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PDVSA N° TITULO
SI–S–04 REQUISITOS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE
(SHA) EN EL PROCESO DE CONTRATACION
APROB. Arecio Romero FECHA DIC.01 APROB. Jesús Dávila FECHA DIC.01
E1994 ESPECIALISTAS
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SI–S–04
PDVSA
REVISION FECHA
REQUISITOS DE SEGURIDAD, HIGIENE
Y AMBIENTE (SHA) EN EL PROCESO 2 DIC.01
DE CONTRATACION Página 1
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Indice
1 OBJETIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Base Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.2 Petróleos de Venezuela – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.1 Accidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.2 Accidente de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.3 PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.4 Contratista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.5 Degradación Ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.6 Equipos y/o Accesorios de Protección Personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.7 Eventos Clase “A” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.8 Eventos Clase “B” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.9 Incidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.10 Medidas Correctivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.11 Peligro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.12 Práctica Segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.13 Registro de Accidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4.14 Riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5 LINEAMIENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6 REQUISITOS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE EN EL
PROCESO DE CONTRATACION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6.1 Planificación de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6.2 Calificación de las Contratistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6.3 Elaboración de los Pliegos de Licitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
6.4 Licitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
6.5 Pre–inicio de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6.6 Ejecución de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6.7 Cierre de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
7 PROGRAMA DE INCENTIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
8 CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACION DEL
CONTRATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
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ANEXOS:
ANEXO A: CONTENIDO DEL PLAN ESPECIFICO DE SEGURIDAD,
HIGIENE Y AMBIENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
ANEXO B: FORMATO PARA LA EVALUACION DE APTITUD O DE
ACTUALIZACION DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD, HIGIENE Y
AMBIENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ANEXO C: FORMATO PARA LA EVALUACION DEL PLAN ESPECIFICO
DE SHA DE CONTRATISTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
ANEXO D: FORMATO PARA LA EVALUACION DE DESEMPEÑO DE
CONTRATISTAS EN OBRAS O SERVICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
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1 OBJETIVOS
S Establecer y evaluar los requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA)
que deben cumplirse en las distintas etapas del proceso de contratación, con
la finalidad de controlar los riesgos asociados a la ejecución de obras y
servicios contratados.
S Unificar a nivel de la Industria Petrolera y Petroquímica Nacional los criterios
y prácticas de SHA utilizados para la selección y control de contratistas.
S Prevenir o minimizar la ocurrencia de accidentes, incidentes, enfermedades
profesionales y contaminaciones ambientales en los trabajos ejecutados por
contrato.
S Facilitar la gestión de control de riesgos a las contratistas y gerencias
contratantes.
S Establecer los fundamentos para que las contratistas elaboren y apliquen sus
planes o programas de SHA, cumpliendo con los estándares establecidos por
la Industria Petrolera y Petroquímica Nacional.
2 ALCANCE
Esta norma rige para la ejecución de cualquier obra o servicio contratado en el
territorio nacional por Petróleos de Venezuela, S.A. y sus empresas filiales.
Asimismo, aplica a subcontratistas de conformidad con los términos y
condiciones establecidos en el contrato suscrito entre Petróleos de Venezula S.A.
o algunas de sus empresas filiales y la contratista. Esta norma será aplicable
indistintamente del tipo de documento utilizado para la contratación de la obra o
servicio.
Esta norma no aplica para la procura de bienes y materiales, contratos de
consultoría, ni para trabajos que ejecutan las contratistas en sus propios
talleres e instalaciones, ubicados fuera de las instalaciones de PDVSA.
Esta norma sustituye a las normas PDVSA SI–S–03 “Guía de Protección Integral
para Organizaciones Contratantes”, Rev.0, Fecha Dic.93 y PDVSA SI–S–04
“Guía de Protección Integral para Contratistas”, Rev.0, Fecha May.92.
3 REFERENCIAS
3.1 Base Legal
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo.
