Word 2007 – Membuka Dokumen Mail-Merge

dengan Mudah

Kalau sudah menggunakan sumber data eksternal,

dokumen pasti selalu berat untuk dibuka. Padahal,
Anda hanya ingin melihatnya saja.
Tips Dokumen yang memiliki link ke sumber data
lain, misalnya Excel atau Access, biasanya akan
membutuhkan waktu untuk mengumpulkan atau
meng-update. Hal tersebut bisa lebih lama lagi jika
data yang ada di dalam dokumen terhubung ke
network. Feature untuk membuat relasi antara
dokumen Word dengan sumber data lain biasa
dikenal dengan Mail-Merge Source Document.
Anda bisa saja memutus hubungan dokumen
dengan sumber data tersebut. Risikonya, data
menjadi tidak aktual. Namun, ada trik atau solusi
menarik yang bisa Anda coba, yaitu dengan
menggunakan fungsi “Insert File”.
Caranya sangat mudah. Langkah pertama, buka
dokumen baru. Selanjutnya, buka tab “Insert” yang
ada di menu ribbon lalu lihat group “Text”. Sampai
disini, klik panah ke bawah yang ada di sebelah
kanan tool “Object” lalu pilih “Text from File”.
Selanjutnya, carilah file dokumen Anda dalam
window dialog yang muncul kemudian klik “Insert”.
Word akan memasukkan file Anda ke dalam
dokumen kosong yang baru tersebut, tetapi tidak
membuka sumber data yang terkait dengan
dokumen asli. Dengan cara ini, Anda bisa dengan
cepat melihat sumber data dokumen tersebut.
Namun, tampilannya mungkin tidak selalu sesuai
dengan dokumen yang asli.