Microsoft Word

Microsoft Word Windows altında çalışan, özel işlemleri olan bir kelime işlem programıdır.

En önemli özellikleri şöyle sıralanabilir.

• Yazılanlar bir satır sonuna eriştiğinde, otomatik olarak bir sonraki satıra geçer. Sözcük
kaydırma adı verilen bu özellik sayesinde yeni bir paragrafa başlamak ya da boş bir satır
bırakmak istemediğiniz sürece her satırın sonunda ENTER tuşuna basmak gerekmez.
• Otomatik yazım denetimi yanlış olarak algıladığı sözcüklerin altını dalgalı bir alt çizgiyle
çizerek, hataları kolayca bulup düzeltmeye olanak sağlar.
• Kesirler (örneğin, ¼ ) liste öğelerinin başındaki tireler, tescilli marka, gülümseme gibi
simgeler kullanıldığında, otomatik biçim özelliği, yazılanların yerine doğru simgeleri
yerleştir.
• Metni, satırlar ve sütunlar temelinde düzenlemek için sekme karakterleri ya da Tablolama
özelliği kullanılır. Tablo kullanmak daha kolaydır. Tablo sayısal değer içeriyorsa grafiğe
dönüştürme olanağı da sunar.
• Önizleme özelliği belgenin tanımlanan yazıcıdan nasıl çıkacağını gösterir. Böylece
yazdırmadan önce ayarlama yapabilme fırsatı olur.
• Form mektupları, zarflar ve etiketler yaratmak için Adres – Mektup birleştirir.
• Sıkça kullandığınız komut dizilerini depolamak ve çalıştırmak için makrolar oluşturur.
• Çok çeşitli türlerde belgeler yaratmayı kolaylaştıran belge sihirbazları içerir.

Microsoft Word’e başladığınızda, belge penceresinde yeni (ve boş) bir belge görünür.
Belge penceresi daktilodaki bir sayfa kağıdın Word’deki eşdeğeri, metin yazılacak yerdir.
Pencerenin üst kısmında görünen düğmeler ve cetvel belgeniz üzerinde kolayca çalışmanız için
çeşitli olanaklar sağlar. Fare kullanarak; listeden bir seçim yapılabilir, cetvel üzerinde kenar
boşlukları ve paragraf girintisi ayarlanabilir, belgenin görünümü değiştirilebilir, yazım
denetlenebilir ya da başka sözcük işleme etkinlikleri gerçekleştirilebilir.

Düğmelerin bulunduğu iki sıra ile Word penceresinin üs kenarındaki cetvel, üç ayrı
öğedir. Ekranda daha fazla boşluğa gereksinme olduğu zaman, bu öğeler birbirinden bağımsız
olarak ekrana getirilebilir ya da gizlenebilir. Bunlar sık kullandığımız işlevleri yapmamıza yardım
ederek çalışmamızı hızlandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Microsoft Word 2000 çalıştırıldığında boş bir belge yaratarak ilk görüntüyü hazırlar. Bu
görüntüdeki öğeleri tanımlayalım.
 Başlık Çubuğu : Ekranı kaplayan biçimde yerleştirilmiş belgenin adı, çalışan programın adı,
pencere yönetim araçları(Simge durumuna küçült, Ekranı kapla/Önceki boyut, Kapat) yer alır.
Menü Çubuğu : Word’e ilişkin yerleşik menüler yer alır.
Standart Araç Çubuğu : Genel düğmelerle birlikte Word’e özel sık kullanılan düğmeler
bulunur.
Biçimlendirme Araç Çubuğu : Metin ya da paragraflara ilişkin sık kullanılan biçimlendirme
düğmeleri bulunur.
Yatay Cetvel : Sayfanın yatay boyutları, paragraf girintileri, sekmeler, varsayılan ölçü birimi ile
görüntülenir. Nesnelere(Metin kutusu, sütun vb.) ilişkin düzenlemeler cetvel ile de yapılır.
Sekmeler : Fare ile tıklanarak sekmeler seçilebilir.
Dikey Cetvel : Sayfanın dikey boyutları belirlenebilir.
Dikey ve Yatay Kaydırma Çubuğu : Belgede hem yatay hem de dikey hareket etmeyi
sağlar.
Durum Çubuğu : Belgede konum ve yapılan işlemler görüntülenir.

Menü Kullanımı

Menü çubuğunda bulunan her seçeneğin altında başlık ile ilgili gruplandırılmış seçenekler
yer alır. Bu menülerin kullanımı için menü başlıklarına fare ile tıklamak ya da klavyeden alt tuşu
ile birlikte menüde altı çizili olarak yer alan harfe basmak gerekir. Örneğin, Dosya menüsünü
açmak için “Alt + d”, Düzen menüsünü açmak için “Alt + z”, kaydet seçeneği için “Alt + d d”
önce Dosya menüsünü açıp, ardından alt tuşundan elinizi ayırmadan ikincil seçenek olan
Kaydet için ikinci bir kez daha d harfine basmak gerekir.

Menülerde klavyeden hareket etmenin bir yolu da Alt tuşuna bir kez bastıktan sonra sağ
ve sol yön tuşları ile istediğiniz menü üzerine gelerek aşağı ya da yukarı yön tuşu ile alt
menüsünün açılmasını sağlamaktır.

Menünün sağ yanında küçük bir ok işareti açılacak alt menülerin olduğunu gösterir.

Örneğin; Dosya – Gönder, Görünüm – Araç Çubukları seçeneğinde bir alt menü daha
olduğunu belirtir. Bu menü üzerine gelindiğinde Enter tuşuyla ya da sağ yön tuşuyla menünün
açılması sağlanır.

Menülerde Onay imi

Kimi seçeneklerde menünün solunda, seçili olması durumunu belirten onay imi bulunur.
Görünüm ile ilgili bu seçeneklerde Onay imi bulunanlar görünüme eklenir, imi kaldırılanlar
görünümden kaldırılır. Görünüm – Cetvel ve Görünüm –Araç Çubukları seçeneklerinde
kullanılan bir biçimdir. Seçilmiş bir cetvel menüde yanında

onay imi ile yer alır.

Hareketli Alt Menüler

Alt Menüler Office 2000 ile birlikte hareketlendirilmiştir. Alt menü ilk açıldığında en sık
kullanılan seçenekler listelenir. Daha az kullanılan seçenekler bu menü açıldıktan bir süre sonra
bekleme üzerine listelenir ya da menünün en altında gösterilen ok işaretli seçenek tıklandığında
görüntülenir.
Menülerde Kısayol tuşları ve Düğmeler

Menüler açıldığında seçeneğin sağ yanında yer alan bir ve (Ctrl) tuşu ile birlikte
verilen kısayol tuşları klavyeden menü kullanmadan bu komutu yerine getirme yöntemidir.
Örneğin;
Dosya -Kaydet yerine (Ctrl +S),
Dosya – Aç yerine (Ctrl + O),
Düzen – Geri Al yerine (Ctrl + Z)
kısayolları kullanılabilir.

Yine menü seçeneklerinin sol yanında yer alan resimler aracılığıyla bu menü
seçeneğini kullanabileceğiniz Araç Çubuğu düğmesi gösterilir.
Örneğin;
Dosya -Kaydet yerine

Dosya – Aç yerine

Düzen – Geri Al yerine

düğmeleri kullanılabilir.

