AYDI N BALKAN GMENLER KLTR VE DAYANI MA DERNEG TZG
Der negi n Adi v e Mer k ezi
Madde 1 - Dernegin Adi: Aydn Balkan Gmenl er i Kl t r ve Dayanma Dernegi di r. Dernegi n merkezi Aydindir. Dernek, yur t i inde ve yur t disinda sube aabilir. Der negi n Amaci ve Bu Amaci Ger ek l est i r mek i n Der nek e S r dr l ecek al isma Konu l ar i ve Bi i ml er i l e Faal i yet Al an i Madde 2 - Dernek, si vil t oplum faaliyet leri nin et kinl est i rilmesi ve gelist i rilmesini sagl amak ve bu konuda alismal ar yapan ki si ve kur ulusl ara dest ek vermek ve balkan kltrlerini tantmak amaci ile kurulmust ur . Der n ek e S r dr l ecek al ma Konul ar ve Bi i ml er i 2. 1- Faaliyet leri nin et ki nlest i rilmesi ve gelist i rilmesi i in arastir mal ar yapmak, 2. 2- Kur s, semi ner, konferans ve panel gi bi egi t im alismalari dzenl emek, 2. 3- Amacin gereklest i rilmesi i i n gerekli ol an her t rl bilgi , bel ge, dokman ve yayinlari t emin et mek, dokmant asyon merkezi ol ust ur mak, alismal arini duyur mak iin amal ari dogr ult usunda gazet e, dergi , kit ap gi bi yayinlar ile yeleri ne dagit mak zere alisma ve bilgilendi r me bl t enl eri ikarmak, 2. 4- Amacin gerekl est i ril mesi i in saglikli bi r alisma ort amini sagl amak, her t rl t eknik ara ve gereci , demir bas ve kir t asiye mal zemel eri ni t emin et mek, 2. 5- Gerekli i zi nler alinmak sart iyl a yardim t opl ama faaliyet leri nde bulunmak ve yur t i inden ve yurt disindan bagis kabul et mek, 2. 6- Tzk amal arinin gerekl est i rilmesi i in i ht i ya duydugu geli rleri t emin et mek amaciyl a i kt i sadi , t icari ve sanayi i sl et meler kurmak ve i sl et mek, 2.7- yel eri nin yararl anmal ari ve bos zamanl arini degerlendi rebilmeleri i i n l okal amak, sosyal ve klt rel t esi sl er kurmak ve bunl ari t efri s et mek, 2. 8- yel eri arasinda beseri mnasebet l eri n gelist i rilmesi ve devam et t i rilmesi ii n yemekli t opl ant il ar, konser, bal o, t iyat ro, sergi , spor, gezi ve eglenceli et kinlikler vb. dzenl emek veya yel erini n bu t r et kinliklerden yararl anmal arini sagl amak, 2. 9- Dernek faaliyet leri i in iht iya duyulan t asinir , t asinmaz mal sat in almak, sat mak, ki r al amak, ki r aya vermek ve t asinmazl ar zer inde ayni hak t esi s et mek, 2. 10- Amacin gereklest i rilmesi i in gerek gr l mesi durumunda vakif kur mak, feder asyon kurmak veya kur ulu bi r feder asyona kat ilmak, Gerekli izin alinarak dernekleri n izinl e kur abilecegi t esisleri kur mak, 2. 11- Ulusl ararasi faaliyet t e bul unmak, yur t disindaki dernek veya kurul uslara ye ol mak ve bu kurul uslarl a proj e bazinda ort ak alismalar yapmak veya yardimlasmak, 2. 12- Dernegi n amacini gereklest irmek zere, benzer amali dernekl erden, i si ve i sveren sendikal arindan ve meslek kur ulusl ardan madd yardim almak ve adi geen kur umlara madd yar dimda bulunmak, 2. 13- Amacin gerekl est i rilmesi i in gerek grlmesi halinde, 5072 sayili Der nek ve Vakiflarin Kamu Kur um ve Kur ul usl ari ile Ili skil erine Dai r Kanun hkml eri sakli kalmak zere, kamu kurum ve kur ulusl ari ile gr ev al anl arina gir en konul arda ort ak pr oj el er yrt mek, 2 2. 14- Dernek yeleri nin yi yecek, giyecek gi bi zaruri i ht i ya maddel erini ve di ger mal ve hi zmet lerl e kisa vadeli kr edi i ht i yalarini karsil amak amaciyl a sandik kurmak, 2. 15- Gerekli gr len yerl erde sube ve t emsil cilikler amak, 2. 16- Dernegi n amaci ile il gi si bulunan ve kanunl arl a yasaklanmayan alanl arda, di ger dernekl erl e veya vakif, sendi ka ve benzeri sivil t opl um kur ul uslariyl a ort ak bi r amaci gerekl est i r mek ii n pl t forml ar ol ust urmak,
Der n ei n Faal i yet Al an Dernek, sosyal al anda bal kan gmenler inin klt r el zengi nlikleri ni f est ival ve ul usl ar arasi fest ival dzenliyerek i nsanl ari bir araya get i r mek, kendi kl t rl eri ylee bul ust ur mak amali faaliyet gst eri r . y e Ol ma Hak k i ve yel i k sl eml er i Madde 3- Fiil ehliyet ine sahi p bulunan ve dernegi n ama ve ilkelerini beni mseyerek bu dogr ul t uda alismayi kabul eden ve Mevzuat in ngrdg kosull arini t asiyan her gerek ve t zel kisi bu dernege ye olma hakkina sahi pt i r . Ancak, yabanci gerek kisileri n ye ol abilmesi i in Tr kiyede yerl esme hakkina sahi p ol masi da gereki r . Onursal yelik i in bu kosul aranmaz. Dernek baskanligina yazili ol arak yapil acak yelik basvur usu, dernek ynet im kur ulunca en ok ot uz gn i inde yelige kabul veya i st egi n r eddi seklinde karara bagl anir ve sonu yaziyla basvuru sahi bi ne bil di rili r. Basvurusu kabul