Office 2007 Anlatimi

ENTEGRE OFS
1. HAFTA: WORD 2007YE GR

ncelenecek Konular: 1.1 . Giri 1.2 . Word Ortamnda almak 1.3 . Belge Amak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek 1.4 .Belgenin Farkl Grnmlerini Grntlemek 1.5 . Belge Oluturmak ve Kaydetmek 1.6 . Belgenin nizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdrmak
1.1. WORD GR
Metin belgeleri oluturmak, bu belgeler zerinde deilik yapmak veya dzenlemek amacyla szck ilemci olarak ifade edilen bilgisayar programlar kullanlr. Microsoft Office Word 2007, gnmzde kullanlan szck ilemci programlar iersinde en gelimiidir. Word 2007 ile en basit rapordan en karmak rapora varncaya kadar ok eitli i belgelerini ve kiisel belgeleri kolaylkla oluturabiliriz. Word 2007, belgelerin grnn gelitirerek daha ekici ve kolay okunur hale getirmek iin kullanabileceimiz pek ok zellik ierir. Dier Microsoft Word srmleri ile Word 2007yi karlatrdmzda tamamen yeni batan tasarlanm olduunu syleyebiliriz.
Bu hafta, ncelikle Word 2007 ortamyla tantktan sonra, var olan bir Word belgesini aacak, bu belgede gezinecek ve belgeyi kapatacaz. Belgeleri grntlemenin eitli yollarn kefedecek, bylece farkl iler iin hangi grnm kullanacamz ve program penceresini ihtiyalarmza gre nasl ekillendireceimizi reneceiz. Yeni bir Word belgesi oluturacak ve kaydedeceiz, sonra da var olan bir belgeyi farkl bir yere nasl kaydedildiini greceiz. Son olarak, bir belgenin bask nizlemesini yapacak ve bu belgeyi yazdracaz.
Entegre Ofis
Sayfa 1
1.2. WORD ORTAMINDA ALIMAK

Microsoft Office 2007 programlarnn tmnde olduu gibi Word' balatmann da en sk kullanlan ve bilinen yolu, Microsoft Windows grev ubuunun solundaki Balat dmesini tkladnzda alan Balat mensdr. Microsoft Office 2007 program pencerelerinin grn nceki ofis srmlerinden tamamen farkldr.
Yeni Word ortam, kullanclarn bu programla genel olarak alma ekillerini daha ok yanstacak biimde tasarlanmtr. Word 2007yi lk balattmzda grdmz ortam aadakilerden oluur:
Word ve Word belgelerini (belge ieriini deil) dzenlemekle ilgili komutlar, Microsoft Office Dmesini tkladmzda grntlenen bir mende toplanmtr. Komutlar, Microsoft Office Dmesi'nin sandaki Hzl Eriim Ara ubuunda
Entegre Ofis Sayfa 2
dmeler halinde gsterilebilir. Varsaylan ayarlara gre bu ara ubuunda Kaydet, Geri Al ve Yinele dmeleri grnr ama biz sk kullandmz komutlar ekleyerek bu ara ubuunu zelletirebiliriz. Balk ubuu etkin olan belgenin adn gsterir. Balk ubuunun sa ucunda, btn Windows programlarnda ayn greve sahip olan tandk dme yer alr. Simge Durumuna Klt dmesini tklayarak Word penceresini geici olarak gizleyebiliriz. Aa Geri Getir/Ekran Kapla dmesiyle pencerenin boyutunu ayarlayabiliriz. Kapat dmesiyle etkin olan belgeyi kapatabilir ya da Wordden kabiliriz. Balk ubuunun altnda, programla verimli bir ekilde alabilmemiz iin Wordn btn zelliklerini bir alanda toplayan erit yer alr. Belge ieriiyle almak iin olan komutlar, eriti oluturan sekmelerde dmeler halinde gsterilmitir. Giri sekmesi varsaylan ayar olarak etkin sekmedir. Her sekmede dmeler gruplar halinde dzenlenmitir. Program penceresinin boyutuna gre, baz gruplarda daha sk kullanacamz dmeler dierlerinden daha byktr. lgili ancak daha az kullanlan komutlar, grup iinde dmeler eklinde gsterilmez. Bunlar grubun balk ubuunun sa ucundaki letiim Kutusu Balatcy tkladmzda alan iletiim kutusunda grntlenir. Baz dmelerin adlar grntlenirken, bazlarnn ki grntlenmez. aretiyi herhangi bir dme zerinde birka saniye tuttuumuzda, yalnzca dmenin adn deil, ilevini de gsteren bir Ekran pucu grnr. Baz dmelerin oklar vardr, ancak btn oklar ayn deildir. Bir dmeyi iaret ettiimizde, dme ve ok ayn kutunun iindeyse ve ayn renkteyse, buray tklayarak dmenin yapaca ilemi belirleyecek seenekleri grntleyebiliriz. Bir dmeyi iaret ettiimizde, dme bir kutuda, ok baka renkte ve baka bir kutudaysa, buray tklayarak dmenin o anda ayarl olan ilemi yerine getirmesini salayabiliriz. Bu ayarlar deitirmek istersek, var olan seenekleri grmek iin oku tklamamz gerekir. Microsoft Office Word Yardm dmesi eritin sa ucunda bulunur. Belgemizi belge penceresinde olutururuz. Birden fazla belge ak olduunda her belgenin kendi penceresi olur. Program penceresinin alt ksmndaki durum ubuu ak olan belge hakknda bilgi verir. Bir bilginin grntlenmesine son vermek iin, farenin sa dmesiyle durum
ubuunu tklayp grntlenmesini istemediimiz eyi tklayabiliriz.
Durum ubuunun sa ucunda, belge ieriinin grnmn ayarlayan aralarn yer ald Grnm ara ubuu bulunur.
Yeniden tasarlanan Word ortamnn amac, belgeler zerinde almay daha sezgisel hale getirmektir. Sk kullandmz komutlar artk menlerin ve iletiim kutularnn iinde gizli deildir. Daha nce kefetmemi olabileceimiz zellikler de imdi kolaylkla grebileceimiz yerlerdedir.
rnein, bir biimlendirme seeneinde birden fazla alternatifimiz varsa, bunlar genellikle bir kk resimler galerisi iinde gsterilir. Bu galeri bize her seenein anlk resmini gsterir. Herhangi bir galerideki kk resmi iaret ettiimizde, arpc yeni zelliklerden biri olan canl nizleme bize tercihimizin belgeye uygulandnda nasl grneceini gsterir.
Entegre Ofis
Sayfa 4
Word 2007yi balatarak, Microsoft Office Dmesi'ni, eritteki sekmeleri ve gruplar daha ayrntl inceleyelim. Bunlar yaparken, galerilerden ve canl nizlemeden nasl
yararlanacamz da greceiz.
Grev ubuundaki Balat dmesine tklayalm. Srayla, Tm Programlar iinden Microsoft Officei, Microsoft Office iersinden de Microsoft Office Word 2007yi tklayalm. Word program penceresi bo bir belge grntleyerek alr.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Word 2007de sol st kede yer alan Microsoft Office Dmesine tklayalm.
Alan mende belgeleri ynetmek (oluturmak, kaydetmek, yazdrmak vb.) ile ilgili komutlar yer alr. Office Mens adn kullanacamz bu men Wordn nceki srmlerinde ki Dosya mensnn yerini almtr.
Soldaki komutlar, belgenin kendisiyle ilgili grevler iindir. Bir belgeyle altktan sonra, belgenin ad, Office Mensnn sa tarafndaki Son Belgeler listesinde grnr ve bylece bu belgeyi kolayca tekrar aabiliriz, Mennn en altnda program seeneklerini deitirmek ve Word'den kmak iin dmeler yer alr. Meny kapatmak iin ESC tuuna basarz. eritte Giri sekmesi etkindir. Belge ieriiyle almak iin olan dmeler bu sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Pano, Yaz Tipi, Paragraf, Stiller, Dzenleme. Yalnzca o anda seili olan belge esine
Entegre Ofis
Sayfa 6
uygulanabilecek komutlarn dmeleri etkindir.
aretiyi bu sekmedeki etkin dmelerin zerine getirip, dmelerin adlarn ve ilevlerini gsteren Ekran pularn inceleyebiliriz.
Ekle sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Ekleyebileceimiz elerle ilgili dmeler bu sekmede yedi grup halinde dzenlenmitir: Sayfalar, Tablolar, izimler, Balantlar, stbilgi ve Altbilgi, Metin, Simgeler.
Sayfa Dzeni sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Belgenizin grnyle ilgili dmeler bu sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Temalar, Sayfa Yaps, Sayfa Arka Plan, Paragraf, Yerletir.
Sayfa Dzeni iersinde yer alan Sayfa Yaps grubundaki Kenar Boluklar dmesi iin Ekran pucunu grntleyebiliriz. Ekran pucu kenar boluklarn nasl ayarlayacanz aklar.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Ayrca, Sayfa Yaps balk ubuunun sa ucundaki Sayfa Yaps letiim Kutusu Balatcy tklayalm.
Sayfa Yaps iletiim kutusu alr.
letiim kutusunda, kenar boluklarn ve ynlendirmeyi ayarlayabilir, birden fazla sayfadan oluan bir belgenin yapsn belirleyebiliriz. Deiikliklerimizi uygulamadan nce nizleme yapabiliriz. letiim kutusunu kapatmak in ptali tklarz.
Sayfa 8
Entegre Ofis
Sayfa Dzeni iersinde yer alan Temalar grubundaki Temalar dmesini tklayalm. Var olan temalarn kk resimlerinden oluan bir galeri grrz.
Seim yapmadan galeriyi kapatmak iin Esc tuuna basabiliriz. Sayfa Dzeni iersinde yer alan Sayfa Arka Plan grubundaki Sayfa Rengi dmesini tklayalm. Tema Renkleri paletinin st srasndaki her kutuyu srayla iaret edelim. Bo belge sayfas, iaret ettiimiz rengi tkladmzda nasl grneceini canl nizlemeyle gsterir. Gerekten uygulamamza gerek kalmadan, seimimizin etkisini grebiliriz.
Seim yapmadan paleti kapatmak iin Esc tuuna basabiliriz. Bavurular sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Uzun belgelere, rnein raporlara, ekleyebileceimiz elerle ilgili dmeler, bu sekmede alt grup halinde dzenlenmitir: indekiler Tablosu, Dipnotlar, Alntlar ve Kaynaka, Resim Yazlar, Dizin, Kaynaka.
Entegre Ofis
Sayfa 9
Postalar sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Toplu postalar oluturmakla ilgili dmeler, bu sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Olutur, Adres Mektup Birletirmeyi Balat, Alanlar Yaz ve Ekle, Sonularn nizlemesini Grntle, Son.
Gzden Geir sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Yazm denetlemek, aklama yapmak ve belgeleri deitirmekle ilgili dmeler sekmede alt grup halinde dzenlenmitir: Yazm Denetleme, Aklamalar, zleme, Deiiklikler, Karlatr, Koru.
Grnm sekmesini tklayp, bu sekmede yer alan dmeleri inceleyebiliriz. Belgelerin grnmn ya da grntleniini deitirmekle ilgili dmeler, sekmede be grup halinde dzenlenmitir: Belge Grnmleri, Gster/Gizle, Yaknlatr, Pencere, Makrolar.
1.3. BELGE AMAK VE KAPATMAK, BELGEDE GEZNMEK

Bilgisayarmzda kaytl bir belgeyi amak iin Microsoft Office Dmesi'ni tkladktan sonra A iletiim kutusunu grntlemek iin A dmesine tklamamz gerekir. Bu komutu ilk kullanmzda, A iletiim kutusu Belgeler klasrmzn ieriini gsterir. Eer ayn Word oturumunda iletiim kutusunu tekrar grntlersek, en son kullandmz klasrn ieriini
gsterir. Baka bir klasrn ieriini grmek iin standart Windows tekniklerini kullanabiliriz. almak istediimiz belgenin yerini tespit ettikten sonra, amak iin belgeye ift tklayabiliriz.
Ak bir belgede ekleme noktasnn yerini deitirmeden gezinmek iin, yatay ve dikey kaydrma ubuklarn aadaki ekillerde kullanabiliriz: Belge penceresini bir satr yukar ya da aa veya birka karakter sola ya da saa hareket ettirmek iin kaydrma oklarna tklarz. Bir pencere yukar ya da aa hareket etmek iin dikey kaydrma kutusunun stn ya da altn, bir pencere sola ya da saa hareket etmek iin yatay kaydrma kutusunun solunu ya da sana tklarz. Belgede kaydrma kutusunun bulunduu yere denk gelen ksm grntlemek iin kaydrma kutusunu kaydrma ubuu zerinde srkleriz. rnein; kaydrma kutusunu kaydrma ubuunun ortasna srklersek, belgenin ortasn grntleriz.
Bir belgede ekleme noktasn hareket ettirerek de gezinebiliriz. Ekleme noktasn belli bir yere gtrmek iin oray tklamamz yeterlidir. Ekleme noktasn bir sayfa geriye ya da ileriye gtrmek iin dikey kaydrma ubuunun altndaki nceki Sayfa ve Sonraki Sayfa dmelerini de kullanabiliriz.
Ayrca ekleme noktasn hareket ettirmek iin, klavyedeki bir tua ya da tu birleimine basabiliriz. rnein, ekleme noktasn satrn en soluna gtrmek iin Home tuuna, belgenin bana gtrmek iin Ctrl+Home tu birleimine basabiliriz.
Uzun bir belgede, belli trde eler arasnda, rnein grafikten grafie hzl hareket etmek isteyebiliriz. Dikey kaydrma ubuunun altndaki Gzatlan Nesneyi Se dmesini tklayabiliriz. Alan gz atma seenekleri arasnda tercih yapabilir, rnein Sayfaya gre Gzat ya da Grafie gre Gzat seenei tercih edebiliriz.
Birden fazla belge aksa, balk ubuunun sa ucundaki Kapat dmesini tklayarak belgeyi kapatabiliriz. Yalnzca bir belge aksa, Kapat dmesini tklayarak belgeyi kapatr ve Word'den karz. Belgeyi kapatp Word ak brakmak istiyorsak, Microsoft Office Dmesini tklamamz, sonra da Kapat dmesini tklamamz gerekir.
Entegre Ofis
Sayfa 12
1.4. BELGENN FARKLI GRNMLERN GRNTLEMEK

Wordde bir belgeyi eitli ekillerde grntleyebiliriz: Sayfa Dzeni grnm: Bu grnm belgeyi yazdrldnda grnecei ekilde grntler. Kenar boluklar, sayfa sonlar, stbilgi ve altbilgi gibi eleri grebiliriz. Tam Ekran Okuma grnm: Bu grnm, ekranda kolay okunacak ekilde sabildiince metin grntler. Bu grnmde erit yerine ekrann en stnde, belgeyi kaydetmek ve yazdrmak, bavuru kaynaklarna ve dier aralara erimek, metin vurgulamak ve aklamalar eklemek iin dmeleri olan bir ara ubuu yer alr. Web Dzeni grnm: Bu grnm belgeyi ekranda bir Web taraycsnda grnecei ekilde grntler. Arka planlar, otomatik ekilleri ve dier efektleri grebiliriz. Ayrca pencereye smalar iin metnin ve grafiklerin nasl dzenlendiini de grebiliriz. Anahat grnm: Bu grnm balk dzeyleri ve gvde metni eklinde belgenin yapsn grntler, bu hiyerariyi grntlemek ve deitirmek iin aralar salar. Taslak grnm: Bu grnm belge ieriini basitletirilmi bir dzende grntler. Bylece belgenin ieriini hzl bir ekilde deitirebiliriz. stbilgi ve altbilgi gibi sayfa dzeni elerini grmeyiz. Grnmler arasnda gei yapmak iin Grnm sekmesinde yer alan Belge Grnmleri grubundaki dmeleri ya da pencerenin sa alt kesindeki Grnm ara ubuundaki dmeleri kullanabiliriz.
Grnm sekmesindeki dier dmeleri kullanarak aadakileri yapabiliriz: eleri

Entegre Ofis
yerletirmek
ve
hizalamak
iin
cetvelleri
ve
klavuz
izgilerini
Sayfa 13
grntleyebiliriz. Belgeyi grntlerken ve dzenlerken Belge Balantlarn (belgenin yapsn oluturan balklarn listesi) ieren ayr bir blme aabiliriz. Belgenin sayfalarnn kk resimlerini ieren ayr bir blme grntleyebiliriz. Pencereleri yerletirebilir ve pencerelerle alabiliriz. Belgenin yaknlatrma dzeyini deitirebiliriz.
Belgenin yaknlatrma dzeyini durum ubuunun en sandaki Grnm ara ubuundaki aralar kullanarak da deitirebiliriz. Yaknlatrma dzeyi dmesini tklayp bir yzde seebilir (ya da yazabilir); kaydrcy sola ya da saa srkleyebilir; kaydrcnn iki yannda bulunan Klt ve Byt dmelerini tklayabiliriz.
Daha karmak belgeler olutururken yazdrlmayan karakterlerin grntlenmesine izin verirsek elerin kesin yerlerini belirlemek daha kolay olur. Bu karakterler iki kategoride toplanr: Belgenizin sayfa dzenini kontrol edenler ve dizin oluturma gibi sahne arkasndaki srelerin yapsn hazrlayanlar. Yazdrlmayan karakterleri Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki Gster/Gizle dmesini tklayarak grntleyebiliriz.
1.5. BELGE OLUTURMAK VE KAYDETMEK

Bir Word belgesi oluturmak iin basite yeni bir bo belge aarz ve ierii yazarz. Yanp snen ekleme noktas, yazacamz bir sonraki karakterin nerede grneceini gsterir. Ekleme noktas sa kenar boluuna ulatnda, yazdmz szck alt satra tanr.
Szck ileme programlarnda yaygn olan bu szck kaydrma zellii sayesinde, Enter tuuna yeni bir satra balamak iin deil, yalnzca yeni bir paragrafa balamak iin basarz.
Oluturduumuz her belge, onu kendine zg bir adla kaydetmediimiz srece geicidir. Bir belgeyi ilk kez kaydetmek iin Hzl Eriim Ara ubuundaki Kaydet dmesine tklayabiliriz ya da Microsoft Office Dmesini tklayp buradaki Kaydet dmesine basarz. Her iki ilem Farkl Kaydet iletiim kutusunu grntler. Burada belgemize bir ad ve depolama yeri belirleriz.
Bir belgeyi ilk kez kaydettikten sonra yaptmz deiiklikleri kaydetmek iin Kaydet dmesine tklamamz yeterlidir. Belgenin yeni srm, eski srmnn zerine yazlr. Belgenin hem yeni srmn, hem de eski srmn saklamak istiyorsak, Office mensndeki Farkl Kaydet dmesine tklarz, sonra da belgenin yeni srmn ayn yere farkl bir adla veya farkl bir yere ayn adla kaydederiz.
1.6. BELGENN NZLEMESN YAPMAK VE BELGEY YAZDIRMAK

Bir belgeyi yazdrmaya hazr olduumuzda, srayla Microsoft Office Dmesini, Yazdr' ve Hzl Yazdr' tklayabiliriz. Word bu durumda bilgisayarmzn varsaylan yazcsn ve Yazdr iletiim kutusunda belirlenmi ayarlar kullanr. Farkl bir yazc kullanmak ya da yazdrma ayarlarn deitirmek iin, Microsoft Office Dmesini tkladktan sonra Yazdr iletiim kutusunu amak iin Yazdr tklamamz gerekir. Bylece hangi yazcy kullanacamz, neyi yazdracamz ve ka kopya yazdracamz belirleyebilir, ayarlarda baka deiiklikler yapabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 16
Yazdrmadan nce her zaman belgenin nlemesini yaparak ktta nasl grneceini kontrol edebiliriz. nizleme yapmak birden ok sayfal belgelerde mutlaka gereklidir, tek sayfal belgelerde bile faydal olur.
Bir belgenin nizlemesine bakmak iin Microsoft Office Dmesi'ni, Yazdr, sonra da Bask nizleme'yi tklayarz. Bu grnm belgenin her sayfasnn yazdrldnda tam olarak nasl grneceini gsterir. eritteki Bask nizleme sekmesinde her sayfay kontrol etmek, deiiklikler yapmak iin kullanabileceimiz aralar vardr.
Entegre Ofis
Sayfa 17
Bask nizleme sekmesindeki Sayfa Yaps grubunu kullanarak aadaki deiiklikleri yapabiliriz: Sayfaya daha ok ya da daha az bilgi sdrmak ya da bilginin nerede grneceini ayarlamak iin belgenin kenar boluklarn deitirebiliriz. Kenar boluklar dmesini tklayarak ve Kenar Boluklar galerisinden seim yaparak ya da zel Kenar Boluklarn tklayarak ve Sayfa Yaps iletiim kutusundaki Kenar Boluklar sekmesinde bulunan ayarlar deitirerek, st, alt, sol ve sa kenar boluklarnn boyutunu belirleyebiliriz. Ynlendirmeyi (sayfann kt zerinde ald yn) deitirebiliriz. Varsaylan ynlendirme, sayfann boyunun eninden daha uzun olduu dikey konumdur. Ynlendirme dmesini ve dier seenei tklayarak, ynlendirmeyi sayfann eninin boyundan daha uzun olduu yatay konuma getirebiliriz Boyut dmesini tklayp Sayfa Boyutlar galerisinden seim yaparak, kullanmak istediimiz kt boyutunu belirleyebiliriz. Dier gruplardaki dmeleri tklayarak yazc seeneklerini, belgenin grnmn ve metni deitirebiliriz.
BLM ZET
Ayn anda birden fazla Word belgesi aabilir ve grntleyebiliriz, ancak ayn anda yalnzca bir belge etkin olabilir. Word belgelerini ekleme noktasnn olduu yere metin girerek olutururuz. Ekleme noktasn metni tklayarak ya da tulara basarak hareket ettirebiliriz. Bir Word belgesini kaydettiimizde, adn, konumunu ve dosya biimini Farkl Kaydet iletiim kutusunda belirtiriz. Belgeyi oluturma nedenimize ve ihtiyalarmza gre eitli ekillerde grntleyebiliriz.
KULLANILAN KAYNAKLAR
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Adm Adm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada Yaynlar, 2008 Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007 http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
Entegre Ofis
Sayfa 19
ENTEGRE OFS
10. HAFTA: ACCESSTE FORM KULLANIMI VE ACCESS ZERNDE GEREKLETRLEN LEMLER
ncelenecek Konular: 10.1. Giri 10.2. Form Oluturmak 10.3. Tablodaki Bilgileri Sralamak 10.4. Tablodaki Bilgileri Filtrelemek
10.1. GR
Bir problemin zmne ynelik olarak hazrlanm bir veritabann, veritaban uygulamasna dntrme ileminin ilk adm formlar oluturmak ve kullanmaktr. Form bir veya birden ok tablo zerindeki alanlarn dzenlenmi ve biimlendirilmi grnmdr. Formlar, veritabanndaki tablolarla etkileimli olarak alr. Yeni bilgi girmek, var olan bilgileri dzenlemek ya da silmek veya bilgilere ulamak iin form zerinde bulunan denetimleri kullanabiliriz. Access 2007 iersinde formlar elle ya da bir sihirbaz yardmyla oluturabiliriz. Veritabann dzenli tutmak iin kullanlan formlar oluturmann en iyi yolu Tasarm grnmn elle oluturmaktr. Tablolar kullanan formlar ise her zaman sihirbaz kullanarak oluturmal ve daha sonra bunlar elle dzenlemeliyiz. Ayrca Access 2007, bir veritaban tablosunun grnmnn dzenlenmesi ve belirli elerin bulunmas iin eitli aralar sunmaktadr. Bu aralar kullanarak, bir alana gre tabloyu sralayabilir veya karakterlerin belirli bileenlerini ieren bilgilerin grntlenecei biimde tablodaki kaytlar filtreleyebiliriz. Bu hafta, Form Arac ya da Form Sihirbaz kullanarak ihtiyalarmza uygun nasl bir form oluturulabileceini greceiz. Ayrca, tablodaki bilgilerin nasl sralanacan ve filtreleneceini reneceiz.
10.2. FORM OLUTURMAK

