Gua para formato APA

ndice
ndice ........................................................................................................................................ Lista de tablas .......................................................................................................................... Resumen .................................................................................................................................. Captulo 1: Formato del documento de tesis ........................................................................... Captulo 2: Encabezados ......................................................................................................... Captulo 3: Organizacin del documento de tesis.................................................................... Partes preliminares ........................................................................................................ Estudio social ................................................................................................................. Mtodo ................................................................................................................. Resultados ........................................................................................................... Discusin o Conclusin........................................................................................ Marco terico ................................................................................................................. Propuesta de solucin.................................................................................................... Desarrollo de la solucin................................................................................................ Partes finales ................................................................................................................. Apndice A: Recursos bibliogrficos........................................................................................ Apndice B: Citas ..................................................................................................................... Apndice C: Ejemplo de figura................................................................................................. Referencias .............................................................................................................................. vi vii viii 1 3 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 8 9 10 11

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Lista de Tablas
Tabla 1. Elementos y consideraciones de formato al escribir el documento de tesis ............. Tabla 2. Formato de los encabezados segn su nivel............................................................. 1 3

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Resumen
Uno de los requisitos acadmicos que tienen los alumnos que desean obtener un ttulo profesional es la elaboracin de su documento de tesis. La tesis es un trabajo de investigacin cientfico ya que se vale del mtodo. Toda tesis debe, por lo tanto, tener una lgica interna coherente con ese mtodo. El objetivo de este documento es proveer los lineamientos de formato para la tesis, ya que segn APA (2002) es importante imponer uniformidad en los manuscritos realizados por individuos de distintas disciplinas, lo que conlleva a pensar que dentro de la misma debe imperar an ms esta uniformidad. Muchas tesis no siguen el estilo APA (e.g., en cuanto a las tablas, figuras, referencias y organizacin de las secciones) y esto se traduce en la falta de un estilo de redaccin a lo largo de todo el documento. El captulo 1 presenta los elementos mnimos requeridos en cuanto a formato que debe contener el documento; en el captulo 2 se definen los formatos a aplicar a los ttulos de captulo, seccin, subseccin y sub-subseccin, dependiendo de los niveles de encabezado que se manejen. En el captulo 3 se trata el tema de la organizacin del documento de tesis, explicando de forma breve las partes que contiene y la informacin que se espera encontrar en cada una de ellas. Es importante hacer notar que este documento se ha elaborado en el formato de presentacin que debe tener una tesis, cuidado los lineamientos que se estipulan dentro del mismo, de tal forma que los alumnos cuenten con un ejemplo prctico de cmo se aplica todo lo que aqu se explica.

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Captulo 1 Formato del Documento de Tesis

La Tabla 1 muestra los elementos que deben considerarse al escribir el documento de tesis. Para cada uno de ellos se presenta su nombre, las consideraciones del mismo y el nmero de pgina en que se puede leer la referencia completa segn APA (2002). Tabla 1 Elementos y consideraciones de formato al escribir el documento de tesis No. Pgina Manual APA

Elemento

Consideraciones Hojas de papel bond de alto gramaje

Papel

Tamao carta Impresin por un solo lado Tipo serif, sus letras se apoyan como una especie de pie Mejora la lectura y reduce la fatiga visual Ejemplos:

278

Tipografa en texto

Times Roman de 12 puntos Courier de 12 puntos Arial de 10 puntos No se recomienda el uso de tipografa condensada que reduzca el espacio entre letras o palabras. Tipo sans serif, sus letras carecen del detalle del pie

279

Tipografa figuras

Proporcionan una lnea clara y simple que mejora la presentacin visual Minimo 8 puntos, mximo 14 puntos Inicio de oracin Palabras principales en ttulos dentro del cuerpo del documento

160-183 196

Uso de maysculas

Las conjunciones, artculos y preposiciones cortas no se consideran palabras principales, sin embargo, deben iniciarse con maysculas todas las palabras de cuatro letras o ms.