... Üç Nokta

Alt menülerde üç nokta ile biten seçenekler Türkçe yazım kurallarında olduğu gibi ardı
gelecek anlamında kullanılır. Üç noktalı bir menü seçildiğinde seçim yapılacak yeni bir pencere
açılır.

Menülerin altında açılan pencereler kimi zaman çok fazla sayıda seçeneği içerir. Bunlar
konu başlıkları ile gruplandırılıp, Pencere sekmeleri olarak adlandırılır. Sekmeler arasında fare
ile tıklayarak ya da klavyeden (Ctrl + Tab) ve (Ctrl + ÜstKarakter + Tab) tuşları aracılığıyla
gezinebiliriz.

Word Ekranını Düzenlemek

Düzenlemelerin değiştirilmiş olma olasılığı düşünülerek ilk görüntüyü sağlayan öğeleri

tanımlayıp, yerleştirelim.
Başlık Çubuğu bir Windows öğesi olarak bir program çalıştırıldığında program
penceresinin en üstünde yer alır.

Menü Çubuğu menü içeren tüm programlarda kaldırılamaz, ancak yeri değiştirilebilir
olarak yer alır.

Cetvel ve Araç Çubukları Görünüm menüsündedir. Fare ile tıklanarak seçilir. Onay imi
olanlar seçilmiş, görüntüye eklenmiş olur. Onay imi olan Cetvel ya da bir Araç Çubuğu
yeniden tıklandığında kalkan onay imi ile birlikte görüntüden kaldırılır.

Resimdeki Görünüm menüsü incelendiğinde Cetvel, Standart ve Biçimlendirme araç

çubuğu görüntüde yer almaktadır. Açıklama araç çubuğu gibi seçilmemiş olan araç çubukları
görüntüde yer almaz.

Dikey Cetvel, Yatay ve Dikey Kaydırma Çubukları, Durum Çubuğu:

Araçlar-Seçenekler menüsünde Görünüm sekmesinden düzenlenir.
Cetveller: Yatay ve Dikey cetveller belgeyi daha duyarlı kullanmaya olanak sağlar.
Durum Çubuğu : Üzerinde çalışılan belge ve konum hakkında bilgi verir.
Kaydırma Çubukları: Dikey ve Yatay kaydırma çubukları ile ekranda görünmeyen bölümlere
hızlı ulaşılır.

Araç Çubukları ve Kullanımı

Araç çubukları, resimli düğmeler aracılığıyla görsel olarak komutları tanıma ve fare ile hızlı
ulaşımı sağlar.

Görünüm – Araç Çubukları menüsü yardımıyla istenilen araç çubukları görüntüye eklenir. Her
seçilen araç çubuğunun yanında onay imi belirir. Bir kez seçim yapıp, birden fazla araç
çubuğunu seçmek ya da seçimden kaldırmak gerektiğinde Özelleştir... menüsü Araç
Çubukları sekmesi aracılığıyla tüm seçimler yapılabilir.

Araç Çubuklarının görsel biçimlendirmesi için Özelleştir... penceresindeki Seçenekler sekmesi

kullanılır.

Seçeneklerde Büyük Simgeler ile araç çubuklarındaki düğmelerin boyutları iki katına
çıkarılabilir.

Ekran ipuçları’nı araç çubuklarında göster seçilerek farenin üzerine geldiği düğmenin
açıklamasının görünmesi sağlanır. Örn; Kopyala.

Kısayol Tuşlarını Ekran ipuçları’nda göster seçilerek farenin üzerine geldiği düğmenin
hem açıklaması hem de kısayol tuşunun görünmesi sağlanır. Örn; Kopyala
(Ctrl+C)

Standart Araç
Çubuğu: Genel
kullanıma ilişkin düğmeler (Yeni, Aç, Kaydet, Kes, Kopyala,Yapıştır vb.) yer alır.
Yeni: Varsayılan düzenlemelerle yeni, boş belge açar.
Aç: Kaydedilmiş belgeleri açar.
Kaydet: Belgeyi daha önce tanımlanmış yol ve ad ile
kaydeder.
Yazdır: Belge yazıcıya çıktı olarak gönderilir.
 Baskı Önizleme: Belgenin yazdırılmadan önce kağıt
üzerindeki konumu belirlenir.
Yazım Denetimi: Belgede yazım denetimi yapılır.
Kes: Seçilen bölüm ya da nesne taşıma için panoya
aktarılır.
Kopyala: Seçilen bölüm ya da nesne çoğaltma için
panoya aktarılır.
Yapıştır: Kes ya da Kopyala ile panoya aktarılan bölüm
ya da nesne hedefe yapıştırılır.
Biçim Boyacısı : İmlecin bulunduğu konumdaki
biçimlendirmeler hedeflenen konuma aktarılır.
Geri al – Yenile : İşlemler, son yapılandan başlayıp
sırayla geri alınır, geri alınan yenilenir ya da son işlem
yinelenir.
Köprü Ekle: Diğer belge, dosya, slayt, işaret ve web
adreslerine geçiş sağlayacak köprü eklenir.
Tablolar ve Kenarlıklar : Tablo ve kenarlık eklemek
üzere araç çubuğunun açılmasını sağlar.
Tablo Ekle: Belgeye satır ve sütun seçilerek tablo
eklenir.
Microsoft Excel Çalışma Sayfası Ekle : Belgeye Excel
özelliklerinin kullanılabildiği bir çalışma sayfası eklenir.
Sütunlar : Sütunlu belgeler ya da dergi, gazete
tasarımları oluşturulur.
Çizim: Otomatik şekiller, metin kutusu, gölgelendirme,
Wordart seçenekleri için çizim araç çubuğunun
açılmasını sağlar.
Belge bağlantıları: Ana başlıkları solda görüntüler.
Göster – Gizle : Satır sonu, paragraf sonu, sayfa sonu,
bölüm sonu, boşluk, sekme gibi basılamayacak
karakterleri gösterir/gizler.
Yakınlaştır: Görünüm büyüklüğünü ayarlar.
Yardım: Programla ilgili yardım almak için kullanılır.
Biçimlendirme Araç
Çubuğu : Metin
biçimlendirmelerine
ilişkin düğmeler(Yazı tipi, boyutu, rengi, vb.) yer alır.

Stil – Yazı Tipi – Yazı Tipi Boyutu

Stil: Başlık, bağlantı noktalarını belirlenir .
Yazı Tipi: Yazı tipi (Karakteri) belirlenir. Araçlar – Seçenekler menüsünden seçilmişse yazı tipi
adlarını yazacağı biçimde ve alfabetik sıra ile görüntüler.
Arial Black
Courier New
Times New Roman
Verdana
Wingdings

Yazı Tipi Boyutu: Yazı tipinin boyutu belirlenir. Geçerli yazı tipleri için 1-1638 arasında değişen
büyüklüklerde boyut belirlenebilir.

Koyu – İtalik – Alt Çizgili

Kalın : Kalın yazı tipi stiline çevirir, vurgulu bir görünüm sağlar.
İtalik : İtalik yazı tipi ayırt edici bir stil olarak kullanılır. Sağa doğru yatık duruma getirir
yazıyı. Özellikle başka kaynaklardan alıntıların italik ile gösterilmesi benimsenmiştir.
Altı Çizili : Seçilen metnin altını çizmenizi sağlar. Dikkat çekmesi gereken sözcükleri altı
çizili yazı tipi stilinde düzenlenir.

