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引言

人类社会进入 21 世纪后,在社会和经济方面呈现出两大趋势,即全球化和
信息化。人们在思考着一个共同问题,如何建立互联、敏捷的财务系统,以提高
企业的整体管理水平。无独有偶,问题和解决问题的办法总是相伴而存在的。正
当人们为经济全球化的问题一筹莫展的时候,信息技术悄然来到我们中间。由计
算机技术、网络技术和通讯技术组成的现代信息技术,提供了解决和促进经济全
球化的多种工具与手段,为信息化搭建了一个全新的技术平台。

1994 年,中国获准加入国际互联网,中国真正迈入信息化网络时代。至今
十多年的时间,网络得到了充分的发展。网络不仅仅是信息传播的载体,同时也
为企业的生产经营活动提供了新的场所,它改变了传统的管理模式和交易方式。
促使会计与网络的结合,从而产生了新兴的网络会计。
我国对网络会计的研究就起步于 20 世纪九十年代末,基本与国外同期,主
要集中在三个方面:一是从技术角度来阐述,侧重于对网络环境下会计信息的
生产、存储和发布的论述;二是从会计角度来阐述,侧重于会计业务流程重组、
计算机网络对会计的影响角度出发展开论述;三是从企业管理角度来阐述,侧
重于企业信息化管理、电子商务中网络会计的作用的论述。

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露
的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的
重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审
计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,
改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络
会计可以由使用者根据自己的需要和支付能力,随时从企业网站读取网页上的
信息,或根据授权能通过防火墙身份检查,正当合法地浏览所需的数据,实时
取得各种会计信息。市场将根据不同需求分别提供信息,形成真正的“以市场为
导向”的会计模式。

本文拟从网络会计的产生背景入手,包括网络会计的定义、目标、特征,对
传统会计的影响等进行分析,探究网络会计的形成发展,分析网络会计对企业
带来的变革影响,实现网络会计系统的方法。我们所遇到的各种问题及其解决的
办法,从而最终实现网络会计。
一、网络 会计 的产 生背 景及 其发 展

(一)网络会计产生的背景

1、网络技术的出现改变了信息生产、存储、发布和交流的方式。计算机和通讯
技术的融合,促进了网络技术的突飞猛进,特别是互联网的出现,大大扩展了
信息的传播方式和范围,提高了信息处理的效率。人们在利用计算机成功的完成
替代人工进行算账、记账和报账之后,开始考虑如何借助于网络的力量重新构造
会计信息系统的工作模式和流程。

2、电子商务的出现和发展,客观上要求实现核算过程的网络化。20 世纪九
十年代,开始了基于网络的电子商务的萌芽。所谓电子商务,是指在经济、技术
高度发达的现代社会里,掌握信息技术和商务规则的主体,系统化运用电子工
具,高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济活动的全过程。随着电
子商务的不断发展和普及,企业的业务处理活动都必将在网络上进行,财务的
主要内容不再是筹资、融资、资金管理等传统意义上的金融会计工作,这必然将
财物的重心全面的介入到产品和市场上,传统会计的单一货币政策将被打破,
取而代之的将是多国货币、电子货币,电子现金、电子支票、电子信用卡等网上计
算方式也会取代现有的纸制现金、支票、汇票等结算方式。这在客观上要求会计改
变传统的工作模式,适应新的交易形式。

3、企业信息化、网络管理化的推进,要求建立基于网络的会计模式。网络技
术出现和推广,使得网络技术的应用不再局限于简单的数据加工。更多的信息管
理和控制功能融入到网络的应用中来。信息化的进程,企业迫切需要建立全面的
网络化的管理模式,从最初的 MRP(制造资源计划),到目前的 ERP(企业资源
计划)系统,传统的企业管理模式正在发生着变化,作为企业管理活动中重要一
环的会计管理工作,也必须适应新的管理模式和管理手段。

