al personal de la Secretara de Educacin Pblica, una vez autorizado el nombramiento respectivo, para acreditarlo como trabajador de la misma. Toda persona que ingrese a la Secretara de Educacin Pblica, tendr derecho a que se le expida una identificacin, en el formato autorizado por la Direccin General de Personal, que lo acredite como trabajador de sta. Para realizar cualquier trmite dentro de la Secretara de Educacin Pblica, ser requisito indispensable identificarse con esta credencial, la cual tendr validez nicamente cuando est dentro del periodo de vigencia. El personal que tenga nombramiento interino (motivo 20) tendr derecho a que se le expida la Credencial de Identificacin Tipo SEP; al trmino del nombramiento, las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo de Areas Tecnolgicas debern solicitar su devolucin. Las Credenciales de Identificacin Tipo SEP, quedarn sin vigencia ante la Secretara al momento en que cause baja el trabajador; por lo que se le deber solicitar su devolucin, a efecto de proceder a su cancelacin. Las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo de las Areas Tecnolgicas, debern expedir la Credencial Tipo SEP al personal de nuevo ingreso, as como reexpedirla a peticin del trabajador, en caso de caducidad, cambio de categora o puesto, por prdida, extravo o robo.

10.3.2

10.3.3

10.3.4

10.3.5

10.3.6

10.4 10.4.1

.CREDENCIAL DE IDENTIFICACION TIPO CARNET Los Servidores Pblicos Superiores, Directores de Arrea y Homlogos a Ambos, as como el personal de la Unidad de Contralora Interna desde el nivel equivalente a Jefe de Departamento, tendrn derecho al otorgamiento de la Credencial de Identificacin Tipo Carnet. Las solicitudes de expedicin y reposicin de esta credencial, debern presentarse mediante oficio o memorndum suscrito por los Subsecretarios, Directores Generales o Directores de Personal, en su caso, dirigido a la Direccin General de Personal. La Direccin General de Personal, validar las solicitudes y ser el nico conducto para recabar la autorizacin y firma del C. Oficial Mayor. La Credencial Tipo Carnet ser elaborada por la Direccin de Personal de las reas de los CC. Secretario y Oficial Mayor, quien realizar la verificacin de los datos solicitados y registro correspondiente. Cuando el Servidor Pblico a quien se le expidi Credencial Tipo Carnet, deje de prestar sus servicios en la Secretara de Educacin Pblica, o se le asigne un puesto que no requiera de este tipo de identificacin, las Unidades Administrativas debern recoger la misma y hacerla llegar a la Direccin de Personal de las Areas de los CC. Secretario y Oficial Mayor, para que proceda a su cancelacin. En caso de extravo o robo de este tipo de identificacin, se deber proceder a levantar acta administrativa dentro de los 3 das hbiles siguientes, a efecto de deslindar las responsabilidades correspondientes.

10.4.2

10.4.3

10.4.4

10.4.5

10.4.6

10.4.7

Para refrendar la Credencial Tipo Carnet, el servidor pblico deber estar en funciones en el puesto por el cual se le expidi dicha identificacin, lo que deber comprobar mediante la presentacin del ltimo taln de cheque.

10.5. 10.5.1

CREDENCIAL DE IDENTIFICACION PARA EL COBRO DE PENSION ALIMENTICIA Es el documento que acredita a las personas que designe la autoridad judicial competente, para recibir el importe de la pensin alimenticia. Las Direcciones de Personal sern las responsables de autorizar y proporcionar a los interesados, la credencial de identificacin para el cobro de pensin alimenticia. La credencial de identificacin para el cobro de pensin alimenticia, slo se tramitar una vez cubiertos los requisitos siguientes: a) Orden del juzgado que lo acredite como beneficiario. b) 2 fotografas. c) Identificacin personal.

10.5.2

10.5.3

10.5.4

La vigencia de esta credencial, es de un ao natural renovable al vencimiento por un periodo igual, hasta en tanto no se determine la suspensin o cancelacin de la pensin por parte de la autoridad judicial competente.

10.6. 10.6.1

TARJETA DE AFILIACION AL ISSSTE El ISSSTE otorgar a los trabajadores y sus beneficiarios acreditados, una Tarjeta de Afiliacin que los identifique para tener acceso a los seguros, servicios y prestaciones que otorga el propio Instituto, de conformidad con la informacin de los avisos de inscripcin que proporcionen las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y Centros de Trabajo de las Areas Tecnolgicas.

10.6.2

Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y los Centros de Trabajo de Areas Tecnolgicas, sern los responsables de remitir a la Delegacin del ISSSTE correspondiente, los avisos de inscripcin para el trmite de la Tarjeta de Afiliacin, en un plazo no mayor de 30 das contados a partir de los efectos del nombramiento. Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y los Centros de Trabajo de Areas Tecnolgicas, debern enviar a la Delegacin del ISSSTE que corresponda, las altas y bajas, as como las modificaciones que sobre el sueldo bsico se presenten. Para llevar a cabo el trmite de la Tarjeta de Afiliacin al ISSSTE, se deber observar lo sealado en el Reglamento de Afiliacin, Vigencia de Derechos y Cobranza, publicado en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 19 de noviembre de 1990 y el documento denominado "Lineamientos para Reportar, los Movimientos de Altas, Bajas y Modificacin de Percepciones del Personal de la Secretara de Educacin Pblica, para la Operacin del Sistema de Afiliacin, Vigencia de Derechos y Cobranza (A.V.C.) establecido por el ISSSTE.

10.6.3

10.6.4

10.7. 10.7.1

NUEVO SEGURO INSTITUCIONAL El nuevo Seguro Institucional es una prestacin de carcter social que se instituy mediante el Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 11 de enero de 1993, que tiene como propsito apoyar la economa del trabajador y de sus dependientes econmicos, en los casos de invalidez total y permanente o muerte de aqul.

10.7.2

Queda protegido por este Seguro todo el personal de la Secretara de Educacin Pblica, que tenga asignada cualquier categora o puesto, ya sea de base o confianza, y que cuente con nombramiento inicial, definitivo, provisional o interino. La proteccin prevista en el nuevo Seguro Institucional se otorga a los servidores pblicos aludidos, cualquiera que sea su sexo, edad, categora o puesto y sin necesidad de examen mdico, a partir de la fecha de ingreso consignada en el Formato Unico de Personal respectivo.

10.7.3

Unicamente queda excluido para la incorporacin al nuevo Seguro Institucional, el personal que presta sus servicios mediante contrato sujeto a la legislacin comn o que perciba sus emolumentos por Honorarios. Para llevar a cabo el trmite del Nuevo Seguro Institucional, se deber observar lo sealado en los documentos denominados "Lineamientos y Procedimientos para el Trmite y Operacin de Nuevo Seguro Institucional de la Aseguradora Hidalgo, S.A. (AHISA)", as como en los "Lineamientos y Procedimientos para el Trmite y la Operacin del Nuevo Seguro Institucional de la Aseguradora Hidalgo, S.A. (AHISA) en los Centros de Trabajo dependientes de los Subsistemas de Centros de Formacin para el Trabajo, Educacin Tecnolgica Agropecuaria, Ciencia y Tecnologa del Mar, Educacin Tecnolgica Industrial e Institutos Tecnolgicos".

10.7.4

10.8. 10.8.1

SEGURO COLECTIVO DE RETIRO El Seguro Colectivo de Retiro, fue instituido mediante Acuerdo presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 2 de enero de 1981, cuyo fin es proporcionar un apoyo econmico a los trabajadores que se retiren en forma definitiva del servicio activo por pensin o jubilacin, que otorga la Aseguradora Hidalgo, S.A. Quedarn protegidos por este seguro los trabajadores de la Secretara a la fecha que se les expida su nombramiento, cualquiera que sea la edad, sexo u ocupacin. Unicamente queda excluido de la prestacin de este Seguro, el personal que presta sus servicios mediante contrato sujeto a la legislacin comn o que perciba sus emolumentos por Honorarios. El importe de la prima a pagar se realizar de acuerdo con los montos que fije el Acuerdo Presidencial respectivo vigente. Las Direcciones de Personal, realizarn el descuento mediante el concepto 77 en forma quincenal, en el taln de cheque respectivo. El monto de la suma asegurada se otorgar conforme a los importes que se especifiquen en el Acuerdo Presidencial vigente, al personal que se encuentre en los siguientes casos: a) A los trabajadores y trabajadoras con 30 y 28 aos o ms de servicios respectivamente e igual tiempo de cotizacin al ISSSTE, que causen baja definitiva del servicio. b) A los trabajadores con 15 o ms aos de servicios e igual tiempo de cotizacin al ISSSTE y 55 aos de edad y que causen baja definitiva del servicio.

10.8.2

10.8.3

10.8.4

10.8.5

10.8.6

c) A los trabajadores que se retiren definitivamente del servicio despus de los 60 aos de edad y tengan un mnimo de 10 aos de servicio e igual tiempo de cotizacin al ISSSTE. d) A los trabajadores que causen baja definitiva del servicio, por incapacidad total y permanente por accidente de trabajo o enfermedad profesional (no importando los aos de servicios). e) A los trabajadores que se retiren a consecuencia de incapacidad total y permanente por accidente o enfermedad no profesional, con un mnimo de 15 aos de servicios e igual tiempo de cotizar al ISSSTE sin tomar en cuenta la edad. 10.8.7 La documentacin requerida por AHISA para el cobro del Seguro Colectivo de Retiro es la siguiente: a) Solicitud de pago. b) Hoja(s) Unica(s) de Servicios y baja, expedida(s) por la(s) Dependencia(s) donde haya laborado el trabajador. c) Identificacin del asegurado. d) En su caso, acta de nacimiento o documento oficial comprobatorio de la edad. e) Dictamen mdico expedido por el ISSSTE, slo en caso de invalidez total y permanente. 10.8.8 No se cubrir el beneficio del Seguro Colectivo de Retiro al personal que disfrute de licencia prejubilatoria, sino hasta en tanto se d efectivamente la baja del servicio.

10.9.

SOLICITUD DEL DICTAMEN DE NO INHABILITACION PARA EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA SEP Las Direcciones de Personal debern reportar quincenalmente a la Direccin General de Informtica todos los movimientos que impliquen un "Nuevo Ingreso" (opcin 01), con los siguientes motivos: 09 "Alta Inicial", 95 "Alta Provisional" , 96 "Alta en Confianza" y 20 "Alta Interina Limitada", del personal que tenga un puesto o categora de cualquier nivel, de conformidad con la siguiente clasificacin: - Docente de Educacin Bsica. - Docente de Educacin Media Superior y Superior. - De Apoyo y Asistencia a la Educacin (Institucional de Puestos). - De Apoyo y Asistencia a la Educacin del Modelo de Educacin Media Superior y Superior. - Mandos Medios, Servidores Pblicos Superiores y Homlogos a ambos. - Personal contratado bajo el Rgimen de Honorarios.

10.9.1

10.9.2

El personal de nuevo ingreso a la Secretara de Educacin Pblica deber declarar, por escrito y bajo protesta de decir verdad, no estar inhabilitado por la Secretara de la Contralora General de la Federacin, para ocupar un empleo dentro de la Administracin Pblica Federal. Ser responsabilidad del Area de Empleo y Remuneraciones de las Direcciones de Personal, verificar que sean estrictamente movimientos de nuevo ingreso los que se reporten y estn debidamente identificados a travs del Formato Unico de Personal. Para llevar a cabo este trmite se deber observar el documento denominado "Criterios para la Solicitud del Dictamen de no Inhabilitacin para el Personal de Nuevo Ingreso a la Secretara de Educacin Pblica que emite la Secretara de la Contralora General de la Federacin".

10.9.3

10.9.4

10.10. 10.10.1

HOJA UNICA DE SERVICIOS Es el nico documento vlido, por medio del cual se proporciona informacin sobre la historia laboral del trabajador en la Secretara y no podr ser sustituido por ningn otro documento. La Hoja Unica de Servicios, se expedir para los siguientes trmites: a) Trmite de Pensiones e Indemnizacin Global. - Jubilacin - Retiro por edad y tiempo de servicios - Cesanta por edad avanzada - Invalidez - Recuperacin del Fondo de Pensiones ISSSTE - Riesgos de trabajo b) Pensiones por muerte del trabajador. - Viudez -Orfandad - Concubinato - Ascendencia c) Indemnizacin global. (cuando no se haya generado el derecho a una pensin) - Por baja del trabajador - Por defuncin

10.10.2

d) Para comprobar antigedad en el Gobierno Federal. e) Para tramitar Prstamos a Corto y Mediano Plazos ante el ISSSTE (Cuando el ISSSTE lo requiera). f) Para el cobro de los Seguros de Aseguradora Hidalgo, S.A. g) Regularizacin de aportaciones ante el ISSSTE. h) Obtencin de Crdito ante el ISSSTE y Fondo de la Vivienda (FOVISSSTE). 10.10.3 Los Directores de Personal y/o Titulares de las Unidades Administrativas, sern responsables de elaborar y autorizar la Hoja Unica de Servicios o bien la autoridad en quien se delegue dicha funcin debiendo registrar su firma ante el ISSSTE. La informacin que contenga la Hoja Unica de Servicios, deber obtenerse directamente del expediente del trabajador, as como de los registros y tarjetas krdex correspondientes. Cuando el servidor pblico cause baja definitiva por cualquier motivo, su Direccin de Personal y/o Unidad Administrativa deber expedirle, cuando as lo solicite el trabajador, la Hoja Unica de Servicios. Se podr expedir la Hoja Unica de Servicios a los familiares del servidor pblico, de conformidad con lo que seala el Artculo 75 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Para hacer entrega de la Hoja Unica de Servicios, las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas debern solicitar la identificacin previa de los interesados, recabando el acuse de recibo.

10.10.4

10.10.5

10.10.6

10.10.7

10.11. 10.11.1

CONSTANCIA DE SERVICIOS Es el documento que tiene como finalidad certificar el(los) nombramiento(s), percepciones vigentes y antigedad del personal en el servicio. La Constancia de Servicios deber ser expedida a peticin escrita del interesado para los asuntos que requiera. Las Constancias de Servicios que sean solicitadas por los trabajadores, debern ser expedidas por los titulares de las Areas de Recursos Humanos en las Unidades Administrativas, los titulares de los Centros de Trabajo en Areas Tecnolgicas y titulares de los Centros de Estudio de Bachillerato. Los Titulares de las Areas de Recursos Humanos en las Unidades Administrativas, Titulares de los Centros de Trabajo en Areas Tecnolgicas y Titulares de los Centros de Estudio de Bachillerato que expidan constancias de servicios, falseando la informacin, se harn acreedores a las sanciones correspondientes, de acuerdo al marco normativo vigente en materia de responsabilidades. CERTIFICACION DE CARTA PODER Es el trmite que se realiza a peticin del trabajador para certificar que ste otorga a otra persona poder amplio y suficiente para efectuar diversos trmites, derivados de la relacin laboral en su nombre y representacin, ante esta Dependencia. Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas, los Centros de Trabajo de las Areas Tecnolgicas y los Centros de Estudio de Bachillerato, debern proporcionar el servicio de Certificacin de Carta Poder al personal de su adscripcin que lo solicite.

10.11.2

10.11.3

10.11.4

10.12. 10.12.1

10.12.2

10.12.3

La Carta Poder deber contener el nombre completo, R.F.C., datos laborales, domicilio particular del poderdante y del apoderado, firma de ambos, as como la descripcin detallada del trmite que se debe realizar, adems de la firma de dos testigos que validarn el poder, debiendo contar la carta poder con el visto bueno del Coordinador Administrativo o Jefe del Departamento de Recursos Humanos de su rea de adscripcin. Para llevar a cabo la certificacin de la Carta Poder, el apoderado presentar su identificacin personal de carcter oficial y la credencial del poderdante Tipo SEP., a efecto de validar la autenticidad de las firmas de ambos. La vigencia de la Carta Poder estar determinada por el motivo o circunstancia que origine su otorgamiento. En caso de que el poderdante expida una nueva Carta Poder a otra persona, la vigencia de la anterior quedar sin efectos cuando se trate de un mismo trmite.

10.12.4

10.12.5

10.12.6

10.13.

CERTIFICACION DE SOLICITUDES DE PRESTAMOS ANTE EL ISSSTE (CORTO Y MEDIANO PLAZOS Y AUTOMOVIL) Es el trmite que se realiza a peticin del trabajador, para comprobar ante ese Instituto, la(s) categora(s) o puesto(s) que tiene asignado(s), las remuneraciones que devenga mensualmente en la Secretara que son base de aportacin al Instituto y la antigedad en el servicio. Las Unidades Administrativas, el titular del Centro de Trabajo de las Areas Tecnolgicas y los titulares del Centro de Estudios de Bachillerato, sern responsables de certificar los datos solicitados por el ISSSTE, en los formatos denominados "Solicitud de Prstamo a Corto y Mediano Plazos y de Automvil", debiendo de registrar las firmas de los Servidores Pblicos facultados para ello ante el Instituto anualmente, o cuando existan cambios de funcionarios.

10.13.1

10.13.2

10.13.3

Para realizar el trmite de Certificacin de Solicitudes de Prstamo ante el ISSSTE, es indispensable que el trabajador tenga una antigedad mnima de un ao en el servicio activo dentro del Gobierno Federal, adems de presentar los siguientes documentos: Credencial actualizada de la Secretara de Educacin Pblica (copia). Copia del ltimo taln de cheque. REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRAMITE ANTE EL ISSSTE: Credencial actualizada de la Secretara de Educacin Pblica (copia). Copia del ltimo taln de cheque. Solicitud validada y certificada por el Titular del Area de Recursos Humanos de la Unidad Administrativa de su Adscripcin. Copia de Hoja de Servicios (en caso de haber trabajado en otra dependencia). Comprobante de domicilio actualizado (el cual deber coincidir con el asentado en la solicitud). Copia del acta de Nacimiento en caso de ser el primer prstamo. Copia del R.F.C. en caso de ser el primer prstamo.

10.13.4

Se certificar la solicitud de prstamo al personal que posea nombramiento de base o confianza. Se excluye al personal que percibe emolumentos por contrato de honorarios. Cualquier alteracin en las solicitudes de prstamos, las invalida.

10.13.5

10.14. 10.14.1

CERTIFICADO DE ULTIMO PAGO Es el documento mediante el cual son consignadas las ltimas percepciones y deducciones mensuales del trabajador. El Certificado de Ultimo Pago, se deber otorgar cuando el trabajador cause baja de una Unidad Administrativa por transferencia presupuestal, as como de una unidad emisora del pago hacia otra. Las percepciones, descuentos personales y de Ley consignados en el certificado, servirn de base para efectuar la incorporacin de stos a la nmina de la Direccin de Personal, de la nueva adscripcin del trabajador. Las Unidades Administrativas, sern las responsables de emitir el certificado y de que los datos asentados en l sean los correctos, debiendo remitir copia del mismo a la Direccin de Personal correspondiente, anexando el Formato Unico de Personal que seale la baja por cambio de adscripcin. Una vez emitido el Certificado de Ultimo Pago, las Direcciones de Personal no debern emitir ningn pago ordinario en la plaza en la que el trabajador caus baja por cambio de adscripcin. La fecha de expedicin del Certificado de Ultimo Pago deber coincidir necesariamente, con la fecha de baja por cambio de adscripcin del trabajador.

10.14.2

10.14.3

10.14.4

10.14.5

10.14.6

10.15. 10.15.1

INFORME DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EL TRAMITE DE PENSION ALIMENTICIA Es el reporte que se realiza a peticin de las autoridades judiciales competentes, sobre el total de las remuneraciones y deducciones que percibe el trabajador en la Secretara.

10.15.2

Las Direcciones de Personal sern las encargadas de elaborar y de autorizar el informe del total de las percepciones y deducciones del trabajador. El informe del total de las percepciones y deducciones, deber tramitarse y hacerse llegar a la autoridad solicitante dentro del plazo que marque la propia autoridad judicial, basndose en la informacin de la ltima quincena de pago recibida por el trabajador a la fecha de solicitud, o en su caso, a la fecha que la propia autoridad competente seale.

10.15.3

10.16.

CONSTANCIA DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EFECTOS DE LA DECLARACION ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Es el documento que se debe proporcionar al personal de la Secretara, respecto de las remuneraciones gravables cubiertas y de las retenciones fiscales efectuadas en el ao calendario que corresponda. Los Servidores Pblicos que tienen obligacin de presentar Declaracin Anual del Impuesto Sobre la Renta, son aqullos que determine la Ley del Impuesto Sobre la Renta. La Constancia de Percepciones y Deducciones se deber proporcionar a ms tardar el 31 de enero de cada ao, por las Direcciones de Personal. En caso de que cause baja el personal antes de que se cumpla el ao calendario, la constancia de percepciones y deducciones se debe proporcionar durante el mes siguiente en que ocurra la baja, previa solicitud del interesado. Asimismo, se expedir a los trabajadores que lo soliciten por escrito, an cuando no estn obligados a presentar la Declaracin Anual. Esta constancia se debe emitir por persona y en caso de que cuente con dos o ms plazas, se deben sumar las percepciones gravables y las retenciones fiscales correspondientes de cada una de ellas.

10.16.1

10.16.2

10.16.3

10.16.4

10.16.5

En el caso de que el trabajador haya disfrutado de una licencia sin goce de sueldo o con goce de medio sueldo, se sumarn nicamente las percepciones gravables y retenciones del Impuesto Sobre la Renta que hayan ocurrido en el ao calendario de que se trate. La Constancia de Percepciones y Deducciones debe llevar la firma autgrafa del Director de Personal correspondiente o del Servidor Pblico en quien delegue dicha facultad. Las Constancias de Percepciones y Deducciones del I.S.R. para el Personal de Mandos Medios, Servidores Pblicos Superiores y Homlogos a ambos, se elaborarn conforme a los lineamientos que emita la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para cada Ejercicio Fiscal.

10.16.6

10.16.7

10.17. 10.17.1

CONSTANCIA PARA EL COBRO DE SUBSIDIO DEL ISSSTE Es el documento mediante el cual se hace constar ante el ISSSTE, los datos personales y laborales del trabajador para efecto de que el ISSSTE le cubra el subsidio correspondiente, cuando ste se encuentre disfrutando de licencia sin goce de sueldo por incapacidad mdica de acuerdo con el Art. 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. La constancia la debern expedir y autorizar las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas de adscripcin del trabajador, previo registro de firma ante el ISSSTE, indicando en la misma el nombre completo del trabajador, filiacin, fecha de ingreso a la Secretara, categora(s) o puesto, sueldo mensual al inicio de la licencia, periodo de la licencia con goce de sueldo, medio sueldo o sin goce de sueldo y el nmero correspondiente del reporte mdico o aviso de licencia en la(s) categora(s) y/o puesto que desempeaba. La constancia para el cobro de subsidio se expedir a peticin del trabajador, cuando se encuentre incapacitado para laborar, despus de haber tenido licencia con goce de sueldo y medio sueldo y la misma se le prorrogue, sin goce de sueldo hasta acumular en conjunto 52 semanas, otorgndole un subsidio en dinero equivalente al 50% del importe del sueldo mensual cotizable que perciba el trabajador al ocurrir la incapacidad.

10.17.2

10.17.3

10.17.4

La persona encargada de autorizar las constancias para cobro de subsidio, ser la responsable y acreedora a las sanciones correspondientes, cuando altere u omita informacin.

10.18. 10.18.1

SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) El Sistema de Ahorro para el Retiro, se otorga en favor de los trabajadores al Servicio de la Administracin Pblica Federal incorporados al rgimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). Los lineamientos y requisitos del Sistema de Ahorro para el Retiro, se encuentran contenidos en el Decreto que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones de la Ley del ISSSTE, publicado en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 4 de enero de 1993, y el documento denominado "Normas que regulan la Operacin y Control del Sistema de Ahorro para el Retiro (Subcuentas de Ahorro para el Retiro y Fondo de la Vivienda)".

10.18.2

10.19.

FONDO DE RETIRO DE LOS TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA (FORTE) El establecimiento del Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Secretara de Educacin Pblica (FORTE), tiene por objeto brindar bienestar al personal, coadyuvando a mejorar sus condiciones de vida una vez que se hayan retirado del servicio activo.

10.19.1

10.19.2

La normatividad y los requisitos del Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Secretara de Educacin Pblica (FORTE), se encuentran contenidos en el documento denominado "Lineamientos Administrativos para la Instrumentacin del Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Secretara de Educacin Pblica en los Servicios Coordinados de Educacin Pblica en los Estados y Direcciones de Personal". Las Unidades Administrativas, con el propsito de acercar los servicios al personal, podrn delegar a los Centros de Trabajo los siguientes servicios: Registro de Filiacin Expedicin de Credencial tipo SEP Tarjeta de Afiliacin al ISSSTE (aviso de inscripcin) Nuevo Seguro Institucional (designacin de beneficiarios) Expedicin de Constancia de Servicios Certificacin de Carta Poder Certificacin de Solicitudes de Prstamos ante el ISSSTE

10.19.3

11. 11.1. 11.1.1

PAGO DE REMUNERACIONES PLANEACION DE LA FUNCION DEL PAGO Corresponder a las Direcciones de Personal instrumentar la planeacin del proceso del pago de remuneraciones que permita ejecutar oportuna y correctamente las acciones previas y posteriores al pago, as como definir criterios de programacin de recursos y optimizacin de los mismos. La planeacin en materia de pago deber efectuarse en forma anualizada y los programas que se deriven de sta se instrumentarn segn las necesidades propias de cada Unidad Administrativa. Los aspectos generales que debern contener la planeacin en el proceso del pago de remuneraciones son entre otros los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Actualizacin de los registros de plazas-presupuesto (krdex), con antelacin a los procesos de nmina. Fechas para la incorporacin de incidencias de personal, descuentos y retenciones a favor de terceros. Establecer fechas para el control y verificacin de la calidad del pago.. Depuracin de registros y archivos magnticos. Aplicacin de criterios normativos y medidas tcnico administrativas para la mejor operacin del pago. Procesos generales o especficos que modifiquen la nmina. Aplicacin de medidas de poltica salarial, tributaria y de bienestar social, que dicten las dependencias globalizadoras. Perodos quincenales para la atencin de reclamaciones de pago que enven las coordinaciones administrativas. Emisin, reexpedicin, reposicin, canje y cancelacin de cheques.

11.1.2

11.1.3

11.2. 11.2.1

CALENDARIZACION DEL PROCESO DE PAGO En la planeacin del pago de remuneraciones deber observarse el calendario de fechas lmite (Calendario de Pago), que contiene los procesos que inciden en el pago de remuneraciones en cada quincena. Dicho calendario observar en forma especifica los procesos previos y posteriores al pago de remuneraciones, las modificaciones de carcter general que inciden directamente en la nmina y como consecuencia, las posibles adecuaciones a los apoyos tcnicoadministrativos a que haya lugar. Las fechas programadas para los diversos procesos del pago, debern comprender das laborables e inhbiles, considerando la oportunidad de acceso y capacidad de los recursos tcnicos de informtica con que cuenten las Unidades Administrativas y las Direcciones de Personal. Las Direcciones Generales de Personal, Recursos Financieros e Informtica son las encargadas de la elaboracin del Calendario de pagos respectivo.

11.2.2

11.2.3

11.2.4

11.3.

SOLICITUD, RECEPCION, GUARDA, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE LOS COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS. SOLICITUD DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE LOS COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS

11.3.1

Corresponde a las Direcciones de Personal, elaborar un programa semestral de requisicin y suministro tanto de las formas de cheque bancario como de los comprobantes de percepciones y descuentos, en el que se establezca con base en las necesidades de pago y en la plantilla de personal, el nmero de cheques y formas de comprobantes a utilizar en cada quincena, agregando un 1% como previsin para el caso de cheques o comprobantes inutilizados, por errores de impresin o corte segn corresponda, y otro porcentaje similar para la generacin de pago de pensin alimenticia y pagos de diferencias; dicho programa deber ser enviado a la Direccin General de Recursos Financieros, con tres meses de anticipacin al cierre del semestre.

11.3.2

La Institucin Bancaria correspondiente dotar a la Direccin General de Recursos Financieros, la cantidad de formas de cheque bancario estimadas para las Direcciones de Personal, a efecto de que pueda realizarse la distribucin respectiva. Dichas formas de cheque debern contar con las caractersticas que determine la Secretaria de Educacin Pblica, y las propias medidas de seguridad que determine la Institucin Bancaria para llevar a cabo el pago de las remuneraciones al personal

11.3.3

De la previsin de la remesa semestral de los cheques bancarios y comprobantes de percepciones y descuentos, la dotacin inicial para cada ejercicio deber ser suficiente cuando menos para seis quincenas, y ser proveda por la Direccin General de Recursos Financieros a las Direcciones de Personal, y con presencia de la Unidad de Contralora Interna. En el caso de las Unidades Administrativas estn en posibilidad de imprimir sus comprobantes de percepciones y descuentos, las Direcciones de Personal sern las encargadas de dotar a stas del material necesario, conforme a sus necesidades.

11.3.4

Las Direcciones de Personal, debern comunicar oportunamente en el mes de enero de cada ao, los cambios y en su caso las ratificaciones del titular y/o suplente para la recepcion de las formas de cheque ante la Direccin General de Recursos Financieros, misma que mantendr permanentemente actualizado el registro de firmas del personal designado.

RECEPCION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS 11.3.5 El titular de la Direccin de Personal o el de la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, designar a un encargado titular y un suplente para la recepcin, control y distribucin tanto de las formas de cheque bancario como de los comprobantes de percepciones y descuentos, los cuales sern responsables directos de stos, notificando el nombramiento as como los cambios que se registren a la Direccin General de Recursos Financieros. El titular y/o suplente encargado de la administracin de las formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y descuentos, deber acudir a la Direccin General de Recursos Financieros para la recepcin de las mismas. El personal encargado de las formas de cheque bancario y de los comprobantes de percepciones y descuentos, ser responsable del registro, control y seguimiento de entradas y salidas de las mismas, a travs de un libro de registro. GUARDA, CUSTODIA Y DISTRIBUCION DE FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS. 11.3.8 Cuando las unidades administrativas estn en posibilidad de efectuar su impresin de comprobantes de percepciones y descuentos, el personal encargado de los stos entregar trimestralmente a las Coordinaciones Administrativas de las Unidades Administrativas, las formas de comprobantes que requiera. El personal responsable de las formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y descuentos, deber comunicar a la Direccin de Personal o a la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, cualquier anomala que se presente en la recepcin de la remesa, para que en su caso, se notifique a la Unidad de Contralora Interna y se ejerzan las acciones a que haya lugar.

11.3.6

11.3.7

11.3.9

11.3.10 Toda la informacin respecto al movimiento y manejo de las formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y descuentos, ser de carcter confidencial y del conocimiento exclusivo del personal que, en forma particular tenga responsabilidad en los procesos de su guarda, custodia, transporte y distribucin.

11.3.11 Las formas de cheque y los comprobantes de percepciones y descuentos debern ser depositados para su guarda en la bveda de la Direccin General de Recursos Financieros. 11.3.12 Debern ser establecidas las medidas de seguridad requeridas para la guarda, custodia y distribucin de las formas de cheque y de comprobantes de percepciones y descuentos.

INUTILIZACION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS. 11.3.13 El responsable del centro de cmputo deber solicitar quincenalmente al titular o suplente de la administracin de formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y descuentos, las formas a utilizar, especificando los rangos de los folios que correspondan. 11.3.14 Los registros sobre los movimientos de las formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y descuentos, debern mantenerse permanentemente actualizados e integrados en el libro de registro, que para tal efecto se establezca en las Direcciones de Personal, los cuales sern sancionados semestralmente por la Direccin General de Recursos Financieros, y de la Unidad de Contralora Interna en cuanto a los rangos utilizados en cada quincena. 11.3.15 El rea responsable de la impresin de cheques y de comprobantes tendr la obligacin de presentar la relacin de la utilizacin de las formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y descuentos, ante las Direcciones de Personal, especificando el total de los cheques recibidos, confrontando contra los expedidos, no usados y los inutilizados, marcando en todos los casos el nmero de rango inicial y final y el tipo de nmina de pago que corresponda (ordinaria, extraordinaria, pensin alimenticia y becas), entregando dichos controles al responsable de las formas de cheque bancario, conjuntamente con los cheques no usados e inutilizados; stos ltimos debidamente cancelados, los cuales debern tener el sello de inutilizado y remitidos a la Direccin General de Recursos Financieros junto con la conciliacin documental para su guarda y custodia.

11.3.16 Cuando en una quincena sea inutilizado el 30% de las formas de cheques o de comprobantes de percepciones y descuentos por errores de impresin, corte o cualquier otra causa, se proceder a levantar acta administrativa, la cual deber ser certificada por la Unidad de Contralora Interna y Remitirla conjuntamente con su conciliacin documental y sus productos de pago quincenal, as como los cheques y comprobantes inutilizados a la Direccin General de Recursos Financieros, a travs de los canales establecidos para el envo de informacin (ver punto No. 11.11).

11.4 11.4.1

CALIDAD DEL PAGO DE REMUNERACIONES El pago de remuneraciones estar integrado por los distintos conceptos de pago que se cubren al personal de la Secretara, estas percepciones se otorgarn con base en la categora o puesto, la antigedad en el servicio, la preparacin acadmica de cada trabajador y por la ubicacin del centro de trabajo donde presta sus servicios. En cuanto a descuentos se consideran dos grandes grupos: los legales que tienen como origen ordenamientos jurdicos que regulan las relaciones de los trabajadores con la Federacin tales como el Impuesto Sobre la Renta, el Fondo de Pensiones y Diversas Prestaciones ISSSTE, el Servicio Mdico y Maternidad, el Seguro de Retiro y en su caso los relativos al Fondo de Garanta para Reintegros al Erario Federal y las Cuotas Sindicales; el segundo grupo se refiere a descuentos personales o variables que ordenen expresamente las instituciones facultadas o autoridades competentes tales como los Prstamos a Corto y Mediano Plazos, Prstamos Hipotecarios, Seguro de Vida Individual, Descuentos por Faltas de Asistencia, Pensiones Alimenticias, etc. Las Direcciones de Personal cuidarn que el total de descuentos quincenales aplicados al trabajador no exceda el 30% del importe del salario total, a excepcin de aqullos ordenados por las autoridades judiciales competentes y de los descuentos ordenados por el ISSSTE, ISSSTE Fondo de la Vivienda (FOVISSSTE), a causa de obligaciones contradas por los trabajadores, de conformidad con lo establecido en el artculo 38 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

11.4.2

11.4.3

La nmina se actualizar con aqullos movimientos de personal que tienen algn efecto en sus percepciones, descuentos y suspensiones de pago temporales o definitivas, as como con las modificaciones de carcter general, producto de disposiciones salariales, fiscales y de seguridad social, que dicten las autoridades competentes. La nmina de pago deber contener los elementos bsicos que son: - Datos personales del trabajador. Nombre completo. Filiacin. Antigedad del trabajador.

11.4.4

- Puesto o categora. - Periodo de pago. - Tipo de nombramiento. - Nmero de cheque bancario. - Nmero de cuenta bancaria (para aqullos trabajadores que perciben sus remuneraciones a trves de tarjeta de dbito). - Nmero de comprobante de percepciones y descuentos (en su caso). - Percepciones, deducciones y lquido. - Clave de Centro de Trabajo. - Nmero de cuenta bancaria (en su caso). - Nmero de Seguridad Social. - Clave Unica de Registro de Poblacin.

11.4.5

Corresponde a las Unidades Administrativas (Coordinador Administrativo) y a los responsables de los niveles educativos en su caso, incorporar a la nmina de pago, los movimientos e incidencias de personal (altas, bajas, cambios de adscripcin, licencias, reanudaciones, y algunas incidencias de alta de percepciones-deducciones), as como la validacin previa de la captura realizada y de la nmina. Los titulares de las unidades sern los responsables de la correcta y oportuna incorporacin a la base de datos de los movimientos de personal y por consiguiente de la certificacin invariable, que cada plaza cuente con respaldo presupuestal en su techo financiero del capitulo de Servicios Personales y de la calidad con que se genere el pago de remuneraciones de los trabajadores adscritos a esa unidad administrativa. Las Direcciones de Personal llevarn a cabo funciones de apoyo y asesora en la captura de movimientos; aplicacin de los descuentos ordenados por los terceros institucionales; integracin, validacin y generacin de la nmina, impresin, distribucin y conciliacin de cheques y envo de los productos del pago a la Direccin General de Recursos Financieros

11.4.6

CONTROL DE CALIDAD DE LA NOMINA DE PAGO 11.4.7 El rea de pagos de las direcciones de Personal, deber contar con los productos sustantivos que emita el rea de cmputo, para el anlisis de la nmina y cuantificacin de los cheques emitidos por quincena, as como de comprobantes de percepciones y descuentos, que a saber son los siguientes: a) b) c) d) e) f) Listado de Movimientos administrativas).. Operados. (Captura diaria por las coordinaciones

Listado de Lquidos Excedentes. Listado de Lquidos Negativos y a Ceros. Reporte de Cifras Control. Listado de Incorporacin de Descuentos a favor de Terceros Institucionales. Listado de Rechazos de Aplicacin de Descuentos a Favor de Terceros Institucionales.

g) h) i) j) k) l)

Nmina de Pago Quincenal. Listado Contribuyentes-beneficiarios y Nmina de Pensin Alimenticia. Listado del Personal incorporado al FORTE. Listado del SAR. Listado de inasistencias Prenmina diaria de los movimientos capturados por las Coordinaciones administrativas.

m) Listado del concepto 50 Seguro Institucional. n) 11.4.8 Listado del concepto 75 Seguro Colectivo de Gastos Mdico Mayores.

Las Direcciones de Personal, con el listado de movimientos operados y con la copia de los Formatos Unicos de Personal podrn verificar la incorporacin de los movimientos de personal en la base de datos por la Unidades Administrativas y niveles educativos en su caso, confrontndola con la informacin contenida en el listado de Incorporacin de descuentos a favor de Terceros Institucionales. As mismo, los movimientos de pensin alimenticia debern ser confrontados con el listado de contribuyentes-beneficiarios y la nmina de pensin alimenticia

11.4.9

La verificacin de la nomina, se efectuar mediante liquidaciones selectivas para comprobar que el calculo de las percepciones/deducciones en la nmina correspondiente, sea correcto..

11.4.10 Con el objeto de establecer un control en el ejercicio presupuestal por concepto de servicios personales, debern determinarse las cifras control que permitan analizar totales de plazas/puestos, percepciones brutas, deducciones y liquido a pagar, tanto en los pagos normales como retroactivos de la quincena en turno, contra los totales de la quincena anterior, comparando los totales generales de nmina y el resumen contable.

11.4.11 Una vez aplicadas las medidas de control y de calidad del pago de remuneraciones, El rea de pagos proceder a autorizar la distribucin de cheques, detectar cheques improcedentes para que no entren en la red de distribucin. 11.4.12 En los casos en que de manera justificada, se requiera la emisin de una nmina complementaria o extraordinaria, o cualquier otro tipo de pagos que no sean de carcter ordinario en la nmina quincenal, los titulares de las Direcciones de Personal debern informar con 5 das de anticipacin a la Direccin General de Recursos Financieros, a fin de que sta realice las previsiones presupuestales correspondientes, siendo responsabilidad de los titulares autorizar el pago respectivo. De igual manera, deber dar aviso a la Direccin General de Personal, informndole el tipo de incidencias que est generando los adeudos de pago o la necesidad de emitir nmina extraordinarias, anexando los soportes documentales, con el propsito de que sean analizados y se informe a la Unidad de Contralora Interna acerca de las situaciones que se presenten, con la finalidad de que se realicen las revisiones correspondiente. 11.4.13 Las Direcciones de Personal sern responsables de la generacin del dispositivo magntico, y su envo a la direccin General de Recursos Financieros para el pago al personal, en las fechas sealadas en el calendario de pagos respectivo. 11.4.14 De conformidad con el Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federacin el da 12 de noviembre de 1982, las Direcciones de Personal,debern conservar las nminas de pago por un periodo de 12 aos, por ser stas el nico documento comprobatorio de ejercicio del gasto por servicios personales.

11.5 11.5.1

UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO A fin de conocer y registrar en el menor tiempo posible los movimientos de bajas y licencias sin goce de sueldo, se utilizar en la Secretara de Educacin Pblica la comunicacin telefnica con el propsito de evitar depsitos de pagos indebidos.