Sola Hizala – Ortala – Sağa Hizala – İki Yana Yasla

Sola Hizala : Seçilen metni, sayıları ya da satır içi nesneleri sol kenar boşluğunu ölçü alarak alt
alta sıralar.
Ortala: Seçilen metni, sayıları ya da satır içi nesneleri iki kenar boşluğunun ortasını ölçü alarak
sıralar.
Sağa Hizala: Seçilen metni, sayıları ya da satır içi nesneleri sağ kenar boşluğunu ölçü alarak alt
alta sıralar.
İki Yana Yasla: Seçilen paragrafları hem sol, hem de sağ kenar boşluklarına ya da girintilerine
göre aradaki sözcük boşluklarını eşit biçimde açarak iki yanı düzgün biçimde düzenlenir.

Hizalama komutları yazı olan bölümlerde paragrafları esas alır. Her paragraf kendi içinde
hizalanır. Yukarıdaki açıklamalarda her hizalama komutu biçimiyle(Örn; Ortala sayfaya
ortalanmıştır.) gösterilmiştir.

Numaralandırma – Madde İşaretleri – Girintiyi Artır – Girintiyi Azalt

Numaralandırma : Seçilen otomatik olarak numaralandırılır.

Madde İşaretleri : Numaralama yerine imlerle biçimlendirir.
Girintiyi Artır – Azalt : Girintiyi artırıp, azaltarak biçimsel alt başlıklar, alt maddeler
yaratılmasını sağlar. Doğru girinti verilmiş bir verinin Numaralandırılması ya da madde işaretleri
ile otomatik olarak biçimlendirilmesi doğru sonuçlar verir.

Dış Kenarlık – Vurgu Yok – Yazı Tipi Rengi – Tüm Düğmeler

Dış Kenarlık: Tablolara, satır ya da paragraflara kenarlık eklenir.

Vurgu: Yazı arka plan rengi değiştirilir.
Yazı Tipi Rengi: Yazı rengi değiştirilir.
Vurgu rengi siyah, yazı tipi rengi beyaz olarak belirlenmiş bir örnek;
BEYAZ

Paragraf Kavramı
Biçimlendirme yapıldığında, kimi düzenlemeler tüm paragrafa uygulanır. Paragraf kavramı Word
için iki “Enter” arasında kalan bölümdür.

Göster – Gizle düğmesine fare ile bir kez tıklayarak biçimlendirme işaretlerinin görünmesini
sağlayabilirsiniz. Düğmenin üzerinde yer alan şekil aynı zamanda “Enter” tuşuna basıldığında
çıkan ve bir paragrafı bitirip, diğerini başlatan işarettir. ¶

Biçim – Paragraf menüsü aracılığıyla yapılan paragraf biçimlendirmeleri (Paragraf

öncesi ve sonrası boşluklar, paragraf satır aralıkları, girintiler vb.), birbirini izleyen iki “Enter” (¶)
arasında kalan bölüme uygulanır.

Metin Yazmak

Yeni bir metin

penceresinde metin yazmak için ilk olarak Dosya menüsünden Yeni seçeneği ile yeni bir belge
açılır. Açılan bu belgede yazı yazmadan önce Dosya menüsünden Sayfa Yapısı... bölümüne
girilir. Burada kullanılacak kağıdın boyutu, kağıdın kenarlarından bırakılacak boşluklar, alt ve üst
bilgi için bırakılacak boyut, kitap olacaksa cilt payı ölçüsü ve konumu belirlenir. Ayrıca
yönlendirmeden kağıdın yatay ya da dikey kullanım biçimi seçilir. Doğru biçimde sayfa yapısı
belirlenen belgelerde, yazım sırasında yeniden sayfa biçimlendirilmesinin önüne geçilmiş olur.

Sayfa düzenlemeleri yapıldıktan sonra eğer başlıkla başlanacaksa stilden başlık ya da

normal seçilir. Yazının yazı tipi, Yazı boyutu, hizalama(Sağ, Sol, orta ya da iki yana yasla)
konumu belirlenir. Yazım işlemine geçmeden önce kişinin kullanımına uygun olarak Görünüm
menüsünden istenilen araç çubukları seçilir.

Belge Üzerinde Gezinme ve Seçim Yöntemleri

 Word’ü verimli ve hızlı kullanabilmek için belge üzerinde gezinirken, seçim yaparken,
klavyeden yön ve davranış tuşlarından yararlanılır.

Belge üzerinde gezinmek için;

İmleci;
sağ ok, sağa doğru bir karakter
sol ok, sola doğru bir karakter
yukarı ok, yukarı doğru bir satır
aşağı ok, aşağı doğru bir satır
Home, bulunduğu satırın başına
End, bulunduğu satırın sonuna
Page Up, bir ekran yukarı
Page Down, bir ekran aşağı
hareket ettirmenizi sağlar.

Aynı tuşlar Control (Ctrl) ile birlikte kullanıldığında grup davranışlar yapılmasını sağlar.

İmleci;
Ctrl + sağ ok, sağa doğru bir sözcük
Ctrl + sol ok, sola doğru bir sözcük
Ctrl + yukarı ok, yukarı doğru bir paragraf
Ctrl + aşağı ok, aşağı doğru bir paragraf
Ctrl + Home, belgenin başına
Ctrl + End, belgenin sonuna
Ctrl + Page Up, bir sayfa yukarı
Ctrl + Page Down, bir sayfa aşağı
hareket ettirmenizi sağlar.

Üst Karakter (Shift) tuşu ile birlikte kullanımlarda seçim yapılmasını sağlar.

Shift + sağ ok, sağa doğru bir karakter

Shift + sol ok, sola doğru bir karakter
Shift + yukarı ok, yukarı doğru bir satır
Shift + aşağı ok, aşağı doğru bir satır
Shift + Home, bulunduğu satırın başına
Shift + End, bulunduğu satırın sonuna
Shift + Page Up, bir ekran yukarı
Shift + Page Down, bir ekran aşağı
Shift + Ctrl + sağ ok, sağa doğru bir sözcük
Shift + Ctrl + sol ok, sola doğru bir sözcük
Shift + Ctrl + yukarı ok, yukarı doğru bir paragraf
Shift + Ctrl + aşağı ok, aşağı doğru bir paragraf
Shift + Ctrl + Home, bulunduğu yerden belgenin başına
Shift + Ctrl + End, bulunduğu yerden belgenin sonuna
Seçim yapılmasını sağlar.

Fareyle de belge üzerinde gezinilir ve seçim yapılır. Belgenin sayfa yapısından solda boş
bırakılan alanına fare ile bir kez tıklayıp hizasındaki satır, iki kez tıklayıp hizasındaki paragraf, üç
kez tıklayıp tüm belge seçilir.

Klavyeden F8 tuşu ile belirlenen sıra ile çoğalan bir seçim yapılır. F8 tuşuna iki kez
basıldığında üzerinde bulunan sözcük, üç kez basıldığından tümce, dört kez basıldığından
paragraf, beş kez basıldığında tüm belge seçilmiş olur.

