You are on page 1of 73

Microsoft Office

PowerPoint 2007

Güleser Çakmak

Düzelti: C. Banu Üçüncüoğlu


Grafik Uygulama: Tuna Erkan
Genel Yayın Yönetmeni: Mehmet Çömlekçi

Copyright © 2007, Bilge Adam A.Ş.

Kitabın yayın hakları Bilge Adam’a aittir. Firmadan yazılı izin almadan kısmen
veya tamamen alıntı yapılamaz, hiçbir şekilde kopya edilemez, çoğaltılamaz ve
yayımlanamaz.
Microsoft Office Tarihçesi
Microsoft Office 2007, işlerinize yardımcı olma ve yönetme konusunda diğer sürüm-
lere göre oldukça geliştirilmiştir. Microsoft Office’in ilk versiyonu 1989 yılında çıkan
Microsoft Office for Windows idi ve sadece iki araç çubuğuna sahipti. Bu ilk versiyo-
nun yapabildikleri o dönemde büyük beğeni ile karşılanmıştı. Aradan geçen yıllarda
teknolojinin getirdiği yeniliklere paralel olarak ihtiyaçlarımız daha da çeşitlenmeye
başladı. Bununla birlikte, yazılım uygulamaları bu ihtiyaçlara cevap verecek şekilde
güçlenerek gelişmeye devam etti. 1989 ile 2003 yılları arasında iki araç çubuğuyla
başlayan serüven, 31 araç çubuğu, 19 görev bölmesi, içerik menüleri, genişleyen
menüler ve yaslanabilen menüler ile devam etti. Microsoft Office’in bu 17 yıllık geli-
şiminin özetini aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.

Ekran Araç
Sürüm Tarih Eklenen Özellikler
Çözünürlüğü Çubukları

Office Word for


1989 640x480 2
Windows 1.0

Office Word for


1992 640x480 2 Yuvalanmış iletişim kutuları
Windows 2.0

Sağ fare düğmesiyle tıklanan


Office Word 6.0 1994 800x600 8 bağlamsal menüler, araç ipuçları,
iletişim kutuları ve sihirbazlar

Otomatik yazım denetimi ve


Office 95 1995 800x600 9
otomatik düzeltme seçenekleri

Gezinen araç çubukları,


yaslanabilen menü çubuğu, içerik
Office 97 1996 1024x768 18
menüleri, dilbilgisi denetimi,
menü simgeleri ve açılır menüler

Genişleyen menüler, tek satırlık


Office 2000 1999 1024x768 23 varsayılan araç çubukları ve
yardım bölmesi

Görev bölmeleri, soru sorulabilen


Office 2002 (XP) 2001 1024x768 30 yardım kutusu, akıllı etiketler ve
yapıştırma seçenekleri

11 yeni görev bölmesi ve arama


Office 2003 2003 1024x768 31
özellikleri

II PowerPoint 2007
Microsoft Office 2007’nin kullanımı rahat yeni tasarımı ile araç çubuğu aramak veya
menüde bir seçenek aramak tarihe karışmıştır. Microsoft Office 2007 ile yeni özel-
likleri keşfetmek ve öğe karmaşası yüzünden az kullanılan öğelere erişmek daha da
kolaylaşmıştır.

Yeni Microsoft Office 2007 Sürümleri


Office Word 2007
Office Excel 2007
Office PowerPoint 2007
Office Professional 2007 Office Outlook 2007 with Business Contact Mana-
ger
Office Access 2007
Office Publisher 2007
Office Word 2007
Office Excel 2007
Office PowerPoint 2007
Office Access 2007
Office Outlook 2007
Office Publisher 2007
Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Infopath 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Integrated Enterprise Content Management
Electronic Forms
Advanced Information Rights Managemen and
Policy Capabilities

Office Word 2007


Office Basic 2007 Office Excel 2007
Office Outlook 2007

Office Word 2007


Office Excel 2007
Office Home and Student 2007
Office PowerPoint 2007
Office OneNote 2007
Office Word 2007
Office Excel 2007
Office PowerPoint 2007
Office Standart 2007
Office Publisher 2007
Office Outlook 2007 with Business Contact Mana-
ger

III PowerPoint 2007


Office Word 2007
Office Excel 2007
Office PowerPoint 2007
Office Small Business 2007
Office Publisher 2007
Office Outlook 2007 with Business Contact Mana-
ger
Office Word 2007
Office Excel 2007
Office PowerPoint 2007
Office Small Business Manage- Office Publisher 2007
ment 2007 Office Outlook 2007 with Small Business Contact
Manager
Office Access 2007
Microsoft Office Small Business Accounting 2007
Office Word 2007
Office Excel 2007
Office PowerPoint 2007
Office Access 2007
Office Publisher 2007
Office Outlook 2007
Office Enterprise 2007 Office Infopath 2007
Microsoft Office Communicator
Integrated Enterprise Content Management
Electronic Forms
Advanced Information Rights Management and
Policy Capabilities
Microsoft Office Groove2007

IV PowerPoint 2007
İçindekiler

Bölüm 1����������������������������������������������������������������� 1
PowerPoint ile Çalışmaya Başlamak��������������������������������������������������������������� 1

PowerPoint Nedir?����������������������������������������������������������������������������������������� 1

PowerPoint ile Çalışmak�������������������������������������������������������������������������������� 1

Yeni Bir Sunu Açmak������������������������������������������������������������������������������������� 5

Kayıtlı Bir Sunu Açmak���������������������������������������������������������������������������������� 5

Sunu Kaydetmek ve Kapatmak���������������������������������������������������������������������� 6

Sunuyu Paketlemek��������������������������������������������������������������������������������������� 7

PowerPoint 2007 Görünümleri����������������������������������������������������������������������� 9

Bölüm 2��������������������������������������������������������������� 12
Slaytlarla Çalışmak������������������������������������������������������������������������������������������ 12

Yeni Bir Slayt Eklemek��������������������������������������������������������������������������������� 12

Slayt Çoğaltmak������������������������������������������������������������������������������������������� 13

Slayt Silmek������������������������������������������������������������������������������������������������� 14

Slayt Gizlemek veya Göstermek������������������������������������������������������������������ 14

Farklı Bir Sunumdan Slayt Eklemek������������������������������������������������������������� 15

Slayt Düzenini Değiştirmek�������������������������������������������������������������������������� 17

Fotoğraf Albümü Oluşturmak����������������������������������������������������������������������� 18

Asıl Slayt Oluşturmak����������������������������������������������������������������������������������� 20

Bölüm 3��������������������������������������������������������������� 24
Temalar ile Çalışmak��������������������������������������������������������������������������������������� 24

Temaları Kullanarak Sunu Hazırlamak�������������������������������������������������������� 24

Sunuya Arka Plan Stili Eklemek������������������������������������������������������������������� 28

 PowerPoint 2007
Bölüm 4��������������������������������������������������������������� 32
Slayt Nesneleri ile Çalışmak��������������������������������������������������������������������������� 32

Metin Eklemek���������������������������������������������������������������������������������������������� 32

Metinleri Biçimlendirmek������������������������������������������������������������������������������ 33

Tarih-Saat, Slayt Numarası veya Simge Eklemek��������������������������������������� 35

Şekil Eklemek����������������������������������������������������������������������������������������������� 36

Şekilleri Taşımak ve Boyutlandırmak������������������������������������������������� 37

Şekilleri Gruplandırmak���������������������������������������������������������������������� 37

Şekilleri Biçimlendirmek��������������������������������������������������������������������� 38

Resim Eklemek�������������������������������������������������������������������������������������������� 39

WordArt Eklemek����������������������������������������������������������������������������������������� 41

Ses Dosyası ve Film Eklemek���������������������������������������������������������������������� 42

Tablo Eklemek��������������������������������������������������������������������������������������������� 43

Excel Elektronik Tablosu Eklemek��������������������������������������������������������������� 44

Grafik Eklemek��������������������������������������������������������������������������������������������� 45

SmartArt Eklemek���������������������������������������������������������������������������������������� 47

Bölüm 5��������������������������������������������������������������� 50
Etkili Gösteri Hazırlamak�������������������������������������������������������������������������������� 50

Slaytlara Geçiş Efekti Vermek���������������������������������������������������������������������� 50

Özel Animasyon Vermek������������������������������������������������������������������������������ 51

Özel Gösteri Oluşturmak������������������������������������������������������������������������������ 54

Slayt Zamanlaması Eklemek������������������������������������������������������������������������ 55

Köprüler ve Eylem Düğmeleri���������������������������������������������������������������������� 57

Bölüm 6��������������������������������������������������������������� 60
Sunuyu Yazdırmak������������������������������������������������������������������������������������������ 60

VI PowerPoint 2007
Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek�������������������������������������������������������������������������� 60

Sunuya Önizleme Yapmak��������������������������������������������������������������������������� 61

Sunuyu Yazdırmak��������������������������������������������������������������������������������������� 62

Bölüm 7��������������������������������������������������������������� 65
PowerPoint’i Özelleştirmek���������������������������������������������������������������������������� 65

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştirmek������������������������������������������������� 65

VII PowerPoint 2007


Bölüm 1
PowerPoint ile Çalışmaya Başlamak
PowerPoint Nedir?
PowerPoint; hareketli metin, resim, grafik veya tablolar gibi nesneler içeren, slaytları
hazırlayarak sunu oluşturmamızı sağlayan bir programdır. PowerPoint programı sa-
yesinde hazırlanan sunular, eğlenceli bir şekilde dinleyicilere aktarılabilir. Herhangi
bir konu hakkında etkili ve gösterişli bir sunum hazırlamak için metin, resim, grafik
veya tablolar gibi nesneler eklenebilir. Eklenen metin veya nesnelere efekt verilerek
hareketli sunumlar hazırlanabilir.

Örneğin, bir proje üzerinde çalışıyorsunuz. Çalıştığınız projenin konusunu çalış-


ma arkadaşlarınıza sunmanız gerekiyor. Çalışma arkadaşlarınızı etkilemek için
PowerPoint’in sunduğu görsel özellikler kullanılabilir. Hareketli metin veya nesneler
sununuza güçlü bir destek sağlar. Ayrıca gelen katılımcılara sunu hakkında konuş-
macı ve dinleyici notları da verilebilir.

PowerPoint 2007 ile birlikte gelen yeniliklerle daha hızlı ve daha kaliteli sunumlar
hazırlanabilir. Örneğin, geliştirilen animasyonlar sayesinde slaytlara geçiş efekti ve-
rilmeden önce canlı önizlemesi görülebilir.

PowerPoint programını açmak


PowerPoint’i hızlı bir şekilde açmak için masaüstünde kısa
yolu oluşturulabilir. Aynı zamanda Başlat-> Çalıştır seçilip Aç
için Başlat -> Tüm Programlar/
kutusuna powerpnt.exe yazılarak da açılabilir. Microsoft Office 2007 / Microsoft
Office PowerPoint 2007 seçilir.

PowerPoint ile Çalışmak


PowerPoint 2007 programı başlatıldığı zaman karşınıza aşağıdaki gibi boş bir sunu
penceresi gelir. PowerPoint 2007, menü ve araç çubuğu yapısı tamamen değişmiş
bir şekilde yeni bir kullanıcı ara yüzü sunar.

Office Düğmesi: Kaydetme, yazdırma, paketleme gibi işlemlerin yapıldığı ve Power-


Point 2007 özelliklerinin ayarlandığı bölümdür.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Bu araç çubuğunda sık kullanılan özelliklerin kısa yolu
oluşturularak daha hızlı işlem yapılması sağlanır.

Başlık Çubuğu: Programın ve sunu dosyasının adını görüntüler.

 PowerPoint 2007
Yardım Düğmesi: PowerPoint 2007 yardımını açar. Ayrıca klavyeden yardım pen-
ceresini açmak için F1 tuşu da kullanılabilir.

Slaytlar/Anahat Bölmesi: Bu bölmede Slaytlar ve Anahat adında iki tane sekme


vardır. Slides sekmesi, sunudaki slaytların küçük resimlerini görmemizi sağlar. Ana-
hat sekmesi ise Slaytlar metinlerinin ana hattını görmemizi sağlar.

Durum Çubuğu: Slaytlar ve komutlar hakkında kısa bilgileri görüntüler.

Slayt Bölmesi: Seçili olan slaydı, sunuda göründüğü şekilde gösterir.

Notlar Bölmesi: Konuşmacı notlarının yazıldığı bölümdür.

Görünüm Düğmeleri: Sunuya; Normal, Slayt Sıralayıcısı veya Slayt Gösterisi görü-
nümlerinde bakılmasını sağlayan düğmelerdir.

Yakınlaştırma Kaydırıcısı: Yakınlaştırma kaydırıcısı kaydırılarak ekrandaki gö-


rüntü yakınlaştırılabilir veya uzaklaştırılabilir.

Office Düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlık Çubuğu Yardım Düğmesi

Slaytlar/ Durum Çubuğu Slayt Bölmesi Notlar Bölmesi Görünüm Düğmeleri YakınlaştırmaKaydırıcısı
Anahat

 PowerPoint 2007
PowerPoint 2007’de kullanıcı ara yüzü tamamen değişmiştir. Eski versiyonlarından
çok farklı yeni bir ara yüz sunmuştur. Menüler ve araç çubuklarının yerine şerit’ler
gelmiştir. PowerPoint 2007’de 7 tane temel sekme vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Tasa-
rım, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm sekmeleridir.

Giriş: Pano işlemleri, slayt işlemleri, yazı tipi biçimlendirmeleri, paragraf ayarları ve
çizim işlemlerinin yapıldığı sekmedir.