Access 2007 iersinde formlarn elle ya da bir sihirbaz yardmyla oluturulabileceini daha belirtmitik. Bu blmde Form Aracn ve Form Sihirbazn kullanarak nasl form oluturulabileceini greceiz. 10.2.1. Form Aracn Kullanarak Form Oluturmak Access 2007de bir form oluturmaya balamadan nce hangi veritaban sorgusunu veya tablosunu temel alacamz bilmemiz gerekir. Ayrca formun nasl kullanlaca hakknda fikrimiz olmaldr. Bu kararlar verdikten sonra, eitli yollarla tablo oluturabiliriz. Form oluturmann en hzl yolu, Gezinti Blmesi'nden bir tablo ya da sorgu semek ve Olutur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Form dmesini tklamaktr.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Access, etkin tabloyu temel alarak basit bir form oluturur ve grntler. Formu olutururken tablodaki veya sorgudaki btn alanlar kullanlr. Form, Dzen grnmnde alr. Form zerinde istediimiz deiiklii yapabiliriz.
Form arac, form stbilgisine otomatik olarak bir balk (students) ve logo iin bir yer tutucu ekler.
Entegre Ofis
Sayfa 3
Formun alt ksmnda bulunan gezinti denetimlerini kullanarak tablo iersinde yer alan kaytlar arasnda gezinebiliriz.
Tablolarda olduu gibi, formlarla da birden ok grnmde alabiliriz. En ok kullanlan iki grnmden biri, veri grntlemek ya da veri girmek iin Form grnm; dieri ise, forma denetimler eklemek ya da formlarn zelliklerini veya dzenini deitirmek iin Tasarm grnmdr. Form Arac veya Form Sihirbaz kullanarak form oluturduumuzda formdaki her alan, bir metin kutusu denetimi ve onun etiket denetimi ile temsil edilir. Her metin kutusu, tabloda belirli bir alana balanmtr. Her denetimin, yaz tipi, yaz tipi boyutu, hizalama, doldurma rengi ve kenarlk gibi belirli zellikleri vardr. Bir form oluturulduktan sonra, bu formun grnmn gelitirmek iin bu zelliklerin varsaylan deerlerini deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 4
Bir formun zelliklerini dzenlemek iin, Gezinti Blmesi'nde yer alan Formlar altndaki renciler'i farenin sa dmesiyle tklarz.
renciler formu Tasarm grnmnde alr.
Tasarm grnmn kullanarak, etiket ve metin kutular zerinde yaz tipi, yaz tipi boyutu, hizalama, doldurma rengi ve kenarlk gibi belirli zellikleri deitirebiliriz. Ayrca
ihtiyalarmza uygun olarak form zerindeki nesnelerin yerleimini de deitirebiliriz. Etiketler ekleyebilir ve silebilir, etiketleri ve metin kutularn form zerinde istediimiz yere tayabilir, logolar ve baka grafikler ekleyebilir, formu ekici ve kullanl yapmak iin yerleimi zerinde eitli iyiletirmeler yapabiliriz.
10.2.2. Form Sihirbazn Kullanarak Form Oluturmak Bir form temel ald tablodaki btn alanlar iermek zorunda deildir ama yeni kayt girmek iin birincil yntem olarak tasarlanmsa, genellikle btn alanlar ierir. Bir tablonun btn alanlarn ieren bir form yaratmann en hzl yolu, Form dmesini kullanmaktr. Formun oluturulmasnda daha fazla kontrol salayan dier bir yntem ise, form sihirbaz kullanmaktr. Her iki yntemde de oluturulan formlar kolaylkla zelletirebiliriz. Form Sihirbazn kullanarak form oluturmak iin, Olutur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Tm Formlar dmesini tklarz ve listeden Form Sihirbaz'n seeriz.
Entegre Ofis
Sayfa 6
Form Sihirbaz alr.
Tablolar/Sorgular listesinden faculties tablosunu seeriz.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Kullanlabilir Alanlar listesindeki tablonun btn alanlarn tamak iin Tmn Ta dmesini tklarz.
Tablonun btn alanlar, Seili Alanlar listesine tanr. Daha sonra, leri dmesini tklarz.
Sihirbazn ikinci sayfasnda, yeni form zerinde yer alacak alanlarn yerleim dzenini seeriz. Sayfann sa tarafnda yaptmz seim, sol taraftaki nizleme blmesinde grntlenir. Stunlu seeneini seip, ileri dmesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
Sihirbazn nc sayfasnda, forma uygulanacak stili seebilir ve nizlemesini yapabiliriz. Stiller listesinden Modl seip ve ileri dmesini tklarz.
Bu form faculties tablosunu temel ald iin Access form bal olarak Faklteler szcn nerir. Grntlenecek formu aarz veya bilgileri gir seeneini seeriz. Ardndan Son dmesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 9
Faklteler formu alr ve faculties tablosundaki ilk kategori kayd grntlenir.
Formun altnda yer alan gezinti denetimlerini kullanarak kaytlar arasnda gezinebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 10
Birka deiiklik daha yapmak iin Tasarm grnmne geip, etiket balklarn deitirebiliriz.
facultyID etiketini; Faklte No, facultyName etiketini de Faklte Ad olarak deitirmi olduk. Daha sonra form grnmne geip, yapm olduumuz deiiklikleri grebiliriz ve kaytlar arasnda gezinebiliriz.
10.3. TABLODAK BLGLER SIRALAMAK

Bir tabloda yer alan bilgiler artan ya da azalan dzende sralanabilir. rnein, renci bilgilerini nce adna, sonra soyadna gre alfabetik olarak sralayabiliriz. Byle bir sralama, aadaki gibi bir sonu verir. renciler Ad Ahmet Ahmet Ali Ali Ali Soyad Dursun Usta Arslan Ekrem zcan
Sayfa 11
Entegre Ofis
Bir tabloyu sralamak, ayn trdeki btn girdilerin gruplanmasn salar. Bylece aradmz bir bilgi daha kolay ve hzl bir biimde elde etmi oluruz. Bir Access tablosunda belirli bir alana gre artan veya azalan biimde sralama yapmak iin, ilgili alan balnn sandaki oku tklarz.
lgili alan balnn sandaki oku tkladktan sonra Adan Zye Srala veya Zden Aya Srala dan birini seerek ilgili alan artan veya azalan biimde sralam oluruz.
Entegre Ofis
Sayfa 12
Sralama sonucu students tablosundaki veriler studentName alanna gre Alfabetik olarak artan biimde sralanm olur.
Sralama dzenini farkl bir yntem kullanarak tersine evirmek iin Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Azalan dmesini kullanabiliriz.
ekilde de grld zere Azalan dmesine tkladmzda, students tablosundaki veriler studentName alanna gre Alfabetik olarak azalan biimde sralanm olur.
10.4. TABLODAK BLGLER FLTRELEMEK

Bir tablodaki bilgileri artan veya azalan biimde sralayarak, bilgileri dzene koymu olabiliriz. Ancak ilgilenmemiz gereken btn bir tablo vardr. Bir ya da daha ok alanda belirli bilgileri ieren ya da iermeyen kaytlar bulmak istiyorsak, filtreleme yapmak sralama yapmaktan daha etkilidir. rnein, doum yeri Rize olan rencileri veya doum tarihi 1985den byk rencileri bulmak iin hzl bir ekilde filtre oluturabiliriz. Formdaki veya tablodaki bilgileri grntlerken basit filtreler uygulayabiliriz. Birden fazla lte gre bilgileri filtrelemek iin ilkinin sonularna ek olarak baka filtreler de uygulayabiliriz. Access 2007de filtreleme yapmak iin Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Filtre dmesini kullanabiliriz.
Filtre dmesini tkladktan sonra, filtrelemek istediimiz bilgiyi seeriz. Ardndan Tamam dmesine basarz.
Entegre Ofis
Sayfa 14
students tablosunda yer alan hometown alan iersinden anakkale bilgisini filtrelemek iin seip Tamam dmesine bastmzda filtreleme ilemi balar. Filtreleme sonucu students tablosunda hometown alan anakkale olan iki kayt bulunmu olunur.
Ayrca, Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Seim dmesini tklarz ve una Eit: "Rize yi setiimizde de filtreleme ilemi gereklemi olur.
Entegre Ofis
Sayfa 15
Ayrca, veritaban tablosu zerinde filtrelemek istediimiz alan zerinde snr deerleri girerek de filtreleme ilemini gerekletirebiliriz. rnein; students tablosunda yer alan birthDate alann gz nnde bulundurarak, 01.01.1983 ile 31.12.1987 tarihleri arasnda doan rencileri kolaylkla filtreleyebiliriz. Bunun iin, Giri sekmesinde yer alan Srala ve Filtre Uygula grubundaki Seim dmesini tklarz ve Arasnda ilemini seeriz.
Arasnda ilemini setiimizde, Tarihler Arasnda iletiim kutusu alr. Buraya balang ve biti deerlerini gireriz ve ardndan Tamam tuuna basarz.
Entegre Ofis
Sayfa 16
Belirtmi olduumuz tarih aralna gre bilgiler gelir. Sralama ilemini de gerekletirerek, istediimiz sonucun doruluunu test etmi oluruz.
Entegre Ofis
Sayfa 17
BLM ZET
Form, bir veya birden fazla tablonun baz veya tm alanlarnn dzenlenmi ve biimlendirilmi grnmdr. Formlar, veritabanndaki tablolarla etkileim iinde alrlar. Yeni bilgi girmek, var olan bilgiyi dzenlemek veya silmek iin formdaki denetimleri kullanrz. Bir tablonun btn alanlarn ieren bir form oluturmann hzl yollarndan biri Form Arac kullanmaktr. Tasarm grnmnde formu kolayca zelletirebiliriz. Formun temel alaca tabloyu bildiimizde ve formun nasl kullanlaca hakknda fikrimiz olduunda, hzl bir ekilde form oluturmak iin Form Sihirbaz kullanabiliriz. Tasarm grnmnde formda deiiklikler yapabiliriz. Tablolarda olduu gibi, formlarla da birden ok grnmde alabiliriz. En ok kullanlan iki grnmden biri, veri grntlemek ya da veri girmek iin Form grnm; dieri ise, forma denetimler eklemek ya da formlarn zelliklerini veya dzenini deitirmek iin Tasarm grnmdr. Access 2007 iersinde bir tabloyu bir alana gre artan veya azalan ekilde sralayabiliriz. Access 2007 iersinde bir tabloyu belirli bir karakter kombinasyonunu gsterecek ekilde filtreleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 18
ENTEGRE OFS
2. HAFTA: WORD BELGELERN DZENLEMEK VE DENETLEMEK
ncelenecek Konular: 2.1. Giri 2.2. Belgede Deiiklikler Yapmak. 2.3. Belgeye Tarih ve Saat Eklemek. 2.4. En Uygun Szc Bulmak. 2.5. Belge Anahattn Yeniden Dzenlemek. 2.6. Metni Bulmak ve Deitirmek. 2.7. Yazm ve Dilbilgisi Hatalarn Dzeltmek. 2.8. Belgeye Son eklini Vermek.
2.1. GR
Oluturmu olduumuz belgeleri bakalaryla paylaacaksak, bu belgelerin doru, mantkl ve anlalr olmas gerekir. Word 2007 iersinde profesyonel belgeler oluturmay kolay ve etkili hale getiren eitli aralar vardr: Dzenleme aralar, metni istediimiz yere tamay ve kopyalamay kolaylatran hzl seim teknikleri ve srkle-brak dzenlemeleri salar. Bavuru ve arama aralar, eanlamllar bulmay kolaylatran bir szlk ve eitli internet tabanl bavuru kaynaklarna eriim salayan arama hizmetleri ierir. Anahat aralar, yazdklarmzn mantkl bir dzen iinde olmasn salamak iin balklar ve metni kolayca yeniden dzenlememizi salar. Arama aralar, szckleri ve szck gruplarn teker teker ya da tm belge iinde bulmak ve deitirmek iin kullanlabilir. Otomatik Dzelt, Yazm Denetimi ve Dilbilgisi zellikleri, belgeyi bakalaryla paylamadan nce yazm ve dilbilgisi hatalarn dzeltmeyi kolaylatrr. Sonlandrma aralar, belgenin paylama hazr olduundan emin olmamz salar.
Entegre Ofis
Sayfa 1
zetleyecek olursak, bu hafta metin ekleyip silerek, szck grubu kopyalayp yaptrarak ve paragraf tayarak belge iindeki metni deitirmeyi reneceiz. Bir szck grubunu bulup, bu szck grubunu tm belgede baka bir szck grubuyla deitireceiz. Belgedeki yazm ve dilbilgisini denetleyecek ve zel szle yeni terimler ekleyeceiz. Son olarak, belgede uygun olmayan bilgi bulunup bulunmadn aratracak ve belgeyi sonlandracaz.
2.2. BELGEDE DEKLKLER YAPMAK

Yazm olduumuz her belge zerinde dzeltme yapmak kanlmazdr. Hemen hemen her zaman bir-iki szck eklemek, bir cmleyi deitirmek ya da metni bir yerden baka yere tamak gerekebilir. Bir belgeyi olutururken dzenleyebilir ya da nce yazp daha sonra gerekli dzeltmeleri yapabiliriz. Belirli bir ama iin oluturmu olduumuz bir belgeyi dzenleyerek baka bir amaca ynelik olarak kullanlacak hale getirebiliriz. rnein, geen yl hazrlam olduunuz bir ders izlencesi (syllabus) zerinde deiiklikleri gerekletirerek bu yl tekrar kullanabiliriz. Bir belgeye metin eklemek kolaydr; ekleme noktasn yerletirmek iin tklarz ve yazmaya balarz. Ekleme noktasnn sanda metin varsa, yeni metne yer amak iin bu metin saa kayar. Bir belge iinden metin silmek de ayn lde kolaydr. Sadece bir ya da birka karakteri silmek istersek, ekleme noktasn yerletirip silmek istediimiz btn karakterler yok olana kadar Backspace ya da Delete tuuna basabiliriz. Backspace tuuna basmak, ekleme noktasnn solundaki karakterin silinmesini salar; Delete tuuna basmak ise, ekleme noktasnn sandaki karakteri siler. Birden fazla karakteri silmek iin metni nasl seeceimizi bilmemiz gerekir. Seili metin ekranda vurgulanr. Belirli eleri aadaki gibi seebiliriz: Bir szc semek iin ift tklayabiliriz. Szck ve sandaki boluk seilir. Szcn sandaki noktalama iareti seilmez. Bir cmleyi semek iin Ctrl tuunu basl tutarken cmledeki herhangi bir yeri tklayabiliriz. Cmledeki ilk karakterden cmlenin sonundaki noktalama iaretinin sandaki bolua kadar btn karakterler seilir. Bir paragraf semek iin farenin sol tuuna kez tklarz.
Art arda gelen szck, satr ya da paragraflar semek iin, ekleme noktasn semek istediimiz metnin balangcna yerletirip, Shift tuunu basl tutarken, ok tularndan birine basabiliriz ya da semek istediimiz metnin sonuna tklayabiliriz. Art arda olmayan szck, satr ya da paragraflar semek istiyorsak, ilk seimi yaptktan sonra Ctrl tuunu basl tutarak dier bloklar seebiliriz. Dier bir seenek olarak, eitli eleri hzlca semek iin seim alann kullanabiliriz. Bu, belgenin sol kenar boluundaki grnmez bir alandr. Burada iareti saa dnk renksiz bir ok haline gelir. Seim alann aadaki ekillerde kullanabiliriz: Bir satr semek iin satrn solundaki seim alann tklarz. Bir paragraf semek iin paragrafn solundaki seim alanna ift tklarz. Bir belgenin tamamn semek iin seim alanna kez tklarz.
stediiniz metni setikten sonra, Backspace ya da Delete tuuna basabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 3
Metni setikten sonra tamak ya da kopyalamak iin aadaki yollar kullanabiliriz: Ayn anda gremediimiz iki yer arasnda (rnein sayfalar ya da belgeler arasnda) metin tamamz gerekiyorsa Pano'yu kullanabiliriz. Pano, bilgisayarmzn belleindeki geici bir depolama alandr. Metni seip ve Giri sekmesinde yer alan Pano grubundaki Kes ve Kopyala dmelerinden birini tklarz. Sonra ekleme noktasn yerletirip, seimimizi yeni yerine eklemek iin Yaptr dmesine tklarz. Metni kestiimizde eski yerinden silinir; kopyaladmz zaman eski yerinde de kalr. Bir paragraf ya da satr iinde metin tamamz gerekiyorsa srkle ve brak dzenlemesini kullanabiliriz. Srkleme Pano'yu iermez. Metni seip, farenin sol dmesini basl tutarak metni yeni yerine srkleriz ve farenin sol dmesine basmay brakrz. Seimimizi kopyalamak iin srklerken Ctrl tuunu basl tutarz. Belgede bir deiiklik yaptktan sonra hata yaptmz fark edersek, deiiklii kolayca geri alabiliriz. Son yaptmz dzenlemeyi geri almak iin Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri Al dmesini tklayabiliriz. Daha nce yaptmz bir ilemi geri almak iin Geri Al okunu tkladktan sonra listedeki ilemleri tklarz.
Bir ilemi geri aldktan sonra fikrimizi deitirirsek, Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Yinele dmesini tklarz. Yalnzca geri aldmz son ilemi yineleyebiliriz.
2.3. METNE TARH VE SAAT EKLEMEK

Bir belgeye gnn tarihini ya da saati eklemenin en kolay yollarndan biri, Ekle sekmesinde yer alan Metin grubundaki Tarih ve Saat dmesini kullanmaktr. Kullanmak istediimiz biimi belirledikten sonra, Word bilgisayarmzn takviminden ya da saatinden tarih ya da saat bilgilerini alr. Bilgileri standart metin olarak ya da bir alan olarak ekleyebiliriz. Alan, Word'e
Entegre Ofis
Sayfa 4
belirli bir bilgiyi belirli bir yoldan salamasn bildiren bir yer tutucudur. Alan kullanmann avantaj, alann bir dme tklamasyla gncellenebilmesidir. Tarih ya da saat eklemek iin aadaki admlar izleyebiliriz: 1. Ekleme noktasn tarih ya da saatin grnmesini istediimiz yere yerletiririz, Ekle sekmesinde yer alan Metin grubundaki Tarih ve Saat dmesine tklarz.
2. Kullanlabilir biimlerin altnda istediimiz tarih ve/veya saat biimini tklarz.
3. Bir tarih ya da saat alan eklemek istiyorsak, Otomatik olarak gncelletir onay kutusunu iaretleriz.
4. Ardndan, iletiim kutusunun Tamam dmesine tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Otomatik Olarak Gncelletir onay kutusunu iaretlersek, setiimiz biime gre Tarih ya da Saat alan eklenir. Alan setiimizde tamam bir birim olarak vurgulanr. Alan son bilgilerle gncellenmek iin setikten sonra, farenin sa dmesiyle tklayp alan menden Alan Gncelletir dmesini tklarz. Bu menden Alan Kodlar Arasnda Gei Yap' tklayarak alan denetleyen kodlar grebiliriz.
Farkl trde tarih ve saat alanlar da ekleyebiliriz. Bunun iin, bir Tarih ya da Saat alan ekleriz. Farenin sa dmesiyle alana tkladktan sonra, Alan Dzenle'yi tklarz. Alan iletiim kutusu iersinde yer alan Kategoriler kutusundaki ayar Tarih ve Saat olarak deitiririz ve Alan Adlar listesinde istediimiz alan tklarz. Tamam' tkladmzda belirlediimiz alan trne karlk gelen bilgiler belgede gsterilir.
2.4. EN UYGUN SZC BULMAK
Dil genellikle balam duyarldr. Balam ne olursa olsun, kullandmz szcklerin anlatmak istediklerimizi en iyi ifade eden szckler olduundan emin olmak iin, Word'de seili bir szcn e anlamllarna (alternatif szcklere) bakabileceimiz bir E Anlamllar Szl bulunur. Bu szlk, Word tarafndan salanan nemli hizmetlerinden biridir. E Anlamllar Szl'nde bir szcn alternatiflerine bakmak iin, szc seip, Gzden Geir sekmesinde yer alan Yazm Denetleme grubundaki E Anlamllar Szl'n tklamamz gerekir. E anlamllarn listesini grntleyen Aratr grev blmesi alr. Daha sonra setiimiz szcn yerini almasn istediimiz szc tklamamz yeterlidir. Ayrca szc seip, farenin sa dmesine tkladmzda aklan menden E Anlamllar Szlne eriebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 6
Entegre Ofis
Sayfa 7
2.4.1. Bilgi Aratrmak Aratr grev blmesi, E Anlamllar Szl'nn yan sra, Word iinden eitli bilgi kaynaklarna eriim salar. Ara kutusuna bir konu girebilir ve Word'n bu konuda bilgi aramak iin hangi kayna kullanmas gerektiini alttaki kutuda belirtebiliriz. Aratr grev blmesinin altndaki Aratrma Seenekleri'ni tklayarak eitli szckler ve internet kaynaklar gibi nceden tanmlanm olan bavuru kaynaklar listesinden seim yapabiliriz. Ayrca kendi bavuru kaynaklarmz da ekleyebiliriz.
Bilgi aratrmak iin u admlar izleriz: 1. Aratr grev blmesini grntlemek iin Gzden Geir sekmesinde yer alan Yazm Denetleme grubundaki Aratr dmesini tklarz. 2. Ara kutusuna aramak istediiniz konuyu yazarz. 3. Ara kutusunun altndaki kutunun sandaki oku tklarz ve listeden bilgi aramak iin kullanmak istediimiz kayna seeriz. 4. stediimiz bir bilgi kaynan tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
2.4.2. Metin evirisi Yapmak Word'n iinde pek ok dil iin szlkler bulunur. Bu sayede szckleri ve szck gruplarn bir dilden baka bir dile kolayca evirebiliriz. Bu zellik, henz Trke iin geerli deildir. Bir szc baka bir dile evirmek iin: 1. Szc seeriz. Ardndan, Gzden Geir sekmesinde yer alan Yazm Denetleme grubundaki evir dmesine tklarz. Kaynak dili ve evrilecek dili belirleyeceimiz kutularn olduu Aratr grev blmesi alr. 2. Aratr grev blmesindeki eviri'nin altnda bulunan Hangi Dilden ve Hangi Dile kutularndaki ayarlar gerektii gibi deitiririz. evrilen metin, iki Dil ieren Szlk'n altnda belirir.
Baka bir szck ya da szck grubu evirmek iin, bu szck ya da grubunu Ara kutusuna yazabilir ve sadaki Aramay Balat dmesine tklayabiliriz.
aret ettiimiz herhangi bir szcn evirisini grntlemek iin Gzden Geir sekmesinde yer alan Yazm Denetleme grubundaki eviri Ekran ipucu'nu tklarz. Sonra evirmek istediimiz dili seeriz. Artk setiimiz dildeki karln grmek iin belgedeki herhangi bir szc iaret edebiliriz. evirinin grntlenmemesi iin dmeyi tekrar tklarz. Ardndan, eviri Ekran pucunu Kapat' tklarz.
2.5. BELGE ANAHATTINI YENDEN DZENLEMEK