edil en ye, bu amal a t ut ul acak deft ere kaydedilir. Dernegi n asil yeleri , dernegi n kuruculari ile mracaat l ari zeri ne ynet im kur ul unca yelige kabul edil en ki silerdir . Dernege maddi ve manevi bakimdan nemli dest ek sagl amis bulunanl ar ynet im kurul u kar ari ile onursal ye ol ar ak kabul edilebili r . Der negi n subesi ail diginda dernek merkezi nde kayit li bulunanl arin yelik kayit lari subel ere akt arilir. Yeni yelik mracaat l ari subel ere yapilir. yeli ge kabul ve yelikt en silinme isl emleri sube ynet im kurullari t ar afindan yapilir ve en ok ot uz gn iinde bi r yaziyla Genel Merkeze bil di rili r . y el i k t en ik ma Madde 4 - Her ye yazili ol arak bil dirmek kaydiyl a, dernekt en ikma hakkina sahi pt i r. yenin ist i fa dil ekesi ynet i m kuruluna ulastigi anda ikis i sl eml eri sonul anmis sayilir . yelikt en ayril ma, yenin dernege ol an bi rikmi s bor l arini sona erdi rmez. y el i k t en ik ar il ma Madde 5 - Dernek yeli ginden ikarilmayi gerekt i ren hall er. 5. 1- Dernek t zgne aykiri davranislarda bul unmak, 5. 2- Veril en grevl erden srekli kainmak, 5. 3- Yazili ikazl ara r agmen yelik ai dat ini al t i ay i i nde dememek, 5.4- Dernek organl arinca verilen kararl ara uymamak. 5. 5- ye ol ma sart l arini kaybet mis ol mak, Yukarida sayil an dur uml ardan bi ri nin t espit i halinde ynet im kurul u kar ari ile yelikt en ikaril abilir . Dernekt en ikan veya ikaril anl ar, ye kayit deft eri nden silini r ve dernek mal varliginda hak iddi a edemez.
3 Der n ek Or ganl ar i Madde 6 - Der negi n organl ari asagida gst erilmi st i r . 6.1- Genel kurul , 6. 2- Ynet im kurulu, 6. 3- Denet im kurulu, Der nek Genel Kur ul unun Kur ul us Sek l i , Topl anma Zamani v e agri ve Topl ant i Usul Madde 7 - Genel kur ul , dernegin en yet kili karar organi ol up; dernege kayit li yel erden; subeni n dogal delegeleri ile subede kayit li yel er t arafindan seilmi s del egelerden olusur . Genel kur ul ; 7. 1- Bu t zkt e belli edil en zamanda ol agan, 7. 2- Ynet im veya denet im kurulunun gerekli grdg hallerde veya dernek yel erinden best e bi rini n yazili i st egi zerine ot uz gn i inde ol aganst t opl anir. Ol agan genel kurul , 3 yil da bi r, Aralik ayi i ersi nde, ynet im kur ulunca belirlenecek gn yer ve saat t e t oplanir . Genel kurul t oplant iya ynet im kurulunca agrilir . Ynet i m kur ul u, genel kur ul u t opl ant iya agir mazsa; yelerden bi rini n basvur usu zeri ne sulh hakimi , yeyi genel kur ulu t opl ant iya agir makl a grevl endi ri r. a Usul * Ynet i m kurulu, der nek t zgne gr e genel kur ul a kat ilma hakki bul unan yel erin li st esi ni dzenler. Genel kur ula kat ilma hakki bulunan yeler, en az onbes gn nceden, gn, saat i , yeri ve gndemi bi r gazet ede il an edilmek veya yazili ya da el ekt roni k post a ile bildirilmek suret i yle t opl ant iya agrilir . Bu agrida, ogunl uk sagl anamamasi sebebiyl e t opl ant i yapilamazsa, i kinci t opl ant inin hangi gn, saat ve yerde yapil acagi da beli rt ili r . Ilk t oplant i ile iki nci t oplant i arasindaki sre yedi gnden az, al t mis gnden fazl a ol amaz. Topl ant i, ogunluk sagl anamamasi sebebini n disinda baska bi r nedenl e geri bir akilir sa, bu durum geri bir akma sebepleri de beli r t ilmek suret iyle, ilk t opl ant i i in yapilan agri usul ne uygun ol arak yelere duyur ul ur . Ikinci t opl ant inin geri bir akma t ar ihi nden it ibaren en ge alt i ay i inde yapil masi zor unludur . yel er i kinci t opl ant iya, biri nci fikr ada beli r t ilen esasl ara gr e yeni den agrilir. Genel kur ul t opl ant isi bi r defadan fazl a geri bir akil amaz. Topl ant Usul * Genel kur ul , kat ilma hakki bulunan yel eri n salt ogunl ugunun, t zk degisikli gi ve dernegin feshi halleri nde ise t e iki sini n kat ilimiyla t opl anir; ogunlugun sagl anamamasi sebebi yle t oplant inin er t elenmesi durumunda ikinci t oplant ida ogunl uk aranmaz. Ancak, bu t opl ant iya kat il an ye sayisi, ynet im ve denet im kurull ari ye t am sayisinin iki kat indan az ol amaz. Genel kurul a kat ilma hakki bul unan yel eri n li st esi t opl ant i yeri nde hazir bulundur ulur. Topl ant i yeri ne gi r ecek yeleri n r esmi makaml arca verilmi s ki mlik bel geleri , ynet i m kur ulu yel eri veya ynet im kur ul unca gr evl endi ril ecek gr evliler t ar afindan kont r ol edili r . yeler, ynet im kur ulunca dzenl enen list edeki adl ari karsisina imza koyar ak t oplant i yerine gi r erler. Toplant i yet er sayisi sagl anmissa durum bi r t ut anakla t espit edili r ve t oplant i ynet im kur ul u baskani veya gr evl endi r ecegi ynet i m kur ulu yel erinden bi ri t arafindan ailir . Topl ant i yet er sayisi sagl anamamasi halinde de ynet im kur ulunca bi r t ut anak dzenleni r . 