KAVRAMLAR

Taşı (Kes-Yapıştır)

Seçilen bölüm ya da nesneyi bir başka yere taşımak için yapılan işlemdir. Öncelikle taşınacak
nesne ya da bölüm seçilerek “Kes” yapılır. İmleç taşınacak yere getirildikten sonra “Yapıştır”
yapılır. Kes işlemi için (Ctrl + X), Yapıştır işlemi için (Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya da Düzen
menüsü, fare sağ tuş menüsü, Standart Araç çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıca seçileni
sürükleyip, bırakarak taşıma yapılabilir.

Kopyala (Kopyala-Yapıştır)

Seçilen bölüm ya da nesneyi çoğaltmak için yapılan işlemdir. Öncelikle kopyalanacak nesne ya
da bölüm seçilerek “Kopyala” yapılır. İmleç kopya eklenecek yere getirildikten sonra “Yapıştır”
yapılır. Kopyala işlemi için (Ctrl + C), Yapıştır işlemi için (Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya da
Düzen menüsü, fare sağ tuş menüsü, Standart Araç çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıca
seçileni (Ctrl) tuşu ile birlikte sürükleyip, bırakarak kopyalama yapılabilir.

Belge – Şablon Kavramları

Word’de oluşturulan dosyalar İngilizce DOCument sözcüğünün karşılığı olan Belge olarak
adlandırılır. “Belge”nin uzantısı İngilizce karşılığının ilk üç harfi (DOC) ile oluşur.

Yeni boş bir belge açıldığında varsayılan düzenlemelerle ekrana gelir. Varsayılan
düzenlemeler Yazı tipinden, stile, paragraf aralığından, yazı tipi rengine kadar tüm
biçimlendirmeleri kapsadığı gibi, her belgede gelmesi istenen yazı, çizim, resim gibi nesneleri de
içerir. Şablon dosyalarının uzantısı, belgenin İngilizce karşılığı DOcument’in ilk iki harfi ve Şablon
sözcüğünün İngilizce karşılığı Template’in ilk harfinden (DOT) oluşur.

Araç çubuğundan, menüden ya da kısayol aracılığıyla yeni boş bir belge açıldığında
varsayılan düzenlemeleri NORMAL.DOT şablon dosyasından alır. Her yeni belge açıldığında
gelecek düzenlemeleri belirlemek için NORMAL.DOT şablonunda değişiklik yapılır.

Ayrıca Özgeçmiş, İç Yazışma, Mektup, Faks, Rapor, Web Sayfası, Broşür, El Kitabı,
Rehber ve Tez şablonlarının hazır örneklerine Dosya-Yeni... seçeneğinden ulaşılır.

Yeni Belge

Word çalıştırıldığında boş bir belge ile birlikte açılır. Varsayılan düzenlemeleri
NORMAL.DOT dosyasından alarak açılan sayfa metinlerinizi yazabileceğiniz bir word belgesidir.
Bu belgeyi kapattıktan sonra yeniden boş bir belge açabilmek için standart araç çubuğundan
yeni düğmesi (Ctrl + N) kısayolu kullanılır. Açılacak yeni belge varsayılan ayarlar yerine önceden
belirlenmiş diğer şablonlardan birinde açılacaksa, Dosya-Yeni... seçeneği kullanılır. Bu
seçenekte açılan pencerede sekmelerle ayrılmış şablon örnekleri listelenir.

Genel sekmesinin altında Boş belge, Web sayfası, E-posta iletisi seçenekleri yer alır.
Diğer belgeler, İç Yazışmalar, Mektuplar ve Fakslar, Raporlar, Web Sayfaları, Yayınlar
sekmeleri altında biçimsel olarak Çağdaş, Profesyonel, Zarif olarak adlandırılan özgeçmiş,
mektup, faks, rapor şablonları bulunur. Biçimsel olarak birbirinden ayrılan broşür, tez, el kitabı
rehber gibi şablonlara da ulaşılır.

Gereken belgeye uygun şablonu seçerek bir belge yaratılır.

Belge Saklama (Dosya Kaydetme)

Yeni açtığınız belge, açılış sırasına göre Belge1’den başlayıp, numara sırası ile
adlandırılır. Belgenin adı başlık çubuğunda görüntülenir. Belgeyi adlandırarak saklamak
istediğinizde Dosya –Kaydet Menüsü, Standart Araç Çubuğunda Kaydet düğmesi ya da (Ctrl +
S) kısayolu kullanılır. Komut verildiğinde durum çubuğunda beliren küçük bir disket simgesi
kaydın yapıldığını gösterir.

Belge ilk kez kaydedilecekse kayıt işlemine ilişkin bir bilgi penceresi açılır. Açılan
pencerenin başlık çubuğunda “Farklı Kaydet” yazar.

Kayıt yeri alanında varsayılan olarak belgelerim klasörü gelir. Belge, Belgelerim
klasöründen farklı bir klasöre, farklı bir sürücüye (Disket sürücüsü A:, ikinci sabit disk D: )
kaydedilecekse seçim yapılır. Dosya adı alanında “Belge1” yerine verilmek istenen ad yazılır.
Kayıt türü alanında word belgesi seçiliyken kaydedilir. Artık diske kaydedilmiş, istendiğinde
değişiklikler yapılabilecek bir word dosyası yaratılmıştır.
Bu pencerede kayıt türü seçildiğinde yapabileceğiniz kayıt türleri listelenir. Özellikle
birden fazla bilgisayarda(Ev-işyeri, Ev-Okul, vb.) çalışan kişiler için sürüm ya da program
farklılıklarından kaynaklanan sorunları gidermek için bulunan çözümdür. Office 2000 özellikleri
ile hazırlanan bir belge Office 95’te açılmak istendiğinde hata verecek ya da kullanılamayacak
biçimde bozuk bir dosya olarak açılacaktır. Sürüm farklılığından kaynaklanan bu sorunları
gidermek için kayıt ederken Kayıt Türü alanından diğer bilgisayarda çalışılacak sürüm ya da
program seçilir. Hazırladığınız bir belgeyi Kayıt türünden “Belge Şablonu” olarak kaydettiğinizde
aynı şablon üzerinden belgeler oluşturabilirsiniz.

Kaydet penceresi, Araçlar düğmesinde; genel seçenekler ile belge şifre korumalı olarak
kaydedilir. Otomatik kurtarma süresi, hızlı kaydetme benzeri komutları kullanılabilir. Sürüm
kaydet seçeneğiyle aynı belgede farklı sürümler kaydedebilir, Web seçeneklerinden farklı
tarayıcı sürümleri için Web sayfası kayıt seçeneklerine ulaşılır.

Ad ve yol belirtilerek bir kez kaydedilen belge yeniden bu bilgileri sorgulamaksızın

kaydedilir. Farklı bir ad ya da yol belirtmek için artık Farklı Kaydet seçeneğini kullanmak
zorunludur.

Dosya Aç

Kaydedilmiş belge; üzerinde değişiklik yapmak, yazdırmak, okumak gibi amaçlarla

yeniden açılır.

Kaydedilmiş bir belge yeniden kullanılacağında öncelikle kayıtlı bulunduğu yerde

seçilerek açılması gerekir. Dosya – Aç seçeneği ile Farklı Kaydet penceresine benzer bir
pencere açılır. İkisi arasındaki fark bilgisayarda dosyanın yolunu gösteren alan bu kez “Kayıt
yeri” yerine “Bak” olmuştur. Bu alandan bakılacak yol belirlenir ve bulunan dosya seçilerek açılır.