Balklar ieren bir belge oluturuyorsak, bunu anahat dzeyleri olan yerleik balk stilleriyle biimlendirebiliriz. Daha sonra belgeyi, Anahat grnmn kullanarak grntlemek ve dzenlemek kolaydr. Bu grnmde ana metni gizleyebilir ve yalnzca belirli bir dzeyin stndeki balklar grntleyebiliriz. Bylece balklarn yerini deitirerek belgenin blmlerini yeniden dzenleyebiliriz. Bir belgeyi Anahat grnmnde grntlemek iin, Grnm sekmesinde yer alan Belge Grnmleri grubundaki Anahat dmesini ya da Grnm ara ubuundaki Anahat dmesini tklayabiliriz.
Belgenin hiyerarik yaps grntlenir ve erit'e Anahat Oluturma sekmesi eklenir.
Bu sekmede bulunan Anahat Aralar grubu, belirli bir dzey ve zerindeki balklar grntlemek, dzeylerini deitirmek iin balklar ya da ana metni ykseltmek ya da indirgemek, balklar ve metinlerini belge iinde aa ya da yukar tamak iin tklayabileceimiz dmeler ierir. Anahat grnmndeki girintiler ve simgeler bir baln ya da paragrafn, belge yaps dzeyini gstermek iin kullanlr ve dier grnmlerde ya da belgeyi yazdrdmzda grnmez.
2.6. METN BULMAK VE DETRMEK

Belgemizdeki ieriin doru ve tutarl olmasn salamann bir yolu, belirli bir szcn ya da szck beinin belgede getii her yeri gsteren Bul zelliini kullanmaktr. rnein, sistem analisti olarak bir sisteme ait artname dokmannn hazrlanmasndan sorumluysak, dokman iersinde sistem adnn doru bir ekilde yazlp yazlmadn aratrmak isteyebiliriz. Bul zelliini kullanmak iin, Giri sekmesinde yer alan Dzenleme grubundaki Bul dmesini tklarz.
Bul dmesini tkladmzda, Bul ve Deitir iletiim kutusu alr. Bul ve Deitir iletiim kutusunda Bul, Deitir ve Git olmak zere sekme bulunmaktadr. Bul ve Deitir iletiim kutusu ilk aldnda varsaylan olarak Bul sekmesi grntlenir.
Bulmak istediimiz szc Aranan kutusuna yazdktan sonra, unlar yapabiliriz: Aradmz metnin belgede getii ilk yeri semek iin, Sonrakini Bul dmesine tklarz. Metnin belgede getii her yeri vurgulamak iin Okuma Vurgusu listesinde Tmn Vurgula komutuna tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 11
Arama yaparken belgede bir hata bulursak, Bul ve Deitir iletiim kutusunu kapatmadan istediimiz dzenlemeyi yapabiliriz. Belgeyi tklayp deiiklii yaptktan sonra, Bul ve Deitir iletiim kutusunu tklayarak tekrar etkin hale getirebiliriz.
Bir szc ya da szck beini bir bakasyla deitirmemiz gerektiinde, Deitir zelliini kullanarak deitirmek istediimiz metnin getii her yeri bulabilir ve yerine baka bir metin yazabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 12
Deitir zelliini kullanmak iin, Dzenleme grubundaki Deitir dmesini tklarz.
Bul ve Deitir iletiim kutusunun Bul sekmesine benzeyen Deitir sekmesi grntlenir.
Deitir sekmesinde unlar yapabiliriz: Seili metni Yeni Deer kutusundaki metinle deitirip sonrakini bulmak iin Deitir'i tklarz. Seili metni belgede getii her yerde Yeni Deer kutusundaki metinle deitirmek istiyorsak, Tmn Deitir'i tklarz. Seili metni olduu gibi brakp sonrakine gemek iin Sonrakini Bul dmesini tklarz. Bul ve Deitir iletiim kutusundaki dier seenekleri kullanarak daha karmak aramalar ve deitirmeler yapabiliz. Tm Seenekler'i tklamak, iletiim kutusunu geniletir ve bu seenekler kullanlabilir hale gelir.
Entegre Ofis
Sayfa 13
Arama Seenekleri listesinden seim yaparak aramann ynn belirleyebiliriz. Byk ve kk harfe gre aramak iin Byk/Kk Harf Eletir onay kutusunu, Aranan kutusundaki metnin tamamnn getii yerleri bulmak iin Yalnzca Tam Szckleri Bul onay kutusunu iaretleyebiliriz. ki benzer szcn (rnein iek ve ilek) kullanmn denetlemek istersek, Joker Karakter Kullan onay kutusunu iaretleyebilir ve deiken bilgileri bulmak iin Aranan kutusuna bir joker karakter girebiliriz. En yaygn iki joker karakter unlardr: ? joker karakteri, Aranan kutusundaki metinde tek bir karakteri temsil eder. * joker karakteri Aranan kutusundaki metinde birden ok karakteri temsil eder. Benzer Okunular onay kutusunu iaretleyerek, ngilizce metinlerde arama metniyle benzer okunua sahip fakat yazllar farkl szckleri (rnein there ve their) bulabiliriz. Tm Szck Formlarn Bul onay kutusunu iaretleyerek, ngilizce metinlerde belirli bir szc herhangi bir formda (rnein plan, planned, planning) bulabiliriz. Ekleri eletirebilir, noktalamay ve beyaz alanlar gz ard edebiliriz. Son olarak, Biim ya da zel listelerinden yapacamz seimlerle, yaz tipi gibi biimlendirmeleri ya da sekmeler gibi zel karakterleri bulabiliriz.
2.7. YAZIM VE DLBLGS HATALARINI DZELTMEK

Word gibi szck ileme programlar kendi yazm ve dilbilgisi denetleme zelliklerine sahiptirler. Word yazm ve dilbilgisi hatalarn dzeltmeye yardmc olacak iki araca sahiptir:
Entegre Ofis
Otomatik Dzeltme,
Sayfa 14
Yazm Denetimi ve Dilbilgisi zellikleri.
Word'de yaz yazarken, wordn baz szckleri kendiliinden dzelttiini fark etmiizdir. Bu Otomatik Dzeltme zelliinin sonucudur. Otomatik Dzeltme, sklkla yanl yazlan szckleri dzeltir, bylece bizim dzeltmemize gerek kalmaz. rnein, yanlz yazacak olursanz, Word bunu otomatik olarak yalnz eklinde dzeltir. Otomatik Dzeltme'nin sklkla yanl yazlan szckler ve bunlarn doru yazmlarndan oluan uzun bir listesi vardr. Genellikle yanl yazdmz ve Otomatik Dzeltme'nin deitirmedii bir szc Otomatik Dzeltme iletiim kutusundaki listeye ekleyebiliriz. Eer bir szc isteyerek yanl yazyor ve Otomatik Dzeltme'nin deitirmesini istemiyorsak, baka bir ey yazmadan nce Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri Al dmesini tklayarak dzeltmeyi geri alabiliriz. Otomatik Dzeltme belgelerimizin sk yaplan hatalardan arnmasn salasa da, rastgele yaplan yazm ve dilbilgisi hatalarn tespit etmez. Bu tip hatalar iin Yazm Denetimi ve Dilbilgisi zelliinden yardm alabiliriz. Word, muhtemel yazm hatalarnn altn krmz dalgal izgiyle, dilbilgisi hatalarnn altn da yeil dalgal izgiyle izer. Farenin sa dmesiyle alt izili szc tklayarak nerilen dzeltmeleri grntleyebiliriz. Btn belgenin yazmn ya da dilbilgisini denetlemek istersek, alt izili szcklerle ve szck bekleriyle tek tek uramak yerine, Gzden Geir sekmesinde yer alan Yazm grubundaki Yazm ve Dilbilgisi dmesini tklamak bu ii kolaylatrr.
Bylece Word btn belgeyi ekleme noktasnn bulunduu yerden itibaren denetler ve muhtemel bir sorunla karlarsa Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusunu grntler. Sorun yanl yazm ise, Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusu doru yazm nerileri sunar. Sorun dilbilgisi hatas ise, Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusu dzeltme nerilerinin yan sra hangi kuraln ihlal edildiini de belirtir. Yazm Denetimi ve Dilbilgisi iletiim kutusundaki dmeler dinamiktir ve hatay dzeltmeye uygun olacak ekilde deiir. rnein bir dilbilgisi hatasnda, ihlal ettiimiz kural btn belgede yok sayma imknnz vardr.
2.8.
BELGEYE SON EKLN VERMEK
Bir belge tamamlandnda ve paylalmaya hazr olduunda, son olarak baz ilemler yaparz. Bunlar, belgeyi zel veya uygunsuz bir bilgi bulunup bulunmadn grmek iin gzden geirmek, belgeye eriimi kstlamak ya da dijital imza eklemek olabilir. ou belge birka dzenlemeden geer ve bazlar da birden fazla kii tarafndan denetlenir. Bu hazrlk srecinde belgelerde, zerinde alan kiilerin adlar, gzden geirenlerin ekledii yorumlar ya da varsaymlar hakknda gizli metinler gibi, son halinde bulunmasn istemeyeceimiz bilgiler olabilir. Belge baslm halde datlacaksa bu yazdrlmayan bilgiler sorun tekil etmez. Ancak gnmzde gittike daha ok dosya elektronik olarak datlmakta ve bu bilgiler belgeyi okuyan herkesin eriimine ak hale gelmektedir. Word 2007, Belge Denetisi adl bir ara ierir. Bu ara tm d kaynakl ve gizli olma olasl bulunan bilgileri bulur ve kaldrr. Belge Denetisi'nden yorumlar, dzeltmeler ve ek aklamalar, belgeyle birlikte kaydedilmi tm kiisel bilgileri ve gizli metinleri bulmasn isteyebiliriz. Belge Denetisi bulduklarnn bir zetini grntler ve bulduu herhangi bir eyi silme seeneini sunar. Word ayrca Uyumluluk Denetleyicisi adl baka bir ara ierir. Bu arala Word'n nceki srmlerinin desteklemedii zelliklerin kullanm denetlenir. D kaynakl bilgi ve uyumluluk konularn zdkten sonra, bir belgeyi sonlandrlm olarak iaretleyebilir ve dosyay salt-okunur yapabiliriz. Bylece bakalar bu belgede deiiklik yapmamalar gerektiini bilirler.
Entegre Ofis
Sayfa 16
BLM ZET
Metni kesebilir ya da kopyalayabilir ve ayn belgede ya da farkl bir belgede baka bir yere yaptrabiliriz. Kesilen ve kopyalanan metin Pano'da saklanr. Hata yapma durumunda Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri Al dmesiyle gerekletirdiimiz son bir ya da birka ilemi geri alabiliriz. Fikrimizi yine deitirirsek, son ilemi yeniden yapabiliriz, Ayn metni tekrar tekrar yazmamz gerekmez. Bunun yerine metni Hzl Para olarak kaydedip birka tklamayla ekleyebiliriz. Metin iersinde kullandmz bir szcn e anlamllarn grmek iin E Anlamllar Szl'ne bakabilir, uzman bavuru aralarna ve evrimii kaynaklara erimek iin Aratrma hizmetlerini kullanabiliriz. Bir belgeye balk stilleri uygulamak iin zellikle zaman ayrmak istiyorsak, anahatt kullanarak belgeyi yeniden dzenleyebiliriz. Bir szck ya da szck beini dokman iinde geen her yerde bulabilir ve bir bakasyla deitirebiliriz. Yaygn yazm hatalarnn dzeltilmesi iin Otomatik Dzeltme'ye gvenebiliriz. Yazm ve dilbilgisi hatalarn yazarken teker teker dzeltebilir ya da tm belgeyi tek seferde denetleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 17
ENTEGRE OFS
3. HAFTA: WORDDE METNN GRNN DETRMEK
ncelenecek Konular: 3.1. Giri 3.2. Metni ve Paragraflar Hzl Biimlendirmek 3.3. Karakterlerin Grnn Deitirmek 3.4. Paragraflarn Grn Deitirmek 3.5. Listeler Oluturmak ve Deitirmek
3.1. GR
Hazrlam olduumuz belgelerin grn, ieriklerin yanstlmasnda bize yardmc olur. Word 2007, grnleri ieriklerine uygun, profesyonel grnen belgeler oluturulmasn salar. Belge iersindeki nemli noktalarn dikkat ekmesi ve kolayca anlalabilmesi iin metni biimlendirebiliriz. Bu hafta, Hzl Stiller zerinde alarak ve tek tek szcklerin grnn deitireceiz. Daha sonra paragraflar girintileyecek, paragraf hizalamalarn ve aralklarn deitirecek, sekme duraklar ayarlayacak, satr aralklarn dzenleyeceiz. Son olarak, madde iaretli ve numaral listeler oluturacak ve bunlar biimlendireceiz.
3.2. METN VE PARAGRAFLARI HIZLI BMLENDRMEK

Word 2007, ierik biimlendirmeyi kolay hale getiren yeni zelliklerin yan sra eski zelliklerine ynelik iyiletirmeler iermektedir. rnein, yaz tipi boyutu, rengi ve dier karakter zniteliklerini deitirmek iin kullanlan dmeler, Giri sekmesindeki Yaz Tipi grubunda toplanarak kolay eriilebilir hale getirilmitir.
Entegre Ofis
Sayfa 1
Ayrca pek ok yaygn biimlendirme dmesi de seili metni iaret ettiimizde grntlenen Mini Ara ubuu'nda yer almaktadr.
Ancak znitelikleri teker teker uygulamamz gerekmez. Hzl Stilleri kullanarak birka tklamayla birok znitelii birden deitirebiliriz. Bu ara Giri sekmesindeki Stiller grubundadr.
Hzl Stil galerileri aadakileri ierir: Paragraf stilleri: Bu stilleri balk, ana metin, st balk, alnt ve liste gibi farkl paragraf trlerine tutarl bir grn kazandrmak iin kullanabiliriz. Karakter stilleri: Bu stilleri seili szcklerin grnn deitirmek iin kullanabiliriz. Belirli bir galeride bulunan tm Hzl Stiller birbiriyle uyumludur ve belgelerimize tutarl, profesyonel bir grn kazandrr. Geleneksel, Ayrt Edici, Modern, Sekin gibi adlara sahip Hzl Stil galerileri arasndan seim yaparak bir stil kmesinden dierine geebiliriz. Bir stil kmesinin adn iaret ederek, o Hzl Stil kmesi uygulandnda belgemizin nasl grneceini grmemizi salayan canl nizlemeyi istediimiz stili sememize yardmc olmas iin kullanabiliriz. Bir Hzl Stil kmesini uyguladktan sonra Stilleri Deitir listesinden farkl bir Hzl Stil kmesi seerek btn belgenin grnn deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 2
3.3. KARAKTERLERN GRNN DETRMEK

Bir Word belgesi iinde yazdmz metin, belirli bir yaz tipinde grntlenir. Her yaz tipi ortak bir tasarma sahip 256 harf, rakam ve simgeden oluur. Varsaylan ayar olarak yeni bir Word belgesinde metin iin kullanlan yaz tipi Calibridir, ancak yaz tipini istediimiz zaman deitirebiliriz. Kullanlabilir yaz tipleri, yklenmi programlara bal olarak, bilgisayardan bilgisayara deiir. Ortak yaz tiplerinden bazlar Arial, Verdana ve Times New Roman'dr. Aadaki znitelikleri deitirerek bir yaz tipinin grnn eitlendirebiliriz: Yaz tiplerine ait eitli yaz tipi boyutlar vardr. Yaz tipi boyutu, taan ksm olan (h gibi) harflerin en stnden balayarak, sarkan ksm olan (p gibi) harflerin en altna kadar olan alandr ve nokta ile llr. Bir nokta yaklak 0,035 cm'dir. Yaz tiplerine ait eitli yaz tipi stilleri vardr. En yaygn olanlar, normal, italik, kaln ve kaln italiktir. Yaz tipleri, alt izili, kk byk harfler ya da glgeler gibi yaz tipi efektleri uygulanarak gelitirilebilir. Karakterleri birbirinden uzaklatrarak ya da birbirine yaklatrarak karakter araln deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 3
Uyumlu yaz tipi renkleri bulunan bir palet vardr, ayrca zel renkler de belirleyebiliriz.
Belge iin uygun bir yaz tipi setikten sonra, farkl etkiler yaratmak iin bu znitelikleri kullanabiliriz. Biri dierini iptal eden baz znitelikler de vardr ama ou birlikte kullanlabilirler. rnein, bir bltende farkl balk dzeylerini n plana karmak iin eitli boyutlarda ve yeilin eitli tonlarnda bir kaln yaz tipi kullanabiliriz. 3.3.1. Byk/Kk Harf ve Karakter Biimlendirme Hazrlam olduumuz bir belge zerinde karakter biimlendirmeyi kullanma eklimiz, bu belgenin okuyucular zerindeki grsel etkileri arttrabilir. Akllca kullanldnda, karakter biimlendirme dz bir belgeyi etkileyici ve profesyonel gsterebilir, fakat abartl kullanldnda belgenin amatr grnmesine ve anlatlmak istenenden uzaklalmasna neden
Entegre Ofis
Sayfa 4
olabilir. rnein, ayn belge iinde ok fazla yaz tipi kullanmak deneyimsizliin gstergesidir. Bu nedenle iki ya da yaz tipinden fazlasn kullanmamak gerekir. Kk harflerin dikkat ekici olmadn gz nnde bulundurmak gerekir. Dolaysyla balklar ya da vurgu gerektiren yerlerde byk harf kullanmak faydal olabilir. Ancak byk harflerden oluan uzun metinler de gz yorar. Mmkn olduunca bunlara dikkat etmeliyiz.
3.4. PARAGRAFLARIN GRN DETRMEK

Word'de bir paragraf, metin yazdktan sonra Enter tuuna bastmzda gerekleir. Paragraf bir szck, bir cmle ya da birden fazla cmleden oluabilir. Bir paragrafn grnn deitirmek iin metnin hizalanma biimini, satr araln ve paragraflar arasndaki boluu deitirebiliriz. Ayrca metnin etrafna kenarlklar koyabilir ve arka plann glgelendirebiliriz. Bir paragrafn grnn deitirmek iin kullandmz ayarlarn tmne paragraf biimlendirme denir. Word'de paragraflarn geniliini ve sayfalarn uzunluunu metnin bulunduu alan tanmlayarak belirleyemeyiz. Bunun yerine sayfann sa, sol, st ve alt kenar boluklar iin boyutlar tanmlarz. Belgenin tamamnda ya da belgenin belirli blmlerinde bu kenar boluklarn tanmlamak iin, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan Sayfa Yaps grubundaki Kenar Boluklar dmesini kullanrz.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Sol ve sa kenar boluklar belgenin tamam ya da bir blm iin ayarlansa da, kenar boluklarnn arasndaki metnin konumunu deitirebiliriz. Bunu yapmann en kolay yolu, yatay cetveldeki denetimleri hareket ettirmektir. Sol ve sa kenar boluklarndan paragraf girintisi yapabiliriz. Ayrca paragrafn ilk satrnn ve daha sonraki satrlarn nerede balayacan belirleyebiliriz. Sa girinti ayarlamak, bir paragrafn btn satrlarnn nerede bitmesi gerektiini belirler, ama bazen yalnzca tek bir satrn nerede bitmesi gerektiini belirlemek de isteyebiliriz. rnein, sayfada dengeli grnmesi iin belli bir szckten sonra bir bal ayrmak isteyebiliriz. Tek bir satr metin kaydrma sonu ya da satr sonu ekleyerek bitirebiliriz. Ekleme noktasn kesmenin olmasn istediimiz yere yerletirdikten sonra, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan Sayfa Yaps grubundaki Kesmeler dmesini, sonra da Metin Kaydrmay tklarz. Satr sonu sola bklm bir ok ile belirtilir. Satr sonu eklemek yeni bir paragraf balatmaz, bu nedenle satr sonu ile biten bir metin satrna paragraf biimlendirme uyguladmzda biimlendirme yalnzca o satra deil paragrafn btnne uygulanr. Sayfa boyunca sekme duraklar kullanarak metin satrlarn farkl konumlarda hizalayabiliriz. Sekme duraklarn ayarlamann en kolay yolu yatay cetveli kullanmaktr. Varsaylan ayar olarak sola hizal sekme duraklar, yatay cetvelin altnda gri iaretlerle belirtildii gibi, her 1,25 cm'de yer alr. zel bir sekme dura ayarlamak iin, istediimiz sekme dura tr grnene kadar cetvelin sol ucundaki Sekme dmesini tklarz.
Aadaki seenekleri kullanabiliriz: Sol Sekme: Durak ile metnin sol kenarn hizalar. Orta Sekme: Durak ile metninin ortasn hizalar.
Sa Sekme: Durak ile metninin sa kenarn hizalar. Ondalk Sekme: Durak ile metin iindeki ondalk iaretlerini hizalar. ubuk Sekme: Paragrafta ekleme noktasnn bulunduu yerde durak ile hizal bir dikey izgi izer. Sekme durann trn setikten sonra, cetvelde sekme duran ayarlamak istediimiz yere tklarz. Word, ayarladmz sekme durann solundaki varsaylan sekme duraklarn kaldrr. Var olan bir zel sekme durann konumunu deitirmek iin, dura cetvelde sola ya da saa srkleyebiliriz. Bir zel sekme duran silmek iin, cetvelin dna srkleriz. Metni ekleme noktasnn sandaki bir sonraki sekme durana tamak iin, Tab tuuna basarz. Metin, sekme dura trne gre hizalanr. rnein, bir orta sekme dura ayarlarsak, Tab tuuna basmak metni, ortas sekme durana hizalanacak ekilde tar. Sekme duraklarna ek olarak, yatay cetvel metnin her satrnn nerede balayp nerede bittiini denetlemek iin kullanlan girinti iaretilerini grntler. Bu iaretileri, aada gsterildii gibi, metni sol ya da sa kenar boluundan girintilemek iin kullanrz; lk Satr Girintisi: Paragrafn ilk satrn bu iaretide balatr. Asl Girinti: Paragrafn ikinci ve sonraki satrlarn bu iaretide balatr. Sol Girinti: Metni bu iaretiye hizal olacak ekilde girintiler. Sa Girinti: Bu iaretiye ulatnda metni kaydrr.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Bir paragrafn sol ve sa kenar boluklar arasndaki konumunu belirlemek iin hizalamasn da deitirebiliriz. Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki dmeleri tklayarak, bir paragraf drt ekilde hizalayabiliriz: Sola Hizala: Paragrafn her satrn sola hizalar; sa kenar hizasz olur. Saa Hizala: Paragrafn her satrn saa hizalar; sol kenar hizasz olur. Ortala: Paragraftaki her satrn ortasn sol ve sa kenar boluklar arasnda hizalar, sol ve sa kenar hizasz olur. ki Yana Yasla: Her satr kenar boluklar arasnda hizalar, sol ve sa kenarlar hizal olur.
Paragraflarn arasndaki boluun ayrt edici olmas iin, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki nnde Aralk ve Arkasnda Aralk ayarlarn deitirerek paragraflarn arasna boluk ekleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
Bir paragraftaki satrlar arasnda yer alan boluu, Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki Satr Aral dmesini tklayarak da ayarlayabiliriz.
Seili paragraflarn hizalanma, girinti ve aralklarnda birden fazla dzenleme yapmak istersek, bazen dmeleri tklamak ve iaretileri srklemek yerine Paragraf iletiim kutusunu kullanmak daha hzl olabilir. Paragraf iletiim kutusunu amak iin Giri ya da Sayfa Dzeni sekmelerinden birindeki Paragraf letiim Kutusu Balatcy tklayabiliriz.
Bir paragrafn gerekten dikkat ekmesini istiyorsak, etrafna kenarlk koyabilir ya da arka plann glgelendirebiliriz. Byk bir etki yaratmak iin ikisini birden yapabiliriz. Bir paragrafa defa tkladktan sonra, paragraf seili duruma gelir. Bu paragrafn etrafna kenarlk ya da arka plann glgelendirmek iin, Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki Kenarlklar okunu tklarz ve listenin en altndaki Kenarlklar ve Glgelendirmeyi seeriz. Kenarlklar ve Glgelendirme iletiim kutusu alr.
Entegre Ofis
Sayfa 9
3.5. LSTELER OLUTURMAK VE DETRMEK