4 Ailist an sonra, t opl ant iyi ynet mek zere bi r baskan ve yet eri kadar baskan vekili ile yazman seilerek divan heyet i olust ur ulur . Dernek organl arinin sei mi i in yapil acak oylamal arda, oy kullanan yel erin di van heyet ine kimlikleri ni gst ermel eri ve hazir un list esindeki i siml erini n karsil arini imzal amalari zor unludur. Toplant inin ynet imi ve gvenli ginin sagl anmasi di van baskanina ai t t i r . Genel kur ul da, yalnizca gndemde yer alan maddel er gr sl r . Ancak t oplant ida hazir bul unan yel eri n onda biri t ar afindan grslmesi yazili ol arak i st enen konul arin gndeme alinmasi zor unl udur . Genel kurul da her yeni n bi r oy hakki vardir ; ye oyunu sahsen kull anmak zor undadir . Onursal yeler genel kur ul t opl ant il arina kat il abili r ancak oy kull anamazl ar. Tzel ki sinin ye ol masi halinde, t zel kisi nin ynet im kur ul u baskani veya t emsille gr evl endi r ecegi ki si oy kullanir . Toplant ida gr slen konul ar ve alinan kararl ar bir t ut anaga yazilir ve divan baskani ile yazmanl ar t arafindan bi rlikt e imzal anir . Toplant i sonunda, t ut anak ve di ger bel gel er ynet i m kur ulu baskanina t eslim edilir. Ynet im kur ul u baskani bu bel gel erin korunmasindan ve yeni seilen ynet im kur uluna yedi gn iinde t eslim et mekt en sor umludur. Gen el Ku r ul u n Oy k u l l anma v e Kar ar Al ma Usul v e Sek i l l er i Madde 8 - Genel kur ul da, aksi ne karar alinmamissa, ynet im ve denet im kurul u yeleri n sei mleri gi zli oylama ile di ger konulardaki kararlar i se aik olarak oylanir . Gi zli oyl ar, t opl ant i baskani t arafindan mhrl enmis kagit l arin veya oy pusul al arinin yeler t ar afindan geregi yapil dikt an sonra i i bos bi r kaba at il masi ile t opl anan ve oy vermenin bit i minden sonr a aik dkm yapil arak bel i rlenen oylardir. Aik oyl amada, genel kur ul baskaninin belirt ecegi ynt em uygulanir . Genel kur ul kararl ari, t opl ant iya kat il an yel erin sal t ogunl uguyl a alinir . Su kadar ki, t zk degisikli gi ve dernegi n feshi kararl ari, ancak t opl ant iya kat il an yelerin t e i ki ogunluguyla alinabilir. Topl an t z vey a az Al nan Kar ar l ar * Bt n yel erin bir araya gel meksi zi n yazili kat ilimiyl a alinan kararl ar ile dernek yelerini n t amaminin bu t zkt e yazili agri usul ne uymaksizin bi r araya gel erek al digi kararl ar geerli di r. Bu sekil de karar alinmasi ol agan t opl ant i yerine gemez. Genel Kur ul un Gr ev v e Yet k i l er i Madde 9 - Asagida yazili hususlar genel kurul ca grslp karara bagl anir . 9. 1- Dernek organl arinin seilmesi , 9. 2- Dernek t zgnn degist i rilmesi , 9. 3- Ynet im ve denet i m kur ullari r apor larinin gr sl mesi ve ynet im kurul unun i brasi, 9. 4- Ynet im kurul unca hazirl anan bt enin grsl p aynen veya degist i rilerek kabul edilmesi, 9. 5- Dernegin di ger organlarinin denet l enmesi ve gerek grldgnde hakli sebeplerl e onl arin grevden alinmasi, 9. 6- yeligi n r eddi veya yelikt en ikarma hakkinda veril en ynet im kurul u kararl arina karsi yapil an i t irazl arin i ncel enmesi ve karara bagl anmasi, 9. 7- Der nek iin gerekli ol an t asinmaz mall arin sat in alinmasi veya mevcut t asinmaz mall arin sat ilmasi hususunda ynet i m kur uluna yet ki verilmesi , 9. 8- Ynet im kur ulunca dernek alismalari ile ilgili ol arak hazirl anacak ynet melikl eri inceleyi p aynen veya degist i r ilerek onayl anmasi, 5 9. 9- Dernek ynet im ve denet im kur ullarinin kamu gr evlisi olmayan baskan ve yeleri ne veril ecek cr et il e her t rl denek, yolluk ve t azminat l ar ile dernek hi zmet l eri i i n grevl endi rilecek yel ere veril ecek gndelik ve yoll uk mi kt arl arinin t espit edilmesi , 9. 10- Dernegi n feder asyona kat ilmasi ve ayril masinin kararl astirilmasi, 9. 11- Dernegi n subel eri nin ailmasinin kararl astirilmasi ve ail masina karar veril en sube il e ilgili isl eml eri n yr t lmesi husunda ynet i m kur uluna yet ki veril mesi, 9. 12- Dernegi n ul usl ar arasi f aaliyet t e bul unmasi, yurt disindaki dernek ve kur ul uslara ye ol arak kat ilmasi veya ayrilmasi, 9. 13- Der negi n vakif kur masi, 9. 14- Dernegi n fesih edil mesi , 9. 15- Ynet i m kurulunun di ger nerileri nin incel eni p karara bagl anmasi, 9. 16- Dernegi n en yet kili organi ol arak der negi n di ger bi r organina veril memi s ol an i sleri n gr lmesi ve yet kil erin kull anilmasi, 9. 