Ley de Licitaciones y su Reglamento.
Ley Orgánica del Ambiente.
Ley Orgánica del Trabajo.
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4 DEFINICIONES
A los efectos de esta norma las siguientes expresiones significarán:
4.1 Accidente
Todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo
normal de una actividad y origina una o más de las siguientes consecuencias:
lesiones personales, daños materiales, pérdidas económicas y/o daños
ambientales.
4.3 PDVSA
Petróleos de Venezuela S.A., y sus empresas filiales, consideradas en conjunto
o individualmente.
4.4 Contratista
Persona natural o jurídica que ejecuta una obra o presta servicio no profesional
ni laboral para alguno de los entes regidos por la Ley de Licitaciones, en virtud
de un contrato, sin que medie relación de dependencia o subordinación.
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4.11 Peligro
Característica del sistema, planta o proceso que tiene el potencial para causar
daño a las personas, al ambiente y/o a las instalaciones.
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4.14 Riesgo
Medida del potencial de pérdida económica o humana en términos de la
probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado, junto con la medida de sus
consecuencias adversas.
5 LINEAMIENTOS
S Los gerentes generales, los gerentes de las áreas operacionales y, en general,
todos los responsables de los procesos de contratación deben asegurar el
cumplimiento de los requisitos establecidos en esta norma.
S Las contratistas y subcontratistas están obligadas a cumplir estrictamente con
las leyes y regulaciones nacionales, así como con las normas y
procedimientos establecidos por PDVSA en materia de SHA.
S Las gerencias contratantes deben incluir en el pliego de licitación, así como en
las cláusulas y especificaciones del contrato, los requisitos generales y
específicos de SHA para cada obra o prestación de servicios.
S Las contratistas deben contar con una política de SHA y un programa de
control de riesgos asociados a su especialidad. Deben, de igual forma, exigir
a las empresas subcontratistas estos programas y su ejecución.
S Las contratistas tienen la responsabilidad de controlar los riesgos asociados
a cualquier actividad inherente a los trabajos ejecutados bajo contrato.
S Las contratistas son responsables de la actuación en materia de Seguridad,
Higiene y Ambiente, de sus empresas subcontratistas.
S Las contratistas son responsables por concientizar y lograr el compromiso de
sus trabajadores para prevenir accidentes, incidentes, enfermedades
profesionales y la degradación del ambiente.
S Las gerencias contratantes y las organizaciones de SHA deben evaluar y
controlar durante la ejecución de las obras y servicios el desempeño en SHA
de las contratistas. Los resultados de esta evaluación y sus soportes deben ser
notificados a la contratista y deben ser incorporados al Registro Auxiliar de
Contratistas (RAC) de PDVSA.
S Las gerencias contratantes deben notificar a las contratistas y éstas a sus
trabajadores, los riesgos a los cuales estarán expuestos y sus medidas de
prevención y control.
S Las gerencias contratantes deben informar a las contratistas las
recomendaciones emanadas de estudios de impacto ambiental que le
apliquen, con el objeto de que las cumplan durante la fase de ejecución de la
obra o prestación del servicio.
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a. Contratistas que hayan tenido uno (1) o más eventos Clase “A”, o eventos Clase
“B” notificables a PDVSA. La información sobre la clase del evento y el período
de no calificación será obtenida a través del RAC de PDVSA.
La norma PDVSA SI–S–11 “Medidas por Incumplimiento o Inobservancia de
Normas o Condiciones en Materia de Seguridad, Higiene y Ambiente” establece
para las contratistas, un período de no calificación entre 6 y 12 meses, ambos
inclusive, contados a partir de la fecha del accidente, para los eventos Clase “A”
y entre 3 y 6 meses, ambos inclusive, contados a apartir de la fecha del accidente,
para los eventos Clase “B”, a criterio y decisión de la gerencia del área o complejo
en función de los resultados de la investigación del accidente, la severidad de las
consecuencias y la historia de desempeño del contratista.