4.经济全球化的发展趋势,要求会计的国际化、网络化。在全球一体化市场
环境下,网络技术改变了时间和空间的差异,从而也要求会计信息形成一个统
一存储、传递和使用的环境。目前,不少的跨国公司通过网络向相关的客户发送
可随时更新信息的联机财务报告。企业间电子商务信息的传递和处理均要借助于
计算机和网络来实现。随着我国经济体制改革的深入,面对全球化知识经济的浪
潮,企业要想更好的融入到国际经济体系中,在网络时代地获得更大商机,要
就会计信息系统的建立和完善,作为企业信息化、国际化进程的组成部分。

(二)网络会计的近期发展

自从 1969 年美国加州大学、犹他大学和斯坦福大学研究的四台电脑经美国
国防部的帮助联结起来,形成共同网络—Arpanet(即 Internet 的前身),宣
告人类进入网络时代以来,世界各国都在致力于网络的应用和开发。进入 90 年
代后,电子商务,这一商业应用更是刺激了国际互联网络爆炸性的发展。
作为电子商务的一个重要的组成部分,网络会计也日益受到人们的重视。

在国外,发展至今日,发达国家企业的信息化水平可说已经到了一个相当
高的水平。无论是从宏观经济、企业内部,还是企业大链条上的各方,信息化已
经成为一个足以制胜的必要手段。信息化带来的最为直观、也是最有说服力的经
济效果是它对国民经济的发展起到了举足轻重的推动作用。美国就是一个最为明
显的例子。由于在上世纪 80 年代末对信息技术进行了大规模和普遍的投入,美
国 90 年代实现了被称为“新经济”的长达十年的经济快速增长。信息技术行业
在美国经济中所占的比例从 1990 年的 5.8%上升到 2000 年的 8.3%。90 年代
后期,美国约三分之一的经济增长来自信息化的拉动,超过其他任何行业的拉
动作用。在企业内部层面,涉及技术系统、制造系统、管理系统、基础技术等系统
的建成,有力地提高了企业的决策、经营和管理水平,提高了企业的核心竞争力。
数据显示,美国早在 1993 年就有 2.4 万家企业使用数据交换(EDI,电子商务
的前身),其中最大的 100 家企业使用 EDI 的比例已达 97%;美国所有的大公
司都实现了办公自动化,众多跨国公司实现了虚拟办公室。

在中国,网络会计处于也处于高速的发展当中。从 2007 年中国中小企业信


息化春季交流会上获悉:目前我国中小企业信息化率还不到 10%,整体信息化
水平尚处初级阶段。据会上发布的中小企业信息化发展研究年度报告显示,截止
到 2006 年 10 月底,我国中小企业数已达到 4200 多万户,占全国企业总数的
99.8%。但目前中小企业信息化率还不到 10%。报告还显示,我国中小企业信
息化现状很不理想,4000 多万中小企业中,近 68%还没有计算机,真正建立独
立网站的企业只有 37%,大部分没有独立网站,有的挂在别的网站上。独立网
站中的 85%仅仅是宣传、查询信息,还没有真正开展交易,真正网上实现交易
的只有 11%。但是同时,我国大企业信息化整体质量不断提高,对企业竞争力
的支撑作用不断加强。大企业信息化的投资总额在回升,投资结构进一步趋于理
性。投资的主要方向是集团集成应用,增强企业内功,增强企业的活力。以信息
化 500 强为代表的大型企业在改善中小企业信息化环境方面起到良好作用,大
企业信息化工作在向供应链信息化的方向拓展。领导力成为特大型、大型企业信
息化深化应用取得成功的核心保障因素,大企业领导掌控信息化的能力进一步
加强。

二、 网络 会计 的概 念

(一)网络会计的定义、目标、特征

1、网络会计的定义。这一概念在我国最早由用友集团提出。网络会计是以网
络技术为基础、通过对各种可以用电子货币表现的经济活动信息进行事前、事中
和事后的动态核算和控制,从而不断的整合企业经济资源,提高经济效益的一
种价值管理活动。它是以网络计算为技术核心,采用网络技术、电子商务应用系
统的主流开发和运行平台来开发和运行的。