Dosya aç penceresinde yanılgıya düşüren, dosyalara ulaşmak için dikkat edilmesi

gereken yer “Dosya Türü” alanıdır. Aradığınız Belge Şablonu ise, Dosya türünde Belge Şablonu
seçilmelidir. Böylece ancak Belge şablonu(Uzantısı DOT olan.) dosyalar görüntülenecektir.
Dosya türü bir kez değiştirildiğinde son seçilen kalır. Farklı bir dosya türü seçildikten sonra Word
belgeleri(Uzantısı DOC olan.) görüntülenemez. Word belgelerine ulaşmak için yeniden “Tüm
Word Belgeleri” seçilmelidir.
 Belge Yazdırmak

Hazırlanmış bir
belgeyi yazdırmak için
Standart Araç
Çubuğundan “Yazdır”
düğmesi kullanılır. Bu
düğme belgeyi herhangi
bir seçim yapmaksızın
varsayılan yazıcıya
gönderir.

Yazdırma işlemi
sırasında kimi seçimler
yapılacaksa, Dosya –
Yazdır Menüsü seçilmeli
ya da (Ctrl + P) kısayolu
kullanılmalıdır. Bu
yöntemle Yazdır
penceresi açılacaktır.
Yazdır penceresinden
yazıcı seçimi, yazdırılacak
kopya sayısı, yazdırılacak seçim, sayfa ya da sayfalar, yazıcıdan çıkış sırası gibi çıktıya ilişkin bir
çok biçim yönetilir.

Sayfa, Seçim Yazdırmak

Belgede imlecin olduğu sayfayı yazdırmak için Yazdır penceresi sayfa aralığından
“Geçerli Sayfa” seçilir.

Yalnızca bir paragrafı, bir bölümü ya da iki sayfada yer alan bir bölümün ilk sayfanın sonu
ile ikinci sayfanın başını yazdırmak gibi seçimle gerektiğinde, yalnızca yazdırılması istenen yer
seçilir. Seçimin ardından Yazdır penceresi, sayfa aralığından “seçilen” işaretlenerek yazıcıya
gönderim yapılır.

Çok sayfalı bir belgede yalnızca istenen kimi sayfaların çıktısının almak için, sayfa
aralığından “sayfa” seçilir. Yanındaki metin alanına çıktısı alınacak sayfalar yazılır. Çıktısı
alınacak sayfalar ard arda geliyorsa arasında (-) ile ilk ve son sayfa numarası yazılır. Örneğin; 5,
6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. sayfaların çıktısını almak için 5-12 yazılır. Belli bir düzeni olmaksızın çıktısı
alınacak sayfalar için sayfa numaraları arasında (,) kullanılır. Örneğin; 5,8,9,12 yazılarak
yalnızca bu 4 sayfanın çıktısı alınır. Bu iki biçim birlikte de kullanılabilir. Örneğin;
5,7,9,10,11,12,13. sayfaların çıktısını almak için 5,7,9-13 yazılır.

Ayrıca bu pencerede Yazdır penceresi “Yazdır:” seçiminde “Aralıktaki tüm sayfalar” yerine
tek numaralı sayfalar, çift numaralı sayfalar seçilir. Bu özellik kullanılarak belgeden sayfa
numara sırası izleyecek şekilde önlü-arkalı döküm alınır.
 Belgede kaç sözcük, kaç harf var?

Belgenize ilişkin istatistiksel bilgiye gerek olduğunda bunu Dosya-Özellikler ile

öğrenebilirsiniz. Çoğu zaman gerekmeyecek kadar ayrıntılı bilgiyi içeren sayfa, paragraf, satır,
sözcük, karakter sayılarından , kaydetme, değiştirme tarihine kadar bir çok ayrıntılı bilgiye
ulaşabilirsiniz.

Belgede arama, değiştirme

Sayfalarca uzunluğunda bir belgede yalnızca bir sözcük aramak gerektiğinde Düzen-Bul
Ctrl + F) menüsü ile tüm belgede arama yapılır. Açılan pencerede, kutucuğa aradığımız sözcüğü
yazarak tüm belge boyunca o sözcükten geçip geçmediğini ya da kaç kez geçiyorsa tümünü
bulmak olanaklıdır.

Arama yaparken diğer seçeneklerden arama şekli geliştirilebilir. Aradığınız sözcüğün

büyük ya da küçük harfle yazılmış oluşu, sözcüğün ek almamış olması, joker karakter kullanarak
arama gibi seçeneklere ulaşılır. Belgede bir biçim(Örn; Arial yazı tipi, 18 büyüklükte yazı tipi,
kırmızı yazı rengi, vb.) ya da özel karakterlere (Paragraf, sayfa, sütun sonu ve sekme karakteri
vb.) ilişkin arama yapılabilir. Yapacağınız aramayı belgede bulunduğunuz yerden aşağı ya da
yukarı doğru yapmayı da seçebilirsiniz.
 Değiştirme yapmak için Düzen-Değiştir menüsü kullanılır. Bu kez arama penceresinde

olan kutucuğun iki adet olduğu görülür. Bu kez "Aranan" yazan birinci kutucuğa aranacak harf
(ler) ya da sözcük(ler) yazılır. "Yeni değer" kutucuğuna da bulunanın yerine konulacak olanlar
yazılır.

Bu seçenek tez yazımlarında ve çok sayfalı belge hazırlanmasında kolaylık sağlar.

Kullanılmasına sonradan karar verilen sözcükler için daha önce kullanılanın yerine tek tek
değişiklik yapmak uğraşmak gibi zorlukları ortadan kaldırır. Resimdeki örnekte olduğu gibi bir
sözcüğün yerine birden fazla sözcük ya da tersi uygulanabilir.

Tüm seçenekler düğmesi ile değiştirme işlemini yaparken aramanın yönü belirlenebilir.
Sözcüklerin BÜYÜK/küçük harf duyarlılığında aranması gibi seçenekler ya da belli yazı tipinde
ya da büyüklüğünde olanları değiştirme seçenekleri etkinleştirilir. Harfler yerine özel karakterler
olarak tanımlanan paragraf sonu, sekme, bölüm sonu ya da şapka karakterleri aranıp
değiştirilebilir.

Git seçeneği ile de sayfa, satır, bölümün numarası yazılarak istenen yere kolayca ulaşılır.

Sayfa, sütun, bölüm bitirmek

Yazılan belgede bir sayfanın belli bir bölümünü kullandıktan sonra altının boş kalmasını
isteniyorsa ya da yeni konu başlığının yeni sayfada başlamasını isteniyorsa, sayfa bitinceye
kadar 'Enter' tuşuna basmak gerekecektir. Ancak böyle bir düzenlemede, önceki sayfalarda bir
satırın silinmesi ya da yeni bir satır eklenmesi yaptığınız sayfa düzenini alt üst edecektir. Tüm
sayfalarda bir satırlık kaymalara neden olacaktır. Oysa sayfa bittiğinde Ekle-Kesme...
menüsünden Sayfa sonuna bir kesme eklediğinde doğrudan yeni sayfanın başına geçilecektir.
Sayfa sonu ile bitirilen sayfalarda yapılan değişiklikler sonraki sayfaların düzenini
değiştirmeyecektir.
 Sayfa sonu eklenmiş bir sayfadan önce yapılan değişiklikler
sayfa sonunun sonrasını etkilemez. Çok fazla satır sayısını
değişirse, sayfa sayısı değişmekle birlikte yeni sayfadan
başlamasını istediğiniz başlık bundan etkilenmez ve yine yeni
bir sayfadan başlar.