17- Mevzuat t a genel kurulca yapilmasi beli rt ilen di ger grevl eri n yeri ne get i ril mesi, Ynet i m Ku r ul u nun Tesk i l i , Gr ev ve Yet k i l er i Madde 1 0- Ynet i m kur ulu bes asil ve bes yedek ye ol arak genel kurul ca seilir . Ynet i m kurulu, sei mden sonraki ilk t opl ant isinda bi r kararl a grev bl sm yaparak baskan, baskan yar dimcisi, sekret er, sayman ve yeyi belirler. Ynet i m kurulu, t m yeleri n haber edilmesi sart iyl a her zaman t opl ant iya agril abili r . ye t amsayisinin yarisindan bir fazl asinin hazir bul unmasi ile t opl anir. Kararl ar, t opl ant iya kat il an ye t am sayisinin sal t ogunlugu ile alinir. Ynet i m kur ulu asil yeli ginde i st i fa veya baska sebepl erden dol ayi bosalma oldugu t akt i r de genel kur ul da al digi oy oklugu sir asina gre yedek yel erin gr eve agrilmasi mecburi di r . Ynet i m Ku r ul unun Gr ev ve Yet k i l er i Ynet i m kurul u asagidaki hususl ari yeri ne get i ri r . 10. 1- Dernegi t emsil et mek veya bu husust a kendi yel eri nden bi rine veya bir nc kisi ye yet ki ver mek, 10. 2- Geli r ve gi der hesapl arina il i skin i slemleri yapmak ve gel ecek dneme ait bt eyi hazirl ayarak genel kurul a sunmak, 10.3- Dernegi n alismal ari il e ilgili ynet melikl eri hazirl ayarak genel kur ul onayina sunmak, 10.4- Genel kur ulun verdi gi yet ki ile t asinmaz mal sat in almak, dernege ait t asinir ve t asinmaz mallari sat mak, bi na veya t esis insa et t i r mek, ki r a szlesmesi yapmak, dernek lehine r ehin i pot ek veya ayni hakl ar t esi s et t i r mek, 10.5- Genel kur ul un verdi gi yet ki ile sube amaya iliskin i sl eml erin yr t lmesini sagl amak, 10.6- Dernegi n subelerini n denet l enmesini sagl amak, 10.7- Gereli gr l en yerl erde t emsil cilik ailmasini sagl amak, 10.8- Genel kur ul da alinan kararl ari uygul amak, 10.9- Her faaliyet yili sonunda dernegi n isl et me hesabi t abl osu veya bil ano ve geli r t abl osu ile ynet im kur ulu al ismal arini aikl ayan r apor unu dzenl emek, t opl andiginda genel kur ula sunmak, 10.10- Bt enin uygul anmasini sagl amak, 10.11- Dernege ye alinmasi veya yelikt en ikarilma hususlarinda kar ar vermek, 6 10. 12- Dernegi n amacini gereklest i rmek i in yet ki si dahilinde her esit karari almak ve uygul amak, 10. 13- Mevzuat in kendi sine verdi gi di ger grevleri yapmak ve yet kileri kull anmak, 10.14- Ynet i m kur ulu baskani bal kan l keleri ne ai t en az bir dili bilmek zorundadir. Den et i m Kur ul unu n Tesk i l i , Gr ev ve Yet k i l er i Madde 1 1- Denet im kur ulu, asil ve yedek ye ol arak genel kurul ca seilir . Denet i m kur ulu asil yeligi nde ist ifa veya baska sebepl erden dol ayi bosalma oldugu t akt i r de genel kur ul da al digi oy oklugu sir asina gre yedek yel erin gr eve agrilmasi mecburi di r . Den et i m Kur ul unu n Gr ev ve Yet k i l er i Denet i m kur ulu; dernegi n, t zgnde gst erilen ama ve amacin gerekl est i rilmesi i in srdrl ecegi beli rt il en alisma konul ari dogr ult usunda faali yet gst eri p gst ermedi gi ni, deft er, hesap ve kayit larin mevzuat a ve dernek t zgne uygun olarak t ut ul up t ut ulmadigini, dernek t zgnde t espit edilen esas ve usullere gre ve bi r yili gemeyen aralikl arl a denet l er ve denet im sonul arini bi r rapor halinde ynet im kur uluna ve t opl andiginda genel kur ul a sunar. Denet i m kur ulu, gerekt i ginde genel kur ulu t opl ant iya agirir . Der negi n Gel i r Kay nak l ar i Madde 1 2- Dernegin geli r kaynaklari asagida sayilmistir . 12.1- ye ai dat i: yelerden gi ri s dent isi olarak 15 TL, aylik ol arak t a 3 TL aidat alinir . Bu mi kt arl ari art ir maya veya eksilt meye genel kurul yet kili di r , 12.12- Sube dent i si: Der negin genel giderl erini karsil amak zere subeler t arafindan t ahsil edilen ye dent ileri nin %50si al t i ayda bi r genel merkeze gnder il i r, 12. 12- Gerek ve t zel ki sileri n kendi i st egi ile dernege yapt ikl ari bagis ve yardimlar, 12. 13- Dernek t arafindan t ert ipl enen ay ve yemekli t oplant i, gezi , fest ival ve ulusl ararasi fest ival , egl ence, t emsil, konser, spor yarismasi ve konferans gibi faaliyet l erden sagl anan geli rler, 12.14- Dernegi n mal varligindan el de edilen gelirl er, 12.15- Yar dim t opl ama hakkindaki mevzuat hkmlerine uygun ol arak t oplanacak bagis ve yardiml ar, 12.16- Dernegi n, amacini gereklest i rmek i i n i ht i ya duydugu geli ri t emin et mek amaciyl a gi ri st i gi t i cari faaliyet l erden el de edilen kazanl ar, 12.17- Diger geli rler. Der negi n Def t er Tut ma Esas v e Usul l er i ve Tu t u l acak Def t er l er * Madde 1 3- Deft er t ut ma esaslari; Dernekt e, i sl et me hesabi esasina gre deft er t ut ulur. Ancak, yillik brt gelirin Dernekler Ynet meli ginin 31. Maddesi nde beli rt ilen haddi asmasi durumunda t aki p eden hesap dneminden basl ayar ak bil ano esasina gr e deft er t ut ulur . 