2、网络会计的目标。会计信息系统是为企业服务的,是企业会计工作中必不
可少的组成部分。企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的理论。信息
系统的目标是想信息系统使用者提供决策有用的信息。网络会计作为一种会计信
息系统,其目标就是向企业内外信息使用者提供决策有用信息。
3、网络会计的特征。①财务工具的 Web 化。网络会计赖以工作的是连接在网
络上的电脑,它通过网关和通信电缆连接到文件服务器上,既可以作为独立的
微型机为客户服务,又能作为网络的一个“节点”共享网络资源。②财务人员工
作方式的网络化。会计人员直接通过鼠标的“点击”来完成各项财务工作,避免
了传统会计下大量烦琐而重复的手工劳动,提高了工作效率。③结算支付电子化。
网络会计环境下,企业间交易大量地表现为网上订购,并通过网上银行来完成
互相的款项结算,这时,电子货币的出现就成为必然。同时,网络技术的迅速发
展以及银行业务的扩展的 E 化,也为电子货币的产生提供了可能。因此,网络会
计支持的是电子货币。④财务信息的搜集处理和使用的动态化、实时化。网络会计
下,企业的生产、销售、人事、财务等各个部门可以通过 Internet 进行随时的信
息沟通,从而最大限度地发挥会计的反映和控制职能。⑤能实现企业的低成本运
营。会计工作归根结底是为提高企业的管理效率服务的,网络会计更是将这一特
点发挥到极致。它不仅能降低信息收集的成本,同时还能节约交易的成本,从而
扩大到了企业的利润空间。⑥真正实现远程财务协同。与传统会计的局域性相比,
网络会计能基于广域网,随时点击和查询,真正实现财务数据在跨国公司集团
总部和下属机构的完全共享。

(二)网络会计的定位

会计信息系统的理论基础是会计学,而赖以发展的技术基础则主要是计算
机技术,尤其是现代通讯、数据库、软件工程和信息技术。网络会计本身就是计算
机会计信息系统发展到一定阶段的产物,是一个用现代会计与现代科学技术紧
密结合来进行会计管理和辅助决策的信息处理,是集核算、分析、预测、调节、控
制、决策、监督于一体,跨事前、事中、事后三个阶段,含财务会计、管理会计、税
务会计、企业管理等多内涵的综合管理体系。因此,网络会计将成为一门融合会
计学、管理学、网络信息技术为一体的边缘学科。

三、 网络 会计 对传 统会 计的 影响

(一)网络会计对会计基本理论的影响

1、网络会计对会计主体假设的影响。传统会计的主体假设从空间上限定了会
计工作的具体范围,在这一假设基础上,资产、负债、所有者权益、收入、费用、利
润等基本要素才有空间的归属。。在网络经济时代,企业作为会计主体,其外 延
不断变化,至少表现在两个方面: A.会计主体变得模糊.例如,己构成母、子公
司关系的企业集团出现后,会计为之服务的主体已具有双重性;再如,基于网络
的一种临时性结盟组织 (VIRTUAL-FIRMS 虚拟公司)己不同于传统意义上的企业
组织,它借助于计算机网络根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行
分合、重组,即其 “主体”可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散;以及近期出现并
快速发展的基金项目。如此,使会计核算的空间范围处于一种模糊状况。对于会
计主体的这种模糊性,需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。B.会计主
体出现整合。随着全球经济一体化和国际资本流动的加剧,企业间不断进行分化、
重组、兼并,跨地区、跨行业、强弱联合、强强联合,成立企业集团,乃至跨国集
团公司,会计主体呈不断整合之势。以往由于受传统方式的空间局限,集团型企
业 (总公司)对异地机构 (子公司、分公司)的会计核算和财务管理,在技术难度
和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制约了资本的流动和企业的整
合.基于互联网的会计系统突破了这一空间局限,通过远程报表、远程监控,使
物理距离变成鼠标距离,使其管理能力能够轻易地延伸到全球的任何一个结点。
从而,也使得 “大企业变小”、 “复杂机构变得简单了”。从这个意义上来说,
又缩小了会计为之服务的空间范围。

