Instituto Bblico Betel Japons

Seminrio Teolgico Evanglico

E-mail: betheljapan@hotmail.com

Coordenao Acadmica
Plano de Curso: Administrao Eclesistica
Prof.: Clvis Gonalves Ricardo Carga Horria: 30 H/A N de Crditos: 02 I) Objetivo Geral: Preparar o aluno a desenvolver atividades administrativas e eclesisticas de uma organizao crist evanglica. II) Objetivos Especficos: 1) Definir termos relativos Administrao Eclesistica e conhecer sua importncia. 2) Conhecer a Igreja, sua Misso, Caractersticas e Tipos de Governo. 3) Mostrar como desenvolver a Organizao de uma Entidade Eclesistica. 4) Apresentar a Diviso Administrativa de uma Organizao Eclesistica. 5) Dar noes concernentes Integrao, Membresia e Disciplina. 6) Dar noes concernentes s Regras Parlamentares e de Direo de Reunies. 7) Promover o desenvolvimento de um Planejamento Estratgico. 8) Instruir quanto ao gerenciamento do Tempo. 9) Preparar para o desenvolvimento de Cerimnias Eclesisticas. III) Programa do Curso: 1) Definies e Consideraes Iniciais a) O que Administrao? b) O que Organizao? c) O que Tecnologia? d) O que Gerenciamento? e) O que Poltica? f) O que Prioridade? g) O que Valores? h) O que Gerenciamento por Objetivos? i) Objetivos da Administrao j) O que Administrao Eclesistica? k) A Administrao Eclesistica sob o ponto de vista bblico 2) A Igreja a) A Igreja Universal e Local b) A Misso da Igreja c) Caractersticas Ideais de uma Igreja d) Tipos de Governo Eclesistico 3) Regras Parlamentares e de Direo de Reunies 4) A Igreja e a Integrao, Membresia e Disciplina 5) A Organizao de uma Entidade Eclesistica a) Documentos Obrigatrios b) Documentos Quando possui Empregados c) Documentos para Congregaes d) Levantamento de fundos 6) A Administrao de uma Entidade Eclesistica a) Organograma e Os tipos possveis de Departamentos ou Ministrios b) O Departamento de Administrao (1) Secretaria (2) Tesouraria

7) A Igreja e sua Programao a) Liturgia de um Culto b) Calendrio de Atividades c) Relatrio de Atividades 8) O Planejamento Estratgico de uma Entidade Eclesistica a) O que Planejamento? b) Por que devemos planejar? c) O que pode atrapalhar o estabelecimento de objetivos? d) Visionando e) O Planejamento Estratgico f) Planejando e estabelecendo: (1) Propsito (2) Objetivo Primrio (3) Objetivos Secundrios (4) Alvos (5) Declarao da Misso 9) Gerenciamento do Tempo 10) Cerimnias Eclesisticas a) Batismo b) Recepo de Novos Membros c) A Santa Ceia d) Casamento e) Dedicao de Crianas f) Ao de Graas por Aniversrio de 15 anos g) Apresentao e ordenao de Obreiros h) Bodas de Prata e de Ouro i) Culto Fnebre

NDICE
PLANO DE CURSO: ADMINISTRAO ECLESISTICA _____________________________________________ 1 NDICE _________________________________________________________________________________________ 2 I. DEFINIES E CONSIDERAES INICIAIS ___________________________________________________ 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. II. 1. 2. 3. 4. O QUE ADMINISTRAO? ____________________________________________________________________ 5 O QUE ORGANIZAO?______________________________________________________________________ 5 O QUE TECNOLOGIA? _______________________________________________________________________ 5 O QUE GERENCIAMENTO? ___________________________________________________________________ 5 POLTICA __________________________________________________________________________________ 5 PROCEDIMENTOS ____________________________________________________________________________ 5 PRIORIDADE ________________________________________________________________________________ 6 VALORES __________________________________________________________________________________ 6 GERENCIAMENTO POR OBJETIVOS ______________________________________________________________ 6 OBJETIVOS DA ADMINISTRAO: _____________________________________________________________ 6 O QUE ADMINISTRAO ECLESISTICA? _____________________________________________________ 6 A ADMINISTRAO ECLESISTICA SOB O PONTO DE VISTA BBLICO__________________________________ 6 A IGREJA _________________________________________________________________________________ 8 A IGREJA UNIVERSAL E LOCAL_________________________________________________________________ 8 A MISSO DA IGREJA _________________________________________________________________________ 8 CARACTERSTICAS IDEAIS DE UMA IGREJA _______________________________________________________ 8 TIPOS DE GOVERNO ECLESISTICOS ____________________________________________________________ 8 (1) O Governo Congregacional ________________________________________________________________ 8 (2) O Governo Episcopal _____________________________________________________________________ 9 (3) O Governo Episcopal Supervisionado ________________________________________________________ 9 (4) O Governo Presbiteriano __________________________________________________________________ 9 REGRAS PARLAMENTARES E DE DIREO DE REUNIES __________________________________ 9 O QUE SO REGRAS PARLAMENTARES? __________________________________________________________ 9 COMO ESTAR PREPARADO PARA DIRIGIR UMA REUNIO? ___________________________________________ 11 COMO LIDERAR UMA REUNIO? _______________________________________________________________ 11 A IGREJA E A INTEGRAO, MEMBRESIA E DISCIPLINA___________________________________ 11 FORMAS DE INTEGRAO E MEMBRESIA ________________________________________________________ 11 A DISCIPLINA NA IGREJA _____________________________________________________________________ 12 A ORGANIZAO DE UMA ENTIDADE ECLESISTICA _____________________________________ 14 1. 2. 3. 4. VI. 1. DOCUMENTOS OBRIGATRIOS ________________________________________________________________ 15 DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUANDO AS IGREJAS POSSUEM EMPREGADOS ___________________________ 16 DOCUMENTOS OBRIGATRIOS PARA AS CONGREGAES ___________________________________________ 17 LEVANTAMENTO DE FUNDOS__________________________________________________________________ 17 A ADMINISTRAO DE UMA ENTIDADE ECLESISTICA ___________________________________ 19

III. 1. 2. 3. IV. 1. 2. V.

ORGANOGRAMA E OS TIPOS POSSVEIS DE DEPARTAMENTOS OU MINISTRIOS _________________________ 19 O Organograma ______________________________________________________________________ 19 Os Tipos Possveis de Departamentos e Ministrios ________________________________________ 20 2. O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO ________________________________________________________ 23 a. Secretaria ____________________________________________________________________________ 23 b. Tesouraria ___________________________________________________________________________ 34

a) b)

VII. 1.

A IGREJA E SUA PROGRAMAO _______________________________________________________ 35 ORGANOGRAMA E OS TIPOS POSSVEIS DE DEPARTAMENTOS OU MINISTRIOS _________________________ 35 a) Liturgia de um Culto __________________________________________________________________ 35 b) Calendrio de Atividades _______________________________________________________________ 38 c) Relatrio de Atividades ________________________________________________________________ 38 O PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE UMA ENTIDADE ECLESISTICA ___________________ 39 O QUE PLANEJAMENTO?____________________________________________________________________ 39 POR QUE DEVEMOS PLANEJAR? _______________________________________________________________ 39 2

VIII. 1. 2.

3. 4. 5. 6.

O QUE PODE ATRAPALHAR O ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS? ___________________________________ 39 VISIONANDO _______________________________________________________________________________ 41 O PLANEJAMENTO ESTRATGICO _____________________________________________________________ 41 PLANEJANDO E ESTABELECENDO: _____________________________________________________________ 42 a) Propsito _____________________________________________________________________________ 42 b) Objetivo Primrio _____________________________________________________________________ 42 c) Objetivos Secundrios _________________________________________________________________ 42 d) Alvos ________________________________________________________________________________ 43 e) Declarao da Misso _________________________________________________________________ 43 GERENCIAMENTO DO TEMPO ____________________________________________________________ 44 CERIMNIAS ECLESISTICAS ____________________________________________________________ 47

IX. X.

ANEXOS _______________________________________________________________________________________ 48 BIBLIOGRAFIA: ________________________________________________________________________________ 68

Introduo
Trabalhar para o Senhor da Seara um grande prazer, mas infelizmente, por ignorncia ou desconhecimento, muitos esto trabalhando e adquirindo muitos transtornos, no s por causa da desorganizao, mas tambm por causa dos problemas que chegam at a justia comum, tirando assim a alegria de servir ao Mestre. O motivo disto a falta de cuidados para com uma rea extremamente importante e utilizada por todas as organizaes eclesisticas, que a Administrao Eclesistica. Com o intuito de tentar cooperar com os alunos do Instituto Bblico Betel Brasileiro e outros seminrios, a resolverem seus problemas com estes assuntos e incentiva-los a seguir adiante com uma segurana maior, fornecemos esta apostila como fonte de consulta e material didtico para a matria de Administrao Eclesistica, em sala de aula. Tudo o que aqui foi apresentado fruto de uma pesquisa da bibliografia apresentada aqui, no fim dos anexos, alm da experincia como pastor de igreja e professor, formado em administrao e teologia, alm da cooperao dos alunos, interessados e dedicados, procurando servir melhor ao nosso Deus Zeloso, que requer ordem e decncia. Entretanto, apesar de muitas vezes chegar a descrever captulos inteiros dos livros consultados, este material no substitui os livros, e gostaramos de lhe incentivar a t-los em sua biblioteca como fonte de pesquisa e estudos. At porque, impossvel trazer todos os assuntos pertinentes s neste compendio. Com certeza, por causa da dinmica e do desenvolvimento tecnolgico das organizaes, termos que melhorar e atualizar nossa apostila. Se voc quiser, pode entrar em contato conosco e dar a sua sugesto e/ou fazer quaisquer questionamentos que podem ajudar no desenvolvimento deste trabalho. Que o Senhor vos abenoe!

I.

Definies e Consideraes Iniciais

1. O que Administrao?
Ato de administrar, gerenciar, dirigir negcios; servir, repartir, dar, prover; a arte ou prtica de realizar uma poltica no governo, nos negcios ou nos assuntos pblicos; o ato de administrar o governo do dia. A funo de garantir que a poltica e procedimentos sejam adotados; a constante superviso a fim de que os alvos e objetivos de curto e longo prazo de um determinado grupo, departamento, unidade ou estrutura sejam compreendidos e os planos sejam eficazmente executados para atingir tais alvos e objetivos.

2. O que Organizao?
definida como o conceder uma estrutura ordeira ou orgnica a um grupo ou estrutura; arranjar as partes de algo, de modo a funcionar como um todo; tomar providncias e preparar para uma abordagem ordeira atividade a ser realizada; a maneira pela qual algo organizado; a associao ou sociedade de pessoas trabalhando juntas com o mesmo fim, como por exemplo, o desenvolvimento de um ministrio especfico. Organizar a atividade e procedimentos para estruturar um grupo de pessoas [uma organizao], fornecendo uma estrutura para suas atividades. dispor as tarefas, os recursos, o tempo e as pessoas a fins para alcanar os alvos estabelecidos. Isto feito do propsito e objetivos da equipe.

3. O que Tecnologia?
Tecnologia o conhecimento cientfico aplicado praticamente a todas as reas da vida, tais como fsica, qumica, biologia, astronomia, geologia, computao, engenharia, etc.

4. O que Gerenciamento?
" a avaliao racional de uma situao e a escolha sistemtica de alvos e propsitos; desenvolvimento sistemtico de estratgias para alcanar esses alvos; reunio dos recursos exigidos; projeto, organizao, direo e controle racional das atividades requeridas para se chegar a procedimentos selecionados". (Theodore Levitt, professor da Havard Business Scholl) O gerente uma pessoa que lida, dirige ou controla apoiado pelo poder da organizao formal e pela autoridade de sua posio, sendo responsvel por tecnologias e sistemas, por outras pessoas e seus trabalhos.

5. Poltica
A poltica formada de diretrizes gerais ou regulamentos da organizao que as pessoas necessitam seguir para cumprir os alvos, objetivos e propsito da mesma. A poltica um plano ou deciso em vigor feita para ser aplicada a situaes recorrentes ou questes importantes para a organizao. Isso elimina a tomada de deciso cada vez que ocorre uma situao. Infelizmente, quando a poltica utilizada como "escudo" para se esconder por trs dele, em lugar de avaliar as situaes em particular que podem no "caber" dentro de todos os critrios da poltica, a burocracia reina soberana! A poltica deve ser usada como diretriz, porm deve ser flexvel o suficiente para permitir excees.

6. Procedimentos
Os procedimentos so listas de instrues necessrias dadas passo a passo, esboando como as tarefas sero cumpridas. Os procedimentos variam nos detalhes. Dependendo da tarefa que estiver sendo realizada e da quantidade de criatividade permitida para execut-la. Ajudam a nos manter na rota certa, fazendo com que os erros e deslizes sejam menos freqentes. Os procedimentos so um tipo de plano estabelecido para manter certo padro de desempenho, organizao e controle a fim de realizar as tarefas rotineiras. A poltica e os procedimentos podem se tornar muito burocrticos e como resultado disso, podem fazer com que a organizao retarde o passo e at mesmo venha a se estagnar. Assim, ela no poder mais permanecer na linha de frente. A poltica e os procedimentos devem ser Guias e no Mestres da organizao. Desculpas como: "nunca fizemos desta maneira antes" ou "nossa poltica ... logo, no podemos abrir uma exceo..." so indicaes de que as regras e os procedimentos se tornaram mestres em vez de guias para a organizao.

7. Prioridade
As prioridades so indicadores da importncia de certas tarefas algumas destas so mais crticas a serem executadas do que outras. Abrir a correspondncia e process-la, por exemplo, mais crtico, e, portanto, leva maior prioridade do que assegurar-se de que o cho seja varrido diariamente. A correspondncia pode conter doaes ou pagamentos para a organizao, fornecendo assim dinheiro e recursos para mant-la funcionando. Ter um cho limpo e bem varrido tambm importante, especialmente se voc trabalha com equipamento "sensvel ao p" como computadores e mquinas xerogrficas. O processamento da correspondncia deveria ocorrer antes de se varrer o cho - porm ambos precisam ser feito!

8. Valores
Os valores so necessrios a fim de se manter a tica e o carter da organizao. Quando do estabelecimento de propsitos, objetivos e alvos da organizao, precisamos conservar em mente o sistema de valores ou aqueles que nos so importantes. Por exemplo, valores tais como: a honestidade, a sinceridade, a integridade etc. Nas organizaes evanglicas e nas igrejas, o sistema de valores baseado nas Escrituras, usando os de Jesus como modelo.

9. Gerenciamento por objetivos

O Gerenciamento por objetivos um termo utilizado para descrever o processo de gerenciar uma organizao cujas pessoas sejam leais, fiis e responsveis ao propsito, objetivos e alvos da filosofia de fundao. Esta abordagem determina seu curso de ao. Porm, muito freqentemente, falta-lhe o importante elemento do desenvolvimento das pessoas e dos relacionamentos interpessoais.

10. Objetivos da Administrao:

1) Simplificar o trabalho: h muitas maneiras de se fazer uma coisa. Porm devemos procurar aquela que seja mais prtica e eficiente, que melhor corresponda realidade. 2) Facilitar a produo: atravs da simplificao do trabalho, conseguimos facilitar a sua produo e, conseqentemente, produzir mais e melhor. A Administrao secular possui trs grandes ramos: a) Pessoal, que cuida das pessoas de que se compe a firma, preocupando-se com a situao disciplinar, a integrao, o treinamento, a produtividade, a administrao, a demisso, as frias, a substituio, etc.

b) Financeiro, que analisa a receita e programa as despesas. c) O & M - Organizao e Mtodos, que estuda e pesquisa a maneira de a organizao operar, estabelecendo as seqncias mais lgicas e o tempo preciso.

11. O que Administrao Eclesistica?

a atividade exercida pelo pastor e pelos lderes de ministrios, relativa administrao da igreja.

12. A Administrao Eclesistica sob o ponto de vista bblico

Em muitos casos, a Bblia tem sido citada por sua demonstrao de princpios administrativos, tanto no Velho quanto no Novo Testamento. No Novo Testamento, o prprio apstolo Paulo declara: O nosso Deus no Deus de confuso. Faa-se tudo decentemente e com ordem. (1 Co 14.33, 40).

Uma boa administrao no impede a necessria operao do Esprito Santo.

Um dos exemplos mais notrios a linha de autoridade estabelecida por Moiss em ateno ao conselho de Jetro, seu sogro, em xodo 18.13-27.

13 No dia seguinte assentou-se Moiss para julgar o povo;

1. e o povo estava em p junto de Moiss desde a manh at a Observao e inspeo pessoal.

2.

3.

4. 5.

Instruo e orientao para uma mudana.

6.

tarde. 14 Vendo, pois, o sogro de Moiss tudo o que ele fazia ao povo, perguntou: Que isto que tu fazes ao povo? Por que te assentas s, permanecendo todo o povo junto de ti desde a manh at a tarde? 15 Respondeu Moiss a seu sogro: por que o povo vem a mim para consultar a Deus. 16 Quando eles tm alguma questo, vm a mim; e eu julgo entre um e outro e lhes declaro os estatutos de Deus e as suas leis. 17 O sogro de Moiss, porm, lhe replicou: No bom o que fazes. 18 Certamente desfalecers, assim tu, como este povo que est contigo; porque isto te pesado demais; tu s no o podes fazer. 19 Ouve agora a minha voz; eu te aconselharei, e seja Deus contigo: s tu pelo povo diante de Deus, e leva tu as causas a Deus; 20 Ensinar-lhes-s os estatutos e as leis, e lhes mostrars o caminho em que devem andar, e a obra que devem fazer. 21 Alm disto procurars dentre todo o povo homens de capacidade, tementes a Deus, homens verazes, que aborream a avareza, e os pors sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta e chefes de dez; 22 E julguem eles o povo em todo o tempo. Que a ti tragam toda causa grave, mas toda causa pequena eles mesmos a julguem; assim a ti mesmo te aliviars da carga, e eles a levaro contigo. 23 Se isto fizeres, e Deus to mandar, poders ento subsistir; assim tambm todo este povo ir em paz para o seu lugar. 24 E Moiss deu ouvidos voz de seu sogro, e fez tudo quanto este lhe dissera; 25 E escolheu Moiss homens capazes dentre todo o Israel, e os ps por cabeas sobre o povo: chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta e chefes de dez. 26 Estes, pois, julgaram o povo em todo o tempo; as causas graves eles as trouxeram a Moiss; mas toda causa pequena, julgaram-na eles mesmos. 27 Ento despediu Moiss a seu sogro, o qual se foi para a sua terra.

O problema observado.

Interrogatrio Investigao perspicaz.

Resoluo de conflito correo.

Julgamento. Avaliao do efeito sobre o lder e sobre o povo. Instruo tcnica. Aconselhamento. Representao. Determinao de procedimentos. Ensino. Trabalho de demonstrao. Delegao da especificao. Seleo. Estabelecimento. Qualificaes. Atribuio de responsabilidade. Cadeia de comando.

7.

8.

9.

Extenso do controle. Julgamento. Avaliao. Limites para tomar deciso. Administrao por exceo. Explicao dos benefcios. Ouvindo. Pondo em prtica. Escolha, seleo. Atribuio de responsabilidades. Extenso do controle.

10. 11. 12.

A mudana em ao gerando nova organizao.

13.

Julgamento. Avaliao. Administrao por exceo.

II. A Igreja
Na linguagem comum, o vocbulo igreja aplicado ao edifcio em que se realiza o culto cristo; uma congregao de adoradores crentes; um estabelecimento religioso; determinado tipo de ordem eclesistica; conjunto de todos os crentes em Cristo e um grupo local de discpulos cristos associados num pacto com propsitos religiosos. De acordo com o Novo Testamento, uma igreja crist o grupo de pessoas chamadas e separadas da multido comum, em virtude de uma vocao divina, escolhidas para serem santas, investidas nos privilgios e incumbidas dos deveres de cidadania no reino de Cristo. So os separados do mundo, batizados sob profisso de f em Cristo, unidas sob pacto para o culto e o servio cristo, sob a suprema autoridade de Cristo, cuja palavra sua nica lei e regra de vida em todas as questes de f e pratica religiosa.

1. A Igreja Universal e Local

A Igreja Universal
o conjunto de todos os salvos em todas as pocas e lugares quer os que j esto na glria quer os que esto sobre a terra. A Igreja de Cristo independe de denominao.

A Igreja Local
Representa uma pequena parte da Igreja Universal. determinado local, cidade, distrito ou municpio. formada pelo conjunto de salvos em Cristo de um

Esta igreja , simultaneamente, organismo e organizao, pois o povo de Deus organizado num trplice aspecto: espiritual, social e econmico, para atender misso a qual Deus a constituiu.

2. A Misso da Igreja
Adorao (glorificao ao nome de Deus)
A Igreja um precioso presente de Deus, e para Deus, na qual Ele se deleita em sua adorao. Adorar e glorificar a Deus em esprito e em verdade uma misso da igreja. (Jo 3.23-24; At 13.1-3)

Edificao (aperfeioamento, fortalecimento, crescimento dos salvos)

Esta uma misso qualitativa que a igreja tem para consigo mesma. O ensino visa atender s necessidades dos membros e, desta maneira, fortalecer e edificar a Igreja. (Ef 3.14-21; 4.11-16; Gl 4.19-20; Jo 17.15-23; 1 Pe 3.15; 2 Pe 3.18)

Evangelizao (testemunho)
anunciar o Evangelho e o seu poder, aumentando, assim o nmero de salvos (At 1.8; Mt 28.18-20; Lc 24.47). Ganhar almas a maior misso da Igreja, apesar de no ser a nica.

3. Caractersticas Ideais de uma Igreja

Estar presente e vive para desempenhar sua misso trplice Liderana prpria (nativa) Reproduo prpria Sustento prprio

4. Tipos de Governo Eclesisticos

O Novo Testamento, particularmente o Livro de Atos, no especfico a respeito de uma estrutura eclesistica em especial, mas ensina que havia uma estrutura ali e que ela necessria hoje. Os seguintes exemplos indicam algumas das diferentes possibilidades de estrutura organizacional:

(1) O Governo Congregacional

Congregao A congregao a comunidade que governa, a qual indica uma mesa diretora a quem o pastor presta contas. Pastor

Mesa Diretora

(2) O Governo Episcopal O pastor indica uma mesa diretora que supervisiona a congregao. Pastor

Mesa Diretora
Obs.: Esta estrutura em particular ideal para a liderana
autocrtica na qual o pastor se torna o ditador benevolente . No recomendada, porm, comumente utilizada.

Congregao

(3) O Governo Episcopal Supervisionado Conselho Nacional de Diretores supervisiona o Superintendente Distrital. Este supervisiona o pastor. O pastor supervisiona a mesa diretora, que por sua vez supervisiona a congregao. Conselho Nacional de Diretores

Superintendente Distrital Mesa Diretora Pastor Congregao

(4) O Governo Presbiteriano Mesa Diretora A mesa diretora, ou presbitrio, a entidade que governa, para quem o pastor presta contas. Ele supervisiona a congregao.

Pastor

Congregao

III. Regras Parlamentares e de Direo de Reunies

1. O que so Regras Parlamentares?
So certas regras ou leis que regem a palestra ou reunio em conjunto. O seu objetivo: 9

Visam gerar ordem atravs do emprego de normas adequadas ao grupo deliberativo, principalmente para um melhor aproveitamento do tempo gasto na reunio e aproximao de uma tomada de deciso acertada e coerente para todos os participantes. Regras Fundamentais: 1. 2. 3. Falar um de cada vez: Ir diretamente ao assunto; e Decidir, to logo haja opinio formada.

Algumas regras para serem usadas em reunies deliberativas: a) Ordem Aplicao constante e invarivel das normas durante o tempo que durar a reunio, possibilitando a coordenao dos trabalhos. Ordem nos Trabalhos Toda reunio deve ter um horrio de incio e de trmino e deve obedecer a uma sucesso de partes programadas (a) Constituio de uma Mesa Diretora (b) Verificao do Quorum (c) Declarao de abertura da reunio pelo senhor Presidente (d) Leitura da ata da reunio anterior (e) Leitura do expediente recebido (i) Avisos (ii) Relatrios das comisses (iii) Pedidos (f) Ordem do dia (i) Questes pendentes (ii) Novos assuntos (iii) Pauta do dia (g) Anncios (h) Encerramento b) Funes da Diretoria ou Mesa e demais participantes nas reunies Devem ser estabelecidas nos estatutos da igreja. Podem ser: (a) Presidncia (b) Vice-Presidncia (c) Secretaria (d) Membros c) Apresentao, Discusso e Votao de Propostas (1) Apresentao (a) Dita pelo prprio presidente (b) Pedindo a palavra ao presidente, podendo ser repetida de forma clara pelo presidente (c) Por meio de propostas escritas Cabe ao presidente perguntar se h apoio para a proposta. (2) Discusso (a) Apoiada a proposta apresentada dispe-se discusso de forma organizada e respeitosa (b) O encerramento se d quando no h mais oradores inscritos ou quando j se chegou formao de opinies sobre o assunto a ser deliberado. (3) Votao (a) Nominal (pblica e individual) (b) Secreta (escrita e colocada em uma urna) (c) Mecnica (d) Simblica (quando feita em conjunto atravs de um sinal ou da voz dizendo SIM) 10

2. Como estar preparado para dirigir uma reunio?

1 - Faa um resumo a) Prepare um resumo detalhado dos tpicos a serem discutidos.

b) Determine os objetivos a serem alcanados. Faa uma lista dos pontos a serem salientados. 2 - Planeje a direo da reunio a) Determine qual a aproximao a ser usada: (1) O que dizer (2) Como dizer (3) Como introduzir tpicos e idias (4) Como controlar uma discusso b) Estabelea um horrio: qual a durao da discusso de cada tpico e de cada problema. 3 - Tenha pronto todo o material a) Os panfletos, as folhas de informao, os materiais de referncia que devero ser usados, etc.

b) Cartes, diagramas, grficos, cartazes, suficiente espao de quadro de giz, giz apagador e todo o material necessrio para demonstraes. 4 - Mantenha o local de reunies convenientemente arrumado e organizado adequadamente.

