P. 1
Rapor Yazma Teknikleri 1

Rapor Yazma Teknikleri 1

|Views: 335|Likes:
Yayınlayan: fikrigul

More info:

Published by: fikrigul on Aug 23, 2011
Telif Hakkı:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/03/2013

pdf

text

original

Rapor Yazma Teknikleri - Presentation Transcript

1. Rapor YazmaTeknikleri Türker BA 2. Temel Kurallar lk yazd n z raporu hat rlay n. Rapora bir türlü nas l ba layaca m bilemiyordum. Hatta raporu teslim etmem gereken günde dahi ne yazaca mdan emin de ildim. Raporum hiç de bekledi im etkiyi yaratmam t . Oysa çok da önemli bir konuyu ele alm t m. Raporumda o konuyu oldukça kapsaml ele almama ra men ayn konuda niye soru sorduklar n anlayamad m. Raporumda o sorunu oldukça aç k ifade etmeme ra men niçin bu konuda halen harekele geçmediklerini anlayamad m. 3. Temel Kurallar YEV Sendromu Yazmaya Elim Varm yor 4. Örnek Olay Ad : Murat Görevi : KY Müdür Yard mc s Çal an Memnuniyeti Anketi: o Genel Memnuniyet o Çal ma Ortam o irket Yönetimi Kaynak: DeborahDumaine, Etkili Yaz lar , Optimist Yay nlar .

5. Örnek Olay Motivasyon sorunlar vard r. Bir eyler yap lmas gerekmektedir. Tamamlam oldu umuz ve ilginç sonuçlar elde etmemize yard mc olan Çal an Memnuniyeti Anketi'ne göre çal anlar n i yerindeki motivasyonunu art rmak için al nacak önlemleri tespit etmeden önce anket sonuçlar ile ilgili bulgular n yönetime aktar larak, ç kan sonuçlar n onlar üzerinde ne gibi etkiler yapaca n n da dikkate al nmas faydal olacakt r. Bu nedenle yap lan bu anketle ilgili sonuçlar, konu hakk ndaki de erlendirmelerimiz ve görü lerimiz a a da bilgilerinize sunulmaktad r. 6. çerik Raporun çeri i ³Arkada lar ma bu irkette çal may tavsiye ederim´ sorusuna çal anlar n % 18¶i kesinlikle kat l yorum, % 12¶si kat l yorum, % 35¶i karas z m, % 20¶si kat lm yorum, % 15¶i kesinlikle kat lm yorum cevab vermi lerdir. ³Emeklili im gelmeden bu irketten ayr laca m´ sorusuna çal anlar n % 5¶i kesinlikle kat l yorum, % 7¶si kat l yorum, % 18¶i karas z m, % 41¶si kat lm yorum, % 29¶u kesinlikle kat lm yorum cevab vermi lerdir. 7. Örnek Olay Sizce bu rapor yöneticilerin ilgisini çeker mi? 8. Amaç Niçin Rapor Haz rlar z? o Ba kalar na bilgi vermek için.

sadece geçmi e yönelik bilgi verdi i için. o Konusu çekici olmad için. Bu amaçlar ço u zaman kar lanm yor? Acaba neden? 9. Murat¶ n raporundaki hata nedir? 10. u anda kullanmakta oldu umuz mürekkep püskürtmeli yaz c y yeni bir lazer yaz c s ile de i tirdi imizde. Bir konuya çözüm getirebilmek için. çerik Raporun çeri i Yapt m z ara t rmalar. konu hakk ndaki de erlendirmelerimiz ve görü lerimiz a a da bilgilerinize sunulmaktad r. Problem Raporlar neden i e yaramaz? o Okuyucuyu iyi yönlendirmedi i için. toner masraflar m zdan oldukça tasarruf edece imizi göstermektedir. o Sonuç ve önerileri eksik oldu u. o yi bir yaz m ekli olmad için. Motivasyonu art rmak için almam z gereken önlemleri belirlemeden önce üst yönetimin görü ünü almam z faydal olacakt r. 13. Kontrol Çizelgesi o Rapor kime hitap edecek (hedef okuyucu)? o Raporu ne kadar bir süre içinde yazmak gerekiyor? o Raporda vermek islenen mesaj nedir? o Raporun içeri i için dü ünceler not edildi mi? o Dü ünceler grupland m ? o Toplanan veriler yeterli mi? o Dü üncelerde zay f bir nokta var m ? o Raporda yaz lacaklarla ilgili ne gibi sorular gelebilir? o Rapora gelecek sorular nas l yan tlanabilir? 14. Çözüm Raporun anla l rl n artt rmak için. 11. fade ekli Murat¶ n a a daki giri paragraf n siz ifade ediniz. o Sade bir dil kullan n. A a daki tabloda her iki yaz c n n y ll k toner masraf kar la t r lm t r. o Basit bilinen kelimeleri kullan n. Tamamlam oldu umuz ve ilginç sonuçlar elde etmemize yard mc olan Çal an Memnuniyeti Anketi'ne göre çal anlar n i yerindeki motivasyonunu art rmak için al nacak önlemleri tespit etmeden önce anket sonuçlar ile ilgili bulgular n yönetime aktar larak. . 12. Bu nedenle yap lan bu anketle ilgili sonuçlar. ç kan sonuçlar n onlar üzerinde ne gibi etkiler yapaca n n da dikkate al nmas faydal olacakt r. fade ekli 2 Fikir Çal an Memnuniyeti Anketi sonuçlar motivasyonun dü ük oldu unu göstermi tir.o o Herhangi bir konuda çözümü kolayla t r c öneriler sunmak için. o K sa cümleler kullan n ± Bir fikir bir cümle.