Ekle: Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt
bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir.

Tasarım: Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve
sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir.

Animasyonlar: Animasyon efektlerinin bulunduğu sekmedir.

 PowerPoint 2007
Slayt Gösterisi: Slayt gösterisi başlatmak, özel gösteri oluşturmak, zamanlama pro-
vası ayarlamak veya gösteri ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir.

Gözden Geçir: Yazım denetimi araçlarının bulunduğu ve açıklama notlarının eklen-


diği sekmedir.

Görünüm: PowerPoint görünümleri arasında geçişler, cetvel veya kılavuz çizgileri-


nin gözüküp gözükmemesi gibi işlemlerin bulunduğu sekmedir.

Sekmeler ve komutlar arasında klavye kısayol tuşlarını kullanarak gezinmek için Alt
tuşuna basarak sekme ve komut altlarındaki harflere basılır.

 PowerPoint 2007
Yeni Bir Sunu Açmak
PowerPoint 2007 programı açıldığı zaman karşınıza, boş bir sunu penceresi gelir.
Fakat daha önceden oluşturulan sunu üzerinde çalışırken yeni boş bir sunuya ihtiya-
cınız olabilir. Yeni bir sunu açmak için Office Düğmesi -> Yeni seçilir.

Açılan Yeni Sunu penceresinin Boş ve yeni kategorisinin Boş ve yeni alanından Boş
Sunu seçildikten sonra Oluştur butonuna tıklanır.

Yüklü olan şablon sunusunu açmak için Yüklü Şablonlar


Yeni bir sunu, klavyeden kategorisinden istenilen şablon seçilip Oluştur butonuna
Ctrl+N tuş bileşimine tıklanır. Ayrıca yüklü olan temayı kullanarak yeni bir sunu
tıklanarak da açılabilir.
açmak için Yüklü Temalar kategorisinden istenilen tema
seçildikten sonra Oluştur butonuna tıklanır.

Kayıtlı Bir Sunu Açmak


Daha önceden kaydedilen sunu üzerinde çalışma yapmak için sunu dosyasının bu-
lunup açılması gerekir. Kayıtlı olan bir sunuyu açmak için Office Düğmesi -> Aç
seçilir.

 PowerPoint 2007
Kayıtlı bir sunuyu açmak
Açılan Aç penceresinden açılacak sununun konumuna gi-
için klavyeden Ctrl+O tuş dip sunu dosyası seçildikten sonra Aç butonuna tıklanır.
bileşimi de kullanılabilir. Açılacak dosyanın konumuna gidip dosyanın üzerine çift
tıklanarak da açılabilir.

Sunu Kaydetmek ve Kapatmak


PowerPoint’te oluşturulan sunuyu daha sonradan kullanmak için sunuyu kaydetmek
gerekir. Bir sunu ilk defa kaydedilecekse Office Düğmesi -> Kaydet seçildiğinde ek-
rana aşağıdaki pencere gelir.

 PowerPoint 2007
Açılan Farklı Kaydet penceresinden, eğer Kayıt türü bölümünden PowerPoint Su-
nusu (*.pptx) seçilirse kaydedilen dosya PowerPoint programında açılır. Hazırlanan
sunu gösteri olarak kaydedilmek isteniyorsa Kayıt türü bölümünden PowerPoint
Gösterisi (*.ppsx) seçilir. Dosya adı bölümüne dosyaya verilecek isim yazılır. Kayıt
yeribölümünden ise dosyanın kaydedileceği konum seçilir ve Kaydet butonuna tıkla-
narak dosya kaydedilir.

Eğer sunu daha önceden kaydedilmişse Office Düğmesi -> Kaydet seçildiğinde, su-
nunun üzerine yapılan değişiklikler kaydedilir. Kayıtlı olan bir sunuyu farklı dosya
formatında kaydetmek, farklı bir isim vermek veya farklı bir konuma kaydetmek için
Office Düğmesi -> Farklı Kaydet seçeneklerinden istenilen seçenek seçilir.

PowerPoint 2007’de dosyaların uzantısı değişmiştir. Sunu olarak kaydedilen


dosyaların uzantısı .pptx şeklinde, gösteri olarak kaydedilen dosyaların uzantısı
ise .ppsx şeklindedir.

PowerPoint 2007’de, eski versiyonlardaki dos-


yalar sorunsuz bir şekilde açılabilir ve istenilirse
yeni dosya formatlarında kaydedilebilir.

Üzerinde çalışılan sunu ile işiniz bittiğinde sunuyu kapatmanız gerekir. Açık olan
dosyayı kapatmak için Office Düğmesi -> Kapat seçilir. Böylece aktif olan sunu ka-
panır. PowerPoint programını kapatmak için ise Office Düğmesi -> PowerPoint’ten
Çık seçilir. PowerPoint penceresinin
Sunuyu kaydetmek için klavyeden Ctrl+S tuş bileşimi
de kullanılabilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda yer alan sağ üst köşesinde yer alan Kapat (X)
Kay- det butonuna tıklanarak da kaydedilebilir. butonuna tıklanarak da PowerPoint
programı kapatılabilir.

Eğer sunuyu kaydetmeden kapatırsanız aşağıdaki gibi bir uyarı mesajı gelecektir.

PowerPoint programını kapatmak için klavyeden


Alt+F4 tuş bileşimi, aktif olan sunuyu kapatmak için
ise klavyeden Ctrl+F4 tuş bileşimi kullanılabilir.

Sunuyu Paketlemek
Hazırladığınız sunuyu başka bir bilgisayarda açmanız gerekebilir. Bütün bilgisayar-
larda PowerPoint programı yüklü olmayabilir. PowerPoint programı yüklü olmayan
bir bilgisayarda sunuyu açmanız gerektiğinde CD için Paketle özelliği kullanılabilir.
Bu özellik sayesinde bütün bilgisayarlarda sunum gerçekleştirilebilir.

PowerPoint programı, PowerPoint Viewer adlı özel bir programla birlikte gelir. Power-
Point Viewer programı, PowerPoint yüklü olmayan bir bilgisayarda sunu dosyasını
açmaya yarar. Bu program, Microsoft Windows 2000 veya sonraki sürümünü kulla-
nan bilgisayarlara kolayca yüklenebilir.

 PowerPoint 2007
Paketlenmek istenilen sunu açıkken Offi-
ce Düğmesi -> Yayımla / CD için Paketle
seçilir.

Açılan Package for CD iletişim kutusun-


dan CD’yi adlandır kutusuna CD için bir
isim yazılır. Dosya Ekle butonuna tıklana-
rak sunuyla birlikte kullanılacak dosyalar
seçilerek eklenir.Seçenekler butonuna
tıklanarak Görüntüleyici Paketi (Power-
Point Viewer’da çalıştırmak için dosya
biçimlerini güncelleştir) seçenek düğmesi
seçildiğinde paketlenen sunuya program eklenir. Eğer istenilirse parola da verilebilir
ve Tamam butonuna tıklanır.

Sunuyu CD’ye kopyalamak için CD’ye Kopyala butonuna tıklanır. CD’ye kopyalamak
için CD-Writer’a ihtiyacınız var. Bilgisayara kopyalamak için Klasöre Kopyala buto-
nuna tıklanır.

Açılan Klasöre Kopyala penceresinden klasör adı ve konum seçildikten sonra Ta-
mam butonuna tıklanarak sunum istenilen konuma kopyalanabilir.

 PowerPoint 2007
PowerPoint 2007 Görünümleri
PowerPoint 2007’de hazırlanan sunular dört farklı biçimde görüntülenebilir. Bunlar;
Normal, Slayt Sıralayıcısı,Notlar Sayfası ve Slayt Gösterisi görünümleridir. Bir görü-
nümden diğer görünüme geçiş yapmak için Görünüm sekmesinin Sunu Görünümleri
grubundan istenilen görünüm seçeneğine tıklanır.

Normal Görünüm: PowerPoint, varsayılan olarak Normal görünümde açılır. Normal


görünümde; Slaytlar/Anahat Bölmesi, Slayt Bölmesi ve Notlar Bölmesi yer alır. Slayt-
lar/Anahat bölmesinde Slaytlar ve Anahat adında iki tane sekme vardır. Slaytlarsek-
mesinde sunudaki slaytların küçük resimleri görüntülenir. Anahat sekmesinde ise
slayt metinlerinin ana hattı görüntülenir. Slayt bölmesinde, seçili olan slayt sunuda
göründüğü şekilde gösterilir. Notlar bölmesinden ise konuşmacı notları girilebilir.

 PowerPoint 2007
Slayt Sıralayıcısı Görünümü: Sunudaki tüm slaytları küçük resimler halinde göste-
ren görünümdür. Ayrıca bu görünümde slaytlar yeniden sıralanabilir.

Notlar Sayfası Görünümü: Sunudaki her bir slayt için konuşmacı notlarının ek-
lendiği görünümdür. Normal görünümün Notlar bölmesinden de konuşmacı notları
eklenebilir. Ama konuşmacı notlarına metin dışında herhangi bir nesne eklemeniz
gerektiğinde Notlar Sayfası görünümünde olmanız gerekir. Eklenen konuşmacı not-
ları istenirse katılımcılara verilebilir.

10 PowerPoint 2007
Slayt Gösterisi Görünümü: Sunudaki tüm slaytları tam ekran olacak şekilde gö-
rüntüler. Slayt Gösterisi görünümünde verilen slayt geçişleri, veya nesnelere verilen
özel animasyonların hepsi görüntülenir. Bir slayttan diğer slayda geçiş yapmak için
bir süre verilmedi ise fare sol tuş ile gösteri ekranına tıklayarak, klavyeden Enter,
Space veya yön tuşlarına basarak slaytlara geçiş yapılabilir. Slayt gösterisinden çık-
mak için klavyeden Esc tuşuna basılır.

Slayt Gösterisi görünümüne geçmek için klavyeden F5 tuşuna basılır.


Böylece 1. slayttan itibaren gösteri başlar. Seçili olan slayttan itibaren
gösterinin başlatılması için klavyeden Shift+F5 tuş bileşimi kullanılır.

Ayrıca, görünümler arasında geçiş yapmak için pencerenin sağ alt köşesindeki Gö-
rünüm butonları da kullanılabilir. Görünüm butonlarında yer alan Slayt Gösterisi bu-
tonuna tıklandığında seçili olan slayttan itibaren gösteriyi başlatır.

Normal Slayt Sıralayıcısı Slayt Gösterisi

11 PowerPoint 2007
Bölüm 2
Slaytlarla Çalışmak
Yeni Bir Slayt Eklemek
PowerPoint’te sununun her bir sayfasına slayt denir. Bir sunuda birden fazla slayt
bulunabilir. Slaytlar, içeriklerine hem metin hem de nesne eklenerek özelleştirilebilir.
Yeni bir sunu açıldığı zaman varsayılan olarak bir tane slayt vardır.

Yeni bir slayt eklemek Sunuya yeni bir slayt eklemek için Giriş sekmesinin Slayt-
için klavyeden Ctrl+M largrubundan Yeni Slayt açılır seçeneğinden istenilen slayt
tuş bileşimi kullanılır. düzeni seçilir. Eklenen yeni slayt, geçerli olan slaydın he-
men altına eklenir.

Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken, slayt seçildikten sonra


klavyeden Enter tuşu kullanılarak yeni bir slayt eklenebilir veya slaydın üzerinde
sağ tuş Yeni Slayt seçeneğine tıklanarak da yeni bir slayt eklenebilir.

12 PowerPoint 2007
Slayt Çoğaltmak
Sunuda varolan bir slaydın aynısına ihtiyacınız var ise slayt çoğaltılabilir. Aynı za-
manda çoğaltılan slaydın içeriğinde istenilen değişiklikler de yapılabilir. Böylece, za-
manınızı önemli bir ölçüde azaltmış olursunuz.

Bir slaydı çoğaltmak için Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken çoğal-


tılmak istenilen slayt veya slaytlar seçilir. Giriş sekme-
Seçili olan slaydı çoğaltmak sinin Slaytlar grubundan Yeni Slayt açılır seçeneğin-
için klavyeden Ctrl+Shift+D
tuş bileşimi kullanılır. den Seçili Slaytları Çoğalt seçilir. Çoğaltılan slayt, seçili
olan slaydın hemen altına eklenir.

Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken ço-


ğaltılmak istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt Çoğalt
seçeneğine tıklanarak da slayt çoğaltılabilir.

Birden fazla slaydı seçmek için önce bir slayt seçilir.


Sonra Ctrl tuşuna basılı tutup fare sol tuşu ile her bir
slayda tek tek tıklanır.

13 PowerPoint 2007
Slayt Silmek
PowerPoint sunusunda gereksiz veya yanlışlıkla eklenen slaytlar varsa silinebilir.
Bir slaydı silmek için Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken silinmek
istenilen slayt veya slaytlar seçilir. Giriş sekmesinin Slaytlar grubundan Sil Delete
tıklanır. Slayt, hiçbir uyarı penceresi gelmeden direkt olarak silinir. Yanlışlıkla silinen
slaydı tekrardan geri almak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda yer alan Geri
Al butonuna tıklanır. Silinen slaydı geri almak için klavyeden Ctrl+Z tuş bileşimi de
kullanılır.
Seçili olan slaydı klavyeden silmek için Delete tuşu kullanılır. Slaytlar/
Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken silinmek istenilen slaydın
üzerinde sağ tuş Slayt Sil seçeneğine tıklanarak da slayt silinebilir.