2、对持续经营、会计分期假设的影响。持续经营假设和会计分期假设确立了
会计工作的时间范畴,前者设定会计主体是一个永续运行的机器,后者的设定
是为了便于对会计主体把其永续运行人为划分为一个个期间。网络会计对持续经
营、会计分期假设的突破表现在:A.持续经营假设遇到的新问题.持续经营假设设
定了企业在未来的一定期间内不发生解体清算的前提条件,这是进行资产计价
和收入配比、费用分配的基础,但现代经济中的不确定因素不断增加,随时都可
能导致企业解体,比如,按照“摩尔定律”IT 业企业的生命周期只有 18 个月;
而短期的基金项目、网络会计的虚拟公司是一种临时性组织,从事的多是一次性
交易,完成后即告解散,生命周期极短,显示出即合即分的 “即时性”特征。
因此而引发持续经营假设的需回答的新问题,缩短了会计的时间界限。 B.会计
分期假设的时间断点被消除。会计分期假设为定期报告企业财务。状况,确定经
营损益提供了前提,同时,它也是权责发生制、会计要素确认与计量的依据。在
网络环境下,计算机强大的运算和传输功能,使手工处理高成本的障碍被扫除。
如果说 PC 时代的会计系统主要解决工作量问题,那么网络会计将在此基础上
重点突破速度问题。时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动
态,击点鼠标即可生成所需的会计信息,任何时点的会计数据都可以即刻出现。
提高了信息的质量和价值。网络会计的实时性使会计分期假设消除了时间断点。

3、对货币计计量假设的影响。货币计量假设,指会计核算以货币作为计量单
位的最小单位。尽管会计数据不只限于货币单位,但传统会计报告主要包括以货
币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义:第一,货币是众多计量单位中最
好的计量单位;第二,货币价值稳定不变。网络会计不会对货币计量假设造成大
的冲击,互联网对这一假设的事项主要表现为:由于互联网突破了时间和空间的
限制,不同货币之间的交易变得非常容易,尤其是在通过互联网进行跨国金融
工具交易时。在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计,在网络会计中有
可能寻找到更好的计量单位。

(二)网络会计对会计实务的影响

1、网络会计对历史成本原则的影响。历史成本原则是传统会计的一个重要的
原则,指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值.而是
根据它的原始购置成本计价。因此,在会计记录和会计报表上所反映的是资产的
历史成本。历史成本由于客观、可靠而得到普遍采用。但是,历史成本所提供的信
息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下 它受到了来自各方面的尖锐批
评。在互联网环境下,这一原则将受到更多的冲击。首先,网络公司的交易对象
大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本信息
不能公允地反映其财务状况和经营成果.与会计信息使用者决策相关性弱;第二,
网络公司的解散可能经常发生,并且从成立到解散可能只有较短甚至很短的时
间,在这种情况下,尽管历史成本计价的时点与清算时相距不远。但此时已属非
持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息;第三,历史成本是一种
静态的计量属性.它对网络公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根
据市场变化及时调整经营策略,财务会计为企业提供决策支持的职能无法发挥
出来。