11.5.2

Los titulares de los centros de trabajo docentes debern reportar a la Unidad Preventiva de Pago de la Direccin de Personal o de la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, por va telefnica y fax cuando se cuente con este ltimo, enviando por este medio un comunicado donde se informe que se est reportando un movimiento de baja o licencia sin goce de sueldo que se genera en su centro de trabajo, el mismo da en que se tenga conocimiento del mismo, sin menoscabo de la accin de reportar de manera inmediata estas incidencias al nivel educativo correspondiente, para el caso de los centros de trabajo docentes, de acuerdo al procedimiento vigente establecido. En los casos de centros de trabajo administrativos, corresponde a los coordinadores administrativos reportar a la Unidad Preventiva de Pago de la Direccin de Personal o de la Direccin General de Administracin de Personal en el DF. segn corresponda, por va telefnica y fax cuando se cuente con este ltimo, las bajas o licencias sin goce de sueldo que se generen en su centro de trabajo, el mismo da en que se tenga conocimiento del mismo, sin menoscabo de la accin de reportar de manera inmediata estas incidencias a la Direccin de Personal o a la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, conforme al procedimiento vigente establecido. Los titulares de los centros de trabajo docentes o coordinadores administrativos, previo al reporte va fax en su caso, a la Unidad Preventiva de Pago, debern llenar correctamente el formato correspondiente (anexo 1), el cual contiene los datos del informante, datos del personal reportado, fecha del reporte, as como tambin el nombre de quien recibe el reporte. A cada titular del centro de trabajo docente o coordinador administrativo, se le asignar un nmero de identificacin personal (NIP), mismo que tendr carcter de confidencial y que proporcionar a la Unidad Preventiva de Pago al momento de realizar el reporte; cabe mencionar que este nmero confidencial, no deber ser asentado en el formato respectivo, y solo ser informado a quien recibe el reporte. El nmero de identificacin personal (NIP), ser de uso exclusivo para dichos titulares o coordinadores administrativos al momento de efectuar el reporte respectivo, por lo que por ningn motivo deber ser proporcionado a terceras personas; con ello se dar seguridad a los datos proporcionados en los reportes, que sean recibidos por parte de la Unidad Preventiva de Pago.

11.5.3

11.5.4

11.5.5

11.5.6

11.5.7

Los titulares de los centros de trabajo o coordinadores administrativos, debern al momento de efectuar el reporte, proporcionar tanto el nmero de identificacin personal (NIP) como su nombre completo, debiendo la personal que recibe el reporte, verificar que los datos proporcionados coincidan con los que se encuentren en sus registros. En caso de que al momento de realizar el reporte los titulares de los centros de trabajo o coordinadores administrativos no proporcionen correctamente el nmero de identificacin personal (NIP), el reporte no tendr validez alguna, por lo que no se operar el movimiento que se est reportando. Los titulares de los centros de trabajo docentes o coordinadores administrativos, podrn solicitar en cualquier momento el cambio del nmero de identificacin personal (NIP) ante el responsable de la Unidad Preventiva de Pago; en este sentido, por ningn motivo se deber utilizar el NIP anterior, en razn de que se actualizar el nmero de identificacin personal (NIP) y los nombres respectivos en los registros de la Unidad Preventiva de Pago.

11.5.8

11.5.9

11.5.10 Cuando el personal cuente con dos o ms plazas. el informante deber reportar nicamente aquella (s) plaza (s) donde se genere (n) la (s) incidencias (s); asimismo, se deber sealar los efectos del movimiento. 11.5.11 Para el caso de las bajas por abandono de empleo, el reporte se har a partir del quinto da en que el trabajador no se haya presentado a laborar en su centro de trabajo sin causa justificada, independientemente de que se haya o no levantado el acta administrativa correspondiente. 11.5.12 En caso de que las Direcciones de Personal hayan recibido los reportes de incidencias por parte de la Unidad Preventiva de Pago posteriores al envo de informacin al banco, deber informar a la Institucin Bancaria a fin de que inhiba los pagos respectivos 24 horas antes de la fecha de pago. 11.5.13 Independientemente de que se haya reportado la baja o licencia sin goce de sueldo a la Unidad Preventiva de Pago va telefnica y va fax, se debern realizar los trmites respectivos para que dichas incidencias se tramiten administrativamente mediante el Formato Unico de Personal.

11.5.14 En caso de que el titular del centro de trabajo docente o coordinador administrativo no reporte oportunamente la baja o licencia sin goce de sueldo y esto genere pagos indebidos, las direcciones de Personal notificarn por escrito a la Unidad de Contralora Interna para que finque las responsabilidades que considere procedentes. 11.5.15 La Unidad Preventiva de Pago depender directamente de las Direcciones de Personal o de la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, y ser responsable de registrar los movimientos que sean reportados como bajas o licencias sin goce de sueldo, a fin de que no se generen pagos improcedentes; asimismo, deber dar seguimiento a cada caso, verificando se reciba en la direccin de Personal o en la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, el reporte oficial del movimiento reportado va telefnica y va fax.

11.6 11.6.1

REVISION Y GLOSA DE NOMINA Consiste en la revisin minuciosa y pormenorizada de todos los documentos que generaron y justificaron el pago al personal, debindose efectuar para ello liquidaciones que permitan detectar posibles inconsistencias; dicha actividad deber realizarse posteriormente al pago. Las Direcciones de Personal y las coordinaciones administrativas, segn corresponda, son las encargadas de realizar la revisin y glosa, teniendo la obligacin de identificar la documentacin fuente que gener el pago. Los aspectos que invariablemente debern ser revisados y analizados para llevar a cabo esta actividad son:. a) b) c) d) e) Percepciones. Deducciones. Devoluciones. Vigencia del Pago y/o Deducciones. Que la documentacin fuente y el Formato Unico de Personal est debidamente autorizado por el titular de la unidad administrativa.

11.6.2

11.6.3

11.6.4

En caso de detectar inconsistencias en alguno de los movimientos revisados, las Direcciones de Personal en coordinacin con las Unidades Administrativas, debern realizar los ajustes que procedan. Para el caso de pagos omitidos, becas o bien aqullos que no correspondan a la nmina ordinaria, se deber solicitar la autorizacin correspondiente a la Direccin General de Recursos Financieros, con el propsito de que sta radique los recursos necesarios con 72 horas de anticipacin a la Institucin Bancaria respectiva..

11.6.5

11.7.

DISTRIBUCION Y CONCILIACION DEL PAGO DESIGNACION Y REGISTRO DE PAGADORES Y/O HABILITADOS

11.7.1

El rea encargada de la distribucin de los cheques bancarios y de comprobantes de percepciones y descuentos, deber contar con una relacin de pagadores y/o habilitados debidamente actualizada para la entrega de los mismos. El personal encargado de la entrega de los cheques (sea pagador o habilitado), ser responsable de la prdida, extravo o robo de los mismos, debido a descuido o negligencia en la custodia de los valores que se encuentren en su poder. El personal de cada centro de trabajo, podr designar a un habilitado para la recepcin y entrega de los cheques bancarios y comprobantes de percepciones y descuentos al personal adscrito al mismo. De igual forma, podr ser nombrado un habilitado para varios centros de trabajo. El habilitado designado para el retiro de los cheques bancarios y su posterior distribucin, deber acreditarse ante las Direcciones de Personal, mediante un oficio de presentacin debidamente certificado por los titulares de uno o varios centros de trabajo, segn corresponda, mismo que deber ser refrendado anualmente o antes por cambio del mismo.

11.7.2

11.7.3

11.7.4

DISTRIBUCION DEL PAGO AL PERSONAL ADSCRITO A CADA CENTRO DE TRABAJO. 11.7.5 El rea responsable de la distribucin de cheques, al recibir la nmina y los cheques, deber confrontar el total de los documentos recibidos contra los especificados, en las relaciones o controles establecidos, firmando ambas partes de conformidad verificando que el nmero de cheques sea igual al registrado en la nmina. El pago de remuneraciones, se efectuar a travs de cheque bancario o deposito en cuenta bancaria, segn corresponda; asimismo, los comprobantes de percepciones y descuentos y fichas de deposito, as como los cheques bancarios, sern entregados a los beneficiarios en su centro de trabajo, por conducto de los pagadores y/o habilitados que hayan sido designados para tal efecto. El rea responsable de la distribucin de los cheques y de comprobantes de percepciones y descuentos, deber clasificar los documentos de pago y la (s) nmina (s) respectiva (s), por unidad distribuidora de cheques y centro de trabajo, para proceder a su distribucin y entrrega a los trabajadores. Es responsabilidad de cada Coordinacin Administrativa localizar, retener y cancelar los comprobantes de percepciones y descuentos cuando no proceda su distribucin. El pagador y/o habilitado al momento de recibir la nmina (s) y cheques de los centros de trabajo que represente, deber verificar que los cheques recibidos correspondan a los totales especificados en la (s) nmina (s) as como en el oficio de entrega, mismo que deber ser firmado de conformidad.

11.7.6

11.7.7

11.7.8

11.7.9

11.7.10 La entrega de los cheques bancarios y de comprobantes de percepciones y descuentos a sus respectivos beneficiarios, se har previa indentificacin de los mismos y en las fechas de pago establecidas para tal efecto.

11.7.11 La entrega de cheques y de comprobantes de percepciones y descuentos a los apoderados legales de los interesados, se har siempre y cuando presenten una carta poder debidamente requisitada conforme al punto 10.12 de los presentes lineamientos, la cual deber estar certificada por la unidad administrativa correspondiente. 11.7.12 En los casos de que el pago se realice al representante legal del trabajador acreditado por medio de carta poder, se deber anexar el original de la carta poder en la nmina en el primer pago y en los subsecuentes pagos copia fotosttica, a fin de que dichos pagos se encuentren respaldados. 11.7.13 Es responsabilidad de los pagadores y/o habilitados entregar en las fechas establecidas en el calendario de pagos, los cheques y comprobantes de percepciones y descuentos a los trabajadores o a sus representantes legales en su centro de trabajo, quienes firmarn de recibido en la nmina. 11.7.14 Por ningn motivo, el pagador o habilitado deber entregar a los trabajadores los cheques y los comprobantes de percepciones y descuentos antes de las fechas establecidas, ya que de llevarlo a cabo se le fincaran las responsabilidades correspondientes.

CONCILIACION DEL PAGO 11.7.15 Los pagadores y/o habilitados de uno o varios centros de trabajo, debern devolver a las reas responsables de la distribucin de cheques y comprobantes de percepciones y descuentos, los documentos de pago no reclamados, nminas firmadas y relacin de cheques devueltos en los plazos establecidos en el numeral 11.9.3 de los presentes lineamientos, especificando el motivo de devolucin. 11.7.16 Corresponde al rea de distribucin de cheques y de comprobantes de percepciones y descuentos, as como a los coordinadores administrativos el recibir los mismos, que no fueron reclamados y la nmina firmada, conciliar que el nmero de estos ltimos sea igual a los espacios sin firma del beneficiario en la nmina correspondiente, para aceptar de conformidad la entrega que haga el pagador y/o habilitado.

11.7.17 Es competencia del rea de distribucin de cheques y/o unidades administrativas proceder a cancelar los documentos de pago que no fueron reclamados por sus beneficiarios, en los tiempos establecidos en el numeral 11.8.2 de las presentes normas, utilizando para ello el sello correspondiente y anotando el motivo por el cual se cancelan.

11.8.

REGULARIZACION DEL PAGO ATENCION DE RECLAMACIONES DE PAGO

11.8.1

Las Direcciones de Personal, debern atender las solicitudes de reclamaciones de pago que por escrito presenten sus trabajadores, representantes legales o beneficiarios de ellos. Los trabajadores debern presentar su solicitud de reclamacin de pago, conjuntamente con la documentacin soporte que acredite su derecho al mismo en su caso y dentro del trmino de un ao a partir de la fecha en que se tuvo derecho a percibir la remuneracin o de la fecha en que se interrumpi la prescripcin. Las reclamaciones procedern siempre y cuando exista la documentacin soporte que la justifique. Los documentos soporte podrn ser: a) b) c) d) e) Solicitud del trabajador presentada por escrito en original y copia, esta ltima deber ser entregada al interesado con el acuse de recibo correspondiente. Copia de los talones de cheque o de los comprobantes de percepciones y descuentos de la (s) quincena (s) en que se detect la inconsistencia, en su caso. Constancia de Servicios que acredite el periodo reclamado en caso de haber sido omitido. Copia del Formato Unico de Personal o documentacin vigente, para los casos de solicitudes de regularizacin de conceptos de percepciones. Documentacin especfica establecida para cada incidencia.

11.8.2

11.8.3

11.8.4

11.8.5

El rea de pagos de las Direcciones de Personal, una vez que cuenten con las solicitudes y la documentacin soporte, deber confrontarla con los archivos magnticos y manuales de que dispongan, a fin de determinar lo procedente. Las solicitudes que procedan debern ser registradas tanto en los controles utilizados por el rea de atencin al pblico como en la base datos, a efecto de evitar en lo posible futuras inconsistencias. Las instancias antes sealadas, previa validacin de la documentacin soporte, procedern a regularizar la situacin de pago e informarn a la unidad administrativa de adscripcin del trabajador el ajuste realizado.

11.8.6

11.8.7

La accin para exigir el pago de remuneraciones prescribir en un ao contado a partir de la fecha en que sean devengadas o se tenga derecho a percibirlas, de conformidad con los artculos 35 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal y 112 de la Ley Federal de los trabajadores al Servicio del Estado. La prescripcin slo se interrumpir por gestin de cobro hecha por escrito. Para los efectos de la prescripcin los meses se regularn por el nmero de das que le correspondan; el primer da se contar completo y cuando sea inhbil el ltimo, no se tendr por completa la prescripcin sino hasta cumplido el primer da hbil siguiente.

11.8.8

Los reclamos de pago que se realicen dentro del trmino previsto en el punto anterior, debern ser tramitados ante la autoridad administrativa correspondiente. En aquellos casos que se presente reclamos de pago posteriores a un ao a partir de la fecha en que el pago se hizo exigible por el interesado y que exista la presuncin de que el derecho a las percepciones hubiese prescrito, debern ser remitidos a la Direccin General de Personal, para su estudio y dictamen correspondiente.

11.8.9

11.8.10 Las solicitudes de reclamaciones que procedan, as como los casos detectados en la propia rea encargada del pago de remuneraciones, que sean objeto de algn ajuste y correccin, podrn dar lugar a pagos retroactivos, compensaciones o devoluciones de descuentos y, en su caso, a la aplicacin de los mismos.

11.8.11 El nico servidor pblico facultado para autorizar los ajustes y correcciones al pago invariablemente ser el titular de la direccin de Personal de Administracin del Sector Central, Direccin de Personal de la Subsecretara de educacin e Investigacin Tecnolgicas y Direccin de General de Administracin de Personal en el D.F., este ltimo podr delegar dicha funcin en el director de pagos o equivalente.

11.9.

CANCELACIN DE CHEQUES PERCEPCIONES Y DESCUENTOS.

BANCARIOS

DE

COMPROBANTES

DE

11.9.1

La cancelacin de los cheques bancarios y de los comprobantes de percepciones y descuentos consiste en anular correcta y oportunamente estos documentos, que por diferentes motivos no corresponde su entrega o no fueron reclamados por susbeneficiarios al no tener stos derecho al pago de sus remuneraciones, as como realizar su contabilizacin, para el reintegro de los recursos al presupuesto. La cancelacin de los cheques y de los comprobantes de percepciones y descuentos se efectuar por la Coordinacin Administrativa, inmediatamente de que se tenga conocimiento que no procede el pago de remuneraciones al trabajador. Dicha cancelacin se realizar fsicamente en el documento La cancelacin de cheques que no fueron reclamados por sus beneficiarios se efectuar una vez transcurridos 15 das naturales, contando stos a partir de la fecha de su expedicin. La cancelacin se realiza fsicamente en el documento de pago, as como en el registro magntico correspondiente en la base de datos; observando los siguientes periodos: - 5 das naturales, en los cuales el habilitado retiene el cheque a partir de la fecha de su expedicin. - 10 das naturales, en los cuales la pagadura de la unidad administrativa retiene el cheque no cobrado y devuelto por el habilitado del centro de trabajo

11.9.2

11.9.3

11.9.4

La cancelacin se efectuar al trmino del periodo sealado por la pagadura de la unidad administrativa, aplicando en el reverso de cada cheque o comprobante de percepciones y descuentos el sello Cancelado. La aplicacin del sello, deber hacerse tanto en la parte del taln como en la matriz del cheque.

11.9.5

El rea de nmina de la Direccin de Personal o de la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, proporcionar al rea de distribucin informacin relacionada con los cheques no procedentes, para que realice su cancelacin inmediata. Los motivos por los cuales se cancelan los cheques bancarios son: 01 Defuncin. 02 Renuncia 03 Jubilacin. 04 Abandono de Empleo. 05 Licencia sin Goce de Sueldo. 06 Trmino de Interinato. 07 Insubsistencia de Nombramiento 08 Pago Indebido. 09 No reclamado. 10 Cese o Trmino de los efectos de nombramiento. 11 Suspensin de Sueldos y Funciones. 12 Deterioro o maltrato. 13 Pago omitido por la Institucin Bancaria.

11.9.6

11.9.7

Las coordinaciones administrativas, debern enviar a las Direcciones de Personal al siguiente da hbil de haber cancelado los cheques y comprobantes de percepciones y descuentos, tanto esos documentos como una relacin de los mismos Las direcciones de Personal efectuarn la cancelacin en los registros de la base de datos, generando en dispositivo magntico una nmina de cancelaciones.

11.9.8

11.9.9

Los cheques cancelados y el reporte correspondiente, debern ser enviados por las direcciones de Personal a la Direccin General de Recursos Financieros,, atendiendo a los periodos establecidos en el numeral 11.9.3

11.9.10 Los comprobantes de percepciones y descuentos cancelados as como la informacin respectiva en dispositivo magntico, debern ser enviados por las Direcciones de Personal a la Direccin General de Recursos Financieros, dentro de las 72 horas siguientes a la fecha de cierre de quincena.

REPOSICION DE TARJETA DE DEBITO 11.9.11 La reposicin de la Tarjeta de Dbito ser procedente en los casos de deterioro o maltrato de la misma, o bien cuando el trabajador sufra el robo o perdida de sta. 11.9.12 En caso de deterioro o maltrato de la Tarjeta de Dbito, el trabajador deber acudir a la Institucin Bancaria con la que la Secretara de Educacin Pblica contrat el servicio de pago de remuneraciones al personal, a fin de solicitar la reposicin de sta. 11.9.13 En el caso de robo o perdida de la Tarjeta de Dbito, el trabajador dar el aviso correspondiente a la Institucin Bancaria, presentado una solicitud de reposicin de tarjeta. 11.9.14 El trabajador podr tramitar la reposicin de su Tarjeta de Dbito, directamente ante la Institucin Bancaria o a travs de la Coordinacin Administrativa de su unidad administrativa, debiendo informar a sta ltima si se modfic el nmero de cuenta a fin de que sus remuneraciones sean depositadas correctamente. 11.9.15 El trabajador que por algn motivo no cuente con la Tarjeta de Dbito respectiva podr acudir a la ventanilla de la Institucin Bancaria con la cual la Secretara de Educacin Pblica opera el servicio de pago de remuneraciones al personal, a fin de que previa identificacin, realice el cobro de sus remuneraciones.

REEXPEDICION DE CHEQUES 11.9.16 La reexpedicin de un cheque procede en los casos en que el beneficiario del mismo no lo puede hacer efectivo por cancelacin indebida, deterioro o maltrato, siempre y cuando conserve las caractersticas que lo hacen identificable, como son nombre del beneficiario, quincena de pago, clave presupuestal, nmero de cheque y monto a pagar. 11.9.17 El rea de pagos de las Direcciones de Personal, ser la responsable de atender las solicitudes de reexpedicin, en virtud de tener acceso a la informacin que permite verificar si procede la solicitud del interesado. 11.9.18 Para poder iniciar el trmite, es requisito indispensable que el interesado presente una solicitud por escrito ante la unidad administrativa de su adscripcin, en la que deber anexar el cheque a reexpedir. 11.9.19 La validacin que deber hacer el rea de pagos es la siguiente: a) Verificar que el interesado se encontraba en servicio activo en el periodo que indica el cheque, para lo cual deber presentar constancia de servicios por el periodo que ampara el cheque b) Que el cheque est cancelado fsica y/o magnticamente (cuando haya sido por cancelacin indebida) o proceder a solicitar su cancelacin para poder reexpedirlo. (en caso de deterioro o maltrato). c) Verificar los registros con los que cuenta el rea, para identificar si no fue anteriormente atendida la solicitud de reexpedicin del cheque en cuestin. 11.9.20 La autorizacin para la reexpedicin de cheque ser responsabilidad del titular de la Direccin de Personal de Administracin del Sector Central, Direccin de Personal de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y Direccin General de Administracin de Personal en el D. F., este ltimo podr delegar dicha funcin en el Director de pagos o equivalente.

REPOSICION DE CHEQUES 11.9.21 La reposicin de un cheque procede en los casos de extravo, robo o destruccin total, es decir, cuando no existe forma de identidicar las caractersticas del cheque y, por lo mismo, no pueda ser cancelado fsicamente. 11.9.22 Cuando el trabajador sufra el robo o extravo de un cheque bancario, deber reportarlo de manera inmediata al titular de su centro de trabajo (planteles educativos) o coordinador administrativo, firmando una carta compromiso (anexo 2); a fin de hacer llegar el reporte a la Institucin Bancaria lo ms pronto posible. 11.9.23 Los titulares de los centros de trabajo comunicarn estos avisos a la brevedad posible a los titulares de las Direcciones de Personal, las cuales determinarn las reas encargadas de recibir estos reportes. 11.9.24 Los titulares de Direcciones de Personal, informarn de inmediato va fax, mdem o servicio de cash Windows, segn se convenga con la Institucin Bancaria, los reportes de cheques robados o extraviados, para su bloqueo en las sucursales bancarias. 11.9.25 Ser responsabilidad del rea de pagos atender las solicitudes de reposicin de cheques. 11.9.26 Para iniciar el trmite, ser indispensable que el trabajador presente una solicitud por escrito y una constancia de servicios expedida por la unidad administrativa de su adscripcin en la que se haga constar que estuvo activo en el periodo que solicita el pago. 11.9.27 Las Direcciones de Personal, turnarn copia de los reportes recibidos conjuntamente con la carta compromiso de los trabajadores a la Direccin General de Recursos Financieros, a fin de que sta solicite a la Institucin Bancaria (dentro del trmino de 60 das), la informacin referente al cheque reportado para conocer si fue hecho o no efectivo, con el propsito de determinar, en su caso, la reposicin del mismo a favor del trabajador.

11.9.28 La autorizacin para reponer el cheque ser responsabilidad del titular de la Direccin de Personal de Administracin del Sector Central, Direccin de Personal de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y Direccin de General de Administracin de personal en el D. F., este ltimo podr delegar dicha funcin en el Director de Pagos o equivalente. 11.9.29 En los casos en que se presenten problemas durante el proceso de impresin de cheques que originen la inutilizacin de los mismos, stos debern ser repuestos de manera inmediata 11.9.30 La reposicin que se menciona en el punto anterior, deber realizarse antes del cierre de la quincena en turno, remitindose las formas inutilizadas a la Direccin General de Recursos Financieros para control. correspondiente.

REPOSICION DE CHEQUES POR EXTRAVIO O ROBO QUE SUFRAN LOS PAGADORES Y/O HABILITADOS EN LA RED DE DISTRIBUCION 11.9.31 Para efectos del presente, se considera como prdida de un cheque, cuando existe la plena certeza de su destruccin fsica y, por tanto, su imposible recuperacin; extravo de un cheque, cuando se desconoce su paradero y, en consecuencia. se ignora si puede ser recuperado o no y, el robo de un cheque, como el acto en el cual el pagador o habilitado es despojado del mismo contra su voluntad. 11.9.32 En los casos de prdida, extravo o robo de cheques, es personalmente responsable de los hechos el pagador o habilitado reconocido como el ltimo tenedor de estos documentos de pago, en tanto se efectan las investigaciones correspondientes y se obtienen los resultados definitivos de ellas. 11.9.33 Cuando exista el robo, prdida o extravo de cheques al pagador o habilitado deber dar aviso al responsable del rea de pagos, a fin de levantar el acta administrativa correspondiente, dando aviso tanto a la Unidad de Contralora Interna para que sta determine lo conducente y a la Direccin General de Recursos Financieros.

11.9.34 Los titulares de las Direcciones de Personal, debern reportar de inmediato a la Institucin Bancaria acerca del robo, prdida o extravo de cheques que sufra el pagador o habilitado con el propsito de que no se hagan efectivos estos documentos de pago, utilizando para ello vas de comunicacin electrnica (mdem, cash Windows, ... 11.9.35 Los coordinadores administrativos, debern solicitar el apoyo de la Direccin General de Asuntos Jurdicos, a fin de denunciar los hechos ante le Ministerio Pblico, con el propsito de que se lleven a cabo las investigaciones respectivas y se deslinden responsabilidades. 11.9.36 Los titulares de las Direcciones de Personal, una vez que cuenten con el acta administrativa y copia de la denuncia ante el Ministerio Pblico y de los avisos a la Unidad de Contralora Interna y a la Direccin General de Recursos Financieros, procedern a la reposicin de cheques robados o extraviados al pagador o habilitado, previa autorizacin de la Oficiala Mayor, a travs de la Direccin General de Recursos Financieros, con el fin de que los trabajadores cuenten con el pago de sus remuneraciones de manera oportuna.

CANJE DE CHEQUES 11.9.37 Proceder el canje de un cheque, cuando un tercer beneficiario no pueda hacerlo efectivo por deterioro o maltrato; asimismo, deber llevar a cabo el trmite respectivo directamente ante el trabajador titular del cheque. 11.9.38 El rea de pagos de la Direccin de Personal o de la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F. segn corresponda, ser responsable de atender las solicitudes de canje y llevar a cabo la validacin respectiva. Los Directores de Personal, debern verificar si resulta procedente el otorgar un nuevo cheque al trabajador. 11.9.39 Para iniciar el trmite, ser indispensable que el trabajador presente su solicitud por escrito del canje, anexando el cheque en cuestin. Dicha solicitud deber contener invariablemente la siguiente informacin: a) Datos personales.

b) c)

Domicilio. Datos contenidos en la matriz del cheque (nombre del trabajador, importe, nmero de cheque, fecha de expedicin y filiacin).

11.9.40 El nico servidor pblico facultado para autorizar un canje de cheques, ser el titular de la Direccin de Personal de Administracin del Sector Central, Direccin de Personal de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y Direccin General de Administracin de Personal en el D.F., este ltimo podr delegar dicha funcin en el Director de Pagos o equivalente.

11.10

RECUPERACIN Y REINTEGROS RECUPERACION EN NOMINA

11.10.1 Cuando sean detectados pagos indebidos en los casos de errores de clculo generalizado, las Direcciones de Personal podrn aplicar descuentos al salario de los trabajadores con el fin de lograr la recuperacin de tales pagos a travs de retenciones, las cuales no podrn exceder del 30% del importe del salario total que perciba el trabajador. 11.10.2 Si en la plaza en que se realiz el pago indebido caus baja el trabajador, y ste cuente con otros nombramientos, se podr aplicar la recuperacin en las otras plazas que tuviera activas dicho trabajador. 11.10.3 La determinacin de los montos de las retenciones en nmina por pagos indebidos, se har atendiendo a la documentacin que fundamente su aplicacin. 11.10.4 Cuando el personal que tenga en su contra responsabilidades, cause baja definitiva en su(s) plaza(s), las coordinaciones administrativas debern notificarlo a la Unidad de Contralora Interna para que sean aplicados los procedimientos legales en vigor, a fin de recuperar los importes cobrados indebidamente.

REINTEGROS A LA TESORERIA DE LA FEDERACION 11.10.5 Los trabajadores de la Secretara que hubiesen recibido pagos en demasa, debern reintegrar los importes lquidos cobrados indebidamente, por medio de cheque certificado o cheque de caja a favor de la Tesorera de la Federacin. 11.10.6 Las coordinaciones administrativas tendrn la obligacin de exigir al trabajador el reintegro de los pagos indebidos, as como tambin deber elaborar el Aviso de Reintegros a la Tesorera de la Federacin. 11.10.7 Los avisos de reintegros que elaboren las coordinaciones administrativas as como los cheques de caja emitidos a favor de la Tesorera de la Federacin debern ser enviados a las Direcciones de Personal. 11.10.8 Las Direcciones de Personal, debern recibir los cheques a favor de la Tesorera de la Federacin con el reintegro correspondiente de los trabajadores, remitindolos a la Tesorera de la Federacin. 11.10.9 Los Reintegros a la Tesorera de la Federacin debern comprobarse invariablemente por medio del documento denominado Aviso de Reintegros a al Tesorera de la Federacin. 11.10.10Los titulares de las Direcciones de Personal, debern notificar conjuntamente con los productos del pago a la Direccin General de Recursos Financieros, las recuperaciones que se realicen por este concepto.

11.11

ENVIO DE INFORMACION PARA LA CONCILIACION Y CONSOLIDACION DEL PAGO

11.11.1 Los titulares de las Direcciones de Personal debern enviar los productos generados durante el proceso de pago a la Direccin General de Recursos Financieros dentro de las 72 horas hbiles posteriores al cierre de cada quincena.

11.11.2 La recepcin de la informacin derivada del pago de servicios personales, se realizar siempre y cuando incluya los siguientes productos: Cinta 924 de nmina ordinaria, extraordinaria y pensin alimenticia, as como cancelacin, reposicin y reintegros a la Tesorera de la Federacin. Resmenes contables. Listado de rango, de nmina ordinaria, becas, complementos, reexpediciones, pensin alimenticia. Lista de comprobantes de percepciones y descuentos cancelados. Listado de cheques cancelados. Listado de aceptados (cheques cancelados y comprobantes de percepciones y descuentos). Listado de rechazo de AHISA, ISSSTE, y FOVISSSTE. Relacin de la utilizacin de comprobantes de percepciones y descuentos. Conciliacin de Formas de cheques. Cheques y comprobantes de percepciones y descuentos debidamente inutilizados. Cheques y comprobantes de percepciones y descuentos debidamente cancelados (formas). Cintas de nmina ordinaria, complementaria, ISSSTE, FOVISSSTE, reintegros a la Tesorera, pensin alimenticia, becas y cancelaciones. Notificacin de envo. Conciliacin documental del uso consecutivo de comprobantes de percepciones y descuentos.

ANEXO No. 1

FORMATO DE REPORTE DE BAJAS Y LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO PARA LA UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO
(PARA USO EXCLUSIVO DEL TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO DOCENTE O COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA)

N DE REPORTE: _____(15)_____ (ESTE NUMERO LO DEBERA PROPORCIONAR LA OPERADORA) DATOS DEL INFORMANTE TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO DOCENTE COORDINADOR ADMINISTRATIVO ( 1 ) ( 1 )

NOMBRE:___________________________________(2)_____________________________________________ R.F.C.: _______________(3)_______________________ CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ______________(4)_____________________________ NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO: ______________(5)___________________________ NOTA: A CADA TITULAR DE LOS CENTROS DE TRABAJO DOCENTES Y A LOS COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE LAS DIRECCIONES GENERALES, SE LES ASIGNARA UN NUMERO CONFIDENCIAL (NIP), EL CUAL DEBERA PROPORCIONARSE INVARIABLEMENTE A LA OPERADORA DE LA UNIDAD AL HACER EL REPORTE, PERO NUNCA DEBERA ASENTARSE EN ESTE FORMATO. DATOS DEL PERSONAL REPORTADO NOMBRE: ___________________________________(6)______________________________________ R.F.C.: _________________(7)______________________ CLAVE (S) PRESUPUESTAL (ES) DONDE SE GENERO LA INCIDENCIA: _____________ ___________ ___________ ___________ ______(8)_____ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________

TIPO DE MOVIMIENTO: (9) BAJAS LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO ( ) POR DEFUNCION ( ) POR ASUNTOS PARTICULARES ( ) POR RENUNCIA ( ) POR PASAR A OTRO EMPLEO ( ) POR JUBILACION O PENSION ( ) POR COMISION SINDICAL ( ) POR ABANDONO DE EMPLEO ( ) PARA EL DESEMPEO DE CARGOS POR ELECCION ( ) POR TERMINO DE NOMBRAMIENTO POPULAR ( ) POR DICTAMEN ESCALAFONARIO ( ) POR INCAPACIDAD MEDICA SIN SUELDO ( ) POR PASAR A OTRO EMPLEO ( ) POR INSUBSISTENCIA DE NOMBRAMIENTO ( ) POR REGULARIZACION DE PLANTILLA ( ) POR SENTENCIA JUDICIAL ( ) POR RESOLUCION DEL TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE ( ) POR INCAPACIDAD PERMANENTE DICTAMINADA POR EL ISSSTE ( ) POR CAMBIO DE ADSCRIPCION EFECTOS DEL MOVIMIENTO: (10) DESDE_______HASTA_______

FECHA DEL REPORTE: _______________(11)_______________ HORA___(12)__ NOMBRE DE LA OPERADORA QUE RECIBIO EL REPORTE:_____________(13)________________ ________________________________(14)_____________________________________ FIRMA DEL INFORMANTE

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE BAJAS Y LICENCIAS SIN GOCE

DE SUELDO PARA LA UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO (ANEXO N 1) 1. Se indicar con una X el tipo de informante que comunica la incidencia. 2. Se anotar el nombre completo del informante, empezando por el apellido paterno, materno y nombre (s). 3. Se anotar la clave del Registro Federal de Contribuyentes del informante, a 13 posiciones. 4. Se asentar la clave del centro de trabajo en donde se gener la incidencia. 5. Se asentar el nombre completo del centro de trabajo en donde se gener la incidencia. 6. Se anotar el nombre completo del personal reportado, empezando por el apellido paterno, materno y nombre (s). 7. Se anotar la clave del Registro Federal de Contribuyentes del personal reportado, a 13 posiciones. 8. Se asentar nicamente la (s) clave (s) presupuestal (es) del trabajador reportado, en la (las) que se gener la incidencia. 9. Se indicar con una X el tipo de movimiento que se gener, ya sea una baja o una licencia sin goce de sueldo, segn corresponda. 10. Se anotarn los efectos del movimiento generado, a partir de su inici y termino. 11. Se asentar el da, mes y ao correspondientes al momento en que se reporto la incidencia. 12. Se anotar la hora en que el informante comunico la incidencia a la operadora de la Unidad Preventiva del Pago. 13. Se anotar el nombre de la operadora que recibi el reporte de la incidencia. 14. Se asentar la firma autgrafa del informante. 15. Se anotar el nmero de reporte proporcionado la operadora de la Unidad Preventiva del Pago.

ANEXO 2

CARTA COMPROMISO PARA REPORTAR EL ROBO DE CHEQUES

C. ______________(1)__________________

POR MEDIO DE LA PRESENTE, MANIFIESTO A USTED QUE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EL DIA __(2)___ DEL MES DE _________(2)___________ DE ___(2)___, ME FUE ROBADO EL CHEQUE DEL BANCO_________(3)__________ CORRESPONDIENTE A LA QUINCENA ___(4)____ DE __(5)__, POR LO QUE ATENTAMENTE SOLICITO SEA REPORTADO A LA INSTITUCION BANCARIA PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR, POR LO CUAL ADJUNTO LOS SIGUIENTES DATOS:

NOMBRE DEL TRABAJADOR: ________________________(6)___________________________________

FILIACION: __________________________________(7)________________________________________

CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES): ___________________________(8)______________________________

CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: _______________________(9)_______________________________

ENTERADO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN QUIENES DECLARAN CON FALSEDAD ANTE LA AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, QUEDO DE USTED. MEXICO, D.F., __(10)__ DE _________(10)___________ DE ___(10)___

ATENTAMENTE.

_____________________(11)_______________________ FIRMA

INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.C. SE ASENTARA EL NOMBRE COMPLETO DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCION. 2.DIA, MES, AO SE ANOTARA EL DIA, MES Y AO EN QUE ACONTECIO EL ROBO DEL CHEQUE. 3.4.5.BANCO QUINCENA AO SE SEALARA EL NOMBRE DE LA INSTITUCION BANCARIA A LA QUE PERTENECE EL CHEQUE DEL TRABAJADOR SE SEALARA LA QUINCENA DEL CHEQUE ROBADO. SE INDICARA EL AO DE LA QUINCENA DEL CHEQUE ROBADO. 6.NOMBRE DEL TRABAJADOR 7.8.FILIACION CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES) 9.CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO 10.- FECHA SE ASENTARA EL NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR QUE HACE LA CARTA COMPROMISO. . SE ANOTARA LA FILIACION COMPLETA DEL TRABAJADOR. SE SEALARA LA CLAVE PRESUPUESTAL DE LA CATEGORIA QUE OSTENTA EL TRABAJADOR. SE INDICARA LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL TRABAJADOR. SE ESPECIFICARA EL DIA, MES Y AO EN QUE ES LLENADA LA CARTA COMPROMISO PARA REPORTAR EL ROBO DE CHEQUES. 11.- FIRMA SE ASENTARA LA FIRMA DEL TRABAJADOR QUE ESTA REQUISITANDO LA CARTA COMPROMISO.

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL Y 1201 1103 X PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

05 07

HONORARIOS COMISIONES

01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 26, (EN SU CASO), 53(EN SU CASO), 58, 62 X % (EN SU CASO) Y 77 01, 02, 04, 26, (EN SU CASO), 53(EN SU CASO), 58, 62 X % (EN SU CASO) Y 77 01 Y 62 X % (EN SU CASO)

SUELDOS COMPACTADOS

7A-7E

SUELDOS COMPACTADOS DE LOS NIVELES DE CARRERA MAGISTERIAL COMPENSACION A SUSTITUTOS DE PROFESORAS EN ESTADO GRAVIDO COMPENSACION SUSTITUTOS PROFESORES CON PREPENSIONARIA A DE LIC.

1103

14

1205

15

1205

01 Y 62 X % (EN SU CASO)

A1-A5

PRIMA QUINQUENAL POR AOS DE SERVICIOS EFECTIVOS PRESTADOS ACREDITACION POR AOS DE SERVICIO EN LA DOCENCIA

1301

01, 02, 04, 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 62 X % (EN SU CASO)

Q1-Q5

1302

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL POR LA POR 1303 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X DEDUCCIONES APLICABLES

T1-T3

ACREDITACION TITULACION EN DOCENCIA REGULARIZACION ANTIGUEDAD MAESTRIA DOCTORADO

01, 02, 04, 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 62 x % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 62 X % (EN SU CASO) X 01, (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA A 15 DIAS DE SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA) Y 62 X % (EN SU CASO) 01 (COMPENSADO) Y 62 X % (EN SU CASO)

RA MA DO L1-LT

1303 1303 1303 1304

X X X X

ACREDITACION POR AOS DE ESTUDIO DE LICENCIATURA PRIMA VACACIONAL

32

1305

24

AGUINALDO O GRATIFICACION DE FIN DE AO

1306

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION

MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.

CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL 1507 1316 X PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

35 52

ESTIMULOS AL PERSONAL LIQUIDACIONES POR INDEMINIZACIONES SUELDOS Y SALARIOS CAIDOS

62 X % (EN SU CASO) 01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA A 90 VECES EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA) Y 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04 Y 62 X % (EN SU CASO)

I2

COMPENSACIONES A INSPECTORES, SUPERVISORES Y JEFES DE ENSEANZA DE POSTPRIMARIA Y COORD. ESTATAL EN CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO. COMPENSACION ADICIONAL POR DESEMPEAR FUNCIONES DE DIRECTOR DE DOBLE TURNO COMPENSACION POR ACTIVIDADES DIRECTIVAS AL PERSONAL QUE REALIZA FUNCIONES DIRECTIVAS EN LA DIR. GRAL. DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO ASIGNACION POR LA DIRECCION ESCOLAR DIFERENCIAL FIJO

1322

I4

1322

01, 02, 04 Y 62 X % (EN SU CASO)

I9

1322

01,02,04 Y 62 X %(EN SU CASO

DE DF

1322 1322

X X X

01 Y 62 X% EN SU CASO 01, 02, 04, Y 62 X % (EN SU CASO)

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL 1322 1323 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

SE FC

ASIGNACION POR LA SUPERVISION ESCOLAR COMPENSACION POR LA DIRECCION Y SUPERVISION DE ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO CURRICULAR COMPENSACION PARA LA ADQUISICION DE MATERIAL DIDACTICO ASIGNACION POR APOYO Y ASISTENCIA A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS ASIGNACION PEDAGOGICA ESPECIFICA ASIGNACION POR SERVICIOS COCURRICULARES ASIGNACION POR ORGANIZACION CURSO ESCOLAR SOBRETABULADO LA DEL

01 Y 62 x % (EN SU CASO) 01, 02, 04 Y 62 X % (EN SU CASO)

39

1324

62 X % (EN SU CASO)

69

1506

01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01, Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO)

E2 SC OE

1506 1506 1506

X X X

ST

1506

01 Y 62 X % (EN SU CASO) 62 X % (EN SU CASO 62 X % (EN SU CASO)

E5 E9

ASIGNACION ESPECIFICA ASIGNACION GENERICA

DOCENTE DOCENTE

1507 1507

X X

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL 1507 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X DEDUCCIONES APLICABLES

EA-EE

ASIGNACION DOCENTE GENERICA DE LOS NIVELES DE CARRERA MAGISTERIAL AYUDA DE DESPENSA PREVISION MULTIPLE SOCIAL

62 X % (EN SU CASO)

38 44 46 48

1507 1507 1507 1205

X X X X

X X X

62X%(EN SU CASO) 62 X % (EN SU CASO) 62 X % (EN SU CASO) 01

AYUDA POR SERVICIOS BECAS (PAGO QUE SE OTORGA AL SUSTITUTO DEL PERSONAL BECADO) ANTEOJOS O LENTES DE CONTACTO APARATOS ORTOPEDICOS, AUDITIVOS Y/O SILLAS DE RUEDAS LICENCIA DE MANEJO AYUDA PARA IMPRESION DE TESIS S/C = SIN CODIGO PAGO S/D = SIN DEDUCCION DE

S/C S/C

1507 1507

X X

S/D S/D

S/C S/C

1507 1507

X X

S/D S/D

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL Y 1201 1103 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X X X DEDUCCIONES APLICABLES

05 07

HONORARIOS COMISIONES

01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04, 26,(EN SU CASO), 58, 77 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO)

SUELDOS COMPACTADOS

14

COMPENSACION A SUSTITUTOS DE PROFESORAS EN ESTADO GRAVIDO COMPENSACION A SUSTITUTOS DE PROFESORES CON LICENCIA PREPENSIONARIA

1205

15

1205

QA-QZ PA- ACREDITACION POR AOS PZ DE SERVICIOS EFECTIVOS AA-AZ PRESTADOS 32 PRIMA VACACIONAL

1302

01, 02, 04 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA A 15 DIAS EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA) Y 62 X % (EN SU CASO)

1305

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL 1305 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

S/C

PRIMA DOMINICAL

01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA A 15 DIAS EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA) 02,04 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 (COMPENSADO) Y 62 X % (EN SU CASO 01 (COMPENSADO) Y 62 X % (EN SU CASO)

24

AGUINALDO O GRATIFICACION DE FIN DE AO ASIGNACION ADICIONAL POR SERVICIOS EVENTUALES (CURSO DE VERANO DEL SUBSISTEMA DE EDUCACION NORMAL)

1306

18

1308

52

LIQUIDACIONES POR INDEMNIZACIONES Y POR SUELDO Y SALARIOS CAIDOS

1316

01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA A 90 DIAS EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA) Y 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04 Y 62 X % (EN SU CASO)

I8

COMPENSACIONES ADICIONALES POR SERVICIOS ESPECIALES (CARGAS ADMINISTRATIVAS)

1322

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL 1322 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

I9

COMPENSACION POR ACTIVIDADES DIRECTIVAS DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR DIFERENCIAL FIJO DIFERENCIAL VARIABLE COMPENSACION PARA LA ADQUISICION DE MATERIAL DIDACTICO PAGO POR RENUNCIA

01, 02 Y 04 Y 62 X % ( EN SU CASO)

DF DV 39

1322 1322 1324 X X

01, 02, 04 Y 62 X % (EN SU CASO) 01, 02, 04 Y62 X % (EN SU CASO) 62 X % (EN SU CASO)

62

1505

01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA 90 VECES EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA, POR CADA AO DE SERVICIO) Y 62 X % (EN SU CASO

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL POR 1505 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

63

GRATIFICACION JUBILACION

01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA 90 VECES EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA POR CADA AO DE SERVICIO) Y 62 X % (EN SU CASO 01 (SOBRE EL MONTO QUE EXCEDA 90 VECES EL SALARIO MINIMO DEL AREA GEOGRAFICA POR CADA AO DE SERVICIO) Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO) 62 X % (EN SU CASO)

64

INCAPACIDAD PERMANENTE

1505

65 66 67 68

AJUSTE DE CALENDARIO DIAS ECONOMICOS DISFRUTADOS NO

1506 1506 1506 1506

X X X X

X X X X

DIAS DE DESCANSO OBLIGATORIO ESTIMULO ANTIGUEDAD POR

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL POR Y 1506 PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC. X X DEDUCCIONES APLICABLES

69

ESTIMULO PUNTUALIDAD ASISTENCIA SOBRETABULADO

01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO) 01 Y 62 X % (EN SU CASO)

ST 34

1506 1507 X

CUOTA FIJA PARA EL PERSONAL DE ASIGNATURA DEL MODELO DE EDUC. MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR AYUDAS CULTURALES Y SOCIALES (AYUDA PARA LA ADQUISICION DE LIBROS POR DIA DEL MAESTRO) AYUDA DE DESPENSA SERVICIO DE GUARDERIA CANASTILLA MATERNAL ANTEOJOS O LENTES DE CONTACTO COMPLEMENTO DESPENSA A LA

36

1507

S/D

38 43 70 S/C CD S/C

1507 1507 1507 1507 1507 1507

X X X X X X

X X X X X X

62 X % (EN SU CASO S/D S/D S/D 62 X % ( EN SU CASO) S/D

APARATOS ORTOPEDICOS AUDITIVOS , SILLAS DE RUEDAS Y PROTESIS AYUDA PARA TESIS

S/C

1507

S/D

11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTAL
4103 9601

PERS. QUE SE OTORGA APOYO Y DOCENTE ASIST. A LA EDUC.

X X X X

DEDUCCIONES APLICABLES

S/C 99

PAGO POR DEFUNCION CONCEPTO PUENTE

S/D NO APLICABLES POR SER UN CONCEPTO UTILIZADO PARA AJUSTAR OPERACIONES SUJETAS A REGULARIZACION 01

48

BECAS (PAGO QUE SE OTORGA AL SUSTITUTO DEL PERSONAL BECADO) ESTIMULOS AL DESEMPEO DEL PERSONAL DOCENTE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR (PARA EL PERSONAL DE DGETI, DGETA, UECyTM, DGIT DGENyAM) ESTIMULO MENSUAL (SOLO SE PAGA AL PERSONAL CON PUESTO DE DIRECTOR DE PLANTEL A o B DE CENTROS DE ESTUDIO DE BACHILLERATO ESTIMULO PRODUCTIVIDAD LICENCIA DE MANEJO S/C = SIN CODIGO DE PAGO S/D = SIN DEDUCCION POR

1205

49

1507

01

ID

1507

01 Y 62 X % (EN SU CASO)

ET S/C

1507 1507

X X

62 X % ( EN SU CASO) S/D

12. 12.1 12.1.1

LICENCIAS CRITERIOS GENERALES Licencias son todos aquellos permisos que, a solicitud de los trabajadores o por dictamen mdico, son otorgados al personal para ausentarse de sus labores por un tiempo determinado, pudiendo ser con o sin goce de sueldo. El personal de base tendr derecho a disfrutar de licencias con o sin goce de sueldo, considerando para su otorgamiento lo establecido en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica, as como en la normatividad especfica del personal incorporado al Modelo de Educacin Media Superior y Superior. Tratndose de licencias sin goce de sueldo, stas se debern solicitar con un mnimo de 15 das de anticipacin.

12.1.2

12.1.3

El personal de confianza slo tendr derecho a disfrutar licencia con goce de sueldo por enfermedad no profesional, por riesgos de trabajo y por gravidez en caso de las trabajadoras, quedando excluido del beneficio de cualquier otro tipo de licencia. Todas las licencias debern disfrutarse a partir de la fecha en que le sea notificada por escrito la autorizacin al trabajador por parte del titular de su unidad administrativa, quien podr delegar dicha funcin en su coordinador administrativo. Para el caso de las reas tecnolgicas en las entidades federativas, dicha autorizacin la otorgarn los Coordinadores Estatales correspondientes y para el caso de Institutos Tecnolgicos y de Ciencia y Tecnologa del Mar la otorgar el titular del plantel, por lo que el trabajador no dejar de prestar sus servicios en su centro de trabajo de origen, en tanto no reciba dicha notificacin, la cual deber contener como mnimo: tipo de licencia que disfrutar el trabajador, periodo de vigencia de la misma, sealando el inicio y trmino de la licencia, indicando adems que el trabajador deber reanudar sus labores sin que medie notificacin alguna o en su caso, presentar solicitud de prrroga con 15 das de anticipacin al trmino de la misma.

12.1.4

Por lo que se refiere a las licencias por asuntos particulares, una vez autorizadas, no se podr renunciar a este permiso, cuando con ello se ocasione perjuicio a otro trabajador. 12.1.5 Es requisito indispensable que al momento de notificar al trabajador la autorizacin de la licencia, se deber recabar de ste el acuse de recibo; en caso de que el trabajador no se encuentre en su centro de trabajo de origen, la notificacin deber ser enviada por correo certificado a su domicilio, sealndole el lugar al cual deber de acudir para obtener la copia del Formato Unico de Personal, a fin de que la unidad administrativa correspondiente cuente con el acuse respectivo. Durante todo el ao se podrn autorizar las licencias con o sin goce de sueldo. Los trmites de licencias sin goce de sueldo, se debern soportar administrativamente mediante el Formato Unico de Personal, anotando en el recuadro de "Observaciones", el tipo de licencia que corresponda (licencia por asuntos particulares, por pasar a otro empleo, por comisin sindical o para el desempeo de cargos por eleccin popular), as como el periodo de vigencia de la misma, sealando el inicio y el trmino de la licencia, debiendo anexar copia del oficio de autorizacin de licencia. El personal que solicite licencia sin goce de sueldo por asuntos particulares por menos das al que tiene derecho y reanude al trmino de la misma, no podr solicitar otra licencia en fecha posterior por los das no disfrutados, en razn de que no se deben otorgar dos por el mismo motivo, en un mismo ao natural, contado ste a partir de la fecha de su reanudacin.

12.1.6 12.1.7

12.1.8

12.1.9

El personal que solicite licencia por un periodo menor al que tiene derecho y no haya reanudado labores, podr hacer uso de los das no disfrutados mediante prrroga de licencia, la cual deber solicitarla con 15 das de anticipacin al trmino de la misma. Una vez concluido el periodo de la licencia, el trabajador deber presentarse a sus labores, de no hacerlo, las unidades administrativas procedern conforme a lo previsto por el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica. Las licencias sin goce de sueldo para ocupar puestos de confianza, cargos de eleccin popular o desempeo de comisiones sindicales, debern suspenderse cuando: a) Se detecte que el personal beneficiado con la licencia, se encuentre ocupando una plaza de base en forma definitiva en cualquier otra unidad administrativa de la Secretara, distinta a la de su adscripcin o en otra Dependencia o entidad cuyas relaciones jurdicas se encuentren reguladas por el Apartado B del Artculo 123 Constitucional. b) Se tenga conocimiento fehaciente de que el trabajador ha dejado el puesto de confianza, el cargo de eleccin popular o la comisin sindical que motiv el otorgamiento de la licencia. c) Se demuestre que el personal obtuvo la licencia mediante declaraciones o documentos falsos.

12.1.10

12.1.11

12.1.12

La licencia prepensionaria es aquella que consiste en otorgar por nica vez con cracter de improrrogable e irrenunciable, tres meses de sueldo, en cualquiera de las modalidades de pensin (jubilacin, retiro por edad avanzada e invalidez) al personal de esta Secretara que ostente puesto de base. El titular de la Unidad Administrativa de adscripcin del trabajador, antes de dar su visto bueno a la licencia prepensionaria, deber verificar que se ha cumplido con los requisitos que establece la Ley ISSSTE para el otorgamiento de pensiones que a continuacin se indican: a) Pensin por jubilacin: (Art. 60 de la Ley del ISSSTE). Trabajadores: - Tener 30 aos o ms de servicio e igual tiempo de cotizar al Instituto. Trabajadoras: - Tener 28 aos o ms de servicios e igual tiempo de cotizar al Instituto.

12.1.13

b)

Pensin de retiro por edad y tiempo de servicios: (Art. 61 de la Ley del ISSSTE). - Tener 55 aos de edad y 15 aos de servicios como mnimo. - Haber cotizado igual tiempo al Instituto.

c)

Pensin por cesanta en edad avanzada: (Art.82 de la Ley del ISSSTE). - Tener 60 aos de edad. - Haber cotizado por un mnimo de 10 aos al Instituto.

d)

Pensin por invalidez: (Art. 67 de la Ley del ISSSTE). - Estar inhabilitado fsica o mentalmente por causas ajenas al desempeo de su cargo o empleo. - Dictamen mdico expedido por el ISSSTE, que certifique la existencia del estado de invalidez. - Haber cotizado cuando menos durante 15 aos al Instituto.

12.1.14

El trabajador podr disfrutar de licencia prepensionaria cuando presente ante su unidad administrativa la hoja nica de servicios, que garantice estar en condiciones de obtener su pensin ante el ISSSTE, la solicitud de licencia y la renuncia al puesto o empleo que ocupe, esta ltima deber coincidir con la fecha de vencimiento de la licencia prepensionaria. Para solicitar licencia prepensionaria en caso de invalidez por enfermedad no profesional, adems de contar con la solicitud de licencia y la renuncia al puesto o empleo que ocupe, se deber tener el dictamen mdico emitido por el ISSSTE, para lo cual, la licencia que se otorge deber estar comprendida dentro del periodo de seis meses de vigencia del citado dictamen, contando a partir de la fecha en que ste fue emitido.

12.1.15

En los casos, en que los trabajadores hayan disfrutado de una licencia prepensionaria, con motivo de una pensin por invalidez por enfermedad no profesional, su stos recuperaran su capacidad para el servicio, y en consecuencia fueran reinstalados en los trminos que establece el artculo 72 de la Ley del ISSSTE, no se les podr otorgar ninguna otra licencia de este tipo, an y cuando compruebe tener derecho a otro tipo de pensin (jubilacin, retiro por edad y tiempo de servicios, cesanta en edad avanzada e invalidez), ya que solo se otorgar por una sola vez.

12.2 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

TIPO DE LICENCIA
POR ACUERDO PRESIDENCIAL No. 529 (ENFERMEDAD DEL PULMON)

PERSONAL CON DERECHO

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION TIPO DE NOMBRAMIENTO DEFINITIVO. PROVISIONAL ALTA EN CONFIANZA CODIGO 10, 96 94 (RESPECTIVAMENTE) PERSONAL DOCENTE TIPO DE NOMBRAMIENTO DEFINITIVO Y PROVISIONAL (CODIGOS 10 95 EN PLAZA SIN TITULAR RESPECTIVAMENTE)

REQUISITO

DURACION

PRORROGA

MOVIMIENTO DE F.U.P.
LICENCIA PRORR O-GA

BASE LEGAL

CERTIFICADO MEDICO DEL ISSSTE

SEIS MESES

SEIS MESES

ACUERDO PRESIDENCIAL DE FECHA 26 DE FEBRERO DE 1953

POR ACUERDO PRESIDENCIAL No. 754 (INHABILITADO FISICAMENTE)

CERTIFICADO MEDICO EXPEDIDO POR EL ISSSTE QUE DETERMI-NE EL TIPO DE ENFERMEDAD. NOSO-LOGIA Y PERIODO PROBABLE DE RECUPERACION CONSTANCIA DE SERVICIOS QUE COMPRUEBE QUE EL TRABAJADOR CUENTE CON UNA ANTIGUEDAD DE POR LO MENOS 15 AOS EN EL SERVICIO DOCENTE.

SEIS MESES

SEIS MESES

ACUERDO PRESIDENCIAL DE FECHA 27 DE MARZO DE 1947

POR RIESGO DE TRABAJO (ACCIDENTE Y ENFERMEDAD)

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION TIPO DE NOMBRAMIENTO ALTA INICIAL, DEFINITIVA, PROVISIONAL, CONFIANZA E INTERINATO LIMITADO (CODIGO 09 10. 95*, 96* Y 20* RESPECTIVAMENTE) PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION TIPO DE NOMBRAMIENTO ALTA INICIAL, DEFINITIVA, PROVISIONAL. CONFIANZA E INTERINATO LIMITADO (CODIGOS 09. 10. 95*, 96* 20* RESPECTIVAMENTE)

NO SE REQUIERE ANTIGUEDAD. PRESENTAR INCAPACIDAD MEDICA EXPEDIDA POR EL ISSSTE

POR EL TIEMPO QUE SEA NECESARIO PARA SU RESTABLECIMIEN-TO Y QUE NO EXCEDA DE UN AO

ART. 40 DE LA LEY DEL ISSSTE ART. 52 FRACC. 11 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA SEP. HASTA 15 DIAS MAS (CON MEDIO SUELDO) 45 55 ART. 111 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO ART.23 DE LA LEY DEL ISSSTE ART. 51 FRACC. I DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA SEP.

POR ENFERMEDADES NO PROFESIONALES

PRESENTAR INCAPACIDAD MEDICA EXPEDIDA POR EL ISSSTE

MENOS DE UN AO DE SERVICIO HASTA 15 DIAS (SUELDO INTEGRO) DE UN AO A CINCO AOS DE SERVICIO... HASTA 30 DIAS (CON SUELDO INTEGRO) DE 5 A 10 AOS DE SERVICIO HASTA 45 DIAS (CON SUELDO INTEGRO) LOS QUE TENGAN 10 AOS EN ADELANTE HASTA 60 DIAS (CON GOCE DE SUELDO INTEGRO)

HASTA 20 DIAS MAS (CON MEDIO SUELDO)

HASTA 45 DIAS MAS (CON MEDIO SUELDO)

NOTA:

SE OTORGA LA LICENCIA... CORRESPONDIENTE MIENTRAS SUBSISTA LA RELACION LABORAL CON LA SECRETARIA

HASTA 60 DIAS MAS (CON MEDIO SUELDO) SI AL VENCER LAS LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO Y MEDIO SUELDO, CONTINUA LA INCAPACIDAD SE PRORROGA EL PER-MISO, SIN GOCE DE SUELDO HASTA TOTALIZAR EN CONJUNTO 52 SEMANAS

47

56

12.2 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

TIPO DE LICENCIA
POR GRAVIDEZ

PERSONAL CON DERECHO

LAS TRABAJADORAS EN ESTADO GRAVIDO

REQUISITO

DURACION

PRORROGA

MOVIMIENTO DE F.U.P.
LICENCIA PRORR O-GA

BASE LEGAL

PRERSENTAR CONSTANCIA MEDICA DEL ISSSTE

3 MESES

44

ARTICULO 26 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO.

PREPENSIONARIA - JUBILACION - RET. POR EDAD ... - CESANTIA

TRABAJADORES CON CATEGORIA O PUESTO DE BASE

HOJA UNICA DE SERVICIO QUE COMPRUEBE TENER LOS AOS DE SERVICIOS EFECTIVOS PRESTADOS REQUERIDOS POR EL ISSSTE PARA PENSIONARSE. SOLICITUD CON 15 DIAS DE ANTICIPACION. RENUNCIA DE EMPLEO QUE OCUPE QUE COINCIDA CON EL TERMINO DE LA LICENCIA

3 MESES

IMPRORROGABLE E IRRENUNCIABLE

48

* INVALIDEZ

* DICTAMEN MEDICO EMITIDO POR EL ISSSTE PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION CON TIPO DE NOMBRAMIENTO DEFINITIVO (CODIGO 10) HABER TERMINADO SUS ESTUDIOS A NIVEL LICENCIATURA O MAESTRIA (PROMEDIO DE CALIFICACION MINIMO DE 8.0). POSEER ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL, TITULO O CEDULA PROFESIONAL 1 AO PARA ESPECIALIZACION Y POSDOCTORADO 6 MESES DE EXTENSIN DE BECA PARA TITULACION 47 57 ARTICULO 44 DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA S.E.P.

POR BECA PARA CURSAR ESTUDIOS EN INSTITUCIONES NACIONALES O EN EL EXTRANJERO

2 AOS MAESTRIA 3 AOS DOCTORADO

PARA

6 MESES DE EXTENSION DE BECA PARA TITULACION 6 MESES DE EXTENSION DE BECA PARA TITULACION ARTICULO 52 FRACCION III DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA S.E.P.

PARA

POR OTROS MOTIVOS (DIAS ECONOMICOS)

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION CON TIPO DE NOMBRAMIENTO DEFINITIVO (CODIGO 10) O PROVISIONAL (CODIGO 95)

TENER BASE.

PUESTO

DE

SOLICITAR LICENCIA CON UN MINIMO DE 2 DIAS HABILES DE ANTICIPACION. TENER MAS DE 6 MESES DE SERVICIO.

HASTA 3 DIAS EN 3 OCASIONES SEPARADOS CUANDO MENOS POR UN MES

* EN LA LICENCIA PREPENSIONARIA EN CASO DE INVALIDEZ, ADEMAS DE REUNIR LA HOJA UNICA DE SERVICIOS, LA SOLICITUD Y LA RENUNCIA, ES NECESARIO CONTAR CON EL DICTAMEN MEDICO EMITIDO POR EL ISSSTE.

12.3 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

TIPO DE LICENCIA
POR ASUNTOS PARTICULARES

PERSONAL CON DERECHO

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO DE ASISTENCIA A LA EDUCACION CON PLAZA DE BASE CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO (CODIGO 10)

REQUISITO

DURACION

PRORROGA

MOVIMIENTO DE F.U.P.
LICENCIA PRORR O-GA

BASE LEGAL

TENER UN AO MINIMO DE SERVICIO . SOLICITUD POR ESCRITO CON 10 DIAS DE ANTICIPACION. NO TENER NOTAS DESFAVORABLES EN SU EXPEDIENTE.

UN AO DE SERVICIO HASTA 30 DIAS. DE 1 AO A 5 AOS DE SERVICIO HASTA 90 DIAS. MAS DE 5 AOS DE SERVICIOS HASTA 180 DIAS.

41

51

ARTICULO 51 FRACCION II DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA S.E.P.

PARA DESEMPEO CARGOS ELECCION POPULAR

EL DE POR

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION CON PLAZA DE BASE CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO (CODIGO 10)

SOLICITUD CON UN MES DE ANTICIPACION (ANEXANDO CONSTANCIA DEL CARGO DE ELECCION POPULAR QUE HAYA OBTENIDO). ANUALMENTE EL TRABAJADOR DEBERA JUSTIFICAR QUE SUBSISTE EL CARGO POR EL QUE LE FUE CONCEDIDA LA LICENCIA.

POR EL TIEMPO QUE DURE EL CARGO DE ELECCION POPULAR.

DEBERA RENOVARSE CADA AO CALENDARIO

43

53

ARTICULO 51 FRACCION I DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TABAJO DEL PERSONAL DE LA S.E.P

POR COMISION SINDICAL

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION CON PLAZA DE BASE CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO (CODIGO 10)

SOLICITUD CON QUINCE DIAS DE ANTICIPACION. ANUALMENTE EL TRABAJADOR DEBERA JUSTIFICAR QUE SUBSISTE LA COMISION POR EL QUE LE FUE CONCEDIDA LA LICENCIA PRESENTAR SOLICITUD CON 15 DIAS DE ANTICIPACIN. PRESENTAR CONSTANCIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. DONDE LABORARA EN LA CUAL DEBERA ESPECIFICAR EL PUES-TO DE CONFIANZA QUE VA A OCUPAR. TRATANDOSE DE PLAZAS DE BASE QUE ESTAS SE OCUPEN DE MANERA PROVISIONAL. ANUALMENTE EL TRA-BAJADOR DEBERA JUSTIFICAR QUE SUBSISTE EL CARGO POR EL QUE LE FUE CONCEDIDA LA LICENCIA.

TENDRAN VIGENCIA DESDE LA FECHA EN QUE SE AUTORICE AL 31 DE DICIEMBRE DEL AO CALENDARIO QUE SE TRATE.

DEBERA RENOVARSE CADA AO CALENDARIO

43

53

ARTICULO 43 FRACCION VII DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO. ARTICULO 51 FRACCION I DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA S.E.P.

POR PASAR A OTRO EMPLEO

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION CON PLAZA DE BASE CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO (CODIGO 10)

TENDRA VIGENCIA A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE AUTORIZA AL 31 DE DICIEMBRE DEL AO QUE SE TRABAJE.

DEBERA RENOVARSE CADA AO CALENDARIO

42

52

ARTICULO 51 FRACCION I DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA S.E.P.

13. 13.1

PERMISO POR LACTANCIA Las trabajadoras que hayan disfrutado de licencia por gravidez, tendrn derecho a dos descansos extraordinarios por da, de media hora cada uno, durante la lactancia para amamantar a sus hijos. Este permiso se otorgar por una duracin mxima de seis meses, contados a partir de la fecha de conclusin de la licencia por gravidez. A las trabajadoras que desempeen sus labores mediante nombramiento por horasemana-mes, en Educacin Bsica se les debern otorgar los descansos en forma proporcional al tiempo diario laborado sobre la base de 8 horas, y en lo que respecta a Educacin Media Superior y Superior, conforme a lo establecido en el Reglamento y/o Condiciones Especficas de Trabajo de cada Subsistema.

13.2

13.3

14. 14.1

REANUDACION DE LABORES La reanudacin de labores, es la reincorporacin de un trabajador a su centro de trabajo al trmino de cualquier tipo de licencia. Cuando la reanudacin de labores se origine por un Laudo del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje, el trabajador deber recibir el importe total por concepto de sueldos o salarios cados (Cdigo de Pago 52), por el periodo que el mismo laudo seale, de acuerdo a la fraccin IV del Art. 43 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. En toda reanudacin de labores se respetar la plaza y percepciones que se otorguen para el empleo que vena desempeando el trabajador al momento de interrumpir el servicio. Una vez concluida la licencia o prrroga permisible, el trabajador deber presentarse a sus labores a ms tardar al tercer da hbil siguiente de la fecha de reanudacin, en caso contrario, y de subsistir la ausencia al cuarto da hbil se proceder conforme a lo establecido en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica. Si en el transcurso de la licencia o prrroga desaparece el centro de trabajo al que originalmente haya estado adscrito el trabajador, ste deber presentarse a su Direccin de Personal o a su Unidad Administrativa, a fin de que se proceda a su reubicacin, conforme a la necesidades del servicio

14.2

14.3

14.4

14.5

15. 15.1. 15.1.1

CAMBIOS DE ADSCRIPCION CRITERIOS GENERALES Los cambios de adscripcin son aqullos que se autorizan al personal en servicio, de un Centro de Trabajo a otro, dentro del Distrito Federal o de ste a alguna Entidad Federativa o viceversa, o de un Estado a otro, con base en las normas y lineamientos especficos para cada nivel educativo y con fundamento en los artculos 16 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, 25 fraccin XIII, 55, 56 y 57 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica. Se ubicar al personal en un centro de trabajo determinado, mediante oficio expedido por el titular de la Unidad Administrativa o funcionario autorizado para tal efecto. En ese oficio se especificar, invariablemente, la fecha de inicio de labores; sin l nadie podr iniciar la prestacin de sus servicios. Los cambios de adscripcin pueden efectuarse: - Por la Comisin Nacional Mixta de Cambios Interestatales - Por Permuta - Reubicacin o Reasignacin de personal - Por Transferencia de Personal

15.1.2

15.1.3

15.2 15.2.1

A TRAVES DE LA COMISION NACIONAL MIXTA DE CAMBIOS INTERESTATALES El proceso de cambios de adscripcin interestatales, del Personal Docente de los Subsistemas de Educacin Preescolar, Primaria, Indgena, Especial, Fsica, Secundaria, Secundaria Tcnica y Telesecundaria, que fue transferido como resultado del Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica ser regulado por la Comisin Nacional Mixta de Cambios Interestatales.

15.2.2

Los cambios de adscripcin se sujetarn a la convocatoria respectiva que emita la Comisin Nacional Mixta de Cambios Interestatales. Para llevar a cabo los cambios y las permutas de Estado a Estado, cada ao la Comisin Nacional Mixta de Cambios Interestatales, emitir una convocatoria en la que se establecer de manera conjunta (SEP-SNTE) los criterios que regulan este proceso.

15.2.3

15.3 15.3.1

POR PERMUTA Se entiende por permuta el cambio de personas que tengan categoras similares, equivalencia escalafonaria y condiciones anlogas de promocin, concertada de comn acuerdo entre los trabajadores, sin perjuicio de terceros y con anuencia de la Secretara y del Sindicato. Las permutas sern tramitadas ante la Comisin Nacional Mixta de Cambios Interestatales, de acuerdo con los requisitos que se establezcan en la Convocatoria que para tal efecto emita la propia comisin.

15.3.2

15.4 15.4.1

POR REUBICACION O REASIGNACION DE PERSONAL Las reubicaciones de personal dentro de la Secretara obedecern fundamentalmente a necesidades del servicio y a cambios en las estructuras orgnico-funcionales. Los cambios de adscripcin que se operen mediante el proceso de reubicacin, solo sern aplicables para el personal que ostente nombramiento definitivo en la(s) categora(s) o puesto que desempee, y necesariamente, previo a su reubicacin, deber ser puesto a disposicin de la Direccin de Personal que corresponda a su adscripcin actual.

15.4.2

15.4.3

Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas, sern responsables de ubicar al personal de acuerdo a las caractersticas de su categora o puesto, preparacin, experiencia y necesidades del servicio. Todo personal en proceso de reubicacin tendr derecho al cobro de las remuneraciones genricas y especficas que en el momento de la reubicacin perciba, y una vez ubicado en su nuevo centro de trabajo, conservar todos sus derechos y obligaciones. Las Direcciones de Personal debern contar con registros que permitan controlar la asistencia del personal en proceso de reubicacin. No ser responsabilidad de las Direcciones de Personal, reponer a las Unidades Administrativas las plazas de los trabajadores que se hubiesen puesto en proceso de reubicacin. Las plazas de los trabajadores que se encuentren en proceso de reubicacin y causen baja, cualquiera que sea el motivo, quedarn a disposicin de las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas. Cuando las reubicaciones de personal impliquen movimientos presupuestales, stos debern tramitarse por las Direcciones de Personal ante la Direccin General de Recursos Financieros, enviando copia de los trmites correspondientes a la Direccin General de Personal.

15.4.4

15.4.5

15.4.6

15.4.7

15.4.8

15.5 15.5.1

TRANSFERENCIAS DE PERSONAL La movilidad de personal de una unidad administrativa a otra, diferente a la de su adscripcin presupuestal original, podr efectuarse siempre y cuando se transfiera igualmente el recurso presupuestal de la(s) plaza(s) que tenga asignada(s) el trabajador. Las Unidades Administrativas que requieran efectuar el trmite de movilidad de personal, debern elaborar oficio de solicitud o autorizacin segn sea el caso, bajo el siguiente cuadro de lmites de competencia.

15.5.2

TIPO DE MOVIMIENTO - De una Unidad Administrativa a otra dentro de la misma Subsecretara u Oficiala Mayor. - De una Unidad Administrativa a otra en diferente Subsecretara. - De una Unidad Administrativa de una Subsecretara a otra de la Oficiala Mayor. - De una Unidad Administrativa de la Oficiala Mayor a otra de una Subsecretara. - De una Direccin General a la Oficina del Subsecretario correspondiente

SOLICITA Director General o Titular de la Unidad Administrativa receptora

OTORGA CONSENTIMIENTO Director General o Titular de la Unidad Administrativa que cede el recurso Subsecretario que cede el recurso Subsecretario que cede el recurso

Subsecretario receptor del recurso Oficial Mayor

Subsecretario receptor del recurso

Oficial Mayor

Coordinador Administrativo de la Oficina del Subsecretario.

Director General que cede el recurso.

15.5.3

El oficio de solicitud de transferencia a que se refiere el punto anterior, deber contener la siguiente informacin: - Nombre del Trabajador. - Registro Federal de Contribuyentes. - Clave del centro de trabajo de adscripcin actual. - Clave(s) presupuestal(es). - Tipo de nombramiento (slo procedern los indicados con el cdigo 10). - Efectos a partir de los cuales se solicita la movilizacin. - Funciones que realizar el trabajador en su nueva adscripcin.

15.5.4

Una vez que la unidad administrativa receptora cuente con el oficio de consentimiento del Subsecretario o titular de la unidad administrativa de que se trate, deber solicitar a la Direccin General de Recursos Financieros la transferencia presupuestal, anexando a su solicitud copia del oficio de autorizacin. El personal con categoras docentes adscrito a centro de trabajo sustantivo, solo podr ser sujeto de movilizacin si las funciones que va a desarrollar son de carcter tcnicopedaggico y no se afecta el servicio educativo. No procedern las transferencias del personal que no correspondan al mismo nivel educativo, dentro del Modelo de Educacin Bsica o de algn Subsistema incorporado al Modelo de Educacin Media Superior y Superior. Tratndose de plazas que correspondan a puestos de mandos medios, servidores pblicos superiores y homlogos a ambos, no se podrn autorizar las transferencias.

15.5.5

15.5.6

15.5.7

15.5.8

Igualmente, no procedern las transferencias tratndose de personal adscrito a alguna de las unidades administrativas de reas centrales hacia cualquiera de los organismos desconcentrados del sector o viceversa. El personal propuesto para ser transferido no podr abandonar su unidad administrativa, hasta en tanto no reciba la autorizacin correspondiente.

15.5.9

15.6 15.6.1

COMISIONES INTERNAS O EXTERNAS Se entender por comisin interna, cuando por necesidades del servicio debidamente justificadas, la Oficiala Mayor autorice que los trabajadores se ubiquen temporalmente en reas distintas a la de su adscripcin original, (reas centrales de la Secretara de Educacin Pblica). Sern comisiones externas, cuando la Oficiala Mayor previa autorizacin del C. Secretario del Ramo, comisione temporalmente al personal en algn organismo desconcentrado, entidad del sector o en instituciones fuera de la Secretara.

15.6.2

Las solicitudes de comisiones que cuenten con la anuencia del trabajador y de los titulares de las reas respectivas por escrito, debern presentarse al Subsecretario correspondiente, quien en primera instancia autorizar o rechazar dichas comisiones, en caso de autorizarlas, efectuar el trmite respectivo ante la Oficiala Mayor, por conducto de la Direccin General de Personal. Los interesados que soliciten una comisin ante la Oficiala Mayor, necesariamente debern presentar la peticin respectiva, con 15 das hbiles de anticipacin a la fecha en que se pretenda dar inicio a la comisin. Tratndose de comisiones internas de una unidad administrativa a otra de diferente Subsecretara, slo podrn ser autorizadas por el C. Oficial Mayor del Ramo, previa solicitud formal del Subsecretario correspondiente, contando adems con el consentimiento formal del Subsecretario que cede el recurso temporalmente. Tratndose de unidades administrativas dentro de la Oficiala Mayor, el titular de aqulla que solicite la comisin de algn personal, deber contar con la aceptacin del servidor pblico de igual nivel, que cede el recurso humano temporalmente, debiendo someterla a consideracin del C. Oficial Mayor.

15.6.3

15.6.4

15.6.5

Con el propsito de no lesionar el servicio educativo, las comisiones internas y externas del personal docente de la Secretara, sern improcedentes, cuando stos se encuentren desempeando funciones frente a grupo, o estn a cargo de programas prioritarios en la unidad administrativa de adscripcin. Las comisiones internas y externas se podrn otorgar por periodos de hasta un ao. No procedern las comisiones internas y externas del personal que ocupe puestos de Servidores Pblicos de Mando y Homlogos. El trabajador deber percibir las remuneraciones que le corresponda, conforme al centro de trabajo, tabulador regional, zona econmica y entidad federativa, por lo que no deber permitrsele que labore de manera permanente en un centro de trabajo con tabulador regional, zona econmica y entidad federativa distinto a la de su adscripcin original. Si por necesidades del servicio se requiere que un trabajador labore de manera permanente (por ms de seis meses) en un centro de trabajo ubicado con tabulador regional, zona econmica y entidad federativa distintos al de su adscripcin original, se debern modificar sus percepciones conforme al tabulador regional, zona econmica y centro de trabajo en donde est laborando, realizando las adecuaciones presupuestales que correspondan.

15.6.6 15.6.7

15.6.8

15.6.9

La autoridad competente dar contestacin a las solicitudes de comisin en un plazo no mayor de 10 das hbiles contados a partir de la fecha de recepcin de la misma, siempre y cuando dicha solicitud venga acompaada con todos los documentos que avalen la procedencia de la misma, en los trminos de los presentes lineamientos. El personal propuesto para una comisin interna o externa, no podr abandonar la unidad de su adscripcin presupuestal hasta en tanto no reciba el oficio de autorizacin suscrito por el C. Oficial Mayor. No se podrn asignar plazas adicionales al personal que se encuentre cubriendo cualquier tipo de comisin (interna o externa, comisin sindical o por beca-comisin), de conformidad con lo establecido en el inciso D) de la regla vigsima quinta del Instructivo que establece las reglas para la compatibilidad de empleos, emitido por la entonces Secretara de Programacin y Presupuesto.

15.6.10

15.6.11

15.6.12

Las reas centrales de la Secretara de Educacin Pblica en donde se encuentre comisionado el personal, por ningn motivo debern otorgar al mismo, compensacin o salario adicional al que percibe ste en su plaza presupuestal. Las remuneraciones del personal comisionado seguirn siendo emitidas por su centro de trabajo de adscripcin original, ya que estas incidencias no implican movimientos presupuestales de una unidad administrativa a otra.

15.6.13

Requisitos para la autorizacin de comisiones internas, que debern enviarse a la Direccin General de Personal: a) b) c) Solicitud del Subsecretario que recibir temporalmente el recurso humano. Anuencia del Subsecretario que otorga temporalmente el recurso humano. El trabajador, deber contar con una antigedad no menor de un ao, con tipo de nombramiento 10 Alta Definitiva o 95 Alta Provisional en plaza sin titular, para lo cual se deber enviar la constancia de servicios respectiva, emitida por la unidad administrativa de adscripcin del trabajador, que indique la antigedad y tipo de nombramiento; as como tambin la anuencia del mismo.

15.6.14

Requisitos para la autorizacin de comisiones externas, que debern enviarse a la Direccin General de Personal: a) b) c) Solicitud del titular del rea que recibir temporalmente el recurso humano. Anuencia del Subsecretario o del titular del rgano desconcentrado, que otorga temporalmente el recurso humano segn corresponda. El trabajador, deber contar con una antigedad no menor de un ao, con tipo de nombramiento 10 Alta Definitiva o 95 Alta Provisional en plaza sin titular, para lo cual se deber enviar la constancia de servicios respectiva, emitida por la unidad administrativa de adscripcin del trabajador, que indique la antigedad y tipo de nombramiento; as como tambin la anuencia del mismo.

15.6.15

En caso de que no se cumplan con alguno de los requisitos sealados en los puntos anteriores, no se autorizar movimiento alguno, por lo que la Direccin General de Personal comunicar esta situacin al rea solicitante.

15.6.16

El trabajador que se encuentre comisionado, deber presentar bimestralmente ante su unidad de adscripcin original un informe de labores, el cual deber contar con el visto bueno de su jefe inmediato superior. Dicho informe, deber ser presentado dentro de los 5 das hbiles siguientes al trmino del bimestre; en caso de no recibirse ste en tiempo y forma, se cancelar la comisin al trmino de la vigencia, y no podr existir prrroga alguna.

15.6.17

El personal que cuente con una comisin interna o externa, deber reincorporarse al trmino de la misma a su unidad administrativa de adscripcin, sin necesidad de que medie notificacin oficial de trmino de la comisin respectiva, en caso contrario se proceder conforme a lo establecido en el artculo 46 fraccin I de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Los titulares de las unidades responsables que comisionen a su personal, sin la previa autorizacin de las autoridades facultadas para este efecto, estarn incurriendo en una violacin a las presentes normas y se harn acreedores a las sanciones que determine la Unidad de Contralora Interna en el mbito de su competencia.

15.6.18

16. 16.1 16.1.1

LIMITES DE AUTORIDAD PARA TRAMITAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL CRITERIOS GENERALES La relacin jurdica de trabajo se establece entre los trabajadores y el titular de la Secretara, quien para efectos de incidencias de personal, delega en los servidores pblicos que ms adelante se mencionan, la facultad de proponer, autorizar y otorgar vigencia a dichos movimientos. Todos los movimientos de personal que realicen la Direccin General de Administracin de Personal en el D.F., Direccin de Administracin de Personal del Sector Central o Direccin de Personal de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas, debern apegarse a los lineamientos vigentes. En la carta de lmites de competencia que adelante se seala, se establece que funcionarios tienen la facultad de proponer, autorizar o darle vigencia a los nombramientos de personal u otras incidencias. "Propone" el funcionario autorizado para firmar el documento denominado Formato Unico de Personal, para iniciar formalmente el trmite del movimiento, independientemente de quienes realicen los trmites previos. "Autoriza" el funcionario que con su firma convierte el Formato Unico de Personal en una orden para que se efecte el movimiento propuesto a favor de determinada persona, en las condiciones consignadas en el documento suscrito. Se considera que "Otorga vigencia" a un nombramiento, contratacin o incidencia, el funcionario que con su firma en el Formato Unico de Personal, fija la fecha de inicio de los efectos de dicho movimiento sin que stos puedan ser retroactivos.

16.1.2

16.1.3

16.1.4

16.1.5

16.1.6

16.1.7

Para ingresos o promociones de servidores pblicos superiores, mandos medios y homlogos a ambos, stos se realizarn de conformidad con lo establecido en el punto 16.2 de los presentes lineamientos, el cual seala a los funcionarios facultados para proponer, autorizar y otorgar vigencia de dichos movimientos, debiendo formalizarlos a travs del Formato Unico de Personal. Para las dems incidencias (bajas, quinquenios, etc.), corresponder iniciar el trmite al coordinador administrativo respectivo, elaborando ste el Formato Unico de Personal, autorizando el titular de la unidad administrativa o coordinador administrativo de oficinas superiores segn corresponda, y otorgando vigencia el Director General de Administracin de Personal en el D.F., Director de Administracin de Personal del Sector Central o el Director de Personal de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas, segn corresponda.