Birden fazla slaydı silmek için; Ctrl tuşuna basılı


tutup farenin sol tuşu ile silinecek tüm slaytlar
tıklanır ve klavyeden Delete tuşu kullanılır.

Slayt Gizlemek veya Göstermek


Sunum için gerekli olan slaytlar hazırlandıktan sonra, slayt gösterisinde görüntü-
lenmesini istemediğiniz slaytlar olabilir. Örneğin, çok ayrıntılı bir sunum hazırladı-
nız. Fakat sunum yapmak için gerekli olan süre kısıtlı ise, çok ayrıntı içeren slaytlar
gizlenebilir. Böylece gizlenen slaytlar, slayt gösterisinde görüntülenmez. Eğer slayt
gösterisi görünümündeyken gizlenen slaytlara ihtiyacınız varsa görüntülenebilir.

Bir slaydı gizlemek için gizlenecek slayt veya slaytlar


seçilir. Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan
Slayt Gizle tıklanır.

Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken


gizlenmek istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt
Gizle seçeneğine tıklanarak da slayt gizlenebilir.

Bir slaydın gizli olup olmadığı Slaytlar/Anahat böl-


mesinin Slaytlar sekmesindeyken anlaşılabilir.
Slaytlar sekmesinde gizli olan slaydın numarasın-
da çapraz bir çizgi bulunur.

Gizlenilen bir slaydı göstermek için gösterilecek


slayt seçilir. Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla gru-
bundan Slayt Gizle tıklanır. Ya da Slaytlar/Anahat
bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken gösterilmek
istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt Gizle seçe-
neğine tıklanarak da gizlenen slayt gösterilebilir.

14 PowerPoint 2007
Slayt gösterisi görünümündeyken gizlenen slaydı görüntülemek için, geçerli slaydın
üzerinde sağ tuş Slayda Git seçeneklerinden gösterilecek slayda tıklanır. Slayda
Gitseçeneklerinde bulunan parantez içerisindeki sayılar gizli olan slaytları belirtir.

Farklı Bir Sunumdan Slayt Eklemek


Bir sunum hazırlarken, kayıtlı olan farklı sunu dosyalarında varolan slayt veya slayt-
lara ihtiyacınız olabilir. Ya da daha sonradan kullanmak için slayt kitaplığında yayım-
lanan slaytlara ihtiyacınız olabilir. Farklı bir sunu dosyasından veya slayt kitaplığında
yayımlanan gerekli slaytları, hazırlanan sunuya ekleyerek zaman kazanılabilir.

Farklı bir sunu dosyasından veya slayt kitaplığından slayt eklemek için Giriş sekmesi-
nin Slaytlar grubundan Yeni Slayt açılır seçeneğinden Slaytları Yeniden Kullan seçilir.

Açılan Slaytları Yeniden Kullan bölmesinden Slayt Kitaplığı Aç tıklandığında açık


olan sunuya slayt kitaplığından istenilen slaytlar eklenebilir. PowerPoint Dosyası Aç
tıklandığında ise açık olan sunuya kayıtlı olan bir sunudan istenilen slaytlar eklene-
bilir.

Farklı bir sunudan slayt eklemek için Slaytları Yeniden Kullan bölmesinden Power-
Point Dosyası Aç tıklanır. Açılan Gözat iletişim kutusundan eklenecek slaydı içeren
sunu dosyasının konumuna gidip dosya seçildikten sonra Aç butonuna tıklanır.

15 PowerPoint 2007
Seçilen sunuya ait slaytların küçük resimleri Slaytları Yeniden Kullan bölmesinde
görüntülenir. Slaydın içeriğinin daha büyük görüntüsünü görmek için fare ile küçük
resmin üzerinde beklemek yeterli olacaktır.

16 PowerPoint 2007
Slaytları Yeniden Kullan bölmesinden açık olan sunuya slayt eklemek için eklene-
cek slayda tıklanır. Slayt, geçerli olan slaydın hemen altına eklenir. Bütün slaytları
eklemek için herhangi bir slaydın üzerinde sağ tuş Insert Tüm Slaytları Ekle se-
çeneğine tıklanır. Slayt, eklendiği zaman geçerli olan sununun renk ve tasarımına
uyar. Ancak slaydın alınan sunu dosyasının renk ve tasarımına uygun bir şekilde
eklenmesi isteniliyorsa Kaynak biçimlendirmeyi sakla onay kutusu seçildikten sonra
slayta tıklanır.

Slayt Düzenini Değiştirmek


Hazırlanan slaytların düzeninde istenilen değişiklikler yapılabilir. Slaytların içeriğinde
metin, resim veya grafik gibi nesnelerin yerleşim düzenlerini değiştirmek için slayt
düzeni kullanılabilir. PowerPoint’in varsayılan slayt düzeni Başlık Slaydı. Seçili olan
slaydın düzenini değiştirmek için Giriş sekmesinin Slaytlar grubundan Düzen açılır
seçeneğinden istenilen slayt düzeni seçilir.

Slayt düzenleri, yer tutucular içerir. Bu yer tutu-


Seçili olan slaydın düzenini değiştir- cular sayesinde boyutlandırma veya taşıma iş-
mek için slaydın üzerinde sağ tuş Dü- lemleri yapılabilir. Ayrıca bazı slayt düzenlerin-
zen açılır seçeneği de kullanılabilir. de ikon seti bulunur. Slaydın içeriğine istenilen
nesneyi eklemek için ilgili ikona tıklanır.

Slayt düzenlerinde yer alan yer tutucularının konumunda, boyutun-


da veya biçimlendirmesinde bir değişiklik yapıldığında yer tutucuları
varsayılan ayarlarına geri döndürmek için Giriş sekmesinin Slaytlar

17 PowerPoint 2007
grubundan Sıfırla tıklanır. Slaydın üzerinde sağ tuş Slaytı Sıfırla seçeneğine tıklana-
rak da slayt yer tutucuları varsayılan ayarlarına geri döner.

Fotoğraf Albümü Oluşturmak


Bilgisayarınızda kayıtlı olan resimlerden bir sunu hazırlamak için fotoğraf albümü
oluşturulabilir. Fotoğraf albümü sayesinde slaytlara resimleri tek tek eklemeye gerek

kalmayacaktır. Yeni bir fotoğraf albümü oluşturmak için Ekle sekmesinin Çizimler
Fotoğraf Albümü açılır seçeneğinden Yeni Fotoğraf Albümü seçilir.

Yeni Fotoğraf Albümü seçildiğinde aşağıdaki Fotoğraf Albümü iletişim kutusu açılır.

Açılan Fotoğraf Albümü iletişim kutusundan resim eklemek için Dosya/Disk butonu-
na, metin kutusu eklemek için ise Yeni Metin Kutusu butonuna tıklanır. Dosya/Disk
butonuna tıklandığında Yeni Resim Ekle iletişim kutusu açılır. Eklenecek resimlerin
konumuna gidip resimler seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır.

18 PowerPoint 2007
Eklenen resimler Albümdeki resimler altındaki liste kutusunda görüntülenir. Seçilen
resim dosyasının önizlemesi Önizleme penceresinde görüntülenir. Seçilen resmin
görüntülenme sırasını değiştirmek için yukarı ya da aşağı ok butonlarına tıklanır. Fo-
toğraf albümüne yanlışlıkla eklenen resmi kaldırmak için, kaldırılacak resim seçildik-
ten sonra Kaldır butonuna tıklanır. Albümdeki bütün resimlerin siyah beyaz görün-
tülenmesi isteniliyorsa Resim Seçenekleri altındaki TÜM resimler siyah beyaz onay
kutusu seçilir. Albüm Düzeni alanından ise istenilen resim düzeni seçilebilir veya
tema seçimi yapılabilir. Ayrıca, fotoğraf albümündeki bütün resimler için istenilen
çerçeve şekli de seçilebilir. Oluştur butonuna tıklanarak fotoğraf albümü oluşturulur.

19 PowerPoint 2007
Fotoğraf albümü oluşturulduktan sonra üzerinde değişiklik yapmak için Insert sek-
mesinin Çizimler grubundan Fotoğraf Albümü açılır seçeneğinden Fotoğraf Albü-
münü Düzenle seçilir. Açılan Fotoğraf
Fotoğraf albümü oluşturulduktan sonra herhangi Albümünü Düzenle kutusundan istenilen
bir slaydın üzerinde sağ tuş Fotoğraf Albümüse-
çeneğine tıklanarak da düzenleme yapılabilir. değişiklikler yapıldıktan sonra Güncelleş-
tir butonuna tıklanır.

Asıl Slayt Oluşturmak


Asıl slaytları kullanarak; sunum içindeki tüm slaytlarda olması gereken tasarım ve
düzenin belirlenmesi sağlanır. Sunudaki slaytların içeriğinde yer alan metin ve nes-
nelerin konumunu, boyutunu, biçimlendirmesini veya arka plan gibi özelliklerini de-
ğiştirmemize yardımcı olur. Asıl slayt görünümündeyken yapılan değişiklikler, varo-
lan ve yeni eklenecek olan slaytlara yansır. Örneğin, çalıştığınız şirketin logosunu
tüm slaytlara eklemeniz gerekiyor. Şirket logosunu slaytlara tek tek eklemek yerine
asıl slayda eklemek yeterli olacaktır.

Asıl slaytların tasarım ve düzenini değiştirmek için Görünüm sekmesinin Sunu Görü-
nümleri grubundan Asıl Slayt tıklanır.

20 PowerPoint 2007
Asıl Slayt sekmesindeyken sol taraftaki bölmede yer alan asıl slaydın hemen altında
küçük resimler şeklinde gösterilen slayt düzenleri vardır. Asıl Slayt görünümündey-
ken yeni bir tane daha asıl slayt eklenebilir. Varolan asıl slaytlara özel düzenler ek-
lenebilir. Asılların düzeni değiştirilebilir veya yeni yer tutucular eklenebilir. Slaytlara
tema uygulayarak; geçerli temanın renginde, yazı tipinde veya efektinde istenilen
değişiklikler yapılabilir. Geçerli temanın arka plan stili seçilebilir. Sayfa yapısı ayarla-
rı da değiştirilebilir. Asıl Slayt görünümündeyken slaytlara tablo, resim veya smartart
grafiği gibi nesneler Ekle sekmesinden eklenebilir.

Bir sunuda birden fazla asıl slayt kullanılabilir. Yeni bir


tane daha asıl slayt eklemek için Asıl Slayt sekmesinin
Aslı Düzenler grubundan Asıl Slayt Ekle tıklanır. Yeni ek-
lenen asıl slayt ve altındaki slayt düzenleri sol taraftaki
bölmede görülür. Asıl slaytlara özel düzen eklemek için
Asıl Slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Düzen
Ekle tıklanır. Birden fazla asıl slayt eklenmişse gerek-
siz olan asıl slaydı silmek için asıl slayt seçildikten sonra
Asıl Slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Sil tıklanır.
Böylece, seçili olan asıl slayt ve altındaki slayt düzenle-
rinin hepsi silinmiş olur. Sadece bir slayt düzenini silmek
için slayt düzeni seçildikten sonra Asıl Slaytsekmesinin

21 PowerPoint 2007
Aslı Düzenle grubundan Sil tıklanır. Asıl slayt veya slayt düzenlerinin adını değiştir-
mek için slayt seçildikten sonra Asıl slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Ye-
niden Adlandır tıklanır. Açılan pencereden yeni bir isim yazıldıktan sonra Yeniden
Adlandır butonuna tıklanır. Asıl slaydın
yanlışlıkla silinmesini önlemek için asıl
slayt seçildikten sonra Asıl Slayt sekmesi-
nin Aslı Düzenle grubundan Korutıklanır.
Koruma altına alınan asıl slaydın yanında
raptiye şeklinde simge vardır.

Asıl slaytların altında yer alan slayt düzenlerinin içeriğine ihtiyaç doğrultusunda yeni
yer tutucular eklenebilir. Yer tutucu eklenecek slayt seçildikten sonra Asıl Slayt sek-
mesinin Asıl Düzeni grubundan Yer Tutucu Ekle açılır seçeneğinden eklenecek yer
tutucu seçilir.

Slayt düzeninde yer tutucuyu ekleyecek konuma gidip fare sol tuşu ile sürükleyip
bırakılır.

22 PowerPoint 2007
Seçili olan slayt düzeninde başlığın gösterilmesi istenilmiyorsa Asıl Slayt sekmesinin
Asıl Düzeni grubundan Başlık onay kutusu işaretlenebilir. Seçili olan slayt düzeninde
altbilginin gösterilmesi istenilmiyorsa Asıl Slayt sekmesinin Asıl Düzeni grubundan
Altbilgiler onay kutusu işaretlenebilir.

Asıl slayt ve altındaki slayt düzenlerinin hepsine birden tema uygulamak için Asıl
Slayt sekmesinin Temayı Düzenle grubundan Temalar açılır seçeneğinden isteni-
len tema seçimi yapılabilir. Galeriden tema seçimi yapmadan önce fare ile temanın
üzerinde durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Geçerli temanın renginde, yazı
tipinde ve efektinde değişiklik yapmak için Asıl Slayt sekmesinin Temayı Düzenle
grubundan Renkler, Yazı Tipleri ve Efektler açılır seçeneklerinden yapılabilir. Geçerli
temaya arka plan stili seçmek için Slide Master sekmesinin Arka Plan grubundan
Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden istenilen stil seçimi yapılabilir. Asıl slayt seçili
iken arka plan stil seçimi yapıldığında, asıl slayt ve altındaki slayt düzenlerinin hepsi-
ne arka plan stili uygulanır. Fakat slayt düzenlerinden bir tanesi seçili iken arka plan
stil seçimi yapıldığında, sadece seçili olan slayt düzenine arka plan stili uygulanır.

Asıl Slayt sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan sayfa yapısı ayarlarında değişiklik
yapılabilir.

Asıl slaytların tasarım ve düzeninde istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra Asıl Slayt
görünümünden çıkmak için Asıl Slayt sekmesinin Kapat grubundan Asıl Görünümü
Kapat tıklanır. Böylece Asıl Slayt görünümüne geçmeden önce kullanılan görünüme
geri dönülür. Asıl Slayt görünümündeyken tasarım ve düzende yapılan değişiklikler
sunudaki tüm slaytlara yansır.

23 PowerPoint 2007
Bölüm 3
Temalar ile Çalışmak
Temaları Kullanarak Sunu Hazırlamak
Sunuya etkili ve güçlü bir görüntü vermek için temalar kullanılabilir. Temalar saye-
sinde slayt ve slayt öğelerine arka plan tasarımı, yazı tipleri ve renkler uygulanabilir.
Temalar; tema renkleri, tema yazı tipleri ve tema efektlerini içeren biçimlendirme
seçeneklerini sunar.

Sunuya tema uygulamak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan istenilen tema
seçimi yapılabilir. Daha fazla tema seçeneği görmek için Diğer butonuna tıklanır.
Açılan galeriden tema seçimi yapmadan önce fare ile temanın üzerinde durulduğun-
da canlı önizlemesi görülebilir. Seçilen tema sunudaki tüm slaytlara uygulanır.

Sadece seçili olan slayt veya slaytlara tema uygula-


mak için temanın üzerinde sağ tuş ASeçili Slaytlara
Uygula seçeneğine tıklanır.

Uygulanan temayı kaldırıp varsayılan haline döndür-


mek için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan
Ofis Teması seçilir.

24 PowerPoint 2007
Uygulamak istediğiniz tema galeride yoksa Office Online sitesinden diğer temaları
da arattırabilirsiniz. Office Online sitesindeki diğer temaları aratmak için galeriden
Microsoft Office Online’daki Diğer Temalar tıklanır.

Kayıtlı olan farklı bir sunudaki temayı kullanmak için galeriden Temalara Gözattıkla-
nır. Açılan pencereden teması alınacak sununun konumuna gidilip sunu seçildikten
sonra Uygula butonuna tıklanır.

Sunuda kullanılan temanın renginde, yazı tipinde veya efektlerinde yapılan deği-
şiklikleri diğer sunularda da kullanmak için özel tema olarak kaydedilebilir. Temayı
kaydetmek için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Diğer butonuna tıklanarak
Geçerli Temayı Kaydet tıklanır.

Açılan Geçerli Temayı Kaydet penceresinden


Dosya adı kutusuna tema için bir ad yazılır.
Kaydedilen tema otomatik olarak galeride Özel
listesine eklenir.

Özel listesine eklenen özel temayı silmek için


silinecek temanın üzerinde sağ tuş Sil seçene-
ğine tıklanır. Açılan iletişim kutusundan Evet
butonuna tıklanarak özel tema silinebilir.

25 PowerPoint 2007
Geçerli temanın renginde istenilen değişiklikler yapılabilir. Renk değişikliği yapmak
için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Renkler açılır seçeneğinden kullanıla-
cak renk dizisi seçilebilir. Renk seçimi yapmadan önce fare ile renk dizisinin üzerinde
durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Böylece işlemleriniz hızlı bir şekilde ger-
çekleştirilebilir.

Kendinize özel tema rengi oluştur-


mak için Renkler açılır seçeneğin-
den Yeni Tema Renkleri Oluştur-
tıklanır.

Açılan Yeni Tema Renkleri Oluştur-


penceresinden Tema renkleri ala-
nından tema öğelerinin renginde is-
tenilen değişiklikler yapılır. Yapılan
değişiklikler Örnek alanında görü-
lebilir. Ad kutusuna yeni tema rengi
için bir ad yazıldıktan sonra Kaydet
butonuna tıklanır. Kaydedilen tema
rengi otomatik olarak Renkler açılır
seçeneğinde Özellistesine eklenir.
Özel listesine eklenen tema ren-
ginde değişiklik yapmak için renk

26 PowerPoint 2007
dizisinin üzerinde sağ tuş Düzenle seçeneğine tıklanır.
Özel listesine eklenen tema rengini silmek için renk
dizisinin üzerinde sağ tuş Sil seçeneğine tıklanır. Açı-
lan iletişim kutusundan Evet butonuna tıklanarak tema
rengi silinebilir.

Geçerli temanın yazı tipinde de istenilen değişiklikler yapılabilir. Yazı tipinde değişik-
lik yapmak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Yazı Tipleri açılır seçene-
ğinden kullanılacak yazı tipi seçilebilir. Seçilen tema yazı tipi, sunudaki tüm slaytlara
uygulanır. Aynı şekilde yazı tipi seçimi yapmadan önce fare ile yazı tipinin üzerinde
durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Tema yazı tiplerinin her biri, başlık yazısı
için bir yazı tipi ve gövde metni yazısı için bir yazı tipi içerir.

Kendinize özel tema yazı tipi oluşturmak için Yazı Tipleri açılır seçeneğinden Yeni
Tema Yazı Tipleri Oluştur tıklanır.

Açılan Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur penceresinden Başlık yazı tipi ve Gövde yazı
tipi açılır seçeneklerinden kullanılacak yazı tipleri seçilir. Örnek’in altından seçilen
başlık ve gövde metni yazı tip-
lerinin önizlemesi gösterilir. Ad
kutusuna yeni tema yazı tipi
için bir ad yazıldıktan sonra
Kaydet butonuna tıklanır. Kay-
dedilen tema yazı tipi otomatik
olarak Yazı Tipleri açılır seçe-
neğinde Özel listesine eklenir.
Özel listesine eklenen tema

27 PowerPoint 2007
yazı tipinde değişiklik yapmak için yazı tipinin üzerinde
sağ tuş Düzenle seçe Özel tipini silmek için yazı tipinin
üzerinde sağ tuş Sil seçeneğine tıklanır. Açılan iletişim
kutusundan Evet butonuna tıklanarak tema yazı tipi si-
linebilir.

Geçerli temanın efektinde de istenilen değişiklikler yapılabilir. Tema efektinde deği-


şiklik yapmak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Efektler açılır seçeneğin-
den kullanılacak efekt seçilebilir. Efektler listesinde bulunan seçeneklerle şekillere
parlama, kenar yumuşatma, 3D görünüm gibi görsel efektler uygulanabilir.

Sunuya Arka Plan Stili Eklemek


Hazırlanan slaytlara arka plan stili ekleyerek modern bir görüntü verilebilir. Sununu-
za tema uyguladığınız zaman arka plan stilleri, uygulanan tema renklerini kullanır.
Sunuya farklı bir arka plan stili vermek için Tasarım sekmesinin Arka Plan grubun-
dan Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden istenilen arka plan stili seçilebilir. Arka plan
stili seçildiğinde seçili olan stil tüm slaytlara uygulanır. Sadece seçili olan slayt veya
slaytlara stil eklemek için Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden stilin üzerinde sağ tuş
Seçili Slaytlara Uygula seçeneğine tıklanır.

28 PowerPoint 2007
Arka planı biçimlendirmek için Arka Plan
Stilleri açılır seçeneğinden Arka Planı
Biçimlendir tıklanır veya Tasarım sek-
mesinin Arka Plan grubunun sağ alt kö-
şesindeki iletişim kutusu başlatıcısına
tıklanabilir.

Açılan Arka Planı Biçimlendir pencere-


sinde Dolgu ve Resim olmak üzere iki
tane bölme vardır. Dolgu bölmesindey-
ken Düz dolgu seçenek düğmesi seçil-
diğinde slayt veya slaytların arka planı-
na renk ve saydamlık eklenebilir. Arka
plana renk eklemek için Renk butonuna
tıklanarak istenilen renk seçimi yapılabi-
lir. Arka planın saydamlığını ayarlamak
için Saydamlık kaydırıcısı hareket ettirilir
veya yanındaki kutucuğa 0 ile 100 ara-
sında bir sayı girilir.

29 PowerPoint 2007
Dolgu bölmesindeyken Gradyan dolgu
seçenek düğmesi seçildiğinde slayt veya
slaytların arka planına gradyan dolgu
eklenebilir. Belirlenmiş renkler butonu-
na tıklanarak istenilen dolgu seçimi ya-
pılabilir. Tür açılır kutusundan dolgu için
kullanılacak tür seçimi yapılabilir. Seçi-
len Tür’e göre Yön butonuna tıklanarak
renk ve gölgeler için farklı bir yön seçimi
yapılabilir. Açı kutucuğuna seçilen dolgu
için bir açı değeri girilebilir. Açı kutucuğu
sadece Tür açılır kutusundan Doğrusal
seçeneği seçildiğinde aktif olur.

Dolgu bölmesindeyken Resim veya doku


dolgususeçenek düğmesi seçildiğinde
slayt veya slaytların arka planına resim
veya doku eklenebilir. Arka plana doku
eklemek için Doku butonuna tıklanarak
açılan seçeneklerden istenilen doku se-
çimi yapılabilir. Bilgisayarda kayıtlı olan resimlerden birini arka plana eklemek için
Dosya butonuna tıklanır. Açılan pencereden resmin konumuna gidilerek resim se-
çimi yapılabilir. Panodan bir resim yapıştırmak için Pano butonuna tıklanır. Küçük
resim eklemek için Küçük Resim butonuna tıklanır. Açılan Resim Seç penceresinden
eklenecek resim seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır.

30 PowerPoint 2007
Arka plan nesnelerinin slaytta gösteril-
mesini istemiyorsanız Dolgu bölmesin-
deyken veya Tasarım sekmesinin Arka
Plan grubundan Arka Plan Grafiklerini
Gizle onay kutusu işaretlenebilir.

Dolgu bölmesindeyken Resim veya doku


dolgusu seçenek düğmesi seçildiğinde,
arka plan için resim veya doku seçimi
yapıldığında renk ayarlarında değişiklik
yapmak için Resim bölmesine geçilir. Re-
sim bölmesindeyken Yeniden renklendir
butonuna tıklanarak arka plana eklenen
resim veya dokuya istenilen renk seçimi
yapılarak renklendirme yapılabilir. Par-
laklık ve karşıtlık değerlerinde değişiklik
yapmak için Parlaklık ve Karşıtlık kaydı-
rıcıları hareket ettirilebilir. Resmi sıfırla-
butonuna tıklandığında resim varsayılan
ayarlarına geri yüklenir.

Yapılan değişiklikleri tüm slaytlara uygulamak için Arka Planı Biçimlendir pencere-
sinden Tümüne Uygula butonuna tıklanır.

Arka plan için yapılan değişiklikleri kaldırıp varsayılan ayarlarına geri yüklemek için
Arka Planı Biçimlendir penceresinden Arka Planı Sıfırla butonuna tıklanır.

31 PowerPoint 2007
Bölüm 4
Slayt Nesneleri ile Çalışmak
Metin Eklemek
Hazırlanan sunuların içeriğini dinleyicilere aktarabilmek için slaytların içerisine me-
tin eklemek gerekir. PowerPoint programında anlatılmak istenilen konuyu slaytların
içerisine metin, resim, grafik veya tablo gibi nesneler ekleyerek daha gösterişli bir
sunum hazırlanabilir. Sunum içerisinde yer alan slaytlar birbirinden bağımsız olduğu
için metin girerken çok fazla ayrıntıya girmemeye dikkat etmek gerekir.

Slaytlara birkaç yolla metin girilebilir:


 Slaytlar/Anahat bölmesinin Anahat sekmesindeyken slaytlara metin girilebilir
veya yazılan metinlerde değişiklikler yapılabilir. Anahat sekmesindeyken diğer
slaytların başlık, alt başlık veya metinleri de görülebilir.

 Slaydın düzenini değiştirdiğinizde eğer seçilen düzende metin yer tutucusu var
ise imleci metin kutusunun içerisine bırakıp metin girişi yapılabilir.

32 PowerPoint 2007
 Slaytta metin eklemek
istenilen bir alan olma-
dığı zaman metin kutusu
ekleyerek yazı yazılabi-
lir. Slaydın içerisine me-
tin kutusu eklemek için
Ekle sekmesinin Metin
grubundan Metin Kutusu
tıklanarak slaydın içeri-
sinde istenilen bir konu-
ma çizilebilir. Metin kutusu içerisine yazılan metinlerde veya metin kutusunda
istenilen biçimlendirmeler yapılabilir. Eklenen metin kutusunun konumunu değiş-
tirmek için kenar noktalarının üzerine geldikten sonra fare sol tuşu ile sürükleyip
istenilen konuma taşınabilir.

Metinleri Biçimlendirmek
Slaytlara eklenen metinlerin yazı tipinde, boyutunda, renginde veya stilinde değişik-
lik yaparak metinlerinizin daha dikkat çekici ya da vurgulu görünmesini sağlayabilir-
siniz. Hızlı bir şekilde metinleri biçimlendirmek için metin seçildikten sonra çıkan mini
araç çubuğundan yazı tipi görünümleri değiştirilebilir.

Metin seçildikten sonra çıkan mini araç çubuğundan


yazı tipi, boyutu, dolgu rengi, çizgi rengi, yazı rengi,
girintiyi artırma veya azaltma, kalın, italik, hizalama ve
madde işaretleri seçeneklerinin hepsinde istenilen deği-
şiklikler yapılabilir.