2、网络会计对会计科目的影晌。会计科目是对资产、负债、所有者权益、收入、
费用等进行分类汇总反映的类别名称,是设置账户、归集和记录各项经济业务事
项的根据。在企业会在网络会计环境下,为了实现“资源共享”,要求会计科目
类别、名称、编码、核算内容应尽量统一和规范;为了减少网络会计初始设置工作
量,要求会计科目的层次、内容应尽可能统一,并尽可能稳定。明细科目的设置
尽量考虑网络会计处理的方便;网络会计科目的编码是一项技术性很强的工作,
要求会计科目代码要有扩展性并且位数要适当。
3、网络会计对会计凭证的影响。会计凭证,是用来记录经济业务事项的发生、
明确经济责任、作为记账依据的书面证明,也是核对账务和事后留存查考的重要
依据。填制和审核会计凭证,是会计核算操作的起点和基础,在任何情况下,没
有审核合格的会计凭证就不能处理业务、记载账务,就不能向网络系统输入数据。
在手工操作的条件下,受手工操作方式的影响和内部控制制度的制约,会计凭
证的处理一般都要经过由原始凭证到记账凭证的环节。记账凭证主要有三个来源:
(1)手工编制的零星业务的手工凭证:(2)其他业务子系统在对业务处理后自动生
成的机制凭证;(3)账务处理系统自身产生的固定凭证。记账凭证分为三类:手工
凭证、机制凭证和固定凭证。其中,手工凭证是人工编制、手工录入的,后两者都
是机器自动编制、自动转录的。在这种情况下:人们所关心的己不再是根据记账凭
证登账的工作量大小问题,而是凭证的来源。因为这时所有的记账凭证都存储在
网络服务器里,如果不能从中明确地区分凭证的来源,会计以及审计工作就会
非常困难。因此,网络会计条件下,对记账凭证按其来源而不是按会计科目进行
分类,是必要的且具有一定的必然性。另外,会计凭证也将由以实物凭证的传递
为主转变为主要传递 “电子凭证”的方式(实行 “票据载留”制度)。
4、网络会计对账务处理程序的影响。手工会计方式下,围绕如何减少登账,
特别是登记总账的工作量而产生了各种各样的会计核算形式。如常见的有记账凭
证账务处理程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序等。在进行会计数
据处理时,各单位可以根据会计业务的繁简和管理上的需要,在保证既能准确、
真实、及时、完整地提供有关会计信息,又能简化会计核算手续、提高会计工作质
量和效率的基础上,合理地确定适应本单位的账务处理程序。无论会计人员的素
质如何,从填制记账凭证到编制报表的每一个环节中,转抄错误和计算错误都
难以避免。为了保证账务处理的正确可靠,根据复式记账原理,“账核对”、”
试算平衡”等账务核对工作贯穿于整个过程。这种通过低效率、重复处理来换取
账务处理的正确可靠,是会计手工账务处理程序的一大特点。在网络会计条件下
的账务处理流程中,记账工作完全由网络系统自动进行其内部的账务处理流程
根据数据流来设计,调整和取消了网络条件下因手工操作或内部控制的需要而
人为增加的诸多重复性环节的内容。网络条件下的整个数据处理过程可分为输入、
处理和输出等三个基本环节,其控制的重点是在输入环节。从输入会计凭证到输
出会计报表,其一切中间过程都在网络系统内部自动完成,而需要的信息资料,
都可以通过授权范围的“查询”等得到满足。另一方面,由于网络系统的处理不
会发生遗漏、重复记录和计算差错等手工操作中容易发生的问题,故某些手工操
作方式下的账务核对环节将不复存在。
5、网络会计对财务报告的影响。财务会计报告是定期反映企业在一定时期内
的财务状况、经营成果和现金流量以及有关影响未来经营发展的文件。财务会计
报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书等组成,其中会计报表是财务
会计报告的主体。互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工、处理
都可以适时进行,不仅迅捷、而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大的提
高。甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础.进行
再加工,获得更深入的信息。另一方面,互联网是高科技的产物,并将日益成为
人类经济生活中不可缺的一部分。在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会,
财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以附表、附注形
式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原
则约束无法披露的信息,都必须进行充分、及时的披露。由此,传统财务会计报
告的结构和内容都需要进行较大的变革。

