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INFORMACION GENERAL
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
PROYECTO FORMATIVO: CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA.
FASES DEL PROYECTO: PLANEACION
Conocimientos
Actividades Resultado de Actividades de Fuente de información Técnicas Evidencias de Fecha de
Conceptuales y de Criterio de Evaluación
de proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE APOYO Didácticas Aprendizaje Programación
Proceso
Clasificar las 1.Identificar las CONOCIMIENTO: .Comprender la evolución de la teoría • identifica la posición de su EVIDENCIA DE
áreas de funciones, Evolucion de la teoria evolución de la teoría administrativa (Osvaldo puesto de trabajo, de acuerdo CONOCIMIENTO:
gestión de procedimientos, administrativa. administrativa y su Bayer) con la estructura orgánica de Preguntas sobre:
una empresa ubicación Concepto: Administración, aplicación en el Mapa conceptual la organización. Evolucion de la teoria
(80 horas) orgánico- caracteristicas entorno administrativo. Introducción a la Teoria Demostraciçon • establece las prioridades de administrativa.
funcional y Concepto de empresa, (20 horas) de la Administración Foro ejecución de actividades y los Concepto:
dependencias tipos de empresa y (Idalberto Chiavenato) recursos de acuerdo con las Administración,
asociadas a la relacion con la políticas de la organización
unidad administracion. www.bibliojuridica.org
administrativa, Los procesos
dentro de la PROCESO: Administrativos
organización y su Identificar funciones y . (Robbins, Stephen y de
entorno. procedimientos a aplicar Censo, David
en el puesto de trabajo
(80Horas) www.monografias.com/tr
abajos12
CONOCIMIENTO: Identificar conceptos de Exposición Ejecuta procedimientos y EVIDENCIA DE
Estructura organico empresa Taller funciones acorde con lo DESEMPEÑO: Tecnica
funcional: concepto, y proceso juego de roles establecido en los manuales y expositiva sobre la
organización, administrativo el direccionamiento estratégico empresa, clases de
departamentalizacion, asociados a la unidad de la organización. empresa, estructura
cadena de mando y tipos administrativa, • identifica la posición de su organico funcional,
de estructura. organización y su puesto de trabajo, de acuerdo departamentalizacion y
Proceso Administrativo. entorno con la estructura orgánica de cadenas de mando en la
Planeación o (30 Horas) la organización. organización
direccionamiento
estrategico
PROCESO:
Identificar la relacion de la
unidad administrativa con
las demas dependencias
de la organización
Realizar las actividades
establecidas en los
manuales de funciones y
de procedimiento del
puesto de trabajo.
Conocimientos
Actividades Resultado de Actividades de Fuente de información Técnicas Evidencias de Fecha de
Conceptuales y de Criterio de Evaluación
de proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE APOYO Didácticas Aprendizaje Programación
Proceso
CONOCIMIENTO DE
PROCESO:
Alistar los utiles,
elementos, equipos,
materiales de referencia y
el sitio para porduccion
documental. Aplicar las
normas gramaticales y de
sintaxis; signos de
Conocimientos
Actividades Resultado de Actividades de Fuente de información Técnicas Evidencias de Fecha de
Conceptuales y de Criterio de Evaluación
de proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE APOYO Didácticas Aprendizaje Programación
Proceso
Digitar tipos 3.Digitar textos CONOCIMIENTO .Practicar el uso del Taller • opera los equipos de DESMPEÑO:
documentale utilizando la CONCEPTUAL: teclado de acuerdo a www.eduteka.org/curricu digitación de acuerdo con los Demostrará su habilidad
s tecnología Tecnicas de digitación: las nornas técnicas lo2/Herramientas - laboratorio manuales de usuario y las y destreza en la
empresariale disponible, concepto, teclado guia, vigentes (30 horas) normas de seguridad. digitación, utilizando las
s aplicando las alcances, habilidad y www.emagister.com.co/d juego de Roles • realiza la limpieza de los técnicas adecuadas
administrativ técnicas de destrezas, velocidad y igitacion-textos- equipos para su conservación
os digitación y el precisión de acuerdo con el manual.
