Word 2010

Iniciar Microsoft Word 2010

Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al men Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, .

El entorno de Word 2010

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:

Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word nos facilita el abrir rpidamente los ltimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaa Archivo y haciendo click en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogo Opciones de Word haciendo click en el icono , as como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas otras funciones en la misma.

En ambos casos, para aadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para despus hacer click en Agregar y luego en el botn Aceptar. Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botn Aceptar. En este cuadro de dilogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracin de Microsoft Word 2010. Tambin podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botn derecho sobre algn icono de la barra de herramientas de acceso rpido o de una pestaa de la Cinta de Opciones.

Configurar la barra de estado

En la barra de estado se nos muestra diversa informacin sobre el documento en el que estamos trabajando: nmero de pgina, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc. Podemos configurar qu opciones se deben mostrar haciendo click con el botn derecho en la misma, y en el men contextual que nos aparecer marcar o desmarcar las opciones deseadas.

Configurar pgina
Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.

Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaa Vista de la cinta de opciones. Para editar documentos normales usaremos la vista Diseo de impresin (preferiblemente). Tambin disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opcin Cerrar Vista Esquema que aparecer en la Cinta de Opciones. Para crear sencillas pginas WEB usaremos la vista Diseo Web.

Desde aqu es posible tambin ajustar la pgina al ancho disponible, visualizar una o dos pginas a la vez, mostrar las reglas...

Zoom en el documento
Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar ms cmodamente, haciendo click en el icono deseadas. de la pestaa Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones

Tambin podemos ajustar la pgina haciendo click en el icono

de dicha pestaa Vista.

La Ayuda de Word 2010

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono ventana, o pulsando la tecla F1. situado en la parte superior derecha de la

Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edicin:

Sirven para movernos entre las lneas y los caracteres.

CURSORES Lleva el cursor hacia el inicio de la lnea que estemos escribiendo. INICIO Lleva el cursor hacia el final de la lnea que estemos escribiendo. FIN Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar varias lneas hacia arriba (una pgina). PGINA ARRIBA Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar varias lneas hacia abajo (una pgina). PGINA ABAJO Esta tecla conmuta entre el modo de edicin Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribir el texto existente) e Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se ir desplazando hacia la derecha). En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento

INSERTAR

est desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaa Archivo de la cinta de opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botn Aceptar. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Sobreescribir. Tambin podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha opcin de la barra de estado. Borra las letras que estn delante del cursor. BORRAR Borra las letras que estn detrs del cursor.

RETROCESO Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de edicin pasar a la siguiente lnea.

Enter / Intro USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrn en maysculas. MAYSCULA S

USO 2: Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla : para teclear el smbolo que hay sobre el nmero ( ), mantn pulsada la tecla Maysculas y luego pulsa dicha tecla. USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irs moviendo entre ellas.

TABULADOR USO 2: Si ests escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que uses, vers cmo el cursor salta varios espacios. Mover el cursor varios espacios hacia la derecha.

Mover el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encender o apagar una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla est o no activa. BLOQUE Cuando est activa todo lo que se escriba se har en maysculas. La diferencia con la MAYSCULA tecla Maysculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe. S Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si est activa veremos Bloq Mays:

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Bloq Mays. Funciona como la tecla anterior y tambin suele tener una luz que indica si est o no activa. BLOQUE NUMRICO Si est activa podremos escribir nmeros desde el teclado numrico (que est en la parte derecha del teclado). Si no est activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados. Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior. CONTROL Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

Mueve el cursor hacia el principio del prrafo.

Mueve el cursor hacia el final del prrafo.

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles seleccionado. Copiar al Portapapeles seleccionado. Cortar al Portapapeles seleccionado.

lo

que

tengamos

lo

que

tengamos

lo

que

tengamos

Pegar el contenido del Portapapeles.

Alt / AltGr

Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes. Alt Si abres un programa que tenga barra de mens y pulsas esta tecla, vers como la primera opcin de ste se muestra como presionada o resaltada. Pero si adems cada opcin del men tiene una letra de acceso rpido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irs directamente a su men. El cul tambi tendr letras n

rpidas y podrs usar sin necesidad ya de pulsar Alt. En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrir el men correspondiente a esa opcin. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el men. AltGr Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla .

Para hacer que aparezca el smbolo que hay a la derecha del nmero (@ se llama arroba), mantn pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla. La tecla Alt tambin se puede usar en algunas combinaciones: Con esta combinacin de teclas, cerrars la ventana o programa activo. Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, ser slo cuestin de un poco de prctica el que las domine a la perfeccin Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido), o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo tambin en otra ubicacin deber tener en cuenta cul de las versiones es la ms actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botn Guardar. Los documentos escritos en Word se guardarn por defecto como tipo Documento de Word (con extensin docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.

Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento rpidamente haremos click en el icono Impresin rpida de herramientas de acceso rpido. de la barra

Tambin disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresin). En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rpido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opcin Imprimir de la pestaa Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresin, como los nmeros de pgina, el nmero de copias, etc.

Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuracin de la misma (calidad de impresin, orientacin del papel, etc.).

Salir de Microsoft Word 2010

Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer click en la opcin Salir de la pestaa Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono de la parte superior derecha de la ventana. Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrar la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no.

Deshacer y rehacer

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las ltimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una haremos click en la flecha que apunta hacia la izquierda de la barra de herramientas estndar . Si pulsamos en la pequea flecha que se encuentra a su lado se desplegar un pequeo men en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha. Asimismo, despus de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la funcin Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Tambin podemos usar la combinacin de teclas para Rehacer

para Deshacer y

Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitndonos mucho el trabajo. Podemos realizar la seleccin tanto por medio del teclado como usando el ratn: * Seleccionar con el teclado:

Manteniendo presionada la tecla Maysculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el texto en la direccin deseada. Junto con la tecla Maysculas tambin podemos mantener presionada la Control si queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor. * Seleccionar con el ratn: Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado.

     


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l l t t l l t l i t l i t i mover texto Cortar l i i , Pegar l l li t i t l t , li . l l i , li moverlo li . l t l it l i l i l l l i l ti l Edici i i ,

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Pegar

continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez. Otra forma de insertar un salto de pgina es desde el icono Salto de pgina de la pestaa Diseo de pgina dentro de la cinta de opciones, que nos mostrar el cuadro de dilogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de pgina y haremos click en Aceptar. Tambin se puede insertar rpidamente un salto de pgina normal haciendo click en el icono Salto de pgina de la pestaa Insertar.

Formato de caracteres
Al abrir un documento nuevo fijmonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada llamada Calibri de tamao 11, lo podemos ver en la pestaa Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono vemos en la imagen anterior.

a la derecha de Fuente, que

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as como su estilo, tamao, color, etc. Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestaas correspondientes.

La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, ser aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto. Haciendo click en el botn Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuracin de texto, antes de aplicarla.

Algunas de las opciones las podremos configurar ms rpidamente desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso rpido de Microsoft Word 2010. Adems con el icono Con el icono Con el icono Control+S). pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con Control+N).

pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o tambin desde el teclado con Control+K). pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o tambin desde el teclado con

Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la vez.

Con los iconos

podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

Formatos y alineacin de prrafo

Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida es situar el cursor dentro del prrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010. A continuacin le mostramos algunos ejemplos de alineacin: Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado. Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado. Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado. Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.

Podemos tambin configurar las alineacin del prrafo desde la ventana que se nos muestra al hacer click en el icono a la derecha de Prrafo, en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010. Como vemos en la imagen tambin podremos configurar la sangra (la explicaremos ms adelante), el espaciado entre lneas y entre prrafos, Tabulaciones (que explicaremos tambin), etc. En la parte inferior de la pgina tenemos una Vista previa segn las opciones configuradas, antes de aplicarlas al hacer click en Aceptar.

Dentro de la pestaa Lneas y saltos de pgina es conveniente conocer las opciones: Control de lneas viudas y hurfanas: impide que se escriba la primera lnea de un prrafo al final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la pgina siguiente. Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una pgina nueva) dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo).

En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios prrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podra volverse muy engorroso ya que habra que ir estableciendo el tipo de letra, tamao, alineacin, color, etc., para cada uno de ellos. Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposicin un mtodo para realizar esta operacin de forma rpida y sencilla: 1. 2. 3. Primeramente nos situaremos en el prrafo cuyo formato queremos copiar a otro. Haremos click en el icono Copiar Formato cursor del ratn aparecer una brocha). de la barra de herramientas estndar (junto al

Por ltimo seleccionaremos el prrafo (o parte de l) en el que queremos cambiar el formato.

Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble click en Copiar formato, y vuelva a hacer click en el botn cuando haya terminado o presione la tecla Escape.

Bordes y sombreado
La forma ms rpida es haciendo click en el prrafo y luego en el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010, y seleccionando la opcin deseada.

Disponemos de ms opciones en la ventana Bordes y sombreado, a la cual accedemos haciendo click en el icono anteriormente mencionado y despus en la opcin del mismo nombre. En la pestaa Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de lnea, color, etc. Usaremos la pestaa Borde de pgina para aplicar el borde que definamos a cada pgina de nuestro documento. Tambin podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaa correspondiente.

Cambiar la direccin del texto en Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientacin del texto de un prrafo: para ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de la derecha). Tambin podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para despus hacer click con el botn izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratn hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botn del ratn. Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la pestaa Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la direccin del texto, posicin, alineacin, etc.:

Haciendo click en la opcin Opciones de direccin del texto veremos la ventana Direccin del texto.

En ella haremos click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo una Vista previa a la derecha. Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la lnea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.

Configurar sangra en Word 2010

Por medio de la sangra se desplaza el prrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a un prrafo usaremos los iconos Inicio. y , que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaa

A continuacin le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el prrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los smbolos: Sangra de primera lnea. Sangra francesa.

Tambin podemos hacerlo de forma rpida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba establece la sangra de la primera lnea del prrafo, y la de abajo la del resto de lneas del mismo.

P i fi i l li t li t l l i t i i i . t l i l ti t l i

l i t i t l l i lt t sangra francesa l li l i i sangra t l i t l sangra de primera lnea: l t l . t . i l f

t i , i

i t li l l i t l i ,

l i t . l t

t l it j fl

i li i f i ,

Est s tipos de tabulaci n son:

Tabulaciones

forma ms de configurar la sangra Diseo de pgina, t l i l l

it

El texto de la derecha se extiende a la i

to l i i

El t

i i

se extiende

l derecha de la tabulaci n.

li

fi

Prrafo, l i fi i sangra francesa:

uierda de la tabulaci n hasta rellenar el espacio de la l l cinta de opciones : l : l li l t t i ,

tabulacin y despus se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.

El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado despus de la coma a la derecha.

Inserta una lnea horizontal. Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer click en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando sta marcada con dichos smbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulacin, ca columna da posee una alineacin diferente (de forma parecida a como hemos visto con los prrafos). Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos: Realiza la tabulacin hacia la derecha.

Realiza la tabulacin hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les dar por defecto 1,25cm. Tambin se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores. Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en el smbolo de la regla, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin deseada en la regla en la que lo soltaremos.

Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo. En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos aparecer una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botn izquierdo del ratn:

Tambin podemos configurar las posiciones de los tabuladores desde la ventana Tabulaciones, a la cual se accede haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que se halla en la cinta de opciones dentro de las pestaas Inicio y Diseo de pgina, pulsando el botn Tabulaciones. Desde aqu tambin podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, as como Eliminar todas las tabulaciones definidas.

Estilos
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao, alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente. Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarn automticamente todos los prrafos que lo usen. Cada vez que nos situamos en un prrafo quedar marcado el estilo que usa en la cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio:

Ver estilos disponibles

Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rpidos que se halla en la cinta de opciones, dentro de la pestaa Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cmo automticamente se aplica automticamente al prrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualizacin).

Crear estilos
Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos click en el icono a la derecha de Estilos y se nos abrir una persiana con dicho nombre, en la que en su parte inferior hemos de pulsar en :

Se nos abrir la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el botn Formato configuraremos sus propiedades:

Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rpidos, podremos aplicarlo rpidamente a otros prrafos desde dicha lista. Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un prrafo al que hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los dems que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automticamente. Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estar disponible para todos los dems documentos de Microsoft Word 2010, sino estar disponible slo en el actual.