Benzeri bir şekilde bir sütunu belli bir yerde bitirmek için
Ekle-Kesme… sütun sonuna seçeneği kullanılır.

Belgede farklı sayfa numaraları, Üstbilgi ve Altbilgi kullanmak

için bölüm sonu kullanılır.

Sayfa numaralama

Yazdığınız belgeyi Ekle-Sayfa Numaraları... menüsü ile istediğiniz şekilde

numaralandırabilirsiniz. Numaranın sayfanın üstünde ya da altında, sola yaklaşık, sağa yaklaşık
ya da ortasında oluşunu belirleyebilirsiniz. Ayrıca kitap numaralandırmada kullanılan içerde ya
da dışarıda seçenekleri ile bir sayfa da sola yaklaşık diğerinde sağa yaklaşık olarak
biçimlendirebilirsiniz. Kullanacağınız sayının biçimi de Romen rakamı, küçük ya da büyük
harflerle değiştirilebilir.

Özel karakter, Simge eklemek

Çeşitli yazı tiplerinin sağladığı simgeler Ekle-Simge... menüsünden eklenir. Bilimsel yazılarda
kullanılan kimi özel işaretler(Pi sayısı[ ∏ ], Karekök[√ ], yaklaşık eşit[ ≈], Ohm[ Ω] vb.), yazdığınız
yazıyı süslemek için kullanacağınız işaretler(Kalp[] , Gülen surat[ ], Notalar[] vb.) için simge
ekleme kullanılabilir. Bilgisayarınıza yüklenen yazı tiplerine göre simge çeşitliliği artmaktadır.
Özel günler ya da nedenlerle hazırlanan yazı tiplerinde noel ile ilgili simgeler, cadılar bayramı ile
ilgili simgeler ya da ülkelerin bayraklarına kadar bir çok yazı tipi yüklenerek simgeler
çeşitlendirilir. Varsayılan olarak yüklenen yazı tiplerinin sağladığı simgelerden örnekler verirsek;
Symbol

Webdings

Normal Metin
√≤ ≥ ≠ ≈∫ ∞ ‰ № Ω ∏ ∑ ∆

Dizin, İçindekiler ve Şekiller Tablosu, Kaynakça

Belgenin hazırlanması sırasında uygun biçemler(stil) kullanıldığında Ekle-Dizin ve

Tablolar… menüsü ile Dizin, İçindekiler, Şekiller Tablosu, Kaynakça kendiliğinden
hazırlanabilir.

Resim eklemek

Microsoft Word dergi, gazete, afiş hazırlamak üzere de tasarlanmıştır. Bu tür belgeleri
hazırlamak için Resim menüsü altında toplanmış birçok farklı resim ekleme seçeneği
sunulmuştur.

Küçük Resim... (Clipart)

Clipartlar, Word kütüphanesinde yer alan, belli konu başlıklarına göre gruplanmış küçük
resimciklerdir. Konuya uygun küçük resimlerden birini bu menü ile seçmek belgeye eklemek için
yeterlidir. Seçilen Küçük Resim yeniden boyutlandırarak büyüklüğü değiştirilebilir. Belge içinde
taşınabilir.
Küçük resimlerden konu başlıkları ve bazı örnekler altta verilmiştir.
Hayvanlar, akademik, Bilim ve teknoloji, binalar, bitkiler, kişiler...

...

Dosyadan...
Belgenize bilgisayarınızda kayıtlı ya da disk, disketlerle taşıdığınız herhangi bir resmi
eklemek için kullanılır. Resim kayıtlı olduğu yol gösterilerek belgeye eklenir.

Otomatik Şekil
Word kütüphanesinde yer alan belirli şekilleri eklemek için kullanılır. Bu menü ile açılan
Otomatik Şekil araç çubuğundan yön gösteren oklar, kalp, silindir, küp, kare, ay, yıldız, konuşma
balonları eklenebilir. Örneğin Otomatik şekiller kullanılarak bayrak çizilebilir.

WordArt…
Afiş hazırlarken dikkat çekici biçimde, istenen büyüklükte ve süslü olarak yazmak istenen
sözcükler için WordArt kullanılır. WordArt galerisinden istenen stil seçilerek yazılan metnin bir
nesne olarak bu biçimi alması sağlanır. Resimde WordArt biçimleri gösterilmiştir.

Gra fik
Basit grafikler eklemek için verilerin
girileceği bir veri tablosu açılır.
Verilerinize göre oluşan grafiği
belgenize ekler. Daha gelişmiş grafik biçimleri için Excel'den yararlanmak gerekir.

Metin Kutusu
 Belgenin belli bir yerine bir kutu içinde ek bir bilgi eklemek için Ekle-Metin kutusu
seçeneği kullanılır. Metin Kutusunu seçtikten sonra fareyi tıklayıp, sürükleyerek istenilen
büyüklükte metin kutusu oluşturulur. Oluşturulan kutucuk belgenizden farklı bir Word belgesi
olarak kullanabileceğiniz, kendi biçimlendirmelerini taşıyan yeni bir nesnedir. Bu nesne
istediğiniz yere sürüklenebilir. Metin kutusu ile içinde resim ve açıklaması olan bir kutucuk
hazırlayıp belgede istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz.

Belge ya da İnternet adreslerine bağlantı

Ekle-Köprü... menüsünden seçilmiş metin ya da nesneye bağlantı ekleyebilirsiniz. Bu

bağlantı ile Excel'de hazırlanmış bir tabloyu, Power Point'te hazırlanmış bir sunuyu ya da
internet üzerinde bir adresi gösterebilir. Bağlantı belirlenmiş "Köprü" fare ile tıklandığında ilişkili
programla birlikte belirtilen adresteki dosya ya da İnternet sayfası açılır.

Metinde birden fazla biçimlendirme yapmak

Seçilen metnin biçimlendirmesini araç çubuğundan tek tek yapmak ve seçimi yaptıktan
sonra görmek yerine Biçim-Yazı Tipi... menüsünden tüm biçimlendirmeler Önizlemeden
izleyerek belirlenir. Seçilen bölüm üzerinde hem yazı tipi, hem stil, hem boyut, hem de renk aynı
pencerede değiştirilir.

Yazı tipi sekmesinde Alt çizginin stilini belirleyen menüye de ulaşılır. Alt çizgi seçilen tüm
bölümün altını çizecek şekilde ya da yalnızca sözcükleri seçecek şekilde belirlenebilir. Alt çizgi,
çizginin kalınlığı, kesikli ya da dalgalı oluşuna göre farklı seçenekler sunar.

Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi
 Efektli (Alt Simge, Üst Simge vb.) yazılar

Biçim-Yazı Tipi… menüsü Yazı Tipi sekmesinde, 'Efektler' günlük kullanımda çok gerek
görülen kimi biçimleri içerir. Efektlerle, tezlerde gerek duyulan Alt Simge ve Üst Simgeler ya da
iptal edilmiş anlamına gelen üstü çizili sözcükler yazılır.

