APAKAH ERP ITU?

ERP adalah software aplikasi yang mengintegrasikan atau menggabungkan semua data
dari bisnis-bisnis proses dan fungsi-fungsinya yang ada di setiap departemen kedalam
satu sistem computer yang dapat melayani semua kebutuhan yang ada didalam
perusahaan, baik untuk mereka yang ada dilapangan, HRD, distribusi, produksi atau
keuangan.
Dengan kata lain, ERP adalah penggabungan atau integrasi dari berbagai kebutuhan pada
satu software dalam satu logical database, sehingga semua departemen dapat saling
berbagi informasi dan berkomunikasi.

Dulu masing-masing departemen mempunyai aplikasi software yang diperlukan dimasing-

masing departemen yang mana jika terjadi kesalahan diluar departemen mereka, tidak
ada dari departemen-departemen itu yang mau bertanggung jawab

contoh kasus:
Ketika terjadi Customer Order, proses diterima di bagian Customer Representative,
Permintaan tersebut dibuatkan order form dilanjutkan ke departemen A untuk dilakukan
pengecekan dilanjutkan ke departemen B untuk dilakukan hal yang sama dan
seterusnya. Sehingga proses bisnis yang terjadi menjadi begitu lama serta ada
kemungkinannya order form tersebut akan hilang, yang bisa mengakibatkan kerugian
untuk perusahaan pada akhirnya.

Dengan ERP akan berbeda situasinya:

Ketika terjadi Customer Order di Customers Representative, rating dari pelanggan,
sejarah pembayaran pelanggan, kesediaan stock barang di gudang hingga kapan
pengiriman barang telah atau akan dikirimkan akan tampak jelas terlihat dilayar
komputer dibagian Customers Representative. Dengan demikian, efesiensi kerja dan
profit di perusahaan akan bisa dimaksimalkan.

Apakah Agresso Business World itu?

Agresso Business World adalah solusi ERP yang cerdas dan fleksibel yang
mengintegrasikan secara penuh proses-proses bisnis dan fungsinya yang ada di dalam
sebuah perusahan dengan mempunyai dasar pemikiran bahwa orang-orang yang berada
di dalam perusahaan dan para pelanggan Agresso tahu budaya Agresso yang
berlandaskan pada partnership, dengan kata lain kami bekerja sangat dekat dengan
klien-klien kami didalam menyediakan dan memberikan sebuah “value” untuk jangka
waktu yang panjang.
COMPLIANCE / PENERAPAN

Peraturan Perpajakan, peraturan-peraturan pemerintah atau peraturan-peraturan

departemen yang terkait dengan industri yang anda jalankan terkadang atau bahkan
selalu berubah-ubah mengikuti permintaan dan perkembangan yang terjadi di pasar.

Didalam memenuhi peraturan-peraturan tersebut biasanya anda membutuhkan aplikasi

system IT yang dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut. Ketika aplikasi system
IT tersebut belum berhasil terimplementasi dengan baik dan peraturan-peraturan menjadi
berubah kembali, maka mulai timbul pertanyaan-pertanyaan seperti:

“Apakah anda harus merubah aplikasi system IT dengan yang baru lagi? Apakah hal
tersebut akan mengalami pemborosan? Bagaimana ketika proses audit periodik
dilakukan? Bagaimana resiko yang akan terjadi? Pada Akhirnya, proses-proses bisnis
anda kembali dikerjakan secara manual. Lalu bagaimana dengan proses pertumbuhan
perusahaan anda? Apakah perusahaan anda dapat tumbuh dengan subur?”

Keuntungan Agresso Business

World didalam mengatur
Penerapan (Compliance).
Dengan menggunakan Agresso Business
World, yang mana selalu menyertakan
analisa pembiayaan dan budget yang kuat
akan menghilangkan masalah-masalah
tersebut.
Dewasa ini, Agresso Excelarator sebagai
alat yang memfasilitasikan secara cepat
multi laporan dari peraturan-peraturan
perpajakan, sehingga CFO atau kepala
bidang keuangan akan merasa nyaman
dengan kenyataaan bahwa frame-work
dari Agresso Business World dapat:
 Memastikan konsentrasi CFO
terhadap hasil-hasil dan bukan
Pada proses-proses yang banyak
dijejali oleh angka-angka.
 Diciptakan dari single dan data set
yang dapat diaudit yang akan
menurunkan biaya administrasi dan
pelaksanaan.
 Memperbolehkan sebuah kreasi dari
workflow yang bercermin pada cara
team kerja CFO dan juga
Memastikan setiap orang mengerti
implikasi dari setiap penyesuaian
yang mereka buat dan dapat
menghadiri proses-proses
autorisasi.
 Memastikan proses-proses
dipertemukan dengan permintaan
audit dengan biaya pengeluaran
yang rendah.
STANDARISASI

Banyak dari perusahaan yang memakai aplikasi rakitan (tailor made

application) yang dibuat oleh pihak divisi IT di perusahaan-perusahaan,
yang mengakibatkan perkembangan IT dikalangan bisnis dewasa ini
dapat bisa dikatakan bergerak secara “underground”.

Bagaimana situasinya, ketika perusahaan anda hendak melakukan

Merger atau Akuisisi perusahaan lain? Bagaimana dengan system IT
yang ada? Apakah harus mengganti dengan yang baru? atau hanya
akan membiarkannya saja yang mana bisa mengakibatkan
terhambatnya proses-proses bisnis yang terjadi?