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6.4 Licitación
6.4.1 Evaluación de Ofertas
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6.5.2 Se debe realizar una visita conjunta al sitio de trabajo de los representantes de
la contratista, la gerencia contratante y la organización SHA del área, con el fin
de verificar los aspectos de Seguridad, Higiene y Ambiente establecidos en el
contrato.
6.5.5 Para dar inicio a la obra o servicio, la gerencia contratante debe dar su
autorización por escrito, después de comprobar que todos los requisitos de SHA
indicados han sido cumplidos.
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7 PROGRAMA DE INCENTIVOS
7.1 El mejor incentivo es aquel que resulta en una relación de trabajo entre el
contratista y PDVSA que permanezca en el tiempo, basada en los excelentes
resultados de actuación en SHA por parte de la contratista.
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ANEXO A
CONTENIDO DEL PLAN ESPECIFICO DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE
A.2 ORGANIZACIÓN
Descripción de la organización de la contratista. Definición de roles y
responsabilidades en materia de SHA e indicación clara del personal especialista
en las áreas de ejecución, apoyo técnico y SHA de la contratista para la ejecución
de la obra o servicio. Deben incluirse los comités SHA de las contratistas como
elemento fundamental de la organización para el control de los riesgos
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CONTRATISTA:
ORGANIZACION SHA:
FECHA DE EVALUACION:
CALIFICACION: APTA NO APTA
HOJA PRINCIPAL
PESO
PARAMETROS RESULTADO
ASIGNADO
1. POLITICA DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE (SHA) 6
2. ORGANIZACION DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE 8
3. MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS (SHA) 16
4. ADIESTRAMIENTO EN SHA Y PROGRAMA DE
12
NOTIFICACION DE RIESGOS
5. MOTIVACION Y RECONOCIMIENTO 3
6. PROCEDIMIENTOS PARA LA NOTIFICACION, REGISTRO,
INVESTIGACION Y DIVULGACION DE ACCIDENTES E 8
INCIDENTES
7. PROCEDIMIENTOS PARA CONTROL AMBIENTAL 12
8. PROGRAMAS/PLANES DE SALUD OCUPACIONAL 15
9. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 12
10. POLITICAS PARA SUBCONTRATAR 8
TOTALES 100
RECOMENDACIONES:
EVALUADOR NOMBRE:
FIRMA:
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OBSERVACIONES GENERALES:
SUB–TOTAL 6 6
SUB–TOTAL 8 8
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NUEVO
ANEXO B (CONT.) PESO ELEMENTO RESULTADO
PESO
ASIGNADO EVALUADO OBSERVACIONES
PARAMETROS ASIGNADO (4)
(1) (2)
(3)
SUB–TOTAL 16 16
SUB–TOTAL 12 12
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ANEXO B (CONT.) PESO ELEMENTO RESULTADO
PESO
ASIGNADO EVALUADO OBSERVACIONES
PARAMETROS ASIGNADO (4)
(1) (2)
(3)
5. MOTIVACION Y RECONOCIMIENTO
5.1. ¿Tiene la Contratista un programa de motivación y
1
reconocimiento?
5.2. ¿Dispone la Contratista de medios de información de
1
Seguridad, tales como: carteleras, avisos, boletines, etc.?
5.3. ¿Existen registros que demuestren el cumplimiento del
1
programa de motivación y reconocimiento?
SUB–TOTAL 3 3
SUB–TOTAL 8 8
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ANEXO B (CONT.) PESO ELEMENTO RESULTADO
PESO
ASIGNADO EVALUADO OBSERVACIONES
PARAMETROS ASIGNADO (4)
(1) (2)
(3)
7. PROTECCION AMBIENTAL
7.1. ¿Dispone la Contratista de la Normativa Legal Ambiental
3
aplicable a su actividad?
7.2. ¿Dispone la Contratista de procedimientos, equipos e
instalaciones para el manejo adecuado de desechos 3
sólidos peligrosos y no peligrosos?.
7.3. ¿Dispone la Contratista de procedimientos, equipos e
instalaciones para el manejo adecuado de efluentes 3
líquidos?
7.4. ¿Dispone la Contratista de procedimientos, equipos e
instalaciones para la prevención y control de la 3
contaminación atmosférica y sónica?
SUB–TOTAL 12 12
8. SALUD OCUPACIONAL
8.1. ¿Se tienen procedimientos para el control de exposición
3
a riesgos físicos, químicos y biológicos?
8.2. ¿Se dispone de un programa de vigilancia médica que
incluya exámenes de pre–empleo, post–empleo y
3
exámenes periódicos para condiciones especiales de
trabajo?
8.3. ¿Se preveen condiciones adecuadas de saneamiento
3
básico (comedores, baños, vestuarios y agua potable)?
8.4. ¿Se dispone de procedimientos de emergencia para el
3
tratamiento de personas expuestas a agentes tóxicos?
8.5. ¿Dispone la Contratista de hojas de seguridad (MSDS) de
3
los productos químicos que utiliza?
SUB–TOTAL 15 15
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ANEXO B (CONT.) PESO ELEMENTO RESULTADO
PESO
ASIGNADO EVALUADO OBSERVACIONES
PARAMETROS ASIGNADO (4)
(1) (2)
(3)
9. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
9.1. ¿Dispone la Contratista de procedimientos para la
3
inspección y mantenimiento de equipos y herramientas?
9.2. ¿Dispone de procedimientos para operación o uso de
equipos y herramientas especiales, así como los de 3
protección personal?
9.3. ¿Dispone de procedimientos para seguimiento a
recomendaciones surgidas de inspecciones a equipos y 3
herramientas?
9.4. ¿Dispone de registros de certificación de equipos y
3
herramientas principales?
SUB–TOTAL 12 12
SUB–TOTAL 8 8
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ANEXO B (CONT.)
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE LA EVALUACION DE
APTITUD O DE ACTUALIZACION DE CONTRATISTAS EN SHA
Hoja Principal:
a. Colocar el nombre completo de la contratista, organización SHA que efectúa la
evaluación, fecha de evaluación y calificación.
b. Columna RESULTADO: se debe trasladar la puntuación total obtenida en cada
uno de los parámetros evaluados con el cuestionario de evaluación.
c. Recomendaciones: hacer un resumen de los aspectos a ser mejorados por la
contratista.
Cuestionario de Evaluación:
a. La puntuación total a cubrir en esta evaluación es de 100 puntos distribuidos en
10 parámetros.
b. En todas las hojas, la columna PESO ASIGNADO(1), es un valor fijo dado a cada
elemento del parámetro a ser evaluado. Este valor variará si algún elemento no
aplica.
c. En todas las hojas, excepto en la principal, se debe colocar una X, en la columna
ELEMENTO EVALUADO (2) para los elementos de evaluación que apliquen.
d. En todas las hojas, si alguno de los elementos evaluados no aplica, se debe
distribuir equitativamente el valor del peso asignado en el resto de los elementos
del mismo parámetro y colocarlo en la columna NUEVO PESO ASIGNADO (3).
e. El resultado de la evaluación del elemento, se debe colocar en la columna
RESULTADO (4).
f. En todas las hojas, se debe colocar en OBSERVACIONES, el estado real del
parámetro evaluado.
g. El valor de la evaluación de cada elemento debe ser CERO o el VALOR DEL
PESO asignado, no se deben colocar puntajes intermedios, es decir, la
información evaluada debe estar completa, de lo contrario, se le asignará el valor
CERO al elemento evaluado.