Efektlerle metinler aşağıdaki gibi biçimlendirilebilir.

H2O, m3, Üstü çizili, Üstü çift çizili, Gölge,
Gölge Anahat, Basık,
Basık Kabarık,
Kabarık KÜÇÜK BÜYÜK,
TÜMÜ BÜYÜK.

Gizli efekti ile de normal görünümde gösterilmeyen, ancak basılamayacak karakterler

görüntülendiğinde okunan, yazıcıdan çıktısı alınmayan metinler yaratılır.

Canlandırmalar

Canlandırmalı metinler bilgisayar dosyası olarak kullanırken görüntülenir. Dikkat çekme

ya da süsleme amaçlı olarak kullanılır. Canlandırmalar çıktı alındığında belgede görüntülenmez.
Las Vegas Işıkları, Parlak Metin, Titrek Işık, Yanıp Sönen Arka Plan, Yürüyen Kırmızı Karıncalar,
Yürüyen Siyah Karıncalar adlarıyla tanımlanan canlandırmalarla, belgede hızlı hareket ederken
bile dikkat edilmesi gereken yerler gözden kaçmaz.

Paragraf biçimlendirme

Biçim-Paragraf... menüsü ile tüm paragraf biçimlendirmeleri yapılır. Biçimlendirme araç

çubuğunda yer alan sola, orta, sağa ve iki yana hizalama seçenekleri hizalama menüsünden
düzenlenebilir.

Özel seçeneğinde 'ilk satır' seçildiğinde belirlenen ölçü kadar içten başlayan normal yazım
biçiminde paragraflar yaratılır. 'Asılı' seçildiğinde ise girintinin biçime terse döner ve bu
paragrafta olduğu gibi belirlenen ölçü kadar dışarıda ilk satır yaratılır.

Tez ya da kitaplarda alıntı yapılan paragrafların daha içte gösterilmesi bir biçim
kuralıdır. Bu paragrafın biçimlendirilmesinde olduğu gibi sol ve sağ girinti belirleyerek
yalnızca seçili paragrafı sayfa kenarına göre daha içten başlayan ve daha içte biten
bir paragraf olarak biçimlendirebilirsiniz.

Aralık bölümünde paragraf başlamadan önce ve paragrafın bitiminde bırakılacak

boşluklar belirlenir. Böylece paragraflar arasında boşluk bırakmak için Enter tuşunu kullanmak
gerekmez.

Tezlerde ve yarışmaya katılacak metinlerde belirlenen 1,5 satır ya da çift satır aralığı bu

menüden düzenlenir. Satır aralığı menüsünden, paragrafta yer alan satırların arasında

bırakılacak boşluk belirlenir. Çift satır aralığı ile bu paragraf gibi bir satır boşlukla metni yazma

olanağı sağlar.
 Madde işaretleri ve numaralandırma...

Maddelerden oluşan bir listeyi numaralar ya da işaretlerle biçimlendirmek için kullanılır.

Microsoft Office 2000 Paketinde yer alan programlar bu özellikler

kullanılarak biçimlendiğinde aşağıdaki şekilleri alır.
Madde işaretleri ile; Numaralandırma ile;
• Word 1. Word
• Excel 2. Excel
• PowerPoint 3. PowerPoint
• Access 4. Access

Madde işaretleri ve numaralandırmayı kullanmanın bir kolaylığı da, alt seçenekleri olan
listeleri tab tuşu ile doğru biçimde oluşturduğunuzda, alt seçeneklerle birlikte şekillendirir.
Numaralandırmadan Önce Numaralandırmadan Sonra
Bilgisayara giriş 1) Bilgisayara giriş
İşletim sistemleri 2) İşletim sistemleri
Dos a) MS-Dos
Windows b) Microsoft Windows
Windows 95 i) Windows 95
Windows 98 ii) Windows 98
Microsoft Office Programları 3) Microsoft Office Programları
Word a) Word
Excel b) Excel
PowerPoint c) PowerPoint
Access d) Access
Web Tasarım 4) Web Tasarım
HTML a) HTML
FrontPage b) FrontPage

Kenarlıkla süsleme

Metin ya da nesne seçildikten sonra Biçim-Kenarlıklar ve Gölgelendirme menüsü ile

yalnızca seçilen bölüme kenarlık belirlenir. Çeşitli çizgi stillerinden biri, kalınlık ve renk de
belirleyerek kenarlık olarak seçilebilir.

Sayfa Kenarlığı aynı pencerede Sayfa Kenarlığı sekmesinden belirlenir. Sayfa

kenarlığında metin kenarlığından farklı olarak çizgilerin dışında resim dosyaları seçilebilir.
Varsayılan olarak yüklenen kenarlık resimlerinden meyveler, çiçekler, kalpler ya da yıldızlar
seçilebilir.

Gazete, dergi biçimli belge hazırlama(Sütunlar)

Word'de gazete, dergi tasarımı Biçim-Sütunlar... menüsünden yapılır. Sütunlar

oluşturulurken genişlikleri, arada bırakılan boşlukları ölçüleri ile belirlenir. Oluşturulan sütunlarda
sütun sonu konmadıkça tamamı dolmadan(Gazete ve dergilerde olduğu gibi) diğerine
geçilemez.

Sekmelerle tablo hazırlama

Word ekranında Görünüm menüsünden eklenip, kaldırılabilen bir yatay cetvel yer alır.
Yatay cetvel belgenin kullanılabilir alanını göstermek dışında sekmelerle biçimli tablo hazırlama
olanağı sağlar.

Sekmeler cetvelin sol başında görüntülenir. Üzerine fare ile tıklandığında biçim değiştirir.
Görüntüde olan sekme biçimi cetvele fare ile tıklandığında yerleştirilecek olan sekmeyi gösterir.
Seçili satırların tümüne sekme uygulanır.

Kullanılacak sekme çeşidi dört tanedir.

Sol Sekme

Soldan hizalama için kullanılır. Sol bir köşebent olan simge cetvele fare ile tıklandığında
seçili sekme cetvele yerleştirilmiş olur. Sol sekmenin olduğu satırda sekme hizasından önceki
Tab tuşu metni sol yanından sekme hizasına getirir.

Sağ sekme

Sağdan hizalama için kullanılır. Sol köşebentin tersi biçimde sağ bir köşebentle
tanımlanmıştır. Sekmelerle tablo biçimi oluştururken sağdan hizalanacak metinlerde kullanılır.
Tab tuşu metni sağ yanından sekme hizasına getirir.

Orta Sekme

Ortadan hizalanacak metinlerde kullanılır. Simgesi sağ ve sol köşebentin birleşmiş

şeklidir. Birden fazla satırda ortadan hizalanacak metinler için kullanılır. Sekme cetvelde metnin
tam ortasına gelir.

Ondalık sekme

Ondalıklı sayıların hizalanmasında kullanılır. Ondalıklı sayılar virgül hizasında dizilir. Farklı
hanede ondalık sayısı olanları düzgün biçimde listelenmesini sağlar.

Bir pazar alışveriş listesini önce sekmesiz olarak ancak tab tuşu ile aralıklar vererek
hazırladığımızda;

Karışık bir görüntü oluşur. Tab tuşu varsayılan olarak sol sekme işareti kabul ettiği için
soldan hizalanan numaralar ve sebze adları düzenli durur. Ancak sonrasında düzen bozuluyor.