(80 horas) desarrollo de Postura corporal: Pausas www.buenastareas.com/ • adopta la postura corporal
habilidades y activas, manejo ...Digitación-De-Textos requerida, durante el proceso
destrezas para el videoterminales, ubicación de digitación, para el desarrollo
logro de la del puesto de trabajo, de habilidades y destrezas, de
velocidad y la ergonomía. acuerdo con las normas de
precisión de Aplicadores para: salud ocupacional.
acuerdo con los procesadores de texto, Taller
requerimientos y compresores,
las normas de descompresores, bases - laboratorio Digita con precisión y PRODUCTO:
seguridad y salud de datos, hoja de calculo, velocidad documentos Carpeta de documentos
ocupacional presentaciones . Digitar textos de Juego de Roles aplicando las técnicas de elaborados
electronicas, seguridad de acuerdo a normas y digitación.
(80 Horas) archivo. Concepto, uso y tecnicas vigentes • realiza la limpieza de los
manejo de tutoriales. (50 Horas) equipos para su conservación
de acuerdo con el manual.
CONOCIMIENTO DE • adopta la postura corporal
PROCESO: requerida, durante el proceso
Tecnicas de digitación: de digitación, para el desarrollo
concepto, teclado guia, de habilidades y destrezas, de
alcances, habilidad y acuerdo con las normas de
destrezas, velocidad y salud ocupacional.
precisión Postura • auto-revisa y corrige los
corporal: Pausas activas, ejercicios digitados de acuerdo
manejo videoterminales, con la guía suministrada.
ubicación del puesto de • reproduce los documentos
trabajo, ergonomía. solicitados teniendo en cuenta
4.Transcribir . Generar www.historicas.unam.mx/publicaciones/revistas
Taller- CRITERERIOS DEorganización. DESEMPEÑO
las políticas de la
documentos transcripciones de EVALUACION Demostración de las
organizacionales CONOCIMIENTO diferentes eventos Laboratorio digita con precisión y velocidad técnicas de
utilizando la CONCEPTUAL: (50 horas) documentos aplicando las trtanscripción utilizando
tecnología Trascripcion:concepto, Juego de Roles técnicas de digitación. la tecnología disponible
disponible, texto (fisico y digital), • opera los equipos de
aplicando las metodologias, normas digitación de acuerdo con los PRODUCTO
técnicas de tecnicas colombianas manuales de usuario y las Trancripción de
digitación, las vigentes para: normas de seguridad. exposiciones por grupos
normas técnicas transcripcion textual, citas • realiza la limpieza de los GAES de los informes
colombianas textuales, notas y pie de equipos para su conservación de gestión
vigentes para su paginas. Cotejo: concepto de acuerdo con el manual. administrativa
presentación, las y aplicación. • adopta la postura corporal
de la Soporte documentales: requerida, durante el proceso
organización, las concepto, clases. de digitación, para el desarrollo
de gestión Recursos: internet, correo de habilidades y destrezas, de
documental y de electronico, intranet, acuerdo con las normas de
la calidad. sofware de voz, lectores salud ocupacional.
digitales, audifonos, • reproduce los documentos
(70 Horas) grabadora y vedeo bean. solicitados teniendo en cuenta
las políticas de la organización.
CONOCIMIENTO DE
PROCESO:
Trascripcion:concepto,
texto (fisico y digital),
metodologias, normas
tecnicas colombianas
vigentes para:
transcripcion textual, citas
normas técnicas transcripcion textual, citas
colombianas textuales, notas y pie de
vigentes para su paginas. Cotejo: concepto
presentación, las y aplicación.
de la Soporte documentales:
organización, las concepto, clases.
de gestión Recursos: internet, correo
documental y de electronico, intranet,
Conocimientos
Actividades la Resultado
calidad. de sofware de voz, lectores Actividades de Fuente de información Técnicas Evidencias de Fecha de
Conceptuales
digitales, audifonos,y de Criterio de Evaluación
de proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE APOYO Didácticas Aprendizaje Programación
(70 Horas) grabadora Proceso
y vedeo bean.