四、 网络 会计 的系 统的 实现

(一)网络会计系统的信息技术基础

网络会计系统要以 Internet/Intranet 为应用环境,充分利用网络的优势


时间远程数据处理,最大限度地缩小企业内部个部门、企业与企业、企业与客户
之间的距离,突破空间的限制,使企业可以方便地进行信息的交流、共享和控制
管理。因此,系统应选择 Internet/Intrannet 技术架构和 Web 技术:由于会计
信息系统是典型的数据库应用,还应选用最新的大型数据库技术。这几个方面的
技术组成了基于互联网的会计信息系统的信息技术基础。具体来说:
1、结合先进的 Web 技术。Web 技术是与 Internet 相关的多项技术的统称,包
括超文本传输协议(Http)、超文本标记语言(HTML)、同意资源定位(URL)、
通 用 网 关 接 口 ( CGI ) 等 。
2、采用大型数据库技术。财务软件就是数据库应用软件,当今数据库技术日
新月异,Internet 环境下,SYSBASE、ORCALE、MSSQL、SERVER 等大型数据库取代
了传统财务系统采用的小型桌面数据库,改进了海量数据的读取性能和完全性
能,使其更具开放性、功能更强大。

(二)网络会计系统的体系框架

将具有动态交互的 B/S 结构与三层 C/S 结构相结合来构建网络会计系统,


该结构中,Web 服务器自身并不具有数据库处理能力,而是通过 CGI 等应用程序
访问数据库。因此,将大量的业务处理组件放置在应用服务器上作为中间层,而
将数据库服务器上作为数据服务层。通过浏览器访问 Web 服务器,可配置多个应
用服务器。这样,拓展了应用领域,可通过远程链接,就可以方便地查询当天的
资金运营情况。通过 Internet/Intranet 可以按浏览器风格查看每天的科目发生
情况。一般来说,需要处理大量数据、复杂的图形用户界面、高速执行效率的应用,
以及只需在局域网中执行的系统,可选三层 C/S 结构:在广域网中执行移动办
公,远程应用等场合,可选 B/S 结构。

客户端用于处理表示逻辑。是用户与系统间交互信息的窗口,客户端只是用
户的界面外壳,不具有任何复杂计算。他的主要的功能就是将中间层传入的业务
对象数据放置在界面和控制用户的键盘鼠标操作。因此它可以有多种形式,如图
形窗体、浏览器等。用户可以根据工作需求来选用不同的客户端,一般来说,图
形用户 GUI 适合企业内部相关人员使用。例如:需要大量录入会计数据的人员可
用鼠标、键盘控制灵活的 GUI 客户端,操作方便;而企业内部人员或远程用户则
可以通过浏览器客户端访问财务数据。
中间层服务器:是应用服务器,主要用于处理业务逻辑。它封装所有会计业
务处理逻辑组件,会计系统的大部分计算工作在此完成。它将会计业务单独处理,
是应用的主体,封装了会计事项的处理原则,除了输入/输出在客户端、数据库
在数据服务层外,全部的统计、汇总、查询、分析、打印功能都封装在中间层。由于
会计业务是一种比较规范话和标准化的流程,分析其整个过程,可以将凭证、帐
簿、报表、核算事项建立成不同的财务对象,根据其涉及的数据和处理流程涉及
其属性、方法并独立封装,便可使财务工作对象化。

数据库服务器:数据服务层就是数据库管理系统(DBMS),用于处理数据
逻辑,负责管理对数据库的读写。DBMS 能迅速执行大量经济业务事项数据的都
区、更新和删除,包括权限库、凭证库、收发资料库等。采用大型数据库管理系统,
实 现 海 量 存 储 , 支 持 多 种 类 型 的 数 据 库 , 如 : MS SQL
SERVER 、ORACLE 、DB2 、SYSBAS 等。