3. Como liderar uma reunio?

1 - Inicie a reunio a) Cumprimente o grupo

b) Faa observaes de introduo, ore, leia um texto bblico e discuta-o brevemente. c) Coloque o grupo vontade

d) Mostre qual o objetivo da reunio, qual o problema a ser discutido e quais os objetivos que se deseja alcanar. 2 - Oriente a discusso a) Inicie a discusso (1) Exponha os fatos (2) Faa perguntas diretas ou gerais (3) D uma opinio (4) Use demonstraes, filmes ou auxlios visuais de qualquer espcie.

b) Encoraje a participao (1) Troca de idias e experincias: faa com que todos sejam participantes. (2) Controle a discusso evitando ressentimentos e monopolizao da reunio. (3) Mantenha a discusso dentro do assunto. c) Consiga aceitao dos resultados (1) Reajuste as idias e as opinies de modo que a maior parte do grupo as aceite. (2) Pea que as opinies e as idias sejam expressas novamente antes da votao. (3) Faa muitas tentativas at que as concluses sejam aceitas pela maioria do grupo.

d) Resuma a discusso (1) Mostre pontos altos da reunio. (2) Faa uma avaliao das idias, das opinies, das sugestes e das experincias apresentadas. (3) Chegue a concluses ou a solues indique o que foi conseguido com a reunio. (4) Determine um plano de ao a ser tomado.

IV. A Igreja e a Integrao, Membresia e Disciplina

1. Formas de Integrao e Membresia
a) Pelo Batismo (Mt 28.19; At 2.38) necessrio que seja devidamente casado (1 Co 7.2,10,11; Hb 13.4) ou solteiro, e que tenha experimentado a salvao pela f em Jesus. 11

Casos de Rebatismo: (1) Se no foi feito o batismo conforme o modelo bblico adotado pela igreja. (2) Se foi batizado antes da convico de salvao. (3) Se a pessoa pede por motivo justo. b) Por Carta de Transferncia ou Mudana Quando expedida por outra igreja da mesma f e/ou ordem. c) Por Aclamao

Membros que deram um testemunho de vida crist comprovada publicamente, freqentando a igreja a qual quer ligar-se h algum tempo. (a) Membros de organizaes genuinamente evanglicas. (b) Membros de igrejas que desapareceram. (c) Membros de igrejas que no do carta de transferncia. (d) Membros cujos documentos foram extraviados. Alm do que prescreve o estatuto da igreja, deve o membro: 1) Consagrar-se. 2) Aprender a levar as almas a Cristo. 3) Honrar, respeitar, sustentar a obra com dzimos. 4) Assistir aos cultos. 5) Votar nas vrias reunies. 6) Participar da ceia. 7) Visitar e ser visitado. 8) Tomar parte nas atividades da igreja. 9) Ser separado, eventualmente, para obreiro local. Perigos a serem evitados: 1) Pensar o pastor somente no nmero de membros. 2) Pensar demais em apoio financeiro ou social. 3) Ter na igreja, como membros, pessoas que no querem se comprometer com o bom exemplo. 4) Ter na igreja, como membros, pessoas que crem em doutrinas diferentes: No s falharo, como induziro outros ao erro. Em pouco tempo, sero mais prejudiciais que teis. 5) Aceitar como membros pessoas que se separam bruscamente de suas igrejas originais. s vezes so contenciosos por natureza. No se conformam por no serem agraciados com cargos. Pessoas excludas de outras igrejas no devem ser recebidas como membros, exceto aps a mais cuidadosa investigao de todos os fatos do caso, e mesmo assim, s quando se tornar manifesto que a excluso era injustificvel e que a igreja que a determinou se recusa, tenazmente a fazer justia para com o membro excludo. Em qualquer que seja o caso, o novo ou futuro membro dever ter uma conversa com o pastor, para estar bem informado do ritmo do trabalho, evitando, assim, problemas futuros. Isso se aplica mesmo a pessoas vindas de igrejas da mesma denominao de outras regies. um dever da nova igreja explicar tudo para que no haja mal-entendido. No trabalho de Deus, mais vale a qualidade que a quantidade. Claro que tudo deve ser feito com humildade, respeito e mansido.

2. A Disciplina na Igreja
A disciplina uma beno e uma necessidade na igreja (At 5.1-11; 2 Ts 3.6-14; Rm 16.17-18; 1 Co 5). Jesus falou sobre a disciplina (Mt 18.15-17). Deus um deus de ordem. Como Pai disciplina os seus filhos na famlia (Hb 12.511), assim deve haver disciplina na igreja. Apesar da igreja no ter condies de obrigar a conscincia do membro, ela tem de julgar sobre a observao dos ensinos bblicos e cristos por parte dos que a ela pertencem. 1 - Propsito da Disciplina 12

No se deve considerar a disciplina com carter negativo, um castigo por parte da igreja. A disciplina tem carter positivo: a) Corrigir uma m situao (2 Co 7.9).

b) Restaurar o cado (Gl 6.1; Mt 6.14-15). c) Manter o bom testemunho na igreja (1 Tm 3.7; 2 Tm 1.11).

d) Advertir os demais membros para que no se descuidem (1 Co 5.6-7). e) Apelar conscincia do ofensor para que pense sobre sua conduta.

2 - Motivos para Disciplina a) Conduta desordenada ou desaprovada pela igreja (2 Ts 3.11-15).

b) Imoralidade (1 Co 5). c) Contenda esprito divisionista (Rm 16.17,18; 2 Co 13.1; 1 Tm 3.15,20).

d) Propagao de falsas doutrinas (Tt 3.10-11). e) f) Filiao s organizaes ou igrejas incompatveis com o cristianismo. Outros.

3 - Categorias de Ofensas a) Particulares.

b) Pblicas. 4 - Mtodo ou Procedimento na Disciplina (Jesus ensinou: Mt 18.15-18) a) Na medida do possvel, deve-se tratar o problema entre as pessoas afetadas.

b) Duas ou trs testemunhas. c) No se arrependendo o ofensor, ou se o caso tomar propores e chegar ao conhecimento de muitos, deve ser levado igreja.

d) Caso se recuse humildemente a reconhecer sua falta, e a pedir perdo, deve o ofensor ser excludo do rol de membros (Mt 18.18; 2 Ts 13.14; 1 Co 5.11). Arrependendo-se, que seja perdoado, se a falta no for tal que exija excluso imediata. e) Se o caso for de flagrante escndalo para a igreja, ao ser comprovado, deve ser imediatamente disciplinado, tudo porm com justia.

5 - Como tratar a pessoa sob disciplina a) No trat-lo como inimigo (2 Ts 3.15).

b) Em vez disso, devemos ganh-lo de novo (Tg 5.19,20). c) Esta uma tarefa para pessoas espirituais (Gl 6.1).

d) O disciplinado poder ser posteriormente restaurado, desde que se revele realmente arrependido. 6 - Casos de Defesa Extra-bblica a) Advogado.

b) Justia comum. 7 - Publicidade na Disciplina a) No deve ser aplicada em secreto.

b) Toda a igreja (ou conselho) deve decidir. c) Sendo pblico, o culpado sentir melhor a desaprovao da sua conduta.

d) Ao voltar, tudo deve ficar sanado; ningum tem o direito de trazer memria os fatos perdoados. 8 - Atitude do pastor ou lder frente ao procedimento de disciplina do membro: a) Deve ministr-la com esprito de humildade e de amor (Gl 6.1).

b) Ter a conscincia que a disciplina no um castigo, ela visa redimir e restaurar. c) No ter esprito de represlia ou revanche, dificultando a submisso da pessoa. 13

d) O bom pastor d a vida... e deve estar ansioso pela volta da ovelha que se perdeu, mesmo que seja em outra igreja. e) f) A disciplina deve ser aplicada imparcialmente. A disciplina nunca deve se tornar em arma nas mos do pastor ou do dirigente, como meio de impor a sua prpria vontade. Nada h mais reprovvel que amedrontar membros com disciplina para coloc-los na linha. Alm do mais, pastor no ditador, mas sim, um guia e exemplo do redil (1 Pe 5.1-3).

V.

A Organizao de uma Entidade Eclesistica

Para que exista uma entidade eclesistica reconhecida oficialmente necessrio que exista um grupo reunido em assemblia para decidir sobre sua criao e formao, ou outra entidade que determine a sua organizao.

14

1. Documentos Obrigatrios
Rubens Moraes, no seu Livro Legislao para Igrejas e outras Entidades sem fim Lucrativos apresenta que as instituies sem fins lucrativos, como no caso das igrejas e entidades de outras naturezas, mesmo no tendo empregados registrados, devero possuir obrigatoriamente os documentos a seguir. Alguns modelos e orientaes pertinentes podem ser encontrados no anexo deste material. 1) Estatuto O estatuto o documento fundamental constitutivo do grupo, isto , o conjunto de normas que estabelecem a estrutura e a organizao da sociedade ou do grupo. Diz-nos o doutor Miguel Gonalves que desde o momento em que o homem levado ao desejo de se associar, com os mais variados objetivos, tem ele necessidade de que, num documento hbil, fiquem estabelecidas as normas concretas das restries que o seu direito individual sofrer em benefcio do direito do grupo, a par das obrigaes que, em contrapartida, lhe cabero e aos seus companheiros. O prprio Cdigo Civil Brasileiro, em seus artigos 16 a 22, estabeleceu que nenhuma sociedade pode existir ou funcionar no territrio nacional sem ser juridicamente constituda, e prescreve as condies para a constituio jurdica de qualquer sociedade de natureza religiosa, cultural, etc. De conformidade com a Lei 6.884 de 09/12/80, obrigatria a assinatura do advogado e do presidente da entidade em todas as folha, na margem esquerda. Deve-se fazer o mesmo quando, eventualmente, se fizer uma reforma do estatuto. 2) Inscrio no Cadastro do CNPJ A Lei 4.503 de 30/11/64, preceitua: Artigo 1 - obrigatria a inscrio no CNPJ, institudo no Ministrio da Fazenda, da igreja sede e suas filiais, cuja identificao ser pelo nmero de ordem e barra. 3) Carimbo do CNPJ Tendo em vista o Decreto 61.514 de 12/10/67, que tornou obrigatrio o uso do carimbo do CNPJ para a igreja matriz e filiais. 4) Livro de Inspeo do Trabalho A consolidao das Leis do Trabalho, Portaria 1, Artigo 628, Decreto-Lei 5.452 de 01/05/43, alterado pelo Decreto-Lei 229 de 28/02/67, torna obrigatria a utilizao do Livro de Inspeo do Trabalho, o qual pode ser comprado em qualquer papelaria ou casa do ramo. Este livro deve ser registrado em cartrio no prazo de 30 dias, aps o registro do estatuto da igreja. Obs.: O registro feito depois deste prazo acarretar multa 5) Livro Caixa Pelo Regulamento do Imposto de Renda, a igreja obrigada a possuir um Livro Caixa, contendo o Termo de Abertura e o de Encerramento, o qual, depois de registrado em cartrio, deve iniciar a escriturao com o Balano de Abertura. 6) Livro Ata A igreja obrigada a possuir tambm um Livro Ata, devidamente registrado em cartrio, contendo o Termo de Abertura e o de Encerramento. 7) Rais A Consolidao das Leis do Trabalho preceitua: Todas as igrejas, enumeradas no Decreto 76.900 de 23/12/75, devem apresentar anualmente, dentro do prazo legal, o RAIS NEGATIVO, quando no possurem empregado. 8) Declarao de Iseno de Imposto de Renda de Pessoa Jurdica De acordo com o Decreto Federal n 1.041, todas as igrejas esto obrigadas a entregar Receita Federal, no ms de junho de cada ano, sua declarao de iseno do imposto de renda de pessoa jurdica. 9) Matrcula no INSS A igreja ou entidade filantrpica sem fins lucrativos, aps a posse de seu estatuto registrado em cartrio e do nmero de registro no CNPJ, deve providenciar sua matrcula no INSS. 10) Licena de Funcionamento e Publicidade As igrejas e entidades de outras naturezas devem providenciar a inscrio de taxa de funcionamento e publicidade, na prefeitura de sua cidade, quando o municpio exigir. 11) Ata de Eleio da ltima Diretoria 15

As igrejas e entidades de outras naturezas devem transcrever em Ata a eleio da diretoria, e providenciar o seu registro em cartrio. 12) Imposto Sindical Patronal As igrejas e entidades de outras naturezas so consideradas empregadoras. Portanto, devero recolher no ms de janeiro de cada ano o imposto patronal ou solicitar iseno. 13) Outros Documentos Obrigatrios a) Escritura definitiva dos imveis;

b) Contrato de cesso de direito dos imveis; c) Contrato de locao dos sales alugados.

A maioria das igrejas registra em cartrio apenas o estatuto, e tira o CNPJ no Ministrio da Fazenda. Desse modo, alm de cometer o gravssimo erro de no cumprir as obrigaes exigidas por lei, sujeita-se ao risco de sofrer elevadas multas e outras penalidades, dependendo do caso. 14) Documentos Essenciais mas no Obrigatrios a) Livro de Registro de Casamentos Este livro do mesmo tipo que se usa para ata, devendo conter os termos de abertura e de encerramento, com a finalidade especfica de se registrar as celebraes de casamentos na igreja. b) Livro de Registro de Apresentao de Criana Semelhante ao anterior, este livro tambm deve conter os termos de abertura e de encerramento. utilizado com a finalidade especfica de fazer as anotaes dos nomes de crianas apresentadas na igreja c) Boletim Informativo

As igrejas devem elaborar um boletim informativo, a fim de atender possveis exigncias do IBGE (Instituto Brasileiro Geral de Estatsticas), contendo os itens seguintes: (1) Quantidade de celebrao de casamentos; (2) Quantidade de crianas apresentadas; (3) Quantidade de novos convertidos; (4) Nmero de membros batizados nas guas; (5) Nmero de membros batizados com o Esprito Santo, se for o caso; (6) Nmero de pessoas visitadas (enfermas ou no); (7) Outros dados que se fizerem necessrios.

2. Documentos Obrigatrios quando as Igrejas possuem Empregados

As igrejas e entidades de outras naturezas, que tiverem empregados registrados, devem possuir os seguintes documentos: 1) Todos os Documentos Descritos Acima; 2) Livro de Registro de Empregados, devidamente registrado em cartrio; 3) Folha de Pagamento; 4) Recibo de Pagamento de Salrios; 5) Recibo de Frias; 6) Recibo de Pagamento da 1 e 2 Parcelas do 13 Salrio; 7) Ficha de Salrio-Famlia, quando for o caso; 8) Guia de Recolhimento do INSS; 9) Guia de Recolhimento do FGTS; 10) Guia de Recolhimento do PIS; 11) Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical; 12) Prova da Entrega do Cadastro Geral, no Correio; 13) Prova da Entrega do Seguro Desemprego; 14) Quadro de Horrio de Trabalho; 15) Carteira Profissional Atualizada; 16) Prova da Entrega do RAIS, com dados do Empregado; 16

17) Prova da Compra de Vale Transporte; 18) Prova da Compra de Vale Refeio; 19) Anexar ao quadro de horrio de trabalho as guias dos ltimos seis meses recolhidos ao INSS, e enviar mensalmente uma xrox ao sindicato da classe; 20) Identidade e CPF de todos os membros da diretoria; 21) Carn do INSS do Presidente e dos demais Membros da Diretoria, quando for o caso.

3. Documentos Obrigatrios para as Congregaes

1) Livro Ata O Livro Ata da congregao deve conter o endereo da mesma, o Termo de Abertura e o de Encerramento, alm de constar que ela subordinada igreja matriz, a qual sua fiel mantenedora. Este livro deve ser assinado pelo presidente da entidade. Obs.: 1. No Livro de Ata da congregao sero transcritos somente os seguintes assuntos: a) Nmero de membros em comunho;

b) Nmero de membros apresentados para o batismo; c) Nmero de crianas apresentadas;

d) Nmero de casamentos e o nome do pastor celebrante; e) f) Nome do tesoureiro e do secretrio da congregao, nomeado para este fim; Todos os casos de membros disciplinados pela congregao.

Obs.: 2. A congregao deve possuir uma cpia da ata que deu posse, por tempo determinado, ao seu dirigente. Obs.: 3. A igreja matriz o rgo central e mantenedor da congregao. Assim, todos os atos civis, representaes perante terceiros, iseno de impostos, recebimentos de verbas, registros, processos, contratos, financiamentos, contabilidades e balanos so da competncia da igreja matriz, sua fiel mantenedora. 2) Carto do CNPJ. Ministrio da Fazenda A congregao deve possuir um carto original do CNPJ.M/Fazenda, com o mesmo nmero do CNPJ da Sede, com exceo do nmero de barra e do dgito. 3) Carimbo do CNPJ.M/Fazenda A congregao obrigada a possuir um carimbo padronizado do CNPJ.M/Fazenda, e outro para ficar em pode da Sede. 4) RAIS A congregao obrigada a possuir uma xerox, como prova da entrega do RAIS NEGATIVO. O original ficar arquivado na Sede. 5) Taxa de Funcionamento e Publicidade A congregao obrigada a possuir uma xerox da taxa de funcionamento e publicidade e do nmero de inscrio do CCM da prefeitura do municpio onde estiver localizada, se for o caso. O original deve ser arquivada na Sede. 6) Livro Caixa As congregaes devero possuir um, adquirido em qualquer papelaria. Este livro possui duas vias e deve ser escriturado com uso de papel carbono. 7) Documentos Essenciais mas no Obrigatrios a) Livro de Registro de Casamentos da Congregao b) Livro de Registro de Apresentao de Criana na Congregao c) Boletim Informativo da Congregao, com a finalidade de manter a Sede informada e para os mesmos fins do Boletim da Sede.

4. Levantamento de Fundos
Desembarace seu Pensamento
Encare a Realidade 17

 preciso dar ateno prioritria a esta tarefa, caso contrrio o resto, e todo o ministrio que voc representa, no passaro de mera conversa fiada. Se voc for um lder, sua tarefa primordial ser levantar os recursos financeiros que lhe possibilitaro executar a obra que vai liderar. Enfrente o Inimigo Se voc propuser a fazer algo que Deus quer seja feito, o inimigo utilizar uma estratgia astuciosa para faz-lo desistir. Raramente tentar convence-lo de que seu alvo est errado. Em vez disso, ele promover certas percepes para tornar seu trabalho impossvel. Com freqncia ele implanta idias aparentemente piedosas, mas erradas, acerca do levantamento de fundos. Geralmente, pensamentos como: O dinheiro entrar automaticamente , faa como Jorge Mueller, errado pedir dinheiro, seu princpio orientador deveria ser informao sem solicitao, so idias erradas, especialmente as que trazem uma aurola de aparente santidade. Estas devem ser confrontadas e refutadas. Fazer isso, porm, significa desafiar as tradies populares. Todavia, se voc acompanhar os outros, provvel que fique parecido com eles, no dispor dos recursos que possibilitem realizar a obra que Deus lhe determinou. Este um dos truques mais sujos de Satans. Essa a vitria mais crucial que voc precisa alcanar. Confronte a M Teologia Livre-se das fbulas profanas e caducas com aparncia de piedade, porm so idias herticas, populares, que circulam entre muitos evanglicos. Confronte a Relutncia em Pedir Tal relutncia resultado do orgulho pessoal, egosta, do medo da rejeio, ou do sentimento sublimado de dvida quanto validade genuna da causa sendo representada... com freqncia disfarada como preocupao pelos sentimentos dos outros. Reconhea o Levantamento de Fundos como Ministrio O levantamento de recursos no um mal necessrio, ou pior ainda, um mal desnecessrio. Nos termos do Reino, os que contribuem beneficiam-se mais mediante suas doaes do que o prprio dinheiro entregue causa que voc representa. Ajudar as pessoas a experimentar essa alegria agora e, ao mesmo tempo, acumular tesouros no cu, em si mesmo constitui um ministrio maravilhoso. Reconhea que h muito Dinheiro Disponvel H muito dinheiro disposio, para financiar vrias vezes, todas as igrejas e todos os ministrios cristos existentes. Os cristos possuem o dinheiro. O materialismo apenas uma parte do problema. O maior a falha por parte dos ministrios em comunicar de modo adequado.

Esclarea a sua Misso

Faa o que Bsico Crie o seu Planejamento Estratgico e apresente: a Declarao de Propsitos, a Declarao de Misso, o Plano de Ao e a Descrio do Problema, de uma forma convincente, da necessidade a que se prope atender e a capacidade de suprir tal necessidade. Essa apresentao tem o objetivo de convencer o leitor ctico. Deve ser breve. Uma, ou no mximo trs pginas. Participe Voc Tambm D generosamente causa para a qual voc pede que os outros contribuam. Siga o exemplo de Davi quanto ao levantamento de fundos (1 Cr 29). Trabalhe Segundo uma Estratgia Esforce-se no tempo para levantamento de fundos e invista neste ministrio. Concentre-se nas pessoas. Faa dos relacionamentos pessoais com doadores chaves de alta prioridade. Faa amizade por meio de contatos telefnicos, viagens pelo campo, ddivas de pequenas lembranas, envio de cartas, visitas, etc. Pea dinheiro para atender s necessidades das pessoas, no s despesas fixas de sua organizao. Reconhea que as pessoas contribuem para as pessoas, justificadas pela causa. A maior parte delas d dinheiro porque tem mais confiana em voc como pessoa, do que na causa que voc representa. Alavancas Opere atravs de outras pessoas de sua equipe, e por meio de voluntrios, faa as pessoas com quem voc trabalha parecerem ainda melhores aos olhos dos outros. Assuma riscos, reconhecendo a diferena entre temeridade e risco, imprudncia e ousadia. No seguro tentar estar seguro, especialmente no trabalho do Senhor, onde a f deve estar no centro. Concentre-se nas reas de resultados. 80% de suas rendas provm de 20% de seus esforos. Descubra quais so esses 20%. Concentre-se neles. Comunique-se (a) Com freqncia mais ou menos uma carta por ms o suficiente. 18

(b) Abertamente no esconda as necessidades do ministrio. (c) Com simplicidade os boletins devem ser de leitura fcil, de aspecto grfico atraente. No tente impressionar os leitores com sua tremenda espiritualidade! Evite os tratados longos e pesados. O nmeros de palavras numa circular tpica das organizaes sem fins lucrativos deveria ser reduzido a um tero. Conte histrias a respeito de pessoas. Mostre fotos. Deixe bastante espao em branco. 1. Pare de comunicar-se com pessoas que j tiveram trs ou mais oportunidades de participar financeiramente, mas decidiram no faz-lo. Na verdade, j disseram no. Voc desperdia seu dinheiro e o tempo de tais pessoas, se continuar a escrever-lhes. ( evidente que devemos excetuar as pessoas que sabemos ser parceiros de orao.) Enfatize o produto, no o processo. As pessoas esto interessadas em vidas transformadas. Demonstram pouco interesse por prdios, mquinas, tecnologia e burocracia. Trate os contribuintes perspicazmente. Acuse o recebimento de ofertas dentro de 24 horas. Agradea pelo telefone. Arranje meios para que possam fazer conveniente transferncia eletrnica de dinheiro. Ganhe novos doadores, mantenha os doadores existentes e promova os atuais doadores a nveis mais elevados de participao. Procure motivar apoio financeiro atravs dos amigos da equipe. Com relativamente pouco trabalho (digamos seis semanas de tempo integral e esforos concentrados), os membros da equipe podem individualmente, em seu prprio nome, conseguir uma boa quantia, como sustento ministerial. No sugira. No d a entender. Pea. Ignore as queixas infundadas. Voc ir receber reclamaes. Elas vm, em geral, de pessoas que no contribuem e esto procurando desculpas para continua nada ofertando. Tais pessoas procuraro atrair a ateno para supostas falhas de sua parte. No d ouvidos. Por outro lado, atenda aqueles que apresentam queixas legtimas, em geral, os que contribuem. Esses so os que se interessam de verdade pela obra. Ande judiciosamente na mxima integridade. Aja sempre coberto pela autoridade abrangente de uma junta diretora externa. Estabelea normas fiscais e princpios para o levantamento de fundos, e por escrito. Reconhea a tendncia humana de abusar do dinheiro e do poder; contudo, no crie barreiras ao progresso. Evite as limitaes irrelevantes. Seja mestre e aprendiz. Aprenda com os outros. Partilhe com eles.

2. 3. 4. 5.

6. 7.

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10. Envide esforos na busca do mximo bem. Este no apenas um dever cristo; a forma bsica do testemunho cristo... a comunicao no-verbal que d credibilidade comunicao verbal. 11. Desenvolva um sistema de registro de motivao de contribuintes, de histricos de doaes (quanto foi dado e quando), bem como um modo de interromper o envio de correspondncia a pessoas que no atendem aos apelos. Utilize um pequeno computador. Inicie to logo quanto possvel, de modo que passe a dispor de um histrico em forma de dados para futuras referncias. Eventualmente seu sistema dever prover relatrios administrativos que o capacitem a concentrar-se nos esforos mais eficazes. 12. Atribua honra a igreja local. Estimule o apoio de seu ministrio igreja local, de modo que seu trabalho nela no se faa em substituio contribuio financeira. Mas como um adendo. 13. Comece j. No espere. Voc nunca vai atingir uma situao de total prontido para executar um trabalho perfeito de levantamento de fundos. Inicie agora mesmo. Voc pode realizar sua primeira visita ou redigir sua primeira carta apresentando as grandes oportunidades, dentro de duas horas aps ter lido estas palavras. Descubra razes por que voc deve empenhar-se j, em vez de desculpas para ficar protelando.