Seçili olan metni biçimlendirmek için Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubundan da iste-
nilen değişiklikler yapılabilir.

Yazı Tipi grubunda yer alan Yazı Tipi açılır kutusu ile seçili olan metnin yazı tipi de-
ğiştirilebilir. Yazı Tipi Boyutu açılır kutusundan seçili olan metnin boyutu değiştirilebi-
lir. İstenilen boyut seçeneklerde yok ise Yazı Tipi Boyutu kutucuğuna istenilen boyut
yazılarak Enter tuşuna basılabilir. Komutlar sayesinde seçili olan metnin
boyutu artırabilir veya azaltılabilir. Verilen tüm biçimlendirmelerin temizlenmesi iste-
niliyorsa biçimi temizlenecek metin seçildikten sonra Tüm Biçimlendirmeyi Temizle
komutuna tıklanabilir. Seçili olan metne kalın stili uygulamak için Kalın komutuna,
italik stili uygulamak için İtalik komutuna, altı çizili stili uygulamak için Altını Çiz ko-
mutuna, üstü çizili efekti vermek için Metin Gölgesi komutuna ve gölge efekti vermek
için Metin Gölgesi komutuna tıklanabilir. Karakterler arasındaki aralığı ayarlamak

33 PowerPoint 2007
için Karakter Aralığı açılır kutusundan istenilen seçenek seçile-
bilir. Seçilen metnin yazı tipi rengini değiştirmek için Yazı Tipi
Rengi açılır seçeneklerinden renk seçimi yapılabilir.

Seçili olan metnin büyük küçük harf değişikliğini yapmak için


Yazı Tipi grubunda yer alan Büyük/Küçük Harf Değiştir tıklana-
rak açılan listeden uygun olan seçim yapılabilir.

Tümce Kullanımı: Seçili olan metin üzerindeki her cümlenin ilk harfini büyük harfe
çevirir.

Küçük Harf: Seçilen metnin tümünü küçük harfe çevirir.

Büyük Harf: Seçilen metnin tümünü büyük harfe çevirir.

Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir: Seçilen metnin her kelimesinin ilk harfini büyük
harfe çevirir.

Büyük Küçük Dönüştür: Seçilen metnin büyük harflerini küçüğe, küçük harflerini
büyüğe çevirir.

Seçili olan metinde ayrıntılı biçimlendirme yap-


Seçili olan metnin büyük küçük harf mak için Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunun
değişikliğini klavyeden Shift+F3 tuş sağ alt köşesindeki iletişim kutusu başlatıcı tıkla-
bileşimini kullanarak da yapabilirsiniz.
nabilir. Açılan Yazı Tipi penceresinden değişik-
likler yapılarak Tamam butonuna tıklanır.

Metinlere madde işareti veya numaralandırma vermek, gi-


rintiyi artırmak veya azaltmak için, satır aralığını ayarlamak,
metnin yönünü değiştirmek, hizalama ayarları veya sütunla-
ra ayırma işlemlerinin hepsi Giriş sekmesinin Paragraf gru-
bundan yapılabilir.

34 PowerPoint 2007
Tarih-Saat, Slayt Numarası veya Simge Eklemek
Slaytların içerisinde yer alan metin yer tutucularının içerisine tarih-saat, slayt nu-
marası veya simge eklemeye ihtiyacınız olabilir. Tarih ve saat bilgisini eklemek için
metin yer tutucusunun içerisine imleç bırakıldıktan sonra Ekle sekmesinin Metin gru-
bundan Tarih ve Saat tıklanır.

Açılan Tarih ve Saat penceresinden


Kullanılabilir biçimler listesinden is-
tenilen biçimde tarih ve saat seçimi
yapılabilir. Dil açılır kutusundan tarih
ve saatin farklı bir dilde eklenmesi
isteniliyorsa dil seçimi yapılabilir. Su-
nuyu açarken veya yazdırırken tarih
ve saatin otomatik olarak güncelleşti-
rilmesi isteniliyorsa Otomatik güncel-
leştir onay kutusu işaretlenir. Tarih ve
saatin sabit olarak görüntülenmesi is-
teniliyorsa Otomatik güncelleştir onay
kutusu temizlenmelidir. Tamam butonuna tıklanarak imlecin bulunduğu metin yer
tutucusuna tarih ve saat istenilen biçimde eklenir.

Geçerli olan slaydın numarasını imle-


Eğer imleç metin yer tutucusunun içerisinde değil
ise tarih-saat veya slayt numarası eklemek istediği- cin bulunduğu metin yer tutucusuna
nizde üstbilgi ve altbilgi penceresi açılacaktır. eklemek için Ekle sekmesinin Metin
grubundan Slayt Numarası tıklanır.

Klavyede olmayan bir takım özel karakterleri veya simgeleri eklemeniz gerekebilir.
Simge eklemek için simge eklenecek metin yer tutucusunun içerisine imleç bırakılır.
Ekle sekmesinin Metin grubundan Simge tıklanır.

35 PowerPoint 2007
Açılan Simge penceresinden eklenecek simgeyi bulmak için Yazı tipi açılır kutusun-
dan yazı tiplerine tıklanır. Eklenecek simge üzerine fare sol tuşu ile bir kez tıklanır ve
Ekle butonuna tıklanır. Eklenecek simgenin üzeri-
Wingdings, Webdings ve Symbol ne fare sol tuşu ile çift tıklanarak da hızlı bir şekilde
yazı tipleri içinde özel karakterler
ve semboller bulunur. simge eklenebilir.

Şekil Eklemek
Hazırladığınız slaytların içeriğine otomatik şekiller ekleyerek sununuz görsel açıdan
daha etkili bir hale gelebilir. 9 tane kullanılabilir otomatik şekil kategorisi vardır. Bu
kategoriler arasından çizgiler, temel şekiller, oklar, belirtme çizgileri, eylem düğme-
leri, yıldız ve başlık sayfaları gibi hazır şekiller eklenebilir.

Slayda otomatik şekil eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Şekiller açı-
lır kutusuna tıklanır. Açılan şekil kategorilerinden istenilen şeklin üzerine tıklanarak
slaydın içerisinde istenilen bir konuma çizilebilir.

Eklenen şekli silmek için Döndürme Tutamacı


fare sol tuşu ile şekil se-
çildikten sonra klavyeden
Delete tuşu kullanılır.
Taşıma Tutamacı

Yeniden Şekillendirme
Tutamacı

Boyutlandırma Tutamacı

36 PowerPoint 2007
Şekilleri Taşımak ve Boyutlandırmak
Eklenen şekilleri slaydın içerisinde istenilen konuma taşımak için; şeklin üzerinde
iken fare sol tuşuna basılı tutup sürükleyerek istenilen konuma taşınabilir.

Şekil seçili iken klavyeden yön tuşları


kullanılarak da şekli istediğiniz konu-
ma doğru taşıyabilirsiniz.

Eklediğiniz şekillerin boyutunu


değiştirmek için fare sol tuşu ile
şeklin üzerine bir kez tıklanır.
Şekil seçildikten sonra nesnenin
etrafında beliren tutamaçlardan
boyutlandırma tutamacının üzeri-
ne gelinir. Boyutlandırma tutama-
cının üzerine gelindiğinde farenin
şekli işaretine dönüştüğünde
fare sol tuşuna basılı tutularak
istenilen boyuta gelene kadar sü-
rüklenip bırakılabilir.

Şekilleri Gruplandırmak
Slaydın içerisine eklenen birden fazla şekli birleştirmek için gruplandırmak gerekir.
Şekilleri gruplandırmadan önce birleştirilecek şekilleri seçmek gerekir. Birden fazla
şekli seçmek için önce bir şekil seçilir. Sonra Ctrl tuşuna basılı tutularak fare sol tuşu
ile her bir şekle tek tek tıklanır. Şekil seçimleri yapıldıktan sonra seçili olan herhangi
bir şeklin üzerinde sağ
tuş Gruplandır açılır
seçeneklerinden Grup-
landır tıklanır. Böylece
seçili olan şekilleri tek
bir şekil haline döndür-
müş olursunuz.

Şekillerde gruplan-
dırmayı çözmek için
gruplandırılmış şek-
lin üzerinde sağ tuş
Gruplandır açılır se-
çeneklerinden Grubu
Çöz tıklanır.

37 PowerPoint 2007
Şekilleri Biçimlendirmek
Slaytların içerisine eklenen şekillerin dolgu renkleri, çizgi renkleri veya şekil efektleri
gibi özellikleri değiştirilebilir. Şekilleri biçimlendirmek için önce biçimi değiştirilecek
şekil üzerine fare sol tuşu ile bir kez tıklanarak şekil seçilir. Şekil seçildiği anda sek-
melerin hemen yanında Çizim Araçları başlığı belirir. Çizim Araçları başlığı altındaki
Biçim sekmesinden şekil için istenilen biçimlendirmeler yapılabilir.

Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinin Şe-


kil Ekle grubundan slaydın içerisine yeni bir tane daha
otomatik şekil eklenebilir veya eklenen şekil düzen-
lenebilir. Eklediğiniz otomatik şekli farklı bir otomatik
şekille değiştirmek için Şekil Ekle grubunda yer alan
Şekli Düzenle açılır kutusundan Şekli Değiştir seçeneklerinden istenilen otomatik
şekil seçilebilir.

Eklenen şekil veya çizgilerin görsel stillerini,


dolgu rengini, ana hattın rengini, genişliğini ve
çizgi stilini değiştirmek veya şekil efektleri ver-
mek için Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim
sekmesinin Şekil Stilleri grubundan istenilen
değişiklikler yapılabilir. Seçilen şeklin görsel stilini değiştirmek için Şekil Stilleri gru-
bunda yer alan hızlı stillerden biri seçilebilir. Daha fazla stil seçeneği görmek için
Diğer butonuna tıklanır. Açılan ga-
leriden stil seçimi yapmadan önce
fare ile stilin üzerinde durulduğunda
canlı önizlemesi görülebilir.

Seçilen şeklin içine düz dolgu ren-


gi, gradyan, resim veya doku Şekil
Stilleri grubunda yer alan Şekil Dol-
gusuaçılır kutusundan eklenebilir.

Seçilen şeklin ana hattının rengin-


de, genişliğinde ve çizgi stilinde
değişiklik yapmak için Şekil Stilleri
grubunda yer alan Şekil Anahattı
açılır kutusundan istenilen değişik-
likler yapılabilir.

38 PowerPoint 2007
Seçilen şeklin daha dikkat çekici olması için efekt eklenebilir. Efekt eklemek için
Şekil Stilleri grubunda yer alan Şekil Efektleri açılır kutusundan istenilen gölge veya
3D efektleri seçilebilir.

Eklenen şekillerin üzerine metinler ekleyerek daha açıklayıcı olmaları sağlanabilir.


Seçili olan şekle metin eklemek için direkt klavyeden metin girişi yapılabilir.

Seçili olan şeklin sırasını, hizalamasını veya yönü gibi ayar-


larında değişiklik yapmak için Çizim Araçları başlığı altındaki
Biçim sekmesinin Yerleştir grubundan gerekli ayarlarda de-
ğişiklikler yapılabilir.

Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinin Boyut grubundan


seçili olan şeklin genişlik ve yüksekliği istenilen boyuta getirilebilir.

Resim Eklemek
Hazırladığınız sunu içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan resim dosyalarını veya
Microsoft’un size sunduğu küçük resim galerisinden resimler ekleyebilirsiniz. Ekle-
necek resim sununun konusuna uygun olmalıdır. Slaytların içerisine resim ekleyerek
sununuza görsel zenginlik kazandırabilirsiniz.

Slaydın içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan resim dosyalarından birini eklemek için
Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Resim tıklanır.

Açılan Resim Ekle penceresinden slaydın içerisine eklenecek resmin konumuna gi-
dilip resim seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır.

39 PowerPoint 2007
Slaydın içerisine küçük resim galerisinden resim, fotoğraf, film veya ses dosyası
eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Küçük Resim tıklanır. Küçük
Resim tıklandığında pencerenin sağ tarafında Küçük Resim görev bölmesi açılır.
Arananmetin kutusuna eklenecek resim ile ilgili kelime yazılır. Arama konumu açılır
kutusundan aramanın nerede yapılacağı seçilir. Git butonuna tıklanarak veya klav-
yeden Enter tuşuna basılarak arama sonuçları listesinde öğeler görüntülenir. Arama
sonuçları listesinden eklenecek öğenin üzerine bir kez tıklanarak slaydın içerisine
nesne eklenebilir.

Slaytların içerisine tablo, grafik, SmartArt grafiği, dosyadan resim, kü-


çük resim veya Media Clip eklemek için slayt düzeninde yer alan ikon
setlerinden istenilen nesneyi eklemek için ilgili ikona tıklanabilir.

Eklenen resmin parlaklığında, renklendirmesinde, stilinde, şeklinde, kenarlığında,


hizalamasında, yönünde değişiklik yapmak için veya resim efektleri eklemek için
resim seçildikten sonra Resim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinden istenilen
biçim özellikleri değiştirilebilir.

40 PowerPoint 2007
WordArt Eklemek
Sununuza süslü ve gösterişli yazılar eklemek için WordArt eklenebilir. WordArt’lar
genellikle başlık yazıları için kullanılabilir. Slaytların içerisine WordArt eklemek için
Ekle sekmesinin Metin grubundan WordArt tıklanarak açılan galeriden istenilen stil
seçimi yapılabilir.