Bir belgede liste halinde sunmak istediimiz eleri genellikle bir paragrafn iine deil, her birini kendine ait bir satra yazmay tercih ederiz. elerin sras nemli olmadnda, rnein bir ii yerine getirmek iin gerekli olan admlarn listesini yaparken, madde iaretleri listesi kullanabiliriz. Sralama nemli olduunda, rnein bir ilemde takip edilen admlarn listesini yaparken, numaralandrma listesi kullanabiliriz. Word'de madde iaretleri ya da numaralandrma kullanarak bir liste yazmaya aadaki gibi balayabiliriz: Madde iaretli bir liste oluturmak iin paragrafn bana * (yldz) koyarz ve Space (boluk) ya da Tab tuuna basarz. Numaral bir liste oluturmak iin paragrafn bana 1. (1'in yanna nokta) yazarz ve Space (boluk) ya da Tab tuuna basarz. kisinden birini yaptktan sonra, ilk eyi yazp, Enter tuuna basarz. Yeni paragraf madde iaretiyle balar ya da 2 saysnn yannda bir noktayla balayarak birinci ve ikinci paragraflar numaral liste olarak biimlendirilir. eleri yazmak ve Enter tuuna basmak sonraki madde iaretli ya da numaral eleri ekler. Listeyi canlandrmak iin Enter Tuuna iki kez ya da nce Enter tuuna sonra Backspace tuuna basabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 10
Bir listeyi oluturduktan sonra, aadaki gibi deitirebilir, biimlendirebilir ve zelletirebiliriz: Listedeki elerin yerlerini deitirebilir, yeni eler ekleyebilir ya da istenmeyen eleri silebiliriz. Liste numaralysa, Word numaralar otomatik olarak gnceller. Madde iaretli bir listede eleri artan ya da azalan ekilde sralamak iin Giri sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki Srala dmesini tklayabiliriz.
Madde iaretli liste iin, Paragraf grubundaki Madde aretleri okunu tklayp Madde areti Kitapl'ndan seim yaparak Madde areti simgesini deitirebiliriz. Ayrca, Madde aretleri okunu tkladktan sonra Yeni Madde areti Tanmla'y tklayarak zel bir madde iareti de tanmlayabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 11
Numaral
liste
iin,
Paragraf
grubundaki
Numaralandrma
okunu
tklayp,
Numaralandrma Kitapl'ndan seim yaparak numara stilini deitirebiliriz. Numaralandrma okunu tkladktan sonra Yeni Say Biimi Tanmla'y tklayarak zel bir stil tanmlayabiliriz.
Paragraf grubundaki ok Dzeyli Liste dmesini tklayp, Liste Kitaplndan seim yaptktan sonra listeyi yazarak ok dzeyli bir madde iaretli liste, numaral liste ya da anahat oluturabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 12
Yatay cetvel zerindeki girinti iaretlerini srkleyerek listenin girintilenmesini deitirebiliriz. Listeler, dier satrlara gre sola doru "girintisi azaltlm" ekilde oluturulur ve hem listenin genel girintisini, hem de ilk satrn dier satrlarla ilikisini deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 13
BLM ZET
Hzl Stiller kullanarak, belgemize profesyonel bir grn verebiliriz. Belge iersinde yer alacak karakterleri neredeyse snrsz saydaki yaz tipi, boyut, stil ve efekt kombinasyonlaryla biimlendirebiliriz. Ancak en iyi sonucu almak iin birka taneden fazla kombinasyon kullanmamaya dikkat etmeliyiz. Paragraflarn grnn, girintileri, aralklar ve hizalamalar deitirerek veya sekme noktalar ayarlayarak deitirebiliriz. Tutarl bir grne sahip belgeler oluturmak iin, bu biimlendirme seeneklerini makul bir ekilde kullanmalyz. Madde iaretli ve numaral listelerin kullanm ile bilgiler kolay okunur ve anlalr. Eer hazr madde iaretli ve numaral liste stilleri ihtiyacmz karlamyorsa, kendi stillerimizi tanmlayabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 14
ENTEGRE OFS
4. HAFTA: WORDDE BLGY STUNLARDA VE TABLOLARDA SUNMAK
ncelenecek Konular: 4.1. Giri 4.2. Bilgiyi Stunlarda Sunmak 4.3. Sekmeli Liste Oluturmak 4.4. Bilgileri Tabloda Sunmak 4.5. Tablo Bilgilerini Biimlendirmek 4.6. Tabloda Hesaplamalar Yapmak
4.1. GR
Bir Word belgesi iersinde yer alan belirli bilgileri, stunlar ya da tablolar halinde sunmak daha kullanldr. Birden fazla stuna sahip metinler; makaleler, bildiriler, el ilanlar ve brorler iersinde sklkla kullanlmaktadr. Stunlarn says belirlendikten sonra Word, metni bir stundan dierine devam ettirir. stersek bir stunu el ile sonlandrp devamndaki metni bir sonraki stuna kaydrabiliriz. Saysal verileri bir paragraf iersinde aklamak yerine tablo olarak sunmak genellikle daha verimlidir. Tablo iindeki veriler kolay okunur ve anlalr. Az miktardaki veriler, sol, sa, ortal ya da ondalk sekme duraklaryla ayrlm sekmeli listeler oluturularak basit stunlarda grntlenebilir. Byk miktardaki karmak veriler, genellikle satr ve stun balklarnn bulunduu bir satr ve stun yaps ieren Word tablolarnda daha iyi sunulabilir. Bir Word tablosu yalnzca veri sunmak iin deil, karmak sayfa dzenleri iin yap oluturmas bakmndan da kullanldr. rnein, drt paragraf, drt madde iaretli listeyi ya da drt tabloyu kolayca kyaslayabilmek iin iki stun ve iki satrdan oluan bir tabloya yerletirebiliriz. Bu hafta metin stunlar oluturacak ve bunlar deitireceiz. Ayrca var olan metinlerden tablolar yaratacaz. Daha sonra bu tablolar eitli yollarla biimlendirecek ve tablolar iinde
hesaplamalar yapacaz. Bunlarn yannda Excel verilerini, Worda kopyalayp yaptracaz, Excel verilerine balant oluturacaz ve bir Excel nesnesi yaratacaz. Son olarak, iki ayr tabloyu yan yana grntlemek amacyla bir tablo oluturacaz.
4.2. BLGY STUNLARDA SUNMAK

Wordde metinler varsaylan ayar olarak tek stun halinde grntlenir.
stendii durumda gazete ve dergilerde kullanld gibi sayfa dzenleri yaratmak iin metnin iki, ya da daha ok sayda stunda grntlenmesini salayabiliriz. Metni stunlar iinde akacak ekilde biimlendirdiimizde, metin ilk stunu doldurup bir sonraki stunun bana geer. Bir stun dolmadan sonraki stuna gemek iin stun sonu ekleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Entegre Ofis
Sayfa 3
Word metni stunlara blmek iin birok standart seenek salar. Bir, iki ya da eit stun veya iki tanede birbirinden farkl iki stunlu biim seeneklerimiz vardr. Bu iki stunlu biimlerden birinde sol stun, dierinde sa stun daha dardr. Balangta stunlar nasl ayarlam olursak olalm, sayfa dzenini ve stun geniliklerini her zaman deitirebiliriz.
Stunlardaki metni, herhangi bir metni biimlendirdiimiz gibi biimlendirebiliriz. Daha dzgn grnmesi iin stunlar iki yana yaslayabiliriz. Bu durumda szckler arasnda fazladan boluklar olumasn nlemek iin Word'n metni heceleme zelliini kullanabiliriz.
4.3. SEKMEL LSTE OLUTURMAK

Tabloda sunmak iin az miktarda verimiz varsa, bunlar metni sol, sa, ortal ve ondalk sekme duraklaryla ayrlm basit stunlar yerletiren bir sekmeli listede grntleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 4
Kullanclar genellikle sekmeli listeye metin girerken, Tab tuuna art arda basarak listenin stunlarn hizalamaya alrlar. Bunu yaparsak, stun genilikleri zerinde hi bir denetimimiz olmaz. Stunlara ince ayar yapabilmek iin, varsaylan ayarlara bal kalmak yerine zel sekme duraklar ayarlamamz gerekir. Sekmeli liste oluturmak istediimizde, ayr stunlarda grnmesini istediimiz eler arasnda Tab tuuna yalnzca bir kez basmalyz. Daha sonra gerekli olan tm biimlendirmeleri uygulayabilir ve sekmeleri soldan saa sralayarak her eyin dzene girmesini salayabiliriz.
4.4. BLGLER TABLODA SUNMAK

Bir Word tablosu oluturmak, Tablo dmesini tkladktan sonra bir klavuzdan istediimiz satr ve stun saylarn seerek yapabileceimiz basit bir ilemdir. Daha sonra tablonun hcrelerine metin, saylar ve grafikler ekleyebiliriz. Hcreler, bir satr ve bir stunun kesimesinden oluan kutulardr. stediimiz zaman tablonun boyutunu deitirebilir, tabloya stun, satr ve hcreleri ekleyebilir ya da silebilir ve tek tek girdileri ya da tablonun tamamn biimlendirebiliriz. Bilgileri mantkl bir sraya koyabilir ve bir stundaki ya da satrdaki saylarla hesaplamalar yapabiliriz. Ekle sekmesinde yer alan Tablolar grubundaki Tablo dmesini tkladmzda, btn hcreleri eit boyutta olan ve klavuzdan setiiniz sayda stun ve satrdan meydana gelen bir tablo oluturulur.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Stun ve satrlarn saysnn yan sra boyutlarn da belirleyebileceimiz Tablo Ekle iletiim kutusunu amak iin klavuzun altndaki Tablo Ekle'yi tklayabiliriz.
Tablo Ekleyi tkladmzda Tablo Ekle iletiim kutusu alr. Tablo Ekle iletiim kutusu zerinde oluturmak istediimiz tablonun stun ve satr saysn girerek tabloyu oluturabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 6
Ayrca istediimiz boyutta hcreler izerek de tablo oluturabiliriz. Tabloda grnmesini istediimiz metin belgede nceden varsa, metni tabloya dntrebiliriz. Yeni bir tablo, belge iersinde klavuz izgileri ile evrili bir bo hcreler topluluu olarak grnr. Her hcrenin bir hcre sonu iaretisi ve her satrn bir satr sonu iaretisi vardr. areti tablonun zerindeyken, tablonun sol st kesinde bir tama tutamac, sa alt kesindeyse bir boyutlandrma tutamac vardr.
Ekleme noktas tablodayken, Word iki tane Tablo Aralar balamsal sekmesi grntler: Tasarm ve Dzen.
Bir tablo oluturduktan sonra, hcrelere metin ya da saylar yazabilir ve ekleme noktasn hcreden hcreye geirmek iin Tab tuuna basabiliriz. Ekleme noktas son satrn son hcresindeyken Tab tuuna bastmzda, tablonun en altna yeni bir satr eklenir. Tab tuu yerine, ekleme noktasn konumlandrmak iin Ok tularn kullanabilir ya da hcreyi tklayabiliriz. Bir tablonun yapsn istediimiz zaman deitirebiliriz. Yapy deitirmek iin genellikle tablonun tamamn ya da belirli satrlar ya da stunlar sememiz gerekir. Bunun iin aadaki yntemleri kullanabilirsiniz:
Bir tablo semek: Tabloda herhangi bir yeri tklarz. Dzen balamsal sekmesinde yer alan Tablo grubundaki Se dmesini tklarz. Ardndan, alan mennn en altnda yer alan Tablo Se komutuna tklarz ve tabloyu semi oluruz.
Bir stun semek: Stunun st kenarln iaret ederiz. areti aay gsteren siyah bir oka dntnde bir kez tklarz ve ilgili stunu semi oluruz.
Bir satr semek: Satrn sol kenarln iaret ederiz. areti sa gsteren beyaz bir oka dntnde bir kez tklarz ve ilgili satr semi oluruz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
Bir hcre semek: Hcreye kez tklarz ya da hcrenin sol kenarlna tklarz. Bylece ilgili hcreyi semi oluruz.
Birden fazla hcre semek: lk hcreyi setikten sonra, Shift tuunu basl tutarak ayn stun ya da satrdaki bitiik hcreleri semek iin Ok tularna basarz. Bu sayede satr veya stun olarak birden fazla hcreyi semi oluruz.
Entegre Ofis
Sayfa 9
Tablolar ekillendirmenin temel yntemleri unlardr: Bir satr ya da stun eklemek: Ekleme yapmak istediimiz yere bitiik satr ya da stunda herhangi bir yere tklarz. Dzen sekmesinde yer alan Satrlar ve Stunlar grubundaki, stne Ekle, Altna Ekle, Sola Ekle ya da Saa Ekle dmesinden birine tklarz. Bu dmelerden birine tklamadan nce birden fazla satr ya da stun seersek, tabloya setiimiz sayda satr ya da stun eklenir.
Bir satr ya da stun silmek: Satr ya da stunda herhangi bir yere tklarz, ardndan Satrlar ve Stunlar grubundaki Sil dmesine tklarz. Alan menden Hcreleri Sil, Stun Sil, Satr Sil ya da Tabloyu Sil komutlarndan birine tklayabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 10
Tablonun tamamn boyutlandrmak: Bunun iin boyutlandrma tutmacn saa-sola, yukar-aay srkleriz.
Tek bir stunu ya da satr boyutlandrmak: Bir stunun sa kenarln sola ya da saa srkleyebiliriz. Ayn ekilde bir satrn alt kenarln aaya ya da yukarya srkleyebiliriz.
Hcreleri birletirmek: Stunlar kaplayan hcreler oluturmak iin birlemesini istediimiz hcreleri seeriz ve ardndan Dzen sekmesinde yer alan Birletir grubundaki Hcreleri Birletir dmesine tklarz. rnein, bir tablonun ilk satrndaki bal ortalamak iin tablonun ilk satrndaki hcreleri tek bir hcre yapabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 11
Hcreleri Birletir dmesini tkladktan sonra setiimiz hcreler birleir.
Hcreleri blmek: Birletirilmi bir hcreyi ayrmak iin Dzen sekmesinde yer alan Birletir grubundaki Hcreleri Bl dmesine tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 12
Tabloyu tamak: Tabloyu seeriz ve sol st kede grnen tama tutmacn tablonun yeni konumuna srkleriz. Ayrca, tabloyu tamak iin Giri sekmesinde yer alan Pano grubundaki Kes ve Yaptr dmelerini de kullanabiliriz. Bilgileri sralamak: Satrlar herhangi bir stundaki verilere gre artan ya da azalan ekilde sralamak iin Dzen sekmesinde yer alan Veri grubundaki Srala dmesini kullanrz. rnein, Ders Kodu, Ders Ad, Snav Sonucu ve Baar Durumu stun balklarnn bulunduu bir tabloda, stunlardaki bilgileri alfabetik ya da saysal olarak sralayabiliriz.
Srala dmesine tkladktan sonra, Srala iletiim kutusu zerinden artan ya da azalan ekilde sralama ilemini gerekletiririz.
Entegre Ofis
Sayfa 13
Aada da grld zere ilk stundaki Ders Kodlar alfabetik olarak sralanm oldu.
4.5. TABLO BLGLERN BMLENDRMEK

Bir tablo iersinde yer alan verileri en iyi ifade edecek ekilde biimlendirmek genellikle bir deneme ve yanlma srecidir. Word 2007 ile hzl bir ekilde tablo oluturarak hemen ie balayabiliriz. Ekle sekmesinde yer alan Tablolar grubundaki Tablo dmesine tklarz ve Satr - stun saysn belirleyerek hzl bir ekilde tabloyu oluturabiliriz. Tabloyu oluturduktan sonra Tasarm balamsal sekmesindeki tablo stillerinden birini bu tabloya uygulayabiliriz.
Tablo stilleri, tabloya profesyonel bir grn kazandrmak iin eitli kenarlklar, renkler ve baka zellikleri ierir.
Hzl bir biimde tablonun grnn zelletirmek iin Tasarm ve Dzen balamsal sekmelerindeki dmeleri kullanabiliriz. Hizalamay ve aralklar deitirmek iin Giri sekmesindeki Paragraf grubunu da kullanabiliriz. Yaz Tipi grubundaki dmeleri kullanarak metni herhangi bir Word belgesinde olduu gibi biimlendirebiliriz. Ayrca Stiller galerisinden karakter biimlendirmesi de uygulayabiliriz.
4.6. TABLODA HESAPLAMALAR YAPMAK

Bir Word tablosundaki saylarla hesaplamalar yapmak istediimizde, yerleik matematiksel fonksiyon kullanan bir forml oluturabiliriz. Dzen balamsal sekmesinde Veri grubundaki Forml' tklayarak eriebileceimiz Forml iletiim kutusundaki aralar kullanarak bir forml oluturabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 15
Bir forml, eittir iareti (=), ardndan fonksiyon ad (rnein SUM), ardndan da hesaplamay gerekletirmek istediimiz hcrelerin konumunu ieren parantezlerden oluur. rnein =SUM(Left) forml, formln bulunduu hcrenin solundaki hcreleri toplar.
Entegre Ofis
Sayfa 16
Forml iletiim kutusunda SUM dnda bir fonksiyon kullanmak iin, ilev Yaptr kutusundan istediimiz fonksiyonu seebiliriz. Bir dizi deerin ortalamasn bulmak (AVERAGE), bir stun ya da satrdaki deerlerin adet olarak saymak (COUNT), bir dizi hcrede en yksek (MAX) ya da en dk (MIN) deeri bulmak gibi baz hesaplamalar yapmak iin yerleik fonksiyonlar kullanabiliriz. Formller genellikle etkin hcre zerindeki ya da solundaki hcrelere bavurur ama formllerde belirli hcrelerin ieriklerini ya da sabit deerleri de kullanabiliriz. Bir hcrenin ieriini kullanmak iin, fonksiyon adndan sonra parantez iine hcre adresini yazarz. Hcre adresi, stun harfiyle satr numarasnn birleimidir. rnein Al ilk stunla ilk satrn kesiimindeki hcredir. Bir satrdaki hcreler dizisinin adresi, ilk hcre ile son hcrenin arasna iki nokta konarak yazlr. rnein, =SUM(Al:D1) forml, birinci satrdaki A stunundan D stununa kadarki deerleri toplar. Bir stundaki hcreler dizisinin adresi de ayn ekilde verilir. rnein, =SUM(Al:A4) forml A stununda 1. satrdan 4. satra kadarki deerleri toplar.
Entegre Ofis
Sayfa 17
Yerleik fonksiyonlar gereksinimimizi karlamadnda Word belgesine bir Microsoft Office Excel alma sayfas ekleyebiliriz. Microsoft Office sisteminin bir paras olan Excel, matematiksel, mali ve istatistiksel hesaplamalar gerekletirmek iin hazrlanm karmak fonksiyonlar ierir. rnein, farkl faiz oranlarnda kredi demelerini hesaplamak iin bir Excel alma sayfas verilerini bir Word belgesine aadaki yollarla ekleyebiliriz: Kopyalayarak ve yaptrarak: Excel'i ap, verileri ve formlleri gireriz. Verileri bir tablo halinde kopyalayp Word belgesine yaptrrz. Veriler, formllerin sonular standart metin olarak yaptrlr. Balant oluturarak: Excel alma sayfas verilerini Word belgesine yaptrrken kaynak alma sayfasna balant oluturabiliriz. Daha sonra dzenleme yapmak iin balanty ift tklayarak kaynak alma sayfasn Excel'de aabiliriz. alma sayfasn dzenleyip kaydettikten sonra, belgeye dnp, balantl nesneyi farenin sa dmesiyle tklarz ve verilerin dzenlenmi halini grntlemek iin Balanty Gncelletir'i tklarz. Kattrarak: Ekle sekmesinde yer alan Tablolar grubundaki Tablo dmesini tkladktan sonra Excel Elektronik Tablosu'nu tklayarak, Word belgesi iinde dorudan Excel alma sayfas oluturabiliriz. alma sayfas, Excel satr ve stun balklar olan bir nesne olarak oluturulur. Excel sekmeleri ve gruplar Word'nkilerin yerine geer. Bylece verileri Excel kullanarak girebilir ve deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 18
BLM ZET
Bir belgenin sayfa dzenini eitlendirmek iin metni stunlara blebiliriz. Karmak olmayan verileri sekmeli bir liste halinde dzenlemek iin, sekmeleri kullanarak bir tablo grnts elde edebiliriz. Word profesyonel, kolay okunur tablo biimleri oluturmak iin balang noktas olarak kullanabileceimiz hzl tablo oluturma ablonlar ierir. Var olan bir tabloya stil uygulayarak hzla biimlendirebiliriz. Metin znitelikleri, kenarlklar ve glgelendirme uygulayarak bu stili gelitirebiliriz. Word'de basit hesaplamalar iin formlleri kolayca oluturabiliriz. Daha karmak hesaplamalar iin bir Excel alma sayfas oluturabilir ve alma sayfas verilerini Word belgesine tablo olarak ekleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 19
ENTEGRE OFS
5. HAFTA: EXCELDE ALIMA KTABI OLUTURMAK
ncelenecek Konular: 5.1. Giri 5.2. alma Kitab Oluturmak 5.3. alma Kitabn Deitirmek 5.4. alma Sayfasn Deitirmek 5.5. Excel 2007 Program Penceresini zelletirmek
5.1. GR
Microsoft Office Excel 2007yle almaya baladmzda, program bize adet alma sayfas ieren bo bir alma kitab aar.
Entegre Ofis
Sayfa 1
Bu alma kitabna yeni alma sayfalar ekleyebilir ya da var olan alma sayfalarn silebilir, alma sayfalarn silmeden alma kitabnn iinde gizleyebilir ve sralarn deitirebiliriz. Ayrca baka bir alma kitabna bir sayfa kopyalayabilir ya da ilk alma kitabnda kopyasn brakmadan sayfay baka bir alma kitabna tayabiliriz. ok sayda belgeyle alyorsak, zellik deerlerini tanmlayabiliriz. Bylece Microsoft Windows arama zelliini kullanrken alma kitaplarnn daha kolay bulunmasn salayabiliriz. Office Excel 2007yi kullanmay kolaylatrmann bir baka yolu, Excel 2007 program penceresini alma biimimize uyacak biimde zelletirmektir. Ayn anda birka alma kitabyla birlikte alyorsak, yeni kullanc arayzn kullanarak alma kitab pencereleri arasnda hareket edebiliriz. Ancak alma kitaplar arasnda ok sk gei yapmak istersek, kitaplar yeniden boyutlandrarak bunu kolaylatrabiliriz. Bylece alma sayfalar Excel 2007 penceresinin tamamn kaplamaz. Bu durumda yapmamz gereken tek ey, grntlemek istediimiz alma kitabnn balk ubuunu tklamaktr. Microsoft Office 2007 tasarm ile komutlar arayacamz yerlerin saysn azaltmak iin yeni bir kullanc arayz oluturulmutur. Sk kullandmz bir komutu tek bir tklamayla eriebilmek iin Hzl Eriim Ara ubuu'na ekleyebiliriz. Bu hafta, alma kitaplar ve sayfalar oluturmay ve deitirmeyi, alma kitaplarnn bulunmasn kolaylatrmay ve Excel 2007 program penceresini zelletirmeyi reneceiz.
5.2. ALIMA KTABI OLUTURMAK