VI. A Administrao de uma Entidade Eclesistica

um quadro geomtrico representativo de uma organizao ou de um servio, e que indica os arranjos e as inter-relaes de suas unidades constitutivas, o limite das atribuies de cada uma delas, as subordinaes, etc. Segue um exemplo de organograma e a seguir uma estrutura de Departamentos ou Ministrios possveis. claro que esta organizao depender da denominao e do tamanho da igreja.

1. Organograma e os Tipos Possveis de Departamentos ou Ministrios

a) O Organograma
Departamento de Comunicao
Imagem e Som Imprensa Publicaes

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Assessoria de Comunicao

Biblioteca

Departamento de Educao

Escola Dominical Ensino e Treinamento Ensino Teolgico Ensino Secular

Departamento de Crianas

Departamento de Misses

Misses Nacionais Secretaria Misses Estrangeiras

Departamento de Adolescentes

Departamento de Evangelizao

Diretoria

Pastor

Material Planejamento reas de Ao

Departamento de Jovens

Departamento de Msica

Grupos Musicais Som e Gravao Treinamento

Departamento de Mulheres

Departamento de Assistncia Social

Alimentao e Roupas Assistncia Mdica e Benefcios Amparo

Departamento de Homens

Economia e Finanas Secretaria Servios Gerais

Departamento de Administrao

Material Hospedagem Segurana Obras Transporte Livraria

Ministrio (Presbteros e Diconos)

Superviso de Ncleos

Dirigentes de Ncleos

Ncleos

Lar

Congregao

Pessoal

b) Os Tipos Possveis de Departamentos e Ministrios

a) Departamento de Homens b) Departamento de Mulheres c) Departamento de Jovens e) f) Departamento de Crianas Departamento de Administrao (1) Economia e Finanas Contabilidade Tesouraria (2) Hospedagem 20

d) Departamento de Adolescentes

(3) Livraria (4) Material Almoxarifado Compras (5) Obras (6) Pessoal (7) Secretaria (8) Segurana (9) Servios Gerais Alimentao Conservao e Limpeza Manuteno Servio Telefnico (10) Transportes g) Departamento de Assistncia Social (1) Alimentao e Roupas (2) Assistncia de Sade Clnica de Sade Multi-Profissional Caixa Funerria (3) Amparo Asilo Creches Lar Comunitrio Orfanato h) Departamento de Msica (1) Treinamento Curso de Msica Curso para Instrumentos Especficos Ensaios (2) Som e Gravao Aparelhos Instrumentos musicais (3) Grupos Musicais Orquestras Corais Conjuntos Cantores i) Departamento de Evangelizao (1) Material Aparelhos de Som Folhetos Livros Especficos Manuais para Evangelizao (2) Planejamento Recenseamento Organizao, etc. (3) reas Aconselhamento Cidade (Rua, Comrcio, Edifcios, Escolas, Favelas, Indstrias, etc.) Viciados, etc. j) Departamento de Misses (1) Secretaria Organizao Treinamento Controle de Sustento (2) Misses Nacionais Envio Superviso (3) Misses Estrangeiras

Envio Superviso

k) Departamento de Educao (1) Biblioteca (2) Escola Dominical Curso para Professores Secretaria Setor Adolescente Setor Adulto Setor Infantil Setor Jovem Setor Jovens Casais Setor Novos Convertidos. (3) Ensino e Treinamento Curso para Novos Convertidos (Batismo) Curso para os Membros Curso para os Obreiros (4) Ensino Teolgico (5) Ensino Secular Alfabetizao 1 grau 2 grau Supletivo Faculdade Cursos Diversos (Artesanato, Culinria, Costura, etc.) l) Departamento de Comunicao (1) Assessoria de comunicao Avisos, editais, agenda Convites, divulgao Entrevistas Informaes, propagandas Relaes Pblicas (2) Imprensa Jornal Rdio TV (3) Publicaes Criao e Arte Editorao Impresso Livros (4) Imagem e Som Aparelhos Estdio Audiovisuais

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2. O Departamento de Administrao
a. Secretaria
Esta um rgo de grande importncia para o bom funcionamento de uma igreja organizada. Ela poder fornecer direo, se bem atualizada nos seus servios, informaes de todas as atividades programadas, bem como atender s mais diversas solicitaes.

Instalaes da Secretaria
a) Para um perfeito desempenho de suas atividades, deve a Igreja dispor de um local (sala) prprio para a Secretaria, e de fcil acesso aos membros.

b) A sala deve ser bastante agradvel, gerando boa impresso. c) Geralmente, os ambientes de trabalho devem ser bastante iluminados, para evitar cansao e sonolncia devidos ao esforo provocado pela m iluminao.

d) Sempre que possvel, deve a sala ter lmpadas fluorescentes (luz do dia) e as paredes de cor clara, para refletirem maior quantidade de luz.

Mobilirio
a) Mesa do Secretrio da Diretoria. b) Mesa do (a) Secretrio (a), funcionrio (a). c) Mesa (caso haja mais de um secretrio de expediente).

d) Mesa de datilografia. e) f) Mquina de escrever ou computador. Armrio para a guarda de todo o material de escritrio e livros.

g) Arquivos de ao para as fichas dos membros da igreja. h) Mimegrafo ou mquina de xerox.

Material de Escritrio
i) j) Papel timbrado (A4 - 210x297; Ofcio - 220x330) Papel almao, blocos, etc.

k) Envelopes l) Pastas suspensas

m) Fichas n) Grampeador, perfurador, cola, tesoura, porta-lpis, borracha, elstico, canetas, etc.

Atribuies do Secretrio (na Diretoria)

de bom alvitre que o Secretrio da Igreja possua habilidade de profissional para o desempenho da funo. A Igreja poder manter uma secretria capaz, em tempo integral, se o volume de trabalho assim o exigir, uma vez que, geralmente, o secretrio, membro da Diretoria, sempre exerce funes ministeriais (e muitas vezes materiais), o que o impede de dar diariamente assistncia Secretaria, mas as pessoas designadas para essas atividades estaro sob sua superviso. Dada a importncia da funo de secretrio, deve ele possuir as seguintes qualificaes: 1) Maturidade espiritual 2) Educao exemplar 3) Boa caligrafia 4) Boa redao 5) Ser zeloso 6) Se possvel, ter disponibilidade de tempo.

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Variando, de acordo com o Estatuto, as principais atribuies de um Secretrio so: a) Lavrar as atas das Assemblias, em livro prprio, assin-las e apresent-las para aprovao nas assemblias seguintes.

b) Assinar, com o presidente, os documentos oficiais da Igreja. c) Manter em dia o fichrio de membros e todos os servios afetos Secretaria.

d) Confeccionar e expedir toda a correspondncia sob sua responsabilidade. e) f) Manter atualizados todos os dados estatsticos na sua gesto. Prestar relatrio de suas atividades.

g) Tratar com urbanidade e amor cristo todas as pessoas que necessitam de seus servios. h) Cumprir outras providncias determinadas pela direo da Igreja. Notas: 1. Dificilmente um secretrio lavra as atas no momento em que a Assemblia se realiza, a no ser em Convenes em que as sesses seguintes exigem a leitura da ata da sesso anterior. (Geralmente, as sesses das igrejas so mensais, o que facilita a confeco da ata com maior ateno e cuidado). Apontar, ento, os assuntos de maneira clara e objetiva. O trabalho torna-se mais fcil quando o secretrio recebe a ordem do dia. O lanamento da ata deve ser feito na mesma semana da realizao da Assemblia, pois o tempo e as mltiplas ocupaes apagam de nossa mente fatos importantes que, no momento da sesso, no foram anotados. Os apontamentos no devem ser feitos num pedao de papel qualquer, para evitar o perigo de extravio. Um bloco especial o ideal. To logo termine a sesso, deve o bloco ser levado guarda da secretaria. As dvidas quanto a decises tomadas devem ser tiradas no momento, com o pastor da igreja.

2. 3. 4. 5.

Competncia do Secretrio (a), Funcionrio (a)

Quase sempre do sexo feminino, recebendo da igreja o seu salrio e tendo, inclusive, sua carteira assinada e todas as suas obrigaes sociais satisfeitas (CLT). Cabe-lhe, assim: a) A recepo de todos os membros e visitantes durante o expediente da semana, que tenham algo a tratar.

b) A datilografia ou digitao de toda a correspondncia de rotina. c) O atendimento s solicitaes da Diretoria.

d) A confeco do boletim da Escola Bblica Dominical e da Igreja. e) f) A mimeografia ou fotocpia dos documentos a serem encaminhados s Assemblias. A confeco dos cartes de membros.

g) O atendimento telefnico durante o expediente, prestando as informaes pertinentes. h) O controle de assentamentos nas fichas dos membros da igreja (mudana, recomendao, excluso, etc.) i) j) Enderear e postar cartas, impressos e pacotes. Consultar listas telefnicas, dicionrios, cdigos postais, manuais.

k) Organizar e consultar arquivos por assunto, data ou ordem. l) Receber, classificar, distribuir e arquivar a correspondncia.

m) Atender a reclamaes e pedidos; fazer encomendas. n) Supervisionar e repassar instrues a outros funcionrios, o) Acompanhar e verificar o estoque de material. p) Planejar a rotina do escritrio.

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Documentos da Secretaria

O Rol de Membros

A elaborao do Rol de membros de uma igreja de grande importncia, pois atravs dele todas as informaes sero obtidas prontamente. ele o registro de todos os membros batizados nas guas. O Rol pode ser de membros. 1) Ativos 2) Inativos. H o rol permanente, que revela quantos membros ao todo j passaram pela igreja. Nele, so includos os nomes de membros por ordem de chegada. Chama-se, tambm, o livro de registro numrico dos membros da Igreja. Essa numerao deve ser ininterrupta no registro dos nomes, pois nas futuras comemoraes poder-se- verificar quais os membros mais antigos. Nunca se substitui um nome j registrado, somente para aproveitar o nmero, em caso de morte ou excluso do rol. O nmero dado a um membro jamais deve passar a outro.

Rol Inativos
o que registra os nomes dos membros que, por qualquer razo, se afastaram da igreja. Pode conter divises; 1) Excludos 2) Transferidos 3) Falecidos Para os membros excludos e transferidos h uma esperana de que retornem igreja, sendo novamente reintegrados ao Rol Ativo (ao voltarem as fichas so removidas do Passivo para o Ativo, sem a necessidade de registrar novamente a pessoa que volta). Os crentes excludos no devem ser abandonados totalmente (a menos que assim o desejem) e a igreja deve ajud-los a solucionar os seus prprios problemas para tornarem ao convvio fraternal.

A elaborao do Rol Numrico

Comea-se a assentar os nomes mais antigos da igreja, em sua ordem cronolgica, podendo, para isto, consultar os registros antigos, como fichas, livros, relaes, atas, boletins e informaes verbais dos membros da igreja. preciso cuidado na pesquisa para que o registro seja o mais fiel possvel, evitando-se constrangimento. No caso de haver lacunas, uma alterao possvel a numerao anual. Assim, em cada ano eclesistico se comea nova numerao, a partir do n 1, seguindo-se uma barra e o respectivo ano (por exemplo, 1/65, 1/70, 1/85, etc.) Quando for completada a pesquisa, s numerar em ordem cronolgica e se ter a ordem completa e atualizada. A secretaria de expediente deve manter atualizado o fichrio, incluindo a ficha dos admitidos e retirando a dos excludos, colocando-as nas respectivas sees do arquivo. Isto ajudar tanto o pastor quanto a Comisso de Visitas. Quanto aos falecidos, a transferncia do ativo pode ser feita imediatamente. necessrio observar que muitos candidatos no comparecem ao batismo, e suas fichas, j preenchidas, devem ser arquivadas normalmente sem que esses candidatos sejam membros da igreja. Assim, antes de arquivar a ficha, deve o batizado comparecer Secretaria para formalizar detalhes de documentao, fazendo-se a respectiva confirmao. A secretaria pode exigir, tambm, e imediatamente aps o batismo, a lista de chamada dos candidatos, visando separar as fichas dos que no compareceram. Os membros aceitos com carta de mudana so imediatamente registrados no Rol de Membros. Quando a igreja solicita outra a carta de transferncia de determinado membro, este s deve ser registrado aps a comunicao recebida. No havendo resposta, o crente pode ser aceito por aclamao. J nos casos de reconciliao, o processo simples, pois basta colocar a respectiva ficha no arquivo ativo.

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O Livro de Atas

Livros

nas atas que se faro os registros das ocorrncias verificadas durante as reunies, e, por terem valor legal, devem ser redigidas em livros prprios e jamais em folhas avulsas. So, para o futuro, a base supletiva da organizao do grupo, pois iro conter a jurisprudncia das decises adotadas pela presidncia e pelo grupo, em grau de recurso, nos casos em que os Estatutos e o Regimento Interno sejam lacunosos ou omissos. As atas servem, nestes casos, como suplemento do Regimento Interno. Aspectos do Livro de Atas: 1. 2. 3. 4. 5. Deve ser registrado no Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas. Suas folhas devem ser numeradas e rubricadas (geralmente vm numeradas). Deve conter o Termo de Abertura e Termo de Encerramento. O livro de atas deve ser no tamanho 22x33cm, sendo os textos manuscritos. Nos cultos, faz-se somente um rascunho dos acontecimentos para, mais tarde, consign-los no livro de Atas. Consideremos os pontos: a) Termos de Abertura Contm este livro (50 ou 100 ou mais) folhas tipograficamente numeradas e por mim rubricadas com a rubrica (constar neste parntese e rubrica) que uso como 1 secretrio, as quais serviro para o registro das atas das sesses ordinrias (ou extraordinrias) da Igreja Evanglica..., tomando este o n 01 (etc.). Local e data Assinatura e carimbo da igreja. b) Termo de Encerramento (ltima pgina) Repetir o mesmo, alterando somente a expresso serviro para serviram. Devem as atas conter o seguinte roteiro: 1. Cabealho a) Constar o nmero da ata, obrigatoriamente o nome da associao, o local, data e hora da reunio, com a indicao de seu incio e seu trmino, bem como a finalidade da reunio.

b) Se a reunio ordinria ou extraordinria e, neste caso, quem a convocou, esclarecendo-se o indispensvel para a sua validade. c) 2. O nmero de membros presentes para que se constate a verificao do quorum.

Corpo

o registro dos assuntos, medida em que vo sendo tratados; devem, ser numerados estes assuntos. As deliberaes tomadas em relao a cada um dos itens do temrio, a autoria e as propostas devem ser registradas para reconhecimento futuro. Em casos especiais, as propostas so transcritas na ntegra. 3. Encerramento ou Fecho

A ata deve ser assinada apenas pelo Secretrio, que a lavrou, e pelo Presidente da reunio na qual a ata aprovada, e o seu fecho habitual : Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso com oraes e graas a Deus, lavrando-se, para constar, a presente ata, que vai assinada por mim (primeiro, segundo ou ad hoc) secretrio, e pelo presidente desta igreja. Devido sua importncia entre as muitas recomendaes existentes, registremos as que se seguem: 1. A ata deve ser resumida, sem que sua elaborao tenha carter literrio; opinies ou comentrios do Secretrio sobre os registros so dispensveis. Em casos especiais o Presidente pode autorizar transcries fundamentais para que fiquem registrados pontos importantes sobre propostas de grande valor. A Ata impessoal. Expresses como: O irmo Fulano apresentou brilhante proposta... devem ser supressas. O correto : O irmo Fulano apresentou proposta...

2.

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3.

Nmeros e datas devem ser escritos por extenso, o mesmo ocorrendo com nomes com siglas. Deve-se grafar, por extenso, os nmeros considerados fundamentais, e repeti-los em algarismos para facilidade da leitura, entre parnteses. A ata no deve conter espaos vagos, linhas em branco, rasuras ou entrelinhas. Ocorrendo rasuras ou entrelinhas, estas devem ser ressalvadas no fim da ata, com a assinatura do presidente. Quando ocorrer algum erro, deve o Secretrio usar a expresso digo e prosseguir a redao. Exemplo: O senhor presidente chamou, digo, falou sobre o novo plano... Quando, aps o fecho da ata, for notado erro de redao, usa-se o resumo: em tempo, seguindo-se o que se deseja acrescentar ou retificar.

4. 5.

6.

A aprovao da ata dada na reunio seguinte, devendo os membros prestar ateno sua leitura. Cabendo correes admitidas, devem constar da ata seguinte. Ex.: Cedida a palavra ao 1 Secretrio, foi lida a ata no dia..., sem emendas (ou com a seguinte emenda: onde se l..., leia-se...) Aps a leitura da ata, o senhor presidente pergunta se h alguma emenda a fazer. No havendo, ele mesmo a declara aprovada.

7. 8. 9.

Devem constar das atas relatrios dos conselhos e comisses, em resumo, com as respectivas deliberaes. H excees, quando os relatrios constam na ntegra. Devem haver dois livros distintos: um para a lavratura das atas, outro para o registro da presena (conforme determinar o Estatuto). As propostas no aprovadas no necessitam ser registradas em ata, a no ser em casos especiais.

Assim, das atas constaro necessariamente: a) A natureza da reunio.

b) A hora, dia, ms, ano e local da sua realizao. c) O nome de quem a presidiu.

d) Os membros presentes e ausentes, com justificativa (em Assemblia Gerais, no). e) f) O expediente recebido e remetido. A sntese das resolues tomadas.

g) O resultado das votaes. h) Se solicitado, declarao de voto. i) Qualquer outro fato tratado na reunio.

Linguagem da Ata Ata , pois, o registro de decises. O registro no qual se relata o que se passou numa sesso, conveno, congresso, etc. necessrio que haja fidelidade no resumo dos assuntos, pois apesar de em alguns casos muito se falar, realmente os fatos e decises so poucos. Alm de deixar do lado de fora a aspereza de linguagem, o secretrio, se no for taqugrafo, abandonar os adjetivos, os advrbios, que no sejam essenciais; as preposies e as locues prepositivas, semelhana do que se faz nos termos dos telegramas. Essa medida em muito ajudar o secretrio a anotar mais rapidamente o que estiver sendo dito para, mais tarde, em sua linguagem concluir a ata. a) Geralmente, as igrejas tm seus cultos de membros s teras-feiras e, algumas delas, fazem atas em todos eles. Todavia, este processo pode ser mudado, lendo-se a ata, apenas, uma vez por ms, em dia estabelecido no Estatuto (primeiro dia do ms ou outro), condensando-se todos os assuntos das quatro semanas.

b) No so todos os cultos ou reunies em que se registra uma ata. Apenas nos de membros, nas Assemblias Gerais Extraordinrias, na Ordenao de Ministros, na Jubilao de pastor, nas reunies do ministrio (ou presbitrio) ou diretoria.

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Modelo de Ata de Igreja Ata n.... Aos seis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e setenta e nove, reuniram-se os membros da Igreja Evanglica..., em sua sede, na Rua..., nesta cidade; s vinte horas, o irmo presidente, pastor..., declarou aberta a sesso, a fim de tratar de assuntos gerais de competncia da igreja e de seus membros. Aps os hinos... e a leitura da Palavra de Deus, feita pelo irmo..., foi cedida a palavra ao irmo Secretrio..., que leu a ata do dia..., foi cedida a palavra ao irmo Secretrio..., que leu a ata do dia..., aprovada sem emendas (ou com a emenda...) Em seguida, (seguem-se os assuntos enumerados). Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso com oraes e graas a Deus, lavrando-se, para constar, a presente ata, que vai assinada por mim (primeiro, segundo ad hoc) secretrio, e pelo presidente desta igreja.

Atas com implicaes legais H estatutos cujos artigos exigem uma categoria de atas que so de implicaes legais, como: eleio, posse, jubilao e demisso de pastor; aquisio, onerao e alienao de imveis; eleio e posse da diretoria da Igreja; reforma de estatuto; balano anual. Registre-se que so atas normais, numeradas na mesma seqncia em que entram as demais. 1) Se forem realizadas dentro do curso de uma sesso regular deve-se: a) Anotar na ata da sesso regular a interrupo dos trabalhos para a sesso especial e depois seu reincio.

b) Registrar a ata da sesso especial em separado, em seqncia regular, e com seu prprio nmero. 2) Depois, no final da ata da sesso especial, deixar doze linhas em branco para uso do cartrio (visto que tais atas devero ser registradas em cartrio, logo depois de sua aprovao). Exemplo Ata n 02 Aos seis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e oitenta e cinco, reuniram-se os membros da Igreja Evanglica..., em sua sede, na..., nesta cidade. As dezenove horas e trinta minutos so interrompidos os trabalhos da sesso regular da igreja e o presidente, pastor..., declara aberta a sesso para a... (citar o fim para o qual foi convocada: eleio, posse, reforma de estatuto, etc. No esquecer de citar a aprovao.) Tendo sido a presente sesso convocada exclusivamente para esse fim, o senhor presidente declara o encerramento desta sesso, seguindo-se a sesso regular da igreja. Para que esta tenha validade em todos os seus termos, eu, 1 secretrio, lavrei a presente ata, que vai subscrita por mim e pelo presidente da igreja. (Deixar 12 linhas em branco para uso do cartrio).

O Livro de Presena
De acordo com o disposto no Estatuto sobre as Assemblias, que podem ser Ordinrias ou Extraordinrias, deve o secretrio observar: 1) Assemblias Gerais Ordinrias Em geral, so realizadas uma vez por ms, para tratar dos assuntos administrativos da igreja. Para que as decises tomadas produzam seus efeitos legais, nas atas, a maioria estatutria ser comprovada pelas assinaturas no LIVRO DE PRESENA DAS ASSEMBLIAS GERAIS ORDINRIAS. A cada ms, o secretrio colocar uma mesa, no hall de entrada da igreja, ou outro local apropriado, para que os membros possam assinar o livro de presena. Na folha respectiva, dever constar um cabealho: Assemblia Geral Ordinria do dia ___/___/ ___, ... horas, realizada na... (igreja ou outro local). Nota. Se, porm o Estatuto dispuser que a maioria, para funcionamento, a dos presentes, dispensa-se o Livro de Presena. 2) Assemblias Gerais Extraordinrias As Assemblias Gerais Extraordinrias renem-se, comumente, para tratar de assuntos como: a) Eleio, posse e demisso de pastor.

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b) Aquisio de imveis. c) Reforma de Estatuto e Regimento Interno.

d) Discusso do Balano Anual. So reunies, portanto, de convocao especfica com seu quorum prprio. Estes assuntos so, em geral, da mais alta importncia com implicaes que envolvem a justia em geral. O livro de Presena no pode ser esquecido, procedendo-se da mesma forma como o das Assemblias Gerais Ordinrias. 3) Outras Reunies comum o registro de assinaturas em livros de presena para reunies de: a) Diretoria da Igreja

b) Ministrio ou Presbitrio c) Obreiros em Geral

d) Sociedade de Senhoras e) Diretoria de Mocidade, etc.

O Livro de Registro de Matrimnio

A igreja pode dispor de dois livros para o registro dos matrimnios que efetua: 1. Um livro onde apenas constar a cerimnia de realizao do matrimnio, com o nmero de ordem, data, nome dos noivos, quem efetuou o casamento e o local.

Estes registros auxiliam as informaes prestadas ao IBGE, anualmente, bem como para o relatrio da secretaria no fim de cada gesto. 2. O livro especial para transcrio de termos de casamento com efeito civil.

Cabe secretaria providenciar um livro de atas para assentar os termos de casamentos realizados na igreja ou sob sua responsabilidade, com efeitos civis. A igreja que no desejar imprimir um livro especial, poder transcrever num livro de atas os dados indicados no modelo e com suas respectivas assinaturas.

O Livro de Aniversariantes
A secretaria eficiente poder munir-se de um livro com ndice numrico, de 1 a 12, representando, respectivamente, os meses do ano, para o registro dos aniversrios dos membros de sua igreja. Sendo o nmero de membros for muito elevado, poder distribuir por congregao. Num livro geral de 400 folhas, podero constar os 365 dias do ano, divididos por meses. Isso poder facilitar ainda mais o controle dos aniversariantes, uma vez que cada folha corresponder a um dia. Este sistema facilita a ordem cronolgica de datas. O livro de ndice numrico de 1 a 12 registrar, nos respectivos meses, as datas, fora da ordem cronolgica, tendo-se, logicamente, que se agrupar os aniversariantes de cada dia. Isto facilita o controle dos aniversariantes quando se desejar enviar cartes de congratulaes ou se fizer meno nos cultos. As igrejas com nmero pequeno de membros podero, ter apenas um livro, com os detalhes j referidos.

O Livro de Registro de Nascimento e Apresentao de Criana

Este livro, como o de matrimnio, dever conter nmero de ordem, a data do nascimento, nome do pai e da me, quem o apresentou ao Senhor e a data da apresentao.

