EJERCICIO SEMINARIO

Este proyecto contempla la organización y desarrollo de un Seminario

orientado a Direcciones, Gerencias y Jefaturas de la institución. El
seminario debe llevarse a cabo del 8 al 10 de junio de 2011. Para este
propósito se decidió contratar por hora al siguiente personal:

CARGO Costo x Hora Costo x Hora Extra

Encargado General 20 Bs./h 25 Bs./h
Asistente Administrativo 15 Bs./h 18 Bs./h
Mensajero 8 Bs./h 10 Bs./h

Asimismo, para el seminario se contratará al siguiente personal:

CONSULTOR Costo x Hora

Organización y Métodos 70 Bs./h
Informática Gerencial 80 Bs./h
Contabilidad Gerencial 75 Bs./h
Motivación 70 Bs./h

Para el desarrollo del proyecto considerar los siguientes aspectos:

1. Se preparó cartas de invitación para los posibles participantes.

Asistente, 3 horas.
2. Se entregaron las cartas de invitación. Mensajero 2 días.
3. El asistente contactó a todos los invitados para confirmar su
participación. Asistente, ½ día.
4. Confirmaron su participación 86 personas. El mensajero procedió a
realizar las compras. Para este efecto el Mensajero gastó 30 Bs.
por concepto Gastos de Movilidad. 2 días.
5. El alquiler del Data Show varía según el día, es decir, de lunes a
miércoles cuesta 10 $us el día, jueves cuesta 15 $us el día y de
viernes a domingo cuesta 25 $us el día. El mensajero fue a
recoger el Data Show un día antes del seminario. 4 horas.
6. El mensajero fue a recoger de los consultores, sus presentaciones
en medio magnético. 4 horas.
 7. Costo del Bolígrafo es de 1 Bs, Folder es de 1.50 Bs, cada paquete
de 500 hojas tamaño carta de 75 grs cuesta 32 Bs, plástico
tamaño carta para anillados cuesta 0.8 el par, los identificadores
cuestan a 5 Bs cada uno y el cartridge de impresión para
impresora láser cuesta 98 $us.
8. Entre el asistente y el mensajero pueden elaborar un documento
en 5 minutos, el documento consiste de la presentación de los tres
consultores (42 hojas), el anillado, el identificador con el nombre
del participante y el folder con cinco hojas blancas más el
bolígrafo.
9. El encargado general realizó los contactos con los posibles lugares
para el seminario, y seleccionó el más económico. El alquiler del
lugar cuesta 320 $us si el seminario se realiza antes del 25 de
mayo. Desde el 26 de mayo el precio será de 380 $us, y desde el
6 de junio el alquiler por día será de 420 $us. 3 días.
10. El costo de refrigerio por día y por persona cuesta 18 Bs.
11. El primer día del seminario sólo disertará el consultor de
Organización y Métodos.
12. El segundo día del seminario por la mañana será para Informática
Gerencial y por la tarde Contabilidad Gerencial.
13. El tercer día será exclusivamente para el consultor en Motivación.
14. Los certificados de asistencia y las cartas de agradecimiento serán
elaborados e impresos para su entrega el tercer día.
15. Sólo el Encargado General y el Asistente Administrativo estarán
los 3 días del seminario.

INDIQUE:

A. Cuando debería iniciarse el proyecto para realizar el seminario en

las fechas previstas?
B. Cuál es el costo del proyecto?
C. Cuál sería el costo del proyecto si se adelanta 2 semanas?
D. Cuánto es el costo solamente de los consultores?
E. Cuánto es el costo solamente del personal encargado del
seminario?

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