CONOCIMIENTO DE
Generar la PROCESO: .Diseñar estrategias de laboratorio CRITERIOS DE EVALUACION PRODUCTO:
transcripción Trascripcion:concepto, conservación de los Juego de roles Carpeta de documentos
de una texto (fisico y digital), medios magnéticos y Guarda las cintas y elaborados y su forma
exposición metodologias, normas documentos transcritos documentos con normas de de conservación de
(70 horas) tecnicas colombianas (20 horas) conservación existente. acuerdo a las normas y
vigentes para: tecnicas adeuadas
transcripcion textual, citas
textuales, notas y pie de
paginas. Cotejo: concepto
y aplicación. Soporte
documentales: concepto,
clases. Recursos:
internet, correo
electronico, intranet,
sofware de voz, lectores
digitales, audifonos,
grabadora y vedeo bean.
Modelo de
Mejora Continua
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
FORMATO DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO FORMATIVO
F08-9309-019/ 06-10 Versión 2
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular
INFORMACION GENERAL
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
PROYECTO FORMATIVO: CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA.
FASES DEL PROYECTO: PLANEACION,
PROCESAR LA INFORMACION
Actividades de Resultado de Conocimientos Actividades de Fuente de información MATERIAL Técnicas Evidencias de
Criterio de Evaluación
proyecto Aprendizaje Conceptuales y de Proceso aprendizaje (AA) DE APOYO Didácticas Aprendizaje
Organizar la Identificar las CONCEPTO Diseñar un proyecto BIBLIOGRAFIA Mapa conceptual Identifica los CONOCIMIENTO
informacion necesidades de La investigacion cientifica: de investigacion * Fundamentos de Marketing. Philip Lluvia de ideas instrumentos de *Responde a cuestionario
necesaria de acuerdo informacion de la definición, objetivos, aplicando la Kotler. Mc Grawhill recolección de de preguntas sobre:
a los requerimientos unidad elementos que intervienen en metodologia. información, establecidos Diseño de la investigación.
(40 horas) administrativa, el proceso, (40 Horas) * Métodos de Investigación. México: por la organización.
aplicando la Prentice Hall. 1999. Salkind, Neil J PRODUCTO:
metodologiay las Diseño de la investigación. Cuadro comparativo de
normas de la * Guía práctica para la investigación y necesidades de
organización Metodos de la investigacion: redacción de informes. Ed. Piadós, información de la unidad
historico, dialectico, genetico Buenos Aires, 1978. Acosta Hoyos administrativa
y comparativo. Luis E.
Construir el formato Recopilar la CONCEPTO Compilar la BIBLIOGRAFIA Taller Revisa de manera CONOCIMIENTO:
de una encuesta con informacion de Definir: Fuentes de información *www.monografias.com responsable y objetiva la Preguntas sobre:
los datos basicos acuerdo con el informacion primaria y requerida para la laboratorio información recolectada, Recoleccion de datos.
(40 horas) instrumento Secundaria. Metodos para la investigacion MATERIAL DE APOYO teniendo como referentes Fuentes de informacion
diseñado por la recolección : observacion aplicando los Guía de Aprendizaje. Mesa redonda la exactitud y pertinencia. primaria y Secundaria.
organización directa y observacion instrumentos de Material Didáctico Metodos para la
indirecta. recoleccion. (40 hrs) Material Textual, recolección : observacion
Material Audiovisual directa y observacion
indirecta.
PRODUCTO:
Aplicar la encuesta
Actividades de Resultado de Conocimientos Actividades de Fuente de información MATERIAL Técnicas Evidencias de
Criterio de Evaluación
proyecto Aprendizaje Conceptuales y de Proceso aprendizaje (AA) DE APOYO Didácticas Aprendizaje
Exponer los Tabular la Esquematzar la BIBLIOGRAFIA Mapa conceptual Aplica el procedimiento
resultados de la informacion CONCEPTO informacion en * Probabilidad y Estadística. para codificar y tabular la CONOCIMIENTO
encuesta. recolectada de graficas y tablas de Universidad. Valencia. Arthur Engel. Laboratorio información, empleando Preguntas sobre:
(20 horas) acuerdo con Concepto de: estadistica y su acuerdo con las las fuentes disponibles y Concepto de: estadistica y
tecnicas para el diferencial, universo, tecnicas para el * Introducción a la Estadística para las Mesa redonda de acuerdo con las su diferencial, universo,
procesamiento de poblacion y muestra. procesamiento de Ciencias Sociales.McGraw Hill. necesidades de la poblacion y muestra.
datos Tabulación: concepto, clases datos. Madrid.Peña J. Romo. organización. Procesamiento de datos.