111-116

Tabla 1 (continuacin) Se debe dejar una lnea completa en blanco entre cada lnea de tipografa en la pgina. Espaciado Nunca se debe utilizar un espaciado sencillo o de uno y medio. Esto aplica tambin para encabezados Las tablas pueden escribirse a espacio sencillo, para evitar que ocupen demasiado espacio Izquierdo: 4.00 cm para formato impreso, 3.00 cm para formato electrnico Mrgenes Derecho: 2.5 cm Superior: 2.5 cm Inferior: 3.0 cm Se debe utilizar el estilo de alineacin al lado izquierdo. No se deben justificar las lneas. No se deben dividir las palabras en slabas al final de una lnea Se deben dejar de cinco a siete espacios en la primera lnea de cada prrafo y la de cada nota de pie de pgina Se recomienda el uso del tabulador a 1cm del margen izquierdo Prrafos y sangra Las excepciones son: a) el resumen (APA, 2002, pp. 292), b) citas en bloque (APA, 2002, pp. 286-287), c) ttulos y encabezados y d) ttulos de tablas, as como las notas (APA, 2002, pp. 293-295) y pies de figuras (APA, 2002, PP. 295-296) Nmeros romanos: se colocan a partir de la pgina posterior a la portada y hasta el ltimo ndice incluido, iniciando a partir del ii Nmeros arbigos: se colocan a partir de la primera pgina del Captulo 1. Estos nmeros se colocan en el centro de la parte inferior de la pgina. 282 280 280

Alineacin

280

Numeracin de pginas

281

Nota. Tabla en formato APA. Para mayor informacin sobre las tablas, consultar APA (2002) pp. 161183 Si la tabla se escribe a rengln seguido, debe cuidarse que la informacin no quede amontonada.

Captulo 2 Encabezados
Segn la APA (2002) Se pueden usar de uno a cinco niveles de encabezados, sin embargo, para la mayora de los documentos son suficientes tres o cuatro niveles de encabezados. Los encabezados no llevan sangra y se escriben a espacio sencillo cuando ocupan ms de una lnea. Los encabezados de nivel 1 y 2 pueden tener dos puntos adicionales en el tamao de la letra que se est usando para escribir el resto del documento. Dependiendo de los niveles que se utilicen, se debe dar formato siguiendo las reglas que se presentan en la Tabla 2. Tabla 2 Formato de los encabezados segn su nivel Niveles de encabezado No. Nivel y uso 1 Secciones o captulos 2 Formato del encabezado para el nivel

Encabezado Centrado, con Letras Negritas, Maysculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) y Minsculas

Encabezado Pegado a la Izquierda, con Letras Negritas, Maysculas (para las Primeras Letras de Subsecciones cada Palabra Principal) y Minsculas
2

1 Captulos

Encabezado Centrado, con Letras Negritas, Maysculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) y Minsculas

Encabezado Pegado a la Izquierda, con Letras Secciones del Negritas, Maysculas (para las Primeras Letras de captulo cada Palabra Principal) y Minsculas
2 3 Subsecciones Encabezado con la misma sangra del prrafo, con letras cursivas, minsculas y con un punto y seguido.

Tabla 2 (continuacin) 1 Captulos

ENCABEZADO CENTRADO, CON LETRAS NEGRITAS Y MAYSCULAS

Encabezado Centrado, con Letras Negritas, Maysculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) y Minsculas

2 Secciones del Captulos 4 3 Subsecciones

Encabezado Pegado a la Izquierda, con Letras Negritas, Maysculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) y Minsculas

4 Subsubsecciones

Encabezado con la misma sangra del prrafo, con letras cursivas, minsculas y con un punto y seguido.

Nota. El tamao de letra usado en los encabezados de nivel 1 y 2 es dos puntos mayor que el texto normal. A continuacin se presentan algunas observaciones pertinentes al respecto de los encabezados: 1. Al escribir los encabezados, debe evitarse la prctica de numerar las secciones y subsecciones mediante nmeros separados por puntos (e.g., 1.5, 2.3.2, etc.). 2. En caso de que existan, slo los captulos se numeran. 3. El resto de las secciones y subsecciones quedan jerarquizadas por el formato que se les d y, por ende, no requieren ser numeradas.

Captulo 3 Organizacin del Documento de Tesis

A continuacin se detallan las secciones que debe contener el documento de tesis correspondiente a un proyecto informtico. Cada una de estas secciones, a excepcin de las partes preliminares y finales, corresponde a un captulo en el documento recepcional.

Partes Preliminares
Las partes preliminares se conforman por: a) portadilla, b) pgina aprobatoria, c) dedicatoria, d) agradecimientos, e) tabla de contenido, f) lista de tablas y figuras, g) resumen y h) introduccin, que es opcional. La dedicatoria va dirigida a los familiares, amigos y conocidos del sustentante de la tesis; los agradecimientos, en cambio, van dirigidos a los profesores y personas que de alguna u otra forma apoyaron al alumno durante su carrera y durante la realizacin del documento. El resumen se escribe en un solo prrafo que debe contener de 150 a 350 palabras como mximo y no lleva sangra. En l se deben explicar los objetivos principales de la tesis y el contenido de los captulos. En caso de incluir una introduccin, debe colocarse el ttulo Introduccin al inicio de la pgina e incluirse en el ndice, colocando como nmero de pgina el nmero romano que le corresponda.