Açılan galeriden stil seçimi yapıldıktan sonra slaydın içerisine WordArt nesnesi ek-
lenecektir. Eklenen nesnedeki Metninizi Yazın metnini silerek kendi metninizi yaza-
bilirsiniz.

Sunuda varolan metni hızlı bir şekilde WordArt’a dönüştürebilirsiniz. Varolan metni
WordArt’a dönüştürmek için metin seçildikten sonra Ekle sekmesinin Metin grubun-
dan WordArt tıklanarak seçilen metin için istenilen stil seçimi yapılabilir.

41 PowerPoint 2007
Eklediğiniz WordArt metnini biçimlendirmek için nesne seçimi yapıldıktan sonra
Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinden gerekli değişiklikler yapılabilir.
Biçim sekmesindeyken şekil veya WordArt’ın stillerinde, dolgu renginde, yazı tipi
renginde istenilen değişiklikler yapılabilir veya şekil ve metinler için efekt verilebilir.

Ses Dosyası ve Film Eklemek


Hazırlanan sunuya anlatılan konu ile ilgili film dosyaları veya ses dosyaları eklene-
bilir. Örneğin, elinizde daha önceden bir ürün tanıtımı için çekilmiş filmi sununuza
ekleyerek sununuzu daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Slaydın içerisine bilgisaya-
rınızda kayıtlı olan film dosyalarını veya Clip Organizer’dan film dosyalarını ekleye-
bilirsiniz.

Slaydın içerisine bilgisayarınızda ka-


yıtlı olan bir filmi eklemek için Ekle
sekmesinin Medya Klipleri grubun-
dan Film açılır kutusundan Dosyadan
Film tıklanır. Açılan Film Ekle pence-
resinden eklenecek filmin konumuna
gidip film seçildikten sonra Tamam
butonuna tıklanır. Film dosyası slay-
da eklendiğinde karşınıza bir pencere çıkacaktır. Çıkan pencereden film dosyasının
slayt gösterisinde otomatik olarak başlatılmasını veya film dosyasının üzerine tıkla-
tıldığında başlatılmasını ayarlayabiliriz.

Slaydın içerisine Clip Organizer’dan film eklemek için Ekle sekmesinin Medya Klipleri
grubundan Film açılır kutusundan Clip Organizer’dan Film tıklanır. Clip Organizer’dan
Film tıklandığında pencerenin sağ tarafında Küçük Resim görev bölmesi açılır. Ara-
nan metin kutusuna eklenecek film ile ilgili kelime yazıldıktan sonra Git butonuna
veya Enter tuşuna basılır. Arama sonuçları listesinden eklenecek filmin üzerine bir
kez tıklanarak slaydın içerisine eklenebilir.

Slaydın içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan bir ses dosyasını eklemek için Ekle
sekmesinin Medya Klipleri grubundan Ses açılır kutusundan Dosyadan Ses File tık-
lanır. Açılan Ses Ekle penceresinden eklenecek ses dosyasının konumuna gidip ses
seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Aynı şekilde ses dosyası slayda eklendi-
ğinde karşınıza çıkan pencereden ses dosyasının slayt gösterisinde otomatik olarak
veya tıklatıldığında başlatılmasını ayarlayabilirsiniz.

42 PowerPoint 2007
Tablo Eklemek
Sunu oluştururken bazı bilgileri slayt içerisinde tablo biçi-
minde göstermek gerekebilir. Tablo ekleyerek daha etkili
ve daha düzenli slaytlar oluşturulabilir. Tablolar belirli sa-
yıda satır ve sütundan oluşur. Geçerli olan slayda tablo
eklemek için Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo
açılır kutusundan istenilen satır ve sütun sayısı kadar se-
çim yapılabilir. Böylece slaytların içine hızlı bir şekilde tablo
eklenebilir.

Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo açılır kutusun-


dan Tablo Ekle seçeneğine tıklanarak da tablo eklenebilir.
Tablo Ekle seçeneğine tıklandığın-
da açılan pencereden Sütun sayısı
ve Satır sayısı bölümlerine isteni-
len satır ve sütun sayısı girilebilir.

Eklenen tabloyu silmek için tablonun üzerine fare sol tuşu ile bir kez tıklanarak klav-
yeden Delete tuşu kullanılır.

Oluşturduğunuz tablonun tasarımını veya düzenini değiştirmek için tablo üzerine bir
kez tıklanır. Tablo seçildiğinde sekmelerin hemen yanında Tablo Araçları başlığı
belirir. Tablo Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesinden tablonun stil seçenekle-
rinde değişiklikler yapılabilir, seçili olan tabloya hızlı
Tablo içerisinde hücreler arasında bir şekilde görsel stiller eklenebilir, tablonun dolgu
geçiş yapmak için klavyeden Tab renginde, kenarlıklarında istenilen değişiklikler ya-
tuşu kullanılabilir.
pılabilir veya seçili olan tabloya efekt verilebilir.

43 PowerPoint 2007
Oluşturduğunuz tablonun kılavuz çizgilerinin gösterilip gösterilmemesi, gereksiz olan
satır & sütunların silinmesi, tabloya yeni satır & sütun eklemek, seçili olan hücrelerin
birleştirilmesi, hücre boyutlarının ayarlanması, hiza-
Tablonun en son hücresindeyken lama işlemlerini, metnin yönünü değiştirmek veya
klavyeden Tab tuşuna basıldığın-
da alta yeni bir satır eklenir.
tablonun boyutlarını ayarlamak için Tablo Araçları
başlığı altındaki Düzen sekmesinden istenilen ayar-
lar değiştirilebilir.

Excel Elektronik Tablosu Eklemek


PowerPoint programında hazırlanan slaytların içeriğine ihtiyacınız doğrultusunda
Excel Elektronik Tablosu eklenebilir. Excel Elektronik Tablosu ekleyerek ihtiyacınız
olan formülleri, grafikleri veya veri analiz seçeneklerini kullanabilirsiniz. Geçerli olan
slayda Excel Elektronik Tablosu eklemek için Ekle sekmesinin Tablolar grubundan
Tablo açılır seçeneklerinde bulunan Excel Elektronik Tablosu tıklanır. Slayda ekle-
nen Excel Elektronik Tablosunun boyutunda istenilen değişikler yapılabilir ve Excel’in
bize sunduğu bütün özellikler kullanılabilir. Ekrana gelen Excel Elektronik Tablosuna
istenilen tablo bilgileri girilerek gerekli düzenlemeler yapılabilir.

44 PowerPoint 2007
Slayda Excel Elektronik Tablosu eklendiğinde ekrana Excel çalışma sayfasının sek-
meleri gelecektir. PowerPoint programına geri dönmek için, Excel Elektronik Tab-
losunun dışına fare sol tuşu ile bir kez tıklamak yeterli olacaktır. Tekrardan Excel
Elektronik Tablosuna dönmek için eklenen nesnenin üzerine çift tıklanır.

Grafik Eklemek
PowerPoint 2007’nin gelişmiş grafik seçenekleri sayesinde sununuza grafik ekleye-
rek dinleyicilerin daha çok dikkatini çekebilirsiniz. Geçerli olan slayda grafik eklemek
için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Grafik tıklanır.

45 PowerPoint 2007
Açılan Grafik Ekle penceresinden bir grafik türü seçildikten sonra sağ taraftaki alan-
dan grafiğin alt türü seçilip Tamam butonuna tıklanır.

Ekrana, örnek verilerin bulunduğu Excel çalışma sayfası gelir. Gelen Excel çalışma
sayfasından örnek veriler grafiği oluşturulmak istenilen değerlerle değiştirilir.

Excel çalışma sayfası ekranını kapatarak PowerPoint sunusuna geri dönülür. Oluş-
turduğunuz grafiğin verilerinde değişiklik yapmak için grafiğin üzerinde sağ tuş Veri-
leri Düzenle seçeneğine tıklanır.

Oluşturduğunuz grafiğin tasarı-


mını, düzenini veya biçimini de-
ğiştirmek için grafiğin üzerine bir
kez tıklanır. Grafik seçildiğinde
sekmelerin hemen yanında Gra-
fik Araçları başlığı belirir. Grafik
Araçları başlığı altındaki Tasarım
sekmesinden grafiğin türü de-

46 PowerPoint 2007
ğiştirilebilir, verilerinde değişiklik yapılabilir, düzeni değiştirilebilir veya hızlı bir şekil-
de görsel stiller eklenebilir.

Grafik Araçları başlığı altındaki Düzen sekmesinden grafik ile ilgili bütün seçenekler
değiştirilebilir.

Seçili olan grafiğin stilini , dolgu rengini , ana hattın rengini, genişliğini ve çizgi stilini
değiştirmek veya grafiğe efekt vermek için Grafik Araçları başlığı altındaki Biçim
sekmesinden istenilen değişiklikler yapılabilir.

SmartArt Eklemek
Slaydın içerisine eklediğiniz bilgilerinizi daha iyi bir şekilde ifade etmek için SmartArt
grafikleri kullanılabilir. SmartArt grafikleri, hızlı ve etkili bir biçimde birçok farklı düzen
arasından istenilen seçim yapılarak eklenebilir.

Geçerli olan slaydın içerisine SmartArt grafiği eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler
grubundan SmartArt tıklanır.

47 PowerPoint 2007
Açılan SmartArt Grafiği Seç penceresinden istenilen SmartArt grafiği seçilir. Smar-
tArt grafikleri 7 türden oluşur. Bunlar; Liste, İşlem, Döngü, Hiyerarşi, İlişki, Matris
ve Piramit’tir. Sol taraftan yapılacak işe uygun tür seçimi yapıldıktan sonra istenilen
düzen seçimi yapılıp Tamam butonuna tıklanır.

Slaydın içerisine eklenen SmartArt grafiğine Metninizi buraya yazın bölümünden is-
tenilen metin girilebilir veya SmartArt grafiğinde yer alan ilgili alanlara tıklatılarak
metin girişi yapılabilir.

Eklenen SmartArt grafiğini silmek için fare sol tuşu ile bir kez tıklanarak klavyeden
Delete tuşu kullanılır.

Eklediğiniz SmartArt grafiğinin tasarımını veya biçimini değiştirmek için şemanın üze-
rine bir kez tıklanır. SmartArt grafiği seçildiğinde sekmelerin hemen yanında Smar-

48 PowerPoint 2007
tArt Araçları başlığı belirir. SmartArt Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesinden
yeni grafikler eklenebilir, düzeninde değişiklikler yapılabilir veya hızlı bir şekilde stil
ve renk değişikliği yapılabilir.

Seçili olan SmartArt grafiğinin stilini, dolgu rengini, ana hattın rengini, genişliğini ve
çizgi stilini değiştirmek veya SmartArt grafiğine efekt vermek için SmartArt Araçları-
başlığı altındaki Biçim sekmesinden istenilen değişiklikler yapılabilir.

49 PowerPoint 2007
Bölüm 5
Etkili Gösteri Hazırlamak
Slaytlara Geçiş Efekti Vermek
Slayt gösterisi görünümündeyken, bir slayt ekrana gelirken ve diğer slayda geçer-
ken slaytlar arasına geçiş efektleri verilebilir. Slaytlara geçiş efekti verilerek sununuz
daha etkili ve güçlü bir hale gelebilir. Bir slayda geçiş efekti vermek için Animasyon-
lar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan, hızlı stiller listesinden istenilen görsel
efekt seçilebilir.

Office 2007’de daha çok geliştirilmiş slayt geçişleri vardır. İstenilen slayt geçişi hızlı
stiller listesinde yok ise Diğer butonuna tıklanır. Açılan galeriden slayt geçişi için
seçim yapmadan önce fare ile efektin üzerinde durulduğunda slayt üzerindeki etkisi
görülebilir.

50 PowerPoint 2007
Her bir slayt için ayrı ayrı slayt geçişleri verilebilir. Verilen slayt geçişini kaldırmak için
Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan hızlı stiller listesinden Geçiş
Yok seçeneğine tıklanır.

Slayt geçişi esnasında seçili olan slayt veya slaytlara ses efekti verilebilir. Ses efekti
vermek için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Geçiş Sesi açılır
seçeneğinden istenilen ses seçimi yapılabilir. Eğer istenilen ses listede yok ise Di-
ğer Ses seçilir. Açılan pencereden eklenecek sesin konumuna gidilerek ses seçimi
yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Eklediğiniz sesi kaldırmak istiyorsanız
Geçiş Sesi açılır seçeneğinden Ses Yok seçilir.

Slayt gösterisi esnasında slayt geçişinin hızını ayarlamak için Animasyonlar sekme-
sinin Bu Slayda Geçiş grubundan Geçiş Hızı açılır seçeneğinden Yavaş, Orta veya
Hızlı seçeneklerinden biri seçilebilir.

Slayt gösterisi görünümündeyken bir slayttan diğer bir slayda geçmek için herhangi
bir ayar yapılmadığı sürece, sonraki slayda geçmek için fare veya klavyeyi kullan-
mak gerekir. Slaytların otomatik olarak ekrana gelmesini istiyorsanız Animasyonlar
sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Slaydı İlerlet alanından Otomatik Olarak ku-
tucuğuna istenilen süre girilebilir. Böylece gösteri esnasında belirtilen süre geçtikten
sonra bir sonraki slayda geçiş yapılır.

Yapılan bütün değişikliklerin tüm slaytlara uygulanmasını istiyorsanız Tümüne Uy-


gula butonuna tıklanır.