(manual y electronica). (20 horas) Codificación: identificacion
Tablas de frecuencia y MATERIAL DE APOYO Procesa la información de variables.
elaboracion de las misma Guía de Aprendizaje. aplicando los conceptos
aplicando las TIC. Material Didáctico de población, muestra, PRODUCTO:
Material Textual, medidas de tendencia Informe grafico de los
Material Audiovisual central y variables de la resultado de la encuesta.
investigación.
Formular las posibles Presentar los CONCEPTO Producir un informe BIBLIOGRAFIA Laboratorio Presenta el informe PRODUCTO:
soluciones de resultados de la Normas tecnicas de calidad de resultados de * Cómo escribir trabajos de teniendo en cuenta los
acuerdo a la informacion tabulada para la presentación de acuerdo con las investigación. Ed. Gedisa, Barcelona, Mapa conceptual resultados obtenidos y Redactar un informe
informacion de acuerdo con las informes normas vigentes 2000. WALKER, Melissa. las normas técnicas escrito.
recopilada politicas de la (20 horas) Conversatorio vigentes.
20 horas organización PROCESO * Normas Incontec. 1486
Presentar la informacion MATERIAL DE APOYO
compilada teniendo en Guía de Aprendizaje.
cuenta las normas y politicas Material Didáctico
organizacionales. Presentar Material Textual,
la informacion emitiendo los Material Audiovisual
resultados en cifras y
conceptos teniendo en
cuenta las diferentes
variables.
Modelo de
Mejora Continua
Fecha de
Programació Responsable
n
Fecha de
Programació Responsable
n
FORMATO DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO FORMATIVO
INFORMACION GENERAL
PROYECTO FORMATIVO: CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA.
Fuente de
Fecha de
Actividades de Resultado de Actividades de información Técnicas Evidencias de
Conocimientos Conceptuales y de Proceso Criterio de Evaluación Programació
proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE Didácticas Aprendizaje
n
APOYO
Relacionar los www.archivogeneral.gov.co Utiliza los utiles , papeleria ,elementos, Evidencia de
documentos recibidos Exposición mobiliario y equipos requeridos para la conocimiento:
según la estructura Demostracion recepcion y despacho de documentos Cuestionario
organico -funcional Mesa redonda teneindo encuenta las politicas de la Responder preguntas
CONOCIMIE NTOS CONCEPTO de la organizacion(15 organizacion sobre:
Conocer el puesto de trabajo. Procedimiento de Horas) puesto de trabajo
herramientas manuales o automatizadas, para el estructura
recibo y despacho de documentos. Unidades de organicofuncional de
informacion: concepto. Unidades de correspondencia: la organización
concepto, objetivos, servicios que presta. Estructura
organifuncional de la organizacion. Canales o medios
de ingreso de documentos: mensajeria, fax, correo
tradicional, correo electronico y pagina web.
CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Alistar los utiles, elementos, equipos y el puesto de
trabajo para la radicacion, recibo del puesto de
trabajo.
.Producir registros de Taller Recepciona los documentos aplicando DE PRODUCTO:
CONOCIMIE NTOS CONCEPTO control de la Juego de roles los procedimientos y la normatividad Planilla de control de
Clasificacion de la documentacion recibida: documentacion Foro vigente los documentos
correspondencia personal, folletos, revistas y recibida de acuerdo recibidos.
publicaciones seriadas. Comunicaciones oficiales con el manual de
recibidas: internas y externas. Comunicaciones gestion documental
confidenciales recibidas: internas y externas. (15 horas)
Radicacion: concepto y procedimiento manual o
electronico para la radicacion de documentos
producidos y recibidos. Procedimiento para el registro
de documentos recibidos. Formatos y aplicativos para
el el registro de los documentos recibidos. Fases de
descargue de la correspondencia
CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Elaborar formatos para el registro de documentos
recibidos. Ingresar los documentos para la
Recibir los organización aplicando el manual de gestion
Clasificar los documentos de documental, la legislacion vigente, la tecnologia y el
documentosrecib acuerdo con las aplicativo disponible.
idos según la politicas Identifica los canales o medios de ingreso de los
naturaleza de los organizacionales documentos. Interpreta y aplica el manual de gestion
mismos(30 y la legislacion documental en lo relacionado con el recibo de
horas) vigente documentos.