Office Excel 2007 byk yenilikler ile kullanclara mali belgeler (elektronik tablo, alma kitab, rapor vb.) oluturma, onlarla alma ve paylama yollarn basitletiren ve genileten heyecan verici olanaklar sunmaktadr. Excel 2007 kullanclarn hzl bir ekilde elektronik tablolar oluturabilmesini salar. Mevcut verilerimiz ile ilikili olmayan verileri toplamak ve depolamak istediimizde yeni bir alma kitab oluturmamz gerekir. Excel 2007'de varsaylan yeni alma kitabnn alma sayfas vardr ama istersek yeni alma sayfalar ekleyebilir ya da var olanlar silebiliriz. Yeni bir alma kitab oluturmak basit bir ilemdir. Bunun iin Microsoft Office Dmesi'ni tklarz. Ardndan yeni bir alma kitab oluturmak iin Yeni'yi tklarz ve sonrada seenekler arasndan oluturmak istediimiz alma kitab trn seeriz.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Entegre Ofis
Sayfa 3
Excel 2007'yi balattmzda, program bo bir yeni alma kitab aar; alma sayfasnn hcrelerine veri girmeye balayabilir ya da var olan bir alma kitabn aabiliriz.
Bir dosyay kaydettiimizde, dosyann nceki kopyas zerine kaydetmi oluruz. Eer deilikleri kaydedip, ayn zamanda da dosyann nceki kopyasn saklamak istiyorsak, yeni bir dosya ad belirlemek iin Farkl Kaydet komutunu kullanabiliriz. Bir dosyay farkl bir biimle kaydetmek ve dosyann yeni srmn kaydedeceimiz yeri belirlemek iin Farkl Kaydet iletiim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. rnein, Excel 2007 formatnda hazrlam olduumuz bir dosyay, Excel 2003 kullanan bir arkadamzla paylamak istiyorsak, bu dosyay Excel 2003 dosyas olarak kaydetmemiz gerekir. Bir dosya oluturduktan sonra, Windows'un arama zelliini kullanarak arama yaptmzda dosyay daha kolay bulmak iin baka bilgiler de ekleyebiliriz. Her bilgi kategorisi ya da
Entegre Ofis
Sayfa 4
zellik dosyayla ilgili belirli bilgileri depolar. Windows'ta dosyann yazar ya da balna veya dosyayla ilikili anahtar szcklere gre arama yapabiliriz. alma kitabnn zellik deerlerini belirtmek iin Microsoft Office Dmesi'ni tklarz, Hazrla dmesine tklarz ve ardndan Belge zellikleri blmesini grntlemek iin zellikler'e tklarz. Belge zellikleri blmesinin standart biiminde dosyann yazar, bal, konusu, anahtar szckleri, kategorisi ve durumunu gsteren ve dosya hakkndaki aklamalar ieren alanlar bulunur.
Ayrca Belge zellikleri etiketinin hemen sanda bulunan zellik Grnmleri ve Seenekleri dmesini tkladktan sonra Gelimi zellikler'i seerek zel zellikler yaratabiliriz.
Gelimi zellikler iletiim kutusunun zel sekmesinde var olan zel kategorilerden birini tklayabilir ya da Ad alanna yeni bir zellik ad yazarak kendi kategorimizi yaratabiliriz. Tr okunu tklayp, bir veri tr (rnein, Metin, Tarih, Say; Evet Veya Hayr) seebiliriz. stersek deer alanna da bir deer yazp, ardndan Ekle dmesine tklarz. Var olan zel bir zellii silmek istersek, zellikler listesinde, silmek istediimiz zellii seip, sonra da Sil'i tklarz. Yapmak istediimiz deiiklikleri tamamladktan sonra Tamam dmesine tklarz. Belge zellikleri blmesini gizlemek iin, blmenin sa st kesinde yer alan Kapat dmesine tklamamz yeterli olacaktr.
Entegre Ofis
Sayfa 5
5.3. ALIMA KTABINI DETRMEK

Excelde ou zaman belirli bir faaliyet alanna ynelik bilgileri kaydetmek iin bir alma kitab olutururuz. Bu alma kitabnn ierdii her alma sayfas ilgili faaliyet alannn alt blmlerini temsil eder. Belirli bir alma sayfasn grntlemek iin sekme ubuundaki alma sayfas sekmesini (hcrelerin altnda) tklarz.
Yeni Excel 2007 alma kitab alma sayfas ierir. Yeni bir alma sayfas oluturmak iin sekme ubuunun sa ucundaki alma Sayfas Ekle dmesine tklarz.
Excel 2007, oluturduumuz alma sayfalarna Sayfa4, Sayfa5, Sayfa6 gibi adlar verir.
Entegre Ofis
Sayfa 6
alma sayfasnda hangi tr veri depolayacamza karar verdikten sonra, alma sayfasnn varsaylan adnn yerine daha aklayc bir ad vermeliyiz. rnein, Bilgisayar Mhendislii Blmnn her bir snf iin Haftalk Ders Programn oluturacaksak, drt tane alma sayfasna ihtiyacmz vardr. Her bir alma sayfasnn adn daha anlaml ve anlalr olmas iin; 1. Snf, 2. Snf, 3. Snf ve 4. Snf olmak zere deitirmeliyiz. Bir alma sayfasnn adn deitirmek istediimizde, sekme ubuundaki alma sayfas sekmesini ift tklayarak sayfann adn deitirebilir ya da sekme zerinde farenin sa tuunu tklayp, grnen ksayol mensnden Yeniden Adlandr komutunu seerek sayfann yeni adn yazarz ve ardndan Enter tuuna basarz.
Sekme zerindeki alma sayfalarnn adlarn deitirdikten sonraki grnts aada yer almaktadr.
Birden fazla alma kitabyla almann baka bir yolu, alma sayfasn baka bir alma kitabndan geerli kitaba kopyalamaktr. rnein; bir firma alanlar listesinin olduu bir alma kitabndaki alma sayfalarn, baka bir alma kitabna kopyalayabiliriz. Kopyalamak istediimiz sayfann sekmesini farenin sa dmesiyle tklayp Ta veya Kopyala iletiim kutusunu grntlemek iin grnen ksayol mensnden Ta veya Kopyala komutunu tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Ta veya Kopyala iletiim kutusu aldktan sonra, baka bir alma kitabndaki alma sayfalarn yeni bir alma kitabna kopyalayabiliriz.
alma sayfalarn hedef alma kitabna aldktan sonra sralarn deitirebiliriz. alma kitabnn iindeki bir alma sayfasnn konumunu deitirmek iin sayfa sekmesini sekme ubuunda istenen konuma srkleyebiliriz. Bu alma sayfasnn alma kitab iinde fark edilmesini istersek, sayfa sekmesini farenin sa dmesiyle tklayp grnen meny kullanarak sekmenin rengini deitirebiliriz.
Sekme ubuunda alma sayfas sekmesini farenin sa dmesiyle tklayp, grnen ksayol mensnden Gizle komutunu tklayarak etkin alma sayfasn gizleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
Excel 2007'nin alma sayfasn yeniden grntlemesini istediimizde, herhangi bir sayfa sekmesini farenin sa dmesiyle tklayp, grnen ksayol mensnden Gster komutunu tklarz. Gster iletiim kutusunda grntlemek istediiniz sayfay seip, ardndan Tamam dmesine basarz. Belirli bir alma sayfasn artk kullanmyorsak, bu sayfay kolayca silebiliriz. Silmek istediimiz sayfann sekmesini farenin sa dmesiyle tklarz, sonra da grnen ksayol mensnden Sil komutuna tklarz. Bylece alma sayfasn silmi oluruz.
5.4. ALIMA SAYFASINI DETRMEK

Verilerin bulunmasn kolaylatran yol gstericileri ayarladktan sonra, alma kitabmzdaki verilerle almay kolaylatracak baka admlar da atabiliriz. rnein, stun ya da satr kenarlklarn istediimiz kadar srkleyerek, alma sayfasndaki bir stunun geniliini ya da bir satrn yksekliini deitirebiliriz. Bir stunun geniliini ya da bir satrn yksekliini artrmak, hcrelerin ierikleri arasndaki boluu artrarak yanllkla baka hcreden veri almadan, yalnzca istediimiz hcredeki verileri sememizi kolaylatrr.
alma kitabnn ieriiyle almay kolaylatrmak iin stun genilii ya da satr yksekliini deitirmek yerine stunlar ya da satrlar arasna bo satr ya da stun da ekleyebiliriz. alma sayfasnn kenar ile hcrelerin arasna ya da bir etiket ile bu etiketin altndaki veriler arasna boluk eklemek, alma kitabnn ieriindeki karmakl azaltr ve
ierikle almay kolaylatrr. Satr eklemek iin bir hcreyi tkladktan sonra, Giri sekmesini tklayp Hcreler grubunda yer alan Ekle dmesinin alr okunu tklarz ve Sayfa Satrlar Ekle'yi seeriz. Excel 2007, yeni satr etkin hcrenin stndeki satra ekler.
Stunu da benzer ekilde Ekle dmesinin alan listesinden Sayfa Stunlar Ekle'yi seerek ekleyebiliriz. Bu kez Excel 2007, stunu etkin hcrenin soluna ekler.
Satr ya da stun silmek iin, silmek istediimiz satr ya da stuna farenin sa dmesiyle tkladktan sonra grnen ksayol mensnden Sil komutuna tklarz.
Geici olarak gizlemek istediimiz satr ya da stunlar seip ardndan Giri sekmesinde yer alan Hcreler grubundaki Biim dmesini tklarz. Gizle ve Gster'i tklayp, Satrlar Gizle ya da Stunlar Gizle'den birini seeriz. Setiimiz satrlar ya da stunlar kaybolur ancak Sil
komutunun aksine tamamen yok olmazlar. Bunun yerine, biz yeniden arana kadar gz nnden kaldrlrlar. Gizlenen satrlar yeniden grntlemek iin Giri sekmesinde yer alan Hcreler grubundaki Biim dmesini tklarz. Ardndan, Gizle ve Gster'i tklayp Satrlar Gster ya da Stunlar Gster'den birini seeriz.
Benzer ekilde, alma sayfasna tek tek hcreler de ekleyebiliriz. Bir hcre eklemek iin, yeni hcrenin grnmesini istediimiz yerde bulunan hcreyi tklarz. Giri sekmesinde yer alan Hcreler grubundaki Ekle dmesinin alr okunu tklarz, sonra da Ekle iletiim kutusunu grntlemek iin Hcre Ekle'ye tklarz.
Ekle iletiim kutusunda, eklenen hcreyi evreleyen hcreleri aa (veriler stun olarak dzenlenmise) ya da saa (veriler satr olarak dzenlenmise) kaydrmay seebiliriz. Tamam' tkladmzda, yeni hcre grnr ve etkilenen hcrelerin ierikleri aa ya da saa (hangisi uygunsa) kayar.
Entegre Ofis
Sayfa 11
Entegre Ofis
Sayfa 12
Benzer ekilde, bir hcre blounu silmek istersek, hcreleri seeriz ve Giri sekmesinde yer alan Hcreler grubundaki Sil dmesinin alr okunu tklarz, sonra da Sil iletiim kutusunu grntlemek iin Hcreleri Sil'i tklarz. Sil iletiim kutusunda, silinen hcrelerin etrafndaki hcreleri nasl kaydracamz ile ilgili gerekli seenek dmeleri bulunur.
alma sayfas zerinde bir hcre grubundaki verileri baka bir yere tamak istersek, tamak istediiniz hcreleri seeriz ve iaretiyi seili alann kenarlna gtrrz. areti drt ynl ok eklinde grndnde, farenin sol dmesiyle tklayp seili hcreleri alma sayfasnda istediimiz yere srkleyebiliriz.
Eer hedef hcreler veri ieriyorsa, Excel 2007 hedef hcrelerin ieriinin deiip deimeyeceini soran bir iletiim kutusu grntler. Seilen verilerin var olan deerlerin yerini almasn istiyorsak, Tamam dmesini tklarz. Var olan deerlerin deimesini istemiyorsak, ptal dmesini tklarz ve tamak istediimiz verilerin says kadar hcre ekleriz.
5.5. EXCEL 2007 PROGRAM PENCERESN ZELLETRMEK

Excel 2007'yi kullanma eklimiz, kiisel alma tarzmza ve ynettiimiz veri ynlarnn trne baldr. Bu nedenle etkin almak iin deitirmek zorunda olmayacamz kullanc arabirimleri oluturulmutur. Kullanc arabirimlerinde dhil olmak zere Excel 2007 program penceresini istersek deitirebiliriz. Excel 2007'nin alma sayfalarn grntleme eklini
deitirebilir, sayfalardaki verilerin grntsn yaknlatrabilir ve Hzl Eriim Ara ubuu'na sk kullanlan komutlar ekleyebiliriz. 5.5.1. alma Sayfalarn Yaknlatrmak Excel 2007 ile daha kolay alabilmenin bir yolu, programn yaknlatrma dzeyini deitirmektir. Tpk fotoraf makinesinin ekranndaki nesnenin boyutunu bytmek iin makineyi "yaknlatr" ayarna getirdiimiz gibi, Excel 2007 program penceresinde de nesnelerin boyutlarn Excel 2007 yaknlatrma ayarlarn kullanarak deitirebiliriz. Bu ilem iin Excel 2007 penceresinin sa alt kesinde bulunan Yaknlatr denetimini kullanabiliriz.
Byt denetimini tklamak, program penceresindeki elerin boyutunu yzde 10 orannda artrr. Klt denetimini tklamaksa, elerin boyutunu yzde 10 orannda kltr. Eer yaknlatrma dzeyinde daha hassas ayarl bir denetim salamak istersek belirli bir yaknlatrma dzeyi semek iin kaydrc denetimini kullanabiliriz. Grnm sekmesindeki Yaknlatr grubunda alma sayfas program penceresini seili hcrelerin ieriiyle dolduracak kadar yaknlatran (programn maksimum yaknlatrma dzeyi olan yzde 400 orannda) Seimi Yaknlatr dmesi de vardr.
5.5.2. Birden ok alma Kitab Penceresi Yerletirmek Excel 2007 ile alrken ayn anda birden ok alma kitab amamz gerekebilir. rnein; ders program hazrlyorsak birden fazla dersi olan hocann ders saatlerinin akmamas gerekir. Birden fazla alma kitabn ayn anda atmzda bunlar arasnda gei yapabiliriz;
bunun iin kullanc arayzndeki Grnm sekmesini tklarz, Pencere grubundaki Pencerelerde Gei Yap dmesini tklarz ve grnmesini istediimiz alma sayfasnn adn seeriz.
Excel 2007de ak olan alma sayfalarnn birden ounun grnecei ve dier alma sayfalarna da kolaylkla eriebileceimiz ekilde dzenleme yapabiliriz. Bunun iin, Grnm sekmesini tklarz, ardndan Pencere grubundaki Tmn Yerletir dmesini tklarz ve Pencereleri Yerletir iletiim kutusunda Basamakla'y seeriz.
Entegre Ofis
Sayfa 15
Excel 2007 alma kitaplarnn ou, deerlerini baka alma sayfalarndaki verilerden alan formller ierir; bu, veri zerinde yaptmz deiikliklerin forml sonucunu nasl deitirdiini grmek istediimizde her seferinde iki alma sayfas arasnda gidip gelmemiz gerekecei anlamna gelir. Ama artk, verilerin olduu sayfay asl pencerede, forml ieren alma sayfasn da yeni bir pencerede ayn anda grntleyecek ekilde ayn alma kitabnn iki kopyasn aabiliriz. alma kitabnn asl kopyasndaki verilerde deiiklik yaptmzda Excel 2007, yeni penceredeki forml sonucunu da gnceller. Ayn alma kitabnn iki kopyasn grntlemek iin istediimiz alma kitabn aarz, sonra da Grnm sekmesinde yer alan Pencere grubundaki Yeni Pencere'yi tklarz. Excel 2007 alma kitabnn bir kopyasn aar. Asl alma kitabnn adnn 2008-2009 Gz Bilgisayar Mh. Ders Program 16 Eyll olduunu dnrsek, Excel 2007 asl alma kitabnn balk ubuunda 2008-2009 Gz Bilgisayar Mh. Ders Program 16 Eyll1 adn, ikinci alma kitabnn balk ubuunda 2008-2009 Gz Bilgisayar Mh. Ders Program 16 Eyll 2 adn grntler.
Entegre Ofis
Sayfa 16
5.5.3. Hzl Eriim Ara ubuuna Dmeler Eklemek Excel 2007 ile almay srdrrken, baz komutlar dierlerinden daha sk kullanacaz. rnein, alma kitaplar d kaynaklardan veri alyorsa, Veri sekmesinde yer alan Balantlar grubundaki Tmn Yenile dmesini ok sk tklarz. Herhangi bir dmeyi tek bir tkla eriilebilir hale getirebiliriz. Bunun iin Excel 2007 program penceresinin sol st kesinde bulunan Hzl Eriim Ara ubuu'na istediimiz dmeyi eklememiz yeterlidir. Hzl Eriim Ara ubuu'na bir dme eklemek iin, Microsoft Office Dmesi'ni tkladktan sonra Excel Seenekleri'ni tklarz.
Excel Seenekleri iletiim kutusunun sol blmesindeki zelletir baln seip ve Komutlar Sein alr okunu tklarz. Eklemek istediimiz denetimi ieren kategoriyi tklarz. Excel 2007 var olan komutlar, Komutlar Sein listesinin altnda gsterir.
Entegre Ofis
Sayfa 17
Bu ekranda istediimiz denetimi seerek, Ekle dmesine tklarz. Ayrca, dmenin Hzl Eriim Ara ubuu zerindeki konumunu da deitirebiliriz. Bunun iin, sa blmede dmenin adn tkladktan sonra Yukar Ta ya da Aa Ta, dmelerinden birini tklarz. Hzl Eriim Ara ubuu'ndan bir dmeyi kaldrmak iin dmenin adn seip Kaldr dmesine tklarz. stediimiz deiiklikleri yaptktan sonra Tamam dmesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 18
BLM ZET
Bir deiiklik yaptmzda almamz srekli olarak kaydetmeliyiz. alma kitabna zellik trleri atamak, Windows arama zelliini kullanarak alma kitabn bulmanz kolaylatrr. alma sayfalarna mutlaka aklayc adlar vermeliyiz. Bir alma sayfasndaki verileri baka bir alma kitabnda kullanmak istersek, alma sayfasn silmeden, bir kopyasn dier alma kitabna gnderebiliriz. htiya duymadmz bir alma sayfasn silebiliriz. Ayrca alma kitabndaki bir alma sayfasn da gizleyebiliriz. Gizlenmi alma sayfasndaki verilere yeniden ihtiya duyduumuzda sayfay tekrar grntleyebiliriz. alma sayfasnda hcreler, satrlar ve stunlar ekleyip silerek skc kes-yaptr ilemlerinden kurtulabiliriz. Excel 2007 program penceresini zelletirmek iin alma sayfalarnn grntlenme eklini deitirebilir, verileri yaknlatrabilir ve Hzl Eriim Ara ubuu'na sk kullanlan dmeleri ekleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 19
ENTEGRE OFS
6. HAFTA: EXCELDE VER TABLOLARIYLA ALIMAK
ncelenecek Konular: 6.1. Giri 6.2. Verileri Girmek ve Deitirmek 6.3. alma Kitab inde Verileri Tamak 6.4. alma Kitab inde Verileri Bulmak ve Deitirmek 6.5. alma Sayfasndaki Verileri Dzeltmek ve Gelitirmek 6.6. Tablolar Kullanarak Verileri Dzenlemek 6.7. Excelde Verileri Kullanarak Grafik Oluturmak
6.1. GR
Tablolar, grafikler ve biimlendirmeler kullanarak bilgilerin etkin biimde sunulmas ve grntlenmesini Excel 2007 ile gerekletirebiliriz. Veriler, alma kitabnn en nemli parasdr. Doru ve verimli bir biimde bu verilerin alma kitabna girilmesi nemlidir. Excel 2007 kullanm ile daha az veri girii hatas yapabilir ve verileri zmlemek iin daha fazla zamana sahip olabiliriz. Ayrca Excel 2007 zerinde tutulan verileri kullanarak, iimizle ilgili ileriye dnk dzgn ve tutarl kararlar verebiliriz. Excel 2007, alma sayfasna verileri verimli bir biimde girmek ve ynetmek iin bize ok eitli aralar sunmaktadr. rnein; Excel 2007, verileri tablolar eklinde dzenlememize olanak verir, bylece veriler daha kolay ve hzl zmlenir ve saklanr. Excel 2007 ayrca veri dizilerini daha hzl girmemizi salar. Bir ya da daha fazla deeri tekrarlamamz ya da alma sayfasnn bir blmnden dierine tanan hcreleri, stunlar ve satrlar denetlememizi salar. Bunun yannda Excel 2007, alma sayfasndaki metinlerin yazm denetimini yapmamza, kavramlar dizinini kullanarak alternatif szckler aramamza ve szckleri baka dillere evirmemize de olanak verir. Bu hafta, Excel 2007'de veri girmeyi ve deitirmeyi, alma kitab iinde verileri tamay, bulmay ve baka verilerle deitirmeyi, verileri gelitirmek iin yazm denetimi ve bavuru
aralarn kullanmay, Excel 2007 veri tablolarn kullanarak verileri dzenlemeyi ve grafik oluturmay reneceiz.
6.2. VERLER GRMEK VE DETRMEK

