Word ohje Word2010 Jari Laru, yliopisto-opettaja, Kasvatustieteiden tiedekunta, Oulun yliopisto, 2011

Table of Contents
Sivuasetukset ................................................................................................................................................. 1 Marginaalit ................................................................................................................................................ 1 Osion luominen sisllysluetteloa varten ................................................................................................... 1 Osioiden erottaminen toisistaan ............................................................................................................... 1 Sivunumerot .............................................................................................................................................. 1 Otsikkotyypit ja niiden hallinta ...................................................................................................................... 2 Pluvut ..................................................................................................................................................... 2 Alaotsikot ................................................................................................................................................... 3 Otsikkotyyppien hallinta otsikkotyyleill ................................................................................................... 3 Taulukot ja kuviot .......................................................................................................................................... 4 Automaattisen sisllysluettelon lisminen .................................................................................................. 4

Sivuasetukset
Marginaalit

Esseiss ja raporteissa sivun asetukset ovat yleens yl- ja alamarginaali 2,5 cm ja oikea sek vasen 2 cm. Poikkeuksen tekevt kandidaatintyt ja gradut, joissa vasen marginaali on 4 cm ja oikea 1,5 cm. Mikli sinun tarvitsee muuttaa sivun asetuksia, tapahtuu se vlilehdest Page Layout ja sielt napsauttamalla Margins ja edelleen Custom Margins Huom! Gradut ja kandidaatintyt tulostetaan kaksipuoleisena. Se merkitsee sit, ett edell mainitussa Page Layout > Margins > Custom margins vlilehdell tytyy valita Multiple pages alasvetovalikosta vaihtoehto mirror margins. Tm kannattaakin tehd tss vaiheessa. Mikli peilikuvareunukset laitetaan plle vasta sivunumeroiden lismisen jlkeen, eivt sivunumerot vlttmtt tule oikeisiin kohtiin eli sivujen ulkoreunaan. Mikli sivunumerot on satuttu lismn ennen peilikuvareunusten asettamista, kannattaa sivunumerointi poistaa ja list uudet sivunumerot pelikuvareunusten asettamisen jlkeen uudestaan.
Osion luominen sisllysluetteloa varten

Ennen otsikoiden muotoilua kannattaa tehd tiedoston alkuun yksi tyhj sivu sisllysluetteloa varten. Tm tapahtuu seuraavasti. Vie kursori aivan tiedoston alkuun. Lis tyhj sivu seuraavasti: Page Layout, Breaks, Section breaks, Next Page. Osanvaihto listn siksi, ett opinnytetyn ohjeiden mukaisesti sivunumeroita ei ole kansilehdell, tiivistelmss eik sisllysluettelossa. Wordissa tm voidaan toteuttaa vain siten, ett tiedosto jaetaan osanvaihdolla osiin, jolloin niiss voidaan kytt erilaisia muotoiluja. Tyhjn sivun yllaitaan voi jo tss vaiheessa kirjoittaa otsikon eli SISLLYS.
Osioiden erottaminen toisistaan

Jotta osanvaihto toimisi oikein tytyy viel tehd muutos osanvaihdon ennakko-oletukseen osien samanlaisuudesta/ erilaisuudesta. Tm tapahtuu seuraavasti: vie kursori ensimmisen varsinaisen tekstisivun yllaitaan, ota esiin yltunniste (edit header oik. puoleisella napilla tai tuplaklikkaus). Yltunnisteen vasemmassa reunassa nkyy nyt teksti 1. sivun yltunniste (Osa 2) (First Page Header-Section 2). Oikeassa reunassa on puolestaan teksti Sama kuin edellinen (Same as Previous). Tm on saatava pois, jotta osia ksiteltisiin erilaisina, ei samanlaisina. Se tapahtuu poistamalla design vlilehdest valinta link to previous
Sivunumerot

Seuraavaksi listn sivunumerot Insert > Page Number linkki napsauttamalla. Huomaa, ett kursorin on tllin oltava ensimmisell varsinaisella tekstisivulla (yleens Johdanto sivulla). Huom! Tiedekunnan ohjeiden mukaan sivunumeroinnin tulee olla sivun ulkoreunassa. Vanhemmassa wordissa tt varten on erikseen asetus (tasaa ulkoreunassa), mutta uusimmassa

Word 2010:ssa tm pit tehd ksin. Mene sivun ylreunaan ja napsauta siell marginaalia. Wordin tykalupalkkiin ilmestyy Header & Footer Design Tools tykalurivi.