Fuente de
Fecha de
Actividades de Resultado de Actividades de información Técnicas Evidencias de
Conocimientos Conceptuales y de Proceso Criterio de Evaluación Programació
proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE Didácticas Aprendizaje
n
APOYO
Detallar la Despachar los CONOCIMIENTOS CONCEPTUALES Distribuir la www.archivogeneral.gov.co
Exposición, Clasifica la documentacion recibida de EVIDENCIAS DE
entrega de documentos Normas de seguridad indiustrial y salud ocupacional documentacion juego de roles acuerdo con las politicas de la APRENDIZAJE
documentos a generados en la orientadas al clasificacion de documentos. recibida de acuerdo lluvia de ideas organizacion DE CONOCIMIENTO
cada unidad Distribucion: concepto , procedimiento para la con la normatividad Responda preguntas
dependencia administrativa, distribucion de los documentos producidos y (30 horas) sobre
según teniendo en recibidos. Recordatorio o servicio de alerta de procedimientos para la
coresponda el cuenta las correspondencia. distribucion de
contenido del normas Mensjeria documentos
documento. gramaticales y de CONOCIMIENTOS DE PROCESO normas de seguridad
(30 horas) sintaxis, las Aplicar las normas de seguridad industrial y salud industrial y de salud
normas técnicas ocupacional. Despachar los documentos produicidos ocupacional en el
colombianas para por la organización aplicando el manual de gestion manejo de
la elaboración y de calidad, las normas tecnicas y la de gestion de documentos
presentación de calidad, la legislacion vigente, la tecnologia y el DE PRODUCTO:
los documentos, aplicativo disponible. Identifica los canales para el Elabora una planilla de
las normas envio de los documentos producidos por la control de entrega y
internas y la dorganizacion. Identifica formatos de registro y seguimiento de los
legislación control de documentos producidos para su despacho. documentos.
vigente. Diligencia la informacion en el consecutivo de
documentos producidos y despachados.
Clasificar los Preservar los CONCEPTO CONCEPTUALES: gestion documental, Estructurar el archivo www.archivogeneral.gov.co
Mapa conceptual
docuentos documentos documento, clases de documentos,documentos de fisico y electronico Juego de roles EVIDENCIA DE
deacuerdo al (soporte físico o archivos. Docuemtnos electronicos de archivos, aplicando las tablas Foro CONOCIMIENTO
archivo digital) para el soportes documentales, comunicaciones oficiales, de retencion Responder preguntas
existente. suministro de correspondencia. Prestamo y recuperacion de documental (30) CRITERIOS DE EVALUACION sobre:
(30 horas) información de documento. Controla la vigencia de los documentos gestion documental
acuerdo con las CONOCIMIENTO DE PROCESO teniendo en cuenta las tablas de clases de documentos
normas, las Aplica las tablas de retencion documental. Controla el retencion documental. concepto de las tablas
técnicas, la prestamo y la recuperacion de documentos. Ingresa los documentos aplicando el de retencion
tecnología manual de gestion documental, las documental
disponible y la normas de gestion de la calidad y la soportes utilizados
legislación legislacion vigente. para le prestamo y
vigente Conserva las copias de los recuperacion de
documentos enviados de acuerdo con documentos
las normas de la organizacion y EVIDENCIA DE
legislacion vigente PRODUCTO
Realiza el descargue de los Documentos fisicos y
documentos trasladados a las electronicos
dependencias responsablesde su archivados
tramite de acuerdo con el manual de
gestion documental
Reconocer los Operar los Proponer los Taller Opera los equipos y aplicativos para el
medios recursos recursos necesarios Demostración recibo y despacho de documentos
tecgnologicos tecnológicos para la organización Mesa redonda internos y externos, de acuerdo con el
requeridos para requeridos para de los manual de operacion.