Estudio Social
Est conformado por las siguientes secciones: a) marco de referencia (es opcional), b) planteamiento del problema, c) justificacin, d) objetivo general y objetivos especficos, e) hiptesis o pregunta gua, f) mtodo, g) resultados y h) discusin o conclusiones. A continuacin se detallan algunas de estas secciones para clarificar su contenido. Marco de referencia. Describe el contexto en el cual fue realizado el estudio social.

Mtodo. Describe a detalle la manera en que se efectu el estudio. Se divide en subsecciones rotuladas, que son: a) participantes o sujetos, b) herramientas y c) procedimiento. Resultados. Resume los datos recolectados, as como su tratamiento. Se deben presentar con el detalle suficiente para justificar las conclusiones. No se deben analizar las implicaciones de los resultados. En esta seccin se incluyen tablas y figuras. Las figuras atraen la mirada del lector, proporcionan una impresin visual rpida e ilustrar mejor las interacciones y comparaciones generales, pero son tan precisas como las tablas. Cuando se haga uso de tablas o figuras, deben mencionarse en el texto. Se debe referir a las tablas como tablas y a las grficas, fotografas o dibujos como figuras. Las tablas y figuras complementan el texto y debe informarse al lector qu buscar en ellas. Discusin o Conclusin. En esta seccin se deben evaluar e interpretar las implicaciones respecto a la pregunta gua o hiptesis planteada. Se pueden examinar, interpretar y calificar los resultados, as como tambin extraer inferencias de ellos. Si la discusin es muy breve y directa se puede combinar con la seccin de Resultados, lo cual produce Resultados y Discusin o Resultados y Conclusiones. No se debe reformular ni repetir las afirmaciones realizadas con anterioridad, debe tener un contenido razonado y reservado.

Marco Terico
Segn el Centro Virtual de Redaccin del Tecnolgico de Monterrey (2006,) se puede decir que el marco terico Se trata de una recopilacin estructurada, organizada y coherente de la bibliografa existente sobre el tema en cuestin. El objetivo es plasmar la teora acadmica o los sustentos tericos que dan origen a la propuesta de solucin, de tal forma que el lector pueda comprender las secciones siguientes del documento, desde el punto de vista tcnico.

Propuesta de Solucin
En esta seccin se comienza la parte tcnica del documento de tesis. En ella se deben incluir: a) justificacin del proyecto, b) objetivo general y objetivos especficos, c) estudio de factibilidad, que debe detallar la factibilidad tcnica, la factibilidad econmica (anlisis costo-beneficio) y la factibilidad legal, d) definicin del proyecto, e) alcance y f) planeacin de actividades, que corresponde al cronograma tcnico.

Desarrollo de la Solucin
En esta seccin deber documentarse la metodologa de desarrollo del proyecto por tanto, dependiendo de la que se haya utilizado, el contenido de la misma puede variar, sin embargo, al menos debern incluirse las fases de anlisis y diseo de la metodologa utilizada.

Partes Finales
Las partes finales estn compuestas por: 1. Referencias: se comienzan en una nueva pgina y el ttulo se escribe usando maysculas y minsculas, centrado en la parte superior de la pgina. Para cada referencia se usa el formato de sangra francesa, lo que significa que la primera lnea de cada referencia se escribe hacia la izquierda y las lneas siguientes aparecen con sangra. Se pueden usar el interlineado sencillo dentro de misma referencia y el doble entre una referencia y otra. Se organizan en orden alfabtico y deben incluirse tanto las obras citadas como las obras consultadas, pudindose hacer un apartado para las obras citadas y otro para las consultadas, si as se desea. 2. Anexos o apndices: se comienza cada uno en una pgina separada. Se teclea la palabra Apndice (con maysculas y minsculas) seguida de la letra mayscula de identificacin (A, B, C, etc.) en el orden en el que se mencionan en el texto. El ttulo se coloca centrado en la parte superior de la pgina. Si slo es un apndice, no se usa letra de identificacin. En la lnea inmediata inferior se coloca el ttulo del apndice, centrado, en letras maysculas y minsculas. Si hay tablas que se incluyan en el apndice, se precede cada nmero de tabla con la letra mayscula A, comenzando con la Tabla A1.