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O Carto de Membro

H uma grande variedade de modelos de cartes de membros nas nossas igrejas, porm os dados a serem preenchidos quase nunca variam. O carto de membro serve como prova de que o membro est em comunho com a igreja. Algumas igrejas fornecem um comprovante anual, com carteirinha plastificada ou vulcanizada, (tipo carto de crdito). Outras, deixam retngulos no verso para que, anualmente, sejam carimbados pela Secretaria, revalidando, assim, o carto. A fim de que o portador disponha de mais um documento de identidade, sempre se deve deixar espao para a sua assinatura e a do pastor da igreja. Os dados que devem constar de um carto de membro so os seguintes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Timbre da igreja Registro n Local para a foto (de preferncia) 2x2 Nome do membro Filiao Data de nascimento Naturalidade/Nacionalidade Data de batismo Cargo

10. Membro desde 11. Assinatura do portador 12. Assinatura do presidente.

Formulrios Diversos
1. 2. 3. Ficha de membro Carta de mudana (ou transferncia) Carta de Recomendao.

Envelopes de Dzimos

Os tradicionais envelopes de dzimos so encontrados nas livrarias. H igrejas que, fugindo ao tradicional, imprimem o seu prprio envelope, constando nele: o nome, retngulos com o nome dos meses e local para a quantia e a assinatura do tesoureiro, e um versculo bblico.

Carto de Deciso
(Veja modelo no anexo)

Recibos (tales)
(Veja modelo no anexo)

Correspondncia
igreja , seu

O volume de correspondncia de uma secretria varia de acordo com o tamanho da relacionamento com as demais e, tambm o seu envolvimento social.

Alm das atribulaes inerentes , v-se o Secretrio envolvido com uma diversificao muito grande de cartas, ofcios, jornais, folhetos , etc., que alm de Ter de dar-te destino, precisa deter-se numa classificao nacional e estar pronto para responder ao que lhe couber.

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Em muitos casos, o prprio pastor quem cuida do assunto, pois nem sempre o secretrio est disponvel em tempo integral para o desempenho desta tarefa. Quando, porm , a igreja tem um secretrio permanente, isto passa a ser sua rotina de trabalho.

A Correspondncia Recebida
A primeira providncia que uma igreja deve tomar alugar uma Caixa Postal na Agncia dos Correios, prximo Igreja. Quando isto no possvel, o prprio endereo serve para o recebimento de toda a correspondncia. Diariamente devem ser separados todos os peridicos e as cartas: as do pastor lhe sero entregues pessoalmente ou colocadas sobre a sua mesa. H muitas cartas particulares enviadas para o endereo da igreja , isto porque os membros no tendo facilidade de receber correspondncia onde residem, fornecem o endereo da igreja. Esta correspondncia deve, esto, ficar em local disponvel, sem interferir no bom andamento dos trabalhos. Os assuntos que merecem resposta ficam a critrio do pastor da igreja , que os distribuir entre seu staff ou prpria secretaria. Folhetos de propaganda podem ser teis ou no. O secretrio eficiente que acompanha o trabalho da igreja, sabe o que preciso e que poder ser til. Alguns desses folhetos devem ser arquivados para consulta no tempo prprio, se puderem ser usados em curto prazo. Outros no interessam igreja. preciso discernimento para no serve.

Classificao da Correspondncia
1. O OFCIO Embora na funo pblica seja o mais comum tipo de redao oficial, o encontramos em uso em outras organizaes, sindicatos, companhias, igrejas, etc., cuja importncia e complexidade de funes exijam contrato diuturno com entidades de outras espcies. Ofcio( do latim officiumde ob + facio) deriva, etimologicamente, de facere, significando dever, ofcio, obrigao moral, deferente, obsquio. , na realidade, entre os demais tipos de correspondncia oficial, o que possui emprego mais amplo, mais variado. As partes de um ofcio so: a) Cabealho

Tambm chamado timbre, j vem impresso na parte superior do papel, e a abrange o emblema do rgo expedido respectivo nome. b) Epgrafe Tambm chamado de ttulo, escreve-se a trs linhas e abaixo do cabealho. esquerda: iniciais da seo emitente e o nmero do ofcio; ou somente a palavra Ofcio e o nmero do documento. Ex.: AD/OF.01/85 Ofcio n 035/86 direita: Localidade de data, escritas na mesma linha da epgrafe. Abaixo do ttulo, depois de trs linhas, na margem esquerda, usa-se as contraes DO e AO, assim: Ex.: Do Senhor Diretor de Publicaes da CPAD Ao Senhor Presidente do Conselho de Doutrina da CGADB c) Ementa

Geralmente designada pela palavra ASSUNTO, colocada logo aps a contrao AO. Quando o assunto j foi anteriormente tratado, ou se faz citao de ofcio ou aviso anterior, emprega-se a palavra Referncia. d) Invocao ou Vocativo Deve ficar na linha de pargrafo, com dois pontos (:) ou vrgula (,) no tem cabimento o ponto final, nem a ausncia de pontuao. a forma de tratamento adequada ao destinatrio, e usa-se trs linhas abaixo do ttulo. e) Contexto

Tambm a trs linhas abaixo da invocao, dividido em itens numerados, e compem-se de trs elementos essenciais: 1) Comeo No comeo h referncia ao assunto de modo vago, sem focaliz-lo propriamente.

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2) Contexto propriamente dito ou exposio A se desce ao assunto, dividindo-o ou no em pargrafos, de acordo com a complexidade que apresente. Esses pargrafos s so numerados a partir do segundo; no se numeram o primeiro e o fecho. 3) Fecho chavo Pomposo ou simples, tambm na dependncia da importncia do destinatrio, como frmula de despedida. f) Assinatura e iniciais do redator e datilgrafo

A trs ou quatro linhas abaixo do fecho, deve constar o nome do emitente do ofcio, datilografado em caixa alta, sem o trao da assinatura. Na margem esquerda, na ltima linha , colocar as iniciais do redator e do datilgrafo. Ex:. NK/ ep g) Endereo protocolar Este endereo protocolar dispensa , em regra, o DO..., AO..., ASSUNTO...,vir sempre no final da primeira pgina. Pode ser duas linhas abaixo da assinatura, compreendendo a forma de tratamento, o nome do destinatrio, o cargo do destinatrio e seu endereo. Ex:. ILMO. Sr. Pr. Nils Taranger Assemblia de Deus de Porto Alegre Rua General Neto, 384 90460- Porto Alegre - RS Pode, ainda o ofcio conter mais um dado, quando outros papis o acompanham. Trata-se da palavra ANEXO, colocada a duas linhas abaixo da assinatura, seguida de dois pontos, especificando quais os documentos constantes do ofcio . h) Continuao Caso o Ofcio tenha de continuar em outra folhas, datilografe o ttulo em cada pgina de continuao, acrescentando um travesso e o nmero da folha. Ex:. Ofcio n 035/86 fl.2 A numerao dos ofcios recomea anualmente. Atualmente, muitas empresas vm dispensando em sua correspondncia a margem feita pela direita, cuidando apenas de no dividir as slabas. Tambm os pargrafo iniciam imediatamente na margem esquerda. Outras, ainda primam por esse detalhe, isto , so impecveis na margem direita. Convm lembrar que foi usado para preencher espao inacabado de margem. Isto inteiramente dispensvel.

2.

CARTAS a) Definio

Carta uma conversa longa entre pessoas ausentes; porm uma conversa escrita. As cartas em geral so de: a. Cortesia

So as que exigem cuidados e arte, e os seus assuntos so variados como: de pedido, de promessa, de apresentao, etc. b. Amizade

Nesse tipo de carta, a pena pode correr com liberdade e alongar-se em afetos. c. Negcios

Tm estas carter particular, exigindo clareza e brevidade. b) Cartas de Apresentao a. Tamanho do papel

O uso do papel tamanho ofcio (22 x 33 cm) cede lugar ao tamanho universal, isto , 210 x 297 mm, tamanho chamado A-4.

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b.

Qualidade do papel

Varia de acordo com a organizao, e tem sido uma preocupao constante das firmas comerciais, por se tratar do carto de visitas, pois ela reflete quem somos, a quem dirigimos e qual o objeto de que nos queremos ocupar. c. i. Margem a) Esquerda Iniciada a 10 ou 15 toques datilogrficos, pois ser a parte perfurada para arquivar. b) Direita De 2 cm a menos. c) Cima De 3 a 4 cm. d) Inferior Aproximadamente 2,5 cm. ii. A datilografia deve ser limpa e correta. iii. O uso de instrumentos de correo adequados, como lpis, borracha, toque mgico e outros, produzir boa apresentao do trabalho. iv. O espao mais usado o dois (2) da mquina de escrever, o que facilita a leitura. v. A margem direita de cada pargrafo deve ser uniforme, com separao de slabas margeadas, evitando-se a tradicional barra (/) para completar o espao de palavra que no atinge a margem ideal. d. Partes da Carta Formas de apresentao

1) Cabealho Inclui: sigla do emitente, data e local, identificao do destinatrio, referncia. 2) Texto Trata-se do corpo da carta, podendo ser dividido em pargrafos. 3) Fecho Usa-se a frmula simples de saudao. Quando nos dirigimos a algum de cargo igual ou inferior ao nosso, a expresso mais freqente CORDIALMENTE. ATENCIOSAMENTE usa-se quando o destinatrio ocupa cargo superior. Assinatura. Ps-escrito. Anexos. Cpia. Abreviaturas do redator e do datilgrafo.

Outros Documentos
Conforme for necessrio a igreja poder produzir novos documentos. claro que os documentos aqui apresentados podem ter suas variantes, alm da produo informatizada se for o caso, facilitando assim os trabalhos da secretaria.

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b. Tesouraria
Toda igreja deve estabelecer um sistema que regule a participao dos crentes na sua vida financeira. O assentamento de todo o movimento bem como a apresentao de relatrios, exime de quaisquer dvidas os responsveis pela guarda do tesouro na Casa do Senhor. Nada que dependa de material feito sem dinheiro. Portanto, o tesoureiro o homem-chave na organizao e, conseqentemente, na gesto do dinheiro. Quando o tesoureiro trabalha fielmente, isto reflete nos de fora, motivando-os a tomarem parte na obra da igreja. O tesoureiro eleito dentre os membros da igreja local, por um perodo regimental ou estatutrio, cujas atribuies, entre muitas so: a) Receber e guardar o dinheiro, depositando-o em agncia bancria.

b) Efetuar pagamentos autorizados pelo presidente. c) Registrar as entradas e sadas em livro prprio.

d) Manter em dia a escriturao da Tesouraria. e) f) Assinar com o presidente ou pastor cheques e demais documentos da tesouraria. Organizar e apresentar igreja balancete mensal e o balano anual, devidamente examinados pela Comisso de Contas ou Finanas.

Escriturao Dirio de Caixa

So impressos em duas vias, onde so lanados os pagamentos (sadas), como tambm os recebimentos encontrados. A primeira via, aps escriturada, deve ser destacada, juntando-se a ela os comprovantes nela lanados; a segunda via, carbonada, fica presa ao prprio livro. Preenchimento a) Primeira coluna: Usar o cdigo de Plano de Contas referente ao lanamento.

b) Segunda coluna: para o histrico do lanamento. c) Terceira coluna: Utilizada para o nmero do lanamento, isto , o nmero da pgina do Dirio de Caixa, separado por uma barra, seguindo o nmero da seqncia do lanamento.

d) Quarta coluna: Para o registro da quantia de entrada, conforme comprovante. e) Quinta coluna: Para o registro do valor de sada, tambm conforme comprovante.

Livro Caixa
Deve ter suas pginas numeradas, termos de abertura e encerramento, para o competente relatrio mensal da tesouraria. Pode ser registrado no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas.

Guarda de Documento
Deve-se manter da melhor maneira, guardados para a devida comprovao, todos os documentos fiscais. aconselhvel que os recibos sejam colocados em folha de papel, em ordem cronolgica de lanamento, e arquivados em pastas prprias. Documentos referentes a impostos e taxas, guias de recolhimento, etc., devem ser agrupados em separado.

Relatrio
o documento emitido pelo tesoureiro, periodicamente, compreendendo a soma de cada conta no perodo de janeiro a dezembro.

Balancete
o documento que apresenta os saldos das contas para a devida verificao.

Livro ou Relao de Dizimistas

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VII. A Igreja e sua Programao

1. Organograma e os Tipos Possveis de Departamentos ou Ministrios
a) Liturgia de um Culto
Karl Barth afirmou certa vez que o culto cristo o ato mais importante, mais relevante e mais glorioso na vida do homem. Dr Samuel D. Faircloth, citando o Dr. George Peters, disse que a fim de ministrar aos outros a igreja tem de aprender a ministrar a si prpria e a edificar-se num tipo de comunidade de qualidade. Todos nos empenhamos em prestar a mais excelsa das adoraes, e a nossa ndole espiritual induz-nos a ador-lo. Mas o que muitos no querem admitir que o culto, por mais simples e singelo, no prescinde da liturgia. Alguns movimentos no toleram sequer a hiptese de uma liturgia no culto cristo (pietistas, puritanos e algumas comunidades de f pentecostal), achando que a liturgia acabar p destruir a espontaneidade, a modstia e a beleza espiritual. Todavia, mesmo sem o admitir, tem-se uma liturgia. A liturgia tem incio quando nos reunimos com o propsito de adorar a Deus na beleza de sua santidade. Prossegue com a orao e os cnticos congregacionais e a proclamao do Evangelho. Encerra-se com a impetrao da bno apostlica. S h uma maneira de se evita-la: deixar de se reunir e no mais celebrar publicamente a bondade divina. At mesmo a devoo individual reclama uma liturgia. O mal no est na liturgia, e sim no formalismo que vem destruindo igrejas e mumificando grandes movimentos.

(1) O Verdadeiro Sentido da Liturgia A palavra liturgia originada do grego leitourgia : Leitos = Pblico Ergon = Trabalho Literalmente, significa servio pblico. Na Antiga Grcia, o termo era usado para designar uma funo administrativa num rgo governamental. Desde sua origem a liturgia tem uma forte conotao com o servio que os sditos devem prestar ao rei. O termo passou, com o tempo, a designar o culto pblico e oficial da Igreja Crist. Hoje, definido como a forma pela qual um ato de adorao conduzido. Numa linguagem mais tcnica, a liturgia o elenco de tudo o que concorre para a boa conduo de uma reunio religiosa. Teologicamente, a definio bastante simples: tudo o que, diante de Deus, exprime a devoo de uma comunidade de f: cnticos, leituras bblicas, testemunhos, pregao, movimentos, etc.

(2) A Liturgia no Antigo Testamento O culto levtico era extremamente pomposo. Em virtude de seu harmonioso elenco de sons e gestos, constitua-se num espetculo de rarssima beleza. Haja vista a observao da rainha de Sab ao visitar o rei Salomo. A soberana do pas do Sul enalteceu a Jeov ao observar como os hebreus portavam-se na Casa de Deus (1 Re 10.4-5). Os ministros do altar no poupavam esforos nem mincias na conduo do culto. Tudo tinha de sair perfeito; nenhum detalhe era esquecido. A apresentao do sumo sacerdote, dos ministros da msica e dos demais levitas no contemplava a menor hiptese de falha.

(3) A Liturgia no Novo Testamento (1 Co 14.26) Apesar do Cristianismo no ser uma religio sacerdotal, impossvel dissociar o seu culto da liturgia. O prprio Cristo ia sinagoga e participava ativamente dos servios a realizados (Lc 4.16-22). Mais tarde, o mesmo faria Paulo. O primeiro lugar que o apstolo visitava, ao chegar numa cidade era a sinagoga (At 13.5). Em nenhum momento criticou o culto hebreu. Props-se at a fazer um voto essencialmente judaico para no escandalizar a sua nao (At 21.23-24). Sendo hebreus os primeiros membros da igreja, o culto cristo, no incio, em nada diferia do culto judaico. As diferenas eram nos dias escolhidos para reunio, que os cristo o faziam no primeiro dia da semana a fim de rememorar a ressurreio do Senhor (At 20.7) e em todas as reunies celebravam a Santa Ceia a mais importante e solene cerimnia da Igreja. O esprito do NT no contrrio liturgia, entretanto importante entendermos que a liturgia no pode ser um fim em si mesma; um acessrio, no a essncia na adorao. Por isso temos de precaver-nos contra o formalismo. 35

(4) O Formalismo (liturgismo e ritualismo) a nfase exagerada s formas externas da religio em detrimento de sua essncia: a plena comunho com Deus. a liturgia pela liturgia. O formalismo foi muito combatido pelos profetas e por Nosso Senhor (Is 29.13; Mt 6.1-6), por ser um obstculo expanso do Reino. Sejamos pois equilibrados. Se por um lado no podemos fazer da liturgia um fim em si mesma, por outro no devemos desprez-la como o faziam os sacerdotes do tempo de Malaquias, que achavam um enfado o culto do Senhor (Ml 1.13). O equilbrio fundamental. E se Paulo insta aos romanos a serem fervorosos no esprito, no deixa de recomendar aos corntios a que tudo faam com decncia e ordem (Rm 12.11; 1 Co. 14.40) O Dr Samuel D. Faircloth apresentou algumas consideraes que seria importante verificarmos: 1) Problemas fundamentais a) O ritual ou cerimnia em tenso ou conflito com os seus aspectos espirituais.

b) Muitos israelitas experimentavam verdadeira e ntima adorao espiritual, expressando o seu amor e gratido a Deus por meio do louvor pblico, nos salmos e nas oraes. Contudo, outros ficaram pela margem, observando os movimentos, mas vazios de qualquer beno ou edificao espiritual pessoal c) Cristo participou nos dois (templo e sinagoga) mas sempre indicou a adorao que o amor do corao para com Pai celestial. A adorao verdadeira um culto oferecido a deus no s em termos de adorao no templo, mas de servio ao nosso semelhante (Lc 10.25; Mt 5.23; Jo 4.20-24; Tg 1.27).

d) evidente que o dia de culto por excelncia era o Dia do Senhor (At 20.7). i) A adorao era prestada nos lares dos crentes ii) A simplicidade seria a nota chave destes cultos de adorao nas casas, que consistiam, na maior parte dos casos, de louvor (Ef 5.19; Cl 3.16), orao, leitura das Escrituras e exposio. iii) A festa de amor (gape), seguida pela Ceia do Senhor eram tambm caractersticas comuns do culto cristo. e) f) A nfase em tudo seria sobre o Esprito e o ntimo amor e devoo do corao (Jo 4.23-24; Fp 3.3). Muita da nossa moderna atividade religiosa congregacional no resulta num significativo encontro com o nosso Deus.

2) Algumas regras simples a ter em mente quando se planejas as reunies congregacionais da igreja: a) Lembrar que Deus quer falar a cada pessoa do auditrio. Ele far isso atravs do corpo, no apenas do plpito.

b) A verdade bsica do evangelho deve ser claramente comunicada de forma verbal e no verbal. c) Os crentes primitivos reuniam-se para: i) Adorao ii) Orao iii) Comunho Mesa do Senhor iv) Serem Instrudos na F v) Darem dos Seus Bens vi) Se Ajudarem Mutuamente, e vii) Desempenharem a sua Misso (At 2.41-47; Gl 6.2)

d) Ser que o Esprito Santo tem liberdade em cada culto? (1 Ts 5.19 As igrejas esto a extinguir o Esprito.) e) f) Ser que cada culto aumenta o sentimento de fraternidade da casa ou famlia de Deus? ser que os presentes demonstram a sua unidade em Cristo, seu Senhor? (Fp 2.1-4; Ef 2.19) Ser compreensvel a linguagem usada no culto? Ser entendida a mensagem de Deus?

g) Sero os lderes absolutamente claros quanto aos alvos do culto?

Que quereis dizer com este culto? x 12.26

Os Elementos do Culto A liturgia da Igreja Primitiva, ao contrrio do culto levtico, era simples e carismtica. Os dons espirituais faziam parte dos servios, e ningum estranhava quando algum manifestava-se noutras lnguas, pois eram estas interpretadas, exortando, consolando e edificando os fiis, e descobrindo os coraes aos incrdulos. Todas as coisas, porm eram feitas com decncia e ordem. 36

1.

O Incio do Culto a) Antes do Culto i) Recomenda-se que nenhum trabalho seja realizado durante a hora que precede o incio do culto. ii) Este perodo deve ser dedicado orao (feita em voz baixa), leitura bblica e reflexo individuais. Enquanto isto, o pastor pode ficar na porta do templo apenas para recepcionar os crentes, com cumprimentos rpidos e meia voz.

b) O Momento do Culto i) Deve ser pontual no comeo. ii) Deve se fazer uma convocao com uma chamada orao ou um preldio de algum hino com um instrumento suave como teclado ou rgo. iii) Os hinos cantados devem estar em ligao com a mensagem a ser pregada. 2. A Leitura Bblica a) Deve ser feita logo aps o primeiro hino.

b) Deve estar em harmonia com o tema do culto. c) indispensvel que o leitor saiba ler com reverncia, pausa e ritmo, para que a mensagem seja bem compreendida, podendo ser: i) Leitura responsiva aquela na qual a congregao repete os versculos lidos pelo pastor, no podendo ser muito extensa para que no enfastie os presentes. ii) Leitura alternada aquela na qual se l um versculo e a congregao l o seguinte. iii) Leitura individual feita apenas pelo pastor ou dirigente do culto.

3.

A Orao Sacerdotal a) Logo aps a leitura bblica.

b) Deve ser feita de maneira que toda a congregao possa ouvi-la e confirma-la. 4. Os Cnticos Congregacionais e Avulsos a) Devem estar selecionados previamente.

b) Devem ser feitos em conexo com a mensagem pregada. c) Aps a apresentao dos visitantes, bom que se cante um hino de comunho e se faa um incentivo para que todos se cumprimentem.

d) Durante o efertrio muito importante cantar um hino especfico. 5. Testemunhos a) Dependendo do culto, no mximo dois e que estes no tomem muito tempo. Em cinco minutos pode-se falar muita coisa. Basta ser objetivo e claro.

b) Que o pastor oua primeiramente os testemunhos e sonde-lhes o contedo. Pois determinados fatos acabam por comprometer a espiritualidade do culto, levando os presentes ao fastio, irreverncia e murmurao. c) 6. Que sejam desestimulados detalhes que evoquem cenas de violentas ou sensuais

A Proclamao do Evangelho a) Deve-se dedicar pelo menos 50 minutos exposio da Palavra de Deus

b) Se possvel, deve ser precedido por um hino apropriado e por uma orao em favor do mensageiro. c) 7. O pregador, de acordo com o combinado, pode fazer o apelo. Por isso, imprescindvel que em cada mensagem seja exposto o Plano da Salvao.

O Apelo a) Pode ser feito pelo pregador ou por outro obreiro.

b) No deve ser outra mensagem e nem destoar do que foi pregado. c) Os seguintes cuidados devem ser observados: i) Objetividade e clareza; pois o apelo a concluso e no o sermo.

ii) Firmeza e ternura na convocao dos pecadores para que venham frente receber a Jesus. iii) No cite ningum pelo nome. Isto causar constrangimento, e acabar por afugentar os demais visitantes. Deixe que a mensagem fale por si. Nem por fora, nem por violncia, mas pelo meu Esprito, diz o Senhor. iv) Utilize o tema central da mensagem para reforar o apelo. 37

8.

A Deciso a) um dos momentos mais importantes do culto.

b) To logo um ouvinte atenda ao apelo, um obreiro ou conselheiro deve encaminh-lo frente, para que ele no se sinta deslocado. A partir deste momento, j poderemos manifestar-lhe, de forma mais intensa, o amor cristo. A integrao do novo convertido comea exatamente com a chamada para o altar. c) Se eles se ajoelharem faa-o tambm.

d) Terminada a orao, se possvel, entregue a cada novo convertido um exemplar da Bblia e outras literaturas apropriadas integrao do recm-converso. e) 9. Tome nota do nome e do endereo do convertido. Se este recusar-se a d-los, no insista. Deixe que o Esprito Santo faa a obra.

Os Anncios a) Devem ser feitos com eficincia e rapidez, sendo previamente escritos de forma clara e objetiva.

b) Algumas igrejas adotam o boletim de culto onde constam todas as suas atividades e limitam-se, no final de cada culto, a reforar apenas os trabalhos especiais e extraordinrios. c) No se justifica gastar dez ou vinte minutos em anncios!

10. A Impetrao da Bno a) Algumas igrejas despedem os fiis com a bno apostlica (2 Co 13.13). Outras usam a bno aranica (Nm 6.22-27) ou uma outra passagem adequada. Ou simplesmente revezam-nas.

b) Em no poucas igrejas a bno apostlica cantada com a participao de toda a congregao. c) A bno pode ser impetrada pelo pastor ou outro ministro autorizado e por ele designado.

11. O Posldio a) Impetrada a bno, seria recomendvel que fosse tocado uma msica suave como posldio, enquanto a congregao, reverentemente sentada, esperasse o pastor e seus auxiliares chegarem porta do templo para cumprimentar os crentes, realando a comunho com o rebanho.

b) Enquanto ele estiver despedindo-se dos fiis que nenhum instrumento seja executado, pois o pastor tem de ouvir e ser ouvido.

Observao: Estas sugestes podem ser livremente adaptadas, levando-se em conta as particularidades de cada igreja. Acima de tudo, o pastor deve buscar sempre a inspirao do Esprito Santo para que o culto seja realmente uma bno a todos os fiis.

b) Calendrio de Atividades
(veja modelo anexo)

c) Relatrio de Atividades
(veja modelo anexo)

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VIII.