el manejo de la el recibo, el documentos.de Comprueba el registro de los EVIDENCIA DE
informacion.(30 despacho y la acuerdo con Las documentos recibidos y despachados, CONOCIMIENTO
HORAS) organización de politicas de acuerdo con las normas y la Responder preguntas
los documentos, CONOCIMIENTOS CONCEPTUALES institucionales30 legislacion vigente. sobre equipos y
de acuerdo con Equipos y aplicativos para la elaboracion de archivos: horas) aplicativos para la
las políticas internet, intranet, correo electronico, reloj electronico organización de
institucionales. para radicacion, impresora de matriz de puntos, archivos y su
equipos de reproduccion de documentos. funcionalidad
Comunicación: concepto, trasmision de mensajes,
medios y canales de comunicacion, comunicacion EVIDENCIA DE
empresaria, mensajeria. PRODUCTO
CONOCIMIENTO DE PROCESO Informe detallado de la
Operar equipos y herramientas tecnologicas, manual funcionalidad de los
o automatizadas, empleadas para la radicacion, recursos tecnologicos
recepcion y despacho de documentos, de acuerdo en el proceso de la
con los manuales de operación.
Modelo de
Mejora Continua
Responsable
Responsable
FORMATO DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO FORMATIVO
F08-9309-019/ 06-10 Versión 2
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular Mejora Continua
INFORMACION GENERAL
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
PROYECTO FORMATIVO: CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEGRUPOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA
FASES DEL PROYECTO: DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO,EL PROTOCOLO Y LAS NORMAS DE LA ORGANIZACION
Fuente de
Actividades de Resultado de Actividades de información Técnicas Evidencias de Fecha de
Conocimientos Conceptuales y de Proceso Criterio de Evaluación
proyecto Aprendizaje aprendizaje (AA) MATERIAL DE Didácticas Aprendizaje Programación
APOYO
Aplicar el proceso Aplicar el proceso CONCEPTO Identificar las Guía de Aprendizaje. Estructura eventos menores CONOCIMIENTO
administrativo a la administrativo al Cotizar los requerimientos del evento ajustandose al presupuesto. actividades a Lectura auto aplicando las etapas, los Responda preguntas
participación en un desarrollo del Etapas del evento. desarrollar en un Material Didáctico regulada. conceptos básicos y las sobre planeacion de
evento evento, de acuerdo Estructura general de un evento. proceso Material Textual, Taller directrices de la organización. eventos
( 40 horas) con el propósito, Objetivo: general y especifico. administrativo Material Audiovisual lluvia de ideas.
objetivo, plan, Directrices para la organización de eventos en la unidad Selecciona los recursos DE PRODUCTO
protocolo, los administrativa. humanos, técnicos y Informe de la
medios de Proceso administrativo: concepto y etapas. tecnológicos requeridos para la planeación del
divulgación y las Poblacion objeto. planeación, coordinación y evento
políticas de la Tipos de participantes de acuerdo con la clase de evento: ejecución del evento.
organización conferencista, oponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
Protocolo: concepto y clases.
Perfil de los asistentes.
Fecha y duracion del evento.
Normas de seguridad aplicadas a eventos.
PROCESO
Identificar los diferentes tipos de eventos y sus etapas.
Interpretar los conceptos básicos para estructurar un evento.
Aplicar las directrices para la organización de eventos en la
unidad administrativa.
Divulgar un evento Divulgar el evento Establecer los Seminario. Selecciona los medios técnicos CONOCIMIENTO
utilizando los teniendo en cuenta CONCEPTO medios de Demostracion.Mes y tecnológicos para la Estudio de caso de
medios planeados el medio, el Soportes tecnologicos aplicados a la organización de eventos: divulgacion de un a redonda divulgación del evento. la divulgacion de
(40 horas) protocolo y las internet, intranet. evento teniendo en eventos
normas de la Correo electronico: soportes documentales. cuenta el protocolo Realiza la divulgación del
organización Rider tecnicos: concepto e interpretacion. y las normas de la evento, de acuerdo con las DE PRODUCTO
Divulgacion de evento: masivos y no masivos. organización. políticas de la organización Lista de verificación
Comunicaciones y tarjetas protocolarias.
