Bogot, 21 de Julio de 2011

Seores: Ciudad

Ref.: Propuesta Servicios contables y administrativos

Cordial saludo: Me es grato presentarles una propuesta para la prestacin de servicios contablesadministrativos para su compaa. Confi que esta propuesta cuente con sus expectativas y su aprobacin. Desde ahora les ofrezco mis servicios para atender sus requerimientos. Quedando igualmente a sus rdenes para cualquier aclaracin que necesiten sobre la presente Atentamente,

IVONNE CAROLINA AMAYA CONTADOR PUBLICO UNIVERSIDAD DE LA SALLE TEL: 3125868516/2040452

PROPUESTA 1. OBJETIVOS Y METODOLOGA DEL SERVICIO El trabajo de prestacin de servicios de contabilidad tiene por objeto revisar el proceso de las transacciones soportadas en los documentos internos y externos de la empresa a travs de un sistema de contabilidad computarizado con el fin de obtener oportunamente informacin financiera clara y concisa, la cual es base para la preparacin de los estados financieros y de informacin especial con destino a las entidades y autoridades de control del estado. Para lo anterior, se cumplir con las normas tcnicas contenidas en el decreto 2649 de 1993 sobre preparacin, presentacin y revelacin de los estados financieros de la Empresa. 2. SERVICIOS PRESTADOS ASESORIAS -Asesora legal -Asesora contable - Asesora en impuestos - Asesora Financiera - Auditoria externa - Revisora Fiscal - Asesora administrativa 3. TRABAJOS PERMANENTES. Las siguientes funciones relacionadas con el procesamiento de la informacin contable y la preparacin de declaraciones tributarias tienen carcter permanente: Revisar el procesamiento de los documentos relativos a entradas a caja, desembolsos de efectivo, facturacin, notas de contabilidad y todos los comprobantes de diario relativos a aplicaciones de gastos, amortizacin de gastos diferidos, depreciacin, provisin para prestaciones sociales, ajustes por inflacin y todos aquellos necesarios para reflejar en la contabilidad el estado real de la empresa. Revisar y analizar las conciliaciones de los extractos bancarios de las cuentas de ahorros y corrientes contra los saldos de los libros de contabilidad. Preparar los estados financieros de prueba, as como producir los anexos estndar obtenidos del sistema de informacin contable, necesarios para la administracin y control eficiente de la empresa (detalles de gastos, detalle de activos fijos, etc.)

Despus de obtener la aprobacin sobre los cortes de cuentas mensuales, correr los libros oficiales, excepto el libro de actas, que ser llevado directamente por la administracin de la empresa. Asesorar a la compaa para que un adecuado manejo en materia de impuestos. Sobre la base de los documentos presentados para el registro contable, definir las acciones que desde el punto de vista impositivo se requieran para satisfacer adecuada y oportunamente las disposiciones fiscales vigentes. Elaborar, y entregar al cliente para presentacin oportuna, todas las declaraciones fiscales del orden municipal, departamental o nacional. Verificar que se emitan los certificados de retencin en la fuente practicada a terceros. Asesorar al cliente en el trmite de cualquier reclamo o devolucin de impuestos ante las autoridades fiscales. Anualmente se preparan con destino a la administracin de la compaa y a los usuarios externos los siguientes estados financieros: Balance General Estado de resultados Estado de Cambios en el Patrimonio. Notas a los Estados Financieros. 5. OTRAS ACTIVIDADES Informar de los cambios en las normas vigentes en materia contable y tributara, tomando las medidas necesarias para introducir los cambios en la contabilidad que generen dichas normas. Asesorar, sugerir los procedimientos de control interno contable que se consideren convenientes y necesarios para la eficaz custodia de los activos de la compaa. Verificar y firmar las certificaciones, que con base en la informacin contable procesada deba suministrar a terceros la compaa. Asesora telefnica y seguimiento permanente en las operaciones de la compaa. 6. CONFIDENCIALIDAD. Me comprometo a guardar la ms absoluta reserva sobre los datos, documentos, informaciones y procedimientos internos que pueda conocer en razn de los servicios que llegara a prestar a su empresa. El personal a mi cargo est obligado a adherirse a las normas y reglas contenidas en la Ley 43 de 1990, el Cdigo de tica y dems prescripciones legales que reglamentan la profesin de los contadores pblicos en Colombia. 7. GARANTIA DEL TRABAJO. Con el fin de garantizar la calidad del trabajo, quedo expresamente comprometido a

utilizar toda la pericia y experiencia profesional para el cumplimiento de las funciones sealadas en la presente oferta. La calidad y competitividad de nuestros servicios se basa en la formacin de nuestro equipo de trabajo. En todo caso, declaro mi apego a las normas personales, de ejecucin del trabajo y rendicin de informes sealadas en el artculo 7o. de la Ley 43 de 1990 relativas a las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. 8. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO. De acuerdo a sus necesidades de tiempo y recursos presento las siguientes propuestas: 1. Recoleccin de documentos (visita 2 horas) $450.000: esta consiste nicamente en revisin de documentacin de acuerdo las leyes colombianas y aplicacin de principios de contabilidad generalmente aceptados, y liquidacin de impuestos, elaboracin de declaraciones tributarias (IVA, ICA, RETENCION EN LA FUENTE Y RETEICA) y su respectiva presentacin. Preparacion y presentacin de estados financieros. 2. Asesora con visita (4-6 horas mensuales) $600.000, esta consiste nicamente en revisin de documentacin de acuerdo las leyes colombianas y aplicacin de principios de contabilidad generalmente aceptados, y elaboracin de declaraciones tributarias (IVA, ICA, RETENCION EN LA FUENTE Y RETEICA) y su respectiva presentacin de preparacin de estados financieros bsicos (balance y estado de resultado de cada mes). 3. Asesora con visita y Asesora administrativa (4-6 horas mensuales) $750.000, esta consiste nicamente en revisin de documentacin de acuerdo las leyes colombianas y aplicacin de principios de contabilidad generalmente aceptados, y elaboracin de declaraciones tributarias (IVA, ICA, RETENCION EN LA FUENTE Y RETEICA) y su respectiva presentacin de preparacin de estados financieros bsicos (balance y estado de resultado de cada mes). Se asesorar en la empresa con todo lo que necesiten relacionado con temas administrativos, Generacin de planillas, afiliacin y pagos de seguridad social, elaboracin de contratos de trabajo y por servicios, Asesora en elaboracin de propuestas comerciales, contratacin de nuevo personal , etc. Cualquier duda e inquietud sugerencia con gusto ser atendida o resuelta