Valitse sielt toiminto Different Odd & Even Pages. Mene nyt ensimmiselle varsinaiselle sivullesi sisllysluettelon jlkeen ja naksauta ylmarginaalia siell. Jos sivun ylmarginaalissa (header) lukee odd page header section valitse sivunumeron tasaukseksi oikea ulkoreuna Page Number > Top of Page ja sielt se kuva jossa numero on oikeassa reunassa, jos taas headerissa lukee even page header section valitse tasaukseksi vasen ulkoreuna ja Page Number > Top of Page dialogissa.

Sivunumerot laitetaan nkyviin toiselta tekstisivulta lhtien (=2). Ensimmiselt tekstisivulta (=Johdannon ensimminen sivu) saadaan numerointi pois valitsemalla napsauttamalla ylmarginaalia hiiren vasemmalla nppimell, jolloin ruudun ylosaan ilmestyy Design vlilehti. Valitse tst vlilehdest toiminto Different First Page Tiivistelmn, mahdolliseen esipuheeseen tai sisllysluetteloon ei sivunumeroita laiteta nkyviin. Lhdeluetteloon tulee sivunumerot, liitteisiin ei. Liitteet sijoitetaan lhdeluettelon pern ja ne numeroidaan erikseen tyyliin Liite 1, Liite 2 jne. Tarvittaessa Sivunumerointi poistetaan napsauttamalla ylmarginaalia jolloin header-kentt ja Design vlilehti tulevat nkyville. Sivunumeron voi tss tilassa poistaa maalaamalla se hiirell siniseksi ja yksinkertaisesti poistamalla sen kuin mink tahansa tekstin. Huom. Kun on kytetty osanvaihtoa edellisess kappaleessa kuvatulla tavalla, sivunumerot poistuvat siit osasta, jossa kursori on.

Otsikkotyypit ja niiden hallinta otsikkotyylien avulla

Kirjoittamis- ja muotoiluprosessi tapahtuu siten, ett koko teksti kirjoitetaan ensin murehtimatta liiemmlti muotoiluja. Sen jlkeen muotoillaan kaikki otsikot kyttmll otsikkotyylej. Kun kaikki teksti on kirjoitettu, tasataan molemmat reunat ja tavutetaan tiedosto: ensin Muokkaa, Valitse kaikki sitten Tykalut, Kieli, Tavutus, Tavuta asiakirja automaattisesti.
Otsikkotyypit Pluvut

Otsikko 1=Times New Roman, Lihavoitu, 14 (Heading 1 = Times New Roman, Bold, 14) 1. Otsikko kirjoitetaan isoilla kirjaimilla.

2. Lukujen otsikot erotetaan ohjeiden mukaan otsikkoa edeltvst kappaleesta 3 tyhjll rivill ja niiden alapuolelle jtetn 2 tyhj rivi.
Alaotsikot

Otsikko 2=Times New Roman, Lihavoitu, 12 (Heading 2 = Times New Roman, Bold 12) Otsikko 3=Times New Roman, Normaali, 12 (Heading 3 = Times New Roman, 12) 1. normaalisti virkkeen kirjainkoolla (ensimminen kirjain isolla). 2. Lukujen numeroinnissa noudatetaan kymmenjrjestelm. 3. Jokainen pluku aloitetaan aina uudelta sivulta eli jokaisen pluvun loppuun listn sivunvaihto: Page Layout, Breaks, Section breaks, Next Page . 4. Lukujen otsikot erotetaan ohjeiden mukaan otsikkoa edeltvst kappaleesta 3 tyhjll rivill ja niiden alapuolelle jtetn 2 tyhj rivi.
Leipteksti

Kirjasimena kytetn Times New Romania, pistekoko 12. Rivivli on 1,5.