Excelde yeni bir alma kitab oluturduktan sonra verileri girmeye balayabiliriz. Veri girmenin en basit yolu, bir hcreyi tklamak ve bir deer yazmaktr. Bu yntem birka para veri girerken ie yarar ancak uzun deerli dizileri ya da serileri girerken en iyi zm olmayabilir. rnein, bilgisayar donanm satan bir irket, sat yapt mterileri iin aylk indirim miktarlarn listeleyen bir alma sayfas oluturmak isteyebilir. Bu aylk indirim miktarlarn kaydetmek iin irketin aadaki dzene sahip bir alma sayfas oluturmas gerekir.
Ocak, ubat, Mart dizisini tekrar tekrar yazmak iin dizinin ilk rneini kopyalayp yaptrabiliriz. Ancak bunu Otomatik Doldur yntemini kullanarak yapmak daha kolaydr. Otomatik Doldur ile program tarafndan tannan bir dizinin ilk esini girdikten sonra hcrenin sa alt kesindeki doldurma tutmacn tutup; serileri verimizi alacak kadar genileyene dek srkleriz. Benzer bir ara olan Serileri Doldur, bir seriye iki deer girmemize ve seriyi alma sayfas iinde geniletmek iin doldurma tutmacn kullanmamza olanak verir. rnein, 2'den balayan ve ikier ikier artan bir seri oluturmak istersek, ilk hcreye 2, ikincisine 4 yazp her iki hcreyi seer, sonra da doldurma tutmacn kullanarak seriyi dilediimiz son deere kadar geniletebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Doldurma tutmacn srklerken Excel 2007'nin serideki deerleri nasl genileteceini belirleyebiliriz. rnein; doldurma tutmacn yukar ya da sola srklersek; Excel 2007, nceki deerleri ierecek ekilde seriyi geniletir. Bir hcreye Ocak yazp hcrenin doldurma tutmacn yukar ya da sola srklersek; Excel 2007, Aralk' ilk hcreye, Kasm ikinciye yerletirerek seriyi tamamlar.
Excel 2007'nin bir veri serisini geniletmesini denetlemenin dier bir yolu, doldurma tutmacn srklerken CTRL tuunu basl tutmaktr. rnein; Ocak deerini ieren bir hcreyi seip doldurma tutmacn aa srklersek, Excel 2007 bir sonraki hcreye ubat', sonrakine Mart' yerletirerek seriyi geniletir.
Eer CTRL tuunu basl tutarsak, Excel 2007 seriye eklediimiz her hcreye tekrar tekrar Ocak yazar.
Bu blmde kullanacamz dier veri girme teknikleri, girmekte olduumuz deerin daha nce girdiimiz deerlerle benzerliini alglayan Otomatik Tamamla, bir stunda var olan deerlerden birini sememize olanak tanyan Aa Alan Listeden Al ve bir deeri ayn anda birden ok hcreye girmemize olanak veren CTRL+ENTER tulardr.
Entegre Ofis
Sayfa 4
Aadaki tablo bu veri girme yntemlerini zetlemektedir: Yntem Otomatik Doldur Serileri Doldur Otomatik Tamamla Aa Alan Listeden Al lem Tannan bir serinin ilk deerini girin ve doldurma tutmacn kullanarak seriyi geniletin. Bir serinin ilk iki deerini girin ve doldurma tutmacn kullanarak seriyi geniletin. Bir hcreye ilk birka harfi yazn. Ayn stunda benzer bir deer bulunuyorsa, Excel 2007 var olan deeri nerir. Bir hcreyi farenin sa dmesiyle tklayn ve grnen ksayol mensnden Aa Alan Listeden Al komutunu sein. Var olan deerlerin listesi hcrenin altnda grnr. Hcreye girmek istediiniz deeri tklayn. Ayn veriyi iermesini istediiniz bir hcre araln sein, etkin hcreye veriyi yazn ve CTRL + ENTER tularna basn.
CTRL + ENTER
Excel 2007'nin geerli srmndeki kullanml dier bir zellik, Otomatik Doldur ile alma sayfasna eklediimiz verilerin yannda grnen Otomatik Doldurma Seenekleri dmesidir.
Otomatik Doldurma Seenekleri dmesini tklamak, Excel 2007'nin doldurma uygulanan hcrelerle ilgili gerekletirebilecei ilemleri listeler.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Listedeki seenekler aadaki tabloda zetlenmitir. Seenek Hcreleri Kopyala Serileri Doldur Yalnzca Biimlendirmeyi Doldur lem Seili hcrelerin ieriini doldurma ilemi iin seilen hcrelere kopyalar. Doldurma ilemi iin seilen hcreleri serinin sonraki eleriyle doldurur. Seili hcrenin biimini doldurma ilemi iin seilen hcrelere kopyalar. Ancak hedef hcrelere herhangi bir deer yazmaz. Doldurma ilemi iin seilen hcreleri serinin sonraki eleriyle doldurur. Ancak kaynak hcrelere uygulanan biimlendirmeyi uygulamaz. Bu seenek dolduracanz seriye gre deiir. rnein; ar, Per ve Cum hcrelerini geniletirseniz Excel 20O7 iki seenek daha sunar; Gnleri Doldur ve Gnlerini Doldur. Bilinen bir dizi kullanmazsanz bu seenek grnmez.
Biimlendirmeden Doldur
Gnleri, Gnlerini, vb. Doldur
6.3. ALIMA KTABI NDE VERLER TAIMAK

Belirli bir hcreye gemenin birok yolu vardr. En kestirme yol, gemek istediimiz hcreyi tklamaktr. Tkladmz hcrenin evresi siyah izgiyle erevelenir ve varsa ierii forml ubuunda grnr.
Entegre Ofis
Sayfa 6
Bir hcre erevelendiinde, etkin hcre olur ve ieriini deitirebiliriz. Birden ok hcre ya da hcre aral semek iin de benzer bir yntem kullanlr. Aralktaki ilk hcreyi tklarz ve iaretiyi semek istediimiz dier hcreler zerinde srkleriz. almak istediimiz hcre ya da hcreleri setikten sonra hcre ieriini kopyalayabilir, silebilir ya da biimlendirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Hcreleri tek tek ya da bir hcre aral olarak semekle snrl deiliz. rnein; donanm paralar satn alan mteriler iin yaplan indirim miktarn gsteren bir stunu, indirim yzdesini gsteren baka bir stuna yer amak iin, bir stun saa kaydrmamz gerekebilir. Veri ieren bir stunun ya da stunlarn tamamn ayn anda tamak iin alma sayfasnn stndeki stun baln tklarz. Stun baln tklamak, o stundaki btn hcreleri vurgular ve stunu kopyalamamza ya da kesip alma kitabnn baka bir yerine yaptrmamza olanak verir.
Bir hcreden kopyalayp baka bir hcreye yaptrdmz verinin yannda Yaptrma Seenekleri dmesi grnr. Yaptrma Seenekleri dmesini tklamak, Excel 2007'nin yaptrlan hcrelerle ilgili yapabilecei ilemlerin listesini grntler.
Entegre Ofis
Sayfa 8
Yaptrma Seenekleri dmesinde yer alan seenekler aadaki tabloda zetlenmitir: Seenek Hedef Temay Kullan lem Pano (Kes ya da Kopyala komutuyla seilen en son bilgiyi tutar) ieriini hedef hcrelere yaptrr ve hedef alma kitabna uygulanan temay kullanarak veriyi biimlendirir. Pano ieriini hedef hcrelere yaptrr ve veriye hedef hcrelerin var olan biimini uygular. Bir hcre stununu hedef stuna yaptrr; kopyalanan stunun biimlendirmesini yeni stuna uygular. Hibir biimlendirme uygulamadan kopyalanan stunun deerlerini hedef stuna yaptr. Varsa say biimlendirmesini koruyarak Pano ieriini hedef hcrelere yaptrr. Kaynak hcrelerin biimlendirmesini koruyarak Pano ieriini hedef hcrelere yaptrr. Pano ieriini hedef hcrelere yaptrr ve hedef hcrelerin stun geniliini yeniden boyutlandrarak kaynak hcrelerin stun geniliiyle eletirir. Kaynak hcrelerin biimlendirmesini hedef hcrelere uygular ancak kaynak hcrelerin ieriim kopyalamaz.
Hedef Biimlendirmesiyle Eletir Kaynak Biimlendirmesini Koru
Yalnz Deerler Deerler ve Say Biimlendirmesi Deerler ve Kaynak Biimlendirmesi Kaynak Stun Geniliini Koru
Yalnzca Biimlendirme
Entegre Ofis
Sayfa 9
6.4. VERLER BULMAK VE DETRMEK

Excel 2007 alma sayfalar bir milyondan fazla satr ierir. Bu nedenle bir alma sayfasnda aradmz bir veriyi bulmak iin tek tek satrlara bakmaya zamanmz yetmeyecektir. Bul ve Deitir iletiim kutusunu kullanarak Excel 2007 alma sayfalarnda istediimiz verileri bulabiliriz. Belirli deerleri ieren hcrelerin aramasn salamak zere bu iletiim kutusunun iki sekmesi vardr; birincisi Bul, ikincisi Deitir. Bul sekmesindeki denetimleri kullanmak, istediimiz veriyi bulmamz; Deitir sekmesindekileri kullanmak ise bir deeri bir bakasyla deitirmemizi salar. Bulup deitirdiimiz veri zerinde daha fazla denetime ihtiya duyduumuzda, rnein; hcre deerinin tmnn aradmz deerle eletii hcreleri bulmak istediimizde, Bul ve Deitir iletiim kutusunu geniletmek iin Seenekler dmesini tklarz.
Bul ve Deitir iletiim kutusundaki dier seeneklerle, verilen belirli bir biimlendirmeye gre gzden geirebiliriz. Bir deeri elle deitirmek iin hcreyi setikten sonra hcreye yeni deeri yazarz ya da Forml ubuu'nda deitirmek istediimiz deeri seer ve yeni deeri yazarz.
Entegre Ofis
Sayfa 10
Aadaki tabloda Bul ve Deitir iletiim kutusundaki denetimlerin ilevleri zetlenmitir. Denetim Aranan alan Tmn Bul dmesi Sonrakini Bul dmesi Yeni deer alan Tmn Deitir dmesi lev Bulmak ya da deitirmek istediiniz deeri ierir. Aranan alanndaki deeri ieren tm hcreleri seer. Aranan alanndaki deeri ieren bir sonraki hcreyi seer. Aranan alanndaki deerin yerine yazlacak deeri ierir. Aranan alanndaki deeri, bulunduu tm hcrelerde Yeni deer alanndaki deerle deitirir. Aranan alanndaki deeri, yeni deerle deitirir ve Aranan alanndaki deeri ieren bir sonraki hcreyi vurgular. Bu ve Deitir iletiim kutusunu, ek zellikleri gsterecek ekilde geniletir. Bulunacak ya da bulunan deerlerin yerine konacak deerlerin biimlerini belirlemek iin kullanabileceimiz Biim Bul iletiim kutusunu grntler. Etkin alma sayfasnda ya da tm alma kitabnda arama yapma seeneklerinden birini semenize olanak verir. Satrlar ya da stunlar iinde arama yapma seeneklerinden birini semenize olanak verir. Hcre formlleri, deerleri ya da aklamalar iinde arama yapma seeneklerinden birini semenize olanak verir. duyarl onay Aranan alanna yazlan metnin byk ya da kk harf oluna duyarl olarak esleme yapar.
Deitir dmesi
Seenekler dmesi Biim dmesi
inde liste kutusu
Ara liste kutusu Konum liste kutusu
BYK/Kk kutusu
harf
Tm hcre ieriini eletir onay Aranan alannda yazan deerin aynsn ieren kutusu hcreyi bulur. Kapat dmesi Bul ve Deitir iletiim kutusunu kapatr.
Entegre Ofis
Sayfa 11
6.5. ALIMA SAYFASINDAK VERLER DZELTMEK VE GELTRMEK

Verileri girdikten sonra denetlemek ve dzeltmek iin zaman ayrmamz gerekir. Her saysal verinin doruluundan emin olmamz gerekir ancak metnin doru yazldndan emin olmak iin Excel 2007'nin yazm denetisini kullanabiliriz. Tanmad bir szckle karlaan yazm denetisi szc vurgular ve doru szckle ilgili en iyi tahmini yanstan nerisini sunar. Szc yazarak dzenleyebilir, doru szc nerilen listeden seebilir ya da yazm denetisinin hatal yazm gz ard etmesini salayabiliriz. Yazm denetisini standart szlkte olmayan szckleri eklemek iin de kullanabiliriz.
Excel 2007'nin alma sayfamzda kullandmz szckleri daha sonra tanmasn salayabiliriz. Yaptmz deiiklii, alma kitabn kapatmadmz srece iptal edebiliriz. Bir deiiklii geri almak iin, Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Geri Al dmesini tklayabiliriz. Eer deiiklii saklamaya karar verirsek, deiiklii geri yklemek iin yinele komutunu kullanabiliriz.
Setiimiz szckten emin deilsek ya da setiimiz szck sylemek istediimizi tam olarak karlamyorsa Eanlamllar Szl'n kullanarak alternatif szckler arayabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 12
Son olarak, bir szc baka bir dile evirmek iin evirisini yapmak islediimiz deeri ieren hcreyi seip, Gzden Geir sekmesini tklarz. Yazm Denetimi grubunda yer alan evir dmesine tklarz. Ardndan, Aratr grev blmesi grntlenir ve evirisini yapmak istediimiz szck ya da cmlenin hangi dilden hangi dile evrileceini gsteren dil seeneklerini seebileceimiz denetimler karmza gelir ve ilgili evrim ilemini gerekletirebiliriz.
6.6. TABLO KULLANARAK VERLER DZENLEMEK

Excel, veri listelerini etkin bir biimde ynetmemizi salar. alma sayfasndaki verileri bir ya da birden ok stundaki deerlere gre sralamamz, eitli ltleri kullanarak grntlenen verilerin boyutunu snrlamamz ve grnen deerleri zetleyen formller oluturmamz salar. Excel 2003'te bulunan veri listesi adl yap, Excel 2007'de tablo'ya dnmtr.
Entegre Ofis
Sayfa 13
Bir veri tablosu oluturmak iin bitiik hcrelere stun balklarn yazp, sonra da balklarn altna veri satrlarn gireriz. Balklar ve verileri seip, Giri sekmesinde yer alan Stiller grubundaki Tablo Olarak Biimlendir dmesine tklarz. Alan stil galerisinden tabloya uygulayacamz Stili seebiliriz.
Tablo Olarak Biimlendir iletiim kutusu grntlendiinde Tablonuzun Verileri Nerede? alannda yazan hcre aralnn seimimizle eletiinden ve Tablom stbilgi Satr eriyor onay kutusunun seili olduundan emin olmalyz. Her ey yolundaysa artk Tamam dmesini tklayabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 14
Excel 2007, var olan veri listesinden de tablo oluturabilir; bunun iin verilerin farkl biimlendirilmi balk satr iermesi, liste iinde bo satr ve stunun olmamas ve listenin altnda ya da hemen yanndaki hcrelerde ilgisiz bir verinin bulunmamas gerekir.
Bir tabloya veri eklemek istediimizde tablonun son satrnn hemen altnda yer alan satrdaki hcreyi ya da tablonun hemen sanda yer alan stundaki hcreyi seerek, bir deer girelim. Deeri girip hcrenin dna ktmzda Otomatik Tamamla Seenekleri akll etiketi grntlenir. Tablonun bu veriyi iermesini istemiyorsak tablodan bu hcreleri karmak iin Tablo Otomatik Geniletmeyi Geri Al' tklayabiliriz. Excel 2007'nin hibir zaman bitiik verileri tabloya dhil etmesini istemiyorsak, Tablolar Otomatik Geniletmeyi Durdur seeneini tklayabiliriz.
Tablonun sa alt kesindeki boyutlandrma tutmacn srkleyerek yeni satr ve stunlar ekleyebilir ya da karabiliriz. Tablomuzdaki stun balklar tanmlanabilir deer dizileri ieriyorsa (rnein; Blge 1, Blge 2 ve Blge 3 gibi), boyutlandrma tutmacn drdnc stunu oluturmak iin srklediimizde dizinin bir sonraki deeri olan Blge 4 etiketiyle Excel 2007 stunu oluturur.
Tablolar genellikle toplam ya da ortalama hesaplayarak ya da bir stundaki maksimum ya da minimum deeri bularak zetleyebileceimiz verileri ierir. Bir ya da daha fazla stundaki verileri zetlemek iin tablomuza bir Toplam satr ekleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 16
Toplam satr eklediimizde, Excel 2007 tablonun en sa stunundaki deerlerin toplamn hesaplayan bir forml yaratr. Bu zet ilemini deitirmek ya da Toplam satrndaki dier hcrelere zet ilem eklemek iin hcreyi tklarz, grnen alr oku, sonra da uygulamak istediimiz zet ilemi alr menden seebiliriz. Ek levler esini tklamak, lev Ekle iletiim kutusunu grntler; burada Excel 2007'deki ilevler iinden seim yapabiliriz.
Yeni bir alma sayfas oluturduumuzda, Excel 2007 tablolarmza Tablo1 ve Tablo2 gibi genel adlar verir. Tablonun adn aklayc bir adla deitirebiliriz; bunun iin tablodaki herhangi bir hcreyi tklarz. Tasarm balamsal sekmesini tklayp, zellikler grubunda yer alan Tablo Ad alann kullanarak tablo adn dzenleyebiliriz.
Tablonun adn deitirmek ok nemli bir konu olarak grnmeyebilir ancak veri tablosunu zetleyen formllerin daha kolay anlalmasn salar. Tablolarmz yeniden adlandrmay alkanlk haline getirmeliyiz, bylece ierdikleri verileri tanmlayabiliriz. Herhangi bir nedenle tablomuzu normal hcre aralna dntrmek istersek, tablo iindeki herhangi bir hcreye tklarz. Ardndan Tablo Aralar balamsal sekmesinde yer alan Aralar grubundaki Arala Dntr dmesini tklarz.
Excel 2007, Tabloyu normal arala dntrmek istiyor musunuz? sorusunu soran ileti kutusunu grntlediinde Evet dmesine tklarz ve tablomuzu normal hcre aralna dntrm oluruz.
Entegre Ofis
Sayfa 18
6.7. EXCELDE VERLER KULLANARAK GRAFK OLUTURMAK