16.1.8

El cuadro de la Carta de Lmites de Competencia, correspondiente al nombramiento de servidores pblicos superiores, mandos medios y homlogos a ambos, es con el objeto de establecer las facultades de los servidores pblicos que intervienen en este trmite, mismo que se realizar mediante el Formato Unico de Personal, documento que formaliza la relacin laboral entre stos y la Secretara de Educacin Pblica, por lo que no releva a los funcionarios respectivos de someter a acuerdo con su superior jerrquico el ingreso o promocin de dichos servidores. CARTAS LIMITES DE COMPETENCIA (ver pginas 121, 122, 123, 124 y 125)

16.2

16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA

APLICABLE A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARIA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION EN CENTRO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO PERSONAL ADSCRITO A LA OFICINA DEL C. SUBSECRETARIO DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. PERSONAL ADSCRITO A LAS DIRECCIONES GENERALES DE LA SUBSECRETARIA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. JEFE DEL DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS DE COORDINACION ADMINISTRATIVA DE LA COORDINADOR ADMINISTRATIVO COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PROPONE

AUTORIZA

OTORGA VIGENCIA

OBSERVACIONES

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION GENERAL DEL AREA CORRESPONDIENTE O JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE AUTORIZAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE NO IMPLIQUE UN NOMBRAMIENTO (NUEVOS INGRESOS) EN EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO TITULAR DE LA USEI *

DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE OTORGAR VIGENCIA A MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE NO IMPLIQUE UN NOMBRAMIENTO (NUEVOS INGRESOS) EN EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO TITULAR DE LA USEI *

UNIDAD DE EDUCATIVOS (USEI

SERVICIOS IZTAPALAPA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION EN CENTRO DE TRABAJO SUSTANTIVO EDUCACION INICIAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y PERSONAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y PERSONAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y PERSONAL RESPONSABLE DEL RECURSOS HUMANOS AREA DE TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

EDUCACION PREESCOLAR

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

EDUCACION PRIMARIA

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

DIRECCIONES DE EDUCACION PRIMARIA No. 1 A LA 5

TITULAR DE LA DIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA DE LA 1 A LA 5, SEGUN CORRESPONDA TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

EDUCACION GENERAL EDUCACION TECNICA

SECUNDARIA

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y PERSONAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

SECUNDARIA

DIRECTOR GENERAL, QUIEN PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE AUTORIZAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE NO IMPLIQUEN UN NOMBRAMIENTO (NUEVOS INGRESOS) EN EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE OTORGAR VIGENCIA A MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE NO IMPLIQUEN UN NOMBRAMIENTO (NUEVOS INGRESOS) EN EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

EDUCACION TELESECUNDARIA EDUCACION ESPECIAL

DE

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y PERSONAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y PERSONAL

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO

* EL NOMBRAMIENTO DEL TITULAR DEBERA ESTAR AUTORIZADO POR EL SUBSECRETARIO DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F.

16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA

APLICABLE A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARIA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION

PROPONE

AUTORIZA

OTORGA VIGENCIA

OBSERVACIONES

EDUCACION FISICA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE AUTORIZAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE NO IMPLIQUEN UN NOMBRAMIENTO (NUEVOS INGRESOS) EN EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE OTORGAR VIGENCIA A MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE NO IMPLIQUEN UN NOMBRAMIENTO (NUEVOS INGRESOS) EN EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

EDUCACION NORMAL

DIRECTOR NORMAL

DE

CADA

ESCUELA

DIRECTOR GENERAL

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

ESCUELAS ANEXAS DE JARDINES DE NIOS, PRIMARIA Y SECUNDARIA

DIRECTOR DE LA ESCUELA NORMAL

RESPECTIVA

DIRECTOR GENERAL

COORDIINADOR ADMINISTRATIVO

16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA

MANDOS MEDIOS, SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES Y HOMOLOGOS A AMBOS OFICINAS Y AREAS ADSCRITAS AL C. SECRETARIO C. SECRETARIO DEL C. SECRETARIO DEL RAMO RAMO SERVIDORES C. SUBSECRETARIO PUBLICOS SUPERIORES, UBICADOS EN LOS NIVELES DEL 33 AL 34 (DIRECTOR GENERAL, COORDINADOR GENERAL, COORDINADOR SECTORIAL Y HOMOLOGOS A AMBOS) C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR

PROPONE

AUTORIZA

OTORGA VIGENCIA

OBSERVACIONES

C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR

SERVIDORES PUBLICOS UBICADOS EN EL NIVEL 30 (DIRECTORES DE AREA DE ESTRUCTURA Y HOMOLOGOS) SERVIDORES PUBLICOS UBICADOS EN EL NIVEL 29 (SUBDIRECTORES Y HOMOLOGOS)

SECRETARIO PARTICULAR DIRECTOR GENERAL O DEL C. SECRETARIO DEL C. OFICIAL MAYOR EQUIVALENTE, O RAMO COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL AREA DEL C. SECRETARIO DEL RAMO COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL AREA EN DONDE SE DE EL MOVIMIENTO DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE O SECRETARIO PARTICULAR DEL C. SECRETARIO CUANDO EL MOVIMIENTO SE DE EN LA OFICINA DE ESTE ULTIMO DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL

EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES DEL FORMATO UNICO DE PERSONAL SE DEBERA ASENTAR LA SIGUIENTE LEYENDA: SE CERTIFICA QUE LA PLAZA A QUE SE REFIERE ESTE MOVIMIENTO ESTA AUTORIZADA POR LA S.H.C.P., Y QUE SE ENCUENTRA VACANTE, MISMA QUE CONTENDRA LA RUBRICA DEL DIRECTOR GENERAL DE PERSONAL..

SERVIDORES PUBLICOS UBICADOS EN EL NIVEL 28 (JEFE DE DEPARTAMENTO Y HOMOLOGOS)

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL AREA EN DONDE SE DE EL MOVIMIENTO

DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE O SECRETARIO PARTICULAR DEL C. SECRETARIO CUANDO EL MOVIMIENTO SE DE EN LA OFICINA DE ESTE ULTIMO

DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL

NOTA:

PARA LOS PUESTOS DE APOYO A SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES TALES COMO: SECRETARIOS PARTICULARES, ASESORES, COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y COORDINADORES DE ASESORES, PROPONE Y AUTORIZA EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE Y OTORGA VIGENCIA EL DIRECTOR DE PERSONAL QUE CORRESPONDA

16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA

MANDOS MEDIOS, SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES Y HOMOLOGOS A AMBOS
EN SUBSECRETARIAS. SUBSECRETARIO LAS

PROPONE

AUTORIZA

OTORGA VIGENCIA

OBSERVACIONES

C. SECRETARIO DEL RAMO

C. SECRETARIO DEL RAMO SUBSECRETARIO DEL RAMO

C. OFICIAL MAYOR C. OFICIAL MAYOR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES DEL FORMATO UNICO DE PERSONAL SE DEBERA ASENTAR SIGUIENTE LEYENDA:

SERVIDORES PUBLICOS SUBSECRETARIO SUPERIORES, UBICADOS EN LOS NIVELES DEL 33 AL 34 (DIRECTOR GENERAL DE ESTRUCTURA, COORDINADOR GENERAL, COORDINADOR SECTORIAL Y HOMOLOGOS A AMBOS)

GENERAL SERVIDORES PUBLICOS DIRECTOR UBICADOS EN EL NIVEL EQUIVALENTE 30 (DIRECTORES DE AREA DE ESTRUCTURA Y HOMOLOGOS) *

O SUBSECRETARIO

C. OFICIAL MAYOR SE CERTIFICA QUE LA PLAZA A QUE SE REFIERE ESTE MOVIMIENTO ESTA AUTORIZADA POR LA S.H.C.P. Y QUE SE ENCUENTRA VACANTE, MISMA QUE CONTENDRA LA RUBRICA DEL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN EL D.F., DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL O DIRECTOR DE PERSONAL DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION E INVESTIGACION TECNOLOGICAS, SEGUN CORRESPONDA.

SERVIDORES PUBLICOS COORDINADOR UBICADOS EN EL NIVEL ADMINISTRATIVO DEL AREA EN DONDE SE DE EL 29 (SUBDIRECTORES) MOVIMIENTO

EL SUBSECRETARIO SI EL MOVIMIENTO SE HACE EN SU OFICINA O DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE.

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN EL D.F., DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL O DIRECTOR DE PERSONAL DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION E INVESTIGACION TECNOLOGICAS, SEGUN CORRESPONDA DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN EL D.F., DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL O DIRECTOR DE PERSONAL DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION E INVESTIGACION TECNOLOGICAS, SEGUN CORRESPONDA.

SERVIDORES PUBLICOS UBICADOS EN EL NIVEL 28 (JEFE DE DEPARTAMENTO)

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL AREA EN DONDE SE DE EL MOVIMIENTO

EL SUBSECRETARIO SI EL MOVIMIENTO SE HACE EN SU OFICINA O DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE

* PARA EL CASO DEL DIRECTOR DE PERSONAL DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION E INVESTIGACION TECNOLOGICAS PROPONE Y AUTORIZA EL SUBSECRETARIO. NOTA: PARA LOS PUESTOS DE APOYO A SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES TALES COMO: SECRETARIOS PARTICULARES, ASESORES, COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y COORDINADORES DE ASESORES, PROPONE Y AUTORIZA EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE Y OTORGA VIGENCIA EL DIRECTOR DE PERSONAL QUE CORRESPONDA.

16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA

MANDOS MEDIOS, SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES Y HOMOLOGOS A AMBOS OFICINAS Y AREAS ADSCRITAS AL C. OFICIAL MAYOR C. OFICIAL MAYOR C. SECRETARIO DEL RAMO C. SECRETARIO DEL RAMO DIRECTOR GENERAL DE PERSONAL C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES DEL FORMATO UNICO DE PERSONAL SE DEBERA ASENTAR LA SIGUIENTE LEYENDA SE CERTIFICA QUE LA PLAZA A QUE SE REFIERE ESTE MOVIMIENTO ESTA AUTORIZADA POR LA S.H.C.P. Y QUE DIRECTOR GENERAL DE SE ENCUENTRA PERSONAL VACANTE , MISMA QUE CONTENDRA LA RUBRICA DEL DIRECTOR GRAL. DE PERSONAL PROPONE AUTORIZA OTORGA VIGENCIA OBSERVACIONES

SERVIDORES C. OFICIAL MAYOR PUBLICOS SUPERIORES, UBICADOS EN LOS NIVELES DEL 33 AL 34 (AUDITOR GENERAL, DIRECTOR GENERAL DE ESTRUCTURA, COORDINADOR SECTORIAL Y HOMOLOGOS A AMBOS) SERVIDORES PUBLICOS UBICADOS EN EL NIVEL 30 (DIRECTORES DE AREA DE ESTRUCTURA Y HOMOLOGOS, AUDITOR EJECUTIVO Y AUDITOR ADJUNTO) SERVIDORES PUBLICOS UBICADOS EN EL NIVEL 29 (SUBDIRECTORES Y HOMOLOGOS Y AUDITOR COORDINADOR) DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE O COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LAS OFICINAS DEL C. OFICIAL MAYOR SI EL MOVIMIENTO SE DA EN LA OFICINA DE ESTE ULTIMO COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL AREA EN DONDE SE DE EL MOVIMIENTO.

C. OFICIAL MAYOR

C. OFICIAL MAYOR SI SE TRATA DE SU OFICINA, O DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE

DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL

SERVIDORES COORDINADOR ADMVO. DE PUBLICOS UBICADOS LA UNIDAD DONDE SE DE EL EN EL NIVEL 28 (JEFE MOVIMIENTO DE DEPARTAMENTO Y AUDITOR ENCARGADO)

C. OFICIAL MAYOR SI EL MOVIMIENTO ES EN SU OFICINA, O DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE

DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL

NOTA: PARA LOS PUESTOS DE APOYO A SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES TALES COMO: SECRETARIOS PARTICULARES, ASESORES, COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y COORDINADORES DE ASESORES, PROPONE Y AUTORIZA EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE Y OTORGA VIGENCIA EL DIRECTOR DE PERSONAL QUE CORRESPONDA.

17. 17.1 17.1.1

PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS PREMIO "MAESTRO ALTAMIRANO" El premio "Maestro Altamirano" es un reconocimiento que hace el Gobierno Federal a los maestros que cumplen 40 aos o ms de antigedad en el servicio y que se distingan en su actuacin docente al servicio de la Federacin, los Gobiernos de los Estados, Municipios o instituciones educativas particulares incorporadas a los sistemas federales o estatales. El premio "Maestro Altamirano" consiste en medalla de oro, recompensa econmica y diploma de reconocimiento. Cada ao, la Oficiala Mayor emite una convocatoria de este premio a nivel nacional, en la que se sealan los requisitos y plazos para la recepcin de solicitudes.

17.1.2

17.1.3

17.2 17.2.1

PREMIO "MAESTRO RAFAEL RAMIREZ" El premio "Maestro Rafael Ramrez" es un reconocimiento que hace la Secretara de Educacin Pblica a la labor de los maestros, que en forma perseverante y distinguida hayan prestado 30 aos de servicios docentes a la misma. El premio "Maestro Rafael Ramrez" consiste en medalla de plata, recompensa econmica y diploma de reconocimiento. Cada ao, la Oficiala Mayor, emite una convocatoria de este premio para los maestros de la SEP, en la que se sealan los requisitos y plazos para la recepcin de solicitudes.

17.2.2

17.2.3

17.3

ESTIMULOS Y RECOMPENSAS POR AOS DE SERVICIOS PARA EL PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION Los estmulos y recompensas para el personal de apoyo y asistencia a la educacin consisten en diploma de reconocimiento y numerario, otorgndose por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 y 50 aos de servicios efectivos en la Secretara de Educacin Pblica. Los premios que se reciban por alguna de las antigedades antes sealadas, excluyen la posibilidad de obtener los que en inferior categora les precedan y que no hayan sido recibidos en su oportunidad. La Oficiala Mayor, emite una convocatoria cada ao, para el otorgamiento de los estmulos y recompensas por aos de servicio, en la que se sealan los requisitos y plazos para la recepcin de solicitudes. Los estmulos y recompensas por aos de servicios que se establecen en este documento, son independientes a lo estipulado en los lineamientos normativos que regulan el otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas al personal adscrito a los Subsistemas de Educacin Media Superior y Superior.

17.3.1

17.3.2

17.3.3

17.3.4

17.4 17.4.1

LINEAMIENTOS PARA SU OTORGAMIENTO Los trabajadores al servicio de la Secretara de Educacin Pblica, podrn obtener los premios, estmulos y recompensas que se sealan en los presentes lineamientos, siempre que cumplan con los requisitos establecidos para cada uno de ellos, con excepcin del premio "Manuel Altamirano", en el que participan los docentes de las Entidades Federativas y de escuelas particulares incorporadas al Sistema Federal o Estatal. Los premios, estmulos y recompensas se otorgarn por una sola vez en las oportunidades que se sealen para tales efectos.

17.4.2

17.4.3

Quedan excluidos de los premios, estmulos y recompensas, los trabajadores que al momento de la autorizacin de algn reconocimiento, no mantengan vigente la relacin laboral con la Secretara de Educacin Pblica y/o el servicio educativo estatal o particular incorporado al Sistema Federal o Estatal para el premio "Maestro Altamirano"; excepto las trabajadoras docentes que hayan obtenido su jubilacin a los 28 aos de servicios a quienes se les podr otorgar el premio "Maestro Rafael Ramrez". La antigedad laboral debe ser de tiempo de servicios efectivos. Por tiempo de servicios efectivos se entiende la asistencia al trabajo durante el plazo que corre a partir de la fecha de ingreso al servicio, al da en que se tenga derecho a recibir el reconocimiento, por lo que los periodos de licencias sin goce de sueldo, no se considerarn como tiempo efectivo de servicios; tratndose de licencias con medio sueldo, se computar por cada 2 das de licencia 1 da de servicios. Los tiempos efectivos de trabajo slo se computarn dentro de cada una de las categoras en que se hubiera cumplido la antigedad. No es permisible, por tanto, sumar antigedades en el desempeo de funciones docentes con las acumuladas en el desempeo de actividades de apoyo y asistencia a la educacin o viceversa. Los trabajadores que desempeen funciones docentes y al mismo tiempo desempeen labores diferentes en una plaza administrativa o de cualquier ndole, podrn obtener los reconocimientos correspondientes a cada una de estas actividades cuando cumplan las antigedades respectivas en cada uno de ellas conforme a lo dispuesto en el punto anterior. La antigedad se determinar ya sea a travs de los estudios que se hagan de los expedientes de los trabajadores o de las constancias oficiales que presenten los interesados. Consecuentemente, en el caso de que los expedientes se encuentren incompletos, se podr solicitar al interesado las constancias. Los premios, estmulos y recompensas no se autorizarn hasta en tanto no se presenten las constancias oficiales que acrediten los documentos faltantes en el expediente.

17.4.4

17.4.5

17.4.6

17.4.7

17.4.8

El derecho a recibir los premios, estmulos y recompensas solicitados prescribe en un ao contado a partir de la fecha de entrega de dichos premios. Si fallece la persona a cuyo favor se est tramitando algn reconocimiento, que se autorice procedente, la entrega se har a los beneficiarios designados ante el ISSSTE y a falta de sta, al albacea o titular de la representacin legal de la sucesin correspondiente. Los trmites relativos se harn ante la Direccin General de Personal. Las unidades administrativas bajo su exclusiva responsabilidad, efectuarn la revisin relativa a la exactitud de los datos y nombres de los candidatos a recibir los merecimientos. Las Direcciones de Personal podrn requerir a los interesados, al sindicato o solicitar a las autoridades de la Secretara, cualquier aclaracin u omisin en las propuestas, constancias o expedientes para que las subsanen, sealando un plazo prudente para su aclaracin. Si las autoridades o personas indicadas en el punto anterior, no cumplieran con los requerimientos que les hicieran las Direcciones de Personal dentro de los plazos establecidos, la propuesta de que se trate se tendr por no presentada. Una vez que las Direcciones de Personal hayan realizado la revisin de cada una de las propuestas, emitirn la autorizacin o en su defecto, el rechazo de las mismas. Para los casos de inconformidad procede el recurso de revisin contra las resoluciones que dicten las Direcciones de Personal.

17.4.9

17.4.10

17.4.11

17.4.12

17.4.13

17.4.14

La revisin puede pedirse por el interesado, su representante sindical o por la Direccin General de Personal, e interponerse por escrito ante la Direccin de Personal correspondiente.

17.5

RECONOCIMIENTO "IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO AL DESEMPEO EN LA CARRERA MAGISTERIAL" Mediante Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 12 de febrero de 1993 se instituy el "Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al Desempeo en la Carrera Magisterial", el cual se otorgar anualmente al mejor maestro frente a grupo de cada uno de los niveles de Educacin Bsica, Preescolar, Primaria y Secundaria incluyendo en estos niveles todas sus modalidades. Este reconocimiento consiste en estimular y recompensar el desempeo, en la Carrera Magisterial, al mejor maestro frente a grupo, reconociendo su labor docente, con el propsito de elevar la calidad de la Educacin, a travs del reconocimiento e impulso a la profesionalizacin del magisterio y del mejoramiento de las condiciones de vida y laborales de los trabajadores de la Educacin. En el citado Acuerdo, se establecen los requisitos y el procedimiento para hacer efectivo el referido reconocimiento.

17.5.1

17.5.2

17.5.3

17.6 17.6.1

ESTIMULOS, RECOMPENSAS Y PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA. El Premio Nacional de Administracin Pblica es el reconocimiento que hace el Gobierno Federal a sus trabajadores por el desempeo sobresaliente de las responsabilidades encomendadas y por la elaboracin de estudios o trabajos que aporten notorios beneficios a la Institucin, a la administracin pblica federal, o al pas en general. Cada ao, la Oficiala Mayor emite una convocatoria en la que se sealan los requisitos y plazos para el otorgamiento de este premio.

17.6.2

17.6.3

Los aspectos normativos que regulan el otorgamiento de los estmulos, recompensas y Premio Nacional de Administracin pblica, se encuentran regulados en el "Sistema de Evaluacin de Desempeo" emitido por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

17.7 17.7.1

EL SERVIDOR PUBLICO DEL MES Con el propsito de calificar, estimular y premiar la aptitud y actitud de cada trabajador en la realizacin de las actividades del puesto que ocupa dentro de la organizacin, previa a la evaluacin correspondiente, se otorga el premio "El Servidor Pblico del Mes". Los aspectos normativos que regulan el otorgamiento de este beneficio, se encuentran establecidos en los criterios para el otorgamiento del premio "El Servidor Pblico del Mes" al personal de apoyo y asistencia a la educacin.

17.7.2

18.