Otsikkotyyppien hallinta otsikkotyyleill

Kytnnss edell mainitut asetukset hoidetaan otsikkotyylin mrityksell. Opiskelijoiden kytss olevissa koneissa otsikkotyylimritykset saattavat olla vrin, joten ne kannattaa tarkistaa. Kun otsikkotyylien mritykset ovat oikein, tekee kone automaattisesti rivinvlit ennen otsikkoa ja otsikon jlkeen oikean suuruisiksi. Tllin tyhji rivej ei tehd enterill vaan ohjeen mukainen "3 tyhj rivi ennen ja 2 jlkeen" toteutuu automaattisesti. Esimerkiksi plukujen otsikoiden muotoilu tapahtuu seuraavasti: Home vlilehti, Header 1 (typalkin oikea reuna on tynn otsikkotyylej esikatseluineen, vie kursori tekstin Header 1 plle ja napsauta oikeanpuoleista nappia ja sielt modify)

Valitse Modify Style tykalussa kirjasimeksi Times New Roman, Lihavoitu, 14. Klikkaa sitten vasemmassa alakulmassa nkyv Format painiketta ja valitse sielt paragraph. Klikkaa edelleen indents and spacing valikko auki. Laita arvoiksi Before 24pt ja After 12pt

Samaa rivimrityst kytetn kaikissa otsikoissa (ennen 24 ja jlkeen 12). Muutoin kappaleiden vliin jtetn yksi tyhj rivi.

Kappaleiden alkuja ei sisennet. Nyt voit muotoilla kaikki Otsikko 1 tason otsikot siten, ett viet kursorin seuraavan pluvun otsikon kohdalle ja valitset tyyliksi Otsikko 1. Tee sitten sama muotoilu yll olevia ohjeita noudattaen otsikkotasoille 2, 3 jne. Tarkista viel, ett ennen ja jlkeen otsikon ei ole ylimrisi rivinvaihtoja , jonka merkki on . Parhaiten se onnistuu siten, ett laitat plle Nyt kaikki

(vakiotykalurivill home painike, joka nytt vrinpin olevalta p kirjaimelta) . Mikli ennen ja jlkeen otsikon on ylimrisi rivinvaihtoja, on nkym vasemmalla olevan nkinen. Sitten kun poistat deletoimalla ylimriset rivinvaihdot, nytt nkym samalta kuin oikealla oleva (kts. Kuva alla).

Taulukot ja kuviot
Taulukoita ja kuvioita kytettess ne numeroidaan ja jokainen otsikoidaan. Taulukon otsikko sijoitetaan taulukon ylpuolelle vasempaan laitaan (esim. Taulukko 5. Koulutuksen antamat valmiudet) ja kuvion otsikko sijoitetaan kuvion alapuolelle vasempaan laitaan (esim. Kuvio 3. Kokemuksellisen oppimisen malli). Tarvittaessa lhdetiedot liitetn mukaan, esim. Kuvio 3. Kokemuksellisen oppimisen malli (Kolb 1984, 42).

Automaattisen sisllysluettelon lisminen

Koska kytit otsikkotyylej, voit kytt sisllysluettelon tekemisess apuna automatiikkaa. Sisllysluettelo nimittin muodostetaan automaattisesti otsikkotyylien perusteella. Mene nyt dokumenttisi ensimmiselle sivulle. Sen jlkeen napsauta itsesi References vlilehdelle ja naksauta vasemmasta reunasta Table of Contents painiketta. Lis avautuvasta nkymst haluamasi sisllysluettelo tyhsi. Tysi edetess voit kyd pivittmss sisllysluettelosi menemll sen plle ja naksauttamalla hiiren vasenta painiketta. Tllin luettelon plle avautuu tykalu update table jota painamalla voit pivitt taulukkosi.