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ANEXO C
FORMATO PARA LA EVALUACION DEL PLAN ESPECIFICO DE SHA DE
CONTRATISTAS
CONTRATISTA:
CONTRATO N°: FECHA INICIO: FECHA CULMINACION:
FECHA DE EVALUACION: CALIFICACION: APTA NO APTA
GERENCIA CONTRATANTE:
DESCRIPCION DEL TRABAJO:
UBICACION EXACTA DE LA OBRA:
HOJA PRINCIPAL
PESO
PARAMETROS RESULTADO
ASIGNADO
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 9
2. ORGANIZACION 4
3. IDENTIFICACION Y NOTIFICACION DE RIESGOS 9
4. PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES 8
5. PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO Y NORMAS SHA 10
6. PROGRAMA DE INSPECCION DE SHA 6
7. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 8
8. CONDICIONES DEL AREA DE TRABAJO 4
9. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 9
10. PROGRAMA DE PROTECCION AMBIENTAL 8
11. TRANSPORTE DE PERSONAL 3
12. ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACION DEL PERSONAL 9
13. SHA DE SUB–CONTRATISTAS 4
14. RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS 5
15. NOTIFICACION, REGISTRO, INVESTIGACION Y
4
DIVULGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES
TOTALES 100
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OBSERVACIONES GENERALES:
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2. ORGANIZACION
2.1. ¿Presentó la Contratista una Organización SHA con 2
supervisores calificados y roles definidos para la obra o
servicio?
2.2. ¿Incorporó la Contratista un Comité SHA para la obra o 2
servicio?
SUB–TOTAL 4 4
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11.TRANSPORTE DE PERSONAL
11.1. ¿Dispone la Contratista de unidades o sistemas 1
adecuados de transporte para el personal y los equipos?
11.2. ¿Dispone la Contratista de un programa de 1
mantenimiento preventivo para todas sus unidades de
transporte?
11.3. Dispone la Contratista de un sistema que garantice que 1
todo el personal operario de unidades de transporte
posee su documentación vigente y está adiestrado para
el servicio requerido?.
SUB–TOTAL 3 3
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ANEXO C (CONT.)
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACION DEL PLAN
ESPECIFICO SHA DE CONTRATISTAS
Hoja Principal:
a. Colocar el nombre completo de la empresa contratista, número de contrato,
fechas de inicio, culminación y evaluación, gerencia contratante, descripción del
trabajo y por último la ubicación de la obra.
b. Columna RESULTADO: se debe trasladar la puntuación total obtenida en cada
uno de los parámetros evaluados con el cuestionario de evaluación.
Cuestionario de Evaluación:
a. La puntuación total a cubrir en esta evaluación es de 100 puntos distribuidos en
15 parámetros.
b. En todas las hojas, la columna PESO ASIGNADO(1), es un valor fijo dado a cada
elemento del parámetro a ser evaluado. Este valor variará si algún elemento no
aplica.
c. En todas las hojas, excepto en la principal, se debe colocar una X, en la columna
ELEMENTO EVALUADO (2) para los elementos de evaluación que apliquen.
d. En todas las hojas, si alguno de los elementos evaluados no aplica, se debe
distribuir equitativamente el valor del peso asignado en el resto de los elementos
del mismo parámetro y colocarlo en la columna NUEVO PESO ASIGNADO (3).
e. El resultado de la evaluación del elemento, se debe colocar en la columna
RESULTADO (4).
f. En todas las hojas, se debe colocar en OBSERVACIONES, el estado real del
parámetro evaluado.
g. El valor de la evaluación de cada elemento debe ser CERO o el VALOR DEL
PESO asignado, no se deben colocar puntajes intermedios, es decir, la
información evaluada debe estar completa, de lo contrario, se le asignará el valor
CERO al elemento evaluado.