7 Bilano esasina geilmesi durumunda, st st e iki hesap dneminde yukarida beli r t ilen haddi n alt ina dsl r se, t aki p eden yildan i t ibar en i sl et me hesabi esasina dnlebili r . Yukarida beli r t ilen hadde bagli kal maksizin ynet i m kur ulu karari il e bilano esasina gre deft er t ut ul abilir. Der negi n t i cari i sl et mesi ailmasi durumunda, bu t i cari i slet me iin, ayrica Ver gi Usul Kanunu hkml erine gr e deft er t ut ulur. Kayt Usul Der negi n deft er ve kayit l ari Der nekler Ynet meligi nde beli rt ilen usul ve esasa uygun ol arak t ut ulur . Tut ul acak Def t er l er Der nekt e, asagida yazili deft erl er t ut ulur. 13. A) Isl et me hesabi esasinda t ut ulacak deft erl er ve uyul acak esasl ar asagidaki gi bi di r: A.1- Karar Deft eri : Ynet i m kur ulu kararl ari t arih ve numara sir asiyl a bu deft er e yazilir ve kararl arin alt i t oplant iya kat ilan yelerce imzal anir . A.2- ye Kayit Deft eri : Dernege ye olarak gi renl erin kimlik bilgil eri , dernege giri s ve ikis t ari hleri bu deft ere i sleni r. yel erin dedi kl eri gi ri s ve yillik ai dat mi kt arl ari bu deft ere i slenebili r . A.3- Evrak Kayit Deft eri: Gel en ve giden evr akl ar, t arih ve sir a numar asi ile bu deft ere kaydedili r . Gel en evr akin asillari ve gi den evr akin kopyalari dosyal anir. Elekt ronik post a yoluyl a gelen veya gi den evrakl ar ikt isi alinmak suret i yle saklanir. A.4- Demi rbas Deft eri : Dernege ait demirbasl arin edinme t arihi ve sekli ile kull anil dikl ari veya verildi kleri yerl er ve kullanim srel erini dol duranl arin kayit t an dsr lmesi bu deft ere i sl eni r . A.5- Islet me Hesabi Deft eri: Dernek adina alinan geli rl er ve yapil an gi derl er aik ve dzenli ol arak bu deft ere i sleni r . A.6- Alindi Belgesi Kayit Deft eri : Alindi bel gel eri nin seri ve sir a numaral ari, bu bel geleri al an ve i ade edeleri n adi, soyadi ve i mzal ari il e al dikl ari ve iade et t ikl eri t ari hl er bu def t ere i sl eni r. B) Bil ano esasinda t ut ul acak deft erl er ve uyulacak esasl ar asagidaki gi bi di r: B.1- ( a) bendini n 1, 2, 3 ve 6 nci alt bent l erinde kayit li deft erl er bil ano esasinda deft er t ut ulmasi durumunda da t ut ulur. B.2- Yevmiye Deft er i, Byk Deft er ve Envant er Deft eri : Bu deft erleri n t ut ulma usul ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanligina verdigi yet kiye i st inaden yayimlanan Muhasebe Si st emi Uygul ama Genel Tebli gleri esasl arina gr e yapilir . Def t er l er i n Tasdi k i Der nekt e, t ut ulmasi zor unl u ol an deft erler kullanmaya basl amadan nce il dernekl er mdrlgne veya not er e t asdi k et t i rilir. Bu deft erl erin kull anilmasina sayfalari bi t ene kadar devam edilir ve deft erlerin ara t asdi ki yapil maz. Ancak, bilano esasina gre t ut ulan deft erl er ile form veya sr ekli form yapr akli deft erl erin, kull anil acagi yil dan nce gelen son ayda, her yil yeni den t asdik et t i rilmesi zor unl udur . Gel i r Tabl osu ve Bi l ano D zenl en mesi Isl et me hesabi esasina gr e kayit t ut ulmasi dur umunda yil sonl arinda ( 31 Aralik) ( Dernekler Ynet meli gi EK- 16da belirt ilen) Isl et me Hesabi Tabl osu dzenl eni r . Bil ano esasina gr e deft er t ut ulmasi durumunda i se, yil sonl arinda 8 ( 31 Aralik) , Maliye Bakanliginca yayimlanan Muhasebe Si st emi Uygul ama Genel Tebli gleri ni esas alarak bilano ve geli r t abl osu dzenleni r . Der negi n Gel i r v e Gi der sl eml er i * Madde 14- Geli r ve gi der belgel eri; Der nek geli rleri , ( Der nekl er Ynet meli gi EK- 17de rnegi bulunan) Alindi Belgesi ile t ahsil edili r . Der nek geli rlerini n bankal ar araciligi ile t ahsili halinde banka t arafindan dzenlenen dekont veya hesap zet i gibi bel geler alindi belgesi yeri ne geer. Dernek gi derl eri i se fat ura, perakende sat is fi si , serbest meslek makbuzu gibi harcama bel geleri ile yapilir . Ancak dernegi n, Geli r Vergi si Kanununun 94nc maddesi kapsaminda bul unan demel eri i in Vergi Usul Kanunu hkml erine gr e gider pusul asi, bu kapsamda da bulunmayan demel eri i in ( Dernekl er Ynet meli gi EK- 13t e rnegi bulunan) Gi der Makbuzu dzenl eni r . Dernek t arafindan ki si , kur um veya kurul usl ara yapil acak bedel si z mal ve hi zmet t esliml eri ( Der nekler Ynet