PROCESO
Identificar los soportes técnicos, tecnológicos y de las tecnologías
de la información y la comunicación – tic.
Realizar la divulgación del evento.
Demostrar el Realizar eventos CONCEPTO Desarrollar las Demostración Conserva los documentos,
desarrollo de la en la unidad Comites: organizador y de administracion, de relaciones publicas . actividades Mesa redonda producto del evento, de DESEMPEÑO
participacion en un administrativa Cronogramas de actividades: concepto , concertación, elaboracion propuestas para la acuerdo con el soporte y la Observar el
evento (40 horas) teniendo en cuenta y divulgacion. realizacion del legislación vigente. desarrollo de un
el tipo de evento, la Agenda del evento: concepto y organización. evento. evento
conformación de Logistica para y durante la realizacion del evento. Determina las medidas de
comités, la PROCESO seguridad necesarias para la DE PRODUCTO
coordinación de las Conformar el comité organizador y otros comités de acuerdo con realización del evento. Informe de
diferentes el tipo de evento. Realiza el evento de acuerdo resultados sobre el
actividades, y las Coordinar las actividades de los diferentes comités. con lo planeado y las políticas desarrollo de un
políticas Aplicar las normas de seguridad vigentes institucionales evento
institucionales Ejecutar el evento
Modelo de
Mejora Continua
Responsable
FORMATO DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO FORMATIVO
INFORMACION GENERAL
PROYECTO FORMATIVO: CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA
PROYECTO FORMATIVO: CREACION Y FORTALECIMIENTO DEGRUPOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA
Generar los
Generar los www.dian.gov.co
reportes
reportes necesarios
necesarios para
CONCEPTO paraCONTABILIDAD
verificar que el PLUS, Lucy Coral y Emma Gudiño
Elaborar los verificar que el
Balance de comprobación: generación y presentación. registro de las * Elabora el balance de
estados registro de las
Proceso contable manual y/o sistematizado. operaciones comprobación, aplicando
financieros operaciones
software contable: digitación, consulta y elaboración de informes. contables esté las normas o principios de
basicos de contables esté
PROCESO acorde con los contabilidad generalmente
acuerdo a la acorde con los
Digitar la información contable en el aplicativo contable. respectivos acepatados en Colombia.
normatividad respectivos
Verificar lo registrado contra los soportes contables. soportes, teniendo Producto:
vigente y a soportes,
en cuenta la * Clasifica y archiva Elaborar los estados
los teniendo en
Elaborar y presentar: reportes, comprobantes, apoyándose en las normatividad técnicamente los financieros básicos
principios de cuenta la
tics vigente y los documentos, de acuerdo de acuerdo a normas
contabilidad normatividad
Conservar los soportes documentales de la información. principios de con el tipo de transacción legales y políticas
generalment vigente y los
Archivar los documentos comerciales y los soportes contables contabilidad realizada organizacionales
e aceptados principios de
generalmente
contabilidad
aceptados. (55
generalmente
horas)
aceptados.
Mejora Continua
FORMATO DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO FORMATIVO
PROYECTO FORMATIVO: CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA
FASES DEL PROYECTO: EVALUAR
Actividade Fecha de
Resultado de Conocimientos Actividades de Fuente de información Técnicas
s de Criterio de Evaluación Evidencias de Aprendizaje Programaci Responsable
Aprendizaje Conceptuales y de Proceso aprendizaje (AA) MATERIAL DE APOYO Didácticas
proyecto ón
Reconocer Proporcionar Evaluar la prestacion BIBLIOGRAFIA Taller Genera reportes de los clientes y CONOCIMIENTO:
las atención y servicio del servicio al cliente Mesa la frecuencia con que visitan la Cuestionario
diferentes al cliente personal mediante el uso de Reyes, P. A. (1989). Redonda organización de acuerdo con los Responder a preguntas
situaciones y a través de los los medios Administración de Empresas, requerimientos del sistema de sobre: empresas, clases,
dadas por medios CONOCIMIENTO tecnologicos Teoría y Práctica, Parte 1. México: gestion de la calidad principio corporativos,
los tecnológicos y los CONCEPTUALES disponibles (30 Limusa. (trazabilidad en el servicio). comunicación y sus clases.
