OFFICE CONSULTING

Indonesia

PT. MODERN INTERNASIONAL Tbk. Tbk. Tbk. IyyINTERNASIONAL Tbk.INTERNASIONAL

Jl. Matraman raya 12 jakarta 13150 Telp :( 021 ) 280 1000 Fax :( 021 ) 8590 1502 Website : www.modernphoto.co.id

SAY COLOUR

IT

FAST

WITH

Bersama ini kami selaku Team Marketing dari PT. Modern Internasional Tbk, sebagai Distributor Tunggal Mesin Photocopy Digital Multi Function merek RICOH, mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang di berikan kepada kami untuk mengajukan surat perkenalan ini. PT. Modern Internasional Tbk, sebagai Distributor tunggal Mesin Photocopy Digital Multi Function merek RICOH melayani penjualan, rental serta Jasa service yang didukung oleh Teknisi yang ahli dan berpengalaman. Disamping itu kami juga memiliki IT Support yang handal dan juga menyediakan kebutuhan Spart-part serta bahan pakai ( comsumables ) merek RICOH yang telah di beri otorisasi oleh RICOH ASIA PACIFIK Ltd. Di dunia bisnis yang serba sibuk seperti sekarang ini, peluang emas bukanlah suatu yang bisa datang begitu saja. Karena itu, kesan pertama yang positif mau tidak mau sangat perlu dikedepankan demi menggapai kesuksesan saat menapaki langkah berikutnya. Katakan dengan warna. Mungkin itulah satu ungkapan yang paling pas untuk menunjukkan kesungguhan Anda. Sebab, warna tidak hanya akan membuat pesan Anda lebih mudah dimengerti, tetapi juga lebih menarik, dan menggugah minat sehingga sangat ideal untuk membuat proporsal, form, invoice, dan sebagainya. Jika Anda sedang mencari solusi untuk copy/print/fax/scan digital atau mesin multifungsi dengan beragam kemampuan, produk Afficio Series dari Ricoh sepertinya layak dijadikan pilihan untuk menyesuaikan kebutuhan spesifik Anda. Karena pada kanyataannya, Anda bisa memproses semua dokumen dengan hanya menggunakan satu alat kompak ini dengan jaminan hemat biaya dan hemat tempat. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah 10 solusi yang bisa Anda dapatkan jika Anda memilih RICOH Afficio Series sebagai media bisnis Anda: OFFICE COST SAVING SOLUTION Berapa pengeluaran yang harus perusahaan Anda keluarkan untuk keperluan komunikasi dalam sebulan? Sudah puaskah Anda dengan upaya efisiensi yang selama ini perusahaan jalankan? Sebagai konsultan, Ricoh secara obyektif akan melakukan survey atas seluruh biaya yang perusahaan keluarkan untuk pemakaian fotocopy, fax, scan, printer, dan email, yang ditambahkan dengan harga mesin, jumlah kertas, pulsa, dan biaya-biaya lainnya. Ini berlaku baik untuk mesin yang masih terpisah-pisah maupun jenis kompak multifungsi merek lain. Kemudian, jumlah tersebut akan dibandingkan dengan pengeluaran jika menggunakan mesin multifungsi Ricoh. Dijamin, pengguna akan tersenyum lebar begitu mengetahui bahwa terdapat penghematan yang signifikan jika menggunakan Ricoh. Hemat ini masih akan ditambah dengan program PTS Program Total Services yang berlaku untuk setiap penggunaan mesin multifungsi Ricoh, yaitu gratis untuk servis teknisi, consumable, dan gratis biaya pemasangan sparepart yang sudah berumur. HIGH QUALITY COLOUR PRINTING & COPY Kualitas gambar yang baik sangat penting demi memenuhi kebutuhan pelanggan. Dengan kemampuan 2400 dot per inches/dpi (true dpi, not enhance by software), dijamin mesin multifungsi Ricoh akan memuaskan para pengguna lewat kualitas gambar yang sesuai dengan keinginan mereka. Dan keunggulan tersebut bisa diaplikasikan ke atas kertas mulai dari yang paling sederhana seperti plain paper, hingga yang spesifik seperti fancy paper; mulai seringan 60 gram hingga seberat 260 gram; mulai sekecil A6 hingga sebesar A3 plus. Dengan kata lain, Anda tidak perlu lagi repot-repot seumpama ingin mencetak kartu nama, foto, sertifikat, dan hasil kreativitas lainnya dengan kualitas yang sangat baik.

OFFICE CONSULTING
Indonesia

PT. MODERN INTERNASIONAL Tbk. Tbk. Tbk. IyyINTERNASIONAL Tbk.INTERNASIONAL

Jl. Matraman raya 12 jakarta 13150 Telp :( 021 ) 280 1000 Fax :( 021 ) 8590 1502 Website : www.modernphoto.co.id