O Planejamento Estratgico de uma Entidade Eclesistica

[Lon A. Danco, Diretor Executivo, The Centre for Family Business]

Aquele que deseja se tornar bem sucedido deve pensar no final antes de se engajar no comeo. Se pudssemos saber primeiro onde estamos e para onde vamos, poderamos melhor decidir o que fazer e [Abrao como faz-lo.
Lincoln]

1. O que Planejamento?
Planejamento o processo pelo qual so estabelecidos e comunicados, num curso de ao funcional e prtico a todos os envolvidos, a viso, o propsito, os objetivos, os alvos, a declarao da misso e as tarefas. O planejamento engloba a tomada de decises, a localizao de impasses e a soluo de problemas. Ele proporciona um perspectiva e quais os passos para a sua execuo. O planejamento fornece o "mapa de trabalho" para a organizao. O plano um projeto utilizado para descrever como uma organizao espera atingir seus alvos. um programa de ao ou uma estrutura de atividades para comunicar como vamos fazer com que a viso se torne realidade, para consumar o propsito e descrever a estratgia de como os objetivos e alvos sero alcanados. O visionar o trampolim do qual deslancha o planejamento.

2. Por que Devemos Planejar?

O planejamento um processo que precisa ser realizado em base contnua: diria, semanal, mensal e anualmente. A deciso de no planejar, em si j um plano, porm acarretar ineficincia e fracasso. O planejamento faz a diferena, quer encaremos o futuro com o nosso propsito sendo cumprido, quer o encaremos de modo aleatrio. Se a pessoa no se importa para onde vai, qualquer estrada a conduzir at l! O planejamento um processo necessrio e tambm um ciclo. Voc planeja, ora, organiza, opera, controla, avalia e mede em face aos planos, e ento faz os ajustes necessrios. Uma quantia razovel de tempo de qualidade gasta no planejamento nunca perda de tempo; extremamente produtivo! Todo planejamento deve ser seguido de ao imediata, caso contrrio, dentro de pouco tempo o plano se torna ultrapassado e sem valor! O planejamento cria a estratgia para alcanar nossos objetivos, mas por que precisamos deles? 1. Alvos e objetivos claros auxiliam o lder implementar mtodos e procedimentos claros. 2. Objetivos claros tornam mais fcil medir o cumprimento do propsito da organizao. Ele nos mantm "na mira" para que no nos deviemos do propsito. 3. Alvos objetivos claros capacitam a cada indivduo a usar o seu tempo de modo eficiente e produtivo. Onde os objetivos no so claros, perde-se muito tempo na realizao de tarefas que no se ateiem ao propsito da organizao. 4. Objetivos claros auxiliam a medir o desempenho dos trabalhadores. Infelizmente, muitas vezes as pessoas no se esforam para alcanar qualidade em seu envolvimento com suas igrejas e ministrios do mesmo modo como o fazem em seus negcios e empregos. 1 Co 9.24-26 mostra claramente que Paulo tinha um plano e sabia onde se encontrava a linha de chegada. Sabia por que estava correndo. Neemias outro exemplo de planejador. O planejamento nos leva a viver e agir com ordem da maneira ensinada em 1 Co 14.10. Jesus defendeu e claramente ensinou que devemos olhar para a frente, planejar bem e ter objetivos claros (Lc 14.28-32). Deus promete nos proporcionar direo e sabedoria para um bom planejamento (Sl 32.8;37.23). Ele estabeleceu um plano para voc e para mim que se encaixam no seu plano-mestre. Voc pode ver o quo importante o planejar para nossas vidas pessoais, bem como para as nossas organizaes, pois lidamos com um Deus que planeja muito bem. No O desapontemos!

3. O que pode Atrapalhar o Estabelecimento de Objetivos?

1. Tradio Inmeras vezes, na igreja e em situaes dentro do ministrio, confundimos tradio com vontade de Deus. Pensamos ser a tradio o que ele deseja; em vez disto, pode ser totalmente diferente. Precisamos estar disposto a fazer as mudanas necessrias em nossos alvos e objetivos a fim de sermos obedientes a Deus. Sempre fizemos deste jeito. Ento, por que mudar? Esse tipo de declarao indica que a pessoa no est disposta a deixar Deus estar no controle e realizar as mudanas que se fizerem necessrias. Se vamos realizar o propsito de Deus para as nossas vidas, muito importante termos flexibilidade para ouvir e obedecer a Sua calma voz dentro de ns. A flexibilidade para fazer as mudanas necessrias essencial. 39

2. Sentimento Assim como a tradio, o sentimento pode nos impedir de fazer a vontade de Deus e de cumprir em ns o Seu propsito. s vezes vivemos no passado. Pensamos que o que era eficaz h cinqenta anos o ser tambm hoje! Vivemos em tempos de mudanas! Nosso propsito no precisa mudar, mas nossos mtodos sim! 3. Status quo O status quo no constitui necessariamente a vontade de Deus. Jesus no fazia parte do status quo e seus mtodos e ensinamentos no eram nem tradicionais nem sentimentais. Ele provocou muita agitao entre os lderes religiosos, fariseus e hipcritas de Seu tempo. Os apstolos fizeram a mesma coisa. Deus mudou? Ele espera que nos tornemos complacentes e nos conformemos ao status quo ? No! 4. Medo O medo do desconhecido ou o medo de mudana pode atrapalhar as pessoas a realizarem uma avaliao eficaz e as mudanas necessrias. Mas as Escrituras dizem que Deus no nos deu um esprito de medo, mas um esprito de fora, de amor e de sobriedade. (2 Tm 1.7) Por vezes as pessoas temem o assentamento de objetivos e alvos porque pensam significar que esto tentando tomar o lugar e fazer o trabalho do Esprito Santo. Todavia, a soberania de Deus e a responsabilidade do homem andam de mos dadas. Muitas vezes as pessoas se prendem a tarefas rotineiras e portanto pensam que as mudanas ameaam sua segurana. Ao lidar com tal situao, seja paciente e, em orao, ajude aqueles que lutam contra as mudanas. Descubra o que est causando o medo. Pode ser que tenha algum fundamento. responsabilidade do lder gerencial descobrir e avaliar esses medos. 5. Descuido muito fcil planejar e organizar atividades que sejam boas, mas que no cumprem os objetivos e propsito da organizao. O lder gerencial precisa determinar e eliminar atividades que no alcancem diretamente os objetivos. fcil se tornar distrado. Outro descuido uma super-nfase em pequenos detalhes que nos divergem do propsito e cumprimento do objetivo primrio. Como resultado, no haver ateno e esforos suficiente em cima das atividades. 6. Teologia Falha Com freqncia so dadas desculpas para o planejamento ineficaz. Por exemplo, a frase se voc se sentir guiado pelo Esprito Santo pode ser usada como desculpa para no planejar. Algumas vezes o que requerido no o sentir e sim, o fazer. preciso obedecer a Deus e fazer o que Ele requer. O Esprito Santo habita no verdadeiro cristo, e uma das razes a de capacit-lo e equip-lo a fazer o que Deus deseja que seja feito atravs dos seres humanos! Isso inclui o uso de nossa massa cinzenta, nossas habilidades e capacidades! O Esprito Santo j construiu prdios de igreja usando tijolos, argamassa, cimento etc. sem pessoas para executarem a obra? Somos ferramentas nas mos de Deus atravs das quais Ele cumpre Seu plano. Precisamos permitir que Ele nos use, e ao mesmo tempo precisamos aceitar Sua soberania. Ele , em ltima anlise, o responsvel pelo resultado eternos, porm devemos ser obedientes ao Seu plano e propsito para ns (veja Jr 18.1-10 e a historia de Jonas). Freqentemente Deus revela Seu plano para ns de maneiras bem comuns, ao darmos um passo de f e comearmos a tecer planos. Ele criou a cada um com um crebro para ser usado-no para ficar apodrecendo! Devemos us-lo para a Sua glria, e isto inclui o planejamento! 7. Avaliao Inadequada Inmeras vezes acontece de existir planejamento inicial, mas depois no h avaliao alguma, nem tampouco uma continuidade de planejamento. Este precisa acontecer em base contnua. A avaliao regular assegura que o plano esteja sendo concretizado ou mostra como ele deve ser ajustado, modificado ou atualizado. 8. Resistncia e Oposio A resistncia e oposio ocorrem repetidas vezes devido insegurana e medo de mudanas. Pode haver resistncia por causa da falta de conhecimento ou falta de confiana. Pode existir aos lderes que traam todos os planos sem consultar aqueles que esto envolvidos na realizao dos mesmos. Neste caso o lder culpado. Ele deve se esforar para ter um envolvimento dos indivduos bem como da equipe no processo de planejamento. 9. Inveja A inveja tem, muitas vezes, atrapalhado o planejamento eficaz mais do que qualquer outro sentimento. A inveja dentro do trabalho de Deus, seja dentro ou fora da organizao, extremamente destrutiva [Pv 27.4, Atualizada: Cruel furor e impetuosa a ira, mas quem pode resistir inveja?] Aqueles que so acometidos de inveja precisam fixar sua ateno em Deus e na viso deles. A inveja acontece, muitas vezes, porque um indivduo se sente inseguro, insignificante, e insatisfeito com aquilo que tem.

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Deus aceita a cada um de ns como somos, porque Ele nos criou! A pessoa invejosa precisa aceitar esse fato pela f e se desfazer dos grilhes da inveja que a prendem e a impedem de realizar aquilo que Deus lhe deu para fazer. Precisa planejar e utilizar os recursos a ela outorgados, sejam quo diferentes forem dos concedidos a outra pessoa. 10. Orgulho O orgulho tambm pode perturbar o planejamento eficiente e sbio. Satans tentar destruir planos eficazes e sbios porque ele no quer ver os cristos obterem xito no cumprimento do propsito de Deus para as suas vidas.

4. Visionando
O planejar uma atividade necessria para se passar do "agora" ao "mais tarde", para se mudar as coisas "do jeito que so" para "o jeito que deveriam ser". Planejar divisar um curso de ao a ser utilizado na consecuo de um objetivo ou alvo por meio do recolhimento de informaes pertinentes, avaliao de vrias alternativas e escolha da melhor para colocar em andamento um plano de ao de modo eficaz e eficiente. O planejamento caracterizado por seu envolvimento... ... com o futuro, ... com ao, ... por pessoas de ao. O lder gerencial eficaz responde s seguintes perguntas:

O QUE deveria ser feito? POR QUE deveria ser feito? QUANDO deveria ser feito? ONDE deveria ser feito? COMO deveria ser feito? QUEM deveria faz-lo? Uma das questes mais fundamentais a ser levantadas ao planejamento : Qual o denominador ou trao comum, a distino singular, pelo qual deveramos ser conhecidos?

Os relacionamentos de trabalho e a alta moral das pessoas so melhoradas por meio de um bom planejamento. As tarefas designadas so cumpridas com maior eficincia e com o mnimo de instrues. O planejamento um princpio bblico bsico (Lc 14.28-33; Pv 20.18). O apstolo Paulo, por exemplo, sabia da importncia de se determinar alvos (Fp 3.13,14). Jesus tinha um claro propsito estabelecido quando veio ao mundo e sabia quando o havia cumprido (Joo 17). O planejamento bblico. Aqueles que dizem que ele elimina a liberdade do Esprito Santo de determinar o curso de ao, esto se esquivando de um planejamento eficaz. Precisamos buscar a sabedoria e direo de Deus em nossos planejamento.

5. O Planejamento Estratgico
A estratgia o plano ou o curso de ao, o processo ou programa utilizado para cumprir o propsito e objetivos, poltica e decises no que concerne utilizao geral dos recursos. No planejamento estratgico da organizao, o bom lder gerencial considera fatores externos tais como outras organizaes, "mercados" , necessidades, condies econmicas, meios e fatores internos tais como o pessoal e recursos. O planejamento estratgico consiste na tomada de deciso hoje luz das expectativas de amanh. Ele enfoca o propsito da organizao e prepara objetivos e alvos adequados para realizar tais propsitos. Engloba maior tomada de risco e constitui uma responsabilidade no nvel de liderana superior.

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6. Planejando e Estabelecendo:
Ao considerarmos a funo do PLANEJAMENTO, imprescindvel que definamos e esclareamos como empregar vrios termos, alguns dos quais so com freqncia incorretamente intercambiados.

a) Propsito
POR QUE ESTAMOS AQUI? O propsito de uma organizao deve ser declarado em sentena concisa e definir a razo da existncia daquela. Ele responde pergunta: "Por que estamos aqui?" Constitui uma declarao fundamentada na viso dos lderes e do povo. O propsito transforma a imagem ou quadro da viso em comunicao verbal. Ele traz a viso de detrs das nuvens para a esfera prtica! O propsito comumente chamado de "Declarao de Propsito."

b) Objetivo Primrio
COMO IREMOS EXECUTAR NOSSO PROPSITO? O passo seguinte o estabelecimento de nossos objetivos. A determinao destes significa "decidir de antemo o que ser realizado num dado perodo de tempo. Doutro modo ela se torna em planejamento sem razo, sem meta e sem prestao de contas. Onde no existem objetivos claros e especficos, no existe necessidade de liderana e organizao. As estruturas organizacionais se evolvem e desenvolvem a partir dos objetivos. Estes representam a nica base verdadeira para os organogramas das organizaes. O objetivo primrio de uma organizao deve ser declarado de forma concisa numa sentena. Ele define a metodologia geral pela qual a organizao pretende alcanar seu propsito. Responde pergunta: "Como iremos executar nosso propsito? Que estratgia introduziremos para cumpri-los? de longo prazo e no traz detalhes no que diz respeito aos processos e mtodos exatos. bastante envolvente pois requer muita dedicao e lealdade para v-lo realizado. O objetivo primrio deve motivar as pessoas e incutir nelas disposio a um maior esforo e sacrifcio. Est sujeito a mudanas ao longo do processo (por exemplo, mudana nas necessidades, no pessoal etc.) H, geralmente, apenas um objetivo primrio na organizao. No organograma, o objetivo primrio representado pelo mais alto nvel de autoridade.

c) Objetivos Secundrios
COMO CUMPRIREMOS NOSSO OBJETIVO PRIMRIO? Os objetivos secundrios devem executar o objetivo primrio. Respondem pergunta: "Como cumpriremos nosso objetivo primrio?" Os objetivos secundrios dividem o primrio em unidades exeqveis. existem vrios objetivos secundrios necessrio em todo o processo de planejamento de uma organizao.

Propsito Objetivo Primrio Objetivo Secundrio Objetivo Secundrio

Objetivo Secundrio

Alvos

Alvos

Alvos

Cada objetivo secundrio deve ser declarado concisamente numa sentena. Estes so mais especficos e de curto prazo. Apesar de serem chamados "secundrios", isto no significa que carreguem menor importncia do que o objetivo primrio. So o desdobramento dos objetivos primrios em vrias unidades funcionais, em departamento, em atividades etc. Os objetivos secundrios da organizao se torna o objetivo primrio dos departamentos. Depois existem objetivos secundrios estabelecidos dentro dos departamentos. Estes se tornam os objetivos primrios das sub-unidades ou dos sub-departamentos. Os objetivos secundrios devem ser realistas, contemporneos e inovadores. Os objetivos secundrios so geralmente menores no que tange organizao e ao esforo. So mais fceis de sustentar a motivao e o interesse. O pessoal que inicia o trabalho, normalmente estar por perto para v-lo concludo. 42

d) Alvos
COMO ALCANAREMOS NOSSOS OBJETIVOS SECUNDRIOS? Os alvos de uma organizao so de curto prazo imediatos, mensurveis, realistas e necessrios para cumprir os objetivos secundrios os alvos devem ser atingveis. Declare os alvos de forma concisa, especfica, acurada e precisa. Em outras palavras, eles devem ser claros. Alguns acham que o estabelecimento de alvos contrrio soberania de Deus e s Escrituras. Deus certamente soberano e pode revogar o estabelecimento de qualquer alvo, objetivo, propsito, viso ou estratgia! Ele governa este universo. Ele est no controle! O fato que Deus usa primordialmente as pessoas! Elas lhe prestam contas e so responsveis perante Ele! Assim, na realidade, quando determinamos alvos e objetivos, guiados e dirigidos pelo Senhor, demonstramos nossa confiana e nossa f na capacitao de nosso soberano Deus para cumpri-los! Estamos depositando nossa confiana Nele para realizar sua obra em ns e atravs de ns? Pois Deus quem opera em vs o querer e o operar, segundo a sua vontade. (Fp 2.13) Os alvos auxiliam a comunicar s pessoas o que se espera delas. Eles ajudam eliminar a duplicao desnecessria de trabalho ou a omisso de tarefas. Os alvos ajudam a minimizar os conflitos. As Tarefas As tarefas so as atividades realizadas para se atingir os alvos. So geralmente as atividades de rotina, regularmente repetidas na organizao. Os Padres Os padres de uma organizao so como rgua que medem a eficincia do cumprimento dos alvos. Os padres controlam e medem tambm o progresso em direo ao alcance dos alvos. Meta Meta um termo que tem sido empregado de vrias maneiras. Neste material usamo-lo para definir aquilo que estamos nos esforando para conseguir ou o que desejamos fazer, por exemplo, temos como meta cumprir o chamado de Deus em nossas vidas. Nossa meta alcanar nossos alvos, objetivos e propsito. cumprir nossa declarao de misso e propsito. usar eficazmente o plano estratgico.

e) Declarao da Misso
A "Declarao da Misso" que inclui a "Declarao de Propsito", contm o propsito, o objetivo primrio e a filosofia bsica da organizao. O propsito e o objetivo primrio so compostos de uma sentena cada um; entretanto a Declarao da Misso mais longa e mais inclusiva (um pargrafo de extenso). A viso o sonho, a idia, a imagem ou quadro do que se deseja ver tornar-se realidade para a organizao. O propsito declara a razo de sua existncia e a declarao de misso "a classifica e ordena." A Declarao de Misso deve mostrar... ... a razo da existncia da organizao ... os limites em torno de suas atividades [Indica o que deveria e o que no deveria ser feito. Os Estatutos da organizao so da grande valia neste ponto.] ... seus objetivos e alvos e como sero alcanados ... seu "ethos" [carter, esprito, filosofia, convico, valores] A Declarao da Misso indica a quem servimos ou ajudamos ("o mercado"), o que fazemos, o que antecipamos serem os benefcios e resultados e onde iremos realiz-los.

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IX. Gerenciamento do Tempo

Por Harold Taylor, Harold Taylor time Consultants Inc. O valor do tempo determinado pela oferta e pela procura. Ele a mercadoria mais valiosa de todas porque um recurso no-renovvel. Deus quer que sejamos bons mordomos do tempo que Ele nos deu para fazer coisas e alcanar os alvos e os objetivos os quais nos tem proposto realizar. Como voc pode fazer o tempo trabalhar em seu favor? A chave para o gerenciamento do tempo eficiente substituir tarefas menos importantes por aquelas que levam voc para mais perto de seus objetivos pessoais e dos objetivos da organizao. Existem 10 hbitos-chaves a serem desenvolvidos em sua vida.

Hbito N 1 Desenvolva uma filosofia e uma poltica de gerenciamento do tempo.

Para ser eficiente no gerenciamento do tempo, precisamos substituir as tarefas de menor importncia pelas de maior relevncia. Roberto Orr discorreu a respeito da importncia de especificar um propsito conciso e meticuloso, de estabelecer objetivos, de desenvolver um declarao de misso e de definir alvos. Sua filosofia de gerenciamento de tempo est baseada em viso, propsito, objetivos e alvos. O QUEM IMPORTANTE PARA VOC? Seu plano de administrao do tempo um guia para ser usado no planejamento de suas tarefas, compromissos, reunies e outras atividades. Ele implica reservar determinados perodo do dia para atividades especficas. Um exemplo de plano de administrao do tempo empregar sua hora de trabalho mais produtiva em sua tarefa prioritria. Sua hora mais produtiva o perodo do dia em que voc tem mais energia, e quando sua criatividade e percepo esto no melhor nvel. Por exemplo, se sua hora mais produtiva for na parte da manh, planeje uma hora tranqila das 9h s 10:30 para realizar o trabalho mais importante (por exemplo, escrever um livro etc.). Agende as tarefas rotineiras para o perodo da tarde, quando voc se sentir com menos disposio, menos energtico e com menor criatividade.

Hbito N 2 Livre-se do material acumulado

Se voc tem uma pilha de papis acumulada sobre sua escrivaninha, no cho, na mesa de trabalho, voc precisa limp-la dali, pegue quatro caixas e rotule-as: Revistas, Correspondncias de Segunda Classe, Rotina e Prioridade. Organize todo o material dentro dessas quatro categorias. No perca tempo tentando decidir em qual categoria algo deve ser classificado (por exemplo, Rotina ou Prioridade). Se estiver em dvida, opte pela caixa da Rotina para os itens de menor prioridade. Aps completar a seleo, reserve pelo menos duas horas de cada dia para trabalhar na caixa Prioridade. Aloque tempo para trabalhar nas outras caixas, porm no utilize sua hora mais produtiva para faz-lo.

Hbito N 3 Planeje suas atividades

Se comear com sua lista de 10 itens a realizar chegar noite com uma de 15, incluindo os 10 do incio, voc poder ser uma vtima da falcia da lista de coisas a fazer. Uma lista de coisas a fazer no significa uma promessa de tlas feitas. Em vez disso, planeje as coisas que devem ser feitas diretamente em sua agenda, juntamente com seus compromissos. Por exemplo, o desenvolvimento de um manual de diretrizes nunca deve permanecer na lista de coisas a fazer. Esboce o tempo necessrio em seu planejamento, digamos entre 2:30hs e 4hs da tarde, e trate-o como se fosse uma reunio com algum. Deixe um curto tempo extra para aquelas interrupes inevitveis que fatalmente acontecem. Com freqncia, as interrupes so oportunidades disfaradas e voc deve ser flexvel o suficiente para fazer o melhor uso delas quando surgirem (Ef 5.15). No se desanime se alguma de suas atividades planejadas tive que ser alterada. O planejamento uma linha mestra e deve ser malevel. Resista tentao de mudar sua agenda para acomodar tarefas de menor importncia do que a atividade originalmente planejada. Assim como os mdicos no param de marcar consultas por serem freqentemente chamados em emergncias, nenhum de ns deve recusar-se a planejar tarefas ou uma hora silenciosa com Deus por medo que o telefone toque, ou algum que aparea sem avisar ou porque nosso planos so freqentemente alterados. Coloque as coisas mais importantes em primeiro lugar. Reserve o tempo para Deus, para a famlia e para 20% das atividades que produziro 80% dos resultados no cumprimento de seu propsito e de seus objetivos. Reserve tempo para trabalhar nas atividades relacionadas aos alvos. Estabelea uma data de cumprimento para cada alvo e objetivo, bem como a quantidade de tempo requerida na realizao de cada um. Estime o nmero de horas que seriam necessrias para executar a tarefa e acrescente o tempo extra para cobrir os atrasos inesperados. Ento lance tudo na agenda. 44

Hbito N 4 Organize a si mesmo e o seu escritrio

Se voc tiver um escritrio, sua localizao, apresentao e condies exercem seu tempo. Crie um ambiente de escritrio que encoraje a economia de tempo e dinheiro. Se puder influenciar a disposio do escritrio principal, faa-o. Disponha as mesas para que coincidam com o fluxo de trabalho. Coloque o equipamento de forma a minimizar os passos, levando em conta, ao mesmo tempo, as possveis distraes. Descentralize os armrios de estoque para que os suprimentos de todos estejam mo. Se necessitar de uma sala de estoque centralizada, facilite a localizao dos vrios itens. Tenha um grande calendrio de parede. Registre nele todos os compromissos, conferncias, viagens de negcios, frias, prazos importantes, etc., para que todos possam v-los. Disponha suas ferramentas de trabalho e mveis em torno de sua mesa de trabalho. No coloque arquivos e estantes freqentemente utilizados do outro lado da sala. Tenha tudo ao alcance do dedos. Seu organizador pessoal deve ser mantido consigo (sobre sua mesa, em sua pasta de trabalho quando viajar, etc.) Assim voc ter todas as informaes relevantes sua disposio. Essa pasta/organizador deve conter o seguinte: Agenda/calendrio para um ano Esta deve ser diria e subdividida em espaos de meia hora para facilitar o planejamento. Registro de delegao Registro das tarefas que voc delega, a quem e a data em que precisa ser concluda. Caderneta de telefones Registro dos telefonemas que d e recebe, durao das chamadas e toda a informao pertinente discutida. Lista de endereos e telefones Deve ser organizada em ordem alfabtica para facilitar o acesso. Em vez de guardar cartes comerciais, que geram desordem e perda de tempo quando se procura um nmero, mantenha a informao na lista de seu organizador. Papel para anotaes a fim de registrar qualquer informao quando participar de cursos, cultos, entrevistas etc. Sua escrivaninha no foi feita para depsito, portanto conserva-se livre de seus papis de trabalho, com exceo dos projetos nos quais estiver trabalhando no momento. Os demais projetos devem ser guardados num arquivo de acompanhamento em sua gaveta ou arquivo.

