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Inicio
1
Distribución de Formatos
2
Formatos de
Notificación
Envío de las Notificación
Manual CE y CI
3 Notificaciones
Recepción, registro,
valoración, evaluación y
sistematización.
4
Manual de Procedimientos
Notificaciones Análisis de las
sistematizadas Notificaciones ref a 3.4
Informe
5
Análisis y Gestión del
Riesgo.
Señales 6
Toma decisiones y
autoriza
Termino
DIAGRAMA DE FLUJO FARMACOVIGILANCIA.
Profesionales de OMS Industria
La salud. Farmacéutica.
Centros Recepción de
Notificaciones (valoración) Terceros
Estatales Autorizados.
Centros Registro
Institucionales. (valoración)
Codificación
Señales de alerta y
Recomendación para Verificación Envío del informe al
acción regulatoria notificador.
Elaboración de material
informativo y estrategias de Difusión.
difusión
Comisionado CEMAR
Dir. Gral de Tecnologías
para la salud.
UN PNO DEBE
AYUDAR A RESPONDER LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS:
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¿QUÉ ES UN PROCEDIMIENTO?
Los procedimientos normalizados de
operación (PNO’s) son documentos que
describen, con mucho detalle, las
instrucciones necesarias para llevar a
cabo de manera reproducible una
operación específica, un análisis o una
acción determinada.
Instrucciones escritas y detalladas para
lograr la uniformidad en la realización
de un actividad específica.
BENEFICIOS DE LOS PNO’S
Reducir el riesgo de error inherente al
manejo de información mediante
comunicación verbal.
Estandarizar las prácticas y Mantener la
consistencia en la forma de trabajar con
calidad.
Proveen información completa y exacta
para todos los procesos por lo que,
proporcionan estructura.
Estimulan las buenas prácticas a toda la
organización
Cumplimiento regulatorio.
Favorece la transparencia al informar sobre
la forma en que se realizan las actividades
de la compañía o un área específica
BENEFICIOS DE LOS PNO’S
(CONTINUACIÓN)
Ayudan a asegurar que todos los procesos se
lleven a cabo homogéneamente y a tiempo.
– Aprobación
• Firmado por una función de alto nivel y
por calidad
– Publicación
• Entrenamiento del personal involucrado
– Entrada en vigor
ESTRUCTURA DE LOS PNO’S
1. Número
2. Título
3. Objetivo
4. Alcance
5. Políticas
6. Desarrollo (secuencia de etapas, actividad y responsable)
7. Diagrama de flujo
8. Documentos de referencia
9. Registros
10. Glosario
11. Cambios en esta versión
12. Anexos
REVISIÓN
Los documentos deben ser revisados
periódicamente, actualizados y publicados,
annual, a menos que se requiera un cambio
urgente.
2.- ALCANCE
3.- POLÍTICAS
1.- Recepción Folio, fecha de recepción, número asignado por el CIS, procedencia, Secretaria de la Subdirectora.
asunto, entidad federativa, resolución, número y fecha de oficio, fecha de
recepción y las instrucciones indicadas en el volante de la CEMAR
(Anexo 1).
1.Coloca sello de recibido con la fecha en que se recibió la
notificación en la Subdirección Ejecutiva de Farmacopea y
Farmacovigilancia.
2.Turna a control de gestión.
•Notificación sellada.
2.1 Recibe notificación sellada.
2.2 Verifica que los datos de la notificación sean suficientes para el
llenado del formato de clasificación.
•Formato de clasificación. (Anexo 2)
2.3 Requisita formato de clasificación de acuerdo las consideraciones
para el registro de la notificación. (Anexo 3)
2.4 Asigna el número consecutivo a la notificación de sospecha de
2.- Registro reacción adversa. Control de Gestión.
2.5 Captura en una base de datos (control de gestión) los datos
expresados en el formato de clasificación.
•Si los datos del formato de clasificación (control de gestión) son
rechazados por la base de datos, se continua conforme al procedimiento
de detección de duplicidad.
•Notificación registrada con un número de control.
TERMINA PROCEDIMIENTO
5.- DIAGRAMA DE FLUJO
Centros Estatales,
Institucionales, Área de
industria farmacéutica, Secretaria de Subdirección control de
profesionales de la gestión.
salud y pacientes, CIS.
Inicio
Notificación de
sospechas de 1
reacción adversa
Recepción
Notificación
sellada
Registro
Notificación
registrada con un
número de control
Término
6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
7.- REGISTROS
Formato de clasificación de
5 Años Control de Gestión. NO APLICA
notificación.
NO APLICA
10.- ANEXOS.
ANEXO 1. Volante de la
CEMAR.
ANEXO 2. Formato de clasificación.
¿ PREGUNTAS ?
•
Correo Electrónico
farmacovigilancia@salud.gob.mx
medecigo@salud.gob.mx
ymedecigo@yahoo.com.mx
Tel. 50805466
50 80 54 00 ext. 1466
GRACIAS