(三)网络会计系统的运作

1、经济事项一经发生,便由客户端输入,诸如采购、库存、生产、销售和人事
等事项信息由各业务处理子系统加以收集,传递到相应的事项数据库加以保存。
写入数据库的信息还有机会和风险等前瞻性信息以及行业竞争情况、管理当局的
计划等广泛的非财务信息。
2、中间层出了响应内部人员的请示外,还要对用户的身份进行验证,以便
提供不同程度的信息。可以将外部用户按其权限分为三类:第一,普通用户,他
们无需密码登陆,可以获取企业向所有信息使用者公布的信息,此类信息一般
为企业的非核心信息。第二,重要用户,主要是企业的大股东、重要债券仁等。他
们凭密码登陆,能进一步获取他们所需的企业专有信息,具体内容可由企业与
重要用户协商约定。这些专有信息不宜向公众公布。但是,这些信息对于重要用
户的决策有着举足轻重的作用。第三,特殊用户,主要是国家税务机关、国家监
管部门以及企业范围内的相关事项的详细信息,以便开展在线实时监管。重要用
户和特殊用户可以获得企业的核心信息。

3、与传统的业务处理系统不同的是,中间层封装了多种可供选择的会计处
理程序,能提供适用不同的计量单位、确认基础等多元化的会计处理程序,彻底
改变传统会计信息系统计量手段和确认基础单一的缺陷。系统根据用户选择的报
告项目、明细程度、计量单位、确认基础、会计方法等等参数,调用中间层响应的
会计处理程序,对事项数据库中的事项数据进行处理,生成用户需要的信息,
通过 Internet 传递给用户,企业会计信息一般通过财务报告提供,对于基本财
务报表,可以由准则加以规范,以方便用户的使用以及不同企业间的比较。而报
告的其他部分可以由企业自行设计,以满足用户的不同需要。用户可以在报告框
架中,根据自己的需要灵活的选择所需的报告项目等。并且可以让系统记录自己
的偏好,定制用户自己的个性化报告,以及用户选择的周期,定期通过电子邮
件向用户发送会计报告。这样可以给用户带来很大的方便,同时提高信息的即时
性 , 增 强 信 息 的 决 策 有 用 性 。
4、IT 环境下,企业会计人员需要在两个网络上工作:一是企业自行使用的内部
会计网络,是 3tC/S 结构,它主要用于进行会计核算、财务管理、会计监督、内部
信息传递等,是企业管理信息系统的一部分;另一个是对外开放的 B/s 结构,
企业通过互联网披露其应披露的财务和非财务信息。

(四)网络会计的企业应用

1、网络会计德集团应用。网络会计是一个庞大的系统工程,学要投入大量的
人力、物力和财力。因此,一般来讲,只有大型企业集团才有实力构建。集团网络
会计的应用模式可以分为集中式、分布式、和混合式三种。集中式集团应用将企业
集团所有的会计主体的数据集在总部存放,所有下属公司的帐套都建立在母公
司的应用服务器上,总部作为整个企业集团的拥有者和使用者管理所有会计数
据。下属公司通过 Web 直接登录公司服务器远程进行凭证、帐簿处理和查询。这种
模式下,可由总部统一制定财务核算和管理制度、会计科目体系、编码原则、会计
企业等基础设置和报表格式,成员企业建立帐套时可以自动继承总不知制定的
基础设置信息,并可以根据自身的特点修改明细科目。分布式集团应用允许下属
机构根据分散程度和规模来在各自的局域网内建立独立的数据库服务器,日常
工作在局域网里完成,系统可以按照指定的方式在网络上合并汇总报表,并实
现内部往来资料的处理。到规定的十日将数据和报表通过 Intranet 上报,达到
集团统管财务财物的目的。该种模式适合空间距离比较远,企业财务控制表较灵
活的集团。混合式十以上两种模式的结合,是一种比较通用的模式,企业集团根
据下属机构分散程度和规模来分布数据库服务器,将部分下属机构的财务数据
集中存放。
2、网络会计的中小企业应用。对于广大中小企业来说,他们可能既想推行网
络会计,又无力投资,而网上里才可以解决中企业的问题。由于网络会计采用
B/S 和三层 C/S 结构相结合的体系,客户端不再需要应用程序,而只是用户操作
界面,数据计算和存储由应用服务器来完成,而服务器可以是远程的,这就为
网上理财创造了条件。Asp(Application server provider)是应用服务提供商,
Asp 的一种应用模式----网上理财服务是由服务提供商直接在网上提供会计处
理和财务管理服务。提供财务应用服务的 Asp 公司搭建一个网络会计应用平台。
这个平台是由服务器、数据库管理系统、网络会计软件及互联网接入设备构成。用
户上网,调用 Asp 站点上的软件就能进行凭证登记、帐目查询等一系列会计操作。
应用平台过程中涉及的一切软件、硬件及网络的管理和维护工作均是由 Asp 公司
承担。用户的数据存放在 Asp 摘点上,Asp 要对它们进行维护,并定期备份以确
保万无一失。此外,Asp 还配备专业的财务人员,负责规划应用系统的开发,并
为用户的财务管理提供咨询和指导。Asp 实质上充当了用户的电算化中心,用户
的会计处理都是由该电算中心完成的。