meli gi EK- 14t e rnegi bulunan) Ayni Yardim Tesli m Bel gesi ile yapilir . Kisi , kur um veya kur ulusl ar t arafindan dernege yapil acak bedel si z mal ve hi zmet t eslimleri i se ( Dernekler Ynet meligi EK- 15t e rnegi bul unan) Ayni Bagis Alindi Bel gesi il e kabul edilir. Al nd Bel gel er i Der nek gelirl eri nin t ahsilinde kullanilacak Alindi Bel geleri ( Der nekler Ynet meligi EK- 17de gst eril en biim ve ebat t a) ynet im kur ulu karariyl a, mat baaya bast irilir. Alindi belgel erini n bast irilmasi ve kont r ol , mat baadan t eslim alinmasi, deft ere kaydedil mesi , eski ve yeni saymanl ar arasinda devi r t eslimi ve alindi belgesi ile dernek adina geli r t ahsil edecek ki si veya kisil er t ar afindan bu alindi belgeleri nin kullanimina ve t opl anilan gelirl erin t eslimi ne iliskin hususlarda Der nekler Ynet meligi nin ilgili hkmlerine gr e hareket edili r . Yet k i Bel gesi Dernek adina geli r t ahsil edecek kisi veya ki siler, yet ki sresi de belirt ilmek sur et iyl e, ynet i m kurul u karari ile t espi t edilir . Geli r t ahsil edecek ki sil erin aik ki mligi , i mzasi ve fot ogr aflarini iht iva eden ( Dernekler Ynet meli gi EK- 19da rnegi bul unan) Yet ki Bel gesi dernek t arafindan nsha ol arak dzenl enerek, dernek ynet im kurul u baskaninca onayl anir. Yet ki bel gelerinin birer suret i dernekler biri mleri ne verili r. Yet ki bel gesi il e il gili degisi klikler ynet im kur ul u baskaninca, onbes gn ieri sinde dernekl er bi ri mine bildi rili r . Der nek adina geli r t ahsil edecek ki siler, ancak adl arina dzenlenen yet ki belgeleri nin bi r sur et ini n dernekl er bi rimi ne verilmesinden i t i bar en geli r t ahsil et meye basl ayabili rl er. Yet ki belgesi nin kull animi, yenilenmesi , i adesi ve sai r hususl arda Der nekler Ynet meligi nin ilgili hkmlerine gr e hareket edili r . Gel i r ve Gi der Bel gel er i ni n Sak l ama Sr esi Deft erl er hari olmak zer e, dernek t ar af indan kull anilan alindi bel gel eri , harcama bel gel eri ve di ger bel gel er zel kanunl arda beli rt il en sreler sakli kal mak zer e, kaydedil dikl eri deft erl erdeki sayi ve t ari h dzenine uygun ol arak 5 yil sreyl e sakl anir. Beyan name Ver i l mesi * Madde 15- , Dernegi n, bi r nceki yil a ai t f aaliyet leri ile geli r ve gi der islemleri nin yil sonu it i bariyla sonul arina ili ski n ( Der nekl er Ynet meligi EK- 21de sunul an) Dernek Beyannamesi dernek ynet im kur ulu t arafindan 9 onayl andikt an sonra, her t akvim yilinin ilk dr t ayi i inde dernek baskani t arafindan il gili mlki idare ami rligi ne ver ilir . Bi l di r i m Yk ml l g* Madde 1 6- Mlki ami rli ge yapilacak bildir imler; Gen el Ku r ul Sonu Bi l di r i mi Ol agan veya olaganst genel kur ul t oplant il arini i zl eyen ot uz gn i inde, ynet im ve denet i m kurull ari ile di ger organl ara seil en asil ve yedek yel eri i eren ( Dernekl er Ynet meli gi EK- 3 t e sunul an) Genel Kurul Sonu Bil di rimi ve ekl eri ynet i m kurulu baskani t arafindan ilgili mlki idare ami rligi ne bil di rilir: Genel kur ul sonu bil di rimi ne; 16.1- Divan baskani, baskan yardimcil ari ve yazman t arafindan imzal anmis genel kur ul t opl ant i t ut anagi rnegi , 16.2- Tzk degisikli gi yapilmissa, t zgn degisen maddel erini n yeni ve eski sekli ile dernek t zgnn son seklini n her sayfasi ynet im kur ulunca imzal anmis rnegi , Ekl eni r. Tanmazl ar n Bi l di r i l mesi Der negi n edi ndi gi t asinmazl ar t apuya t escilinden it i bar en ot uz gn iinde ( Der nekl er Ynet meligi EK- 26da sunul an) Tasinmaz Mal Bildi ri mi ni dol durmak suret iyle ml ki idare ami rli gine bil di rilir. Yu r t dndan Yar dm Al ma Bi l di r i mi Der nek t arafindan, yur t disindan yardim alinacak ol masi durumunda yardim alinmadan nce ( Dernekler Ynet meli gi EK- 4t e beli r t ilen) Yurt disindan Yardim Al ma Bil di ri mi iki nsha olarak dol durup mlki i dar e ami rli gine bildi rimde bul unurl ar. Bildi rim formuna, yur t disindan yardim alinmasi hususunda alinmis ynet im kurul u karari r negi , varsa bu konuda dzenlenen pr ot okol, szl esme ve benzeri bel gel er il e yardimin akt aril digi hesaba ili skin dekont , ekst ra ve benzer i bel geni n bi r r negi de ekleni r . Nakdi yardiml arin bankal ar araciligiyl a alinmasi ve kullanilmadan nce bildi rim sart inin yerine get i rilmesi zor unludur. Kamu Kur um ve Kur ul u l ar l e Bi r l i k t e Yr t l en Or t ak Pr oj el er l e i l gi l i Bi l di r i m Der negi n gr ev al anina ili skin konularda kamu kur um ve kur ulusl ari il e yr t t g ort ak proj el erl e ilgili ol arak yapilan prot okol ve proj eni n rnegi ( Dernekl er Ynet meli gi EK- 23de gst erilen) Proj e Bildi rimi ne eklenerek, prot okol t ari hini i zl eyen bi r ay i inde dernek merkezini n bul undugu yeri n valili gine verili r . Dei k l i k l er i n Bi l di r i l mesi Dernegi n yerl esim yerinde meydana gel en degisiklik ( Dernekl er Ynet meligi EK- 24t e belir t ilen) Yerl esim Yeri Degisiklik Bil di rimi ; genel kurul t opl ant isi disinda dernek organl arinda meydana gel en degisiklikl er ( Dernekl er Ynet meligi EK- 25t e beli rt il en) Dernek Organl arindaki Degisiklik Bil di rimi dol durulmak suret iyle, degisi kligi i zl eyen ot uz gn i inde mlki i dar e ami rligi ne bildi rilir . Der nek t zgnde yapil an degisiklikler de t zk degisi kligi nin yapil digi genel kur ul t opl ant isini i zl eyen ot uz gn i inde, genel kur ul sonu bildi ri mi eki nde ml ki idare ami rli gine bildi rili r . Der negi n Den et i mi 10 Madde 1 7- Dernekt e genel kur ul , ynet i m kur ul u veya denet im kur ul u t arafindan i denet im yapil abilecegi gibi, bagimsiz denet im kur ulusl arina da denet im yapt iril abilir. Genel kur ul , ynet im kur ulu veya bagimsiz denet i m kur ul uslarinca denet i m yapil mis olmasi, denet im kur ulunun ykml lgn ort adan kal dirmaz. Denet i m kur ulu t arafindan en ge yil da bi r defa dernegi n denet imi gerekl est i rilir . Genel kur ul veya ynet i m kur ul u, gerek gr l en haller de denet im yapabilir veya bagimsiz denet im kur ul usl arina denet im yapt ir abili r .
Der n egi n Bor l anma Usul l er i Madde 18- Dernek amacini gereklest i rmek ve faaliyet leri ni yrt ebil mek i in i ht i ya duyulmasi halinde ynet i m kurul u karari il e bor l anma yapabili r . Bu bor l anma kredili mal ve hizmet alimi konul arinda ol abilecegi gi bi naki t ol arak t a yapilabili r . Ancak bu bor l anma, dernegi n geli r kaynaklari ile karsilanamayacak mikt arl arda ve der negi deme glgne dsr ecek ni t elikt e yapil amaz. Der negi n Subel er i ni n Kur ul usu Madde 19- Dernek, gerekli gr len yer ler de genel kur ul karariyla sube aabili r . Bu amal a der nek ynet im kur ul unca yet ki veril en en az ki silik kur ucul ar kur ulu, Dernekler Ynet meligi nde beli r t ilen sube kurulus bil di rimini ve gerekli belgel eri , sube ailacak yerin en byk ml ki ami rligi ne veri r .
Subel er i n Gr ev v e Yet k i l er i Madde 20 -Subel er, t zel ki siligi ol amayan, dernek ama ve hi zmet konul ari dogr ult usunda zerk faali yet l er de bulunmakla gr ev ve yet kili, t m islemleri nden dogan al acak ve bor l arindan t r kendi sini n sor umlu oldugu dernek i rgt dr. Subel er i n Or ganl ar i ve Subel er e Uy gul anacak Hk ml er Madde 21- Subeni n organl ari, genel kur ul , ynet im kur ul u ve denet i m kurul udur. Genel kur ul , subeni n kayit li yeleri nden olusur . Ynet i m kur ul u, bes asil ve bes yedek, denet im kurul u ise asil ve yedek ye ol arak sube genel kur ul unca seilir . Bu or ganlarin gr ev ve yet kileri il e bu t zkt e yer al an dernekl e il gili di ger hkml er, mevzuat in ngrdg erevede subede de uygul anir . Subel er i n Gen el Kur u l l ar inin Topl anma Zaman i ve Gen el Mer k ez Gen el Ku r ul u nda Nasil Temsi l Edi l ecegi Madde 22- Subel er, genel kur ul ol agan t opl ant ilarini genel mer kez genel kur ul u t opl ant isindan en az iki ay nce bit i r mek zor undadirl ar. Subel eri n ol agan genel kur ulu, 3 yilda bi r, Eyll ayi i ersinde, sube ynet im kurul unca belirlenecek gn yer ve saat t e t opl anir. Subel er, genel kurul sonu bil di rimi nin bi r rnegi ni t opl ant inin yapil digi t arihi i zl eyen ot uz gn iinde mlki i dar e ami rli gine ve dernek genel merkezi ne bildi rmek zor undadirl ar. Subel er, genel merkez genel kurulunda sei mli k ve dogal delegelerle t emsil edilir. Subel eri n ynet i m ve denet im kur ulu baskanl ari dogal del ege ol arak, subede kayit li her yi rmi ( 20) ye i i n bi r ( 1) , art a kalan ye sayisi 11 10dan fazla veya t opl am ye sayisi 20 den az ise bu yeler iinde bi r olmak zere seilecek del egeler de seimlik del ege ol arak, subeyi t emsilen genel merkez genel kur uluna kat ilma hakkina sahi pt i r . Genel mer kez genel kur uluna en son sube genel kur ul unda seilen delegel er kat ilir. Genel merkez ynet im ve denet im kurul u yel eri genel merkez genel kur ul una kat ilir , ancak sube adina delege seilmedikl eri sr ece oy kullanamazl ar. Subel eri n ynet im veya denet im kur ulunda gr evli ol anl ar genel merkez ynet im veya denet im kur uluna seil diklerinde subedeki gr evi nden ayrilirlar.