diferentes aplicativos HORAS) DESEMPEÑO:
tipos de disponibles, Empresa, estructura organico Diario ABC Color -"El Registra meticulosamente los Juego de roles aplicando el
clientes teniendo en funcional, principios Emprendedor" -Ediciones clientes o usuarios que ingresan servicio al cliente en una
(60 horas) cuenta la corporativos. sabatinas publicadas en el año a la organización y el objetivo de comunicación asertiva
comunicación Comunicación, elementos de 2000 al 2002 -Asunción, su visita.
empresarial, los la comunicación, Paraguay.
estándares de comunicación verbal, no Aplica de manera atenta las
calidad y las verbal. estrategias de atención y de
políticas de la Comunicacion Empresarial, Curso de Administración de la servicio al cliente, a traves de los
organización. concepto, función y Pequeña Empresa por el Servicio medios tecnológicos y
(60horas) clasificación, conducto regular, Nacional de Promoción aplicativos disponibles de
relaciones publicas. Profesional -SEP del Ministerio de acuerdo con las politicas de la
Justicia y Trabajo -Asunción, organización.
Apariencia y actitud personal Paraguay: Dirección de Desarrollo
Gerencial y Empresarial -Marzo
CONOCIMIENTO DE 1994.
PROCESO
FADIMAN, James. Teorías de la
Brindar atencion y servicios Personalidad. Editorial Harla de
que favorezcan las atenciones Centro América. Oxford
con los cliente: identificar los University. 1990.
tipos de clientes, difrenciar los
momentos de verdad, ejecutar MATERIAL DE APOYO:
momentos de verdad
estelares. Guia de Aprendizaje
Suministrar la información material Didactico
requerida por el cliente: Material Textual
identificar el tipo de Material Audiovisual
informacion que maneja la
organizacion, interpretar la
informacion requerida por el
cliente, aplicar las normas de
proceso y procedimientos y
politicas de la organizacion.
Guia de Aprendizaje
material Didactico
Material Textual
Material Audiovisual
Demostrar Utilizar los CONOCIMIENTO Comprender y BIBLIOGRAFIA taller Genera reportes de los clientes y CONOCIMIENTO
dialogo aplicativos CONCEPTUALES aplicar las normas, la frecuencia con que visitan la
efectivo a (software y Estrategias de Atención a procedimientos y el FERNANDEZ, M. et alt. El uso del Juego de organización de acuerdo con los Responde preguntas sobre:
traves de hardware) y sus través de diferentes medios protocolo para la ordenador en la enseñanza. roles requerimientos del sistema de
los medios características tecnológicos: Teléfono, PBX, atyenció del servicio Impacto de las nuevas demostrando gestion de la calidad Estrategias de Atención a
tecnologic para la al cliente. (30horas) tecnologías. Educación y nuevas una situación (trazabilidad en el servicio). través de diferentes medios
os satisfacción de los internet, Intranet Correo tecnologías. Tendencias actuales. empresarial. tecnológicos, conceptos de
aplicando clientes y el Electrónico, Fax, Télex, Febrero, 4. 1992, Madrid. p Registra meticulosamente los comunicación y normas
los mejoramiento Citófono, Celular, Beeper, Call 30-35. Foro clientes o usuarios que ingresan
estandares continuo de Center y aplicativos a la organización y el objetivo de
de calidad acuerdo con las disponibles. su visita. DESEMPEÑO:
políticas de la Comunicaciones Telefónicas. MATERIAL DE APOYO:
organización Aplica de manera atenta las Juego de roles demostrando
CONOCIMIENTO DE Guia de Aprendizaje estrategias de atención y de una situación empresarial
PROCESO material Didactico servicio al cliente, a traves de los
Generar reportes de la Material Textual medios tecnológicos y
secuencia historica so Material Audiovisua aplicativos disponibles de
trazabilidad del servicio al acuerdo con las politicas de la
cliente: consolidar la organización.
informacion de la calificacion
del servicio prestado a los
clientes,
PRODUCTO