UNIDAD 1 Introducción A La Contabilidad De Costos.

1.1 Concepto de Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones
de planeación, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que considéralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios,
presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones
de una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información
contable
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones
de planeación, control y toma de decisiones

Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:

- CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios,

presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones
de una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información
contable

1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa

Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus
decisiones.
  Genera información para proporcionar a personas relacionadas
externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.)
 Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la
organización.
 La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas
y reglas contables.
 Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil
 Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.
 La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada
área de la Organización.

Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnología de
punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.
 Genera información de uso interno en la organización, para la toma de
decisiones
 La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para
tomar acciones enfocada hacia el futuro.
 No está regulada por principios de contabilidad.
 No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.
 No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones.
 Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de
operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a
problemas de la Organización

1.3 Empresa Comercial y Empresa de Transformación

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformación.

- Empresa comercial.
Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando
artículos elaborados para posteriormente revenderlos

- Empresa de transformación.
Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió
A continuación se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa
de transformación

- Compra de materia prima:

Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores,
más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la
propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de
importación, seguros, etcétera. Esta función termina al momento en que la
materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso
de producción.

-Producción o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en
productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el
conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la función en el momento
en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos
terminados disponibles para su venta.

-Distribución
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción, el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administración en general y los
gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.

1.4 Concepto de Costo de Producción y Elementos que lo

Integran
Se refiere a costos de producción lo siguiente:
 Gastos de una empresa o un establecimiento productivo por los insumos
intermedios en bienes y servicios, pagos al factor trabajo y al capital, utilizados
en la producción de un bien o servicio
 Costo único incurrido al producir o comprar dos o más productos
esencialmente diferentes.
 Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para
obtener un producto terminado en las condiciones necesarias para ser
entregado al sector comercial.
 Valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la
obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los
gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso. Se
define como el valor de los insumos que requieren las unidades económicas
para realizar su producción de bienes y servicios; se consideran aquí los pagos
a los factores de la producción: al capital, constituido por los pagos al
empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y
prestaciones a obreros y empleados así como también los bienes y servicios
consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energía
eléctrica, servicios, etc.).

Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o

servicios. La fabricación es un proceso de transformación que demanda un
conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes
con las que se elabora un producto o servicio:
  Materiales directos
 Mano de obra directa
 Gastos indirectos de fabricación.

A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se

denominan: "costos del producto", porque se incorporan al valor de los
productos fabricados, a través de cuentas de activo y se aplican a los
resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos,
situación que puede ocurrir en el periodo de fabricación y contabilización
posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto.
A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como
COSTO PRIMO y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de
fabricación se conoce como COSTO DE CONVERSIÓN.

Cprimo = Materia prima directa + Mano de obra directa

Conversión = Mano de obra directa + Cargos indirectos de fabricación

1.5 Comparación de los Conceptos: Costo, Gasto, Perdida,

Utilidad e Inversión
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción,
se puede establecer el precio de venta al público  del bien en cuestión (el
precio al público es la suma del costo más el beneficio). El costo de un
producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano
de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra
indirecta  empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortización de la maquinaria y de los edificios.

GASTO
Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de
lograr la finalidad de la empresa: obtener utilidades.
PERDIDA
Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el
término pérdida se aplica a resultado negativos globales. Constituyen gastos
los recursos empleados por la empresa en la contratación de servicios y el
consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los
resultados de los objetivos de la empresa
UTILIDAD
La utilidad es el interés o provecho que se obtiene de algo. El concepto, que
procede del latín utilĭtas, tiene un amplio uso en el ámbito de la economía y las
finanzas para nombrar a la ganancia que se logra a partir de un bien o una
inversión.Esto quiere decir que si una persona invierte 1.000 dólares en la
compra de ropa que luego revende por un total de 1.500 dólares, habrá logrado
una utilidad de 500 dólares en la operación.
INVERSIÓN
Una inversión, en el sentido económico, es una colocación de capital para
obtener una ganancia futura. Esta colocación supone una elección que
resigna un beneficio inmediato por uno futuro y, por lo general, improbable.
Por ejemplo: un hombre  tiene un ahorro de 20.000 dólares. Con ese dinero,
puede comprarse un auto. Sin embargo, decide invertir ese dinero en
acciones de una empresa con el objetivo de venderlas, más adelante, a mayor
precio. Los 20.000 dólares que invierte en acciones pueden transformarse, en
cinco años, en 40.000 dólares. En ese momento, el sujeto recogerá el beneficio
de su inversión y habrá duplicado su capital, con lo que podrá comprar el
vehículo y le sobrará dinero. Sin embargo, recordemos que, en un principio,
dejó de lado la satisfacción inmediata de un deseo (la compra del auto).

1.6 Características Esenciales de la Contabilidad de Costos

Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres
objetivos esenciales:

*Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y

valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados).

*Proporcionan información para ejercer el control administrativos de las

operaciones y actividades de la empresa (informes de control.

*Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para planeación y

toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
*Es una rama o fase de la contabilidad general.

*Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de

artículos.

*Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información
detallada hacia los ejecutivos de la empresa.

*Control de los tres elementos del costo para producir un artículo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.

*Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o

futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y
vender un artículo o un servicio.

*El principio que debe regir para la contabilidad de costos es el siguiente:

1.7 Ventajas y Desventajas.
Entre las ventajas tenemos:
· da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.
· Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
· Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas.
· Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.
Entre las desventajas tenemos:
· Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor
para obtener todos los datos en forma detallada.
· Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
· Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de
productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación
de la orden.