Apndice A Recursos Bibliogrficos

Es recomendable tener a la mano un diccionario y, si se est consultando bibliografa en ingls, un diccionario ingls-espaol. La Tabla A1 presenta una lista de bibliografa que se sugiere tener a la mano cuando se realiza la redaccin de un documento de ndole acadmico. Tabla A1 Bibliografa sugerida para consulta Clasificacin Diccionarios del idioma espaol Uso del idioma espaol Referencia Real Academia Espaola. (2001). Diccionario de la lengua espaola (22a. ed.). Madrid, Espaa: Espasa Calpe. Bosque, I. y Demonte, V. (Eds.). (1999). Gramtica descriptiva de la lengua espaola (3 volmenes). Madrid, Espaa: Espasa Calpe. Crdenas, A. (1999). Diccionario ortogrfico Porra (2a. ed.). Distrito Federal, Mxico: Porra. Moliner, M. (1998). Diccionario de uso del espaol (2 volmenes) (2a. ed.). Madrid, Espaa: Gredos. Real Academia Espaola. (1999). Ortografa de la lengua espaola (edicin revisada por las Academias de la Lengua Espaola). Madrid, Espaa: Espasa Calpe. Seco, M. (1992). Diccionario de dudas y dificultades de la lengua espaola. Distrito Federal, Distrito Federal, Mxico: Espasa Calpe. Seco, M., Andrs, O. & Ramos, G. (1999). Diccionario del espaol actual (2 volmenes). Madrid, Espaa: Aguilar.

Apndice B Citas
Cuando se escribe un documento es necesario documentar con fuentes: a) citas textuales, b) citas de citas, c) parfrasis, d) conceptos y e) hechos. No se requiere documentar la informacin de conocimiento general, p. ej., los 31 estados y un distrito federal) o los hechos muy conocidos, p. ej., los acontecimientos del 11 de septiembre de 2001 en Nueva York. Las citas, segn Landeau (2007) se pueden realizar haciendo nfasis en: a) el autor, b) el contenido del texto o c) la fecha de publicacin. Dentro del captulo 3 de APA (2002, p. 133-138), se encuentran los lineamientos para hacer citas, tambin pueden usarse fuentes electrnicas como gua para realizarlas, p. ej., http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html. Como puede observarse al visitar la direccin electrnica anterior, las referencias y las citas van de la mano.

Apndice C Ejemplo de Figura

Segn APA (2002) cualquier ilustracin distinta a una tabla se denomina figura. En caso de incluir alguna dentro del cuerpo del documento deber considerar que debe llevar un pie, que funciona a manera de explicacin de la figura y tambin como una forma de darle ttulo. El pie debe ser una frase breve pero descriptiva que se coloca fuera de la figura y que proporciona al lector la informacin suficiente para descifrar el mensaje de la figura sin necesidad de referirse al texto. Algunas caractersticas de las figuras son: enriquecen el texto, no lo duplican, comunican hechos esenciales, omiten detalles

visualmente distractores; son fciles de leer ya que todos sus elementos tienen el tamao suficiente como para

facilitar su lectura de forma impresa; son fciles de comprender, su propsito es evidente; son consistentes y estn hechas manteniendo el mismo estilo que figuras similares dentro

del mismo documento; es decir, los mismos elementos entre las grficas son del mismo tamao, estilo, grueso, etc. La Figura 1 muestra un ejemplo claro del uso de las mismas.

19% 35% Chocolate Vainilla 17% Nuez Combinadas

29%

Figura 1. Sabor de galletas Emperatriz que prefieren los consumidores

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Referencias
American Psychological Association. (2002). Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (2a. ed. en espaol de la 5a. ed. en ingls). Distrito Federal, Mxico: Manual Moderno. Centro Virtual de Redaccin del Tecnolgico de Monterrey (2006). Tesis. Nuevo Len, Mxico. Recuperado el 5 de junio de 2008, de http://serviciosva.itesm.mx/cvr/investigacion/doc0150.html Landeau, R. (2007). Referencias y citas bibliogrficas. Universidad Metropolitana Caracas. Actualizacin: febrero 2007. Recuperado el 5 de junio de 2008, de http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html#Cita%20textual

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Este documento fue realizado por la Ing. Marcela Bonilla Jimnez, catedrtico de la materia Prctica Profesional, correspondiente a la Licenciatura en Informtica de la Universidad Regional del Sureste, durante el periodo escolar febrero julio 2008.

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