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(SWOT ANALYSIS)
ANLISE DE MERCADO
PONTOS FORTES
P R E S E N T E
OPORTUNIDADES
FUTURO
PONTOS FRACOS
AMEAAS
Vantagens internas da organizao em relao aos objetivos Desvantagens internas da organizao em relao aos objetivos Aspectos positivos do ambiente que envolve a organizao com potencial de trazer-lhe vantagens Aspectos negativos do ambiente que envolve a organizao com potencial para comprometer as vantagens que ela possui.
AVALIAO DA COMPETNCIA PONTOS FORTES y So vantagens estruturais controlveis pela empresa que a favorecem perante oportunidades e ameaas do ambiente. PONTOS FRACOS y So desvantagens estruturais controlveis pela empresa que a desfavorecem perante oportunidades e ameaas do ambiente.
AVALIAO DO AMBIENTE OPORTUNIDADES y So foras ambientais incontrolveis pela empresa que podem favorecer sua ao estratgica, desde que reconhecidas e aproveitadas satisfatoriamente enquanto perduram. AMEAAS y So foras ambientais incontrolveis pela empresa que criam obstculos sua ao estratgica, mas que podero ou no ser evitadas, desde que reconhecidas em tempo hbil.
ANLISE SITUACIONAL
FORAS
ALAVANCAGEM
OPORTUNIDADES
VULNERABILIDADES
LIMITAES
FRAQUEZAS
PROBLEMAS
AMEAAS
OPORTUNIDADES
AMBIENTE EXTERNO
So fatos ou ituaes do ambiente externo que a organizao pode vir a explorar com sucesso
AMBIENTE INTERNO
So deficincias ou limitaes que podem restringir o desempenho da organizao, identificados com o ambiente interno
Fatos, recursos, reputao ou outros fatores, identificados com o ambiente interno, que podem significar uma vantagem da organizao em relao aos concorrentes/ ou um diferencial no cumprimento de sua misso; recursos ou capacidades que a organizao pode usar efetivamente para alcanar seus objetivos; competncias distintivas.
Pontos Fracos
Pontos Fortes
AMBIENTE EXTERNO
Novas tecnologias, tendncias de mercado, novos mercados, novos produtos, crditos facilitados, alianas stratgicas, produtos complementares
AMBIENTE INTERNO
Inabilidades tcnicas ou gerenciais, inadequado controle de custos, obsolescncia de mtodos e/ ou equipamentos, endividamento incompatvel com o fluxo de caixa, alto indicie de turnover, falta de definies estratgicas, vulnerabilidade competio
Recursos financeiros, liderana abertura a mudana, clima organizacional, tamanho e lealdade da base de clientes, itens de diferenciao de produtos e servios, margem de retorno, economia de escala
Pontos Fracos
Pontos Fortes
OPORTUNIDADES
- Movimento nacional de institucionalizao da extenso - Parceria do governo com iniciativas privadas incentivando a cultura - Ampliao do mercado editorial
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE INTERNO
- Persistncia de viso distorcida de extenso universitria - Escassez de recursos para programas de bolsa - Ausncia de uma agenda institucional de eventos de extenso e cultura
- Credibilidade da UFV no cenrio nacional - Vocao histrica extencionista - Disposio da administrao de investir em arte e cultura
Pontos Fracos
Pontos Fortes
Rockart (1978) introduziu o conceito de FCS, inserindo-o na hierarquia das ferramentas de gesto. A interpretao dos FCS para um gerente em particular um julgamento subjetivo e requer alguma reflexo, no existem frmulas definidos para ajudar os gerentes a encontrar seus FCS. O autor define que os Fatores Crticos de Sucesso so algumas reas de atividade chave, cujos resultados favorveis so absolutamente necessrios para os gerentes atingirem seus objetivos. O bom desempenho destas reas resulta em competitividade para as organizaes.
Anlise dos pontos fortes e fracos; ameaas e oportunidades uma ferramenta importante no planejamento estratgico, ajudando os planejadores a comparar os pontos fortes e fracos da organizao com as ameaas e oportunidades externas. Esta anlise d a gerencia uma viso crtica do ambiente interno e externo organizao. (BOONE & KURTZ, 1998, p. 121)
Para Bullen (1981), fatores crticos de sucesso so entendidos como um nmero limitado de reas nas quais um resultado satisfatrio assegura um bom desempenho competitivo aos indivduos, departamentos e organizaes. Fatores crticos so, portanto, as variveis e reas da empresa que possuem maior prevalncia no atingimento dos resultados desejados.
Sobre a importncia dos FCS, Bullen e Rockart (1981) enfatizam que, to importante quanto a determinao das metas que o gerente deseja atingir, a determinao, de forma consciente e explcita da estrutura bsica de variveis que podero influenciar o sucesso ou fracasso no atingimento das metas, sendo que estas variveis so os FCS, para as quais apresentam as trs principais aplicaes: Ajudar os gerentes individuais na identificao das informaes que eles necessitam; Auxiliar a organizao no processo de planejamento estratgico, no planejamento de longo prazo e anual; Auxiliar a organizao no processo de planejamento dos sistemas de informao.
So os requisitos fundamentais dentre os quais a organizao no poder negligenciar nem, to pouco, ter desempenho insatisfatrio.
Capacidade de inovao Qualidade nas vendas e na literatura do usurio Facilidade de uso dos produtos
Instrutores de competncia reconhecida Qualidade e tamanho da base de clientes e de prospects Identificao de temas atuais e relevantes Imagem reconhecida
Carter Dinmico
Os fatores so condicionados pelo ambiente. Qualquer mudana ambiental leva necessariamente a mudanas nos fatores Os fatores devem ser revistos periodicamente
Natureza Hierrquica Os fatores crticos de sucesso podem ser hierarquizados: Fatores da indstria ou ramo de negcio Fatores da estratgia ou do posicionamento competitivo Fatores-chave do ambiente externo Fatores temporais ou acidentais Fatores gerenciais
Arborescncia Um fator crtico pode ser desdobrada em diversas ramificaes, segundo sua importncia Geralmente, devem ser atribudos poucos fatores crticos, que sero ento desdobrados at o nvel de cada processo-chave ou atividade
Mtodo analtico Consiste da utilizao de uma ou mais tcnicas de anlise estratgica para a determinao dos FCS
Tcnicas de anlise utilizadas: Anlise ambiental Anlise da estrutura da indstria Consulta a especialistas (na indstria ou negcio) Anlise da concorrncia Anlise da empresa lder do setor de negcios Avaliao interna da empresa Fatores temporais e/ou intuitivos Anlise de bases de dados sobre investimentos e retornos
FORMULAO DA ESTRATGIA