Hbito N 5 Controle a avalanche de informao e papis de trabalho

O sistema de arquivo de acompanhamento consiste em um arquivo suspenso para cada ms do ano e um rotulado de Prximo Ano. Voc precisar de um conjunto de pastas de arquivo marcadas de 1 a 31, correspondendo aos dias do ms, e colocadas no arquivo suspenso do ms atual. Quando tiver esvaziado a pasta do dia, mova-a para o prximo ms do arquivo suspenso. Seus planejadores contm seu plano de trabalho, o arquivo de acompanhamento um complemento de seu planejador. Para um projeto maior, use pastas coloridas com os nomes dos projetos para que sejam prontamente reconhecidos. Arquive-as nos arquivos de acompanhamento. Itens tais como descries de cargos, minutas de reunies, estatutos, documento importantes, circulares, etc., podem ser mantidos em pastas de trs furos para facilitar o acesso. Pequenos recortes de jornais e revistas, citaes, esboos, etc., podem ser afixados em fichas de arquivos e arquivados segundo suas categorias. Lembre-se de que a chave para o arquivamento eficiente a recuperao, e no o armazenamento, portanto construa um sistema que satisfaa suas necessidades. Quanto mais for dedicado a arquivar uma correspondncia, menor ser o tempo gasto em recuper-la. Se outra pessoa efetua o arquivamento para voc, anote qualquer informao necessria (por exemplo, se isso deve ser acompanhado posteriormente, a data de registro do acompanhamento, etc.). mais fcil escrever algumas palavras num pedao de papel do que ter uma secretria imaginando o que fazer com aquilo e depois precisar gastar horas tentando encontrar o que foi arquivado! No escreva quando pode comunicar-se por telefone! Mantenha a ligao curta e v direto ao ponto a fim de economizar nas chamadas interurbanas e no tempo. Isto reduz a quantidade de papel desnecessrio a ser arquivado! Sempre anote um breve esboo do assunto a ser tratado antes de dar o telefonema, para que no desvie do assunto partindo para conversa sem importncia, improdutiva e desnecessria, ou, a fim de que no se esquea dos tpicos dos quais intenciona tratar!

Hbito N 6 Seja o prprio controlador

Reconhea seu maior desperdiador de tempo: voc mesmo! Quando voc assume o controle de si prprio, pode apontar com preciso outros desperdiadores de tempo e tornar-se mais eficiente em seu trabalho. A maioria dos desperdiadores de tempo ser eliminada por uma organizao adequada, sistemas, procedimentos e autodisciplina. 45

A procrastinao e a desateno so dois hbitos que constantemente infernizam os administradores. O sentir-se soterrado por enormes tarefas e projetos pode ser evitado quando voc os subdivide em unidades menores a serem trabalhadores. Logo perceber que o projeto inteiro est concludo um passo de cada vez! Controle suas aes decidindo FAZE-LO AGORA!. No interessante que nenhum de ns interrompemos os outros sem motivo, no fazemos telefonemas desnecessrios, nem falamos demais, no travamos bate-papos inteis, no causamos incmodo por falar demasiado alto, estabelecemos prazos fora da realidade nem nos atrasamos para os compromissos etc.? Entretanto, constantemente esses desperdiadores de tempo e essas interrupes nos esto sendo impostas! A verdade que muito mais fcil encontrar falhas nos outros do que em ns mesmos. Precisamos nos olhar objetivamente. Devemos estar conscientes do que estamos fazendo e administrar-nos livrando-nos dos hbitos de trabalho prejudiciais que atrapalham os outros.

Hbito N 7 No deixe que os outros roubem seu tempo

As interrupes so inevitveis. Grandes oportunidades surgem inesperadamente. Para levar em considerao as interrupes, reserve mais tempo do que imagina precisar para a realizao de uma tarefa e deixe bastante tempo noplanejado para trabalhar nas prioridades imprevistas que aparecem o dia-a-dia (Cl 4.5). Faa com que as horas tranqilas coincidam com seu horrio mais produtivo de trabalho e com suas tarefas prioritrias. A hora tranqila um bloco de tempo relativamente livre de interrupes que voc reserva para uma tarefa especfica. Avise sua secretria para selecionar as chamadas telefnicas e os visitantes. Se no tiver secretria, afixe um recado na porta de seu escritrio comunicando que voc estar disponvel em determinado horrio. Ento, discipline-se para trabalhar nas tarefas mais importantes. Voc no deve ter mais de duas ou trs horas de tempo reservado no dia. muito importante que voc permita a si mesmo um PERODO DE REFLEXO (tempo em que busca direo e perspectiva para o que est fazendo na vida). O PERODO DE REFLEXO o momento de avaliao para checar se voc est realmente realizando o propsito de Deus para a sua vida. NO FIQUE ATRASADO NO SEU PERODO DE REFLEXO! Agora que programou sua hora tranqila, vejamos quo tranqila poder torn-la. Se voc trabalha num escritrio aberto, torne-o to privativo quanto possvel colocando divisrias, etc. Desaparea da vista das pessoas que passam em frente de sua mesa. Se elas o virem, faz parte do instinto humano dar uma palavra de cumprimento que freqentemente conduz a uma longa conversa. Estimule as pessoas a marcar entrevistas. Se no o fizer, estar dizendolhes que no valoriza seu tempo e que no ser capaz de servi-las to eficazmente.

Hbito N 8 Delegue para obter bons resultados

A delegao a parte mais importante de ser um administrador. o processo de entregar o trabalho a um subordinado com a quantidade de autoridade necessria para levar a cabo a responsabilidade delegada. Sem delegao os pequenos negcios permanecem pequenos, os no-lucrativos permanecem no lucrativos, os empregados medocres permanecem medocres.

Hbito N 9 Evite a armadilha das reunies

fcil tornar-se to voltado a reunies a ponto de no fazer mais nada! Agende-as para o final do dia ou antes do almoo se desejar uma reunio breve. Planeje-as; recorra a ordens do dia e inclua a pauta de seus objetivos; convide somente aqueles que contribuam ou tirem proveito das reunies. Inicie na hora marcada. Previna-se contra uma ou duas pessoas que monopolizem a discusso. Encoraje todos participao. A reunio estar concluda quando o seu objetivo tiver sido cumprido; portanto, no prolongue cansativamente. Resuma as aes a serem adotadas e as pessoas responsveis pelas mesmas. Distribua as minutas prontamente.

Hbito N 10 Ajude seus liderados a administrar o tempo deles

Eis aqui algumas maneiras de ajudar a reduzir as interrupes entre a equipe: 1. 2. 3. 4. Acumule suas questes ou tarefas se no forem urgentes e ento interrompa a pessoa uma ou duas vezes ao dia. Quando pensar em telefonar a algum, anote o seu nome, o nmero de telefone e o assunto. No faa a ligao imediatamente, pois podem surgir outros pontos para discusso. Resista ao mpeto de agir no impulso. Mantenha uma pasta rotulada cpias na qual voc coloca os papis a serem copiados reduzindo assim o nmero de idas e vindas mquina copiadora. Mantenha uma pasta para as pessoas com quem voc tem contato freqentemente de modo a ajuntar os itens que exijam a ateno delas. 46

5. 6. 7. 8. 9.

Comunique-se com sua secretria. Ao sair do escritrio, diga-lhe quando pretende retornar; ao fechar sua porta, informe-a quanto tempo permanecer inacessvel a telefonemas e visitas. No estabelea prazos fora da realidade; contudo seja especfico em todas as tarefas. Mantenha amplo estoque de material em seu local de trabalho, evitando freqentes idas rea central de fornecimento. Respeite as horas tranqilas das outras pessoas e as portas fechadas. Se chegarem mais cedo para executar um trabalho, coopere no se sociabilizando durante o horrio mais produtivo delas. D instrues claras quando designar tarefas a outrem.

10. No use sua prpria necessidade de intervalo como desculpa para interromper os outros; eles podem estar numa disposio de esprito totalmente oposta.

Os lderes gerenciais eficientes so bons mordomos do tempo. Nunca ignoram o Provedor do tempo. Buscam constantemente a Sai sabedoria (Tg 1.5). No trabalham desnorteadamente; mas, atravs de planejamento e autodisciplina (1 Co 9.26), cumprem os alvos que promovem o Reino de Deus, em todo o tempo confiando em Seu controle amoroso (Fp 4.6, 7)

X.

Cerimnias Eclesisticas

Cada cerimnia depende da igreja e da denominao, entretanto segue anexo alguns exemplos de cerimnias tirados do Manual do Ministro, da Bblia do Ministro, da Editora Vida, e de outras fontes, incluindo o trabalho de alunos em sala de aula. As principais cerimnias eclesisticas so: 1. Batismo 2. Recepo de Novos Membros 3. A Santa Ceia 4. Casamento 5. Dedicao de Crianas 6. Ao de Graas por Aniversrio de 15 anos 7. Apresentao e Ordenao de Obreiros 8. Bodas de Prata e de Ouro 9. Culto Fnebre

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Anexos
Modelos de Cerimnias
DEDICAO DE CRIANAS
Para algumas denominaes, nas Sagradas Escrituras no h nenhum ensinamento ou exemplos que autorizem o batismo de crianas. Conforme ensinamento do Novo testamento, o candidato ao batismo deve ter se arrependido de seus pecados (Atos 2:38), e ter crido em Jesus Cristo (Atos 8:37). Aqueles que ainda no podem fazer o uso completo da razo, no esto em condies de cumprir esses dois requisitos. As crianas esto nesta condio. Por outro lado, as Escrituras ensinam acerca da apresentao pblica das crianas a Deus, durante a qual pedimos ao Senhor que abenoe as crianas e a vida que elas tero pela frente. Quando assim procedemos, estamos seguindo a prtica admitida pela Igreja de todos os tempos. No o batismo em gua, e sim uma apresentao de crianas a Deus, uma ao de graas e de f, uma splica pela bno divina.

CERIMNIA
Hino ou corinho Os pais traro a criana frente enquanto se canta um hino ou corinho apropriado. Leitura bblica O ministro far a leitura das seguintes passagens : Traziam-lhe crianas para que as tocasse, mas os discpulos os repreendiam. Jesus, porm, vendo isto, indignouse, e disse-lhes: Deixai vir a mim as criancinhas, e no as impeais, pois das tais o reino de Deus. Em verdade vos digo que quem no receber o reino de Deus como crianas, de maneira nenhuma entrar nele. E tomando-as nos braos e impondo-lhes as mos, as abenoou. (Marcos 10:13-16). Trouxeram-lhe ento algumas crianas, para que lhes impusesse as mos, e orasse. Mas os discpulos os repreendiam. Jesus, porm, disse: Deixai os pequeninos, e no os impeais de vir a mim, pois dos tais o reino dos cus. E , tendo-lhes imposto as mos, partiu dali. (Mateus 19:13-15). Ouve, Israel : O Senhor nosso Deus o nico Senhor. Amars o Senhor teu Deus de todo o teu corao, de toda a tua alma,e de toda a tua fora. Estas palavras que hoje te ordeno estaro no teu corao. Tu as inculcars a teus filhos, e delas fars assentado em tua casa, andando pelo caminho, deitando-te e levantando-te. Tambm as atars na tua mo por sinal, e te sero por faixa entre os teus olhos. E as escrevers nos umbrais da casa, e nas portas. (Deuteronmio 6:4-9). Assim tambm no da vontade de vosso Pai que est nos cus que um deste pequeninos se perca.( Mateus 18:14). Exortao Igreja - Dirigindo-se igreja, o ministro dir: Meus amados irmos e amigos, Deus ordenou a famlia como uma instituio divina desde o comeo da humanidade. Os filhos so herana que o Senhor tem confiado ao cuidado de seus pais. Portanto, os pais tm perante Deus e a sociedade a responsabilidade de velar pelos seus filhos. Damos testemunho de que Cristo Rei e Senhor sobre nossa vida e a vida de nossos filhos. Ns nos comprometemos, enquanto nos for possvel, a instruir este menino (ou esta menina, ou estas crianas), em sua lei e em sua santa vontade. A Bblia nos oferece muitos exemplos disto. Joquebede instruiu ao seu filho Moiss depois de t-lo entregue ao Senhor. Ana reconheceu que seu filho Samuel pertencia a Jeov. Maria levou seu filho ao templo para dedic-lo a Deus. Os pais deste menino (ou desta menina) reconhecem sua responsabilidade de educar, ensinar e exortar a esta criatura no temor e obedincia da Palavra de Deus desde seus primeiros anos de vida. Trazemos presena de Deus as crianas que ele nos tem confiado, as dedicamos a ele e suplicamos que ele as abenoe. Pacto O ministro pedir aos pais que assumam um compromisso com relao criana, fazendo-lhes as seguintes perguntas : Ministro: Diante de Deus e destas testemunhas, vocs prometem criar esta criana no temor do Senhor ? Os Pais respondero: Sim, prometemos. Ministro: Vocs prometem, alm disto, guia-la diariamente no pleno conhecimento do caminho do Senhor ? Os Pais: Sim, prometemos. Ministro: Vocs prometem instru-la para que conhea a Cristo como seu Salvador pessoal ? 48

Os Pais: Sim, prometo. Ministro: Promete, enquanto estiver sob o controle de vocs, dar a esta criatura um exemplo slido e piedoso da vida crist? Os Pais: Sim, prometemos. Ministro: Vocs apresentam este menino ( ou esta menina ) em solene e sincera dedicao a Deus ? Os Pais: Sim, prometemos. Ministro: Vocs prometem dedicar-se a criar este menino (ou esta menina) na doutrina e nos ensinamentos da santa Palavra de Deus ? Os Pais: Sim, prometemos. Ministro: Prometem criar este menino (ou esta menina) na prtica diria da orao, e ajudar-lhe a formar o carter cristo, e a fazer tudo que estiver ao alcance de vocs para cri-lo em seu lar, em um ambiente de devoo a Deus ? Os Pais: Sim, prometemos. Ministro: Baseando-me no fato de vocs terem prometido diante de Deus e desta congregao dedicar esta criana a Deus, e o terem afirmado com suas prprias palavras, eu os exorto a se dedicarem a esta sagrada obrigao com sabedoria, perseverana e esforo. Dedicao Tomando a criana nos braos (se no houver inconveniente) e colocando as mos sobre ela, o ministro dir: ( nome da criana), ns dedicamos voc ao Deus Pai, e ao Esprito Santo. Que o Senhor lhe fortalea todos os dias de sua vida. Orao dedicatria Agora, Pai, Criador do cu e da terra, ns te rogamos pelo bem-estar desta criana. Livra-a das cadeias do pecado e das enfermidades do corpo. Que medida que ela for crescendo em idade e estatura,cresa tambm na graa e no conhecimento de nosso Senhor e Salvador Jesus Cristo. D aos seus pais sabedoria para que a criem em seus caminhos. Ns a dedicamos a tua honra e ao teu servio, em nome do Pai, e do Filho e do Esprito Santo. Amm. Hino ou corinho final Uma vez que o ministro tenha orando, um hino ou um corinho ser cantado. Enquanto a igreja canta, os pais voltaro aos seus assentos e o ministro voltar ao plpito para se despedir da congregao.

AO DE GRAAS POR ANIVERSRIO DE QUINZE ANOS

muito importante para uma jovem chegar idade de quinze anos. como se ela dissesse ao mundo que j uma mocinha. Essa idade proporciona jovem, aos seus pais e igreja uma incomparvel oportunidade de testemunhar de sua f em Cristo. Entrada do cortejo Uma msica instrumental suave ser executada. O ministro conduzir pelo brao a me da aniversariante, e a deixar em um dos lados da plataforma. Ele se situar ao lado direito da cadeira colocada para a aniversariante, e ali permanecer de p durante toda a cerimnia. A seguir desfilaro 14 pares de moas e rapazes. Cada rapaz conduzir uma moa pelo brao esquerdo. Cada uma das moas ter uma flor na mo (podem ser usados cravos ou aucenas). medida que forem entrando, os casais se posicionaro em ambos os lados da cadeira destinada a aniversariante, ao longo da plataforma, o rapaz de um lado e a moa de outro. Cada fileira ter, alternadamente, um rapaz e uma moa. Entrada da aniversariante Outra msica apropriada ser executada. A aniversariante entrar segurando o brao de seu pai (ou, em substituio, o brao de quem ela escolher), caminhar lentamente at a plataforma, e se sentar na cadeira especialmente decorada para a ocasio. Dirigindo-se aos presentes, o ministro dir:

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Amados irmos, para mim um privilgio dar-lhes as boas-vindas em nome de Jesus Cristo por ocasio desta cerimnia de ao de graas pelos 15 anos de vida de (nome da aniversariante), filha de (nomes e sobrenomes dos pais). Com grande alegria invocamos a presena de Deus para este ato e sobre a vida desta jovem. Oremos. Orao Pai amado, ns nos aproximamos de ti neste momento para agradecer-te pela vida de (nome da aniversariante). Damos-te graas porque tu a tens abenoado at esta formosa idade de 15 anos. Imploramos-te que o teu Santo Esprito continue a guard-la e a proteja durante todos os dias de sua vida. Em nome de Jesus Cristo, ns te pedimos. Amm. Entrega de flores e leitura bblica Nesse momento outra msica de fundo ser executada. Cada moa comeando pela ltima que entrou caminhar at a cadeira onde se encontra a aniversariante, lhe entregar a flor e ler para ela em uma Bblia na qual esto marcados os 14 textos que ho de ser lidos o texto bblico que lhe corresponde, de modo que todos possam ouvir. (A primeira moa, que entrou com a Bblia, aps ler seu texto, a entregar segunda, e a segunda terceira, e assim sucessivamente). Moa 1: Como purificar o jovem o seu caminho? Observando-o segundo a tua palavra. (Salmo 119:9). Moa 2: Lembra-te do teu Criador nos dias da tua mocidade, antes que venham os maus dias, e cheguem os anos dos quais venhas a dizer: No tenho neles contentamento. (Eclesiastes 12:1). Moa 3: Ningum despreze a tua mocidade, mas s exemplo dos fiis, na palavra, no trato, no amor, no esprito, na f, na pureza. (1 Timteo 4:12). Moa 4: Alegra-te, jovem, na tua juventude, e recreie-se o teu corao nos dias da tua mocidade. Anda pelos caminhos do teu corao, e pela vista dos teus olhos, mas sabe que por todas estas coisas te trar Deus a juzo. (Eclesiastes 11:9). Moa 5: Exorta semelhantemente os moos a que sejam moderados. Em tudo te d por exemplo de boas obras. Na doutrina mostra integridade, reverncia... (Tito 2:6, 7). Moa 6: Foge tambm dos desejos da mocidade; e segue a justia, a f, o amor, e a paz com os que, com um corao puro, invocam o Senhor. (2 Timteo 2:22). Moa 7: Mulher virtuosa, quem a achar? O seu valor muito excede o de rubis. (Provrbios 31:10). Moa 8: Aquele, pois, que sabe o bem que deve fazer e no o faz, comete pecado. (Tiago 4:7). Moa 9: Mas o fruto do Esprito : amor, gozo, paz, longanimidade, benignidade, bondade, fidelidade, mansido, domnio prprio. Contra estas coisas no h lei. (Glatas 5:22,23). Moa 10: Sobre tudo o que se deve guardar, guarda o teu corao, pois dele procedem as sadas da vida. (Provrbios 4:23). Moa 11: Bem-aventurados os puros de corao, porque eles vero a Deus. (Mateus 5:8). Moa 12: Vs sois a luz do mundo. No se pode esconder uma cidade edificada sobre um monte. (Mateus 5:14). Moa 13: Quando disseste: Buscai o meu rosto; o meu corao te disse: O teu rosto, Senhor, buscarei. (Salmo 27:8). Moa 14: O mesmo Deus de paz vos santifique completamente. E todo o vosso esprito, alma e corpo, sejam plenamente conservados irrepreensveis para a vinda de nosso Senhor Jesus Cristo. (1 Tessalonicenses 5:23). Entrega da Bblia e corao Quando todas as moas tiveram entregado as flores e lido o texto bblico diante da aniversariante, entrar o lder dos jovens da igreja ou a esposa do ministro, receber a Bblia das mos da ltima moa, se colocar ao lado da jovem e dir: Permita o Senhor que voc guarde em seu corao, como um ramo de flores que nunca murchar, os sbios conselhos que a Palavra de Deus tem-lhe dado. Se voe seguir com fidelidade a vontade de Deus para voc, receber no final a coroa da vida. Em seguida, a pessoa que pronunciar estas palavras entregar aniversariante a Bblia na qual foram lidos os 14 textos antecipadamente marcados, e colocar sobre sua cabea uma coroa que estava mantendo segura na outra mo. Interveno dos pais O pai da aniversariante falar brevemente sobre algum fato destacado na vida de sua filha. Tambm a me falar alguns minutos acerca dela. (Um dos dois poder revelar os objetivos da aniversariante). 50

Orao O ministro convidar toda a igreja a colocar-se de p, e orar assim: Soberano Deus, ns te louvamos nesta hora, e uma vez mais pedimos tua bno em favor de (nome da jovem). Faz com que tua Palavra sempre d fruto abundante em sua vida. Em nome de Jesus Cristo ns te pedimos. Amm. Sada do cortejo e da aniversariante Uma msica suave e majestosa ser executada nesse momento enquanto os participantes se preparam para sair. Os casais comearo a sair da plataforma para a porta, na ordem inversa da que entraram. Por ltimo, sair a aniversariante. Nota: Se no for possvel formar 14 casais, podero ser formados 7, ou 14 moas sozinhas, caso no haja suficientes rapazes para acompanh-las. O importante que o total das pessoas some 15. Antes da orao do ministro, a aniversariante poder ter a oportunidade de dizer algumas palavras de reconhecimento a seus pais, seus lderes espirituais e aos irmos da igreja. Se ela desejar, poder cantar nesse momento.

CERIMNIA DE CASAMENTO
Msica para entrada das testemunhas (todos de p). Entrada do noivo com sua me. Entrada do pai do noivo com a me da noiva. Entrada das crianas. Entrada da noiva com seu pai (incio da marcha nupcial). O noivo cumprimenta o futuro sogro. Pega a noiva, se dirigindo ao altar (trmino da marcha nupcial). Podem sentar-se. Senhoras e senhores, nossos irmos e irms, estamos aqui reunidos, nesta casa de orao, nesta noite, com o objetivo de celebrarmos o enlace nupcial religioso com efeito civil do (nome do noivo), com a (nome da noiva) e neste instante autorizado pelas leis de meu pas, conforme determina a lei civil 6.015/73, investido das funes de juiz de paz gostaria de pergunta ao (nome do noivo) se de livre e espontnea vontade que o sr recebe a (nome da noiva) como sua legtima esposa prometendo-lhe ser fiel na sade e na doena at que a morte os separe? O noivo responde: Da mesma forma, investido dos mesmos poderes, eu pergunto a (nome da noiva) se de livre e espontnea vontade que voc recebe ao (nome do noivo) como seu legtimo esposo prometendo-lhe ser fiel na sade e na doena at que a morte os separe? A noiva responde: E diante de vosso mtuo consentimento, eu vou pedir que todos se coloquem mais uma vez de p. Neste instante vamos dirigir uma orao a Deus e vamos pedir que a graa do Senhor venha cobri-los e que a mo do Senhor una em definitivo a (nome do noivo) e a (nome da noiva). Este momento de orao um momento de introspeco, por isso, eu gostaria de convidar a todos a curvarem suas cabeas e fecharem os seus olhos e a pensarem em Deus. Solo dedilhado no teclado Orao: Pedimos que a bno da tua presena seja uma realidade na vida de (nome da noivo) e de (nome da noiva), que fizeram um juramento solene diante de ti e destas testemunhas, de modo que a lembrana desta hora santa os fortalea e os console em meio a todas as provas e mudanas que o futuro lhes trouxer. Que a plenitude de tua presena seja uma realidade em todas essas situaes, senhor, e manifesta a tua sabedoria, o teu amor e a tua direo neste casamento. Amm. Ouviremos agora uma cano. Irmos e irms aqui presentes, que a paz e a graa de nosso Senhor Jesus cristo seja com todos vs. Amm? Gostaria de pedir a todos, neste momento de homilia, o mximo de ateno, onde o pastor, diante desses dois servos, ministrar a palavra do senhor, tenho este casal no meu corao como irmos e amigos, e tive o privilgio de ver nascer e incentivar este amor, o qual abenoei, desde os primeiros dias, me sinto honrado neste instante de estar selando, em definitivo, esta unio. Meus caros e queridos (nome do noivo) e (nome da noiva). A palavra diz em Mateus 16:24 ento disse Jesus aos seus discpulos: Se algum quer vir aps mim, negue-se a si mesmo, tome sua cruz, e siga-me; Diz tambm em I Co 13: a partir do verso 4 o amor sofredor, benigno; o amor no invejoso; o amor no se vangloria, no se ensoberbece, no se porta inconvenientemente, no se regozija com a injustia, mas se regozija com a verdade; tudo sofre, tudo cr, tudo espera, tudo suporta, o amor jamais acaba. Utilizar as velas. Vocs agora so um s corpo, uma s carne diante do senhor. O homem que ama a sua esposa ama a si mesmo, consegue entender isto? Deus os v assim, unidos tero que decidir as coisas em conjunto, que o seu prazer (nome do noivo) seja amar e agradar a (nome da noiva) e que seu prazer (nome da noiva) seja amar e agradar a (nome do noivo). 51

Deus no pede de nos que sejamos perfeitos, quem no tem perfeio para dar a deus, d para Deus um corao para que ele o encha de amor. Que Deus os abenoe e que sejam felizes. Vamos receber as alianas (entrada de uma criana com as alianas sobre a bblia) Pregao sobre as alianas Nesse instante, (nome do noivo) e (nome da noiva) seguindo o conselho de Deus eu quero pedir que vocs fiquem um de frente para o outro e olhem atentamente um no olho do outro e ao receber de mim estas alianas vocs vo troc-las e estaro assim exteriorizando o amor, a paixo que um tem pelo outro. (nome da noiva) coloque no dedo anular da mo esquerda de (nome do noivo) e olhando nos olhos dele repita comigo: (nome do noivo) com esta aliana eu me caso contigo. E te digo aonde quer que tu fores, irei eu e onde quer que tu pousares ali pousarei eu. Porque o teu Deus o meu Deus e o teu povo o meu povo. Faa-me Senhor o que bem lhe aprouver se de outra coisa que no seja a morte me separe de ti. Eu peo a Deus fora, alegria, e esperana para te fazer o homem mais feliz da terra. Da mesma forma (nome do noivo) coloque a aliana no dedo anular da mo esquerda de (nome da noiva) e repita comigo: (nome da noiva) com esta aliana eu me caso contigo. E te digo aonde quer que fores, irei eu e onde quer que tu pousares ali pousarei eu. Porque o teu Deus o meu Deus e o teu povo o meu povo. Faa-me Senhor o que bem lhe aprouver se de outra coisa que no seja a morte me separe de ti. Eu peo a Deus fora, alegria, e esperana para te fazer a mulher mais feliz do mundo. Ajoelhem-se os noivos. Todos de p, por favor. O casal dem as mos Pondo a mo direita sobre as dos noivos o ministro dir: Faremos agora a bno sobre as alianas. Orao: (tocador dedilha uma msica) Passaremos neste instante a assinatura do livro, convidamos o casal, os pais do casal e as testemunhas para virem assinar o livro. (tocador canta uma cano) Nesse instante autorizado pelas leis de meu pas e pelas escrituras sagradas na figura de ministro do evangelho de nosso Senhor Jesus cristo vos pronuncio casados na relao marido e esposa e no separe o homem aquilo que Deus uniu. Bno pastoral Nesse instante eu vos convido a se ajoelharem mais uma vez e convido toda a igreja a ficar de p para juntos ministramos a bno aranica a este casal to simptico. Estenda suas mos para o casal. Bno aranica Levantando-os. Eis a mo do pastor para simbolizar que todas as vezes que necessitarem de um conselho estarei a disposio. Voltados para o pblico... Eu vos apresento o casal (nome do noivo) e (nome da noiva) uma salva de palmas para o casal. Podem ir so seus primeiros passos como casal. (Tocador toca uma msica bem animada, de preferncia que se posa bater palmas.) (nome do noivo) e (nome da noiva) esses foram os primeiros passos dados na vida de um casal, eu espero que os outros passos sejam dados efetivamente na casa do Senhor, vo em paz e sejam felizes e que o senhor vos acompanhe todos os dias de vossas vidas. As crianas saem logo aps. Depois os pais. Logo aps as testemunhas Agradeo a presena de todos os convidados, os noivos convidam a todos a participarem de um coquetel, logo aps os cumprimentos, aqui mesmo na igreja. Muito obrigado. Boa noite e que Deus os abenoe.