Özel Animasyon Vermek


Slaytların içeriğinde yer alan metin veya nesnelere animasyon vererek slayt gösteri-
si esnasında hazırladığınız sunuyu hareketli bir şekilde sunabilirsiniz. Slaytlarda yer
alan metin veya nesnelere bir veya birden fazla animasyon verilebilir. Özel animas-
yonları kullanarak metin veya nesnelere giriş, vurgu, çıkış ekleyerek veya hareket
yolları çizerek sunumuzu hareketlendirebilirsiniz.

Özel animasyon vermek için metin veya nesne seçildikten sonra Animasyonlar sek-
mesinin Animasyonlar grubundan Animasyon Ekle açılır kutusundan istenilen se-
çim yapılabilir. İstediğiniz animasyon listede yok ise Animasyonlar grubundan Özel
Animasyon butonuna tıklanarak pencerenin sağ tarafında Özel Animasyon görev
bölmesi açılır.

51 PowerPoint 2007
Özel Animasyon görev bölmesinden seçilen metin veya nesneye kullanım biçimle-
rine göre 4 farklı şekilde efekt verilebilir. Bunlar Giriş, Vurgu, Çıkış ve Hareket Yol-
larıefektleridir. Giriş efektleri ile slayt gösterisi görünümündeyken seçilen nesnenin
istediğiniz zaman ekrana giriş yapmasını sağlayabilirsiniz. Vurgu efektleri ile seçilen
nesneye gösteri ekranındayken vurgu yapılmasını sağlayabilirsiniz. Çıkış efektleri ile
nesnenin slayt gösterindeyken istediğiniz zaman
ekrandan çıkış yapılmasını sağlayabilirsiniz. Ha-
reket Yolları efektleri ile nesneyi istediğiniz yöne
doğru hareket ettirebilirsiniz.

Giriş efekti vermek için Efekt Ekle butonuna


tıklayarak Giriş seçeneklerinden Diğer Efektler
seçilir. Açılan Giriş Efekti Ekle penceresinden
verilebilecek efektler gösterilir. Seçilen efektin
önizlemesini nesnede görebilirsiniz. İstenilen
efekt seçildikten sonra Tamam butonuna tıkla-
nır.

Aynı şekilde Vurgu ve Çıkış efektleri de seçilen


nesneye uygulanabilir. Seçilen nesneye hareket
yolu vermek için Efekt Ekle butonuna tıklaya-
rak Motion Paths seçeneklerinden istenilen yol
efekti seçimi yapılabilir. Daha fazla yol efektlerini
görmek için Hareket Yolları seçeneklerinden Di-
ğer Hareket Yolları seçilir. Açılan Hareket Yolları
penceresinden verilebilecek yol efektleri göste-

52 PowerPoint 2007
rilir. Hareket yolu efekti seçildikten sonra Ta-
mam butonuna tıklanır.

Nesnelere verilen efektler Özel Animasyongö-


rev bölmesine sırayla eklenir. Yanlışlıkla ekle-
nen efekti kaldırmak için listeden kaldırılacak
efekt seçildikten sonra Kaldır butonuna tıkla-
nabilir. Başlangıçta verilen bütün efektler hiçbir
ayar yapılmamış ise gösteri ekranında tıklatı-
lınca başlatılır. Seçilen efektin başlama zama-
nını değiştirmek için Başlat açılır kutusundan
Tıklatınca, Öncekiyle Birlikte veya Öncekinden
Sonra seçeneklerinden biri seçilebilir. Seçilen
efektin hızını ayarlamak için Hız açılır kutu-
sundan hız seçeneklerinden biri seçilebilir. Bu
ayarların hepsini verilen efektler için ayrı ayrı
uygulamak gerekir. Efektlerin sırasını değiştir-
mek için listenin altından Yeniden Sırala bu-
tonlarını kullanarak bir üst veya bir alt sıraya
alınabilir.

Nesneler animasyonu tek bir şekilde alır. Metinlere


animasyon verirken tüm metne aynı anda, kelime
veya harf halinde hareketli efektler verilebilir. Met-
ne verilen animasyonun özelliklerini değiştirmek için
efektin üzerine çift tıklanır.
Verilen efektlerde çok ayrıntılı değişiklik yapmak için
efektin üzerine çift tıklanarak açılan pencereden de-
ğişiklikler yapılabilir.

Açılan pencereden, Efekt sekmesinin


Metne animasyon ekle açılır kutusundan
Tümü aynı anda Sözcük temelinde veya
Harf temelinde seçilebilir. Efekt ile birlikte
ses çıkmasını istiyorsanız ses seçimi de
yapılabilir. Zamanlama sekmesinden ise efektin başlama zamanı, gecikme süresi,
hızı ve kaç kez tekrarlanacağı gibi ayarlamalar yapılabilir.

53 PowerPoint 2007
Metin ve nesnelere animasyon verildiğinde veya slaytlar arasına geçiş efektleri uy-
gulandığında Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken efekt verilmiş
slaytların numarasının altında yıldız işareti belirir.

Verilen animasyonların ve slayt geçişlerinin gösteri ekranına geçmeden önizlemesi-


ni görmek için Animasyonlar sekmesinin Önizleme grubundan Önizleme butonuna
veya Özel Animasyon görev bölmesinden Yürüt butonuna tıklanabilir. Seçili olan
slayttan itibaren slayt gösterisine geçmek için Slayt Gösterisi butonuna tıklanabilir
veya klavyeden Shift+F5 tuş bileşimi kullanılabilir.

Özel Gösteri Oluşturmak


Sunum için ayrıntılı slaytlar hazırlandıktan sonra, slayt gösterisinde gerekli olan slayt-
ların gösterilmesi sağlanabilir. Slayt göste-
risindeyken herhangi bir kısıtlama nedeni
ile sadece gösterilmesi istenilen slaytlar
olabilir. Örneğin, bir sunum yapmak için
gerekli olan süre kısıtlı veya sunum yaptı-
ğınız dinleyici kitleleri farklı olabilir. Bu tür
durumlar için özel gösteriler hazırlanabilir.
Bir sunumda birden fazla özel gösteri ola-
bilir. Özel gösteriler oluşturulurken, hangi
slaytların hangi sırada görüntüleneceği be-
lirlenebilir.

Özel gösteri oluşturmak için Slayt Gösterisi sekmesinin Slayt Gösterisini Başlat gru-
bundan Özel Slayt Gösterisi açılır seçeneğinden Özel Gösteriler seçilir.

Açılan Özel Gösteriler penceresinden Yeni butonuna tıklanır.

Yeni butonuna tıklandıktan sonra Özel Gösteri Tanımla penceresi açılır. Slayt Gös-
terisi Adı kutusuna özel gösteriye verilecek isim yazılır. Sunudaki slaytlar listesinde
sunuda yer alan tüm slaytlar gösterilir. Özel gösteriye slaytları eklemek için gerekli
olan slayt seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır. Böylece sağ tarafta Özel gös-

54 PowerPoint 2007
terideki slaytlar listesine eklenir. Özel gös-
terideki slaytlar listesine eklenen slaytların
sırasını değiştirmek için slayt seçildikten
sonra yukarı veya aşağı butonuna tıklanır.
Özel gösteri için gerekli olan slaytlar listeye
eklendikten sonra Tamam butonuna tıkla-
nır.

Düzenle butonuna tıklayarak oluşturdu-


ğunuz özel gösteriyi düzenleyebilirsiniz.
Kaldır butonuna tıklayarak da özel gösteriyi silebilirsiniz. Oluşturduğunuz özel slayt
gösterisini başlatmak için Göster butonuna tıklanır.

Slayt gösterisi görünümündeyken


oluşturulan özel gösterileri görüntü-
Slayt Gösterisi sekmesinin Slayt Gösterisini Başlat gru-
bundan Özel Slayt Gösterisi açılır seçeneğinden oluş-
lemek için, geçerli slaydın üzerinde
turulan özel gösteriler hızlı bir şekilde başlatılabilir. sağ tuş Özel Gösteri seçeneklerin-
den gösterilecek özel gösteri tıklana-
bilir.

Slayt Zamanlaması Eklemek


Slayt gösterisi için gerekli olan slaytlar hazırlandıktan sonra her bir slaydın gösteride
ne kadar kalacağını zamanlama provası ile ayarlayabilirsiniz. Zamanlama provası
sayesinde gösteride kullanmak için slaytlara gereken süre belirlenebilir.

Slayt zamanlamalarını ayarlamak için Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan


Zamanlama Provası tıklanır. Zamanlama Provası tıklandığında slayt gösterisi başla-
tılır ve ekranda Prova araç çubuğu belirir. Prova araç çubuğu ile bir sonraki slayda
geçilebilir, slayt zamanlamasını istediğiniz zaman durdurabilir veya geçerli olan slayt

55 PowerPoint 2007
Zamanlama provasının sonuna için prova yinelenebilir. Ayrıca Prova araç çubuğu
gelmeden provadan çıkmak için üzerinde slayt ve sunu süreleri de gösterilir.
klavyeden Esc tuşuna basılır.
Zamanlama provasındayken slayt gösterisinin so-
nuna gelindiğinde bir uyarı penceresi görüntülenir.
Bu uyarı penceresinde, slayt gösterisi için toplam süre gösterilir ve yeni slayt zaman-
lamalarının gösteride kullanılıp kullanılmayacağı sorulur.

Evet butonuna tıklandığında slayt sıralayıcısı görünümüne geçilir. Slayt sıralayıcı-


sı görünümündeyken her bir slaydın altında slaydın gösteride kalacağı zamanlama
gösterilir. Zamanlama provasından gelen süreleri gösteride kullanmak istemiyor-
sanız Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan Prova Zamanlamalarını Kullan
onay kutusu işaretsiz olmalıdır.

Zamanlama provasından gelen slayt süresinde değişiklik yapmak için süresi değişti-
rilecek slayt seçildikten sonra Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan
Slaydı İlerlet alanından Otomatik Olarak kutucuğuna istenilen süre girilebilir.

56 PowerPoint 2007
Sunum sırasında yapıla-
cak konuşmayı kaydetmek
için Slayt Gösterisi sekme-
sinin Ayarla grubundan
Konuşma Kaydet tıklanır.
Konuşmayı kaydetmek
için bir ses kartı ve mikro-
fona ihtiyacınız var. Böy-
lece, slayt gösterisi ile bir-
likte kaydedilen konuşma
çalınabilir.

Köprüler ve Eylem Düğmeleri


Slaytların içeriğinde yer alan herhangi bir metne veya nesneye gösteri ekranın-
dayken tıklandığında bilgisayarınızda varolan dosyanın açılması, bir web sitesine
bağlanması veya sunudaki başka bir slayda gidilmesi sağlanabilir. Bu komutları ça-
lıştırmak için köprü veya eylem eklemek gerekir. Ayrıca slaytların içeriğine eylem
düğmeleri eklenerek de bu komutlar çalıştırılabilir.

Köprüleri metin veya nesnelere eklemek için Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan
Köprü tıklanır.

Açılan Köprü Ekle penceresinde, bilgisayarınızda kayıtlı olan dosyanın açılması için
sol tarafta yer alan Varolan Dosya veya Web Sayfası seçildikten sonra Konum açılır
kutusundan açılacak dosyanın konumuna gidip dosya seçilebilir. Bir web sitesine
bağlanmak için Adres kutusuna girmek istediğiniz internet adresi yazılabilir. Bağlan-
tıya tıklanıldığında sunudaki başka bir slayda gitmek için pencerenin sol tarafında
yer alan Bu Belgeye Yerleştir seçilebilir.

57 PowerPoint 2007
Bu belgede bir yer seçin listesinden açılacak
slayt seçimi yapıldıktan sonra Tamam buto-
nuna tıklanır.

Metin veya nesneye eklenen köprüyü kaldır-


mak için kaldırılacak köprü üzerinde sağ tuş
Köprüyü Kaldır seçilebilir.

Gösteri ekranındayken metin veya nesnelerin


üzerine fare ile tıklatılınca veya fare ile üze-
rine gelindiğinde istenilen komutları çalıştır-
mak için eylem eklemek gerekir. Metin veya
nesnelere eylem eklemek için Ekle sekmesi-
nin Bağlantılar grubundan Eylem tıklanır.

Açılan Eylem Ayarları penceresinden Fare


Tıklatması sekmesindeyken sunudaki baş-
ka bir slayda gitmek, gösteriyi bitirmek, özel
gösteriyi başlatmak veya bir internet adresi-
ne bağlanmak için Köprü to seçenek düğme-
si seçildikten sonra açılır kutudan istenilen
eylem seçimi yapılabilir. Herhangi bir progra-
mın çalıştırılması isteniliyorsa Program çalış-
tırseçenek düğmesi seçildikten sonra Gözat
butonuna tıklanarak programın konumuna
giderek seçim yapılabilir. Eylemleri çalıştırır-
ken ses çıkmasını istiyorsanız Ses çal onay
kutusu işaretlenerek ses seçimi yapılabilir.
Metin veya nesnelerin üzerine fare ile gelin-
diğinde eylemlerin çalıştırılması için Fare Üs-
tünde sekmesine geçilir.

58 PowerPoint 2007
Eylem ayarlarında istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıkla-
nır.

Slaytların içeriğine eylem düğmeleri eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubun-
dan Şekiller açılır seçeneğinde yer alan Eylem Düğmeleri listesinden eklenecek nes-
ne seçilir ve slaydın içine eylem düğmesini ekleyecek konuma gidip çizilir. Eylem
düğmesi eklendiği zaman Eylem Ayarları penceresi açılır. Eylem Düğmeleri listesin-
de geri, ileri, ilk veya son gibi hazır eylem düğmeleri bulunur.