PROMOCIONES Se entender por promocin el ascenso jerrquico, en categora o puesto que implique un incremento econmico en las percepciones de un trabajador de la Secretara de Educacin Pblica. Las promociones pueden efectuarse por los siguientes medios: - Por dictamen escalafonario. - Por asignacin de horas adicionales - Por carrera magisterial - Por ocupar puesto de confianza, con cambio de plaza.

18.1 18.1.1

POR DICTAMEN ESCALAFONARIO A travs de este movimiento, se efectan los ascensos de los trabajadores de base de acuerdo a la evaluacin de los factores escalafonarios establecidos en el Reglamento de Escalafn de los Trabajadores al Servicio de la Secretara de Educacin Pblica. Antes de realizar la notificacin de vacante escalafonaria (plazas sin dictamen escalafonario) ante la Comisin Nacional Mixta de Escalafn, las Direcciones de Personal debern validar que las plazas a informar cuenten con el soporte presupuestal y que las mismas no tengan titular. Las unidades administrativas por conducto de la Direccin de Personal de su adscripcin, sern responsables de reportar las plazas escalafonarias vacantes, a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn de conformidad a lo sealado en el Artculos 75 del Reglamento de Escalafn.

18.1.2

18.1.3

18.1.4

La Comisin Nacional Mixta de Escalafn deber remitir el dictamen escalafonario a las Direcciones de Personal y stas a su vez a las Unidades Administrativas para la elaboracin del FUP correspondiente. Las Direcciones de Personal aplicarn los dictmenes escalafonarios, los cuales se operar n en la quincena posterior a la recepcin del dictamen de promocin, en los das 1 o 16 de cada mes, debindose elaborar el Formato Unico de Personal. La Comisin Nacional Mixta de Escalafn emitir los Dictmenes Escalafonarios, incluyendo en stos, la clave presupuestal completa de la plaza dictaminada. Una vez que las Direcciones de Personal obtengan el Dictamen Escalafonario de la Comisin Nacional Mixta de Escalafn, previo a la aplicacin de los mismos, debern comprobar que las plazas cuenten con el soporte presupuestal y que las mismas no tengan titular. En caso de que las Direcciones de Personal detecten inconsistencias en la plaza dictaminada comunicarn la imposibilidad de aplicacin a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn, las cuales podrn ser por los siguientes motivos: a) Baja por defuncin del ascendido. b) Baja por pensin del ascendido. - Jubilacin - Edad y aos de servicios - Cesanta en edad avanzada. c) Baja por renuncia del ascendido. d) Baja por abandono de empleo del ascendido. e) Baja por pasar a otro empleo de nivel educativo diferente. f) Baja por laudo o sentencia judicial definitivos.

18.1.5

18.1.6

18.1.7

18.1.8

g) Ascensos en la misma plaza a dos trabajadores distintos, en cuyo caso se aplicar en la plaza que cuente con soporte presupuestal. h) Cuando al trabajador se le asigne cambio de actividad, segn lo dispuesto por el artculo 67 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica. 18.1.9 Quedarn pendientes de ejecucin los dictmenes, cuando el trabajador ascendido incurra en: a) Licencia por asuntos particulares. b) Licencia mdica sin goce de sueldo. c) Licencia por beca para realizar estudios en el pas o en el extranjero. d) Licencia por pasar a otro empleo fuera del nivel educativo en que se genera el ascenso. e) Licencia por comisin sindical sin goce de sueldo. f) Licencias mdicas por Acuerdos Presidenciales Nos. 754 o 529. En todos estos casos se ejecutarn los dictmenes con la fecha de reanudacin de labores del trabajador ascendido. 18.1.10 No es motivo de imposibilidad de aplicacin del dictamen escalafonario que el trabajador desempee provisionalmente, plaza superior a la dictaminada; en este caso se tratar de un ascenso pasivo, es decir, se registrar el ascenso en el krdex o expediente del trabajador. Cuando un trabajador sea ascendido mediante dictamen escalafonario, se debern acatar las siguientes disposiciones:

18.1.11

a) Al ser ascendido deber desempear la funcin en la plaza que obtiene por dictamen escalafonario. b) Se deber necesariamente trasladar al Centro de Trabajo en donde se ubique la plaza que obtuvo por dictamen escalafonario, nunca deber ser a la inversa, destacando que, de no aceptar el traslado, deber de renunciar al ascenso que se le otorga, reportndose la plaza a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn. c) Al ser ascendido por dictamen escalafonario deber elaborarse el F.U.P. registrando el alta con motivo (10) y la baja con motivo (36), baja por dictamen escalafonario, a efecto de que esta ltima plaza quede como vacante y, de tratarse de una plaza escalafonaria, hacer el subsecuente reporte a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn.

18.2 18.2.1

POR ASIGNACION DE HORAS ADICIONALES Las Unidades Administrativas correspondientes tendrn la facultad de otorgar nuevas horas al personal docente en tanto se respeten los criterios escalafonarios y de compatibilidad vigentes. Para asignacin de horas vacantes tendr prioridad el trabajador que preste sus servicios en el mismo Centro de Trabajo y tenga los conocimientos y preparacin suficientes en la especialidad que corresponda. El trmite para la asignacin de horas por expansin del servicio, slo podr realizarse al inicio del ciclo escolar y en el caso de bajas de personal en el servicio por cualquier causa, se realizar en un plazo no mayor de 15 das posteriores a la fecha de la baja. No se deber asignar horas adicionales al personal docente que se encuentre comisionado en centros de trabajo administrativo; en tal caso necesariamente tendr que desempear las funciones frente a grupo.

18.2.2

18.2.3

18.3. 18.3.1

POR CARRERA MAGISTERIAL La Carrera Magisterial constituye la creacin y establecimiento de un sistema de promocin horizontal con sus propias reglas y modalidades en el que se comprenden nuevos niveles salariales en las categoras de Educacin Bsica. Los aspectos normativos relacionados con la Carrera Magisterial son emitidos por la Comisin Mixta SEP-SNTE de Carrera Magisterial, correspondiendo su ejecucin a la Coordinacin Nacional de Carrera Magisterial, por lo que existe normatividad especfica al respecto.

18.3.2

18.4 18.4.1 18.4.2 18.4.3

POR OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA, CON CAMBIO DE PLAZA. Este movimiento tiene lugar cuando se trata de personal de confianza. Implica la baja del trabajador en una plaza de menor jerarqua y la alta en una plaza de mayor nivel. La tramitacin de este tipo de promociones est a cargo de las unidades administrativas y de las Direcciones de Personal, dentro de los lmites de autoridad que tengan asignados.

19.

DE LA PROMOCION DEL PERSONAL DOCENTE DEPENDIENTE DEL MODELO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Las promociones del Personal Docente adscrito a los Subsistemas incorporados al Modelo de Educacin Media Superior y Superior, se sujetarn a los procedimientos establecidos en los Reglamentos y/o Condiciones Especficas de Trabajo de los subsistemas correspondientes. Se entiende por promocin por cancelacin-creacin al procedimiento mediante el cual el personal docente podr acceder a una categora inmediata superior. Las Direcciones de Personal correspondientes debern llevar a cabo el trmite de promocin con base en los "Lineamientos para la operacin del trmite de promocin del personal docente del Modelo de Educacin Media Superior y Superior".

19.1

19.2

19.3

20. 20.1

ACTA ADMINISTRATIVA Es la constancia escrita de los sucesos violatorios de la relacin laboral, por causas consignadas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica y/o las Condiciones Especficas o Reglamento Interior de Trabajo de los Subsistemas respectivos, y que sirve de documento probatorio para decidir sobre la imposicin de las sanciones; tambin ser base de la accin para demandar ante el Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje que deje de surtir efectos el nombramiento del trabajador. Toda acta administrativa proceder cuando el trabajador incurra en cualesquiera de las causas sealadas en el Art. 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, y en las establecidas en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica, las Condiciones Especficas y/o en el Reglamento Interior de Trabajo de los Subsistemas incorporados al Modelo de Educacin Media Superior y Superior. La Direccin General de Asuntos Jurdicos determina los requisitos que deban contener las actas administrativas para su validez, los plazos para levantarlas y los procedimientos y criterios para la aplicacin de sanciones a los trabajadores. Cuando el trabajador incurra en alguna de las causales a que se refiere la fraccin V del Art. 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, el Jefe Superior de la oficina proceder a levantar acta administrativa, con intervencin del trabajador y un representante del Sindicato, en la que se asentarn los hechos, la declaracin del trabajador, de los testigos de cargo y descargo, la que se firmar al margen de cada hoja y al calce del acta, por los que en ella intervienen y por dos testigos de asistencia, entregando copia al trabajador y a la representacin sindical.

20.2

20.3

20.4

20.5

El Acta por Abandono de Empleo, se deber levantar: a) Al da siguiente de que el trabajador haya faltado tres das consecutivos a sus labores sin aviso ni causa justificada; b) Cuando falte a sus labores sin aviso ni justificacin, en nueve ocasiones discontinuas en un periodo de treinta das naturales, y c) Cuando el personal que maneja fondos o tiene a su cuidado valores y bienes, falte a sus labores sin aviso ni justificacin por ms de un da; se har presumir la comisin de un hecho delictuoso.

20.6

Una vez levantada el Acta por Abandono de Empleo, se deber suspender en forma preventiva el salario que perciba el trabajador, hasta en tanto se resuelva la procedencia del acta. En el caso del personal Docente que desempee labores con categoras por hora/semana/mes, las actas administrativas por abandono de empleo se levantarn al siguiente da despus que el trabajador haya faltado tres das consecutivos a sus labores que le corresponda de acuerdo a su horario en la plaza respectiva, sin aviso ni causa justificada. Toda acta administrativa levantada deber ser remitida a las Direcciones Generales o equivalentes y stas la turnarn a la Direccin General de Personal. La Direccin General de Personal dictaminar la procedencia de la baja del servicio al trabajador a peticin de las Unidades Administrativas, las cuales procedern de inmediato a dar trmite a la baja con efectos a partir de la fecha que se indique. El personal que haya sido separado de algn empleo o comisin por motivos anlogos a los que se consideran como causas de destitucin de las enunciadas en la fraccin V del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Educacin Pblica, no podr ser contratado o nombrado en los 2 aos calendario siguientes a partir de su separacin a menos que la Secretara de Educacin Pblica considere que sus servicios son necesarios.

20.7

20.8

20.9

20.10

21. 21.1

RESPONSABILIDADES A los Servidores Pblicos de la Secretara que incurran en responsabilidades por incumplimiento del Art. 47 de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, as como de los presentes lineamientos, se le aplicarn las sanciones por falta administrativa, siendo las siguientes: a) Apercibimiento privado o pblico. b) Amonestacin privada o pblica. c) Suspensin. d) Destitucin del puesto. e) Sancin econmica. f) Inhabilitacin temporal para desempear empleos, cargos o comisiones en el Servicio Pblico. Cuando la inhabilitacin se imponga como consecuencia de un acto u omisin que implique lucro o cause daos y perjuicios, sta tendr una duracin de uno y hasta diez aos si el monto de los daos no excede de doscientas veces el salario mnimo mensual vigente en el Distrito Federal y de diez a veinte aos si excede de dicho lmite. Para que una persona que hubiere sido inhabilitada por un plazo mayor a diez aos pueda ser nombrada o contratada, se requerir que transcurra el periodo impuesto, y que el Director de Personal de la Unidad Administrativa a donde pretenda ingresar, d aviso a la Secretara de la Contralora General de la Federacin a fin de justificar tal circunstancia.

21.2

Incurrir en responsabilidad el servidor pblico de la Secretara que, violando las disposiciones contenidas en estos lineamientos, realicen las siguientes acciones: - Proponga, autorice u otorgue vigencia a un movimiento de personal.

- Permita o comprometa la iniciacin de una relacin laboral. - Permita o comprometa la iniciacin de una relacin de carcter civil basada en un contrato de honorarios. - Comprometa la modificacin de una relacin de carcter laboral o civil ya existentes. - Proporcione datos falsos para obtener un pago indebido. - Utilice, para efectos de pago, una constancia con datos falsos, a sabiendas de ello. - Efecte un pago indebido. - Extrave o haga mal uso de fondos o valores destinados al pago de remuneraciones. - Proceda con negligencia culpable en la realizacin de un trmite que afecte el pago de remuneraciones. - Realice actos fuera de los calendarios establecidos, sin autorizacin expresa del Oficial Mayor. - Infrinja en cualquier otra forma los lineamientos aqu consignados. 21.3 Las responsabilidades se constituirn en primer trmino, a las personas que directamente hayan ejecutado los actos o incurran en omisiones que las originaron, as como al personal que por la ndole de sus funciones hayan omitido la revisin o autorizado dichas acciones que impliquen dolo, culpa o negligencia. Independientemente de otras responsabilidades en que incurran los trabajadores de la Secretara, con base en la fraccin IV del artculo 71 y artculo 82 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica, se har acreedor a una suspensin temporal hasta de 60 das, en tanto se investigue su falta y se determine la procedencia de la suspensin.

21.4

21.5

Los Servidores Pblicos, al detectar la violacin de los presentes lineamientos en el mbito de su competencia, procedern conforme a lo previsto por la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, Ley Federal de los Trabajadores al Servicios del Estado y Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica.

III. P O S T - E M P L E O

22. 22.1

BAJAS Cesan los efectos del nombramiento de un trabajador en la Secretara de Educacin Pblica por: a) Defuncin (cdigo 31). b) Renuncia (cdigo 32). c) Renuncia por Pensin (cdigo 33). d) Abandono de empleo (cdigo 34). e) Trmino de Interinato (cdigo 35). f) Dictamen Escalafonario (cdigo 36). g) Por pasar a otro empleo (cdigo 37). h) Insubsistencia de Nombramiento (cdigo 38). i) Sentencia Judicial (cdigo 73). j) Resolucin del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje, como resultado de violaciones a la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y al Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica (cdigo 74). k) Incapacidad permanente total fsica o mental del trabajador que determine el ISSSTE (cdigo 75). l) Cambio de adscripcin (cdigo 76). m) Destitucin por resolucin de la Secretara de la Contralora General de la Federacin o de la Unidad de la Contralora Interna de la Secretara de Educacin Pblica.

22.2

El trmite de los movimientos de baja debern realizarse a travs del Formato Unico de Personal, mediante el cdigo que corresponda de acuerdo con la naturaleza de la Baja.

22.3

Las Direcciones de Personal, tramitarn durante todo el ao las bajas del personal, las cuales tendrn prioridad sobre otros trmites; adems de suspender el pago de sueldos a fin de evitar as los cobros indebidos. Las bajas debern ser comunicadas por los titulares de los Centros de Trabajo a las Direcciones de Personal a ms tardar el da siguiente al que tengan conocimiento de ella, mediante oficio escrito por el titular referido, independientemente de los trmites administrativos que deben realizarse, mediante la expedicin de Formato Unico de Personal. Las Direcciones de Personal con el conocimiento de la baja debern suspender el pago o bien si dicho comunicado fue recibido con oportunidad debern aplicar la baja correspondiente.

22.4

22.5

23. 23.1

PAGAS POR DEFUNCION Las Pagas por Defuncin, constituyen una obligacin de carcter econmico, asumida por la Secretara de Educacin Pblica, tendiente a cubrir los gastos originados con motivo de la inhumacin o cremacin del personal finado que prestaba sus servicios en esta Secretara al momento del fallecimiento. El otorgamiento de est prestacin se sujetar a lo que dispone la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal, su Reglamento y el "Instructivo para las Pagas de Defuncin", emitido en abril de 1982 por la extinta Secretara de Programacin y Presupuesto. El pago de esta prestacin corresponde al monto de hasta 4 meses de sueldo (C = 07) nicamente. La persona que se haga cargo de los gastos de inhumacin o cremacin, deber solicitar el pago de esta prestacin ante la unidad administrativa que vena cubriendo las remuneraciones del empleado fallecido; anexando la documentacin original correspondiente. Cuando la persona que haya efectuado los gastos de sepelio, no hubiera vivido con el trabajador en la fecha de su fallecimiento, nicamente se proceder a reintegrar el importe sealado en la factura correspondiente sin que exceda del monto de 4 meses de sueldo. No proceder el pago si el trabajador al momento del fallecimiento se encontrare disfrutando de una licencia sin goce de sueldo por un periodo mayor de tres meses, excepto cuando se trate de licencia por enfermedad.

23.2

23.3

23.4

23.5

23.6

No se otorgar ninguna paga por defuncin al beneficiario del trabajador, si este ltimo no tena por lo menos 6 meses de servicio en alguna Dependencia del Gobierno Federal.

23.7

Tratndose de reclamaciones relacionadas con el personal que vena desempeando exclusivamente plazas de carcter docente, el importe de las pagas por defuncin se calcular sobre el sueldo (concepto 07) por el total de las plazas. Al personal de apoyo y asistencia a la educacin con dos plazas administrativas, se le cubrir el importe en aquella plaza en que el trabajador fallecido tena asignada una mayor remuneracin; tratndose de trabajadores con plazas docentes y administrativas, el pago se efectuar considerando la mayor remuneracin, es decir si la suma del concepto 07 de las plazas docentes es mayor al de la plaza administrativa, se cubrir el pago tomando el monto total del sueldo de las plazas docentes, en caso contrario se realizar el pago con base en el sueldo del puesto administrativo. Para los efectos anteriores, previa solicitud del beneficiario debidamente acreditado, las Dependencias donde haya laborado le informarn sobre las percepciones de aqul, a fin de que opte ante cul de ellas presentar su reclamacin.

23.8

23.9

La accin para exigir el pago de los gastos realizados con motivo de la inhumacin o cremacin del personal federal, prescribir en el trmino de un ao contado a partir del da siguiente de la fecha de fallecimiento del trabajador, de conformidad con lo establecido en el artculo 112 de la Ley Federal de Los Trabajadores al Servicio del Estado. A efecto de que se pueda cubrir esta prestacin, el solicitante deber acreditar el derecho que tiene para ello, siendo necesario presentar los siguientes documentos: 1) Copia certificada del acta de defuncin, para comprobar el deceso del trabajador. 2) Copia certificada del acta de registro civil u otro documento de carcter legal, a fin de comprobar el parentesco o nexo con el extinto, en su caso.

23.10

3) Original de la factura que ampare los gastos de inhumacin o cremacin expedida por la agencia funeraria a nombre de la persona que los hubiere efectuado, la que deber quedar en poder de la Dependencia o en su defecto cuando la factura sea requerida por el interesado para trmites posteriores, deber asentarse en sta que han sido cubiertas las pagas de defuncin a fin de evitar un doble pago por el mismo concepto. 4) Copia del Formato Unico de Personal por medio del cual se haya efectuado la baja del personal por este concepto. 23.11 En caso de que ninguna persona pudiera cubrir los gastos de inhumacin o cremacin, la dependencia a la cual hubiere estado adscrita la persona fallecida, a travs de la unidad administrativa respectiva o bien la oficina ante la cual cobraba sus percepciones el trabajador, contratar los servicios de inhumacin o cremacin con una agencia, si no la hubiere en el lugar, comisionar a alguna persona que se entienda de los gastos, los cuales por ningn motivo excedern de cuatro meses de sueldo mensual (concepto 07). Cuando la persona que, habiendo acreditado su derecho al cobro de las pagas de defuncin, hubiese fallecido antes de hacerlo efectivo, sus legtimos herederos debidamente acreditados tendrn derecho al cobro de la prestacin, por s o a travs del albacea de la sucesin, en la inteligencia de que su monto no exceder del sealado en el punto 23.3, independientemente del nmero de sucesores. En el caso del personal de Educacin Media Superior y Superior, deber otorgarse tambin el pago por defuncin, con base a las prestaciones autorizadas que se encuentren vigentes al momento del fallecimiento del trabajador.

23.12

23.13

IV. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

IV. 1.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Los presentes lineamientos entrarn en vigor con la circular que el C. Oficial Mayor suscriba y remita. Los presentes Lineamientos sustituyen a las Circulares 24 y 24-1 emitidas por la Oficiala Mayor del Ramo, de fecha 31 de julio de 1980 y 18 de marzo de 1981 respectivamente, as como todas aqullas circulares que se opongan a los mismos. Para los casos de interpretacin o en lo no previsto en los presentes lineamientos, se estar a lo que establezca la Direccin General de Personal. En uso de las facultades que le corresponden, la Unidad de Contralora Interna verificar en todo momento el estricto cumplimiento de los presentes lineamientos. En el mbito de su competencia las Unidades Administrativas de la Oficiala Mayor, podrn efectuar visitas de Evaluacin a las Unidades Administrativas, Direcciones de Personal y Centros de Trabajo de Educacin Tecnolgicas, para verificar la adecuada observancia de estos lineamientos.

2.

3.

4.

5.