O CULTO FNEBRE
Instrues para o ministro To logo o ministro receba a notcia da morte de um membro de sua igreja, dever ir imediatamente ao lar do falecido para oferecer sua ajuda e consolo espiritual aos parentes. 52

O ministro averiguar discretamente os planos da famlia para o sepultamento, e ajudar em tudo o que for possvel. Pode fazer qualquer sugesto que lhe parea pertinente, sempre com total cuidado em agir com tato e sensibilidade. Um detalhe que deve ficar bem claro o lugar e a hora do sepultamento, e se a cerimnia vai ser realizada na igreja, no lar ou em uma capela morturia. Se o ministro conhece bem a famlia, evitar a todo o custo que eles tenham gastos excessivos, como acontecem com freqncia quando as emoes intensas tomam conta do corao e dos sentidos. O culto fnebre uma oportunidade digna da maior considerao e meditao, ideal para se levar a um pblico heterogneo a mensagem de esperana e salvao no Senhor Jesus Cristo. Mas isto deve ser feito com a sensibilidade que a ocasio requer, e no como uma campanha evangelstica. Portanto, a mensagem deve ser breve, simples e fcil de ser compreendida, para no se perder seu objetivo primordial: consolar a famlia do falecido, e levar os assistentes a um momento de meditao sobre o futuro encontro com Deus. Para o culto em casa ou na igreja, o ministro chegar na hora indicada, e no comear a cerimnia at receber autorizao da famlia. O ministro dever ter preparado antecipadamente o programa do culto. Temas e Textos para Mensagens Coragem para viver e f para morrer Portanto, meus amados irmos, sede firmes e constantes, sempre abundantes na obra do Senhor, sabendo que, no Senhor, o vosso trabalho no vo. (1 Corntios 15:58). Tudo posso em Cristo Posso todas as coisas naquele que me fortalece. (Filipenses 4:13). Ancorados na rocha Pois no dia da adversidade ele me esconder no seu pavilho; no oculto do seu tabernculo me esconder, e por-me- sobre uma rocha. (Salmo 27:5). A terra prometida Deus enxugar de seus olhos toda a lgrima. No haver mais morte, nem pranto, nem clamor, nem dor, pois j as primeiras coisas so passadas. (Apocalipse 21:4). Que a vida? Ora, no sabeis o que acontecer amanh. O que a vossa vida? um vapor que aparece por um pouco, e logo se desvanece. (Tiago 4:14). Nele est a vida Nele estava a vida, e a vida era a luz dos homens. (Joo 1:4). O consolo de Cristo Sabemos que, se a nossa casa terrestre deste tabernculo se desfizer, temos da parte de Deus um edifcio, uma casa no feita por mos, eterna, nos cus. E por isso tambm gememos, desejando ser revestidos da nossa habitao, que do cu, porque, estando vestidos, no seremos achados nus. Pois tambm ns, os que estamos neste tabernculo, gememos angustiados, no porque queremos ser despidos, mas revestidos, para que o mortal seja absorvido pela vida. Ora, quem para isto mesmo nos preparou foi Deus, o qual nos deu o penhor do Esprito. Pelo que estamos sempre de bom nimo, sabendo que, enquanto estamos presentes no corpo, estamos ausentes do Senhor. (Andamos por f e no por vista). Mas, temos a confiana, preferindo deixar este corpo e habitar com o Senhor. (2 Corntios 5:1-8). Vida em abundncia O ladro s vem para roubar, matar e destruir; eu vim para que tenham vida, e a tenham em abundncia. (Joo 10:10). O ltimo inimigo Ora, o ltimo inimigo que h de ser destrudo a morte. (1 Corntios 15:26). O cu muito melhor Mas de ambos os lados estou em aperto, tendo desejo de partir e estar com Cristo, o que muito melhor. (Fp 1:23). A casa de meu Pai Na casa de meu Pai h muitas moradas. Se no fosse assim, eu vo-lo teria dito. Vou preparar-vos lugar. (Joo 14:2). 53

Os mortos bem-aventurados Ento ouvi uma voz do cu, que dizia: Escreve: Bem-aventurados os mortos que desde agora morrem no Senhor. Sim, diz o Esprito, descansaro dos seus trabalhos, pois as suas obras os acompanharo. (Apocalipse 14:13). A despedida de Paulo Combati o bom combate, acabei a carreira, guardei a f. Desde agora, a coroa da justia me est guardada, a qual o Senhor, justo juiz, me dar naquele dia; e no somente a mim, mas tambm a todos os que amarem a sua vinda. (2 Timteo 4:7-8). Quando a morte estimada Preciosa vista do Senhor e morte de seus santos. (Salmo 116:15).

CERIMNIA
Na residncia ou no templo Fundo musical Uma msica solene ser tocada. Caminhando do ministro e deslocamento do fretro para diante do plpito Se o culto est sendo celebrado na igreja, o ministro deve sair para receber o fretro na porta do templo, ou esperalo de p diante do plpito. Depois de receb-lo na porta, ele caminhar diante do fretro at o plpito. O fretro ser colocado diante do plpito. Orao O ministro, reconhecendo a soberania de Deus, pedir que ele abenoe o culto que est sendo celebrado. Leitura de uma passagem bblica de adorao Hino ou corinho cantado pela igreja Leitura bblica Poder ser lida uma ou duas passagens, ou uma seleo de vrias das passagens bblicas que aparecem nas pginas anteriores. Orao O ministro recordar nossa esperana de viver eternamente com Cristo, e agradecer a Deus pela vida exemplar da pessoa falecida. Pedir ao Senhor que console os familiares, dando-lhes fora e conforto durante a angstia e tristeza. Hino especial Um solista ou um grupo musical cantar um hino Homenagem pstuma Um ministro, ou um parente, ou um amigo da pessoa falecida falar alguns minutos em memria dela. O Pai Nosso Mensagem De acordo com a ocasio, esta mensagem poder ser selecionada da seo intitulada Temas e textos para mensagens. Hino Poder ser cantado um hino favorito da pessoa falecida. Bno pastoral profundidade das riquezas, tanto da sabedoria como da cincia de Deus. Quo insondveis so os seus juzos, e quo inescrutveis os teus caminhos. Quem compreendeu a mente do Senhor? Ou quem foi o seu conselheiro? Ou quem lhe deu primeiro a ele, para que lhe seja recompensado? Porque dele e por ele e para ele so todas as coisas. Glria, pois, a ele eternamente. Amm. Desfile perante o fretro

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No cemitrio costume, em muitas igrejas evanglicas, o ministro acompanhar os parentes da pessoa falecida at o cemitrio. Quando o primeiro culto fnebre for concludo, o ministro despedir os presentes sem pronunciar a bno pastoral, e se dirigir ao cemitrio, onde haver um breve culto. Ao chegar ao cemitrio, o ministro caminhar frente dos que conduzem o fretro, sendo seguido pelos familiares e amigos do(a) falecido(a). Chegados ao sepulcro, baixaro o fretro. Antes de sepult-lo, um culto ser realizado. Orao Sero invocados o amor e a providncia divinos, com a esperana eterna que Deus nos oferece. Leitura bblica - O ministro far a leitura das seguintes passagens: O homem, nascido da mulher, de bem poucos dias e cheio de dificuldade. Nasce como a flor, e murcha; como uma sombra passageira, no permanece. (J 14:1-2). Nu sa do ventre de minha me, e nu tornarei para l. O Senhor o deu e o Senhor o tomou; bendito seja o nome do Senhor. (J 1:21). E o p volte terra, como o era, e o esprito volte a Deus, que o deu. (Ec 12:7). A entrega do corpo terra O ministro jogar um punhado de terra (uma s vez) sobre o fretro, enquanto pronuncia as seguintes palavras: Porquanto aprouve a Deus, Todo-poderoso, em sua infinita providncia, separar deste mundo a alma deste irmo, (ou irm, ou criana, conforme for o caso); portanto, ns entregamos o seu corpo terra. Terra terra, cinza cinza, p ao p, com a esperana e a certeza da ressurreio para a vida eterna de todos os que dormiram em Cristo. Leitura bblica adicional (opcional) No vos maravilheis disto, pois vem a hora em que todos os que esto nos sepulcros ouviro a sua voz e sairo: Os que fizeram o bem sairo para a ressurreio da vida, e os que praticaram o mal, para a ressurreio da condenao. (J 5:28-29). Mas de fato Cristo ressurgiu dentre os mortos, e foi feito as primcias dos que dormem. (1 Co 15:20). Assim tambm a ressurreio dos mortos. Semeia-se o corpo em corrupo, ressuscitado em incorrupo. Semeia-se em ignomnia, ressuscitado em glria. Semeia-se em fraqueza, ressuscitado em poder. Semeia-se corpo animal, ressuscitado corpo espiritual. Se h corpo animal, h tambm corpo espiritual. (1 Co 15:42-44). Pois convm que isto que corruptvel se revista da incorruptibilidade, e que isto que mortal se revista da imortalidade. E, quando isto que corruptvel se revestir da incorruptibilidade, e isto que mortal se revestir da imortalidade, ento se cumprir a palavra que est escrita: Tragada foi a morte na vitria. Onde est, morte, o teu aguilho? Onde est, morte, a tua vitria? (1 Co 15:53-55). Orao Nosso pai celestial, que de acordo com a tua misericrdia e a tua sabedoria puseste fim aos dias do teu servo (serva ou criana, conforme for o caso), d-nos o amparo de tua misericrdia infinita, para prosseguirmos nossa peregrinao terrenal e vencermos os sofrimentos, as tentaes e os perigos que nos esperam, e para finalmente chegarmos ao porto seguro da sade e da vida eterna atravs de Jesus Cristo, Senhor nosso. Amm. Bno pastoral Que a graa, a misericrdia e a paz de nosso Senhor Jesus Cristo sejam com todos vocs, agora e para sempre.

BODAS DE PRATA
Apresentao dos esposos Dirigindo-se aos presentes, o ministro dir: Queridos irmos e amigos, estamos reunidos na presena de Deus e destas testemunhas a fim de celebrar os votos de vinte e cinco anos de casamento de nossos irmos (nomes e sobrenomes dos esposos). Louvamos a Deus pelos casais vitoriosos, que tm-se mantido fiis a seus votos. Disto so exemplo digno de honra nosso irmo (nome do esposo) e sua querida esposa (nome da esposa), com os quais ns nos alegramos agora, celebrando este aniversrio de bodas de prata. para mim uma grande honra dirigir a cerimnia de um aniversrio to glorioso e transcendental. Renovao de votos - Dirigindo-se aos esposos, o ministro dir: 55

Durante vinte e cinco anos, vocs tm-se conservado fiis em seus votos, tendo empenhado sua palavra e seu amor. Os anos tm transcorrido na infinita sucesso do tempo, e a vida tem-se mostrado agitada, com os muitos acontecimentos do viver dirio. Vocs tm sido aoitados por enfermidades, divergncias de opinio, problemas familiares; enfim, adversidades mil! Porm, nada disto tem dobrado vocs; pelo contrrio, com virtuosa sabedoria e pacincia, vocs tem permanecido fiis um ao outro. Dirigindo-se ao esposo, o ministro lhe dir que repita estas palavras: Eu, (nome do esposo), neste dia de nossas bodas de prata, reafirmo-lhe minha lealdade, e prometo-lhe, com a ajuda de Deus, ser fiel esposo at que a morte nos separe. Portanto, uma vez mais, comprometo a minha palavra e meu amor. Dirigindo-se esposa, o ministro lhe dir que repita estas palavras: Eu, (nome da esposa), tendo a felicidade de celebrar nossas bodas de prata, e havendo dado bom exemplo nossa famlia, prometo-lhe, com a ajuda de Deus, continuar sendo fiel esposa, at que a morte nos separe. Portanto, uma vez mais, comprometo a minha palavra e o meu amor. Entrega de alianas Dirigindo-se ao esposo, o ministro lhe dir que repita estas palavras: Querida esposa, que esta aliana seja um smbolo de pureza,fidelidade e perpetuidade de nosso sincero amor. Dirigindo-se esposa, o ministro lhe dir que repita estas palavras. Querido esposo, em honra dos seus esforos e de sua fidelidade a Deus, sua esposa e nossa famlia, entregolhe esta aliana, smbolo de nosso amor inseparvel e constante.

BODAS DE OURO
Apresentao dos esposos Dirigindo-se aos presentes, o ministro dir: Queridos irmos e amigos, estamos reunidos na presena de Deus e destas testemunhas a fim de celebrar os votos de cinqenta anos de casamento de nossos irmos (nomes e sobrenomes dos esposos). Louvamos a Deus pelos casais vitoriosos que tm-se mantido fiis a seus votos. Disto so exemplo digno de honra nosso irmo (nome do esposo) e sua digna esposa (nome da esposa), com os quais ns nos alegramos agora, celebrando este aniversrio de bodas de ouro. para mim uma grande honra dirigir a cerimnia de um aniversrio to glorioso e transcendental. Renovao de votos Dirigindo-se aos esposos, o ministro dir: Durante cinqenta anos vocs tm-se conservado fiis em seus votos, tendo empenhado sua palavra e seu amor. Os anos tm transcorrido na infinita sucesso do tempo, e a vida tem-se mostrado agitada, com os muitos acontecimentos do viver dirio. Vocs tm sido aoitados por enfermidades, divergncias de opinio, problemas familiares; enfim, adversidades mil! Porm, nada disto tem dobrado vocs; pelo contrrio, com virtuosa sabedoria e pacincia, vocs tem permanecido fiis um ao outro. Dirigindo-se ao esposo, o ministro lhe dir que repita estas palavras: Eu, (nome do esposo), nesta cerimnia comemorativa de nossas bodas de ouro, reafirmo-lhe as promessas que fiz h cinqenta anos, rogando a Deus que no permita que nada, a no ser a morte, nos separe. Portanto, uma vez mais, eu comprometo a minha palavra e meu amor. Dirigindo-se esposa, o ministro lhe dir que repita estas palavras: Eu, (nome da esposa), que celebro com voc estas bodas de ouro, prometo-lhe, com a ajuda de Deus, cumprir as promessas que lhe fiz h cinqenta anos, e ser fiel esposa at a morte. Portanto, eu comprometo a minha palavra e o meu amor. Entrega de alianas Dirigindo-se ao esposo, o ministro lhe dir que repita estas palavras: Querida esposa, com esta aliana reafirmo-lhe as promessas que lhe fiz. Que ela seja o smbolo de pureza e perpetuidade de nossas promessas de fidelidade um para com o outro. Dirigindo-se esposa, o ministro lhe dir que repita estas palavras: 56

Querido esposo, com esta aliana eu declaro-lhe o meu amor e a minha constncia, e em honra dos seus esforos e de sua fidelidade a Deus, sua esposa e nossa famlia, reafirmo-lhe minhas promessas e minha fidelidade.

Modelos de Documentos
1. Modelo e Assuntos Relativos ao Estatuto a) Por que uma igreja deve ter um estatuto? So vrios os motivos. O pastor J. F. Sobrinho apresenta estas quatro razes: (a) Uma igreja sem estatuto como uma igreja-fantasma, no existe juridicamente e est sujeita a muitos perigos. Uma das conseqncias mais graves da inexistncia de estatuto ser o conceito que os prprios membros faro da sua igreja e o tipo de comprometimento de que se julgaro devedores. Uma igreja sem forma jurdica afigura-se, aos olhos dos seus membros, como uma entidade abstrata, inobjetiva, com a qual eles devero manter tambm compromissos mais ou menos abstratos e inobjetivos. Quando a igreja se torna pessoa jurdica, pelo registro do seu estatuto, adquire uma conceituao mais concreta, sem nenhum prejuzo para os seus fins espirituais. (b) Uma igreja sem estatuto no pode ser representada juridicamente. No pode ser proprietria de nada, nem reclamar quaisquer direitos. Ficar sempre dependendo de outras entidades para representar-se juridicamente, o que traz inmeros inconvenientes, alm de uma conceituao de tutela que, ao menos indiretamente, interfere no princpio de autonomia eclesistica. (c) Se no bastassem as razes acima, h ainda uma razo mais forte e atual para que cada igreja tenha seu estatuto registrado. Trata-se da necessidade de inscrever-se a igreja no CGC Cadastro Geral de Contribuintes, para efeito de inscrio como contribuinte do INSS. H uma idia errada por a de que, se a igreja no for inscrita no INSS, estar a salvo de fiscalizao. Respondemos: A falta de inscrio no isenta a igreja de obrigaes sociais. A legalizao de qualquer obra que a igreja faa depender da certido negativa do INSS. Os empregados da igreja, como seres humanos que so, precisam ser amparados pela previdncia social. E mais: no caso de acidente, doena ou invalidez, qualquer empregado da igreja poder procurar os seus direitos, e a falta de inscrio do INSS ser agravante e no atenuante. Por ltimo, qual o testemunho que uma igreja deve dar na sociedade, no que toca ao amparo ao trabalhador? (d) Um estatuto bem elaborado uma segurana para a igreja. Sem estatuto, a igreja corre perigo de desvios doutrinrios e patrimoniais e fica mais sujeita a caprichos de lideranas mal-informadas ou malintencionadas. Assim que a primeira coisa que uma igreja deve fazer aprovar os seus estatutos, passando a existir tambm como pessoa jurdica. b) Denominaes usuais em estatutos Citaremos, a seguir, algumas denominaes usuais em estatutos, podendo divergir em certos casos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. NOME com a finalidade de defini-lo. SEDE E FORO onde ter sua atividade em carter principal e onde sero exercidos os seus direitos. FINALIDADES caracterizando as razes de sua existncia, o que ir fazer, o que pretende, at que ponto ter penetrao na vida social. DURAO desde os prazos ilimitados aos determinados. MEMBROS suas finalidades, direitos, deveres perante o grupo, condies para admisso e excluso. DIRETORIA o rgo que vai gerir os interesses e negcios do grupo, ou que o representar. ASSEMBLIAS GERAIS podero ser ordinrias (aquelas realizadas em datas fixadas previamente pelo estatuto), ou extraordinrias (em datas diversas). Modo de convocao, competncia e meios. QUORUM nmero de membros necessariamente presentes nas sesses para deliberar. ELEIES processo, perodo, durao dos mandatos e maioria exigida para a eleio.

10. PATRIMNIO o seu capital. 11. MODIFICAES ESTATUTRIAS regras para se evitarem modificaes constantes exigncia de dois teros. 12. DISPOSIES GERAIS o que no foi explicitado anteriormente. Note-se que o estatuto de natureza constitutiva, esttica, sem se deter em estudos minuciosos, pois no momento em que os participantes de determinado grupo se renem para deliberar, as suas normas de trabalho esto estabelecidas no Regimento Interno. 57

c)

Esclarecimentos i) Deve-se escrever estatuto e no estatutos.

ii) Os artigos devem ser escritos assim: Art. 1; Art. 2 at Art.9, a partir da, deve-se escrever: Art. 10; Art. 11; etc. iii) Os pargrafos podem ser escritos abreviadamente: 1, 2, etc. iv) Quando se tratar de um s pargrafo, deve-se escrever apenas: Pargrafo nico. v) Os captulos devem ser escritos em algarismos romanos e em letras maisculas: CAPTULO I, CAPTULO II, ETC.

vi) Na linha abaixo do captulo deve-se escrever a que o mesmo se refere, precedido de uma das seguintes preposies: DO, DA, DOS, DAS; como no exemplo abaixo: CAPTULO I DA DENOMINAO, OBJETIVO, SEDE E FORO CAPTULO II DOS SCIOS, SEUS DIREITOS E DEVERES Obs.: Referindo-se ao ltimo captulo do estatuto no deve constar a palavra DAS; conforme o exemplo abaixo: CAPTULO XII DISPOSIES GERAIS Pelo regulamento do imposto de renda, Decreto 1.041 de 11/01/94, artigo 159 do Cdigo Tributrio Nacional, Lei 5.172 de 25/10/66, artigo 14, alnea II, para que as igrejas no venham a perder a iseno do referido imposto e o nmero do CGC.M/Fazenda, no pode constar no estatuto as seguintes redaes, conforme explicaes abaixo: a. b. Qualquer pagamento aos pastores e obreiros, mesmo despesas administrativas, ou outro ttulo qualquer, qualificado como remunerao por servios prestados; As palavras, no exterior ou internacional, ou qualquer outra que qualifique fora do territrio nacional.

d) Complementos dos estatutos Outros elementos necessrios devem constar do estatuto, para facilitar as atividades: a) Administrao; b) Responsabilidade; c) Declarao formal de que a igreja no visa a lucros; d) Declarao da origem e aplicao dos bens, e prestao de contas; e) Destinao da sociedade em caso de ciso; f) Definio genrica de tarefas da Diretoria;

g) Previso de um Regimento Interno; h) Declarao de que cabe ao pastor a presidncia da igreja; i) Quorum para decises vitais, como compra e venda de imveis, eleio e demisso do pastor, reforma do estatuto, etc.