Aplicar un estilo existente a un prrafo

Podemos aplicar rpidamente un estilo a un prrafo de un documento de Word 2010 con slo hacer click en l y seleccionar el deseado en la Lista de estilos rpidos. Haciendo click en de la lista: se amplia el tamao

Modificar y eliminar estilos

Para modificar todos los prrafos que usan un estilo (si no habamos activado la casilla Actualizar automticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer click con el botn derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar. Para eliminar un estilo tras hacer click con el botn derecho sobre el estilo hemos de selccionar Eliminar.

Estilos predefinidos
En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos predefinidos de Microsoft Word 2010 as como los creados por nosotros. Para ver ms estilos predefinidos hemos de hacer click en

Crear tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la informacin (texto e imgenes). La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo click en icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el ratn hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click. En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una. Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.). Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono y seleccionando Insertar tabla: veremos un cuadro de dilogo en el que indicaremos el nmero de filas y columnas, y el Autoajuste a aplicar. Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las dems que creemos lo harn con el mismo formato.

Haciendo click en icono y seleccionand o Tablas rpidas podremos elegir entre uno de formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las caracterstica s de estos formatos predefinidos haciendo click sobre uno de ellos con el botn

derecho y seleccionand o Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos click en el icono y seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del ratn cambiar a la forma de un lpiz y haciendo click sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla, para finalmente soltar el botn y hacer click con el botn izquierdo en otra parte del documento. Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente ejemplo:

Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de clculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el men contextual haciendo click con el botn derecho del ratn, o usando los iconos correspondientes a la pestaa Inicio. de la cinta de opciones

Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda desde el men contextual seleccionando Alineacin de celdas. Podemos tambin alinear el contenido usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin (ser visible al hacer click en una celda de la tabla).

Direccin del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una celda haremos click con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Direccin del texto, o bien desde el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin. En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el cursor situado en la celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar. Ejemplos:

Autoajustar tablas

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las opciones del men Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas. Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina, pero podemos ajustar su dimensin a nuestras necesidades haciendo click con el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar. Tambin podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin

Redimensionar tablas

La forma ms rpida de cambiar el tamao de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar el ratn para luego soltar en la posicin deseada. Tambin podremos hacerlo desde el cuadro de dilogo que se nos muestra al hacer click con el botn derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos entre otras cosas establecer el tamao del alto de las filas y el ancho de las columnas.

Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer click con el botn derecho en una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo. Para insertar columnas hacemos click con el botn derecho en una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha. Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:

En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si estamos en la ltima celda se insertar automticamente una fila al pulsarla

Seleccin en tablas
Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequea flecha negra, y haremos click. Quedar resaltada en negro. Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su parte superior exterior que cambie a la forma de una pequea flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos click: quedar resaltada en negro. Si deseamos seleccionar ms de una slo hemos de arrastrar el ratn. Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas. Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos click. Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas. Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratn sobre la tabla unos segundos hasta que veamos en su esquina superior izquierda, en donde haremos click (la tabla quedar totalmente resaltada en negro).

Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y ma nteniendo pulsado el botn del ratn arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Eliminar tablas, filas y columnas

Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Eliminar celdas. Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos click con el botn derecho del ratn y seleccionamos Eliminar columnas. En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla. Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

Ordenacin en tablas
Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenacin deseadas. Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenacin o no, podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado. Tambin podemos realizar la ordenacin el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos click con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botn derecho y seleccionaremos Dividir celdas.

Tambin podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin. Estas opciones estn disponibles tambin desde el men contextual, haciendo click con el botn derecho del ratn sobre la seleccin.

Frmulas
Microsoft Word 2010 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas. Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un nmero (conforme a la fila en que se encuentre). Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del ao 2004, nos situaremos en una celda vaca de la ltima fila y hacemos clic en el icono Frmula de la cinta de k opciones correspondiente a la pestaa Presentacin. Veremos el cuadro de dilogo de la derecha. En Frmula introduciremos la funcin =SUM(C2:C4) que sumar los contenidos de las celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en Aceptar. De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar funcin.

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una columna. En su lugar, en el cuadro de dilogo anterior en el cuadro de texto Frmula usamos la funcin SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE).

Bordes en tablas
No siempre nos interesar que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cmo mostrarlos u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una seleccin de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono pestaa Inicio. que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirn.