EL SAINT ADMINISTRATIVO. Versin: 7.0 Mayo 2004.

  

  

Por Lic Esteban G Pea A. Asesoramiento Empresarial Gua de Estudio Personalizado Telcel Fijo 416 55 77 Cel : 0414- 744.75.27 Merida Edo Merida

Email::estebannovich@latinmail.com.

INTRODUCCION.


El Presente Trabajo,Pretende ser una Gua Visual para el Usuario del Sistema Saint Administrativo.Con La Finalidad de que sea una AYUDA RAPIDA, para aquellos que se inician con este Sistema, y de Orientacin, para aquellos que trabajan Da a Da con el mismo.

PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO 1. DEBO CONOCER SUS MDULOS Y SUBMODULOS. 2. DEBO CONOCER EL PROCEDIMIENTO DE LLENAR CADA CAMPO. 3. DEBO INCLUIR LOS DATOS NECESARIOS PARA QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN 4. DEBO APLICAR EL SISTEMA A LAS ACTIVIDADES DE MI EMPRESA

QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO

FACTURACION EN GENERAL VENTAS COMPRAS BANCOS CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE DEBITOS Y CREDITOS TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE.

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO

Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario  Permitir Incluir Movimientos Historicos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar  Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Ademas en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislacion vigente.  Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.  El Presente MANUAL esta dirigido exclusivamente a una orientacion funcional del Programa  NOTA EL PROGRAMA ES MONO EMPRESA


EMPRESA

COMERCIAL LA MERIDEA GERENCIA VENTAS COMPRAS ADMINISTRACION BANCOS

El Saint Administrativo tiene un modulo Instalador contiene seis (6) Teclas de Funcionamiento Identificadas que son:

F1 - Configuracion F2 - Configuracion del Sistema F3 - Configuracion F4 - Configuracion Impresin F5 - Configuracion F6 - Configuracion

de la Empresa de los Archivos de Impresoras de Formatos de de Usuarios de las Ventas

Este Modulo Se Presenta Asi:

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT ADMINISTRATIVO

Deber Usted Conocer los Mdulos y Sub. Modulos de este Sistema.

COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO EN EL SAINT ADMINISTRATIVO

Proveedores Departamentos Inventarios Zonas Vendedores Clientes Servicios Servidores Tarjetas de Crdito Operaciones. Variables Globales.

Mis Clientes a quien yo les Compro Departamentos de mi Empresa Lugar donde Cargo Mis Compras Lugares donde Hago mis Ventas Empleados Vendedores Clientes de la Empresa. Servicios que Hace mi Empresa. Personal que Hace Servicios Tipos de Tarjetas Utilizadas Operaciones de la Empresa Resumen de Operaciones.

Cuales Son Mis Provedores en este Caso: 1. COMERCIAL LOPEZ. 2. LAMPARAS BETANIA SRL 3. DULCES AMALIA 4. REGALOS FAVIANA. 5.MULTICOMERCIAL DON ESTEBAN SRL. 6. SUPERMERCADO HUAN LEE
A Continuacion se Presenta El Sub-Modulo Proveedores

Devera llenar Cada uno de los Campos que Presenta El Cuadro Anexo Se llenara un Submodulo como Ejemplo Se Deja al Al Estudiante Llenar los Campos con los Cinco (5) Restantes PROVEEDORES Recuerde que la Practica de El LLenado de cada Sub-Modulo, Le servira como MODELO Para el aprendizaje Y Dominio del Sistema.

Iconos del Saint Administrativo

En Este Ejemplo se Denota Como fueron Llenados, cada uno De estos campos Para poder incluir Al proveedor N 01 Comercial Lopez. De igual Manera, Usted debera llenar Los Cinco (5) restanTes Proveedores: 02. Lamparas Betania SRL 03. Dulces Amalia 04. Regalos Faviana 05. Multicomercial Don Esteban SRL 06. Supermercado Huan Lee.

SE HA CREADO EL DEPARTAMENTO COMERCIAL LA MERIDEA DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

Favor cargar este inventario en el Sistema

Inclusion del Inventario De Ceramicas Tomado de LAS TARJETAS DE INVENTARIO

Ca e

s a

Prof. Lic Esteban G. Pea A.

PRACTICA 01
INCLUYA L INVENTARIO E CERAMICAS AL SISTEMA.TOMADOS DE LA TARJETA DE KARDEX.