O que no deve constar de estatuto pode fazer parte de um regimento interno, que no precisa ser registrado, mas que ter valor jurdico se for previsto no estatuto e aprovado pela igreja, constando nas atas: a) Particularidades sobre cultos;

b) Organizaes internas da igreja; c) Mtodos de trabalho, inclusive de contribuio;

d) Afirmaes de carter doutrinrio; e) f) Especificao sobre uso de propriedades, com exceo do templo; Especificaes sobre entidades filiadas igreja (estas, se necessrio, podero reger-se por estatuto prprio); 58

g) Especificao sobre modo de recebimento ou excluso de membros.

e)

Modelo Entre as muitas variadas formas de composio de estatuto, apresentamos, a seguir um modelo: ESTATUTO DA IGREJA EVANGLICA... CAPTULO I DA DENOMINAO, SEDE E FINS

Art. 1 - Constitui-se na cidade..., na data de..., a IGREJA EVANGLICA... neste estatuto doravante designada simplesmente por Igreja. Art. 2 - Trata-se de uma entidade religiosa, sem fins lucrativos, constituda por tempo indeterminado e nmero ilimitado de membros. Pargrafo nico. So membros fundadores todos aqueles que assinam a ata de fundao da Igreja. Art. 3 - Tem sua sede na... Art. 4 - A Igreja tem seu foro na cidade de... Art. 5 - So objetivos da Igreja: a) Promover cultos de adorao a Deus; b) Divulgar o Evangelho de nosso Senhor e Salvador Jesus Cristo em todo o territrio nacional; c) Fomentar o estudo da Bblia Sagrada e da educao em todos os graus; d) Cooperar com outras igrejas e instituies que tenham as mesmas finalidades; e) Cuidar dos pobres, enfermos necessitados, dos rfos, das vivas e da velhice desamparada. CAPTULO II DOS MEMBROS Art. 6 - So membros da Igreja pessoas de qualquer nacionalidade, sexo, ou cor, que aceitem voluntariamente as suas doutrinas e disciplina e que, em reunio ordinria, forem aceitas como membros. 1 - Perder a condio de membro aquele que o solicitar ou que seja excludo pela Igreja em assemblia. 2 - Nenhum bem ou direito patrimonial ser exigido por aquele que deixar de ser membro, qualquer que seja o motivo. 3 - Os direitos e deveres do membro, bem como as condies para ser membro, acham-se contidos no Regimento Interno. CAPTULO III DA ORGANIZAO DA IGREJA Art. 7 - A Igreja composta de Sede e Congregaes, que tomaro nome do lugar onde se encontrarem, exceto a congregao em que funcionar a Sede da Igreja que denominar-se- Sede. Art. 8 - So rgos dirigentes da Igreja: a) Diretoria b) Assemblia Geral Art. 9 - A Diretoria da Igreja ser composta de 7 (sete) membros: a) Presidente b) Vice-Presidente c) 1 Secretrio d) 2 Secretrio e) 1 Tesoureiro f) 2 Tesoureiro. Art. 10 Nenhuma remunerao ser concedida a qualquer dos membros da Diretoria pelo exerccio de suas funes. Art. 11 S podero ser membros da Diretoria os membros em comunho com a Igreja. Art. 12 No caso de vacncia de um ou mais cargos da Diretoria, esta, juntamente com o presbitrio, reunir-se- extraordinariamente para a escolha e preenchimento do cargo ou dos cargos. Art. 13 A Diretoria reunir-se-, quando necessrio, por convocao do Presidente do plpito da Igreja e em edital afixado no local de avisos, num prazo no inferior a 8 (oito) dias. Art. 14 O quorum para as sesses da Diretoria ser de 5 (cinco) membros, e as decises far-se-o por maioria simples e por escrutnio e, em caso de empate, caber ao Presidente o voto de desempate. Art. 15 A Assemblia que eleger a Diretoria, eleger a Comisso de Contas, que ser composta de 3 (trs) membros, cujas atribuies acham-se contidas no Regimento Interno. CAPTULO IV DA COMPETNCIA Art. 16 O pastor da igreja dever ser o seu presidente, e servir por tempo indeterminado, a critrio da igreja, e os demais membros da Diretoria tero mandato de 1 (um) ano, podendo ser reeleitos. 59

Pargrafo nico - O pastorado da Igreja ser exercido pelo Pastor, bem como a orientao da Igreja e a direo dos atos de culto e das reunies solenes, por tempo indeterminado e enquanto bem servir, a critrio da prpria Igreja: Art. 17 So deveres e atribuies do Presidente: a) Convocar e presidir as Assemblias, bem como as reunies da Diretoria. b) Decidir, nas Assemblias e reunies da Diretoria, com voto de Minerva. c) Assinar com o secretrio, as atas das Assemblias depois de devidamente aprovadas. d) Assinar cheques e demais documentos de crdito com o 1 Tesoureiro, em conta conjunta. e) Assinar, com o 1 Secretrio, as notas e documentos da Igreja. f) Assinar escrituras de compra e venda, de hipotecas, de compromisso; bem como quaisquer outros documentos, sempre mediante prvia autorizao da Igreja, em Assemblia. g) Autorizar, com o 1 Tesoureiro, todas as contas e gastos, assinando os recibos e demais documentos da Tesouraria, de acordo com o resolvido pela Diretoria. h) Dirigir e manter a ordem nas discusses. i) Velar pelo bom desempenho da Igreja, observar e fazer cumprir o estatuto, o Regimento Interno e as Resolues da Assemblia. j) Representar, de fato, a Igreja perante as suas co-irms, e Convenes sendo que, a sua atuao nesse sentido ser sujeita a referendum da Assemblia. k) Representar a Igreja ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente. Art. 18 O Vice-Presidente assumir as atribuies e deveres do Presidente, por ausncia ou impedimento legal deste. Art. 19 So deveres e atribuies do 1 Secretrio. a) Assistir s Assemblias Ordinrias e Extraordinrias e a Reunies da Diretoria e outras, redigindo as atas respectivas, em livros prprios, para aprovao da Igreja, assinando-as com o Presidente. b) Assinar, com o Presidente, a correspondncia e documentos da Igreja. c) Cuidar do livro de presena das Assemblias Ordinrias. d) Encarregar-se do registro de membros, expedio de cartes, fazendo os devidos assentamentos individuais, em arquivos prprios. e) Preparar o relatrio anual e submet-lo Assemblia em reunio administrativa realizada na primeira quinzena de janeiro de cada ano, de acordo com as instrues do Presidente. Art. 20 Compete ao 2 Secretrio auxiliar o 1 Secretrio em suas funes e substitu-lo em sua ausncia ou em seu impedimento. Art. 22 So atribuies do 1 Tesoureiro: a) Assistir s reunies da Diretoria e Assemblias. b) Contabilizar todas as entradas e sadas, na forma da lei e em livros prprios, das contribuies recebidas dos membros da Igreja, ou no, e subvenes governamentais para os fins a que se destinam. c) Abrir e manter as contas correntes em bancos autorizados, e, em nome da Igreja, depositar somas, ttulos e valores diversos; liquidar os gastos inerentes Igreja, cujos pagamentos e retiradas sero feitos atravs de cheques assinados em conta conjunta com o Presidente. d) Apresentar o balano mensal Assemblia Geral Ordinria, bem assim a prestao de contas de sua gesto em balano anual, em reunio administrativa, realizada na primeira quinzena de janeiro. Art. 23 Compete ao 2 Tesoureiro auxiliar o 1 Tesoureiro em suas funes e substitu-lo em seus impedimentos. CAPTULO V DAS ASSEMBLIAS Art. 24 As Assemblias podem ser Ordinrias e Extraordinrias, lideradas pelo Presidente. Pargrafo nico. Integram a Mesa da Assemblia os demais membros da Diretoria. Art. 25 A Assemblia Ordinria reunir-se- mensalmente na Sede, em datas e condies previstas ao Regimento Interno, para tratar de assuntos da vida administrativa da Igreja, sendo a Assemblia o poder mximo da Igreja. Art. 26 A eleio da Diretoria realizar-se- na Sede da Igreja, na primeira quinzena do ms de janeiro de cada ano, quando a Diretoria ser imediatamente empossada. Art. 27 As Assemblias Extraordinrias sero convocadas pelo Presidente, do plpito da Igreja, com, pelo menos, 8 (oito) dias de antecedncia, e com a meno dos assuntos a serem tratados. Art. 28 O quorum para as Assemblias Extraordinrias ser de metade mais um dos membros da Igreja, em primeira convocao, e de uma Quinta parte dos membros, em Segunda convocao 30 (trinta) minutos depois, sendo as decises tomadas pelo voto da maioria de 2/3 (dois teros) dos membros presentes. Art. 29 A Assemblia Extraordinria reunir-se- para considerar os seguintes assuntos. a) Eleio, posse, e demisso do pastor. b) Aquisio, onerao e alienao de imveis. c) Eleio e posse da Diretoria da Igreja, pelo perodo correspondente. d) Reforma deste estatuto e aprovao e reforma do Regimento Interno. e) Discutir, aprovar, modificar ou rejeitar o Balano Anual. 60

Art. 30 As resolues da Assemblia Ordinria so tomadas por maioria simples de votos, salvo nos casos em que o estatuto preveja maioria especial. CAPTULO VI DA RECEITA, DESPESA E PATRIMNIO Art. 31 A receita da Igreja ser constituda das contribuies, dos dzimos e ofertas voluntrias de seus membros ou no, incluindo-se subveno ou auxlio dos Poderes Pblicos ou entidades privadas. Pargrafo nico. Toda a receita ser aplicada exclusivamente na consecuo das finalidades a que a Igreja se destina, integralmente no pas, na manuteno e no desenvolvimento dos objetivos sociais, conforme a Lei 5.172 de 25/10/66 do C.T.N. (Cdigo Tributrio Nacional), artigo 14, inciso II. Art. 32 O patrimnio da Igreja ser constitudo de doaes, legados, bens mveis, imveis ou semoventes que possua ou venha a possuir, e que sero registrados em seu nome e utilizados to-somente para a consecuo dos seus fins dentro do territrio nacional e no exterior. Art. 33 Os membros da Igreja no respondero individual e subsidiariamente pelas obrigaes que seus administradores por ventura contrarem, porm, responder a Igreja, com seus bens, por intermdio da Diretoria. 1 A Igreja no responder por dvidas contradas por qualquer de seus membros, sem que para isso tenha dado a prvia-autorizao por escrito. 2 - vedada a remunerao, de qualquer espcie, dos membros da diretoria e de outros dirigentes, bem como a distribuio de lucros, dividendos, bonificaes ou vantagens do patrimnio ou rendas da instituio a dirigentes, administradores, mantenedores ou membros, sob qualquer forma ou pretexto. CAPTULO VII DA REFORMA DO ESTATUTO Art. 34 A reforma do estatuto s poder ser feita por proposta da Diretoria ou por iniciativa de 1/3 (um tero) dos membros da Igreja. A convocao da Assemblia Extraordinria para esse fim ser feita nos termos gerais dos Artigos 31, 32 e 33 deste estatuto. Art. 35 Para o disposto no Artigo anterior, sero exigidos 2/3 dos membros presentes, para cada artigo, separadamente, que deva ser modificado, suprimido ou acrescentado. CAPTULO VIII DISPOSIES GERAIS Art. 36 Os casos omissos neste estatuto sero resolvidos em Assemblia Geral. Art. 37 A Igreja, para facilitar a consecuo de suas finalidades, dever criar interna e externamente, tantas comisses, organizaes e congregaes quantas forem necessrias, de acordo com o presente Estatuto. Art. 38 A Igreja dever ter um regimento interno aprovado em Assemblia Extraordinria e de acordo com o presente estatuto. Art. 39 Todo movimento de reforma doutrinria, ainda que surja por 1 (um) ou pela maioria dos membros, e que fuja aos preceitos bblicos ou aos costumes da Igreja, ser considerado ilegal, dando este estatuto amparo aos que permanecerem fiis aos princpios e tradio da Igreja, bem como a todos os direitos sobre os bens mveis a seu cargo. Art. 40 A Assemblia Geral que porventura resolver a dissoluo da Igreja, resolver tambm quanto ao destino de seus bens, aps solvidos seus compromissos. O presente estatuto foi aprovado em sua ntegra pela Igreja em Assemblia Extraordinria de... (data). Assinam: (Cidade), ...... de ........................... de 2............

___________________________________ Nome e Assinatura do Presidente Nmero do RG (identidade) e do CPF ___________________________________ Nome e Assinatura do Advogado Nmero da OAB e do CPF

61

f)

Registro do Estatuto Vamos ver agora os procedimentos para o registro de um estatuto em Cartrio. i) Uma vez elaborado o estatuto, por Comisso competente, o pastor da Igreja convocar uma Assemblia Geral Extraordinria para a sua aprovao.

ii) Havendo quorum (metade mais um) suficiente para a abertura da sesso, o secretrio far a leitura do estatuto, captulo por captulo, e o presidente pedir a aprovao. Caso haja emendas, estas sero registradas, seguindose a leitura at o final. iii) Aprovado na sua ntegra, deve o secretrio transcrev-lo no livro de atas da igreja, no incluindo as discusses sobre o assunto, somente o prembulo e o texto do estatuo. g) O modelo da ata para a aprovao do estatuto pode ser o seguinte: Ata n... Aos... dias do ms de... do ano de..., a Igreja..., reunida em sesso convocada especificamente para esse fim, aprovou o seguinte estatuto: Estatuto da Igreja... Art. 1 - com o nome de Igreja... (transcrever todo o texto do estatuto, sem espao, nem linhas em branco). A seguir, se precedeu a eleio da Diretoria da novel (nome da instituio). Os candidatos foram escolhidos e seus nomes compem a Diretoria, nos cargos assim qualificados: Presidente: ..................., brasileiro, casado, Ministro do Evangelho, residente e domiciliado nesta cidade de ................., portador da identidade RG ................. e do CIC ...............; (o mesmo deve ser feito para cada cargo). Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio com oraes e graas a Deus, lavrando-se, para constar, a presente ata, que, aps lida e aprovada, vai subscrita por mim, secretrio, e por todos os membros da Diretoria. ___________________________________ Nome e Assinatura do Secretrio Ad Hoc Nmero do RG (identidade) e do CPF ___________________________________ Nome e Assinatura do Presidente Nmero do RG (identidade) e do CPF ___________________________________ Nome e Assinatura do Advogado Nmero da OAB e do CPF

Toda a diretoria da Igreja deve assinar essa ata, que pode ser aprovada na mesma sesso. Deixar, ao final, 12 a 15 linhas para os carimbos do Cartrio. h) Para o Competente Registro em Cartrio, deve-se: i) Datilografar a ata que contm a transcrio do estatuto em 3 (trs) vias de preferncia em papel timbrado da Igreja devendo ser assinada por toda a Diretoria.

ii) Ofcio ou Requerimento ao Cartrio Deve ser redigido (datilografado/digitado) um ofcio ou requerimento nos seguintes termos, com firma reconhecida do requerente: Ao: Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas Assunto: Registro do Estatuto e da Eleio da Diretoria Ilustrssimo Senhor Oficial de Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas. A Igreja..., com sede na rua ..., nesta cidade, vem mui respeitosamente solicitar a V.S. se digne mandar registrar a ata da Igreja..., onde consta a eleio da diretoria da igreja citada e a aprovao do seu estatuto, nesse cartrio. Requer, ainda, que mande arquivar nesse Cartrio uma cpia do referido estatuto. Nestes termos, pede deferimento. Local. Data ___________________________________ Nome e Assinatura do Presidente Nmero do RG (identidade) e do CPF

62

i)

Para o Competente Registro do Estatuto, deve-se: i) Para fazer o registro do estatuto, mande publicar um extrato do Estatuto no Dirio Oficial do Estado (o extrato cobrado por centmetro). Leve uma xerox do estatuto agncia do Dirio Oficial para cadastrar e obter um desconto de 50% na publicao.

ii) Datilografar, num formulrio especial da Imprensa Nacional, um resumo do estatuto, com as seguintes indicaes: nome, sede, finalidade, composio da diretoria, representao em juzo, administrao e destinao do patrimnio em caso de devoluo. iii) Exemplo do resumo: A Igreja..., fundada em..., tendo sua sede na..., uma sociedade civil, sem fins lucrativos, cuja finalidade ,... composta de nmero ilimitado de membros que aceitam suas doutrinas e disciplinas. Ser administrada por uma diretoria eleita anualmente e representada pelo seu presidente, tendo a Assemblia como rgo mximo, em que todos os membros tm voto e voz. Em caso de dissoluo, os bens remanescentes sero entregues ... O Estatuto poder ser reformado, se necessrio, e sua durao de prazo indeterminado. Local. Data ___________________________________ Nome e Assinatura do Presidente

iv) Comprar quatro exemplares do Dirio Oficial do Estado onde foi publicado o extrato, para anexar no estatuto. v) Fazer quatro cpias xerox do estatuto. vi) Juntar todos esses documentos e dar entrada no Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas. Em poucos dias, o Cartrio registrar o estatuto em livro prprio, ficar com uma cpia, devolver o original e as cpias, e fornecer quantas certides forem solicitadas. Recomenda-se pedir ao Cartrio mais de 3 (trs) vias do Estatuto, autenticadas, para registrar no CGC e outros rgos. j) Reforma do Estatuto i) Justificativa

A reforma do estatuto de uma igreja pode ser imposta por vrios motivos. Mencionamos os mais comuns: (1) Mudana de nome A prpria igreja pode mudar seu nome, conforme a convenincia. O municpio onde ela se localiza, mencionado no estatuto, pode mudar seu nome ou condio, como aconteceu com o Estado da Guanabara, que passou a ser o Municpio do Rio de Janeiro. A Conveno, que obrigatoriamente deve ser mencionada como destinatria do patrimnio em caso de dissoluo, tambm pode alterar seu nome. (2) Atualizao da Metodologia Estatutos antigos continham normas de trabalho que se tornaram obsoletas ou ento eram omissos em setores importantes para a vida da igreja. (3) Imposies legais Muitos estatutos de igrejas no se enquadram nos dispositivos legais, especialmente no que se refere imunidade, tributria, que um direito constitucional. Para gozar de imunidade tributria, a igreja precisa ser caracterizada como uma entidade que: a) no tem fins lucrativos;

b) no remunera os membros da diretoria; c) no distribui rendas ou dividendos:

d) aplica no territrio nacional a sua receita e patrimnio. Se essas clusulas no constarem do estatuto, a igreja ter de fazer anualmente uma declarao por escrito sobre cada item. ii) Procedimento Como reformar o estatuto de uma igreja: (1) A primeira medida convocar uma Assemblia Geral da igreja nos termos do estatuto em vigor, tendo como finalidade especfica a reforma do estatuto. 63

(2) Pode-se nomear uma comisso de estatuto em uma sesso mensal. Essa comisso facilitar o trabalho da assemblia geral se j tiver um projeto pronto para que a Igreja possa discutir e votar. (3) A igreja, reunida em Assemblia Geral, aprova a reforma. lavrada uma ata contendo apenas os artigos reformados, mesmo que a numerao seja toda alterada. Neste caso, basta inserir no apndice aps o ltimo artigo, onde se diz. Este estatuto foi aprovado, registrado no cartrio, etc., uma declarao de que, em face dessa reforma, a numerao dos artigos foi alterada. Dessa ata no deve constar o processo de votao nem as emendas no aprovadas, mas exclusivamente o novo texto aprovado. iii) Registro Aps a aprovao da reforma e da respectiva ata, deve ser providenciado o seu registro, o mais breve possvel. (1) Datilografar em 3 (trs) vias a ata da Assemblia que reformou o estatuto. (2) Anexar um requerimento solicitando seja registrada a reforma do estatuto no referido cartrio. Este far a publicao no Dirio Oficial. (3) O cartrio dar certido da reforma. O novo texto do estatuto entra em vigor em seus prprios termos. Se o texto diz que esta reforma entra em vigor na data de sua aprovao, ou de sua publicao, ser conforme constar. iv) Divulgao Efetivada a reforma, e s depois disso, deve ser providenciada a divulgao entre os membros da igreja. (1) Se no for possvel a impresso ou mimeografia do estatuto reformado em nmero suficiente para todos os membros, uma cpia datilografada deve ser afixada em local visvel (um mural). (2) A divulgao para a igreja deve ser do inteiro teor do novo estatuto e no apenas dos artigos reformados. (3) Caso tenha sido alterado o nome da igreja, recomendvel publicar a mudana na imprensa denominacional para conhecimento das demais igrejas. Informaes detalhadas quanto ao custo da publicao oficial e do registro, nmero de cpias da ata, prazos, etc., podero ser obtidas diretamente no Cartrio do Registro de Pessoas Jurdicas. MODELO DE ATA DE REFORMA DO ESTATUTO Ata nmero... da Assemblia Plenria de reforma do estatuto. Aos dezenove dias do ms..., a Igreja... reuniu-se em sua sede em Assemblia Geral, nos termos do estatuto em vigor, para tratar da reforma do estatuto. Foi aprovada a reforma dos artigos abaixo mencionados, que passam a ter a seguinte redao: (Segue-se a nova redao dos artigos reformados.) Tendo sido convocada para esse fim, concluda a matria, foi a sesso encerrada aps a aprovao desta ata que vai assinada pelos membros da Diretoria.

MODELO DE EXTRATO DE ESTATUTO PARA PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL Reforma de estatuto. A Igreja..., com sede na Rua..., reunida em sua sede nos termos do estatuto em vigor, aprovou a reforma dos artigos abaixo mencionados de seu estatuto, que passaram a ter a seguinte redao: ... (Segue-se o novo texto dos artigos reformados). A seguir, a data e as assinaturas.

2.

Carto do CNPJ a) A entidade eclesistica no inscrita i) Estar impedida de inscrever-se no INSS, FGTS, PIS, e o conseqentemente, no poder fazer nenhum recolhimento dessas obrigaes sociais.

ii) No poder apresentar Declarao de Rendimentos ao Imposto de Renda. iii) No poder ter zelador ou outro qualquer empregado registrado. iv) No poder efetuar transaes comerciais a prazo. v) No poder levantar emprstimos, nem mesmo na Junta Patrimonial, pois que essa Junta, sendo regida pelas mesmas normas, exige o nmero de inscrio da igreja, para imprimi-lo nas notas promissrias e outros documentos do emprstimo. 64

A inscrio no CNPJ, pr-requisito obrigatrio para inscrio em qualquer outro rgo de registro, e deve, por isso, ser feita antes de qualquer outra inscrio. Como j vimos, a igreja que no se inscrever no CNPJ, estar grandemente limitada em suas transaes para com terceiros. b) Como inscrever-se no CNPJ (Documentos): i) Ficha de inscrio, devidamente preenchida em 3 (trs)vias. (So encontradas em papelaria).

ii) Estatuto registrado no Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas. iii) Cpia da ata de eleio da Diretoria. Seguindo as instrues da SRF, a igreja deve inscrever-se junto ao rgo da Secretaria da Receita Federal do municpio em que est localizada.

3.

Iseno do Imposto de Renda a) Documentos exigidos: i) Requerimento ao Delegado da Receita Federal, solicitando o reconhecimento da iseno.

ii) Cpia do Estatuto atualizado, autenticada. iii) Balanos Contbeis e Demonstrativos da Receita e Despesas dos ltimos cinco anos, assinados por Contador ou Tcnico de Contabilidade registrado. iv) Nmero e ano de sua inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes Ministrio da Fazenda. v) Prova do reconhecimento de Utilidade Pblica da Unio dos Estados (hoje no exigida). Obs.: A iseno poder ser concedida sem as provas mencionadas no item acima, mas as doaes feitas no sero abatidas na renda bruta se as instituies no fizerem prova da Utilidade Pblica. vi) Prova de que publica semestralmente a documentao da Receita obtida e da Despesa realizada no perodo anterior, sem o que as doaes recebidas no sero abatidas na renda bruta. vii) Declarao a) De que aplica todos os recursos no atendimento de suas finalidades sociais.

b) De que mantm escrita em livros revestidos das formalidades legais. c) De que no remunera os membros da Diretoria, no distribui lucros ou dividendos, sob nenhuma forma.

viii) Relao da Diretoria nos ltimos cinco anos. ix) Prova de que prestou as informaes dos rendimentos pagos no ltimo qinqnio e recolheu o Imposto de Renda na fonte dos rendimentos pagos a terceiros.

4.

Iseno do Imposto Sobre Servios e IPTU a) Documentos exigidos: i) Requerimento ao Prefeito Municipal.

ii) Estatutos registrados em Cartrio de Registro Pblico das Pessoas Jurdicas (fotocpia autenticada ou impresso do Dirio Oficial). iii) Atestado da Diretoria em exerccio, semelhante ao da Entidade Filantrpica. iv) Nmero do CNPJ e nmero do INSS.

65

5.

Modelos de Ofcios

Logotipos Nomes da Igreja (Endereo, telefone, CNPJ, etc.)

Iniciais da Igreja Emitente e n ofcio/ano

Do: Cargo do emitente ( e Igreja, setor , etc.) Ao: Cargo do destinatrio (e Igreja, setor, etc.) Assunto: Resumo do assunto principal

Cargo do destinatrio
O primeiro pargrafo de qualquer tipo de correspondncia oficial no numerado. Refere-se o assunto, em teste. No ofcio-resposta resumem-se os pontos vitais do trabalho a que se responde. 2. Este segundo pargrafo passa a ser numerado. Aqui comea o contexto propriamente dito. Entra-se no assunto e depender muito da complexidade deste a sua diviso em preliminares, assunto propriamente dito e concluses. 3. Os pargrafos continuam a ser numerados. Nem sempre depois de ponto final abre-se novo pargrafo. Este s existir quando se focalize aspecto novo de determinado problema, o que nem sempre coisa fcil. 4. Deve sempre examinar o assunto se esgotou. Isto importante, mas muito mais importante reler o rascunho, procurando fugir de quaisquer erros: acentos, colocao de pronome, pontuao, etc. Este ltimo pargrafo no est numerado : o fechochavo. Imprime nfase redao e uma das caractersticas da relao oficial. Sua pompa depender da importncia do destinatrio.

Nome do emitente Cargo

Anexo (se houver) Iniciais do redator e do datilgrafo

Endereo protocolar. O mesmo do envelope Sempre na primeira pgina.

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Governador do Estado do Cear SECRETARIA DE ADMINISTRAO Gabinete do Secretrio

Fortaleza, 23 de Janeiro de 1985

OF. N 13/85

Senhor Presidente,

Em atendimento sua solicitao constante do Ofcio datado de 06 de novembro de 1984, apraz-me informar a V.S. que foi baixado, pelo excelentssimo Senhor Governador do Estado, o Decreto n 17.031, de 10 de Janeiro de 1985, que dispensa do ponto os servidores estaduais que compareceram 27 Assemblia Geral Ordinria da Conveno Geral das Assemblias de Deus do Brasil. Sirvo-me do ensejo para apresentar a V. S. as protestos de minha elevada estima e considerao.

Antnio dos Santos Cavalcante Secretrio de Administrao

Ilmo Sr. Pr. Manoel Ferreira D.D Presidente da Mesa Diretora End. Estrada Vicente de Carvalho, 1083 CEP 21.210 Rio de Janeiro, RJ

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Bibliografia:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Anotaes do Dr Samuel D. Faircloth na Disciplina Planejamento Estratgico para o Desenvolvimento da Igreja do Curso de Mestrado do Betel Brasileiro. Bblia do Ministro Manual do Ministro. So Paulo: Vida, 1996. Crrea de Andrade, Claudinor. Manual da Harpa Crist. 1 ed. Rio de Janeiro: CPAD, 1999. Ferreira, Ebenzer Soares. Manual da Igreja e do Obreiro. Rio de Janeiro: JUERP, 1989. Kessler , Nemuel e Cmara , Samuel. Administrao Eclesisticas. Rio de Janeiro: CPAD, 1987. Moraes, Rubens. Legislao para Igrejas e outras entidades sem fins lucrativos. Rio de Janeiro: CPAD, 1999. Orr, Roberto A. Liderana que Realiza. Anpolis/GO: Asas de Socorro, 1994.

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