Solusi yang harus diambil adalah dengan men-standarisasi-kan system

IT yang ada yang merupakan langkah pendekatan yang terbaik didalam
menghasilkan proses-proses dari bisnis tanpa harus terjadi pengerjaan
ulang didalam menjalankan roda bisnis anda dengan masih
menggunakan pola sifat efesiensi terhadap biaya perawatan yang harus
dikeluarkan.

Keuntungan Agresso Business World didalam

mengatur standarisasi.

Kemampuan Agresso membuat model dari proses-proses yang spesifik

dan yang terbaik yang dapat diserap didalam sektor umum atau swasta
dan juga kemampuannya didalam menyediakan informasi-informasi
yang dibutuhkan, kapan dan dimana saja.

Dapat dipastikan bahwa kepala keuangan/CFO hanya menggunakan satu

single system, yang pada akhirnya ketika dilakukan audit, data-data
yang didapat akan sangat akurat dan terpercaya.
Standarisasi Agresso akan mendukung penuh proses-proses bisnis yang
dikerjakan tanpa harus mengesampingkan dimana posisi mereka
didalam sebuah organisasi.

Sebagai contoh:
Kepala Keuangan atau CFO dapat memperbolehkan orang-orang dari
departemen yang bukan bagian dari departemen keuangan untuk
mengakses sistem keuangan guna memenuhi kebutuhan mereka didalam
memberikan suatu pelayanan, seperti 'rating” customers, sejarah
pembayaran customer sampai kapan invoice dikirimkan atau telah
dibayarkan. Semua itu terekam dalam dengan baik didalam sistem
Agresso.
PERUBAHAN
Dewasa ini, proses-proses bisnis mencakup beberapa aktifitas seperti Customer Service,
Pengadaan, Pergudangan, Marketing dan juga Finance. Peranan finance mempunyai
pengaruh yang sangat besar didalam proses-proses suatu bisnis, sehingga finance bisa
diartikan sebagai poros didalam sebuah perusahaan.

Sebagai contoh:
Ketika suatu proyek sedang dikerjakan dan menghadapi suatu permasalahan akan
kekurangan barang dilapangan. Maka orang-orang dilapangan akan menanyakan pihak
gudang tentang kondisi barang tersebut, dan ternyata persediaan atas barang tersebut
tidak ada, maka pihak gudang akan meminta dana dari finance untuk melakukan
pembelian. Ternyata pihak Finance tidak mempunyai dana, maka dilakukan tindakan
pengalokasian dana dari sumber yang lain, yang pada akhirnya menimbulkan masalah
baru yang harus dihadapi oleh pihak finance dan ada kemungkinannya proyek yang
sedang dikerjakan mengalami “over budget” dan hal yang paling ditakutkan oleh sebuah
perusahaan, yaitu mengalami kerugian.

Keuntungan Agresso Business World

Didalam mengatur perubahan.

Dengan Agresso Business World, Kepala keuangan dapat memastikan tidak akan
terjadinya gangguan terhadap proyek-proyek yang sedang berjalan dan juga kepala
Keuangan dapat dengan segera mencari tahu dari mana pengalokasian dana dapat
diambil tanpa harus proyek-proyek yang lainnya menjadi terhambat. Langkah-langkah
tindakan tersebut akan terlihat jelas didalam “Workflow” dari Agresso Business World.
MEMBERIKAN SEBUAH NILAI

Perhatian utama sebuah perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan yang lebih
dan berfokus kepada efisiensi dan efetifitas yang menghasilkan terobosan-terobosan
kinerja didalam konteks untuk menghasilkan sebuah nilai atau value yang optimal.

Contoh :
Kepala Keuangan ingin mengetahui pengeluaran dana yang digunakan oleh para manajer
di bagian operasional agar dapat melihat efesiensi dan efektifitas dari departemen
tersebut. Hal-hal ini akan menimbulkan beberapa pertanyaan, seperti: Apakah tindakan
efisiensi dapat tetap meningkatkan kinerja didepartemen-departemen tersebut? Apakah
tindakan efisiensi merupakan suatu keharusan? Jika tidak, apakah hal tersebut akan
mengakibatkan krisis keuangan? Dan bagaimana peranan kepala keuangan agar dapat
membantu manajemen didalam mengambil keputusan-keputusan perusahaan untuk di
bagian operasional? Konteks informasi dan rekomendasi apa yang tersedia yang dapat
diberikan kepada manajemen didalam pengambilan suatu keputusan?.

Keuntungan Agresso didalam

Memberikan sebuah Nilai.
Agresso business World dapat memastikan bahwa kepala keuangan:

 Berbagi system IT kepada departemen-departemen yang lain didalam sebuah

Perusahaan, yang akhirnya memberikan efisiensi didalam perawatan standard
dari system IT.
 Dapat mendapatkan informasi yang benar sehingga keputusan yang diambil
merupakan keputusan yang berasal dari sumber yang akurat dan dapat
dipercaya.
 Menjadi pemimpin yang proaktif didalam tercapainya efisiensi dan efetifitas dari
proses-proses bisnis yang ada.
 Dengan melihat “workflow” dari Agresso, keputusan-keputusan manajemen didalam
memajukan perusahaan dapat dilakukan dengan tetap mengedepankan efektifitas
dan efisiensi.