PRINTING WITHOUT PC Form lembur, form cuti, form gaji, transaksi penjualan, dan sebagainya merupakan jenisjenis file yang rutin dicetak. Dengan fasilitas document server yang didukung oleh hard disk berkapasitas 40 hingga 80 gigabytes, Anda tidak perlu lagi repot-repot mencari filefile tersebut atau bolak-balik ke computer untuk kemudian mencetaknya. Anda tinggal memasukkan file-file tersebut sebagai storage ke dalam harddisk mesin, kemudian Anda bisa mencetak file tersebut kapanpun Anda butuhkan tanpa harus bergantung dari masternya. Selain itu, Anda juga bisa memberinya judul, nama user, serta password sehingga tidak ada seorangpun yang bisa mengakses file tersebut. 100% PAPERLESS FAX Mengapa 100%? Karena baik saat faks masuk maupun keluar sama-sama tidak memerlukan kertas. Bisa? Tentu. Anda tinggal menghubungkan faks masuk tersebut menuju PC atau email. Sedangkan untuk faks keluar, Anda bisa melaukan dari tempat duduk Anda lewat PC yang memiliki drive untuk fax dengan memilih dokumen yang akan Anda kirimkan. Dari PC pula Anda bisa memastikan status dokumen apakah sudah terkirim atau belum. PASSWORD PRINTING Anda berniat mencetak dokumen rahasia namun takut akan keberadaan seseorang di sekitar printer kemudian membacanya? Jangan kuatir. Anda tinggal mengaktifkan locked print dengan menggunakan password Anda sendiri. Jadi, walaupun Anda sudah menekan tombol OK pada PC Anda, dokumen tidak akan tercetak sebelum Anda datang ke printer dan memasukkan password. QUOTA PER USER FOR PRINT & COPY Jika selama ini Anda dibuat pusing oleh sejumlah karyawan yang kerap melakukan cetak atau fotocopy secara berlebihan, kini tidak perlu terjadi lagi. Dengan sistem log in, Anda bisa membatasi jumlah penggunaan mesin oleh masing-masing pengguna. Misalnya batasan tersebut adalah 300 lembar per bulan untuk fotocopy, print dan lain-lainnya, mesin akan melakukan perintah sambil memberi peringatan bahwa quota pengguna tersebut sudah penuh. Quota masih bisa ditambah hanya jika melalui persetujuan seseorang yang memiliki wewenang otorisasi. USAGE REPORT PER USER FOR PRINT & COPY Dengan fasilitas ini, tidak akan ada lagi pengguna yang merasa dirugikan akibat ulah pengguna lain yang tidak bertanggung jawab. Karena setiap job, baik fotocopy atau print akan langsung masuk ke dalam report yang bisa di download setiap bulan. Dengan demikian, tagihan akan langsung diberikan kepada cost center masing-masing divisi tersebut. BROADCAST FAX FROM PC Anda memiliki perusahaan dengan banyak cabang yang tersebar ke berbagai daerah, dan Anda berniat mengirimkan faks tentang kebijakan baru untuk para kepala cabang? Tidak perlu repot. Anda tinggal membuat group di dalam address book yang beanggotakan para pimpinan cabang tersebut. Lalu Anda tinggal memilih group tersebut, kemudian lakukan pengiriman untuk semuanya. E DOC FILLING (ELECTRONIC DOCUMENT FILLING) Ini sebetulnya kata lain dari scan, hanya tingkatannya lebih advance lagi. Kalau scan yang biasa kita kenal adalah mentransfer satu per satu hard copy menjadi soft copy, sedangkan E doc filling adalah mentransfer setumpukan dokumen sekaligus, untuk kemudian dimasukkan ke salah satu folder di computer. Misalnya Anda berniat memasukkan dokumen tersebut ke folder A, Anda bisa memilah-milah lagi misalnya ke dokumen HRD, IT, GA, dan lain-lainnya, sehingga Anda bisa langsung menyimpan dokumen di folder yang tepat plus mengatur keamanannya agar tidak bisa diakses oleh

OFFICE CONSULTING
Indonesia

PT. MODERN INTERNASIONAL Tbk. Tbk. Tbk. IyyINTERNASIONAL Tbk.INTERNASIONAL

Jl. Matraman raya 12 jakarta 13150 Telp :( 021 ) 280 1000 Fax :( 021 ) 8590 1502 Website : www.modernphoto.co.id

orang atau divisi lain. REMOTE COPY Atau fotocopy jarak jauh. Via network, Anda meng-copy dokumen di mesin fotocopy A, lalu keluar hasilnya di mesin fotocopy B, atau sebaliknya. Dibandingkan dengan fax, remote copy ini jauh lebih unggul dalam segi kecepatan karena faks umumnya menggunakan modem 33,6 kbps, sedangkan remote copy via network ini bisa mencapai 1 mps. Hasilnya pun jauh lebih bagus. Dan yang lebih penting lagi, remote copy ini tidak membebankan pulsa sedikit pun alias zero cost. Mungkin ada juga yang bertanya, kenapa tidak di email saja? Dari user A ke user B. nanti dari user B, buka email, print juga. Tapi ini dokumen yang sifatnya betul-betul harus di print. Karena ada beberapa dokumen yang memang harus di print, misalnya dokumen tender, notaries, dan sebagainya. Ketika begitu banyak hal mesti dilakukan, saat waktu terasa kurang, biarkan solusi kami yang akan menyelesaikannya. Demikian informasi dari kami, jika Bapak / Ibu ingin mengetahui lebih lanjut mengenai produk kami dapat menghubungi kami di PT. Modern International Tbk, Jl Matraman Raya No. 12, Jakarta Timur 13150 Telp : (021) 2801000 Ext 646 atau HP : 0812 9348 231 / 021 9821 4079 dengan Sdr. Syafril Atas perhatianya kami ucapkan banyak Terima Kasih.