五、 网络 会计 面临 的问 题与 对策

(一)网络会计面临的问题

1、会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风
险。尽管信息传递的无纸化可以避免一些由于人为原因导致会计失真的现象,但
仍不能排除电子凭证、电子 帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依
靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标
识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同 样作为信息发送方,
也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,
有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的
安全亦不容忽视。
3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客
或竞争对手非法截取并恶意篡改。同时,病毒也会影响安全性和真实性,这些都
是亟待解决的问题。
4、计算机硬件的安全。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又
很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安
全的因素有:(1)自然因素。如水灾、火灾、灰尘、老鼠等都会计算机硬件造成损
失,严重的造成系统故障乃至崩溃。(2)管理因素。如安全管理不力,使得计算
机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失和泄露等。

5、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络完成网上会
计处理的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:(1)泄密。未经授
权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业的财产或
出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,
将可能使整个系统陷于瘫痪。

6、对会计软件的要求。没有财务人员参与开发和扩展的财务系统一定是很难
发挥财务控制和管理决策支持的作用,因而也就是一个失败的系统。财务管理人
员要成为网络财务系统的主人,也就是要成为网络财务系统的开发、扩展和维护
的领导人和主持人,其理由的:(1)财务管理人员掌握着企业的大部分信息,
约占企业所有信息的 70%,小企业比例更大。(2)财务人员经常支持企业高层经
理的决策。(3)财务人员善于利用和分析信息,尤其财务部门经理在企业管理中
充当着财务信息专家和决策参谋的角色。因此,在财务系统功能的扩展和维护中,
计算机专业人员是无法替代企业财务管理人员的地位的,只有财务负责人才能
担当起主导的作用。

(二)发展网络会计应采取的策略

1、加快信息网络建设,提高信息化程度。网络会计的发展首先依赖于企业信
息化程度的提高。目前,我国近 20000 家国有企业中,仅有 10%左右的企业基本
上实现了信息化管理,这不仅制约了我国电子商务的发展,而且也制约着网络
会计的发展。因此,应转变观念,树立信息化观念,促进技术发展,而网络会计
的发展才能成为现实。

2、技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,
应该从技术上和管理上考虑安全措施,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,
以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠
的措施。计算机机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下
可采用电子门锁、指纹核对。用计算机控制进出并登记进出人员的姓名和时间电
脑感防范控制手段。加强磁介档案的保存管理,防止信息丢失和泄密。加强计算
机系统运行的安全管理,以及突法事件的应急对策等。
3、要提高会计软件的智能化,发挥系统在预测、决策中的作用,以顺应网络
会计的要求,努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。

4、培养一批复合型的会计人才。目前,既懂得网络信息技术,又具备一定会
计知识的复合型人才还不多。要适应网络会计的需要,注重这类人才的培养,这
是时代保证企业在激烈的竞争中走在前列的重要一环。

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