Codigo Nombre o Decripcion FDMC Florero de Mesa VDVC Virgen del Valle VDCC Virgen del Carmen FDVC Florero de Ventana FCAC Florero Color Azul

FCAVC Florero Color Azul Verdoso 24,000.00 FCVC Florero Color Violeta JECC Jarron Escarchado JNC MGC MPC MRC Jarron Negro Matero Grande Matero Pequeo Matero Redondo 1,000.00 11,000.00 19,000.00 5,000.00 1,200.00 5,300.00 2,900.00 4,300.00 1,900.00 800.00 700.00 200.00 150.00 300.00 200.00

MRCC Matero Rectangular MSC PGC PMC PPC CMC CGC CEC CCC Matero Semilleros Portaretrato Grande Portaretrato Mediano Portaretrato Pequeo Cenicero de Mesa Cenicero Grande Cenicero en Estrella Cenicero Cuadrados

PRECIOS Costo Actual 8,000.00 11,000.00 22,000.00 17,000.00 21,000.00 Precio 01 12,000.00 18,000.00 25,900.00 32,000.00 54,000.00 70,000.00 8,000.00 24,000.00 27,000.00 8,900.00 6,000.00 12,000.00 15,000.00 19,000.00 8,000.00 4,300.00 2,300.00 900.00 1,200.00 3,000.00 2,900.00

DE V E NTA Precio 02 11,699.00 16,500.00 23,400.00 31,900.00 51,700.00 65,900.00 4,120.00 21,900.00 26,400.00 8,000.00 5,400.00 10,900.00 14,300.00 16,500.00 7,000.00 2,000.00 2,000.00 500.00 900.00 2,100.00 800.00 Precio 03 15,600.00 28,500.00 38,000.00 56,000.00 65,000.00 87,000.00 12,000.00 32,000.00 28,000.00 12,000.00 9,000.00 16,000.00 18,000.00 21,000.00 9,500.00 7,000.00 6,000.00 1,900.00 2,300.00 4,500.00 4,500.00 Existencia Exist Minima Exist Max 32 54 32 76 65 21 9 23 21 4 5 67 8 65 34 42 21 68 12 16 21 10 21 11 21 30 10 4 10 6 1 2 23 3 12 10 20 12 10 5 5 5 70 67 50 100 100 35 20 32 45 20 32 100 20 20 30 100 50 70 80 54 38

Precio 1 Precio 2 Precio 3

Modulo de Inventarios

COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA.  Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa al Cliente Supermercado Santo Nio C.A  Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya Supermercado Santo Nio C.A.
 Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de: 1 Bto de Caf.- 1 Bulto de Azucar 5 Cajas de Mazeite VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI:  Saint Compras  Ordenes  Reimpresiones  Numero de la Operacin a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden de Compra)  Valla a PANTALLA. Y aqu vera su orden de compra elaborada.

Sub-Modulo Compras

Se ha creado el Deposito 01.Lugar En el Cual estara La Mercancia que Pertenesca a Cosmeticos. Usted debera crear Los Depositos Siguientes: 02.Lamparas. 03.Dulces 04.Regalos 05.Viveres 06.Varios

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO EL IVA Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes, toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo Contreras Al Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERAS Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previamente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.)  Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que significa " Contribuyente "  Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ? Pulse el Recuadro con la Letra S. El Sistema se cierra automaticamente, y asi registrara el clente. Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevara El Iva, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el Sub-Modulo Clientes.

PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA AL CONTADO Siga las Instrucciones Siguientes:

SAINT VENTAS

VENTAS

FECHA

Facturacion

Facturacion

Enter

Llene la Factura

IMPORTANTE
LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO

PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:

o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO CLIENTES o FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE QUE TIENE EL CLIENTE

EL M

Ar

Tiene los Siguientes Submodulos: Proveedores Departamentos Depositos Inventarios Zonas

ARCHIVOS

Vendedores lientes Servicios Servidores Tar eta de rdito Operaciones Variables Globales

Proceda a llenar estos ampos con los datos que aqu se suministran

Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo a la actividad que realiza su empresa. Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa. Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad. Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Pea A. Telefonos: Cel: 0414744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas. Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com

Cdigo Descripcin Clase Representante Direccin Direccin Telefonos Proveedores Numero de Fax Das de Crdito % de Retencin Fecha de Inicio Observaciones R.I.F. N.I.T. Tipo de Proveedor

01 COMERCIAL LOPEZ C.A. COSMETICOS LUIS REYES CALLE 5 CASA 131 MERIDA EDO MERIDA 0274-233489 0274-233489 30 0.00 01/012002 Cliente sin Experiencia J-67467476-6 OOO74644843 Nacional

Esta Conforme SI- NO Cdigo Descripcin Clase Representante Direccion Direccion Telefonos Proveedores Numero de Fax Das de Crdito % de Retencin Fecha de Inicio Observaciones R.I.F. N.I.T. Tipo de Proveedor 02 LAMPARAS BETANIA SRL LAMPARAS LUISA DIAZ Casa 34 Lagunillas MERIDA EDO MERIDA 0274-2334455 0274-23344455 0 0.00 01/01/02 Calidad en sus Trabajos J-42567473-5 O737535373 Nacional

Esta Conforme SI- NO

LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES

COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS 1-Precio de Venta Al Mayor. 2-Precio de Venta Por Oferta 3.Precio de Venta al Publico

Modelo De Factura Ya Elaborada

COMO INCLUIR UNA FACTURA POR COBRANZA A CREDITO SIN INCLUIRLA EN EL INVENTARIO

1. Debera Crear El Ciente en el Sistema, llenando los campos respectivos. En El Modulo Administrativo - Clientes. 2. Debera ir al Modulo Transacciones Cuentas a Cobrar e incluir el Monto de la FACTURA y el N de Meses que le dara al Cliente para que la EMPRESA pueda Cobrar dicha Factura. Nota: Aqu no se carga el Inventario, lo que se esta haciedo es cargar la Obligacion por Cobrar

Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventas de nuestra Empresa: Comercial la Meridea.