Grafikler, alma sayfamzda yer alan verilerin grsel olarak sunulmas iin bir yol salarlar. Grafikler, eilimlerin ve karlatrmalarn hzl ve renkli olarak grntlenmesini salayarak, bakalarnn verilerimizi kolay bir ekilde yorumlamasna yardmc olur. Excel 2007, hemen uygulayabileceimiz nceden tasarlanm biimlerin bir galerisiyle geni grafik gelitirmeleri, yeni 3D ( boyut) seenekleri ve verilmek istenen mesaj iletmek zere kullanabileceimiz tam bir balamsal aralar grubu ierir. Grafik izmek istediimiz veri araln ya da aralklarn seerek sreci balatabiliriz. Ardndan Ekle sekmesini tklayarak, oluturmak istediimiz grafik trn seebiliriz.
Grafik alma sayfamzda grnr.
Entegre Ofis
Sayfa 19
Grafik Aralar balamsal sekmesi, grafiklerimizi zelletirmek zere seenek grubu sunar: Tasarm sekmesi grafik trn, veri kaynan, veri dzenini ve hzl grafik stillerini verir.
Grafik Aralarndaki, Dzen sekmesi grafik zelliklerini girmemizi, grafik eleri eklememizi ya da dzenlemelerimizi ve 3D grafiklerle ilgili seimler yapmamz salar.
Biim sekmesi farkl grafik elerini sememiz, grafik ekline 3D ke, glge, eim vb. stiller eklememiz iin aralar sunar.
Entegre Ofis
Sayfa 20
BLM ZET
Bitiik hcrelere bir ya da daha fazla deer yazp, hcreleri setikten sonra doldurma tutmacn srkleyerek kolayca veri serileri yaratabiliriz. Doldurma tutmacn srklemek Otomatik Doldurma Seenekleri dmesini grntler. Seili hcrelerin deerlerini kopyalamak, serileri geniletmek ya da seili hcrelerin biimlendirmesini yeni hcrelere uygulamak seenekleri arasndan seim yapabiliriz. Excel 2007, Alr Liste, Otomatik Tamamla ve CTRL+ENTER tularn kullanarak veri girmemizi salar. Excel 2007, hcreleri, stunlar ya da satrlar kopyalayp (ya da kesip) yaptrdmzda Yaptrma Seenekleri akll etiketini grntler. alma sayfasnda belli bir deeri ya da belirli bir biimlendirmesi olan hcreleri bulup deitirebiliriz. Excel 2007, eitli yazm denetleme ve aratrma aralar sunar. Bu aralar, alma kitabmzn yazm denetimini yapmamz, Eanlamllar Szl'n kullanarak alternatif szckler bulmamz ve szckleri bir dilden dierine evirmemizi salar. Excel 2007'nin yeni zelliklerinden olan veri tablolar, verilerimizi etkin bir biimde dzenlememize ve zetlememize olanak verir.
Entegre Ofis
Sayfa 21
ENTEGRE OFS
7. HAFTA: EXCELDE VERLERLE HESAPLAMA YAPMAK
ncelenecek Konular: 7.1. Giri 7.2. Veri Gruplarn Adlandrmak 7.3. Deer Hesaplamak in Forml Oluturmak 7.4. Belirli Koullar Salayan Verileri zetlemek 7.5. Hesaplama Hatalarn Bulup Dzeltmek
7.1. GR
Excel 2007 kullanarak gerekletirebileceimiz nemli grevlerden biri, ilikili hcreler dizisindeki deerlerin toplamn hesaplamaktr. Bunun yannda Excel 2007yi kullanarak setiimiz veriyle ilikili bir grup hcre iinde, en byk veya en kk deeri bulabiliriz. rnein; bir irkette rn yneticisi olarak alyorsak, elimizde var olan veri grubu iersindeki en byk ya da en kk deeri bularak, en iyi satcmz, daha ok ilgilenmemiz gereken rn kategorisini ya da srekli olarak en iyi fiyat veren tedarikileri belirleyebiliriz. Excel 2007, istediimiz bilgiyi bulmada kolaylk salar. Ayrca bir hata yaptmzda, hzlca bu hatann nedenini bulup hatay dzeltebiliriz. Birden ok hcreye bavurmadan istediimiz bilgiye ulaamayz ve genellikle ayn hcre grubu iersindeki verileri birden ok hesaplama iin kullanrz. Excel 2007, ayn anda birden ok hcreye bavurmay kolaylatrr ve hesaplamalar hzl bir ekilde gerekletirmemize olanak salar. Bu hafta, alma sayfasndaki veri gruplarna bavuru verimliliini artrmay ve veriler zerinde formller oluturarak hesaplama yapmay reneceiz.
Entegre Ofis
Sayfa 1
7.2. VER GRUPLARINI ADLANDIRMAK

ok sayda veriyle alrken, birbiriyle ilikili veriler ieren hcre gruplarn bulmak daha kolaydr. rnein; bir niversitede yer alan fakltelerin 09:00 ile 17:00 saatleri arasnda niversite dna gndermi olduklar e-maillerin saylarn tutan bir alma sayfas oluturabiliriz.
Veriyi kullanmak istediimizde, bu veriyi ieren hcreleri tek tek belirtmek yerine bu hcreleri aralk ya da baka bir ifade ile adlandrlm aralk olarak tanmlayabiliriz. rnein, yukardaki ekran grntsnde D12 ile L12 hcreleri arasndaki eleri MhendislikFakltesiGnderilen adl bir aralkta gruplandrabiliriz. Bu aralktaki hcre ieriklerini hesaplamalarda kullanmak istediimizde tek tek her hcreyi belirtmek yerine sadece aralk adn kullanabiliriz. Adlandrlm aralk oluturmak iin, arala dhil etmek istediimiz hcreleri seip, eritten Formller sekmesini tklarz, ardndan Tanml Adlar grubundaki Ad Tanmla'y tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Yeni Ad iletiim kutusu grntlenir. Yeni Ad iletiim kutusunda Ad alanna bir ad yazarz, Bavuru yeri alannda setiimiz hcrelerin doru olarak grndnden emin olmalyz. Ayrca, aklama alanna, alanla ilgili bir aklama da ekleyebilir ve bu adn tm alma kitabnda ya da sadece tek bir alma sayfasndaki formllerde kullanlabilir olmasn salayabiliriz. Hcrelerin doru olarak grndnden eminsek Tamam dmesine tklarz.
Adlandrlm aralk iin tanmlamak istediimiz hcreler aralk ad olarak kullanmak istediimiz bir etiket ieriyorsa, Formller sekmesini grntleriz ve ardndan Tanml Adlar grubunda yer alan Seimden Olutur dmesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 3
Seimden Olutur dmesini tkladmzda karmza Seimden Ad Olutur iletiim kutusu gelir. Bu iletiim kutusunda veri hcrelerindeki etiketin konumunu gsteren onay kutusunu iaretleriz ve ardndan Tamam dmesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 4
Adlandrlm aralk oluturmak iin son yntem ise, aralkta olmasn istediimiz hcreleri semek, forml ubuunun yanndaki Ad kutusunu tklamak, sonra da arala verdiimiz ad yazmaktr. Ad kutusunun aa okunu tklayarak alma kitabnda bulunan aralklar grntleyebiliriz.
alma kitabndaki adlandrlm aralklar ynetmek iin erit'teki Formller sekmesini tklarz. Ad Yneticisi iletiim kutusunu grntlemek iin Tanml Adlar grubundaki Ad Yneticisi'ni tklarz.
Tanml Adlar grubundaki Ad Yneticisi'ni tkladmzda, Ad Yneticisi iletiim kutusu karmza gelir.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Adlandrlm aral tkladmzda Excel 2007, Bavuru Yeri alannda araln ierdii hcreleri grntler, Dzenle dmesini tklamak, adlandrlm aralk tanmnda deiiklik yapmamz salayan Ad Dzenle iletiim kutusunu grntler; Yeni Ad iletiim kutusuna benzer. Ayrca bir ad tkladktan sonra Sil dmesini tklayp grntlenen onay kutusunda Tamam dmesine tklayarak ad silebiliriz.
7.3. DEER HESAPLAMAK N FORMLLER OLUTURMAK

Bir alma sayfasna verilerimizi girdikten sonra bir forml oluturabiliriz. rnein Mhendislik Fakltesinin gn boyu darya gndermi olduu toplam mail saysn ya da gn iinde en ok veya en az maili hangi zaman aralnda gnderdiini bulabiliriz. Excel 2007de forml yazmak iin hcreye nce eittir (=) iareti konur. Excel 2007, eittir iaretini grdnde, ardndan gelen ifadenin metin deil, hesaplama olduunu bilir. Eittir iaretinden sonra forml yazarz. rnein, D5 ve E5 hcrelerindeki saylarn toplamn =D5+E5 formlyle bulabiliriz. Bir hcreye girdiimiz forml gzden geirmek iin hcreyi tklayabilir, sonra da forml forml ubuunda dzenleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 6
rnein, nceki forml, D5 ve E5 hcre ieriinin farkn hesaplayan =E5-D5 olarak deitirebiliriz. Bir hesaplamada 15 ya da 20 hcre iin hcre bavurusu yazmak zor ve yorucu bir i olacandan Excel 2007, karmak hesaplamalar kolaylatrr. Yeni bir hesaplama iin, erit'teki Formller sekmesini tkladktan sonra lev Kitapl grubundaki lev Ekle dmesine tklarz.
inden seim yapabileceimiz bir ilev listesi ve nceden tanmlanm formller ieren lev Ekle iletiim kutusu grntlenir.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Aadaki tabloda bu listedeki en kullanl ilevler verilmitir. lev TOPLA ORTALAMA SAY MAK MIN Aklama Belirtilen hcrelerdeki saylarn toplamn bulur. Belirtilen hcrelerdeki saylarn ortalamasn bulur. Belirtilen hcrelerdeki girdi saysn bulur. Belirtilen hcrelerdeki en byk deeri bulur. Belirtilen hcrelerdeki en kk deeri bulur.
Kullanmak isteyebileceimiz dier iki ilev MD( ) ve DEVRESEL_DEME( )'dir. MD( ) ilevi; alma kitabnda gncel tarih ve saati grntler, dolaysyla alma kitab her aldnda deeri deiir. Bu ilevin doru biimi = MD( )'dir. Deeri geerli tarih ve saate gre gnceletirmek iin almamz kaydedip, alma kitabn kapatp yeniden aarz.
DEVRESEL_DEME( ) ilevi, biraz daha karmaktr. Bu ilev, sabit faizli ve sabit demeli bir bor iin yaplacak demeyi hesaplar. DEVRESEL_DEME( ) ilevinin hesaplamay yapmas iin bir faiz oran, demenin yaplaca dnem says ve balang bakiyesi gerekir. leve eklenen elere bamsz deikenler denir ve belirli bir srayla girilmeleri gerekir: DEVRESEL_DEME(oran; dnem_says; bd; g; tr). Aadaki tabloda DEVRESEL_DEME( ) ilevindeki bamsz deikenler zetlenmitir. oran dnem_says bd gd tr Aylk demeli bir bor iin 12'ye blnmesi gereken faiz oran. Bor iin yaplacak toplam deme says. Bor miktar (bd, bor durumunun ksaltmasdr). deme dngsnn sonunda kalacak miktar (genellikle bo braklr ve bunun anlam 0'dr). 0 ya da 1dir ve demelerin dnemin/ayn banda ya da sonunda yaplacan gsterir (genellikle bo braklr ve bu 0 ya da dnem
Sayfa 8
Entegre Ofis
sonunda anlamna gelir). rnein; bir bankadan yzde 2 faiz oranyla 20.000 TL kredi almak ve geri demesini 36 ayda yapmak istersek, aylk demeyi bulmak iin DEVRESEL_DEME( ) ilevini kullanabiliriz. Bu rnekte, ilev =DEVRESEL_DEME(2%/12; 36; 20000) eklinde yazlr ve aylk deme 572,85 YTL olarak bulunur. Tanmladmz herhangi bir aralk adn bir formlde deer olarak kullanabiliriz. rnein, adlandrlm aralk MhendislikFakltesiGnderilen, D12:L12 hcre araln gsteriyorsa, =ORTALAMA(MhendislikFakltesiGnderilen) formlyle D12 ve L12 arasndaki hcrelerin ortalamasn hesaplayabiliriz.
Excel'in nceki srmnde, ad formle elle yazmamz gerekiyordu. Excel 2007 yeni Forml Otomatik Tamamla zelliiyle formllerimize ilevler, adlandrlm aralklar ve tablo bavurular eklememizi kolaylatrr. Excel 2007 yazdmz deerin nceki girdiyle eletiini fark ettiinde Otomatik Tamamla'nn hcrelerin metin'e deerini tamamlamak iin neride bulunmas gibi, Forml Otomatik Tamamla da biz bir forml olutururken ilevi, adlandrlm aral ya da tablo bavurusunu tamamlamak iin neride bulunur.
Entegre Ofis
Sayfa 9
Formle TOPLA ilevini eklemek iin TOPLA'y tklarz, Tab tuuna basarz. Bir formle bir dizi bitiik hcreyi dhil etmek istiyorsak ama hcreleri adlandrlm aralk olarak tanmlamadysak, aralktaki ilk hcreyi tklayp son hcreye kadar srkleyebiliriz. Eer hcreler bitiik deilse, Ctrl tuunu basl tutarak arala dhil edilecek hcrelere tklarz. Her iki durumda da farenin dmesine basmay braktmzda, setiimiz hcre bavurular formlde grntlenir.
Bir forml oluturduktan sonra kopyalayp baka bir hcreye yaptrabiliriz. Bunu yaptnzda Excel 2007, forml yeni hcrelerde alacak biimde deitirmeye alr. rnein, bir alma sayfasndaki D8 hcresinin =TOPLA(C2:C6) formln ierdiini dnelim. D8 hcresini tklayp, hcrenin ieriini kopyalamak, sonra da sonucu D16 hcresine yaptrmak, =TOPLA(C10:C14) formln D16 hcresine yazar. Excel 2007, yeni hcrelere uymas iin forml yeniden yorumlamtr Excel 2007, formlde kullanlan hcreleri yeniden yorumlayabileceini bilir nk forml greli bavuru (forml baka bir hcreye kopyalandnda deiebilen bavuru) kullanmaktadr. Greli bavurular yalnzca hcre satr ve stunuyla (rnein C14) yazlr. Formln kulland bir hcre baka bir hcreye kopyalanrken hcre bavurusunun sabit kalmasn istiyorsak, mutlak bavuru kullanabiliriz. Bir hcre bavurusunu mutlak bavuru olarak yazmak iin satr adnn ve stun numarasnn nnde $ yazarz. D16 hcresindeki formln C10 ile C14 arasnda bulunan hcrelerin deer toplamn, yaptrld hcreye gre deitirmeden gstermesini istersek, forml =TOPLA($C$10:$C$14) olarak yazarz.
Entegre Ofis
Sayfa 10
Greli hcre bavurusunu mutlak bavuruya dntrmenin kolay yolu, forml ubuunda hcre bavurusunu semek, sonra da F4 tuuna basmaktr. F4 tuuna arka arkaya her basmzda, aadaki bavuru tr dnmlerini yapar. Greli stun ve satr (rnein, C4) Mutlak stun ve satr (rnein, $C$4) Greli stunlar ve mutlak satr (rnein, C$4) Mutlak stun ve greli satr (rnein, $C4)
7.4. BELRL KOULLARI SALAYAN VERLER ZETLEMEK

Formllerin baka bir kullanm da belirli koullar salandnda iletileri grntlemektir. rnein; gnlk olarak ortalama 20den fazla e-mail gnderen fakltelerin bulunmas istenebilir. Bu tr bir forml, koullu forml olarak adlandrlr ve EER ilevi kullanlr. Koullu forml oluturmak iin, forml yazacamz hcreyi seeriz ve lev Ekle iletiim kutusunu aarz. Bu iletiim kutusundaki kullanlabilir ilevler listesinden EER'i seip, sonra da Tamam' tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 11
Tamam dmesini tkladktan sonra karmza Fonksiyon Bamsz Deikenleri iletiim kutusu alr.
EER ileviyle alrken, Fonksiyon Bamsz Deikenleri iletiim kutusu kutu ierir: Mantksal_snama, Eer_doruysa_deer ve Eer_yanlsa_deer.
Mantksal_snama kutusuna denetlemek istediimiz koulu yazarz. rnein; gnlk olarak ortalama 20den fazla e-mail gnderen fakltelerin bulunmas iin K5>20 eklinde yazarz. Excel 2007'de EER ilevinin sonucunda bir ileti grntlemesi iin; Eer_doruysa_deer veya Eer_yanlsa_deer kutularnn iinde grntlenmesini istediimiz iletiyi trnak iinde yazabiliriz. Bu durumda, Eer_doruysa_deer kutusuna "20'den ok Mail Gnderiyor" ve Eer_yanlsa_ deer kutusuna "20'den Az Mail Gnderiyor" yazarz.
Entegre Ofis
Sayfa 12
Excel 2007, verileri zetlemede kullanabileceiniz be yeni koullu ilev ierir: EERHATA, forml sonucu hatalysa bir deer, yanlsa baka bir deer grntler. EERORTALAMA, bir hcre aralndaki belirli bir koulu salayan deerlerin ortalamasn bulur. OKEERORTALAMA, bir hcre aralndaki belirli bir koul kmesini salayan deerlerin ortalamasn bulur. OKETOPLA, bir aralktaki belirli bir koul kmesini salayan deerlerin toplamn bulur.
OKEERSAY, bir aralktaki belirli bir koul kmesini salayan deerleri sayar.
7.5. HESAPLAMA HATALARINI BULMAK VE DZELTMEK

alma sayfasna eklemi olduumuz veriler zerinde hesaplama ilemini gerekletirmeye ynelik forml yazarken hata yapma olaslmz vardr. Excel 2007, belirli bir hesaplamada kullanlan hcreleri tanmlayarak ve varsa oluan hatalar aklayarak formllerimizdeki hatalar bulmamz kolaylatrr. Bir alma sayfasn forml hatalar asndan incelemeye hata denetimi denir. Excel 2007, hatalar eitli yollarla gsterir. Hatann olutuu formln olduu hcreye bir hata kodu yazar. Aadaki alma sayfasnda B15 hcresi #AD? hata koduna sahiptir.
Hatal forml ieren hcre etkinletirildiinde, yannda bir Hata dmesi grnr. Hatayla ilgili bilgilendirici seenekler ieren ve hatay gidermemiz iin yardm neren meny grntlemek iin dmenin aa okunu tklayabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 14
Aadaki tabloda en yaygn karlalan hata kodlar aklanmtr. Hata Kodu ##### #DEGER! #AD? #BAV! #SAYI/0! Aklama Stun, deeri grntleyecek kadar geni deil. Formln bamsz deiken tr yanl (DORU ya da YANLI deerinin gerektii yerde metin bulunmas gibi). Forml, Excel 2007'nin tanmad metin ieriyor. Forml, var olmayan bir hcreye bavuruyor. Bu hata kodu hcrelerin silinmesi durumunda oluur. Forml, sfra blmeye alyor.
Forml hatalarnn kaynan bulmann baka bir yolu, forml iin uygun hcrelerin deer saladndan emin olmaktr. rnein, fakltelere gre gnlk toplam mail gnderim saysn hesaplamak isteyebilirsiniz ancak eksik hcre alarak forml oluturabilirsiniz. Bu tr gzden kaan hatalar iin forml olutururken dikkat etmek gerekir.
Entegre Ofis
Sayfa 15
BLM ZET
Formle bir hcre grubu eklemek iin forml yazdktan sonra adlandrmak istediimiz hcreleri, fareyle seip adlandrabiliriz. Adlandrlm aralklar oluturmak, tek bir terimle bir hcre blounun tamamna bavurmamza olanak tanmakla kalmaz, zamanmzn ve emeimizin boa harcanmasn nler. Ayn yntemi tablo verileri iin de kullanarak, tm tabloya ya da bir veya daha fazla tablo stununa bavurabiliriz. Forml bir hcreden dierine kopyalarken, deimeden kalmasn istiyorsak, forml yazarken mutlak bavuru ($A$l) kullanrz. Formln deiip alma sayfasndaki yeni konumunu yanstmasn istiyorsak greli bavuru (Al) kullanrz. Sfrdan bir forml yazmak yerine yardm almak iin lev Ekle iletiim kutusunu kullanabiliriz. Forml Deerlendir iletiim kutusunda formldeki hesaplamalar adm adm izleyebilir ya da Hata Denetimi aracn kullanarak daha ayrntl bir hata denetleme ilemi gerekletirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 16
ENTEGRE OFS
8. HAFTA: EXCELDE BELGE GRNN DETRMEK
ncelenecek Konular: 8.1. Giri 8.2. Hcreleri Biimlendirmek 8.3. Stilleri Tanmlamak 8.4. alma Kitab Temas ve Tablo Stilleri Uygulamak 8.5. Saylarn Okunuunu Kolaylatrmak
8.1. GR
Elimizdeki verileri alma kitabna dzgn bir biimde girerek zamandan tasarruf edebiliriz, ancak hazrlam olduumuz bu verilerin kolay okunduundan da emin olmalyz. Excel 2007 verilerin anlalmasn kolaylatracak eitli yntemler salar. rnein; hcre ieriinin yaz tipini, harf boyutunu ya da rengini deitirebiliriz. Bir alma sayfasndaki verinin grnn deitirerek, bir hcrenin ieriinin yanndakilerden ayrt edilmesini salayabiliriz. Buna verilecek en basit rnek, veri etiketidir. alma sayfamzdaki bir stunda gnler listeleniyorsa bu listenin banda kaln yaz tipiyle listedeki verilerden farkl grnecek bir etiket (rnein; Gnler) kullanabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 1
Zaman kazanmak iin birtakm zel biimler tanmlayabilir, sonra da bunlar istediimiz hcrelere kolayca uygulayabiliriz. Bir hcrenin ieriini hcredeki deere gre deiecek ekilde zel olarak biimlendirmek de isteyebiliriz. rnein, bir renci dnem derslerinden alm olduu ara snav ve quiz sonularn tutmak iin bir alma sayfas oluturmak isteyebilir. rencinin ara snavlar ve quizlerden ald notlar 50nin altndaysa, renci ilgili dersten kalabilir. Byle durumlar iin rencinin bu derslere dikkat etmesi gerektiini gsteren Excel 2007'nin krmz trafik simgesi kullanlabilir. alma sayfasnda verilerin hcrelerde nasl grneceini deitirebileceimiz gibi, her sayfann st ya da alt ksmna sayfa numaras, gnn tarihi veya grafik eklemek iin stbilgi ve altbilgi de kullanabiliriz. Bu hafta, verilerin grnnn nasl deitirileceini, veriler zerinde var olan biimlerin nasl uygulanacan, alma sayfas stillerinin ve temalarnn nasl deitirileceini ve saysal verilerin okunuunun nasl kolaylatrlacan reneceiz.
8.2. HCRELER BMLENDRMEK

ok byk miktardaki veriyi Excel 2007 alma sayfalar zerinde tutabilir ve ileyebiliriz. Ancak ok sayda alma sayfasn ynetirken, sadece alma sayfasnn balna bakarak bu sayfada saklanan verilerin tam olarak ne ifade ettiini hatrlamak g olabilir. Bu amala veri etiketleri kullanmak gerekir. Veri etiketleri alma sayfasndaki veriler hakknda bilgi verir ve bu etiketlerin grsel adan belirgin olmalar iin biimlendirilmeleri nemlidir. Veri etiketlerini ya da baka herhangi bir veriyi belirginletirmek iin verinin depoland hcrelerin biimini deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Hcrenin biimini deitirmek iin kullanacamz aralarn ou Giri sekmesinde bulunabilir. Stili uygulamak istediimiz hcreleri setikten sonra uygun dmeyi tklayarak bir ara ubuu dmesinin temsil ettii biimlendirmeyi uygulayabiliriz. Kaln grnmelerini salayarak veri etiketlerini farkllatrmak istiyorsak Kaln dmesini tklarz. Bir hcrenin ieriini zaten kalnsa bu hcreyi seip, Kaln dmesini tkladmzda biimlendirme kalkar.
Giri sekmesinde Yaz Tipi grubundaki, Yaz Tipi rengi denetimi gibi seenekler sunan elerin sa kenarnda bir aa ok vardr. Aa oku tklamak, bu denetim iin kullanlabilen seeneklerin listesini grntler.
Bir hcreyi dierlerinden farkl gstermenin baka bir yolu, hcrelerin kenarna kenarlk eklemektir. Bir ya da daha fazla hcrenin kenarna kenarlk eklemek iin hcreleri setikten sonra Yaz Tipi grubundaki Kenarlklar denetiminin alr okunu tklayarak istediimiz kenarlk tipini seebiliriz. Bu konuda Excel 2007 bize daha fazla seenek sunar.
Entegre Ofis
Sayfa 3
Kenarlk tipi ve stillerinin hepsini grntlemek iin Kenarlklar alr listesinde yer alan Tm Kenarlklar seeneini tklarz. Hcreleri Biimlendir iletiim kutusundaki Kenarlk sekmesi, hcre kenarlklarn tanmlamak iin kullanabileceimiz tm aralar ierir.
Bir hcre grubunu farkllatrmann dier bir yolu, glgelendirmeyi ya da dolgu rengini deitirmektir. rnein; yazlm gelitirme safhas sresince ortaya kan hata trlerinin saylarn ieren bir alma sayfasnda etiketleri farkllatrmak iin veri etiketinin olduu hcrenin dolgu rengi deitirilebilir.
Bir satr ya da stundaki hcrenin zniteliklerini deitirmek iin biimlendirmek istediimiz satr ya da stunun baln tklayp istediimiz biimi seebiliriz. Giri sekmesinde bulunan aralar kullanarak yapamayacamz deiikliklerden biri, bir alma kitabnn forml ubuunda ve Ad kutusunda kullanlan standart yaz tipini deitirmektir.
Excel 2007'yi yklediinizde standart yaz tipi Calibri dir. Calibri yaz tipi hem bilgisayar ekrannda hem de kt zerinde kolay okunan bir yaz tipidir. Baka bir yaz tipi semek istersek Microsoft Office Dmesi'ni, sonra da Excel Seenekleri'ni tklarz. Excel Seenekleri iletiim kutusunun Popler sayfasnda Bu Yaz Tipini Kullan ve Yaz Tipi Boyutu kutularnda istediimiz deiiklikleri yapabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 5
8.3. STLLER TANIMLAMAK