Temsi l ci l i k Ama* Madde 23- Der nek, gerekli gr dg yerl er de dernek faaliyet leri ni yr t mek amaciyla ynet i m kur ulu kar ariyl a t emsilcilik aabilir. Temsilcili gin adr esi, ynet im kurul u kar ariyl a t emsil ci ol arak gr evl endi ril en ki si veya ki siler t arafindan o yeri n mlk i dar e ami rligi ne yazili ol arak bil di rili r . Temsil cilik, dernek genel kur ulunda t emsil edil mez. Subel er t emsil cilik aamazl ar. Tz gn Ne Sek i l de Degist i r i l ecegi Madde 2 4- Tzk degisi kligi genel kurul karari ile yapilabili r . Genel kur ul da t zk degisikli gi yapilabilmesi i in genel kur ul a kat ilma ve oy kull anma hakki bulunan yel erin 2/ 3 ogunl ugu aranir . ogunl ugun sagl anamamasi sebebi yle t opl ant inin ert el enmesi durumunda iki nci t opl ant ida ogunluk aranmaz. Ancak, bu t opl ant iya kat il an ye sayisi, ynet im ve denet i m kurull ari ye t am sayisinin i ki kat indan az ol amaz. Tzk degisikli gi iin gerekli ol an karar ogunlugu t opl ant iya kat ilan ve oy kull anma hakki bulunan yel erin oyl arinin 2/ 3dr. Genel kur ul da t zk degisikli gi oyl amasi aik ol arak yapilir. Der n egi n Feshi ve Mal Var l iginin Tasf i y e Sek l i Madde 2 5- Genel kurul , her zaman dernegin feshine kar ar verebili r . Genel kur ulda fesi h konusunun gr slebilmesi i in genel kur ul a kat il ma ve oy kullanma hakki bulunan yel erin 2/ 3 ogunlugu aranir . ogunlugun sagl anamamasi sebebi yle t opl ant inin ert el enmesi durumunda iki nci t opl ant ida ogunluk aranmaz. Ancak, bu t opl ant iya kat il an ye sayisi, ynet im ve denet i m kurull ari ye t am sayisinin i ki kat indan az ol amaz. Fesi h kararinin alinabil mesi i in gerekli olan karar ogunl ugu t opl ant iya kat il an ve oy kull anma hakki bulunan yel eri n oyl arinin 2/ 3dr. Genel kurul da fesih karari oyl amasi aik ol arak yapilir. Tasf i ye l eml er i Genel kurulca fesi h karari veril di gi nde, dernegi n para, mal ve hakl arinin t asfi yesi son ynet i m kur ulu yel erinden olusan t asfi ye kur ulunca yapilir . Bu islemlere, feshe ili ski n genel kur ul kararinin alindigi veya kendiligi nden sona erme halinin kesi nlest i gi t ariht en it i bar en basl anir . Tasfiye sresi ii nde bt n islemlerde dernek adinda Tasfi ye Halinde Aydn Bal kan Gmenl er i Kl t r ve Dayanma Dernegi ibaresi kull anilir . Tasfi ye kurul u, mevzuat a uygun ol arak der negi n para, mal ve hakl arinin t asfi yesi i sl eml eri ni bast an sonuna kadar t amaml amakla gr evli ve yet kilidi r . Bu kur ul , nce dernegin hesapl arini i nceler . Incel eme esnasinda dernege ai t deft erl er, alindi bel geleri , harcama bel gel eri , t apu ve banka kayit l ari ile di ger bel gelerinin t espit i yapilarak varlik ve ykmll kl eri bi r t ut anaga bagl anir. 12 Tasfi ye i sl emeleri sir asinda dernegin al acaklil arina agrida bul unulur ve varsa mall ari par aya evrilerek al acaklilara deni r . Der negi n al acakli ol masi durumunda al acakl ar t ahsil edilir . Alacakl arin t ahsil edilmesi ve bor l arin denmesi nden sonr a kal an t m para, mal ve hakl ari, genel kur ul da belirl enen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirl enmemi sse dernegi n bulundugu ildeki amacina en yakin ve fesih edildi gi t ari ht e en fazl a yeye sahi p dernege devredilir. Tasfi yeye iliski n t m i slemler t asfiye t ut anaginda gst erili r ve t asfiye islemleri , ml ki i dar e amirlikleri nce hakl i bi r nedene dayanilarak verilen ek sreler hari ay iinde t amamlanir . Dernegi n para, mal ve hakl arinin t asfiye ve i nt i kal i slemlerinin t amaml anmasini mt eaki p t asfi ye kur ulu t arafindan durumun yedi gn i i nde bir yazi ile dernek merkezi nin bul undugu yerin mlki i dar e ami rli gine bildi rilmesi ve bu yaziya t asfi ye t ut anaginin da eklenmesi zor unludur. Der negi n deft er ve bel gel eri ni t asfiye kur ul u sifat iyl a son ynet im kur ulu yel eri sakl amakl a gr evli di r . Bu gr ev, bir ynet im kur ul u yesine de veril ebili r . Bu deft er ve belgel erin saklanma sresi bes yil dir . Hk m Ek si k l i gi Madde 2 6- Bu t zkt e belir t ilmemis hususl arda Der nekl er Kanunu, Trk Medeni Kanunu ve bu kanunl ara at fen ikart il mis ol an Der nekl er Ynet meligi ve il gili di ger mevzuat in dernekler hakkindaki hkml eri uygul anir . Gei ci Madd e 1 - * Il k genel kur ul da der nek organl ari olust urulana kadar, dernegi t emsil edecek ve dernekle il gili i s ve i sl eml eri yrt ecek olan gei ci ynet im kurul u yel eri asagida beli rt ilmist i r. Gei ci Ynet im Kurulu yeleri nin; S.No : Adi ve Soy adi : Gr ev Unvan i : i mza :