59 PowerPoint 2007
Bölüm 6
Sunuyu Yazdırmak
Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek
Sunuda yer alan her slaytta, dinleyici notunda veya not sayfasında; tarih-saat, slayt
numarası, altbilgi veya üstbilgi gibi bilgilerin görüntülenmesi için üstbilgi ve altbilgi
eklenebilir. Bir sunuya birden fazla üstbilgi ve altbilgi eklenebilir. Hazırlanan slaytlar
için ayrı üstbilgi ve altbilgi eklenebilir. Notlar ve dinleyici notları için ise farklı üstbilgi
ve altbilgi eklenebilir.

Sunuya üstbilgi ve altbilgi eklemek için Ekle sekmesinin Metin grubundan Üstbilgi ve
Altbilgi tıklanır.

Açılan Üstbilgi ve Altbilgi pence-


resinden Slayt sekmesindeyken
slaytlara tarih ve saat eklemek için
Tarih ve saat onay kutusu işaretle-
nebilir. Otomatik güncelleştir seçe-
nek düğmesi seçildiğinde slaytlar-
da otomatik olarak sistem tarihinin
gösterilmesi sağlanır. Sabit seçe-
nek düğmesi seçildiğinde ise metin
kutusuna yazılan tarihin slaytlarda
sabit olarak görüntülenmesi sağla-
nır. Eklenen tarih ve saat slaydın
sol alt köşesinde görüntülenir.

Slayt Numarası onay kutusu işaret-


lendiğinde slaydın sağ alt köşesin-
de slayt numarasının gösterilmesi sağlanır.

Altbilgi onay kutusu işaretlendiğinde metin kutusuna altbilgi olarak yazılan metin
slaydın orta alt bölümünde gösterilir.

Başlık slaydında gösterme onay kutusu işaretlendiğinde ise slayt düzeni olarak baş-
lık slaydı seçilmiş slaytlarda üstbilgi ve altbilgi görüntülenmez.

Yapılan ayarların sadece seçili slayt veya slaytlara uygulanması için Uygula butonu-
na, sunudaki tüm slaytlara uygulanması için Tümüne Uygula butonuna tıklanır.

60 PowerPoint 2007
Slaytlara eklenen altbilginin ko-
numunda veya biçimlendirme-
sinde değişiklik yapmak için Slayt
Bölmesi’nden gerekli ayarlar yapı-
labilir.

Dağıtılmak üzere hazırlanan notlar


veya dinleyici notlarına tarih-saat,
üstbilgi, sayfa numarası ve altbil-
gi eklemek için Notlar ve Dinleyici
Notlarısekmesine geçilir.

Notlar ve dinleyici notları için ayar-


lar yapıldıktan sonra Tümüne Uy-
gulabutonuna tıklanır.

Notlar ve dinleyici notlarına eklenen üstbilgi ve altbilginin konumunda veya bi-


çimlendirmesinde değişiklik yapmak için Notlar Sayfası görünümüne geçerek
gerekli ayarlar yapılabilir.

Sunuya Önizleme Yapmak


PowerPoint programında hazırlanan sunuyu yazdırmadan önce kağıtta nasıl görü-
neceğine önceden bakılabilir. Böylece slaytların çıktısı alınmadan önce slaytların
yönü değiştirilebilir; gri, siyah beyaz veya renkli olacak şekilde yazdırılması sağlana-
bilir. Hazırlanan sununun çıktısı alındığında kağıtta nasıl görüneceğine bakmak için
baskı önizleme özelliği kullanılabilir. Sununun baskı önizlemesine bakmak için Office
Düğmesi -> Yazdır / Baskı Önizleme seçilir.

61 PowerPoint 2007
Baskı Önizleme penceresindeyken gerekli ayarlarda istenilen değişiklikler yapılabi-
lir. Sunuyu yazdırmak için Baskı Önizleme sekmesinin Yazdır grubundan Print tıkla-
nır. Açılan Yazdır iletişim penceresinden gerekli yazdırma ayarları yapıldıktan sonra
Tamam butonuna tıklanır.

Sunuya üstbilgi ve altbilgi eklemek, Renkli / Gri Tonla-


malı ayarlarını değiştirmek, slaytlara çerçeve eklemek,
sayfaya sığdırmak ve gizlenen slaytları yazdırmak iste-
niliyorsa Baskı Önizleme sekmesinin Yazdır grubundan
Seçenekler açılır kutusundan ayarlar yapılabilir.

Her sayfaya bir slayt gelecek şekilde yazdırılması isteni-


liyorsa Baskı Önizleme sekmesinin Sayfa Yapısı grubun-
dan Yazdırılacak açılır kutusundan Slayt seçeneğine tık-
lanır. Her sayfaya bir, iki, üç, dört, altı veya dokuz slayt gelecek şekilde yazdırılması
isteniliyorsa Yazdırılacak açılır kutusundan Dinleyici Notu seçeneklerinden istenilen
dinleyici notu biçimi seçilebilir. Slaytlara eklenen konuşmacı notlarının yazdırılması
isteniliyorsa Not Sayfası seçimi yapılabilir. Slayt metinlerinin ana hattının yazdırılma-
sı isteniliyorsa Anahat Görünümü seçimi yapılabilir.

Slaytları yatay veya dikey yönlendirmek için Baskı Önizleme sekme-


sinin Sayfa Yapısı grubundan Yönlendirme açılır kutusundan Dikey
veya Yatay seçeneklerinden istenilen slayt yönlendirmesi seçilebilir.

Baskı Önizleme sekmesinin Yakınlaştır grubunda bulunan Yakınlaştır seçeneği ile


ekran görüntüsü büyültülebilir veya küçültülebilir. Pencereye Sığdır seçeneği ile
sunu ekrana sığacak şekilde yakınlaştırılır.

Baskı Önizleme penceresi ilk açıldığında sunudaki ilk slaydı görüntüler. Bir sonraki
slayda gitmek için Baskı Önizleme sekmesinin Önizleme grubundan Sonraki Sayfa-
butonuna, bir önceki slayda gitmek için ise
Pencerenin sağ alt köşesinde yer alan Yakın- Önceki Sayfa butonuna tıklanır.
laştırma kaydırıcısını kaydırarak da ekrandaki
görüntü yakınlaştırılabilir veya uzaklaştırılabilir.
Baskı Önizleme ekranından çıkmak için
Baskı Önizleme sekmesinin Önizleme
grubundan Baskı Önizlemeyi Kapat butonuna tıklanır. Böylece sunu penceresine
geri dönülür.

Sunuyu Yazdırmak
Hazırlanan sunuyu yazdırmadan
önce sayfa yapısı ayarlarında deği-
şiklik yapmak gerekebilir. Örneğin;
slaydın boyutu, genişliği, yüksekliği
veya yönü gibi ayarların değiştirilme-
si gerekebilir. Sununun sayfa yapısı

62 PowerPoint 2007
ayarlarında değişiklik yapmak için Tasarım sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan
Sayfa Yapısı tıklanır.

Açılan Sayfa Yapısı penceresinden Slayt boyutu for açılır kutusundan gerekli olan
slayt boyutu seçimi yapılabilir. Genişlik kutusuna slaydın genişliği, Yükseklik kutu-
suna ise slaydın yüksekliği girilebilir. Varsayılan olarak slaytların numarası 1’den
başlar. Slaytların başlangıç numarasını değiştirmek için Slayt başlangıç numara-
sı kutusuna istenilen numara girilebilir. Varsayılan olarak slaytların yönü yataydır.
Slaytların, notların, dinleyici notlarının ve ana hatların yönünü değiştirmek için Yön
alanından yatay veya dikey seçimi yapılabilir. Sayfa yapısı ayarlarında gerekli deği-
şiklikler yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır.

Sunuyu yazdırmak için Office


Slaytların yönünü değiştirmek için Tasarım sekmesinin Slayt
Yönlendirmesi açılır kutusundan, Dikey veya Yatay seçenek-
Düğmesi -> Yazdır / Yazdır se-
lerinden de istenilen slayt yönlendirmesi seçilebilir. çilir veya klavyeden Ctrl+P tuş
bileşimi kullanılabilir.

Açılan Yazdır penceresinde Ad


açılır kutusunda sununun yazdı-
rılacağı yazıcı adı görüntülenir.
Tanımlı farklı bir yazıcıdan çıktı
almak için Ad açılır kutusundan
yazıcı seçimi yapılabilir.

Yazdırma aralığı alanından su-


nudaki slaytların tümünü, geçer-
li olan slaydı, oluşturulan özel
gösteriyi veya belli slaytlar yaz-
dırılacak ise uygun olan seçim
yapılır. Örneğin istenilen slaytla-
rın veya belli bir aralıktaki slayt-
ların yazdırılması isteniliyorsa
Slayt seçenek düğmesi seçilir.
Yanındaki metin kutusuna yaz-
dırılmak istenilen slayt numarası
girilir. Farklı slaytlar yazdırılacak ise slayt numaralarının arasına noktalı virgül konu-
lur. Belli aralıktaki slaytlar yazdırılacak ise slayt numaralarının arasına tire konulur.

Yazdırılacak açılır kutusundan Slayt, Dinleyici Notları, Not Sayfası veya Anahat Gö-
rünümü seçeneklerinden istenilen seçim yapılır. Dinleyici Notları seçeneği seçildiğin-
de ise bir sayfada kaç tane slaydın gösterileceği ve sırası değiştirilebilir.

Renkli/gri tonlamalı açılır kutusundan ise slaytların renkli, gri veya siyah beyaz yaz-
dırılması sağlanabilir.

Sununun birden fazla kopyasının alınması isteniliyorsa Kopya sayısı kutusuna yaz-
dırılacak kopya sayısı girilebilir. Harmanla onay kutusu işaretli ise önce ilk kopyanın

63 PowerPoint 2007
Hazırlanan sunuyu hızlı bir şekil- tümü yazdırılır. Ardından diğer kopyalar yazdırılır.
de yazdırmak için Office Düğmesi Harmanla onay kutusu işaretli değil ise her sayfa-
-> Yazdır / Hızlı Yazdır seçilir.
dan kopya sayısı kadar çıktı alındıktan sonra bir
sonraki slayt sayfasından çıktı almaya devam eder.

Gerekli yazdırma ayarları yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır.

64 PowerPoint 2007
Bölüm 7
PowerPoint’i Özelleştirmek
PowerPoint programı ilk açıldığı zaman varsayılan ayarları ile birlikte açılır. Örneğin
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet, Geri Al ve Yeniden butonları yer alır. Gereksi-
nimleriniz doğrultusunda ayarlarda istenilen değişiklikler yapılabilir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştirmek


Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na sık kullanılan komutların kısa
yolu oluşturmak, daha hızlı işlem yapılmasını sağlar. Sek-
melerde yer alan komutlar da istenilirse Hızlı Erişim Araç
Çubuğu’na eklenebilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu özel-
leştirmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun yanındaki oka
tıklanır. Açılan Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir se-
çeneklerinden Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklenecek se-
çenek işaretlenir.
Örneğin sıklıkla kağıt çıktısı almaya veya baskı önizleme-
ye girmeye ihtiyacınız var. Bunun için Hızlı Erişim Araç
Çubuğu’nu Özelleştir seçeneklerinden Hızlı Yazdır ve
Baskı Önizleme seçenekleri işaretlenir. Böylece, her defa-
sında ilgili bölüme gitmektense Hızlı Erişim Araç Çubuğu
üzerinden bu işlemler gerçekleştirilebilir.

65 PowerPoint 2007
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklenecek komut, seçenekler listesinde yok ise Diğer
Komutlar seçilerek tüm komutlara ulaşılabilir.

Açılan PowerPoint Seçenekleri penceresinin Özelleştir kategorisinden Hızlı Erişim


Araç Çubuğu’na istenilen komut eklenilebilir veya kaldırılabilir. Yeni bir komut ek-
lemek için Komutları seçin açılır kutusundan hangi sekmeden komut eklenecek ise
sekme seçimi yapılır. Seçilen sekmeye ait olan komutlar aşağıdaki listede görüntü-
lenir. Listeden eklenecek komut seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır ya da ekle-
necek komuta çift tıklanır. Yanlışlıkla eklenen veya artık ihtiyacınız olmayan komutu
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan kaldırmak için sağ taraftaki listeden komut seçilerek
Kaldır butonuna tıklanır.

Sekmelerde yer alan komutları hızlı bir şekilde Hızlı Erişim Varsayılan olarak Hızlı Erişim
Araç Çubuğu’na eklemek için eklenecek komutun üzerinde Araç Çubuğu şeridin üstünde
sağ tuş Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na Ekle seçeneğine tıklanır. görüntülenir. Eğer istenilirse
şeridin altında da görüntülene-

bilir. şeridin altında görüntülemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun yanındaki oka
tıklayarak Şeridin Altında Göster seçilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu şeridin altında
aşağıdaki gibi görüntülenir.

Şeritler istenilirse ekranda simge durumuna küçültülebilir. Simge durumuna küçült-


mek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun yanındaki oka tıklayarak Şeridi Simge Duru-
muna Küçült seçilir ya da herhangi bir sekmenin üzerine çift tıklanır. Böylece ekran-
da sadece sekme isimleri gözükecektir.

Şeritler simge durumuna küçüldükten sonra sekmelerdeki gruplara ve komutlara


ulaşmak için ilgili sekmeye bir kez tıklamak yeterli olacaktır.

66 PowerPoint 2007

You might also like