Modulo del Sistema Saint Ventas

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Meridea.

Saint Ventas

Modulo de Ventas Donde se Registra El Iva.

Modulo Saint Compras

Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de las Compras de mi Empresa.

MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

Como Incluir Facturas de Compras con Iva no Registradas en el Sistema

Procedimiento.
Entre al Modulo Administrativo Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con la Informacion que se le da en la proxima diapositiva) Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras, para poder ver el Reporte de las Compras con Iva.

COMERCIAL LA MERIDEA Compras del Mes de ENERO 2004

RIF/Proveedor No. Documento Tipo J304983905-AUTOMERCADO COSMOS 00025401 J070186496-DIAMEDICA C.A. 07444 00036621 J090029842-EXTRALUZ C.A. 051310 057191 47607 23849 0002558 4237 000998 057455 0020031 239367 Internas Internas Internas Internas Internas Internas Internas Internas Internas Internas 11/01/04 11/01/04 15/01/04 16/01/04 17/01/04 18/01/04 22/01/04 22/01/04 25/01/04 31/01/04 Total: 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,699.51 0.00 212,694.51 2,413.80 25,982.90 2,155.17 29,914.54 18,990.00 8,500.00 16,594.83 29,655.17 12,284.69 38,414.44 218,358.97 386.20 4,157.26 344.82 4,786.32 3,038.40 1,360.00 2,655.17 4,744.82 1,638.29 6,146.31 34,610.13 2,800.00 30,140.16 2,499.99 34,700.86 22,028.40 9,860.00 19,250.00 34,399.99 15,622.49 44,560.75 465,663.61 J300883167-HOTEL JARDIN C.A J070059850-CAUCHOS ROYAL MERIDA C.RL J300607950-HOTEL MARACAIBO SUITE J002711442-FERRETERIA EPA C.A. V09568125-RESTAURANT EL NAZARENO J309650238-POLLOS ABREUS C.A J300883167-HOTEL JARDIN C.A J304983905-AUTOMERCADO COSMOS J090020551-COMERCIAL GLORIAS PATRIAS Exentas Internas 08/01/04 08/01/04 210,995.00 0.00 0.00 10,618.11 0.00 1,698.89 210,995.00 12,317.00 J304983905-AUTOMERCADO COSMOS Internas Fecha Monto Exento 06/01/04 0.00 Monto Sin IVA 22,835.32 Monto IVA 3,653.65 Monto Total 26,488.97

Con el Saint Administrativo puedo llevar un Control de mis operaciones de Compras

Operaciones de Compras

Con el Saint Administrativo puedo Elaborar Mis ordenes de Compras

Elaboracion de una Orden de Compra

QUE PUEDO HACER EN EL MODULO BANCOS

El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE:  Disponibilidad Bancaria  Manejo de Saldos Reales  Saldos Diferidos  Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos  Control de Beneficiarios  Control de Chequeras  Control de Cuentas de Ahorros  Control de Ingresos y Gastos  Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestra Empresa.

MODULO PARA ENTRAR AL SAINT BANCOS

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS Y SU UTILIDAD

Codigo de Bancos: Indique en Este campo el N de la Cuenta Bancaria. Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco.. Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria N de Cuenta: Aqu se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco Direccion: Direccion del Banco. Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco. Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes anterior Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo segn los libros de Contabilidad o Chequera.

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS Y SU UTILIDAD

Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo segn su Chequera o Libros Contables este mes Proximo N de Cheque: Se Actualiza automaticamente despues de la elaboracion de un cheque Debito Bancario: Aqu se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario. Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro de debitos bancarios Proxima Nota de Debito: Escriba el Proximo N de la Nota de Debito Bancario.

Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas las Transacciones Bancarias.

Modulo para Incluir Las Transacciones Bancarias

EL Modulo De Beneficiarios.
Tiene como Objeto: Registrar en Bancos Todas las personas Naturales o Juridicas que se les cancela por medio de Cheques

El Modulo Archivo de Cuentas

Se Utiliza para Registrar las Cuentas que forman los Ingresos y Egresos de la Empresa

En Este Sub-Modulo Puede Usted registrar Las Compras A Credito Efectuadas por la Empresa Que no muevan Inventario.

Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo

En Este Modulo se Efectua los Pagos por Medio de cheques A Mis Proveedores.Se Efectuan Adelantos a Pagos SeAplica Notas de Debito y se Consulta el Estado de Cuenta Del Proveedor.

Registro de Una Cuenta A Pagar

En Este Modulo: Ve el Estado De Cuenta de Los Clientes Registra Los Abonos a Cuenta. Ve el Vencimiento por Cliente de la Cobranza. Registra Las Notas De Credito Por Cliente.

Modulo Para La Cobranza de Las Ventas a Credito a los Clientes.

Al Final de Cada Mes debera Hacer Cierre del Mes, para poder trabajar con el mes siguiente. Esto lo hace en el Modulo Administrativo
IMPORTANTE