Kullanmamız gereken sekmeleri belirleyelim.

Listemizde yaptığımız numaralandırma eğer 9'u geçmeyecekse sekmenin hangisi olduğu
çok önemli değildir. Ancak 9'dan fazla malzeme olacaksa sağdan hizalama doğru olacaktır.
Sebze adlarının hizalanmasında soldan hizalama biçimsel açıdan doğru olacaktır. Ağırlıklarının
belirtildiği ve ondalık sayıların da yer aldığı üçüncü sekme Ondalık olmalıdır. Birimlerin
hizalandığı sekme sol, birim fiyatlarının gösterildiği sekme sağ, para birimi sol, ondalıksız sayısal
bir veri olan toplam tutarlar sağ ve yine para birimini sol sekmeyle hizalayalım.

Resimde düzensiz olan tablo sekmelerle düzenlenmiştir. Sekmeler cetvel üzerinde

tanıdığımız biçimlerle yer alır. Sekmelerden aşağıya uzanan kesikli çizgiler hangi sekmenin
hangi metni hizaladığını göstermek için sonradan eklenmiştir. Sekme cetvel üzerine
tıklandığında hizayı gösteren kesikli çizgi ekranda belirmektedir.

Yanlış yere konmuş sekmeler sürükle-bırak yöntemi ile istenen yere taşınabilir.
İstenmeyen sekmeler yine sürükle bırak yöntemi ile cetvel dışına taşınarak silinir.

Sekmeler, Biçim-Sekmeler... menüsü ile milimetrik ölçülerle eklenebilir. Bu menüde,

fare ile yapılan tüm sekme işlemleri klavyeden veriler girerek ve düğmelerle gerçekleştirilir.
 Yazım ve Dilbilgisi…

Yazmakta olduğunuz metnin dilin kurallarına göre denetimini yapan, yanlış sözcükleri
bulan ve yerine doğru biçimler öneren menüdür. Araçlar - Yazım ve Dilbilgisi menüsünden
yararlanmak için kullanan kişinin bu kuralları ve sözcükleri bilmesi gerekir. Örneğin pekiştirme
amaçlı iki kez üst üste kullanılan sözcükler(Tek tek, Salkım salkım, vb.) Word Yazım kılavuzuna
göre yanlış kabul edilir. Yalnızca bir kez kullanılacak ancak kütüphanede yer almayan sözcükler
'Yoksay' düğmesi ile geçilir. Aynı belgede birçok kez karşılaşılacaksa 'Tümünü Yoksay' seçilir.

Yanlış olarak görünen sözcüğün doğru olduğuna eminseniz 'Ekle' düğmesi ile
kütüphaneye eklenir.

Yanlış ise doğrusu ile 'Değiştir'ilir. Belge içinde aynı yanlış birçok kez yapılmışsa 'Tümünü
Değiştir' ile aynı yanlışla yeniden zaman kaybedilmez.

'Otomatik Düzelt' düğmesi ile Word kütüphanesinin tüm ilk önerilerinin doğru olduğunu
baştan kabul ederek kolayca düzeltme yapılır.

Word'ü Özelleştirmek

Word'ü sık kullandığınız komutları kolay ulaşabileceğiniz biçimde düzenleyerek

özelleştirebilirsiniz. Araçlar-Özelleştir... menüsü üç sekmeli bir pencere açılmasını sağlar. Araç
çubukları sekmesinde görüntüde yer alacak Araç çubukları seçilir. 'Yeni' düğmesi ile yeni araç
çubuğu oluşturulur ve adlandırılır.

Komutlar sekmesinde Kategoriler ve Komutlar başlıkları ile iki pencere yer alır.
Kategorilerde yerleşik menüler ve bir menü içeriği taşıyan araç çubukları ve bunlar dışında kalan
başlıklar listelenir. Komutlarda ise seçilen kategori kapsamında yer alan komutlar yer alır.

Menülerde, Araç
Çubuklarında yer alan
komutlar ve bunlar dışında kalan komutlara da buradan
ulaşılır.

Örneğin, aynı anda açık olan

birden fazla belgeyi kaydetme
komutu olan 'Tümünü Kaydet'
ÜstKarakter Tuşu ile birlikte
Kaydet komutu ile verilir.
Menü ya da araç çubuklarında
yer almayan bu komut buradan
seçilerek menü ya da araç
çubuklarına sürükle-bırak
yöntemi ile taşınır.

Menülerde yer almasına

karşın sık kullanılan kimi
komutlar da menülerden araç
çubuklarına taşınabilir. Kategorilerden Biçim seçildiğinde komutlar başlığı altında biçime ilişkin
komutlar sıralanacaktır. Komutlar arasında tüm efektler yer alır. Tez yazımlarında gerekli olan Alt
Simge'yi Sürükle-Bırak yöntemi ile Biçimlendirme araç çubuğuna sürükleyerek bırakmak, bir
düğme yaratmak için yeterlidir.

Özelleştirme işlemleri, kısayol tuşları atama, Makroları düğmelere menülere dönüştürme

gibi işlemleri de kapsayan geniş kapsamlı seçenekler sunar.

Tablo hazırlama, tabloda değişiklik

Bir kelime işlem programında kimi zaman gerekli olacak Excel tablosu için düşünülmüş
bir özelliktir Tablo.

Menüden Tablo- Ekle-Tablo... seçeneği ile

satır ve sütun sayısı belirlenerek belgeye tablo
eklenir. Oluşturulan tablo, belgeden kullanılan alanın
belirtilen sütun sayısına bölünmesiyle otomatik
olarak yaratılır.

Tablo hazırlanırken hücre genişlik ve

yükseklikleri belli değilse 'içindekilere göre otomatik
sığdır seçeneği' ile girilen veriye göre biçim alan bir
tablo oluşturulur. Bu tür bir tablo oluşturulduğunda
belirtilen satır ve sütunda küçük bir tablo yaratılır.
Her hücre içine girilen veriye göre genişliği ve
yüksekliği değişen bir yapıda oluşur.

'Pencereye otomatik sığdır' seçeneği ile belgenin kullanılan tüm alanını belirtilen sütun
sayısına eşit olarak dağıtan, hücre yüksekliklerini ise girilen veriyi göre biçimlendiren bir tablo
yaratılır.

Standart biçim dışında tablo oluşturmak için Tablo-Tablo Çiz menüsü kullanılır. Bu menü
ile birbirine eşit yükseklik ve genişliği olmayan bir tablo oluşturulur.

Tablo menüsü seçenekleriyle, hazırlanan tabloya satır ve sütun eklenip, silinebilir.

Her hücresi birbirinden farklı olarak biçimlendirilen, kimi zaman matematiksel işlemleri de
içerebilen bir nesnedir tablo.
Birleştirilmiş iki yatay hücre(Sütun) Birleştirilmiş iki dikey
Kalın İtalik biçimlendirilmiş hücre(Satır)
biçimlendirilmiş
Sola Hizalanmış Ortalanmış Sağa hizalanmış

Tablo Menüsü, metinleri kolayca tabloya dönüştürmek için Tablo - Dönüştür - Metni
Tabloya… seçeneği ve oluşturulmuş tablodan vazgeçildiğinde Tabloyu Metne… dönüştürme
seçenekleri ile kolaylık sağlar.