Anket Bölümleri Baz nda Al nan Sonuçlar 2. Anket Sonuçlar (Ankette her bir bölümde al nan sonuç hakk nda bilgi verilecek) 2.2. Yaz m Kurallar mla Kurallar ³ve´ den önce virgül kullan labilir. alt çizgi anlam na gelir Kesinlik say lar n yaz ile ifade edilmesinde kullan lan bir kriterdir.2. Kapsam Kapak Sayfas Raporun ismi. o Kullan lacak temel verilerin bir listesini olu tur. yöntemi. Önsöz Raporun amac . 20 sayfan n üzerindeki raporlarda sayfa numaras verilir. o Kapsanacak hususlar n listesini ç kar. Gün ve ay isimleri büyük harfle yaz l r.1. talik yaz . irket Yönetimi 3. Ne yap ld ? Çal an Memnuniyeti Anketi Ne bulundu? Genel memnuniyet ortan n üstünde olmakla birlikte. Kapsanacak Hususlar Ana mesaj: Anket sonuçlar na göre çal anlar n motivasyonlar dü ük ve bu nedenle bir eyler yap lmas gerekiyor. haz rlayan ve tarih bilgileri. Sat r sonuna gelen özel isimler bölünmez. Giri (Anketin amac : ne zaman yap ld ve kaç ki inin kat ld yaz lacak 2.3. Esas Metin Raporun esas n te kil eder. Ba l k ve Alt Ba l klar 1. ‡ Sosyal faaliyetler ve çal ma saatleri çal anlar n motivasyonunu etkiliyor ‡ irket yönetimi konusunda. ‡ ortam ndan memnuniyet dü ük. o Her ba l n alt nda bir-iki husus yer almal .1.2. 16. çerik Raporun içeri ini olu turmak için. çindekiler Raporun bölümlerinin ve esas metindeki ana ve alt ba l klar n listesidir. kapsam ve elde edilen sonuçlar.15. Çal ma Ortam 2.. Ekler Raporda yaz lanlar desteklemek amac yla verilen ek bilgiler Kaynakça Yararlan lan çal malar gösterir. Ba l klardaki tüm kelimler büyük harfle yaz l r. Anket Sonuçlar Do rultusunda Yap lacaklar (Anketten sonra al nmas gereken önlemler hakk nda bilgi verilecek) 18.2. o Tablo. Nokta ve virgül t rnak i aretlerinin içine al n r. geli tirilmesi gereken birtak m hususlar var. 17.. . Genel De erlendirme 2.2. Bu durumu yönetimle payla mal y z. Edilgen bir ifade ekli Olumlu ifadeler Vurgu Farkl cümle yap lar Cümleler aras geçi ler 19. grafik vb. Genel memnuniyet (olumlu ve olumsuz olanlar vurgulanmal ) 2. Yola ç k nedeni: nsan kaynaklar n geli tirmek amac yla çal anlar n motivasyon ve i tatminleri konusundaki iyile tirmeye aç k alanlar n tespit edebilmek. o Ba l k ve alt ba l klar planla.

2. 2. önerilerin irket taraf ndan dikkate al nmas ve her düzeyde çal an n kararlar n n tamamen uygulanmas d r. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 30. Genel Memnuniyet Genel memnuniyetin ortan n üstünde oldu u görülmektedir. Tablolar Tablo 2 2007 Y l Sat statistikleri 23. Anket Bölümleri Baz nda Al nan Sonuçlar A a da. ba ar n n takdir edilmesi. yap lan i in kar l nda verilen ücretin dengeli olmas .2.20.2. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 28. raporun giri bölümünde belirtti imiz gibi. Tablolar Bilgiler görülebiliyor mu? ekil uygun mu? Birimler belli mi? Dönem de eri belli mi? Toplam sat lar belli mi? Rakamlar net mi? Tablo 2 2007 Y l Sat statistikleri 22. Te ekkür Ederim Türker BA . 21. Çal ma Ortam ortam konusunda al nan sonuçlar memnuniyetin orta seviyenin biraz üstünde oldu unu göstermektedir. memnuniyetsizlik yaratan konular n dikkatlice analiz edilerek. geli meye aç k alanlar n iyele tirilmesi ihtiyac n n oldu unu desteklemektedir. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 24. Bu durum. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 29. Bu konular çal anlar taraf ndan %51 ile %36 oran nda aras nda de i en bir kat l mla "'orta'" olarak de erlendirilmi tir. Ancak çal anlar n %41'i tekrar i e girecek olsa irketimizi seçmekte tereddüt edece ini belirtmi tir. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 25.1.2. Büyük oranda orta olarak de erlendirilen konular s ras yla. Bunun d nda ayn bölümde sorgulanan konular ise genel olarak "iyi" olarak de erlendirilmi tir. 2. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 27. anket bölümleri baz nda toplu sonuçlar ile bu sonuçlar n yorumu yer almaktad r. Kapsam 2. Grafikler ekil 2 2007 Y l Sat statistikleri 26.

You're Reading a Free Preview

İndirme
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->