Excel 2007 zerinde altka veri etiketleri, balklar ve dier alma sayfas eleri iin kendi biimlerimizi oluturabiliriz. Ayrca Giri sekmesinde yer alan Stiller grubundaki Hcre Stilleri'ni tklayarak kullanabileceimiz nceden tanml biimlerden de yararlanabiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 6
Hcre Stilleri galerisinden bir stili tklamak, o stili seili hcrelere uygular. Ancak Excel 2007 nceki srmlerinde olmayan bir yenilik ierir. aretiyi stiller zerinde dolatrdmzda o biimin nizlemesi annda seili hcrede grntlenir.
Var olan stillerden hibiri istediimiz gibi deilse, kendi zel stilimizi oluturabiliriz. Bunun iin, Hcre Stilleri galerisini aarz, Stil iletiim kutusunu grntlemek iin galerinin en altnda bulunan Yeni Hcre Stili'ni tklarz. Stil iletiim kutusunda Stil Ad alanna yeni oluturacamz stilin adn yazarz ve Biimlendir dmesine tklarz. Hcre Biimlendir iletiim kutusu alr.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Yeni stilimizin zelliklerini belirledikten sonra Hcre Stilleri galerisinde stilimizin kullanlabilir olmasn salamak iin Tamam' tklarz. Bir stili silmek istersek, Hcre Stilleri galerisini grntleriz. Silmek istediimiz stili seip, farenin sa dmesine tklarz, sonra da Sil'e tklarz.
Stil iletiim kutusu ok ynl bir aratr ancak bir hcrede yaptmz biimlendirme deiikliklerini baka bir hcrenin ieriine uygulamak iin kullanl deildir. Bunun iin, Giri sekmesinde yer alan Pano grubundaki Biim Boyacs dmesini kullanabiliriz.
Kopyalamak istediimiz biimi ieren hcreyi, sonra da Biim Boyacs dmesini tklayp Excel 2007'nin kopyalanan biimi hedef arala uygulamas iin hedef hcreleri seeriz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
8.4. ALIMA KTABI TEMASI VE TABLO STLLER UYGULAMAK

Excel 2007 iersinde yeni alma kitab temalar ve tablo stilleri tanmlanmtr. Tema bir alma kitabnda grnen yaz tipi, renk ve grafik efektlerini belirleme yntemidir. Var olan alma kitab temasn uygulamak iin, Sayfa Dzeni sekmesini grntleriz. Temalar grubunda yer alan Temalar' tkladktan sonra, alma kitabmza uygulamak istediimiz temay seeriz. Varsaylan ayar olarak Excel 2007 alma kitaplarmza Ofis temasn uygular.
Tema renkleri renk paletinin en stndeki blmde grnr; standart renkler ve Renkler iletiim kutusunu grntleyen Tm Renkler balants paletin alt blmnde grnr. alma kitabndaki eler, renk paletinin tema renkleri blmndeki renkler kullanarak biimlendirilirse, farkl bir tema uygulamak o enin renginin deitirilmesine neden olur.
Bir temann rengini, yaz tipini ve grafik efektlerini deitirebiliriz. Bunun iin, Sayfa Dzeni sekmesini grntleriz, sonra da Temalar grubunda yer alan Renkler, Yaz Tipleri ve Efektler dmelerinin alr listelerini kullanarak yeni deerleri seebiliriz.
Yaptmz deiiklikleri yeni bir tema olarak kaydetmek iin, Sayfa Dzeni sekmesinde yer alan Temalar grubundaki Temalar' tkladktan sonra Geerli Temay Kaydet'i tklarz. Temamz daha sonra kullanmak zere kaydetmek iin grnen iletiim kutusundaki denetimleri kullanrz. Daha sonra Temalar dmesini tkladmzda, zel temamz galerinin en stnde grnecektir.
Entegre Ofis
Sayfa 10
8.5. SAYILARIN OKUNUUNU KOLAYLATIRMAK

alma sayfasndaki hcrelerin biimini deitirmek, veri etiketlerini verilerden ayrmak, etiketlerle veriler arasndaki snrlar daha da ak biimde tanmlamak iin kenarlk ekleyerek verilerin okunuu kolaylatrlabilir. Bir hcre ieriinin yaz tipini ve grnn deitirmek iin biimlendirme seeneklerini kullanmak tarih, telefon numaras ya da para birimi gibi kendine zg veri trlerinde ayn etkiyi yaratmayacaktr. rnein; telefon numaralarn dnelim. 10 basamakl olan bu numaralar (###) ### - ## ## biiminde yazlan basamakl alan koduna, basamakl santral koduna ve drt basamakl hat numarasna sahiptir. Bir telefon numarasn, hcreye istenen biimlendirmeyi kullanarak yazmak olanakl olsa da on basamakl bir dizi yazmak ve Excel 2007nin verinin grnn deitirmesini salamak ok daha kolaydr. Hcreleri Biimlendir iletiim kutusunun Say sekmesinde yer alan zel kategorisindeki biimleri kullanarak Excel 2007ye bir hcreye telefon numaras yazlacan bildirebiliriz.
Tr listesinden Telefon Numaras'n tklamak, Excel 2007ye on basamakl saylar standart telefon numaras biimiyle biimlendirmesini bildirir.
Entegre Ofis
Sayfa 11
Telefon numaras dnda, bir hcreye tarih ya da para birimi girileceini de Excel 2007'ye bildirebiliriz. Bu deiiklikleri Hcreleri Biimlendir iletiim kutusundan Tarih ya da Para Birimi kategorisini seerek yapabiliriz. Tarih kategorisinde, tarih iin biim seebilir ve tarihin grntlenme biiminin alma kitabnn grntlendii iletim sisteminin blgesel ayarlarna gre deiip deimemesine karar verebiliriz.
Benzer biimde, Para Birimi kategorisini semek, ondalk basamak saysn, kullanlacak para birimini ve Excel'in negatif saylar grntleme biimini ayarlamak iin kullanlan denetimleri grntler.
Entegre Ofis
Sayfa 12
BLM ZET
Excel 2007'nin verilerimizi grntlemek iin kulland yaz tipini beenmiyorsak deitirebiliriz. alma sayfalarmzdaki baz hcreleri vurgulamak iin kenarlk, hizalama ve dolgu renklerini de ieren hcre biimlendirmesi kullanabiliriz. Bu vurgulama, zellikle stun ve satr etiketlerini, verilerden ayrmak iin yararl olacaktr. Excel 2007, hcrelerin grnn deitirmemize olanak veren birok hazr stil ierir. alma kitabmz biimlendirmeyi kolaylatrmak iin yeni stiller de oluturabiliriz. Bir hcredeki biimlendirmeyi baka bir hcreye uygulamak istiyorsak, biimlemeyi hzl bir ekilde kopyalamak iin Biim Boyacs'n kullanabiliriz. Hcre gruplarna uygulayabileceimiz birka yerleik tema ve tablo biimi vardr. Houmuza giden bir tema veya tablo biimini kullanarak biimlendirme iin zaman harcamaktan kurtulabiliriz.
Joyce Cox, Curtis Frye, Steve Lambert, Joan Preppernau, Katherine Murray, Adm Adm Microsoft Office 2007, Microsoft Press (Orijinal Bask) eviri: Arkada Yaynlar, 2008
Katherine Murray, Office 2007ye lk Bak, eviri: Arkada Yaynlar, 2007 http://office.microsoft.com/tr-tr/default.aspx
Entegre Ofis
Sayfa 13
ENTEGRE OFS
9. HAFTA: ACCESS LE VERTABANI OLUTURMAK
ncelenecek Konular: 9.1. Giri 9.2. ablondan Veritaban Oluturmak 9.3. Tablo Oluturmak 9.4. alma Kitab Temas ve Tablo Stilleri Uygulamak
9.1. GR
Veri taban, en geni anlamyla; birbiriyle ilikili verilerin tekrara yer vermeden, ok amal kullanmn salayacak ekilde bir araya getirilmesi olarak tanmlanabilir. En basit anlamda tanm ise, bilgilerin oluturduu topluluktur. Bir veritaban yapsn oluturmak kolaydr. Ancak bo bir veritaban bize yarar salamaz. Bir veritaban, ierisinde yer alan tablolara verileri girdiimizde ya da doldurduumuzda ie yarar. Sorgular, formlar ve raporlar eklendike kullanm daha da kolaylar. Bir veritaban, gei panosu veya zel kategori ve gruplarla zelletirildiinde tam bir veritaban uygulamas olacaktr. Access 2007, hazr veritaban ablonlar sunarak, veritabann oluturma ve zelletirme iinin zor ve skc ksmlarn bizim zerimizden alr. Ayrca Access 2007 sk kullanlan tablo trleri iin de hazr ablonlar salar. Bu yntemlerden birini seerek ihtiyacmza yakn bir veritaban oluturabilir ve gncelletirebiliriz. Eer ablonlardan hibiri ihtiyacmzla rtmezse tablolar elle de oluturabiliriz. Bu hafta, hazr ablon kullanarak bir veritabann nasl oluturulacan, elle veya hazr ablon kullanarak bir veritaban tablosunun nasl yaratlacan reneceiz. Daha sonra, ihtiyalarnza gre bir veritaban tablosunun grntsnn nasl ayarlandn ele alacaz.
Entegre Ofis
Sayfa 1
9.2. ABLONDAN VERTABANI OLUTURMAK

Son birka yl ncesine kadar bir veritaban yaps oluturmak iin gereksinimlerimizi analiz eder ve veritaban yapsn nce bir kt zerinde izerdik. Hangi bilgilerin veritabannda tutulmas gerektiine ve bu bilgilerin veritaban ierisinde nasl saklanacana karar vermemiz gerekirdi. Bir veritaban yaps oluturmak ok fazla i gerektirebilirdi. Veritabann oluturup, bilgileri veritabanna girdikten sonra deiiklik yapmak da zordu. Hazr ablonlar bu sreci deitirdi. Artk belirli bir veritaban yapsna karar vermek eskisi kadar zor deildir. Hazr ablonlar kullanarak daha ksa srede, bir dzine veritaban uygulamas yaratabiliriz. Access ablonlar tam olarak istediimiz veritaban uygulamasn oluturmayabilir, ancak ihtiyacmza ok yakn bir veritaban uygulamas gelitirmi oluruz. Access 2007yi ilk atmzda, karmza blmesi olan bir ekran gelir. Bu ekrann sol tarafnda ablon Kategorileri yer alr. ablon kategorileri blmesi, veri gereksinimlerimize uyacak ekilde zelletirebileceimiz kullanma hazr veritaban uygulamalar sunar. Ekrann orta blmesi ise, yeni bo bir veritaban balatmamza ya da evrimii bir ablon yaratmamza olanak tanr. En sadaki blme ise, son kullandmz veritaban dosyalarn grntler ve eriebileceimiz dier tm dosyalarmza balant salar.
Entegre Ofis
Sayfa 2
Access 2007de veri gereksinimlerimize uyacak ekilde tasarlanm hazr ablonlar olduunu belirtmitik. Access 2007yi ilk atmz ekrann sol ksmnda yer alan ablon Kategorilerinden birini setiimizde, ekrann orta ksmna setiimiz kategoriye ilikin ablon biimleri alr. Bu ablon biimlerinden birini setiimizde, ekrann sa tarafnda yer alan blmede veritaban tanm, Dosya Ad ve Ykle dmesi grnr.
Bu ablonlardan birini seip yklediimizde, veri tablolar, sorgular, raporlar ve veri ynetim gereksinimlerimiz iin temel olarak kullanabileceimiz birok seenee sahip bir kmeyi karmzda buluruz. rnein; fakltemizde yer alan alanlarn kiisel bilgileri, iletiim bilgileri gibi bilgilerini kaydetmek iin Faklte veritabann kullanabiliriz. Bu veritaban ablonu, nceden tasarlanm bir takm tablolar (Faklte vb.) ierir. Kayt oluturmaya kolayca balayp, uygulamay kullanmak zere verilerimizi girebiliriz. Veritaban uygulamalar iin bu tr ablonlarn kullanm zamandan tasarruf etmemizi salar.
Entegre Ofis
Sayfa 3
9.3. TABLO OLUTURMAK

Access 2007de hazr ablonlar kullanlarak bir veritaban oluturulabildii gibi, el ile de bir veritaban oluturulabilir. Veritaban hakknda yeterli bilgiye sahipsek ve birka tablodan oluan bir veritaban oluturmak istiyorsak bunu el ile yapmak daha kolay ve kullanldr. Yeni bir veritaban yaratmak iin, Microsoft Access ile Balarken sayfasndaki, Yeni Bo Veritaban altnda yer alan Bo Veritaban simgesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 4
Access 2007de, program penceresinin sa tarafnda, seilen ablon hakknda bilgiler verilir. rnein; Dosya Ad kutusuna maltepe_uni yazarz. Konuma gzat dmesini tklayp, veritabann oluturmak istediimiz konumu seeriz. Seilen konumda bo veritaban oluturmak iin Olutur dmesini tklarz.
maltepe_uni adn verdiimiz veritaban alr, Tablo1 adl grubun iinde Tablo adl bo bir tablo grnr.
Entegre Ofis
Sayfa 5
Yeni alan ekleyin balnn altndaki bo hcreyi tklayalm ve Ahmet yazalm.
Bir sonraki hcreye gemek iin Tab tuuna basalm. Access 2007, Kimlik alanna otomatik olarak "1" deerini, ilk stuna da "Alan1" adn atar ve Yeni Alan Ekleyin bal nc stuna kayar. Kaydn solundaki Kayt Seme Kutusundaki Saklanm Kayt Simgesi bu kaydn henz kaydedilmediini gsterir.
Hzl Eriim Ara ubuu'ndaki Kaydet dmesini tklarz. Farkl Kaydet iletiim kutusuna students yazarz ve Tamam dmesini tklarz.
Her girdiden sonra Tab tuuna basarak, bilgileri sonraki hcreye girmi oluruz. Ekleme noktas hcre dna ktnda, stunun ad Alan1, Alan2 eklinde birer artarak deiir.
Kimlik stun adna ift tklayalm ve studentID yazarak yeniden adlandralm. Dier stunlarn adlarn da; studentName, studentSurname, birthDate, homeTown, faculty ve department olmak zere deitirelim.
Tasarm grnmne gemek iin, program penceresinin sa alt ksesinde bulunan Grnm ara ubuundaki Tasarm Grnm dmesini tklarz.
Entegre Ofis
Sayfa 7
Tasarm grnmnde, pencerenin st ksmnda tablonun alanlarnn listesi bulunur. Alan Ad stunu, tabloyu olutururken verdiimiz adlar ierir. Veri Tr stunu, alann ierebilecei veri trlerini belirtir. Tanm stunu, alann aklamasn ierebilir.
studentID alannn solundaki Birincil Anahtar simgesine dikkat edelim. Birincil anahtardaki deer her bir kayd benzersiz (unique) olarak tanmlamak iin kullanlr, yani ayn birincil anahtar deerine sahip iki kayt olamaz. Bu deeri kendimiz girebiliriz veya Access'in bu ite bize yardmc olmasna izin verebiliriz. Veri tr bu rnekte olduu gibi Otomatik Say olarak atandnda, Access her yeni kaydn bu alann, sradaki uygun say ile doldurur. Her bir alan adnn boyutunu, Alan zellikleri blmesinde yer alan Alan Boyutu ksmndan deitirebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 8
9.4. ALIMA KTABI TEMASI VE TABLO STLLER UYGULAMAK

Alanlar ekleyerek ve alanlarn zelliklerini deitirerek tablonun yapsn gelitirdiimizde, tabloda depolanmakta olan verileri etkilemi oluruz. Ama bazen de verilerin daha iyi grnmesini salamak iin tablonun kendisini yeniden dzenlemek isteyebiliriz. rnein, bir telefon numarasna bakmak istediimizde adlar ve telefon numaralar birbirlerinden ok uzakta duruyorlarsa, aradmz bilgiyi grebilmek iin tabloda kaydrma yapmamz gerekir. lgilendiimiz alanlar bir arada grmek iin stunlar yeniden yerletirmek veya baz stunlar gizlemek isteyebiliriz. Bir Access tablosunun satr ve stunlarn, arka planda depolanm kaytlar hi etkilemeden dzenleyebiliriz. Satrlar ve stunlar boyutlandrabilir, stunlar gizleyebilir, tayabilir ve dondurabiliriz. Tabloyu yeniden atmzda ayn biimde grnmesi iin tablo biimlendirmesini kaydedebilir veya tablo ayarlamalarmz kaydetmeden deiikliklerden vazgeebiliriz. rnein tablonun satr yksekliini ayarlamak iin, Giri sekmesinde yer alan Kaytlar grubundaki Dier dmesini tklarz ve Satr Yksekliini seeriz. Satr Ykseklii iletiim kutusunda, istediimiz ykseklik orann gireriz ve Tamam dmesine basarz.
Entegre Ofis
Sayfa 9
Ayrca tablo zerinde, istediimiz stunu gizleyebiliriz. Bunun iin Giri sekmesinde yer alan Kaytlar grubundaki Dier dmesini tklarz ve Stunlar Gizle'yi seeriz. Gizlenmesi iin setiimiz stun gizlenir ve sandaki stunlar sola kayar.
Gizli alan tekrar grnr hale getirmek iin Kaytlar grubundaki Dier dmesini tklarz ve Stunlar Gsteri seeriz. Stunlar Gster iletiim kutusu alr. Stunlar Gster iletiim kutusunda, gizlemi olduumuz stuna ilikin onay kutusunu seeriz ve Kapat dmesini tklarz. Access, gizlenmi stunu tekrar gsterir.
Entegre Ofis
Sayfa 10
BLM ZET
Access 2007, hzl ve kolayca veritaban ve tablo oluturmamza yardm eden ablonlar ierir. Tasarm grnmnde, el ile veya ablondan oluturduumuz herhangi bir nesneyi deitirebiliriz. Tm bilgileri tek bir tabloda toplamak yerine, her tr bilgi iin farkl tablolar yaratabiliriz. rnein; alan, mteri ve satc iletiim bilgileri gibi. zellikler, alana hangi verilerin girileceini ve ekranda nasl grneceini tanmlar. Tasarm grnmnde, tabloda depolanan verileri etkilemeden baz zellikleri deitirebiliriz. Fakat baz zelliklerin deitirilmesi verileri etkileyebilir bu nedenle zellikleri deitirirken dikkat etmeliyiz. Tabloda depolanan verileri etkilemeden, satr ve stunlar gizleyerek veya boyutlarn deitirerek tablonun yapsn dzenleyebiliriz.
Entegre Ofis
Sayfa 11

Office 2007 Anlatimi

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Office 2007 Anlatimi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ENTEGRE OFS

1. HAFTA: WORD 2007YE GR

1.2. WORD ORTAMINDA ALIMAK

ubuunu tklayp grntlenmesini istemediimiz eyi tklayabiliriz.

uygulanabilecek komutlarn dmeleri etkindir.

Sayfa Yaps iletiim kutusu alr.

1.3. BELGE AMAK VE KAPATMAK, BELGEDE GEZNMEK

1.4. BELGENN FARKLI GRNMLERN GRNTLEMEK

Grnm sekmesindeki dier dmeleri kullanarak aadakileri yapabiliriz: eleri

1.5. BELGE OLUTURMAK VE KAYDETMEK

1.6. BELGENN NZLEMESN YAPMAK VE BELGEY YAZDIRMAK

10.2. FORM OLUTURMAK

renciler formu Tasarm grnmnde alr.

Form Sihirbaz alr.

Tablolar/Sorgular listesinden faculties tablosunu seeriz.

Faklteler formu alr ve faculties tablosundaki ilk kategori kayd grntlenir.

10.3. TABLODAK BLGLER SIRALAMAK

10.4. TABLODAK BLGLER FLTRELEMEK

2.2. BELGEDE DEKLKLER YAPMAK

stediiniz metni setikten sonra, Backspace ya da Delete tuuna basabiliriz.

2.3. METNE TARH VE SAAT EKLEMEK

2. Kullanlabilir biimlerin altnda istediimiz tarih ve/veya saat biimini tklarz.

4. Ardndan, iletiim kutusunun Tamam dmesine tklarz.

2.4. EN UYGUN SZC BULMAK

2.5. BELGE ANAHATTINI YENDEN DZENLEMEK

Belgenin hiyerarik yaps grntlenir ve erit'e Anahat Oluturma sekmesi eklenir.

2.6. METN BULMAK VE DETRMEK

Deitir zelliini kullanmak iin, Dzenleme grubundaki Deitir dmesini tklarz.

2.7. YAZIM VE DLBLGS HATALARINI DZELTMEK

Yazm Denetimi ve Dilbilgisi zellikleri.

BELGEYE SON EKLN VERMEK

3.2. METN VE PARAGRAFLARI HIZLI BMLENDRMEK

3.3. KARAKTERLERN GRNN DETRMEK

3.4. PARAGRAFLARIN GRN DETRMEK

3.5. LSTELER OLUTURMAK VE DETRMEK

4.2. BLGY STUNLARDA SUNMAK

4.3. SEKMEL LSTE OLUTURMAK

4.4. BLGLER TABLODA SUNMAK

Hcreleri Birletir dmesini tkladktan sonra setiimiz hcreler birleir.

4.5. TABLO BLGLERN BMLENDRMEK

4.6. TABLODA HESAPLAMALAR YAPMAK

5.2. ALIMA KTABI OLUTURMAK

5.3. ALIMA KTABINI DETRMEK

5.4. ALIMA SAYFASINI DETRMEK

5.5. EXCEL 2007 PROGRAM PENCERESN ZELLETRMEK

6.2. VERLER GRMEK VE DETRMEK

Gnleri, Gnlerini, vb. Doldur

6.3. ALIMA KTABI NDE VERLER TAIMAK

Hedef Biimlendirmesiyle Eletir Kaynak Biimlendirmesini Koru

6.4. VERLER BULMAK VE DETRMEK

Seenekler dmesi Biim dmesi

inde liste kutusu

Ara liste kutusu Konum liste kutusu

6.5. ALIMA SAYFASINDAK VERLER DZELTMEK VE GELTRMEK

6.6. TABLO KULLANARAK VERLER DZENLEMEK

6.7. EXCELDE VERLER KULLANARAK GRAFK OLUTURMAK

Grafik alma sayfamzda grnr.

7.2. VER GRUPLARINI ADLANDIRMAK

7.3. DEER HESAPLAMAK N FORMLLER OLUTURMAK

7.4. BELRL KOULLARI SALAYAN VERLER ZETLEMEK

7.5. HESAPLAMA HATALARINI BULMAK VE DZELTMEK

8.2. HCRELER BMLENDRMEK

8.3. STLLER TANIMLAMAK

8.4. ALIMA KTABI TEMASI VE TABLO STLLER UYGULAMAK