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HOJA PRINCIPAL
PESO
PARAMETROS RESULTADO
ASIGNADO
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 9
2. ORGANIZACION 4
3. IDENTIFICACION Y NOTIFICACION DE RIESGOS 9
4. PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES 8
5. PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO 10
6. PROGRAMA DE INSPECCION DE SHA 6
7. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 8
8. CONDICIONES DEL AREA DE TRABAJO 4
9. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 9
10. PROGRAMA DE PROTECCION AMBIENTAL 8
11. TRANSPORTE DE PERSONAL 3
12. ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACION DEL PERSONAL 9
13. SHA DE SUB–CONTRATISTAS 4
14. RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS 5
15. NOTIFICACION, REGISTRO, INVESTIGACION Y
4
DIVULGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES
TOTALES 100
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OBSERVACIONES GENERALES:
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2.. ORGANIZACION
2.1. Dispuso la Contratista de una organización y personal 2
calificado SHA con roles y responsabilidades definidas
para el control de la obra y servicio?
2.2. ¿Se evidenció la existencia de un Comité SHA en 2
funcionamiento?
SUB–TOTAL 4 4
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11.TRANSPORTE DE PERSONAL
11.1. ¿Se encontraban las unidades de transporte utilizadas 1
por la Contratista en buenas condiciones?.
11.2. ¿Se evidenció la aplicación de un programa de 1
mantenimiento preventivo a las unidades de
transporte?.
11.3. ¿Se evidenció que todos los conductores u operarios de 1
transporte estaban adiestrados y tenían vigente su
documentación?.
SUB–TOTAL 3 3
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ANEXO D (CONT.)
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACION DE
DESEMPEÑO DE CONTRATISTAS EN OBRAS O SERVICIOS
Hoja Principal:
a. Colocar el nombre completo de la empresa contratista, número de contrato,
fechas de inicio, culminación y evaluación, gerencia contratante, descripción del
trabajo, cantidad de personal asignado a la obra o servicio, y por último la
ubicación de la obra.
b. Columna RESULTADO: se debe trasladar la puntuación total obtenida en cada
uno de los parámetros evaluados con el cuestionario de evaluación.
c. Si alguno de los parámetros no aplica en la obra o servicio evaluada, se debe
colocar en el RAC el resultado obtenido de los parámetros evaluados sin
variación de peso inicial asignado, ya que el RAC distribuirá automáticamente el
peso asignado del parámetro no evaluado.
Cuestionario de Evaluación:
a. La puntuación total a cubrir en esta evaluación es de 100 puntos distribuidos en
15 parámetros.
b. En todas las hojas, la columna PESO ASIGNADO(1), es un valor fijo dado a cada
elemento del parámetro a ser evaluado. Este valor variará si algún elemento no
aplica.
c. En todas las hojas, excepto en la principal, se debe colocar una X, en la columna
ELEMENTO EVALUADO (2) para los elementos de evaluación que apliquen.
d. En todas las hojas, si alguno de los elementos evaluados no aplica, se debe
distribuir equitativamente el valor del peso asignado en el resto de los elementos
del mismo parámetro y colocarlo en la columna NUEVO PESO ASIGNADO (3).
e. El resultado de la evaluación del elemento, se debe colocar en la columna
RESULTADO (4).
f. En todas las hojas, se debe colocar en OBSERVACIONES, el estado real del
parámetro evaluado.
g. El valor de la evaluación de cada elemento debe ser CERO o el VALOR DEL
PESO asignado, no se deben colocar puntajes intermedios, es decir, la
información evaluada debe estar completa, de lo contrario, se le asignará el valor
CERO al elemento evaluado.
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Nota:
El resultado de la Evaluación Final de Desempeño, no deberá ser calificado como
“Apta”, si durante la ejecución de la obra o servicio ocurrieron eventos Clase “A”
o Clase “B”. Asimismo se deben considerar los resultados de la aplicación de las
medidas establecidas en la norma PDVSA SI–S–11 “Medidas por Incumplimiento
o Inobservancia de Normas o Condiciones en Materia de Seguridad, Higiene y
Ambiente”.